PLAN DE CONTINGENCIA EN SALUD PARTIDOS ELIMINATORIAS MUNDIAL SELECCIÓN COLOMBIA NOVIEMBRE 2011 SECRETARIA DE SALUD DISTRITAL INTRODUCCIÓN Como una medida preventiva ante los riesgos en salud que se puedan presentar con motivo de los partidos de futbol que se van a llevar a cabo en la ciudad de Barranquilla con motivo de la realización de los partidos de futbol de las Eliminatorias del Mundial entre la Selección Colombia y las Selecciones de Venezuela y Argentina, la Secretaría de Salud Distrital de Barranquilla ha diseñado el siguiente plan de contingencia en coordinación con los organismos de socorro con el fin de garantizar la atención en salud de los posibles eventos que pongan en peligro la vida tanto de los participantes como de los asistentes a los diferentes escenarios deportivos que sean utilizados durante el desarrollo del evento. Para garantizar dicha atención tanto las IPS públicas y privadas existentes en el Distrito deben tomar las medidas necesarias para la atención adecuada, oportuna, eficaz y eficiente de la población que se pueda ver afectada por riesgos propios en su estado de salud previo, como también a los que se puedan generar por una eventual situación de emergencia o desastre durante este periodo. Para su implementación se han desarrollado un grupo de acciones estratégicas dirigidas a 4 aspectos fundamentales basados en los componentes de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, vigilancia epidemiológica, salud ambiental y atención en salud. Cada componente a su vez está asociado al desarrollo integral de actividades a través de las fases previas, durante y posterior al evento, las cuales se han dispuesto para ser realizadas en el nivel central y local, y de manera conjunta con las diferentes entidades. Dentro del grupo de actividades desarrolladas en la fase previa al evento, bajo los componentes de Promoción y Prevención, vigilancia epidemiológica y salud ambiental, se han orientado las acciones, tales como identificación de población susceptible, actualización del comportamiento de las patologías de interés en salud pública (IRA, EDA, Dengue, H1N1), elaboración de mapas de riesgo epidemiológico, actualización de los sistemas de comunicación para la adecuada y oportuna información al Sistema Alerta Acción, asistencia técnica en el manejo de problemas sanitarios como la disposición de excretas, manejo de basuras, suministro de agua potable, preparación y distribución de alimentos. En el componente de Atención En Salud a nivel central, a través de las Unidades Hospitalarias públicas y privadas se ha dispuesto mantener comunicación permanente con el Centro Regulador de Urgencias, para la realización de un monitoreo permanente de la situación en cada una de ellas, adecuación y elaboración de los planes de contingencias hospitalarios, además de la realización de un listado de necesidades que requiere la Secretaría de Salud para afrontar las posibles exigencias cuando llegue la fase de desarrollo del evento. Las instituciones prestadoras de servicios de salud deberán activar el Sistema de Referencia y Contrarreferencia de pacientes y coordinar la prestación de los servicios de salud en su área de influencia las 24 horas del día, para lo cual deberán reportar inmediatamente cualquier eventualidad que sobrepase la capacidad de respuesta del ámbito local al Centro Regulador de Urgencias–CRUE- a los teléfonos 31764183323175173964- 3399510- 3399511- 3720011-3791171. OBJETIVO GENERAL Establecer para la ciudad de Barranquilla un plan de respuesta en salud orientado desde la Secretaria de Salud Distrital de tal manera que incorpore el talento humano, los recursos administrativos, técnicos y operacionales disponibles y suficientes para la atención con calidad, oportuna y eficiente de las personas que puedan resultar afectadas por los eventos amenazantes identificados o los que se pueden generar con ocasión de los partidos de futbol por las Eliminatorias del Mundial las cuales iniciaran entre la Selección Colombia y las Selecciones de Venezuela y Argentina los próximos 11 y 15 de noviembre de 2011 respectivamente. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Educar y sensibilizar a la comunidad en general sobre los riesgos que representa la comercialización y consumo de sustancias psicoactivas y bebidas alcohólicas adulteradas, manipulación y almacenamiento inadecuado de alimentos. Intensificar las acciones promociónales y publicitarias sobre conservación, manipulación, higiene y hábitos alimentarios. Intensificar las acciones de Inspección, vigilancia y control en Salud Publica en los diferentes establecimientos comerciales, escenarios deportivos de entrenamientos, hoteles, terminales terrestre, fluvial y aéreo del Distrito de Barranquilla y Area metropolitana. Dinamizar los lineamientos de Vigilancia Epidemiológica en las instituciones prestadoras de servicios de salud, de tal manera que se generan acciones pertinentes para la notificación oportuna, eficaz y efectiva de los eventos de interés en Salud Pública que se puedan generar durante el evento o que puedan ser importados por la circulación de viajeros. Mejorar las coberturas de vacunación en enfermedades inmunoprevenibles en los grupos de población en riesgo. Crear un listado de disponibilidad por área de servicios de acuerdo con los niveles de amenaza y respuesta. Activar la cadena de llamadas de Secretaria de Salud Distrital ante un evento adverso. Brindar la atención inicial de urgencia a la población propia y visitante del Distrito de Barranquilla afectada por un evento adverso durante la vigencia del presente plan. Garantizar las 24 horas del día un adecuado funcionamiento del Sistema de referencia y contrareferencia de pacientes y la notificación de eventos de interés en salud pública. Activar los planes hospitalarios de emergencia tanto de la red pública como privada del Distrito. Establecer mecanismos de coordinación con entidades privadas que prestan el servicio de ambulancias que permiten la interacción y apoyo en caso de sobrepasar la demanda de servicio. Garantizar la prestación de los servicios de urgencia de los centros de referencia hospitalaria de la red pública y privada. DEFINICIONES AMENAZA: Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de origen tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y/o el medio ambiente. VULNERABILIDAD: Factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza, correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una pérdida. La diferencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos ante un evento determina el carácter selectivo de la severidad de las consecuencias de dicho evento sobre los mismos. RIESGO: Es la probabilidad de ocurrencia de unas consecuencias económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza con la vulnerabilidad de los elementos expuestos. Probabilidad de exceder un valor específico de daños sociales, ambientales y económicos, en un lugar dado y durante un tiempo de exposición determinado DESASTRE: Daño grave o la alteración grave de las condiciones normales de vida en un área geográfica determinada, causado por fenómenos naturales y por efecto catastrófico por la acción del hombre en forma accidental; que requiere por ello de la especial atención de los organismos del Estado y de otras entidades de carácter humanitario o de servicio social. PREVENCIÓN: Conjunto de acciones cuyo objeto es impedir o evitar que sucesos naturales o generados por actividad humana, causen desastres. MITIGACIÓN: Resultado de una intervención dirigida a reducir riesgos. PREPARACIÓN: Conjunto de medidas y acciones para reducir al mínimo la pérdida de vidas humanas y otros daños, organizando oportuna y eficazmente la respuesta y la rehabilitación. ALERTA: Estado declarado con el fin de tomar precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia de un evento adverso. RESPUESTA: Acciones llevadas a cabo ante un evento adverso y que tienen por objeto salvar vidas, reducir el sufrimiento humano y disminuir pérdidas. REHABILITACIÓN: Recuperación a corto plazo de los servicios básicos, e inicio de la reparación del daño físico, social y económico. RECONSTRUCCIÓN: Proceso de reparación a mediano y largo plazo, del daño físico, social y económico, a un nivel de desarrollo igual o superior al existente antes del evento. DESARROLLO: Aumento acumulativo y durable de cantidad y calidad de bienes, servicios y recursos de una comunidad, unido a cambios sociales, tendiente a mantener y mejorar la seguridad y la calidad de la vida humana, sin comprometer los recursos de las generaciones futuras ESCENARIOS DE AFECTACIÓN Los sitios donde están programadas las actividades propias de los partidos de la Selección Colombia de las Eliminatorias del Mundial constituyen los principales lugares de afectación, en la ciudad de Barranquilla se han definido los siguientes: Escenario deportivo: Estadio Metropolitano de Barranquilla. Sitios de entrenamiento de los equipos: Polideportivo de la Universidad Autónoma del Caribe. Sitios de alojamiento de las delegaciones: Hotel Dann Carlton, Hotel Sonesta y Hotel Estelar Alto Prado. Centros Comerciales, Sectores aledaños al estadio Metropolitano, Hoteles que alojaran aficionados extranjeros. A continuación se presentan y describen las diferentes amenazas, riesgos y eventos adversos que pueden ocurrir durante el desarrollo del evento en cada uno de los lugares de afectación y que se están considerando en este plan de contingencia, como son: DAÑOS ESTRUCTURALES: La ocurrencia de casos por esta razón durante el evento puede verse favorecida por el comportamiento inadecuado de los asistentes a los escenarios deportivos durante el evento, así mismo por un mayor número de espectadores con relación a la capacidad de los escenarios. RIESGO DE INCENDIO O EXPLOSIÓN: La presentación de los mismos puede verse favorecida por las siguientes circunstancias: almacenamiento de combustibles o materiales en condiciones inseguras, transporte de combustible por vías Distritales y del Area metropolitana, desarrollo de actividades industriales. INUNDACIONES, CRECIENTES Y DESBORDAMIENTOS: Existen diversas causas para que se presenten inundaciones entre otras tenemos: acumulación de aguas lluvias en sectores sin desnivel, deficiencias de alcantarillado, reflujo en caños y quebradas, saturación de cauces o ductos con sedimentos o materia orgánica, ruptura de cauces o tubos de conducción, desbordamiento de ríos y arroyos. Las lluvias excesivas repentinas que se presentan en algunas épocas del año y que causan crecientes súbitas y por consiguiente inundaciones en sectores aledaños al sitio del evento. VENDAVALES: A causa de los cambios en los vientos que acompaña la ocurrencia del evento de la Niña, en especial cambio en los vientos alisios, se pueden generar vientos intensos o vendavales con poder destructor sobre asentamientos humanos. ATENTADOS TERRORISTAS: Por las condiciones de conflicto armado que enfrenta el país de las cuales no es ajeno el Distrito de Barranquilla se encuentra en alto riesgo de que se efectúen atentados terroristas que traen como consecuencia situaciones que comprometen la vida y los bienes de los habitantes del Departamento. DESBANDADAS: Las cuales pueden versen favorecidas por la realización de los eventos de asistencia masiva propios de esta actividad deportiva. BROTES DE ENFERMEDADES TRASMITIDAS POR ALIMENTOS:Teniendo en cuenta el alto número de visitantes que se esperan para este evento y el alto consumo de alimentos y bebidas, se presenta un alto riesgo de aparición de enfermedades relacionadas como: ETAs, Cólera, EDA, entre otras. INTOXICACIONES POR CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS: Asociado al desarrollo de las actividades propias de este evento se aumenta el consumo de bebidas alcohólicas y por ende el riesgo de intoxicaciones por consumo de las mismas, en especial con licor adulterado que pone en gran riesgo a la comunidad; así mismo para el consumo de sustancias psicoactivas. ESTRATEGIAS PROGRAMADAS Dentro de las estrategias planteadas para la prevención, mitigación y atención de cualquier evento adverso que se pueda presentar, por parte de la Secretaria de Salud Distrital se encuentran: PROMOCIÓN DE LA SALUD Y PREVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD Promoción de la salud para controlar o disminuir factores de riesgo (consumo de alcohol adulterado, consumo de alimentos en mal estado, movilización de gran cantidad de público y violencia) que incidan en la salud de la población, mediante la intervención activa con componentes educativos e informativos a la comunidad directos y a través de los medios de comunicación. Prevención de la enfermedad mediante detección de riesgos, diagnóstico oportuno y tratamiento adecuado, para disminuir la morbi-mortalidad de la población expuesta al riesgo, a través de una estricta vigilancia epidemiológica. VIGILANCIA Y CONTROL EPIDEMIOLÓGICO Mantener