distrito de salamanca pliego de bases técnicas que ha de regir en el

DISTRITO DE SALAMANCA
SECCIÓN DE EDUCACIÓN
PLIEGO DE BASES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EN EL CONTRATO DE
SERVICIOS “DISEÑO Y MAQUETACION DE FOLLETOS Y CARTELES DEL
DISTRITO DE SALAMANCA DURANTE LOS AÑOS 2009-2010”, A ADJUDICAR
POR PROCEDIMIENTO ABIERTO
1.- OBJETO DEL CONTRATO:
El objeto del presente contrato es el diseño, maquetación en color y arte
final de folletos, programas, carteles, octavillas y otros formatos de
publicidad necesarios para la correcta divulgación de la programación
ordinaria y otros eventos extraordinarios programados por el Distrito de
Salamanca.
2.- NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN:
El artículo 25.1 de la Ley 7/85 de 2 de abril, Reguladora de las Bases de
Régimen Local, establece que: “El Municipio, para la gestión de sus intereses
y en el ámbito de sus competencias, puede promover toda clase de
actividades y prestar cuantos servicios públicos contribuyan a satisfacer las
necesidades y aspiraciones de la comunidad vecinal”.
De acuerdo con lo anterior, esta Junta Municipal, atendiendo a la demanda
vecinal, ha programado la edición de diversos folletos y publicaciones, con el
objeto de promocionar las actividades organizadas para los vecinos del
Distrito. Para la correcta realización de dichas publicaciones, se considera
necesario realizar un contrato de diseño, maquetación y arte final con una
empresa especializada, porque con ello se optimiza la eficacia comunicativa
de las mismas. Se considera necesario recurrir a una contratación externa
debido a que el Ayuntamiento de Madrid carece de los medios especializados
(personal y material especializado en diseño gráfico), para la realización de
este tipo de actividades y dada la naturaleza de las mismas no se considera
conveniente ampliarlas.
3.- LUGAR:
El contrato se realizará en dependencias de la propia empresa. La recogida y
entrega de los trabajos se realizará en el Distrito de Salamanca.
4.- PLAZO:
El plazo de ejecución estará comprendido desde el día 2 de enero de 2009
hasta el 23 de diciembre de 2010, pudiéndose prorrogar el mismo por una
sola vez, por el mismo plazo y durante el mismo periodo, antes de la
finalización del contrato. En su defecto, el contrato podrá iniciarse al día
siguiente de la formalización del mismo.
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5.- CONDICIONES PARTICULARES:
La empresa adjudicataria deberá:
Diseñar los folletos, dípticos, trípticos, programas de actividades, carteles y
cualquier otro tipo de publicación que se estime conveniente para dar a
conocer las actividades organizadas por esta Junta Municipal, así como los
recursos del Distrito.
Condiciones en que debe prestarse el servicio:
El adjudicatario deberá contar con los elementos materiales y personales
necesarios para la correcta prestación del servicio, viéndose obligado a la
realización del mismo, dentro de los plazos fijados por los Técnicos de la Junta
Municipal de Salamanca. Se acreditarán la formación y la experiencia en
trabajos similares a los solicitados, así como los medios personales y técnicos
con los que cuenta la entidad para la prestación del servicio.
a) El adjudicatario estará obligado al diseño, maquetación y arte final en
color, de las publicaciones solicitadas, de acuerdo con las indicaciones
recibidas por los Técnicos del Distrito. Dichos diseños deberán ajustarse
en todo momento a la imagen gráfica que se haya fijado como identidad
corporativa en el Distrito y en el Ayuntamiento de Madrid.
b) Se entregará una prueba tipográfica de diseño con la propuesta de cada
uno de los trabajos realizados, sobre la que se rectificará y cambiará lo
que se estime conveniente, ya que estarán sometidos a la revisión y
autorización por parte de los Técnicos de esta Junta Municipal, así como
a la Dirección General de Medios de Comunicación, previamente al envío
de los mismos para su impresión.
c) El servicio se deberá prestar con un plazo máximo de 15 días naturales
posteriores al encargo y con 5 días de plazo para subsanar las
correcciones ortográficas, de contenido y/o formato propuestas por el
personal municipal responsable.
