Informe Anual Año Fiscal 2013-14 INFORME ANUAL AF 2013-14 Banco de Alimentos de Puerto Rico Banco de Alimentos de Puerto Rico Informe Anual Año Fiscal 2013-14 ÍNDICE TEMA PÁGINA Propósito y Misión 2 Historia y Evolución 2 Programas 2-3 Subvención de las Operaciones 4 Junta de Directores 4 Impacto Comunitario 4 Objetivos Programáticos AF2013-2014 5 Operaciones Programáticas AF 2013-14 5-7 Recaudación de Fondos Af 2013-14 8 Organizaciones y Distribución de Alimentos 9 Colecta de Alimentos 9-14 Food Drive 15-17 Distribución de Alientos 18 Centro de Voluntarios 19-20 Programa La Mochila Alegre 21-23 Agencias Participantes 24-28 Otros 29 Conclusión 29 Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 1 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 PROPÓSITO Y MISIÓN Second Harvest of Puerto Rico, Inc. mejor conocido como Banco de Alimentos de Puerto Rico, se crea con el propósito principal de: Satisfacer necesidades alimentarias de enfermos, niños y necesitados en desventaja socioeconómica; mediante la distribución de alimentos a organizaciones privadas sin fines de lucro, de base comunitaria que a su vez dan de comer a personas que no tienen que comer, que tienen inseguridad de alimentos y que están en alto riesgo de malnutrición. HISTORIA Y EVOLUCIÓN El Banco de Alimentos de Puerto Rico, organización privada sin fines de lucro, registrada y reconocida por el Departamento de Estado de Puerto Rico como una entidad de bienestar social (Artículo 2 de la Ley Núm. 61 del 2 de septiembre de 1992), se establece en Puerto Rico en el año 1989, por la iniciativa de un misionero, para combatir el hambre de los menos afortunados en la Isla. Los servicios de distribución de alimentos comienzan desde el baúl del automóvil del misionero. Mediante el alquiler de facilidades de almacén (1990) en la Urbanización Industrial Corujo, Hato Tejas, Bayamón, se transfieren las actividades al nuevo centro de distribución de 13,00 pies cuadrados. En el año 2000 se mueven las operaciones a un edificio de 24,000 pies cuadrados, en la misma urbanización. En 1996, el Banco de Alimentos, se afilia a la red de bancos de alimentos más grande de la nación americana, Feeding America. PROGRAMAS 1. RECOGIDO Y DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS, PRODUCTOS DE LIMPIEZA Y ASEO PERSONAL EN LAS DISTINTAS LOCALIDADES DE LA INDUSTRIA DE ALIMENTOS: Se distribuyen alimentos y productos de limpieza y aseo personal. El 53% de los productos provienen de los Detallistas, un 46% de Distribuidores y 1% de eventos de recogido de alimentos, como Food Drives. Estos alimentos son distribuidos a sobre 110,000 personas a través de organizaciones benéficas adscritas al Banco de Alimentos que a su vez dan de Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 2 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 comer a personas sin hogar, personas en rehabilitación de drogas y alcohol, mujeres maltratadas, niños y jóvenes, enfermos de HIV, personas discapacitadas, envejecientes que se encuentran en hogares privados, en centros de cuidado diurno y prestan los servicios a personas de escasos recursos y con necesidades alimentarias que viven en las zonas rurales, sub-urbanas y urbanas de la isla. El Banco de Alimentos de Puerto Rico es una entidad privada sin fines de lucro, cuya respuesta en momentos de crisis responde a la necesidad de los puertorriqueños, distribuyendo alimentos y productos de primera necesidad. El Banco de Alimentos de Puerto Rico forma parte integral de OVAD (Puerto Rico – Organizaciones Voluntarias Activas en Desastre) cuya misión principal es: “Nuestra meta es alcanzar cooperación honrando nuestra diversidad y manteniendo la identidad individual de nuestras organizaciones.” 2. PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS: Procedimientos que se llevan a cabo en las facilidades del Banco de Alimentos dirigidas a inspeccionar, evaluar, segregar y empacar a fines de asegurar que el producto está en estado óptimo para ser distribuido a las organizaciones participantes del Banco de Alimentos. 3. FRUTAS Y VEGETALES FRESCOS: Programa dirigido a enriquecer la ingesta de alimentos de gran valor nutritivo mediante la colección y distribución a las organizaciones. 4. PROGRAMA LA MOCHILA ALEGRE: Servicios de alimentos que presta el Banco, (en alianza con organizaciones y empresa privada, escuelas públicas y voluntarios de la comunidad), a niños que se encuentran inseguros de alimentos en momentos en que otros recursos en la comunidad no se encuentran disponibles. Ejemplo de esto es durante los fines de semana y días feriados que no operan los servicios de alimentos de comedor escolar. Durante 52 fines de semana y días feriados, los participantes de cada Proyecto de La Mochila Alegre reciben, una mochila llena de alimentos todos los viernes. 5. CENTRO DE VOLUNTARIOS: El Banco de Alimentos cuenta con un Centro de Voluntarios y ellos donan su tiempo para realizar varias tareas en el almacén y administrativas. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 3 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 SUBVENCIÓN DE LAS OPERACIONES El Banco de Alimentos ha subvencionado sus operaciones mediante la asignación de fondos de diversas fuentes como son: el apoyo de la industria privada y contribuciones de las organizaciones que reciben los servicios de alimento. Durante los últimos tres años el Banco ha sufrido el impacto de una economía global en déficit y una merma significativa en los ingresos de fuentes locales tales como: Departamento del Trabajo y Recursos Humanos- Ley #52, fondos legislativos, Fondos Unidos de Puerto Rico (5% anual), Corporaciones. Durante el AF 2013-14, contó con el apoyo y guía de Feeding America y los esfuerzos de la Junta de Directores y la nueva Directora Ejecutiva, el BDADPR ha logrado recuperarse poco a poco del embate y crisis económica que se enfrentan en la actualidad a nivel local y mundial. JUNTA DE DIRECTORES El Banco se rige por una Junta de Directores compuesta por representantes de distintos sectores de la comunidad, incluyendo el sector servido. IMPACTO COMUNITARIO El Banco de Alimentos es la única alternativa con que cuentan las organizaciones sin fines de lucro que se dedican a mitigar el hambre. Provee gran parte del sustento a cientos de Instituciones en Puerto Rico, ya que facilita la obtención de alimentos de calidad y alto valor nutricional, reduciendo los costos de compra de alimentos sustancialmente (ver anejo Agency Savings Report) ya que adquieren alimentos sin costo alguno. Las organizaciones participantes de los servicios se ahorran millones de dólares al año con el apoyo del Banco de Alimentos. El Banco es la institución que responde de inmediato en una base continua y en momentos de crisis a fines de mitigar el hambre y la inseguridad de alimento de los puertorriqueños. Definitivamente podemos dar testimonio de liderato institucional ya que somos el primer y único banco de alimentos en Puerto Rico. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 4 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 OBJETIVOS PROGRAMÁTICOS AF 2013-14 1. Distribuir 5,000,000 de libras de alimento, productos de limpieza y aseo personal a 450 organizaciones (programas) sin fines de lucro, de base comunitaria a través de toda la isla durante el año fiscal 2013-2014. 2. Recolectar 6,000,000 de libras de alimentos y productos de primera necesidad que provendrán de donaciones de la industria privada. 3. Mantener los servicios de alimento a 550 niños y niñas del Programa La Mochila Alegre en alianzas con organizaciones privadas sin fines de lucro y el Departamento de Educación a nivel municipal a fines de reducir la inseguridad de alimentos de éstos. 