4100 tá D.C., e ntante legal a cción no: Fax: e radicación anterior

4100
Bogotá D.C.,
Señor
Nombre
Representante legal
Empresa
Dirección
Teléfono:
Fax:
Ciudad
Referencia
Sin número de radicación anterior
931 Servicios Generales
50 Solicitud
Con anexos
CONTRATACION DIRECTA CD 46 - 2004
Respetado señor:
La Superintendencia Bancaria se encuentra interesada en la contratación para
la adquisición de sillas ergonómicas giratorias para las diferentes dependencias
de la entidad.
Para dicha contratación la entidad cuenta con la disponibilidad presupuestal No.
355 del 12 de mayo del 2004 por la suma de setenta millones de pesos
($70.000.000.00) incluido IVA.
Por lo anterior, de manera atenta le solicito presentar en la División
Administrativa de esta Superintendencia, ubicada en la calle 7 No. 4 - 49
oficina 115 zona B, Urna No. 9, una propuesta para la contratación
mencionada, diligenciando el Anexo No. 1 Formato No. 1 “Condiciones mínimas
requeridas”, Anexo No. 2 Formato No. 2 “Relación de Precios”, Anexo No. 5 –
Formato No. 3 – Declaración juramentada, adjuntos en cinco (5) folios
anexando toda la información que consideren pertinente.
La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y copia, con los
anexos y demás documentos requeridos, foliada en forma consecutiva a más
tardar el 17 de septiembre del 2004, antes de las 4:00 p.m., anexándole la
carta remisoria debidamente firmada por el representante legal de la firma
proponente.
NOTA: No se recibirán propuestas después del día y hora exacta señalados
para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones
necesarias para que las propuestas sean entregadas dentro del plazo y en el
lugar fijados.
El plazo de validez de la oferta, exigido por la Superintendencia Bancaria,
es de mínimo cuatro (4) meses contados a partir del 17 de septiembre del
2004.
Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá
que es el mínimo de cuatro (4) meses. Cuando el mismo sea inferior a
cuatro (4) meses o esté sujeto a condición, la propuesta será eliminada.
Anexos a la presente invitación:
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•
•
•
•
Anexo No. 1 Formato No. 1 Condiciones mínimas
Requeridas
Anexo No. 2 Formato No. 2 Relación de Precios.
Anexo No. 3 Criterios de Calificación
Anexo No. 4 Términos de referencia
Anexo No. 5 Formato No. 3 – Declaración Juramentada
Anexo No. 6 Instructivo para la presentación de
propuestas en contrataciones directas
Cordialmente,
JACQUELINE MURILLO SANCHEZ
Subdirector Administrativo y Financiero
4131
Copia:
División Administrativa
Grupo de Gestión Precontractual
(3 folios)
(1 folio)
(3 folios)
(4 folios)
(1 folio)
(5 folios)
ADQUISICION DE SILLAS ERGONOMICAS GIRATORIAS PARA LAS
DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD
CONTRATACION DIRECTA CD 046 - 2004
ANEXO No. 1 FORMATO No. 1
CONDICIONES MINIMAS REQUERIDAS
ITEM No. 1
SILLA ERGONOMICA GIRATORIA EN PAÑO SIN
BRAZOS
1. Base elaborada en nylon reforzado o
polipropileno, con cinco patas y con rodachines de
doble pista en nylon.
2. Columna neumática a gas graduable protegida
con telescopio en nylon con palanca de
accionamiento para graduar la altura.
3. Plato en lámina Cold rolled, troquelado con
refuerzo. Carcasas externas en nylon de color
negro.
4. Espaldar de tamaño medio, de contacto
permanente para el apoyo lumbar.
5. Tapizado con espuma de alta densidad, en paño
escorial color azul oscuro con recubrimiento en
scotch-gard.
6. El proponente deberá estar en capacidad de
ofrecer como mínimo doscientas cuarenta (240)
sillas con estas características.
GARANTIA DE MINIMO TRES AÑOS A PARTIR
DE LA ENTREGA.
ITEM No. 2
SILLA ERGONOMICA GIRATORIA EN PAÑO CON
BRAZOS
1. Base elaborada en nylon reforzado o
polipropileno, con cinco patas con rodachines de
doble pista en nylon
2. Columna neumática a gas graduable protegida
con telescopio en nylon con palanca de
accionamiento para graduar la altura
3. Plato en lámina Cold rolled, troquelado con
refuerzo
SI
NO
4. Espaldar de tamaño alto, brazos en poliuretano
5. Tapizado con espuma inyectada, en paño
escorial, color azul oscuro con recubrimiento en
scotch-gard.
El proponente deberá estar en capacidad de
ofrecer como mínimo treinta y cinco (35) sillas
con estas características.
