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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
JUNTA DIRECTIVA
POLÍTICA: PLANIFICACION INSTITUCIONAL
Número:
POL-JD04
Versión: 2
Junio 2014
Dirigido a: Órganos, Departamentos y Unidades.
Revisado por: Comisión de Revisión de Políticas.
Fecha de emisión:
27 de Enero de 2010
Elaborado por:
Alexis Vargas Cárdenas
Reemplaza a: POL-JD02
JD02 versión 1
1, POL-JD04 versión 1
Aprobado para entrar en vigencia: Acuerdo 06, Sesión
Ordinaria 013-2010 celebrada el 08 de Febrero 2010
OBJETIVO:
Establecer las directrices que orienten los procesos de Planificación Estratégica para el desarrollo
institucional de la Corporación.
POLITICAS GENERALES:
A.- POLITICAS DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO CORPORATIVO – PEDCO:
1. El Colegio deberá tener vigente un Plan Estratégico de Desarrollo Corporativo (PEDCO).
2. La planeación debe estar fundamentada bajo la premisa de la información apropiada y oportuna,
así como el uso de indicadores y estadísticas oficia
oficiales
les del Colegio, de la sociedad y de la educación
costarricense.
3. El marco orientador del sistema de planificación institucional, deberá estar fundamentado por los
principios de racionalidad, unidad, universidad, coherencia, flexibilidad, continuidad e inherencia,
entre otros, con el propósito de imprimirle al proceso de la toma de decisiones, una respuesta
equilibrada, integral y prospectiva.
4. La formulación del PEDCO debe estar en plena correspondencia con los fines, misión y visión del
Colegio; así como
mo estar dirigida al fortalecimiento de las áreas funcionales y competencias técnicas
de los procesos de la institución.
5. El PEDCO deberá ser evaluado periódicamente con el fin de medir el grado de avance de la
implementación, y tomar las medidas pertinentes.
pertine
B.- POLITICAS DE LOS PLANES ANUALES DE TRABAJO (PAT):
1. Todo órgano, departamento y unidad del Colegio debe contar con un PAT que cumpla con los
siguientes requisitos:
Estar planteado en función de lo establecido en el PEDCO.
Exista congruencia entre los objetivos y las funciones de la Corporación, que permita el
fortalecimiento de la efectividad administrativa y el mejoramiento de los servicios
institucionales, cuya viabilidad sea debidamente respaldada.
Responda a las prioridades establecidas y la demanda de nuevos servicios.
Sus colaboradores participen proactivamente en la elaboración y desarrollo del PAT de
su unidad ejecutora, así como apoyar los demás planes de la Corporación.
Debe adaptarse a los lineamientos para la formulación del PAT (F-DEJ01) establecidos
por la Dirección Ejecutiva para su adecuada funcionalidad y coherencia.
2. Los proyectos que requieran contenido presupuestario adicional a los gastos fijos, deberán
presentarse como un anteproyecto según lo establecido en la POL/PROPOL/
-FIN01, con el fin de que
sean pertinentes y coherentes con el presupuesto anual de la Corporación.
3. Para el desarrollo de nuevos proyectos y el fortalecimiento de los vigentes, las unidades
ejecutoras podrán establecer mecanismos de relación, coordinación e integración con organismos
nacionales e internacionales públicos y/o privados, con el propósito de captar y canalizar los
recursos y asistencia técnica de cooperación externa.
apoyo logístico a los ejecutores de los
4. El Colegio brindará capacitación, información, motivación y apoyo
PAT,, al menos una vez al año.
5. La Dirección Ejecutiva dará seguimiento permanente a la ejecución de los PAT y tomará las
medidas pertinentes e informará a la Junta Directiva lo que corresponda.
6. Los órganos, jefaturas y encargados son responsables de velar por la ejecución de su PAT de
manera permanente, organizada y documentada.
POLITICAS ESPECÍFICAS:
Se entenderá como actividades Recreativas, Deportivas, Culturales y
1. Para efectos de elaboración del PAT, S
Sociales:
Recreativas: Las que tienen como motor principal la integración de personas colegiadas que se
reúnen en grupo para disfrutar de actividades creativas, activas. Es un espacio que propicia el
despeje de las horas o las cargas laborales. El cuerpo, la mente y el espíritu entran en una energía
de distracción. El Encuentro Social con otras personas forma parte de este espacio, donde también
se conversa y comparte. Lo que se espera es que en el espacio recreativo se goce, al tiempo en
que se pone en práctica valo
valores
res positivos como la integración de la mente y cuerpo fuera de la
rutina de trabajo. Ejemplos Caminatas, Cursos de pintura, guitarra, natación, bailes, taichi,
taekwondo, Excursiones, entre otras.
Deportiva: Es un espacio donde el cuerpo entra en ejercicio desde la perspectiva atlética,
muscular y demanda sana del cuerpo. Propicia el enlace del deporte con la promoción de la buena
salud, poniendo el cuerpo como motor principal, no solo para desempeñarse en algún ejercicio o
juego deportivo específico,
co, si no para atender y abrir espacios a aptitudes de los colegiados que
tienen algún tipo de entrenamiento, a como también aquellos que quisieran potenciarlas y darles
seguimiento. Promueven la sana competencia en el marco del respeto y convivencia pacífica.
pacíf
Ejemplos: Torneos de fútbol, baloncesto, natación, ciclismo, organización de carreras de campo
traviesa, relevo, entre otras.
Cultural: Son los espacios donde desde la sensibilidad artística se reflexiona sobre temas de
realidad inmediata mediante la
la expresión estética e instrumental, sea desde la Literatura, Arte
Escénica, Pintura, Escultura, Música, entre otros. Se presenta en este espacio signos de
representación social que son parte de toda una convivencia social que generan desde su
desarrollo, la construcción de lo que es trabajar en la vivencia de un mundo mejor en el tema de
valores, expresión y sensibilización. Ejemplos: Exposiciones: de
pinturas, esculturas,
Presentaciones de grupos culturales de la comunidad o zona geográfica donde se da realce
r
a la
cultura y los valores, Presentaciones de cuenta cuentos, Coordinación en la zona con instituciones
que velan por la cultura, valores y su rescate, Festivales de canto: poesía, de cuenta cuentos,
Organización de actividades que conmemoran la historia
historia Patria, entre otras.
Social: Son los espacios donde no existe actividades o acciones cuya esencia sea de índole
académico, por el contrario tiene como objetivo promover un espacio de encuentro entre las
personas participantes donde priva la conviven
convivencia,
cia, disfrute, alegría entre otros. Ejemplos:
Organización de bailes para la celebración de las siguientes actividades: el inicio del curso lectivo,
Día de la Amistad, Día del Padre, Día de la Madre, Día del Educador, fin de año o finalización del
curso lectivo, Celebraciones del Día del Niño/a (actividad con los hijos de los colegiados), entre
otras.
Dichas actividades deben ser programadas dentro del plan de trabajo respectivo en los meses de abril a febrero
de cada año.
*** FIN DE LA POLÍTICA ***
HISTÓRICO DE VERSIONES
Versión
1
Fecha de
cambio
17-6-14
Breve descripción del cambio
Solicitado por
Cambio de la palabra POA por PAT y creación de
políticas específicas
Dirección Ejecutiva