4 PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA QUE FABRIQUE Y COMERCIALICE UN SISTEMA DOMÉSTICO DE RECICLAJE DE AGUAS GRISES DANIEL FERNANDO PINZÓN LASCANO PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C. 2011 PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA QUE FABRIQUE Y COMERCIALICE UN SISTEMA DOMÉSTICO DE RECICLAJE DE AGUAS GRISES DANIEL FERNANDO PINZÓN LASCANO TRABAJO DE GRADO ÉNFASISFOMENTO ESPÍRITU EMPRESARIAL ÉNFASIS INGENIERÍA ELECTRÓNICA DIRECTOR NÉSTOR CAMILO MERCHÁN AGUILAR INGENIERO INDUSTRIAL PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C. 2011 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 6 1.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................... 6 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.............................................................................................................. 6 1.3 ALCANCE DE LA PROPUESTA ....................................................................................................... 7 1.4 METODOLOGÍA PLAN DE NEGOCIOS .......................................................................................... 7 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................................................ 8 2.1 BREVE RESEÑA HISTÓRICA .......................................................................................................... 8 2.1.1 HISTORIA DE LA ESCASEZ DE AGUA EN BOGOTÁ ................................................................... 8 2.2 PRINCIPALES CAUSAS DE ESCASEZ .............................................................................................. 9 2.3 SITUACIÓN ACTUAL EN BOGOTÁ .............................................................................................. 10 2.3.1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN EN LA CIUDAD .......................................................................... 10 2.4 CONSUMO DE AGUA EN HOGARES ........................................................................................... 11 2.4.1 LEGISLACIÓN Y POLÍTICAS PARA EL USO DE AGUA .............................................................. 12 2.5 POSIBLES SOLUCIONES.............................................................................................................. 13 2.6 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ............................................................................................... 13 3. JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................................15 3.1 OPORTUNIDAD DE NEGOCIO .................................................................................................... 15 3.2 POTENCIAL AHORRO DE AGUA EN LOS HOGARES .................................................................... 15 3.3 COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS SIMILARES EN EL EXTRANJERO ..................................... 16 4. MARCO TEÓRICO .........................................................................................................................18 4.1 FUNDAMENTOS DEL RECICLAJE DEL AGUA. ............................................................................. 18 4.2 RECICLAJE DE AGUAS GRISES .................................................................................................... 19 4.3 MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................................... 20 5. ANÁLISIS DE MERCADO ...............................................................................................................21 5.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................. 21 5.2 ANÁLISIS DEL SECTOR ............................................................................................................... 21 5.3 ESTUDIO E INVESTIGACIÓN DE MERCADO................................................................................ 22 5.3.1 PRODUCTO ........................................................................................................................... 22 5.3.2 COMPETENCIA ...................................................................................................................... 22 5.3.3 PROVEEDORES ...................................................................................................................... 26 5.3.4 SEGMENTACIÓN DE MERCADO ............................................................................................ 27 5.3.5 INVESTIGACIÓN CON FUENTES PRIMARIAS ......................................................................... 32 5.3.6 RESULTADOS ........................................................................................................................ 35 5.3.7 CÁLCULO DE LA DEMANDA .................................................................................................. 36 5.4 PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADO ........................................................................................... 38 5.4.1 PRODUCTO ........................................................................................................................... 38 5.4.2 ESTRATEGIA DE VENTAS ....................................................................................................... 38 5.4.3 PRECIO .................................................................................................................................. 42 5.4.4 PLAZA.................................................................................................................................... 42 6. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA. ........................................................................................................43 6.1 DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO ..................................................................................................... 43 6.2 DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO .................................................................................................... 43 6.2.1 ANÁLISIS EXTERNO ............................................................................................................... 43 6.2.2 PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS – POAM ............................................................ 45 6.2.3 ANÁLISIS INTERNO ................................................................................................................ 46 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 3 TABLA DE CONTENIDO 6.2.4 MATRIZ DOFA ....................................................................................................................... 47 6.3 MISIÓN ...................................................................................................................................... 48 6.4 VISIÓN ....................................................................................................................................... 48 6.5 PROPUESTA DE VALOR Y VENTAJA COMPETITIVA .................................................................... 48 6.6 INGRESO AL MERCADO Y DESARROLLO DE LA EMPRESA POR FASES ...................................... 49 6.6.1 PROYECCIÓN DE VENTAS ...................................................................................................... 50 6.7 PLAN DE MONITOREO ESTRATÉGICO ....................................................................................... 50 6.8 ESTRUCTURA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL ..................................................................... 52 6.8.1 ORGANIGRAMA .................................................................................................................... 52 6.8.2 PERSONAL REQUERIDO ........................................................................................................ 54 7. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO ........................................................................................................55 7.1 PROPUESTA DE INNOVACIÓN ................................................................................................... 55 7.2 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO .................................................................................................. 55 7.2.1 BILL OF MATERIAL (BOM) / DETALLE DE LOS MATERIALES ................................................. 56 7.2.2 PLATAFORMA DE ALMACENAMIENTO ................................................................................. 57 7.2.3 SISTEMA DE CONTROL ELECTRÓNICO .................................................................................. 60 7.2.4 Instalación y mantenimiento ................................................................................................ 62 7.3 PLANOS DE FABRICACIÓN ......................................................................................................... 62 7.4 COSTO DEL PRODUCTO ............................................................................................................. 65 7.4.1 COSTOS MATERIA PRIMA ..................................................................................................... 65 8. PLAN DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN ..........................................................................................68 8.1 PROCESO PRODUCTIVO ............................................................................................................ 68 8.1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ................................................................................................. 68 8.1.2 MAPA DE PROCESO .............................................................................................................. 69 8.2 PLAN DE PRODUCCIÓN ............................................................................................................. 70 8.2.1 PLANEACIÓN AGREGADA ..................................................................................................... 70 8.2.2 PLAN DE COMPRAS............................................................................................................... 71 8.3 PLAN DE OPERACIÓN ................................................................................................................ 72 8.3.1 RELACIÓN PLAN DE PRODUCCIÓN Y PERSONAL REQUERIDO PARA OPERACIÓN ................ 72 8.3.2 DIAGRAMA DE OPERACIÓN .................................................................................................. 73 8.3.3 UBICACIÓN DISEÑO DE PLANTA DE OPERACIÓN................................................................. 75 9. ANÁLISIS LEGAL Y CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA ......................................................................76 9.1 MARCO LEGAL........................................................................................................................... 76 9.1.1 TIPO DE SOCIEDAD CONVENIENTE ....................................................................................... 76 9.1.2 BENEFICIOS LEGALES ............................................................................................................ 76 9.2 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................................... 77 9.2.1 TIPO DE SOCIEDAD ............................................................................................................... 77 9.2.2 TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN .............................................................................................. 77 10. PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO ...........................................................................................78 10.1 PLAN DE INVERSIÓN ................................................................................................................. 78 10.2 ESTRUCTURA Y PRESUPUESTOS ................................................................................................ 79 10.2.1 INVERSIÓN EN ACTIVOS FIJOS .......................................................................................... 79 10.2.2 PROYECCIÓN DE VENTAS ................................................................................................. 79 10.2.3 COSTOS FIJOS ................................................................................................................... 80 10.2.4 NÓMINA ........................................................................................................................... 81 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 4 TABLA DE CONTENIDO 10.2.5 MÁRGEN DE CONTIBUCIÓN ............................................................................................. 82 10.2.6 PUNTO DE EQUILIBRIO ..................................................................................................... 82 10.3 ESTADOS DE FINANCIEROS ....................................................................................................... 83 10.3.1 BALANCE GENERAL .......................................................................................................... 83 10.3.2 ESTADO DE RESULTADOS ................................................................................................. 84 10.3.3 FLUJO DE CAJA PROYECTADO .......................................................................................... 85 10.4 EVALUACIÓN DEL PROYECTO .................................................................................................... 87 10.4.1 VALOR PRESENTE NETO (VPN) ......................................................................................... 87 10.4.2 TASA INTERNA DE RETORNO ........................................................................................... 87 10.4.3 ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD............................................................................................... 87 11. ANÁLISIS AMBIENTAL ..............................................................................................................88 11.1 IMPACTO AMBIENTAL ............................................................................................................... 88 11.2 ASPECTOS LEGALES ................................................................................................................... 88 12. CONCLUSIONES .......................................................................................................................89 13. RECOMENDACIONES ...............................................................................................................90 14. BIBLIOGRAFÍA ..........................................................................................................................91 15. LISTA DE TABLAS......................................................................................................................93 16. LISTA DE ILUSTRACIONES .........................................................................................................95 17. LISTADO DE ANEXOS ...............................................................................................................97 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 5 INTRODUCCIÓN 1. INTRODUCCIÓN "Cuando el pozo se seca nos enteramos de lo valiosa que es el agua" Benjamín Franklin La idea de este proyecto surge de una intención por realizar un proyecto que además de cumplir con los requisitos exigidos por la universidad, me permita utilizar mis conocimientos de Ingeniería Industrial para crear una opción de vida como empresario y para contribuir con el desarrollo sostenible, campo en el cual me deseo especializar. Esta iniciativa me llevó a observar una práctica que se realiza en mi hogar y que resultó ser común entre personas cercanas con las cuales lo comenté. El sistema de calentamiento de agua a través de calentadores de gas presenta in inconveniente importante. Una vez se abre la llave, el agua se demora un tiempo (que varía dependiendo del tipo de calentador) en calentar. Se observó que durante este tiempo se desperdiciaba una cantidad importante de agua la cual se podía almacenar y utilizar para cargar el tanque del sanitario. De esta observación surgió la idea de crear un sistema que automatizara el procedimiento anteriormente descrito, teniendo en cuenta que mis estudios de ingeniería industrial y mis estudios de ingeniería electrónica (énfasis) me permitirían diseñar un sistema de reciclaje controlado de forma automática por un circuito electrónico. Esta es la idea que da vida al proyecto y la cual espero concretar a través de la creación de una empresa que ofrezca el producto a los usuarios interesados que busquen reducir la factura del acueducto mediante el ahorro de agua y que deseen contribuir con soluciones ambientales que conduzcan hacia la sostenibilidad. El Plan de Negocios a continuación es el fundamento para la creación de SaiGaia, una empresa que busca ofrecer una alternativa para ahorrar en los hogares mediante la reutilización o reciclaje del agua. Éste ahorro se pretende lograr con la implementación de un sistema de reciclaje de aguas grises diseñado en su totalidad por el autor de la propuesta, que la empresa fabricará y comercializará. El proyecto también busca generar conciencia ecológica y producir un beneficio para la ciudad, creando un producto que sea parte dela solución de la creciente problemática que representa una posible escasez de agua en Bogotá en años venideros. Fundamentalmente se busca, a través de un producto innovador, construir una empresa exitosa que en el desarrollo de su ejercicio eleve la conciencia ambiental de los ciudadanos y ofrezca soluciones eco-sostenibles que impacten social y ambientalmente a la ciudad. 1.1 OBJETIVO GENERAL El objetivo general es el creación y constitución de y comercialización de un desarrollo de su ejercicio soluciones eco-sostenibles. 1.2 diseño e implementación de un Plan de Negocios para la una empresa innovadora y rentable, dedicada a la fabricación sistema doméstico de reciclaje de aguas grises, que en el eleve la conciencia ambiental de los ciudadanos ofreciendo OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Análisis del Mercado: Elaborar un estudio de mercados para: analizar el sector identificando competidores, proveedores y clientes; encontrar la disposición y preferencia de los clientes; estimar la demanda y los requerimientos del producto a través de una investigación de mercado; y para desarrollar un plan estratégico de mercado. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 6 INTRODUCCIÓN 2. Análisis Técnico: Elaborar un estudio técnico para definir las características del producto, el tipo de proceso productivo conveniente y el plan de producción. A partir del estudio desarrollar un prototipo funcional del producto que será presentado como evidencia. 3. Análisis Administrativo: Elaborar el análisis administrativo para definir las características requeridas por la empresa y los elementos de planeación estratégica como estructura, funcionamiento, políticas y mecanismos de gestión. 4. Análisis Legal y Constitución de la empresa: Elaborar el análisis del marco legal y definir las características jurídicas de la empresa. Constituir legalmente la empresa. 5. Análisis Financiero: Elaborar el análisis financiero del proyecto para establecer los requerimientos económicos y la factibilidad financiera del negocio. 6. Análisis Ambiental: Elaborar el análisis ambiental para establecer el impacto y las repercusiones medio ambientales que el proyecto pueda tener. 1.3 ALCANCE DE LA PROPUESTA 1. Diseño del Plan de Negocios. 2. Diseño de un prototipo funcional del Sistema Doméstico de Reciclaje listo para su comercialización. 3. Constitución legal de la empresa. 4. Implementación del Plan de Negocios que permita la producción del Sistema según la demanda. 1.4 METODOLOGÍA PLAN DE NEGOCIOS Para el desarrollo del documento se usará la metodología de plan de negocios sugerida en el libro “Innovación Empresarial, Arte y Ciencia de la creación de empresas”, capítulo 7 de Rodrigo Varela, Ed. Prentice Hall, 2001. Es Plan se complementará con la metodología propuesta y las herramientas facilitadas por el programa Plan Empresa en Línea del programa Bogotá Emprende (Cámara de Comercio de Bogotá y la Alcandía Mayor) dedicado a apoyar y 1 facilitar el emprendimiento . 1 Bogotá Emprende. Ver: http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx?catID=1. Consultado Enero de 2011. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 7 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 2.1 BREVE RESEÑA HISTÓRICA 2.1.1 HISTORIA DE LA ESCASEZ DE AGUA EN BOGOTÁ El agua como fuente de vida e impulsor del desarrollo de los pueblos juega un importante papel en la historia de las ciudades, a continuación se presenta una breve reseña histórica sobre el agua y los problemas de abastecimiento en la ciudad. “Durante los primeros años desde su fundación hasta mediados del siglo XIX Bogotá pasa de un abastecimiento mediante pilas públicas a la prestación privada de los servicios luego de lo cual la prestación se Tabla 1 Proyección población 2 revierte al sector público hasta nuestros días.” Según Andrés Bogotá Valderrama y Javier Jiménez, “la gestión del agua en Bogotá se inicia a finales del siglo XIX cuando el creciente aumento de la población se une con las prácticas higienistas de salud 3 pública” . En ésta época los ríos en las montañas cercanas a la ciudad eran la principal fuente de agua. En 1888 se inauguró el primer acueducto con tubería de hierro y en 1930 se construyó “La regadera”, la primera presa hidráulica para evitar la falta de agua en una ciudad 4 que ya contaba con aproximadamente 250.000 habitantes. En los años 50 la explosión demográfica continuó y se requirió extraer agua del rio Bogotá a 50 kilómetros, pero en 1964 con 1.700.000 habitantes la ciudad se vio obligada a solicitar créditos internacionales y construir la presa Cantarrana que se finalizó en 1974. En 1983, con 4.5 millones de habitantes se inauguró el proyecto Chingaza que a través de 35 kilómetros de túneles lleva el agua hasta una planta de tratamiento cerca de la cuidad. “La carencia de agua en los barrios de la periferia sur de la ciudad, donde habitaban más de 500.000 personas, requirió entre 1.985 y 1.992 la construcción de un túnel de abastecimiento de aproximadamente 20 Km. de longitud, el cual 5 fue conectado al sistema de Chingaza.” Actualmente “Chingaza aporta el 80% de agua potable de alta calidad a Bogotá, lo que convierte al Parque en un área imprescindible para la vida de 6 los capitalinos.” Según Edmundo Pérez Hernández, profesor Asociado del departamento de Urbanismo de la Universidad Nacional de Colombia la situación de abastecimiento de agua se caracteriza por los siguientes problemas: Vulnerabilidad del sistema, lo cual conduce a prolongadas situaciones de emergencia. El rápido aumento de la población. Derroche y desperdicio. 2 Balance histórico Bogotá, Documento Técnico del Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá. Pg. 35. Ver: http://www.acueducto.com.co/wps/html/resources/empresa/DocumentotecnicoDTS.pdf 3 El Agua en Bogotá, Jiménez, J. y Valderrama, A. Ver: http://tecnologiaysociedad.uniandes.edu.co/BorradoresTyS/agua.pdf consultado Marzo 3 de 2010. 4 La crisis del agua en Bogotá. Pérez Hernández E., Ver: http://facartes.unal.edu.co/portal/publicaciones/bitacoraut/1/dossier/crisis_agua_bogota.pdf consultado Marzo 3 de 2010. 5 Ídem. 6 Colombia Portal oficial de turismo, Ver: http://www.colombia.travel/es/turistainternacional/actividad/naturaleza/parques-naturales/parques-naturales-de-la-region-andina/parquenatural-chingaza. consultado Marzo 25 de 2010. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 8 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 2.2 Alto consumo del líquido para uso doméstico, generado por la actitud y costumbre de desperdicio. Falta de decisiones políticas y de fuentes de financiación para el desarrollo de nuevas alternativas sobre búsqueda y exploración de nuevas fuentes de agua. Aumento progresivo de la destrucción del ecosistema, del cual dependerá en el próximo siglo el abastecimiento del agua. PRINCIPALES CAUSAS DE ESCASEZ Las diferentes fuentes consultadas coinciden a grandes rasgos en que las principales causas son las siguientes: 1. Rápido crecimiento demográfico: El acelerado crecimiento demográfico se considera una de las principales causas de escasez de agua. Este acelerado crecimiento conlleva al rápido agotamiento de las fuentes de actuales de agua y hace que las redes de abastecimiento se vean frecuentemente limitadas. Este ha sido el caso histórico para la cuidad de Bogotá. En la tabla a continuación se observa la proyección de crecimiento 7 para la ciudad. 2. Deterioro de los bosques alto andinos, páramos y suelos en las cuencas abastecedoras: Entre muchas situaciones documentadas sobre la deforestación y el daño a los páramos se destaca el artículo del periódico El Tiempo en agosto de 2009 titulado: En riesgo 386.000 hectáreas de páramo en Cundinamarca (Chingaza y Sumapaz), por minería, ganadería y agricultura. Según el artículo “especialistas advierten que la tala, la quema, el aprovechamiento indiscriminado de la flora y la fauna silvestres, cultivos (principalmente de papa), ganado y las explotaciones mineras, son 8 las mayores amenazas de estas reservas y han seguido en constante crecimiento.” 3. Desperdicio: Deficiencias en el sistema de conducción y la mala utilización a escala doméstica e industrial son los principales causantes de desperdicio. A raíz de la escasez y del desperdicio el Ministerio de Ambiente expidió en el 2009 un decreto que regula el uso del agua al fijar límites de consumo y sanciona económicamente a 9 quienes los sobrepasen. 4. Ilegalidad: “La Contraloría de Bogotá estableció que cerca de un centenar de negocios, tales como lavaderos de carros, tintorerías y estaciones de servicio, entre otros, explotan ilegalmente el agua subterránea, sin cancelar los valores o pagando 10 una suma inferior a la que realmente corresponde.” Éste mismo informe afirma que aproximadamente el 40% del agua producida no se paga. 7 Portal Secretaria Distrital de Planeación, Proyecciones de población. Ver: www.sdp.gov.co/.../separata_proyecciones_poblacion%5B1%5D.pdf. Consultado el 25 de Marzo de 2010. 8 En riesgo 386.000 hectáreas de páramo en Cundinamarca, por minería, ganadería y agricultura. Periódico El Tiempo, Ver: http://www.eltiempo.com/colombia/cundinamarca/ ARTICULOPRINTER_FRIENDLY-PLANTILLA_PRINTER_FRIENDL-5902889.html. Consultado: Marzo 15 de 2010. 9 Secretaría Distrital de Ambiente. Boletín Legal Ambiental. Ver: http://ambientebogota.gov.co/sda/libreria/BLA/normatividad.php?ordenar=masConsultado: Marzo 15 de 2010 10 Informe Día Mundial del Agua (2006), Contraloría de Bogotá. Ver: http://pqr.contraloriabogota.gov.co /intranet/contenido/comunicados/2006/Dia%20del%20Agua%2022%20MARZO.pdf. Consultado: Marzo2010. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 9 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 5. Cambio climático: El gobierno nacional reconoce abiertamente el fenómeno global del cambio climático y sus implicaciones sobre la oferta hídrica en el país. En la página de internet del Ministerio de Ambiente www.cambioclimatico.gov.co, se hace referencia al impacto del cambio climático sobre la oferta hídrica de país y se menciona a la Sabana de Bogotá como “el área más crítica debido a su baja oferta natural (500 mm/año) y al hecho de que tiene la mayor presión antrópica (presión humana sobre ecosistemas) del 11 país.” En agosto del 2009 el Ideam alertó que Colombia está siendo uno de los países de América Latina más afectados por el cambio climático ya que está ubicada en una zona de influencia directa del calentamiento de las aguas del Pacífico. Según este Instituto, fenómenos como El Niño y La Niña “se están volviendo periódicos cuando 12 antes no lo eran” en Colombia. 2.3 SITUACIÓN ACTUAL EN BOGOTÁ 2.3.1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN EN LA CIUDAD Actualmente Bogotá es la sexta ciudad más poblada de Latinoamérica, “es una megalópolis de siete millones de habitantes que puede darse el lujo de decir que tiene un cubrimiento de acueducto de 100%. Sin embargo, el costo de este servicio es extremadamente costoso para 13 sus habitantes.” A pesar de encontrar a Colombia en el puesto número 24 de los países con mayores recursos hídricos, el problema para la ciudad está muy cerca. En un informe de la Contraloría de Bogotá se afirma que “Bogotá podría vivir un déficit de abastecimiento de agua 14 potable en el 2010” El estudio resalta los siguientes puntos: En un escenario de mínimas demandas de agua, es decir, bajo un criterio optimista, se presentaría un déficit del líquido en el año 2010, situación que requiere de la adopción de alternativas prontas para el garantizar el abastecimiento futuro. Los principales problemas que afectan la cantidad de agua disponible para consumo humano en Bogotá, se relacionan por un lado, con el deterioro de los bosques alto andinos, páramos y suelos en las cuencas abastecedoras, como consecuencia de deficientes procesos de ordenamiento y aprovechamiento del suelo, y por otro, con el desperdicio generado por deficiencias en el sistema de conducción y por la mala utilización a escala doméstica e industrial. La capacidad segura de suministro de agua potable a la ciudad y los municipios servidos a través del sistema actual, es de 24,2 m3/s. No obstante, la demanda presenta incrementos importantes relacionados con el aumento de la población, y podría llegar a ser de 29 m3/s, como lo indican las proyecciones realizadas por la 11 Cambio Climático, Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Ver: http://www.cambioclimatico.gov.co/aspectos.html, consultado el 25 de Marzo de 2010. 12 El Niño' pone en alerta a Colombia por escasez de agua y peligro de incendios, El Espectador. Ver: http://www.elespectador.com/articulo164034-el-nino-pone-alerta-colombia-escasez-de-agua-y-peligro-deincendios. Consultado: Marzo 15 de 2010. 13 “Agua en Bogotá”, [en línea], disponible en: http://tecnologiaysociedad.uniandes.edu.co/BorradoresTyS/agua.pdf, Comparación tarifaria Bogotá, Madrid, Ciudad de México, Buenos Aires, Nueva York. 14 “Día mundial del agua”, (2006) [en línea], disponible en: http://pqr.contraloriabogota.gov.co/intranet/contenido/comunicados/2006/Dia%20del%20Agua%2022%20 MARZO.pdf. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 10 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá. En la tabla 1 se observan las proyecciones de demanda de agua para Bogotá. Los Cerros Orientales son la principal reserva hídrica subterránea y superficial de la ciudad. La depredación impune que se observa en esta zona, constituye una amenaza a la capacidad de recarga de los acuíferos y humedales de Bogotá. El agua subterránea se constituye en una alternativa de abastecimiento, sin embargo, no se conoce con certeza el volumen de la reserva. Adicionalmente, la Contraloría de Bogotá estableció que cerca de un centenar de negocios, tales como lavaderos de carros, tintorerías y estaciones de servicio, entre otros, explotan ilegalmente el agua subterránea, sin cancelar los valores o pagando una suma inferior a la que realmente corresponde. Igualmente, la Contraloría Distrital ha dado cuenta del desorden administrativo que impera en el Departamento Administrativo de Medio Ambiente (DAMA), y la mora en la adopción de las sanciones que la Ley 99 de 1993 prevé para quienes incumplen la normatividad ambiental, en general, y para quienes se apropian ilegalmente del recurso hídrico subterráneo, que es un recurso público. El efecto descontaminante que se aplica sobre el Río Bogotá, principal cuerpo hídrico que recorre la ciudad, en su planta de tratamiento, se pierde 15 metros adelante, situación que pone en riesgo los más de 500 mil millones de pesos invertidos desde septiembre de 2000 hasta diciembre de 2004. El impacto de la contaminación del Río Bogotá sobre la salud, la producción y los ecosistemas acuáticos y terrestres es tan severo, que es un peligro andante para los pobladores aledaños, tal como lo demuestran los estudios realizados al respecto por la Universidad de los Andes. 2.4 CONSUMO DE AGUA EN HOGARES Estadísticas encontradas sobre los porcentajes de consumo en los hogares revelan los siguientes consumos principales en orden descendente: sanitario, ducha, lavadero, cocina, riego y otros. A continuación una tabla que resume la información recopilada de fuentes internacionales en diferentes lugares y tipos de vivienda. Tabla 2 Consumo de Agua en Hogares Fuente 1 Fuente 2 Fuente 3 Fuente 4 Fuente 5 Fuente 6 Promedio Sanitario Ducha Lavadero Cocina Riego Otros 28% 19% 23% 18% 12% 22% 35% 26% 17% 30% 33% 13% 12% 7% 5% 32% 30% 9% 13% 3% 13% 28% 17% 22% 18% 15% 33% 44% 12% 11% 29% 30% 18% 15% 5% 11% FUENTES: Consultar Bibliografía – Tabla Consumo agua hogares. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 11 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La situación de consumos que los estudio de la Empresa de Acueducto y Alcantarilladlo (EAAB) indican para Bogotá, se muestran en la tabla a continuación. Tabla 3 Consumo Promedio Habitantes Bogotá15 Total Duchas Sanitario Lavadora Aseo General Lavamanos Lavaplatos Otros Estrato Litros 30% 29% 19% 15% 3% 2% 2% 100% Consumo promedidio en Litros por persona en Bogotá 1 2 3 4 64 71 73 90 19,2 21,3 21,9 27,0 18,6 20,6 21,2 26,1 12,2 13,5 13,9 17,1 9,6 10,7 11,0 13,5 1,9 2,1 2,2 2,7 1,3 1,4 1,5 1,8 1,3 1,4 1,5 1,8 64,0 71,0 73,0 90,0 5 118 35,4 34,2 22,4 17,7 3,5 2,4 2,4 118,0 6 163 48,9 47,3 31,0 24,5 4,9 3,3 3,3 163,0 Como se observa en la tabla, los consumos en duchas y sanitarios son casi idénticos. Esta situación es ideal para el proyecto teniendo en cuenta que el agua con la cual se cargará el sanitario es el agua utilizada en la ducha. Teniendo en cuenta el crecimiento demográfico ya descrito como un problema, el impacto sobre la demanda futura de agua se vuelve crítico. A continuación la proyección para la demanda de agua futura en la cuidad. Ilustración 1 Proyección y Demanda de Agua para Bogotá16 2.4.1 LEGISLACIÓN Y POLÍTICAS PARA EL USO DE AGUA La Ley 373 del 6 de junio de 1997 “por la cual se establece el Programa para el Uso Eficiente de Agua Potable” y que es emitido por la Presidencia de la República. La Ley contiene la reglamentación para el uso eficiente de agua potable y establece como obligatoria la implementación de para el uso eficiente y el ahorro del agua en los planes ambientales 15 Portal de noticias El Tiempo. Los estratos 5 y 6 están gastando cada vez más agua. Ver: http://www.eltiempo.com/colombia/bogota/uso-del-agua-en-bogota_9109335-4. Consultado Abril 2 de 2011. 16 Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado, agosto de 2006, EAAB. Pg. 131. Ver: http://www.acueducto.com.co/wps/html/resources/empresa/DocumentotecnicoDTS.pdf. Consultado: Marzo 19 de 2010. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 12 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA regionales y municipales. Así mismo se habla de la reutilización obligatoria de agua para los proyectos técnicos y económicos que lo ameriten. La Resolución 493 de 2010 "por la cual se adoptan medidas para promover el uso eficiente y ahorro del agua potable y desincentivar su consumo excesivo" contiene las más recientes medidas adoptadas por el gobierno para sancionar el consumo excesivo de agua en el país. En la tabla a continuación se encuentran los límites definidos dependiendo del piso térmico en el que se encuentre el lugar. Tabla 4 Niveles de consumo excesivo de acuerdo con el piso térmico La legislación vigente no tiene impacto directo sobre el desarrollo del proyecto o sobre el mercado objetivo pues su aplicación no incluye el sector privado, pero si tiene implicaciones indirectas al estimular el uso eficiente y la reutilización del agua. La legislación también ofrece el contexto dentro del cual se desarrollará el proyecto pues el sistema de reciclaje busca ofrecer una alternativa de solución a la necesidad expresada por la Ley en mención. 2.5 POSIBLES SOLUCIONES 1. Fenómenos nacionales como el constante crecimiento demográfico y el desplazamiento forzado hacen que una de las soluciones a corto plazo más viables sea la disminución en el consumo de agua por habitante. 2. La reutilización masiva de agua es una solución factible. Este tipo de proyectos requiere inmensos capitales de inversión. 3. Una de las soluciones que se ha estado adelantando por años en la ciudad es la mejora en la gestión de agua. Esto incluye prácticas como recudir la ilegalidad y controlar los desperdicios en las líneas de conducción. 4. El cambio cultural que se generó en la ciudad durante la alcaldía de Antanas Mockus (1997) redujo el consumo de agua per cápita drásticamente. Este tipo de concientización constituye otra posible solución que ha demostrado tener efecto a largo plazo. 5. Otra solución que se ha venido implementando por años es el cuidado de los páramos que nutren de agua la ciudad para aumentar el caudal de oferta. En este sentido se han tomado medidas que aunque de gran ayuda han sido calificadas de insuficientes a largo plazo. 2.6 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Ante la problemática general de agua que se presenta en ciudades como Bogotá, donde el uso eficiente del agua es cada día más necesario y el desarrollo eco-sostenible toma relevancia, PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 13 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ¿puede ser viable una empresa que ofrezca un producto para el reciclaje de aguas grises que al ser implementado reduzca el consumo de agua generando ahorro económico y que a su vez contribuya con el desarrollo sostenible de la ciudad? PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 14 JUSTIFICACIÓN 3. JUSTIFICACIÓN 3.1 OPORTUNIDAD DE NEGOCIO La oportunidad del negocio propuesto tiene como base una coyuntura que evidencia la necesidad de dirigir nuestras sociedades hacia la sostenibilidad. La crisis económica, la crisis social generada por la desigualdad en la distribución de los recursos y los drásticos cambios climáticos está obligando a las sociedades a reevaluar, entre otros, el uso de los recursos naturales. El agua, que es uno de los focos de la problemática, es la fuente de ésta oportunidad de negocio. La empresa ofrece un producto que contribuye a satisfacer dos necesidades: 1. Ahorrar dinero a mediano plazo a través del ahorro sistemático de agua en el hogar. 2. Disminuir el consumo de agua en los hogares implementando sistemas que contribuyan con el desarrollo sostenible. Dentro del contexto proyectando por los analistas (de escasez y elevando incremento en las tarifas de agua) estos dos aspectos adquieren mayor relevancia. 3.2 POTENCIAL AHORRO DE AGUA EN LOS HOGARES Con base en la información de consumo promedio para los hogares en la ciudad de Bogotá de la EAAB (Ver tabla 3) se calcula el ahorro potencial que un sistema de reciclaje podría generar. El consumo promedio de agua en Bogotá para los estratos 4, 5 y 6 considerados el mercado objetivo, se expone a continuación. 1 2 3 4 5 5 6 35,4 70,8 106,2 141,6 177 48,9 97,8 146,7 195,6 244,5 Estrato 1 2 3 4 5 4 5 6 0,027 0,054 0,081 0,108 0,135 0,0354 0,0708 0,1062 0,1416 0,177 0,0489 0,0978 0,1467 0,1956 0,2445 Est. # de personas 4 27 54 81 108 135 Consumo promedio BIMENSUAL en M^3 para los estratos 4, 5 y 6 de Bogotá 1 2 3 4 5 4 5 6 5,4 10,8 16,2 21,6 27 7,08 14,16 21,24 28,32 35,4 9,78 19,56 29,34 39,12 48,9 ESTRATO 4 ESTRATO 5 ESTRATO 6 Ahorro Total en M^3 Ahorro Total en M^3 Ahorro Total en M^3 Mensual Bimensual Anual 0,81 1,62 2,43 3,24 4,05 1,62 3,24 4,86 6,48 8,1 9,72 19,44 29,16 38,88 48,6 1 2 3 4 5 Mensual Bimensual Anual 1,062 2,124 3,186 4,248 5,31 2,124 4,248 6,372 8,496 10,62 12,744 25,488 38,232 50,976 63,72 # de personas 1 2 3 4 5 # de personas # de personas # de personas Estrato Volumen de consumo diario en ducha / sanitario (30%) M^3 # de personas Volumen de consumo diario en ducha / sanitario (30%) en Litros 1 2 3 4 5 Mensual Bimensual Anual 1,467 2,934 4,401 5,868 7,335 2,934 5,868 8,802 11,736 14,67 17,604 35,208 52,812 70,416 88,02 Tabla 5 Volumen consumo en ducha Como se observa en la tabla, el ahorro potencial del sistema varía dependiendo del estrato y el número de habitantes. Con base en los datos anteriores, se calcula el ahorro económico en hogares de 1, 2, 3, 4 y 5 personas. El valor de referencia para el metro cúbico en los diferentes estratos se calcula sumando el precio de Acueducto (agua que ingresa a la vivienda) y el precio de Alcantarillado (agua que sale de la vivienda), y aplicando los respectivos subsidios para los estratos 5 y 6 que son 50% y 60% respectivamente. El análisis realizado no contempla el aumento de precio en las tarifas del acueducto y alcantarillado lo cual incrementaría la posibilidad de ahorro. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 15 JUSTIFICACIÓN ACUEDUCTO Valor $/m3 % Aporte Aporte $ 2.277 0% $0 $ 3.507 50% $ 1.754 $ 3.735 60% $ 2.241 VALOR M^3 DE AGUA Estrato 4 Estrato 5 Estrato 6 ALCANTARILLADO Valor $/m3 % Aporte Aporte $ 1.465 0% $0 $ 2.197 50% $ 1.099 $ 2.344 60% $ 1.406 Subtotal $ 2.277 $ 5.261 $ 5.976 TOTAL Subtotal $/m3 $ 1.465 $ 3.296 $ 3.750 $ 3.742 $ 8.556 $ 9.725 Tabla 6 Valor de agua El valor económico de ahorro se calcula en la tabla a continuación. ESTRATO 4 ESTRATO 5 ESTRATO 6 Valor Ahorro Total en $$$ Valor Ahorro Total en $$$ Valor Ahorro Total en $$$ Bimensual $ $ $ $ $ 6.062 12.124 18.186 24.249 30.311 Anual Mensual $ 36.373 $ 72.746 $ 109.119 $ 145.492 $ 181.865 1 2 3 4 5 $ $ $ $ $ 9.087 18.174 27.260 36.347 45.434 Bimensual $ $ $ $ $ 18.174 36.347 54.521 72.694 90.868 Anual $ $ $ $ $ 109.041 218.083 327.124 436.166 545.207 # de personas $ 3.031 $ 6.062 $ 9.093 $ 12.124 $ 15.155 # de personas # de personas Mensual 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Mensual Bimensual $ $ $ $ $ $ 28.534 $ 57.069 $ 85.603 $ 114.138 $ 142.672 14.267 28.534 42.802 57.069 71.336 Anual $ $ $ $ $ 171.207 342.414 513.620 684.827 856.034 Tabla 7 Valor Económico para estratos 4, 5 y 6 Teniendo en cuenta que existen diversos factores que no permitirían que el 100% del agua utilizada en la ducha se reutilizara en el sanitario, se re calcula bajo el supuesto de una eficiencia del 90% en la reutilización del agua de la ducha por parte del sistema. ESTRATO 4 ESTRATO 5 ESTRATO 6 Valor Ahorro Total en $$$ Eficiencia 90% Valor Ahorro Total en $$$ Eficiencia 90% Valor Ahorro Total en $$$ Eficiencia 90% 4 5 $ $ $ $ $ 5.456 10.912 16.368 21.824 27.280 Anual Mensual $ 32.736 $ 65.471 $ 98.207 $ 130.943 $ 163.678 1 2 3 4 5 $ $ $ $ $ 8.178 16.356 24.534 32.712 40.891 Bimensual $ $ $ $ $ 16.356 32.712 49.069 65.425 81.781 Anual $ $ $ $ $ 98.137 196.275 294.412 392.549 490.687 Mensual # de personas 3 Bimensual # de personas 2 $ 2.728 $ 5.456 $ 8.184 $ 10.912 $ 13.640 1 $ 12.841 2 $ 25.681 3 $ 38.522 4 $ 51.362 5 $ 64.203 Bimensual $ 25.681 $ 51.362 $ 77.043 $ 102.724 $ 128.405 Anual $ $ $ $ $ 154.086 308.172 462.258 616.345 770.431 Tabla 8 Valor económico para estratos 4, 5 y 6, eficiencia 90% Como se verá en próximas secciones, dependiendo del estrato y del número de habitantes los tiempos de amortización del sistema oscilan entre 5 meses y 2 años para viviendas de más de 2 personas en estrato 5 y 6. TIEMPO DE RETORNO DE INVERSION EN MESES PARA UN BAÑO 4 1 2 3 4 5 106,31 53,15 35,44 26,58 21,26 5 6 35,46 17,73 11,82 8,87 7,09 22,58 11,29 7,53 5,65 4,52 TIEMPO DE RETORNO DE INVERSION EN MESES PARA DOS BAÑOS Est # de personas Est # de personas # de personas Mensual 1 1 2 3 4 5 4 212,61 106,31 70,87 53,15 42,52 5 6 70,92 35,46 23,64 17,73 14,18 45,17 22,58 15,06 11,29 9,03 Tabla 9 Tiempo retorno de inversión 3.3 COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS SIMILARES EN EL EXTRANJERO Se ha identificado una amplia gama de productos para el reciclaje de aguas grises que se comercializan en Estados Unidos y países de Europa, donde este recurso natural es altamente valorado y tiene un costo mucho mayor (estos productos se exponen en la sección 5.3.2). Los expertos indican que muy pronoto las crisis relacionadas con el agua se sentirán con mayor PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 16 JUSTIFICACIÓN fuerza en el resto del planeta debido a los fenómenos como el calentamiento global, el crecimiento demográfico descontrolado, entre otros. En internet se encuentran todo tipo modelos y de empresas que ofrecen sistemas de reciclaje de aguas grises, esta abundancia en la oferta es una indicación de la oportunidad de negocio que la idea representa. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 17 MARCO TEÓRICO 4. MARCO TEÓRICO 4.1 FUNDAMENTOS DEL RECICLAJE DEL AGUA. “Los impactos sociales, económicos y ambientales del pasado, el desarrollo de los recursos hídricos y las perspectivas de inevitable de la escasez de agua están conduciendo el cambio hacia un nuevo paradigma en la gestión de los recursos hídricos. Nuevos enfoques incorporan el principies de la sostenibilidad, la ética del medio ambiente, y la participación pública en el desarrollo del proyecto. Con muchas comunidades acercándose a los límites de sus suministros de agua disponibles, de regeneración y el reciclaje de agua se han convertido en una opción atractiva para la conservación y ampliación de las provisiones de agua 17 disponible.” Takashi Asano (Asano, 2007) experto en el reciclaje propone 5 formas principales a través de las cuales se formulan soluciones a este problema a través de: 1. La sustitución de agua regenerada para usos que no requieren agua potable de alta calidad. 2. Aumentar las fuentes de agua y suministrar fuentes alternativas que ayuden a satisfacer las necesidades actuales y futuras de agua. 3. La protección de los ecosistemas acuáticos, disminuyendo la desviación de agua dulce, reduciendo la cantidad de nutrientes y otros contaminantes tóxicos que entran en el agua. 4. La reducción de estructuras de control de agua, como presas y embalses. 5. El cumplimiento de reglamentos ambientales que exigen adecuados consumo de agua y control de aguas las residuales. En la tabla a continuación, se presentan los resultados de un estudio (Metcalf & Eddy, 2007) que permite observar los porcentajes estimados de ahorro agua el reciclaje permite en una vivienda. Tabla 10 Diferencia de consumos al implementar reciclaje Tipo de Uso L/capitab d sin reciclaje % L/capitab d con reciclaje % Sanitarios 76.1 27.7 36.3 19.3 Lavadoras 57.2 20.9 40.1 21.4 Duchas 47.7 17.3 37.9 20.1 Grifos 42.0 15.3 40.9 21.9 Escapes Otros usos domésticos Baños 37.9 13.8 18.9 13.8 5.7 2.1 5.7 3.1 4.5 1.6 4.5 2.4 Lavaplatos 3.8 1.3 3.8 2.0 274 100 18 L/capita-d , litros diarios per capita 188 100 Total b 17 Asano, T. et al., 2007, p.1. Water Reuse.Issues, technologies, and applications.Metcalf&Eddy. 18 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 18 MARCO TEÓRICO 4.2 RECICLAJE DE AGUAS GRISES Aproximadamente “la mitad de esta agua usamos para la limpieza corporal y el lavado de ropa. Los desagües que se genera son los aguas grises, como describa su Definición: “Agua gris es la parte de los aguas servidas domesticas libre de materias fecales y desagües de la cocina.” El grado de su contaminación es relativamente bajo y no exija un tratamiento mayor para reemplazar el Agua Potable, teniendo una cualidad y un costo mayor, en áreas, donde esta 19 calidad no es necesario como en las cisternas de los baños, el regadío, etc.” “Las aguas grises o aguas usadas son las aguas generadas por los procesos de un hogar, tales como el lavado de utensilios y de ropa así como el baño de las personas. Las aguas grises se distinguen de las aguas cloacales contaminada con desechos del retrete, llamadas aguas 20 negras, porque no contienen bacterias Escherichiacoli.” Ilustración 2 Posibles alternativas para el reciclaje de las aguas grises.21 En general el diseño de este tipo de sistemas está basado en un tanque de almacenamiento que recibe las aguas provenientes de duchas, lavamanos y lavadoras. En el tanque se realizan los dos tipos de tratamiento: Tratamiento físico: Se realiza mediante filtros que impiden el paso de partículas y residuos sólidos. Tratamiento biológico/químico: Se realiza mediante la cloración del agua con hipoclorito sódico con un dosificador automático. Esto deja al agua lista para la reutilización. Una vez tratada el agua, se lleva mediante sistemas de bombeo a los lugares donde se puede utilizar, sanitario, riego de jardines, entre otros. El Sistema de Reciclaje de SaiGaia utilizara un filtrado de residuos sólidos que está ubicado dentro del tanque en la entrada de la manguera de recolección de agua. El tratamiento se reforzará con la recomendación a los usuarios de mantener una tableta de cloro dentro del tanque y una pastilla desodorante de color azul en el sanitario. Las pruebas realizadas mostraron que este tipo de tratamiento es suficiente para aguas grises que no permanecen 19 Reciclaje de aguas grises –Una solución eficaz en ecología y economía, TorstenLingner. Ver: http://www.bvsde.paho.org/bvsaidis/ecuador10/gris.pdf. 20 “Aguas grises”, [en línea], disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Aguas_grises. 21 Reciclaje de aguas grises –Una solución eficaz en ecología y economía, TorstenLingner. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 19 MARCO TEÓRICO más de 3 días reposadas. El aseo interior del tanque de la plataforma se debe realizar con la misma frecuencia con la que se asea el inodoro del hogar. 4.3 MARCO CONCEPTUAL22 AGUA POTABLE: Se denomina agua potable al agua "bebible" en el sentido que puede ser consumida por personas y animales sin riesgo de contraer enfermedades. El término se aplica al agua que ha sido tratada para su consumo humano según unas normas de calidad promulgadas por las autoridades locales e internacionales. AGUA RESIDUAL: El término agua negra, más comúnmente utilizado en plural, aguas negras, define un tipo de agua que está contaminada con sustancias fecales y orina, procedentes de desechos orgánicos humanos o animales. Su importancia es tal que requiere sistemas de canalización, tratamiento y desalojo. Su tratamiento nulo o indebido genera graves problemas de contaminación. A las aguas negras también se les llama aguas servidas, aguas residuales, aguas fecales, o aguas cloacales. Son residuales, habiendo sido usada el agua, constituyen un residuo, algo que no sirve para el usuario directo; son negras por el color que habitualmente tienen, y cloacales porque son transportadas mediante cloacas (del latín cloaca, alcantarilla), nombre que se le da habitualmente al colector. AGUAS GRISES: Las aguas grises o aguas usadas son las aguas generadas por los procesos de un hogar, tales como el lavado de utensilios y de ropa así como el baño de las personas. Las aguas grises se distinguen de las aguas cloacales contaminada con desechos del retrete, llamadas aguas negras, porque no contienen bacterias Escherichiacoli. RECICLAJE: El reciclaje es un proceso que consiste en someter de nuevo una materia o un producto ya utilizado a un ciclo de tratamiento total o parcial para obtener una materia prima o un nuevo producto. También se podría definir como la obtención de materias primas a partir de desechos, introduciéndolos de nuevo en el ciclo de vida y se produce ante la perspectiva del agotamiento de recursos naturales y para eliminar de forma eficaz los desechos. SOSTENIBILIDAD: Sostenibilidad y su sinónimo sustentabilidad se refieren al equilibrio de una especie con los recursos de su entorno. Por extensión se aplica a la explotación de un recurso por debajo del límite de renovabilidad del mismo. Desde la perspectiva de la prosperidad humana y según el Informe Brundtland de 1987, la sostenibilidad consiste en satisfacer las necesidades de la actual generación sin sacrificar la capacidad de futuras generaciones de satisfacer sus propias necesidades. 22 Las definiciones pare el marco conceptual fueron obtenidas de la Enciclopedia libre Wikipedia la cual se encuentra en línea en http://es.wikipedia.org y la cual se considera como fuente confiable para este tipo de definiciones generales. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 20 ANÁLISIS DE MERCADO 5. ANÁLISIS DE MERCADO 5.1 OBJETIVO GENERAL 23 Guiándonos por la propuesta de Rodrigo Varela , el objetivo central del análisis de mercado será determinar la existencia de clientes para el Sistema de reciclaje, la disposición de los clientes a pagar por el producto, determinar la demanda aproximada, la identificación de las ventajas y desventajas competitivas e identificar el entorno económico y social. La adecuada identificación de los puntos anteriores permitirá minimizar el riesgo, identificar las oportunidades de ventas y diseñar un plan de mercadeo efectivo. 5.2 ANÁLISIS DEL SECTOR El sector al que se entra a competir es el sector de los productos ahorradores de agua. El sector lo componen diferentes tipos de productos entre los que se encuentra: perlizador, reductor de caudal o economizador, limitador de descarga para cisterna, limitador de llenado, interruptor de caudal para ducha, interruptor mecánico de caudal. No fue posible conocer las estadísticas de ventas para el sector pero se logró tener acceso a información de carácter confidencial de las ventas de este tipo de elementos en los 19 almacenes de la Cadena de Almacenes Homecenter Colombia. Estas estadísticas permiten observar a grandes rasgos el movimiento del sector. En la tabla a continuación se observan las cantidades vendidas en los periodos de tiempo indicados para 18 productos ahorradores de agua. Producto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Valvula ahorradora para Sanitarios Bocherini Kit Griferia sanitaria descarga dual AHORRADOR DOBLE FUNCION NEGRO CROMO LVMS/LVPS AHORRADOR 1.0 GPM LVMS/LVPS HEMBRA ESPUMOSO AHORRADOR DIRIGIBLE LVMS/LVPS BLANCO CROMO AHORRADOR 1.0GPM LVMS/LVPS HEMBRA CRISTALINO AHORRADOR 1.0GPM LVMS/LVPS MACHO CRISTALINO AHORRADOR 1.0 GPM LVMS/LVPS MACHO ESPUMOSO AHORRADOR 1.5GPM LVMS/LVPS HEMBRA ESPUMOSO AHORRADOR 1.5GPM LVMS/LVPS HEMBRA CRISTALINO AHORRADOR 2.2GPM LVMS/LVPS MACHO ESPUMOSO AHORRADOR 2.2GPM LVMS/LVPS HEMBRA ESPUMOSO AHORRADOR 1.5GPM LVMS/LVPS MACHO CRISTALINO AHORRADOR 2.2GPM LVMS/LVPS HEMBRA CRISTALINO AHORRADOR 1.5GPM LVMS/LVPS MACHO ESPUMOSO AHORRADOR DIRIGIBLE LVMS/LVPS CROMO SANITARIO DESCARGA DUAL BLANCO COMOBP AHORRADOR SANITARIO Precio $ 42.900 $ 39.900 $ 14.900 $ 12.900 $ 14.900 $ 12.900 $ 12.900 $ 12.900 $ 11.900 $ 11.900 $ 9.900 $ 9.900 $ 11.900 $ 9.900 $ 11.900 $ 34.900 $ 229.900 $ 479.900 Demana semanal Demanda Demanda Mensual Anual 108 23 126 65 50 48 45 42 34 27 24 23 22 21 21 20 2,4 4,3 468 100 546 284 216 208 195 184 147 116 102 101 96 90 89 87 11 20 5616 1196 6552 3403 2596 2491 2336 2202 1762 1393 1228 1214 1155 1085 1072 1044 132 242 TOTAL ANUAL Ventas Anuales $ 240.926.400 $ 47.720.400 $ 97.624.800 $ 43.898.700 $ 38.680.400 $ 32.133.900 $ 30.134.400 $ 28.405.800 $ 20.967.800 $ 16.576.700 $ 12.157.200 $ 12.018.600 $ 13.744.500 $ 10.741.500 $ 12.756.800 $ 36.435.600 $ 30.346.800 $ 116.135.800 $ 841.406.100 Tabla 11 Ventas almacenes Home Center productos ahorradores para sanitarios- CONFIDENCIAL La venta de estos 18 elementos ahorradores de agua alcanza un valor mensual de más de 70 millones de pesos. Otro dato relevante es que Homecenter representa entre el 12% y el 15% de las ventas de Corona, esta información permite tener una idea general del sector. Otro referente importante para analizar el sector es la presencia de empresas dedicadas a la comercialización de productos para ahorro de agua. Este análisis se observa en la sección “Competencia” del análisis de mercado. 