Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas

Técnicas de Programación
U.D.1.2.- Programas informáticos de uso general:
procesadores de texto y bases de datos.
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
Introducción
Los datos se guardan en tablas. Por ejemplo, la libreta de direcciones del sistema que
utilizamos para las direcciones de correo electrónico es una tabla de la base de datos de la
libreta de direcciones. Cada dirección es un registro de datos, presentado como una fila en
la tabla. Los registros de datos se componen de campos de datos, por ejemplo los campos
de nombre y apellido y el de correo electrónico.
En esta ventana disponemos de cuatro opciones:
1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
2.- Crear una tabla con la vista Diseño
3.- Crear una tabla copiando otra ya existente
4.- Crear una vista de tabla. Algunos tipos de bases de datos admiten vistas de
tabla. Una vista de tabla consiste en una consulta que se almacena con la base de
datos. En la mayoría de las operaciones de bases de datos, una vista se puede
utilizar igual que una tabla.
Antes de entrar en las descripciones de estos puntos vamos a ver algunos
conceptos importante que nos servirán más adelante.
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Tres conceptos fundamentales en bases de datos relacionales
Tablas
Una tabla se organiza por filas y columnas. En una base de datos una tabla puede tener desde cero filas,
conteniendo cada fila la información de un registro de la tabla, por ejemplo en una tabla de contactos, en una
fila tenemos los datos de uno de los contactos. Inicialmente el orden de las filas no es importante. Cada
columna es un campo de la tabla que sirve para almacenar una determinada información, por ejemplo en
nuestra tabla tendremos una columna para almacenar el nombre, otra para los apellidos, etc.
Los valores de una columna determinada siempre son del mismo tipo de dato que describiremos en su
momento. Una columna puede no contener un valor deteminado por lo que su valor ser'a nulo (NULL).
Una tabla no pueden tener dos columnas con el mismo nombre pero un determinado nombre sí se puede
utilizar en varias tablas.
Claves primaria y foranea
En todas las tablas debemos definir una clave denominada principal o primaria, que es es una columna que
permite identificar de forma única e inequívoca cada fila de la tabla. Esto es fundamental para el motor de
base de datos, por lo que nunca podrán haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna
definida como clave principal.
Una clave foránea es una columna que contiene un valor que hace referencia a una fila de otra tabla.
Por ejemplo, tenemos dos tablas, la de agenda y la de pareja, en la tabla de agenda tendremos una columna
pareja para saber cual es la pareja del contacto. Entonces la columna pareja en la tabla de agenda es clave
foránea.
Una tabla siempre tiene una única clave principal o primaria y puede contener cero o más claves foráneas.
Integridad referencial
Cuando definimos una columna como clave principal, ninguna fila de la tabla puede contener un valor nulo en
esa columna ni tampoco se pueden repetir valores en la columna.
Cuando se define una columna como clave foránea, las filas de la tabla pueden contener en esa columna o
bien el valor nulo, o bien un valor que existe en la otra tabla. Eso es lo que se denomina integridad referencial
que consiste en que los datos que referencian otros (clave foránea) deben ser correctos.
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1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
El procedimiento general es:
• Abrir el archivo de base de datos en el que desee crear la tabla.
• En el panel izquierdo de la ventana de base de datos, hacemos clic en el icono Tablas.
• Seleccionamos Usar el asistente para crear tabla.
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1
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1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
Permite seleccionar los campos de las tablas de muestra proporcionadas como punto inicial para crear
nuestra propia tabla.
Negocios: Categoría comercial para ver sólo las tablas de muestra para profesionales.
Privado: Categoría personal para ver sólo las tabla de muestra personales.
Tablas de muestra: Permite escoger entre una de las tablas de muestra.
Permite
seleccionar
los
campos de la tabla en el
cuadro de lista izquierdo.
Repetiremos este paso hasta
haber seleccionado todos los
campos que necesitemos. Los
campos
escogidos
se
visualizan en la lista derecha.
Para seleccionar un campo,
pulsamos en él; si deseamos
seleccionar varios campos,
pulsamos la tecla Mayúsculas
o Control mientras pulsamos
en los campos.
>: Para transferir los campos seleccionados al cuadro de la derecha.
>>: Para transferir todos los campos al cuadro de la derecha.
<: Para quitar el campo seleccionado del cuadro de la derecha.
<<: Para quitar todos los campos del cuadro de la derecha.
