Facultad de Filosofía - Universidad Nacional de Asunción
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: TECNICO DE RECURSOS HUMANOS SIGLA MF - TRRHH Código FFUNA - H37 RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE RECURSOS HUMANOS RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE DE RRHH, SECRETARIO DE RRHH RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Contribuir al logro de altas metas de competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 2 Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Controlar la asistencia del personal para la elaboración de informes 2 Providenciar el pago de horas extraordinarias y adicionales, así como la aplicación de sanciones disciplinarias, en base al control de asistencia del personal 3 Providenciar constancias y certificados de trabajos a funcionarios administrativos, docentes y contratados 4 Redactar informes mensuales sobre asistencia y solicitudes de permiso del personal 5 Realizar solicitudes de resoluciones para definición de funciones, horarios laborales y traslados internos 6 Recepcionar documentos varios 7 Atender llamadas telefónicas 8 Actualizar permanentemente los legajos del personal en el Sistema de Gestión de RRHH, EPR y PERSON 9 Configurar y monitorear los relojes controladores de asistencia 10 Apoyar la tarea de la Jefatura de RRHH 11 Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH para el superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: SECRETARIO DE RECURSOS HUMANOS SIGLA MF - SRRHH Código FFUNA - G11 RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE RECURSOS HUMANOS RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE DE RRHH, TECNICO DE RRHH RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Contribuir al logro de altas metas de competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 2 Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Recepcionar y archivar curriculums vitae para los llamados a concurso de méritos 2 Elaborar legajos de funcionarios y docentes 3 Generar en el banco de datos, los legajos del personal y mantener actualizado 4 5 Providenciar los antecedentes y formularios habilitados por el Ministerio de Hacienda para el proceso de jubilación y retiro de aportes Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes al Ministerio de Hacienda 6 Actualizar permanentemente los legajos del personal 7 Recepcionar y archivar resoluciones y todo tipo documentos de RRHH 8 Disponer la cancelación de cuentas bancarias del personal, en casos de jubilación o desvinculación 9 Apoyar la tarea de la Jefatura de RRHH 10 Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH para el superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS SIGLA MF - ARRHH Código FFUNA - L07 RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE RECURSOS HUMANOS RELACIÓN HORIZONTAL: SECRETARÍA DE RRHH, TECNICO DE RRHH RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Contribuir al logro de altas metas de competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 2 Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Redactar contratos de trabajo en base a resoluciones emanadas del Decanato 2 Controlar la expedición de constancias y certificados de trabajos a funcionarios administrativos, docentes y contratados antes de la suscripción por parte de la Jefatura de RRHH 3 Elaborar informes de movimiento de personal administrativo, docente o contratado (alta, baja, ascenso) 4 Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones legales internas y externas (según prelación correspondiente) 5 Verificar la actualización permanente de los legajos del personal 6 Disponer el pago de horas extraordinarias y adicionales, así como la aplicación de sanciones disciplinarias, en base al control de asistencia del personal 7 Verificar los antecedentes para el proceso de jubilación 8 Monitorear la cancelación de cuentas bancarias del personal, en casos de jubilación o desvinculación 9 Elaborar el cronograma de vacaciones del personal 10 Apoyar la tarea de la Jefatura de RRHH 11 Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH para el superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: JEFE DE RECURSOS HUMANOS SIGLA MF - JRRHH Código FFUNA - G10 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORIA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS RELACIÓN INFERIOR: ASISTENTE DE RRHH, SECRETARÍA DE RRHH, TECNICO DE RRHH OBJETIVOS: Garantizar la competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 2 3 4 1 2 3 Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales Proponer estrategias innovadoras y motivacionales que garanticen la gestión de calidad de talentos humanos Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion Representar a la institución en eventos que se requieran FUNCIONES ESPECÍFICAS Garantizar la vigencia de un sistema de desarrollo del personal de la institución, orientado a mantener capital humano idóneo, capaz, con liderazgo, proactivo y satisfecho de cumplir con su rol en la organización Asegurar el desarrollo e implementación de planes de capacitación y motivación que logren la calificación adecuada de los funcionarios para la ejecución de