23 VARELA, Rodrigo. Innovación empresarial, arte y ciencia de la creación de empresas. Bogotá: Pearson Educación de Colombia Ltda, 2001. 170 p. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 21 ANÁLISIS DE MERCADO 5.3 ESTUDIO E INVESTIGACIÓN DE MERCADO 5.3.1 PRODUCTO El producto diseñado es un Sistema de Reciclaje Doméstico de Aguas Grises que al implementarse en el baño permite ahorrar un volumen de agua hasta del 30% para vivienda 24 familiar y hasta del 60% en hoteles, según experimentos ya realizados. Este ahorro tiene dos implicaciones relevantes: la reducción en la factura del Acueducto y Alcantarillado, y un impacto ambiental positivo al utilizar el agua con mayor eficiencia. El diseño del sistema (especificaciones y detalles del producto se encuentran en el capítulo 7) es suficientemente flexible para ser instalado en baños de diferentes tamaños y formas, en vivienda nueva y usada. El mercado al que se va a ingresar es el mercado de productos ahorradores de agua. El estudio del sector reveló que en el mercado nacional no se comercializan productos para el reciclaje (reutilización) de aguas grises en el hogar, lo cual indica una oportunidad no explotada y, a su vez, formula el interrogante del porque no se ha explotado este mercado. Entendiendo el sistema de reciclaje como un producto novedoso, la principal competencia la constituyen los productos sustitutos que ofrecen el mismo beneficio, ahorrar agua. Existe una amplia gama de productos sustitutos que buscan cubrir la necesidad de reducir el consumo de agua.Los diferentes productos se enfocan en aplicaciones específicas que permiten reducir el consumo en duchas, grifos y sanitarios. Entre estos productos se encuentran: sanitarios de bajo consumo, perlizador, reductor de caudal o economizador, limitador de descarga para cisterna, limitador de llenado, interruptor de caudal para ducha, interruptor mecánico de caudal. 5.3.2 COMPETENCIA Blau S.A. es la única empresa que se identificó como competencia directa en Bogotá por tener un producto (BracSystems descrito a continuación)que, sin poder utilizarse en construcción ya realizada, recicla aguas grises. Esta empresa se dedica a la comercialización de productos ahorradores de agua y ofrece el único sistema comercial de reciclaje encontrado. Al revisar los estados financieros de la empresa se encontró que en el 2010 la empresa, que opera desde el 2006, facturó 256 millones de pesos en el 2010 obteniendo una utilidad neta de 41 millones. Se observó un incremento importante en la utilidad de la empresa que en 2008 fue de 11 millones de pesos. El sistema de reciclaje de aguas grises que Blau importa tiene un costo aproximado de 15 millones de pesos según informaciones dadas en Blau, y sólo puede ser instalado en edificaciones nuevas en las cuales se deben hacer adaptaciones del sistema de desagües. Adicionalmente una amplia variedad de establecimientos comerciales y páginas en internet ofrecen productos especializados en el ahorro de agua. Entre estos se encuentra a Grival, Corona, Home Sentry, Homecenter, economizadores.net, OpenwayInt., entre otros. 5.3.2.1 PRODUCTOS AHORRADORES PRESENTES EN EL MERCADO 25 BracSystems : La empresa Canadienses ubicada en Quebec, se especializa en productos para el reciclaje de aguas grises. El siguiente modelo (BracSystems LB-300) es el sistema 24 Portal web RIU Hotels & Resorts. Más de 100 hoteles en las mejores playas del mundo. Ver. http://www.riu.com/es/Acerca_de_RIU/medio_ambiente/uso_y_reciclaje/ Consultado Enero de 2010. 25 Products. Portal Web Brac Systems. Ver: http://www.bracsystems.com/products.php. Consultado Julio de 2010. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 22 ANÁLISIS DE MERCADO propuesto para familias entre 4 y 6 personas. Sus dimensiones son de 67 cm. x 90 cm. x 120 cm. y tiene una capacidad de almacenamiento de 300 litros. Usa un sistema de cloración para mantener el agua desinfectada y lista para su reutilización. La empresa promete ahorros de hasta el 30% en el agua consumida en el hogar. Su precio es de US$2,699. Ilustración 3 LB - 150 Otro modelo ofrecido por la empresa el LB – 150. Este está diseñado para una vivienda habitada por 3 personas. Mide 115 cm. de alto y 57 cm. de ancho y tiene una capacidad de 150 litros. Su precio es US$1,990. Los detalles técnicos y componentes principales del sistema se pueden observar en el esquema de la derecha. En Bogotá, Grival y Corona dominan la mayor porción del mercado de éste tipo de elementos. El cálculo del tamaño del mercado es una información a la cual no se pudo acceder. Se sabe que Homecenter maneja entre el 12% y el 15% del mercado de Corona, pero esto incluye otras líneas que no se cuantifican en la tabla de la sección 5.2. Aun así, como se mencionó en esa sección, los volúmenes de ventas ofrecen una idea del tamaño del mercado en el que la empresa se desarrollará. Ilustración 4BL-300 A continuación algunos de los elementos catalogados como sustitutos. Entre estos, los sanitarios de bajo consumo se consideran como el principal producto sustituto. Estos sanitarios pueden consumir entre 4 y 6 litros de agua por descarga y tienen un costo aproximado de $500.000.Blau maneja un novedoso sanitario recién llegado al país, que consume 3 litros de agua por descarga y tienen un costo de $600.000. Inodoros Para poder considerar un inodoro como ahorrador, es preciso que cuente con un sistema de retención de vaciado, que puede ser de varios tipos: 1.- Cisternas con Interrupción de la Descarga Disponen de un pulsador único que interrumpe la salida de agua, en unos casos accionándolo dos veces y, en otros, dejando de pulsarlo. 2- Cisternas con Doble Pulsador PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 23 ANÁLISIS DE MERCADO Permiten dos niveles de descarga de agua, de modo que con un pulsador se produce el vaciado total de la cisterna, y con el otro tenemos un vaciado parcial. Además, el que acciona la salida del caudal mayor puede regularse actuando sobre el mecanismo de descarga, reduciendo la capacidad total de la cisterna (de los 9 litros habituales a los 6 litros recomendables). 3- Mecanismo de Descarga para Cisternas Son mecanismos que pueden adaptarse a cualquier cisterna baja y permiten reconvertir en ahorrador un inodoro, evitando el problema que se presenta cuando se ha extinguido el color o el modelo en el mercado y no se desea sustituir el resto de las piezas. Suelen ser de fácil instalación. Sustituyen al mecanismo antiguo. Dispositivos Economizadores Los dispositivos ahorradores son pequeños elementos que se pueden incorporar al mecanismo de nuestros grifos o inodoros. Su precio es bajo y permiten a cambio un importante ahorro del consumo de agua. Por lo general, su instalación no implica grandes dificultades. 1- Perlizadores Son dispositivos que mezclan aire con el agua, incluso cuando hay baja presión, saliendo las gotas de agua en forma de “perlas”. Sustituyen a los filtros habituales de los grifos y evitan la sensación de pérdida de caudal al abrir menos el grifo. Existen diversos modelos para griferías de lavabos y bidés, de cocina y para duchas. Economizan más de un 40% de agua y energía. 2- Economizadores o Reductores de Caudal Dispositivos que reducen el caudal de agua en función de la presión. Consiguen un ahorro comprobado de entre un 40% y un 60%, dependiendo de la presión de la red. 3- Limitadores de Llenado Hay mecanismos de descarga que tienen el tubo de rebosadero regulable, con lo que se impide que la cisterna llene al total de su capacidad. Se debe regular también la boya del flotador. 4- Interruptores de Caudal Para Duchas Son dispositivos que permiten interrumpir el caudal de la ducha mientras uno se enjabona. Es idóneo en duchas con grifería de dos entradas de agua (en mono mandos no es necesario), ya que permite reanudar el uso de la ducha sin tener que volver a regular la temperatura del agua. Con la correcta utilización de estos dispositivos, se consiguen ahorros de agua de entre el 10 y el 40%. Observaciones: Conviene tener en cuenta que algunos limitadores de caudal pueden dificultar el normal funcionamiento de calentadores de gas en instalaciones antiguas donde no existe grupo de presión, ya que el aparato necesita un caudal mínimo para funcionar correctamente. 5.3.2.2 OTROS PRODUCTOS AHORRADORES NO PRESENTES EN EL MERCADO Diferentes sistemas con un funcionamiento similar al sistema propuesto, se ofrecen en otros países. A continuación se presentan los productos que se han abierto paso en el mercado del reciclaje de aguas grises. Ninguna de las empresas presentadas a continuación tiene presencia en Colombia. El análisis inicial del sector revela que el mercado en Colombia pare este tipo de productos aún no se ha explotado visiblemente. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 24 ANÁLISIS DE MERCADO Water Saver Technologies Esta compañía norteamericana diseñó un concepto similar basada en la recolección de aguas grises del lavamanos para ser reutilizada en el sanitarios. Con su producto AQUS®System, la compañía promete ahorros de hasta 5000 galones anuales. Ilustración 5 Sistema AQUS System Universal TechnologyGroup La compañía Universal Technology Group ubicada en Dubai, Emiratos Árabes propone un sistema masivo de recolección y purificación de aguas grises como el que se puede observar a continuación. Ilustración 6 Sistema de Reciclaje ofrecido por Universal TechnologyGroup Rayza Alba, recuperadores domésticos de agua. En Ciudad Real, España se encuentra la empresa liderada por Raúl Ojeda de quien inventó un sistema de recuperación doméstico. En su página Web, http://www.rayzaalba.es/presentacion.htm se encuentra la información sobre el sistema pero no ofrece detalles ni fotografías. Aun así es evidente que trabaja el mismo concepto de reciclaje doméstico de aguas grises. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 25 ANÁLISIS DE MERCADO Innovative Water Solutions Innovative Water Solutions es una compañía estadounidense ubicada en Austin, Texas que ofrece asesoría en la construcción de viviendas en las cuales se desee implementar sistemas de reciclaje de aguas grises. La propuesta se basa en el re direccionamiento de los desagües hacia un tanque masivo de recolección donde el agua será tratada y enviada a los lugares 26 donde se desee reutilizar. 5.3.3 PROVEEDORES En su fase inicial SaiGaia ensamblará las diferentes piezas que componen el producto requiriendo con esto proveedores que entregan productos terminados diseñados de acuerdo a la necesidad del usuario. Durante las fases posteriores, se mantendrán el sistema de maquila para todas las partes excepto las piezas en fibra de vidrio. El sistema lo componen dos grandes secciones: la plataforma almacenamiento y el sistema de control. Debido a la importancia de los proveedores para el proceso, se investigaron diferentes alternativas y se calificaron de acuerdo a los criterios utilizados en la evaluación para proveedores diseñada. Inicialmente se indagó sobre la capacidad de los proveedores para suministrar material para la fabricación de 50 unidades de producto, de acuerdo a esto se asignó una calificación. En el futuro se utilizará el formato de evaluación completo. Ilustración 7 Edgar Baquero – Proveedor piezas Fibra de Vidrio – Maquila tanque Fase 1 Los proveedores a continuación se encuentran en capacidad de proveer los elementos necesarios o de realizar los diseños requeridos. Los proveedores resaltados en verde son los proveedores con los que se está trabajando actualmente. 26 InnovativeWaterSolutions. Ver: http://www.watercache.com/services/installation/ graywater/ consultado el 30 de marzo de 2010 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 26 ANÁLISIS DE MERCADO TIPO DE PIEZA EMPRESA CIRCUITOS ELECTRÓNICOS ELECTROVÁLVULA Componentes electrónicos Cra 9 # 19 - 30 Locas 228 6041647 DAM ELECTRONICS Componentes electrónicos Cra 9 # 19 - 30 Locas 203 3376585 Cra 9 # 19 - 40 Locas 206C NEWSHOP ELECTRONICS Camaras Digitales, Ipod, Mp3, Mp4, Video Juegos Componentes electrónicos, motores de toda clase Motobombas, sumergibles , Adaptadores, Piola Recargable IMPORBOMBAS Bombas para fuente, cascada, acuarios, CALLE 165 No. 46-47 HIDROJACUZZIS, Tinas & Piscinas. TECNOTRONIX MOTOR TRÓNICA ELECTRO- BOMBA TUBOS PVC Carrera 54 No 127 D 26 3520564 Carrera 38 # 73 - 28 2502765 2506776 Av 76 # 44 - 18 Cra 9 # 19 - 30 Locas 233 Cll 21 # 8 - 18 Motobombas, electrobombas, generadores Calle 11 #15-99 diesel, compresores AVIM Bombas, motores electricos RAIDA FERRETERIA TUNIVASL Motobombas, electrobombas Bisagras Plasticas Tuberia Galvanizada 6148103 - 3153683981 Av Caracas # 13 - 39 CENTRO AGRICOLA CASAFER LTDA. BISAGRAS TELEFONO MIT MOVILTRONICS ALQUIM LTDA COMPONENTES ELECTRÓNICOS UBICACIÓN EDGAR BAQUERO LA TEJADA PIEZAS EN FIBRA DE VIDRIO DESCRIPCIÓN Materia prima para produccion de Fibra de Vidrio Materia prima para produccion de Fibra de Vidrio Fábrica de tinas y jacuzzis en fibra de vidrio, turcos, sauna, muebles de baño, piscinas. Empresa con màs de 10 años de experiencia consolidada como una de la mejores del mercado gracias a nuestra innovaciòn. Experto en trabajos con fibra de vidrio Calle 17 # 25 - 85 Cra 25 # 15 - 79 Cr73 9-05 Cra 15 # 13 - 68 PAGIAN WEB /EMAIL http://www.latejada.co m/home.html B R http://hidrojacuzzis.com/ 3204104447 3164144731 EVAL R B moviltronicasltda@hotm ail.com B B [email protected] B 2812767 / 3144729072 motortronicajn@hotmail .com newshopelectronics18@ hotmail.com 6083982 www.imporbombas.com B 2432850 3134105466 www.amarillasinternet.c om/centroagricolaferret eria R 7426990 www.avimingenieria.com R 3751101/02/03 [email protected] m R 2862812 4247180 6057581 R B B http://www.raidaproduc tosespeciales.com/home .html B Tabla 12 Proveedores materia prima 5.3.4 SEGMENTACIÓN DE MERCADO Los consumidores de los productos ahorradores de agua son un mercado que se encuentra en todo lugar donde existen instalaciones hidráulicas, tanto para consumo humano como para uso industrial y agrícola. Ante la dificultad de ubicar y cuantificar un mercado con estas características, se realizó la segmentación de mercado que se presenta a continuación. 5.3.4.1 SEGMENTACIÓN GEOGRÁFICA El mercado de interés para SaiGaia está compuesto por los usuarios de baños en la cuidad de Bogotá en los que se utiliza tanto la ducha como el sanitario de forma permanente. Según los cálculos del Dane, para el 2011 Bogotá tendrá 7.467.804 habitantes. Esta población se encuentran distribuida en viviendas (casas/apartamentos) familiares y no familiares, residencias estudiantiles, hoteles, entre otros. Estos son los lugares en los que el sistema de reciclaje podría ser instalado cumpliendo el propósito de generar ahorro de agua. En la región de Bogotá se observan dos grades mercados: masivo e institucional. Se ha encontrado que ambos segmentos poseen nichos de mercado interesantes que se analizarán detenidamente. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 27 ANÁLISIS DE MERCADO Bogotá D.C. Institucional Masivo Residencias estudiantiles Vivienda residencial usada Estrato 4,5,6 Hotelero Construcción vivienda nueva Hoteles con el Sello Ambiental Colombiano Estrato 4,5 y 6 Tendencia Ecológica como Valor Agregado Vivienda familiar con más de 3 habitantes Ilustración 8 Segmentación de mercado 5.3.4.2 SEGMENTACIÓN DEMOGRÁFICA A nivel institucional se identifican dos sectores que por su actividad pueden obtener altos beneficios del producto. Dos grupos se consideran como mercado potencial: el sector de la construcción de vivienda y el sector hotelero. En el mercado masivo la segmentación identificó a los estratos 4, 5 y 6. El principal criterio de segmentación es precio del agua debido a que este determina el beneficio económico que el cliente recibirá al comprar el producto. Este tipo de segmentación, que inicialmente se realiza para la ciudad de Bogotá, deberá ser reevaluada en el momento en que se aplique a otras ciudades del país donde el costo del agua cambia, y eventualmente para la aplicación en otros países cuando el éxito del producto traspase las fronteras nacionales. 5.3.4.3 SEGMENACIÓN PSICOGRÁFICA Luego de aplicar la segmentación geográfica y demográfica conveniente, utilizamos la segmentación psicográfica que identifica segmentos que responden a intereses y estilos de vida particulares. Los clientes que le dan un alto nivel de importancia a productos ecosostenibles enfocados en soluciones ambientales que contribuyan al uso eficiente de recursos naturales no renovables como el agua se establecen como el mercado meta al que apuntará la estrategia de mercado propuesta en el plan de negocios. Dentro de este segmento, con clientes conocidos como “adoptadores tempranos” se presentará la mayor posibilidad de ventas. Sector Hotelero: El sector hotelero en Bogotá paga tarifas comerciales de 5.613,11 $/m3 a la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, el consumo de agua en los hoteles puede PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 28 ANÁLISIS DE MERCADO 27 estar alrededor de los 400 litros diarios por persona. El nicho de mercado identificado corresponde a los 24 hoteles en la cuidad de Bogotá que poseen el Sello Ambiental Colombiano, “SAC”, otorgado por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial (MAVDT) y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MCIT).“El Sello Ambiental Colombiano (Resolución 1555 de 2005) es un instrumento de diferenciación ambiental de productos y se constituye en uno de los primeros esquemas de eco-etiquetado en Latinoamérica, respondiendo a las tendencias mundiales en el surgimiento y consolidación de programas de identificación de bienes y servicios que cuentan con un mejor desempeño ambiental, tales como el Ángel Azul Alemán, la Etiqueta Ecológica Europea, o el Cisne de los Países Nórdicos. Teniendo en cuenta que gran parte del problema del deterioro ambiental ha sido atribuido al desarrollo económico y productivo tradicional de los países y a patrones insostenibles de consumo, esquemas como el que ha adoptado Colombia se fundamentan en la creciente conciencia sobre los retos ambientales por parte de los consumidores, la cual ha desencadenado un aumento de la demanda por bienes y servicios 28 con características ambientales, y por ende la necesidad de diferenciarlos en el mercado.” Los 24 hoteles a continuación están ubicados en Bogotá y han recibido el SAC debido a sus prácticas ambientales. Estos hoteles que dan alto valor a la sostenibilidad son uno de los principales nichos de mercado para el sistema de reciclaje de aguas grises desarrollados por SaiGaia. 1. Aparta Hotel Chico 93 Calle 93 N° 15-73 / Teléfono236 2012 2. Apartamentos Estelar Av. Calle 127 N° 15A-10 / Teléfonos 615 4400 - 592 3600 3. GHL Hotel los héroes Calle 74 N° 15-60 / Teléfonos3175959 4. Hotel América Calle 63 N° 8-23 / Teléfonos212 8110 5. Hotel Crowne Plaza Tequendama Carrera 10 N° 26- 21 / Teléfonos382 0300 6. Hotel Estelar Avenida 127 N° 15A-10 / Teléfonos615 4400 - 592 3600 7. Hotel La Fontana Avenida 127 N° 15A-10 / Teléfonos615 4400 -592 3600 8. Hotel La Nación Carrera 8 N° 65-29 / Teléfono248 0709 9. Hotel Las Terrazas Calle 54A N°3-12 / Teléfonos 255 5400 10. Hotel Sheraton Calle 25B N° 69C-80 / Teléfonos 210 5000 - 210 5001 11. Hotel Andino Royal Calle 85 N° 12-28 / Teléfono 651 3131 12. Hotel de la Ville Calle 100 N° 13-55 / Teléfono 650 0700 13. Hotel Embassy Suites 27 Experiencia Portal web Agua dulce. Ver http://www.agua-dulce.org/ 28 SELECCIÓN Y NORMALIZACIÓNDE CATEGORÍAS DEPRODUCTO PARA ELSELLO AMBIENTAL COLOMBIANO. Página web Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Ver: http://www.minambiente.gov.co/documentos/301_cartilla.pdf. . Consultado Enero de 2011. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 29 ANÁLISIS DE MERCADO Calle 70 N° 6-22 / Teléfono 317 1313 14. Hotel Grand House Carrera 18 Nº 93-97 / Teléfono 634 6066 15. Hotel Hamilton Court Carrera 14 N° 81-20 / Teléfono 621 5455 16. Hotel La Boheme Calle 82 N° 12-35 / Teléfonos 644 7132 /644 7100 17. Hotel Parque 97 Suites Calle 97 N° 19-15 / Teléfono 691 7337 18. Hotel Pavillon Royal Calle 94 N° 11-45 / Teléfono 650 2550 19. Hotel Real de la T Carrera 13 N° 83-19 / Teléfono 218 1188 20. Hotel Retiro 84 Calle 84 N° 9-95 / Teléfono616 1501 21. Hotel Sofitel Bogotá Victoria Regia Carrera 13 N° 85-80 / Teléfono 621 2666 22. Hotel Suites Confort 80 Carrera 16A N° 79-85 / Teléfonos 610 1678 23. Hotel Windsor House Calle 95 N° 9-97 / Teléfono 634 3630 24. Suite Jones Calle 61 N° 5-39 / Teléfono 346 8246 Sector Construcción: Tradicionalmente la construcción es una de las actividades que más empuja la económica nacional, en el año 2009 la construcción aporto el 5.4% del total del PIB en Colombia, mientras que en Bogotá el 6,8% de la población ocupada trabajó en este sector. Ilustración 9 Crecimiento del PIB de Colombia primer semestre 2009- 2010 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 30 ANÁLISIS DE MERCADO Ilustración 10 Área licenciada en Bogotá según destino enero- agosto 2010 Este nicho de mercado está compuesto por empresas constructoras en la cuidad de Bogotá con proyectos en los estratos mencionados anteriormente. En el primer semestre del 2010 el 75% del área licenciada en Bogotá fue destinada a la construcción de vivienda residencial, el acumulando para el 2010 fue de aproximadamente 53 mil viviendas vendida, según el 29 Viceministro de Vivienda, Julio Silva . Este valor indica que más de 18 mil viviendas fueron vendidas en los estratos 4, 5 y 6, utilizando los porcentajes promedio de construcción para dados por la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital. Adicionalmente a las bases de datos que ofrece la Cámara de Comercio de Bogotá, en los portales web dedicados a finca raíz (metrocuadrado.com, fincaraiz.com.co, entre otros) se encuentran listados completos de constructoras y de proyectos. Proyectos con enfoque 30 ecológico como el mega-proyecto La Felicidad Cuidad Parque que desarrolla actualmente Pedro Gómez & CIA. revelan una importante tendencia que este proyecto pretende aprovechar, la tendencia ecológica que representa un importante valor agregado para las constructoras. A continuación algunas construcciones en Bogotá que se destacan por su enfoque ecológico y amigable con el medio ambiente. Edificio de la Cámara de Comercio de Bogotá, Sede Salitre. El edificio catalogado como de “arquitectura inteligente” recicla las aguas grises y lluvias y las utiliza en aplicaciones sanitarias. Nueva sede de la Secretaría de Ambiente, inaugurada por el alcalde Samuel Moreno ha sido catalogada como “primer edificio ecológico en Bogotá”. El Hotel Metro 127 en el que se destaca la utilización de la luz solar para ahorrar energía. 29 Portal VivaReal.com, VIDEO: Cerca de 53. 000 viviendas vendidas en 2010. Ver http://actualidad.vivareal.com.co/?s=vivienda+vendida&x=0&y=0. Consultado Febrero de 2011. 30 Proyecto La felicidad, iudad parque. Ver: http://www.felicidadciudadparque.com/index2.php. . Consultado Febrero de 2011 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 31 ANÁLISIS DE MERCADO La nueva sede corporativa (edificio verde) de la multinacional farmacéutica Novartis que cuenta con todos los estándares para certificarse como un “edificio sostenible”. Fue inaugurado en el 2010 con la presencia del presidente (en el momento de la inauguración) Álvaro Uribe Vélez y el Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Carlos Costa. La torre 'verde' del GNB Sudameris, con 12 pisos y 20 mil metros cuadrados, emulará a Novartis, para ser avalada con la certificación Leed (Liderazgo en diseño para la energía y el ambiente, por sus siglas en inglés). Tienda Falabella Centro Mayor en Bogotá, que se caracteriza por su emplazamiento sustentable; reducción de emisiones de CO2; utilización de energías renovables y uso de materiales reciclables, entre otros. Oficinas de la Calle 93 con 16, la biblioteca de la Universidad de Los Andes y el Club House en el conjunto residencial Ciprés de la arboleda en el barrio Quinta Paredes, entre otros. Mercado Masivo: Otro mercado potencial se ha detectado es el mercado masivo de vivienda usada. Según la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, en Bogotá hay un total de 1´796.528 viviendas registradas de las cuales 6.81% son estrato 6, el 7.3% son estrato 5 y el 20.7% son estrato 4. En términos amplios y sin realizar segmentación alguna, estos datos establecen un mercado potencial de 612 mil viviendas. Gracias al diseño flexible del sistema, con una pequeña intervención se puede utilizar el producto en los baños residencial. Dos categorías principales se identifican en el mercado masivo: la vivienda usada y las residencias estudiantiles. La segmentación aplicada a este mercado lleva a establecer como nicho de mercado la vivienda usada, estratos 4, 5 y 6 con más de tres habitantes en la residencia. La razón de esta segmentación se debe a dos factores, el precio del agua para estos estratos y el volumen de agua requerido para apreciar una disminución considerable en el consumo de agua de la vivienda. A pesar del potencial de este mercado, inicialmente no se consideran entre los mercados meta. 5.3.5 INVESTIGACIÓN CON FUENTES PRIMARIAS Definición de Mercado Objetivo A partir de la investigación realizada con fuentes secundarias de información y con base en la segmentación que permitió determinar los posibles consumidores del sistema de reciclaje, se determinan 3 segmentos de mercado que serán atacados inicialmente en búsqueda de la mayor aceptación del producto. Es de anotar que la selección de 3 segmentos no se debe a un descuido en la segmentación sino a una estrategia de prueba y penetración del mercado. 31 Según el experto consultado , una forma ideal de estudiar este tipo de productos es la prueba de concepto basada en experiencia. Por ello, la fase 1 de operación(en la que se buscará vender al costo 60 unidades)se puede considerar como una prueba de mercado y una extensión de la Investigación de Mercado. En el inicio de operación y como parte de la estrategia de la empresa, se contactará los 3 segmentos mencionados a continuación: 1. Vivienda familiar estrato 4, 5 y 6 con más de 3 habitantes en la cuidad de Bogotá 2. Hoteles en Bogotá certificados con el Sello Ambiental Colombiano 3. Constructoras de vivienda estrato 4,5 y 6 en Bogotá con interés en propuestas ecológicas y ambientalmente amigables. 