^: Para desplazar el campo seleccionado hacia arriba en la lista.
v: Para desplazar el campo seleccionado hacia abajo en la lista.
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1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
Ejemplo de creación de nuestra propia tabla a partir de la tabla de muestra direcciones con todos los campos
disponibles seleccionados.
Regresar: Para ver las opciones del diálogo que se han efectuado en el paso anterior.
Siguiente: Clicamos en el botón Siguiente para avanzar al paso siguiente. Si ya estamos en el último
paso, el botón se convierte en Crear.
Finalizar: Crea la tabla en este momento sin entrar en el resto de opciones.
Cancelar: Se cierra el diálogo sin guardar los cambios efectuados.
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1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
Especifica la información de
campo para los campos
seleccionados.
Podemos
seleccionar
un
campo
para
editar
la
información del mismo.
^: Para desplazar el campo
seleccionado hacia arriba en
la lista.
V: Para desplazar el campo
seleccionado hacia abajo en la
lista.
-: Para eliminar el campo
seleccionado del cuadro de
lista.
+: Para agregar nuevo campo
de datos al cuadro de lista.
Nombre de campo: Muestra el nombre del campo de datos seleccionado. Si queremos podemos introducir un
nombre nuevo.
Tipo de campo: Para seleccionar un tipo de campo.
Valor automático o AutoValue: Si está disponible y se establece en Si, el buscador o motor de la base de
datos genera los valores de este campo de datos.
Entrada requerida: Si se ha establecido en Sí, este campo no puede dejarse vacío cuando introduzcamos
datos en nuestra base de datos.
Tamaño: Especifica el número de caracteres para el campo de datos. Debemos asegurarnos que
especificamos una longitud lo suficientemente grande para los posibles casos que se nos puedan presentar,
posteriormente a la creación de la tabla no resulta conveniente cambiar el tamaño de los datos.
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1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
Decimales: Especifica el número de decimales para el campo de datos. Esta opción sólo está disponible para
los campos de datos numéricos o decimales.
Valor predeterminado: Especifica el valor predeterminado para un campo Sí/No.
Instrucción de incremento automático: En este campo se escribe la instrucción que la base de datos emplea
para los incrementos automáticos.
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1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
Tipos de campo: Cada campo dispone de un tipo de datos relacionado, que es un atributo que
especifica el tipo de datos (integer, Texto, Fecha, etc) que el campo puede contener. Los tipos de datos
permitidos por OpenOffice.org Base los mostramos seguidamente en el orden que aparecen al
aplicarlos.
Tiny Integer [TINYINT]: Datos enteros (números enteros) comprendidos 0 y 255.
BigInt [BIGINT]: Datos enteros grandes (números enteros) comprendidos entre -263 y 263-1, es decir,
números enteros comprendidos entre -9223372036854775808 y 9223372036854775807.
Imagen [LONGVARBINARY]: Datos binarios de longitud variable con una longitud máxima en bytes.
Campo binario [VARBINARY]: Datos binarios de longitud variable con una longitud máxima de 8
Kbytes.
Nota [LONGVARCHAR]: Datos no Unicode de longitud variable.
Texto(fijo) [CHAR]: Datos de caracteres no Unicode de longitud fija con una longitud máxima de 8.000
caracteres.
Número [NUMERIC]: Datos de precisión y escala numérica fijas comprendidos entre -1038 y 1037.
Decimal [DECIMAL]: Equivalente a Número [NUMERIC].
Integer [INTEGER]: Datos enteros (números enteros) comprendidos entre -231 y 231-1, es decir, números
enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
SmallInteger [SMALLINT]: Datos enteros (números enteros) comprendidos entre -215 y 215-1, es decir,
números enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767.
Float [FLOAT]: Números con precisión de coma flotante comprendidos entre -1,79x10+308 y 1,79x10308.
Real [REAL]: Números con precisión de coma flotante comprendidos entre -3,40x1038 y 3,40x1038.
Double [DOUBLE]: Números con precisión de coma flotante de doble precisión según la norma IEEE
754, que emplea 1 bit para el signo, 11 bit para el exponente y 52 bits para la mantisa.
Texto [VARCHAR]: Datos no Unicode de longitud variable con un máximo de 8.000 caracteres.
Texto [VARCHAR_IGNORECASE]: Idéntico a Texto [VARCHAR] pero ignorando las mayúsculas.
