GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE

GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA
CONTRATO ADMINISTRATIVO SMAF Nº 89/2015
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE "ARRENDAMIENTO DE UN
INMUEBLE PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE OFICINAS DE LA SECRETARÍA MUNICIPAL DE DESCONCENTRACIÓN,
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, DIRECCIÓN DE DEPORTES Y OTROS DEPARTAMENTOS DEL
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA, CON CARÁCTER RECURRENTE
PARA LA GESTIÓN 2016".-
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente
Contrato de "ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE OFICINAS DE LA
SECRETARÍA MUNICIPAL DE DESCONCENTRACIÓN, DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, DIRECCIÓN DE
DEPORTES Y OTROS DEPARTAMENTOS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ
DE LA SIERRA, CON CARÁCTER RECURRENTE PARA LA GESTIÓN 2016", sujeto a los siguientes
términos y condiciones:
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.
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CLÁUSULA PRIMERA- (PARTES CONTRATANTES).Dirá usted que las partes contratantes son la Honorable Alcaldía Municipal de Santa Cruz de la
Sierra, con NIT N2 1030807024, con domicilio en la Acera Norte de la Calle 24 de Septiembre,
representada legalmente, por el Ing. Percy Fernández Añez, Honorable Alcalde Municipal, con
cédula de identidad No. 315071 LPZ y el Ing. Manuel Pablo Medina Antezana con C.I. N° 4301080 LP
- Secretario Municipal de Administración y Finanzas, designado(s) según Acta de Juramento y
Posesión como Alcalde de Santa Cruz de la Sierra - Provincia Andrés Ibáñez, de fecha 29 de Mayo de
2015 y Decreto Edil N2 246/2015, de fecha 29 de mayo de 2015, respectivamente, que en adelante
se denominará la ENTIDAD; y por otra parte la señora Hilaria Candia Heredia con Cedula de
Identidad N2 1965429 S.C., que en adelante se denominará el ARRENDADOR, quienes celebran y
suscriben el presente Contrato Administrativo de acuerdo a los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO).-
Que, mediante Decreto Edil N2 524/2015 de fecha 21 de octubre de 2.015, la Máxima Autoridad
Ejecutiva del Gobierno Municipal (MAE), Ing. Percy Fernández Añez, Honorable Alcalde Municipal,
resuelve autorizar el inicio del Proceso de Contratación Directa CD 64/2015 SMAF, referente al
"ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE OFICINAS DE LA SECRETARÍA
MUNICIPAL DE DESCONCENTRACIÓN MUNICIPAL, DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, DIRECCIÓN DE
DEPORTES Y OTROS DEPARTAMENTOS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ
DE LA SIERRA, CON CARÁCTER RECURRENTE PARA LA GESTIÓN 2016", por el monto total de
Bs1.716.000.- (Un millón setecientos dieciséis mil 00/100 Bolivianos), con un canon mensual de Bs.
143.000.- (Ciento cuarenta y tres mil 00/100 Bolivianos), con cargo al Presupuesto de la Gestión
2016, Partida Presupuestaria 23100, Programa 07, Unidad Ejecutora 078, de conformidad a lo
establecido en el Art.18, de las Normas Básicas de Administración de Bienes y Servicios aprobadas
mediante Decreto Supremo N2 181 de 28 de junio de 2.009, por un plazo de doce (12) meses que
comprenderá la totalidad de la Gestión Municipal 2016.
Que, mediante Resolución Administrativa de Inicio de Proceso de Contratación SMAF N2 78/2015,
del 05/11/2015, el Responsable del Proceso de Contratación de Licitación Pública - RPC y
Contratación Directa de Bienes y Servicios, resuelve autorizar el inicio del Proceso de Contratación
Directa CD 64/2015 SMAF, referente al "ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE OFICINAS DE LA SECRETARÍA MUNICIPAL DE DESCONCENTRACIÓN
MUNICIPAL, DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, DIRECCIÓN DE DEPORTES Y OTROS DEPARTAMENTOS
DEL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA, CON CARÁCTER
RECURRENTE PARA LA GESTIÓN 2016", por el monto total de Bs. 1.716.000.- (Un millón setecientos
dieciséis mil 00/100 Bolivianos), con un canon mensual de Bs. 143.000.- (Ciento cuarenta y tres mil
00/100 Bolivianos), con cargo al Presupuesto de la Gestión 2016, por el plazo de doce (12) meses
que comprenderá la totalidad de la gestión 2016, Partida Presupuestaria 23100, Programa 07, de
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conformidad a lo establecido en el Art. 33, parágrafo I y II, 18, 40 Inc. c), 70, 71 y 72, Par. I inciso e)
del Decreto Supremo 1\12 0181 de 28 de junio de 2.009.