31 José Moreno, asesor experto en investigación de mercados de la Cámara de Comercio de Bogotá, programa Bogotá Emprende. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 32 ANÁLISIS DE MERCADO Bogotá D.C. Institucional Masivo Vivienda residencial usada Residencias estudiantiles Hotelero Estrato 4,5,6 Vivienda familiar con más de 3 habitantes Construcción vivienda nueva Estrato 4,5 y 6 Hoteles con el Sello Ambiental Colombiano Tendencia Ecológica como Valor Agregado Ilustración 11 Mercados meta seleccionados 5.3.5.1 METODOLOGÍA INVESTIGACIÓN Tras la consulta con el asesor experto en investigación de mercados de la Cámara de Comercio de Bogotá, José Moreno, se decidió que debido a las características del marco muestral (sección 5.3.2), el método de investigación adecuado es la investigación cualitativa en el mercado institucional. La razón principal de esta decisión es el tamaño de la muestra y el tipo de información que se busca recolectar. Usando como guía el texto Investigación de Mercado 32 de Naresh Malhotra , se define el método directo con entrevistas exhaustivas (o de profundidad) como la técnica para recolectar la información necesaria. Esta técnica permite a través de un formato no estructurado obtener información sobre la percepción que se tiene de los productos para ahorro de agua, la opinión sobre el reciclaje de aguas grises y la posible intención de compra de un producto que ahorre volúmenes calculados en el 30% del gasto en los baños del lugar (hasta 60% para habitación de hoteles según experimentos ya 33 realizados ). El formato guía de entrevista utilizado se puede consultar en el Anexo 1. Para el segmento constituido por Vivienda familiar estrato 4, 5 y 6 con más de 3 habitantes en la cuidad de Bogotá se decidió aplicar la técnica cuantitativa / descriptiva conocida como datos de encuesta. Se diseñó una encuesta corta y puntal que permitiera tener una idea clara de la apertura de los clientes al ahorro y a este tipo de sistemas de reciclaje de aguas grises. Los objetivos de la encuesta fueron los siguientes: 1 Conocer si las personas tiene conciencia de ahorro reflejada en el uso de dispositivos de ahorro de agua en sus hogares 2 Determinar si las personas conocen la problemática de agua en la ciudad 3 Conocer la disposición para invertir en dispositivos ahorradores de agua 32 MALHOTRA, N. Investigación de Mercados, un enfoque aplicado. México: Pearson Educación, S.A., 2004. 138 p. 33 Portal web RIU Hotels & Resorts. Más de 100 hoteles en las mejores playas del mundo. Ver. http://www.riu.com/es/Acerca_de_RIU/medio_ambiente/uso_y_reciclaje/ Consultado Enero de 2010. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 33 ANÁLISIS DE MERCADO 4 Conocer disposición a probar medios de ahorro como el reciclaje de agua Conocer disposición a comprar el sistema de reciclaje de aguas grises de Sai 5 Gaia conociendo el costo aproximado del producto La encuesta se aplicó personalmente y por correo electrónico para facilitar la obtención de los datos y optimizar el tiempo de ejecución. El formato de encuesta utilizado se puede consultar en el Anexo 2. 5.3.5.2 EJECUCIÓN DE INVESTIGACIÓN Mercado Institucional Se realizaron entrevistas de profundidad a 2 arquitectos constructores de vivienda y a 2 personas vinculas con el sector hotelero y con capacidad de decisión o influencia dentro de sus organizaciones. Las personas entrevistadas se relacionan a continuación: Arquitecto Omar Iván Torres: Dueño y gerente de Indiba - Innovación Diseño y Vanguardia. Esta compañía que trabaja con vivienda de estrato 6 se especializa en el diseño de interiores. Tras la presentación del producto se discutió sobre la posibilidad de implementación de este tipo de sistemas en vivienda nueva de estrato 6. La entrevista realizada con Omar fue especialmente valiosa debido al enfoque de diseño de interiores con el que trabaja. La grabación de la entrevista quedó registrada en su totalidad para revisión futura. La intención de compra quedó totalmente supeditada a ver el sistema en funcionamiento en otros lugares. Aun así la idea se recibió con gran apertura y fue calificada como una excelente solución si tiene aplicación real. Arquitecto Guillermo Pinzón Amaya: Arquitecto independiente constructor de múltiples edificios residenciales. Este arquitecto que se ha convertido en asesor del proyecto tiene reparos frente a las complicaciones que el sistema pueda tener al instalarse en vivienda usada, por lo cual la recomendación principal es el enfoque en vivienda nueva. El manejo de olores también aguas grises debe ser muy tenido en cuenta pues genera preocupación. Considera que el auge de la construcción sostenible puede incrementar las posibilidades de éxito y de alianzas con constructoras interesadas en ofrecer el producto como valor agregado. Ingrid Ballesteros: Gerente encargada de Anandamayi Hostel en el barrio de la Candelaria. Este hostal cuenta con 12 habitaciones y un área para acomodación múltiple. Baterías de baño comunes para todos los huéspedes es una de las características del lugar. En el hotel se hospedan en promedio entre 10 y 15 personas. El consumo de agua bimensual esta alrededor de 190 metros cúbicos de agua, siendo sus principales gastos los baños y las lavadoras de ropa para los huéspedes. Ingrid considera que el reciclaje de aguas grises sería especialmente beneficioso para el lugar y considera que una inversión en este tipo de sistemas sería una solución ideal si el prototipo demuestra su funcionalidad y ahorro. El hotel posiblemente será uno de los clientes durante la fase 1 de la empresa. Tomás Beltrán: Socio y diseñador de concepto del proyecto en construcción Hotel Click Clack que será un hotel temático ubicado en la cuidad de Bogotá. Tomas manifestó conocer el concepto de reciclaje de agua que se está utilizando cada vez con mayor frecuencia pero que para la construcción del hotel optaron por la forma tradicional de construcción. Afirma que tal vez una de las razones para no pensar en sistemas de reciclaje de agua fue la ausencia de propuestas para ello. Ante la propuesta manifestó algunas dudas sobre la comodidad de los PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 34 ANÁLISIS DE MERCADO usuarios con las aguas grises. Aun así resalta el valor y los beneficios que puede traer este tipo de sistemas, al igual que los sistemas de recolección de aguas lluvias. Mercado Masivo El marco muestral está compuesto por habitantes del Conjunto Residencial Atabanza Unidad Uno que cuenta con 224 unidades de vivienda en estrato 5, ubicadas en la calle 127 con autopista norte. De las 224 (N) se tomo una muestra de 30 (n) buscando una confiabilidad mayor al 75% para medir la actitud del grupo hacia dispositivos ahorradores de agua y la intención de compra de un sistema con las características de ahorro del Sistema de Reciclaje SaiGaia. La confiabilidad de la muestra con un grado de precisión del 10% fue 76.2%, equivalente a un valor en la distribución normal de Z=1.18. Los valores para p y q utilizados son aquellos que maximizan la muestra, procedimiento aplicado cuando no se conocen las proporciones buscadas. 5.3.6 RESULTADOS A través de los métodos de investigación descritos se obtuvieron las siguientes conclusiones. Segmento Institucional El producto debe reflejar confianza en su aspecto funcional. La confiabilidad que el producto transmita es uno de los elementos más críticos para la aceptación de este. Para los constructores es muy importante poder ver el prototipo ya instalado en otros lugares para tener garantía del funcionamiento. Sin eso ningún constructor se arriesgaría. Los constructores de estrato 6 están ofreciendo personalizar las viviendas y podría ser una opción viable ofrecer el sistema a través de la constructora misma. Se debe asegurar que el agua no se vea “sucia” y que emane malos olores. Los estratos altos son cuidadosos con su dinero y estarían muy interesados en el producto. Además tienen un nivel educativo alto y son conscientes de las necesidades de contribuir con el medio ambiente. El servicio postventa se ha identificado como una ventaja competitiva que es altamente valorada por el cliente. En caso de cualquier problema con el sistema un técnico debe poder asistir para realizar el arreglo respectivo. Tanto para hoteles como para vivienda, la excelente apariencia estética del producto es indispensable. En los hoteles elgasto de agua es representativo dentro del costo de los servicios, un sistemas de reciclaje funcional sería muy bien recibido. Un ahorro de 60% en el sector hotelero representa sumas elevadísimas, si el producto logra esos ahorros sería una inversión que cualquier haría. Las 4 entrevistas de profundidad reflejan una buena disposición contemplar la alternativa del reciclaje de aguas grises y a conocer el producto diseñado. Se coincide en que se deben poner unidades en funcionamiento que permitan comprobar los ahorros teóricos y el adecuado funcionamiento. La apariencia estética es de alta importancia para los usuarios finales del sistema por lo cual se debe asegurar la excelente presentación externa. El control PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 35 ANÁLISIS DE MERCADO de olores y la apariencia del agua es un punto débil de la propuesta, debe haber una estrategia clara para evitar esto. Segmento Masivo La tabulación de los resultados de las encuestas arrojó las siguientes conclusiones: 1 El 43,33% Utiliza algún sistema o dispositivo para el ahorro de agua 2 El 73,33% Tiene conocimiento de la futura problemática de agua que se podría presentar en Bogotá 3 Al 76,67% Le interesa invetir en sistemas o dispositivos de ahorro de agua 4 Al 63,33% Le interesa invertir en un sitema de ahorro de agua a través del reciclaje 5 El 0,17% Consideraría invertir alrededor de 300 mil pesos por baño en un sistema que ahorre hasta el 30% de agua y que se page en 1 o 2 años Tabla 13 Resultados encuesta 5.3.7 CÁLCULO DE LA DEMANDA El cálculo de la demanda es el proceso más crítico del proceso de la investigación debido a la dificultad para medir la “verdadera intención de compra” de las personas. Existen nuevas tendencias en la Investigación de Mercados que buscan medir la verdadera intención de compra con base en reacciones emocionales y subconscientes del encuestado, más que en sus respuestas verbales que con frecuencia son positivas así no hay una verdadera intención de compra. Esta dificulta se incrementa en la medición de productos novedosos y no comerciales como el que trabaja la propuesta. Según averiguaciones y consultas realizadas con el experto en investigación de mercados y psicología del consumidor Alejando Ruiz, quien trabaja en la multinacional de alimentos Team (línea de lanzamiento de productos), una investigación que permita calcular una demanda estimada de este tipo puede costar alrededor de 30 millones de pesos. Con base en la investigación de mercado realizada, más que calcular una eventual demanda se estudio el mercado y según el objetivo general del estudio se concluye que: Existen clientes para el Sistema de reciclaje Existe disposición de los clientes a pagar por el producto Se logró identificar diferentes ventajas y desventajas competitivas Se identificó el entorno económico y social del sector al cual se ingresará A las conclusiones anteriores se le agrega lo siguiente: Anualmente la cadena de Almacenes Homecenter reporta ventas de más de 841 millones de pesos en elementos ahorradores en el sanitario, de los cuales 116 millones (242 unidades) son por la compra del Combo de ahorro para sanitario que tiene un costo de $479.000 pesos. El acercamiento inicial con personas que pertenecen al sector hotelero y de la construcción revela una buena disposición a conocer y obtener el producto luego de verificar su funcionalidad. La expansión de proyectos basados en arquitectura sostenible LEED refleja PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 36 ANÁLISIS DE MERCADO creciente interés por sistemas amigables con el medio ambiente y comprometidos con el desarrollo sostenible. En Bogotá existen aproximadamente 612 mil viviendas en los estratos 4, 5 y 6. A pesar del los márgenes de error que poseen las encuestas, se podría afirmar que alrededor de 104 mil (17%) viviendas considerarían invertir en un sistema de reciclaje como el planteado por el proyecto. Durante el 2010, en Bogotá se construyeron 53 mil viviendas usadas, de las cuales aproximadamente 18 mil (35%) se atribuyen a los estratos 4, 5 y 6. Se podría plantear la hipótesis de que el mismo 17% (se cree que el porcentaje sería mayor) de los compradores de estas viviendas estén interesados, lo cual sumaría más de 3000 potenciales cliente para vivienda nueva. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 37 PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADO 5.4 PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADO 5.4.1 PRODUCTO Beneficios: Mostrar los beneficios del producto en términos económicos es el principal argumento para la venta del producto. El tiempo de amortización del producto se puede estimar si se conoce la factura del usuario, de esta manera se hace evidente el ahorro a largo plazo. Los cálculos iníciales indican que el tiempo de retorno de la inversión se encuentre en 4 meses y 2 años dependiendo del estrato y el número de habitantes. Calidad: La estrategia del producto se centrará en ofrecer un buen producto que sea funcional y que genere confianza al usuario. Como todo producto novedoso, el sistema debe ser confiable y no debe requerir del monitoreo de los usuarios, esta confiabilidad se ha identificado como una de las claves de éxito. Garantía: El sistema de reciclaje se ofrecerá con garantía de 6 meses a partir de la instalación. La pieza más vulnerable del sistema es la bomba, por lo cual se ha verificado que los proveedores ofrezcan los mismos 6 mese de garantía. En caso de que la motobomba o el control electrónico fallen, el sistema automáticamente permite el funcionamiento tradicional tanto de la ducha como del sanitario mientas el problema se soluciona, lo anterior representa una garantía para el usuario que no se verá afectado por el daño del sistema. La oportuna y adecuada comunicación de estos servicios al usuario final del producto son parte de la estrategia. La descripción completa del producto se encuentra en la sección 7, “Definición del Producto”. 5.4.2 ESTRATEGIA DE VENTAS El impacto que la empresa busca conseguir es una expansión en la conciencia ecológica de los ciudadanos, que traiga consigo mayor bienestar para el planeta y para la sociedad. Se busca que este mensaje ecológico sea la “fuerza” que promueva y publicite el sistema. Este impacto psicológico sobre los clientes será el principal objetivo de la estrategia de promoción y ventas. Como aproximación inicial(y con toda la posibilidad es de ser mejorados), se desarrollaron dos slogans que pretenden reflexión y “recordación de marca”. ¿Y TÚ, cómo estás contribuyendo?... Sai Gaia, soñando con un planeta sostenible, el negocio de la transparencia y la acción correcta. Recicla agua con Sai Gaia, el planeta y tu bolsillo te lo agradecerán. Estos slogans tienen una triple intención: ecológica, moral y económica. Actualmente los expertos en publicidad hablan de la importancia que el aspecto emocional tiene durante el proceso de toma de decisión del cliente. Actualmente las grandes campañas publicitarias tienen un componente emocional muy alto, este enfoque se buscará imitar maximizando la creciente tendencia ecológica a nivel mundial. Una vez expuesta la contribución ecológica hacia la sostenibilidad ambiental, se buscacrearuna reflexión basada en la responsabilidad “moral” y social que los ciudadanos tenemos de contribuir con el medio ambiente cuidando los recursos naturales, ésta es la “Acción Correcta” que todos deberíamos practicar. Sai Gaia le apuesta a la transformación de las personas con quienes tiene contacto y de la sociedad. La estrategia de ventas promovida por la empresa, se denomina la “Venta Transparente” y está basada en el principio de la transparencia. A los clientes se les permitirá conocer el costo total del producto y el margen de utilidad que la empresa espera obtener con la venta. Si el cliente está en desacuerdo con el margen de utilidad, el precio podrá ser negociado. Esta estrategia se mantendrá en la medida de las PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 38 PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADO posibilidades (cuyo trasfondo es generar un cambio positivo en la sociedad), teniendo en cuenta que el lucro no es el único objetivo de la empresa. Por último se cuenta con los beneficios económicos del producto. El 30% del consumo bimensual de un hogar promedio fácilmente representa 8 metros cúbicos de agua, es decir, 8 toneladas de agua! Al finalizar el tiempo de retorno de la inversión, que varía entre 4 meses y 2 años dependiendo de estrato y del número de habitantes, se obtendrán beneficios económicos a largo plazo. Con base en un recibo de acueducto reciente, el cliente podrá observar tener un estimado del ahorro bimensual generado. RESULTADOS ESPERADOS PARA LA ESTRATEGIA DE VENTAS En la tabla a continuación se encuentra las diferentes estrategias de venta planeadas para cada uno de los 3 segmentos de mercado identificados. Para las estrategias descritas a continuación se realizó un pequeño estudio con el fin de estimar la efectividad que cada una de estas puede tener y así aproximar con mayor precisión la demanda estimada del mercado. Las proyecciones de ventas se realizan con base en estas estimaciones. Las principales estrategias de venta son las siguientes: ESTRATEGIAS DE VENTA MERCADO MASIVO MERCADO INSTITUCIONAL Volante dirigido/focalizado Voz a voz Fuerza de Ventas Publicaciones especializadas (5%*16%) CONSTRUCCIÓN Alianzas estratégicas Sala de Ventas VIVIENDA USADA HOTELERO Efectividad Estrategia de Ventas 10% 20% 60% 0,80% 10% Fuerza de Ventas: La estrategia de venta directa se apoya con una fuerza de ventas compuesta por vendedores bien incentivados que podrán ser capacitados por una persona experta en el área comercial. Esta fuerza de ventas es la base del área comercial, todas las ventas se realizan a través de los vendedores. Para esto se tiene un contacto con Liliana Aguilar, una exitosa coach comercial que asesorará la estrategia y capacitará al personal de ventas durante los primeros dos meses. Inicialmente, como sucede en la creación de empresas, el emprendedor (gerente) es el encargado de conseguir los contactos y abrirle las puertas al producto. En caso de ser requerida la capacitación, el costo se estima en 800 mil pesos y está presupuestado sólo para los primeros dos meses. La contratación del personal de ventas está programada para el cuarto mes de operación (comienzo fase 2) y el mes 13 (comienzo de la fase 3) en el segundo año. En el tercer año se presupuestó un importante incremento en los salarios (ver sección Plan Económico y Financiero), con el fin de estimular la fuerza de ventas a lograr las metas planeadas (ver sección Plan de Producción).Adicional al auxilio de transporte (%80.000 mensuales), el pago a los vendedores se estableció de la siguiente forma. Ilustración 12 Composición salario área comercial PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 39 PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADO Voz a voz: Dados los beneficios mencionados, se espera que uno de los principales medios de 34 promoción sea el voz a voz. Según estudios del Keller-Fay Group el 70% de la comunicación entre personas es cara-cara, este tipo de comunicación es considerado altamente efectivo. Se estima que los compradores satisfechos comunicaran su satisfacción a conocidos y el 20% de estos podrían comprar el producto. Esta estrategia que depende de la calidad y buen funcionamiento del sistema será reforzada con el incentivo a los clientes a compartir con otros su experiencia. Se confía en que el fuerte estímulo ecológico y el impacto generando al cliente con la “Venta Transparente” se conviertan en el principal medio de publicidad. Publicidad y volanteo: El presupuesto inicial estimado para la promoción y publicidad del sistema es de 4 millones de pesos. La inversión ser realzará en volantes promocionales+ y brochure que permitan dar a conocer el producto. Se entregarán folletos en lugares estratégicos como conjuntos residenciales familiares que son el nicho de mercado escogido. Publicaciones especializadas: Se contemplará la posibilidad de realizar publicaciones en revistas especializadas del sector. Una de las publicaciones con mayor circulación es la revista metrocuadrado.com. La revista de publicación mensual imprime 100 mil ejemplares que se distribuyen en salas de venta de la región, almacenes Hipercentro Corona, Librería Nacional, entre otros. Este tipo de publicación es el lugar ideal para llegar al mercado masivo. El costo de media página de publicidad tiene un costo de 4 millones de pesos. Otras revistas especializadas de menor circulación y menor costo serán contempladas para promocionar el sistema. Promoción de lanzamiento: Con el fin de incentivar al usuario a instalar y probar el sistema, se ofrecerá la venta de unidades al costo y pagando el 50% en el momento de la compra y el 50% restante luego de un mes. Esta promoción es válida durante la fase 1. Una vez iniciada la fase dos, se puede estudiar la extensión de la promoción para lugares cómo hoteles. El éxito de esta promoción es de gran importancia pues permitirá la penetración inicial del mercado y mostrará a otros clientes potenciales los beneficios obtenidos con la implementación del sistema. Alianzas Estratégicas: Se buscarán “Alianzas Ecológicas Estratégicas” con constructoras para que se pueda ofrecer el producto en las salas de ventas de los proyectos, brindando la opción ecológica como valor agregado que el comprador puede o no aceptar. Este tipo de estrategia se puede reforzar negociando una comisión por ventas para la constructora. Las alianzas deben ser analizadas cuidadosamente garantizado la capacidad de producción de la empresa y el beneficio económico para las dos partes. Esta estrategia que ya había tenido en cuenta fue sugerida por uno de los constructores que se entrevisto durante la Investigación de Mercado. En el segmento hotelero, la estrategia tiene como fin introducir el sistema en algún hotel para corroborar el ahorro económico (calculado en 60%), la funcionalidad del producto y la aceptación de los usuarios del hotel. Una vez penetrado el mercado, las ventas se apalancan con experiencia comprobada que aumenta confianza del cliente. Una de las variables de importancia que la investigación de mercado permitió identificar en este sector es la estética del producto, por lo cual se ofrecerán prototipos especiales (diseño personalizado y énfasis en estética) que se venderán sin márgenes de utilidad. Servicio Postventa: El servicio postventa ha sido identificado por la investigación de mercado como otra variable de alto valor. Al cumplir un año de operación se prevé la contratación de un técnico de instalación que se especializará en instalar y atender este servicio. Durante el primer 34 Delta asesores, medio para comunicación voz a voz, Ver: http://www.deltaasesores.com/estadisticas/tecnologia/3112-medio-para-comunicacion-voz-avoz. Consultado junio 1 de 2011. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 40 PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADO año el Gerente con acompañamiento de algún operario podrá realizar esta labor. Una de las políticas a implementar es el seguimiento a la satisfacción del cliente con el producto, lo cual sin duda tiene gran valor para la empresa al recibir la retroalimentación del cliente y a se vez ofrecerle el apoyo necesario a usuario. Esta política será ejecutada a través de llamadas telefónicas que la asistente de gerencia debe realizar, reportando directamente al gerente. ESTIMACIÓN RESULTADOS DE ESTRATEGIAS DE VENTAS Las tablas a continuación detallan la demanda estimada producida por la estrategia de ventas descrita anteriormente. DEMANDA ESTIMADA GENERADA POR ESTRATEGIAS DE VENTA Efectividad Estrategia de Ventas Volante dirigido/focalizado 10% MERCADO VIVIENDA Ventas estimadas MASIVO USADA Voz a voz 20% Ventas estimadas Fuerza de Ventas HOTELERO Ventas estimadas (15 x hotel) MERCADO Publicaciones especializadas (5%*16%) INSTITUCIO CONSTRUC Ventas estimadas NAL CIÓN Alianzas estratégicas Sala de Ventas Ventas estimadas 60% 0,80% 10% TOTAL VENTAS ESTIMADAS FASE 2 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 200 20 20 4 2 18 1.000 8 50 5 55 200 20 30 6 2 18 1.000 8 50 5 57 200 20 40 8 2 18 1.000 8 50 5 59 200 20 50 10 2 18 1.000 8 50 5 61 200 20 60 12 2 18 1.000 8 50 5 63 200 20 70 14 2 18 1.000 8 50 5 65 200 20 80 16 2 18 1.000 8 50 5 67 200 20 90 18 2 18 1.000 8 50 5 69 200 20 100 20 2 18 1.000 8 50 5 71 FASE 1 may-11 jun-11 jul-11 MES 1 MES 2 MES 3 100 10 5 1 1 9 500 4 30 3 27 100 10 10 2 1 9 500 4 30 3 28 100 10 15 3 1 9 500 4 30 3 29 FASE 3 AÑO 2 / AÑO 3 / Meta Mes Meta Mes 300 30 140 28 3 27 2.000 16 70 7 108 300 30 200 40 4 36 3.000 24 100 10 140 El presupuesto destinado para la estrategia de ventas se analizó cuidadosamente debido a que hace parte de la inversión inicial (capital de riesgo) del proyecto. Para el primer año se asignó un valor total de $4.600.000 para gastos relacionados con publicidad y marketing. Entre estos gastos se costearon volantes a color por un valor de 450 mil pesos y los brochure de presentación del producto con un costo de 650 mil pesos. Es importante aclarar que la investigación de mercado realizada muestra la existencia de un mercado para el producto que es mayor al que refleja este tipo de proyección de ventas. Al ser una empresa nueva y un producto “nuevo”, la estrategia de ingreso por al mercado y de crecimiento está dada por fases. Este plan de crecimiento gradual se limita intencionalmente la estimación de ventas (incluyendo el potencial total de las diferentes estrategias de venta) que garantiza un ingreso lento pero seguro. En otras palabras, las estrategias de ventas, están fuertemente basadas y limitadas por la capacidad de producción planeada. Esta situación será aplica especialmente a las primeras dos fases, es decir al primer año de operación. Luego del este primer año la experiencia directa en el mercado permitirá reformular y redimensionar la estrategia anteriormente planteada. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 41 PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADO 5.4.3 PRECIO Valor Producto: El precio de un producto se establece con base en tres criterios: el costo total de producción, la utilidad esperada y el precio de referencia en el mercado. Ante la ausencia de un producto similar, el precio se determina con base en el costo de producción y los gastos de funcionamiento de la empresa. La ventaja competitiva reside en el concepto de reutilización de agua que no poseen los productos ahorradores. Durante la fase 1 del proyecto, con el fin de penetrar el mercado se buscará vender 60 unidades al costo de producción, el precio de estas unidades es de $240.000 que podrán ser pagadas en dos cuotas. En la fase 2 se comenzará la venta comercial y el precio de las unidades será de $290.000 pesos que corresponden a un margen de contribución del 44.34%. Forma de Pago: Teniendo en cuenta el sistema de producción por demanda y con el fin de facilitar el nacimiento de la empresa, inicialmente la forma de pago contemplada es inmediato (fase 2 en adelante). En la fase 1 del proceso, se venderán unidades de producto al costo. El pago de éstas se efectuará 50% en el momento de la compra y el 50% restante en el tercer mes, si se ha comprobado el buen funcionamiento del sistema y el ahorro generado en la factura de acueducto, de lo contrario se hará la devolución del dinero. Esta estrategia busca incentivar a los usuarios a que prueben el sistema con una inversión muy baja y con la posibilidad de devolución de su dinero si el producto no satisface las expectativas. Una vez se registra el pago, se comienza el proceso de producción. En el futuro se debe contemplar la posibilidad de que los usuarios paguen el sistema a través de populares sistemas de crédito como el ofrecido por Codensa. Con la EAAB esta forma de pago, en un contexto determinado, incluso podría generar un pago automático al cruzar la cuota mensual con el ahorro económico generado por el sistema de reciclaje, este es el ideal a alcanzar para la implementación del sistema. Descuento: Los criterios de descuento están basados en el volumen que un cliente requiera. Inicialmente mientas se crea un volumen constante de ventas los descuentos pueden bajar hasta el valor costo total del producto. Idealmente el descuento se debe hacer manteniendo el margen de utilidad establecido para los productos. 5.4.4 PLAZA Venta Directa: La estrategia escogida es la venta directa que será implementada por la fuerza de ventas descrita anteriormente respaldada por la estrategia de promoción y publicidad planteada. El personal de ventas se contactará personalmente con los clientes interesados y coordinará una visita al lugar en la que se presentará el producto y se darán los detalles de la instalación. En caso de requerirlo el Gerente o el Técnico de Instalación podrán brindarle apoyo. Distribución: La distribución del producto se planea realizar desde el la bodega de ensamble que se ubicará a pocas cuadras del distribuidor principal de materia prima La Tejada (material para producción de fibra de vidrio).El encargado de la distribución es el mismo técnico de instalación del producto que entregará e instalará personalmente el sistema de reciclaje. Transporte: Buscando combinar 5 variables importantes al evaluar los medios de transporte como lo son: la capacidad de acceso, la flexibilidad, el costo, la confianza en relación con el cliente y el tiempo de entrega, se considera que el medio de transporte ideal del producto es una motocicleta con tráiler. La motocicleta es un activo fijo perteneciente al gerente que entrará a ser parte de los activos de la empresa al igual que el tráiler que tiene un costo de 500 mil pesos. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 42 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 6. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA. 6.1 DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO Sai Gaia, soluciones Eco-Sostenibles representa el sueño por un planeta que aprende a vivir en armonía con el medio ambiente. Utilizando el concepto de reciclaje de aguas grises se desarrollo un sistema que puede ser implementado en construcciones nuevas y antiguas. Cada día es más evidente que apostarle a las soluciones sostenibles a largo plazo es la forma correcta de actuar. Los sistemas de reciclaje permiten aumentar el grado de eficiencia en la que se utiliza uno de los recursos no renovables más valiosos el agua. El sistema de reciclaje creado por Sai Gaia espera aportar un grano de arena más al esfuerzo por “salvar el planeta”. El negocio de la sostenibilidad ambiental crece a grandes pasos en diferentes lugares del planeta, actualmente países como Colombia están entrando en esa misma frecuencia ambiental al ver contemplar los fuertes cambios ambientales generados por el calentamiento global. En éste contexto, Sai Gaia ofrece a sus clientes la posibilidad de contribuir con el planta, ahorrando dinero a mediano y largo plazo a través del reciclaje de agua. 6.2 DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO 6.2.1 ANÁLISIS EXTERNO El análisis externo del medio permite la identificación de oportunidades y amenazas a las que está expuesta la empresa. 6.2.1.1 Factor Económico (nacional) a) Patrones y cambios en el consumo Debido al Calentamiento global se está generando un cambio en la conciencia colectiva y en el pensamiento de las personas hacia el desarrollo sostenible y la conciencia ecológica. Estudios de tendencia como los realizados por el Observatorio de Tendencias de la Cámara de Comercio de Bogotá en el 2008 muestra indicios claros de las tendencias ecológicas en los consumidores bogotanos. “Bogotá comienza a elaborar nuevos instrumentos para transferir la problemática ecológica de un nivel a otro, buscando saldar la dimensión de los comportamientos y delas 35 elecciones cotidianas, con la dimensión ética del impacto ambiental." Una de las tendencias identificadas por el estudio es la de “dar nuevos significados a la relación entre calidad ecológica y calidad de vida”. b) Tamaño del mercado La segmentación de mercado reveló 2 sectores como mercado objetivo: Hoteles en Bogotá certificados con el Sello Ambiental Colombiano y Constructoras de vivienda estrato 4, 5 y 6 en Bogotá con interés en propuestas ecológicas y ambientalmente amigables. Lo anterior, aunque difícil de cuantificar representa un tamaño de mercado importante. 35 Tendencias Bogotá. Portal Web Camara de Comercio de Bogotá. Ver http://camara.ccb.org.co/contenido /contenido.aspx?catID=520&conID=3427. Consultado Enero de 2011. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 43 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA c) Pronósticos económicos Colombia es uno de los países con mejores pronósticos económicos para 2010. El PIB crecerá en 2010 un 4,7%, frente al 2,2% pronosticado en el último informe y el 0,8% registrado en 2009. En 2011, el crecimiento será casi similar, del 4,6%, según los pronósticos del FMI. La inflación se 36 situará este año en el 2,4% y en el 2,6% en 2011, en ambos casos por debajo del 4,2% de 2009. 6.2.1.2 Factor Político Apoyo del Estado a PYMES y a Empresas emprendedoras para incentivar la economía con diferentes iniciativas (Ley 590 del 10 de Junio de 2000 y Ley 905 del 2 de Agosto de 2004). Apoyo político a movimientos ecológicos. La importancia que el Partido Verde tomó desde las elecciones presidenciales del 2010 evidencia el cambio de mentalidad. 6.2.1.3 Factor Social a) Número de personas por hogar El número promedio de personas por hogar en la ciudad de Bogotá es de 3,4 personas (Dane, 2008) b) Estilos de vida En Bogotá, el 93% de las personas tienen acceso a servicios públicos, privados y/o comunales (Dane, 2008), tales como energía eléctrica, gas comunal, alcantarillado, acueducto, recolección de basuras y teléfono. c) Estratificación La distribución de los estratos en Bogotá está distribuida de la siguiente forma: Estratos de Bogotá 1 (Bajo - bajo) 2 (Bajo) 3 (Medio - bajo) 4 (Medio) 5 (Medio - alto) 6 (Alto) Ingreso per cápita Menos de un SML* Entre 1 y 3 SML Entre 3 y 5 SML Entre 5 y 8 SML Entre 8 y 16 SML Más de 16 SML Porcentaje 9,3 42,7 30,2 9,1 3,7 1,7 *Salario Mínimos Legales Mensuales Tabla 14 Distribución estratos en Bogotá d) Niveles educativos Los niveles educativos en Bogotá (Dane, 2008), Edad Entre 5 y 19años Ente 20 y 34 años 35 años y más Años promedio de estudios 5.4 11.3 8.9 36 Colombia es uno de los países con mejores pronósticos. Noticias Caracol, Octubre de 2010. Ver: http://www.caracoltv.com/noticias/economia/articulo-192850-colombia-uno-de-los-paises-con-mejorespronosticos-economicos-para-2010. Consultado noviembre de 2010. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 44 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Tabla 15 Niveles educativos en Bogotá e) Modelos Culturales Identificados Creciente cultura de ahorro de agua vs. Cultura de inconsciencia frente a recursos escasos. 6.2.1.4 Factor Tecnológico Para el proyecto el factor tecnológico es de baja importancia. El sistema de control electrónico que automatiza el sistema le permite funcionar sin ayuda del usuario. El circuito de control es un sistema que no requiere de alta tecnología. Los procesos de producción del resto de elementos tampoco requieren de altos niveles de tecnología. 6.2.1.5 Factor Geográfico La segmentación de mercado definió una región amplia pero específica a la cual se puede acceder con las estrategias adecuadas. Los problemas ambientales de las ciudades con alta concentración demográfica requieren soluciones como las planteadas por el proyecto. 6.2.2 PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS – POAM POAM SAIGAIA FACTORES ECONOMICOS PIB Inflación Patrones de consumo Pronósticos Económicos POLITICOS Políticas Colombianas Actuales Políticas colombianas Futuras OPORTUNI A M B AMENAZA A M B X X X X X X SOCIALES Calidad de Vida Poder adquisitivo X X COMPETITIVOS Alianzas estratégicas Nuevos competidores Servicios Sustitutos Factor diferenciador Calidad del servicio X GEOGRAFICOS Conveniencia de área de operación Cercanía a clientes potenciales X X X X X X Tabla 16 Perfil de oportunidades y amenazas PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 45 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Perfil Competitivo – PC 6.2.2.1 a) Tasa de crecimiento potencial Desconocida – Se presume que es alta debido a los beneficios económicos y ambientales del proyecto. b) Amenaza de entrada La principal amenaza identificada es de tipo técnico y está relacionada con el manejo de las aguas grises y los olores producidos por éstas. c) Intensidad de la rivalidad Baja. En el mercado existen productos sustitutos de la necesidad de ahorro de agua, pero una vez instalados estos productos, la única forma de generar mayor ahorro es a través de la reutilización. d) Presión de productos sustitutos Alta. Como se observa en el análisis de competencia se ofrecen diferentes dispositivos que se consideran sustitutos por ser elementos ahorradores de agua a bajo precio. e) Refinamiento tecnológico de la industria El nivel de tecnología utilizado es básico. f) Innovación El producto es un sistema innovador a nivel nacional. La investigación de mercado no encontró otros sistemas de características similares que sean comercializados. Factor Tasa de crecimiento potencial de la industria Posibilidad de entrada Intensidad de la competencia Posibilidades de servicios sustitutos Innovación 6.2.3 Puntaje 5 4 3 2 X X X X X 1 Muy alto Tabla Alto 7 1 Medio Bajo Muy bajo Pu 5 nta 4 je 3 2 1 Tabla 7 2 ANÁLISIS INTERNO Tabla 7 3 PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA - PCI FORTALEZA DEBILIDAD Tabla 7 4 A M B A M B FACTORES DIRECTVIOS Uso de planes estratégicos Evaluación y pronóstico del medio Flexibilidad de la Estructura de la Organización Habilidad para atraer y retener gente altamente efectiva Habilidad para responder a la tecnología cambiante Sistemas de toma decisiones TECNOLÓGICO X Tabla 7 5 X X X X X Tabla 7 6 A PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA MClasificació B A n M B 46 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Capacidad de Innovación Nivel tecnológico utilizado en los productos Nivel tecnológico X CAPACIDAD DE TALENTO HUMANO Nivel académico Experiencia Técnica Pertenencia Motivación Nivel de remuneración A X CAPACIDAD COMPETITIVA Valor agregado del servicio Fuerza de servicio, calidad exclusividad A X Participación del cliente Uso de la curva de experiencia X CAPACIDAD FINANCIERA Acceso a capital cuando lo requiere Grado de utilización de capacidad de endeudamiento Comunicación y control gerencial A X X M B A M B X X X X M B A M B M X X B X X M B A X Tabla 17 Perfil de capacidad Interna - PCI 6.2.4 MATRIZ DOFA OPORTUNIDADES Generar un cambio de conciencia ante la problemática que obliga a utilizar los recursos naturales más eficientemente. Amplio tamaño del mercado en una ciudad con alta (99%) cobertura de acueducto y alcantarillado. Creación de un producto novedoso y de un nuevo mercado con una alta tasa de crecimiento potencial. El alto costo del agua sumado al subsidio obligatorio en los estratos altos (5 y 6) plantea tiempos de retorno de inversión razonables. Ausencia de rivalidad directa con otros productos. Apoyo del gobierno a PYMES y emprendimiento FORTALEZA Modelo de negocio que requiere bajo capital de inversión Característica innovadora del proyecto Valor agregado que incluye concepto de reciclaje y desarrollo eco-sostenible AMENAZAS Cultura de desperdicio ante la abundancia histórica del país y el desconocimiento de la problemática local. Resistencia cultural ante el reciclaje doméstico de agua. La competencia, constituida por dispositivos sustitutos, ofrece productos para ahorro de agua de bajo costo. Bajo nivel de negociación con los proveedores debido a número inicial de unidades producidas. DEBILIDADES Falta de experiencia en el manejo de aguas grises y en el mercado Bajo poder de negociación con el cliente debido al esquema de producción propuesto (producción por demanda). Capacidad de prestar un buen servicio PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 47 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Capacidad de ofrecer un producto personalizado Visión y motivación de la gerencia Respaldo económico familiar Flexibilidad de una empresa naciente que se adapta a los requerimientos 6.3 postventa al cliente. Dificultades técnicas ante el control de olores en el sistema. Naturaleza del sistema que dificulta la comercialización usando mayoristas. MISIÓN Generamos conciencia ecológica ofreciendo soluciones innovadoras y amigables con el medio ambiente, que contribuyen con el desarrollo sostenible de nuestra sociedad. A través de nuestros productos ahorradores contribuimos con el uso eficiente del agua, generando calidad de vida y valor ambiental, social y económico para la sociedad. 6.4 VISIÓN En el 2015 Sai Gaia se consolida en el mercado como una empresa exitosa logrando el reconocimiento regional y comenzando su expansión hacia otros mercados. La instalación de unidades de reciclaje en el mercado supera las 15000 mil unidades generando millones de metros cúbicos de ahorro. 6.5 PROPUESTA DE VALOR Y VENTAJA COMPETITIVA SaiGaia le apuesta al desarrollo sostenible y a un despertar ecológico en la conciencia de los ciudadanos bogotanos. A través de sistemas de reciclaje se logran nuevos niveles de eficiencia en el uso del agua. Promovemos el cuidado al bolsillo de nuestros clientes y un futuro ambiental amigable para nuestra ciudad. Nuestro novedoso sistema fue diseñado para ser instalado en baños de vivienda nueva y usada, generando ahorros que pueden alcanzar el 30% del consumo del hogar mediante el reciclaje de aguas para aplicaciones que no requieren agua potable. Los dispositivos ahorradores de agua permiten reducir el consumo, pero una vez instalados su capacidad para reducir el consumo se limita, el concepto del reciclaje es el complemento ideal para llevar a los hogares a nuevos niveles de eficiencia en el uso de este recurso líquido no renovable y vital para el hombre. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 48 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 6.6 INGRESO AL MERCADO Y DESARROLLO DE LA EMPRESA POR FASES OBJETIVO FASE 1 Ingreso al mercado •Duración: 3 meses •Producción: Por demanda. Ensamble de piezas en su totalidad. •Estrategia de Ventas: Venta de producto al costo para pruebas. Presentación institucional a través de Brochure y folletos en vivienda residencial usada. •Tipo de pago: 50% inicial y 50% a 30 días (promoción). •Personal: 1 operario / prestación de servicios •Áreas Clave: Comercial Dar a conocer el producto y comprobar su aceptación, capacidades de ahorro y funcionalidad. META Colocar gradualmente 45 unidades de prueba en sector hotelero unidades (promedio mensual 15) Colocar 15 unidades en sector vivienda (prom. 5) Vender un total de 60 unidades FASE 2 Penetración inicial del mercado OBJETIVO •Duración: 9 meses •Producción: Por demanda. Ensamble total, excepto plataforma (fabricación propia). •Estrategia de Ventas: Creación de fuerza comercial con contratación de un ejecutivo de ventas con básico más comisión. Alianzas estratégicas. Folletos para vivienda usada. Contratación de asistente de gerencia y arriendo de local propio como soporte a ventas. •Tipo de pago: Contado para sistema y promoción fase 1 opcional . •Personal: 3 operarios contratados trimestralmente / directo con prestaciones 1 asistente de gerencia y contable / directo con prestaciones 1 vendedor / básico + bono por metas de venta + comisión 3%. •Áreas Clave: Comercial y Servicio, Producción y Calidad, Logística Asegurar ventas y capacidad de producción estable META Alcanzar venta de 15 unidades mensuales en el sector hotelero Ventas de 30 unidades mensuales en el sector vivienda Vender un total de 270 unidades FASE 3 OBJETIVO Estabilización y penetración profunda del mercado •Duración: 24 meses •Producción: Por demanda e inicio de pronósticos. Ensamble excepto plataforma. •Estrategia de Ventas: Fortalecimiento de fuerza comercial con contratación de segundo ejecutivo de ventas. Replanteamiento de estrategia según experiencia y conocimiento obtenido del mercado. •Tipo de pago: 100% de contado. Posibilidad de negociación dependiendo del volumen. •Personal Nuevo: 1 coordinador logístico y apoyo al área comercial/ con prestaciones 1 encargado de servicio técnico e instalación / directo con prestaciones 1 vendedor / básico + bono por metas de venta + comisión 3%. Áreas Clave: Comercial y Servicio, Producción y Calidad, Logística, Financiera Estabilización y crecimiento sostenido de las ventas y ampliación de mercado META Año 2 Alcanzar ventas de 25 un. mensuales en sector hotelero Alcanzar ventas de 75 un. mensuales en sector vivienda Año 3 Alcanzar ventas de 25 un. mensuales en sector hotelero Alcanzar ventas de 105 un. mensuales en sector vivienda PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 49 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 6.6.1 PROYECCIÓN DE VENTAS A pesar de las dificultades ya explicadas para estimar la demanda real que pueda haber en el mercado para productos nuevos de este tipo, la investigación de mercado concluyó que efectivamente existe una demanda potencial que sobre pasa las proyecciones de ventas establecidas y da cierto nivel de garantía en las ventas. Por lo tanto la proyección de ventas se fundamenta en la capacidad de producción y crecimiento gradual de la empresa, que a su vez está fuertemente relacionado con una medición constante del mercado y de la demanda. El análisis de la situación lleva a formular una hipótesis: La demanda percibida por la empresa dependerá de la capacidad que la empresa tenga para dar a conocer el producto y sus beneficios, es decir, de la efectividad del plan de mercadeo. Sobre esta hipótesis, que se asume cierta (como es para la mayoría de los productos comerciales) se construye la proyección de ventas de la empresa. Es decir, el crecimiento de la empresa será gradual y está dado por la capacidad de la misma de generar una demanda. Uno de los elementos guía del Plan de Negocios es la coherencia y congruencia entre la estrategia de penetración de mercado (explicada en diferentes lugares del documento) y la proyección de ventas que diseñada. En la sección 8.3.1 del Plan de Producción y Operación, se encuentra la tabla Relación Ventas – Nómina en la cual se observa claramente el soporte administrativo y la fuerza de ventas con la que se estima lograr el cumplimiento del las Proyección de Ventas. Se cree que la estrategia de promoción y ventas, que fue planeada cuidadosamente, permitirá alcanzar estas metas. En la tabla a continuación se observa el crecimiento gradual con las respectivas metas mensuales de ventas para los 3 primeros años (45, 100 y 130 unidades respectivamente). Durante la fase 3 del proyecto habrá suficiente información para construir pronósticos confiables que lleven a proyecciones basadas en la demanda del mercado más que en la capacidad de crecimiento de la empresa. FASE 2 FASE 1 PLAN DE PRODUCCIÓN UNIDADES DE PRODUCTO Unidad Ventas sector hotelero # Ventas sector vivienda # Total Unidades Producidas # may-11 jun-11 MES 1 MES 2 18 9 27 19 9 28 jul-11 MES 3 20 9 29 ago-11 sep-11 MES 4 MES 5 37 18 55 39 18 57 oct-11 MES 6 nov-11 MES 7 41 18 59 43 18 61 dic-11 MES 8 45 18 63 FASE 3 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 AÑO 2 / AÑO 3 / Meta MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 Meta 47 18 65 49 18 67 51 18 69 53 Mes81 Mes 104 18 27 36 71 108 140 Tabla 18 Proyecciones de ventas a 3 años 6.7 PLAN DE MONITOREO ESTRATÉGICO Indicadores de Gestión Tomando como base la metodología planteada por Robert Kaplan y David Norton conocida como Balance Score Card o Cuadro Integral de Mando, se formulan indicadores de Gestión para el área financiera, clientes, proceso (interna) y de aprendizaje. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 50 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INDICADOR Rentabilidad sobre ventas / Margen neto de utilidad FINANCIERO Evaluar la rentabilidad de la empresa META < > FREC. 5% Bimensual 20% Mensual Incremento de ventas Monitorear el crecimiento de las unidades vendidas % de devoluciones Monitorear la cantidad de devoluciones < 10% Mensual Satisfacción de Cliente Monitorear el nivel de satisfacción de los clientes con el servicio, el funcionamiento del sistema y con el ahorro esperado > 90% Mensual % de entrega oportuna Monitorear el nivel de cumplimiento en la entrega de producto > 95% Mensual % de producto defectuoso Monitorear la cantidad de producto defectuoso < 5% Mensual Tiempo unitario de producción Monitorear el tiempo que toma producir una unidad < 5% Mensual > 90% Bimensual > 80% Semestral Evaluación de Proveedores APRENDIZAJE CÁLCULO Rentabilidad Bruta / Monitorear margen sobre costos Margen Operacional directos de producción CLIENTES PROCESO OBJETIVO Evaluación de Ambiente Laboral Evaluar a los proveedores buscando oportunidad de mejora en precios, calidad, tiempo y servicio Evaluar el ambiente laboral y la satisfacción de los empleados para asegurar y mejorar constantemente el clima de trabajo Variabl Mensual e % Resultado de evaluación del Ambiente laboral y las condiciones de trabajo Tabla 19 Indicadores de gestión basados en el Cuadro Integral de Mando PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 51 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 6.8 ESTRUCTURA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL La estructura organizacional planteada a continuación es el ideal previsto para el desarrollo de la empresa hasta la fase 3 del negocio. Su implementación gradual responderá al despegue de la empresa planeado por fases y guiado por la demanda real encontrada en el mercado. El desarrollo de la empresa está soportando una estructura basada en las dos áreas que se enfocan en el “core business”: área comercial y producción. Eventualmente y de acuerdo con las necesidades, otras áreas que puedan ser requeridas como el área jurídica y calidad serán contratadas a través de prestación de servicios. 6.8.1 ORGANIGRAMA Gerencia General Ventas Administrativo Producción Comercial Servicio Producción y Ensamble Compras Logístico FASES DE DESARROLLO E IMPLENTACIÓN DEL PROYECTO Prestación Servicios FASE 1 2 vendedores FASE 2 y 3 1 técnico de servicio FASE 2 y 3 4 Operarios FASE 2 1 asistente FASE 2 y 3 5 o más Operarios FASE 3 1 asistente FASE 3 Ilustración 13 Organigrama PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 52 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA La estructura de la empresa se construye alrededor de 2 áreas en las que se concentra el funcionamiento y el propósito del negocio: el área de producción donde se fabrica y ensambla el producto y el área comercial que con su respectiva fuerza de ventas y el encargado de servicio al cliente. En el área administrativa desempeñan las funciones relativas a compras, contabilidad y se encarga del aspecto logístico de la operación. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 53 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 6.8.2 PERSONAL REQUERIDO En la tabla a continuación se observan los diferentes cargos creados para el funcionamiento de la empresa, la contratación progresiva del personal requerido y la política salarial para cada uno de los cargos basada en el Salario Mínimo Vigente. En la fase 1 (primeros 3 meses) toda la operación se realiza a través de prestación de servicios. Durante esta fase el gerente se encarga de las ventas y los contactos para vender el producto de prueba y lograr ingresar al mercado. En la fase 2, se comienza la producción en serie para lo cual se contratan operarios que producirán la plataforma en fibra de vidrio e instalarán el producto. A medida que aumenten las ventas se contratarán nuevos operarios y se comenzará a especializar el trabajo de cada uno de estos. La cantidad de operarios está dada por el análisis de tiempos realizado y expuesta en la sección de producción. Con el fin de fortalecer y asegurar los procesos, y de acuerdo a la demanda proyectada, también se contrata personal de ventas y una asistente de gerencia con conocimientos de contabilidad. Al finalizar esta fase, se pronostica contar con 6 trabajadores directos que le permitan a la empresa vender 45 unidades mensuales y completar el primer año (fase 1 y 2) de operación con 270 unidades vendidas. Para la fase 3 se planea mantener el mismo esquema de producción, fortaleciendo la fuerza de ventas y la coordinación del proceso logístico que toma importancia debido al alto número de piezas maquilas del producto. En amarillo se observa el ingreso progresivo de personal. NÓMINA SAIGAIA GERENCIA VENTAS ADMON. TOTAL FASE 2 FASE 3 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 may-11 jun-11 jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 Oper. Permanentes 0 0 0 3 3 3 3 3 3 4 4 Jefe de Producción 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 Tec. Instalación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Gerente 1 1 1 1 1 1 1 1 Ejecutivos de Ventas 0 0 0 1 1 1 1 1 EMPLEADOS REQUERIDOS PRODUCCIÓN, ENSAMBLE Y SERVICIO INSTALACIÓN FASE 1 MES 1 % Salario Base Valor Salario Base Total con Prestaciones Sociales AÑO 2 AÑO 3 4 4 5 120% $ 642.720 $ 975.887 1 1 1 1 150% $ 803.400 $ 1.219.858 0 0 0 1 1 130% $ 696.280 $ 1.057.211 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 95% $ 508.820 Sin Prest. 1 1 1 1 1 170% $ 910.520 $ 1.382.506 140% $ 749.840 $ 1.138.535 Asistente de gerencia y contable 0 0 0 Coord. Logísitico y Apoyo a Ventas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 6 6 6 6 6 6 8 8 8 11 12 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 tiempo tiempo tiempo tiempo tiempo tiempo Tabla 20 Planeación de nómina a 3 años Ver Manuales de Cargo Anexo 7 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 54 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO 7. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO 7.1 PROPUESTA DE INNOVACIÓN El producto propuesto es la evolución de una idea desarrollada durante dos años que se trabajó en la materia “Innovación y desarrollo del producto” donde un sistema de menor complejidad reciclaba el agua proveniente del lavamanos. Otros productos similares existentes en el mercado (ver análisis de mercado) proponen el almacenamiento de grandes volúmenes de agua en tanques recolectores generales para unidades de vivienda. Las propuestas incluyen modificaciones sustanciales en los sistemas de desagüe recogiendo el 100% de éstas aguas grises, para luego ser sometidas a tratamiento físico y químico. El sistema de reciclaje de Sai Gaia presenta las siguientes características que constituyen en su conjunto una innovación para el reciclaje de aguas grises. 7.2 El sistema funciona automáticamente, controlado por un circuito de control electrónico. No requiere modificaciones en los desagües de la vivienda. Le permite al usuario almacenar (o no) agua a través de un sifón especialmente diseñado para este sistema. El selector direcciona el flujo de agua hacia el tanque de almacenamiento del sistema o hacia el desagüe tradicional que permanecerá habilitado. El exceso de agua en el tanque se desvía automáticamente hacia el desagüe tradicional. El sistema de fácil instalación se implementa de forma individual en cada baño por lo cual no requiere tanques de almacenamiento masivo. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO SISTEMA DOMESTICO DE RECICLAJE SAI La simulación dinámica del funcionamiento se diseñó en Macromedia Flash Player y se observa en las ilustraciones a continuación. Ilustración 14 Esquema del producto PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 55 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO El sistema captura el agua usada en la ducha (dando al usuario la posibilidad de elegir si la almacena o no según lo considere conveniente), la almacena en un tanque de almacenamiento y la envía al sanitario automáticamente cuando este sea vaciado utilizando una electro-bomba de agua guiada por un circuito de control electrónico. Los beneficios del sistema son: Impacto ambiental al reducir la tensión hídrica (nivel escasez de agua) generada por el excesivo uso de agua de las fuentes acuíferas del ecosistema que rodea la cuidad. Impacto social que trae consigo la mejor gestión de agua y que contribuye a asegurar el acceso de todos los habitantes al recurso del agua que es de carácter público. Beneficio económico: el reciclaje de agua genera un ahorro de agua inmediato. Éste ahorro se verá reflejado en la disminución del valor de la factura de Acueducto y Alcantarillado que cobra tanto por el ingreso del agua (Acueducto) como por la salida de ésta (Alcantarillado). Los volúmenes teóricos de agua ahorrados se pueden consultar en la sección 3.3. El prototipo funcional del producto que se diseñó y construyó será presentado durante la sustentación. 7.2.1 BILL OF MATERIAL (BOM) / DETALLE DE LOS MATERIALES El BOM o detalle de los materiales es una herramienta utilizada para identificar los componentes utilizados en el ensamble del producto. Se crea para aplicar la técnica MRP (material requirement planning) utilizada para controlar y coordinar los materiales para que se encuentren disponibles cuando sea necesario, y al mismo tiempo sin tener la necesidad de tener un inventario excesivo. Ilustración 15 BOM - Detalle de los materiales PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 56 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO 7.2.2 PLATAFORMA DE ALMACENAMIENTO Ilustración 16 Plataforma de almacenamiento El tanque captura el agua utilizada en la ducha recibiéndola a través del sifón con el cual se acopla. Para vaciar completamente el tanque, se dispuso una abertura con un tapón de caucho del que al retirarse permite el vaciado completo. Inicialmente se planeó hacer el tanque y la base superior con plástico inyectado, debido al alto costo del molde necesario que se encuentra alrededor de los 60 millones de pesos en el mercado nacional, fue necesario replantear el tipo de material que se iba a utilizar. Tras el estudio respectivo, el material escogido para realizar los modelos iníciales fue la fibra de vidrio. La fibra de vidrio es un material fibroso cuyas principales propiedades son: buen aislamiento térmico, inerte ante ácidos, soporta altas temperaturas y bajo costo. Duchas de masaje fabricadas por Corona, tinas, jacuzzis, saunas, muebles de baño y piscinas son algunos de los productos que basan su construcción en fibra de vidrio. La capacidad de almacenamiento del tanque está directamente relacionada con el área del la ducha en la cual se instala. Un baño pequeño (0.80 x 0.7 metros) con una plataforma de 10 cm. de altura, puede almacenar 0.056 metros cúbicos que equivalen a 56 litros de agua. Esto representa más de 4 descargas en un sanitario antiguo (12 litros) o 9 en los sanitarios nuevos (6 litros). Un baño mediano (0.9 x 0.8 metros) con 10 cm. de altura puede almacenar 0.072 metros cúbicos que equivalen a 72 litros de agua. Esto representa 6 descargas en un sanitario antiguo (12 litros) o 12 en los sanitarios nuevos (6 litros). La altura de la plataforma se puede incrementar fácilmente para aumentar la capacidad. En el 2 2 primer ejemplo se obtendrían 5.6 litros/cm y 7.2 litros/cm para el segundo. Inicialmente y de acuerdo a la demanda, el tanque con su respectiva base superior se fabricará a través de un tercero especializado en trabajos en fibra de vidrio. Posteriormente se contratará a una persona que maneje la fibra de vidrio y se comprará la materia prima y los materiales necesarios para ello. Base superior y soportes La base superior de la plataforma se realiza con fibra de vidrio reforzada garantizando la seguridad de los usuarios. Se utiliza una textura ondulada similar a la utilizada por los jacuzzis y baños de masaje proporcionando una superficie antideslizante a los usuarios. Para el soporte PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 57 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO de la base se utilizan bases cilíndricas de PVC de 3 pulgadas de diámetro con perforaciones en la parte inferior y superior para evitar que se pierda volumen de almacenaje. Estas bases se distribuyen simétricamente de acuerdo con el área y la forma del baño. Apoyada sobre los soportes y los bordes del tanque, la base superior es la única parte visible del sistema por lo cual el acabado del diseño es el mismo que se utiliza para los jacuzzis y las duchas de masaje. Ilustración 17 Base superior y soportes Sifón El sifón del sistema fue diseñado especialmente para este sistema y su diseño respondió a los siguientes objetivos. Filtro de residuos sólidos: el primer objetivo de este elemento es evitar que residuos sólidos que puedan dañar la electrobomba, entren al tanque. Selector: el diseño incluye la posibilidad para el usuario de escoger si almacena agua. La razón de esto es que hay aguas que no se deben reciclar como las resultantes del baño de una mujer con su ciclo menstrual o de un hombre que orine en la ducha. El cambio se realiza manualmente girando el sifón. Rebose: para evitar que el baño se inunde cuando el tanque se llene, el sifón tiene un rebose interno que conduce el agua al desagüe tradicional. El sifón se diseña utilizando un tubo de PVC de 2 pulgadas, una rejilla plástica y dos láminas plásticas prediseñadas. A estos elementos se le realizan las modificaciones para garantizar el funcionamiento de los propósitos descritos anteriormente. La foto de la parte superior permite observar la división interna del sifón que separa el agua almacenada del agua que sale por el ducto tradicional y la lámina de dirección del flujo que se encuentra unida a la rejilla. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 58 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO 7.2.2.1 ANALISIS ESTRUCTURAL Con el fin de analizar la resistencia del la plataforma se realizó una simulación de esfuerzos, en la estructura es sometida a una presión de 4000N (408 kgf). Las características físicas del material (fibra de vidrio) son: densidad 2240 Kg/m3 y límite de fluencia 3.4GPa. Se observa que el material resiste la carga impuesta presentando una deformación máxima de 0.000067 metros en las zonas que presenta color rojo. La posibilidad de realizar pruebas destructivas en los laboratorios de la Universidad para verificar la resistencia estructural se está estudiando. Inicialmente, la evaluación hecha por el experto en fibra de vidrio y los resultados del análisis se consideran confiables. Ilustración 18 Análisis estructural Carga distribuida de 2000N PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 59 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO 7.2.3 SISTEMA DE CONTROL ELECTRÓNICO El sistema de control electrónico es guiado por sensores instalados en el tanque de almacenamiento y en el sanitario. Los sensores detectan la presencia / ausencia de agua y de acuerdo a la lectura activan la electrobomba mientras cierran con una electro-válvula “normalmente abierta” para impedir el ingreso de agua del acueducto. El circuito se alimenta de corriente eléctrica alterna de 110 V AC pero opera a 12 V DC al igual que la bomba de agua. La alternativa de utilizar un bomba a 110 V AC es viable y solo requiere una pequeña modificación en el circuito. Ilustración 19 Montaje del Circuito Circuito de Control electrónico El circuito de control es un circuito lógico con los siguientes parámetros de funcionamiento . ESTADO COMPONE NTES ON OFF SENSOR 1 Tanque VACIO Tanque LLENO SENSOR 2 Sanitario VACIO Sanitario LLENO BOMBA Prendida Apagada CERRADA - ABIERTA No paso de Paso de VÁLVULA agua agua acueducto acueducto Ilustración 20 Circuito de control electrónico Tabla 21 Programación lógica circuito de control PROGRAMACIÓN LÓGICA CIRCUITO DE CONTROL ESTADO 1 ESTADO 2 ESTADO 3 ESTADO 4 CONDICIÓN SENSORES Sensor 1 Sensor 2 SI (IF) Y (AND) ON ON ON OFF OFF ON OFF OFF EJECUCIÓN ACCIONES Bomba Válvula ENTONCES (THEN) Y (AND) OFF OFF OFF OFF ON ON OFF OFF PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 60 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO Electrobomba Se identificaron 3 tipos de bombas con los cuales el sistema puede funcionar: electrobomba externa, periférica o sumergible. Las bombas periféricas (externas) son bombas utilizadas para trabajo fuerte que tienen capacidad de bombear agua hasta 30 metros de altura, son grandes y considerablemente ruidosas. La bomba sumergible es una bomba que se adapta al uso requerido, son pequeñas y se utilizan en fuentes y acuarios. Se encuentran en diferentes tamaños y potencias. Son importadas de China. Electrobombas Sumergibles Potencia 22W 16W 8W Ref HJ 1141 931 741 Caudal 1000L/h 800L/h 550L/h Altura 1.6 metros Precio con IVA (-20%) 1.3 metros 1.0 metros $ 36.192 $ 28.768 $ 24.128 Tabla 22 Electrobombas sumergibles Una tercera opción es la bomba de agua utilizada en lavadoras y limpia brisas de carros. Esta bomba tipo water pumpLG1253-0066 tiene una capacidad de 8 litros por minuto y 2 metros de altura. Se analizaron 5 variables relevantes: garantía, duración, potencia, costo y tamaño para finalmente ser comparados los tres tipos. Garantía Sumergible 6 meses Periférica 6 meses Bomba Lavadora 6 meses Potencia 8W - 110 V 245 W - 110 V 8 W – 12 Voltios Duración Media Larga Larga Costo Tamaño $ 24.128 Pequeño $ 65.000 Grande $ 40.000 Pequeño Tabla 23 Tabla comparativa de electrobombas Ilustración 21Electrobombas Teniendo en cuenta el uso que se le va a dar a la bomba, que se caracteriza por cortos periodos de funcionamiento y bajo requerimientos de distancia, fuerza y altura, se identifica la bomba externa tipo lavadora como la más conveniente por su duración, tamaño y potencia. Un factor adicional que lleva a la escogencia de esta bomba es el hecho de que sea externa. Durante el proceso de investigación de mercado, algunas personas (especialmente mujeres) mostraron preocupación por tener una bomba dentro del agua debido a los peligros de electroshock. El análisis de la situación, que se había detectado previamente, indica que la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 61 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO posibilidad de que esto suceda es mínima pues la las bombas están diseñadas para trabajar dentro del agua y las persona nunca están en contacto directo con el agua. A pesar de ser mínima la posibilidad de tener una situación extrema, que lleve a poner en contacto la corriente con la persona, ante las posibles consecuencias de tal acontecimiento (especialmente para niños) se reafirma la selección de la bomba externa que trabaja con 20 V DC. Electroválvula La electroválvula mantiene habilitado el sistema tradicional de alimentación de agua del acueducto, de tal manera que en caso de presentarse algún fallo el usuario no se vea afectado. La válvula funciona tipo normalmente abierta, funciona a 12V y está diseñada para soportar la presión del sistema de acueducto. Ilustración 22 Electrobomba 7.2.4 Instalación y mantenimiento Instalación: El diseño a medida de la plataforma permite que esta encaje en el baño para el cual fue diseñado. Una vez instalada la plataforma con sus respectivas bases, sifón, sensores y electrobomba, se realiza la derivación eléctrica y se ubica el circuito de control y el sensor para el sanitario. Por último se realizan los dos conexiones hidráulicas para el ducto tradicional donde se le instala una electroválvula y para el sanitario que recibe el agua reciclada. En vivienda nueva se puede planear la instalación del sistema, para vivienda usada sólo se requiere realizar una intervención física (única intervención es necesaria) para darle paso a una manguera de 3/8 de pulgada que conduce el agua del interior del baño al sanitario y a los 3 cables eléctricos. Limpieza: La limpieza sugerida para la plataforma es el mismo tipo de limpieza realizado a una ducha tradicional. Los dos filtros para partículas sólidas debes ser limpiado con frecuencia para garantizar el flujo de agua adecuado. Se recomienda utilizar pastillas de cloro para evitar malos olores que se puedan generar eventualmente al inutilizar el sistema por varios días seguidos. Adicionalmente para mejor el aspecto levemente turbulento del agua reutilizada se recomienda utilizar pastilla desodorante azul en el sanitario. Mantenimiento: Ninguno de los componentes del sistema requiere un tipo especial de mantenimiento adicional a la limpieza sugerida. La tapa superior de la plataforma donde el usuario se ubica durante el baño es una pieza que sufre desgaste estructural, por lo cual se recomienda revisarla al menos dos veces al año con el fin de detectar grietas, fisuras o defectos que evidencien su posible ruptura. 7.3 PLANOS DE FABRICACIÓN La fabricación de la plataforma en fibra de vidrio requiere planos de fabricación con todas las medidas para realizar la matriz a partir de la cual se realizan el resto de moldes. A continuación el plano de uno de los 3 tanques estándar que inicialmente se planea fabricar. Los planos del total de las piezas se encuentran en el Anexo 6. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 62 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO Ilustración 23 Plano tanque PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 63 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO Ilustración 24 Plano Sifón y tapa tanque PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 64 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO 7.4 COSTO DEL PRODUCTO 7.4.1 COSTOS MATERIA PRIMA Pieza Componente Fibra de Vidrio Tanque y Base Sup. Resina de poliester Estireno Catalizador Cera desmoldante Gel Coat Sifón Filtro Soportes Unidad Canti Precio Venta Unitaria PLATAFORMA DE ALMACENAMIENTO Especificaciones Tela MAT 700 30% aplicación para 1,65 m2 Resina 856 70% Solvente Mec peroxido Cera Croa–Wax /cera Simoniz. Gel Coat isoftálico blanco preacelerado. 600 gr/m2 Precio Unitario Proveedor 1 Kilogram $ 6.380 0,55 $ 3.483 La Tejada - Ing. Juan Sanin 1 Kilogram 1 Litro 1 Kilogram 1 litro $ 7.424 $ 6.496 $ 14.384 $ 9.500 1,28 0,20 0,02 0,33 $ 9.473 $ 1.299 $ 288 $ 3.135 1 Kilogram $ 9.500 2,10 La Tejada - Ing. Juan Sanin La Tejada - Ing. Juan Sanin La Tejada - Ing. Juan Sanin La Tejada - Ing. Juan Sanin $ 19.950 La Tejada - Ing. Juan Sanin Bisagras Plásticas de 4,5 cm. Bisagra $ 750 2,00 Tubo PVC 2 Lámina de dirección Lámina de separación 2 pulgadas En fibra de vidrio En fibra de vidrio 6 metros 1 lámina 1 lámina $ 28.000 $ 150 $ 500 0,15 1,00 1,00 Rendija Redija plástica tipo sifón 1 Rendija $ 3.500 1,00 Filtro de res. sólidas Tubo PVC 3 Filtro para motocicleta 3 pulgadas 1 Filtro 6 metros $ 7.500 $ 32.000 1,00 0,60 $ 7.500 Moto Partes $ 3.200 Almacen La Construccion $ 54.678 $ 23.000 1,00 $ 23.000 TecnoTronix Total $ 1.500 Bisagras plásticas Raida $ 700 Almacen La Construccion $ 150 Interno $ 500 Interno $ 3.500 Ferretería Precio Unitario Proveedor Alter Costo Desarrollo $ 7.800 Alquim Ltda. $ 9.800 $ 5.375 $ 14.800 $ 10.300 Alquim Ltda. Alquim Ltda. Alquim Ltda. Alquim Ltda. $ 250.000 $ 9.500 Alquim Ltda. $ 1.500 Bisagras $ 2.000 $ 800 Tunival $ 150 Interno $ 500 Interno $ 5.000 plásticas Raida $ 3.500 Ferretería $ 7.500 Moto Partes $ 3.200 Tunival $ 20.000 $ 3.800 $ 10.000 $ 10.000 SISTEMA DE CONTROL Circuito electónico Electro-bomba Electro-valvula Fabricación Circuito Sistema de Control Bomba Pump LG1253-0066 Bomba $ 40.000 1,00 $ 40.000 Imporbombas Disipador Electrónico $ 30.000 Centro Agric Eletro Valvula Electro valvula de V Válvula $ 15.000 1,00 $ 15.000 Motor Trónica $ 15.000 Motor Trónica Total $ 30.000 $ 80.000 $ 45.000 $ 20.000 $ 78.000 OTROS Mangera Manguera Manguera transparente 1 metro $ 1.000 $ 1.000 Ferretería Cableado Total TOTAL $ 1.000 Ferretería $ 2.000 $ 200 $ 1.200 $ 133.878 $ 150.725 $ 447.800 Tabla 24 Costos materia prima PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 65 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO COSTEO PRODUCTO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES AÑO 2 MES AÑO 3 $ 75.000 $0 $0 $0 $ 75.000 $ 75.000 $0 $0 $0 $ 75.000 $ 75.000 $0 $0 $0 $ 75.000 $ 55.199 $ 16.667 $ 2.000 $ 2.667 $ 76.532 $ 55.199 $ 16.667 $ 2.000 $ 2.667 $ 76.532 $ 55.199 $ 16.667 $ 2.000 $ 2.667 $ 76.532 $ 55.199 $ 8.333 $ 1.000 $ 1.333 $ 65.866 $ 55.199 $ 8.333 $ 1.000 $ 1.333 $ 65.866 $ 55.199 $ 8.333 $ 1.000 $ 1.333 $ 65.866 $ 55.199 $ 5.556 $ 667 $ 889 $ 62.310 $ 55.199 $ 5.556 $ 667 $ 889 $ 62.310 $ 55.199 $ 5.556 $ 667 $ 889 $ 62.310 $ 55.199 $ 5.000 $ 600 $ 800 $ 61.599 $ 55.199 $ 4.000 $ 480 $ 640 $ 60.319 Materia prima Transporte $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 Subtotal $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 139.234 $ 3.640 $ 142.874 $ 144.803 $ 3.786 $ 148.588 COSTO TOTAL $ 212.378 $ 212.378 $ 212.378 $ 213.911 $ 213.911 $ 213.911 $ 203.244 $ 203.244 $ 203.244 $ 199.689 $ 199.689 $ 199.689 Promedio Anual $ 207.306 $ 204.473 $ 208.908 COSTOS FIJOS Mano de obra directa Arriendo Energia Servicios Subtotal COSTOS VARIABLES COSTEO PRODUCTO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES AÑO 2 MES AÑO 3 $ 75.000 $0 $0 $0 $ 75.000 $ 75.000 $0 $0 $0 $ 75.000 $ 75.000 $0 $0 $0 $ 75.000 $ 55.199 $ 16.667 $ 2.000 $ 2.667 $ 76.532 $ 55.199 $ 16.667 $ 2.000 $ 2.667 $ 76.532 $ 55.199 $ 16.667 $ 2.000 $ 2.667 $ 76.532 $ 55.199 $ 8.333 $ 1.000 $ 1.333 $ 65.866 $ 55.199 $ 8.333 $ 1.000 $ 1.333 $ 65.866 $ 55.199 $ 8.333 $ 1.000 $ 1.333 $ 65.866 $ 55.199 $ 5.556 $ 667 $ 889 $ 62.310 $ 55.199 $ 5.556 $ 667 $ 889 $ 62.310 $ 55.199 $ 5.556 $ 667 $ 889 $ 62.310 $ 55.199 $ 5.000 $ 600 $ 800 $ 61.599 $ 55.199 $ 4.000 $ 480 $ 640 $ 60.319 Materia prima Transporte $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 133.878 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500 Subtotal $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 137.378 $ 139.234 $ 3.640 $ 142.874 $ 144.803 $ 3.786 $ 148.588 COSTO TOTAL $ 212.378 $ 212.378 $ 212.378 $ 213.911 $ 213.911 $ 213.911 $ 203.244 $ 203.244 $ 203.244 $ 199.689 $ 199.689 $ 199.689 Promedio Anual $ 207.306 $ 204.473 $ 208.908 COSTOS FIJOS Mano de obra directa Arriendo Energia Servicios Subtotal COSTOS VARIABLES Tabla 25 Costeo producto PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 66 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO Utilizando el método de costeo estándar, el promedio para el primer año de producción es de 207.360 pesos. A las materias primas cotizadas se les aplico un descuento negociado basado en la compa de 20 unidades de producto, en general la variación al cotizar para 50 unidades es mínima según lo observado. El costo total de materias primas es de 133.878 pesos por unidad de producto. Para el análisis financiero se trabajo un costo de materia prima de 145.000 pesos, manteniendo un margen de 8.2% que se considera necesario. El costo total para los años 2 y 3 está sometido a un incremente del 4% anual debido a la inflación y a una reducción debido a la reducción de costos generada con el aumento en los volúmenes de producción. El costo total para el año 2 y 3 se estima en 204.473 y 208.908 pesos respetivamente. El costo total de desarrollo del prototipo alcanza los 447.800 pesos tan solo en materia prima y mano de obra. Otros costos indirectos elevan la cifra hasta 600 mil pesos. El costo intangible (invaluables) que representan el conocimiento, el esfuerzo y la dedicación, también conocido como “Know How” no se tiene en cuenta mientras no se verifique el éxito del producto. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 67 PLAN DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN 8. PLAN DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN 8.1 PROCESO PRODUCTIVO 8.1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO El tipo de proceso productivo es por lotes, también conocido como producción por taller. El proceso se caracteriza por ser repetitivo con bajos volúmenes de producción que requieren pequeños cambios en los lotes. Al igual que el producto, el proceso está diseñado para ser flexible y adaptarse a los cambios que el producto pueda requerir. En la primera fase del proyecto todas las piezas se maquilan a través de terceros independientes y se ensamblan antes de ser transportadas e instaladas. Para la segunda y tercera fase, se comienza a producir la plataforma de almacenamiento que se fabrica en fibra de vidrio, y se continúa el ensamble con el resto de piezas recibidas de terceros. La adecuada selección de proveedores se ha identificado como un componente importante del proceso. Todos los proveedores se han seleccionado cuidadosamente y cada uno tiene un proveedor alterno que tiene la capacidad de remplazar al primero en caso de incapacidad para suministrar. Ilustración 25 Cadena de suministro El input que da inicio al proceso es el pedido del cliente y la información sobre el lugar donde se desea instalar el sistema de almacenamiento. La información incluye las medidas de la ducha, ubicación del sifón, algunas características físicas del baño, cantidad requerida y fecha estimada de entrega (Ver FICHA TÉCNICA DE PEDIDO – Anexo 5). Lo anterior determina si se requiere la construcción de un nuevo modelo de tanque o si permite la adaptación de una base modelo ante lo cual solo se le deberá adaptar una nueva base superior (el resto del sistema se mantiene en todos los casos). PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 68 PLAN DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN Dependiendo de la fase en la cual se encuentre el desarrollo de la empresa, el tanque se maquilará o será fabricado. A continuación se procede con el ensamblado de las diferentes piezas y se realizan las pruebas de funcionamiento pertinentes (detalle de proceso en Plan de Operación). Para el transporte de las plataformas se utiliza un motocarrier que tiene capacidad para cargar hasta 6 unidades por viaje, este será el medio de transporte inicial utilizado. La instalación del sistema la realiza un operario especializado, que se encarga de explicar cuidadosamente el funcionamiento del sistema y de dar las recomendaciones de operación. MAPA DE PROCESO NECESIDADES CLIENTES Procesos Estratégicos Marketing y Ventas Diseño e Innovación Procesos Clave Producción Procesos de Apoyo Logísitca Mejora Continua Ensamble Servicio Técnico Instalación Gestión Administrativa SATISFACCIÓN CLIENTES 8.1.2 EQUIPO H UMANO Ilustración 26 Mapa de proceso El mapa de procesos ofrece un panorama de la forma de operación de la empresa. Sai Gaia, al igual que la mayoría de empresas, divide sus procesos en tres niveles: estratégico, táctico y operacional. Estos tres niveles del mapa de proceso, liderados por un equipo humano con la capacidad y la visión para hacerlos funcionar en armonía y eficiencia, son la carta de navegación que Sai Gaia ha creado para alcanzar el éxito. Soñando con un futuro a 5 y 10 años, cada una de estas áreas tendrá su respectivo director, construyendo desde ahí el resto de la empresa. Nivel estratégico: Los tres procesos estratégico que guían el rumbo y determinan el futuro éxito de la empresa se encuentra en la parte superior del mapa. El diseño e innovación que dio vida al producto debe ser guiado por la mejora continua tanto del producto como de la empresa. El proceso de marketing y ventas es tiene alta relevancia en una empresa nueva que busca salir al mercado con un producto “nuevo”. Estos tres procesos son liderados por el gerente que debe buscar asesoría constante de expertos hasta lograr posicionar tanto la empresa como el producto. Nivel operativo: El “Core-business” o los procesos clave para la operación de la empresa son, por la naturaleza de la actividad, producción, ensamble e instalación. De la capacidad para integrar estos 3 procesos de forma correcta y eficiente, depende en gran medida la satisfacción del cliente con el producto, y por ende el crecimiento de las ventas (estrategia voz a voz). Los tres procesos corresponden al área productiva y estarán a cargo del jefe de producción pues son procesos de nivel operativo, que estará supervisado directamente por la gerencia. Nivel táctico: Los procesos de apoyo que son logística (compras, transporte de producto, inventario), servicio técnico y gestión administrativa. Estos dan soporte a toda la operación de la empresa y requieren de personal con alta capacidad administrativa con un nivel medio de toma de decisiones. La eficiencia de la operación a nivel integral depende directamente de estos procesos, en esto queda revelada su importancia. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 69 PLAN DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN 8.2 PLAN DE PRODUCCIÓN 8.2.1 PLANEACIÓN AGREGADA Utilizando el modelo de planeación agregada de la producción, se plantea el plan de producción para las fases 1, 2 y 3. Como se explicó 37 anteriormente, “el crecimiento de la empresa será gradual y está dado por la capacidad de la misma de generar una demanda” . La producción está planeada con base en el aumento gradual de la capacidad de producción y demanda encontrada (generada) en el mercado. En caso de encontrar una demanda mayor a la estimada, la flexibilidad del proceso permite acelerar fácilmente el crecimiento. Debido al tamaño de la operación y al bajo volumen de producción mensual, no se usan modelos de programación lineal y el plan se caracteriza por la minimización de los inventarios cuya variable se redondeó a 0 unidades terminadas (diferente de materia prima) de inventario y por ende costos nulos de inventario. Cabe resaltar que a los estados financieros si llevó un inventario colchón de materia prima equivalente a 5 unidades de producción (no producidas – 0 inventario). Durante la fase 1 y 2 del proceso en las que se trabajará con pocos operarios, las horas/hombre requeridas para la producción y entrega de una unidad es de 11,6 horas. Este tiempo incluye la producción, el ensamble y el tiempo estimado de entrega e instalación del producto. En la fase 3 el tiempo de producción se separa del de instalación debido a la contratación de un técnico que se dedica exclusivamente a esta labor. Esto permite que el tiempo de producción se reduzca a 7.3 horas/hombre y que el trabajo se especialice aun más. En la tabla a continuación se observan todos los detalles de la planeación y las metas mensuales planeadas. FASE 2 FASE 1 PLAN DE PRODUCCIÓN UNIDADES DE PRODUCTO TIEMPO DE PRODUCCION MANO DE OBRA Ventas sector hotelero # Ventas sector vivienda # Total Unidades Producidas # Tiempo unitario requerido Hora s Tiempo total requerido Hora s Operarios Requeridos # Operarios Subcontratados # Total Operarios 46 h. sem / 193 h. Tiempo de trabajo directo meS Tiempo otras actividades CAPACIDAD DE PROD Unidad # Hora s Hora s Cap. prod personal planta Uni da des Margen sobre uni. Plan Uni da des FASE 3 jun-11 jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 18 19 20 9 9 9 27 28 29 11,6 11,6 11,6 313,2 324,8 336,4 0 0 0 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 37 39 41 43 45 18 18 18 18 18 55 57 59 61 63 11,6 11,6 11,6 11,6 11,6 638 661,2 684,4 707,6 730,8 4 4 4 4 4 0 0 0 0 0 4 4 4 4 4 772 772 772 772 772 134 110,8 87,6 64,4 41,2 66,6 66,6 66,6 66,6 66,6 11,6 9,6 7,6 5,6 3,6 mar-12 abr-12 AÑO 2 / AÑO 3 / may-11 47 49 51 53 18 18 18 18 65 67 69 71 11,6 11,6 11,6 11,6 754 777,2 800,4 823,6 4 5 5 5 0 0 0 0 4 5 5 5 772 965 965 965 18 187,8 164,6 141,4 66,6 83,2 83,2 83,2 1,6 16,2 14,2 12,2 Meta Mes81 Meta Mes 104 27 108 7,3 788,4 5 0 5 965 176,6 132 24,2 36 140 7,3 1022 6 0 6 1158 136 159 18,6 Tabla 26 Plan de producción 37 Sección Planeación Estratégica, sección 6.7.1 página 49 del documento. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 70 PLAN DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN 8.2.2 PLAN DE COMPRAS FASE 2 FASE 1 Unidad MATERIAS PRIMAS PLAN DE COMPRAS Fibra de Vidrio Resina de poliester Estireno Catalizador Mtc peroxido Cera desmoldante Gel Coat Bisagra Plástica Tubo PVC 2 Tubo PVC 3 Lamina de dirección Lamina de separación Rendija Filto de residuos sólidos Circuito Sensores Electro-bomba Electro-valvula Mangera Tanque Sanitario (Variable) Cableado (Variable) Kg Kg Li tros Kg Li tros Kg Un. Un. 6m Un. 6m Un. Un. Un. Un. Un. Un. Un. Un. FASE 3 may-11 jun-11 jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 14,74 34,45 5,40 0,54 8,91 56,70 54,00 1,00 3,00 27 27 27 27 27 54 27 27 15,29 35,73 5,60 0,56 9,24 58,80 56,00 1,00 3,00 28 28 28 28 28 56 28 28 Aprox 1 m. 27 28 29 55 57 59 61 63 65 67 69 Aprox 1,5m 27 28 29 55 57 59 61 63 65 67 69 abr-12 AÑO 2 / AÑO 3 / 15,83 30,03 31,12 32,21 33,31 34,40 35,49 36,58 37,67 38,77 37,00 70,18 72,73 75,28 77,84 80,39 82,94 85,49 88,04 90,60 5,80 11,00 11,40 11,80 12,20 12,60 13,00 13,40 13,80 14,20 0,58 1,10 1,14 1,18 1,22 1,26 1,30 1,34 1,38 1,42 9,57 18,15 18,81 19,47 20,13 20,79 21,45 22,11 22,77 23,43 60,90 115,50 119,70 123,90 128,10 132,30 136,50 140,70 144,90 149,10 58,00 110,00 114,00 118,00 122,00 126,00 130,00 134,00 138,00 142,00 1,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 3,00 6,00 6,00 6,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 8,00 29 55 57 59 61 63 65 67 69 71 29 55 57 59 61 63 65 67 69 71 29 55 57 59 61 63 65 67 69 71 29 55 57 59 61 63 65 67 69 71 29 55 57 59 61 63 65 67 69 71 58 110 114 118 122 126 130 134 138 142 29 55 57 59 61 63 65 67 69 71 29 55 57 59 61 63 65 67 69 71 Meta Meta Mensual Mensual 58,97 137,81 21,60 2,16 35,64 226,80 216,00 3,00 11,00 108 108 108 108 108 216 108 108 76,44 178,64 28,00 2,80 46,20 294,00 280,00 4,00 14,00 140 140 140 140 140 280 140 140 71 108 140 71 108 140 Tabla 27 Plan de compras En la tabla 25 se observa los requerimientos de materia prima total de acuerdo al plan de producción. Se mantendrá un inventario de materia prima correspondiente a 5 unidades de producto, equivalente a $725.000 que están presupuestados en la proyección financiera. MES 0 / INVENTARIO DE MATERIA PRIMA MÍNIMO $ 700.000 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 $ 4.050.000 $ 4.200.000 $ 4.350.000 $ 7.950.000 $ 8.250.000 $ 8.550.000 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 $ 8.540.000 $ 8.820.000 $ 9.100.000 $ 9.380.000 $ 9.660.000 $ 9.940.000 TOTAL AÑO 1 TOTAL AÑO 2 TOTAL AÑO 3 $ 93.490.000 $ 152.180.000 $ 212.800.000 Tabla 28 Requerimientos de materia prima PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 71 PLAN DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN 8.3 PLAN DE OPERACIÓN 8.3.1 RELACIÓN PLAN DE PRODUCCIÓN Y PERSONAL REQUERIDO PARA OPERACIÓN FASE 2 FASE 1 may-11 jun-11 RELACIÓN VENTAS - NÓMINA UNIDADES DE PRODUCTO MES 11 MES 12 29 55 57 59 61 63 65 67 69 71 0 0 0 0 0 0 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 4 1 4 1 4 1 Ejecutivo de Ventas 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 Asistente de gerencia y contable 0 0 0 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1 1 1 Coord. Logísitico y Ventas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 7 7 7 7 7 7 8 8 8 Tec. Instalación Gerente ADMON. / LOGÍSTICA MES 10 28 Jefe de Producción VENTAS oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 27 Operarios GERENCIA ago-11 sep-11 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 Total Unidades Producidas PRODUCCIÓN / ENSAMBLE / INSTALACIÓN jul-11 TOTAL Tabla 29 Relación Producción – Personal Año 1 FASE 3 may-12 jun-12 jul-12 ago-12 sep-12 oct-12 nov-12 dic-12 ene-13 feb-13 mar-13 abr-13 may-13 jun-13 MES 13 MES 14 MES 15 MES 16 MES 17 MES 18 MES 19 MES 20 74 77 80 83 86 89 92 95 3 1 1 1 2 1 1 3 1 1 1 2 1 1 3 1 1 1 2 1 1 3 1 1 1 2 1 1 3 1 1 1 2 1 1 3 1 1 1 2 1 1 3 1 1 1 2 1 1 3 1 1 1 2 1 1 10 10 10 10 10 10 10 10 MES 21 MES 22 MES 23 MES 24 98 101 104 108 3 1 1 1 2 1 1 10 3 1 1 1 2 1 1 10 3 1 1 1 2 1 1 10 MES 25 jul-13 MES 27 ago-13 sep-13 MES 28 MES 29 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 MES 30 MES 31 MES 32 MES 33 MES 34 MES 35 MES 36 111 114 117 120 123 126 129 132 134 136 138 140 4 1 1 1 2 1 1 4 1 1 1 2 1 1 4 1 1 1 2 1 1 4 1 1 1 2 1 1 4 1 1 1 2 1 1 4 1 1 1 2 1 1 4 1 1 1 2 1 1 4 1 1 1 2 1 1 4 1 1 1 2 1 1 4 1 1 1 2 1 1 4 1 1 1 2 1 1 4 1 1 1 2 1 1 3 1 1 1 2 1 1 10 MES 26 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 Tabla 30Relación Producción - Personal Año 2 y 3 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 72 PLAN DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN DIAGRAMA DE OPERACIÓN Inspección 2 Ensamble Sifón Tela MAT Fibra de Vidrio 0.55 Kg Ensamble sistema de Control Ensambles Sensores Secado y Endurecimi ento Mangueras Electo-bomba Circuito Electrónico Aplicación capas Resina y de Fibra Ensamble Electo-bomba Desmolde de Pieza Inspección 1 Almacena miento SECADO 4 x Soportes en PVC Catalizardor 0.01 Kg GelCoat 2.1 Kg Aplicación del Gel Coat y Catalizador 2 x Sensores Aplicación Cera Desmoldante Preparación del Molde Sifón Corte y Pulido Preparación Resina Cera desmodante 0.3 L Matriz Información Cliente Ficha técnica del pedido Resina 1.28 Kg Catalizardor 0.01 Kg 8.3.2 Ensamble Soportes Inspección 3 Almacena miento Producto Terminado Sistema de Reciclaje Ilustración 27Diagrama de operaciones producción y ensamble PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 73 PLAN DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN Los tiempos de operación presentados a continuación son el resultado de un análisis de tiempos hecho a partir de la construcción del prototipo del sistema y ajustados con la opinión del experto en manejo de fibra de vidrio. Análisis de tiempos estadísticos con un mayor número de muestras se podrá realizar desde el comienzo de la fase 2 de operación. En análisis de tiempos es clave pues es la base para construir el esquema de planeación agreda de producción y el personal requerido para cumplirlo. Durante el primer año, el análisis de tiempo de producción incluye un componente externo a la producción misma como lo es la instalación. Al inicio de la fase 3, donde se estabilizará la producción y las ventas, se prevé lacontratación de un técnico que se especializará en la instalación del sistema liberando este tiempo. En ese momento el se podrá hacer análisis de tiempos con variabilidad mínima en las operaciones productivas. Inicialmente el tiempo de producción calculado es de 7.3 horas/hombre. Año 1 Tiempos Unitarios de Producción Año 2 y 3 Horas / hombre MO Propia MO Externa Total Prod. tanque de almacenamiento Producción Tanque Producción Tapa Producción Sifón Arreglos finales 3,75 1 1,25 0,5 Circuito de Control Electrónico Fabricación Circuito Ensamble de Piezas Ensamble e instalación del Circuito Ensamble bomba y sensores 6,5 1,5 0,5 0,3 6,5 1,5 0,8 0,8 Existe un tiempo que se observa en el diagrama de operación que no Instalación Técnico de Transporte 3 está reflejado en el análisis de tiempos, el tiempo de secado y Instalación endurecimiento. El secado y endurecimiento que puede tardar hasta 2 Sistema 0,3 Contratado días (puede ser inferior pero no se obtiene la máxima calidad) en Electroválvula 0,25 Fase 2 condiciones nórmales de ambiente pero no representa horas de trabajo 4,3 Adecuación 0,75 hombre. En la esquina inferior derecha (Ver plano plana operación 13,1 7,3 TOTAL 11,6 1,5 siguiente sección) del área de producción se observa el lugar asignado, dentro de la línea de producción, para el secado y Tabla 31 Tiempos de Producción, Ensamble e Instalación endurecimiento de las piezas en un sistema de “pilas” (cajones apilados) que maximiza el espacio. Esta operación representa el cuello de botella del proceso y la producción estará pautada por la capacidad de esta operación. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 74 ANÁLISIS LEGAL Y CONSTITUCIÓN EMPRESA 8.3.3 UBICACIÓN DISEÑO DE PLANTA DE OPERACIÓN Para el diseño de la planta se tuvieron en cuenta los procesos centrales de la actividad: producción y ensamble. La planta que se observa a la derecha está diseñada para las 5 personas que permanecerán en el lugar al final de la fase 2 en la que se planea producir 45 unidades mensuales, 2.25 diarias. Debido al pequeño tamaño de la bodega 22.8 metros cuadrados no se considera necesario realizar análisis de tiempos y de recorridos. En el plano se observa el almacén para materia prima que se encuentra al comienzo de la línea de producción y ensamble. En el intermedio de la línea se encuentra la zona de secado y endurecimiento del producto. La línea de producción finaliza en zona para producto terminado, donde el producto se apila de la misma forma que se hace para su proceso de secado. Ilustración 28Plano de distribución planta de operación La bodega vista, que tiene un costo de $250.000 pesos, se encuentra en un lote donde se canceló la construcción de una edificación por problemas de diseño en la curaduría. No se sabe si el lote se pondrá en venta en un futuro, aun así el lugar es ideal teniendo en cuenta que solo se prevé operar en el lugar durante 9 meses correspondientes a la fase 2 del proyecto. Para la fase 3 se dobló el presupuesto de arriendo y se buscará una bodega de mayor tamaño. El lugar está ubicado en el barrio Prado Veraniego (Carrera 55 con calle 128B# 53C – 20) y tiene el espacio suficiente para el ensamble y almacenamiento del producto terminado. Está ubicado a 5 cuadras del proveedor principal de materia prima y a 12 cuadras de la vivienda del gerente. En una zona donde abundan talleres para vehículos y establecimientos de industria. Ilustración 29 Foto bodega de operación PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 75 ANÁLISIS LEGAL Y CONSTITUCIÓN EMPRESA 9. ANÁLISIS LEGAL Y CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA 9.1 MARCO LEGAL 9.1.1 TIPO DE SOCIEDAD CONVENIENTE El esquema legal de funcionamiento que conviene a este tipo de empresa familiar, es la Sociedad por Acciones Simplificadas. Este tipo de sociedad, apropiada para estructurar sociedades familiares cuenta con un número importante de beneficios comparado con las formas tradicionales de sociedad. Se puede constituir por una o más personas naturales Los accionistas solo serán responsables hasta el monto de los aportes. Los accionistas no son responsables por las obligaciones laborales y tributarias, salvo cuando se demuestren casos de fraude. Conforma una persona jurídica distinta a los inversionistas. La Cámara de Comercio indica los siguientes pasos para su constitución, que se puede realizar personalmente o a través de internet. 9.1.2 BENEFICIOS LEGALES Ley 1429 de 2010: Esta ley tiene por objeto la formalización y la generación de empleo, con el fin de generar incentivos a la formalización en las etapas iníciales de la creación de empresas; de tal manera que aumenten los beneficios y disminuyan los costos de formalizarse. De acuerdo a la ley a toda empresa matriculada por primera vez se le subsidia el pago de la matrícula mercantil. Ley 590 de 2000: El Gobierno Nacional expidió el Decreto 525, que reglamenta la forma de hacer efectiva la reducción en el pago de parafiscales para las micro, pequeñas y medianas empresas, en sus tres primeros años de vida, contemplada en el artículo 43 de la Ley 590 de 2000 (Ley Mipyme)38. El decreto posibilita la reducción en el pago de parafiscales en un 75% para el primer año de operaciones, 50% para el segundo año y 25% para el tercer año. 38 Acceda al beneficio de gradualidad en el pago de parafiscales. Portal Web Cámara de Comercio de Bogotá. Ver: http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?catID=97&conID=4466. Consultado febrero de 2011. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 76 ANÁLISIS LEGAL Y CONSTITUCIÓN EMPRESA 9.2 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA 9.2.1 TIPO DE SOCIEDAD Teniendo en cuenta que el plan de negocios y la creación de la empresa es un esfuerzo de emprendimiento que puede o no tener éxito, se plantea una alternativa para la constitución inicial de la empresa. De acuerdo a lo planteado en el plan de negocios, el desarrollo de la empresa estará dado por fases. Para la fase uno, clave por dar la pauta para el crecimiento de la empresa, el emprendedor se registrará ante la Cámara de Comercio como persona natural bajo régimen simplificado y se matriculara el nombre comercial de la empresa como Establecimiento Comercial. Al inicio de la fase dos, una vez los dos inversionistas verifiquen la posibilidad de cumplir con las proyecciones de ventas planteadas para el producto, se conformará la sociedad familiar planteada como Sociedad por Acciones Simplificadas y el registro de Establecimiento de Comercio se aportará a la sociedad, al igual que los activos fijos que el emprendedor posee. El procedimiento descrito cuenta con la aprobación de los inversionistas que aportarán el Capital de trabajo requerido para el funcionamiento. El inicio de la empresa como persona natural tiene ventajas muy importantes en la actividad de emprendimiento. Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningún inconveniente. Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fácilmente. La propiedad, el control y la administración recae en una sola persona. Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción. Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos Actividad económica La actividad económica identificada correspondiente al código CIIU G5237 es: Comercio al por menor de equipo y artículos de uso doméstico diferentes de electrodomésticos y muebles para el hogar. Nombre o Razón social Una vez verificada en el Registro Único Empresarial -RUE la inexistencia del nombre deseado, se define el nombre de la empresa como Sai Gaia. Aportes de Capital La sociedad se conformará con un capital de trabajo mínimo requerido para iniciar su funcionamiento, $1.500.000. El resto del capital inicial de trabajo será entregado gradualmente al emprendedor mientras que se conforma la sociedad y se establecen los aportes de capital equivalentes a $23.650.000 como lo indica el análisis financiero realizado. 9.2.2 TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN Los trámites de constitución son sencillos y toman 3 minutos (según la información de la Cámara) más el tiempo que tome diligenciar los 3 formularios que son: Registro único empresarial (carátula única), anexo registro único empresarial (cumplimiento Ley 1429) y Formulario Adicional de registros con otras entidades. El costo de la constitución es de $28.000 (rango de activos entre 0 y 3 MMMLV) más el costo del formulario equivalente a $3.700. Los requisitos con el RUT y una fotocopia de la cédula. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 77 PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO 10. PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO 10.1 PLAN DE INVERSIÓN La inversión inicial que el proyecto requiere es de 23 millones 650 mil pesos, que serán aportados por la sociedad familiar. El emprendedor cuenta con los activos fijos requeridos que están valorados en 9 millones 650 mil pesos y que serán aportados a la sociedad. Para darle vida a la empresa y facilitar su funcionamiento durante el primer año -mientras aumentan las ventas y se genera auto sostenibilidad- se requiere una inyección de capital equivalente a 14 millones de pesos que será aportada por los dos socios restantes. Con la inversión necesaria completa se elimina la necesidad de solicitar préstamos a entidades financieras. Resumen de Inversión y Financiación ACTIVOS FIJOS CAPITAL DE TRABAJO TOTAL RECURSOS PROPIOS Y DE SOCIEDAD FAMILIAR $ 8.750.000 $ 17.000.000 $ CREDITO 34% $ 66% $ 25.750.000 $ - INVERISIÓN TOTAL REQUERIDA 0% $ 0% $ - $ 9.950.000 37% 17.000.000 63% 26.950.000 Tabla 32 Plan de inversión y financiación Resumen de Inversión y Financiación 34% 66% ACTIVOS FIJOS CAPITAL DE TRABAJO Ilustración 30Resumen inversión y financiación El capital de trabajo está planeado para inyectarse en 3 cuotas a medida que se observa el despegue de las ventas y se verifica la demanda real en el mercado. En gran medida, una de las razones por la cual se decidió desarrollar todo el proyecto por fases es la flexibilidad financiera de un despegue por fases que minimiza el riesgo al invertir sumas relativamente pequeñas en diferentes periodos de tiempo. Este diseño también se acomoda mejor a las expectativas de los socios que realizan los aportes con la confianza de ver el buen desempeño de la empresa. La inversión se realiza de la siguiente forma: 14 millones al inicio de la operación: El inicio de la operación se busca penetrar el mercado. El capital está destinado a inversión en publicidad ($1.600.000 para fase 1), inversión en materia prima (equivalente a 5 unidades de producto), costeo del 50% de las ventas (promoción de pago fase 1), pago mano de obra y a darle liquidez a la empresa. 3 millones en el primer trimestre: En el segundo trimestre comienza la fase 2 en la que se comienza a operar desde una bodega en arriendo y se contrata personal en el área comercial, de producción y administrativa (medio tiempo) para soportar la el plan de crecimiento y la estrategia de mercadeo. El capital utiliza para soportar la carga económica que implica el comienzo de la operación donde surgen costos fijos, comisiones de venta, compra de herramienta, equipamiento de la oficina, pago de arriendo y servicios. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 78 PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO 10.2 ESTRUCTURA Y PRESUPUESTOS 10.2.1 INVERSIÓN EN ACTIVOS FIJOS Detalle de Activos Fijos ACTIVOS FIJOS 26% 2% 63% VEHICULOS VEHICULOS $ 7.050.000 MUEBLES Y ENSERES MUEBLES Y ENSERES $ 500.000 HERRAMIENTA $ 1.200.000 COMPUTADOR $ 1.200.000 CAPITAL DE TRABAJO $ 17.000.000 TOTAL $ 26.950.000 HERRAMIENTA 5% COMPUTADOR CAPITAL DE TRABAJO 4% Ilustración 31 Detalle de Activos Fijos Tabla 33 Inversión en activos fijos 10.2.2 PROYECCIÓN DE VENTAS 25 PROYECCIÓN DE VENTAS (Fase 1 y 2) 20 15 10 5 0 $ millones Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 6,48 6,72 6,96 14,7 15,18 15,66 17,69 18,27 18,85 19,43 20,01 20,59 Ilustración 32 Proyección de ventas año 1 (fase 1 y 2) VENTAS ($) PROYECCIÓN DE VENTAS $ 600.000.000 $ 400.000.000 $ 200.000.000 $AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Ilustración 33 Proyección de ventas a 3 años El detalle de la proyección de ventas para los años 2 y 3 se encuentra en el Plan de Producción y Operación (sección 8.3.1). Durante el primer año se estima vender en promedio 54 unidades para un total anual de 651 unidades equivalentes a $180.540.000. El segundo año el promedio se eleva a 89 unidades mensuales para un total de 979 unidades y el tercer año el promedio es de 126 unidades para un total de 1520. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 79 PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO VENTAS PROYECTADAS AÑOS 2 Y 3 PERIODO $ PROM.MES INCREMENTO AÑO 1 $ 180.540.000 $ 15.045.000 AÑO 2 $ 315.230.000 $ 26.269.167 74,60% AÑO 3 $ 440.800.000 $ 36.733.333 39,83% Tabla 34 Ventas proyectadas años 2 y 3 10.2.3 COSTOS FIJOS DISTRIBUCIÓN DE COSTOS FIJOS MANO DE OBRA 0% 3% 34% COSTOS DE PRODUCCION 59% 4% GASTOS ADMINISTRATIVOS CREDITOS Ilustración 34Distribución de Costos fijos TIPO DE COSTO MANO DE OBRA MENSUAL ANUAL % $ 3.917.111 $ 47.005.329 59% COSTOS DE PRODUCCION$ 273.333 $ 3.280.000 4% GASTOS ADMINISTRATIVOS $ 2.278.227 $ 27.338.721 34% CREDITOS DEPRECIACION $ $ - $ 197.708 $ 2.372.500 0% 3% TOTAL $ 6.468.671 $ 79.996.550 100% Tabla 35 Distribución de Costos fijos PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 80 PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO 10.2.4 NÓMINA NÓMINA SAIGAIA EMPLEADOS REQUERIDOS PRODUCCIÓN, ENSAMBLE Y SERVICIO INSTALACIÓN GERENCIA VENTAS ADMON. FASE 1 FASE 2 FASE 3 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 AÑO 2 AÑO 3 % Salario Base Valor Salario Base Total con Prestaciones Sociales may-11 jun-11 jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 Op. Permanente 0 0 0 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 5 120% $ 642.720 $ 975.887 Jefe de Prod 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 150% $ 803.400 $ 1.219.858 Tec. Instalación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 130% $ 696.280 $ 1.057.211 Gerente Ejec. de Ventas 1 0 1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 95% $ 508.820 Sin Prest. Asistente de gerencia y contable 0 0 0 1 1 1 1 1 170% $ 910.520 $ 1.382.506 Coord. Logísitico y Apoyo a Ventas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 140% $ 749.840 $ 1.138.535 1 1 1 6 6 6 6 6 6 8 8 8 11 12 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 AÑO 2 AÑO3 TOTAL COSTO NÓMINA 0,5 tiempo 0,5 tiempo 0,5 tiempo 0,5 tiempo 0,5 tiempo 0,5 tiempo 1.125.000 1.125.000 1.500.000 1.500.000 1.875.000 1.875.000 2.927.660 1.219.858 4.147.519 536.500 - 536.500 - 536.500 - 536.500 508.820 536.500 508.820 536.500 508.820 536.500 508.820 536.500 508.820 536.500 508.820 536.500 508.820 536.500 508.820 536.500 508.820 1.518.370 1.017.640 3.036.740 1.000.000 95% 508.820 508.820 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 1.382.506 1.382.506 1.382.506 1.382.506 1.368.000 170% 910.520 1.382.506 1.138.535 1.368.000 140% 749.840 1.138.535 5.057.051 6.772.740 Oper. Permanentes MANO DE Jefe de Producción OBRA DIRECTA Tec. Instalación Subcontratación SUBTOTAL MO INDIRECTA Gerente PERSONAL Eje de Ventas ADMON. / VENTAS / Asiste de gerencia y CONTABILIDAD contable / LOGÍSTICA Coord. Logís y Apoyo a Ventas SUBTOTAL TOTAL - - - - - - 536.500 536.500 536.500 1.545.320 2.927.660 1.219.858 4.147.519 2.927.660 1.219.858 4.147.519 2.927.660 1.219.858 4.147.519 2.927.660 1.219.858 4.147.519 2.927.660 1.219.858 4.147.519 3.903.547 1.219.858 5.123.406 3.903.547 1.219.858 5.123.406 3.903.547 1.219.858 5.123.406 3.903.547 1.219.858 1.057.211 6.180.616 4.879.434 1.219.858 1.057.211 7.156.503 % Total con Salario Salario Base Prestaciones Sociales Base 120% 642.720 975.887 150% 803.400 1.219.858 130% 696.280 1.057.211 1.545.320 1.545.320 1.545.320 1.545.320 1.545.320 2.427.826 2.427.826 2.427.826 $ 1.661.500 $ 2.036.500 $ 2.411.500 $ 5.692.839 $ 5.692.839 $ 5.692.839 $ 5.692.839 $ 5.692.839 $ 5.692.839 $ 7.551.232 $ 7.551.232 $ 7.551.232 $ 11.237.667 $ 13.929.243 Carga Salarias por prestaciones Salaraio Mínimo Legal Vigente 51,84% $ 535.600 Tabla 36 Detalle planeación de nómina En las tablas se puede observar todos los detalles relacionados con el personal de nómina de la empresa. Inicialmente los salarios se establecen con base en un porcentaje sobre el Salario Mínimo (SMLV). Por política de la empresa, el tercer año los salarios administrativos se incrementan de forma importante. El cargo de asistente de gerencia y coordinador logístico suben al 170% mientras que el básico del área comercial sube al 95%. Durante el primer año los gastos administrativos (representados mayormente por la nómina ) representan el 27% de las ventas, mientras que en los años 2 y 3 equivalen al 20 y 19% respectivamente. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 81 PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO 10.2.5 MÁRGEN DE CONTIBUCIÓN El margen de contribución total para el primer año es del 45.46%, lo cual significa que por cada peso que se vende, quedan 45.46 centavos para cubrir los gastos de operación de la empresa y generar utilidad. A partir del segundo año, en el cual no se venden más unidades por promoción, el margen de contribución se eleva a 47,92%. 