1015 - Consolidacion institucional en la ofb

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL
Banco Distrital de Programas y Proyectos
Ficha de Estadística Básica de Inversión Distrital EBI-D
1.IDENTIFICACION
IDENTIFICACION
Entidad
Proyecto
Versión
216 Orquesta Filarmónica de Bogotá
1015 Consolidación institucional en la OFB
4 del 14-JUNIO-2016
Banco BDPP-ACEP (ADMINISTRACION CENTRAL Y ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS)
Estado INSCRITO el 09-Junio-2016, REGISTRADO el 10-Junio-2016
Tipo de proyecto
Desarrollo y fortalecimiento institucional
Etapa del proyecto
Preinversión - Idea
2. CLASIFICACION EN LA ESTRUCTURA DEL PLAN DE DESARROLLO
Plan de Desarrollo
Pilar o Eje
transversal
Programa
5 Bogotá mejor para todos
07 Eje transversal Gobierno legítimo, fortalecimiento local y eficiencia
42 Transparencia, gestión pública y servicio a la ciudadanía
3. PARTICIPACIÓN CIUDADANA
El ejercicio de participación ciudadana desarrollado a través de Foros sectoriales distritales y potenciado a través de las
redes sociales con la estrategia Bogotá Abierta (https://bogotaabierta.co/foros) reunió más de 20.259 aportes con la
participación de 7.834 ciudadanos, en torno a los 18 retos planteados por la Administración Distrital para pensar la ciudad
en los próximos cuatro años, dentro de los cuales están:
1.¿Qué ideas propones para que las personas en condición de discapacidad tengan mejor y mayor acceso en la ciudad?
2.¿Cuál es tu idea para mejorar tu barrio?
3.¿Qué ideas propones para que en la ciudad haya igualdad de oportunidades para hombres y mujeres?
4.¿Cómo mejorarías la experiencia de la movilidad de los niños en Bogotá?
5.¿Cuál es tu idea para ser más feliz en Bogotá? Reto solo para niños
6.En el año 2038 Bogotá estará cumpliendo 500 años ¿Cómo te sueñas a Bogotá para ese entonces?
7.¿Cuál es tu idea para mejorar la calidad de vida en Bogotá?
4. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD
La Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) como entidad adscrita del Sector Cultura, Recreación y Deporte estará a cargo
de la música sinfónica, académica y el canto lírico. La programación, concertación y ejecución de estas acciones y
recursos, exige capacidades profesionales, logísticas, operativas, técnicas y materiales de la organización. Ante la
imposibilidad de contar con mayores recursos de funcionamiento, es necesario contar con una iniciativa de inversión que
respalde directamente estas líneas de operación. Por lo anterior, es necesario mantener, ampliar y mejorar su
infraestructura física, administrativa, operativa, de comunicación y de movilización. Sostener algunos gastos recurrentes y
actualizar la infraestructura tecnológica, operativa y administrativa acorde con las nuevas necesidades y requerimientos
de orden legal. Del mismo modo, es necesario garantizar las condiciones básicas de fortalecimiento de la capacidad
operativa y de gestión de la Entidad. Con estas competencias, es vital que la Entidad pueda atender, de modo eficiente
los procesos estratégicos, misionales, apoyo y de seguimiento y evaluación
5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá Bogotá Mejor para Todos,
contempla el cuarto eje transversal: gobierno legítimo, fortalecimiento local y eficiencia y el programa Transparencia,
gestión pública y servicio a la ciudadanía en el que se pretende consolidar una gestión pública de calidad, eficaz,
eficiente, colaborativa y transparente, que logre los objetivos misionales de cada Entidad y el uso intensivo de las TIC
orientando la gestión a brindar un mejor servicio a los ciudadanos buscando su felicidad.
Este proyecto incluye cinco aspectos esenciales como:
- El primero, modernización institucional que comprende el fortalecimiento de la entidad y de su capacidad de gestión en
aspectos como la infraestructura física, tecnológica, informática y de comunicaciones, arrendamiento y adecuación de
sedes y gastos asociados (vigilancia, cafetería y aseo), adquisición de equipos y sistemas para la operación tecnológica,
implementación de TIC'S etc.
- El segundo, apoyo a la gestión administrativa, entendiendo que es vital la contratación de personal que apoye las
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Proyecto
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4 del 14-JUNIO-2016
actividades administrativas de la Entidad fortaleciendo su capacidad operativa, con el fin de lograr los objetivos
institucionales y el cumplimiento de los retos misionales planteados en los demás proyectos de inversión.
- El tercero, la sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión como herramienta administrativa de la Orquesta,
generando el mejoramiento continuo en su gestión impactando la prestación de sus servicios y la satisfacción de los
ciudadanos.
El cuarto, el fomento de una cultura organizacional basada en la ética y la transparencia con un enfoque anticorrupción
que permita consolidar la gestión de la Entidad eficiente y eficazmente.
