Sistema Integrado de Negocio

Sistema Integrado de Negocio
Estos sistemas han sido desarrollados para satisfacer los requerimientos de información y
control en lo relativo a la administración de los recursos administrativos contables de una
organización.
Descripción de la
Actualización mensual a los programas
Los sistemas están en constante desarrollo. De todos nuestros clientes se reciben
periódicamente adiciones, cambios, validaciones, comentarios, ideas, etc, canalizadas y
priorizadas por nuestra empresa y sujetas a un plan de trabajo.
Periódicamente se libera una nueva versión que contiene las modificaciones y/o adiciones
contempladas en dicho plan de trabajo.
En el plan de Actualización se establece envíos mensuales incluida visita (dentro de Santiago)
para instalar la nueva versión, supervisar el sistema, verificar integridad de la información, el
buen uso de los respaldos, etc.
Descripción del Soporte
El soporte consiste en capacitar al menos a una persona dentro de la empresa para actuar en
caso de problemas relacionados con el sistema y las personas que lo utilizan. Evaluará,
recomendará y solucionará crisis en el corto plazo. Será capaz de recuperar respaldo, preparar
e instalar otro computador, capacitar a un nuevo integrante, etc. Será la persona que
coordinará con nuestra empresa para solucionar la contingencia. El apoyo a la solución es vía
mail o telefónica. Si la solución del problema requiera visita técnica está tendrá un valor de 1
UF/hora.
Módulo de transferencia de datos
Módulo para transmitir información ya sea unidireccional o bi-direccional desde las diferentes
instalaciones que dispone el usuario.
La transmisión es utilizando protocolo de empaquetamiento, envío y recepción que utiliza
INTERNET, principalmente en los correos electrónicos y transmisiones FTP (Protocolo de
transmisión de archivos). Se definen previamente los archivos a transmitir.
Avda. Pedro de Valdivia 049 Of. 302 - Providencia F: 3338759-3341185 Fax: 2310938
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Características del Sistema Integrado de Negocio
Multiempresa : No tiene límites en la cantidad de razones sociales
Multiusuario
: Identifica perfil de usuarios y sus funciones
Plataforma
: WINDOWS 98 o superior. Red. Fácil operación
Sistema de archivos : Paradox
Programación basada en : Delphi
Bitácora de actividades por usuarios. Descripción del evento: Sistema, fecha y hora
Exportación de la totalidad de la información a planilla de cálculo
Administra múltiples Centros de Costos
Registra Ítem de Gastos
Opera con Saldos siempre actualizados
Manual en línea Usuario puede agregar sus propios procedimientos.
Importación de Información desde otras empresas (Clientes, Proveedores, Plan de Cuentas etc)
Herramientas para respaldo, reconstrucción y verificación de la información
Características de Diseño
Cada uno de los módulos que componen el sistema actúa como un auxiliar (o satélite) del
sistema de contabilidad (módulo central). Cada módulo centraliza la información a
contabilidad.
La administración tanto de la información cómo de los usuarios es relativa al módulo que se
está utilizando.
Este diseño asegura que los totales que se mantienen en cada uno de los módulos satélites
sean coincidentes con los grandes totales que se refleja en la contabilidad.
Esta arquitectura asegura que la información se ingrese por una sola vía.
Las funciones de compras, ventas, existencias, honorarios, tesorería, cobranza, etc, son
independiente en cuanto a la administración de su propia información, pero con un único
registro o concepto para realizar sobre ella el análisis correspondiente. Es imposible ingresar,
por ejemplo, una factura de compra utilizando el módulo de Compras e ingresarla
directamente vía comprobante contable, pues será detectada su duplicidad en el registro de
análisis. Lo mismo si por error se pretende cancelar una factura dos veces: el registro de
análisis ya la contabilizó cómo pagada y sólo se desplegarán las facturas con saldo pendiente.
Además de los módulos que ya están construidos, están los criterios y las herramientas para
continuar creando nuevos módulos sin que ello signifique rediseñar la base de datos.
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Sistema de Contabilidad
Módulos del Sistema
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Módulo
Función
Contabilidad
Plan de Cuentas
Comprobantes Contables
Saldo Cuentas Mayor
Informe Plan de Cuentas
Conciliación Bancaria
Informes Contables
Análisis Cuenta Auxiliar
Análisis Auxiliar Cuenta
Centro de Costos
Mantención Centros de Costos
Informe de Centro de Costos
Movimiento por Centros de Costos
Item de Gastos
Honorarios
Ingreso de Boleta de Honorarios
Cálculo de Honorarios
Informes de Honorarios
Libro de Honorarios
Auxiliares
Personal
Control y Otros Auxiliares
Informe de Personal
Informe de Control
Informe Otros Auxiliares
Activo Fijo
Mantención Item de Activo Fijo
Informes de Activo Fijo
Vendedores
Mantención de Vendedores
Informe de Vendedores
Compras
Ingreso de Proveedores
Ingreso Facturas de Compra (Gastos)
Centralización de Facturas de Compra
Libro de Compras
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Informe Proveedores
Ventas
Ingreso de Clientes
Ingreso de Facturas de Venta (Gastos)
Centralización Facturas de Venta
Libro de Ventas
Informe de Clientes
Boletas de Venta
Boletas de Venta Diaria
Libro de Ventas Diarias
Opciones de Trabajo
Mantención de Usuarios
Bitácora de Procesos
Cambio de mes
Cierre anual
Datos de la empresa
Define dimensiones en impresora
Define facturas en impresora
Parámetros
Contabilidad, Bancos, Cuentas Facturas, Plan
Ctas
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Módulo de Contabilidad
Plan de Cuentas múltiples niveles. Identifica:
Centros de Costos
Ítem de Gastos
Auxiliares: Clientes, Proveedores, Existencias, Banco, Activo Fijo, Personal, otros.
•
•
•
La estructura de los códigos de cuentas los define el Usuario
Las cuentas aceptan hasta 5 niveles
Las cuentas pueden estas asociadas a centros de costos, concepto de gastos, auxiliares
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Ingreso y Mantención de Comprobantes Contables
Informes del Módulo de Contabilidad
Libro Diario
Libro Mayor Analítico (Ver página siguiente)
Libro de Inventarios y Balances
Rendimientos por Centros de Costos / Item de Gastos
Balance General
Balance de Comprobación y Saldos
Balance Clasificado
Estado de Resultados
Conciliación Bancaria
Saldos Cuentas Mayor
Imprime Hojas Foliadas
Control Número Correlativo Faltantes
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Generación de Informe de Saldos de Mayor
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Módulo de Cuentas Corrientes (Contabilidad)
Detalles / Saldos de RUT por Cuenta
Detalles / Saldos de Cuenta por RUT
Documentos por cobrar por cuentas
Documentos por cobrar por clientes
Obligaciones Pendientes
Obligaciones pendientes por Cuenta
Situación Histórica
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Módulo Honorarios
Registro de Personal a Honorarios
Ingreso Boletas de Honorarios
Libro de Honorarios
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Sistema de Remuneraciones
Módulo de Remuneraciones
Datos Personales, Contrato, liquidación, previsional y salud
Datos de Impuesto, Centros de Costos y Contabilidad
Bitácora personal
Definición de múltiples Haberes y Descuentos imponibles / tributables
Ingreso de Haberes y Descuentos individuales y masivos
Anticipos masivos e individuales
Proceso de Remuneración mensual
Liquidación individual
Impresión de Recibo
Detalle de Efectivo
Planillas de Cotizaciones Previsional y de Salud
Declaraciones Mutual de Seguridad, Caja de Compensación, I.N.P.
Libro de Remuneraciones, Cotizaciones
Planilla de Remuneraciones
Liquidación por Centro de Costos
Liquidación Histórica
Contratos y Finiquitos
Parámetros Globales y mensuales
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Sistema de Gestión
Módulo de Ventas
Registro y nómina de Clientes
Registro direcciones alternativas de despacho de clientes.
Registro de Departamentos. (Mismo RUT, distinto almacenamiento y estadísticas)
Ingreso de Cotizaciones
Ingreso de Nota de Pedidos, Notas de Ventas.
Ingreso y emisión de Guías de Despacho (Formato adaptable para la impresión)
Ingreso y emisión de Boletas, Facturas, Notas de Crédito y/o Débito (Formato adaptable)
Genera Guías de Despachos parciales/totales desde la Nota de Pedido
Genera Facturas a partir de Guías de Despachos (Una o varias)
Información de Productos sin despachar o despachados
Distintas estadísticas: Cotizaciones pendientes, notas de pedido con mercadería sin
despachar, Guías sin facturar, Facturas canceladas, crédito utilizado por cliente, etc.
Libro de Ventas
Centralización de Facturas a Contabilidad
Facturación por Cliente
Registro y nómina de Vendedores
Facturación por vendedor
Comisión por Vendedor
Las estadísticas son mensuales o históricas (Rango de Fechas).
Venta contempla descuentos a la línea y total
Impuesto específico al producto
Módulo de Compras
Registro y Nómina de Proveedores
Ingreso Guías de Despachos
Ingreso de Facturas de Compras, Notas de Crédito y / o Débito
Centralización de facturas a Contabilidad
Libro de Compras
Distintas estadísticas: Cotizaciones pendientes, notas de pedido con mercadería sin
despachar, Guías sin facturar, Facturas canceladas.
Cuenta Corriente de Proveedores
Información de Pago a Proveedores
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NOTA: Toda la documentación de compras/ventas aumentan/rebajan stock cuando
corresponda.
Módulo de Existencia
Definición de Artículos
Aplicación de Familias y Subfamilias
Administración de múltiples Bodegas
Administración de bodegas en consignación asociada a clientes.
Lista de Precios (según perfil del cliente y/o a partir del precio de compra)
Stock en Bodega
Fija saldo inicial
Ingresa saldos mínimos/críticos/máximos
Tarjeta de Entradas y Salidas por Artículos
Stock críticos
Traspasos
Módulo de Cuentas Corrientes / cobranza
Mantiene Información de Cuenta Corriente. Nota de crédito rebaja deuda factura
Cancela Facturas con documentación al día o con vencimiento
Cancelación múltiples facturas con un documento
Nómina de facturas impagas (con el detalle)
Nómina de clientes impagos (con el detalle de la factura impaga)
Asignación de crédito autorizado a clientes
Nómina clientes y su crédito utilizado
Gestión de Ventas (Pantalla, informes, Excel)
Documentación de Ventas x Artículos
Ventas a un Cliente
Ventas de un producto
Totales de ventas x productos, familias, vendedor
Totales por clientes (Ranking)
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Gestión de Compras (Pantalla, informes, Excel)
Documentación de Compras x Artículos
Compras de un Artículos
Totales de ventas x productos, familias
Totales por proveedores (Ranking)
Opciones
Definición de usuarios y sus perfiles (Cual opción tiene acceso)
Bitácora de actividades
Parámetros
Define facturas, boletas, guías, notas de pedido, nota de crédito
Herramientas
Verifica la información (Facturas cuadradas y su cuenta corriente, rut existente, etc)
Mantención de tablas. Herramientas para reparar archivos, índice, navegar, a Excel.
Respaldo de información
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