un sistema de vigilancia y control epidemiológico en todos los niveles, que permita una notificación inmediata, una intervención y manejo oportuno de los eventos en salud pública que se puedan presentar en esta temporada y convocar a los comités de vigilancia epidemiológica para el análisis de las enfermedades asociadas al evento como: Intoxicaciones por consumos de alcohol adulterado. Enfermedades transmitidas por agua y alimentos: Cólera, Fiebre Tifoidea y Hepatitis Viral. Infección Respiratoria Aguda (IRA). Enfermedades de Transmisión Sexual. Enfermedad Diarreica Aguda (EDA). Enfermedades Transmitidas por Vectores: Dengue, Encefalitis Equina y Leptospirosis. Enfermedades inmunoprevenibles. SALUD AMBIENTAL Participar activamente en la formulación, revisión e implementación de los planes de prevención y de contingencia frente a eventos desastrosos que se puedan presentar y el diseño de mecanismos de solución. Realizar permanentemente acciones de Inspección, Vigilancia y Control en Salud Ambiental en los diferentes escenarios de riesgo por este evento. ATENCIÓN EN SALUD Propender por la dotación de las instituciones prestadoras de servicios de salud con medicamentos e insumos de acuerdo a la morbilidad de cada una de las poblaciones, a los perfiles epidemiológicos y al comportamiento de las patologías autóctonas e importadas. De igual forma coordinar y articular las acciones de atención en salud en las instituciones prestadoras de servicios de salud del Distrito de Barranquilla y del Departamento para garantizar una oportuna prestación de los servicios a las personas que lo requieran durante la temporada, a través de la Atención Prehospitalaria y la Hospitalaria. ACCIONES A DESARROLLAR Durante el evento se han considerado tres fases de intervención y cada una de ellas tiene definidas las acciones a realizar para desarrollar cada una de las estrategias planteadas: Fase I (ANTES) correspondiente al tiempo comprendido entre el 12 de octubre al 10 de noviembre del 2011, Fase II (DURANTE) que va desde el 11 de noviembre al 15 de noviembre del 2011 y la Fase III (DESPUÉS) que va desde el 16 de noviembre hasta el 19 de noviembre de 2011. ACCIONES A DESARROLLAR EN EL ANTES (FASE I) Notificar al Comité Local de Prevención y Atención de Desastres el Plan de Contingencia previsto por la Secretaría de Salud Distrital. Participar de las reuniones de coordinación del evento. Reforzar el sistema de comunicación entre el Comité Organizador Local y los actores del Sistema de Salud. Ubicar los lugares previstos como zonas de riesgo en la ciudad por la realización del evento, mecanismos de comunicación con los organismos de socorro y poder activar la cadena de llamadas en caso de emergencia y/o desastre. Identificar Zonas de Amenazas en los diferentes sitios de concentración de asistencia masiva de público (escenarios deportivos, hoteles, centros comerciales, almacenes, sitios turísticos). Reforzar las intervenciones de eventos calificados como riesgo en salud pública para el evento. Realizar acciones de inspección, vigilancia y control de los centros de producción y/o servicios de alimentación de los escenarios deportivos, proveedores de alimentos para deportistas y personal de apoyo del evento. Visitas sanitarias a hoteles que alojarán a deportistas, delegaciones y visitantes y zonas de comidas de escenarios deportivos. Capacitación y entrega de condones a trabajadores sexuales sobre negociación del condón e infecciones de transmisión sexual. Vacunación a población identificada como de riesgo contra el sarampión, rubéola, tétano, triple viral e influenza. Garantizar la Disponibilidad del Talento Humano y Recurso técnico y tecnológico en el nivel central de la Secretaria de Salud Distrital. Solicitar a las IPS los Planes de Contingencia Hospitalarios según la declaratoria de alerta. Solicitar el apoyo de la Red Prestadora de transporte de ambulancias de las entidades privadas, determinando los mecanismos de activación. Activar los Comités Hospitalarios de Emergencia de las IPS públicas y privadas. Definir con la oficina de prensa el plan de crisis de la Secretaría de Salud Distrital, por medio del cual se dará información al público, la prensa y las entidades del sistema. En las IPS activar el egreso hospitalario de pacientes con el fin de incrementar la