•
Que, mediante Resolución Administrativa de Adjudicación SMAF N 2 89/2015, en fecha 25 de
noviembre de 2015, el Responsable de los Procesos de Contratación de Licitación Pública y
Contratación Directa de Bienes y Servicios- RPC, de conformidad a lo establecido en el Art. 33, Par. I,
inc. e) y g) de las Normas Básicas de Administración de Bienes y Servicios aprobadas mediante
Decreto Supremo N2 181 de 28 de junio de 2009 Resuelve ADJUDICAR el Proceso de Contratación
Directa CD 64/2015 SMAF, referente al "ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICINAS DE LA SECRETARÍA MUNICIPAL DE DESCONCENTRACIÓN
MUNICIPAL, DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, DIRECCIÓN DE DEPORTES Y OTROS DEPARTAMENTOS
DEL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA", a favor de la señora
Hilaria Candia Heredia, usufructuaria del Edificio Córdoba I, de propiedad de sus hijos: Miriam
Córdova Candia, Wilfredo Córdova Candia, Melvy Córdova Candia, José Córdova Candia y Richard
Córdova Candia, ubicado en la Av. Cañoto y Calle José Callaú, Primer Anillo, entre Calles Ingavi y
Ayacucho, con el Folio Computarizado N2 0135449, Matrícula Computarizada N2 7.01.1.99.0048977,
con una superficie de terreno de 607.47 m2 según Plano de Ubicación aprobado por el Plan
Regulador y superficie construida de 2.200 metros cuadrados, cuyo derecho propietario consta en el
Testimonio N2 210/2003 de fecha 22/09/2003, celebrado ante la Notaria de fe Pública N2 29, a
cargo del Dr. Bailón Cuéllar C., del Distrito Judicial de Santa Cruz y Testimonio N 2 358/2014 de
fecha 23/01/2014, celebrado ante la Notaria de Fe Pública N 2 33, a cargo de la Dra. Mónica Isabel
Villarroel Rojas, del distrito judicial de Santa Cruz, por el canon mensual de Bs. 143.000.- (Ciento
cuarenta y tres mil 00/100 Bolivianos), haciendo un total de Bs. 1.716.000.- (Un millón setecientos
dieciséis mil 00/100 Bolivianos), por doce (12) meses de la gestión 2016, en aplicación del artículo
33, parágrafo I, inciso e) y g) del Decreto Supremo N2 181 de fecha 28 de junio de 2009.
CLÁUSULA TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO).-
El ARRENDADOR (Propietaria Usufructuaria), se compromete y obliga por el presente Contrato a
arrendar el Bien Inmueble ubicado en la Av. Cañoto y Calle José Callaú de nuestra ciudad, Primer
Anillo, entre Calles Ingavi y Ayacucho, con el Folio Computarizado N 2 0135449, Matrícula
Computarizada N2 7.01.1.99.0048977, con estricta y absoluta sujeción a los documentos que forman
parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, dimensiones, regulaciones,
obligaciones, Especificaciones, tiempo de entrega y características técnicas establecidas en los
documentos respaldatorios del proceso de contratación y a las cláusulas contractuales contenidas
en el presente instrumento legal.
CLÁUSULA CUARTA.- (DESTINO DEL BIEN INMUEBLE).-
La Entidad se compromete a usar única y exclusivamente el inmueble para oficinas de la Secretaría
de Desconcentración Municipal, Dirección Administrativa, Dirección de Deportes y otros
Departamentos del Gobierno Autónomo Municipal de Santa Cruz de la Sierra.
CLÁUSULA QUINTA.- (PLAZO DEL ARRENDAMIENTO).-
El presente Contrato tendrá un plazo de doce (12) meses de la gestión 2016, a partir de la recepción
de la Orden de Proceder, prorrogables por un periodo igual, siempre y cuando la ENTIDAD así lo
manifieste de manera escrita quince (15) días calendario previo al cumplimiento del plazo.
