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MGP Alcaldía Mayor de Bogotá
Plan de Gerencia de Recursos Humanos
ANEXO F
PLAN DE GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS
CONTENIDO
FUNDAMENTOS ............................................................................................................................... 2
ASPECTOS DEL PLAN ..................................................................................................................... 2
ELEMENTOS DEL PLAN ................................................................................................................. 3
PLAN DE ADQUISICIÓN DE RECURSOS HUMANOS ................................................................ 4
REGISTRO DE LOS INTERESADOS .............................................................................................. 5
MATRIZ DE ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS ......................................................................... 6
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS ................................................................................................. 7
ACEPTACIÓN DEL DIRECTIVO ENCARGADO .......................................................................... 7
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Plan de Gerencia de Recursos Humanos
FUNDAMENTOS
El Plan de Gerencia de Recursos Humanos permite el manejo de los recursos humanos en todo el ciclo de
vida del proyecto y se fundamenta en la comunicación entre los interesados. Este plan trabaja en conjunto
con el de Gerencia de las Comunicaciones.
El aspecto de los interesados es de primodial importancia para el enfoque del PMI®. Esto requiere que haya
una adecuada gestión de los interesados desde el inicio del proyecto y hasta su cierre.
El responsable de este plan es el Gerente de Proyecto con el apoyo de los interesados.
ASPECTOS DEL PLAN
El plan se fundamenta en lo siguiente:





Organigrama del proyecto
Perfiles
Funciones
Roles
Responsabilidades
En apoyo del plan se desarrollaron los formatos que se presentan a continuación, los cuales deben
diligenciarse detalladamente desde su identificación inicial.
Estos formatos son una guía, como en los demás planes de la MGP, de modo que se ajustarán dependiendo
del proyecto en particular.
Las responsabilidades de cada interesado son específicas, así que entre ellos no deben haber traslape ni
espacios vacíos.
El organigrama del proyecto se basa en los aspectos organizacionales de la entidad, del integrador y de todos
los demás interesados.
El Gerente de Proyecto debe trabajar, preferiblemente desde la iniciación, con los interesados, en particular
con el equipo de proyecto.
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ELEMENTOS DEL PLAN
Nombre oficial del
Proyecto:
Gerente de proyecto:
Fecha:
Papel, Responsabilidades y Poder de decisión
PAPELES DEL INTERESADO
PODER DE DECISIÓN
RESPONSABILIDADES
Y FUNCIONES
Ej. Interventoría, Autoridad Ambiental, Directivo Poder relativo dentro del
encargado, etc.
organigrama.
Perfil de cada interesado:
1.
Las exigencias del cargo
2.
Títulos, experticia y otros
Organigrama del Proyecto:
El organigrama del proyecto no es el organigrama de la entidad ni del integrador.
Nota: Dentro de los interesados pueden aparecer las comunidades; en ese caso se aclara que la
interacción será con el líder de la comunidad y no con cada miembro de ella.
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Plan de Gerencia de Recursos Humanos
PLAN DE ADQUISICIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Éste forma parte del Plan de Gerencia de RR.HH. Se encarga de incorporar, establecer su carga, los
requerimientos de formación, el reconocimiento en innovación y creatividad, el manejo del desempeño, la
desincorporación de los RR.HH., las Normas, Estándares, Regulaciones aplicables, su estructura de Salud
Ocupacional, entre otros.
A continuación se describe el formato del Plan de Adquisición de Recursos Humanos.
Nota: El formato debe llenarse, al menos, para los miembros del equipo de proyecto.
Incorporación del personal:
Describe los pasos a seguir para obtener RR.HH. para el proyecto.
Compromiso de carga de trabajo:
Establece el marco de trabajo en términos de tiempo.
Requerimientos de formación:
De acuerdo con el plan de carrera, establece las necesidades y expectativas de formación según el cargo.
Reconocimiento en innovación y creatividad:
Establece un modelo simple de mejoramiento de ideas para canalizarlas dentro del proyecto, para cada institución
participante. Describe el modelo de premios y reconocimientos y sus limitaciones.
Manejo del desempeño:
Establece los indicadores de desempeño que permitirán medir la gestión de cada interesado.
Normas – Estándares – Regulaciones (N/E/R):
Establece las condiciones de trabajo del interesado que debe cumplir por pertenecer al proyecto.
Estructura de Salud Ocupacional:
Establece los mecanismos apropiados, de acuerdo con la ley, para cada interesado.
Desincorporación de los RR.HH.:
Tiene en cuenta las lecciones aprendidas de cada persona del proyecto antes de liberarla. Se apoya en el
Departamento o Área de RR.HH. de la institución.
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REGISTRO DE LOS INTERESADOS
En el formato que se detalla a continuación se identifican las necesidades y expectativas de cada interesado,
aclarando que estas deben estar alineadas con el DRP del alcance del proyecto.
Nombre
Oficial del
Proyecto Nombre del Gerente del Proyecto
Fecha Esquema de influencia
Nombre del Cargo Tipo y datos de contacto Necesidades Expectativas Nivel de Detalle del
interesado
(del DRP)
(del DRP)
influencia
tipo de
en el
influencia
proyecto
(A favor,
en contra,
indistinta)
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MATRIZ DE ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS
En la matriz que se indica a continuación se relacionan los interesados y su relación con su poder
relativo y su interés en el Proyecto.
Poder relativo
Nombre
oficial del
Proyecto:
Fecha:
ALTO PODER
BAJO INTERÉS
ALTO PODER
ALTO INTERÉS
BAJO PODER
BAJO INTERÉS
BAJO PODER
ALTO INTERÉS
Grado de Interés
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GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Es importante aclarar que la gestión no se hace por cada individuo sino por los líderes grupales. A
continuación se muestra el formato correspondiente.
Nombre Oficial del
Proyecto
Nombre del
interesado
Nivel o grado
de influencia
Positiva,
negativa o
Neutra
Fecha de
Preparación
Efecto de la influencia
Gestión del interesado
ACEPTACIÓN DEL DIRECTIVO ENCARGADO
_________________________________________
Fecha:__________________
Cargo del Directivo Encargado
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