Hoja informativa APOSTILLA

Hoja informativa sobre la APOSTILLA
(Febrero 2015)
1. Qué es una Apostilla ?
Para que las autoridades alemanas pudieran reconocer actas hondureños del estado civil o
diplomas hondureñas, era necesario que las actas fueran legalizados antes en Honduras.
Hoy día estos documentos públicos hondureños surtirán efectos en Alemania únicamente
requerirán “Apostilla” (ver modelo 1).
Es el certificado que avala la autenticidad de la firma, la calidad en la que actúa la persona
firmante del documento, y dado el caso, la autenticidad del sello o de la estampilla que este
contiene.
La Apostilla está disponible en los países que firmaron la Convención de la Haya sobre la
Eliminación del Requisito de la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros, la cual
entró en vigencia para Honduras a partir del 01.10.2004 (ver el numeral 5).Es imprescindible,
que en el documento de la Apostilla se encuentre la frase “Convencion de la Haye del 5 de
octubre de 1961” abajo del titulo “Apostilla”.
2. La Convención se aplica a los documentos públicos siguientes:
a) Documentos que emanen de las instituciones del Estado, de los centros de Educación
Superior Pública y Privada.
b) Certificaciones oficiales de documentos privados, autenticaciones oficiales y notariales de
firmas.
3. La Convención no se aplica a:
a) Documentos expedidos por agentes diplomáticas o consulares.
b) Documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil
aduanera.
Estos documentos serán autenticados conforme al procedimiento normal requerido por la
Secretaria de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores.
4. Procedimiento para obtener una Apostilla
En Honduras la autoridad oficial para expedir la Apostilla en referencia es la Secretaria de
Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores (Cancillería).
El procedimiento para obtener la Apostilla a partir del 01.10.2004 para los documentos
autorizados se detalla a continuación:
a) La Apostilla sólo será extendida por pago adelantado. El valor de cada Apostilla es de
ciento cincuenta lempiras (150,- Lps.), previo pago a la Tesorería de la República utilizando
el formulario de recibo oficial de pago (ver modelo 2). Este formulario puede ser recibido en
los bancos siguientes: Banco Atlántida, Bamer, La Constancia o Ficohsa.
El recibo de pago es también extendido por la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), la
cual está ubicada en el Barrio Miraflores en el Boulevard Kuwait, contiguo a la Corte
Suprema de Justicia en Tegucigalpa. (Aquí no se puede ingresar el dinero sino solamente en
un banco.) Hay que especificar, si se tiene más de un documento, ya que para cada uno se
necesita una Apostilla y cada una de estas tiene un costo de Lps. 150,-.
b) Seguidamente hay que llenar una solicitud (ver modelo 3). Este documento solo se
consigue en la SRE, en la oficina de la persona encargada, el Señor Armando Romero
Claudino. (Allí se recibe también los recibos de pago.) La oficina se encuentra en la primera
planta de la SRE y las horas de apertura son de lunes a viernes de 7:30 a 15:30 horas. No es
necesario hacer una cita antes de ir. Después de presentar al Señor Armando Romero
Claudino, el original del documento la copia azul del recibo de pago conjuntamente con la
solicitud completa, la entrega de la Apostilla dependerá de la cantidad de personas que
lleguen el mismo día. La entrega podría ser inmediamente o demorar uno o dos días. Con el
comprobante que se recibe en el momento de la solicitud cualquier persona puede recoger los
documentos.
Ojo: algunos documentos como p.ej. los documentos del Registro Nacional de Personas
requieren una auténtica de la autoridad expedidora previo al otorgamiento de la Apostilla!
Todos los datos de esa hoja informativa se pasan para reconocimiento y opciones de la
Embajada al momento de redactar el texto. Sin embargo no se puede garantizar que esta
información esté completa y que sea verdadera, en especial tomando en cuenta los cambios
que puedan surgir mientras tanto.
5. Listado de paises suscriptores de la Convención (Selección)
1. Alemania
23. Irlanda
2. Andorra
24. Islandia
3. Argentina
25. Israel
4. Australia
26. Italia
5. Austria
27. Japón
6. Bélgica
28. Letonia
7. Belice
29. Liechtenstein
8. Bulgaria
30. Lituania
9. Chipre
31. Luxemburgo
10. Colombia
32. Malta
11. Dominica
33. México
12. Ecuador
34. Mónaco
13. El Salvador
35. Noruega
14. Eslovaquia
36. Países Bajos
15. Eslovenia
37. Panamá
16. España
38. Portugal
17. Estados Unidos
39. Reino Unido
18. Estonia
40. República Checa
19. Finlandia
41. Suecia
20. Francia
42. Suiza
21. Grecia
43. Venezuela
22. Honduras