Plantilla para documentar Reporte Inicial de Gestión de Tecnología

El Objetivo de esta plantilla es facilitar la documentación del reporte inicial, al proporcionar en un formato
en Word los títulos que debe incluir el reporte, así como notas sobre la extensión y recomendaciones sobre
el contenido del mismo.
Esta plantilla contiene los requerimientos solicitados en la guía de participación:


o Documento numerado
o Con textos en fuente Arial 11 puntos en espacio sencillo
o Márgenes de 1.5 cm como mínimo.
En el reporte no debe incluir logotipos (sólo uno, el que irá en la primer página).
El texto en itálica debe leerse y completarse al escribir el reporte; se recomienda que al final
se asegure que no exista nada en itálicas.
A. Portada (1 cuartilla máximo)
Nombre de la Empresa:
Escribir el nombre de la empresa
Sector
Seleccionar uno de los siguientes sectores:
Ramo
Actividad principal
Si es matriz o filial
Fecha de Creación
Número de empleados
Ventas en 2014
Ubicación
11. Agricultura, cría y explotación de animales, aprovechamiento
forestal, pesca y caza
21. Minería
22. Generación, transmisión y distribución de energía eléctrica,
suministro de agua y de gas por ductos al consumidor final
23. Construcción
31‐33. Industrias manufactureras
43. Comercio al por mayor
46. Comercio al por menor
48‐49. Transportes, correos y almacenamiento
51. Información en medios masivos
52. Servicios financieros y de seguros
53. Servicios inmobiliarios y de alquiler de bienes muebles e
intangibles
54. Servicios profesionales, científicos y técnicos
55. Corporativos
56. Servicios de apoyo a los negocios y manejo de residuos y
desechos, y servicios de remediación
61. Servicios educativos
62. Servicios de salud y de asistencia social
71. Servicios de esparcimiento culturales y deportivos, y otros
servicios recreativos
72. Servicios de alojamiento temporal y de preparación de
alimentos y bebidas
81. Otros servicios excepto actividades gubernamentales
93. Actividades legislativas, gubernamentales, de impartición de
justicia y de organismos internacionales y extraterritoriales
Por favor consultar la liga (Consulta SCIAN (4 dígitos)
http://www.inegi.org.mx/sistemas/scian/) y sustituir el Ramo
Por favor consultar la liga (Consulta SCIAN (6 dígitos)
http://www.inegi.org.mx/sistemas/scian/) y sustituir la Actividad
Principal
Escribir Matriz o Filial
Por ejemplo, 07 Noviembre, 1997
Por ejemplo, 137
Por ejemplo, 845 millones de pesos
Escribir la dirección física de la empresa, con calle y número,
colonia, código postal, ciudad y estado.
-1-
Categoría
Seleccionar una de las siguientes opciones de acuerdo a la
estratificación publicada en la Convocatoria de Organizaciones
del PNTi:






Pequeña Industrial
Pequeña de Servicios
Mediana Industrial
Mediana de Servicios
Grande Industrial
Grande de Servicios
Investigación Aplicada y Desarrollo Tecnológico
Página web
Logotipo

Escribir la dirección web http://
Colocar aquí la imagen del logotipo
Capítulo del reporte que documenta
Gestión de Tecnología
Nota: El cuadro anterior debe ajustarse en una página. Por favor borrar la información explicativa y
que sobre para su caso en particular una vez concluida la documentación.
-2-
B. Índice (1 cuartilla)
Perfil de la Organización ...............................................................................................................................4
Descripción de la Gestión de Tecnología que realiza la organización ...........................................................5
Modelo de gestión de tecnología ...............................................................................................................5
Vigilancia ...................................................................................................................................................5
Planeación Tecnológica. ............................................................................................................................5
Habilitación de Tecnologías y recursos. .....................................................................................................6
Protección del patrimonio tecnológico de la organización. .........................................................................6
Implantación de la Innovación. ...................................................................................................................7
Proyecto representativo .............................................................................................................................7
Impacto de la gestión de tecnología en los resultados de la organización .....................................................8
Nota: Para actualizar el índice, por favor colocar el apuntador sobre el índice y con el botón derecho
del ratón seleccionar la opción de “actualizar tabla”
Asegúrese de actualizar el índice antes de enviar el documento a la oficina de la Fundación PNTi.
-3-
C. Perfil de la Organización (2 cuartillas máximo)
En esta sección se deben resumir aquellos aspectos que presenten un panorama general de la organización.
Se recomienda explicar los siguientes puntos:








¿Quién es?
¿Qué hace?
¿Cómo lo hace?
¿Cómo identifica sus ventajas competitivas (costo bajo, diferenciación, distribución)?;
¿Cómo logra esas ventajas competitivas (conocimiento o personal especializado, tecnología de
punta)?
¿Quiénes son sus clientes, proveedores, socios?
¿Cuáles son sus factores competitivos, entre otros?, y
¿Cuál es la tecnología de la organización y la estrategia tecnológica pretendida?
-4-
D. Descripción de la Gestión de Tecnología que realiza la organización
(14 cuartillas máximo)
Modelo de gestión de tecnología
En esta sección describir el modelo de gestión de tecnología con sus funciones y procesos. En caso de no
tener un modelo, describir los principales procesos o actividades de gestión de tecnología que realiza
tomando como referencia el Modelo Nacional de Gestión de Tecnología© y su beneficio para la organización.
En esta sección debe proporcionar información sobre lo siguiente:





¿Qué motiva a la organización a tener un modelo de Gestión de Tecnología implementado?
¿Cómo se originan y llevan a cabo sus procesos de gestión de tecnología y sus innovaciones, y cómo
impactan en su competitividad?
El modelo de Gestión de Tecnología que utiliza para administrar sus tecnologías, sus elementos, su
descripción y los beneficios para la organización;
Describir brevemente cómo ha evolucionado el Modelo de Gestión de Tecnología a través de los
años.
¿Cómo se involucra la Alta Dirección en los procesos de gestión de tecnología e innovación?
En esta sección explicar en forma breve las funciones de vigilar, planear, habilitar, implantar y proteger.
Vigilancia
Se espera que en esta sección describa los procesos de vigilancia, las etapas o actividades de cada proceso,
y si es posible, su representación a través de un diagrama de flujo o esquema de cada proceso.
La Vigilancia es la exploración y búsqueda en el entorno, que realiza la organización, de señales e indicios
para identificar amenazas y oportunidades de innovación tecnológica: necesidades de los clientes,
comportamiento de los competidores, nuevas tecnologías que llegan al mercado, desarrollos tecnológicos
con potencial comercial, normas y cambios en legislaciones. Para ello, se emplean procesos de gestión de
tecnología tales como benchmarking, elaboración de estudios de mercados y clientes, elaboración de
estudios de competitividad, y monitoreo tecnológico.
Algunos de los procesos de vigilancia son:



Benchmark
Elaboración de estudios de mercados y clientes
Monitoreo Tecnológico
Planeación Tecnológica.
Se espera que en esta sección describa los procesos de planeación tecnológica, las etapas o actividades de
este proceso, y si es posible, su representación a través de un diagrama de flujo o esquema de este proceso.
Describtr la frontera con el plan estratégico de la organización.
-5-
La planeación tecnológica es la selección, despliegue y seguimiento de las líneas de acción tecnológicas de
corto, mediano y largo plazo; lo cual implica entre otras cuestiones la forma como se despliega la estrategia
tecnológica en las operaciones de la organización, la revisión de la congruencia de los planes entre sí, con
la dirección estratégica y las líneas de acción tecnológicas, y la aplicación de los recursos de acuerdo al plan;
incluye el diagnóstico y pronóstico tecnológico, la definición de una estrategia tecnológica y la elaboración
de una cartera de proyectos tecnológicos.
Algunos de los procesos de Planeación son:

Elaboración y revisión del plan tecnológico y de cartera de proyectos
Habilitación de Tecnologías y recursos.
Se espera que en esta sección describa los procesos de la habilitación de tecnologías, las etapas o
actividades de cada proceso, y si es posible, su representación a través de un diagrama de flujo o esquema
de cada proceso.
La habilitación es la obtención, dentro y fuera de la organización, de tecnologías y recursos necesarios para
la ejecución de los proyectos seleccionados. Comprende la gestión de recursos humanos, financieros y
materiales, así como la gestión de conocimientos, para la realización de proyectos de adquisición,
investigación, desarrollo, transferencia y asimilación de tecnología. Incluye la gestión de la cartera integrada
por todos estos proyectos.
Algunos de los procesos de la habilitación son:








Adquisición de tecnología: compra, licencia, alianzas, otros
Asimilación de tecnología.
Desarrollo de tecnología: investigación y desarrollo tecnológico, escalamiento, etc.
Transferencia de tecnología
Gestión de cartera de proyectos tecnológicos.
Gestión de personal tecnológico
Gestión de recursos financieros
Gestión del conocimiento
Protección del patrimonio tecnológico de la organización.
Se espera que en esta sección describa sus procesos de protección del patrimonio tecnológico, las etapas o
actividades de este proceso, y si es posible, su representación a través de un diagrama de flujo o esquema
de este proceso.
La protección es la salvaguarda y cuidado del patrimonio tecnológico de la organización. Requiere la
definición de una estrategia de protección y su ejecución vía mecanismos como: patentes, marcas, diseños
industriales, derechos de autor, secretos industriales. Incluye, además, procedimientos de cuidado de
información, acuerdos de confidencialidad, el desarrollo ágil y continuo de nuevos activos, entre otros.
Algunos de los procesos de la habilitación son:

Gestión de la Propiedad Intelectual
-6-
Implantación de la Innovación
Se espera que en esta sección describa sus procesos de la implantación de tecnologías, las etapas o
actividades de cada proceso, y si es posible, su representación a través de un diagrama de flujo o esquema
de cada proceso.
Es la realización de los proyectos de innovación, siguiendo las distintas fases de desarrollo, escalamiento,
ingeniería, etc., hasta el lanzamiento final de un producto nuevo o mejorado en el mercado, o la implantación
o adopción de un proceso nuevo o mejorado dentro de la organización. Incluye la explotación comercial de
dichas innovaciones y las expresiones organizacionales que se desarrollan para ello.
Algunos de los procesos de la habilitación son:




Innovación de producto
Innovación de proceso
Innovación en mercadotecnia
Innovación organizacional
Proyecto representativo
Presentar la síntesis de un proyecto representativo que ejemplifique la operación y ventajas de su gestión
de tecnología.
-7-
E. Impacto de la gestión de tecnología en los resultados de la
organización (2 cuartillas máximo)
En esta sección reportar los resultados financieros y no financieros derivados de la operación e
integración de los procesos de gestión de tecnología en la organización.
Otros
Resultados
Procesos de dominio
Indicadores de
recursos
Indicadores
Financieros
Descripción de indicador
2012
2013
2014
gasto en I+D/ventas
Humanos
personal dedicado a I+D/total de
personal
Infraestructura
Activos dedicados a I+D/activos
totales
Mercado
Número de proyectos para
conquistar nuevos mercados
financiados por <ORGANIZACIÓN>
durante los últimos tres años
Producto
Número de proyectos de nuevas
líneas de producto financiados por
<ORGANIZACIÓN> durante los
últimos tres años
Producción
Número de proyectos de innovación
de procesos financiados por
<ORGANIZACIÓN> durante los
últimos tres años
Financieros
% de ventas de nuevos productos
/ventas totales
% participación de mercado obtenida
Posicionamiento por nuevas líneas de producto
<Defina tipo de
indicador>
<Describa indicador>
<Defina tipo de
indicador>
<Describa indicador>
Para los indicadores presentados, por favor contestar la siguiente pregunta: ¿Para qué sirven estos
indicadores en la organización?
Describir cómo la gestión de tecnología ha contribuido al logro de los resultados arriba reportados.
Nota: Asegúrese que el reporte completo sea de 20 cuartillas o menos.
-8-