disponibilidad de camas. Ajustar y difundir el presente plan de contingencia. Declaratoria de Alerta ACCIONES A DESARROLLAR EN EL DURANTE (FASE II) Mantener disponibles los sistemas de comunicación para la adecuada y oportuna información al Sistema Alerta Acción. Mantener alerta los grupos de respuesta inmediata conformados con el talento humano de la Oficina Salud Ambiental y el Grupo de Vigilancia Epidemiológica, hasta la culminación del evento, para realizar el trabajo de campo que se requiera en el caso de presentarse algún caso o brote de patologías de interés en salud pública. Atender al 100% de los casos y/o brotes reportados, haciendo la toma de muestras respectivas e investigaciones de campo. Notificar a la Red de Urgencias de manera inmediata, cualquier evento o amenaza en su jurisdicción, que suponga la intervención del Sector Salud. Activar ante un evento adverso que lo amerite, la cadena de llamadas de la Red de Urgencias, del Área de Emergencias y Desastres y de la Secretaría Distrital de Salud, Establecer los censos de camas hospitalarias tanto de la red pública como privada por parte de la Red de Urgencias Ubicar las Unidades APH según la distribución establecida en la resolución 472 de 2008 Realizar operativos para inspección sanitaria en el sitio del evento para verificar cumplimiento de los requisitos exigidos en el tema de preparación, manipulación y conservación de alimentos y bebidas. Prestar atención medica a las personas que lo requieran dentro del escenario del evento. Reportar al CRUE desde el punto de atención en salud, los pacientes atendidos y/o sitios de referencia. Coordinar de manera permanente las acciones con las demás entidades del Sistema Distrital incluyendo Policía, Ejército, Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja desde el puesto de mando unificado el cual estará ubicado en el CAD de la policía. Mantener el plan de contingencia activado siempre y cuando las condiciones de seguridad o las demandas en salud así lo ameriten. ACCIONES A DESARROLLAR EN EL DESPUÉS (FASE III) Evaluar el cumplimiento del Plan de Contingencia Distrital y el de los Prestadores de los Servicios de Salud. Analizar, interpretar y difundir los datos de las actividades adelantadas durante el evento. CAPACIDAD DE RESPUESTA RECURSOS HUMANO DISPONIBLE Para la implementación del presente plan de contingencia se cuenta con el siguiente recurso humano para llevarlo a cabo, de ser necesario dentro de la contingencia se contaría con el talento humano profesional y técnico existente en la Secretaria de Salud Distrital. SECRETARIA DE SALUD DISTRITAL DESCRIPCION Secretario de Salud Distrital Jefe de Oficina Líder de Grupo Vigilancia Epidemiológica Profesional Especializado CRUE Profesional Universitario Técnico Area de la Salud Técnico de Apoyo a la Vigilancia Coordinador Operativo Caminantes de la Salud Conductor TOTAL DE RECURSO HUMANO No 1 4 1 1 12 52 24 40 400 5 526 Tabla 1. Recurso Humano disponible por Secretaria de Salud Distrital Asi mismo para este evento la Defensa Civil Colombiana- Seccional Atlantico y Cruz Roja Colombiana han dispuesto de 60 y 60 voluntarios respectivamente. RED DE SERVICIOS DE SALUD A continuación se presentan las Entidades Promotoras de servicios de salud tanto del régimen contributivo como subsidiado que operan en el Distrito de Barranquilla y que se han articulado para este plan de contingencia. EMPRESAS PROMOTORAS DE SERVICIOS DE SALUD ENTIDAD COOMEVA EPS SALUDCOOP EPS CAFESALUD EPS SALUDTOTAL EPS NUEVA EPS FAMISANAR EPS ALIANSALUD EPS SANITAS EPS RED SALUD HUMANA EPS GOLDEN GROUP EPS MULTIMEDICAS EPS SALUDCOLOMBIA EPS A.M. BARRIOS UNIDOS EPSS CAJACOPI EPSS CAPRECOM EPSS COMPARTA EPSS COOSALUD EPSS EMDISALUD EPSS HUMANAVIVIR EPSS MUTUAL SER EPSS SALUDVIDA EPSS SELVASALUD EPSS SOLSALUD EPSS TELEFONOS 018000110779 / 018000930779 018000120096 018000120777-37843643780295 3008960255 018000114524 018000954400 3786952-3780101 018000123900 018000919100-(1)6466060 CONTACTO AUXILIAR DEL CALL CENTER 018000127337 AUXILIAR DEL CALL CENTER 018000119099 EXT 105 018000128383 7051300 6387333 018000913550 / 018000111109 3603833-3692414-36039533606794 018000111446 - 3605047 018000913966 - 3859111 018000114440 –36176763617600 EXT 3129 018000515611 - 3607942 018000914823 - 3694362 018000954040 - 3738593 018000116882 - 