las actividades que les son asignadas, logrando eficiencia en su gestión Llevar el control de la gestión del manejo integral de todos los asuntos que involucran a los estudios, análisis, definiciones de criterios, políticas, procedimientos y herramientas de aplicación, de los cargos y salarios que rigen institucionalmente 4 Garantizar el desarrollo e implementación de un sistema de evaluación y monitoreo que asegure el cumplimiento de las normativas y procedimientos vigentes para la gestión interna institucional 5 Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones legales internas y externas (según prelación correspondiente) 6 Verificar la actualización permanente de los legajos del personal 7 8 Controlar la asistencia del personal, a fin de providenciar el pago de horas extraordinarias y adicionales, así como la aplicación de sanciones disciplinarias Elaborar informes de movimiento de personal administrativo, docente o contratado (alta, baja, ascenso) 9 Elaborar contratos de trabajo en base a resoluciones emanadas del Decanato 10 Expedir constancias y certificados de trabajos a funcionarios administrativos, docentes y contratados 11 Mantener actualizado el Sistema de Gestión de RRHH, EPR, PERSON 12 Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH solicitado por el superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: PERSONAL DE LIMPIEZA SIGLA MF - PL Código FFUNA - I17 RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA RELACIÓN HORIZONTAL: PERSONAL DE MANTENIMIENTO, SERENOS RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar el servicio de limpieza del para el cumplimiento de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Realizar el aseo y mantener el ambiente saludable de todas las dependencias de la institución 2 Mantener el aseo y el orden de los equipos y muebles de todas las dependencias 3 Recibir instrucciones y sugerencias del superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA SIGLA MF - S Código FFUNA - MANUAL DE FUNCIONES Cargo: SERENO RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA RELACIÓN HORIZONTAL: PERSONAL DE MANTENIMIENTO, PERSONAL DE LIMPIEZA RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar el servicio de vigilancia para el cumplimiento de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Velar por la seguridad física de las personas que ingresan a la institución 2 Resguardar las instalaciones y bienes de la institución 3 4 5 6 Monitorear permanentemente las diferentes áreas de la institución mediante recorridas y a través del circuito de cámaras Comunicar al superior inmediato, hechos o actos que puedan atentar contra la seguridad de las personas, las instalaciones y bienes de la institución Realizar intervenciones a fin de repeler hechos o actos que puedan atentar contra la seguridad de las personas, las instalaciones, bienes y el normal funcionamiento de la institución Registrar diariamente en el libro de novedades los acontecimientos acaecido duarante su vigilancia. Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: PERSONAL DE MANTENIMIENTO SIGLA MF - PM Código FFUNA - RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA RELACIÓN HORIZONTAL: PERSONAL DE LIMPIEZA, SERENOS RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar el servicio de mantenimiento para el cumplimiento de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 2 3 4 Monitorear periódicamente las condiciones de la infraestructura e intalaciones de la institución Controlar el funcionamiento adecuado de equipos, maquinarias, herramientas y muebles de todas las dependencias Realizar el servicio de mantenimiento y reparaciones menores conforme a las solicitudes e instrucciones de los usuarios de las distintas de pendencias de la institución Recibir instrucciones y sugerencias del superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: JEFE DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA SIGLA MF - JM Código FFUNA - G10 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS RELACIÓN INFERIOR: PERSONAL DE MANTENIMIRNTO Y LIMPIEZA OBJETIVOS: Garantizar el adecuado mantenimiento y servicio de limpieza para el cumplimiento de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Verificar periódicamente las condiciones de la infraestructura e intalaciones de la institución 2 Garantizar el aseo y ambiente saludable de todas las dependencias de la institución 3 Velar por el funcionamiento adecuado de equipos, maquinarias, herramientas y muebles de todas las dependencias 4 Recepcionar solicitudes de mantenimientos y reparaciones menores de las distintas dependencias 5 6 Comunicar al superior inmediato en caso de accidentes o desperfectos en las instalaciones, equipos, maquinarias, herramientas y muebles de la institución Presentar periódicamente diagnosticos sobre la situación de la infraestructura, equipos, maquinarias, herramientas y muebles de la institución 7 Garantizar el servicio de aseo y reparaciones menores 8 Coordinar las tareas de los equipos de trabajo a su cargo 9 Recibir instrucciones y sugerencias del superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA SIGLA MF - Co Código FFUNA - C01 MANUAL DE FUNCIONES Cargo: CONDUCTOR