PR-HR-002 PROCESO DEL DEPARTAMENTO DE NOMINA. VER 2

PROCESO DE NOMINA
SGC-EMPA-PR-RH-002
SEPTIEMBRE 7 DEL 2015
VER2.0
1. Objetivo:
Prepara para el pago de la Nómina ordinario y Horas extras.
2. Alcance
Desde el Proceso hasta la orden de pago.
3. Autoridad y Responsabilidad.
3.1 Autoridad
De las decisiones a tomar en las disposiciones de este procedimiento está dada por el Gerente
General.
3.2 Responsabilidad.
De la correcta implementación de las disposiciones de este procedimiento, es de la Jefe de
Recursos Humanos.
4. Definición
4.1. Biométrico es la aplicación de técnicas matemáticas y estadísticas sobre los rasgos físicos
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES BÁSICAS
Etapa
Registro
Descripción
Registro
de
entrada y salida
Biométrico o
el
SGCEMPA-FMRH-011
SGC-EMPAFM-RH-010
Biométrico o
el
SGCEMPA-FMRH-011
El personal registra por alguno de los medios su
ingreso o salida.
Todo
el
operativo.
Todo el personal que presente una novedad
diligenciara el SGC-EMPA-FM-RH-010
Los días 14 y 29 de cada mes se solicitara al
supervisor acceso para descargar por parte del
departamento de Recursos Humanos el archivo, si
no existe el Supervisor escaneara los diferentes
formatos SGC-EMPA-FM-RH-011 por cada uno de
los empleados y los enviara por correo electrónico
a [email protected], esta operación se
realizara antes de las 11 de la mañana.
Recibida la información se procede a ingresarla en
el sistema, hoja de Excel formato preestablecido.
Se verificara que los días que se pagaron sin
reporte si se halla laborado o tenga alguna
novedad, se presentarse alguna variación se
liquidara en la siguiente quincena
Una vez ingresada la información se liquida las
horas normales descontando las novedades.
Todo el personal
Se ingresa la información en el cuadro de Excel, se
liquidan las horas extras que son tomadas después
de las 8 horas laborable corrientes, teniendo en
cuenta una hora de almuerzo. Una vez pasadas las
8 horas se tomara como horas extras, (Diurnas o
Nocturnas).
Presentar
novedades
Recepción de
la Información
Tramite de la
Información
Procesamiento
de
la
Información.
Horas Extras
Biométrico o
el
SGCEMPA-FMRH-011
Elaboro
Leonardo Pulido B.
Reviso
Fernando Yepes.
Responsable
personal
Los supervisores
Departamento
Recursos Humanos.
de
Departamento
Recursos Humanos.
de
Departamento
Recursos Humanos.
de
Departamento
Recursos humanos.
de
Aprobó
Elsa del Carmen Yepes
PROCESO DE NOMINA
Liquidación de
Horas Extras
Liquidación de
trasportes
Tramite
Pago
EMPA-FMRH-011
de
No tener
cuenta
Reclamos
Nomina
en
Planilla
Excel
de
a
SGC-EMPAFM-RH-012
SGC-EMPAFM-RH-013
SGC-EMPA-PR-RH-002
SEPTIEMBRE 7 DEL 2015
VER2.0
Se liquidaran las horas extras así:
Del 1 al 15 del mes se pagaran el 30 de mismo
mes, del 16 al 30 se pagara el 15 del mes
siguiente.
Se diligenciara por cada uno de los funcionarios
que corresponda trasporte el EMPA-FM-RH-011.
En caso de que no se tenga el Biométrico se
diligenciara con el paso Registro de Entrada. Si
tienen Biométrico se diligenciara el EMPA-FM-RH011, y se enviara como dice el punto Recepción
de la Información.
Se entregara a contabilidad el archivo en Excel en
el formato establecido para su pago así:
Para la primera quincena se entregar el día 15 o
primero hábil de la semana antes de las 10:00 am.
Para la Segunda quincena se entregar el día 30 o
primero hábil de la semana antes de las 10:00 am.
No se tendrán en cuenta para pagos por las
siguientes condiciones:
1. La información del Biométrico no está
completa. (Solo ingresa una entrada y no
la Salida, No registraron el Ingreso)
2. No se tiene diligenciado el SGC-EMPAFM-RH-011.
3. Si en los formatos SGC-EMPA-FM-RH011 o SGC-EMPA-FM-RH-010, presenta
enmendaduras o tachones.
4. Si en los formatos SGC-EMPA-FM-RH011 o SGC-EMPA-FM-RH-010, la letra no
es legible.
5. Si en el formato SGC-EMPA-FM-RH-010,
no tiene los soportes necesarios que
justifique la ausencia ese día será
descontado,
NO
SE
ACEPTARAN
SOPORTES
POSTERIORES
A LA
LIQUIDACIÓN DE LA NOMINA.
Departamento
recursos humanos.
Se diligenciara SGC-EMPA-FM-RH-012, que será de
forma individual y lo enviaran por correo electrónico a
[email protected]. Una vez recibido el formato
el departamento de Recursos Humanos. Si la novedad
es por error en la liquidación de la nómina, el
departamento de Recursos Humanos enviara al
Departamento de Contabilidad él formato SGC-EMPAFM-RH-013, y este realizará al día siguiente el pago. Si
es por otra causa lo estudiara si es procedente enviara
el reporte en la nómina de la quincena siguiente .
Todo el Personal.
Todo
el
operativo.
de
Contabilidad
Departamento
Recursos Humanos.
de
Departamento
Recursos Humanos.
de
Departamento
Contabilidad.
de
6. REGISTROS.
Reviso
Fernando Yepes.
personal
Departamento
Recursos Humanos.
SOLO SE RECIBEN NOVEDADES HASTA EL 3
DÍA HÁBIL DE REALIZARSE EL PAGO.
Elaboro
Leonardo Pulido B.
de
Aprobó
Elsa del Carmen Yepes
PROCESO DE NOMINA
SGC-EMPA-PR-RH-002
SEPTIEMBRE 7 DEL 2015
VER2.0
EMPA-FM-RH-010
EMPA-FM-RH-011
EMPA-FM-RH-012
EMPA-FM-RH-013
Elaboro
Leonardo Pulido B.
Reviso
Fernando Yepes.
Aprobó
Elsa del Carmen Yepes