3645020 018000124440 - 3684800 018000934040 - 3582685 018000979969 - 3786777 MARTHA QUIROGA YOLANDA RICO VIVIAN AGUILAR VIVIAN CORREDOR Y DEYSY CONTRARES JESUS MACKEY AUXILIAR DEL CALL CENTER AUXILIAR DEL CALL CENTER AUXILIAR DEL CALL CENTER AUXILIAR DEL CALL CENTER AUXILIAR DEL CALL CENTER AUXILIAR DEL CALL CENTER AUXILIAR DEL CALL CENTER JHON BETANCOURT FUNCIONARIO EN TURNO LOURDES SIERRA OVER HERNANDEZ, MARLON CERVANTES, CARLOS GUTIERREZ NAYIB VILORIA IBIS VIDAL JOHANA MARTINEZ DIANA LOPEZ MODESTA SOZA HERNANDO INSIGNARES JUAN CARLOS SANTIAGO INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD INSTITUCION Org. Clínica General del Norte Clínica De Fracturas Clínica De La Costa Ltda. Corporación Centro San Camilo Ips Medicina Especializada Mediesp Ltda. Clínica Prevenir-Bonnadona Ltda. Servicios Médicos Integrales del Norte Ltda. Clínica Del Rosario Ltda. Clínica Reina Catalina Y Cia. Ltda. Instituto Neurociencias Clínica Del Sol Ltda. Clínica La Asunción Asociación Clínica Bautista Fund. Hospital Universitario Metropolitano Clínica Atenas Ltda. Clínica La Merced Y Cia Ltda. Fund. Medico Preventiva Clínica El Prado Clínica San Joaquín Ltda. Hospital Universitario Cari ESE Clínica Altos De San Vicente Ltda. Clínica Colsanitas S.A. Clínica Jaller (ortopedia y neurocirugía) Clínica Campbell Clínica La Misericordia Clinica Reina Catalina Hospital Niño Jesús Clínica Centro Clínica Murillo Inverclinicas Clínica del Caribe Clínica San Ignacio Clínica Vida Clínica San Martin Clínica General El Recreo Ltda. Hospital de Barranquilla Hospital Nazaret Unidad Materno-infantil CAPRECOM CAMINO Simón Bolívar CAMINO Suroccidente CAMINO Salud Metropolitana CAMINO Bosques de Maria CAMINO Murillo URG HOSPI UCIA UCIN UCIP UCIIA UCIIN UCIIP SI 94 25 11 SI 12 SI 76 16 13 6 6 20 SI 7 SI 16 4 1 4 SI 43 6 5 3 1 SI 4 SI 2 3 2 3 SI 63 13 8 5 9 10 4 SI 22 7 4 7 SI 60 7 8 2 2 14 1 SI 30 6 SI 132 6 5 2 2 2 SI 5 4 1 SI 39 6 10 3 2 14 SI 52 4 9 2 4 SI 9 NO 16 15 6 10 SI 12 7 SI 6 4 NO 8 7 SI 10 2 NO 18 7 11 4 SI 48 12 SI 50 1 1 NO 36 2 1 SI 65 9 16 SI 53 2 3 SI 18 NO 10 SI 25 8 NO 4 1 1 1 SI 145 SI 31 NO 19 10 21 10 4 SI 34 SI 50 SI 24 SI 37 SI 18 TRASPORTES ASISTENCIAL TERRESTRE ENTIDAD AMI CLINICA CAMPBELL ESE CARI CLÍNICA ALTOS DE SAN VICENTE* CLINICA DE LA COSTA CLINICA LA MERCED IPS CENTRO SAN CAMILO HOSPITAL NIÑO JESUS BARRANQUILLA CLINICA REINA CATALINA SERVIC MEDIC DEL CARIBE SISMEDICA LTDA URGEMEDIC CLINICA MURILLO CLINICA GENERAL DEL NORTE AMEDI CLINICA LA VICTORIA ATENCIÓN MEDICA DOMICILIARIA (AMED) CONSORCIO VIA AL MAR TOTAL 2011 12 8 1 5 1 2 1 1 2 2 1 6 1 2 5 3 1 2 56 ACCIONES DE RESPUESTA ATENCIÓN A LAS PERSONAS Se dispondrá para la atención de los asistentes en el escenario deportivo un modulo de estabilización con recurso humano suficiente y capacitado en este tipo de eventos, que atenderán a la población susceptible de ser atendida en el sitio o tendrá la capacidad operativa de referir al mismo si las circunstancias así lo determinan en coordinación y bajo el mando del coordinador de emergencias de la secretaria de salud y el funcionario que hará parte del P.M.U. El Modulo de estabilización contará con la dotación necesaria para llevar a cabo la atención inicial de urgencias y estabilización de los posibles pacientes a ser atendidos, y se dispondrá de un apoyo con Equipos funcionales, si se sobrepasa la capacidad de respuesta. ATENCIÓN PREHOSPITALARIA Son los servicios de salud que serán brindados a la población afectada por una situación o evento que requiera traslado de carácter urgente desde el Modulo de estabilización a una institución de salud, para lo cual la secretaria de salud tiene disponible los canales de comunicación las 24 horas con las IPS que prestan este servicio de ambulancias a nivel distrital para el envió si la situación lo amerita de una de estas unidades al sitio solicitado. Para los eventos programados se contara con 3 ambulancias dentro del estadio y una en la zona aledaña al mismo, y con capacidad de movilizar un número de 35 ambulancias para brindar respuesta si se llega a presentar cualquier situación de riesgo que ponga en peligro a los asistentes. ATENCIÓN HOSPITALARIA Es la atención que se presta dentro de las unidades hospitalarias y la cual debe ser de estricto cumplimiento. Si el médico responsable del área de Triage