Sí/No [BOOLEAN]: Datos enteros con valor 1(Verdadero – Sí- True ó 0 (Falso – No - False).
Fecha [DATE], Hora [Time] y Fecha/Hora [TIMESTAMP]: Datos de fecha, hora y ambas comprendidos
entre el 1 de enero de 1753 y el 31 de diciembre de 9999.
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1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
Especifica un campo en la
tabla que se utilizará como
clave principal.
Crear una clave principal:
Para crear una clave principal
que debe tener cada tabla de
base de datos para identificar
cada registro de forma
exclusiva.
En
algunos
sistemas de bases de datos
de
OpenOffice.org,
es
obligatoria una clave principal
para editar las tablas.
Agregar una clave principal
automáticamente
nos
permitirá determinar que se
agregue
automáticamente
una clave principal como
campo adicional.
Autovalor:
Para
insertar
automáticamente un valor e
incrementar el valor del
campo para cada registro
nuevo. La base de datos debe
admitir
el
incremento
automático para poder utilizar
la función Autovalor.
Usar un campo existente
como clave principal: Para
utilizar un campo existente
con valores exclusivos
como clave principal.
Nombre de campo: Para
seleccionar el nombre del
campo.
Definir clave principal por varios
campos. Esta opción permite crear una
clave principal a partir de una
combinación de varios campos.
Campos disponibles: Para seleccionar
un campo y agregarlo a la lista de
campos de claves principales.
La clave principal se crea como
concatenación de los campos de esta
lista, de arriba abajo.
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1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
Nombre de la tabla: Donde
tecleamos el nombre de la tabla.
Catálogo de la tabla (sólo está
disponible si la base de datos
admite
catálogos):
Permite
seleccionar el catálogo para la
tabla.
Esquema de la tabla (sólo está
disponible si la base de datos
admite
esquemas):
Permite
seleccionar el esquema para la
tabla.
Insertar datos inmediatamente: Si
escogemos esta opción se
guarda el diseño de la tabla y se
abre esta para introducir datos.
Modificar el diseño de la tabla: Si
escogemos esta opción se
guarda la tabla y se muestra esta
en formato que permite editar el
diseño de la misma.
Crear un formulario basado en esta tabla: Si
escogemos esta opción se creará un formulario
basado en esta tabla. El formulario se crea en un
documento de texto con la última configuración
del Asistente para formularios.
En las diapositivas siguientes vemos el efecto de
escoger cada una de estas opciones
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1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
Insertar datos inmediatamente
Se muestra una tabla con los encabezados que hemos dejado por omisión lista para recibir datos.
Una vez creada la tabla podemos entrar en el modo
de inserción de datos clicando con el botón
secundario de ratón sobre el nombre de la tabla y
escogiendo Abrir.
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1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
Modificar el diseño de la
tabla.
Se muestra la tabla en
modo diseño permitiendo
introducir modificaciones
en el diseño de la misma.
Una vez creada la tabla podemos
entrar en el modo de diseño
clicando con el botón secundario
de ratón sobre el nombre de la
tabla y escogiendo Editar.
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1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
Crear un formulario basado en esta tabla.
Se abre el procesador de textos Writer lanzando un asistente para crear formularios que describiremos
en un tema posterior.
Si
agregamos
todos los campos
y pulsamos en
finalizar se creará
un formulario que
estará disponible
en el icono de
formularios.
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1.- Crear una tabla con el Asistente para tablas
Formulario creado abierto en modo solo lectura para introducir datos, aunque al tratarse de un
documento de Writer lógicamente podremos editarlo.
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
Para crear una tabla en modo diseño seguiremos los siguientes pasos:
1.- Abrir el archivo de base de datos en el que queremos crear la tabla.
2.- En el panel izquierdo de la ventana de base de datos, hacemos clic en el icono Tablas.
3.- Hacemos clic en Crear tabla en vista Diseño.
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
Los campos de datos se introducen por filas de arriba abajo. Por cada campo de datos nuevo
pulsamos a la izquierda de la celda e introducimos un Nombre de campo.
En la celda de la derecha se define el Tipo de campo. Si pulsamos dicha celda, podremos seleccionar
uno de los posibles tipos de campo del listado.