GARANTIA DE MINIMO TRES AÑOS A PARTIR
DE LA ENTREGA.
Se debe presentar una (1) muestra al Grupo de
Almacén e Inventarios por cada ítem cotizado, a
más tardar el día del cierre de la contratación, tanto
en la oferta básica como en las alternativas, si las
hubiere.
El proponente debe anexar, en original o fotocopia
dos (2) constancias sobre el cumplimiento en
contratos celebrados anteriormente, las cuales
deberán cumplir cada una con los siguientes
requisitos:
• El objeto deberá ser igual o similar,
relacionado con elementos de oficina,
entendiéndose como tal sillas de oficina
• El valor de cada una de las constancias no
deberá ser inferior al treinta (30%) del valor
de la propuesta.
• La fecha de expedición no deberá ser
superior a dieciocho (18) meses, respecto a
la fecha de presentación de la oferta.
• Por cada certificación se deberá anexar el
respectivo contrato.
La Superintendencia Bancaria de Colombia se
reserva el derecho de verificar dicha información.
NOTA: El incumplimiento de alguno de estos
requisitos dará lugar a la eliminación de la
propuesta.
NOTA 2: El valor de cada constancia debe ser
tenido en cuenta en forma individual, es decir, no se
pueden sumar los valores parciales de las dos
constancias.
El plazo para la entrega de los bienes objeto de la
presente contratación es de treinta (30) días hábiles
siguientes a la comunicación de la aprobación de la
garantía única del contrato por parte de la
Superintendencia Bancaria de Colombia.
CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE.
Se tendrán en cuenta los siguientes indicadores
financieros: Índice de Liquidez, Capital de Trabajo y
Nivel de Endeudamiento, así: Que su índice de
liquidez sea superior a uno; que el capital de trabajo
sea positivo y que su nivel de endeudamiento no
sea superior al 80%. En caso de Consorcios o
Uniones Temporales, el requerimiento de los
indicadores financieros deberá ser cumplido por
cada uno de los integrantes del mismo.
NOTA: Una vez la Superintendencia Bancaria de Colombia efectúe la selección
del proponente favorecido, informará a los no favorecidos para el retiro, máximo
en tres (3) días, de las respectivas muestras.
ADQUISICION DE SILLAS ERGONOMICAS GIRATORIAS PARA LAS
DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD
CONTRATACION DIRECTA CD 046 - 2004
ANEXO No. 2 FORMATO No. 2
RELACION DE PRECIOS
ITEM No. 1- SILLA ERGONÓMICA GIRATORIA EN PAÑO SIN BRAZOS
VALOR
UNITARIO
IVA
VALOR CON IVA
VALOR TOTAL
240 SILLAS
ITEM No. 2 – SILLA ERGONÓMICA GIRATORIA EN PAÑO CON BRAZOS
VALOR
UNITARIO
IVA
VALOR CON IVA
VALOR TOTAL ADQUISION DE SILLAS LOS DOS
ITEMS
VALOR TOTAL
35 SILLAS
ADQUISICION DE SILLAS ERGONOMICAS GIRATORIAS PARA LAS
DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD
CONTRATACION DIRECTA CD 046 - 2004
ANEXO No. 3 CRITERIOS DE CALIFICACION
Factor
Puntaje
1. PRECIO
2. GARANTIA DE CALIDAD
3. CERTIFICADO DE CALIDAD
4. ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL
50
20
20
10
PUNTAJE TOTAL
100
Los criterios se calificarán según los puntajes determinados para cada factor, tal
como se indica a continuación:
1. PRECIO Se calificará en forma inversamente proporcional, es decir la
propuesta que ofrezca los precios más bajos, tendrá el mayor puntaje; a las
demás ofertas que excedan de este precio, se les asignará un puntaje
proporcional.
De acuerdo a la siguiente formula:
X = P1/P2 * Puntaje (50 puntos)
P1 = Valor propuesta con menor precio ofrecido
P2 = Valor propuesta calificada
Puntaje = 50 puntos (calificación máxima asignada al factor PRECIO)
X = Puntaje asignado
Nota 1: Para asignar el respectivo puntaje, el proponente deberá
diligenciar el Anexo No. 2 - Formato No. 2 Relación de Precios.
Nota 2: Con el presupuesto asignado para el presente proceso
contractual, es decir, la suma de $70’000.000,00 el proponente deberá
ofrecer como mínimo 240 sillas ergonómicas giratorias en paño sin brazos
y 35 sillas ergonómicas giratorias en paño con brazos.
Calificación Máxima: 50 puntos.
2. GARANTIA DE CALIDAD: El proponente deberá indicar el término de
garantía de calidad de los bienes, el cual no podrá ser inferior a tres (3) años,
contra defectos de fabricación, debiendo reponer sin costo alguno el bien que
resulte defectuoso.