que se encuentra en el MEC, evalúa la condición de los pacientes y conceptúa de acuerdo a los criterios clínicos encontrados, que la patología requiere hospitalización para su manejo, procederá a la activación del sistema de referencia según se describe a continuación. ACTIVACIÓN DEL PLAN La activación del plan de contingencia en el Distrito de Barranquilla está dada por la activación del proceso de referencia y contrarreferencia cuando una persona lo requiera durante el evento. A continuación se describe el procedimiento. FLUJOGRAMA DE ATENCIÓN Y REMISIÓN DE PACIENTES INSTANCIA ACTIVIDAD O TAREA Capta y deriva los pacientes a la zona de triage Evalúa la condición clínica y determina la complejidad de la patología Manejo de patologías de baja complejidad ambulatoria CENTRO REGULADOR DE URGENCIAS Remisión al Hospital de pacientes con patologías de mediana complejidad hospitalaria Estabiliza condición clínica del paciente de mediana y alta complejidad solicita remisión a la red de Urgencias Distrital Gestiona y define las entidades de mediana y alta complejidad donde se remitirán los pacientes Una vez aceptado el paciente, autoriza el traslado a la entidad receptora RESPONSABLE OBSERVACIONES Socorristas Inmediato Medico asignado al triage Medico asignado al triage Medico asignado al triage Inmediato Inmediato Inmediato Medico asignado al triage Inmediato Medico Red de Urgencias Inmediato Medico Red de Urgencias Inmediato a) Una vez se detecte la existencia de una emergencia o de un evento que pueda causarla, se informará inmediatamente al Centro Regulador de Urgencias y Emergencias para dar aviso a los organismos de socorro de la ciudad. b) Se debe suministrar con exactitud información sobre el tipo de emergencia, su ubicación, magnitud, elementos y personas que estén en riesgo; luego esta situación se reportara al Centro Regulador de Urgencias y Emergencias para coordinar las acciones necesarias de acuerdo al evento. c) Se deben tomar medidas de seguridad y observar la mayor compostura y prudencia para no causar pánico a la población civil que se pueda ver comprometida. COORDINACIÓN INTRA E INTERSECTORIAL En el desarrollo y para la implementación del presente plan de contingencia se han adelantado actividades en coordinación con las diferentes dependencias de la Alcaldía de Barranquilla, como son: Oficina de Prevención y Atención de desastres, Secretaria de Gobierno, Cuerpo de Bomberos, comité organizador local del evento, EPS del régimen contributivo y subsidiado, IPS públicas y privadas del Distrito de Barranquilla. Así mismo se ha articulado el presente plan con el sector hotelero, las empresas de taxis, con el personal del Puerto de Barranquilla, con el personal del Aeropuerto de la ciudad de Barranquilla, con personal de la terminal de transporte terrestre. SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REGISTRO Para la ejecución de este plan de contingencia para el desarrollo del Mundial Sub-20 se ha definido al Centro Regulador de Urgencias y Emergencias Distrital y a la Línea de Atención en Salud 3793333 como los responsables de la recepción y consolidación de la información de cada uno de los eventos que se puedan presentar. Teniendo en cuenta que su funcionamiento las 24 horas del día nos permite capturar la información en tiempo real, para que a su vez esta pueda estar disponible en todo momento. PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS Este componente del Plan de Contingencia está orientado a prestar a las víctimas atención pre-hospitalaria en el lugar del evento (ya sea en Desarrollo Normal del Evento o en Emergencia) y a posibilitar la derivación de las que así lo requieran a centros de atención especializada. Este plan opera en todas las fases del evento, la cuáles son: Montaje, Preingreso, Ingreso, Presentación, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento. El equipo encargado del plan de atención medica está conformado por la Secretaria de Salud Distrital, la Jefe de la Oficina de Atención Prioritaria en Salud-CRUE Distrital, un profesional especializado-CRUE Distrital quien será el coordinador de atención medica, un profesional universitario-CRUE Distrital quien actuara como coordinador del modulo de estabilización medica, un técnico operativo-CRUE Distrital quien será el encargado del P.M.U. y 