Cada campo puede aceptar solamente datos correspondientes al tipo de campo especificado. Por
ejemplo, no es posible escribir texto en un campo de números. Los campos de memorándum con
formato dBase III son referencias a archivos de texto gestionadas internamente que pueden albergar
hasta 64 KB de texto.
También podemos introducir una Descripción en cada campo de datos. El texto de la descripción se
muestra en la visualización de la tabla en la Ayuda emergente de los títulos de columnas.
Propiedades del campo
Introducimos las propiedades de cada uno de los campos de datos que vayamos seleccionando. Las
posibilidades de introducción dependen del tipo de base de datos que se utilice.
En Valor predeterminado, asignamos al campo de datos un contenido predeterminado para los nuevos
registros. Naturalmente esto siempre se puede modificar posteriormente.
A continuación, definimos si el campo de datos puede quedar vacío o no, en Entrada requerida.
En el elemento Longitud disponemos de varias posibilidades de selección que dependen siempre del
tipo de campo seleccionado.
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
Ejemplo de creación de una agenda sencilla
El modo diseño es un método más avanzado para crear una tabla que nos permite incorporar
directamente la información sobre cada campo a la tabla. Nosotros vamos a crear una tabla con los
siguientes campos: IDContacto (Identificador o clave primaria), Nombre, Apellido1, Apellido2,
Domicilio, Código Postal, Población, Provincia, Teléfono fijo, Teléfono Móvil, e-mail y Fecha de
nacimiento. Seguiremos el siguiente proceso:
1 Abrimos, si no la hemos abierto ya, nuestra BDT Pruebas
2 Clicamos en Tablas y en Crear tabla en vista diseño.
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
2.a.- Tecleamos como nombre del primer campo IDContacto.
2.b.- Seleccionamos Integer [INTEGER] como tipo de campo.
2.c.- Tecleamos como descripción Identificador.
2.d.- Cambiamos las propiedades del campo como vemos en la imagen
2.e.- Establecemos ID como llave primaria.
Para lo que hacemos clic con el botón
secundario sobre el triángulo verde
situado a la izquierda de ID y escogemos
Llave primaria del menú contextual.
Toda tabla debe disponer de un campo
que actúe como llave primaria, de hecho si
no lo creamos ahora cuando procedamos
a salvar nuestra tabla OpenOffice.org Base
nos pedirá que la creemos.
Como vemos también es posible realizar
otras acciones sobre las filas.
Cambiamos Valor automático de No a Si.
Cambiarán las propiedades del campo tal
y como se observa. Este campo va a ser
irrelevante para nosotros pero resultará
fundamental para el motor de búsqueda de
la base de datos.
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
3 Tecleamos los nombres de las sucesivas filas escogiendo como tipo de campo Texto [VARCHAR] y
no modificamos nada excepto en Domicilio que fijamos la longitud en 70.
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
4 Tecleamos el siguiente nombre de campo que va a ser el código postal escogiendo como tipo de
campo Número [NUMERIC], fijamos un tamaño de 5 con 0 (cero) decimales y vamos a crearle un
formato como vemos seguidamente.
Clicamos para acceder a Formatos de campo
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
Permite añadir el código de
formato a la lista de Formato
Permite modificar el comentario
relativo al formato
Permite eliminar el código de
formato de la lista
Accedemos a código de formato y tecleamos el formato que vemos dado que en este formato podemos
escoger entre los comodines # (no se muestran ceros adicionales) y 0 –cero– (muestra los ceros
adicionales si el número tiene menos cifras que ceros el formato). Esto nos permitirá teclear códigos
postales como por ejemplo de Barcelona que comienzan por 08.
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
5 Tecleamos los dos campos siguientes (Población y Provincia) escogiendo como tipo de campo Texto
[VARCHAR], que para Población dejamos con una longitud de 50 y para Provincia fijamos a un
tamaño de 22 (El nombre más largo de Provincia es Santa Cruz de Tenerífe que tiene 22 caracteres).
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
6 Tecleamos los dos campos siguientes que son los correspondientes a teléfonos. Escogemos como
tipo de campo Número [VARCHAR] fijamos su tamaño en 10 y le damos el formato que vemos.
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
7 Tecleamos el campo destinado al correo electrónico escogiendo como tipo de campo Texto
[VARCHAR] que dejamos con una longitud de 50.
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
8 Finalmente tecleamos el último campo destinado a la fecha de nacimiento, escogiendo como tipo de
campo Fecha [DATE].