4. Mantener activos el grupo de recursos humanos voluntarios de distintas agencias a las que el Banco de Alimentos presta servicios, a fines de colaborar en el procesamiento de productos. OPERACIONES PROGRAMÁTICAS AF 2013-14 El Banco de Alimentos de Puerto Rico con el nombre legal Second Harvest of Puerto Rico, Inc., se mantiene desarrollando proyectos dirigidos a reducir la inseguridad de alimentos a la que están expuestos niños, jóvenes y adultos que se encuentran en desventaja socioeconómica en Puerto Rico. En esta gestión social se involucran los sectores públicos, privados, religiosos y las organizaciones sin fines de lucro que incluyen programas de alimentación a la población en desventaja, entre muchos otros. La industria de alimentos dona al Banco aquellos productos que no están aptos pata la venta, pero sí son aptos para el consumo humano. Como por ejemplo: fecha de vencimiento corta, deficiencias en la rotulación, problemas con empaque, líneas descontinuadas, exceso de producción/inventario, entre otros. No obstante estos alimentos tienen una vida útil posterior a la fecha de empaque. (Documentos de referencia: Food Keeper, a Consumer Guide to Food Quality and Safe Handling- Food Marketing Institute) Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 5 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 A tenor con las metas establecidas para el año fiscal 2013-14 presentamos los siguientes datos relacionados a las operaciones: Los estados financieros auditados para el periodo reflejan lo siguiente: Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 6 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 7 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 RECAUDACIÓN DE FONDOS AF 2013-14 / Colaboradores: Descripción Individuos Campaña Juntos por un PR sin Hambre Corporaciones 7up-Dr Pepper AMIGO AT&T Employee Giving Borden Canadian Fish Export Carribbean Refrescos ConAgra Foods ConAgra Foods Chef Boyardee Feeding America General Mills Kellogg's Kentucky Fried Chicken (KFC) Knorr Kraft Foods Macy's Sam’s SC Johnson ScotiaBank Selectos The Resource Foundation Unilever Walmart Welchs Org. Religiosas Escuela Superior Climatec de Caguas Fondos Legislativos de PR Fondos Unidos NAF Religious Offering Fund Pan American Academy Chapter Second Union Church Fundaciones Fundación Ángel Ramos Fundación Fonalledas Fundación Reliable Trustee for Metronic Foundation Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 8 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 ORGANIZACIONES Y DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS Las organizaciones privadas participantes del Banco de Alimentos de Puerto Rico son entidades que dirigen su quehacer hacia la provisión de servicios sociales, de salud y educativos a un segmento de la población con grandes necesidades. Los servicios pueden estar ubicados en varios niveles: centrales, regionales y municipales. Todas estas organizaciones, adscritas al Banco de Alimentos, tienen programas dedicados a proveer alimentos además de otros servicios, en una sola ubicación o en distintas facilidades alrededor de toda la isla. El Banco contó durante el año fiscal con una red (grupo) de 372 organizaciones socias. Estas agencias se extienden a través de la isla mediante 372 programas de alimentos afectando positivamente a alrededor de 117,634 personas y 3,739 mascotas ubicadas en albergues para animales. Estas organizaciones deben cumplir con los siguientes requisitos: No tienen fines pecuniarios. Están legalmente registradas en el Departamento de Estado. Están exentas de contribuciones sobre ingresos bajo el Código de Rentas Internas de PR, sección 1101 y/o del