En caso que se quiera dar por terminado el Contrato, cualquier de las partes deberá notificar a la
otra parte por lo menos treinta (30) días calendario antes del cumplimiento de la vigencia del
Contrato.
La citada manifestación proporcionará el plazo perentorio de sesenta (60) días calendario a la
ENTIDAD para que desocupe el BIEN INMUEBLE arrendado.
CLÁUSULA SEXTA.- (CANON DEL ARRENDAMIENTO Y FORMA DE PAGO).-
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Se establece que el canon de arrendamiento propuesto y aceptado por ambas partes es de Bs.
143.000.- (Ciento cuarenta y tres mil 00/100 Bolivianos) mensual. El pago se realizará en bolivianos
de forma mensual, previa solicitud escrita por el ARRENDADOR contra entrega del recibo oficial de
alquiler, presentación de otros documentos formales y una vez se concluya con los trámites
administrativos correspondiente del Gobierno Autónomo Municipal de Santa Cruz de la Sierra.
El canon de arrendamiento establecido en esta cláusula, se pagará al ARRENDATARIO en moneda
nacional y el mismo no será incrementado bajo ninguna circunstancia ni estará sujeto a variaciones.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (PAGO DE SERVICIOS BÁSICOS).-
La ENTIDAD se compromete al pago de los Servicios Básicos de: Agua Potable, Energía Eléctrica,
Teléfono, asimismo el mantenimiento de las instalaciones del edificio por desgaste y deterioro,
mantenimiento preventivo y correctivo de las bombas de agua, cambio de tubos de neones
arrancadores y reactancias, las veces que sean necesarias, desde el momento de entrega además de
garantizar su funcionamiento permanente.
El ARRENDADOR correrá con las reparaciones o mantenimiento por defectos en la construcción
(goteras, filtraciones, instalaciones sanitarias y otros desperfectos).
•
CLÁUSULA OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN).-
Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes bajo este contrato, será enviada:
Al ARRENDADOR: Barrio El Pari, Calle Tristán Roca Ng 673 de nuestra ciudad.
Al ARRENDATARIO: En la Secretaria General del Gobierno Autónomo Municipal de Santa Cruz de la
Sierra, Plaza 24 de Septiembre, acera norte, teléfono Central 371-5000, casilla Postal No. 754, de la
ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
CLÁUSULA NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO).-
El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya sido suscrito por las partes, debiendo
luego cumplirse con los siguientes requisitos formales:
1.- Timbres de Ley.
2.- Ser protocolizado.
3.- Ser registrado en la Controlaría General del Estado Plurinacional de Bolivia.
CLAUSULA DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO).-
Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los
siguientes documentos:
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Formulario de Especificaciones técnicas
Resolución de Adjudicación.
Documentos completos de la propuesta del ARRENDADOR, incluyendo la Propuesta
Económica.
Fotocopia de Cédula de Identidad.
Fotocopia Testimonio de Derecho propietario.
Fotocopia Número de Identificación Tributaria (NIT).
Certificado Único de Proveedores del Estado del RUPE
CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO).El presente Contrato, al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de
las siguientes disposiciones:
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11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
Constitución Política del Estado.
Ley N2 1178, de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo N2 0181, de 28 de junio de 2009 las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y de Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.
Código Civil en referencia a su ejecución (los Artículos 519 2, 6852 al 7122 del Código Civil,
en todo lo que no esté expresamente establecido en el presente documento).
Otras disposiciones relacionadas directamente con la normativa anteriormente señalada.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PROPIETARIO).-
El ARRENDADOR tiene los siguientes derechos y obligaciones:
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A recibir en forma oportuna el pago de sus alquileres.
A recibir el bien inmueble en iguales condiciones en la que lo otorgó.
A plantear reclamos por cambio de uso del bien inmueble.
Tener al día el pago de servicios básicos hasta la fecha de entrega del inmueble.
Realizar el mantenimiento del inmueble para conservarlo y asegurar su uso.
Entregar el respectivo recibo oficial de alquiler.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS).-
Correrá por cuenta del ARRENDADOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha
de presentación de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales,
disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el ARRENDADOR
deberá proceder a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO).-
La presente minuta será protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD; el
importe que por concepto de protocolización del mismo debe ser pagado directamente por el
ARRENDADOR
Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:
Minuta de Contrato (Original).
