Estandares mínimos para entregables relacionados con las

Estandares mínimos para entregables relacionados con las encuestas
cuantitativas CAP
Proceso / Entregable
Diseño de muestreo
Formular el
cuestionario
Agenda de
capacitación de
encuestadores
Entrenamiento de
encuestadores
1
Estandares mínimos
Criterios de calificación:
Tiempo calculado para la implementación de la encuesta en
base a # de encuestadores capacitados
Tiempo total calculado para llevar a cabo la encuesta en
base al tamaño de muestra
Tiempos específicos de implementación así como de
ingreso de datos y finalización (incluye viajes,
capacitaciones, etc.)
Además:
Tamaño de muestra total correctamente determinada
usando la calculadora en línea en base a un Intervalo de
Confianza de 5% y un Nivel de Confianza de 95%, para cada
audiencia, al menos que la muestra total sea menor a 350,
en cual caso se realizará un censo.
Tamaño de muestra total correctamente distribuido según
datos poblacionales (barrios, comunidades, etc) para
asegurar una muestra aleatoria y representativa, para cada
audiencia, al menos que la muestra total sea menor a 350,
en cual caso se realizará un censo.
Cuestionario incluye:
 una pregunta clave que permite identificar las
audiencias de manera decisiva
 una pegunta clave que permite identificar si es sitio
meta o control, línea base o post-campaña.
 preguntas sociodemográficas
 una sola pregunta claramente alineada con cada
objetivo SMART preliminar siguiendo la TdC, para
cada audiencia
 pregunta que identifica el estado de
comportamiento actual de cada audiencia
 pregunta de exposición a materiales / eventos de
campaña1
Preguntas formuladas para evitar sesgo
Criterios de calificación:
Fecha(s) establecida
Número de participantes identificados
Objetivos de capacitación
Revisión de alto nivel de la agenda, que incluye un resumen
de actividades y cálculos de tiempo para cada actividad
Resalta cómo se harán las pruebas preliminares/prácticas
de la encuesta durante la capacitación de encuestadores
Preveer refrigerio o algún incentivo como una comida
compartida al final de la capacitación.
Aunque aun no existen en la encuesta pre-campaña, estos datos constituyen “falsos positivos”
que forman parte del análisis de impacto de campaña, el cual se realiza en la última fase
universitaria.
Realizar encuesta en
campo
Encuesta en Surveypro
Archivos Surveypro
con solo datos
ingresados
Archivo de Surveypro
con análisis incluido
Seguir una agenda. Ver Anexo para un agenda modelo.
Reclutar voluntarios adultos (18 años o más).
Supervisar la calidad de los datos que ingresan (5
encuestadores por supervisor).
Los encuestadores deben ser capacitados (ver Anexo).
Las encuestas deben ser validadas antes de realizar la
encuesta.
El esfuerzo de encuestar en campo debe seguir el Plan de
Investigación.
Pestaña del cuestionario correctamente formateada para
incluir título, paginación, autonumeración, función “Other”
traducido a “Otro”.
Cuestionario correctamente dividido de manera lógica (por
secciones según tipo de pregunta, o por audiencia)
Cuestionario con secuencia de numeración lógica,
incluyendo uso de niveles si aplica.
Cuestionario tiene campos para fecha, nombre del
encuestador, número de formulario, época / sitio de
encuesta.
Preguntas para diferentes audiencias están claramente
identificadas.
Cuestionario tiene instrucciones lógicas y claras al
encuestador sobre cómo proceder con la encuesta en caso
de preguntas condicionales.
La función “Other” es correctamente aplicada (usando el
checkbox, no escribiendo ‘Otro’ en la lista de opciones)
Las preguntas están correctamente estructuradas en
cuánto a tipo de pregunta y escala de respuestas
Función de respuesta obligatoria aplicada con criterio.
Los datos están completos para sitios meta y control, si
aplica.
Datos limpios y consistentes según información aparente
en la pestaña Executive Report:
 Todas las preguntas obligatorias para todas las
audiencias tienen el mismo número de respondientes
 Datos para época y sitio de encuesta consistentes
Analisis en una o más pestañas Custom Report.
Pestaña(s) Custom Report estructurada(s) de manera clara
y lógica (por ej. Título, secciones, textos aclaratorios)
Aplicación correcta de cruces (primera pregunta en fila,
segunda pegunta en columna).
Filtro para audiencia está correctamente creado.
Filtro para sitio meta / control está correctamente creado.