18 médicos generales y 4 enfermeras jefes adscritos a la IPS CAPRECOM quienes se dividirán en dos grupos: uno conformado por 12 médicos quienes harán parte de las 12 brigadas que estarán distribuidas en las graderías del estadio junto con los organismos de socorro y 6 médicos y 4 enfermeras jefes quienes estarán ubicados en el modulo de estabilización del estadio. RESPONSABLE: Coordinador de Atención Médica: Persona asignada exclusivamente para la implementación del plan, la cual debe coordinar con el coordinador del modulo de estabilización medica del estadio y con cada uno de los médicos asignados a las brigadas de salud. FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DEL EVENTO ANTES DEL EVENTO • Verificar los recursos asignados según la lista de chequeo o cuadro de recursos en las diferentes áreas o sectores del Evento. • Revisión del personal y puntos de atención de acuerdo a la distribución de público, seguridad y funcionalidad operativa del Plan. • Disponer de la información necesaria de los hospitales, centros de atención médica en la zona de ubicación de las instalaciones, así como los diferentes grupos institucionales de atención médica. DURANTE EL EVENTO • Verificar, disponer y ubicar el personal, puestos, recursos y brigadas. • Prestar auxilios médicos a quien lo requiera. • Remitir los pacientes que requieran atención especializada a un centro hospitalario a través del CRUE de la Secretaría de Salud Distrital. • Asistir al personal médico y de primeros auxilios que esté presente. • Colaborar con las autoridades de salud de la zona. • Hacer el reporte de los pacientes atendidos DESPUÉS DEL EVENTO • Reportar al Jefe de la Urgencias y P.M.U. los casos atendidos durante el evento. • Coordinar la readecuación de los Recursos que hayan sido utilizados durante el evento. FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS ANTES DE LA EMERGENCIA • Verificar la existencia y dotación de los recursos necesarios en las diferentes áreas. • Disponer de la información Hospitales, centros de atención médica en la zona de ubicación de las instalaciones, así como los diferentes grupos institucionales de atención médica. • Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas de control de emergencia. DURANTE LA EMERGENCIA • Prestar auxilios médicos a quien lo requiera. • Remitir a Centro Hospitalario más cercano a las personas afectadas que lo requieran a través del CRUE de la Secretaría de Salud Distrital. • Asistir al personal médico y de Primeros Auxilios que se presente. • Colaborar con las autoridades de salud de la zona y con los socorristas de grupos especializados cuando ellos lo soliciten. DESPUÉS DE LA EMERGENCIA • Reportar al Jefe de la Emergencia el informe de actividades y los casos atendidos durante la emergencia. • Mantenerse en la zona afectada hasta que esta se desaloje y/o regrese a su normalidad. • Coordinar la readecuación de los Recursos que hayan sido utilizados durante la emergencia. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN: • Documento establecido para controlar los datos y estado de los pacientes atendidos. • Documento que permita controlar el nombre y estado de los pacientes transportados a los centros hospitalarios, así como el nombre y ubicación del centro al que fue llevada. • Establecer un procedimiento para notificación a los familiares o allegados de las víctimas. • Informe periódico al P.M.U. durante todas las fases del evento e informe final al PMU de todas las actividades desarrolladas. CAPACITACIÓN Cada integrante de este plan deberá tener una capacitación como mínimo en: Manejo de Eventos Masivos. Manejo de emergencias. Estructura Plan de Emergencia del Evento. Manejo de Multitudes – Psicología de Masas. Simulacros y Simulaciones. Plan de Atención Médica y Primeros Auxilios, principalmente en: Funciones y responsabilidades del Grupo de Primeros Auxilios. Centros Hospitalarios de la zona. Signos vitales. o Resucitación Cardiopulmonar R.C.P. o Vendajes e inmovilizaciones. o Control de Hemorragias. o Intoxicaciones. o Primer Auxilio a quemados. o Asfixias y Shock. o Transporte de Pacientes. o o o o o o o o o MARTHA CRISTINA RODRIGUEZ OTÁLORA Secretaria de Salud Distrital OLINDA OÑORO JIMÉNEZ Jefe Oficina de Atención Prioritaria CELIA CRUZ TORRES SUAREZ Jefe de Oficina de Salud Ambiental