El quinto, una estratégia de difusión y comunicaciones que permita visibilizar de forma efectiva los servicios ofrecidos por
la Orquesta Filarmónica de Bogotá y su gestión.
6. OBJETIVOS
Objetivo general
1 Fortalecer la estructura física, administrativa, técnica y operativa de la Entidad para prestar un servicio eficiente y
eficaz a la ciudadania
Objetivo(s) específico(s)
1 Realizar acciones de modernización institucional.
2 Realizar acciones de apoyo a la gestión administrativa
3 Realizar acciones de fortalecimiento y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión
4 Realizar acciones de fomento de ética, transparencia y anticorrupción
5 Implementar estrategia de comunicación y difusión
7. METAS
(La programación de la meta se encuentra en el Plan de Acción - Componente de inversión de la Entidad)
No.
Proceso
Magnitud
Descripción
Unidad de medida
Meta(s) del Plan de Desarrollo vigente (ver ítem 2. Clasificación)
1
Implementar
100.00
%
2
Contratar
100.00
%
3
4
Implementar
Implemantar
100.00
100.00
%
%
5
Implementar
100.00
%
el plan de modernización y manteniemiento de la infraestructura de la
Entidad
de personal de apoyo administrativo (fortalecimiento institucional) previsto
en el plan anual de adquisiciones de la Entidad.
el plan anual de anticorrupción y atención al ciudadano
un plan de mejoramiento continuo y sostenibilidad del Sistema Integrado de
Gestión
el plan anual de comunicaciones de la Entidad
8. COMPONENTES
MILLONES DE PESOS DE 2016
Descripción
2016
Modernización y mantenimiento de la
infraestructura de la entidad (desarrollo,
fortalecimiento, mejoramiento y gastos de
operación).
Fortalecimiento y sostenibilidad del sistema
integrado de gestión
2017
670
916
Presupuesto
2018
0
1,801
2019
2020
Total
0
0
0
670
1,841
1,879
2,067
8,504
9. FLUJO FINANCIERO
CIFRAS EN MILLONES DE PESOS DEL AÑO 2016
Ejecutado Planes
anteriores
$0
2016
$1,586
2017
$1,801
2018
$1,841
HORIZONTE REAL DEL PROYECTO (años) 5
2019
2020
$1,879
Total Proyecto
$2,067
$9,174
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4 del 14-JUNIO-2016
10. POBLACION OBJETIVO
Año
2016
2017
2018
2019
2020
Grupo de etario
Hombres
e. 27 - 59 (Adultos)
e. 27 - 59 (Adultos)
e. 27 - 59 (Adultos)
e. 27 - 59 (Adultos)
e. 27 - 59 (Adultos)
Mujeres
85
85
85
85
85
100
100
100
100
100
Total
Descripcion
185
185
185
185
185
11. LOCALIZACIÓN GEOGRAFICA
Código Descripción localización
77 Distrital
12. ESTUDIOS QUE RESPALDAN LA INFORMACION BASICA DEL PROYECTO
Estudio
1
Nombre entidad estudio
Documento de políticas culturales 2004-2012
Fecha estudio
SCRD
31-12-2004
13. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - ESTRATEGIAS
POT - Decreto 190/2004
Estructura funcional y de servicios - EFS
Sistema de equipamientos urbanos
14. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - PLANES MAESTROS
POT - Decreto 190/2004
Plan maestro de cultura
15. OBSERVACIONES
El proyecto cumple con el Pilar, el programa y los proyectos estratégicos del Plan de Desarrollo "Bogotá Mejor para
Todos"
16. GERENCIA DEL PROYECTO
Nombre
Area
Cargo
Correo
Teléfono(s)
MARIA JULIANA MARTINEZ GONZALEZ
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA
[email protected]
2883466 ext. 200
17. CONCEPTO DE VIABILIDAD
ASPECTOS A REVISAR:
¿Cumple con los lineamientos para la elaboración del documento "Formulación y Evaluación de Proyectos"? SI
¿Es coherente la solución que plantea el proyecto con el problema o situación que se pretende solucionar?
SI
¿Es competencia de la entidad / localidad ejecutar este tipo de proyectos?
SI
¿Es concordante el proyecto con los lineamientos y politicas del Plan de Desarrollo Distrital?
SI
¿Se valoraron los aportes de la ciudadanía en la formulación del proyecto?
SI
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4 del 14-JUNIO-2016
CONCEPTO Y SUSTENTACIÓN:
¿El concepto es favorable? SI
Sustentación:
Los elementos que estructuran la formulación del proyecto de inversión guardan coherencia con la estructura del Plan
RESPONSABLE CONCEPTO:
Nombre
DIEGO DE JESUS RODRIGUEZ ROJAS
Area
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Cargo
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Correo
[email protected]
Teléfono
2320266 EXT. 120
Fecha del concepto 10-JUN-2016
OBSERVACIONES DEL CONCEPTO:
Ninguna
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