Fotocopia de Documento legal de representación de la ENTIDAD
Fotocopia Cedula de Identidad del responsable de la suscripción del contrato.
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a
los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO).-
El ARRENDATARIO bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este
Contrato, salvo acuerdo expreso de las partes.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO).-
El presente contrato concluirá bajo una de las siguientes modalidades:
16.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el ARRENDATARIO
darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a
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todas las condiciones y estipulaciones contenidos en el mismo, lo cual se hará constar por escrito,
mediante el Certificado de Cumplimiento de Contrato emitido por la ENTIDAD.
16.2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el
contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el ARRENDADOR, acuerdan
voluntariamente los siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
16.2.1 Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al ARRENDADOR,
La ENTIDAD podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
Por incumplimiento en la entrega del recibo oficial de arrendamiento.
Por vicios ocultos en el bien inmueble.
Por remate del bien inmueble.
16.2.2 Resolución a requerimiento del ARRENDADOR por causales atribuibles a la ENTIDAD
El ARRENDADOR podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes
casos:
•
a) Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, pretenda cambiar de uso al
inmueble arrendado.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del servicio, por más de
noventa (90) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse
efectivo el pago.
c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato, en
beneficio de terceras personas.
16.2.3 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al
ARRENDADOR
Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del
Contrato la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control que imposibiliten
proseguir con el contrato de arrendamiento o vayan contra los intereses del Estado, la
ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al ARRENDADOR,
suspenderá los trabajos y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.
011,
16.3 Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de
las causales señaladas la ENTIDAD o el ARRENDADOR darán aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el CONTRATO, con 30 días calendarios
antes del cumplimiento de la vigencia del mismo estableciendo claramente la causal que se
aduce.
Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las
fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para
continuar normalmente con los estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresa
por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los cinco (5) días no existe ninguna respuesta, el
proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el ARRENDADOR, según quién haya
requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la
resolución del contrato se ha hecho efectiva.
La citada manifestación proporcionará el plazo perentorio de sesenta (60) días calendario a la
ENTIDAD para que desocupe el bien inmueble arrendado
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS).5
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En caso de surgir controversias sobres los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución
del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, especificaciones
técnicas, propuesta adjudicada, sometidas a la jurisdicción coactiva fiscal.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO).- El presente Contrato no podrá
ser modificado, excepto por causas señaladas en el Documento Base de Contratación por acuerdo
entre partes. Dichas modificaciones deberán estar destinadas al objeto de la contratación y estar
sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
La referida modificación, se realizará a través de uno o varios Contratos Modificatorios, que
sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal.
II.- CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (CONDICIONES DE ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE).
e
EL ARRENDADOR: entregará el bien inmueble en buenas condiciones de uso, debiendo detallar el
estado del bien y sus componentes en un inventario que será levantado el día de la entrega del bien
inmueble a la ENTIDAD: el citado documento, suscrito por ambas partes, será adjunto al presente
contrato y constituirá parte de este.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (RECIBOS OFICIALES DE ALQUILER).EL ARRENDADOR deberá emitir recibo oficial para que la ENTIDAD proceda al procesamiento del
pago, en conformidad a lo determinado en la Cláusula Sexta.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD).-
En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO en
cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el H. alcalde Municipal, Ing. Percy Fernández Añez
con cédula de identidad N2 315071 L.P. y el Secretario Municipal de Administración y Finanzas, Ing.
Manuel Pablo Medina Antezana, con Cédula de Identidad N2 4301080 L.P., en representación de la
ENTIDAD, y la señora Hilaria Candia Heredia con C.I. N21965429 S.C., como ARRENDADOR
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la
Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.
Santa Cruz de la Sierra, 10 de diciembre de 2015
Ing. Percy Fernández Añez
C.I. N2 315071 L.P.
H. ALCALDE MUNICIPAL
Ing. Man
C.
SECR
edina Antezana
1080 L.P.
ICIPAL DE ADM. Y FINANZAS
e Yaza,
Sra. Hilaria Candia Heredia
C.I. N2 1965429 S.C.
ARRENDADOR
ow,
A
ox PICOS,01140109,15
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WaCCAON 11,005-101WI
Glo.111100111i.deSOCIa \1509
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