CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORíA REGIONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGGINS UNIDAD DE AUDITORíA E INSPECCiÓN informe Final Movimiento de Cuenta Corriente Fx Segundo Juzgado de I etr;:¡s de Rengo Fecha 29 de julio de 2011 N° Informe 52 /11 CO NTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLI CA CONTRALORiA REGIONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGGINS UNIDAD DE AUDITORiA E INSPECCiÓN UAI W533/11 REMITE INFORME FINAL N' 52, DE 2011, SOBRE FISCALIZACiÓN EFECTUADA AL EX SEGUNDO JUZGADO DE LETRAS DE RENGO, RJ\NCI\GU A, El Con trola r Regiona l que suscribe, cumple con remitir a US" pa ra su COnOCimiento y tines pertinentes, copia del Informe Final Indicado en el rubro, con el res ultado del examen que se prncticara en el Ex Segundo Juzgado do Le tras de Rengo / Snluda atentamente a US , 1 MARIO QU f,ZI\Po,. ro,,~LCA CONTR>'lOR RtGI r-:,o"L do' LtJo~,:iG, G,r.n' ,,,rl' o :",q ni e o,1" "",' GI no ,al d' I Rtpubl'll A L SEÑOR JUEZ DEL PRIMER JUZGADO DE LETRAS DE E N G O '.'~' ,;." '.'''''''0" "" -""1:>' ",,""~". , ,. ·,·'"c"_,,-,, ......., '""1''''''' el CONTRALORiA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORIA REGIONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGGINS UNIDAD DE AUDITORIA E INSPECCiÓN UAI N' 534/11 RE MITE INFORME FI NAL N' 52, DE 2011, SOBRE FISCALIZAC iÓN EFECTUADA AL EX SEGU NDO JUZGADO DE LETRAS DE RENGO. RANCAGUA, CR 1, . ' ~~ o, ', ll .. (ln'¡I; . w . '__" , El Conlralor Regional que suscribe. cumple con remitir a US Iltma " para su conoc imiento, cop ia del Informe Fina l sel'i alado en el rubro, con el resultado del examen que se practicara en el Ex Segundo Juzgado de letras de Rengo. Saluda atentamen te a US Iltma Al SEÑOR PRESIDENTE DE lA. Il TM A. CORTE DE APElA.CIONES DE RANCAGUA .U ·c'.'" 01 c .... , Gamero • 261 Fono.l53100 Fu WW'lI R."c.~" 3~JlOO corlea"'r, el CONTRALORíA GENERAL DE LA REPUBLlCA CO NTRALORíA REGIONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO Q'HIGGINS UNIDAD DE AUDITORíA E INSPECCiÓN DI MP: 6037/11 INFORME FINAL W 52 DE 2011, SOBRE VIS ITA AL EX SEGUNDO JUZGADO DE LETRAS DE RENGO. RANCAGUA, 29 de julio de 201 1 En cum plimiento del Plan Anual de Fiscalización y conforme a las disposiciones cOrttenidas en la ley W 10.336, Orgánica Constitu ciona l de Organización y At ribuciones de la Contraloria Genera l de la Repúbl ica, persona l de esta Entidad de Control se constituyó en las dependenCias del Juzgado individual izado en el epígrafe. Objetivo Efectua r un examen a la Guerlta cornerlle W 391000 48888 del Banco Estado, sucu rsal Rerlgo, res pe cto del periodo mayo de 2010 a marzo de 201 1, con el objeto de verrfica r si los procedim ien tos de contro l estableCidos en el manejo de la cuenta co rriente permiten la obtención de una Información confiable y ve rifica r la efectividad de los datos conten idos en el libro con table del Tribunal. Metod olog ía La mencionada labor se desarrolló de confo rmidad con las normas y pro cedimientos de revisión de las cue rltas co rrientes bancarias de Tribunales, aprobados por este Organ ismo Contralor en el oficio DAA W 21 4 , de 1983 , incluyendo, por tanto, la verificación de la documentación legal de resp aldo correspond iente La visita inspectiva estuvo orientada a examinar el movimiento de fondos de la aludida cuenta corriente jurisdiccional que el Juzgado de la refe rencia mantiene vigente en el mencionado Banco Estado, para lo cua l se tuvieron en conSideración los sigu ien tes antecedentes. AL SENOR MAR IO QUEZADA FONSECA CONTRALO R REG IONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BER NARDO O'H IGGINS PRES ENTE Gl eG A.T: 10 1.' 