Clicamos para acceder a Formatos de campo
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
9 Vamos a añadir dos campo más que tiene unas particularidades que veremos posteriormente, se
trata de un campo de tipo Imagen[LONGVARBINARY] y de un campo IDPareja de tipo Integer.
Cerramos la ventana de creación de la tabla en vista diseño y le damos como nombre Agenda, con lo
que el aspecto final de Base será el que vemos en la página siguiente.
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2.- Crear una tabla con la vista Diseño
Clicando sobre el botón
secundario
del
ratón
podemos realizar cualquiera
de la acciones que marca el
menú contextual, alguna de
las que todavía estamos por
describir.
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3.- Crear una tabla copiando otra ya existente
Vamos a crear una nueva tabla que será la agenda de direcciones para la pareja y los hijos del
contacto. Como esta nueva tabla tiene campos similares a la que ya tenemos la vamos a crear haciendo
una copia de Agenda para posteriormente modificarla, para lo que vamos a seguir el siguiente proceso:
I: Clicamos sobre el icono de tablas en el panel de BDT para ver las existentes.
II: Clicamos con botón secundario sobre Agenda y escogemos copiar del menú contextual.
III: Movemos el cursor del ratón a una zona por debajo de los nombres de tablas existentes, clicamos
botón secundario y escogemos pegar del menú contextual. Se abrirá la ventana Copiar tabla.
IV: Cambiamos el nombre de Agenda2 a Pareja e Hijos y pulsamos sobre Siguiente.
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3.- Crear una tabla copiando otra ya existente
V: Pulsamos el botón > para agregar los campos que necesitamos de la ventana izquierda a la ventana
derecha y pulsamos en Siguiente.
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3.- Crear una tabla copiando otra ya existente
VI: Ahora no vamos a realizar ningún cambio en el formato de los campos dado que todos cumplen los
requisitos necesarios, por lo que pulsamos en crear y ya tendremos nuestra nueva tabla con la
estructura que vemos.
Una vez creadas las tablas la posibilidad de corrección es limitada. La llave Primaria no puede ser
cambiada de ningún modo. Es posible agregar campos nuevos y quitar campos. Es posible cambiar el
tipo de campo creado, como ya veremos, mientras este no sea la llave primaria. Una vez que hemos
añadido datos a la BDT, si eliminamos un campo también se perderán esos datos agregados.
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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3.- Crear una tabla copiando otra ya existente
Aspecto final de Base
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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Debemos tener presente que hay que ir guardando los cambios que
realizamos en nuestra BDT, por lo que este es un buen momento para
archivar todos los cambios efectuados.
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4.- Crear una vista de tabla
Una vista de tabla es una consulta que se almacena con la base de datos. En la mayoría de las
operaciones de bases de datos, una vista se puede utilizar igual que una tabla. El proceso general es:
Abrimos el archivo de base de datos en el que deseemos crear la vista de tabla.
En el panel izquierdo de la ventana de base de datos, hacemos clic en el icono Tablas.
Hacemos clic en Crear vista de tabla.
Aparecerá la ventana de la vista Diseño, prácticamente idéntica a la ventana Diseño de consulta.
El diseño de vista es similar a la
ventana Diseño de consulta.
Las consultas se definen en el panel
inferior de la vista Diseño. Para definir
una consulta, especificamos los
nombres de campos de la base de
datos que se deben incluir, así como
los criterios de visualización de los
campos. Para reorganizar las columnas
en el panel inferior de la vista Diseño,
arrastramos el encabezado a una nueva
posición, o seleccionamos la columna
y pulsamos las teclas Control + Flecha.
En la parte superior de la ventana de la
vista Diseño de consulta, se muestran
los iconos de las barras Diseño de
consulta y Diseño que describiremos
seguidamente.
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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4.- Crear una vista de tabla
Activar/desactivar vista diseño: Muestra la vista de Diseño o SQL de la consulta.
Ejecutar: Ejecuta la consulta SQL y muestra su resultado.
Borrar consulta: Borra la consulta y quita todas las tablas de la ventana de diseño.
Añadir tabla...: Especifica las tablas que se deben insertar en la ventana de diseño.
En el diálogo Agregar tablas, seleccionamos las tablas necesarias.
Funciones: Muestra la fila "Función" en la parte inferior de la vista Diseño.
Nombre de la tabla: Muestra la fila "Tabla" en la parte inferior de la ventana Diseño de consulta.