RELACIÓN SUPERIOR: ENCARGADO DE TRANSPORTE RELACIÓN HORIZONTAL: RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar el servicio de transporte para el cumplimiento de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Conducir con responsabilidad los vehículos de la Facultad 2 Brindar respeto, cortesía y amabilidad a las personas a quien presta el servicio 3 Recibir las órdenes de trabajo y cumplirlas con eficiencia 4 Verificar las condiciones del vehículo antes de su uso 5 Comunicar al superior inmediato en caso de accidentes o desperfectos de los rodados 6 Recibir instrucciones y sugerencias del encargado de transporte Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: ENCARGADO DE TRANSPORTE SIGLA MF - ET Código FFUNA - C01 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, RENDICIÓN DE CUENTAS RELACIÓN INFERIOR: CHOFERES OBJETIVOS: Garantizar la disponibilidad y funcionalidad del servicio de transporte para el cumplimiento de la misión y visión Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 2 3 Determinar las necesidades de transporte de la institución y sugerir la compra o actualización de los rodados Realizar el control y registro del kilometrage recorrido por cada rodado en cada servicio relizado en el libro de entrada y salida Administrar y suministrar los documentos (vales y ordenes de trabajo) para la provisión de combustible, lubricantes, lavado 4 Realizar el control unitario y general de gastos relizados en concepto de combustible, lubricantes, lavado 5 Prever y planificar servicios tecnicos de mantenimiento para la flota de rodados de la institución 6 Tramitar los servicios de mantenimiento y reparación de los vehículos 7 Informar inmediatamente al Director Administrativo la ocurrencia de accidentes o desperfectos de los vehículos, fuera del servicio rutinario de mantenimiento 8 Recabar información sobre el funcionamiento de los rodados luego de los viajes realizados tanto en zona central como al interior del país 9 Controlar la vigencia y solicitar la actualización de las pólizas de seguro de los automotores de la institución y sus respectivas patentes 10 Registrar el movimiento de vehículos mediante órdenes de trabajo 11 Elaborar informes sobre la utilización de combustibles, lubricantes y servicios para el pago correspondiente contra documentación respaldatoria 12 Recibir y gestionar la autorización para la utilización de vehículos en misión oficial por parte de los funcionarios administrativos, docentes y estudiantes 13 Gestionar la autorización para el uso de los vehículos en atención a misiones extranjeras o solicitudes de otros centros educativos de gestión pública 14 Tramitar ante las instituciones correspondientes la habilitación e inscripción de vehículos y pago de patentes 15 Verificar e informar sobre la utilización de combustibles, conforme al contrato firmado con la empresa proveedora a fin de conocer y determinar su disponibilidad 16 Verificar que los conductores tengan actualizados sus registros correspondientes Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: SECRETARIO DE ALMACÉN SIGLA MF - SA Código FFUNA - G10 RELACIÓN SUPERIOR: ENCARGADO DE ALMACÉN RELACIÓN HORIZONTAL: RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar la provisión de los bienes requeridos por las dependencias de la institución para el cumplimiento de la misión y visión Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Mantener en orden los insumos y elementos de almacén 2 Completar formularios para entrega de insumos 3 Seleccionar los insumos para su entrega 4 Fotocopiar documentos requeridos para el ingreso de bienes e insumos en el Sistema de Almacén 5 Cargar datos en el Sistema de Almacén sobre bienes e insumos adquiridos y entregados 6 Realizar listados e informes en forma mensual y derivar al encargado de almacén Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: ENCARGADO DE ALMACÉN SIGLA MF - EA Código FFUNA - G10 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: SECRETARÍA ADMINISTRATIVA, CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS RELACIÓN INFERIOR: SECRETARIO DE ALMACÉN OBJETIVOS: Garantizar la provisión de los bienes requeridos por las dependencias de la institución para el cumplimiento de la misión y visión Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 2 3 Determinar las necesidades de la institución en cuanto a productos o insumos a ser utilizados en el año Elaborar un listado de las necesidades y remitir a la Unidad Operativa de Contratación (UOC) para su consideración en el Plan Anual de Contratación (PAC) Verificar y recepcionar los productos o insumos de los proveedores, conforme a las especificaciones técicas 4 Recepcionar los pedidos de bienes e insumos de las dependencias de la institución 5 Entregar los bienes solicitados conforme al stock disponible 6 Controlar la entrada y salida de productos e insumos 7 Actualizar diariamente la variación de stock en el Sistema de Almacén Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: ENCARGADO DE COMPRAS SIGLA MF - EC Código FFUNA - G09 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar la provisión de los bienes requeridos por las dependencias de la institución para