Este factor se calificará según la información suministrada por el proponente,
para el término de garantía de la calidad del producto y su calificación se hará
en forma directamente proporcional, es decir, a mayor término de garantía
ofrecido, mayor puntaje.
Para obtener un puntaje superior a cero (0) puntos, el proponente deberá
ofrecer una garantía cuya cobertura sea mayor a tres (3) años.
Calificación Máxima: 20 puntos.
3. Certificado de calidad
El proponente que demuestre que sus productos cumplen con las Normas
Técnicas Colombianas y tienen la garantía de calidad Icontec o anexe a su
propuesta la certificación de norma de calidad expedida por otros organismos
competentes, obtendrá veinte (20) puntos.
Calificación máxima veinte (20) puntos
4. Estímulo a la Industrial Nacional
De conformidad con lo establecido en el artículo 2º de la Ley 816 del 2003, se
otorgarán diez (10) puntos al proponente que demuestre que la mano de obra
es colombiana.
Calificación máxima diez (10) puntos
FACTORES DE DESEMPATE
En caso de empate entre dos o más proponentes, una vez aplicados los
criterios de calificación de conformidad con lo establecido en los términos de
referencia o en la invitación a cotizar, se otorgará el primer puesto así:
1. La propuesta que reúna el mayor puntaje en el factor de precio
De persistir el empate, se le asignará el primer lugar de elegibilidad a:
2. La propuesta que obtenga mayor puntaje en el factor de garantía de
calidad.
De persistir el empate, se le asignará el primer lugar de elegibilidad a:
3. La propuesta que obtenga mayor puntaje en el factor certificado de
calidad.
De persistir el empate, se le asignará el primer lugar de elegibilidad a:
4. La propuesta que obtenga mayor puntaje en el factor estimulo a la
industria nacional.
De persistir el empate, se le asignará el primer lugar de elegibilidad a:
5. El proponente que acredite cumplir con los requisitos legales para ser
considerado como una micro, pequeña o mediana empresa según el
artículo 12 de la ley 590 del 2000.
ADQUISICION DE SILLAS ERGONOMICAS GIRATORIAS PARA LAS
DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD
CONTRATACION DIRECTA CD 046 - 2004
ANEXO No. 4
TERMINOS DE REFERENCIA
1. Fecha y lugar de presentación de las ofertas:
Hasta las 4:00 p.m., del diez y siete (17) de septiembre del 2004
Bogotá D.C, Calle 7ª # 4-49, Of. 115, Zona B.
División Administrativa Urna No. 9
NOTA: No se recibirán propuestas después del día y hora exacta
señalados para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las
previsiones necesarias para que las propuestas sean entregadas
dentro del plazo y en el lugar fijados.
2. Término de validez de la propuesta:
El proponente debe indicar el término de validez de la propuesta. Dicho
término debe contarse desde la fecha fijada para el cierre de contratación
y no podrá ser inferior a cuatro (4) meses para contrataciones superiores
a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales.
Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se
entenderá que es el mínimo de cuatro (4) meses. Cuando el mismo
sea inferior a cuatro (4) meses o esté sujeto a condición, la
propuesta será eliminada.
3. Documentos anexos que debe contener la propuesta:
Carta remisoria, firmada por el representante legal de la sociedad
proponente.
Póliza de garantía de seriedad de la propuesta, expedida por una
compañía de seguros, por un valor equivalente al diez por ciento
(10%) del valor de la propuesta y con vigencia de cuatro (4) meses
contados a partir del 17 de septiembre del 2004. La no
presentación de la póliza de seriedad es causal de rechazo de la
propuesta. Lo anterior sin perjuicio de que la Superintendencia
Bancaria de Colombia solicite la aclaración o ajuste pertinente de
la presentada.
Certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a
sesenta (60) días hábiles con respecto a la fecha establecida para
la diligencia de presentación de la propuesta.
Certificado de conformidad de los bienes y servicios. El
proponente deberá anexar a su propuesta el certificado de
conformidad de los bienes y servicios objeto de la contratación,
expedido por la Superintendencia de Industria y Comercio o en su
defecto copia de la solicitud de este certificado.
Estados Financieros: Balance General y Estado de Resultados
con sus notas correspondientes al último cierre contable, firmados
y certificados por el representante legal y el contador público, de
cuya matrícula se debe adjuntar certificado de vigencia expedido
por la Junta Central de Contadores.
Registro Único Tributario.
4. Obligaciones Parafiscales
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del
2002, la presentación de ofertas, así como la celebración, renovación o
liquidación por parte de un particular de contratos de cualquier naturaleza
con la Superintendencia Bancaria de Colombia requerirá para el efecto
el cumplimiento del pago de los aportes con los sistemas de salud,
riesgos
profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
En el caso de las personas jurídicas, el cumplimiento de estas
obligaciones podrá certificarse por el revisor fiscal, cuando éste exista
de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal
respectivo, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo
régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el
cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la
celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más
de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la
fecha de su constitución.