En caso de que no corresponde el total de respondientes
entre una pregunta filtro (tipo “Si/No/No se”) y su subpregunta, aplicar el filtro correspondiente para solo reflejar
los respondientes pertinentes.
Aplicación correcta de otros filtros, ya sea simples o
múltiples, si aplican.
Todas las tablas incluyen error de frecuencia (95%),
porcentajes (Percent) y número de respondientes (Counts).
Aplicación correcta de la función de re-escala, cuando
Herramienta de
Manejo de Datos
2
aplica.
Aplicación correcta de la función chi cuadrada cuando
aplica.
Análisis básico cubre:
Tablas con o sin barras para información socio
demográfica de cada audiencia, ya sea mediante cruce o
filtro, o una combinación de ambos.
Tablas cruzando preguntas asociadas a cada objetivo
SMART de CAP con época de encuesta, filtrando por sitio
meta / control si aplica, para cada audiencia.
Tablas cruzando pregunta sobre estado de
comportamiento con época de encuesta, filtrando por sitio
meta / control si aplica, para cada audiencia
Tablas cruzando preguntas sobre impacto de materiales /
eventos de campaña con época de encuesta, filtrando por
sitio meta / control si aplica + filtro por audiencia.
Para análisis final comparando datos de ambas épocas de
encuesta, aplicación de chi cuadrada.
Pestaña 1 (datos generales):
Campos correctamente llenados para sitios meta y control,
ambas épocas cuando aplica.
Pestaña 2 (datos de encuesta):
 Consistencia y alineamiento entre los datos de cada
columna (objetivos, pregunta, audiencia, TdC)
 Valor % de línea base y post campaña (cuando
aplica) correcto.
 Valores para Error de Frecuencia correctos.2
Error de Frecuencia es el que aparece en cada tabla de análisis en Surveypro, no el 5% de
intervalo de confianza que determina el tamaño de muestra en la primera pestaña.
Anexo: modelo de la agenda de capacitación para encuestadores
Introducción: Propósito y Metas del Cuestionario de Encuesta (10 minutos)
Rol del Encuestador: Discusión y Preguntas & Respuestas (20 minutos)
Revisión del Cuestionario de Encuesta (1 hora)
Se distribuirá copias del cuestionario de encuesta; leer como grupo, demostrar cómo
hacer cada pregunta y cómo aplicar preguntas filtro (para Audiencias Meta específicas);
instruya cómo registrar diferentes respuestas.
Práctica de Rol: Entrevista a un miembro de una audiencia (30 minutos)
Se elaborará el cuestionario con un encuestador voluntario; Demostrando los errores
comunes de los encuestadores (como hacer gestos de que está de acuerdo o en
desacuerdo con el encuestado, llenar las respuestas antes de que el encuestado termine
de hablar, entrar en debate con el encuestado, decirle al encuestado la respuesta
correcta, etc.); Demostrar situaciones comunes con los encuestados (como pedir que
aclaren una pregunta, dar una respuesta que no aparece en el cuestionario, etc.); Revise
los Lineamientos y Reglas con los entrevistadores.
Seleccionando a Encuestados:(1 hora)
Se describirá el proceso y protocolos de muestreo; seleccionar cada número de casas,
cómo seleccionar a un encuestado en esa casa; explicar cómo abordar a las personas
para entrevistarlas en los sitios.
Practica de Entrevistas Entre Sí (1 hora)
Se trabajará con los encuestadores en parejas; haciendo resúmenes de observaciones,
preocupaciones y necesidades de apoyo adicionales.
Lleve a Cabo el Cuestionario de Encuesta (2 horas)
Cada enumerador debe salir y seguir el procedimiento de muestreo y llevar a cabo al
menos una encuesta (de preferencia 2 o 3); ¡Úselas como su cuestionario de prueba
preliminar!
Resumen (30 minutos)
Se llevará una reflexión sobre el ejercicio; ¿Cómo estuvo la entrevista?, ¿Hubo
problemas?, ¿Hubo preguntas problemáticas que necesitan modificarse? Explique cómo
manejar las encuestas finalizadas y mantener la confidencialidad.
Revisión de Logística (30 minutos)
A cada encuestador se asignará un número de encuestas, revisando la logística,
incluyendo transporte, hospedaje, dinero para alimentación, fechas, sus expectativas
sobre la productividad (número de encuestas al día), cómo pedir ayuda, reglas que
deben ellos seguir, etc.