el cumplimiento de la misión y visión Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Determinar las necesidades de la institución en cuanto a productos o insumos a ser adquiridos encaracter de compras menores 2 Listar las necesidades, estimar y elaborar el presupuesto respectivo 3 Realizar las compras menores de los bienes requeridos 4 Consignar en los formularios habilitados de orden de compra de bienes y servicios el detalle de los bienes o servicios a ser adquiridos 5 Realizar tareas pertinentes al área encomendadas por el superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA SIGLA MF - C Código FFUNA - H37 MANUAL DE FUNCIONES Cargo: CAJERO RELACIÓN SUPERIOR: ENCARGADO DE PERCEPTORÍA RELACIÓN HORIZONTAL: RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar la adecuada percepción de los ingresos en apoyo al cumplimiento de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Realizar el cobro de aranceles y otros ingresos, emitiendo recibos 2 Realizar el cierre de caja al final de cada jornada, cotejando los valores percibidos con los recibos emitidos 3 Elaborar informes de movimiento de caja para entregar al superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: ENCARGADO DE PERCEPTORÍA SIGLA MF - P Código FFUNA - G09 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PRESUPUESTO, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, COMPRAS, GIRADURÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA RELACIÓN INFERIOR: CAJEROS OBJETIVOS: Garantizar la percepción de los ingresos en apoyo al cumplimiento de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 2 3 4 5 6 7 Coordinar y supervisar las actividades de los cajeros habilitados Registrar diariamente los movimientos de Caja en el Sistema Gerenciador de Caja (GCA), correspondientes a las matriculaciones, becas y exámenes Realizar el arqueo diario de cajas habilitadas, a través del control cruzado entre el sistema, los recibos emitidos y los valores ingresados Elaborar diariamente boleta de depósito, conforme a lo recaudado y resguardar en la caja fuerte de la institución conjuntamente con los valores percibidos para su posterior depósito en las entidades bancarias habilitadas para el efecto Recibir y registrar en el Sistema GCA los ingresos de las distintas Sedes y del Instituto Superior de Lenguas Consolidar, elaborar y remitir informes mensuales de los ingresos de la Casa Central, Sedes del Interior e Instituto Superior de Lenguas Elaborar cualquier tipo de informe sobre ingresos solicitado por la Dirección Administrativa Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 PERCEPTORÍA MF UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: ENCARGADO DE INFORMÁTICA SIGLA MF - EI Código FFUNA - G10 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar la disponibilidad y funcionalidad de hardware y software para la institución en el marco de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Determinar las necesidades de la institución en cuanto a sistemas y equipos informáticos 2 Sugerir la adquisición o actualización de software y hardware 3 Proporcionar las especificaciones técnicas referentes a software y hardware, tanto para su adquisición como para su actualización 4 Garantizar el funcionamiento de los sistemas: Sistema Gerenciador de Biblioteca (SGB), Gerenciador de Documentos (Gdoc), Ejecución Presupuestaria (EPR), Sistema Académico (Acad5), Gerenciador de Caja (GCA), Sistema Integrado de Administración de Recursos del Estado (SIARE) y otros. 5 6 Efectuar instalaciones de sistemas en las estaciones de trabajo de la institución en base a las guías y manuales provehídos por el CNC Crear y administrar las cuentas de los usuarios para los sitemas, internet y correo electrónico, aplicando los niveles de acceso a los datos que corresponden a cada uno 7 Proveer servicios de soporte técnico para los equipos informáticos de todas las áreas, tanto de la casa central como de las sedes del interior del país 8 Asesorar y controlar los Backup de información 9 Cargar, procesar e imprimir planillas de salarios, permisos, multas y descuentos en forma mensual 10 Cargar mensualmente datos en el SINARH, Sistema Nacional de Recursos Humanos 11 Informar a los Responsables de Sistemas del CNC sobre ampliaciones y nuevos requerimientos 12 Fiscalizar los equipos informáticos y softwares adquiridos para su recepción correspondiente Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO SIGLA MF - DA Código FFUNA - G16 RELACIÓN SUPERIOR: DECANATO RELACIÓN HORIZONTAL: DIRECCIÓN ACADÉMICA, DIRECCIÓN DE POSTGRADO, DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN RELACIÓN INFERIOR: ASISTENTE ADMINISTRATIVO, TECNICO ADMINISTRATIVO, CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS OBJETIVOS: Planificar, organizar, dirigir y controlar la adecuada y eficiente ejecución de las tareas operativas para el logro de objetivos institucionales a corto, mediano y largo plazo Ejercer con solvencia moral, ética y profesional la representación de la Facultad Gerenciar las actividades de los departamentos administrativos apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto Nº FUNCIONES GENERALES 1 Cumplir y hacer cumplir las normativas, políticas y estrategias a la luz de la misión y visión institucional 2 3 Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las áreas a su cargo, según planificaciones preestablecidas Velar por el fiel cumplimiento de los objetivos generales y metas departamentales según estándares de eficiencia y calidad. 4 Diseñar y proponer estrategias financieras y económicas en base a informes técnicos internos y externos 5 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion 6 Representar a la institución en eventos, transacciones y en las ocasiones que requiera la institución 7 Participar en las reuniones del Consejo cuando sea necesario 8 Gerenciar la apertura y cierre de Cuenta Corriente, Contratos con Proveedores de Bienes y Servicios, Convenios Nacionales e Internacionales 9 Autorizar los gastos y ordenar los pagos a los Proveedores de Bienes y Servicios 10 Coordinar la selección, nombramiento, remoción y promoción del personal 11 Controlar el desempeño de las distintas áreas de la institución 12 Elaborar cualquier tipo de informe del ámbito administrativo requerido por el superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: ASISTENTE PATRIMONIAL SIGLA MF - APat Código FFUNA - K16 RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE PATRIMONIO RELACIÓN HORIZONTAL: RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Resguardar los bienes patrimoniales de la institución, apuntando al cumplimiento de la misión y visión Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional, observando la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Elaborar el inventario de bienes muebles, inmuebles, semovientes e intangibles de la institución 2 Elaborar actas de recepción de los bienes adquiridos 3 Codificar y rotular los bienes adquiridos, consignando la especificación que corresponda 4 Transladar bienes del almacén o depósito a las dependencias que los demandan, así como el traslado de los mismos entre dependencias 5 Elaborar notas y memorandos a solicitud del Jefe de Patrimonio 6 Realizar actividades de apoyo al área, solicitadas por el jefe inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: JEFE DE PATRIMONIO SIGLA MF - JPat Código FFUNA - G09 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PRESUPUESTO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORIA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA RELACIÓN INFERIOR: ASISTENTE PATRIMONIAL OBJETIVOS: Resguardar los bienes patrimoniales de la institución, apuntando al cumplimiento de la misión y visión Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional, observando la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional. 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion 3 Representar a la institución en eventos que se requieran 4 Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio de Hacienda, etc.) FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 2 Llevar el control, registro y archivo del inventario de bienes muebles, inmuebles, semovientes e intangibles de la institución debidamente valorizados Realizar el inventario de acuerdo con las instrucciones del Ministerio de Hacienda y proveer los formularios requeridos para el efecto 3 Codificar los bienes adquiridos, consignando la especificación que corresponda 4 Intervenir de acuerdo a las disposiciones legales pertinentes en lo relativo a la recepción, destino y conservación de los bienes adquiridos 5 Coordinar la entrega efectiva de bienes cuya baja se produzca por venta en remate público, permuta, donación, desmantelamiento y que disminuya o afecte al patrimonio de la institución 6 Comprobar que los inventarios de bienes en depósito o almecenes y en uso, estén debidamente registrados 7 Gestionar ante los organismos pertinentes la titulación de los inmuebles, rodados y otros bienes que deben ser escriturados 8 Fiscalizar por lo menos cada seis meses o cuando el caso lo requiera, la existencia de los bienes pertenecientes a la institución y verificar que las especificaciones codificadas concuerden con el registro de inventario 9 Elaborar cualquier tipo de informe de su competencia requerido por la Administración Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: JEFE DE PRESUPUESTO SIGLA MF - JPre Código FFUNA - G11 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORIA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar la óptima y eficiente provisión de recursos presupuestarios, a la luz de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 2 3 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional Proponer estrategias presupuestarias y económicas en base a informes técnicos internos y externos Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion 4 Representar a la institución en eventos que se requieran 5 Participar en las reuniones del Consejo Directivo cuando sea necesario 6 Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio de Hacienda, Parlamento, etc.) FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Programar, Formular y Presentar el Anteproyecto de Presupuesto de Gastos de la Institución 2 Planificar Productos y la Asignación Financiera 3 Programar el Plan Financiero 4 Elaborar el Plan de Caja 5 Elaborar de informes sobre Ejecución, Control y Evaluación Presupuestaria 6 Elaborar la Reprogramación Presupuestaria 7 Firmar órdenes de compras, de trabajo y/o servicios 8 Certificar la Disponibilidad Presupuestaria de los Rubros y Objetos de Gastos 9 Gerenciar ampliaciones presupuestarias ante las instancias correspondientes en caso de necesidad 10 Elaborar cualquier otro informe de carácter presupuestario y estadístico requerido por la institución u otros organismos o entidades del Estado Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO SIGLA MF - AA Código FFUNA - G11 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Asistir permanente las tareas que desarrolla la Dirección Administrativa Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Coordinar las actividades diarias de la Dirección Administrativa 2 Recepcionar solicitudes de las diferentes dependencias de la institución 3 Analizar los expedientes recepcionados e informar al superior 4 Proponer alternativas para la solución de situaciones emergentes 5 Realizar seguimiento a las solicitudes remitidas a las didtintas dependencias 6 Cooperar para la presentación oportuna de informes solicitados a la Dirección Administrativa 7 Redactar de memorandos, informes, notificaciones y otros documentos a petición del superior inmediato 8 Recepcionar llamadas telefónicas 9 Resguardar y mantener el orden, integridad y confidencialidad de los documentos administrativos 10 Archivar y custodiar los documentos administrativos Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO SIGLA MF - TA Código FFUNA - H34 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar el apoyo permanente a las tareas que desarrolla la Dirección Administrativa Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Recepcionar documentos para el Director administrativo y verificar que esten completos 2 Brindar atención a las personas que se acercan a la Dirección Administrativa 3 Atender llamadas telefónicas para la Administración 4 Realizar copias de los documentos administrativos 5 Entregar documentos remitidos por el Director Administrativo 6 Redactar notificaciones y memorandos cuando el Director Administrativo lo solicite 7 Mantener en orden el archivo de los documentos administrativos Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: JEFE DE RENDICIÓN DE CUENTAS SIGLA MF - JRC Código FFUNA - G11 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, COMPRAS, PERCEPTORIA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar el fiel cumplimiento de las disposiciones legales para rendición de cuentas de la institución Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion 3 Representar a la institución en casos de auditoría externa 4 Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio de Hacienda, Contraloría General de la República, etc.) FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Verificar la presentación de los documentos respaldatorios de rendición de cuentas, tanto en detalles de forma como el contenido de fondo 2 Realizar seguimiento de las observaciones realizadas 3 Ordenar los legajos de rendición de cuentas en biblioratos y foliar los mismos 4 Elaborar un informe final sobre cada rendición de cuentas analizada 5 Informar mensualmente a la Dirección Administrativa sobre las tareas realizadas 6 Preparar y remitir las rendiciones de cuentas del Primer Semestre y Segundo Semestre a Auditoría General del Rectorado de la Universidad Nacional de Asunción 7 Elaborar cualquier tipo de informe de su competencia requerido por la Administración 8 Derivar mensualmente los legajos analizados y finiquitados al Departamento de Contabilidad para su archivo definitivo Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: ASISTENTE CONTABLE SIGLA MF - AC Código FFUNA - F13 RELACIÓN SUPERIOR: COORDINADOR CONTABLE RELACIÓN HORIZONTAL: TECNICO CONTABLE RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar el apoyo permanente a las tareas que realiza el Departamento de Contabilidad Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 2 Verificar que los documentos contables se encuentren completos, ordenados y debidamente firmados y sellados Realizar fotocopias de los documentos contables, a solicitud de los miembros del departamento de contabilidad 3 Cargar documentos contables al Sistema SICO 4 Revisar y archivar los documentos en biblioratos 5 Realizar la legalización de documentos contables 6 Asistir y responder consultas al superior inmediato, cuando éste lo requiera Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: FUNCIONARIO DE GIRADURÍA 3 SIGLA MF - FG3 Código FFUNA - G09 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar de manera oportuna y eficiente el pago a proveedores y acreedores de la institución Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 2 Supervisar la adecuada confección de cheques y providenciar los pagos al personal, remuneraciones extraordinarias y adicionales, honorarios profesionales y pagos a proveedores y acreedores en general Confeccionar boletas de depósitos fiscales y adjuntar con los cheques correspondientes para su envío a la Dirección General del Tesoro Público 3 Recepcionar y archivar los legajos contables de los comprobantes de depósito fiscal 4 Controlar y registrar documentos remitidos y recibidos del Decanato 5 Elaborar planillas electrónicas y en formato TXT de descuentos jubilatorios para su remisión a la Dirección General de Jubilaciones y Pensiones 6 Verificar el cobro efectivo de los cheques emitidos 7 Elevar informes mensuales de contratos realizados al Departamento de Recursos Humanos 8 Verificar los antecedentes y legajos de proveedores y acreedores en general para proceder al pago correspondiente 9 Remitir mensualmente los antecedentes de pago a Auditoría Interna 10 Elaborar informes mensuales sobre pago de viáticos para la Contraloría General de la República 11 Cooperar para el adecuado cierre y liquidación presupuestaria 12 Generar informes y evacuar consultas a petición del superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: FUNCIONARIO DE GIRADURÍA 2 SIGLA MF - FG2 Código FFUNA - H34 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar de manera oportuna y eficiente el pago a proveedores y acreedores de la institución Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Cargar datos personales de docentes y personal administrativo al momento de su nombramiento en la nómina para pago de salarios 2 Verificar mensualmente planillas de salarios, honorarios profesionales, dietas, beneficios sociales para su remisión al Rectorado 3 Disponer la previsión de ejecución presupuestaria 4 Elaborar comprobantes de compromiso y de pago en el Sistema EPR 5 Preparar los legajos contables referentes a servicios personales y seguridad social 6 Comunicar al IPS el ingreso y salida de docentes de la nómina de la institución 7 Confeccionar cheques para pagos al IPS en concepto de liquidación de seguro social y descuentos judiciales varios 8 Cooperar para el adecuado cierre y liquidación presupuestaria 9 Generar informes y evacuar consultas a petición del superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: FUNCIONARIO DE GIRADURÍA 1 SIGLA MF - FG1 Código FFUNA - G09 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar de manera oportuna y eficiente el pago a proveedores y acreedores de la institución Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Elaborar planillas, cheques y comprobantes de pago de Salarios, Honorarios Profesionales, Bonificaciones y Gratificaciones, Gastos de Representación, Remuneraciones Extraordinarias y Adicionales 3 Confeccionar comprobantes de pago y retenciones de Gastos Transferidos FF - 10 (Recursos del Tesoro) 4 Realizar solicitudes de Transferencias de Gastos de FF - 10 (Recursos del Tesoro) 5 Confeccionar de boletas y cheques para pago de Declaraciones Juradas y Retenciones del Impuesto al Valor Agregado e Impuesto a la Renta 6 Preparar pagos de Servicios Básicos de la Institución (Agua, Luz y Teléfono) 7 Disponer el pago de Viáticos 8 Realizar Reposiciones y Rendiciones de Caja Chica 9 Providenciar pagos a Proveedores y Acreedores en general 10 Cooperar para el adecuado cierre y liquidación presupuestaria 11 Generar informes y evacuar consultas a petición del superior inmediato Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: TÉCNICO CONTABLE SIGLA MF - TC Código FFUNA - H34 RELACIÓN SUPERIOR: COORDINADOR CONTABLE RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE CONTABLE RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Realizar el oportuno y eficiente registro de operaciones económico financieras de la institución Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 2 3 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion Participar en reuniones convocadas por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio de Hacienda, etc.) FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Registrar e imprimir el asiento de apertura al inicio de cada ejercicio fiscal 2 Asentar en el Sistema SICO las obligaciones, egresos e ingresos en forma diaria 3 Elaborar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas al cierre de cada mes 4 Imprimir mensualmente el libro bancos y las conciliaciones correspondientes 5 Imprimir mensualmente los asientos diarios de obligaciones, egresos e ingresos 6 Imprimir los estados financieros de la institución con frecuencia mensual 7 Ordenar los documentos impresos para las firmas correspondientes 8 Registrar e imprimir el asiento de cierre al término de cada Ejercicio Fiscal. 9 Mantener ordenados y clasificados en el archivo permanente ejemplares originales de todos los informes contables, económicos y financieros emitidos 10 Responder consultas al superior inmediato, cuando éste lo requiera Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: COORDINADOR CONTABLE SIGLA MF - CC Código FFUNA - G10 RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE CONTABILIDAD RELACIÓN HORIZONTAL: RELACIÓN INFERIOR: TECNICO CONTABLE, ASISTENTE CONTABLE OBJETIVOS: Garantizar el oportuno y eficiente registro de operaciones económico financieras de la institución Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 2 3 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion Participar en reuniones convocadas por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio de Hacienda, etc.) FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Verificar el asiento de apertura de cada ejercicio fiscal 2 Monitorear diariamente en el Sistema SICO los asientos de las obligaciones, egresos e ingresos 3 Cargar diariamente en el Sistema EPR los depósitos y giros de todas las cuentas corrientes habilitadas 4 Verificar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas al cierre de cada mes 5 Controlar mensualmente el libro bancos y las conciliaciones correspondientes 6 Monitorear permanentemente los asientos diarios de obligaciones, egresos e ingresos 7 Controlar los estados financieros de la institución con frecuencia mensual 8 Controlar el asiento de cierre al término de cada Ejercicio Fiscal 9 Cargar comprobantes de compras y comprobantes de retención en el Sistema HECHAUKA 10 11 12 13 Realizar Declaraciones informativas a ser enviadas a la Sub Secretaría de Tributación a través del Sistema MARANGATÚ Presentar mensualmente declaraciones juradas: IVA Formulario 120 a través del Sistema Marangatú Verificar la existencia, orden y clasificación en el archivo permanentes de ejemplares originales de todos los informes contables, económicos y financieros emitidos Elaborar informes contables para el superior inmediato, cuando éste lo requiera Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: JEFE DE CONTABILIDAD SIGLA MF - JC Código FFUNA - K47 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, COMPRAS, GIRADURÍA, PERCEPTORIA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar la oportuna y eficiente provisión de informes financieros para la adecuada toma de decisiones Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Proponer dinámicas contables en base a situaciones patimoniales y financieras emergentes 3 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion 4 Representar a la institución en eventos que se requieran 5 Participar en las reuniones del Consejo Directivo cuando sea necesario 6 Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio de Hacienda, Parlamento, etc.) FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Verificar y rubricar el asiento de apertura al inicio de cada ejercicio fiscal 2 Verificar los documentos respaldatorios de obligación, egresos e ingresos 3 Aprobar los registros contables en el Sistema SICO 4 Elaborar y actualizar mensualmente los informes contables, económicos, financieros y patrimoniales y elevar al Rectorado de la UNA 5 Elaborar notas a los estados contables 6 Archivar y custodiar los documentos sutentatorios de los Estados Contables 7 Proporcionar a las entidades contraloras los informes contables requeridos con los documentos de rendición de cuentas correspondientes 8 Realizar ajuste contable en función a la dinámica preestablecida 9 Aprobar y rubricar el asiento de cierre al término de cada Ejercicio Fiscal 10 Elaborar cualquier tipo de informes de carácter contable y estadístico requeridos por la Administración Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: JEFE DE UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATCIONES (UOC) SIGLA MF - JUOC Código FFUNA - G11 RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO RELACIÓN HORIZONTAL: PRESUPUESTO, CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORIA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Garantizar la provisión eficiente de los bienes y servicios requeridos para el cumplimiento de la misión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto FUNCIONES GENERALES Nº 1 Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional 2 Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion 3 Representar a la institución en eventos que se requieran 4 Participar en las reuniones del Consejo Directivo cuando sea necesario 5 Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio de Hacienda, Parlamento, etc.) FUNCIONES ESPECÍFICAS 1 Determinar las necesidades de la institución y elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de acuerdo al Plan Financiero Aprobado 2 Elaborar las especificaciones técnicas requeridas para los bienes y servicios a ser adquiridos 3 Establecer los precios de referencia en función a la cotización del mercado 4 Adecuar los Pliegos de Bases y Condiciones para las licitaciones 5 Establecer las fechas de los llamados a concurso de ofertas 6 Solicitar a la Dirección General de Contrataciones Públicas la publicación de los llamados a ser realizados en el Portal 7 Coordinar la Apertura de Sobres Ofertas con los Proveedores 8 Redactar Acta de la Apertura de los Sobres Ofertas 9 Remitir las ofertas presentadas al Comité de Evaluación para su estudio y correspondiente dictamen 10 Informar a todos los oferentes sobre el resultado de la adjudicación 11 Remitir el resultado del concurso con todos los expedientes requeridos a la Dirección de Contrataciones Públicas para la habilitación de los códigos correspondientes 12 Gerenciar la modificación, ampliación o anulación de los procedimientos del llamado 13 Garantizar el adecuado desarrollo del proceso de adjudicación 14 Gestionar la formalización de los contratos con los proveedores de bienes y servicios 15 Elaborar informes requeridos por la Administración Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1