Alias: Muestra la fila "Alias" en la parte inferior de la ventana Diseño de consulta.
Añadir tablas
En el diálogo Agregar tablas, seleccionamos las tablas necesarias para llevar a cabo la tarea actual. Al
crear una consulta o una presentación de tabla, seleccionamos la tabla a la que deben hacer referencia
la consulta o la presentación. Cuando trabajamos con bases de datos relacionales, debemos
seleccionar las tablas entre las que deseemos crear relaciones.
Las tablas insertadas aparecen en una ventana independiente en el diseño de consulta o en las
ventanas de relaciones, junto con una lista de los campos de la tabla. Se pueden determinar el tamaño
y el orden de dicha ventana.
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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4.- Crear una vista de tabla
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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4.- Crear una vista de tabla
Haciendo doble clic sobre los campos deseados de la tabla vemos que se agregan a la parte inferior de
la ventana Diseño de consulta. En este caso hemos clicado por error primero en Apellido2 y hemos
agregado los campos que vemos.
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4.- Crear una vista de tabla
Hacemos clic sobre la cabecera de columna, arrastramos el cursor y nos aparece una flecha indicadora
de la nueva posición de la columna, cuando estemos en el lugar adecuado soltamos y se realizan los
cambios.
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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4.- Crear una vista de tabla
Si pulsamos en:
Activar/desactivar vista diseño la ventana cambia a una vista de comandos SQL
Volvemos a la vista anterior y vamos a
establecer la forma en la que se van a
ordenar nuestros registros, que como es
normal va a ser alfabética ascendente por
apellidos y nombre. Para conseguir esto
clicamos en Orden y escogemos
ascendente para los tres campos. Si
activamos de nuevo SQL veremos la vista
reformada.
Cuando veamos el tema de
consultas explicaremos algunos
conceptos básicos de SQL.
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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4.- Crear una vista de tabla
Guardamos nuestro trabajo en Vista como vemos y tenemos una nueva tabla pero filtrada y ordenada,
lo que se indica en el icono con una flechita.
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Modificaciones de la tabla Pareja e Hijos
Vamos a continuar trabajando con nuestra BDT Pruebas en la que habíamos creado una
tabla llamada Pareja e Hijos que vamos a proceder a modificar en este momento.
Una vez creadas las tablas podemos modificarlas de una forma controlada. La llave
Primaria no puede cambiarse en ningún caso si tenemos datos en la tabla, aunque si es
posible agregar y/o quitar campos. Es posible cambiar el tipo de campo cuando se crea y
una vez creado. Una vez que hemos agregado datos si borramos un campo también
borraremos cualquier dato contenido en el campo. los datos han sido agregados a la base
de datos, suprimiendo un campo también suprimirá cualesquiera datos contenidos en
aquel campo.
Ponemos la tabla Pareja en edición y creamos un nuevo campo IDPareja de tipo Integer que
hacemos que sea la llave primaria pero no que tenga un valor automático. Cuando clicamos
en guardar, nos dará un mensaje como:
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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Modificaciones de la tabla pareja e Hijos
Modificamos y agregamos los campos para
que la tabla quede con un aspecto como el
siguiente:
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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Relaciones
Relación, interrelación o vínculo es una correspondencia o asociación entre dos o más
entidades.
Contacto
Matrimonio y descendientes
Pareja e Hijos
Existen básicamente dos tipos de relaciones:
Uno a uno (1:1). A cada ocurrencia de Contacto le corresponde una ocurrencia de Pareja, y viceversa.
Uno a muchos (1:N). A cada ocurrencia Contacto (o Pareja) le pueden corresponder varias ocurrencias
Hijos. Pero a cada ocurrencia de Hijos sólo le corresponde una ocurrencia de Contacto (o Pareja).
Si vamos a Herramientas/Relaciones se
muestra una ventana con todas las
relaciones entre las tablas de la base de
datos activa. Si no hay definidas
relaciones o si desea interrelacionar
otras tablas de la base de datos,
hacemos clic en el icono Agregar tablas
y se abrirá el diálogo Agregar tablas
para poder seleccionar las tablas
pertinentes.
Muestra u oculta
Con la ventana Diseño de relaciones abierta no
podemos modificar las tablas seleccionadas, ni
siquiera en modo de diseño de tabla. De esta
forma se garantiza que las tablas no se
modifiquen durante el establecimiento de
relaciones.
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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Relaciones
Para añadir tablas seleccionamos las tablas necesarias
y clicamos en añadir. Las tablas insertadas aparecen en
una ventana independiente en la ventana de relaciones,
junto con una lista de los campos de la tabla. Otra
posibilidad es hacer doble clic en el nombre de la tabla
para abrir una ventana que contenga los campos de ésta
en la parte superior de la ventana de diseño de
relaciones.
Para eliminar una tabla podemos usar el menú
contextual o pulsar la tecla Supr habiendo clicando
sobre el encabezado de la tabla para seleccionarla.
Podemos definir el tamaño de las tablas o moverlas a
voluntad. Para desplazar una tabla se pulsa con el
ratón el margen superior y se lleva a la posición
deseada. Para aumentar o disminuir el tamaño de
presentación, arrastramos el borde hacia una de las
esquinas.
Relaciones
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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Relaciones
Las relaciones existentes se muestran en la ventana de relaciones mediante una línea que conecta la
llave primaria y otros campos llave o del mismo tipo. Se puede añadir una relación arrastrando un
campo de una tabla y soltándolo sobre el campo de la otra tabla. Para suprimir una relación, se
selecciona y se pulse la tecla Supr. Otra posibilidad es pulsar en el símbolo Relación nueva situado en
la parte superior de la ventana y definir la relación entre dos tablas en el diálogo Relaciones.
Tablas implicadas:
Al crear una nueva relación, es posible seleccionar
una tabla a partir de los dos campos combinados que
se encuentran en la parte superior del diálogo.
Si pulsamos dos veces en una línea de conexión de la
ventana Relaciones para abrir el diálogo Relaciones,
las tablas implicadas en la relación no podrán
modificarse.
Campos implicados: Define los campos de claves
para la relación.
Los nombres de las tablas seleccionadas para el
vínculo aparecen en forma de nombres de columna.
Si hacemos clic en un campo podremos utilizar las
flechas para seleccionar un campo de la tabla. Cada
una de las relaciones aparece detallada en una fila.
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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Relaciones
Opciones de actualización: Aquí se pueden seleccionar opciones que surten efecto si hay modificaciones en un
campo llave primario.
Ninguna acción: Especifica que los cambios efectuados en una clave principal no afectan a otros campos de claves
externos.
Actualizar cascada: Opción para actualizar todos los campos de clave externos si se modifica el valor de la clave
principal correspondiente (actualización en cascada).
Poner null: Si se ha modificado la clave principal correspondiente, emplearemos esta opción para definir el valor "Es
nulo" para todos los campos de claves externos. "Es nulo" significa que el campo está vacío.
Predeterminar: Si se ha modificado la clave principal correspondiente, emplearemos esta opción para definir un valor
predeterminado para todos los campos de claves externos. Durante la creación de la tabla correspondiente, se define
el valor predeterminado de un campo de clave externo cuando se asignan las propiedades de campo.
Opciones de eliminación: Aquí se pueden seleccionar
opciones que surten efecto cuando se borra un campo de
llave primario.
Ninguna acción: Especifica que el borrado de una clave
principal no tenga ningún efecto sobre otros campos de
claves externos.
Eliminar cascada: Especifica que todos los campos de claves
externos se borrarán si se borra el campo de clave principal
correspondiente. Al borrar un campo de llave primario con la
opción Borrar cascada, todos los registros de otras tablas
con esta llave como llave externa se borrarán también.
Debemos usar esta opción con cuidado pues es posible que
se borre una parte importante de la base de datos.
Poner null: Si se borra la clave principal correspondiente, el
valor "Es nulo" se asignará a todos los campos de claves
externos.
Predeterminar: Si se borra la clave principal correspondiente,
se asignará un valor específico a todos los campos de claves
externos.
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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Relaciones
Relación 1 a 1 y su configuración establecida para
nuestro ejemplo.
Una vez finalizado el trabajo guardamos los
cambios y cerramos la ventana.
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
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Creación de una vista de varias tablas
En la ventana principal de base de datos clicamos sobre el icono Tablas para destacarlo. En la sección
de Tareas hacemos clic sobre vista. Se muestra algo similar a lo que vemos abajo.
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48
t
n
se
re
p
a
l
e
d
Fin
Tema 1.2.16.- BDT-Trabajo con tablas
n
ó
i
ac
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