5. Plazo de evaluación:
Del veinte (20) de septiembre al veintiocho (28) de septiembre del 2004
6. Traslado a proponentes:
El proponente podrá conocer la evaluación de las ofertas los días
veintinueve (29) y treinta (30) de septiembre del 2004.
7. Forma y plazo de adjudicación:
La adjudicación de la presente contratación directa será en forma total,
esto es a un proponente, en un plazo no superior a diez (10) días hábiles,
una vez vencido el término de traslado para conocer la evaluación de las
ofertas.
8. Plazo de ejecución del contrato:
El plazo de ejecución del contrato será de treinta (30) días hábiles
contados a partir de la comunicación de la aprobación de la garantía
única por parte de la Superintendencia Bancaria de Colombia.
9. Forma de Pago:
La Superintendencia Bancaria de Colombia pagará al contratista el valor
de la adquisición de las sillas objeto de la presente contratación una vez
entregadas, por intermedio del Grupo Interno de Trabajo de Tesorería,
dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura
correspondiente ante la División Financiera acompañada de la
constancia de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del
contrato.
La Superintendencia Bancaria de Colombia no utilizará la carta de crédito
como medio de pago (Artículo 1403 del Código de Comercio).
Los valores que se indiquen en la propuesta deben ser expresados en
moneda nacional, por una suma fija no sujeta a variaciones con
posterioridad. El proponente debe relacionar en forma explícita la
totalidad de los costos, gastos, deducciones e impuestos.
El proponente deberá indicar el número de la cuenta de ahorros o
corriente y la entidad financiera a la cual se le va a consignar el valor del
contrato.
10. Certificado de Registro de Precios SICE: El proveedor deberá anexar
a su oferta el certificado de Registro de Precios para lo referente a la
adquisición de sillas, con vigencia no mayor a quince (15) días, con el fin
de garantizar que el registro de precios se encuentre vigente.
11. Certificado de Registro del Bien o Servicio Ofrecido SICE: El
proveedor deberá anexar a su oferta el número de certificado de registro
del bien objeto de la presente contratación (adquisición de sillas)
generado por el portal del SICE.
12. Boletín deudores morosos del Estado – BDME: De conformidad con
lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003, la
Circular Externa 57 de 2004 y las Cartas Circulares 50 y 51 de 2004 de
la Contaduría General de la Nación, a partir del primero (1) de agosto de
2004 las personas naturales ó jurídicas que requieran celebrar contratos
con el Estado deberán acreditar que no se encuentran inscritos en el
Boletín de Deudores Morosos del Estado BDME. Para tal efecto el
proponente que resulte adjudicatario de la presente contratación, previo
a la suscripción del respectivo contrato deberá presentar ante la
Superintendencia Bancaria un recibo de consignación por el valor
equivalente al 3% del SMMLV ($10.740 año 2004) acompañado de una
declaración juramentada que indique que no se encuentra en situación
de deudor moroso con el erario o que ha suscrito acuerdos de pago
vigentes.
La consignación se efectuará teniendo en cuenta la siguiente
información:
Entidad Financiera
BANCO POPULAR
Número de cuenta 050000249
corriente
Nombre de la cuenta Dirección del Tesoro Nacional
ComunesCódigo Rentístico
1212-99
Formulario
Convenio Dirección del Tesoro
Recaudo Nacional
Valor a consignar
3% del SMMLV ($10.740 año 2004)
Ciudad
Fecha:
AAAA/MM/DD
Nombre
del
depositante
Cédula
de
ciudadanía,
NIT,
cédula
de
extranjería,
pasaporte
o
sociedad extranjera
sin NIT en Colombia
–Fondos
Nacional
CONTRATACIÓN DIRECTA No. 046 - 2004
ADQUISICION DE SILLAS ERGONOMICAS GIRATORIAS PARA LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD ANEXO No. 5 – FORMATO No. 3
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Ciudad _____________________________
Fecha _____________________________
Señores
SUPERINTENDENCIA BANCARIA DE COLOMBIA
Calle 7 No. 4 – 49
Bogotá
Asunto: Declaración de No Deudor
Yo, ________________________________________, identificado como aparece al
pie de mi firma, en mi calidad de Representante legal de la sociedad
________________________________________ declaro bajo la gravedad de
juramento, que dicha sociedad no se encuentra en situación de Deudor Moroso con el
Estado, o, en su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente.
Cordialmente,
Nombre y Apellidos o Razón Social
Firma
Identificación Número: _____________________
Seleccione con una X según corresponda:
-
Cédula de ciudadanía
NIT
Cédula de Extranjería
Pasaporte
Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia