UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA ÁREA JURÍDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “IMPLANTACIÓN DE LA CONTABILIDAD MEDIANTE EL SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE EN LA EMPRESA COMERCIAL „„BAZAR MARILYN ‟‟ DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS” Tesis previo a optar el Grado de Licenciados en Contabilidad y Auditoría Contador Público-Auditor AUTORES: Hipólito Román Malla Malla Ronald Danilo Rueda Aldaz DIRECTORA: Dra.Elsy Del Rosario Castillo Yaguana Huaquillas - El Oro - Ecuador 2010 Dra. Elsy Del Rosario Castillo Yaguana. DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA, AREA JURÍDICA SOCIAL Y ADMINISTRATIVA, CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA Y DIRECTORA DE TESIS. CERTIFICA: Haber dirigido y asesorado el presente trabajo de investigación denominado “IMPLANTACIÓN DE LA CONTABILIDAD MEDIANTE EL SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE EN LA EMPRESA COMERCIAL „„BAZAR MARILYN” DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS”, realizado por los aspirantes Sr Hipólito Román Malla Malla y Sr Ronald Danilo Rueda Aldaz por la cual autorizo su presentación ante el Tribunal correspondiente Huaquillas, Octubre del 2010 Dra. Elsy Del Rosario Castillo Yaguana DIRECTORA DE TESIS ii AUTORIA Los contenidos de la presente Tesis de Grado, cuyo Título es “IMPLANTACIÓN DE LA CONTABILIDAD MEDIANTE EL SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE EN LA EMPRESA COMERCIAL „„BAZAR MARILYN ‟‟ DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS”, así como las Conclusiones y Recomendaciones son de exclusiva responsabilidad de sus Autores. Hipólito Román Malla Malla Ronald Danilo Rueda Aldaz iii AGRADECIMIENTO De manera especial brindamos nuestro sincero agradecimiento, primeramente a la Universidad Nacional de Loja por ser la forjadora de nuestros conocimientos, a todos los Docentes quienes de forma desinteresada nos brindaron sus conocimientos para culminar nuestra formación profesional. Así mismo agradecemos al señor Cesar Antonio Campoverde Celi Gerente propietario de “Bazar Marilyn” por la información otorgada para la realización de nuestra Tesis, de la misma manera agradecemos a la Dra. Elsy Del Rosario Castillo Yaguana por habernos orientado y asesorado como guía en la realización de la Tesis. Los Autores iv DEDICATORIA El presente trabajo primeramente a Dios de investigación quien es lo dedico nuestro Padre Todopoderoso y mi mejor amigo, del cual estoy agradecido por regalarme la vida. De igual manera a mis queridos padres quienes con el sacrificio que a diario realizan me apoyaron incondicionalmente para poder culminar mis estudios; así mismo a mis hermanos: Henry, Tatiana y Kelly y a mi enamorada, Yadira, todos me ayudaron a cumplir mi meta más anhelada, culminar con mi carrera. Ronald Con amor y respeto quiero dedicar este trabajo de tesis, primeramente a Dios nuestro Padre Celestial, por guiarnos y darnos fuerzas para seguir adelante en el transcurso de nuestra vida. También con mucho amor a mis padres por su apoyo incondicional tanto económico como moral, porque a través de su apoyo e logrado vencer varios obstáculos presentados en mi vida. Finalmente este trabajo quiero dedicarlo al Sr. Antonio Campoverde Celi por ser el pilar fundamental en el cumplimiento de esta meta alcanzada. Hipólito v 1. RESUMEN El presente trabajo de Investigación se lo ha realizado con el fin de cumplir con un requisito previo a obtener el Grado de Licenciados en Contabilidad y Auditoría, cuyo tema es “Implantación de la Contabilidad mediante es Sistema de Cuenta Múltiple en la Empresa Comercial Bazar Marilyn de la Ciudad de Huaquillas”. El mismo que consta con una estructura de acuerdo a lo que establece el art. 144 del Reglamento de Régimen Académico de la universidad Nacional de Loja. El desarrollo del mismo se inicia con el Resumen en castellano y su respectiva traducción en inglés, posteriormente se da a conocer la Introducción que es una referencia global de todo el trabajo realizado, la Revisión de Literatura donde se da a conocer toda la fundamentación teórica, la descripción de los Materiales y Métodos, técnicas y procedimientos empleados, los Resultados que comprende desde los antecedentes de la empresa hasta la estructura completa de un sistema de contabilidad, el mismo que está estructurado de la siguiente manera: Documentación de Soporte, Inventario Inicial que es la recopilación de los bienes, valores y obligaciones que la empresa tiene, Estado de Situación Inicial, Registro de las operaciones diarias, Libro Diario, Libro Mayor (Libros Auxiliares) presentan los saldos de cada cuenta, Balance de Comprobación encontramos todas las cuentas con sus respectivos saldos, Ajustes, Hoja de trabajo, en la Discusión se presentan los Estados Financieros empezando con el Estado de Situación Financiera que es el resumen de las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio, el Estado de Resultados donde se detalla las cuentas de Ingresos y Gastos y el Estado de Flujo del Efectivo que nos permitió conocer los movimientos del efectivo que tiene la empresa. Finalmente, se presentan las respectivas Conclusiones y Recomendaciones, las cuales son alternativas de solución propuestas al propietario con el objetivo primordial de ayudar al desarrollo de las operaciones económicas y financieras en el Bazar Marilyn. 2 1. SUMMARY The present work of Investigation has carried out it to him with the purpose of fulfilling a prerequisite to obtain the Grade of Graduates in Accounting and Audit whose topic is "Installation of the Accounting by means of it is System of Multiple Bill in the Company Commercial Bazaar Marilyn of the City of Huaquillas". The same one that consists with a structure according to what establishes the art. 144 of the Regulation of Academic Régime of the National university of Loja. The development of the same one begins with the Summary in Castilian and its respective translation in English, later on is given to know the Introduction that is a global reference of the whole carried out work, the revision of Literature where it is given to know the whole theoretical foundation, the description of the Materials and Methods, technical and used procedures, the Results that he/she understands from the antecedents of the company until the complete structure of an accounting system, the same one that is structured in the following way: Documentation of Support, Initial Inventory that is the summary of the goods, values and obligations that the company has, State of Initial Situation, Registration of the daily operations, I Liberate Newspaper, bigger Book (Auxiliary Books) they present the balances of each bill, Balance of Confirmation finds all the bills with its respective balances, Adjustments, work Leaf, in the Discussion is presented the States Financiers beginning with the State of Financial Situation that is the 3 summary of the bills of Active, Passive and Patrimony, the State of results where it is detailed the bills of Revenues and Expenses and the Final Result in the State of Flow of Cash that allowed us to know the movements of the cash that he/she has the company. Finally the respective Conclusions and Recommendations are presented, which are alternative of solution proposed to the proprietor with the primordial objective of helping to the development of the economic and financial operations in the Bazaar Marilyn. 4 2. INTRODUCCIÓN El desarrollo de las actividades comerciales ha generado, sin alguna duda un mayor nivel económico y a su vez una mayor preocupación en los resultados de sus operaciones, es por ello que en la empresa comercial “Bazar Marilyn” se hace necesario la implantación de la contabilidad para controlar los ingresos y gastos producto de la actividad comercial de la empresa, a lo que se suma la aplicación de un sistema de control como lo es EL SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE que permite que el propietario controle sus mercaderías de una manera eficiente con resultados efectivos. Por tal motivo nuestro campo investigativo ha sido establecer una “IMPLANTACIÓN DE LA CONTABILIDAD MEDIANTE EL SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE EN LA EMPRESA COMERCIAL „„BAZAR MARILYN” DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS” la misma que se la realizó con el propósito de brindar un aporte técnico y científico a través del estudio de técnicas que facilitaron la implantación de un Sistema Contable en el Bazar Marilyn, logrando mantener un control de los recursos económicos y por ende mejorar los resultados de su actividad. Además proporcionar informes confiables que permitan evaluar el desarrollo, control y aprovechamiento de los recursos económicos y Financieros, ofreciendo mejores alternativas para que se tomen decisiones acertadas que ayuden a mejorar la rentabilidad y preservar el patrimonio de la empresa. El desarrollo del presente trabajo inicia con la presentación del Resumen que es la síntesis de toda la investigación; la Introducción aquí exponemos la importancia del tema, el beneficio que recibe la empresa y una síntesis de la estructura de la investigación; posteriormente en la Revisión de Literatura donde se da a conocer la fundamentación teórica, que es una recolección de teorías y conceptos permitidos para la sustentación de la investigación, luego se describe los Materiales y Métodos en donde se detallan los Métodos, Técnicas y Procedimientos aplicados. Subsiguientemente se presentan los Resultados, empezando con los Antecedentes de la Empresa, donde se da a conocer la Reseña Histórica, Misión, Visión, Objetivos, Organigrama Estructural y Funcional Propuesto y su Base Legal. Consecutivamente se presenta la práctica realizada de acuerdo a la IMPLANTACIÓN DE LA CONTABILIDAD MEDIANTE EL SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE EN LA EMPRESA COMERCIAL „„BAZAR MARILYN‟‟, la misma que está estructurada de la siguiente manera: Plan de Cuentas, Manual de Cuentas, Inventario Inicial, Estado de Situación Inicial, Memorándum de Operaciones, Libro Diario, Libro Mayor (Libros Auxiliares), Balance de Comprobación, Ajustes, Hoja de trabajo. En la Discusión, se presenta el Estado de 6 Situación Financiera, el Estado de Resultados y el Estado de Flujo de Efectivo, con su respectivo Análisis Financiero. Se debe mencionar que la práctica fue desarrollada observando los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y Normas Ecuatorianas de Contabilidad. Por último, se proponen las Conclusiones y Recomendaciones, que contribuirán al adecuado desenvolvimiento de la empresa; la Bibliografía y los respectivos Anexos: Inventario Extracontable, Auxiliares de Compras, Auxiliares de Ventas, Roles de Pago, Hoja de Cálculos de Depreciación de Activos, Auxiliares de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, Libros Caja, Bancos y Caja Chica, Formularios de pago de IVA y Retenciones en la Fuente. 7 3. REVISIÓN DE LITERATURA COMERCIO Concepto: “Etimológicamente la palabra comercio proviene de las raíces latinas: Cum que significa juntamente y Merx, mercado, derivado de mercor, comprar y vender. El comercio es una actividad socioeconómica, en la cual participan todos los países del mundo, consistente en el intercambio, compra y venta de materiales, bienes y servicios que son de libre venta en el mercado.”1 Objetivos Del Comercio. El objetivo principal del comercio es satisfacer las necesidades del consumidor, mediante el intercambio de bienes, valores, servicios y conocimientos. 1 Obtener ganancia o beneficios Mantener la estabilidad económica del país Relacionar los sectores de producción y consumo Mejorar la distribución de productos elaborados Promover el bienestar social VASCONEZ ARROYO, José Vicente. Contabilidad General para el siglo XXI, Tercera Edición, Quito 2004. Pag.4 CLASIFICACIÓN DEL COMERCIO CLASIFICACIÓN DEL COMERCIO. Por el Objeto Por los Medios De Transporte parte real de la transaccion, bien, valor o servicio que se entrega recibe Fluvial Terrestre Maritimo Aereo Ejemplos: Empresas que se dedican a la compra y venta de mercadería Ejemplos: Vehículos Barcos Aviones Por La Cantidad Por Los Lugares Donde Se Realiza Al por mayor En el interior Al por menor En el exterior Ejemplos: Grandes distribuidores Pequeños comerciantes Ejemplos: Importadores Exportadores FUENTE: Econ. José Vicente Vásconez Arrollo. Contabilidad General para el siglo XXI ELABORADO: Los Autores 9 COMERCIANTE Definición.- “Comerciante es la persona, natural o jurídica que teniendo capacidad para contratar, hace del comercio su profesión habitual, es decir que toda persona que no se encuentra prohibida por la ley para realizar actos y contratos se encuentra capacitada para realizar actos de comercio. Capacidad para contratar obligaciones Requisitos para ser Comerciante Ejercer el comercio habitualmente Obtener el registro Único de Contribuyente s FUENTE: Econ. José Vicente Vásconez Arrollo. Contabilidad General para el siglo XXI ELABORADO: Los Autores 10 OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS COMERCIANTES DE LOS COMERCIANTES OBLIGACIONES Obtener matrícula de comercio Inscribir la empresa en la oficina de inscripciones del cantón PROHIBICIONES Alterar los asientos contables, el orden y la fecha Dejar en blanco en el cuerpo los asientos contables Borrar los asientos contables Llevar libros de Contabilidad, forrados, foliados, los asientos contables serán numerados Cumplir con las obligaciones laborales y tributarias Arrancar hojas y alterar la encuadernación Registrar los asientos contables al margen y hacer interlineaciones, raspaduras y enmiendas FUENTE: Ing. Walter Zambrano. Contabilidad Básica. ELABORADO: Los Autores 11 LA EMPRESA Definición.- “Es la entidad u organización que se establece en un lugar determinado con el propósito de desarrollar actividades relacionadas con la producción y comercialización de bienes y servicios en general, para satisfacer las diversas necesidades de sociedad.”2 CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA Una empresa puede conformarse o integrarse de una, dos o más personas. En el primer caso se denomina empresa unipersonal, de propietario único, o de persona natural, que realiza sus actividades comerciales a cuenta o riesgo personal. En el segundo caso, existen sociedades de hecho y de derecho. Las actividades de hecho son aquellas que se integran para realizar una cierta actividad comercial y luego se disuelven; y las sociedades de derecho con personería jurídica, son aquellas que se integran a través de escritura pública de conformidad con lo que establece la Ley de Compañías del Ecuador. 2 UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA, CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA, Contabilidad General Módulo 3 Compilación Edición 2006 Pág. 9 12 TIPOS DE EMPRESAS Venta de Vehículos Barcos, Aviones, etc. Sector de la EMPRESA QUE OFERTAN BIENES EMPRESA QUE OFERTANSERVICI OS producción y comercial Empresa Eléctrica Empresa Telefónica Empresa de Transporte Hospitales, etc. Sector Servicios CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS POR SU NATURALEZA Industriales Comerciales Servicios. Transformación de materias primas Compra y venta de productos POR EL SECTOR ALQUE PERTENECE Públicas Privadas Mixtas El Capital pertenece al sector público El Capital pertenece al sector privado El Capital pertenece al sector público y privado POR LA INTEGRACION DEL CAPITAL Unipersonales Pluripersonales Venta de Servicios a la colectividad Pertenece a una sola persona El capital pertenece a una o más personas FUENTE: Mercedes Bravo Valdivieso, “Contabilidad General” ELABORADO: Los Autores 13 EMPRESA COMERCIAL Definición.- Son empresas comerciales las que compran un producto determinado, para luego venderlo regularmente a un precio superior, esa diferencia es la ganancia que espera obtener el comerciante. BAZAR Es una tienda o local comercial donde se venden mercancías de diversas clases, como: adorno de cocina, de mesa, juguetes, etc. LA CONTABILIDAD Concepto.-Es un sistema adecuado para clasificar, ordenar y recopilar información, de una manera cronológica y oportuna, consiste en registrar las diferentes operaciones de una entidad determinada, con la finalidad de obtener resultados financieros y económicos para la toma de decisiones Objetivo de la Contabilidad.-“El principal es conocer la situación económico-financiera de una Empresa en un periodo determinado, el que generalmente es de un año; asa como también analizar e informar sobre los resultados obtenidos, para poder tomar decisiones adecuadas a los intereses de la Empresa.”3 3 SARMIENTO Rubén, Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002.pag.7 14 Importancia.- Permite conocer con exactitud la real situación económicofinanciera de una empresa, ya que en el momento que desee puede obtener información sobre, cuanto posee, cuánto debe, cual es el volumen de ventas, compras y gastos, en definitiva permite conocer de una manera eficaz información económica de la empresa. Clasificación de la Contabilidad. La Contabilidad se clasifica en: Contabilidad Comercial Se aplica a Empresas que se dedican a la compra y venta de productos eleborados -Locales Comerciales -Bazares -Almacenes mayoristas y minoristas Contabilidad De Servicio Contabilidad Industrial Se aplica a Empresas que otorgan servicios Se aplica a Empresas que transforman materia prima en productos elaborados -Bancos -Agencias De Correos -Hospitales -Instituciones Gubernamentales -Empresas de Seguridad, etc. -Industrias -Fabricas -Camaroneras -Empresas Agropecuarias Fuente: Zambrano Walter. Ing., Contabilidad Básica Elaborado: Los Autores 15 NORMATIVA DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS “Equidad.-La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada. Ente.- Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad. Empresa en Marcha.- Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. 16 Devengado.- Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. Objetividad.-Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. Realización.-Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables. Uniformidad.-Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas. 17 Exposición.- Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren”4 PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE “En contabilidad se aplica el principio fundamental de la partida doble, en la que se dice, no hay deudor sin acreedor o viceversa, mediante el cual se recibe y se entrega: dinero, mercaderías, documentos o servicios en general. Para que se cumpla dicho principio, se requiere por lo menos la intervención de dos cuentas; la una que recibe ira al Debe, es decir se Debitará, y la otra que entrega ira al Haber, es decir se Acreditará, lo cual necesariamente tendrá que ser por un mismo valor. Esta acción es la que se conoce como asiento contable o jornalización en el libro diario o comprobante de diario”5 4 www.google.com.ec SARMIENTO RUBEN. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002. Pág.18 5 18 PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE En toda transacción comercial no hay deudor sin acreedor y viceversa Todas las cuentas, sin excepción, han de ser personalizadas Todo lo que se recibe es igual a lo, que se entrega La suma de los débitos de las diferentes cuentas es igual a los créditos de dichas cuentas Un aumento del activo o una disminución del pasivo de debita Un aumento del pasivo o una disminución del activo se acreditan Las partidas que representan pérdidas y gastos son deudoras Las partidas que representan ganancias o ingresos son acreedoras Fuente: ZAPATA SANCHEZ, Pedro. Contabilidad General Elaborado: Los Autores 19 NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD NEC 1: Presentación de Estados Financieros.- El objeto de esta norma es prescribir las bases de presentación de Estados Financieros de propósito general, para asegurar la comparabilidad de los con los Estados Financieros de periodos anteriores. NEC 3: Estado de Flujos de Efectivo.- El objetivo de esta norma es requerir la presentación de información acerca de los cambios históricos en el efectivo y sus equivalentes de una empresa, por medio de un estado de flujo de efectivo que clasifica los flujos de efectivo por las actividades operativas, de inversión y de financiamiento durante el periodo. NEC 5: Utilidad o pérdida neta por el período, errores fundamentales y cambios en políticas contables.- El objeto de esta norma es señalar la clasificación, revelación y tratamiento contable de ciertas partidas en el estado de resultado de modo que todas las empresas lo preparen y presenten sobre una base consistente. Esto aumenta la comparabilidad con los estados financieros de período anteriores de la empresa así como los estados financieros de otras empresas. Consecuentemente esta norma requiere la clasificación y revelación separada de las partidas 20 extraordinarias y la revelación de ciertas partidas de las ganancias o pérdidas por actividades ordinarias. NEC 9: Ingresos.- La utilidad abarca tanto a los ingresos como a las ganancias. Ingreso es la utilidad que se origina en el curso de las actividades ordinarias de una empresa y es llamado con una variedad de nombres diferentes incluyendo ventas, comisiones, intereses, dividendos y regalías. NEC 11: Inventarios.- El objeto de esta norma es prescribir o señalar el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de costo histórico. Esta norma proporciona guía prácticas sobre la determinación del costo y su subsecuente reconocimiento como un gasto, incluyendo cualquier disminución a su valor neto de realización. NEC 12: Propiedad, Planta y Equipo.- El objeto de esta norma es señalar el tratamiento contable para las propiedades, planta y equipo (también llamados activos fijos). Los temas principales en la contabilidad de propiedad, planta y equipo, son: el momento indicado de reconocimiento de los activos, la determinación de sus valores en libros y los cargos por depreciación que deben ser reconocidos en relación con 21 ellos, la determinación y tratamiento contable de otras disminuciones en los valores en libros NEC 13: Contabilización de la Depreciación.- Esta norma se aplica a todos los activos depreciables exceptuado: a) Propiedades, planta y equipo (ver Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC No. 12 referente a Propiedad, Planta y Equipo). b) Bosques y recursos naturales renovables similares. c) Gastos de explotación y extracción de minerales, petróleo, gas natural y recursos no renovables similares. d) Gastos de inventarios y desarrollo (ver Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC No. 14 referente a costos de investigación y desarrollo). e) Crédito mercantil (ver Norma referente a Combinaciones de Negocios) LA ECUACIÓN CONTABLE La Ecuación Contable es la fórmula fundamental de la contabilidad Compuesta por tres elementos: activo, Pasivo y Patrimonio. 22 ECUACIÓN CONTABLE ACTIVO Es todo lo que posee la empresa: bienes, valores y derechos Formula: A = P + PT. = PASIVO + Se refiere a las obligaciones contraídas por la empresa con terceras personas Formula: P = A – PT PATRIMONIO Es el aporte: en dinero y/o bienes, efectuado por el, o los propietarios, socios o accionistas de la empresa Formula: PT = A - P Fuente: SARMIENTO RUBEN. Contabilidad General Elaborado: Los Autores LA CUENTA Definición.- “Es el registro de valores similares relativos a una persona o una cosa bajo un título apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones mercantiles en los libros contables. 23 Importancia.- El uso de las cuentas contables es de gran importancia porque permite al Contador que registre un término para poder designar bienes, obligaciones y resultados. En la cuenta se realizan registros sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las operaciones de una empresa”.6 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS SEGÚN SU NATURALEZA Cuentas de Balance Activo Caja Bancos Ctas x Cobrar Edificios Equipo de Oficina DEUDOR Pasivo Cuentas de Resultado Patrimonio Ctas x Pagar Dtos x Pagar Hipotecas x Pagar Aportación del Capital Reserva Legal Utilidad Pérdida ACREEDOR Cuentas de Gasto Cuentas de Ingreso Gastos de venta Ctas Incobrables Gasto Salarios Ventas Interés Ganado DEUDOR ACREEDOR Fuente: Zambrano Walter Ing. Contabilidad Básica Elaborado: Los Autores 6 ZAMBRANOWALTER. Ing. Contabilidad Básica. Guayaquil 2006. Pag.46 24 CUENTAS DEL ACTIVO “Están representadas por todos los bienes, valores y derechos que una empresa posee en una fecha determinada; estas cuentas pueden ser tangibles, como Caja, Documentos por Cobrar, Vehículos, etc., e intangibles, como Franquicias, Marcas, Patentes, etc. CUENTAS DEL PASIVO Representan obligaciones y responsabilidades contraídas por la empresa con terceras personas, las mismas que en un plazo determinado deben ser honradas, pagadas o devengadas. Ej. Documentos por Pagar, Ingresos Cobrados por Anticipado, etc.”7 CUENTAS DEL PATRIMONIO Representan los aportes de los socios, los resultados obtenidos por la actividad de la empresa, y las reservas de la empresa. Ej. Capital social. Utilidades de cada ejercicio 7 ZAPATA SANCHEZ, Pedro. Contabilidad General. Cuarta Edición. Bogotá 2003. Pág.27 25 CUENTAS DE GASTOS Son todos los egresos monetarios con la finalidad de cumplir con la actividad normal de la empresa, existen Gastos Operacionales tales como: Gastos Sueldos y Salarios, Gastos mantenimiento, Gastos Servicios Básicos, etc. Y No Operacionales tales como: Gastos Intereses, Perdidas en Ventas de Activos Fijos, etc. CUENTAS DE INGRESO Son todos los ingresos de dinero por la actividad que desempeña la empresa. Existen Ingresos Operacionales como: ventas .Y No Operacionales como: Intereses Ganados, Diferencial Cambiario. PLAN DE CUENTAS “Toda empresa para iniciar su contabilidad debe estructurar un plan de cuentas o catálogo de cuentas, con la finalidad de facilitar el manejo de las cuentas mediante códigos de identificación; especialmente en la actualidad que se utiliza en sistema computarizado para poder ingresar los datos.”8 8 SARMIENTO, Rubén. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002. Pág.25 26 CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE CUENTAS sistemático en el orden y presentación Flexible y capaz para aceptar nuevas cuentas Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS Para la codificación de las cuentas se utilizan, letras, números y otros símbolos que representan al grupo, subgrupo, cuentas y subcuenta SISTEMAS DE CODIFICACIÓN Numéricos Cuando se utiliza números para codificar Ejemplo Alfabéticos Cuando se utiliza letras para codificar Mixtos Cuando para codificar se utiliza números y letras Simultáneamente 1. Activo 1.1 Activo Corriente 1.1.01 Caja Fuente: BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición Elaborado: Los Autores 27 BAZAR MARILYN PLAN DE CUENTAS CÓDIGO CUENTAS 1. 1.1. 1.1.01 1.1.02 1.1.03 1.1.04 1.1.05 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja Caja Chica Banco Cuentas por Cobrar Inventario de Mercaderías 1.2 1.2.01 1.2.02 ACTIVO NO CORRIENTE Edificios Muebles y Enseres 2. 2.1. 2.1.01 2.1.2 PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar Proveedores Remuneraciones por Pagar 2.2. PASIVO NO CORRIENTE 3. 3.1. 3.1.01 3.2. PATRIMONIO CAPITAL Capital RESULTADOS 4. 4.1. 4.1.01 4.2. INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES Ventas INGRESOS NO OPERACIONALES 5. 5.1. 5.1.01 5.1.02 5.2. 5.2.01 GASTOS GASTOS OPERACIONALES Costo de Venta Compras GASTOS NO OPERACIONALES Diferencial Cambiario 28 MANUAL DE CUENTAS Es la descripción de cada cuenta, de acuerdo al movimiento que va a tener dentro de la empresa. A continuación se dan a conocer algunas de las principales cuentas utilizadas por la empresa: Cuentas Descripción 2 Pasivo Son todas las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas 2.1.Pasivo Corriente Son las obligaciones contraídas por la empresa las mismas que deberán ser cubiertas en un tiempo no mayor a un año Cuentas por Pagar Es esta cuenta se controla el movimiento de los créditos que por la compra de mercaderías o servicios otorgan terceras personas a la empresa, sin respaldo de un documento Movimiento Debe Haber Se debita por los abonos parciales o totales que efectúa la empresa al crédito concedido Se acredita por el valor de las obligaciones adquiridas saldo Representa valor de obligaciones crédito simple personal que encuentran pendientes pago el las a o se de Fuente: BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición Elaborado: Los Autores 29 CICLO CONTABLE DEL “BAZAR MARILYN” DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE INVENTARIO INICIAL ESTADO DE SITUACION INICIAL LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBROS AUXILIARES BALANCE DE COMPROBACIÓN AJUSTES CIERRE DE LIBROS ESTADOS FINANCIEROS HOJA DE TRABAJO ESTADO DE SITUACION FINANCIERA ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE FLUJO DEEFECTIVO FUENTE: Modulo Tres de Carrera de Contabilidad y Auditoria ELABORADO: Los Autores 30 DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE El código de comercio ha establecido la obligación de llevar los libros de contabilidad, utilizando formularios, documentos mercantiles, comprobantes con la finalidad de proporcionar un mejor grado de confianza en los registros contables. La documentación de soporte se divide en: DOCUMENTOS NEGOCIABLES “son aquellos que completan la actividad comercial, generalmente se utilizan para cancelar una deuda, para garantizar una obligación, para financiar una obra, etc. Los documentos negociables más utilizados son: cheque, letra de cambio, pagare, bonos, acciones, hipotecas, etc.” 9. DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES “Son aquellos que se requieren para la buena marcha de la empresa, son de uso diario, contante y corriente, están ligados a la vida misma del comercio, son indispensables para el control de la empresa. El formato de 9 BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición. Quito 2008. Pag.35 31 estos formularios contiene indicaciones que constituyen una guía suficiente para comprender su uso y completar con pocos datos su contenido”.10 Los principales documentos utilizados por la empresa son: FACTURA Es el documento que la empresa que vende entrega al comprador, por la adquisición de bienes o servicios. En la cual se debe indicar la cantidad, precio y descripción del producto. Todo comerciante está obligado a emitir una factura por cada venta que realice. Su estructura es la siguiente: 10 BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición. Quito 2008. Pag.35 32 BAZAR MARILYN Cesar Antonio Campoverde Celi RUC.1100338720001 FACTURA Ventas al por menor de Artículos de Bazar en General Dirección: Av. La República 1026 y Pasaje Gonzales Telf. 2996-255 Fax. 2996-406 HUAQUILLAS – ECUADOR SEÑOR(ES): 001-001 0001875 AUT.SRI.1106852051 DIA MES AÑO DIRECCION: RUC: CANT. GUIA DEREMISION: CÓDIGO DESCRIPCIÓN CELIA MARIA SAMANIEGO LEON-Imprenta “RIVERA” 2995433 RUC. 1100214335001_Aut. 1532-Emitido:06-04-2009 DEL. 001801 AL 002200-Valido hasta 04-2010 ORIGINAL: CLIENTE - COPIA: EMISOR Lugar……………………………… .. PRECIO PRECIO UNITARIO TOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL 0% DESCUENTO SUB-TOTAL IVA 12% Entregue Conforme Recibí Conforme TOTAL 33 NOTA DE VENTA “Es un documento que la empresa vendedora entrega al comprador; por la adquisición de bienes, los que son utilizados por pequeños negocios, en los que el comprador no necesariamente necesita de una factura, por ser consumidor final”11 RUC.1100338720001 RUC.1100338720001 BAZAR MARILYN Cesar Antonio Campoverde Celi Ventas al por menor de Artículos de Bazar en General Dirección: Av. La República 1026 y Pasaje Gonzales Telf. 2996-255 Fax. 2996-406 HUAQUILLAS – ECUADOR VNNNNNNNVVVVV NOTA DE VENTA VNNOTA DE Nº 001678 DIA VENTAOTA DE MES VENTA SEÑOR(ES): DIRECCIÓN: DIRECCION: DIRECCION: RUC: RUC. CANT. AÑO CÓDIGO Nº 01789 Lugar……………………………… .. PRECIO UNITARIO DESCRIPCIÓN PRECIO TOTAL TOTAL CELIA MARIA SAMANIEGO LEON-Imprenta “RIVERA” 2995433 RUC. 1100214335001_Aut. 1532Emitido: 06-04-2009 DEL. 001500 AL 004200 -Valido hasta 04-2010 ORIGINAL: CLIENTE - COPIA: EMISOR Entregue Conforme 11 Recibí Conforme SARMIENTO, Rubén. Contabilidad General. Quinta Edición. Quito 2000. Pág. 45 34 LIQUIDACIÓN DE COMPRAS Es utilizado en servicios ocasionales presentados por personas y sociedades nacionales o extranjeras, son documentos que entrega el comprador del bien o del servicio cuando el vendedor no tiene un documento que respalde la compra del bien o del servicio debido a que no tiene RUC. El IVA será retenido y pagado por el comprador BAZAR MARILYN Cesar Antonio Campoverde Celi RUC.1100338720001 LIQUIDACIÓN DE COMPRAS Ventas al por menor de Artículos de Bazar en General Dirección: Av. La República 1026 y Pasaje Gonzales Telf. 2996-255 Fax. 2996-406 HUAQUILLAS – ECUADOR Nº 001-001-0000001 Nº Aut.SRI.1106852051 Sr. (es) RUC: Telf.: Dirección: Fecha de emisión: Cantidad Descripción CELIA MARIA SAMANIEGO LEON-Imprenta “RIVERA” 2995433 RUC. 1100214335001_Aut. 1532 Copia: vendedor Original: Adquiriente F) CLIENTE Valor unitario Valor total Subtotal Descuento Subtotal IVA 12% Total 35 COMPROBANTE DE RETENCIÓN Es el documento que acredita las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retención de acuerdo a lo que determina la Ley de Régimen Tributario Interno. Estos documentos están obligados a emitir los agentes de retención a los contribuyentes por cada retención de impuestos que realicen, en el cual debe indicar entre otros el monto de lo pagado y la cantidad retenida BAZAR MARILYN Cesar Antonio Campoverde Celi Ventas al por menor de Artículos de Bazar en General Dirección: Av. La República 1026 y Pasaje Gonzales Telf. 2996-255 Fax. 2996-406 HUAQUILLAS – ECUADOR Sr. (es): RUC.1100338720001 COMPROBANTE DE RETENCION Nº 001-001-0000001 Nº Aut.SRI.1106852051 Fecha de Emisión: RUC: Tipo de Comprobante de venta: Dirección: Nº de Comprobante de Venta: Ejercicio Fiscal Base Imponible para la Retención Impuesto Código del Impuesto % de Retención Valor Retenido Valido hasta04-2010 F. Agente de Retención CELIA MARIA SAMANIEGO LEON-Imprenta “RIVERA” 2995433 RUC. 1100214335001_Aut. 1532 Original: Sujeto Pasivo Retenido Copia: Agente de Retención 36 COMPROBANTE DE INGRESO Es al documento que utiliza la empresa para registrar las transacciones comerciales, ya sean ingresos de dinero en efectivo o en cheque por la venta de mercaderías BAZAR MARILYN COMPROBANTE DE INGRESO Nº Ciudad Fecha Valor Recibido de: Dirección: Telf. Por Concepto de: La Suma De: (en Letras) Cuentas Débitos Créditos Banco Cuentas Efectivo Cheque Nº Beneficiario. Observaciones: Firma y Sello C.I. o RUC. COMPROBANTE DE EGRESO Es el documento que sirve de constancia escrita donde se registran los desembolsos de dinero, ya sea por pagos de sueldos, compra de activos u otros gastos que se den en la empresa 37 BAZAR MARILYN COMPROBANTE DE EGRESO Nº Ciudad Fecha Valor Pagado a: Dirección: Telf. Por Concepto de: La Suma De: (en Letras) Cuentas Nº Débitos Créditos Banco Cuentas Efectivo Cheque Nº Beneficiario. Elaborado Aprobado Contabilizado Firma y Sello C.I. o RUC. NOTA DE CRÉDITO COMERCIAL “documento mediante el cual se le hace conocer al cliente, la razón por la cual se le acredita un valor a su cuenta, en la práctica las causas más usuales son: Devolución en compras de mercaderías, por registrar fallas o no corresponder a las características solicitadas por el cliente 38 Error en facturación, por mal valor del que debió ser facturado”12 BAZAR MARILYN Señor(es): Dirección: Fecha: Nota de Crédito Nº A Favor de la Cta. Cte. Nº CONCEPTO La suma de: CELIA MARIA SAMANIEGO LEON-Imprenta “RIVERA” 2995433 RUC. 1100214335001_Aut. 1532Emitido: 06-04-2009 DEL. 00001 AL 00200 -Valido hasta 04-2010 NOTA DE DEBITO COMERCIAL Documento mediante el cual, se le hace conocer al cliente, la razón por la cual se le debita un valor a su cuenta, ya sea por la devolución de mercaderías por deterioro o por no corresponder al pedido solicitado, o por error en la facturación 12 SARMIENTO, Rubén. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002. Pág.25 39 BAZAR MARILYN Señor(es): Dirección: Fecha: Nota de Debito Nº A Favor de la Cta. Cte. Nº CONCEPTO La suma de: CELIA MARIA SAMANIEGO LEON-Imprenta “RIVERA” 2995433 RUC. 1100214335001_Aut. 1532Emitido: 06-04-2009 DEL. 00001 AL 00200 -Valido hasta 04-2010 ROL DE PAGOS Es un documento interno en el cual se registra, en forma detallada, el pago de los sueldos y salarios del personal de una empresa, se lo utiliza como constancia de que se ha cancelado cierta suma de dinero por el trabajo realizado. El mismo deberá ser presentado en la Subdirección de Trabajo para que se legalice 40 ROL DE PAGOS BAZAR MARILYN ROL DE PAGOS CORRESPONDIENTE AL MES DE………………………………. INGRESOS EGRESOS Nº Nombres y Apellidos Cargo Nº de días trabajados S.B.U. H. extras Total Ingresos Aporte personal (9.35%) Antic. Total Egresos Total a Pagar Firma TOTAL PROVISIONES SOCIALES BAZAR MARILYN PROVISIONES SOCIALES CORRESPONDIENTE AL MES DE…………………….. Nº NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DÉCIMO TERCERO DECIMO CUARTO FONDOS DE RESERVA VACACIONES APORTE PATRONAL TOTAL INVENTARIO INICIAL Consiste en la recopilación ordenada de todos los bienes existentes que pertenecen a la empresa, ya sea los productos para la venta, los activos de la empresa y las obligaciones que posee con terceras personas, es decir el inventario inicial consiste en la recopilación de todos las activos, pasivos y patrimonio de la empresa y se lo realiza al inicio de un proceso contable 41 BAZAR MARILIN INVENTARIO INICIAL 01 DE MAYO DEL 2009 Cantidad Unidad Código cuenta Código Producto V. unitario Descripción v. Parcial V. Total Observaciones TOTALES F. GERENTE F. CONTADOR ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL.-Es la demostración contable que se presenta al iniciar sus actividades mercantiles de un ente contable, comprende los valores del Activo, Pasivo y Patrimonio. BAZAR MARILYN ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL 01 DE MAYO DEL 2009 1 1.1 1.1.01 1.1.03 1.1.04 1.2 1.2.01 1.2.02 1.2.03 ACTIVO Activo Corriente Caja Cuentas Por Cobrar Inventario De Mercaderías Activo No Corriente Muebles y Enseres Equipo de Computo Equipo de Oficina TOTAL ACTIVOS 2. PASIVOS 2.1 Pasivo Corriente 2.1.01 Cuentas Por Pagar 2.1.02 Sueldos por Pagar TOTAL PASIVOS 3 PATRIMONIO 3.01 Capital XXXX xxxx xxxx xxxx XXXX xxxx xxxx xxxx XXXX XXXX xxxx xxxx XXXX xxxx TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXXX Huaquillas 01 de mayo del 2009 F. Gerente F. Contador 42 LIBRO DIARIO Es el libro principal declarado indispensable por el código de, que permite registrar o jornalizar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. Tomando en cuenta los principios de la partida doble. IMPORTANCIA Es muy importante para la empresa, porque sirve para registrar y verificar todas las operaciones realizadas a diario de una manera cronológica y en un determinado periodo. BAZAR MARILYN LIBRO DIARIO Folio Nº Fecha Código Detalle Parcial Debe Haber Sumas iguales Huaquillas F. Gerente F. Contador 43 LIBRO MAYOR GENERAL “Se encarga del control de todas las cuentas principales; con la finalidad de agrupar y verificar los valores de las cuentas que aparecen en el Libro Diario. Se abrirán los mayores para las cuentas que sean necesarias, es decir una tarjeta por cada cuenta. En la práctica se agrupan los mayores en orden, es decir las cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos; esto facilita la formulación de los Estados Financieros.”13 BAZAR MARILYN MAYOR GENERAL CUENTA: CAJA Fecha Detalle F. A. CODIGO:1.1.01 Debe Haber Saldo Suman LIBRO MAYOR AUXILIAR “Es que se encarga del control de las subcuentas, con la finalidad de tener una información más amplia y compleja. Los Mayores Auxiliares que frecuentemente se aplican son relacionados con las Cuentas principales 13 SARMIENTO, Rubén. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002. Pág. 98 44 de: Bancos, Clientes, Proveedores, Cuentas y Documentos por Cobrar y Pagar, Gastos Generales, etc.”14 BAZAR MARILYN MAYOR AUXILIAR CUENTA: CUENTAS POR COBRAR Fecha Detalle Debe CODIGO:1.1.04 Haber Saldo Suman BALANCE DE COMPROBACIÓN “Es en el cual se consignan todas las cuentas abiertas en el Mayor General, con sus respectivos importes deudores, acreedores y el saldo que resulta de éstos. Tiene por objeto comprobar si el pase de los asientos del Diario Mayor General se registro correctamente.”15 14 SARMINETO, Rubén. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002. Pág. 100 15 UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA. Contabilidad General. Módulo III. Pág. 50 45 BAZAR MARILYN BALANCE DE COMPROBACIÓN DEL 01 DE MAYO AL 31 DE JULIO DEL 2009 N° Cuentas Sumas Debe Haber Saldos Deudor Acreedor TOTALES Huaquillas F. Gerente F. Contador AJUSTES Estos se los presenta al cierre de un proceso contable cuyo objetivo es incluir en el balance los verdaderos valores, es decir conocer la realidad de dichos saldos, se realizan antes del cierre del Estado de Pérdidas y Ganancias, y se contabiliza en el Diario pasando exactamente los valores a la columna de ajustes de la hoja de trabajo 46 CLASES DE AJUSTES Ajustes Acumulados Se caracterizan por cuanto la cuenta Caja se registra con posterioridad a la realización del gasto o de la renta. Se clasifican en: acumulados de gastos y acumulados de renta Ajustes Diferidos Son aquellos gastos pagados o ingresos cobrados por adelantado, pueden ser: diferidos de gasto y diferidos de ingreso Ajustes Amortizaciones Ajustes de Consumos (Suministros) Ajustes Depreciaciones Ajustes de Provisiones Son aquellos gastos que se realizan para la constitución de una empresa, los mismos que por su elevada cuantía pueden ser amortizados en cinco años al 20% anual, de acuerdo a lo dispuesto en el reglamento de la LRTI La cuenta Útiles de Oficina o Suministros es un activo que representa el stock adquirido por la empresa para utilizarlo de acuerdo a sus necesidades. Al terminar el periodo se requiere el ajuste correspondiente para sacar el saldo de esta cuenta los útiles o materiales consumidos que son los únicos que pasaran como gasto Los activos fijos (Edificios, Muebles y Enseres, Equipos, etc.)Pierden su valor por el uso o por la obsolencia disminuyendo su potencial de servicio. Depreciación es el proceso de asignar a GASTO el COSTO de un activo fijo, durante el periodo en que se usa el activo Las empresa venden sus mercaderías al contado o a crédito, algunos de estos créditos pueden ser incobrables, razón por la que la LRTI establece el cálculo del 1% anual sobre los créditos comerciales pendientes de recaudación ………………………………….X……………………………… Gasto Sueldos xxxx Sueldos Acum por Pagar xxxx P/r. Sueldo Correspondiente al mes de………. …………………………………X……………………………… Comisiones Acum. Por Cobrar xxxx Renta o Ing. Comisiones xxxx P/r. la comisión correspondiente a……………. ………………………………….X……………………………… Gasto Publicidad xxxx Publicidad Pag. Por Adelant. xxxx P/r. publicidad correspondiente al mes de………. ………………………………...x……………………………… Arriendos cobrados por Adelant xxxx Renta o Ing. Arriendos xxxx P/r. arriendo correspondiente al mes de…….. ………………………………….X……………………………… Amort. Gasto de constitución xxxx Amort. Acum. Gasto constitu xxxx P/r. amortización correspondiente a………. ………………………………….X……………………………… Consumo de útil. De oficina xxxx Útiles de oficina xxxx P/r. consumo de útiles correspondiente al………. ………………………………….X……………………………… Depreciación de Mueb y Enseres xxxx Dep. Acum. Mueb y Enseres xxxx P/r. Depreciación correspondiente a………. ………………………………….X……………………………… Cuentas Incobrables xxxx Provisión Cuentas Incobrables xxxx P/r. Provisión correspondiente a…………. Fuente: BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición Elaborado: los Autores 47 HOJA DE TRABAJO “Aunque no constituye un documento obligatorio; es un medio auxiliar y didáctico, que permite resumir en un solo informe gran parte del proceso contable, hoja que contiene: saldos del Balance de Comprobación, Ajustes, Saldos Ajustados, Estados de Pérdidas y Ganancias y Estado de Situación. En conclusión, la hoja de trabajo es un esquema que presenta el conjunto de balances necesarios para cerrar un ejercicio económico.”16 BAZAR MARILYN HOJA DE TRABAJO 01 DE MAYO AL 31 DE JULIO DEL 2009 Nº CUENTAS SALDOS Deudor Acreedor AJUSTES Debe Haber BALANCE AJUSTADO Deudor Acreedor . ESTADO RESULTADOS Gastos Ingresos BALANCE GENERAL Debe Haber Sumas Huaquillas F. Gerente F. Contador 16 SARMIENTO, RUBEN. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002. Pág. 271 48 CIERRE DE LIBROS “Los asientos de cierre se elaboran al finalizar el ejercicio económico o periodo contable con el objeto de: Centralizar o agrupar las cuentas que ocasionan gasto o egreso Centralizar o agrupar las cuentas que generan renta o ingreso Determinar el resultado final, el mismo que puede ser : Ganancia, utilidad o superávit – Pérdida o déficit La agrupación se realiza a través de la cuenta Resumen de Rentas y Gastos o Pérdidas y Ganancias. Se debita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos y se acredita cada una de la cuentas de gastos; se debita las cuentas de Ingresos o Rentas y se acredita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos. Ejemplo”17 …………………………x…………………………. Resumen de Rentas y Gastos xxxx Gastos Sueldos xxxx Gastos Servicios Básicos xxxx Gastos Depreciaciones xxxx P/r Cierre de las cuentas de gastos 17 BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición. Pag.56 49 …………………………x…………………………. Utilidad Bruta en Ventas xxxx Resumen de Rentas y Gastos xxxx P/r Cierre de cuentas de Ingresos ………………………..x………………………….. Resumen de Rentas y Gastos Utilidad del Ejercicio xxxx xxxx P/r Utilidad obtenida en el ejercicio ESTADOS FINANCIEROS CONCEPTO Conjunto de documentos preparados por un Contador profesional, en acuerdo a los Principios Aceptados de Contabilidad, que reflejan la condición financiera y la historia de las transacciones de una entidad pública o privada en un periodo determinado. Los Estados Financieros que deben presentar las Empresas Comerciales como personas naturales son: 50 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL CONCEPTO Es el principal documento para reportar información sobre la situación financiera de una empresa, en el que constaran los valores de los activos, pasivos y patrimonio que posee la empresa en un periodo determinado IMPORTANCIA Da a conocer en forma resumida la situación financiera de la empresa, con la finalidad de compararla con el estado inicial y determinar los cambios realizados, para la toma de decisiones oportunas por los administradores FINALIDAD Presentar al propietario o accionistas de la empresa los valores reales que existen del activo, pasivo y patrimonio luego de un periodo contable, 51 BAZAR MARILYN ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Al 31 de julio del 2009 ACTIVO xxxx ACTIVO CORRIENTE Caja Bancos Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar Inventarios xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx ACTIVO NO CORRIENTE Local Comercial (-)Dep. Acum. Local Comercial Muebles y Enseres (-)Dep. Acum. Muebles y Enseres Equipo de Cómputo (-)Dep. Acum. Equipo de Cómputo Vehículo (-)Dep. Acum. Vehículo xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar Documentos por Pagar Sueldos por Pagar Servicios Básicos por Pagar xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital Utilidad del Ejercicio TOTAL PASIVO + PATRIMONIO xxxx xxxx xxxx xxxx Huaquillas 31 de julio del 2009 F. Gerente F. Contador 52 ESTADO DE RESULTADOS. CONCEPTO Es el estado que determina la utilidad o pérdida de un ejercicio económico, como resultado de los ingresos y gastos: este estado sirve para medir el rendimiento económico que ha generado la actividad de la empresa en un periodo determinado. IMPORTANCIA Es el Estado Financiero que presenta a los propietarios de una Empresa los resultados obtenidos al cabo de un periodo contable, éstos pueden ser Positivos (utilidades) o negativos (Pérdidas).”18 FINALIDAD Evaluar el desempeño de la actividad de la empresa y brindar información pertinente que sea útil para la toma de decisiones 18 ZAMBRANO, Walter Ing. Contabilidad Básica. Guayaquil 2006. Pag.150 53 BAZAR MARILYN ESTADO DE RESULTADOS Al 31 de julio del 2009 INGRESOS VENTAS BRUTAS (-)Descuentos en ventas (-)Devolución en ventas (=)Ventas Netas (-)Costo de Ventas Inventario Inicial (+)Compras Brutas xxxx (-)Descuentos en Compras xxxx (-)Devolución en Compras xxxx (=)Compras Netas Mercadería Disp. Para la Venta (-)Inventario Final (=)UTILIDAD BRUTA EN VENTAS GASTOS. GASTOS OPERACIONALES Gasto Sueldos xxxx Servicios Básicos xxxx Beneficios Sociales xxxx GASTOS NO OPERACIONALES TOTAL GASTOS UTILIDAD NETA (15%) Participación Trabajadores Impuesto a la Renta UTILIDAD DEL EJERCICIO xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Huaquillas 31 de julio del 2009 F. Gerente F. Contador 54 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Es el informe contable principal y presenta en forma significativa, resumida y clasificada los diversos conceptos de entrada y salida de recursos monetarios efectuados por la empresa durante un periodo. OBJETIVO Proporcionar de manera útil a los usuarios de los estados financieros, una base para evaluar la habilidad de la empresa para generar efectivo y las necesidades de la empresa en la que fueron utilizados dichos flujos de efectivo Informes del Flujo de Efectivo.- Existen dos métodos para la presentación de estos informes que son: Método directo.-En este método se dan a conocer las principales clases de ingresos brutos en efectivo y pagos brutos en efectivo Método indirecto.- “Es el método por el cual la utilidad o pérdida neta es ajustada por los efectos de transacciones que no son de naturaleza de 55 efectivo, cualquier diferimiento o acumulación de los ingresos o pagos en efectivo por las operaciones y partidas de ingresos o gastos asociadas con los flujos de efectivo por inversión o financiamiento”19 BAZAR MARILYN ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Del 01 de mayo al 31 de julio del 2009 Método directo FLUJO DE CAJA EN ACTIVIDADES DE OPERACION Ingresos en Efectivo de los Clientes Efectivo Pagado a Proveedores Efectivo Pagado a Empleados Efectivo Neto Utilizado En Actividades De Operación xxxx (xxxx) (xxxx) xxxx FLUJO DE CAJA EN ACTIVIDADES DE INVERSION Compra de Valores Negociables Precio de Venta de Inversiones Efectivo Neto Utilizado En Actividades De Inversión (xxxx) xxxx FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Emisión y Venta de Acciones Préstamos a Largo Plazo Pago de Pasivos por Arrendamiento Financiero Dividendos Pagados Efectivo Neto Usado en Actividades de Financiamiento xxxx xxxx (xxxx) (xxxx) xxxx AUMENTO NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES Aumento Neto en Efectivo y sus Equivalentes Efectivo y sus Equivalentes al Inicio del Periodo Efectivo y sus Equivalentes al Final del Periodo xxxx xxxx xxxx xxxx Huaquillas 31 de julio del 2009 F. Gerente F. Contador 19 BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición. Pag.203 56 TRATAMIENTO DE LA CUENTA MERCADERÍAS CONCEPTO Las mercaderías son bienes materiales destinados para la venta con el fin de satisfacer las diversas necesidades de la sociedad en general y obtener una utilidad para el propietario de la empresa. SISTEMA DE CONTROL DE LA CUENTA MERCADERÍAS “Los sistemas de mercaderías aceptados y vigentes en el país son: Sistema de inventario permanente. Sistema de cuenta múltiple. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE “Denominado también Sistema de Inventario Perpetuo consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante la utilización de tarjetas kárdex las mismas que permiten conocer el valor y la existencia física de mercaderías en forma permanente. 57 Se requiere de una tarjeta kárdex para el control de cada uno de los artículos destinados a la venta”20. CUENTAS QUE INTERVIENEN En este sistema se controla el movimiento de la cuenta Mercaderías a través de las siguientes cuentas: Inventario de Mercaderías Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas INVENTARIO DE MERCADERÍAS En esta cuenta se registran los valores del inventario inicial de mercaderías, de las adquisiciones o compras de mercaderías y el valor de las ventas al costo. El saldo de esta cuenta (DEUDOR) demuestra el valor del inventario final de mercaderías. 20 BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición. Pág. 115 58 Debe. Se debita por el inventario inicial de mercaderías, por las compras de mercaderías y por las devoluciones en ventas al costo. Haber. Se acredita por las devoluciones en compras, y por las ventas de mercaderías al costo. VENTAS En esta cuenta se registran todos los expendios o ventas de mercaderías, sean éstas al contado o a crédito y las devoluciones en ventas a precio de ventas. Debe. Se debita por el valor de las devoluciones en venta a precio de venta y por el valor de las ventas netas en el asiento de regulación. Haber. Se acredita por el valor de las ventas o expendios a precio de venta. COSTO DE VENTA En esta cuenta se registran las ventas de mercaderías y las devoluciones en ventas, al costo. Debe. Se debita por las ventas de mercaderías al costo. 59 Haber. Se acredita por la devolución en ventas al costo y por el valor de la regulación. En toda venta de mercaderías se realizan dos asientos el primero a precio de venta y el segundo al costo, el mismo procedimiento se sigue en las devoluciones en venta. UTILIDAD BRUTA EN VENTAS En esta cuenta se registran el valor de la utilidad bruta en ventas (sin restar gastos o egresos) obtenida durante el ejercicio. Debe. Se debita por el asiento de cierre de libros con crédito a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos. Haber. Se acredita por el valor establecido mediante la diferencia entre las ventas netas menos el costo de ventas en el asiento de regulación. PERDIDA EN VENTAS En esta cuenta se registra el valor de la pérdida en ventas, establecida en el ejercicio, cuando el costo de ventas es mayor que las ventas netas. Debe. Se debita por el valor de la pérdida en ventas. 60 Haber. Se acredita por el asiento de cierre en libros con débito a la cuenta Pérdida y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos”. SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE “Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o múltiples cuentas que por su nombren nos indican a que se refiere cada una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un momento determinado. El Inventario Final Extracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando el costo de las mercaderías o artículos destinados para la venta”21. VENTAJAS Permite obtener información detallada a nivel de cada cuenta Es de fácil comprensión y aplicación brinda un ahorro al costo de su mantenimiento 2121 BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición. Pag107 61 DESVENTAJAS Impide un control adecuado de la bodega, debido a la falta de un control en el movimiento de entradas y salidas de las mercaderías. Puede aplicarse si el número de cuentas de apoyo se extiende más allá de lo indispensable. CUENTAS QUE INTERVIENEN En este sistema se utilizan varias cuentas y al final del período contable se realiza la Regulación o Ajuste correspondiente. Mercaderías Compras Devolución en Compras Descuento en Compras Trasporte en Compras Ventas Devolución en Ventas Descuentos en Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en ventas 62 MERCADERÍAS Se registran en el débito del saldo total de las existencias; tanto al inicio como al final del ejercicio contable, entendiéndose que la existencia de mercaderías al inicio de un ejercicio económico constituye el saldo inicial o inventario inicial y la existencia de mercaderías al final del ejercicio económico constituye el saldo final o inventario final. Existen dos procedimientos para determinar el saldo de las existencias de mercaderías: 1. A través del conteo físico de las mercaderías, al costo de compra. 2. Mediante la sumatoria de todos y cada uno de los saldos de las tarjetas kárdex, al costo de compra. COMPRAS Se registra en el debe todas las compras de mercaderías, a contado o a crédito, al precio de costo. X COMPRAS XXXX IVA EN COMPRAS XXXX CAJA P/R Compras de Mercaderías XXXX 63 DEVOLUCIÓN EN COMPRAS Se registra en el crédito todas las devoluciones en compras adquiridas al costo, se producen al no cumplir con los requisitos convenidos o deterioro del producto. Al final de cada ejercicio contable, se liquidara por su saldo mediante débito, y con crédito a la cuenta compras, para así disminuir la mercadería devuelta y obtener compras netas X CAJA XXXX DEVOLUCION EN COMPRAS IVA EN COMPRAS XXXX XXXX P/R Devolución en compras DESCUENTO EN COMPRAS Son los descuentos que realizan las empresas de acuerdo a la capacidad de pago de sus clientes X CAJA XXXX DESCUENTO EN COMPRAS IVA EN COMPRAS XXXX XXXX P/R Descuento en compras 64 TRANSPORTE EN COMPRAS Incluye el valor de transporte que el comprador paga para que le ubiquen los productos adquiridos en la bodega del almacén. X TRANSPORTE EN COMPRAS CAJA XXXX XXXX P/R Transporte en compras VENTAS Se registra en el crédito todas las ventas de mercaderías, al contado o a crédito, al precio de venta al cual debe incluir el margen de utilidad, aunque a veces y en determinadas circunstancias las mercaderías se ven obligadas a vender a su precio de costo y en última instancia a un precio más bajo del de compra, registrando este último caso como perdida. X CAJA VENTAS IVA EN VENTAS XXXX XXXX XXXX P/R Venta de Mercaderías DEVOLUCIÓN EN VENTAS Son las devoluciones que se aceptan al cliente de las ventas realizadas en un plazo determinado. 65 X DEVOLUCION EN VENTAS IVA EN VENTAS CAJA XXXX XXXX XXXX P/R Devolución de ventas DESCUENTO EN VENTAS Se registra en el débito todas las devoluciones en ventas de mercaderías, al precio de venta. X DESCUENTOS EN VENTAS CAJA XXXX XXXX P/R Descuentos en Ventas COSTO DE VENTAS En esta cuenta se registran los valores que se determinan mediante la regulación al término de un periodo contable. La regulación permite establecer las diferencias del costo y el precio de venta. X COSTO DE VENTAS MERCADERIAS XXXX XXXX P/R La Determinación del costo de Ventas 66 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS En esta cuenta se registra el valor establecido por la diferencia entre ventas netas y costos de ventas. Cuando las ventas son mayores que el costo de venta la empresa obtiene utilidad. X VENTAS XXXX GANANCIA BRUTA EN VENTAS XXXX P/R Determinar La Ganancia Bruta en Ventas PERDIDA EN VENTAS En esta cuenta se registra el valor establecido cuando el costo de ventas es mayor que las ventas”. REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍAS Cuando se controla el movimiento de la cuenta mercaderías mediante el sistema de cuenta múltiple, al finalizar el proceso contable es necesario regulación o ajuste de mercaderías. 67 COMPRAS NETAS Formula: Compras Netas =Compras Brutas – Devolución en Compras – Descuentos en Compras – Transporte en Compras X DEVOLUCION EN COMPRAS DESCUENTO EN COMPRAS COMPRAS TRANSPORTE EN COMPRAS XXXX XXXX XXXX XXXX P/R Determinar Las compras netas VENTAS NETAS Formula: ventas Netas = Ventas Brutas –Devolución en ventas – Descuentos en Ventas X VENTAS XXXX DESCUENTO EN VENTAS DEVOLUCION EN VENTAS XXXX XXXX P/R Determinar Ventas netas MERCADERÍA DISPONIBLE PARALA VENTA Formula: Mercadería Disponible para la Venta= Inv. Inicial + Compras Netas 68 X COSTO DE VENTAS MERCADERIAS (Inv. Inicial) COMPRAS NETAS XXXX XXXX XXXX P/r para determinar la mercadería disponible para la venta y el costo de venta REGISTRO CONTABLE DEL INVENTARIO FINAL X MERCADERIAS (INV. Final) COSTO DE VENTAS XXXX XXXX P/r Valor de inv. Final y costo de venta UTILIDAD BRUTA EN VENTAS Formula: Utilidad Bruta en Ventas = Ventas Netas – Costo de Ventas X VENTAS XXXX COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXXX XXXX P/R Utilidad bruta en ventas PÉRDIDA EN VENTAS Formula: pérdida en Ventas = Costo de Ventas –Ventas Netas 69 X VENTAS PÉRDIDA EN VENTAS COSTO DE VENTAS XXXX XXXX XXXX P/r pérdida en ventas REGISTROS AUXILIARES DE MERCADERÍA Existen dos registros auxiliares para realizar un mejor control de la mercadería que son: el diario de compras y el diario de ventas DIARIO DE COMPRAS Se lo utiliza en las empresas con la finalidad de controlar la compra de mercaderías, su diseño se lo realiza de acuerdo a los requerimientos de la empresa BAZAR MARILYN DIARIO DE COMPRAS Forma de Pago Fec ha Proveedor RUC. Tipo De Comprobante Nº De Comprobante Base Imponible Valor De IVA Ret en la Fte Banco Contado Crédito Total Resumen para registro: Compras xxxx IVA en compras xxxx Caja xxxx Cuentas por pagar xxxx Retención en la Fte por pagar xxxx 70 Total a pagar DIARIO DE VENTAS Se lo realiza con la finalidad de registrar todas las ventas realizadas en un periodo determinado, su diseño estará acorde a las necesidades de la empresa BAZAR MARILYN DIARIO DE VENTAS fecha Nº del Comprobante Tipo de Comprobante Cliente Base Imponible Valor de IVA Anticip o del I. R. Forma de Pago Contado Crédito Total Cobrado Total Resumen para registro: Caja xxxx Cuentas por cobrar xxxx Anticipo del Imp. Renta xxxx Ventas xxxx IVA en Ventas xxxx 71 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Las obligaciones tributarias es el vínculo personal, existente entre el estado o las entidades acreedoras de tributos y los contribuyentes o responsables de aquellos, en virtud del cual debe satisfacerse una prestación de dinero, al verificarse el hecho generador prevista por la ley. REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTE “El registro Único de Contribuyentes (RUC) es el sistema de identificación por el que se asigna un número a las personas naturales y sociedades que realizan actividades económicas, que generan obligaciones tributarias”.22 REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL RUC PERSONAS NATURALES Original y copia de la cédula de identidad o de ciudadanía. Original y copia del pasaporte, con hojas de identificación y tipo de visa vigente 22 http://www.sri.gov.ec 72 Presentación del certificado de votación del último proceso electoral Original y copia de cualquiera de los siguientes documentos: planilla de servicio eléctrico, consumo telefónico, o consumo de agua potable a nombre del contribuyente, de uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de realización del trámite. PERSONAS JURÍDICAS Cuando la inscripción en el RUC es realizada personalmente por el representante legal de la persona jurídica y otras entidades, podrá prescindir de los formularios de inscripción. Para ello, deberá exhibir el original y presentar fotocopia de los siguientes documentos: Documento de identidad del representante legal Uno de los siguientes documentos del local donde realizará sus actividades: Recibo de agua, luz, telefonía fija, televisión por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los últimos dos (2) meses. La última declaración jurada de predio o auto avalúo. 73 Contrato de alquiler o cesión en uso del predio con firmas legalizadas notarialmente. Acta probatoria emitida por el fedatario de la SUNAT, con una antigüedad no mayor de dos (2) meses, donde se señale el domicilio. En el caso de mercados, galerías o centros comerciales: Carta firmada por el presidente de la asociación de comerciantes, inscrita en el RUC, indicando el domicilio, la que deberá tener una antigüedad no mayor de quince (15) días calendario. Ficha registral o partida electrónica con la fecha de inscripción en los Registros Públicos. Escritura Pública de la propiedad inscrita en los Registros Públicos. Contrato compra-venta del inmueble o título de propiedad emitido por COFOPRI; Constancia de la junta de usuarios o comisión de regantes en la cual se acredita al conductor del predio como usuario de las aguas de la zona geográfica en donde se ubica el predio o recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para fines agrícolas con una antigüedad no mayor de dos (2) meses. Constancia de numeración emitida por la Municipalidad Distrital correspondiente. Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos antes mencionados, se podrá presentar un documento emitido por una 74 entidad de la Administración Pública en la que conste de manera expresa la dirección que se declara como domicilio fiscal. CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD “Todas las sucursales y establecimientos permanentes de compañías extranjeras y las sociedades definidas como tales en la Ley de Régimen Tributario Interno. Están obligadas a llevar contabilidad. Igualmente están obligadas a llevar contabilidad. Las personas naturales y las sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al 1 de enero de cada periodo impositivo hayan superado los USD 60.000 o cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a USD 100.000 o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a USD 80.000”23. “Art. 19? Obligación de llevar contabilidad.- Están obligadas a llevar contabilidad y declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades. También lo estarán las personas naturales y sucesiones indivisas que al primero de enero operen con un capital o 23 BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición. Quito 2008. Pág. 6 75 cuyos ingresos brutos o gastos anuales del ejercicio inmediato anterior, sean superiores a los límites que en cada caso se establezcan en el Reglamento, incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares. Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso anterior, así como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible”24. IMPUESTOS Son tributos que paga el contribuyente cuando realiza cualquier actividad económica en el territorio nacional. Son administrados por el Estado a través del SRI. 24 LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO 76 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Art. 52? Objeto del impuesto? Establéese el impuesto al valor agregado (IVA), que grava al valor de la transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, y al valor de los servicios prestados, en la forma y en las condiciones que prevé esta Ley.”25 SUJETOS DEL IMPUESTO Art. 62 LRTI. Sujeto activo: el sujeto activo del impuesto al valor agregado es el estado. Lo administrara el SRI. Art. 63 LRTI. Sujeto Pasivo: Las personas naturales y las sociedades que habitualmente efectúen transferencias de bienes grabados con una tarifa Quienes realizar importaciones gravadas con una tarifa, ya sea por cuenta propia o ajena 25 LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO 77 Las personas naturales y las sociedades que habitualmente presten servicios grabados con una tarifa AGENTES DE RETENCIÓN Son agentes de retención las personas naturales y las sociedades obligadas a llevar contabilidad. Deberán efectuar la retención del impuesto de acuerdo a los porcentajes establecidos en la Ley PORCENTAJES DE RETENCIÓN “Los agentes de retención del IVA, retendrán el IVA en una proporción del 30% del impuesto causado cuando se origine en la transferencia de bienes muebles de naturaleza corporal y el 70% o 100% dejan el caso del impuesto cuando se origine en la prestación de servicios gravados. Los citados agentes declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y entregaran a los establecimientos afiliados el correspondiente comprobante de retención del IVA, el que le servirá como crédito tributario en las declaraciones del mes que corresponda”.26 26 BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición. Pag.304 78 FACTURACIÓN DEL IMPUESTO “Los sujetos pasivos del IVA tienen la obligación de emitir y entregar al adquiriente del bien o al beneficiario del servicio facturas, boletas o notas de venta, según el caso por las operaciones que efectué, en conformidad con el reglamento. El no otorgamiento de facturas, boletas, notas o comprobantes de venta constituirá un caso especial de defraudación que será sancionado de conformidad al Código Tributario”27 CUADRO DE RETENCIONES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 27 BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición. Pag.305 79 RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO AGENTE DE RETENCIÓN INSTITUCIÓN PÚBLICA CONTRIBUYENTE ESPECIAL CONSTRUCTORES INSTITUCIÓN PUBLICA NO RETIENE NO RETIENE 30% CONTRIBUYENTE ESPECIAL NO RETIENE NO RETIENE 30% SOCIEDAD PERSONA NATURAL OBLIG. A LLEVAR CONTABILIDAD SUCESIÓN INDIVISA OBLIG. A LLEVAR CONT. PERSONA NATURAL NO OBLIG. A LLEVAR CONT. SUCESIÓN EN DIVISA NO OBLIG. A LLEVAR CONT. Bienes 30% Obligado a llevar Contabilidad Bienes 30% PERSONAS NATURALES No obligado a llevar Contabilidad Emite CON LIQUID. Servicios Arrend. De Factura EN COMPRAS Profesionales Inmuebles Bienes 30% Bienes 100% Servicios. Servicios. Servic. 70% Servic. 70% Servic. 70% Servic. 100% 100% 100% Bienes 30% Bienes 30% Bienes 30% Bienes 100% Servicios. Servicios. Servic. 70% Servic. 70% Servic. 70% Servic. 100% 100% 100% Bienes 30% Bienes 100% Servicios. Servicios. Servic. 70% Servic. 100% 100% 100% Bienes 30% Bienes 100% Servic. 70% Servic. 100% Servicios. 100% Servicios. 100% Bienes 30% Bienes 100% Servic. 70% Servic. 100% Servicios. 100% Servicios. 100% SOCIEDAD NO NO RETIENE NO RETIENE 30% RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE 30% NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE 30% NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE 30% NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE 30% NO RETIENE 80 LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO “Los sujetos pasivos liquidaran el impuesto en base a las tarifas doce y del cero por ciento sobre el valor total de las operaciones gravadas (Ventas) del impuesto resultante se deducirá el valor del crédito tributario a que hubiere lugar (Compras), la diferencia constituye el valor a pagar por el mes declarado. Si la diferencia tuviere un saldo a favor del sujeto pasivo, este saldo será considerado crédito tributario el mismo que se hará efectivo en las declaraciones de los meses siguientes”28 DECLARACIÓN Y PAGO DEL IVA Los sujetos pasivos de IVA presentaran mensualmente una declaración por las operaciones grabadas en el impuesto, realizadas dentro del mes inmediato anterior. Todos los sujetos pasivos que exclusivamente vendan bienes o presten servicios gravados con tarifa 12%, presentaran una declaración mensual de acuerdo a los plazos establecidos. 28 BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición. Pag.311 81 DECLARACIÓN Y PAGO MENSUAL DEL IVA Noveno digito del RUC Fecha de vencimiento(hasta el día) 1 10 del mes siguiente 2 12 del mes siguiente 3 14 del mes siguiente 4 16 del mes siguiente 5 18 del mes siguiente 6 20 del mes siguiente 7 22 del mes siguiente 8 24 del mes siguiente 9 26 del mes siguiente 0 28 del mes siguiente IMPUESTO A LA RENTA “Art. 1? Objeto del impuesto? Establéese el impuesto a la renta global que obtengan las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o extranjeras, de acuerdo con las disposiciones de la presente Ley. Art. 3? Sujeto activo? El sujeto activo de este impuesto es el Estado. Lo administrará a través del Servicio de Rentas Internas. Art. 4? Sujetos pasivos? Son sujetos pasivos del impuesto a la renta las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades, nacionales 82 o extranjeras, domiciliadas o no en el país, que obtengan ingresos gravados de conformidad con las disposiciones de esta Ley. Los sujetos pasivos obligados a llevar contabilidad, pagarán el impuesto a la renta en base de los resultados que arroje la misma. AGENTES DE RETENCIÓN Art.86 RLRTI.- Serán agentes de retención: Las entidades del sector público, las sociedades, las personas naturales y las sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad. Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad solamente realizaran retenciones en la fuente de impuesto a la renta por los pagos que realicen por sus adquisiciones de bienes y servicios que sean relacionados con la actividad generadora de renta Todos los empleadores por los pagos que realicen en concepto de remuneraciones, bonificaciones y comisiones a favor de los contribuyentes en relación de dependencia Los contribuyentes dedicados a actividades de exportación por los pagos que efectúen a sus proveedores de cualquier bien o producto exportable 83 Los contribuyentes que realicen pagos al exterior a través de la figura de reembolso de gastos DECLARACIONES DE LAS RETENCIONES EN LA FUENTE Las declaraciones mensuales de retención en la fuente se efectuarán en los formularios de acuerdo a lo que establezca el Director General del Servicio de Rentas Internas 9º digito del RUC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Día 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta Formulario 103 Mensual Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Impuesto al Valor Agregado Formulario 104 Mensual Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente Mes Siguiente INDICADORES FINANCIEROS Un indicador financiero es un relación de las cifras extractadas de los estados financieros y demás informes de la empresa con el propósito de formase una idea como acerca del comportamiento de la empresa; se 84 entienden como la expresión cuantitativa del comportamiento o el desempeño de toda una organización o una de sus partes, cuya magnitud al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se tomaran acciones correctivas o preventivas según el caso. INDICADORES DE LIQUIDEZ Este indicador surge de la necesidad de medir la capacidad que tienen las empresas para cancelar sus obligaciones de corto plazo. Índices de Liquidez INDICADORES DE SOLVENCIA A través de los indicadores de solvencia se mide la capacidad y el respaldo que tiene la empresa para endeudarse. Los cocientes más convenientes para la Empresa podrán ser más bajos o más altos según la fórmula aplicada. Índice de Solvencia 85 INDICADORES DE RENTABILIDAD Son aquellos indicadores financieros que sirven para medir la efectividad de la administración de la empresa para controlar los costos y gastos y, de esta manera convertir ventas en utilidades. Los indicadores más utilizados son: margen bruto, margen operacional, margen neto y rendimiento de patrimonio Índices de Rentabilidad 86 4. MATERIALES Y MÉTODOS Para el desarrollo de la presente Tesis, ha sido necesaria la utilización de materiales, métodos, técnicas y procedimientos. Los mismos que nos han servido para la recopilación teórica, la discusión de resultados y para las conclusiones y recomendaciones de nuestro trabajo 4.1 MATERIALES Los materiales utilizados para el desarrollo de la presente Tesis fueron los siguientes: Equipos de Computación Hojas para impresión Calculadora Lapiceros Lápices Cuadernos, Copias, entre otros 4.2 MÉTODOS: CIENTÍFICO. Este método se utilizó en el desarrollo de la presente investigación, dado que se partió de hechos empíricos que a través de los conceptos teóricos y la utilización de la respectiva Normativa se llegó hasta la obtención de los Estados Financieros y se concluye con información técnica que posibilita al usuario tomar decisiones oportunas DEDUCTIVO. Lo utilizamos en el momento de seleccionar los conceptos relevantes en relación a la Contabilidad, su Normativa y el tratamiento de la Cuenta Mercadería para sintetizarlos en la aplicación práctica, hasta la obtención de los Estados Financieros INDUCTIVO. Este método se lo utilizo desde el momento del registro del inventario inicial hasta la obtención de los Estados Financieros, en igual forma en la 88 aplicación de los indicadores financieros que permitieron conocer la estructura económica de la entidad ANALÍTICO-SINTÉTICO. Este método se lo utilizo desde el momento de analizar cada una de las transacciones y el registro de cada uno de los libros contables que se sintetiza en el Estado de Resultados, Estado Financiero y Estado de Flujo de Efectivo MATEMÁTICO. Este método lo utilizamos para realizar los diferentes cálculos de las operaciones económicas que se presentaron en el proceso contable, igualmente se lo utilizo en el control de inventarios de mercaderías, así como en la aplicación de los indicadores financieros. DESCRIPTIVO. Este método nos facilitó la descripción de contenidos teóricos que se recopilaron de libros, folletos y otros documentos los mismos que 89 permitieron sustentar la revisión de literatura y por ende la aplicación en la práctica ESTADÍSTICO. Este método nos permitió demostrar a través de representaciones gráficas y por medio de porcentajes un resultado, que permite interpretar la estructura económica financiera de la empresa en un periodo determinado 4.3 TÉCNICAS LA OBSERVACIÓN. Esta es una de las técnicas más fundamentales de la investigación, ya que nos permitió observar y analizar los hechos existentes en el campo donde realizamos la investigación, conocer el funcionamiento de la empresa, determinar si llevan algún tipo de registro, observar la documentación de soporte que sustentó nuestras operaciones, constatar el estado de los activos fijos, entre otros hechos. 90 LA ENTREVISTA. Es un dialogo entre dos personas cuya finalidad es obtener información, esta técnica nos permitió recopilar información sobre el manejo interno de la empresa, en lo concerniente a las operaciones económicas y financieras que se producen en esta Empresa. REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA. Utilizamos esta técnica para la revisión de todo documento que nos ayudó a recopilar la suficiente información teórica relacionada con el tema propuesto, con la finalidad de que nos ayude a sustentar nuestro trabajo realizado. 4.4 PROCEDIMIENTOS Se inició con la recopilación de la información teórica, relacionada al tema investigado, posteriormente se realizó el trabajo práctico comenzando por el Inventario de Mercaderías, Estado Inicial, Libro Diario, Balance de Comprobación, Mayores Generales y Auxiliares, Hoja de Trabajo, Estado de Resultados, Estado Financiero y Flujo de Efectivo, para finalizar con 91 los Indicadores de Liquidez, Solvencia y Rentabilidad los mismos que nos permitieron establecer conclusiones y recomendaciones adecuadas al propietario de la empresa. 92 5. RESULTADOS BAZAR MARILYN RESEÑA HISTORICA El Bazar “Marilyn” es una empresa comercial, cuyo propietario y representante legal es el Sr. Antonio Campoverde Celi, ubicada en el Cantón Huaquillas; avda. La República y callejón Pasaje Gonzales. Comenzó con sus actividades en Noviembre de 1980, se dedica a la actividad de compra- venta de productos de Bazar como son: de poli resina, de línea óptica, de cintas, de guías (flores), entre otros, atendiendo las exigencias del ámbito local con el fin de generar ingresos, Su capital inicial fue de dos millones, 00/100sucres ($2.000.000,00); valores que han sufrido un crecimiento considerable como se demuestra en el Inventario Inicial. Cuenta con el RUC N° 1100338720001 otorgado por el Servicio de Rentas Internas. Se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio de Huaquillas N° 1840. El Bazar “Marilyn”, para poder cumplir con esta actividad se relaciona con las casas proveedoras de la ciudad de Guayaquil. BASE LEGAL Para su apropiado funcionamiento debe adaptarse a las disposiciones legales que rigen la actividad comercial. Entre las que se destacan: Constitución Política del Ecuador Código de Comercio Código de Trabajo Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento Ley de Seguridad Social Principios y Normas que Rigen en la Contabilidad Normas Ecuatorianas de Contabilidad Normas Internacionales de Información Financiera 94 OBJETIVOS DE LA EMPRESA Brindar a la sociedad Huaquillence, productos de excelente calidad y con precios cómodos para poder cubrir las necesidades de nuestros clientes. Contar con un personal altamente capacitado que pueda ofrecer al cliente una adecuada atención. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO GERENTE PROPIETARIO ADMINISTRADORA VENTAS VENTAS1 VENTAS2 CONTADOR BODEGA BODEGUERO FUENTE: “Bazar Marilyn” ELABORADO: Los Autores 95 ORGANIGRAMA FUNCIONAL PROPUESTO GERENTE PROPIETARIO Representar legalmente a la empresa Administrar el negocio en aras de cumplir con los objetivos propuestos. Autorizar y aprobar los diferentes pagos a los proveedores, empleados y otros gastos. ADMINISTRADOR Asesorar a Gerencia en relación a la comercialización de productos garantizando la calidad del producto. Mantener al día las obligaciones, deberes y derechos que tiene la empresa. Administrar al personal garantizando la no existencia de duplicidad de trabajo optimizando tiempo y maximizando la calidad de servicios. VENTAS Atender de una manera amigable y respetuosa a toda persona o cliente que ingrese al Bazar. Ofrecer la variedad de productos existentes en el Bazar para satisfacer las necesidades solicitadas por el cliente. CONTADOR Realizar registros de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Entregar información oportuna que ayude la toma de decisiones del Gerente Cumplir con los organismos de control presentando la documentación pertinente en el tiempo establecido. BODEGA Realizar un control de las mercaderías que se reciben en cuanto a la cantidad, precios y calidad. Que cumplan lo establecido en el pedido de compra Mantener clasificados y en orden los diferentes artículos que ingresan a bodega. FUENTE: “Bazar Marilyn” ELABORADO: Los Autores 96 PLAN DE CUENTAS 1 ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.01 Caja 1.1.02 Caja Chica 1.1.03 Bancos 1.1.04 Cuentas Por Cobrar Clientes 1.1.04.01 Sergio Arrobo 1.1.04.02 Mireya Arrobo 1.1.04.03 Freddy Arrobo 1.1.04.04 María Alvazaca 1.1.04.05 Julia Cuzco 1.1.04.06 Gladys Gómez 1.1.04.07 Lorena Avendaño 1.1.04.08 Óptica Ullauri 1.1.04.09 Rafael Romero 1.1.04.10 Marilyn Importaciones 1.1.04.11 C&C Importaciones 1.1.04.12 Freddy Pereira 1.1.05 (-) Provisión Cuentas Incobrables 1.1.06 Inventario de Mercaderías 1.1.07 Útiles de Oficina o Suministros 1.1.08 Arriendos Pagados Por Anticipado 1.1.09 IVA Pagado 1.1.10 Anticipo Retención en la Fuente 1.1.11 Crédito Tributario 1.1.12 IVA Retenido 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.01 Muebles Y Enseres 1.2.02 (-) Depreciación Acum. De Mueb. Y Enseres 1.2.03 Equipo de oficina 1.2.04 (-) Depreciación Acum. De Equipo de Ofic. 1.2.05 Equipo De Cómputo 1.2.06 (-) Depreciación Acum. De Equipo. De Cómputo 1.3 OTROS ACTIVOS 1.3.01 Bienes de Uso Corriente 2 PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.01 Cuentas por Pagar Proveedores 2.1.01.01 C&C Importaciones 2.1.01.02 Marilyn Importaciones 2.1.01.03 plásticos Amazonas Cía. Ltda. 2.1.01.04 IMAR S. A. 2.1.01.05 Inmobiliaria Izro S.A. 2.1.01.06 Pasamanería S.A. 2.1.01.07 Juan Carlos Vásquez 98 2.1.02 Remuneraciones por Pagar 2.1.02 .01 Sueldos por pagar 2.1.03 Beneficios Sociales por Pagar 2.1.03 .01 Decimo Tercer Sueldo por pagar 2.1.03 .02 Decimo Cuarto Sueldo por pagar 2.1.03 .03 Vacaciones por pagar 2.1.03.04 Fondos de Reserva por pagar 2.1.04 IVA Cobrado 2.1.05 IVA por Pagar 2.1.06 IVA Retenido por Pagar 2.1.07 Retención en la Fuente por Pagar 1% 2.1.08 Retención en la Fuente por Pagar 8% 2.1.09 Impuesto a la Renta por Pagar 2.1.10 IESS por Pagar 2.1.10.01 Aporte Patronal por pagar 2.1.10.02 Aporte Personal por Pagar 2.1.11 Ret. IVA 100% por pagar 2.1.12 15% Participación a Empleados por pagar 3 3.1. PATRIMONIO Capital 3.2 RESULTADOS 3.2.01 Utilidades del Ejercicio 3.2.02 Perdidas del Ejercicio 4 INGRESOS 99 4.1 INGRESOS OPERACIONALES 4.1.01 Ventas 4.1.02 (-) Descuento en Ventas 4.1.03 (-) Devolución en Ventas 4.1.04 Utilidad Bruta en Ventas 4.1.05 Utilidad Neta 4.2 INGRESOS NO OPERACIONALES 4.2.01 Intereses Ganados 4.2.02 Resumen de Rentas y Gastos 5 COSTOS 5.1 COSTOS OPERACIONALES 5.1.01 Compras 5.1.02 (-) Descuentos en Compras 5.1.03 (-) Devolución en Compras 5.1.04 Transporte en Compras 5.1.05 Costos De Ventas 6 6.1 GASTOS GASTOS OPERACIONALES 6.1.01 Remuneraciones básicas unificadas 6.1.02 Aporte Patronal 6.1.03. Beneficios Sociales 6.1.03.01 Décimo Tercer Sueldo 6.1.03.02 Decimo Cuarto Sueldo 100 6.1.03.03 Vacaciones 6.1.03.04 Fondos de Reserva 6.1.04 Consumo Útiles de Oficina o Suministros 6.1.05 Arriendos 6.1.06 Servicios Básicos 6.1.06.01 Agua potable 6.1.06.02 Luz Eléctrica 6.1.06.03 Teléfono 6.1.07 Cuentas Incobrables 6.1.08 Depreciación de Muebles y Enseres 6.1.09 Depreciación Equipo de Oficina 6.1.10 Depreciación Equipo de Computo 6.1.11 Gastos Varios 6.2 GASTOS NO OPERACIONALES 6.2.01 Servicios Bancarios 101 MANUAL DE CUENTAS El Manual de Cuentas comprende una clasificación completa y detallada del contenido para la utilización de cada una de las cuentas y subcuentas que se utilizan en el “Bazar Marilyn”. Código Cuentas Descripción Movimiento Debe Haber 1 ACTIVO Constan aquí los bienes, valores y derechos que son de propiedad del Bazar “Marilyn” los mismos que pueden ser cuantificados imparcialmente. 1.1 ACTIVO CORRIENTE Está formado por efectivo y todo lo que convertirá en dinero efectivo dentro de periodo corto. 1.1.01 CAJA Se considera esta cuenta a todos valores que tiene en efectivo el Bazar “Marilyn” (billetes, monedas, como también cheque a la vista que la empresa posee en un período determinado). Por las entradas de dinero y cheques a la vista, es decir por todas las ventas de mercaderías, comisiones y otros valores que vienen a aumentar el Patrimonio. Por todos los gastos en efectivo que suscitan por el desenvolvimiento de las operaciones del Bazar. Es el fondo que destina la empresa para atender los gastos de emergencia que naturalmente sean en pequeños montos. Por la apertura de la cuenta y por la reposición del valor consumido Cuando se realizan los gastos en efectivo que son por una cantidad limitada. 1.1.02 CAJA CHICA Saldo el se en un Deudor Deudor. 102 Código Cuentas Descripción Movimiento Debe 1.1.03 1.1.04 1.1.05 1.1.06 1.1.07 1.1.08 BANCO Representa el monto de dinero que posee la empresa dentro de una Institución Bancaria CUENTAS POR COBRAR CLIENTES Son todas las deudas pendientes de cobro que se otorgan, sin que haya de por medio un documento firmado por un cliente que deben ser cobrados en un corto plazo. (-)PROVISIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES Es una cuenta reguladora del activo para determinar la parte neta de las cuentas por cobrar. La L.R.T.I determina el 1% anual sobre los créditos en cada ejercicio y que se encuentran pendientes de recaudación al cierre de cada ejercicio INVENTARIO DE MERCADERÍAS En esta cuenta se registra el valor del inventario inicial de mercaderías el que permanece invariable durante todo el periodo; al finalizar el mismo se registra el valor del inventario final (extracontable). ÚTILES DE OFICINA O SUMINISTROS Está representado por todos los artículos como: sellos, cuadernos, lápices, borradores, etc., los mismos que son utilizados por la empresa con la finalidad de poder desarrollar sus operaciones. ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO Cancelaciones inmediatas por servicio futuro para arrendamientos. Se debita por los depósitos y por las notas de crédito Al momento de conceder créditos a título personal. Haber Saldo Se acredita cuando se cancela en cheque o por las notas de debito Por el cobro total o parcial de las obligaciones dadas a crédito personal. Por el cobro de las deudas Por la provisión que se realiza al finalizar el periodo contable por el gasto constituido en el periodo Por el valor del inventario inicial y por el valor del inventario final. por el valor del inventario inicial en los asientos de regulación Por la compra de cualquier suministro Por el valor de consumo de los suministros que se determina como gasto Por aquellos compromisos pactados los cuales se cancelan anticipadamente. Por ajustes servicios devengados. Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor de Deudor. 103 Código Cuentas Descripción Movimiento Debe 1.1.09 1.1.10 IVA PAGADO ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE Deudor. Por la retención que nos realizan al momento de las ventas. Al momento de realizar la liquidación para el pago del Impuesto a la Renta Deudor. Cuando el IVA ventas es menor que el IVA compras. Se acredita al momento de regular el IVA en compensación con el IVA por pagar Deudor. Por el monto retenido por los agentes de retención. Al momento de realizar la liquidación del IVA. Deudor. Son todos los bienes muebles susceptibles, que se pueden trasladar de un lado a otro los cuales sirven como elemento de trabajo. Por el inventario inicial y las adquisiciones realizadas. Por la venta o destrucción de estos bienes por lo general la vida útil que se le asigna es de diez años. Es una cuenta reguladora Controla el degaste que va sufriendo el activo en cada periodo Por la venta, remate o baja Está conformado por el costo de adquisición del equipo electrónico de la empresa tales como: telefax, sumadoras, copiadoras Por el inventario inicial y por la adquisición de un bien para la empresa. Existe crédito tributario cuando las compras son mayores que las ventas con la finalidad de recuperar el exceso pagado durante un periodo determinado. CREDITO TRIBUTARIO 1.1.12 IVA RETENIDO Es la retención producto de la transferencia de dominio de un acto o contrato realizado por los agentes con sus proveedores, por un bien mueble o servicios cuyo porcentaje varía. 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE Controla todos los bienes muebles e inmuebles que son del Bazar. 1.2.01 MUEBLES Y ENSERES 1.2.03 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES EQUIPO DE OFICINA Saldo Por la devolución en compras y la liquidación del IVA, en los asientos de ajuste. Es el valor que se paga de IVA en las compras de bienes o servicios para beneficio o utilización de la empresa Es el valor que nos retienen los agentes de retención al momento de realizar una venta, es decir pago que realiza la empresa por adelantado del impuesto a la renta 1.1.11 1.2.02 Haber Por la compra de bienes o servicios Por la depreciación de muebles y enseres siendo el porcentaje anual de 10% de acuerdo a la LRTI. Por el costo en libros del equipo ya sea por pérdida, baja, robo o venta. Deudor Acreedor Deudor. 104 Código 1.2.04 1.2.05 1.2.06 1.3 1.3.01 2 2.1 Cuentas (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACIÓN (-) DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN Descripción Movimiento Debe Haber Saldo Por la baja, venta o remate Por la depreciación de equipo de oficina en cada periodo contable Acreedor . Se constituye por computadoras, impresoras que posee la entidad Por el inventario inicial y por costo de adquisición de algún equipo para la empresa Por el valor de venta, perdida o baja. Controla la disminución estimada del Equipo de Computación cuyo porcentaje de depreciación es el 33 % Por la venta, remate o baja. Por depreciaciones Equipo Computación Por el inventario inicial y por la adquisición para uso del Bazar. Por la pérdida o por el consumo de los mismos Controla la disminución aproximada del equipo de oficina, su porcentaje de depreciación es de 10% de acuerdo a la LRTI. OTROS ACTIVOS Aquí se incluye todos los valores que por naturaleza constan en rubros anteriores, como también los gastos y cargas diferidas. BIENES DE USO CORRIENTE Son bines que no se encuentran registrados en el grupo de los activos no corrientes por no cumplir con el valor que está establecido y que su vida de existencia es corto. PASIVOS Son todas las deudas y obligaciones que la empresa tiene con terceras personas. PASIVOS CORRIENTES Grupo de deudas y obligaciones cuyo vencimiento opera dentro del año de asumidas. las de de Deudor. Acreedor . Deudor. 105 Código 2.1.01 2.1.02 2.1.03 Cuentas CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES REMUNERACIO NES POR PAGAR BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR 2.1.04 IVA COBRADO 2.1.05 IVA POR PAGAR 2.1.06 IVA RETENIDO POR PAGAR 2.1.07 2.1.08 2.1.09 RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR 1% RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR 8% IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR Descripción Movimiento Debe Haber Constituyen todas las deudas que tiene la empresa con terceras personas a título personal a un plazo corto. Por los pagos realizados sean estos totales o parciales. Por el valor del crédito recibido. Es el salario que se debe cancelar al trabajador de acuerdo a lo establecido en el contrato de trabajo Es el dinero adicional que se paga a los trabajadores por sus servicios prestados de acuerdo a lo que establece el código de trabajo Grava el valor de los bienes y servicios que vende la empresa. Por el pago realizado total o parcialmente Por la deuda pendiente que se tiene con los trabajadores Por la deuda pendiente que se tiene con los trabajadores Se presenta al momento de realizar la liquidación del IVA provocado por las compras y ventas mensuales. Por el pago que realiza la empresa al SRI. Es el valor de IVA que se retiene a las diferentes empresa como agentes de retención tomando en cuenta los valores de retención que son: el 30% por adquisición de bienes , 70% por los servicios y el 100% en la liquidación de compras Constituye la venta gravada al bien o servicio que la empresa recibe al momento de la adquisición o prestación del servicio. Es la retención que realiza la empresa como agente de retención a los servicios de arriendos Se determina de la utilidad neta obtenida en el ejercicio luego de sacar el 15% de participación a empleados. Por el pago realizado de acuerdo a las fechas establecidas Por la liquidación de IVA. Por la liquidación del IVA Por los pagos que se realizan al próximo mes. Por los pagos del impuesto realizado el próximo mes Por cancelación. la Saldo Acreedor Por la venta mercaderías servicios. de o Por los asientos de la liquidación del IVA. Por las compras de bienes o servicios realizados por la empresa Acreedor Acreedor Acreedor . Acreedor . Acreedor . Al momento de realizar la compra a diferentes agentes de retención. Al momento de realizar el pago del servicio de arriendos Acreedor . Para determinar la utilidad del ejercicio y en el asiento de cierre. Acreedor . Acreedor 106 Código Cuentas Descripción Movimiento Debe Haber Saldo Son los valores que la empresa debe pagar al IESS como es , Aporte Patronal, Aporte Personal, IECE y SECAP y Fondo de Reserva Por los valores pagados a IESS Por el valor registrado de la deuda pendiente al IESS Acreedor . RET. DEL IVA 100% POR PAGAR Es la retención que realiza la empresa como agente de retención a los servicios de arriendos Por la liquidación del IVA Por los pagos realizados, por servicios profesionales o por servicios de arrendamiento de local comercial PATRIMONIO Está formado por el conjunto de bienes, valores y derechos puestos al servicio del ente contable, siempre se ubicado al lado derecho del balance general porque representa al propietario. 3.1 CAPITAL Revalorización del capital propio. Por retiros, perdidas, depreciaciones, etc. Por ganancias, aportes, revalorizaciones, capitalizaciones, etc. Acreedor 3.2 RESULTADOS Son los resultados que se van a tener después de realizar el ejercicio contable. 3.2.01 UTILIDADES DEL EJERCICIO Registra el superávit o utilidad obtenida en el periodo el cual consta en el estado de resultados. Por la aplicación de las utilidades o los trabajadores, impuesto a la renta o utilidades acumuladas. Por el valor obtenido al término del ejército contable Acreedor . 3.2.02 PERDIDAS DEL EJERCICIO Registra la pérdida del ejercicio obtenida en un periodo contable. Por la determinación del costo de venta. Se acredita por el registro en la disminución del patrimonio. Deudor. 2.1.10 IESS POR PAGAR 2.1.11 3 Acreedor . 107 Código Cuentas Descripción Movimiento Debe Haber 4 INGRESOS Son valores que representan recursos financieros que han ingresado por recaudación. 4.1 INGRESOS OPERACIONAL ES Aquí se registra todos los ingresos de dinero que ha obtenido la empresa como consecuencia de las actividades que desarrolla en un determinado periodo, ya sea por las ventas, servicios prestados etc. VENTAS En esta cuenta se registran todos los expendios o ventas de mercaderías que realiza la empresa (precio de venta). Por el valor de las devoluciones y descuentos en ventas y por el valor de la ventas netas. Por todos los expendios o ventas de mercaderías sean estas al contado o a crédito. En esta cuenta se registran los valores por descuentos o rebajas en ventas que la empresa concede a terceras personas sobre la mercadería vendida, generalmente cuando las ventas son al contado. Por el descuento que la empresa otorga en la venta de mercaderías. Por el asiento de regulación para trasladar de los descuentos a la cuenta venta. 4.1.01 4.1.02 (-) DESCUENTO EN VENTAS Saldo Acreedor . Deudor. 4.1.03 (-) DEVOLUCION EN VENTAS En esta cuenta se registran los valores que por devolución de las mercaderías vendidas, terceras personas hacen la empresa. Por cada devolución de la mercadería. Por el asiento de regulación para trasladar el valor de las devoluciones a la cuenta ventas. Deudor. 4.1.04 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS En esta cuenta se registran el valor establecido mediante diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas. Cuando las ventas son mayores que el costo de ventas la empresa obtiene utilidad. Por el asiento de cierre de libros con crédito a la cuenta Perdida y Ganancias O Resumen de Rentas y Gastos. Por el valor de la utilidad bruta en ventas obtenida en un periodo Acreedor . 108 Código 4.2 Cuentas Descripción Movimiento Debe Haber Saldo INGRESOS NO OPERACIONAL ES Registra el valor de los ingresos generales que no están vinculados directamente con las actividades de la empresa. 4.2.01 INTERESES GANADOS Registra los ingresos generados por los recursos colocados bajo la modalidad de depósitos, inversiones, y préstamos otorgados. Por los cierres al final del periodo contable. Por los intereses devengados. Acreedor . 4.2.02 RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS Se la utiliza para realizar los asientos de cierre. Por el cierre de la cuenta gastos. Por el cierre de la cuenta ingresos. Acreedor . COSTOS Valor erogado con el propósito de lograr algún beneficio económico que fomentara la habilidad de la empresa para producir utilidades. COSTOS OPERACIONAL ES Aquí se registra todos los gastos de dinero que ha obtenido la empresa como consecuencia de la compra de mercaderías, etc. 5.1.01 COMPRAS En esta cuenta se registran los valores de todas las adquisiciones de mercaderías que realiza la empresa. Por todas las adquisiciones o compras de mercaderías sean estas al contado o a crédito. Por el valor de devoluciones descuentos compras y por valor de compras netas. Deudor. 5.1.02 (-) DESCUENTO EN COMPRAS En esta cuenta se registran los valores por descuentos o rebajas que terceras personas conceden a la empresa sobre la mercadería adquirida. Por el asiento de regulación para trasladar el valor total de los descuentos a la cuenta compras. Por cada descuento sobre la mercadería adquirida. 5 5.1 las y en el las Acreedor 109 Código 5.1.03 Cuentas Descripción Movimiento Debe Haber Saldo (-) DEVOLUCION EN COMPRAS En esta cuenta se registran los valores que por devolución de las mercaderías compradas se presentan en la empresa. Por el asiento de regulación para trasladar el valor total de las devoluciones a la cuenta compras Por cada devolución en la compra de mercaderías. Acreedor . TRANSPORTE EN COMPRAS En esta cuenta se registran los valores por el transporte de mercaderías compradas. Por el asiento de regulación para trasladar el valor total del transporte a la cuenta compras. Por cada transporte de compras mercaderías. Acreedor . COSTOS DE VENTAS En esta cuenta se registran las ventas de mercaderías y las devoluciones en ventas, al costo. Por las ventas de mercaderías al costo. Por la devolución en ventas al costo y por el valor de la regulación. GASTOS Son valores que egresan de la empresa por actividades que realiza. GASTOS OPERACIONAL ES En esta cuenta se registrara la sumatoria de los gastos y desembolsos realizados. 6.1.01 REMUNERACI ONES BÁSICAS UNIFICADAS Representa todos los pagos realizados a los trabajadores de acuerdo a lo que determina el Código de Trabajo. Por el valor que se paga a los trabajadores. Por el cierre al final de ejercicio contable. Deudor. 6.1.02 APORTE PÀTRONAL Representa los valores que el patrono debe aportar al IESS por cada trabajador que labore en su empresa Por el registro al momento de cancelar las remuneraciones y por el pago al IESS Por el cierre al final de ejercicio contable Deudor. BENEFICIOS SOCIALES Es el pago adicional que se paga a los trabajadores por sus servicios prestados de acuerdo a lo que establece el código del trabajo Por el cierre al final de ejercicio contable. Deudor. 5.1.04 5.1.05 6 6.1 6.1.03 Por el Valor de los beneficios sociales que se paga Deudor 110 Código Cuentas Descripción Movimiento Debe Haber Saldo 6.1.04 CONSUMO DE UTILES DE OFICINA O SUMINISTROS Constituye el valor de los materiales empleados por el Bazar. Por el consumo. Por el cierre al final del periodo contable. 6.1.05 ARRIENDOS Se registra los valores pagados por concepto de alquiler de local para funcionamiento del Bazar. Por el realizado arriendo. pago del Al finalizar el periodo contable. SERVICIOS BASICOS Registra los valores pagados por concepto de agua, luz, y teléfono. Por el valor que se paga por los servicios básicos. Por el cierre al final del periodo contable. CUENTAS INCOBRABLES Esta cuenta registra todos los valores estimados de posibles incobrables. Por el valor que se estima incobrable. Al cierre ejercicio. del DEPRECIACIO N MUEBLES Y ENSERES Registra la pérdida que sufren anualmente los bienes muebles y uso obsolencia. Por el costo de la depreciación aplicada al final del periodo. Al cierre ejercicio. del DEPRECIACIO N EQUIPO DE OFICINA Registra la perdida que sufre anualmente el equipo de oficina por su uso u obsolencia. Por el costo de la depreciación aplicada al final del periodo. Al cierre ejercicio. del DEPRECIACIO N EQUIPO DE COMPUTO Registra la perdida que sufre anualmente el equipo de computación por la des actualización de los programas de computación Por el costo de la de depreciación aplicada al final del periodo. Al cierre ejercicio. del GASTOS VARIOS Esta cuenta sirve para registrar los diferentes gastos que serán cubiertos con el fondo de caja chica Por el registro de los gastos realizados Al cierre del ejercicio 6.1.06 6.1.07 6.1.08 6.1.09 6.1.10 6.1.11 Deudor. Deudor. Deudor. Deudor Deudor. Deudor. Deudor. Deudor. 111 Código Cuentas Descripción Movimiento Debe 6.2 6.2.1 GASTOS NO OPERACIONAL ES Registra el valor de los gastos generales que no están vinculados directamente con las actividades de la empresa. SERVICIOS BANCARIOS Registra los servicios que realiza el Banco al Bazar Marilyn como: Notas de Debito, Estados de Cuenta, Intereses Ganados. Por la determinación de los gastos en los que ha incurrido la cuenta corriente de la empresa Haber Por el cierre de la cuenta gastos Saldo Deudor 112 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 01 Cant Unidad . Código Cuenta Código Producto Descripción 1. ACTIVO 1.1. 1.1.01 ACTIVO CORRIENTE CAJA Valor Unit. Valor Parcial Valor Total Observaciones 2.208,50 10 Billetes Efectivo de cincuenta dólares 50,00 500,00 30 Billetes de veinte dólares 20,00 600,00 75 Billetes de diez dólares 10,00 750,00 50 Billetes de cinco dólares 5,00 250,00 30 Billetes de un dólar 1,00 30,00 45 Moned. de un dólar 1,00 45,00 40 Moned. de cincuenta centavos 0,50 20,00 40 Moned. de veinticinco centavos 0,25 10,00 20 Moned. de diez centavos 0,10 2,00 20 Moned. de cinco centavos 0,05 1,00 50 Moned. de un centavo 0,01 0,50 1.1.03 BANCO Banco del Pichincha Cta. Cte.Nº3189932304 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 1 1.1.04 4854,00 564,00 1.1.04.01 Sergio Arrobo 27,00 1.1.04.02 Mireya Arrobo 143,00 1.1.04.03 Gladis Gómez 282,00 1.1.O4.04 Óptica Ullauri INVENTARIO DE MERCADERIAS 112,00 1.1.06 72 Unidad 4.854,00 70.290,94 01171W porcelana angelitos 1,37 98,64 187 Unidad 01172 porcelana 15 años 0,99 185,13 467 Unidad 01196 porcelana bebe7cigueña 0,68 315,23 72 Unidad 01199 porcelana bebe 0,76 54,72 42 Unidad 01201W porcelana ángel 1,43 60,06 24 Unidad 01204W porcelana ángel 2,63 63,19 62 Unidad 01206W porcelana ángel 2,00 124,00 131 Unidad 01207W porcelana ángel 1,12 146,72 012179 porcelana cena 9,15 18,30 144 Unidad 13 Unidad 2 Unidad 01218 01219 porcelana 15 años porcelana hada 1,25 1,58 180,00 20,54 4 Unidad 01221 porcelana hada 4,38 17,52 118 Unidad 01225 porcelana 15 años 0,82 96,85 69 Unidad 01241 porcelana 15 años 0,78 53,82 Suman y Pasan 1.434.72 77.917,44 113 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 02 Cant. Unidad Código Cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Vienen Valor Parcial 01242 01255 porcelana 15 años porcelana novios 0,80 0,48 1434,72 57,60 30,24 2 Unidad 01261R porcelana divino niño 6,16 12,32 3 Unidad 01265R porcelana divino niño 9,63 28,89 72 Unidad 63 Unidad 48 Unidad 01269 porcelana 15 años 1,06 50,88 110 Unidad 01270 porcelana 15 años 0,85 93,50 96 Unidad 01272 porcelana niño / caballo 0,92 88,32 139 Unidad 01273 porcelana niño / cisne 0,93 129,51 48 Unidad 01274 porcelana niños 0,99 47,36 2 Unidad 012748 porcelana caballo 15,10 30,20 48 Unidad 01277 porcelana 15 años 0,86 41,36 20 Unidad 01278 porcelana 15 años 1,05 21,00 119 Unidad 01280 porcelana niño 0,88 104,72 31 Unidad 01284 porcelana niño / biberón 0,92 28,52 341 Unidad 01284C porcelana / biberón 0,95 324,80 14 Unidad 01286 porcelana niño 0,86 12,08 96 Unidad 01288 porcelana niña 7 cruz 0,60 57,60 172 Unidad 01296 porcelana niño / cigüeña 0,54 92,88 45 Unidad 01297 porcelana niña sentada 0,43 19,13 49 Unidad 01299 porcelana niño / biberón 0,60 29,32 46 Unidad 01308 porcelana novios 1,46 67,16 44 Unidad 01313 porcelana primera comunión 0,75 33,00 83 Unidad 01314 porcelana primera comunión 0,69 57,20 256 Unidad 01317 porcelana novios 0,77 197,12 65 Unidad 01332 porcelana primera comunión 0,83 53,95 125 Unidad 01344 porcelana bebe / cigüeña 0,83 103,75 72 Unidad 01346 porcelana niño en cuna 1,15 82,62 18 Unidad 01348 porcelana cigüeña 1,24 22,28 505 Unidad 01351 porcelana 15 años 0,82 415,77 149 Unidad 01371 porcelana novios 0,63 93,87 370 Unidad 01372 porcelana novios 0,86 319,75 68 Unidad 01373 porcelana novios 0,80 54,40 96 Unidad 01374 porcelana novios 1,29 123,84 57 Unidad 01382 porcelana novios 0,99 56,19 82 Unidad 01390 porcelana grado 0,88 71,96 87 Unidad 01395 porcelana grado 0,80 69,31 294 Unidad 01398 porcelana grado 0,50 147,00 258 Unidad 01399 porcelana grado 0,36 92,11 143 Unidad 01424 porcelana novios 0,90 Suman y Pasan Valor Total Observaciones 77.917,44 128,70 4924,92 77.917,44 114 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 03 Cant. Unidad Código Cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Pasan 144 Unidad Valor Parcial 4924,92 01425 porcelana novios 02517A porcelana sagrado corazón 03001 porcelana ángel 03013M porcelana / cigüeña 0,33 2,97 117 Unidad 03016 porcelana niño 0,31 36,27 1 Unidad 46 Unidad 9 Unidad 0,90 129,60 13,17 13,17 0,77 35,42 67 Unidad 03026 porcelana 15 años 0,54 36,18 132 Unidad 03027 porcelana 15 años 0,64 84,48 29 Unidad 03048 porcelana niño / cruz 0,52 15,15 60 Unidad 03067 porcelana primera comunión 0,58 34,80 03682A porcelana Cristo 9,03 18,06 116 Unidad 0503 porcelana 15 años 0,91 105,56 69 Unidad 0505 porcelana 15 años 1,12 77,28 6 Unidad 0581 porcelana flor porta pluma 3,01 18,06 06286 porcelana 15 años 0,98 104,86 72 Unidad 06422A porcelana ángel / candelabro 0,72 51,84 2 Unidad 107 Unidad 2 Unidad 06426B porcelana ángel 1,99 3,98 96 Unidad 06428A porcelana en cruz 0,60 57,60 114 Unidad 06428B porcelana primera comunión 0,65 74,10 90 Unidad 07081 porcelana palomas 0,78 70,13 95 Unidad 07089 porcelana cruz con niño 0,36 34,20 112 Unidad 1004P porcelana ángel 1,00 112,00 6 Unidad 10277 porcelana pavo real 5,25 31,50 2 Unidad 10278 porcelana pavo real 8,32 16,64 330 Unidad 10299 porcelana en sofá 0,35 115,50 442 Unidad 10301 porcelana niños 0,43 190,06 444 Unidad 10305 porcelana niño 0,24 106,56 345 Unidad 10311 porcelana niño 0,52 180,26 746 Unidad 10316 porcelana niños 0,32 238,72 530 Unidad 10326 porcelana en caballo 0,38 201,40 123 Unidad 10378 porcelana niños / globos 0,59 72,57 234 Unidad 10384 porcelana niños 0,28 65,52 101,12 79 Unidad 10421 porcelana 15 años 1,28 109 Unidad 10523 porcelana 15 años 0,42 45,78 292 Unidad 10525 porcelana 15 AÑOS 0,55 160,60 156 Unidad 10536 porcelana novios 0,50 78,00 66 Unidad 10539 porcelana novios 0,57 37,62 179 Unidad 10548 porcelana novios 0,57 102,03 682 Unidad 10551 porcelana niños 0,35 238,70 566 Unidad 10552 porcelana niño 0,57 321,21 Suman y Pasan 8344,42 Valor Total Observaciones 77.917,44 77.917,44 115 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 04 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Vienen Valor Parcial 8344,42 657 Unidad 10556 porcelana niño /n chupón 0,42 275,94 459 Unidad 10560 porcelana palomas 0,41 188,19 57 Unidad 10631 porcelana 15 años 1,08 61,56 70 Unidad 10632 porcelana 15 años 0,73 51,10 79 Unidad 10636 porcelanas 15 años 0,56 44,24 44 Unidad 1071P porcelana novios 2,86 125,84 2 Unidad 11090 porcelana cena 9,05 18,10 17 Unidad 12950C porcelana hada 1,54 26,18 9 Unidad 12975C porcelana hada 1,19 10,71 2 Unidad 12984C porcelana ángel 6,20 12,40 1 Unidad 12991 porcelana ángel 7,84 7,84 3 Unidad 13013 porcelana consola 6,80 20,40 3 Unidad 13014 porcelana candelabro 6,09 18,27 12 Unidad 14006 porcelana novios 0,82 9,85 8 Unidad 14025 porcelana novios 2,34 18,69 52 Unidad 14029 porcelana niña arrodillada 0,66 34,32 192 Unidad 14031 porcelana primera comunión 0,49 93,60 62 Unidad 14035A porcelana palomitas 0,99 61,38 62 Unidad 14036A porcelana palomitas 0,99 61,38 141 Unidad 14040 porcelana palomitas 0,56 78,96 358 Unidad 14047B porcelana bautizo 0,22 76,97 506 Unidad 14047C porcelana bautizo 0,22 108,79 558 Unidad 14047D porcelana angelitos 0,22 119,97 88 Unidad 14059 porcelana cigüeña 1,31 115,46 7 Unidad 14060 porcelana niño / biberón 1,85 12,95 9 Unidad 14066 porcelana / cigüeña 1,21 10,86 22 Unidad 14071 porcelana novios 1,95 42,90 35 Unidad 14081 porcelana 15 años 1,46 51,04 66 Unidad 14082 porcelana 15 años 0,74 48,84 8 Unidad 14087 porcelana novios 1,94 15,53 73 Unidad 14091 porcelana 15 años 1,40 102,20 167 Unidad 14094 porcelana novios 0,65 108,55 138 Unidad 14123B porcelana primera comunión 0,59 82,00 6 Unidad 14125 porcelana novios 2,10 12,60 10 Unidad 14129 porcelana novios 3,23 32,30 14135B 14136 porcelana niño / candelabro Porcelana 15 años 0,48 1,88 63,36 35,72 91 Unidad 14139 porcelana 15 años 0,85 77,35 49 Unidad 14144 porcelana novios 0,77 37,73 132 Unidad 19 Unidad Suman y Pasan 10718,49 Valor Total Observaciones 77.917,44 77.917,44 116 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 05 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Valor Parcial 10718,49 Vienen 18 Unidad 14146 porcelana novios 3,25 58,50 60 Unidad 16045 porcelana primera comunión 1,02 61,20 52 Unidad 16215 porcelana niño / candelabro 0,90 46,80 72 Unidad 16216B porcelana niños 0,60 43,20 46 Unidad 180398 porcelana religiosa 0,48 22,23 17 Unidad 18110C porcelana novios 0,60 10,20 2 Unidad 2000704 porcelana dama 7,38 14,76 2 Unidad 2000826 porcelana arcángel 3 Unidad 2000831 porcelana ángel 3,55 7,10 14,40 43,20 5 Unidad 2000835 porcelana arcángel miguel 1,20 6,00 10 Unidad 2000838 porcelana divino niño 1,90 19,00 8 Unidad 2000839 porcelana divino niño 1,20 9,60 3 Unidad 2000882 porcelana Jesús 1,16 3,48 4 Unidad 2000885 porcelana Cristo 2,79 11,16 3 Unidad 2001138 porcelana virgen del cisne 1,32 3,96 2 Unidad 2001139 porcelana viegen del cisne 2,82 5,64 576 Unidad 2001212 porcelana divino niño 0,46 264,96 11 Unidad 2001713 porcelana arcángel 1,30 14,30 15 Unidad 2001748 porcelana 15 años 0,90 13,50 2 Unidad 2002538 porcelana sagrada familia 12,67 25,34 3 Unidad 200852 porcelana sagrado corazón 1,20 3,60 143 Unidad 25283 porcelana 15 años 1,05 150,15 7 Unidad 25285 porcelana primera comunión 0,91 6,37 6 Unidad 25310 porcelana novios 5,06 30,36 96 Unidad 25890 porcelana niños 0,60 57,60 7 Unidad 27078 porcelana novios 1,00 7,00 491 Unidad 27158 porcelana niños 0,30 145,34 28 Unidad 28065 porcelana 15 años 1,46 40,88 3 Unidad 2MD803201 porcelana delfín 6,84 20,52 1 Unidad 2MD803204 porcelana delfín 9,50 9,50 15 Unidad 3090287 porcelana novios 2,74 41,10 6 Unidad 3090527 porcelana 15 años 3,84 23,04 3 Unidad 3090537 porcelana arcángel 6,00 18,00 6 Unidad 3090552 porcelana 15 años 3,55 21,30 12 Unidad 3090620 porcelana 15 años 2,70 32,40 2 Unidad 3319 porcelana candelabro 7,70 15,40 2 Unidad 3320 porcelana candelabro 7,15 14,30 3 Unidad 3321 porcelana candelabro 11,24 33,72 6 Unidad 3350091 porcelana pareja 2,95 17,70 Suman y Pasan 12090,90 Valor Total Observaciones 77.917,44 77.917,44 117 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 06 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Valor Parcial Vienen 1 Unidad 3350233 porcelana sirena 10,59 12090,90 10,59 1 Unidad 3350233 porcelana sirena 10,59 10,59 2 Unidad 3350237 porcelana gemelas 10,59 21,18 2 Unidad 3350242 porcelana 10,59 21,18 1 Unidad 35111 porcelana Cristo 6,95 6,95 4 Unidad 35141 porcelana cena 2,94 11,76 6 Unidad 38012 porcelana porta retrato 1,31 7,86 12 Unidad 38024 porcelana palomas 1,08 12,96 6 Unidad 39214 porcelana bebe en cuna 0,41 2,46 2 Unidad 4090218 porcelana caballos 7,14 14,28 1 Unidad 4090219 porcelana elefante 6,50 6,50 2 Unidad 4090220 porcelana elefante 5,58 11,16 27 Unidad 41103 porcelana cofre 0,61 16,47 44 Unidad 44010 porcelana palomas 0,91 40,04 6 Unidad 44015 porcelana palomas 3,25 19,50 26 Unidad 44025 porcelana primera comunión 0,56 14,56 60 Unidad 44132 porcelana palomitas 1,52 91,20 2 Unidad 44142 porcelana matrimonio 0,96 1,92 3 Unidad 44144A porcelana palomas 3,90 11,70 4 Unidad 44144B porcelana palomas 5,20 20,80 2 Unidad 44145 porcelana palomas 12,73 25,46 1 Unidad 44146 porcelana palomas 5,20 5,20 12 Unidad 44183 porcelana palomas 2,22 26,64 1 Unidad 53224253 porcelana esfera 1,90 1,90 2 Unidad 5550787 porcelana religioso 4,26 8,52 1 Unidad 6179 porcelana 15 años 3,53 3,53 3 Unidad 6182 porcelana 15 años 3,53 10,59 1 Unidad 777706261 porcelana hada 1,87 1,87 5 Unidad 8220718 porcelana dama 9,52 47,60 2 Unidad 8220720 porcelana dama 8,76 17,52 1 Unidad 8220735 porcelana dama 11,69 11,69 1 Unidad 8220736 porcelana dama 11,69 11,69 10 Unidad 8220751 porcelana virgen 4,26 42,60 2 Unidad 90331A porcelana Cristo 6,79 13,58 6 Unidad 9090152 porcelana 15 años 3,30 19,82 6 Unidad 9090153 porcelana15 años 2,73 16,38 96 Unidad 9090159 porcelana novios 1,37 131,52 6 Unidad 9090173 porcelana 15 años 3,30 19,80 11 Unidad 9090177 porcelana 15 años 2,60 28,60 Suman y Pasan 12889,07 Valor Total Observaciones 77.917,44 77.917,44 118 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 07 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Vienen 5 Unidad 9690077 porcelana 15 años 1 Unidad 999103114 porcelana dama 2 Unidad A12052 1 Unidad Valor Parcial 12889,07 4,78 23,90 16,20 16,20 porcelana porta retrato 0,46 0,91 BC25030 porcelana jarra 3,26 3,26 17 Unidad BC44017 porcelana palomas 5,55 94,35 1 Unidad CA322651 porcelana 15 años 4,26 4,26 2 Unidad CA326061 porcelana 15 años 6,80 13,60 31 Unidad CA80117 porcelana niño 0,79 24,49 7 Unidad CH700780 porcelana niño 0,98 6,86 2 Unidad CLA2000860 porcelana virgen del Carmen 1,20 2,40 2 Unidad CLA2001139 porcelana virgen del cisne 2,82 5,64 1 Unidad CLA2001216 porcelana Cristo 2,64 2,64 12 Unidad CLA2001559 porcelana Cristo 1,10 13,20 1 Unidad CMD1007P porcelana ángel 4,23 4,23 186 Unidad CMD1009P porcelana ángel 0,78 145,08 6 Unidad CMD1010P porcelana ángel 2,49 14,91 2 Unidad CMD1011P porcelana ángel 5,40 10,80 10 Unidad CMD1022P porcelana ángel 3,25 32,50 2 Unidad CMD1052P porcelana novios en carroza 4 Unidad CMD3320 porcelana 5 Unidad DR7814-3 10 Unidad 12 Unidad 7,28 14,56 10,65 42,60 porcelana vidrio 1,88 9,42 DX5 porcelana vidrio 0,59 5,92 G98044 porcelana ángel 0,51 6,12 48 Unidad GS06068 porcelana niño 0,35 16,80 82 Unidad GSB0029 porcelana 15 años 0,75 61,50 2 Unidad GSB146 porcelana 15 años 5,15 10,30 34 Unidad H21048G porcelana religiosa 0,40 13,60 1 Unidad JCE0054B porcelana flor 5,94 5,94 15 Unidad K210407 porcelana 15 años 1,22 18,30 11 Unidad K21A407Y porcelana 15 años 1,22 13,42 11 Unidad K21A448 porcelana 15 años 1,22 13,42 11 Unidad L31005WSB parcelan primera comunión 0,27 2,93 1 Unidad LQF010279R porcelana divino niño 21,15 21,15 1 Unidad LQF012164 porcelana Cristo 7,70 7,70 4 Unidad LQF012165R porcelana divino niño 9,63 38,52 5 Unidad LQF012179 9,15 45,75 5 Unidad LQF012511 porcelana cena PORCELANA CANDELABRO 4,90 24,50 5 Unidad LQF012512 porcelana candelabro 6,30 31,50 2 Unidad LQF012513 porcelana / elefante 7,70 15,40 Suman y Pasan 13727,65 Valor Total Observaciones 77.917,44 77.917,44 119 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 08 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Valor Parcial Vienen 3 Unidad LQF012514 porcelana elefante 10,50 13727,65 31,50 1 Unidad LQF012515 `porcelana elefante 13,15 13,15 3 Unidad LQF012516 porcelana elefante 9,10 27,30 3 Unidad LQF012517 porcelana elefante 12,25 36,75 2 Unidad LQF012529 porcelana Cristo 21,00 42,00 144 Unidad LQF012586 porcelana novios 0,85 122,40 2 Unidad LQF012600 porcelana candelabro 7,30 14,60 2 Unidad LQF012601 porcelana florero 9,80 19,60 M22833 porcelana novios 0,95 35,24 5 Unidad MCC120015 porcelana religioso 1,21 6,05 5 Unidad MCC120025 porcelana sagrado corazón 1,21 6,05 37 Unidad 4 Unidad MCC120055 porcelana virgen del Carmen 1,33 5,32 33 Unidad MCC12255 porcelana religiosa 0,43 14,19 23 Unidad MCC27001B porcelana ángel Gabriel 0,24 5,52 35 Unidad MCC27001E porcelana virgen 0,22 7,70 24 Unidad MCC27001F porcelana virgen 0,24 5,76 104 Unidad MCC27001J porcelana sagrada familia 0,27 28,08 94 Unidad PR0002 porcelana en cuna 0,58 54,52 38 Unidad PR0004 porcelana niño 0,97 36,86 23 Unidad PR0005 porcelana niño en zapato 0,93 21,39 87 Unidad PR0008 porcelana niño en coche 0,91 79,17 172 Unidad PR0009 porcelana porta retrato 0,67 115,24 82 Unidad PR0010 porcelana niño 0,68 55,76 52 Unidad PR0016 porcelana niño 0,92 47,84 10 Unidad PR0024 porcelana / cigüeña 1,00 10,00 14 Unidad PR0030 porcelana niña 7 cigüeña 1,06 14,84 34 Unidad PR011 porcelana cuna 1,07 36,38 66 Unidad PR017 porcelana niño / biberón 1,09 71,94 1 Unidad RDP10252 porcelana candelabro 7,56 7,56 1 Unidad RDP10265 porcelana frutero 13,30 13,30 3 Unidad RDP10269 Porcelana elefante candel. 6,10 18,30 2 Unidad RDP10271 porcelana elefante / reloj 8,40 16,80 1 Unidad RDP10283 porcelana espejo 2,60 2,60 2 Unidad RDP10554 porcelana reloj 8,40 16,80 3 Unidad RMD803202 porcelana delfín 6,84 20,52 3 Unidad TS6689 porcelana elefante 0,98 2,95 3 Unidad TS7456G porcelana caballo 2,00 6,00 1 Unidad XL010273 porcelana reloj 5,60 5,60 6 Unidad XL010283 porcelana candelabro 11,55 69,30 Suman y Pasan 14872,53 Valor Total Observaciones 77.917,44 77.917,44 120 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 09 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Vienen Valor Parcial 14827,53 45 Unidad ZY10846 porcelana 15 años 0,65 29,43 90 Unidad 2 pieza ZY10856 2015 porcelana novios greca ideal 0,74 4,25 66,38 8,50 3 pieza 15 pieza 2034 218pc2 greca ideal rucha troquelada 5,90 3,75 17,70 56,25 58 pieza 53 pieza 470pc2 460 rucha pasa cinta rucha llana 3,12 1,51 180,96 80,03 59 Rollo JY3138G7/8 cinta filo dorado 7,48 441,32 90 Rollo JY3138G3/8 cinta filo dorado 5,39 485,10 70 Rollo 50 Rollo JY3138G5/8 JY3009 3/8 cinta filo dorado cinta llana 7,27 4,20 508,90 210,00 111 Rollo JY3114 3/8 cinta organza 5,23 580,53 66 Rollo JY3017G 1/8 cinta filo dorado 2,75 181,50 70 Rollo JY3017G7/8 cinta filo dorado 7,37 515,90 65 Rollo JY3017G11/2 cinta filo dorado 8,47 550,55 61 Rollo JY3114 5/8 cinta organza 5,94 362,34 50 Rollo JY3114 7/8 cinta organza 7,04 352,00 3 Rollo HQ3544 3/8 cinta organza tornasol 6,50 19,50 3 Rollo HQ3544 5/8 cinta organza tornasol 8,80 26,40 73 Rollo HQ3543 5/8 cinta organza 6,60 481,80 8 Rollo HQ3543 7/8 cinta organza 8,20 65,60 91 Rollo JY3009 7/8 cinta organza 6,59 599,69 11 Rollo JY3009 11/2 cinta organza 7,30 80,30 140 Rollo 87 Rollo JY3052 JY3052 3/8 7/8 cinta organza cinta organza 5,39 7,37 754,60 641,19 5/8 38 Rollo JY3052 cinta organza 6,16 234,08 503 pieza 2828003 cinta razo 0,23 115,69 413 pieza 2828006 cinta razo 0,34 140,42 586 pieza 2828009 cinta razo 0,43 251,98 160 pieza 2828012 cinta razo 0,47 75,20 406 pieza 2828015 cinta razo 0,60 243,60 286 pieza 2828024 cinta razo 0,83 237,38 166 pieza 2828030 cinta razo 0,89 147,74 147 pieza 2828048 cinta razo 1,72 252,84 53 Rollo 2828024 cinta razo 4,50 238,50 51 Rollo 2828030 cinta razo 5,17 263,67 31 Rollo 28 Rollo 2828048 2826006 cinta razo cinta razo filo dorado 9,15 4,76 283,65 133,28 41 Rollo 2878006 cinta razo filo dorado 4,06 Suman y Pasan Valor Total Observaciones 77.917,44 166,46 24908,49 77.917,44 121 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 10 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Vienen Valor Parcial 71 Rollo 2878003 cinta razo filo dorado 3,29 24908,49 233,59 39 Rollo Nº 9 cinta ideal 3,40 132,60 146 Rollo Nº 5 cinta ideal 3,00 438,00 60 Rollo Nº 0 cinta ideal 2,98 178,80 12 Rollo 18233 malla decorativa 2,13 25,56 28 Rollo 2501010 cola rata 3,18 89,04 9 Rollo 4671 cola rata 2,50 22,50 23 Rollo 18 Rollo 1140 cola rata cola rata ideal 2,31 3,60 53,13 64,80 21 Rollo GREREI greca reina 7,80 163,80 16 Rollo PC2 pasa cinta 3,26 52,16 16 Rollo C24CPP cordón económico 4,20 67,20 C48 cordón económico grueso 5,76 28,80 19 Rollo O703 greca ideal 12 Rollo HQ3501 cinta organza 14 Rollo 515 60 Rollo 284J030 34 Rollo 109 Rollo 5 Rollo 5,99 113,81 12,00 144,00 malla decorativa 2,65 37,10 cinta organza 1,33 79,80 284J07 cinta organza 1,33 45,22 280115 cinta organza 0,99 107,91 74 Rollo 284 E 18 cinta organza 1,08 79,92 95 Rollo 284CF04 cinta organza 1,17 111,15 3 pieza 20 14 greca ideal 7,75 23,25 14 pieza 20 13 greca ideal 8,25 115,50 19 pieza 20 08 greca ideal 9,60 182,40 19 Rollo 32 07 000 Cordón trenzado 50 mt. 12,06 229,14 52 Rollo 55 / 25 cinta organza 3,96 205,92 103 Rollo 41 / 23 cinta organza 6,02 620,06 75 Rollo 59 / 03 cinta organza 4,81 360,75 74 Rollo 284 Cf 07 cinta organza 1,33 98,42 76 Rollo 284 M 07 cinta organza 1,33 101,08 162 Rollo 284 CF 12 cinta organza 0,83 134,46 49 Rollo 35 13 003 Cordoncillo 5,56 272,44 2 Rollo 3404 000 cordón pasa 9 Rollo 00 02 cordón cadena grueso 10 Rollo 00 01 cordón cadena fino 3 Rollo 00 05 cordón trenzado ideal 9 Rollo 2124010 greca pasa 21,70 195,30 9 Rollo 4501 cinta alambre 1,62 14,58 7 Rollo 2125017 greca pasa 22,91 160,37 Suman y Pasan 9,95 19,90 14,94 134,46 5,75 57,50 11,04 33,12 30136,03 Valor Total Observaciones 77.917,44 77.917,44 122 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 11 Cant Unidad . Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Vienen Valor Parcial 7 rollo 2131015 greca pasa 20,73 30136,03 145,11 5 rollo 2131023 greca pasa 24,56 122,80 3 rollo 3614010 greca pasa 52,66 157,98 125 rollo 48 rollo 6 pieza 41 / 09 00 40018 3412000 cinta organza cinta organza cordón trenzado 4,67 2,45 3,59 583,75 117,60 21,54 6 pieza 3413000 Cordón trenzado 4,50 27,00 7 rollo 3525008 cinta pasa 9,47 66,29 7 rollo 3525004 cinta pasa 8,98 62,86 17 rollo 3525017 cinta pasa 9,49 161,33 14 rollo 3525012 cinta pasa 12,51 175,14 8 rollo 3612005 greca pasa 16,96 135,68 9 rollo 3401000 cordón pasa 3,56 32,04 7 rollo 3402000 cordón pasa 4,05 28,35 92 rollo 3406000 cordoncillo 5,76 529,92 45 rollo 3518004 cintillo 8,26 371,70 2 rollo 3406000 Cordoncillo 1000mt. 28,80 57,60 4 rollo 3513003 Cintillo 1000 mt. 27,80 111,20 5 rollo 3700008 greca pasa 12,56 62,80 16 rollo 3408000 cordón pasa 12,41 198,56 3 rollo 3611003 greca pasa 9,21 27,63 62 pieza 3308000 cordón elástico 0,30 18,60 436 rollo 16010 cinta teresita 1,75 763,00 434 rollo 16000 cinta teresita 1,34 581,56 94 rollo 15030 cinta teresita 0,92 86,48 55 rollo 15010 cinta teresita 0,58 31,90 174 rollo 16030 cinta teresita 2,97 516,78 79 rollo 15000 cinta teresita 0,53 41,87 31 rollo 15020 cinta teresita 0,83 25,73 22 rollo ZA002 cinta organza 3,15 69,30 36 rollo ZA003 cinta organza 4,28 154,08 48 rollo ZA001 cinta organza 3,15 151,20 16- /- 6 1432 C / 16 C / 19 cinta organza greca ideal cinta agua cinta agua 5,94 8,50 0,62 0,73 694,98 110,50 44,02 151,84 203 rollo C / 32 cinta agua 1,23 249,69 28 rollo 22 rollo 600LJ C / 60 cinta agua cinta agua 2,32 2,32 64,96 51,04 117 13 71 208 rollo pieza rollo rollo Suman y Pasan 37140,44 Valor Total Observaciones 77.917,44 77.917,44 123 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 12 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Vienen Valor Parcial Valor Total 77.917,44 C / 50 300LJ 400LJ 200LJ cinta agua cinta agua cinta agua cinta agua 1,93 0,68 1,04 0,62 37140,44 19,30 48,28 112,32 39,06 985 unidad 000+ (300) luna bifocal invisible 0,98 965,30 630 unidad (-000) (-600) luna esférica negativa 0,22 138,60 801 unidad (+000)(+600) luna esférica positiva 0,22 176,22 327 unidad (-000-200) luna cilíndrica primer 0,55 179,85 125 unidad (-225-400) luna cilíndrica segunda 0,85 106,25 517 unidad (-025-200) Luna combi. neg-neg primer 0,55 284,35 433 unidad (-225-400) Luna combi. neg-neg segunda 0,65 281,45 635 unidad (+025-200) Luna combi. Pos- neg primer 0,55 349,25 478 unidad (+225-400) Luna combi. pos- neg segunda 0,65 310,70 544 unidad (000+-400) Luna antirreflejo pos. Y negat. 1,60 870,40 84 unidad (-000+300) luna foto grey 1,40 117,60 (025)+300 luna flatop 0,90 1071,00 lentes contacto fresslook 8,70 2001,00 lestes contacto eurosof 6,50 396,50 10 71 108 63 Rollo Rollo Rollo Rollo 1190 unidad 230 Par 61 Par 1154 unidad E200 liquido oppia 1,46 1684,84 659 unidad E201 liquido oppia pequeño 1,12 738,08 77 unidad C432 Desarmador 0,22 16,94 2328 unidad CCL Pañitos 0,04 93,12 10 unidad I320 liquido limpiador 1,05 10,50 38 ciento WS01 Plaquetas 1,00 38,00 77 ciento E01Z Tornillo 0,42 32,34 25 ciento E04Z Tornillo 0,42 10,50 228 ciento GT4 tornillo / tuerca 2,20 501,60 648 unidad D1H estuche bolsa 0,17 110,16 366 unidad C276 estuche / clic 0,28 102,48 933 unidad D21 estuche surtido 0,44 410,52 448 unidad J02 estuche surtido 0,43 192,64 71 unidad 11063 Estuche 0,41 29,11 627 unidad 870CA estuche sobre 0,16 100,32 380 unidad 113 estuche rayban 0,34 129,20 6059 ramito 4011 guía matizada 0,12 727,08 9419 ramito 4737-4010 guía 0,11 1036,09 178 unidad 2234 guía grande 0,24 42,72 228 unidad 2042 guía grande 0,25 57,00 208 ramito 16138 Guía 0,23 47,84 Suman y Pasan 50718,95 Observaciones 77.917,44 124 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 13 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Vienen Valor Parcial 4012 11001 12135 2228 8420 16123 1843 Guía Guía guía filo dorado guía papel guía grande guía con pistilo guía papel grande 0,21 0,11 0,16 0,24 0,29 0,65 0,23 50718,95 300,30 195,80 32,64 130,56 87,29 206,05 146,51 406 ramito 1826 guía papel 0,29 117,74 1430 1780 204 544 301 317 637 ramito ramito ramito ramito unidad ramito unidad 978 ramito 8353 guía organza 0,48 469,44 1602 ramito 2002 guía pequeña 0,12 192,24 378 ramito 61706 guía matizada 0,16 60,48 330 ramito 2200 guía papel 0,23 75,90 555 ramito 3920-2026 Guía 0,27 149,85 1652 ramito 2001-4148 guía cinta 0,10 165,20 396 ramito 8356 Guía 0,48 190,08 2869 ramito 4693 Pistilo 0,30 860,70 81 ciento Milano flor pequeña 1,22 98,82 13 unidad 21894SD gafa metal 0,48 6,24 16 unidad K21902SD gafa metal 0,56 8,96 99 unidad F22743 gafa metal 0,60 59,40 82 unidad TU013 gafa metal 0,65 53,30 99 unidad K40103KFM gafa karey 0,63 62,37 34 unidad DV044 gafa karey 1,26 42,84 17 unidad D5563 gafa karey 0,74 12,58 303 gafa karey 0,50 82,50 62 unidad K40101KFM gafa karey 0,63 39,06 27 unidad NAO27703 gafa karey 0,67 18,09 82 unidad D261106ST gafa karey 0,46 37,72 17 unidad I23001K gafa karey 0,53 9,01 71 unidad TEEN035 gafa karey 0,62 44,02 36 unidad S017CP gafa karey 0,63 22,68 28 unidad D2609B gafa karey 0,95 26,60 165 unidad 20 unidad D887 gafa karey 1,06 21,20 172 unidad 3332 gafa metal 1,13 194,36 72 unidad 3722 gafa metal 0,71 51,12 69 unidad A2520G gafa metal 0,84 57,96 37 unidad N3280 gafa metal 0,80 29,60 56 unidad 0415A gafa metal 0,73 40,88 18 unidad VE003 gafa metal 1,38 24,84 Suman y Pasan 55143,88 Valor Total Observaciones 77.917,44 77.917,44 125 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 14 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Vienen Valor Parcial A312 D057S 199 gafa metal gafa metal gafa metal 1,13 0,63 1,42 55143,88 23,73 63,00 44,02 22 unidad KO3436 gafa metal 0,84 18,48 99 unidad SUN2604 gafa metal 0,68 67,32 24 unidad DS065 gafa metal 0,90 21,60 24 unidad 4A gafa metal 0,50 12,00 19 unidad K25346KGR gafa metal 0,71 13,49 27 unidad I4158 gafa metal 0,83 22,41 24 unidad S7743 gafa metal 1,06 25,44 27 unidad D3417 gafa metal 0,32 8,64 30 unidad S113 gafa metal 1,01 30,30 24 unidad 2802 gafa metal 1,38 33,12 34 unidad 006 gafa metal 1,13 38,42 35 unidad 280404 gafa metal 0,95 33,25 34 unidad 280445 gafa metal 0,95 32,30 24 unidad 4004 gafa metal 1,13 27,12 21 unidad 100 unidad 31 unidad 36 unidad 280442 gafa metal 0,95 34,20 410 unidad 46609 gafa metal 1,42 582,20 18 unidad S5021 gafa metal 1,65 29,70 30 unidad D002S gafa metal 0,79 23,70 24 unidad I4512 gafa metal 0,88 21,12 28 unidad S3151 gafa metal 1,60 44,80 94 unidad 0 682 gafa metal 0,71 66,74 142 unidad VE036 gafa metal 1,38 195,96 31 unidad H124 gafa metal 1,35 41,85 19 unidad S3104 gafa metal 1,60 30,40 23 unidad I4805 gafa metal 0,83 19,09 157 unidad 3327 gafa metal 1,13 177,41 473 unidad KSC136 gafa metal 0,85 402,05 22 unidad D402 gafa metal 1,21 26,62 32 unidad AK017 gafa metal 1,00 32,00 24 unidad OA008 gafa metal 1,46 35,04 41 unidad 3016 gafa metal 1,00 41,00 43 unidad pl006 gafa metal 4,00 172,00 180 unidad 11202 gafa karey 0,54 97,20 51 unidad 840 gafa karey 0,83 42,33 118 unidad 2815 gafa karey 0,48 56,64 247 unidad FRAN2705 gafa karey 1,42 350,74 Suman y Pasan 58181,31 Valor Total Observaciones 77.917,44 77.917,44 126 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 15 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Vienen 35 64 42 117 218 26 30 unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad Valor Parcial 58181,31 39,55 28,80 49,98 112,32 180,94 24,18 31,50 280263 6603 SDPR435L DV272 KL26416 K1863FM D19720 gafa karey gafa karey gafa karey gafa karey gafa karey gafa karey gafa karey 1,13 0,45 1,19 0,96 0,83 0,93 1,05 35 unidad DV2702 gafa karey 0,75 26,25 387 unidad 0 179 lente sin flex 0,45 174,15 1680 unidad SMY2716 lente sin flex 0,53 890,40 7046 unidad MI241 lente sin flex 0,40 2818,40 940 unidad JH005 lente sin flex 0,53 498,20 409 unidad CS04 lente negativo 0,86 351,74 186 unidad 6003B lente con estuche 0,90 167,40 527 unidad F1125NCL lente bifocal 0,89 469,03 3189 unidad MI263 lente flex 0,56 1785,84 337 unidad 9931 lente karey 0,76 256,12 264 unidad AS110 lente flex 0,67 176,88 338 unidad C2229 lente bifocal metal 1,27 429,26 1727 unidad MI022 lente metal 0,72 1243,44 426 unidad A888 lente metal 1,13 481,38 12 unidad 2005 Armazón Hoope 5,75 69,00 12 unidad 6168 Armazón Hoope 5,75 69,00 9 unidad T06011 Armazón Hoope 5,75 51,75 8 unidad HT8512 Armazón Hoope 5,75 46,00 12 unidad 321 Armazón Hoope 5,75 69,00 12 unidad 8030 Armazón Hoope 5,75 69,00 31 unidad Gr 056 Armazón Green 3,67 113,77 12 unidad MI 208 Armazón Milán 5,05 60,60 11 unidad MI 207 Armazón Milán 5,75 63,25 7 unidad MI 201 Armazón Milán 5,75 40,25 7 unidad 8819 Armazón Dinara 2,51 17,57 AM 14 Armazón Amadeus 6,22 68,42 Noche 2712 Armazón Noche TH 3,49 27,92 12 unidad Be 101 Armazón Beethoven 6,58 78,96 11 unidad 29945 Armazón Everest 5,25 57,75 7 unidad 7 unidad 601 27720 Armazón Leonachi Armazón Fazio 8,84 6,72 61,88 47,04 11 unidad B 011 Armazón Bella Aroma 5,83 11 unidad 8 unidad Suman y Pasan Valor Total Observaciones 77.917,44 64,13 69492,36 77.917,44 127 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 16 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Descripción Valor Unit. Valor Parcial Vienen HL 6731 Armazón Hill 7,90 69492,36 63,20 11 unidad 28905 Armazón Gaudí 2,71 29,81 5 unidad Pa 005 Armazón Península 5,42 27,10 1 unidad 10,98 10,98 3,1 31,00 8 unidad 2325 Armazón 50710 10 unidad S 935 LT Lente con Estuche 11 unidad DO 60 A2 Lente con Estuche 1,5 16,50 2 unidad RD 703 Armazón Rover o Monti 6,66 13,32 18 unidad MD 004 Armazón Moderna 3,75 67,50 24 unidad Mt 037 Armazón Mortpo 1,17 28,08 6 unidad RD 7456 Armazón Rover o Monti 5,82 34,92 5 unidad J5 008 Armazón Jordi Speed 2,8 14,00 1 unidad BK 2014 Armazón Blue Star 2 2,00 1 unidad BK 2028 Armazón Blue Star 2,24 2,24 2 unidad D 0034 Armazón Clío 2,46 4,92 1 unidad F 031 Armazón Florentina 1,05 1,05 1 unidad ZZC 0002 Exhibidor Gafa 90,9 90,90 1 unidad Banister 013 Armazón Banister 2,77 2,77 6 unidad C 6015 Armazón Collezione 4,28 25,68 11 unidad C 0404 Armazón Collezione 3,75 41,25 7 unidad C 0407 Armazón Collezione 3,98 27,86 2 unidad C 6005 Armazón Collezione 5,14 10,28 6 unidad C 0410 Armazón Collezione 3,51 21,06 12 unidad GR 050 Armazón Green 3,67 44,04 2 unidad Bo. 10 Armazón Bella Aroma 5,83 11,66 3 unidad Bo. 12 Armazón Bella Aroma 5,92 17,76 6 unidad Bo. 216 Armazón Bella Aroma 6,17 37,02 1 unidad R 2009 Armazón Ruzzotty 2,25 2,25 1 unidad R 2007 Armazón Ruzzotty 2,30 2,30 4 unidad DB 2568 ST Armazón Dubros 4,40 17,60 6 unidad Noche 2703 Armazón Nochelli 3,49 20,94 3 unidad Noche 2708 Armazón Nochelli 3,75 11,25 1 unidad Noche 2701 Armazón Nochelli 3,32 3,32 Ro 7242 Armazón Rover o Monti 5,82 64,02 11 unidad 1.1.07 UTILES DE OFICINA 10 unidad esteros gráficos 0,05 0,50 fundas plásticas 0,04 20,00 corrector bic 1,20 1,20 cinta embalaje 0,80 19,20 1 unidad Suman y Pasan Observaciones 77.917,44 45,40 500 unidad 24 rollos Valor Total , 77.962,84 128 INVENTARIO INICIAL AL 01 DE MAYO DEL 2009 Folio 17 Cant. Unidad Código cuenta Código Producto Valor Unit. Descripción Valor Parcial Vienen 1.2. 1.2.01 1 unidad 120,00 120,00 120,00 750,00 EQUIPO DE COMPUTACION 750,00 1.2.03 Computadora Marca LG negra serie507KJLIY52300 MUEBLES Y ENSERES 750,00 Vitrinas frontales de 2.4x1.6x0.70mt. Vitrinas movibles de 2.0x1.6x0.60mt. Vitrinas de 1x1x0.70mt. 450,00 900,00 300,00 600,00 350,00 1.400,00 420,00 420,00 520,00 1.040,00 7.000,00 2 unidad 2 unidad 4 unidad 1 unidad 2 unidad 1 unidad vitrina estable caja de 2.5x0.9x0.70mt Vitrinas fijas en pared de 4x2.50x0.70mt. exhibidor de gafa 300,00 300,00 5 unidad perchas de metal 220,00 1.100,00 5 unidad perchas de madera 180,00 900,00 1 unidad escritorio de madera 240,00 240,00 1.3 OTROS ACTIVOS 1.3.01 4 unidad OTROS BIENES DE USO CORRIENTE Calculadoras casio 4,00 16,00 2 unidad Grapadoras 6,00 12,00 4 unidad Tijeras 2 unidad ventilador de metal 65,20 1,80 7,20 15,00 30,00 TOTAL ACTIVO 2. 2.1. 85,898.04 2.1.01 PASIVOS PASIVOS CORRIENTES CUENTAS POR PAGAR PROVEEDOR 2.1.01.01 Marilyn Importaciones 2500,00 2500,00 2.1.01.02 C y C Importaciones 800,00 800,00 2.1.01.03 IMAR S. A. 420,00 420,00 3.720,00 TOTAL PASIVOS 3. PATRIMONIO 3.1 CAPITAL Observaciones 77.962,84 ACTIVO NO CORRIENTE EQUIPO DE OFICINA Fax Panasonic Negro 1.2.02 1 unidad Valor Total 3.720,00 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 82.178,04 85.898,04 Huaquillas 01 de mayo del 2009 F. Gerente F. Contador 129 ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL Al 01 de mayo del 2009 Activo Activo Corriente 77962,84 Caja 2208,50 Banco 4854,00 Cuentas por Pagar Proveedores Inventario de Mercaderías Útiles de Oficina 564,00 70290,94 45,40 Activo no Corriente Muebles y Enseres 7870,00 7000,00 Equipo de Oficina 120,00 Equipo de Cómputo 750,00 Otros Activos 65,20 Otros Bienes de Uso Corriente 65,20 Total Activo 85898,04 Pasivo Pasivo Corriente Cuentas por Pagar 3720,00 Proveedores Patrimonio Capital Total Pasivo + Patrimonio 82178,04 85898,04 Huaquillas 01 de mayo del 2009 F. Gerente F. Contador 130 BAZAR MARILYN FLUJO DE OPERACIONES En la Cuidad de Huaquillas, al 01 de mayo del 2009 la empresa comercial “Bazar Marilyn” comienza con sus actividades con los siguientes valores: Caja 2.208,50 Banco 4.854,00 Cuentas por cobrar clientes 564,00 Inventario de Mercaderías 70.290,94 Útiles de oficina Muebles y enseres 45,40 7.000,00 Equipo de oficina 120,00 Equipo de cómputo 750,00 Otros bienes de uso corriente 40,90 Cuentas por pagar Proveedores 3.720,00 Mayo 01: Se crea fondo de caja chica por un valor de $50,00 en efectivo según comprobante de egreso Nº 001 Mayo 02: Se cancela el 50% de cuenta pendiente a IMAR S.A. en efectivo según comprobante de egreso Nº 002 131 Mayo 02: La Sra. Mireya Arrobo nos cancela cuenta pendiente en efectivo según comprobante de ingreso Nº001 Mayo 05: Se vende mercaderías desde el 01 al 05 del presente mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6013-6024 valor $1.015,00 en efectivo consumidor final. Facturas desde la 1808-1811 valor $648,00 + IVA en efectivo Factura 1812 valor $28,00 + IVA a crédito personal a la Sra. Julia Cuzco Se adjunta auxiliar de ventas 001 Mayo 07: La Sra. julia Cuzco nos cancela en efectivo cuenta pendiente de la venta realizada según factura 1812 según comprobante de ingreso Nº002 Mayo 07: La Sra. Gladis Gómez nos cancela el valor de $200,00 en efectivo de la cuenta pendiente que posee según comprobante de ingreso Nº003 132 Mayo 07: Se cancela consumo de energía eléctrica de mes de abril por un valor de $ 39,45 en efectivo según comprobante de egreso Nº003 Mayo 09: Se realiza depósito por un valor de $400.00 a cuenta de C&C importaciones por deuda pendiente en efectivo según comprobante de egreso Nº004 Mayo 10: Se vende mercaderías desde el 06 al 10 del presente mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6025-6026 valor $176,00 en efectivo consumidor final. Factura la 1813 valor $$53,50 + IVA en efectivo Se adjunta auxiliar de ventas 002 Mayo 12: El Sr. Sergio Arrobo nos cancela un valor de $27,00 de cuenta pendiente en efectivo según comprobante de ingreso Nº004 Mayo 13: Se deposita a cuenta de Marilyn Importaciones un valor de $400,00 en efectivo por cuenta pendiente según comprobante de egreso Nº005 133 Mayo15: Se vende mercaderías desde el 11 al 15 del presente mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6027-6032 valor $158,65 en efectivo consumidor final. Facturas la 1814, 1817, 1818, 1819, 1820, 1821, 1822 valor $367,13 + IVA en efectivo Factura 1815 valor 140,00+ IVA a crédito personal al Sr. Freddy Vivanco Pereira y la 1816 valor $126 + IVA a crédito personal a Marilyn Importaciones Se adjunta auxiliar de ventas 003 Mayo 20: Se compra mercaderías desde el 16 al 20 del presente mes acuerdo al siguiente detalle: Factura 007280 a proveedora Plásticos Amazonas Cía. Ltda. Por un valor de $1.072,10 + IVA; con el 15% de descuento. A crédito personal Se adjunta auxiliar de compras 001 Mayo 20: Se devuelve mercadería por un valor de $7,60 + IVA a proveedora Plásticos Amazonas cía. Ltda. De la factura 007280 por encontrarse deteriorada. Se emite nota de crédito 134 Nº001 por el valor de la mercadería devuelta menos el descuento Mayo 20: Se vende mercaderías desde el 16 al 20 del presente mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6033-6036 valor $146,20 en efectivo consumidor final. Factura 1823 valor $15,65 + IVA a crédito personal al Sr. Sergio Arrobo. La 1824 y 1825 valor $101,10 + IVA a crédito personal a la Sra. Mireya Arrobo Se adjunta auxiliar de ventas 004 Mayo 22: se realiza reposición de caja chica por un valor de $28,00 según comprobante de egreso Nº006 Mayo 22: Se cancela por consumo telefónico el valor de $72,00 en efectivo según comprobante de egreso Nº007 Mayo23: Óptica Ullauri nos cancela cuenta pendiente por un valor de $112,00 en efectivo según comprobante de ingreso Nº005 135 Mayo 24: La Sr. Freddy Pereira nos cancela cuenta pendiente de la venta realizada según factura 1815 según comprobante de ingreso Nº006 Mayo 25: Se vende mercaderías desde el 21 al 25 del presente mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6037-6046. Valor $173,95 en efectivo consumidor final. Facturas 1826, 1827,1829 y 1830 valor $356,25 + IVA en efectivo Factura 1828 valor $109,80+ IVA a crédito personal a Marilyn Importaciones Se adjunta auxiliar de ventas 005 Mayo 27: Se realiza depósito a la cuenta de proveedora Plásticos Amazonas Cía. Ltda. En efectivo. Por la cuenta pendiente según comprobante de egreso Nº008 Mayo 27: Se realiza depósito a la cuenta de proveedora Pasamanería S.A. en efectivo por el 50% de cuenta pendiente según comprobante de egreso Nº009 136 Mayo 27: La Sra. Mireya Arrobo nos cancela $200,00 de la cuenta pendiente según comprobante de ingreso Nº007 Mayo 30: Se compra mercaderías desde el 26 al 30 del presente mes acuerdo al siguiente detalle: Factura 0049340 a proveedora Pasamanería S. A. (contribuyente especial) por un valor de $106,02 incluido IVA. A crédito personal Se adjunta auxiliar de compras 002 Mayo 30: Se vende mercaderías desde el 26 al 30 del presente mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6047-6053. Valor $241,45 en efectivo consumidor final. Facturas 1831, 1833 valor $122,50 + IVA en efectivo Factura 1832 valor $131,20 + IVA a crédito personal a Marilyn Importaciones Se adjunta auxiliar de ventas 006 Mayo30: Se cancela sueldos a empleados en efectivo y se registra beneficios sociales de acuerdo al rol de pagos Nº 001 del mes 137 de mayo: Administradora $300,00, vendedor 1 $218,00, vendedor 2 $218,00 y bodeguero $218,00 según comprobante de egreso Nº010 Mayo 30: Se cancela $300 + IVA por arriendo de local comercial a Campoverde Celi Lilia Marilú (P.N con C.), según factura 000101, en efectivo según comprobante de egreso Nº011 Mayo 30: Se realiza liquidación del IVA Junio 05: Se compra mercaderías desde el 01 al 05 del presente mes acuerdo al siguiente detalle: Factura 00119926 a proveedora Juan Carlos Vásquez Duran (contribuyente especial) por un valor de $73,04+IVA. A crédito personal Se adjunta auxiliar de compras 003 Junio 05: Se vende mercaderías desde el 01 al 05 del presente mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6054-6058 valor $336,20 en efectivo a consumidor final 138 Factura 1834 valor $94,80 + IVA en efectivo Se adjunta auxiliar de ventas 007 Junio 06: Se cancela cuenta pendiente a proveedora Pasamanería S. A. (contribuyente especial). De la factura 0049340, según comprobante de egreso Nº012 Junio 09: Se cancela consumo de energía eléctrica de mes de mayo por un valor de $ 45,75 en efectivo según comprobante de egreso Nº013 Junio 09: Marilyn Importaciones nos cancela cuenta pendiente de la venta realizada según factura 1816 según comprobante de ingreso Nº008 Junio 09: Se cancela cuenta pendiente a proveedora IMAR S. A. (contribuyente especial) según comprobante de egreso Nº014 Junio 10: Se compra mercaderías desde el 06 al 10 del presente mes acuerdo al siguiente detalle: 139 Factura 007345 a proveedora Plásticos Amazonas Cía. Ltda. Por un valor de $1.500,00 + IVA; con el 15% de descuento. A crédito personal Se adjunta auxiliar de compras 004 Junio 10: Se vende mercaderías desde el 06 al 10 del mes según la siguiente descripción: Notas de ventas 6059-6065 por un valor de $409,00 en efectivo al consumidor final Facturas desde la 1835-1841 valor $1354,15 + IVA en efectivo Factura 1838 valor $1093,70 + IVA a crédito personal Se adjunta auxiliar de ventas 008 Junio 10: Se realiza reposición de caja chica por un valor de $30,00 Según comprobante de egreso Nº015 Junio 11: Se realiza el pago del IVA pendiente del mes de mayo Según comprobante de egreso Nº016 140 Junio 11: Se realiza el pago de las retenciones en la fuente correspondientes del mes de mayo Según comprobante de egreso Nº017 Junio 13: Se cancela cuenta pendiente a proveedora Juan Carlos Vásquez Duran (contribuyente especial) de la factura 0119926. Según comprobante de egreso Nº018 Junio 14: Se realiza pago al IESS de los beneficios sociales de los trabajadores Según comprobante de egreso Nº019 Junio 15: Se vende mercaderías desde el 11 al 15 del mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6066-6072 valor $310,90 en efectivo a consumidor final Facturas desde la 1842-1844 valor $159,90 + IVA en efectivo. Se adjunta auxiliar de ventas 009 Junio 15: Se compra mercaderías desde el 11 al 15 del presente mes acuerdo al siguiente detalle: 141 Factura 007362 a proveedora Plásticos Amazonas Cía. Ltda. Por un valor de $240,20 + IVA; con el 15% de descuento. A crédito personal Factura 0129353 a proveedora Juan Carlos Vásquez (contribuyente especial) por un valor de 73,04 + IVA. A crédito personal Se adjunta auxiliar de compras Nº005 Junio 19: Se cancela por consumo telefónico el valor de $66,00 en efectivo según comprobante de egreso Nº020 Junio 20: Se compra mercaderías desde el 16 al 20 del presente mes acuerdo al siguiente detalle: Factura 007384 a proveedora Plásticos Amazonas Cía. Ltda. Por un valor de $358,20 + IVA; con el 15% de descuento, según factura 007384. A crédito personal Se adjunta auxiliar de compras Nº006 Junio 20: Se vende mercaderías desde el 16 al 20 del mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6073-6076 valor $143,55 en efectivo consumidor final 142 Facturas desde la 1845-1847 valor $577,70 + IVA en efectivo. Se adjunta auxiliar de ventas 010 Junio 21: Se cancela Amazonas cuenta Cía. pendiente Ltda. De la a proveedora factura 007345. Plásticos Según comprobante de egresoNº021 Junio 22: La Sra. Gladis Gómez nos cancela el valor de $82,00 de la cuenta pendiente que posee según comprobante de ingreso Nº009 Junio 22: Se cancela cuenta pendiente a proveedora Juan Carlos Vásquez Duran (contribuyente especial) de la factura 0129353. Según comprobante de egreso Nº022 Junio 25: Se vende mercaderías desde el 21 al 25 del mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6077-6081 valor $288,55 en efectivo consumidor final Factura 1848 valor $755,60+ IVA a crédito personal Se adjunta auxiliar de ventas 011 143 Junio 27: Se liquida toda la cuenta pendiente a proveedora Marilyn Importaciones según comprobante de egreso Nº023 Junio 29: Mediante depósito a la cuenta corriente de la empresa la Sra. Marie Alvazaca nos cancela cuenta pendiente de la factura 1838 Junio 30: Se compra mercaderías desde el 26 al 30 del presente mes acuerdo al siguiente detalle: Factura 0016 a proveedora Marilyn Importaciones (P.N. con C.) Por un valor de $2.504,78 + IVA. A crédito personal Se adjunta auxiliar de compras Nº007 Junio 30: Se cancela cuenta pendiente Amazonas Cía. Ltda. De la a proveedora Plásticos factura 007362. Según comprobante de egreso Nº024 Junio 30: Se vende mercaderías desde el 26 al 30 del mes según la siguiente descripción: 144 Notas de venta de la 6082-6083 valor $201,50 en efectivo consumidor final Se adjunta auxiliar de ventas 012 Junio30: Se cancela sueldos a empleados en efectivo y se registra beneficios sociales de acuerdo al rol de pagos Nº 002 del mes de junio: administradora $300,00, vendedor 1 $218,00, vendedor 2 $218,00 y bodeguero $218,00 según comprobante de egreso Nº025 Junio 30: Se cancela $300 + IVA por arriendo de local comercial a Campoverde Celi Lilia Marilú (P.N con C.), según factura 000111, en efectivo Según comprobante de egreso Nº026 Junio 30: Se realiza liquidación del IVA Julio 03: Se cancela cuenta pendiente a proveedora Plásticos Amazonas Cía. Ltda. De la factura 007384. Según nota de egreso Nº027 145 Julio 05: Se vende mercaderías desde el 01 al 05 del mes según la siguiente descripción: Notas de venta de la 6085-6090 valor $485,50 en efectivo a consumidor final Facturas desde la 1859-1853 valor $336,80+ IVA en efectivo. Se adjunta auxiliar de ventas 013 Julio 08: Se cancela consumo de energía eléctrica de mes de junio por un valor de $ 42,05 en efectivo según comprobante de egreso Nº028 Julio 10: Se compra mercaderías desde el 05 al 10 del presente mes de acuerdo al siguiente detalle: Factura 011971 a proveedora IMAR S. A. (contribuyente especial) por un valor de $332,43 + IVA, con descuento de $41,02. A crédito personal Factura 000051269 a proveedora Pasamanería S. A. (contribuyente especial) por un valor de $510,00 + IVA. A crédito personal Se adjunta auxiliar de compras Nº008 146 Julio 10: Se vende mercaderías desde el 06 al 10 del mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6091-6100 valor $688,80 en efectivo consumidor final Facturas desde la 1854-1857 valor $211,65+ IVA en efectivo Se adjunta auxiliar de ventas 014 Julio 10: Se realiza el pago del IVA pendiente del mes de junio según comprobante de egreso Nº029 Julio 10: Se realiza el pago de las retenciones en la fuente correspondientes del mes de junio según comprobante de egreso Nº030 Julio 14: Se realiza pago al IESS de los beneficios sociales de los trabajadores según comprobante de egreso Nº031 Julio 14: se realiza reposición de caja chica por un valor de $26,00 según comprobante de egreso Nº032 147 Julio 15: Se vende mercaderías desde el 11 al 15 del mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6101-6105 valor $191,30 en efectivo consumidor final Facturas desde la 1858-1861 valor $199,72 + IVA en efectivo Se adjunta auxiliar de ventas 015 Julio 20: Se cancela por consumo telefónico el valor de $82,00 en efectivo según comprobante de egresoNº033. Julio 20: Se vende mercaderías desde el 16 al 20 del mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6106-6110 valor $318,10 en efectivo consumidor final Facturas desde la 1862-1864 valor $271,70 + IVA en efectivo Se adjunta auxiliar de ventas 016 Julio 23: Se cancela cuenta pendiente a proveedora Pasamanería S. A. (contribuyente especial) de la factura 000051269. Según comprobante de egreso Nº034 148 Julio 24: Se cancela cuenta pendiente (contribuyente especial) de a proveedora IMAR S. A. la factura 011971. Según comprobante de egreso Nº035 Julio 25: Se compra mercaderías desde el 21 al 25 del presente mes acuerdo al siguiente detalle: Factura 063959 a proveedora INMOBILIARIA IRZO S.A. por un valor de $219,67 + IVA, según factura 063959. A crédito personal. Se adjunta auxiliar de compras Nº009 Julio 25: Se vende mercaderías desde el 21 al 25 del mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6111-6118 valor $584,00 en efectivo consumidor final Se adjunta auxiliar de ventas 017 Julio 31: Se compra mercaderías desde el 26 al 31 del presente mes acuerdo al siguiente detalle: 149 Factura 012862 a proveedora IMAR S. A. (contribuyente especial) por un valor de $582,16 + IVA, con descuento de $87,34. A crédito personal Se adjunta auxiliar de compras Nº010 Julio 31: Se vende mercaderías desde el 26 al 31 del mes según la siguiente descripción: Notas de ventas de la 6119-6130 valor $1283,63 en efectivo consumidor final Factura 1865 valor $118,70 + IVA a crédito personal Se adjunta auxiliar de ventas 018 Julio 31: Se cancela $300 + IVA por arriendo de local comercial a Campoverde Celi Lilia Marilú (P.N con C.), según factura 000121, en efectivo según comprobante de egreso Nº036 Julio 31: Se cancela sueldos a empleados en efectivo y se registra beneficios sociales de acuerdo al rol de pagos Nº 003 del mes de julio: administradora $300,00, vendedor 1 $218,00, vendedor 2 $218,00 y bodeguero $218,00 según comprobante de egreso Nº037 150 Julio 31: Se realiza liquidación del IVA DATOS ADICIONALES: Se establece el 10% del total de útiles de oficina como gasto mensual La Depreciación de los Activos no Corrientes se lo hará por el Método Legal con el 10% Del valor residual de cada bien. La Provisión de las Cuentas por Cobrar está determinado de acuerdo a lo que establece la ley del 1% anual Los ajustes y asientos de regulación se realizan de acuerdo a lo que establece el sistema de cuenta múltiple aplicado a la empresa 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 BAZAR MARILYN HOJA DE TRABAJO Nº CUENTAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 CAJA CAJA CHICA BANCO CUENTAS POR COBRAR CLIENTES (-) PROVISION CUENTAS INCOBRABLES INVENTARIO DE MERCADERIA UTILES DE OFICINA O SUMINISTROS ANTICIPO DE RETENCION EN LA FUENTE MUEBLES Y ENSERES (-)DEPRECIACION ACUM. DE MUEB. Y ENSERES EQUIPO DE OFICINA (-)DEPRECIACION ACUM. DE EQUIPO DE OFIC. EQUIPO DE COMPUTO (-)DEPRECIACION ACUM. EQUIPO DE COMP. BIENES DE USO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR IVA POR PAGAR RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR 1% RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR 2% RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR 8% IESS POR PAGAR CAPITAL VENTAS COMPRAS (-)DESCUENTOS EN COMPRAS SALDOS DEUDOR ACREEDOR DEBE BALANCE AJUSTADO HABER 3,218.16 50.00 6,078.95 1,568.35 DEBE HABER ESTADO DE RESULTADOS GASTOS 3,218.16 50.00 6,078.95 1,568.35 70,290.94 45.40 14.22 7,000.00 70,445.18 1.24 70,290.94 13.62 1.24 70,445.18 31.78 14.22 7,000.00 157.50 120.00 2.70 2.70 750.00 55.68 750.00 55.68 55.68 65.20 4,070.34 814.32 320.06 16.45 1.63 24.00 200.34 82,178.04 13,953.53 65.20 4,070.34 814.32 320.06 16.45 1.63 24.00 200.34 82,178.04 13,953.53 7,647.61 7,647.61 602.79 602.79 7.60 7.60 4,070.34 814.32 320.06 16.45 1.63 24.00 200.34 82,178.04 0.00 0.00 0.00 0.00 2,862.00 2,862.00 2,862.00 29 APORTE PATRONAL 333.45 333.45 333.45 30 BENEFICIOS SOCIALES 814.32 814.32 814.32 31 ARRIENDOS 900.00 900.00 900.00 32 SERVICIOS BASICOS 346.50 346.50 346.50 84.00 84.00 33 GASTOS VARIOS SUMAN Y PASAN 102,189.10 102,189.10 85,009.10 HABER 157.50 2.70 65.20 DEBE 1.24 120.00 750.00 INGRESOS ESTADO FINANCIERO 3,218.16 50.00 6,078.95 1,568.35 70,445.18 31.78 14.22 7,000.00 157.50 120.00 27 (-) DEVOLUCION EN COMPRAS 28 REMUNERACION BASICA UNIFICADA AJUSTES 78,169.29 94,682.11 84.00 87,842.30 5,340.27 89,341.84 87,842.30 189 BAZAR MARILYN HOJA DE TRABAJO Nº CUENTAS SALDOS DEUDOR VIENEN ACREEDOR AJUSTES DEBE 85,009.10 34 CONSUMO UTILES DE OFIC. SUMINISTROS 35 CUENTAS INCOBRABLES 36 DEPRECIACION DE MUEBLES Y ENSERES 37 DEPRECIACION EQUIPO DE OFICINA 38 DEPRECIACION EQUIPO DE COMPUTO. 39 COSTO DE VENTAS 78,169.29 DEBE 94,682.11 HABER 87,842.30 13.62 ESTADO DE RESULTADOS GASTOS 1.24 1.24 157.50 157.50 2.70 2.70 2.70 55.68 55.68 55.68 162,568.00 DEBE 89,341.84 HABER 87,842.30 0.00 7,070.55 162,568.00 ESTADO FINANCIERO 13.62 1.24 77,328.16 INGRESOS 5,340.27 157.50 77,328.16 41 UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO HABER 13.62 40 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS SUMAS IGUALES BALANCE AJUSTADO 7,070.55 94,912.85 94,912.85 7,070.55 5,571.01 7,070.55 1,499.54 42 15% PART. A EMPLEADOS POR PAGAR 224.93 43 UTILIDAD DEL EJERCICIO 1,274.61 SUMAS IGUALES 7,070.56 7,070.56 89,341.84 89,341.84 Huaquillas 31 de julio del 2009 F) Contador 190 192 193 INDICADORES FINANCIEROS INDICES DE LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE LIQUIDEZ = LIQUIDEZ = 81,405.40 5,672.07 14.40 Interpretación. El índice de liquidez nos demuestra que la empresa por cada dólar de deuda a corto plazo posee 14,40 para cancelar con sus activos corrientes, lo que así se determina una excelente liquidez, sin embargo de debe tener en cuenta que esta liquidez depende mucho de la rotación de inventarios, puesto que le valor correspondiente a los bienes producidos propios de las actividades posee un 87% del activo corriente. PRUEBA ACIDA = ACTIVO CORRIENTE - INVENTARIO PASIVO CORRIENTE PRUEBA ACIDA = 81.405,40 - 70.445,18 5,672.07 1.93 Interpretación. El índice de prueba ácida nos demuestra que por cada dólar de deuda la empresa mantiene 1,93 para cubrirla, pese a que es un índice mas preciso de liquidez, sin embargo la empresa mantiene suficiente liquidez para cubrir su deuda con su activo disponible y exigible. 194 CAPITAL DE TRABAJO CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE = 81405,40 - 5.672,07 = 75.733,33 Interpretación. El índice de trabajo nos indica que la empresa posee suficiente capital de trabajo para continuar con sus operaciones y poder cubrir sus gastos corrientes o realizar cualquier inversión planificada por la administración. Su capital de trabajo es relativamente alto debido a que sus deudas con terceros son muy bajas por que la mayoría de sus compras las realiza al contado para aprovechar la oferta que ofrecen los proveedores. INDICES DE SOLVENCIA SOLVENCIA = SOLVENCIA = PASIVO TOTAL ACTIVO TOTAL 5.672,07 89.124,72 0,06 Interpretación. El índice de solvencia nos establece un margen de 6% es decir que sus pasivos totales poseen una participación en el activo total muy baja lo que permite determinar que la empresa posee el 94% de inversión propia permitiendo dar garantía y seguridad para sus proveedores. 195 196 MARGEN DE UTILIDAD BRUTA = 7.070,55 13.953,53 0,51 Interpretación. El índice de margen de utilidad bruta establece que por cada dólar en ventas la empresa obtiene una utilidad bruta de 0,51 centavos, lo que refleja un margen bruto de 50,67% en las ventas totales. Utilidad suficientemente alta que le permite con facilidad cubrir todos sus costos y gastos realizados en ventas. 197 7. CONCLUSIONES Una vez desarrollado el presente trabajo se llego a las siguientes Conclusiones y Recomendaciones. No se aplica un sistema contable en la Empresa Comercial “Bazar Marilyn” dificultando la no obtención de resultados reales sobre la posición financiera de la empresa y de sus operaciones realizadas, lo que impide tomar decisiones oportunas y adecuadas en beneficio de la misma No se presentan libros ni documentos auxiliares que permitan controlar en forma oportuna y real los ingresos y gastos de la empresa, dificultando así conocer el movimiento del efectivo, así como los derechos y obligaciones pendientes No cuenta con un profesional contable permanente en la empresa, lo que dificulta realizar los registros contables de acuerdo a lo que establecen las Normas y Principios de Contabilidad generalmente aceptados, a si mismo Otras Leyes, Reglamentos y disposiciones que rigen la actividad comercial. No se aplican indicadores financieros lo que dificulta el desconocimiento de la posición financiera de la empresa, en lo que referente a la liquidez, solvencia y rentabilidad. La elaboración de un inventario inicial permitió al propietario de la empresa conocer con datos reales sus activos , pasivos y capital con el que cuenta la entidad No existe control interno del efectivo en la empresa, puesto que el dinero recaudado por ventas y por cuentas por cobrar no se lo deposita dentro de las 24 horas de acuerdo a lo que establece las normas de control del efectivo, dado que los pagos se los realiza en efectivo dando origen a que no exista un documento que respalde el egreso del efectivo de la empresa. No se realizan los respectivos Roles de Pagos y las Provisiones correspondientes para la cancelación de sueldos de acuerdo a lo que rige la ley, imposibilitando que la empresa tenga constancia del cumplimiento de los pagos realizados, ya sea de sueldos y beneficios sociales, como de la obligación con las entidades de control. 199 8. RECOMENDACIONES Aplicar el sistema contable mediante el sistema de cuenta múltiple, porque permitirá al propietario conocer los resultados de cada periodo contable, lo que facilitará determinar si la actividad que está realizando le genera o no beneficios para que de acuerdo a estos resultados se tomen las decisiones más adecuadas en beneficio de la empresa Se deberán mantener los libros generales y auxiliares de ingresos y gastos con la finalidad de que le permitan al propietario o administrador tomar medidas cautelares en caso que sea necesario Contratar los servicios de un profesional C.P.A. para que sea la persona encargada y responsable de realizar los registros correspondientes de cada periodo contable y de la misma manera sea quien presente la documentación pertinente a los organismos de control Al final de cada periodo contable aplicar indicadores financieros con la finalidad de comparar el progreso económico y financiero de la empresa de un periodo a otro Al comienzo de cada periodo contable realizar un inventario inicial para mantener constancia física de los bienes, valores y obligaciones que pertenecen a la empresa Dar cumplimiento a lo que establece la norma de control del efectivo y ser depositado en 24horas, para que los pagos se realicen por medio de cheques, lo cual permitirá contar información real de la entidad Realizar los Roles de Pagos y las Provisiones correspondientes de cada mes con la finalidad de garantizar el pago de sueldos y de beneficios sociales que le corresponden a cada trabajador 201 9. BIBLIOGRAFÍA BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Octava Edición. Quito 2008 LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO Y SU REGLAMENTO. UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA, Carrera De Contabilidad Y Auditoría, Contabilidad General Módulo 3 Compilación Edición 2006 SARMIENTO, Rubén. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito.2002 VASCONEZ, Vicente, Econ. Contabilidad Intermedia. Editorial Vásconez Arroyo. Quito 2004.VASCONEZ, Vicente, Econ. Contabilidad General para el siglo XXI, Tercera Edición, Quito 2004. www.es.wikipedia.org/wiki/principios_de_contabilidad_generalment e_aceptados www.set.gov.py/pset/agxppdwn www.soloeconómia.com/comercio/historia.html ZAMBRANO, Walter. Ing., Contabilidad Básica. Guayaquil 2006. ZAPATA SANCHEZ, Pedro. Contabilidad General. Cuarta Edición. Bogotá 2003 203 BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 01 Código Cant. Unidad Código Producto Cuenta 1.1.05 Descripción Valor Unit. Valor Parcial Valor Total Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad 01171W 01172 01196 01199 01201W INVENTARIO DE MERCADERIAS porcelana angelitos 1,37 porcelana 15 años 0,99 porcelana bebe7cigueña 0,68 porcelana bebe 0,76 porcelana ángel 1,43 24 Unidad 01204W porcelana ángel 2,63 63,19 62 Unidad 01206W porcelana ángel 2,00 124,00 25 Unidad 01207W porcelana ángel 1,12 28,00 012179 porcelana cena 9,15 18,30 60 Unidad 01218 porcelana 15 años 1,25 75,00 13 Unidad 01219 porcelana hada 1,58 20,54 4 Unidad 01221 porcelana hada 4,38 17,52 25 Unidad 01225 porcelana 15 años 0,82 20,52 69 Unidad 01241 porcelana 15 años 0,78 53,82 72 Unidad 01242 porcelana 15 años 0,80 57,60 2 Unidad 01255 porcelana novios 0,20 0,40 2 Unidad 01261R porcelana divino niño 6,16 12,32 3 Unidad 72 60 58 72 42 2 Unidad 70.445,18 98,64 59,40 39,15 54,72 60,06 01265R porcelana divino niño 9,63 28,89 48 Unidad 01269 porcelana 15 años 1,06 50,88 60 Unidad 01270 porcelana 15 años 0,85 51,00 96 Unidad 01272 porcelana niño / caballo 0,92 88,32 45 Unidad 01273 porcelana niño / cisne 0,93 41,93 48 Unidad 01274 porcelana niños 012748 porcelana caballo 48 Unidad 01277 2 Unidad 0,99 47,36 14,60 29,20 porcelana 15 años 0,86 41,36 20 Unidad 01278 porcelana 15 años 1,05 21,00 119 Unidad 01280 porcelana niño 0,88 104,72 31 Unidad 01284 porcelana niño / biberón 0,92 28,52 01284C porcelana / biberón 1,00 1,00 14 Unidad 01286 porcelana niño 0,86 12,08 1 Unidad 96 Unidad 01288 porcelana niña 7 cruz 0,60 57,60 172 Unidad 01296 porcelana niño / cigüeña 0,54 92,88 45 Unidad 01297 porcelana niña sentada 0,43 19,13 49 Unidad 46 Unidad 01299 01308 porcelana niño / biberón porcelana novios 0,60 1,46 29,32 67,16 12 Unidad 01313 porcelana primera comunión 0,75 9,00 54 Unidad 256 Unidad 01314 01317 porcelana primera comunión 0,69 porcelana novios 0,77 37,22 197,12 65 Unidad 65 Unidad 01332 01344 porcelana primera comunión 0,83 porcelana bebe / cigüeña 0,83 53,95 53,95 SUMAN Y PASAN 1.966,76 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 02 Código Cant. Unidad Código Producto Cuenta Descripción Valor Unit. Valor Parcial Valor Total 1.966,76 VIENEN 72 Unidad 01346 porcelana niño en cuna 1,15 18 Unidad 01348 porcelana cigüeña 1,24 82,62 22,28 450 Unidad 01351 porcelana 15 años 0,82 370,49 120 Unidad 01371 porcelana novios 0,63 75,60 250 Unidad 68 Unidad 01372 01373 porcelana novios porcelana novios 0,86 0,80 216,05 54,40 96 Unidad 57 Unidad 01374 01382 porcelana novios porcelana novios 1,29 0,99 123,84 56,19 82 Unidad 01390 porcelana grado 0,88 71,96 87 Unidad 294 Unidad 01395 01398 porcelana grado porcelana grado 0,80 0,50 69,31 147,00 258 Unidad 72 Unidad 01399 01424 porcelana grado porcelana novios 0,36 0,90 92,11 64,80 72 Unidad 01425 porcelana NOVIOS 0,90 64,80 1 Unidad 46 Unidad 02517A 03001 porcelana sagrado corazón 13,17 porcelana ángel 0,77 13,17 35,42 6 Unidad 110 Unidad 03013M 03016 porcelana / cigüeña porcelana niño 0,33 0,31 1,98 34,10 67 Unidad 120 Unidad 03026 03027 porcelana 15 años porcelana 15 años 0,54 0,64 36,18 76,80 29 Unidad 03048 porcelana niño / cruz 0,52 15,15 60 Unidad 2 Unidad 03067 03682A porcelana primera comunión 0,58 porcelana Cristo 9,03 34,80 18,06 96 Unidad 69 Unidad 0503 0505 porcelana 15 años porcelana 15 años 0,91 1,12 87,36 77,28 6 Unidad 0581 porcelana flor porta pluma 3,01 18,06 15 Unidad 72 Unidad 06286 06422A porcelana 15 años 0,98 porcelana ángel / candelabro 0,72 14,70 51,84 2 Unidad 96 Unidad 06426B 06428A porcelana ángel porcelana en cruz 1,99 0,60 3,98 57,60 114 Unidad 06428B porcelana primera comunión 0,65 74,10 90 Unidad 95 Unidad 07081 07089 porcelana palomas porcelana cruz con niño 0,78 0,36 70,13 34,20 25 Unidad 6 Unidad 1004P 10277 porcelana ángel porcelana pavo real 1,00 5,25 25,00 31,50 2 Unidad 10278 porcelana pavo real 8,32 16,64 330 Unidad 442 Unidad 10299 10301 porcelana en sofá porcelana niños 0,35 0,43 115,50 190,06 444 Unidad 345 Unidad 10305 10311 porcelana niño porcelana niño 0,24 0,52 106,56 180,26 746 Unidad 10316 porcelana niños 0,32 SUMAN Y PASAN 238,72 5.137,35 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 03 Código Cant. Unidad Código Producto Cuenta Descripción Valor Unit. Valor Parcial Valor Total 5.137,35 530 Unidad 10326 VIENEN porcelana en caballo 0,38 201,40 123 Unidad 10378 porcelana niños / globos 0,59 72,57 251 Unidad 10384 porcelana niños 0,28 70,28 79 Unidad 10421 porcelana 15 años 1,28 101,12 109 Unidad 10523 porcelana 15 años 0,42 45,78 190 Unidad 10525 porcelana 15 AÑOS 0,55 104,50 60 Unidad 66 Unidad 10536 10539 porcelana novios porcelana novios 0,50 0,57 30,00 37,62 179 Unidad 10548 porcelana novios 0,57 102,03 571 Unidad 10551 porcelana niños 0,35 199,85 400 Unidad 10552 porcelana niño 0,57 227,00 389 Unidad 210 Unidad 10556 10560 porcelana niño /n chupón porcelana palomas 0,42 0,41 163,38 86,10 57 Unidad 10631 porcelana 15 años 1,08 61,56 70 Unidad 10632 porcelana 15 años 0,73 51,10 79 Unidad 10636 porcelanas 15 años 0,56 44,24 44 Unidad 1071P porcelana novios 2,86 125,84 2 Unidad 11090 porcelana cena 9,05 18,10 17 Unidad 12950C porcelana hada 1,54 26,18 9 Unidad 12975C porcelana hada 1,19 10,71 2 Unidad 12984C porcelana ángel 6,20 12,40 1 Unidad 12991 porcelana ángel 7,84 7,84 3 Unidad 13013 porcelana consola 6,80 20,40 12 Unidad 14006 porcelana novios 0,82 9,85 62 Unidad 14035A porcelana palomitas 0,99 61,38 62 Unidad 14036A porcelana palomitas 0,99 61,38 65 Unidad 14040 porcelana palomitas 0,56 36,40 258 Unidad 14047B porcelana bautizo 0,22 55,47 452 Unidad 14047C porcelana bautizo 0,22 97,18 189 Unidad 14047D porcelana angelitos 0,22 40,64 88 Unidad 14059 porcelana cigüeña 1,31 115,46 7 Unidad 14060 porcelana niño / biberón 1,85 12,95 9 Unidad 14066 porcelana / cigüeña 1,21 10,86 22 Unidad 14071 porcelana novios 1,95 42,90 35 Unidad 14081 porcelana 15 años 1,46 51,04 66 Unidad 14082 porcelana 15 años 0,74 48,84 8 Unidad 14087 porcelana novios 1,94 15,53 73 Unidad 14091 porcelana 15 años 1,40 102,20 SUMAN Y PASAN 7.719,43 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 04 Código Cant. Unidad Código Producto Cuenta 167 Unidad 12 Unidad Descripción Valor Unit. porcelana novios Valor Total 7.719,43 VIENEN 14094 Valor Parcial 0,65 108,55 14123B porcelana primera comunión 0,59 7,13 6 Unidad 14125 porcelana novios 2,10 12,60 10 Unidad 14129 porcelana novios 3,23 32,30 132 Unidad 14135B porcelana niño / candelabro 0,48 63,36 19 Unidad 14136 PORCELANA 15 AÑOS 1,88 35,72 91 Unidad 14139 porcelana 15 años 0,85 77,35 49 Unidad 14144 porcelana novios 0,77 37,73 18 Unidad 14146 porcelana novios 3,25 58,50 60 Unidad 16045 porcelana primera comunión 1,02 61,20 52 Unidad 16215 porcelana niño / candelabro 0,90 46,80 72 Unidad 16216B porcelana niños 0,60 43,20 46 Unidad 180398 porcelana religiosa 0,48 22,23 17 Unidad 18110C porcelana novios 0,60 10,20 2 Unidad 2000704 porcelana dama 7,38 14,76 2 Unidad 2 Unidad 2000826 2000835 porcelana arcángel porcelana arcángel miguel 3,55 1,20 7,10 2,40 5 Unidad 2000838 porcelana divino niño 1,90 9,50 7 Unidad 2000839 porcelana divino niño 1,20 8,40 3 Unidad 2000882 porcelana Jesús 1,16 3,48 2 Unidad 2000885 porcelana Cristo 2,79 5,58 1 Unidad 2001138 porcelana virgen del cisne 1,32 1,32 2 Unidad 2001139 porcelana viegen del cisne 2,82 5,64 400 Unidad 2001212 porcelana divino niño 0,46 184,00 11 Unidad 2001713 porcelana arcángel 1,30 14,30 15 Unidad 2001748 porcelana 15 años 0,90 13,50 2 Unidad 2002538 porcelana sagrada familia 12,67 25,34 3 Unidad 200852 porcelana sagrado corazón 1,20 3,60 143 Unidad 25283 porcelana 15 años 1,05 150,15 6 Unidad 25310 porcelana novios 5,06 30,36 96 Unidad 25890 porcelana niños 0,60 57,60 7 Unidad 27078 porcelana novios 1,00 7,00 491 Unidad 27158 porcelana niños 0,30 145,34 28 Unidad 28065 porcelana 15 años 1,46 40,88 20,52 3 Unidad 2MD803201porcelana delfín 6,84 1 Unidad 2MD803204porcelana delfín 9,50 9,50 15 Unidad 3090287 porcelana novios 2,74 41,10 6 Unidad 3 Unidad 3090527 3090537 porcelana 15 años porcelana arcángel 3,84 6,00 23,04 18,00 SUMAN Y PASAN 9.178,70 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 05 Código Cant. Unidad Código Producto Cuenta Descripción Valor Unit. Valor Parcial Valor Total 9.178,70 6 Unidad 3090552 VIENEN porcelana 15 años 3,55 21,30 12 Unidad 2 Unidad 3090620 3319 PORCELANA 15 AÑOS porcelana candelabro 2,70 7,70 32,40 15,40 2 Unidad 3320 porcelana candelabro 7,15 14,30 3 Unidad 3321 porcelana candelabro 11,24 33,72 6 Unidad 3350091 porcelana pareja 2,95 17,70 1 Unidad 1 Unidad 3350233 3350233 porcelana sirena porcelana sirena 10,59 10,59 10,59 10,59 2 Unidad 3350237 porcelana gemelas 10,59 21,18 2 Unidad 1 Unidad 3350242 35111 porcelana porcelana Cristo 10,59 6,95 21,18 6,95 4 Unidad 6 Unidad 35141 38012 porcelana cena porcelana porta retrato 2,94 1,31 11,76 7,86 12 Unidad 38024 porcelana palomas 1,08 12,96 6 Unidad 39214 porcelana bebe en cuna 0,41 2,46 2 Unidad 4090218 porcelana caballos 7,14 14,28 1 Unidad 4090219 porcelana elefante 6,50 6,50 2 Unidad 4090220 porcelana elefante 5,58 11,16 27 Unidad 41103 porcelana cofre 0,61 16,47 44 Unidad 44010 porcelana palomas 0,91 40,04 6 Unidad 44015 porcelana palomas 3,25 19,50 26 Unidad 44025 porcelana primera comunión 0,56 14,56 60 Unidad 44132 porcelana palomitas 1,52 91,20 2 Unidad 44142 porcelana matrimonio 0,96 1,92 3 Unidad 44144A porcelana palomas 3,90 11,70 4 Unidad 44144B porcelana palomas 5,20 20,80 2 Unidad 44145 porcelana palomas 12,73 25,46 1 Unidad 44146 porcelana palomas 5,20 5,20 44183 C 6005 porcelana palomas Armazón Collezione 2,22 5,14 26,64 Bo 12 Armazón Bella Aroma 5,29 5,29 1 Unidad 6179 porcelana 15 años 3,53 3,53 3 Unidad 6182 porcelana 15 años 3,53 10,59 1 Unidad 777706261porcelana hada 1,87 1,87 5 Unidad 8220718 porcelana dama 9,52 47,60 2 Unidad 8220720 porcelana dama 8,76 17,52 2 Unidad 90331A porcelana Cristo 6,79 13,58 3 Unidad 5 Unidad 9090152 8220751 porcelana 15 años porcelana virgen 3,30 4,26 9,91 21,30 12 Unidad 1 unidad 1 unidad SUMAN Y PASAN 5,14 9.860,81 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 06 Código Cant. Unidad Código Producto Cuenta Descripción Valor Unit. Valor Parcial Valor Total 9.860,81 VIENEN 1 Unidad LQF012164porcelana Cristo 7,70 7,70 4 Unidad 4 Unidad LQF012165R porcelana divino niño 9090153 porcelana15 años 9,63 2,73 38,52 10,92 48 Unidad 6 Unidad 9090159 9090173 porcelana novios porcelana 15 años 1,37 3,30 65,76 19,80 11 Unidad 9090177 porcelana 15 años 2,60 28,60 5 Unidad 1 Unidad 9690077 porcelana 15 años 999103114porcelana dama 4,78 16,20 23,90 16,20 2 Unidad 1 Unidad A12052 porcelana porta retrato BC25030 porcelana jarra 0,46 3,26 0,91 3,26 BC44017 porcelana palomas 5,55 94,35 CA322651 porcelana 15 años CA326061 porcelana 15 años 4,26 6,80 4,26 13,60 CA80117 porcelana niño CH700780 porcelana niño 0,79 0,98 24,49 6,86 17 Unidad 1 Unidad 2 Unidad 31 Unidad 7 Unidad 2 Unidad CLA2000860 porcelana virgen del Carmen 1,20 2,40 2 Unidad CLA2001139 porcelana virgen del cisne 2,82 5,64 1 Unidad CLA2001216 porcelana Cristo 2,64 2,64 12 Unidad CLA2001559 porcelana Cristo 1,10 13,20 1 Unidad CMD1007Pporcelana ángel 4,23 4,23 45 Unidad CMD1009Pporcelana ángel 0,78 35,10 6 Unidad CMD1010Pporcelana ángel 2,49 14,91 2 Unidad CMD1011Pporcelana ángel 5,40 10,80 10 Unidad CMD1022Pporcelana ángel 3,25 32,50 2 Unidad CMD1052Pporcelana novios en carroza 7,28 14,56 4 Unidad CMD3320 porcelana 42,60 5 Unidad DR7814-3 porcelana vidrio 1,88 9,42 10 Unidad DX5 porcelana vidrio 0,59 5,92 12 Unidad G98044 porcelana ángel 0,51 6,12 48 Unidad GS06068 porcelana niño 0,35 16,80 82 Unidad GSB0029 porcelana 15 años 0,75 61,50 GSB146 2 Unidad 34 Unidad 1 Unidad porcelana 15 años 10,65 5,15 10,30 H21048G porcelana religiosa 0,40 13,60 JCE0054B porcelana flor 5,94 5,94 15 Unidad K210407 porcelana 15 años 1,22 18,30 11 Unidad K21A407Y porcelana 15 años 1,22 13,42 11 Unidad K21A448 1,22 13,42 11 Unidad L31005WSB parcelan primera comunión 0,27 2,93 LQF010279R porcelana divino niño 21,15 1 Unidad porcelana 15 años SUMAN Y PASAN 21,15 10.597,35 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 07 Código Cant. Unidad Código Producto Cuenta Descripción Valor Unit. Valor Parcial Valor Total 10.597,35 VIENEN 2 Unidad 3 Unidad RDP10554 porcelana reloj RMD803202 porcelana delfín 8,40 6,84 16,80 20,52 5 Unidad LQF012179porcelana cena 9,15 45,75 5 Unidad 5 Unidad LQF012511PORCELANA CANDELABRO 4,90 LQF012512porcelana candelabro 6,30 24,50 31,50 2 Unidad LQF012513porcelana / elefante 7,70 15,40 3 Unidad 1 Unidad LQF012514porcelana elefante LQF012515`porcelana elefante 10,50 13,15 31,50 13,15 3 Unidad LQF012516porcelana elefante 9,10 27,30 3 Unidad LQF012517porcelana elefante 12,25 36,75 2 Unidad LQF012529porcelana Cristo 21,00 42,00 LQF012586porcelana novios LQF012600porcelana candelabro 0,85 7,30 122,40 14,60 LQF012601porcelana florero M22833 porcelana novios 9,80 0,95 19,60 35,24 5 Unidad MCC120015 porcelana religioso 1,21 6,05 5 Unidad MCC120025 porcelana sagrado corazón 1,21 6,05 4 Unidad 144 Unidad 2 Unidad 2 Unidad 37 Unidad MCC120055 porcelana virgen del Carmen 1,33 5,32 25 Unidad MCC12255 porcelana religiosa 0,43 10,75 12 Unidad MCC27001B porcelana ángel Gabriel 0,24 2,88 4 Unidad MCC27001E porcelana virgen 0,22 0,88 24 Unidad MCC27001F porcelana virgen 0,24 5,76 MCC27001J porcelana sagrada familia 0,27 28,08 94 Unidad PR0002 porcelana en cuna 0,58 54,52 38 Unidad PR0004 porcelana niño 0,97 36,86 23 Unidad PR0005 porcelana niño en zapato 0,93 21,39 104 Unidad 87 Unidad PR0008 porcelana niño en coche 0,91 79,17 172 Unidad PR0009 porcelana porta retrato 0,67 115,24 82 Unidad PR0010 porcelana niño 0,68 55,76 52 Unidad PR0016 porcelana niño 0,92 47,84 10 Unidad PR0024 porcelana / cigüeña 1,00 10,00 14 Unidad PR0030 porcelana niña 7 cigüeña 1,06 14,84 34 Unidad PR011 porcelana cuna 1,07 36,38 66 Unidad PR017 porcelana niño / biberón 1,09 71,94 1 Unidad RDP10252 porcelana candelabro 1 Unidad RDP10265 porcelana frutero 3 Unidad 2 Unidad 1 Unidad 7,56 7,56 13,30 13,30 RDP10269 porcelana elefante candel. 6,10 18,30 RDP10271 porcelana elefante / reloj RDP10283 porcelana espejo 8,40 2,60 16,80 2,60 SUMAN Y PASAN 11.762,63 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 08 Código Cant. Unidad Código Producto Cuenta 164 pieza 71 rollo 3 Unidad Descripción Valor Unit. Valor Parcial Valor Total 11.762,63 VIENEN 2828048 cinta razo 1,72 282,08 2828024 TS6689 cinta razo porcelana elefante 4,50 0,98 319,50 2,95 2,00 5,60 6,00 5,60 3 Unidad 1 Unidad TS7456G porcelana caballo XL010273 porcelana reloj 6 Unidad XL010283 porcelana candelabro 11,55 69,30 45 Unidad ZY10846 porcelana 15 años 0,65 29,43 90 Unidad ZY10856 porcelana novios 0,74 66,38 2015 2034 greca ideal greca ideal 4,25 5,90 8,50 5,90 15 pieza 218pc2 rucha troquelada 3,75 56,25 25 pieza 70 pieza 470pc2 460 rucha pasa cinta rucha llana 3,12 1,51 78,00 105,70 48 rollo JY3138G7/8cinta filo dorado 7,48 359,04 43 rollo JY3138G3/8cinta filo dorado 5,39 231,77 60 rollo JY3138G5/8cinta filo dorado 7,27 436,20 70 rollo JY3009 3/8cinta llana 4,20 294,00 65 rollo 2 pieza 1 pieza JY3114 3/8cinta organza 5,23 339,95 101 rollo JY3017G 1/8 cinta filo dorado 2,75 277,75 35 rollo JY3017G7/8cinta filo dorado 7,37 257,95 80 rollo JY3017G11/2 cinta filo dorado 8,47 677,60 81 rollo JY3114 5/8cinta organza 5,94 481,14 45 rollo JY3114 7/8cinta organza 7,04 316,80 15 rollo HQ3544 3/8 cinta organza tornasol 6,50 97,50 3 rollo HQ3544 5/8 cinta organza tornasol 8,80 26,40 61 rollo HQ3543 5/8 cinta organza 6,60 402,60 15 rollo HQ3543 7/8 cinta organza 8,20 123,00 78 rollo JY3009 7/8cinta organza 6,59 514,02 11 rollo JY3009 11/2 cinta organza 7,30 80,30 160 rollo JY3052 3/8 cinta organza 5,39 862,40 45 rollo JY3052 7/8 cinta organza 7,37 331,65 38 rollo JY3052 5/8 cinta organza 6,16 234,08 401 pieza 2828003 cinta razo 0,23 92,23 485 pieza 2828006 cinta razo 0,34 164,90 701 pieza 2828009 cinta razo 0,43 301,43 140 pieza 2828012 cinta razo 0,47 65,80 406 pieza 2828015 cinta razo 0,60 243,60 321 pieza 142 pieza 2828024 2828030 cinta razo cinta razo 0,83 0,89 266,43 126,38 SUMAN Y PASAN 20.403,14 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 09 Código Cant. Unidad Código Producto Descripción Cuenta Valor Unit. Valor Parcial Valor Total 20.403,14 VIENEN 15 rollo 00 02 cordon cadena grueso 14,94 224,10 75 rollo 45 rollo 00 01 2828030 cordon cadena fino cinta razo 5,75 5,17 431,25 232,65 12 rollo 2828048 cinta razo 9,15 109,80 78 rollo 2826006 cinta razo filo dorado 4,76 371,28 78 rollo 2878006 cinta razo filo dorado 4,06 316,68 56 rollo 21 rollo 2878003 Nº 9 cinta razo filo dorado cinta ideal 3,29 3,40 184,24 71,40 Nº 5 Nº 0 cinta ideal cinta ideal 3,00 2,98 903,00 134,10 65 rollo 18233 malla decorativa 2,13 138,45 51 rollo 12 rollo 2501010 4671 cola rata cola rata 3,18 2,50 162,18 30,00 12 rollo 45 rollo 1140 cola rata cola rata ideal 2,31 3,60 27,72 162,00 64 rollo GREREI greca reina 7,80 499,20 78 rollo PC2 pasa cinta 3,26 254,28 41 rollo C24CPP cordón económico 4,20 172,20 12 rollo C48 cordón económico grueso 5,76 69,12 O703 greca ideal 5,99 29,95 45 rollo HQ3501 cinta organza 12,00 540,00 12 rollo 515 malla decorativa 2,65 31,80 97 rollo 301 rollo 45 rollo 5 rollo 284J030 cinta organza 1,33 129,01 112 rollo 284J07 cinta organza 1,33 148,96 131 rollo 280115 cinta organza 0,99 129,69 45 rollo 284 E 18 cinta organza 1,08 48,60 101 rollo 284CF04 cinta organza 1,17 118,17 12 pieza 20 14 greca ideal 7,75 93,00 18 pieza 20 13 greca ideal 8,25 148,50 45 pieza 20 08 greca ideal 9,60 432,00 78 rollo 32 07 000 cordon trensado 50 mt. 12,06 940,68 98 rollo 55 / 25 cinta organza 3,96 388,08 45 rollo 41 / 23 cinta organza 6,02 270,90 60 rollo 59 / 03 cinta organza 4,81 288,60 87 rollo 284 Cf 07 cinta organza 1,33 115,71 112 rollo 284 M 07 cinta organza 1,33 148,96 187 rollo 284 CF 12 cinta organza 0,83 155,21 87 rollo 35 13 003 cordoncillo 5,56 483,72 45 rollo 3404 000 cordon pasa 9,95 447,75 SUMAN Y PASAN 29.986,08 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 10 Código Cant. Unidad Código Producto Descripción Cuenta 45 pieza Valor Unit. Valor Parcial Valor Total 29.986,08 VIENEN 1432 greca ideal 108 rollo C / 16 cinta agua 0,62 66,96 42 rollo 00 05 cordon trezado ideal 11,04 463,68 16 rollo 2124010 greca pasa 21,70 347,20 45 rollo 4501 cinta alambre 45 rollo 2125017 greca pasa 22,91 1.030,95 5 rollo 2131015 greca pasa 20,73 103,65 3 rollo 2131023 greca pasa 24,56 73,68 12 rollo 3614010 greca pasa 52,66 631,92 41 / 09 156 rollo 8,50 1,62 382,50 72,90 cinta organza 4,67 728,52 45 rollo 00 40018 cinta organza 2,45 110,25 71 pieza 3412000 cordon trenzado 3,59 254,89 12 pieza 45 rollo 3413000 3525008 cordon trezado cinta pasa 4,50 9,47 54,00 426,15 2 rollo 3525004 cinta pasa 8,98 17,96 48 rollo 17 rollo 3525017 3525012 cinta pasa cinta pasa 9,49 12,51 455,52 212,67 9 rollo 3612005 greca pasa 16,96 152,64 5 rollo 3401000 cordon pasa 3,56 17,80 4 rollo 3402000 cordon pasa 4,05 16,20 107 rollo 3406000 cordoncillo 5,76 616,32 79 rollo 3518004 cintillo 8,26 652,54 6 rollo 3406000 cordoncillo 1000mt. 28,80 172,80 1 rollo 3513003 cintillo 1000 mt. 27,80 27,80 56 rollo 3700008 greca pasa 12,56 703,36 45 rollo 3408000 cordon pasa 12,41 558,45 32 rollo 3611003 greca pasa 9,21 294,72 78 pieza 3308000 cordon elastico 0,30 23,40 548 rollo 16010 cinta teresita 1,75 959,00 501 rollo 16000 cinta teresita 1,34 671,34 198 rollo 15030 cinta teresita 0,92 182,16 90 rollo 15010 cinta teresita 0,58 52,20 278 rollo 16030 cinta teresita 2,97 825,66 154 rollo 15000 cinta teresita 0,53 81,62 54 rollo 15020 cinta teresita 0,83 44,82 45 rollo ZA002 cinta organza 3,15 141,75 98 rollo ZA003 cinta organza 4,28 419,44 42 rollo 102 rollo ZA001 16- /- 6 cinta organza cinta organza 3,15 5,94 132,30 605,88 SUMAN Y PASAN 42.771,68 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 11 Código Cant. Unidad Código Producto Descripción Cuenta Valor Unit. Valor Parcial Valor Total 42.771,68 VIENEN 231 unidad 2234 guia grande 0,24 220 unidad 2042 guia grande 0,25 55,44 55,00 305 rollo C / 19 cinta agua 0,73 222,65 112 rollo C / 32 cinta agua 1,23 137,76 64 rollo 98 rollo 600LJ C / 60 cinta agua cinta agua 2,32 2,32 148,48 227,36 45 rollo 123 rollo C / 50 300LJ cinta agua cinta agua 1,93 0,68 86,85 83,64 102 rollo 400LJ cinta agua 1,04 106,08 200LJ cinta agua 000+ (300) luna bifocal invisible 0,62 0,98 55,18 1.376,90 703 unidad 901 unidad (-000) (-600) luna esferica negativa (+000)(+600) luna esferica positiva 0,22 0,22 154,66 198,22 451 unidad 145 unidad (-000-200) luna cilindrica primer (-225-400) luna cilindrica segunda 0,55 0,85 248,05 123,25 645 unidad (-025-200) luna combi. neg-neg primer 0,55 354,75 521 unidad (-225-400) luna combi. neg-neg segunda0,65 338,65 498 unidad (+025-200) luna combi. Pos- neg primer 0,55 273,90 512 unidad (+225-400) luna combi. pos- neg segunda0,65 332,80 645 unidad (000+-400) luna antireflejo pos. Y negat. 