10.2.6 PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio representa el momento donde el ingreso por ventas es igual al costo total de funcionamiento de la empresa. Para el primer año, este valor representa $175.962.727, que equivale a ventas mensuales por $14.663.561. En la gráfica se observa el crecimiento de los ingresos debido al crecimiento en las ventas.. El punto exacto de equilibro es de 50 unidades, es decir, si la estructura de costos y gastos de la empresa se mantuviera como se encuentra en el año 1, la empresa no estaría ni perdiendo ni generando utilidad. A continuación las dos gráficas generados por el software utilizado para el punto de equilibro del año uno y la proyección a 3 años, donde se observa que el punto de equilibrio a 3 años se logra durante el segundo año. VENTAS TOTALES ANUALES PARA EQUILI BRIO $ 125.529.798 VENTAS ANUALES Sistema de Reciclaje al Costo 38.596.012 Sistema de Reciclaje 137.366.715 UNIDADES VENTAS UNIDADES ANUALES MENSUALES MENSUALES 161 3.216.334 13 474 11.447.226 39 VENTAS TOTAL VENTAS ANUALES $ 175.962.727 $ 14.663.561 MENSUALES PRODUCTOS Tabla 37 Punto de equilibrio Ilustración 35 Punto de equilibrio PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 82 PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO 10.3 ESTADOS DE FINANCIEROS A continuación se presentan los estados financieros de la empresa proyectados a tres años. 10.3.1 BALANCE GENERAL ACTIVO CAJA CUENTAS POR COBRAR INICIAL 12.740.000 0 INVENTARIOS TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVOS SIN DEPRECIACION DEPRECIACION TOTAL ACTIVO FIJO NETO OTROS ACTIVOS TOTAL PASIVOACTIVOS CUENTAS POR PAGAR PRESTAMOS IMPUESTOS POR PAGAR AÑO 1 20.193.430 0 AÑO 2 24.644.359 0 AÑO 3 53.516.633 0 700.000 700.000 700.000 700.000 13.440.000 20.893.430 25.344.359 54.216.633 8.250.000 9.500.000 9.800.000 9.950.000 8.250.000 560.000 22.250.000 2.372.500 7.127.500 560.000 28.580.930 5.282.500 4.517.500 560.000 30.421.858 8.342.500 1.607.500 560.000 56.384.133 0 0 0 728.325 0 0 794.239 0 0 9.312.280 PRESTACIONES SOCIALES TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL UTILIDADES RETENIDAS UTILIDADES DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO 0 728.325 794.239 9.312.280 22.250.000 22.250.000 26.500.000 0 1.352.604 27.852.604 26.800.000 1.352.604 1.475.015 29.627.619 26.950.000 2.827.619 17.294.233 47.071.853 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 22.250.000 28.580.930 30.421.858 56.384.133 Tabla 38 Balance general PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 83 PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO 10.3.2 ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE RESULTADOS Ventas - Costo de Ventas Utilidad Bruta - Gastos Admón. - Gastos de Ventas Utilidad Operacional - Otros Egresos Utilidad A. De Imp. MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 6.480.000 6.450.833 29.167 1.069.833 51.840 -1.092.507 0 $0 -1.092.507 6.720.000 6.600.833 119.167 1.069.833 53.760 -1.004.427 0 $0 -1.004.427 6.960.000 6.750.833 209.167 1.069.833 55.680 -916.347 0 $0 -916.347 14.700.000 12.922.519 1.777.481 3.001.533 378.600 -1.602.652 0 $0 -1.602.652 15.180.000 15.660.000 12.922.519 13.222.519 2.257.481 2.437.481 2.401.533 2.401.533 382.440 386.280 -526.492 -350.332 0 0 $0 $0 -526.492 -350.332 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 17.690.000 18.270.000 18.850.000 19.430.000 20.010.000 20.590.000 13.225.019 13.505.019 13.885.019 15.040.906 15.320.906 15.600.906 4.464.981 4.764.981 4.964.981 4.389.094 4.689.094 4.989.094 2.401.533 2.401.533 2.401.533 3.040.007 3.040.007 3.040.007 672.220 694.260 716.300 738.340 760.380 782.420 1.391.228 1.669.188 1.847.148 610.747 888.707 1.166.667 0 0 0 0 0 0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 1.391.228 1.669.188 1.847.148 610.747 888.707 1.166.667 Tabla 39 Estado de resultados primer año ESTADO DE RESULTADOS Ventas Inv. Inicial + Compras - Inventario Final = Costo Inventario Utilizado + Mano de Obra Fija + Costos Fijos de Produccion + Depreciacion y Diferidos Total Costo De Ventas Utilidad Bruta Gastos Administrativos Gastos de Ventas Utilidad Operacional - Otros Egresos - Gastos Financieros - Gastos Preoperativos Utilidad Antes de Impuestos Impuestos (35%) Utilidad Neta AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 180540000 700.000 92.790.000 700.000 92.790.000 47.005.329 0 3.280.000 2.372.500 145.447.829 35.092.171 27.338.721 5.672.520 2.080.930 315230000 700.000 152.180.000 700.000 152.180.000 74.167.394 0 3.840.000 2.910.000 233.097.394 82.132.606 67.884.612 11.978.740 2.269.254 440800000 700.000 212.800.000 700.000 212.800.000 85.878.035 0 3.840.000 3.060.000 305.578.035 135.221.965 91.865.052 16.750.400 26.606.513 0 0 2.080.930 728.325 1.352.604 0 0 2.269.254 794.239 1.475.015 0 0 26.606.513 9.312.280 17.294.233 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 84 PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO Tabla 40 Estado de resultados proyectado 10.3.3 FLUJO DE CAJA PROYECTADO INGRESOS OPERATIVOS MES 0 MES 1 MES 2 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 3.240.000 3.360.000 3.480.000 11.700.000 11.940.000 12.180.000 17.690.000 18.270.000 18.850.000 19.430.000 20.010.000 20.590.000 0 0 3.240.000 0 3.360.000 0 3.480.000 3.240.000 14.940.000 3.360.000 15.300.000 3.480.000 3.000.000 3.240.000 15.660.000 20.690.000 21.510.000 3.480.000 22.330.000 0 19.430.000 0 20.010.000 0 20.590.000 700.000 4.050.000 4.200.000 4.350.000 7.950.000 8.250.000 8.550.000 8.540.000 8.820.000 9.100.000 9.380.000 9.660.000 9.940.000 51.840 53.760 55.680 378.600 382.440 386.280 672.220 694.260 716.300 738.340 760.380 782.420 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.250.000 2.250.000 2.250.000 4.147.519 4.147.519 4.147.519 4.147.519 4.147.519 4.147.519 5.123.406 5.123.406 5.123.406 320.000 320.000 320.000 420.000 320.000 320.000 320.000 2.401.533 2.401.533 2.401.533 15.805.332 16.081.272 16.383.312 2.401.533 16.785.352 3.040.007 18.601.753 3.040.007 18.903.793 3.040.007 19.205.833 5.544.648 828.247 1.106.207 1.384.167 Ventas de contado Ventas a 30 días TOTAL INGRESOS OPERATIVOS MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 EGRESOS OPERATIVOS Materia prima Gastos de venta Mano de obra variable Mano de obra directa fija Otros costos de producción Gastos administrativos TOTAL EGRESOS OPERATIVOS FLUJO NETO OPERATIVO 0 0 0 620.000 320.000 700.000 1.069.833 7.421.673 1.069.833 7.573.593 1.069.833 7.725.513 3.001.533 16.097.652 2.401.533 15.501.492 (700.000) (4.181.673) (4.213.593) (4.245.513) (1.157.652) (201.492) (145.332) 4.608.728 5.126.688 INGRESOS NO OPERATIVOS APORTES Activos fijos Capital de trabajo TOTAL INGRESOS NO OPERATIVOS 8.250.000 1.100.000 150.000 14.000.000 22.250.000 0 0 0 150.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3.000.000 4.100.000 8.250.000 8.810.000 0 0 0 1.100.000 1.100.000 0 0 150.000 150.000 0 0 0 0 0 0 13.440.000 0 0 0 3.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 $ 1.842.348 $ -201.492 EGRESOS NO OPERATIVOS Gastos preoperativos Compra de activos fijos TOTAL EGRESOS NO OPERATIVOS FLUJO NETO NO OPERATIVO FLUJO NETO 560.000 $ 12.740.000 + SALDO INICIAL SALDO FINAL ACUMULADO $ 5.715.000 $ -4.181.673 $ -4.213.593 $ -4.245.513 $ 12.740.000 $ 8.558.327 $ 4.344.733 $ 99.220 $ 1.941.568 $ 1.740.076 $ 1.594.744 $ 6.203.472 $ 11.330.160 $ 16.874.808 $ 17.703.055 $ 18.809.262 $ -145.332 $ 4.608.728 $ 5.126.688 $ 5.544.648 $ 828.247 $ 1.106.207 $ 1.384.167 $ 3.577.759 $ 2.705.917 $ 1.899.476 $ 6.535.816 $ 4.672.156 $ 2.808.496 $ 4.970.797 $ 4.533.098 $ 3.995.399 $ 4.115.626 $ 4.235.853 $ 4.356.081 Tabla 41 Flujo de caja PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 85 PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO INGRESOS OPERATIVOS Ventas de contado Ventas a 30 días TOTAL INGRESOS OPERATIVOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 160.740.000 315.230.000 440.800.000 19.800.000 0 0 180.540.000 315.230.000 440.800.000 93.490.000 152.180.000 212.800.000 5.672.520 11.978.740 16.750.400 EGRESOS OPERATIVOS Materia prima Gastos de venta Mano de obra variable Mano de obra directa fija Otros costos de producción Gastos administrativos TOTAL EGRESOS OPERATIVOS FLUJO NETO OPERATIVO 0 0 0 47.005.329 74.167.394 85.878.035 3.280.000 3.840.000 3.840.000 27.338.721 67.884.612 91.865.052 176.786.570 3.753.430 3.753.430 310.050.746 5.179.254 5.179.254 411.133.487 29.666.513 29.666.513 150.000 INGRESOS NO OPERATIVOS APORTES Activos fijos Capital de trabajo TOTAL INGRESOS NO OPERATIVOS 9.500.000 300.000 17.000.000 0 0 26.500.000 300.000 150.000 0 728.325 794.239 9.500.000 300.000 EGRESOS NO OPERATIVOS Gastos pre operativos Impuestos Compra de activos fijos 560.000 150.000 TOTAL EGRESOS NO OPERATIVOS $ 10.060.000 $ 1.028.325 $ 944.239 FLUJO NETO NO OPERATIVO $ 16.440.000 $ -728.325 $ -794.239 FLUJO NETO $ 20.193.430 $ 4.450.929 $ 28.872.274 $ 12.740.000 $ 20.193.430 $ 24.644.359 $ 20.193.430 $ 24.644.359 $ 53.516.633 + SALDO INICIAL SALDO FINAL ACUMULADO Tabla 42 Flujo de Caja a 3 años PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 86 PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO 10.4 EVALUACIÓN DEL PROYECTO El proyecto en las condiciones planteadas es viable. A continuación los indicadores utilizados para evaluarlo. 10.4.1 VALOR PRESENTE NETO (VPN) El valor presente neto es uno de los indicadores utilizados para evaluar la viabilidad de un proyecto, tomando como referencia la rentabilidad que se puede obtener en el mercado y comparándola con la rentabilidad del proyecto. Este valor, conocido como tasa de oportunidad o tasa de descuento se estableció en el 15%. El valor es alto pero es el valor recomendado para este tipo de proyectos, siendo más del doble de lo ofrecido en el mercado para CDT a 1 año (6% aprox.). El flujo de caja del primer año de operación es $20.193.430, el segundo año $4.450.929 y el tercer año $28.872.274. Al traer los flujos proyectados al presente y aplicar la tasa de descuento el valor VPN obtenido es $13.409.035. 10.4.2 TASA INTERNA DE RETORNO La tasa interna de retorno o TIR es el segundo indicador para evaluar la viabilidad, la TIR obtenida para el proyecto es 42,03%. Es decir, esta es la rentabilidad que los inversionistas perciben sobre la inversión y es la tasa de descuento que lleva el VPN a 0. El retorno de la inversión se da al inicio del tercer año de operación. 10.4.3 ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD El análisis de sensibilidad a continuación permite observar las variaciones máximas en las variables que no se consideran de control directo de la empresa y que pueden cambiar debido a factores externos como situaciones económicas, sociales, políticos, etc. Para estos tres factores, ingresos, costos fijos y costos variables, se calcula la variación posible antes de que la rentabilidad de la inversión sea menor a 0. Como se observó en los estados financieros, los resultados del primer año son negativos por lo cual el análisis de sensibilidad se realiza para las variaciones que permitan llegar a una rentabilidad positiva. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD AÑO 1 VARIACIÓN % MÁXIMA RETABILIDAD VENTAS RETABILIDAD INVERSIÓN VALOR ACTUAL -11.43 % -82.77% ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD AÑO 2 VARIACIÓN % MÁXIMA RETABILIDAD VENTAS RETABILIDAD INVERSIÓN VALOR ACTUAL ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD AÑO 3 VARIACIÓN % MÁXIMA RETABILIDAD VENTAS RETABILIDAD INVERSIÓN VALOR ACTUAL 2.97% 32.60% 4.09% 36.74% INGRESOS VENTA COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES 26% 0.05% 0.48% -22% 0.21 % 1.55% -21% 0.17% 1.24% INGRESOS VENTA COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES -9% 0.29% 2.9% 11% 0.05% 0.6% 8% 0.17% 1.85% INGRESOS VENTA COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES -13% 0.22% 1.69% 16% 0.01% 0.06% 11% 0.25% 2.21% En el transcurso de los tres años se observan variaciones que se interpretan de forma positiva. A medida que la empresa crece los márgenes de variación son mayores lo cual indica que la empresa soporta mejor las posibles variaciones del mercado. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 87 ANÁLISIS AMBIENTAL 11. ANÁLISIS AMBIENTAL 11.1 IMPACTO AMBIENTAL Calcular el impacto ambiental que la operación de la empresa implica realizar cálculos que se consideran demasiado imprecisos. Aun así, con el fin de representar el potencial de un sistema de reciclaje de aguas grises se realiza un ejerció teórico. La tabla a continuación muestra la cantidad teórica de agua (en metros cúbicos) que podría ahorrarse si un sistema de ésta naturaleza fuera instalado masivamente en los estratos 4, 5 y 6 de la ciudad de la ciudad de Bogotá. Estrato Distribución vivienda estratos Bogota Total Viviendas (1´796.528) Promedio habitantes por hogar en Bogotá (3,4) Consumo promedio ducha por habitante diario (m3) Consumo total diario en duchas Consumo anual promedio en duchas (m3) Valor promedio pagado ($/m3) TOTAL AHORRO TEORICO EN METROS CÚBICOS COSTO TOTAL TEORICO PAGADO POR LOS USUARIOS $ 4 20,7% 371.881 1.264.396 0,0270 34.139 12.460.627 46.628.577.696 $ 5 7,3% 131.147 445.898 0,0354 15.785 5.761.451 49.296.697.282 $ TOTAL TOTAL $ 6 6,8% 122.344 415.968 0,0489 20.341 7.424.407 72.205.695.638 25.646.484 168.130.970.617 Tabla 43 Volumen de ahorro a nivel masivo para estratos 4, 5 y 6 Tan solo para los estratos 4, 5, 6 en Bogotá el ahorro potencial anual se eleva hasta los 25.65 millones de metros cúbicos de agua que representaría un ahorro de más de 168 billones de pesos. Por supuesto que estos cálculos teóricos están sujetos a revisión (aunque todas las cifras utilizadas son cifras oficiales y están justificadas a lo largo del documento), pero más allá del los errores que pueda haber en los cálculos, la magnitud de las cifras nos invitan a repensar el tema del reciclaje y la reutilización de aguas en la cuidad. 11.2 ASPECTOS LEGALES Existe una serie de normativas y leyes para incentivar el uso eficiente del agua en el país. Aunque el impacto que éstas tienen sobre la empresa es mínimo pues están dirigidos a entidades departamentales y regionales, se mencionarán por estar directamente relacionadas con el tema. Ley 9 de 1979. Por la cual se dictan medidas sanitarias para la protección del medio ambiente. Ley 142 de 1994. Establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios así como de actividades que realicen las personas o las empresas que los presten. Ley 373 del 6 de junio de 1997. Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. resolución no. 250 de 1997. Por la cual se fijan tasas para el aprovechamiento de aguas subterráneas Decreto 1324 de 2007. Crea el registro de usuarios del recurso hídrico, para contribuir a las mediciones de la demanda real del uso del agua en Colombia, tanto a nivel nacional, como regional y local. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 88 CONCLUSIONES 12. CONCLUSIONES 1. El análisis de mercado permitió identificar los elementos de interés para el ingreso de la empresa al mercado. Se estudio la competencia, los clientes y los proveedores, logrando un conocimiento más profundo del mercado al cual se va a ingresar. Se comprobó la existencia de clientes para los sistemas y dispositivos ahorradores de agua, sin embargo no se logró calcular la demanda estimada debido a la complejidad de ello. El estudio dio paso a la formulación de una estrategia de mercadeo integral (mezcla de marketing) a través de la cual se llevará el producto al usuario final. Se desarrollaron estrategias de ventas que dieron la base para calcular la demanda que se espera encontrar en el mercado. 2. Un análisis del entorno llevó a conocer el contexto comercial al que una empresa de este tipo se enfrenta al competir en el mercado e identificar las variable de planeación estratégica más relevantes. La creación de la matriz DOFA fue la guía para establecer un sistema de ingreso gradual al mercado por Fases y construir todo el plan de negocios alrededor de este sistema. Se considera que el sistema da la flexibilidad que una empresa nueva, un producto nuevo y un emprendedor nuevo requieren para maximizar las posibilidades de éxito y minimizar las de fracaso. 3. A través del análisis técnico que guió el desarrollo del producto, se definieron todas las características requeridas por el sistema de reciclaje. Con base en estas características se llegó al planteamiento del proceso productivo más conveniente para la producción en serie del producto desarrollado de acuerdo a las proyecciones de ventas que se planea ejecutar. El desarrollo del producto tuvo una duración aproximada de 1 año durante el cual que debieron superar diversas las dificultades técnicas para llegar a la construcción del prototipo completo listo para su comercialización. 4. Las características de la empresa en proceso de creación fueron determinadas en el proceso de análisis administrativo requerido. La estructura administrativa se desarrollo en torno a las actividades “core” que se desarrollarán las cuales se observan con claridad en el mapa de procesos. El análisis reveló la importancia del área administrativa que fue estructurada para dar soporte a la operación. Se establecieron indicadores de gestión que permitan realizar seguimiento en las diferentes áreas de la empresa. El planteamiento inicial debió ser reevaluado en diferentes oportunidades para evitar que la carga administrativa frenara el desarrollo de la empresa. 5. Teniendo en cuenta la naturaleza de la empresa, el análisis legal sugirió la creación de la empresa en dos fases. Inicialmente en cabeza del emprendedor quien se registró como persona natural y pago el nombre comercial de la empresa Sai Gaia. Para la fases dos, y teniendo en cuenta la sociedad familiar por crearse, se concluyó que el tipo de sociedad conveniente es una Sociedad por Acciones Simplificadas. 6. La viabilidad de la empresa planteada se comprobó con el análisis financiero realizado que revela la necesidad de una inversión total de $26.950.000 pesos que será aportada en dos periodos por la sociedad familiar creada. El plan de PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 89 CONCLUSIONES negocios proyectado a 3 años da como resultado indicadores positivos para la Tasa Interna de Retorno y para el Valor Presente Neto, siendo estos 42% y 13 millones respectivamente. El proyecto que en los primeros 3 años entrega utilidades de $1.352.604, $1.475.015 y $17.294.233, respectivamente, encuentra el momento del retorno de la inversión después del tercer año de operación cuando la empresa funciona de forma estable. Los análisis de sensibilidad corroboran la estabilidad ampliándose los 3 años consecutivos para darle a la empresa mayor oportunidad ante la posible variación de precios en el mercado. 7. Por último se concluye el importante impacto ambiental que este tipo de sistemas podría generar al aplicarse masivamente en grandes ciudades como Bogotá. Estimaciones iniciales para los estratos 4,5 y 6 que representan el mercado objetivo de la empresa, revela valores de ahorro mensual de agua que alcanzan los 25 millones de metros cúbicos anuales, equivalentes a 168 billones de pesos anuales para la ciudad de Bogotá. Los sistemas de reciclaje de aguas grises son sin duda alguna una solución que además de impactar al medio ambiente, tiene importantes repercusiones a nivel social y económico que toman gran relevan frente al contexto mundial de cambio climático y crisis económica. 13. RECOMENDACIONES Se observa que los beneficios del reciclaje de aguas grises pueden ser aprovechados en otros ambientes de la vivienda donde se manejan volúmenes importantes de agua, como la lavadora y los lavamanos. Se recomienda estudiar las diferentes posibilidades a través de la cuales se podría ofrecer el producto a través de empresas como la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá o Codensa. Adicionalmente este tipo de alianzas podrían facilitar el acceso al sistema a los estratos bajos que no se encuentran contemplados en el plan de negocios. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 90 BIBLIOGRAFÍA 14. BIBLIOGRAFÍA “Aguas grises”, [en línea], disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Aguas_grises, recuperado: 2 de noviembre de 2009. Asano, T. et al. (2007), Water reuse, Issues, technologies, and applications, Estados Unidos, Metcalf&Eddy. Scientific and Technical Report 20. Jimenez, B y Asano, T (2008), Water reuse, an international survey of current practice, issues and needs. “El agua dulce, un recurso finito y desprotegido”, [en línea], disponible en:http://www.estrucplan.com.ar/secciones/noticias/noticia.asp?codigo=770, recuperado: 2 de noviembre de 2009. “En el año 2025 la sequía podría afectar casi un 70% del planeta, advirtió experto de la ONU”, [en línea], disponible en: http://www.eltiempo.com/verde/atmosferaehidrologia/en-elano-2025-la-sequia-podria-afectar-casi-un-70-del-planeta-advirtio-experto-de-laonu_6262467-1, recuperado: 2 de noviembre de 2009. “El agua en el mundo”, [en línea], disponible en: http://drinkingwater.netfirms.com/el_agua_en_el_mundo.htm, recuperado: 2 de noviembre de 2009. “Agua en Bogotá”, [en línea], disponible en: http://tecnologiaysociedad.uniandes.edu.co/BorradoresTyS/agua.pdf, Comparación tarifaria Bogotá, Madrid, Ciudad de México, Buenos Aires, Nueva York. 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PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 91 BIBLIOGRAFÍA 1 2 3 4 5 6 VARELA, Rodrigo. Innovación empresarial, arte y ciencia de la creación de empresas. Bogota: Pearson Educación de Colombia Ltda, 2001. 170 p. ISBN 958-699-023-0 FUENTES % DE CONSUMO DE AGUA EN HOGARES Water conservation. Rolla Municipal Utilities. Disponible en línea en: http://www.rollamunicipalutilities.org/Page5.aspx?SId= Govermente of Western Australia. Water use in household. Disponible en línea en: http://www.westone.wa.gov.au/toolboxes/water/toolbox_11_04/uoc1/html/p4sust_hous.ht m. (Sin riego en jardinería que representaba 47%) Independent Water Networks, Water use in the home. Disponible en línea en: http://www.iwnl.co.uk/environment/using_water_wisely_in_the_home.php Educasitios. El bien más preciado: el agua. Disponible en linea en: http://educasitios.educ.ar/grupo078/?q=node/61 Household Water Use. American Water Works. Disponible en línea en: http://www.watercache.com/services/installation/graywater/ Consumo de agua en litros por persona y día en América Latina, zona urbana. Disponible en línea en: http://www.cepis.org.pe/bvsaar/fulltext/uso_reuso.pdf, p.24. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 92 GRÁFICOS E ILUSTRACIONES 15. LISTA DE TABLAS Tabla 1 Proyección población Bogotá Tabla 2 Consumo de Agua en Hogares Tabla 3 Consumo Promedio Habitantes Bogotá Tabla 4 Niveles de consumo excesivo de acuerdo con el piso térmico Tabla 5 Volumen consumo en ducha Tabla 6 Valor de agua Tabla 7 Valor Económico para estratos 4, 5 y 6 Tabla 8 Valor económico para estratos 4, 5 y 6, eficiencia 90% Tabla 9 Tiempo retorno de inversión Tabla 10 Diferencia de consumos al implementar reciclaje Tabla 11 Ventas almacenes Home Center productos ahorradores para sanitarios Tabla 12 Proveedores materia prima Tabla 13 Resultados encuesta Tabla 14 Distribución estratos en Bogotá Tabla 15 Niveles educativos en Bogotá Tabla 16 Perfil de oportunidades y amenazas Tabla 17 Perfil de capacidad Interna - PCI Tabla 18 Proyecciones de ventas a 3 años Tabla 19 Indicadores de gestión basados en el Cuadro Integral de Mando Tabla 20 Planeación de nómina a 3 años Tabla 21 Programación lógica circuito de control Tabla 22 Electrobombas sumergibles Tabla 23 Tabla comparativa de electrobombas Tabla 24 Costos materia prima Tabla 25 Costeo producto Tabla 26 Plan de producción Tabla 27 Plan de compras Tabla 28 Requerimientos de materia prima PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 93 GRÁFICOS E ILUSTRACIONES Tabla 29 Relación Producción – Personal Año 1 Tabla 30 Relación Producción - Personal Año 2 y 3 Tabla 31 Tiempos de Producción, Ensamble e Instalación Tabla 32 Plan de inversión y financiación Tabla 33 Inversión en activos fijos Tabla 34 Ventas proyectadas años 2 y 3 Tabla 35 Distribución de Costos fijos Tabla 36 Detalle planeación de nómina Tabla 37 Punto de equilibrio Tabla 38 Balance general Tabla 39 Estado de resultados primer año Tabla 40 Estado de resultados proyectado Tabla 41 Flujo de caja Tabla 42 Flujo de caja a 3 años Tabla 43 Volumen de ahorro a nivel masivo para estratos 4, 5 y 6 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 94 GRÁFICOS E ILUSTRACIONES 16. LISTA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1 Proyección y Demanda de Agua para Bogotá Ilustración 2 Posibles alternativas para el reciclaje de las aguas grises Ilustración 3 LB - 150 Ilustración 4 BL-3001 Ilustración 5 Sistema AQUS System Ilustración 6 Sistema de Reciclaje ofrecido por Universal TechnologyGroup Ilustración 7 Edgar Baquero – Proveedor piezas Fibra de Vidrio – tanque Fase 1 Maquila Ilustración 8 Segmentación de mercado Ilustración 9 Crecimiento del PIB de Colombia primer semestre 2009- 2010 Ilustración 10 Área licenciada en Bogotá según destino enero- agosto 2010 Ilustración 11 Mercados meta seleccionados Ilustración 12 Composición salario área comercial Ilustración 13 Organigrama Ilustración 14 Esquema del producto Ilustración 15 BOM - Detalle de los materiales Ilustración 16 Plataforma de almacenamiento Detalle de los materiales Ilustración 17 Base superior y soportes Ilustración 18 Análisis estructural Carga distribuida de 2000N Ilustración 19 Montaje del Circuito Ilustración 20 Circuito de control electrónico Ilustración 21 Electrobombas Ilustración 22 Electrobomba Ilustración 23 Plano tanque Ilustración 24 Plano Sifón y tapa tanque Ilustración 25 Cadena de suministro Ilustración 26 Mapa de proceso Ilustración 27 Diagrama de operaciones producción y ensamble Ilustración 28 Plano de distribución planta de operación Ilustración 29 Foto bodega de operación Ilustración 30 Resumen inversión y financiación Ilustración 31 Detalle de Activos Fijos Ilustración 32 Proyección de ventas año 1 (fase 1 y 2) PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 95 GRÁFICOS E ILUSTRACIONES Ilustración 33 Proyección de ventas a 3 años Ilustración 34 Distribución de Costos fijos Ilustración 35 Punto de equilibrio PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 96 LISTADO DE ANEXOS 17. LISTADO DE ANEXOS ANEXO 1 - FORMATO GUÍA PARA ENTREVISTA INTRODUCCIÓN Se explica brevemente y de forma general el tipo de producto sobre el cual se quiere hablar. Es un producto con enfoque ecológico para el reciclaje de aguas grises (jabonosas), el sistema almacena el agua usada en la ducha y la reutiliza para llenar el sanitario. Con estos sistemas se pueda ahorrar hasta el 30% del consumo de una vivienda. PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO Se explica brevemente su funcionamiento, características, instalación. PREGUNTAS GENERALES ¿Aceptación del producto? - disposición de los clientes a utilizar sistemas de ese tipo ¿Expectativas? – tiempo de retorno de la inversión ¿Ventajas y desventaja? ¿Aceptación de precio? – El precio oscila alrededor de los 250.000 por unidad. ¿Intención de compra? – se contemplaría seriamente la idea de invertir ANEXO 2 - FORAMTO DE ENCUESTA UTILIZADO ENCUESTA PREGUNTA 1 ¿En su casa utiliza algún sistema o dispositivo para el ahorro de agua? 2 ¿Tiene conocimiento de la futura problemática de agua que se podría presentar en Bogotá? 3 ¿Le interesaría invertir en sistemas o dispositivos de ahorro de agua? 4 ¿Le interesaría invertir en un sistema de ahorro de agua a través del reciclaje? SI NO ¿Le interesaría invertir alrededor de 300 mil pesos por baño en un 5 sistema que ahorre hasta el 30% de agua y que se page en menos de dos años? PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 97 LISTADO DE ANEXOS 1. 2. 3. 4. ANEXO 3 - FORMATO EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Atención personal de ventas Satisfacción con el funcionamiento del producto Expectativas de ahorro del producto Cómo se enteró del producto? Bueno Regular Malo ANEXO 4 - EVALUACION DE PREVEEDORES Asigne una calificación según la siguiente escala: M-Malo R-Regular B-Bueno Formato Eval. Proveedores Proveedor típico Proveedores Comparación Nombre del Proveedor Tiempo de Entrega % de Entregas tardias % de material defectuoso Calificación de servicio Precio ANEXO 5 - FICHA TÉCNICA DE PEDIDO Cm. Cantidad Altura MEDIDAS Ancho DUCHA Largo Observaciones PLANO Dist. X Dist. Y CENTRO SIFÓN # UNIDADES ENTREGA Otras Observ. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 98 LISTADO DE ANEXOS ANEXO 6 PLANOS DE FABIRACIÓN PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 99 LISTADO DE ANEXOS PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 100 LISTADO DE ANEXOS PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 101 LISTADO DE ANEXOS PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 102 LISTADO DE ANEXOS PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PLAN DE NEGOCIOS SAI GAIA 103