1 • Ofcae,G;omo,o#,ó' R"c>~ " Fol'o 3,JlOO Fa,. ::53101 wwy,' con", klr; , el CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CON TRALORíA REG IONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGG INS UNIDAD DE AUDITORíA E INSPECCiÓN . libro Banco, que reg istra los ing resos y egresos desde mayo de 2010 a marzo de 2011. - Cartolas bancarias y certificados de saldos del Banco Estado al 31 de marzo del 20 11. - Talonarios de cheques desde mayo de 2010 a marzo de 2011. - Nómina de boletils con saldos al 31 de marzo de 2011 . . Boletas de depósitos con saldos desde feb rero 1995 al 31 de marzo de 2011. Un iverso y muestra En el periodo en examen, correspond iente al period o mayo de 2010 a marzo de 2011 , no hubo depósitos para dicha cuenta. y el universo de los egresos, para igual periodo, fue de $ 536.496, que corresponde a un giro desd e la cuenta corriente en examen a la cuenta corr iente del Primer Juzgado de Letras de Rengo, producto de una regu lariz:ación SOBRE EXAM EN DE LA C UENTA CORR IENTE BANCARIA a. En el examen de la cuenta corrien te al 31 de marzo de 2011, se ha obten ido el siguiente resultado: Re sumen mensual : 28 febrero de 2011 Saldo mes anterior al . marzo 20 11 Más depósitos del mes Más cheques caducados Menos cheques girados . marzo 20 11 Saldo rea l del Tribunal al 31 de marzo de 2011 . • • S 36.897.477 S S S O O 536 .496 $ 36.360.981 Conciliación bancaria : Saldo según certificado Banco al 31 de marzo 2011 Menos cheques girados y no cobrados Saldo conc iliación S 36.360.981 (-) S O $ 36.360.981 , ()f,c, , ~. G , ' ~eco • .161 Raoc.""o fe,," J\) 100 f., 3~d1a 1 mVN C","'" or" d CONTRA LO RíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORIA REG IONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGGINS UNIDAD DE AUDITORiA E INSPECCiÓN b. La nómina de boletas de depósitos pendientes de giro entregada por el Tribunal a la comisión de fiscalización, para su rev iSión , alcanza a S 36,275,981 ; determ inándose una diferencia de $ 85000, respecto del saldo contab le. e, De acuerdo a los antecedentes revisados en el Tflbunal, se hace presenle que en el IncIso primero del articulo 515 del Código Orgánico de Tribunales, seña la que "Pasarán a la Corporación los depósitos j udiciales cu ya restitución no fuere solicitada por los interesados dentro de un plazo de cinco años, co ntado desde que eXista resolución ejecutoriada del abandono del procedimiento '. A su vez, el inciso segundo del articu lo referido , dispone que "Los depósitos Judiciales que tengan más de diez anos y que incidan en juicios o gestiones cu yos exped ientes no se encuentren o no puedan determinarse, figurarán en listas que el secretario o administrador del tribuna l colocará durante tre inta dias en un lugar Visible de la secretaría del tribunal. Transcurrido este plazo sin que se pidiere le re stitución . o desechada esta soliCitud que se tramitará en fo rma incidental, el tribunal decreta rá et ingreso del depósito a favor de la Corporación ". En re lación a lo anterior se debe señalar que el Tribunal no ha remilldo los fo ndos depositados en cuenta co rriente en examen a la Corporación Admin istrativa de ta Corporación Judicial, que cumplen con los requisitos ya señalados 11 . CO NCLUSIO NES 1. De acuerdo a lo señalado precedentemente, considerando los an tecedentes aportados por el Tribunal , se ha determinado una diferencia de $ 85.000 entre el sa ldo disponible al 31 de marzo de 20 11 de la cuenta corriente bancaria N" 39100048888, del ex Segundo Juzgado de Letras de Rengo y la nómina de boletas con saldos a esa misma data y, por tanto, no procede dar la aprobación a la referida cuenta y nómina de boletas con saldos, mientras no se verifique el ori gen de la diferencia detectada. 2, Finalmente, corresponde que se de cumpl imiento a las disposiciones conten idas en el artículo 515, del Cód igo Orgánico de Tribunales, a objeto de remitir los fondos depositados en la cuenta corriente en examen a la Corporación Administrativa del Poder Jud icial, en los casos que co rresponda , Saluda atentamente a Ud. , PlETRO 8ERNASCONI Ror~ERO J"re do COl1lro1 Ext"ron C(}(llra:"",~ Re;¡,c-.\aI ~~mGrili,B~O~_... ()f'D ' ",' G"",,'o • 261 - R.ocOO]'J' Fono '~',l;OO, r" ].\31J ' .y."" ·co>l"a.c"" el www.contraloria .cl