1,60 1.032,00 89 rollo 1405 unidad 98 unidad 1398 unidad (-000+300) luna fotogrey 1,40 137,20 (025)+300 luna flatop 258 par 45 par 0,90 1.258,20 lentes contacto fresslook 8,70 2.244,60 lestes contacto eurosof 6,50 292,50 951 unidad E200 liquido oppia 1,46 1.388,46 625 unidad E201 liquido oppia pequeño 1,12 700,00 54 unidad C432 desarmador 0,22 11,88 CCL pañitos 0,04 103,56 E04Z tornillo 0,42 18,90 368 ciento GT4 tornillo / tuerca 2,20 809,60 408 unidad D1H estuche bolsa 0,17 69,36 366 unidad C276 estuche / clik 0,28 102,48 933 unidad D21 estuche surtido 0,44 410,52 448 unidad J02 estuche surtido 0,43 192,64 458 unidad 11063 estuche 0,41 187,78 708 unidad 870CA estuche sobre 0,16 113,28 405 unidad 2589 unidad 45 ciento 113 estuche rayban 0,34 137,70 5049 ramito 4011 guia matizada 0,12 605,88 8320 ramito 4737-4010 guia 0,11 SUMAN Y PASAN 915,20 58.083,04 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 12 Código Cant. Unidad Código Producto Cuenta Descripción Valor Unit. Valor Parcial Valor Total 58.083,04 KSC136 VIENEN gafa metal 0,85 73,95 D402 16138 gafa metal guia 1,21 0,23 1,21 27,60 1561 ramito 4012 guia 0,21 327,81 1878 ramito 11001 guia 0,11 206,58 65 ramito 12135 guia filo dorado 0,16 10,40 459 ramito 289 unidad 2228 8420 guia papel guia grande 0,24 0,29 110,16 83,81 482 ramito 16123 guia con pistilo 0,65 313,30 504 unidad 568 ramito 1843 1826 guia papel grande guia papel 0,23 0,29 115,92 164,72 1058 ramito 987 ramito 8353 2002 guia organza guia pequeña 0,48 0,12 507,84 118,44 458 ramito 61706 guia matizada 0,16 73,28 369 ramito 2200 guia papel 0,23 84,87 758 ramito 3920-2026 guia 0,27 204,66 87 unidad 1 unidad 120 ramito 2785 ramito 2001-4148 guia cinta 0,10 278,50 456 ramito 8356 guia 0,48 218,88 1897 ramito 4693 pistilo 0,30 569,10 Milano flor pequeña 1,22 147,62 121 ciento 8 unidad 21894SD gafa metal 0,48 3,84 7 unidad K21902SD gafa metal 0,56 3,92 10 unidad 2802 gafa metal 1,38 13,80 12 unidad 006 gafa metal 1,13 13,56 36 unidad 280404 gafa metal 0,95 34,20 14 unidad 280445 gafa metal 0,95 13,30 15 unidad 4004 gafa metal 1,13 16,95 280442 gafa metal 0,95 4,75 25 unidad 46609 gafa metal 1,42 35,50 14 unidad S5021 gafa metal 1,65 23,10 16 unidad 5 unidad D002S gafa metal 0,79 12,64 8 unidad I4512 gafa metal 0,88 7,04 5 unidad S3151 gafa metal 1,60 8,00 45 unidad 0 682 gafa metal 0,71 31,95 61 unidad VE036 gafa metal 1,38 84,18 3 unidad H124 gafa metal 1,35 4,05 2 unidad S3104 gafa metal 1,60 3,20 I4805 3327 gafa metal gafa metal 0,83 1,13 0,83 50,85 1 unidad 45 unidad SUMAN Y PASAN 62.087,35 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 13 Código Cant. Unidad Código Producto Cuenta Descripción Valor Unit. Valor Parcial Valor Total 62.087,35 8 unidad 5 unidad MI 207 VIENEN Armon Milán MI 201 Armon Milán 5,75 28,75 23 unidad AK017 gafa metal 1,00 23,00 25 unidad 4 unidad OA008 3016 gafa metal gafa metal 1,46 1,00 36,50 4,00 25 unidad pl006 gafa metal 4,00 100,00 60 unidad 45 unidad 11202 840 gafa karey gafa karey 0,54 0,83 32,40 37,35 87 unidad 25 unidad 2815 gafa karey FRAN2705 gafa karey 0,48 1,42 41,76 35,50 45 unidad 280263 gafa karey 1,13 50,85 36 unidad 5 unidad 6603 gafa karey SDPR435Lgafa karey 0,45 1,19 16,20 5,95 12 unidad 54 unidad DV272 KL26416 gafa karey gafa karey 0,96 0,83 11,52 44,82 2 unidad K1863FM gafa karey 0,93 1,86 3 unidad D19720 gafa karey 1,05 3,15 58 unidad DV2702 gafa karey 0,75 43,50 91 unidad 0 179 lente sin flex 0,45 40,95 SMY2716 lente sin flex 0,53 415,52 3012 unidad MI241 lente sin flex 0,40 1.204,80 528 unidad JH005 lente sin flex 0,53 279,84 784 unidad 56 unidad 5,75 46,00 CS04 lente negativo 0,86 48,16 245 unidad 6003B lente con estuche 0,90 220,50 845 unidad F1125NCL lente bifocal 0,89 752,05 456 unidad MI263 lente flex 0,56 255,36 120 unidad 9931 lente karey 0,76 91,20 158 unidad AS110 lente flex 0,67 105,86 487 unidad C2229 lente bifocal metal 1,27 618,49 MI022 lente metal 0,72 2.103,12 A888 2005 lente metal Armazón Hoope 1,13 5,73 402,28 6168 Armazón Hoope 5,77 69,24 T06011 Armazón Hoope 5,70 51,30 HT8512 Armazón Hoope 5,80 46,40 20 unidad 5 unidad 321 Armazón Hoope 5,65 113,00 8030 Armazón Hoope 5,85 29,25 36 unidad 5 unidad Gr 056 Armazón Green 3,67 132,12 MI 208 Armon Milán 5,05 25,25 2921 unidad 356 unidad 12 unidad 12 unidad 9 unidad 8 unidad SUMAN Y PASAN 68,76 69.723,91 Observaciones BAZAR MARILYN INVENTARIO EXTRACONTABLE AL 31 DE JULIO DEL 2009 Folio 14 Código Cant. Unidad Código Producto Cuenta Descripción Valor Unit. Valor Parcial Valor Total 69.723,91 4 unidad 9 unidad 8819 VIENEN Armazón Dinara AM 14 Armazón Amadeus 6,22 55,98 8 unidad 7 unidad Noche 2712 Be 101 Armazón Noche TH 3,49 27,92 Armazón Beethoven 6,58 46,06 15 unidad 4 unidad 29945 Armazón Everest 5,25 78,75 601 Armazón Leonachi 8,84 35,36 9 unidad 4 unidad 27720 Armazón Fazio 6,72 60,48 B 011 Armazón Bella Aroma 5,83 23,32 HL 6731 Armazón Hill 7,90 55,30 28905 Armazón Gauddi 2,71 29,81 Pa 005 Armazón Península 5,42 27,10 2325 Armazón 50710 8,45 8,45 10 unidad 11 unidad S 935 LT Lente con Estuche 3,10 31,00 DO 60 A2 Lente con Estuche 1,50 16,50 2 unidad 18 unidad RD 703 Armazón Rover o Monti 6,66 13,32 MD 004 Armazón Moderna 3,75 67,50 24 unidad 6 unidad Mt 037 Armazón Mortpo 1,17 28,08 RD 7456 Armazón Rover o Monti 5,82 34,92 5 unidad 1 unidad J5 008 Armazón Jordi Speed 2,80 14,00 BK 2014 Armazón Blue Star 2,00 2,00 5 unidad 1 unidad F 031 Armazón Fiorentina 1,05 5,25 C 6005 Armazón Collezione 5,14 5,14 1 unidad 2 unidad Bo 12 Armazón Bella Aroma 5,29 5,29 R 2009 Armazón Ruzzotty 2,25 4,50 8 unidad DB ST 4,40 35,20 7 unidad 11 unidad 5 unidad 1 unidad 2568 Armazón Dubros SUMA TOTAL 2,51 10,04 70.445,18 Observaciones BAZAR MARILYN CUADRO DE DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS METODO LEGAL FÓRMULA= COSTO DEL BIEN - VALOR RESIDUAL x PORCENTAJE DE DEPRECIACIÓN 12 MESES NOMBRE DEL ACTIVO VALOR EN LIBROS VALOR RESIDUAL PORCENTAJE DE DEPRECIACION DP= DP= 750,00 75,00 33% 750,00 - 10% x 33% 12 MESES 750,00 - 75,00 x 33% 12 MESES DP= 675,00 x 33% 12 MESES DP= 222,75 12 MESES DP= 18,56 DP TRIMESTRAL= 55,69 FÓRMULA= EQUIPO DE COMPUTACIÓN COSTO DEL BIEN - VALOR RESIDUAL x PORCENTAJE DE DEPRECIACIÓN 12 MESES NOMBRE DEL ACTIVO VALOR EN LIBROS VALOR RESIDUAL PORCENTAJE DE DEPRECIACION DP= 7000,00 - 10% x 10% 12 MESES DP= 7000,00 - 700,00 x 10% 12 MESES DP= 6300,00 x 10% 12 MESES DP= 630 12 MESES DP= 52,50 DP TRIMESTRAL= 157,50 MUEBLES Y ENSERES 7000,00 700,00 10% BAZAR MARILYN CUADRO DE DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS METODO LEGAL COSTO DEL BIEN - VALOR RESIDUAL x PORCENTAJE DE DEPRECIACIÓN FÓRMULA= 12 MESES NOMBRE DEL ACTIVO EQUIPO DE OFICINA VALOR EN LIBROS VALOR RESIDUAL PORCENTAJE DE DEPRECIACION DP= DP= 120,00 - 10% x 10% 12 MESES 120,00 - 12,00 x 10% 12 MESES DP= 108,00 x 10% 12 MESES DP= 10,8 12 MESES DP= 0,90 DP TRIMESTRAL= 2,70 120,00 12,00 10% BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Nº 001 Forma de Pago Fecha 01-may 01-may 01-may 01-may 01-may 01-may 01-may 01-may 01-may 01-may 01-may 01-may 01-may 02-may 02-may 04-may 04-may Nº de Comp. 6013 6014 6015 6016 6017 6018 6019 6020 6021 1808 1809 1810 1811 6022 1812 6023 6024 Tipo de Comp. Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Factura Factura Factura Factura Nota de Venta Factura Nota de Venta Nota de Venta Cliente Base Imponible Consumidor final 169,64 Consumidor final 160,71 Consumidor final 151,79 Consumidor final 106,25 Consumidor final 67,86 Consumidor final 76,79 Consumidor final 103,13 Consumidor final 24,29 Consumidor final 4,46 Edwin Sarango (P/N) 475,00 María Eufrasia (P/N) 520,00 Mireya Arrobo (P/N) 220,00 Sergio Arrobo (P/N) 400,00 Consumidor final 10,27 Julia Cuzco (P/N) 28,00 Consumidor final 17,86 Consumidor final 13,39 TOTAL 2549,43 ---------------------------x------------------------Caja 2.824,00 Cuentas por Cobrar 31,36 Ventas IVA Cobrado 2.549,43 305,93 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº001 desde el 01 al 05 de mayo Valor del IVA 20,36 19,29 18,21 12,75 8,14 9,21 12,38 2,91 0,54 57,00 62,40 26,40 48,00 1,23 3,36 2,14 1,61 305,93 Ant. Del I.R. Contado Crédito 190,00 180,00 170,00 119,00 76,00 86,00 115,50 27,20 5,00 532,00 582,40 246,40 448,00 11,50 31,36 20,00 15,00 2824,00 31,36 Total Cobrado 190,00 180,00 170,00 119,00 76,00 86,00 115,50 27,20 5,00 532,00 582,40 246,40 448,00 11,50 20,00 15,00 2824,00 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 07-may 08-may Nº de Comp. Tipo de Comp. 6025 Nota de Venta 6026 Nota de Venta 08-may 1813 Factura Cliente Consumidor final Consumidor final Óptica Ber visión (P/N) TOTAL Nº 002 Base Imponible 50,00 107,14 Valor del IVA 6,00 12,86 53,50 6,42 59,92 59,92 210,64 25,28 235,92 235,92 ---------------------------x------------------------- Caja 235,92 Ventas IVA Cobrado 210,64 25,28 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº002 desde el 06 al 10 de mayo Ant. Del I.R. Forma de Pago Contado Crédito 56,00 120,00 Total Cobrado 56,00 120,00 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Nº 003 Forma de Pago Fecha Nº de Comp. Tipo de Comp. Cliente Base Imponible Valor del IVA Ant. Del I.R. Contado Crédito Total Cobrado 11-may 6027 Nota de Venta Consumidor final 16,07 1,93 18,00 18,00 12-may 6028 Nota de Venta Consumidor final 34,38 4,13 38,50 38,50 12-may 6029 Nota de Venta Consumidor final 28,93 3,47 32,40 32,40 12-may 1814 Factura Dunquer Carrión (P/N) 41,25 4,95 46,20 12-may 1815 Factura Freddy Pereira (P/N) 140,00 16,80 12-may 1816 Factura Marilyn Importaciones 126,00 15,12 13-may 6030 Nota de Venta Consumidor final 40,18 4,82 13-may 6031 Nota de Venta Consumidor final 13-may 1817 Factura Gladis Gómez (P/N) 13-may 1818 Factura Gabriel Valencia (P/N) 14-may 6032 Nota de Venta Consumidor final 14-may 1819 Factura 14-may 1820 Factura 15-may 15-may 46,20 156,80 1,26 139,86 45,00 45,00 17,86 2,14 20,00 20,00 108,00 12,96 120,96 120,96 50,00 6,00 56,00 56,00 4,24 0,51 4,75 4,75 Henry Arrobo (P/N) 18,40 2,21 20,61 20,61 Mireya Arrobo (P/N) 66,60 7.99 74,59 74,59 1821 Factura Dunquer Carrión (P/N) 30,00 3,60 33,60 33,60 1822 Factura Óptica ver visión (P/N) 52,90 6,35 59,25 59,25 774,80 92,98 TOTAL ---------------------------x------------------------Caja 569,86 Cuentas por Cobrar 296,66 Anticipo de Ret. I. R. 1,26 Ventas 774,80 IVA Cobrado 92,98 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº003 desde el 11 al 15 de mayo 1,26 569,86 296,66 569,86 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Nº 004 Forma de Pago Fecha Nº de Comp. Tipo de Comp. Cliente Base Imponible Valor del IVA Ant. Del I.R. Contado Crédito Total Cobrado 18-may 6033 Nota de Venta Consumidor final 8,66 1,04 9,70 9,70 18-may 6034 Nota de Venta Consumidor final 15,36 1,84 17,20 17,20 19-may 6035 Nota de Venta Consumidor final 8,04 0,96 9,00 9,00 19-may 1823 Factura Sergio Arrobo (P/N) 15,65 1,89 17,54 17,54 20-may 6036 Nota de Venta Consumidor final 9,20 1,10 10,30 10,30 20-may 1824 Factura Mireya Arrobo (P/N) 15,30 1,84 17,14 20-may 1825 Factura Mireya Arrobo (P/N) 94,80 11,38 106,18 167,00 20,04 TOTAL ---------------------------x------------------------- Caja 63,73 Cuentas por Cobrar Ventas IVA Cobrado 123,31 167,00 20,04 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº004 desde el 16 al 20 de mayo 0,00 63,73 123,31 63,73 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Nº 005 Forma de Pago Fecha Nº de Comp. Tipo de Comp. Cliente Base Imponible Valor del IVA Ant. Del I.R. Contado Crédito Total Cobrado 21-may 6037 Nota de Venta Consumidor final 15,13 1,82 16,95 16,95 22-may 6038 Nota de Venta Consumidor final 10,54 1,26 11,80 11,80 22-may 6039 Nota de Venta Consumidor final 6,25 0,75 7,00 7,00 22-may 6040 Nota de Venta Consumidor final 31,25 3,75 35,00 35,00 22-may 1826 Factura Dunquer Carrión (P/N) 30,20 3,60 33,80 33,80 22-may 1827 Factura Julia Cuzco (P/N) 30,00 3,60 33,60 33,60 23-may 1828 Factura Marilyn Importaciones 109,80 13,17 23-may 1829 Factura Mireya Arrobo (P/N) 30,65 6,68 37,33 37,33 23-may 6041 Nota de Venta Consumidor final 28,57 3,43 32,00 32,00 23-may 6042 Nota de Venta Consumidor final 8,93 1,07 10,00 10,00 25-may 6043 Nota de Venta Consumidor final 7,59 0,91 8,50 8,50 25-may 6044 Nota de Venta Consumidor final 8,04 0,96 9,00 9,00 25-may 6045 Nota de Venta Consumidor final 20,09 2,41 22,50 22,50 25-may 6046 Nota de Venta Consumidor final 18,93 2,27 21,20 21,20 25-may 1830 Factura 265,40 31,84 297,24 297,24 621,36 77,53 Carlos Arévalo (P/N) TOTAL ---------------------------x------------------------Caja 572,95 Cuentas por Cobrar 121,88 Anticipo de Ret. I. R. 1,10 Ventas 621,36 IVA Cobrado 74,56 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº005 desde el 21 al 25 de mayo 1,10 1,10 121,87 575,92 121,87 575,92 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Nº 006 Forma de Pago Fecha Nº de Comp. Tipo de Comp. Cliente Base Imponible Valor del IVA Ant. Del I.R. Contado Crédito Total Cobrado 26-may 6047 Nota de Venta Consumidor final 16,25 1,95 18,20 26-may 1831 Factura Martha Calle 54,00 6,48 60,48 27-may 1832 Factura Marilyn Importaciones 131,20 15,74 27-may 6048 Nota de Venta Consumidor final 33,93 4,07 38,00 27-may 6049 Nota de Venta Consumidor final 10,71 1,29 12,00 27-may 6050 Nota de Venta Consumidor final 25,67 3,08 28,75 28-may 6051 Nota de Venta Consumidor final 65,00 7,80 72,80 29-may 6052 Nota de Venta Consumidor final 35,71 4,29 40,00 29-may 6053 Nota de Venta Consumidor final 37,23 4,47 41,70 29-may 1833 Factura 68,50 8,22 76,72 478,21 57,38 Dunquer Carrión (P/N) TOTAL ---------------------------x------------------------Caja Cuentas por Cobrar Anticipo de Ret. I. R. Ventas IVA Cobrado 388,64 145,63 1,31 478,20 57,38 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº006 desde el 26 al 30 de mayo 1,31 1,31 145,63 145,63 388,66 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 01-jun 02-jun 02-jun 03-jun 04-jun 05-jun Nº de Comp. 6054 6055 1834 6056 6057 6058 Tipo de Comp. Nota de Venta Nota de Venta Factura Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Cliente Base Imponible Consumidor final 222,00 Consumidor final 9,60 Marilyn Importaciones 94,80 Consumidor final 16,20 Consumidor final 25,70 Consumidor final 72,30 TOTAL 440,60 Valor del IVA 26,64 1,15 11,38 1,94 3,08 8,68 52,87 ---------------------------x------------------------- Caja 387,29 Cuentas por Cobrar 105,23 Anticipo de Ret. I. R. Ventas IVA Cobrado 0,95 440,60 52,87 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº007 desde el 01 al 05 de junio Nº 007 Forma de Pago Ant. Del I.R. Contado Crédito 248,64 10,75 0,95 105,23 18,14 28,78 80,98 0,95 387,29 105,23 Total Cobrado 248,64 10,75 105,23 18,14 28,78 80,98 492,52 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 06-jun 08-jun 08-jun 08-jun 08-jun 08-jun 08-jun 09-jun 10-jun 10-jun 10-jun 10-jun 10-jun 10-jun Nº de Comp. 6059 6060 6061 1835 1836 1837 1838 1839 6062 6063 6064 6065 1840 1841 Tipo de Comp. Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Factura Factura Factura Factura Factura Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Factura Factura Cliente Base Imponible Consumidor final 37,00 Consumidor final 25,00 Consumidor final 130,00 Ramiro Vega (P/N) 59,20 Freddy Arrobo (P/N) 40,00 Sonia Gonzales (P/N) 37,00 María Alvazaca (P/N) 1093,70 Cesar Ramírez (P/N) 35,00 Consumidor Final 117,00 Consumidor final 48,00 Consumidor final 12,30 Consumidor Final 39,70 Cesar Ramírez (P/N) 59,25 Freddy Arrobo(P/N) 30,00 TOTAL 1763,15 Valor del IVA 4,44 3,00 15,60 7,10 4,80 4,44 131,25 4,20 14,04 5,76 1,48 4,76 7,11 3,60 211,58 ---------------------------x------------------------- Caja 749,78 Cuentas por Cobrar 1.224,95 Ventas 1.763,15 IVA Cobrado 211,58 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº008 desde el 06 al 10 de junio Nº 008 Ant. Del I.R. Forma de Pago Contado Crédito 41,44 28,00 145,60 66,30 44,80 41,44 1224,95 39,20 131,04 53,76 13,78 44,46 66,36 33,60 749,78 1224,95 Total Cobrado 41,44 28,00 145,60 66,30 44,80 41,44 1224,95 39,20 131,04 53,76 13,78 44,46 66,36 33,60 1974,73 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 11-jun 12-jun 12-jun 12-jun 12-jun 13-jun 13-jun 13-jun 15-jun 15-jun Nº de Comp. 6066 6067 6068 1842 18,43 6069 6070 6071 6072 1844 Tipo de Comp. Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Factura Factura Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Factura Cliente Base Imponible Consumidor Final 30,00 Consumidor Final 73,20 Consumidor Final 84,10 Cesar Ramírez (P/N) 24,90 Francisco Huanca (P/N) 30,00 Consumidor Final 16,70 Consumidor Final 20,00 Consumidor Final 9,60 Consumidor Final 77,30 Marylin Importaciones 105,00 TOTAL 470,80 Valor del IVA 3,60 8,78 10,09 3,00 3,60 2,00 2,40 1,15 9,28 12,60 56,50 ---------------------------x------------------------Caja 409,70 Cuentas por Cobrar 116,55 Anticipo de Ret. I. R. 1,05 Ventas 470,80 IVA Cobrado 56,50 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº009 desde el 11 al 15 de junio Nº 009 Forma de Pago Ant. Del I.R. Contado Crédito 33,60 81,98 94,19 27,89 33,60 18,70 22,40 10,75 86,58 1,05 116,55 1,05 409,70 116,55 Total Cobrado 33,60 81,98 94,19 27,89 33,60 18,70 22,40 10,75 86,58 116,55 526,25 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 16-jun 16-jun 17-jun 17-jun 19-Jun 20-jun 20-jun Nº de Comp. 1845 1846 6073 6074 6075 6076 1847 Tipo de Comp. Factura Factura Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Factura Cliente Base Imponible Francisco Huanca (P/N) 400,00 Sergio Arrobo(P/N) 25,70 Consumidor Final 19,30 Consumidor Final 15,00 Consumidor Final 14,65 Consumidor Final 128,90 Cesar Ramírez (P/N) 152,00 TOTAL 755,55 Valor del IVA 48,00 3.08 2,32 1,80 1,76 15,47 18,24 90,67 ---------------------------x------------------------- Caja 846,22 Ventas IVA Cobrado 755,55 90,67 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº010 desde el 16 al 20 de junio Nº 010 Ant. Del I.R. Forma de Pago Contado Crédito 448,00 28,78 21,61 16,80 16,41 144,37 170,24 846,21 Total Cobrado 448,00 28,78 21,61 16,80 16,41 144,37 170,24 846,21 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 22-jun 22-jun 23-jun 23-jun 23-jun 24-jun 24-jun Nº de Comp. 6077 6078 6079 6080 1848 6081 1849 Tipo de Comp. Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Factura Nota de Venta Factura Cliente Consumidor Final Consumidor Final Consumidor Final Consumidor Final Jimmy Campoverde(P/N) Consumidor Final ANULADA TOTAL Base Imponible 112,00 10,60 12,40 132,00 755,60 21,55 Valor del IVA 13,44 1,27 1,49 15,84 90,67 2,59 1044,15 125,30 ---------------------------x------------------------- Caja Cuentas por Cobrar Anticipo de Ret. I. R. Ventas IVA Cobrado Nº 011 323,18 838,71 7,56 1044,15 125,30 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº011 desde el 21 al 25 de junio Forma de Pago Ant. Del I.R. Contado Crédito 125,44 11,87 13,89 147,84 7,56 838,71 24,14 7,56 323,18 838,71 Total Cobrado 125,44 11,87 13,89 147,84 838,71 24,14 1161,89 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 27-jun 29-jun 30-jun Nº de Comp. Tipo de Comp. 6082 Nota de Venta 6083 Nota de Venta 6084 Nota de Venta Cliente Consumidor Final Consumidor Final ANULADA TOTAL Base Imponible 88,00 113,50 Valor del IVA 10,56 13,62 201,50 24,18 ---------------------------x------------------------- Caja 225,68 Ventas 201,50 IVA Cobrado 24,18 Nº 012 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº012 desde el 26 al 30 de junio Ant. Del I.R. Forma de Pago Contado Crédito 98,56 127,12 225,68 Total Cobrado 98,56 127,12 225,68 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 01-jul 01-jul 02-jul 02-jul 02-jul 03-jul 03-jul 03-jul 04-jul 04-jul Nº de Comp. 6085 1850 6086 6087 1851 6088 6089 1852 6090 1853 Tipo de Comp. Nota de Venta Factura Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Factura Nota de Venta Factura Cliente Base Imponible Consumidor Final 142,00 Cesar Ramírez (P/N) 28,30 Consumidor Final 5,65 Consumidor Final 89,85 Consumidor Final 150,00 Consumidor Final 116,00 Consumidor Final 20,00 Francisco Huanca (P/N) 60,00 Consumidor Final 112,00 Marilyn importaciones 98,50 TOTAL 822.30 Valor del IVA 17,04 3,40 0,68 10,78 18,00 13,92 2,40 7,20 13,44 11,82 98.67 ---------------------------x------------------------- Caja Cuentas por Cobrar Anticipo de Ret. I. R. Ventas IVA Cobrado 810.66 109.32 0.99 822.30 98.67 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº013 desde el 01 al 05 de julio Nº 013 Forma de Pago Ant. Del I.R. Contado Crédito 159,04 31,70 6,33 100,63 168,00 129,92 22,40 67,20 125,44 0,99 110,32 0.99 810.66 109,32 Total Cobrado 159,04 31,70 6,33 100,63 168,00 129,92 22,40 67,20 125,44 110,32 919.99 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 06-jul 06-jul 06-jul 06-jul 07-jul 07-jul 08-jul 08-jul 08-jul 09-jul 09-jul 09-jul 09-jul Nº de Comp. 6091 6092 6093 6094 6095 6096 6097 1854 1855 6098 6099 1856 1857 Tipo de Comp. Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Factura Factura Nota de Venta Nota de Venta Factura Factura Cliente Base Imponible Consumidor Final 88,50 Consumidor Final 120,40 Consumidor Final 21,00 Consumidor Final 130,00 Consumidor Final 122,00 Consumidor Final 36,00 Consumidor Final 29,70 Cesar Ramírez (P/N) 26,35 Dunquer Carrión (P/N) 29,00 Consumidor Final 115,00 Consumidor Final 26,00 Gladis Gómez (P/N) 117,00 Cesar Ramírez (P/N) 39,30 TOTAL 900,25 Valor del IVA 10,62 14,45 2,52 15,60 14,64 4,32 3,56 3,16 3,48 13,80 3,12 14,04 4,71 108.03 ---------------------------x------------------------- Caja Cuentas por Cobrar Ventas IVA Cobrado 877,24 131,04 900,25 108,03 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº014 desde el 06 al 10 de julio Nº 014 Ant. Del I.R. Forma de Pago Contado Crédito 99,12 134,85 23,52 145,60 136,64 40,32 33,26 29,50 32,48 128,80 29,12 131,04 131,04 44,02 877,24 131,04 Total Cobrado 99,12 134,85 23,52 145,60 136,64 40,32 33,26 29,50 32,48 128,80 29,12 131,04 44,02 1008.28 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 11-jul 11-jul 13-jul 13-jul 13-jul 13-jul 13-jul 14-jul 14-jul 15-jul Nº de Comp. 1858 1859 6100 6101 6102 1860 1861 6103 6104 6105 Tipo de Comp. Factura Factura Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Factura Factura Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Cliente Base Imponible Mario Rogel (P/N) 89,30 Francisco Huanca(P/N) 56,50 Consumidor Final 15,00 Consumidor Final 12,30 Consumidor Final 67,50 Manuel Meneses(P/N) 17,32 Cesar Ramírez (P/N) 33,60 Consumidor Final 50,50 Consumidor Final 34,00 Consumidor Final 27,00 TOTAL 403,02 Valor del IVA 10,72 6,78 1,80 1,48 8,10 2,08 4,03 6,06 4,08 3,24 48,36 ---------------------------x------------------------- Caja 451,38 Ventas IVA Cobrado 403,02 48,36 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº015 desde el 11 al 15 de julio Nº 015 Ant. Del I.R. Forma de Pago Contado Crédito 100,02 63,28 16,80 13,78 75,60 19,40 37,63 56,56 38,08 30,24 451,38 Total Cobrado 100,02 63,28 16,80 13,78 75,60 19,40 37,63 56,56 38,08 30,24 451,38 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 16-jul 16-jul 16-jul 16-jul 20-jul 20-jul 20-jul 20-jul Nº de Comp. 6106 6107 6108 1862 6109 6110 1863 1864 Tipo de Comp. Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Factura Nota de Venta Nota de Venta Factura Factura Cliente Base Imponible Consumidor Final 133,00 Consumidor Final 13,00 Consumidor Final 99,00 Wilfrido Carrión(P/N) 21,70 Consumidor Final 56,60 Consumidor Final 16,50 ANULADA Ramiro Vega (P/N) 125,00 TOTAL 464,80 Valor del IVA 15,96 1,56 11,88 2,60 6,79 1,98 ---------------------------x------------------------- Caja 520,58 Ventas IVA Cobrado Nº 016 464,80 55,78 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº016 desde el 16 al 20 de julio 15,00 55,78 Ant. Del I.R. Forma de Pago Contado Crédito 148,96 14,56 110,88 24,30 63,39 18,48 140,00 520,58 Total Cobrado 148,96 14,56 110,88 24,30 63,39 18,48 140,00 520,58 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 21-jul 21-jul 22-jul 22-jul 22-jul 24-jul 24-jul 25-jul Nº de Comp. 6111 6112 6113 6114 6115 6116 6117 6118 Tipo de Comp. Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Cliente Consumidor Final Consumidor Final Consumidor Final Consumidor Final ANULADA Consumidor Final Consumidor Final Consumidor Final TOTAL Base Imponible 135,00 118,00 20,00 135,00 Valor del IVA 16,20 14,16 2,40 16,20 15,00 140,00 21,00 584,00 1,80 16,80 2,52 70,08 ---------------------------x------------------------- Caja 654,08 Ventas IVA Cobrado Nº 017 584,00 70,08 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº017 desde el 21 al 25 de julio Ant. Del I.R. Forma de Pago Contado Crédito 151,20 132,16 22,40 151,20 16,80 156,80 23,52 654,08 Total Cobrado 151,20 132,16 22,40 151,20 16,80 156,80 23,52 654,08 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE VENTAS Fecha 27-jul 28-jul 29-jul 30-jul 30-jul 30-jul 31-jul 31-jul 31-jul 31-jul 31-jul 31-jul 31-jul Nº de Comp. 6119 6120 6121 6122 6123 6124 6125 6126 6127 6128 6129 6130 1865 Tipo de Comp. Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Nota de Venta Factura Cliente Base Imponible Consumidor Final 122,60 Consumidor Final 25,00 Consumidor Final 25,70 Consumidor Final 23,70 Consumidor Final 23,10 Consumidor Final 3,50 Consumidor Final 151,70 Consumidor Final 31,25 Consumidor Final 16,15 Consumidor Final 418,20 Consumidor Final 182,88 Consumidor Final 159,50 Cesar Ramírez(P/N) 118,70 TOTAL 1301,98 Valor del IVA 14,71 3,00 3.08 2,84 2,77 0,42 18,20 3,75 1,94 50,18 21,95 19,14 14,24 156,24 ---------------------------x------------------------- Caja Ventas IVA Cobrado 1458,22 1301,98 156,24 P/r. Registro según auxiliar de ventas Nº018 desde el 26 al 31 de julio Nº 018 Ant. Del I.R. Forma de Pago Contado Crédito 137,31 28,00 28,78 26,54 25,87 3,92 169,9 35,00 18,09 468,38 204,83 178,64 132,94 1458,22 Total Cobrado 137,31 28,00 28,78 26,54 25,87 3,92 169,9 35,00 18,09 468,38 204,83 178,64 132,94 1458,22 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE COMPRAS Nº001 Retenciones Fecha Proveedor RUC. Plásticos Amazonas Cía. 18-may Ltda. Tipo de Comp. Factura Nº de Comp. 7280 TOTAL ……………………………………………………………x………………………………………………………… COMPRAS 1072,10 IVA PAGADO CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES 109,35 1011,53 Plásticos Amazonas Cía.. Ltda. RET. EN LA FUENTE POR PAGAR 1% DESCUENTOS EN COMPRAS 9,11 160,82 Resumen según registro auxiliar de compras Nº001 desde el 15 al 20 de mayo total compra 1072,10 Base Valor de Imponible IVA Descuento Ret. En la Fuente 1% I.R. Ret. En la Fuente 30% de IVA Forma de Pago Banco Contado Crédito Total a Pagar 911,29 109,35 160,82 9,11 1011,53 1011,53 911,29 109,35 160,82 9,11 1011,53 1011,53 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE COMPRAS Nº002 Retenciones Fecha Proveedor RUC. 26-may Pasamanería S. A. Tipo de Comp. Factura Nº de Comp. total compra 49340 94,66 11,36 TOTAL 94,66 11,36 ……………………………………………………………x………………………………………………………… COMPRAS 94,66 IVA PAGADO 11,36 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES Base Valor de Imponible IVA 105,07 Pasamanería S. A. RET. EN LA FUENTE POR PAGAR 1% Resumen según registro auxiliar de compras Nº002 desde el 21 al 25 de mayo 0,95 Descuento 0,00 Ret. En la Fuente 1% I.R. Ret. En la Fuente 30% de IVA Forma de Pago Banco Contado Crédito Total a Pagar 0,95 105,07 105,07 0,95 105,07 105,07 BAZAR MARILYN AUXILIAR DE COMPRAS Nº003 Retenciones Fecha Proveedor 02-jun Juan Carlos Vásquez RUC. Tipo de Comp. 0102831088001 factura Base Imponible Valor de IVA 119926 73,04 8,76 TOTAL 73,04 8,76 Nº de Comp. ……………………………………………………………x………………………………………………………… COMPRAS IVA PAGADO 73,04 8,76 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES 81,07 Pasamanería S. A. RET. EN LA FUENTE POR PAGAR 1% Resumen según registro auxiliar de compras Nº003 desde el 01 al 05 de junio 0,73 total compra Descuento 0,00 Ret. En la Fuente 1% I.R. Ret. En la Fuente 30% de IVA Forma de Pago Contado Crédito Total a Pagar 0,73 81,07 81,07 0,73 81,07 81,07 Banco BAZAR MARILYN AUXILIAR DE COMPRAS Nº004 Retenciones Fecha Proveedor Plásticos Amazonas 06-jun Cía. Ltda. RUC. Tipo de Comp. 0990045232001 factura Nº de Comp. IVA PAGADO CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES DESCUENTOS EN COMPRAS Banco Contado Crédito Total a Pagar 7345 1500,00 1275,00 153,00 225,00 12,75 1415,25 1415,25 1500,00 1275,00 153,00 225,00 12,75 1415,25 1415,25 1500,00 153,00 1415,25 Plásticos Amazonas Cía.. Ltda. RET. EN LA FUENTE POR PAGAR 1% Ret. En la Fuente 30% de IVA TOTAL ……………………………………………………………x………………………………………………………… COMPRAS total compra Ret. En la Base Valor de Descuento Fuente 1% Imponible IVA I.R. Forma de Pago 12,75 225,00 Resumen según registro auxiliar de compras Nº004 desde el 06 al 10 de junio BAZAR MARILYN AUXILIAR DE COMPRAS Nº005 Retenciones Fecha Proveedor Plásticos Amazonas 11-jun Cía. Ltda. 12-jun Juan Carlos Vásquez RUC. Tipo de Comp. 0990045232001 factura 0102831088001 factura Nº de Comp. CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES Contado Crédito Total a Pagar 24,50 8,76 36,03 2,04 0,73 226,63 81,07 226,63 81,07 TOTAL 313,24 277,21 33,27 36,03 2,77 307,70 307,70 33,27 307,70 Juan Carlos Vásquez DESCUENTOS EN COMPRAS Banco 204,17 73,04 Plásticos Amazonas Cía.. Ltda. RET. EN LA FUENTE POR PAGAR 1% Descuento 240,20 73,04 313,23 IVA PAGADO Base Valor de Imponible IVA Ret. En la Fuente 30% de IVA 7362 129353 ……………………………………………………………x……………………………………………………… … COMPRAS total compra Ret. En la Fuente 1% I.R. Forma de Pago 2,77 36,03 Resumen según registro auxiliar de compras Nº005 desde el 11 al 15 de junio BAZAR MARILYN AUXILIAR DE COMPRAS Nº006 Retenciones Fecha Proveedor Plásticos Amazonas 18-jun Cía. Ltda. RUC. Tipo de Comp. 0990045232001 factura Nº de Comp. IVA PAGADO CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES DESCUENTOS EN COMPRAS Descuento Banco Contado Crédito Total a Pagar 358,20 304,47 36,54 53,73 3,04 226,63 337,96 TOTAL 358,20 304,47 36,54 53,73 3,04 226,63 337,96 358,20 36,54 337,96 Plásticos Amazonas Cía.. Ltda. RET. EN LA FUENTE POR PAGAR 1% Base Valor de Imponible IVA Ret. En la Fuente 30% de IVA 0007384 ……………………………………………………………x……………………………………………………… … COMPRAS total compra Ret. En la Fuente 1% I.R. Forma de Pago 3,04 53,73 Resumen según registro auxiliar de compras Nº006 desde el 16 al 20 de junio BAZAR MARILYN AUXILIAR DE COMPRAS Nº007 Retenciones Fecha Proveedor RUC. 29-jun Marilyn Importaciones 070414571300 1 Tipo de Comp. factura Nº de Comp. 000016 TOTAL Base Imponibl e Valor de IVA Ret. En la Descuento Fuente 1% I.R. 2504,78 2.504,78 300,57 2504,78 300,57 total compra ……………………………………………………………x……………………………………………………… … COMPRAS 2504,78 IVA PAGADO 300,57 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDO. 2780,31 Marilyn Importaciones RET. EN LA FUENTE POR PAGAR 1% Resumen según registro auxiliar de compras Nº007 desde el 26 al 30 de junio 25,05 2504,78 0,00 Ret. En la Fuente 30% de IVA Forma de Pago Crédito Total a Pagar 25,05 2780,31 2780,31 25,05 2780,31 2780,31 Banco Contado BAZAR MARILYN AUXILIAR DE COMPRAS Nº008 Retenciones Fecha Proveedor 08-jul Pasamanería S. A. 09-jul IMAR S. A. RUC. Tipo de Comp. 0190003299001 factura 0992540591001 factura Nº de Comp. Crédito Total a Pagar 41,02 5,10 2,91 566,10 323,47 566,10 323,47 TOTAL 842,43 801,41 96,17 41,02 8,01 889,57 889,57 889,57 IMAR S. A. DESCUENTOS EN COMPRAS Contado 61,20 34,97 Pasamanería S. A. RET. EN LA FUENTE POR PAGAR 1% Banco 510,00 291,41 96,17 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES Descuento 510,00 332,43 842,43 IVA PAGADO Base Valor de Imponible IVA Ret. En la Fuente 30% de IVA 0051269 0011971 ……………………………………………………………x……………………………………………………… … COMPRAS total compra Ret. En la Fuente 1% I.R. Forma de Pago 8,01 41,02 Resumen según registro auxiliar de compras Nº008 desde el 06 al 10 de julio BAZAR MARILYN AUXILIAR DE COMPRAS Nº009 Retenciones Fecha Proveedor 21-jul INMOBILIARIA IRZO RUC. Tipo de Comp. 0990666911001 factura Nº de Comp. total compra COMPRAS IVA PAGADO Base Imponibl e Valor de IVA Ret. En la Descuento Fuente 1% I.R. 2,20 243,83 243,83 2,20 243,83 243,83 0063959 219,67 219,67 26,36 TOTAL 219,67 219,67 26,36 ……………………………………………………………x………………………………………………………… 219,67 26,36 CUENTAS POR PAGAR PROVEED. 