d) Una vez realizadas todas las modificaciones se entregará un arte final
que reproducirá fielmente el folleto aprobado como definitivo, incluyendo
los recursos necesarios para su impresión, así como la descripción
detallada de la calidad del papel, gramaje, texturas y colores que se han
determinado.
e) En el caso de ser necesaria la utilización de fotografías o búsqueda de
imágenes para ilustrar los diseños realizados, deberán respetar siempre
los derechos de explotación recogidos en la legislación de la propiedad
intelectual vigente; quedando la propiedad intelectual de los trabajos
realizados al amparo de los dispuesto en el artículo 277.2 de LCSP. En
todo caso el desarrollo del presente contrato conlleva la puesta a
disposición y cesión de los derechos de propiedad intelectual al
Ayuntamiento de Madrid.
f) El adjudicatario será el responsable de la recogida y entrega de las
pertinentes ordenes de trabajo.
g) Igualmente el adjudicatario será el encargado de mantener los contactos
precisos con las imprentas seleccionadas por la Junta Municipal de entre
las adjudicatarias del suministro, siguiendo las instrucciones establecidas
por el Área de Hacienda y Administración Pública para la compra
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centralizada, para la correcta ejecución de los trabajos de artes graficas
realizados.
6.- PRECIOS UNITARIOS:
Se deberá presentar presupuesto desglosado para cada uno de los siguientes
conceptos y precios máximos unitarios:
Hoja de mano
Por
Por
Por
Por
Por
una cara 10x21 (tarjetón)
ambas caras 10x21
ambas caras 15x21
una cara Din-A4
ambas caras Din-A4
Folletos y carteles
Díptico 10x21
Díptico 15x21
Díptico A4
Díptico 10x21, con cartel
Díptico Din-A4, con cartel
Tríptico 10x21
Tríptico 15x21
Tríptico A4
Tríptico 10x21, con cartel
Tríptico A4, con cartel
Cuatríptico 10x21
Cuatríptico 15x21
Cuatríptico A4
Cuatríptico A4, con cartel
Cartel A2 (42x59,4) ó (48x68)
Cartel (70 x 100)
Folletos (10x21) (más de 8 págs.) Precio por pág
Folletos (15x21) (más de 8 págs.) Precio por pág
Folletos (A4)
(más de 8 págs.) Precio por pág
Páginas dentro de una publicación
Página
Página
Página
Página
Página
diseño 10x21
diseño 15x21
DIN-A4
maqueta texto 10x21
maqueta texto 15x21
Nuevo diseño
Sin IVA
163,75 €
168,75 €
243,75 €
196,25 €
320,00 €
Nuevo diseño
16% IVA
189,95 €
195,75 €
282,75 €
227,65 €
371,20 €
Nuevo diseño
Sin IVA
403,75 €
488,75 €
573,75 €
827,50 €
901,25 €
455,25 €
546,25 €
637,00 €
878,75 €
878,75 €
582,50 €
641,25 €
701,25 €
991,25 €
691,25 €
776,25 €
67,50 €
76,75 €
86,25 €
Nuevo diseño
16% IVA
468,35 €
566,95 €
665,55 €
959,90 €
1045,45 €
528,09 €
633,65 €
738,92 €
1.019,35 €
1.019,35 €
675,70 €
743,85 €
813,45 €
1.149,85 €
801,85 €
900,45 €
78,30 €
89,03 €
100,05 €
Nuevo diseño
Sin IVA
103,75 €
103,75 €
163,75 €
entre 8,75-35 €
entre 8,75-35 €
Nuevo diseño
16% IVA
120,35 €
120,35 €
189,95 €
entre 10,15-40,6 €
entre 10,15-40,6 €
53,75 €
61,25 €
67,50 €
233,75 €
233,75 €
entre 3,75-8,75 €
entre 3,75-8,75 €
62,35 €
71,05 €
78,30 €
271,15 €
271,15 €
entre 4,35-10,15 €
entre 4,35-10,15 €
Adaptaciones
Folletos (10x21) por página
Folletos (15x21) por página
Folletos (A4) por página
Cartel A2 (42x59,4) ó (48x68)
Cartel (70 x 100)
Página maqueta texto 10x21
Página maqueta texto 15x21
Madrid, 21 de julio de 2008
LA JEFA DE LA SECCIÓN DE EDUCACIÓN
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DEL DISTRITO DE SALAMANCA
Fdo.: Pilar Aguado Rodríguez-Monge