243,83 Inmobiliaria Irzo S.A RET. EN LA FUENTE POR PAGAR 1% Resumen según registro auxiliar de compras Nº009 desde el 21 al 25 de julio 2,20 Ret. En la Fuente 30% de IVA Forma de Pago 0,00 Banco Contado Crédito Total a Pagar BAZAR MARIYLN AUXILIAR DE COMPRAS Nº010 Retenciones Fecha Proveedor 31-jul IMAR S. A. RUC. Tipo de Comp. 0992540591001 Factura Nº de Comp. DESCUENTOS EN COMPRAS Contado Crédito Total a Pagar 69,86 87,34 5,82 646,20 646,20 TOTAL 669,50 582,16 69,86 87,34 5,82 646,20 646,20 646,20 IMAR S. A. RET. EN LA FUENTE POR PAGAR 1% Banco 582,16 69,86 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES Descuento 669,50 669,50 IVA PAGADO Base Valor de Imponible IVA Ret. En la Fuente 30% de IVA 12862 ……………………………………………………………x……………………………………………………… … COMPRAS total compra Ret. En la Fuente 1% I.R. Forma de Pago 5,82 87,34 Resumen según registro auxiliar de compras Nº010 desde el 26 al 31de julio ROL DE PAGOS CORRESPONDIENTE AL MES DE MAYO INGRESOS EGRESOS N° Nombre y Apellido N° de días Trabajados Cargo S.B.U H. Extras Aporte Personal (9.35%) Total Ingresos Anticipo Total Egresos Total a Pagar 1 Cecilia Vivanco Administradora 27 300,00 0 300,00 28,05 0 28,05 271,95 2 Patricia Pereira Ventas 27 218,00 0 218,00 20,38 0 20,38 197,62 3 Cecilia Jumbo Ventas 27 218,00 0 218,00 20,38 0 20,38 197,62 4 Edwin Trelles Bodeguero 27 218,00 0 218,00 20,38 0 20,38 197,62 954,00 0 954,00 89,19 0 89,19 864,81 TOTAL PROVISIONES SOCIALES CORRESPONDIENTE AL MES DE MAYO N° Nombre y Apellido Cargo Décimo Tercero Décimo Cuarto Fondos de Reserva Vacaciones Aporte Patronal 1 Cecilia Vivanco Administradora 25,00 18,17 25,00 12,50 34,95 2 Patricia Pereira Ventas 18,17 18,17 18,17 9,08 25,4 3 Cecilia Jumbo Ventas 18,17 18,17 18,17 9,08 25,4 4 Edwin Trelles Bodeguero 18,17 18,17 18,17 9,08 25,4 79,51 72,68 79,51 39,74 111,15 TOTAL F. Gerente F. Contador Firma ROL DE PAGOS CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO INGRESOS N° Nombre y Apellido N° de días Trabajados Cargo S.B.U H. Extras EGRESOS Aporte Personal (9.35%) Total Ingresos Anticipo Total Egresos Total a Pagar 1 Cecilia Vivanco Administradora 28 300,00 0 300,00 28,05 0 28,05 271,95 2 Patricia Pereira Ventas 28 218,00 0 218,00 20,38 0 20,38 197,62 3 Cecilia Jumbo Ventas 28 218,00 0 218,00 20,38 0 20,38 197,62 4 Edwin Trelles Bodeguero 28 218,00 0 218,00 20,38 0 20,38 197,62 954,00 0 954,00 89,19 0 89,19 864,81 TOTAL PROVISIONES SOCIALES CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO N° Nombre y Apellido Cargo Décimo Tercero Décimo Cuarto Fondos de Reserva Vacaciones Aporte Patronal 1 Cecilia Vivanco Administradora 25,00 18,17 25,00 12,50 34,95 2 Patricia Pereira Ventas 18,17 18,17 18,17 9,08 25,4 3 Cecilia Jumbo Ventas 18,17 18,17 18,17 9,08 25,4 4 Edwin Trelles Bodeguero 18,17 18,17 18,17 9,08 25,4 79,51 72,68 79,51 39,74 111,15 TOTAL F. Gerente F. Contador Firma ROL DE PAGOS CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO INGRESOS EGRESOS N° Nombre y Apellido N° de días Trabajados Cargo S.B.U H. Extras Aporte Personal (9.35%) Total Ingresos Anticipo Total Egresos Total a Pagar 1 Cecilia Vivanco Administradora 27 300,00 0 300,00 28,05 0 28,05 271,95 2 Patricia Pereira Ventas 27 218,00 0 218,00 20,38 0 20,38 197,62 3 Cecilia Jumbo Ventas 27 218,00 0 218,00 20,38 0 20,38 197,62 4 Edwin Trelles Bodeguero 27 218,00 0 218,00 20,38 0 20,38 197,62 954,00 0 954,00 89,19 0 89,19 864,81 TOTAL PROVISIONES SOCIALES CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO N° Nombre y Apellido Cargo Décimo Tercero Décimo Cuarto Fondos de Reserva Vacaciones Aporte Patronal 1 Cecilia Vivanco Administradora 25,00 18,17 25,00 12,50 34,95 2 Patricia Pereira Ventas 18,17 18,17 18,17 9,08 25,4 3 Cecilia Jumbo Ventas 18,17 18,17 18,17 9,08 25,4 4 Edwin Trelles Bodeguero 18,17 18,17 18,17 9,08 25,4 79,51 72,68 79,51 39,74 111,15 TOTAL F. Gerente F. Contador Firma FORMULARIO 103 DECLARACIÓN DE RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA No. RESOLUCIÓN Nº NAC-DGER2008-1520 IMPORTANTE: SÍRVASE LEER INSTRUCCIONES AL REVERSO 100 IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN 104 101 MES 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 102 AÑO 2 0 0 Nº. DE FORMULARIO QUE SUSTITUYE 9 _ 200 IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO PASIVO (AGENTE DE RETENCIÓN) RUC 202 RAZÓN SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS 201 1 1 0 0 3 3 8 7 2 0 0 CESAR ANTONIO CAMPOVERDE CELÍ 1 DETALLE DE PAGOS Y RETENCIÓN POR IMPUESTO A LA RENTA POR PAGOS EFECTUADOS EN EL PAÍS BASE IMPONIBLE EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA QUE SUPERA O NO LA BASE GRAVADA VALOR RETENIDO 302 + _ 352 + _ HONORARIOS PROFESIONALES Y DIETAS 303 + _ 353 + _ PREDOMINA EL INTELECTO 304 + _ 354 + _ PREDOMINA MANO DE OBRA 307 + _ 357 + _ ENTRE SOCIEDADES 308 + _ 358 + _ PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN 309 + _ 359 + _ TRANSPORTE PRIVADO DE PASAJEROS O SERVICIO PÚBLICO O PRIVADO DE CARGA 310 + _ 360 + 312 + 1.005,95 362 + MERCANTIL 319 + _ 369 + _ BIENES INMUEBLES 320 + _ 370 + _ SEGUROS Y REASEGUROS (PRIMAS Y CESIONES) 322 + _ 372 + _ RENDIMIENTOS FINANCIEROS 323 + _ 373 + _ LOTERÍAS, RIFAS, APUESTAS Y SIMILARES 325 + _ 375 + _ A COMERCIALIZADORAS 327 + _ 377 + _ A DISTRIBUIDORES 328 + _ 378 + _ 332 + _ APLICABLES EL 1% 340 + 39,45 390 + 0,39 APLICABLES EL 2% 341 + 72,00 391 + 1,44 APLICABLES EL 8% 342 + 300,00 392 + 24,00 APLICABLES EL 25% 343 + _ 393 + 349 = 1417,40 399 = SERVICIOS TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DE NATURALEZA CORPORAL _ 10,06 ARRENDAMIENTO VENTA DE COMBUSTIBLES PAGOS DE BIENES O SERVICIOS NO SUJETOS A RETENCIÓN OTRAS RETENCIONES SUBTOTAL OPERACIONES EFECTUADAS EN EL PAIS _ 35,89 POR PAGOS AL EXTERIOR CON CONVENIO DE DOBLE TRIBUTACIÓN 401 + _ 451 + _ INTERESES POR FINANCIAMIENTO DE PROVEEDORES EXTERNOS 403 + _ 453 + _ INTERESES DE CRÉDITOS EXTERNOS 405 + _ 455 + _ OTROS CONCEPTOS 421 + _ 471 + _ PAGOS AL EXTERIOR NO SUJETOS A RETENCIÓN 427 + _ SUBTOTAL OPERACIONES EFECTUADAS CON EL EXTERIOR 429 = _ 498 = _ 499 = SIN CONVENIO DE DOBLE TRIBUTACIÓN CAMPOS 399+498 TOTAL DE RETENCIÓN DE IMPUESTO A LA RENTA PAGO PREVIO ( Informativo) 35,89 890 _ 899 USD _ DETALLE DE IMPUTACIÓN AL PAGO (Para declaraciones sustitutivas) IMPUESTO 897 USD INTERÉS _ 898 USD MULTA _ VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO (luego de imputación al pago en declaraciones sustitutivas) 499-897 TOTAL IMPUESTO A PAGAR 902 + INTERÉS POR MORA 903 + MULTAS 904 + TOTAL PAGADO 999 = MEDIANTE CHEQUE, DÉBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO 905 USD MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO 907 USD 35,89 _ _ 35,89 35,89 _ DETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO 908 N/C No _ 910 N/C No _ 912 N/C No _ ## N/C No _ 909 USD _ 911 USD _ 913 USD _ ## USD _ DECLARO QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN ESTE DOCUMENTO SON EXACTOS Y VERDADEROS, POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD LEGAL QUE DE ELLA SE DERIVEN (Art. 101 de la L.O.R.T.I.) FIRMA SUJETO PASIVO / REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE : 198 Cédula de Identidad o No. de Pasaporte FIRMA CONTADOR NOMBRE : HIPÓLITO ROMAN MALLAMALLA 199 RUC No. 0 7 0 4 5 4 8 3 5 3 0 0 1 FORMULARIO 103 DECLARACIÓN DE RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA No. RESOLUCIÓN Nº NAC-DGER2008-1520 IMPORTANTE: SÍRVASE LEER INSTRUCCIONES AL REVERSO 100 IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN 104 101 MES 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 102 AÑO 2 0 0 Nº. DE FORMULARIO QUE SUSTITUYE 9 _ 200 IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO PASIVO (AGENTE DE RETENCIÓN) RUC 202 RAZÓN SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS 201 1 1 0 0 3 3 8 7 2 0 0 CESAR ANTONIO CAMPOVERDE CELÍ 1 DETALLE DE PAGOS Y RETENCIÓN POR IMPUESTO A LA RENTA POR PAGOS EFECTUADOS EN EL PAÍS BASE IMPONIBLE EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA QUE SUPERA O NO LA BASE GRAVADA VALOR RETENIDO 302 + _ 352 + _ HONORARIOS PROFESIONALES Y DIETAS 303 + _ 353 + _ PREDOMINA EL INTELECTO 304 + _ 354 + _ PREDOMINA MANO DE OBRA 307 + _ 357 + _ ENTRE SOCIEDADES 308 + _ 358 + _ PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN 309 + _ 359 + _ TRANSPORTE PRIVADO DE PASAJEROS O SERVICIO PÚBLICO O PRIVADO DE CARGA 310 + _ 360 + 312 + 4.434,50 362 + MERCANTIL 319 + _ 369 + _ BIENES INMUEBLES 320 + _ 370 + _ SEGUROS Y REASEGUROS (PRIMAS Y CESIONES) 322 + _ 372 + _ RENDIMIENTOS FINANCIEROS 323 + _ 373 + _ LOTERÍAS, RIFAS, APUESTAS Y SIMILARES 325 + _ 375 + _ A COMERCIALIZADORAS 327 + _ 377 + _ A DISTRIBUIDORES 328 + _ 378 + _ 332 + _ APLICABLES EL 1% 340 + 45,75 390 + 0,46 APLICABLES EL 2% 341 + 66,00 391 + 1,32 APLICABLES EL 8% 342 + 300,00 392 + 24,00 APLICABLES EL 25% 343 + _ 393 + 349 = 4846,25 399 = SERVICIOS TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DE NATURALEZA CORPORAL _ 44,35 ARRENDAMIENTO VENTA DE COMBUSTIBLES PAGOS DE BIENES O SERVICIOS NO SUJETOS A RETENCIÓN OTRAS RETENCIONES SUBTOTAL OPERACIONES EFECTUADAS EN EL PAIS _ 70,12 POR PAGOS AL EXTERIOR CON CONVENIO DE DOBLE TRIBUTACIÓN 401 + _ 451 + _ INTERESES POR FINANCIAMIENTO DE PROVEEDORES EXTERNOS 403 + _ 453 + _ INTERESES DE CRÉDITOS EXTERNOS 405 + _ 455 + _ OTROS CONCEPTOS 421 + _ 471 + _ PAGOS AL EXTERIOR NO SUJETOS A RETENCIÓN 427 + _ SUBTOTAL OPERACIONES EFECTUADAS CON EL EXTERIOR 429 = _ 498 = _ 499 = SIN CONVENIO DE DOBLE TRIBUTACIÓN CAMPOS 399+498 TOTAL DE RETENCIÓN DE IMPUESTO A LA RENTA PAGO PREVIO ( Informativo) 70,12 890 _ DETALLE DE IMPUTACIÓN AL PAGO (Para declaraciones sustitutivas) IMPUESTO 897 USD INTERÉS _ 898 USD MULTA _ 899 USD _ VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO (luego de imputación al pago en declaraciones sustitutivas) 499-897 TOTAL IMPUESTO A PAGAR 902 + INTERÉS POR MORA 903 + MULTAS 904 + TOTAL PAGADO 999 = MEDIANTE CHEQUE, DÉBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO 905 USD MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO 907 USD 70,12 _ _ 70,12 70,12 _ DETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO 908 N/C No _ 910 N/C No _ 912 N/C No _ ## N/C No _ 909 USD _ 911 USD _ 913 USD _ ## USD _ DECLARO QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN ESTE DOCUMENTO SON EXACTOS Y VERDADEROS, POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD LEGAL QUE DE ELLA SE DERIVEN (Art. 101 de la L.O.R.T.I.) FIRMA SUJETO PASIVO / REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE : 198 Cédula de Identidad o No. de Pasaporte FIRMA CONTADOR NOMBRE : 199 HIPÓLITO ROMAN MALLAMALLA RUC No. 0 7 0 4 5 4 8 3 5 3 0 0 1 FORMULARIO 103 DECLARACIÓN DE RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA No. RESOLUCIÓN Nº NAC-DGER2008-1520 IMPORTANTE: SÍRVASE LEER INSTRUCCIONES AL REVERSO 100 IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN 104 101 MES 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 0 1 102 AÑO 2 0 0 Nº. DE FORMULARIO QUE SUSTITUYE 9 _ 200 IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO PASIVO (AGENTE DE RETENCIÓN) 201 RUC 202 1 1 0 0 3 3 8 7 2 0 RAZÓN SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS CESAR ANTONIO CAMPOVERDE CELÍ DETALLE DE PAGOS Y RETENCIÓN POR IMPUESTO A LA RENTA POR PAGOS EFECTUADOS EN EL PAÍS BASE IMPONIBLE EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA QUE SUPERA O NO LA BASE GRAVADA VALOR RETENIDO 302 + _ 352 + _ HONORARIOS PROFESIONALES Y DIETAS 303 + _ 353 + _ PREDOMINA EL INTELECTO 304 + _ 354 + _ PREDOMINA MANO DE OBRA 307 + _ 357 + _ ENTRE SOCIEDADES 308 + _ 358 + _ PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN 309 + _ 359 + _ TRANSPORTE PRIVADO DE PASAJEROS O SERVICIO PÚBLICO O PRIVADO DE CARGA 310 + _ 360 + 312 + 1.603,24 362 + MERCANTIL 319 + _ 369 + _ BIENES INMUEBLES 320 + _ 370 + _ SEGUROS Y REASEGUROS (PRIMAS Y CESIONES) 322 + _ 372 + _ RENDIMIENTOS FINANCIEROS 323 + _ 373 + _ LOTERÍAS, RIFAS, APUESTAS Y SIMILARES 325 + _ 375 + _ A COMERCIALIZADORAS 327 + _ 377 + _ A DISTRIBUIDORES 328 + _ 378 + _ 332 + _ APLICABLES EL 1% 340 + 42,05 390 + 0,42 APLICABLES EL 2% 341 + 81,25 391 + 1,63 APLICABLES EL 8% 342 + 300,00 392 + 24,00 APLICABLES EL 25% 343 + _ 393 + 349 = 2026,54 399 = SERVICIOS TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DE NATURALEZA CORPORAL _ 16,03 ARRENDAMIENTO VENTA DE COMBUSTIBLES PAGOS DE BIENES O SERVICIOS NO SUJETOS A RETENCIÓN OTRAS RETENCIONES SUBTOTAL OPERACIONES EFECTUADAS EN EL PAIS _ 42,08 POR PAGOS AL EXTERIOR CON CONVENIO DE DOBLE TRIBUTACIÓN 401 + _ 451 + _ INTERESES POR FINANCIAMIENTO DE PROVEEDORES EXTERNOS 403 + _ 453 + _ INTERESES DE CRÉDITOS EXTERNOS 405 + _ 455 + _ OTROS CONCEPTOS 421 + _ 471 + _ PAGOS AL EXTERIOR NO SUJETOS A RETENCIÓN 427 + _ SUBTOTAL OPERACIONES EFECTUADAS CON EL EXTERIOR 429 = _ 498 = _ 499 = SIN CONVENIO DE DOBLE TRIBUTACIÓN CAMPOS 399+498 TOTAL DE RETENCIÓN DE IMPUESTO A LA RENTA PAGO PREVIO ( Informativo) 42,08 890 _ DETALLE DE IMPUTACIÓN AL PAGO (Para declaraciones sustitutivas) IMPUESTO 897 USD INTERÉS _ 898 USD MULTA _ 899 USD _ VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO (luego de imputación al pago en declaraciones sustitutivas) 499-897 TOTAL IMPUESTO A PAGAR 902 + INTERÉS POR MORA 903 + MULTAS 904 + TOTAL PAGADO 999 = MEDIANTE CHEQUE, DÉBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO 905 USD MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO 907 USD 42,08 _ _ 42,08 42,08 _ DETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO 908 N/C No _ 910 N/C No _ 912 N/C No _ ## N/C No _ 909 USD _ 911 USD _ 913 USD _ ## USD _ DECLARO QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN ESTE DOCUMENTO SON EXACTOS Y VERDADEROS, POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD LEGAL QUE DE ELLA SE DERIVEN (Art. 101 de la L.O.R.T.I.) FIRMA SUJETO PASIVO / REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE : 198 Cédula de Identidad o No. de Pasaporte FIRMA CONTADOR NOMBRE : 199 HIPÓLITO ROMAN MALLAMALLA RUC No. 0 7 0 4 5 4 8 3 5 3 0 0 1 FORMULARIO 104 DECLARACIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO No. RESOLUCIÓN Nº NAC-DGER2008-1520 100 IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN IMPORTANTE: SÍRVASE LEER INSTRUCCIONES AL REVERSO Nº. DE FORMULARIO QUE SUSTITUYE 101 MES 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 102 AÑO 2009 104 ________ 200 IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO PASIVO RUC 202 RAZÓN SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS 201 1 1 0 0 3 3 8 7 2 0 0 1 CESAR ANTONIO CAMPOVERDE CELÍ VALOR BRUTO RESUMEN DE VENTAS Y OTRAS OPERACIONES DEL PERÍODO QUE DECLARA VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 12% 401 + 4.801,43 411 + VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 12% 402 + _ 412 + _ 403 + _ 413 + _ 404 + _ 414 + _ 405 + _ 415 + _ 406 + _ 416 + _ EXPORTACIONES DE BIENES 407 + _ 417 + _ EXPORTACIONES DE SERVICIOS 408 + _ 418 + TOTAL VENTAS Y OTRAS OPERACIONES 409 = 4.801,43 419 = VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 0% QUE NO DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 0% QUE NO DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 0% QUE DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 0% QUE DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO IMPUESTO GENERADO VALOR NETO (VALOR BRUTO - N/C) 4.801,43 421 + 576,17 422 + _ 429 = 576,17 _ 4.801,43 TRANSFERENCIAS NO OBJETO DE IVA 431 _ NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 0% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO) 432 _ NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 12% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO) 433 _ 443 _ INGRESOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO) 434 _ 444 _ LIQUIDACIÓN DEL IVA EN EL MES TOTAL TRANSFERENCIAS GRAVADAS 12% 480 4159,71 TOTAL TRANSFERENCIAS GRAVADAS 12% 481 641,72 TOTAL IMPUESTO GENERADO Trasládese campo 429 482 576,17 IMPUESTO A LIQUIDAR DEL MES ANTERIOR _ 483 RESUMEN DE ADQUISICIONES Y PAGOS DEL PERÍODO QUE DECLARA ADQUISICIONES Y PAGOS (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 12% (CON DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO) ADQUISICIONES LOCALES DE ACTIVOS FIJOS GRAVADOS TARIFA 12% (CON DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO) OTRAS ADQUISICIONES Y PAGOS GRAVADOS TARIFA 12% (SIN DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO) IMPUESTO A LIQUIDAR EN ESTE MES 576,17 484 VALOR BRUTO + 1.370,35 502 + _ 501 IMPUESTO A LIQUIDAR EN EL PRÓXIMO MES 485 _ TOTAL IMPUESTO A LIQUIDAR EN ESTE MES 576,17 499 IMPUESTO GENERADO VALOR NETO (VALOR BRUTO - N/C) + 1.370,35 521 + 164,44 512 + _ 522 + _ 511 503 + _ 513 + _ 523 + _ IMPORTACIONES DE BIENES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 12% 504 + _ 514 + _ 524 + _ IMPORTACIONES DE ACTIVOS FIJOS GRAVADOS TARIFA 12% 505 + _ 515 + _ 525 + _ IMPORTACIONES DE BIENES (INCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 0% 506 + _ 516 + _ ADQUISICIONES Y PAGOS (INCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 0% 507 + _ 517 + _ 518 + _ 519 = 1.370,35 529 = 164,44 ADQUISICIONES REALIZADAS A CONTRIBUYENTES RISE TOTAL ADQUISICIONES Y PAGOS 509 = 1.370,35 ADQUISICIONES NO OBJETO DE IVA 531 _ NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 0% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO) 532 _ NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 12% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO) 533 _ 543 _ PAGOS NETOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO) 534 _ 544 _ FACTOR DE PROPORCIONALIDAD PARA CRÉDITO TRIBUTARIO CRÉDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE PERÍODO (De acuerdo al Factor de Proporcionalidad o a su Contabilidad) (411+412+415+416+417+418) / 419 553 (521+522+524+525) x 553 554 = 164,44 RESUMEN IMPOSITIVO: AGENTE DE PERCEPCION DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IMPUESTO CAUSADO (Si diferencia campo 499-554 es mayor que cero) 601 = 411,73 CRÉDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE PERÍODO (Si diferencia campo 499-554 es menor que cero) 602 = _ 605 (-) _ (-) SALDO POR ADQUISICIONES E IMPORTACIONES (Traslada el campo 615 de la declaración del período anterior) CRÉDITO TRIBUTARIO DEL POR RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS (Traslada el campo 617 de la declaración del período anterior) MES ANTERIOR 607 (-) _ (- )RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS EN ESTE PERIODO 609 (-) _ (+) AJUSTE POR IVA DEVUELTO E IVA RECHAZADO IMPUTABLE AL CREDITO TRIBUTARIO EN EL MES 611 + _ 615 = SALDO CRÉDITO POR ADQUISICIONES E IMPORTACIONES TRIBUTARIO PARA EL POR RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS PRÓXIMO MES 617 = _ Si 601-602-605-607-609+611 > 0 619 = 411,73 621 + _ 699 = 411,73 RETENCIÓN DEL 30% 721 + _ RETENCIÓN DEL 70% 723 + _ RETENCIÓN DEL 100% 725 + 36,00 (721+723+725) 799 = 36,00 (699+ 799) 859 = 447,73 SUBTOTAL A PAGAR IVA PRESUNTIVO DE SALAS DE JUEGO (BINGO MECÁNICOS) Y OTROS JUEGOS DE AZAR TOTAL IMPUESTO A PAGAR POR PERCEPCION (619 + 621) AGENTE DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO TOTAL IMPUESTO A PAGAR POR RETENCIÓN TOTAL CONSOLIDADO DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO PAGO PREVIO (Informativo) 890 _ 899 USD _ DETALLE DE IMPUTACIÓN AL PAGO (Para declaraciones sustitutivas) IMPUESTO INTERÉS 897 USD MULTA 898 USD VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO (luego de imputación al pago en declaraciones sustitutivas) 859-897 902 + 447,73 INTERÉS POR MORA 903 + _ MULTAS 904 + _ TOTAL PAGADO 999 = 447,73 MEDIANTE CHEQUE, DÉBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO 905 USD 447,73 MEDIANTE COMPENSACIONES 906 USD _ MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO 907 USD _ TOTAL IMPUESTO A PAGAR DETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO DETALLE DE COMPENSACIONES 908 N/C No _ 910 N/C No _ 912 N/C No _ 914 N/C No _ 916 Resol No. _ 918 Resol No. _ 909 USD _ 911 USD _ 913 USD _ 915 USD _ 917 USD _ 919 USD _ DECLARO QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN ESTE DOCUMENTO SON EXACTOS Y VERDADEROS, POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD LEGAL QUE DE ELLA SE DERIVEN (Art. 101 de la L.O.R.T.I.) FIRMA SUJETO PASIVO / REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE : 198 Cédula de Identidad o No. de Pasaporte FIRMA CONTADOR NOMBRE : 199 RUC No. RONALD DANILO RUEDA ALDAZ FORMULARIO 104 DECLARACIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO No. RESOLUCIÓN Nº NAC-DGER2008-1520 100 IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN IMPORTANTE: SÍRVASE LEER INSTRUCCIONES AL REVERSO Nº. DE FORMULARIO QUE SUSTITUYE 101 MES 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 102 AÑO 2009 104 ________ 200 IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO PASIVO RUC 202 RAZÓN SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS 201 1 1 0 0 3 3 8 7 2 0 0 1 CESAR ANTONIO CAMPOVERDE CELÍ VALOR BRUTO RESUMEN DE VENTAS Y OTRAS OPERACIONES DEL PERÍODO QUE DECLARA 401 + 4.675,75 411 + VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 12% 402 + _ 412 + _ 403 + _ 413 + _ 404 + _ 414 + _ 405 + _ 415 + _ 406 + _ 416 + _ EXPORTACIONES DE BIENES 407 + _ 417 + _ EXPORTACIONES DE SERVICIOS 408 + _ 418 + TOTAL VENTAS Y OTRAS OPERACIONES 409 = 4.675,75 419 = VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 0% QUE NO DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 0% QUE NO DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 0% QUE DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 0% QUE DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO IMPUESTO GENERADO VALOR NETO (VALOR BRUTO - N/C) VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 12% 4.675,75 421 + 561,10 422 + _ 429 = 561,10 _ 4.675,75 TRANSFERENCIAS NO OBJETO DE IVA 431 _ NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 0% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO) 432 _ NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 12% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO) 433 _ 443 _ INGRESOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO) 434 _ 444 _ LIQUIDACIÓN DEL IVA EN EL MES TOTAL TRANSFERENCIAS GRAVADAS 12% 480 4034,03 TOTAL TRANSFERENCIAS GRAVADAS 12% 481 641,72 TOTAL IMPUESTO GENERADO Trasládese campo 429 482 561,10 IMPUESTO A LIQUIDAR DEL MES ANTERIOR _ 483 RESUMEN DE ADQUISICIONES Y PAGOS DEL PERÍODO QUE DECLARA ADQUISICIONES Y PAGOS (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 12% (CON DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO) ADQUISICIONES LOCALES DE ACTIVOS FIJOS GRAVADOS TARIFA 12% (CON DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO) OTRAS ADQUISICIONES Y PAGOS GRAVADOS TARIFA 12% (SIN DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO) IMPUESTO A LIQUIDAR EN ESTE MES 561,10 484 VALOR BRUTO IMPUESTO A LIQUIDAR EN EL PRÓXIMO MES 485 _ TOTAL IMPUESTO A LIQUIDAR EN ESTE MES 561,10 499 IMPUESTO GENERADO VALOR NETO (VALOR BRUTO - N/C) 501 + 4.800,48 511 + 4.800,48 521 + 576,06 502 + _ 512 + _ 522 + _ 503 + _ 513 + _ 523 + _ IMPORTACIONES DE BIENES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 12% 504 + _ 514 + _ 524 + _ IMPORTACIONES DE ACTIVOS FIJOS GRAVADOS TARIFA 12% 505 + _ 515 + _ 525 + _ IMPORTACIONES DE BIENES (INCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 0% 506 + _ 516 + _ ADQUISICIONES Y PAGOS (INCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 0% 507 + _ 517 + _ 518 + _ = 4.800,48 529 = 576,06 ADQUISICIONES REALIZADAS A CONTRIBUYENTES RISE TOTAL ADQUISICIONES Y PAGOS 509 = 4.800,48 519 ADQUISICIONES NO OBJETO DE IVA 531 _ NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 0% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO) 532 _ NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 12% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO) 533 _ 543 _ PAGOS NETOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO) 534 _ 544 _ FACTOR DE PROPORCIONALIDAD PARA CRÉDITO TRIBUTARIO CRÉDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE PERÍODO (De acuerdo al Factor de Proporcionalidad o a su Contabilidad) (411+412+415+416+417+418) / 419 553 (521+522+524+525) x 553 554 = 576,06 RESUMEN IMPOSITIVO: AGENTE DE PERCEPCION DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IMPUESTO CAUSADO (Si diferencia campo 499-554 es mayor que cero) 601 = CRÉDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE PERÍODO (Si diferencia campo 499-554 es menor que cero) 602 = 605 (-) 607 (-) _ (- )RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS EN ESTE PERIODO 609 (-) _ (+) AJUSTE POR IVA DEVUELTO E IVA RECHAZADO IMPUTABLE AL CREDITO TRIBUTARIO EN EL MES 611 + _ 615 = 14,96 (-) SALDO POR ADQUISICIONES E IMPORTACIONES (Traslada el campo 615 de la declaración del período anterior) CRÉDITO TRIBUTARIO DEL POR RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS (Traslada el campo 617 de la declaración del período anterior) MES ANTERIOR SALDO CRÉDITO POR ADQUISICIONES E IMPORTACIONES TRIBUTARIO PARA EL POR RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS PRÓXIMO MES 14,96 617 = _ Si 601-602-605-607-609+611 > 0 619 = 0,00 621 + _ 699 = 0,00 RETENCIÓN DEL 30% 721 + _ RETENCIÓN DEL 70% 723 + _ SUBTOTAL A PAGAR IVA PRESUNTIVO DE SALAS DE JUEGO (BINGO MECÁNICOS) Y OTROS JUEGOS DE AZAR TOTAL IMPUESTO A PAGAR POR PERCEPCION (619 + 621) AGENTE DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO RETENCIÓN DEL 100% TOTAL IMPUESTO A PAGAR POR RETENCIÓN 725 + 36,00 (721+723+725) 799 = 36,00 (699+ 799) 859 = 36,00 TOTAL CONSOLIDADO DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO PAGO PREVIO (Informativo) 890 _ 899 USD _ DETALLE DE IMPUTACIÓN AL PAGO (Para declaraciones sustitutivas) IMPUESTO INTERÉS 897 USD MULTA 898 USD VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO (luego de imputación al pago en declaraciones sustitutivas) 859-897 902 + 36,00 INTERÉS POR MORA 903 + _ MULTAS 904 + _ TOTAL PAGADO 999 = 36,00 MEDIANTE CHEQUE, DÉBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO 905 USD 36,00 MEDIANTE COMPENSACIONES 906 USD _ MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO 907 USD _ TOTAL IMPUESTO A PAGAR DETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO DETALLE DE COMPENSACIONES 908 N/C No _ 910 N/C No _ 912 N/C No _ 914 N/C No _ 916 Resol No. _ 918 Resol No. _ 909 USD _ 911 USD _ 913 USD _ 915 USD _ 917 USD _ 919 USD _ DECLARO QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN ESTE DOCUMENTO SON EXACTOS Y VERDADEROS, POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD LEGAL QUE DE ELLA SE DERIVEN (Art. 101 de la L.O.R.T.I.) FIRMA SUJETO PASIVO / REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE : 198 Cédula de Identidad o No. de Pasaporte FIRMA CONTADOR NOMBRE : 199 RUC No. RONALD DANILO RUEDA ALDAZ FORMULARIO 104 DECLARACIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO No. RESOLUCIÓN Nº NAC-DGER2008-1520 100 IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN IMPORTANTE: SÍRVASE LEER INSTRUCCIONES AL REVERSO Nº. DE FORMULARIO QUE SUSTITUYE 101 MES 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 3 8 7 2 0 0 1 102 AÑO 2009 104 ________ 200 IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO PASIVO RUC 201 202 1 1 0 0 3 RAZÓN SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS CESAR ANTONIO CAMPOVERDE CELÍ VALOR BRUTO RESUMEN DE VENTAS Y OTRAS OPERACIONES DEL PERÍODO QUE DECLARA IMPUESTO GENERADO VALOR NETO (VALOR BRUTO - N/C) VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 12% 401 + 4.476,35 411 + 4.476,35 VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 12% 402 + _ 412 + _ VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 0% QUE NO DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO 403 + _ 413 + _ VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 0% QUE NO DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO 404 + _ 414 + _ VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 0% QUE DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO 405 + _ 415 + _ VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 0% QUE DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO 406 + _ 416 + _ EXPORTACIONES DE BIENES 407 + _ 417 + _ EXPORTACIONES DE SERVICIOS 408 + _ 418 + TOTAL VENTAS Y OTRAS OPERACIONES 409 = 4.476,35 419 = 421 + 537,16 422 + _ 429 = 537,16 _ 4.476,35 TRANSFERENCIAS NO OBJETO DE IVA 431 _ NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 0% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO) 432 _ NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 12% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO) 433 _ 443 _ INGRESOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO) 434 _ 444 _ LIQUIDACIÓN DEL IVA EN EL MES TOTAL TRANSFERENCIAS GRAVADAS 12% A CONTADO ESTE MES IMPUESTO A LIQUIDAR DEL MES ANTERIOR (Trasládese el campo 485 de la declaración del período anterior) + 1.984,49 511 + 1.984,49 521 + 238,14 502 + _ 512 + _ 522 + _ ADQUISICIONES LOCALES DE ACTIVOS FIJOS GRAVADOS TARIFA 12% (CON DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO) OTRAS ADQUISICIONES Y PAGOS GRAVADOS TARIFA 12% (SIN DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO) 484 VALOR BRUTO 485 _ TOTAL IMPUESTO A LIQUIDAR EN ESTE MES SUMAR 483 + 484 501 RESUMEN DE ADQUISICIONES Y PAGOS DEL PERÍODO QUE DECLARA 537,16 IMPUESTO A LIQUIDAR EN EL PRÓXIMO MES (482 - 484) ADQUISICIONES Y PAGOS (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 12% (CON DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO) 482 _ IMPUESTO A LIQUIDAR EN ESTE MES (Mínimo 12% del campo 480) 483 481 214,61 TOTAL IMPUESTO GENERADO Trasládese campo 429 537,16 480 4261,74 TOTAL TRANSFERENCIAS GRAVADAS 12% A CRÉDITO ESTE MES 537,16 499 IMPUESTO GENERADO VALOR NETO (VALOR BRUTO - N/C) 503 + _ 513 + _ 523 + _ IMPORTACIONES DE BIENES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 12% 504 + _ 514 + _ 524 + _ IMPORTACIONES DE ACTIVOS FIJOS GRAVADOS TARIFA 12% 505 + _ 515 + _ 525 + _ IMPORTACIONES DE BIENES (INCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 0% 506 + _ 516 + _ ADQUISICIONES Y PAGOS (INCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 0% 507 + _ 517 + _ 518 + _ 519 = 529 = 238,14 ADQUISICIONES REALIZADAS A CONTRIBUYENTES RISE TOTAL ADQUISICIONES Y PAGOS 509 = 1.984,49 1.984,49 ADQUISICIONES NO OBJETO DE IVA 531 _ NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 0% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO) 532 _ NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 12% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO) 533 _ 543 _ PAGOS NETOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO) 534 _ 544 _ FACTOR DE PROPORCIONALIDAD PARA CRÉDITO TRIBUTARIO CRÉDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE PERÍODO (De acuerdo al Factor de Proporcionalidad o a su Contabilidad) (411+412+415+416+417+418) / 419 553 (521+522+524+525) x 553 554 = 238,14 RESUMEN IMPOSITIVO: AGENTE DE PERCEPCION DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IMPUESTO CAUSADO (Si diferencia campo 499-554 es mayor que cero) 601 = 299,02 CRÉDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE PERÍODO (Si diferencia campo 499-554 es menor que cero) 602 = (-) SALDO POR ADQUISICIONES E IMPORTACIONES (Traslada el campo 615 de la declaración del período anterior) CRÉDITO TRIBUTARIO DEL MES ANTERIOR POR RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS (Traslada el campo 617 de la declaración del período anterior) 605 (-) 14,96 607 (-) _ (- )RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS EN ESTE PERIODO 609 (-) _ (+) AJUSTE POR IVA DEVUELTO E IVA RECHAZADO IMPUTABLE AL CREDITO TRIBUTARIO EN EL MES 611 + _ SALDO CRÉDITO POR ADQUISICIONES E IMPORTACIONES TRIBUTARIO PARA EL PRÓXIMO MES POR RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS 615 = 617 = _ Si 601-602-605-607-609+611 > 0 619 = 284,06 621 + _ 699 = 284,06 RETENCIÓN DEL 30% 721 + _ RETENCIÓN DEL 70% 723 + _ RETENCIÓN DEL 100% 725 + 36,00 (721+723+725) 799 = 36,00 (699+ 799) 859 = 320,06 SUBTOTAL A PAGAR IVA PRESUNTIVO DE SALAS DE JUEGO (BINGO MECÁNICOS) Y OTROS JUEGOS DE AZAR TOTAL IMPUESTO A PAGAR POR PERCEPCION (619 + 621) AGENTE DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO TOTAL IMPUESTO A PAGAR POR RETENCIÓN TOTAL CONSOLIDADO DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO PAGO PREVIO (Informativo) 890 _ 899 USD _ DETALLE DE IMPUTACIÓN AL PAGO (Para declaraciones sustitutivas) IMPUESTO INTERÉS 897 USD MULTA 898 USD VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO (luego de imputación al pago en declaraciones sustitutivas) 859-897 902 + 320,06 INTERÉS POR MORA 903 + _ MULTAS 904 + _ TOTAL PAGADO 999 = 320,06 MEDIANTE CHEQUE, DÉBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO 905 USD 320,06 MEDIANTE COMPENSACIONES 906 USD _ MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO 907 USD _ TOTAL IMPUESTO A PAGAR DETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO DETALLE DE COMPENSACIONES 908 N/C No _ 910 N/C No _ 912 N/C No _ 914 N/C No _ 916 Resol No. _ 918 Resol No. _ 909 USD _ 911 USD _ 913 USD _ 915 USD _ 917 USD _ 919 USD _ DECLARO QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN ESTE DOCUMENTO SON EXACTOS Y VERDADEROS, POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD LEGAL QUE DE ELLA SE DERIVEN (Art. 101 de la L.O.R.T.I.) FIRMA SUJETO PASIVO / REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE : 198 Cédula de Identidad o No. de Pasaporte FIRMA CONTADOR NOMBRE : 199 RUC No. RONALD DANILO RUEDA ALDAZ UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA AREA JURIDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA “Implantación de la Contabilidad mediante el Sistema de Cuenta Múltiple en la Empresa Comercial „„Bazar Marilyn ‟‟ de la Ciudad de Huaquillas” Proyecto de Tesis previo a optar el Grado de Licenciados en Contabilidad y Auditoría Contador Público Auditor Aspirantes: Hipólito Román Malla Malla Ronald Danilo Rueda Aldaz Huaquillas – Ecuador 2010 1. TITULO. Implantación de la Contabilidad mediante el Sistema de Cuenta Múltiple en la Empresa Comercial „„Bazar Marilyn ‟‟ de la Ciudad de Huaquillas. 2. PROBLEMÁTICA: En la actualidad, el mundo entero está atravesando por una crisis social, económica y política. Tal es el caso de nuestro país, que debido a las diferentes políticas implantadas por los gobiernos imperialistas ha elevado los indicadores económicos reflejados en la pobreza, la falta de empleo, la migración y otros que repercuten en las actividades diarias. Uno de los sectores que mueve la economía de nuestro país es el sector comercial, es decir, aquellas empresas que se dedican a la compra y venta de productos, originando ingresos que en lo posterior se convierta en una utilidad. De ahí que resalta la importancia del control contable en cada una de estas entidades, dado que se visualiza una limitada optimización de los recursos y la maximización de la calidad, en el costo elevado del producto. Siendo así, en nuestra provincia existe un gran número de empresas comerciales, de las cuales pocas son las que aplican un sistema de contabilidad, lo que les impide conocer si la actividad que están realizando les genera rentabilidad, por tal motivo es muy importante contar con un Sistema Contable que permita obtener información eficiente y confiable acerca de la situación económica y financiera por la cual está atravesando la empresa en un periodo determinado. Tal es el caso de la empresa comercial ´´Bazar Marilyn´´ de propiedad de: Sr. Antonio Campoverde con RUC N. 1100338720001 ubicada en la avda. La República entre callejón Pasaje Gonzales teléfono: 2996455 de la ciudad de Huaquillas cuya actividad específica es la compra- venta de Productos ópticos y recuerdos de poli resina. Se inicio con un capital de dos millones, 00/100sucres en el año 1980, con la única finalidad de servir a la colectividad de Huaquillas y la provincia. Para que de esta manera y gracias al esfuerzo realizado lograr obtener beneficios económicos y poder generar fuentes de trabajo. Actualmente el capital que asciende esta empresa es de Setenta mil, 00/100 dólares ($ 70.000, 00). Para poder conocer el desarrollo de las actividades económicas, administrativas de la empresa comercial ‟‟ Bazar Marilyn ‟‟ hemos creído conveniente realizar un sondeo mediante la observación directa a las actividades que realiza y luego de la entrevista realizada al propietario de dicha empresa se determinaron algunas limitaciones que describimos a continuación: La empresa comercial „„Bazar Marilyn‟‟ dentro de las actividades que a diario realiza, no lleva un registro de los ingresos y gastos lo que no le permite conocer la rentabilidad que tiene la empresa en un periodo determinado. La falta de un control de inventarios impide al propietario conocer el valor en mercadería que posee la empresa y además no tiene conocimiento de los mínimos y máximos de mercadería que debe poseer, para no quedar desabastecido ni adquirir demasiada mercadería. No lleva un registro adecuado de proveedores lo que le impide conocer cuál es la empresa que le provee la mercadería, además de un control en relación a los costos así como las condiciones de pago. La falta de un registro ordenado de sus clientes no le permite conocer la información necesaria sobre el crédito otorgado, condiciones y plazo y el volumen de mercaderías que estos consumen. La falta de una organización administrativa no le permite al personal que labora en esta empresa cumplir con sus funciones específicas. De lo anteriormente anotado sintetizamos el problema central como: „„La falta de una aplicación de un Sistema Contable en la Empresa Comercial Bazar Marilyn de la Ciudad de Huaquillas no permite conocer la situación financiera y económica real, impidiendo al propietario tomar decisiones oportunas, veraces y adecuadas”. 3. JUSTIFICACIÓN Justificación Académica.-Uno de los objetivos de la Universidad Nacional de Loja, es formar hombres y mujeres capaces de llevar adelante el buen control y manejo de una empresa mediante la implantación de conocimientos teóricos y prácticos, llevados de la mano con la investigación, que permite a los estudiantes desarrollar sus capacidades y demostrar así sus habilidades, en tal razón nos hemos propuestos justificar nuestro trabajo académicamente, ya que permitirá poner en práctica nuestros conocimientos y nos permitirá obtener el título de Licenciados en Contabilidad y Auditoría, con el único propósito de contribuir al desarrollo de los pueblos y aportar posibles alternativas para el sector comercial del país. Justificación Socio- Económica.-El presente trabajo de investigación tiene como finalidad dar a conocer la importancia que es contar con un Sistema de Contabilidad, el mismo que va a ser beneficioso para el mejoramiento de la economía en la sociedad. Es por esto que comprometidos de colaborar con las empresas comerciales, y de contribuir a mejorar la calidad de vida de la sociedad estamos seguros que el presente trabajo servirá de manera útil para que su propietario pueda conocer, sobre la rentabilidad de su inversión y ante todo poder contribuir al desarrollo socio económico del sector. Justificación Institucional.-El presente trabajo investigativo beneficiara al propietario de la Empresa Comercial „„Bazar Marilyn‟‟, ya que a través de esta investigación podrá llevar una adecuada administración económica y contable, lo que permitirá conocer si la actividad que está realizando genera beneficios económicos, y así tomar decisiones apropiadas que beneficien a la empresa. 4. OBJETIVOS. Objetivo General. Implantar la Contabilidad mediante el Sistema de Cuenta Múltiple en la Empresa Comercial „„Bazar Marilyn‟‟ de la Ciudad de Huaquillas. Objetivos Específicos. Realizar el registro contable, mediante el Sistema de cuenta Múltiple, desde el Inventario Inicial hasta la presentación de Estados Financieros, en la Empresa objeto de estudio, en el periodo desde el 01 de mayo al 30 de julio del 2009. Diseñar libros generales y auxiliares que permitan tener un control de las cuentas de ingreso y gastos. Elaborar los Estados Financieros basándose en la Normativa de la Contabilidad, conforme lo señalan los Organismos de Control. Aplicar Indicadores Financieros que le permitan determinar la liquidez, rentabilidad y solvencia de la Empresa en el periodo propuesto. 5. MARCO TEÓRICO. COMERCIO. Definición de Comercio.- “Etimológicamente la palabra comercio proviene de las raíces latinas: Cum que significa juntamente y Merx, mercado, derivado de mercor, comprar y vender. El comercio es una actividad socio-económica, en la cual participan todos los países del mundo, consistente en el intercambio, compra y venta de materiales, bienes y servicios que son de libre venta en el mercado, los cuales pueden ser para uso personal, para su venta o su transformación. El comercio incrementa el valor a los bienes, en virtud de llevarlos hacia lugares donde se producen y se los necesita, de donde los hay en exceso y prácticamente no se los necesitan; y los pone así al alcance del consumidor.”29 Objetivos Del Comercio. El objetivo principal del comercio es satisfacer las necesidades del consumidor, mediante el intercambio de bienes, valores, servicios y conocimientos. Obtener ganancia o beneficios. Mantener la estabilidad económica del país. Relacionar los sectores de producción y consumo. Mejorar la distribución de productos elaborados. Promover el bienestar social. Clasificación del Comercio. El comercio se clasifica en función de los siguientes conceptos: 29 VASCONEZ ARROYO, José Vicente. Contabilidad General para el siglo XXI, Tercera Edición, Quito 2004. Pag.4 a) Por el objeto b) Por los medios de transporte c) Por la cantidad d) Por los lugares en donde se realiza Por el objeto.- Se refiere a la parte real de la transacción. Por los medios de transporte.- Que utiliza el comercio son: El fluvial, terrestre, marítimo, y aéreo, facilitando el transporte de productos dentro y fuera del país. Por la cantidad.- El comerciante se abastece en cantidades mayores en el sector de producción para distribuir a los consumidores en pequeñas cantidades. Por los lugares en donde se realiza.- Pueden ser interno o externo, o nacional e internacional. COMERCIANTE. Definición.- “Comerciante es la persona, natural o jurídica que teniendo capacidad para contratar, hace del comercio su profesión habitual, es decir que toda persona que no se encuentra prohibida por la ley para realizar actos y contratos se encuentra capacitada para realizar actos de comercio. Requisitos para ser Comerciante. a) Capacidad para contratar obligaciones. b) Ejercer el momento habitualmente. c) Obtener el registro Único de Contribuyente. LA EMPRESA Definición.- “Es la entidad u organización que se establece en un lugar determinado con el propósito de desarrollar actividades relacionadas con la producción y comercialización de bienes y servicios en general, para satisfacer las diversas necesidades de sociedad.”30 Conformación de la Empresa. Una empresa puede conformarse o integrarse de una, dos o más personas. En el primer caso se denomina empresa unipersonal, de propietario único, o de persona natural, que realiza sus actividades comerciales a cuenta o riesgo personal. En el segundo caso, existen sociedades de hecho y de derecho. Las actividades de hecho son aquellas que se integran para realizar una cierta actividad comercial y luego se disuelven; y las sociedades de derecho con personería jurídica, son aquellas que se integran a través de escritura pública de conformidad con lo que establece la Ley de Compañías del Ecuador. 30 UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA, CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA, Contabilidad General Módulo 3 Compilación Edición 2006 Pág. 9 TIPOS DE EMPRESAS EMPRESA QUE OFERTAN BIENES Venta de vehículos Barcos Aviones SECTOR DE LA PRODUCCIÓN Y COMERCIAL EMPRESA QUE SECTOR SERVICIOS OFERTAN SERVICIOS Empresa Eléctrica Empresa Telefónica Empresa de transporte Hospitales CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS: Industrias POR SU NATURALEZA Comerciales Servicios POR EL SECTOR AL Públicas Privadas Mixtas QUE PERTENECE POR LA INTEGRACION DEL CAPITAL . Unipersonales Pluripersonales Transformación de materias primas Compra y venta de productos Venta de Servicios a la colectividad El sector público público El Capital Capital pertenece pertenece al al sector El Capital pertenece al sector privado El Capital pertenece al sector privado El El Capital Capital pertenece pertenece al al sector sector público público y privado y privado Pertenece aa una una sola sola persona persona Pertenece El capital pertenece a una oo El capital pertenece a una más personas personas más FUENTE: Mercedes Bravo Valdivieso, “Contabilidad General” ELABORADO: Los Autores EMPRESA COMERCIAL Definición.- Son empresas que compran un producto determinado, para luego venderlo regularmente a un precio superior, esa diferencia es la ganancia que espera obtener el comerciante. Bazar Es una tienda o local comercial donde se venden mercancías de diversas clases, como: adorno de cocina, de mesa, juguetes, etc. LA CONTABILIDAD. Concepto.-Es un sistema adecuado para clasificar, ordenar y recopilar información, de una manera cronológica y oportuna, consiste en registrar las diferentes operaciones de una entidad determinada, con la finalidad de obtener resultados financieros y económicos para la toma de decisiones Objetivo de la Contabilidad.-“El principal es conocer la situación económico-financiera de una Empresa en un periodo determinado, el que generalmente es de un año; asa como también analizar e informar sobre los resultados obtenidos, para poder tomar decisiones adecuadas a los intereses de la Empresa.”31 Importancia.- Permite conocer con exactitud la real situación económicofinanciera de una empresa, ya que en el momento que desee puede obtener información sobre, cuanto posee, cuánto debe, cual es el volumen de ventas, compras y gastos, en definitiva permite conocer de una manera eficaz información económica de la empresa. 31 SARMIENTORUBEN, Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002.pag.7 Clasificación de la Contabilidad. La Contabilidad se clasifica en: Contabilidad Comercial Se aplica a Empresas que se dedican a la compra y venta de productos eleborados Locales Comerciales Bazares Almacenes Contabilidad De Servicio Contabilidad Industrial Se aplica a Empresas que otorgan servicios Se aplica a Empresas que transforman materia prima en productos elaborados Bancos Agencias De Correos Hospitales Fuente: Zambrano Walter. Ing., Contabilidad Básica Elaborado: Los Autores Industrias Fabricas NORMATIVA DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. Equidad.-La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada. “Ente.- Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad. Empresa en Marcha.- Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. Devengado.- Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. Objetividad.-Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. Realización.-Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables. Uniformidad.-Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas. Exposición.- Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren”32 PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE. “En contabilidad se aplica el principio fundamental de la partida doble, en la que se dice, no hay deudor sin acreedor o viceversa, mediante el cual se recibe y se entrega: dinero, mercaderías, documentos o servicios en general. Para que se cumpla dicho principio, se requiere por lo menos la intervención de dos cuentas; la una que recibe ira al Debe, es decir se Debitará, y la otra que entrega ira al Haber, es decir se Acreditará, lo cual necesariamente tendrá que ser por un mismo valor. Esta acción es la que se conoce como asiento contable o jornalización en el libro diario o comprobante de diario”33 32 www.google.com.ec SARMIENTO RUBEN. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002. Pág.18 33 NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD NEC 1: Presentación de Estados Financieros.- El objeto de esta norma es prescribir las bases de presentación de Estados Financieros de propósito general, para asegurar la comparabilidad de los con los Estados Financieros de periodos anteriores. NEC 3: Estado de Flujos de Efectivo.- El objetivo de esta norma es requerir la presentación de información acerca de los cambios históricos en el efectivo y sus equivalentes de una empresa, por medio de un estado de flujo de efectivo que clasifica los flujos de efectivo por las actividades operativas, de inversión y de financiamiento durante el periodo. NEC 5: Utilidad o pérdida neta por el período, errores fundamentales y cambios en políticas contables.- El objeto de esta norma es señalar la clasificación, revelación y tratamiento contable de ciertas partidas en el estado de resultado de modo que todas las empresas lo preparen y presenten sobre una base consistente. Esto aumenta la comparabilidad con los estados financieros de período anteriores de la empresa así como los estados financieros de otras empresas. Consecuentemente esta norma requiere la clasificación y revelación separada de las partidas extraordinarias y la revelación de ciertas partidas de las ganancias o pérdidas por actividades ordinarias. NEC 9: Ingresos.- La utilidad abarca tanto a los ingresos como a las ganancias. Ingreso es la utilidad que se origina en el curso de las actividades ordinarias de una empresa y es llamado con una variedad de nombres diferentes incluyendo ventas, comisiones, intereses, dividendos y regalías. NEC 11: Inventarios.- El objeto de esta norma es prescribir o señalar el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de costo histórico. Esta norma proporciona guía prácticas sobre la determinación del costo y su subsecuente reconocimiento como un gasto, incluyendo cualquier disminución a su valor neto de realización. NEC 12: Propiedad, Planta y Equipo.- El objeto de esta norma es señalar el tratamiento contable para las propiedades, planta y equipo (también llamados activos fijos). Los temas principales en la contabilidad de propiedad, planta y equipo, son: el momento indicado de reconocimiento de los activos, la determinación de sus valores en libros y los cargos por depreciación que deben ser reconocidos en relación con ellos, la determinación y tratamiento contable de otras disminuciones en los valores en libros. NEC 13: Contabilización de la Depreciación.- Esta norma se aplica a todos los activos depreciables exceptuado: a) Propiedades, planta y equipo (ver Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC No. 12 referente a Propiedad, Planta y Equipo) b) Bosques y recursos naturales renovables similares. c) Gastos de explotación y extracción de minerales, petróleo, gas natural y recursos no renovables similares. d) Gastos de inventarios y desarrollo (ver Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC No. 14 referente a costos de investigación y desarrollo). e) Crédito mercantil (ver Norma referente a Combinaciones de Negocios) LA ECUACIÓN CONTABLE La Ecuación Contable es la formula fundamental de la contabilidad Compuesta por tres elementos ECUACIÓN CONTABLE ACTIVO = PASIVO + CAPITAL LA CUENTA. Definición.- “Es el registro de valores similares relativos a una persona o una cosa bajo un titulo apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones mercantiles en los libros contables. Importancia.- El uso de las cuentas contables es de gran importancia porque permite al Contador que registre un término para poder designar bienes, obligaciones y resultados. En la cuenta se realizan registros sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las operaciones de una empresa”.34 Clasificación. Activo Saldo Deudor Cuentas de Pasivo Saldo Balance Patrimonio Acreedor Cuentas de Ingresos Saldo Acreedor Gastos Saldo Deudor CUENTAS Resultado Plan de Cuentas.-“Toda empresa para iniciar su contabilidad debe estructurar un plan de cuentas o catalogo de cuentas, con la finalidad de facilitar el manejo de las cuentas mediante códigos de identificación; 34 ZAMBRANOWALTER. Ing. Contabilidad Básica. Guayaquil 2006. Pag.46 especialmente en la actualidad que se utiliza en sistema computarizado para poder ingresar los datos.”35 BAZAR MARILIN PLAN DE CUENTAS CODIGO CUENTAS 1. 11. 11.01 12 12.01 12.01.02 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA ACTIVO NO CORRIENTE Activo Fijo Muebles y Enseres 2. 21. 21.01 21.01.01 22. PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar proveedores PASIVO NO CORRIENTE 3. 31. 31.01 32. PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital RESULTADOS 4. 41. 41.01 42. INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES Ventas INGRESOS NO OPERACIONALES 5. 51. 51.01 51.02 52. 52.01 GASTOS GASTOS OPERACIONALES Costo de Ventas Compras GASTOS NO OPERACIONALES Diferencial Cambiario 35 SARMIENTO RUBEN. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002. Pág.25 CICLO CONTABLE COMPROBANTES INVENTARIO INICIAL ESTADO DE SITUACION INICIAL LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBROS AUXILIARES BALANCE DE COMPROBACIÓN AJUSTES CIERRE DE LIBROS ESTADOS FINACIEROS HOJA DE TRABAJO ESTADO DE SITUACION FINANCIERA ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO FUENTE: Modulo Tres de Carrera de Contabilidad y Auditoria ELABORADO: Los Autores COMPROBANTES El código de comercio ha establecido la obligación de llevar los libros de contabilidad, utilizando formularios, documentos mercantiles, comprobantes con la finalidad de proporcionar un mejor grado de confianza en los registros contables. Los principales comprobantes utilizados por la empresa son: Factura Nota de venta Comprobante de Retención COMPROBANTES Comprobante de Ingreso Comprobante de Egreso Rol de Pagos INVENTARIO INICIAL.- Consiste en la recopilación ordenada de todos los productos existentes que pertenecen a la empresa. El inventario inicial se lo realiza al inicio de cada proceso contable. Cantidad Unidad BAZAR MARILIN INVENTARIO INICIAL HUAQUILLAS, 01 DE MAYO DEL 2009 Descripción V. V. V. total unitario parcial Observaciones TOTALES GERENTE CONTADOR ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL.-Es la demostración contable que se presenta al iniciar sus actividades mercantiles de un ente contable, comprende los valores del Activo, Pasivo y Patrimonio. BAZAR MARILIN ESTADO DE SITUACION INICIAL 01 DE MAYO DEL 2009 1 ACTIVO CAJA CUENTAS POR COBRAR INVENTARIO DE MERCADERIAS TOTAL ACTIVOS 2. PASIVOS CUENTAS POR PAGAR TOTAL PASIVOS 3. PATRIMONIO CAPITAL TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX Huaquillas al 31 de Julio de 2009 Gerente Contador LIBRO DIARIO.-“Es el libro general; es un libro foliado o enumerado, u hojas igualmente enumeradas, esto es: 1, 2, 3, 4, 5, etc., que permite registrar o jornalizar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. Fecha BAZAR MARILIN LIBRO DIARIO DEL 01 DE MAYO AL 31 JULIO DEL 2009 Folio Nº Código Detalle Parcial Debe Haber Sumas iguales Huaquillas al 31 de Julio de 2009 Gerente Contador LIBRO MAYOR GENERAL.- “Se encarga del control de todas las cuentas principales; con la finalidad de agrupar y verificar los valores de las cuentas que aparecen en el Libro Diario. Se abrirán los mayores para las cuentas que sean necesarias, es decir una tarjeta por cada cuenta. En la práctica se agrupan los mayores en orden, es decir las cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos; esto facilita la formulación de los Estados Financieros.”36 BAZAR MARILIN MAYOR GENERAL CUENTA: CAJA Fecha Detalle F. A. CODIGO: Debe Haber Saldo SUMAN LIBRO MAYOR AUXILIAR.-“Es que se encarga del control de las subcuentas, con la finalidad de tener una información más amplia y compleja. Los Mayores Auxiliares que frecuentemente se aplican son relacionados con las Cuentas principales de: Bancos, Clientes, Proveedores, Cuentas y Documentos por Cobrar y Pagar, Gastos Generales, etc.”37 36 SARMIENTO, RUBEN. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002. Pág. 98 37 SARMINETO, RUBEN. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002. Pág. 100 BAZAR MARILIN MAYOR AUXILIAR CUENTA: CUENTAS POR COBRAR Fecha Detalle Debe CODIGO: Haber Saldo SUMAN BALANCE DE COMPROBACIÓN.- “Es en el cual se consignan todas las cuentas abiertas en el Mayor General, con sus respectivos importes deudores, acreedores y el saldo que resulta de éstos. Tiene por objeto comprobar si el pase de los asientos del Diario Mayor General se registro correctamente.”38 BAZAR MARILIN BALANCE DE COMPROBACIÓN DEL 01 DE MAYO AL 31 DE JULIO DEL 2009 N° CUENTAS SUMAS DEBE HABER SALDOS DEUDOR ACREEDOR TOTALES Huaquillas 31 julio de 2009 Gerente 38 Contador UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA. Contabilidad General. Módulo III. Pág. 50 AJUSTES Estos se los presenta al cierre de un proceso contable cuyo objetivo es incluir en el balance los verdaderos valores, es decir conocer la realidad de dichos saldos, se realizan antes del cierre del Estado de Pérdidas y Ganancias, y se contabiliza en el Diario pasando exactamente los valores a la columna de ajustes de la hoja de trabajo HOJA DE TRABAJO “Aunque no constituye un documento obligatorio; es un medio auxiliar y didáctico, que permite resumir en un solo informe gran parte del proceso contable, hoja que contiene: saldos del Balance de Comprobación, Ajustes, Saldos Ajustados, Estados de Pérdidas y Ganancias y Estado de Situación. En conclusión, la hoja de trabajo es un esquema que presenta el conjunto de balances necesarios para cerrar un ejercicio económico.”39 39 SARMIENTO, RUBEN. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito 2002. Pág. 271 BAZAR MARILYN HOJA DE TRABAJO 01 DE MAYO AL 31 DE JULIO DEL 2009 Nº CUENTAS SALDOS Deudor Acreedor AJUSTES Debe Haber BALANCE AJUSTADO Deudor Acreedor ESTADO RESULTADOS Gastos Ingresos BALANCE GENERAL Debe Haber Sumas Huaquillas 31 julio de 2009 Gerente Contador ESTADOS FINANCIEROS. Concepto.- Conjunto de documentos preparados por un Contador profesional, en acuerdo a los Principios Aceptados de Contabilidad, que reflejan la condición financiera y la historia de las transacciones de una entidad pública o privada en un periodo determinado. Los Estados Financieros que deben presentar las Empresas Comerciales como personas naturales son: ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL Es aquel documento que demuestra la situación económica financiera de una empresa al inicio o al final de un ejercicio económico. BAZAR MARILIN ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Al 31 de julio del 2009 ACTIVO xxxx ACTIVO CORRIENTE CAJA BANCOS Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar Inventarios ACTIVO NO CORRIENTE Local Comercial (-)Dep. Acum. Local Comercial Muebles y Enseres (-)Dep. Acum. Muebles y Enseres Equipo de Cómputo (-)Dep. Acum. Equipo de Cómputo Vehículo (-)Dep. Acum. Vehículo xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar Documentos por Pagar xxxx xxxx xxxx xxxx Sueldos por Pagar Servicios Básicos por Pagar xxxx xxxx PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital Utilidad del Ejercicio xxxx xxxx xxxx TOTAL PASIVO + PATRIMONIO xxxx Huaquillas 31 de julio del 2009 Gerente Contador ESTADO DE RESULTADOS.- “Es el Estado Financiero que presenta a los propietarios de una Empresa los resultados obtenidos al cabo de un periodo contable, éstos pueden ser Positivos (utilidades) o negativos (Pérdidas).”40 BAZAR MARILIN ESTADO DE RESULTADOS Al 31 de julio del 2009 INGRESOS VENTAS BRUTAS (-)Descuentos en ventas (-)Devolución en ventas (=)Ventas Netas (-)Costo de Ventas Inventario Inicial (+)Compras Brutas xxxx (-)Descuentos en Compras xxxx (-)Devolución en Compras xxxx (=)Compras Netas Mercadería Disp. Para la Venta (-)Inventario Final (=)UTILIDAD BRUTA EN VENTAS GASTOS. GASTOS OPERACIONALES Gasto Sueldos xxxx Servicios Básicos xxxx Beneficios Sociales xxxx GASTOS NO OPERACIONALES UTILIDAD NETA (15%) Participación Trabajadores Impuesto a la Renta ULILIDAD DEL EJERCICIO xxxx xxxx xxxx xxxx -xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Huaquillas 31 de julio del 2009 Gerente 40 Contador Ing. ZAMBRANO,WALTER. Contabilidad Básica. Guayaquil 2006. Pag.150 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.- Es el informe contable principal y presenta en forma significativa, resumida y clasificada los diversos conceptos de entrada y salida de recursos monetarios efectuados durante un periodo. BAZAR MARILIN ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Del 01 de mayo al 31 de julio del 2009 Método directo FLUJO DE CAJA EN ACTIVIDADES DE OPERACION Ingresos en Efectivo de los Clientes Efectivo Pagado a Proveedores Efectivo Pagado a Empleados xxxx (xxxx) (xxxx) EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN FLUJO DE CAJA EN ACTIVIDADES DE INVERSION Compra de valores negociables Precio de venta de inversiones XXXX (xxxx) xxxx EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN xxxx Huaquillas 31 de julio del 2009 Gerente Contador TRATAMIENTO DE LA CUENTA MERCADERIAS CONCEPTO. Las mercaderías son bienes materiales destinados para la venta con el fin de satisfacer las diversas necesidades de la sociedad en general y obtener una utilidad para el propietario de la empresa. SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE O INVENTARIO PERIODICO En este sistema se utilizan tres cuentas principales y dos secundarias, las que se derivan en función de las anteriores. VENTAJAS Permite obtener información detallada a nivel de cada cuenta Es de fácil comprensión y aplicación brinda un ahorro al costo de su mantenimiento DESVENTAJAS. Impide un control adecuado de la bodega, debido a la falta de un control en el movimiento de entradas y salidas de las mercaderías. Puede aplicarse si el numero de cuentas de apoyo se extiende más allá de lo indispensable. CUENTAS PRINCIPALES. Mercaderías.- Se registran en el debito del saldo total de las existencias; tanto al inicio como al final del ejercicio contable, entendiéndose que la existencia de mercaderías al inicio de un ejercicio económico constituye el saldo inicial o inventario inicial y la existencia de mercaderías al final del ejercicio económico constituye el saldo final o inventario final. Existen dos procedimientos para determinar el saldo de las existencias de mercaderías: 3. A través del conteo físico de las mercaderías, al costo de compra. 4. Mediante la sumatoria de todos y cada uno de los saldos de las tarjetas kárdex, al costo de compra. Compras.- Se registra en el debe todas las compras de mercaderías, ha contado o a crédito, al precio de costo. X COMPRAS XXXX IVA EN COMPRAS XXXX CAJA XXXX P/R Compras de Mercaderías Ventas.- Se registra en el crédito todas las ventas de mercaderías, al contado o a crédito, al precio de venta al cual debe incluir el margen de utilidad, aunque a veces y en determinadas circunstancias las mercaderías se ven obligadas a vender a su precio de costo y en última instancia a un precio más bajo del de compra, registrando este último caso como perdida. X CAJA XXXX VENTAS XXXX IVA EN VENTAS XXXX P/R Venta de Mercaderías CUENTAS SECUNDARIAS Devolución en Compras.- Se registra en el crédito todas las devoluciones en compras adquiridas al costo, se producen al no cumplir con los requisitos convenidos o deterioro del producto. Al final de cada ejercicio contable, se liquidara por su saldo mediante debito, y con crédito a la cuenta compras, para así disminuir la mercadería devuelta y obtener compras netas X CAJA XXXX DEVOLUCION EN COMPRAS XXXX IVA EN COMPRAS XXXX P/R Devolución en compras Descuento en Compras.- Son los descuentos que realizan las empresas de acuerdo a la capacidad de pago de sus clientes X CAJA XXXX DESCUENTO EN COMPRAS XXXX IVA EN COMPRAS XXXX P/R Descuento en compras Transporte en Compras.- Incluye el valor de transporte que el comprador paga para que le ubiquen los productos adquiridos en la bodegas del almacén. X TRANSPORTE EN COMPRAS XXXX CAJA XXXX P/R Transporte en compras Descuento en Ventas.- Se registra en el debito todas las devoluciones en ventas de mercaderías, al precio de venta. X DESCUENTOS EN VENTAS XXXX CAJA XXXX P/R Descuentos en Ventas Devolución en Ventas.- Son las devoluciones que se aceptan al cliente de las ventas realizadas en un plazo determinado. X DEVOLUCION EN VENTAS XXXX IVA EN VENTAS XXXX CAJA XXXX P/R Devolución de ventas Costo de Ventas.- En esta cuenta se registran los valores que se determinan mediante la regulación al término de un periodo contable. La regulación permite establecer las diferencias del costo y el precio de venta. X COSTO DE VENTAS XXXX MERCADERIAS XXXX P/R La Determinación del costo de Ventas Utilidad Bruta en Ventas.- En esta cuenta se registra el valor establecido por la diferencia entre ventas netas y costos de ventas. Cuando las ventas son mayores que el costo de venta la empresa obtiene utilidad. X VENTAS XXXX GANANCIA BRUTA EN VENTAS P/R Determinar La Ganancia Bruta en Ventas XXXX Perdida en ventas.- En esta cuneta se registra el valor establecido cuando el costo de ventas es mayor que las ventas. Regulación de la cuenta mercaderías.- Cuando se controla el movimiento de la cuenta mercaderías mediante el sistema de cuenta múltiple, al finalizar el proceso contable es necesario regulación o ajuste de mercaderías. Compras netas. X DEVOLUCION EN COMPRAS XXXX DESCUENTO EN COMPRAS XXXX COMPRAS XXXX TRANSPORTE EN COMPRAS XXXX P/R Determinar Las compras netas Ventas netas. X VENTAS XXXX DESCUENTO EN VENTAS DEVOLUCION EN VENTAS TRANSPORTE EN COMPRAS P/R Determinar Ventas netas XXXX XXXX XXXX Costo de Ventas X VENTAS XXXX COSTO DE VENTAS XXXX P/R Transferir el Costo de Ventas a Ventas Utilidad Bruta en Ventas. X VENTAS XXXX GANANCIA BRUTA EN VENTAS XXXX P/R Transferir la Ganancia Bruta OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Las obligaciones tributarias es el vínculo personal, existente entre el estado o las entidades acreedoras de tributos y los contribuyentes o responsables de aquellos, en virtud del cual debe satisfacerse una prestación de dinero, al verificarse el hecho generador prevista por la ley. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. Art. 52? Objeto del impuesto? Establéese el impuesto al valor agregado (IVA), que grava al valor de la transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, y al valor de los servicios prestados, en la forma y en las condiciones que prevé esta Ley.”41 DECLARACION Y PAGO DEL IVA Los sujetos pasivos de IVA presentaran mensualmente una declaración por las operaciones grabadas en el impuesto, realizadas dentro del mes inmediato anterior. Todos los sujetos pasivos que exclusivamente vendan bienes o presten servicios gravados con tarifa 12%, presentaran una declaración mensual de acuerdo a los plazos establecidos. 41 LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO DECLARACIÓN Y PAGO MENSUAL DEL IVA Noveno digito del RUC Fecha de vencimiento(hasta el día) 1 10 del mes siguiente 2 12 del mes siguiente 3 14 del mes siguiente 4 16 del mes siguiente 5 18 del mes siguiente 6 20 del mes siguiente 7 22 del mes siguiente 8 24 del mes siguiente 9 26 del mes siguiente 0 28 del mes siguiente IMPUESTO A LA RENTA. “Art. 1? Objeto del impuesto? Establéese el impuesto a la renta global que obtengan las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o extranjeras, de acuerdo con las disposiciones de la presente Ley. Art. 3? Sujeto activo? El sujeto activo de este impuesto es el Estado. Lo administrará a través del Servicio de Rentas Internas. Art. 4? Sujetos pasivos? Son sujetos pasivos del impuesto a la renta las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades, nacionales o extranjeras, domiciliadas o no en el país, que obtengan ingresos gravados de conformidad con las disposiciones de esta Ley. Los sujetos pasivos obligados a llevar contabilidad, pagarán el impuesto a la renta en base de los resultados que arroje la misma. INDICADORES FINANCIEROS Un indicador financiero es un relación de las cifras extractadas de los estados financieros y demás informes de la empresa con el propósito de formase una idea como acerca del comportamiento de la empresa; se entienden como la expresión cuantitativa del comportamiento o el desempeño de toda una organización o una de sus partes, cuya magnitud al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se tomaran acciones correctivas o preventivas según el caso. INDICADORES DE LIQUIDEZ Este indicador surge de la necesidad de medir la capacidad que tienen las empresas para cancelar sus obligaciones de corto plazo. Índices de Liquidez INDICADORES DE SOLVENCIA A través de los indicadores de solvencia se mide la capacidad y el respaldo que tiene la empresa para endeudarse. Los cocientes más convenientes para la Empresa podrán ser más bajos o más altos según la fórmula aplicada. Índice de Solvencia INDICADORES DE RENTABILIDAD Son aquellos indicadores financieros que sirven para medir la efectividad de la administración de la empresa para controlar los costos y gastos y, de esta manera convertir ventas en utilidades. Los indicadores más utilizados son: margen bruto, margen operacional, margen neto y rendimiento de patrimonio Índices de Rentabilidad 6. METODOLOGÍA. MÉTODOS: Científico.- Este método nos permitirá adquirir suficientes conocimientos tanto teóricos como prácticos, para poder terminar nuestro trabajo investigativo, cumpliendo con todos los objetivos planteados. Deductivo.- Es aquel que nos permite pasar del conocimiento general a lo particular, utilizaremos este método para seleccionar, estudiar y analizar los conceptos contables y del sistema de cuenta múltiple, que servirá de sustento para la práctica. Inductivo.- Es aquel que pasa del conocimiento particular a lo general, utilizaremos este método para realizar todo el trabajo practico, ya que, sintetizaremos todas las transacciones en cada uno y los documentos contables hasta la presentación de los estados financieros en el periodo determinado. Analítico-Sintético.- Esta método nos permitirá analizar todas las operaciones económicas y financieras que se presenten en la Empresa, las mismas que serán presentadas mediante resultados de acuerdo al tiempo establecido para el proceso contable Matemático.- Este método lo utilizaremos para realizar los cálculos de las operaciones económicas que se den en el proceso contable igualmente se lo utilizara en el control de inventarios de mercaderías, así como en la aplicación de los indicadores financieros. Descriptivo.- Este método consiste en describir lo hechos y fenómenos tal y como se presentan. Lo utilizaremos para describir toda la información teórica que recopilaremos, la misma que nos servirá para sustentar el tema propuesto TECNICAS. La Observación.- Esta es una de las técnicas más fundamentales de la investigación, ya que nos permitirá observar y analizar los hechos existentes en el campo donde vamos a realizar la investigación, conocer el funcionamiento, determinar si llevan algún tipo de registro, observar la documentación de soporte que sustente nuestras operaciones, constatar el estado de los activos fijos, entre otros hechos. La Entrevista.- Consiste en un dialogo entre dos personas cuya finalidad es obtener información, esta técnica nos permitirá recopilar información sobre el manejo interno de la empresa, en lo concerniente a las operaciones económicas y financieras que se producen en esta Empresa. Revisión Bibliográfica.- Utilizaremos esta técnica para la revisión de todo documento que nos ayude a recopilar la suficiente información teórica relacionada con el tema propuesto, con la finalidad de que nos sirva de sustento a nuestro trabajo realizado. PROCEDIMIENTOS. Se iniciara con la recopilación de la información teórica, relacionada al tema, posteriormente se iniciara con el trabajo práctico comenzando por el Inventario de Mercaderías, Estado Inicial, Libro Diario, Balance de Comprobación, Mayores Generales y Auxiliares, Hoja de Trabajo, Estado de Resultados, Estado Financiero y Flujo de Efectivo, para finalizar con los Indicadores de Liquidez, Solvencia y Rentabilidad los mismos que nos permitirán establecer conclusiones y recomendaciones adecuadas al propietario de la empresa. 7. CRONOGRAMA Tiempo Actividades Meses Julio Agosto Sept. Oct. Nov. Dic. Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Presentación y Aprobación del Proyecto x x Recopilación de Información x x x x Ejecución de la Investigación y Desarrollo Revisión x x x x x x x x x x del Borrador x x Corrección del Borrador x x Defensa Pública x x 8. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO. INGRESOS. Aporte de los aspirantes. 3,500.00 TOTAL INGRESOS. 3,500.00 GASTOS. Materiales de oficina. 350.00 Costo del proyecto de apoyo. 2,562.00 Levantamiento del texto 200.00 Derechos de grado 100.00 Movilización 150.00 Imprevistos 138.00 TOTAL GASTOS. 3,500.00 9. BIBLIOGRAFÍA. 1. Es.Wikipedia. org/wiki/comercio. 2. LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO. 3. RUBEN SARMIENTO. Contabilidad General. Editorial Voluntad. Sept. Edición. Quito.2002 4. UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA. Contabilidad General. Módulo III. 5. UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA, Carrera De Contabilidad Y Auditoría, Contabilidad General Módulo 3 Compilación Edición 2006 6. VASCONEZ, Vicente, Econ. Contabilidad Intermedia. Editorial Vásconez Arroyo. Quito 2004. 7. VASCONEZ, Vicente, Econ. Contabilidad General para el siglo XXI, Tercera Edición, Quito 2004. 8. www.google.com.ec. 9. ZAMBRANO WALTER. Ing., Contabilidad Básica. Guayaquil 2006. INDICE CERTIFICACIÓN ii AUTORIA iii AGRADECIMIENTO iv DEDICATORIA v 1 RESUMEN 1 2 INTRODUCCIÓN 5 3 REVISION DE LITERATURA 8 COMERCIO 8 CONCEPTO 8 OBJETIVOS DEL COMERCIO 8 CLASIFICACIÓN DEL COMERCIO 9 COMERCIANTE 10 DEFINICIÓN 10 OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS COMERCIANTES 11 LA EMPRESA 12 DEFINICIÓN 12 CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA 12 INDICE TIPOS DE EMPRESAS 13 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS 13 EMPRESA COMERCIAL LA CONTABILIDAD 14 14 CONCEPTO 14 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD 14 IMPORTANCIA 15 CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD 15 NORMATIVA DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL 16 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS 16 PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE 18 NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD 20 LA ECUACIÓN CONTABLE LA CUENTA 23 23 DEFINICIÓN 23 IMPORTANCIA 24 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS SEGÚN SU NATURALEZA 24 INDICE CUENTAS DEL ACTIVO 25 CUENTAS DEL PASIVO 25 CUENTAS DEL PATRIMONIO 25 CUENTAS DE GASTOS 26 CUENTAS DE INGRESO 26 PLAN DE CUENTAS 26 CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE CUENTAS 27 CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS 27 MANUAL DE CUENTAS 29 CICLO CONTABLE DEL “BAZAR MARILYN” 30 DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE 31 DOCUMENTOS NEGOCIABLES 31 DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES 31 INVENTARIO INICIAL 41 ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL 42 LIBRO DIARIO 43 IMPORTANCIA 43 INDICE LIBRO MAYOR GENERAL LIBRO MAYOR AUXILIAR BALANCE DE COMPROBACIÓN AJUSTES HOJA DE TRABAJO CIERRE DE LIBROS ESTADOS FINANCIEROS CONCEPTO ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL 44 44 45 46 48 49 50 50 51 IMPORTANCIA 51 FINALIDAD 51 ESTADO DE RESULTADOS 53 IMPORTANCIA 53 FINALIDAD 53 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO OBJETIVO TRATAMIENTO DE LA CUENTA MERCADERÍAS 55 55 57 INDICE CONCEPTO 57 SISTEMA DE CONTROL DE LA CUENTA MERCADERÍAS 57 SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE 57 CUENTAS QUE INTERVIENEN 58 INVENTARIO DE MERCADERÍAS 58 VENTAS 59 COSTO DE VENTA 59 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 60 PERDIDA EN VENTAS 60 SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE 61 VENTAJAS 61 DESVENTAJAS 62 CUENTAS QUE INTERVIENEN 62 MERCADERÍAS 63 COMPRAS 63 DEVOLUCIÓN EN COMPRAS 64 DESCUENTO EN COMPRAS 64 INDICE TRANSPORTE EN COMPRAS 65 VENTAS 65 DEVOLUCIÓN EN VENTAS 65 DESCUENTO EN VENTAS 66 COSTO DE VENTAS 66 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 67 PERDIDA EN VENTAS 67 REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍAS 67 COMPRAS NETAS 68 VENTAS NETAS 68 MERCADERÍA DISPONIBLE PARA LA VENTA 68 REGISTRO CONTABLE DEL INVENTARIO FINAL 69 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 69 PÉRDIDA EN VENTAS 69 REGISTROS AUXILIARES DE MERCADERÍA 70 DIARIO DE COMPRAS 70 DIARIO DE VENTAS 71 INDICE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS 72 REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE 72 REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL RUC 72 CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD 75 IMPUESTOS IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 76 77 SUJETOS DEL IMPUESTO 77 AGENTES DE RETENCIÓN 78 PORCENTAJES DE RETENCIÓN 78 FACTURACIÓN DEL IMPUESTO 79 CUADRO DE RETENCIONES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 79 LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 81 DECLARACION Y PAGO DEL IVA 81 IMPUESTO A LA RENTA 82 AGENTES DE RETENCION 83 DECLARACIONES DE LAS RETENCIONES EN LA FUENTE 84 INDICADORES FINANCIEROS 84 INDICE INDICADORES DE LIQUIDEZ 85 INDICADORES DE SOLVENCIA 85 INDICADORES DE RENTABILIDAD 86 4 MATERIALES Y MÉTODOS 87 MATERIALES 87 MÉTODOS 89 CIENTÍFICO 89 DEDUCTIVO 89 INDUCTIVO 89 ANALÍTICO-SINTÉTICO 90 MATEMÁTICO 90 DESCRIPTIVO 90 ESTADÍSTICO 91 TECNICAS 91 LA OBSERVACIÓN 91 LA ENTREVISTA 92 REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA 92 INDICE PROCEDIMIENTOS 5 RESULTADOS 92 93 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA COMERCIAL BAZAR MARILYN 93 APLICACIÓN PRACTICA 97 6 DISCUSIÓN 191 ESTADOS FINANCIEROS 191 ANALISIS FINANCIERO 194 7 CONCLUSIONES 198 8 RECOMENDACIONES 200 9 BIBLIOGRAFIA 202 10 ANEXOS 204