Código de Rentas Internas Federal bajo la sección 501 (c) (3). Proveen los servicios de alimentos a un segmento de la población - en una base continua. Cumplen con los requisitos de las agencias gubernamentales. Alrededor de 34% de las organizaciones/programas obtienen los productos del Banco de Alimentos sin hacer algún tipo de aportación económica, mientras que alrededor de 66% aporta por cada libra de producto hasta un máximo de diecinueve ($0.19) centavos por libra. Para efectos del Banco de Alimentos estas agencias, iglesias y/o programas se clasifican en: hogares, centros de cuido, comedores comunitarios, compras de emergencia -familias e individuos en comunidad, escuelas bíblicas, tutorías, servicios múltiples, campamentos de verano, programa luego de la escuela, entre otros. El Banco también distribuye alimentos a albergues y criadores de animales. COLECTA DE ALIMENTOS Durante el Año Fiscal 2013-2014, el Banco de Alimentos colectó 4,594,705 libras. Estas libras de alimentos, productos de limpieza e higiene personal, no son mercadeables, sin embargo se encuentran en estado óptimo para el consumo humano. Para efectos del Banco de Alimentos se clasifica la procedencia de los alimentos de tres fuentes: Distribuidores, Detallistas, Mayoristas y colectas o Food Drives (compañías organizan colectas junto con sus empleados a beneficio del Banco de Alimentos). Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 9 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 La siguiente tabla muestra los Donantes activos durante el pasado año fiscal: Donantes: Food Drive: 3M de Puerto Rico Ables Sales ASPIRA Agencia de Pasaporte de San Juan America Fresh Agencia Federal Small Business Administration Amigo Supermarket ARCADIS Puerto Rico Antunez & Sons Products Asociación de Estudiantes de Ciencia y Tecnología de Alimentos (ACEITA). Universidad de PR Recinto de Mayaguez B Fernandez & Hermanos, Inc. Asociación de estudiantes de Trabajo Social (AMES) Universidad de Puerto Rico Recinto de Humacao Ballester Hnos. Asociación de Futuros Médicos de Puerto Rico (AIRAM) Universidad de Puerto Rico Recinto de Río Piedras Caribbean Produce Exchange, Inc. Atento CH Robinson Bed Bath & Beyond Citram Food Emigration Services Clorox Escuela Especializada de Bellas Arte Pablo Casals Bayamón Coca Cola Escuela Salud Pública Ciencias Médicas Colombina First Security Mortgage Colomer & Suárez Fortaleza Coloso Foods Head Star Amelia Guaynabo Conagra Inc. Juan Olmo / Maria Avilés Dawn Food Products, Inc. KFC Ecolab Manufacturing, Inc Metropolitan Detention Center (Cárcel Federal Guaynabo) Econo Warehouse Oracle Efrain Nuñez Inc. Pepsi Co. Empacadora Hill Brothers Inc. Rimaco Inc. Empresas La Famosa San Juan MEPS Encanto Restaurants Sistema 911 Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 10 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 Global Foods Inc. Social Security - Office of Disability Adjustication and Review Imex Zone Logistic, Inc Social Security Administration of San Juan JRH International Distributors Social Security Administration of San Juan - Oficina de Apelaciones Seguro Social Kellogg's Caribbean Sororidad Rhoomicronchi - UPR Mayaguez Kraft Foods Supermercados Selectos La Moderna Supermercados Mr. Special Liana Foods Inc. Telemedik Los Cidrines U.S. Customs and Border Protection Malgor & Co Inc USDA - Food & Nutrition Service Mendez & Co. USDA Forest Services Molinos de Puerto Rico Walgreens - Caná (Bayamón) Mondeléz Wal-Mart Montesillos Internacional Myrnas Sweet's Nestle of PR Inc. Northwestern Selecta Inc. Orion Distributor P.R. Supplies - Snacks/Frío/Agro Produce Pan Pepin Pepsico Foods Caribbean Frito Lay's Plaza Food System Plaza Provision PR General Distributor Procter & Gamble Pueblo Inc. Puerto Rico Coffee Roasters Puerto Rico Supplies Sam's SC Johnson PR & Caribbean Snyder's-Lance Thomas Diaz Inc. Tyson Foods Inc. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 11 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 Unilever Bestfoods Universal Manufacturing Corp. V. Suarez & Co. Vaqueria Tres Monjitas Inc. Variety Foods Walgreens Distributor Center Wal-Mart WIC Wrigley El Banco de Alimentos cuenta con rutas fijas: 1. Rutas Diarias: Wal-Mart, Sam’s y Amigo. 2. Rutas Semanales: Walgreen’s, Ballester Hnos., Plaza Food System, Supermercados Pueblo, Mondeléz, Hill Brothers, Plaza Provision, PR Supplies y Fernando Pujals. 3. Rutas Mensuales: Carmela Foods, WIC, Kellogg’s, Nestlé, Frito Lay, Puerto Rico Coffee Roasters, Unilever, PR Supplies y Econo Warehouse. La proyección en colección de libras para el año fiscal 2013-2014 fue de 6,000,000 de libras. Logramos alcanzar 4,594,705 libras, lo que representa un -23% (1,405,295 libras) menos a lo proyectado. Esta meta fue recomendada a la Junta de Directores por la ex Directora Ejecutiva y la misma no era una real debido a los retos que enfrentaba la Organización. AF 2013-14 Colección Proyección Vs. Actual 7,000,000 6,000,000 LIBRAS 5,000,000 4,000,000 3,000,000 2,000,000 1,000,000 TOTAL Banco de Alimentos de Puerto Rico Proyección Actual 6,000,000 4,594,705 Pág. 12 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 En cuanto al Share Maintenance Contribution, logramos llegar a la proyección y sobrepasarla por $4,459 ó un 1% a la meta. AF 2013-14 $ Proyección Vs. $ Actual $480,000.00 $479,000.00 $478,000.00 Libras $477,000.00 $476,000.00 $475,000.00 $474,000.00 $473,000.00 $472,000.00 Series1 Proyección Actual $475,001.52 $479,461.26 La siguiente gráfica muestra el % de Colección de Alimentos por Industria: AF 2013-14 % de Colección de Alimentos por Industria Distribuidor 53% Detallista 1% Food Drives 46% El 46% o 2,140,605 libras fueron recibidas de parte de los Distribuidores, el 53% o 2,427,030 libras fueron de parte de los Detallistas y un 1% o 27,070 libras llegaron por los eventos de Food Drives. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 13 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 La siguiente gráfica muestra el tipo de producto recibido durante el 2013-2014: Libras AF 2013-14 Tipo de Producto 3,000,000 2,500,000 2,000,000 1,500,000 1,000,000 500,000 0 Seco Congelado Refrigerado Series1 2,810,837 595,856 1,188,012 Series2 61% 13% 26% El 61% de los productos recibidos fueron secos, el 13% congelado y el 26% refrigerado. La siguiente tabla, muestra la categoría de los alimentos o productos recibidos durante el pasado año fiscal. Libras AF 2013-14 Categoría de Productos 5,000,000 4,500,000 4,000,000 3,500,000 3,000,000 2,500,000 2,000,000 1,500,000 1,000,000 500,000 Alimentos Limpieza y aseo personal Comida de mascotas Series1 4,429,049 142,314 23,342 Series2 96% 3% 1% El 96% de las libras recibidas fueron alimentos de consumo humano, el 3% artículos de limpieza y aseo personal y el 1% fueron libras de comidas de mascotas. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 14 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 FOOD DRIVE Durante el año fiscal 2013-14 pudimos realizar alianzas con diferentes Detallistas y Distribuidores para lograr eventos de Food Drives a beneficio del Banco de Alimentos: 1. Abril 2014: Food Drive en Telemundo – Campaña Juntos por un Puerto Rico SIN HAMBRE Pudimos colectar 2,860 libras. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 15 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 2. Abril 2014: Gran Food Drive en el Banco de Alimentos – Campaña Juntos por un Puerto Rico SIN HAMBRE Recibimos donaciones de: Kellogg’s, Nestlé, Clorox, Pan Pepín y Frito Lay. Con este esfuerzo logramos colectar 31,996 libras. Donación de Detergentes Clorox 3. Abril 2014 - Campaña: Hambrientos por Ayudar – Alianza con Procter & Gamble Food Drive en Wal-Mart, Mr. Special y Sup. Econo. Pudimos colectar 3,400 libras y $851.19. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 16 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 4. Junio 2014 – Campaña: Tu Alacena/Su Alacena Food Drive en Supermercados Selectos. Pudimos colectar 1,227 libras y $80.33 Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 17 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 DISTRIBUCCIÓN DE ALIMENTOS Durante el año fiscal 2013-14 se distribuyeron 4,504,601 libras. De las cuales 2,993,777 libras (66%) fueron con aportación y 1,510,824 libras (34%) sin aportación. % Distribución de Libras por Aportación AF 2013-14 At Charge No Charge 34% 66% Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 18 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 CENTRO DE VOLUNTARIOS La meta del Centro de Voluntarios del Banco de Alimentos de Puerto Rico en el periodo del año fiscal 2013-14 era alcanzar 5,000 horas de servicio voluntario por los miembros que forman parte del centro de voluntarios, tales como, agencias participantes, grupos de coordinadores del programa La Mochila Alegre, compañías donantes, escuelas, universidades entre otros. En el periodo del año fiscal se logró sobrepasar la meta de horas voluntarias alcanzando un total de 6,782 horas lo que representara 3 empleados a tiempo completo y uno .25 adicional. Horas Acumuladas 2013-14 Horas Ju lio 20 1 Ag 3 Se os t pt ie o m b O re ct No u br vie e Di mb re ci En emb r er o e 20 Fe 14 br er o M ar zo Ab ri M l ay o Ju ni o To ta l 8000 6782 7000 6000 5000 4000 3000 1148 2000 588 595 642 851 601 572 464 359 1000 372 172 416 0 La gráfica señala el aumento agresivo en las horas acumuladas en el periodo de marzo a junio de 2014. Lo que representa un 36% en el aumento de las horas establecidas para el periodo del año fiscal 201314 logrando unas 1,782 horas adicionales. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 19 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 La realización de este logro se dio mediante la colaboración de 56 agencias participantes que donaron de su tiempo como parte del acuerdo interagencial establecido con el Banco de Alimentos de Puerto Rico. En la campaña con Telemundo “Juntos por un Puerto Rico sin Hambre” más de 76 voluntarios en general entre las agencias participantes y las compañías donantes, tales como Puerto Rico Supplies, Clorox, Pan Pepín, Frito Lay, Encantos (KFC), Nestlé, Kellogg’s Caribbean, El Oriental y empleados de Telemundo participaron donando de su tiempo aproximadamente entre 5 a 8 horas de labor voluntaria y a través de la entrega de mercancía donada por que fueron horas y Food Drives entrados a favor de nuestro centro de voluntarios y del programa de donaciones. Los estudiantes de las escuelas superiores, tales como, Colegio San Ignacio, Estudiantes del Municipio de Toa Baja, Escuela María Rafaela, Escuela Pedro Albizu Campos, Academia Wesleyana y The Military Academy, han participado del servicio comunitario como parte de las horas requeridas por las escuelas para completar el grado de 4to año. Entre otros grupos, los estudiantes de las Universidades del Recinto de Ciencias Médicas de Río Piedras, Sagrado Corazón, Suffolk University y ST. Johnny University. De esta manera involucramos a los estudiantes que es nuestro futuro Puertorriqueño a la experiencia en el mundo laborar de las organizaciones sin fines de lucro. Voluntarios AF2013-14 Escuelas/, Universidades, 11 Compañías, 7 Escuelas/ Universidades Compañías Agencias, 56 Banco de Alimentos de Puerto Rico Agencias Pág. 20 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 PROGRAMA LA MOCHILA ALEGRE El programa La Mochila Alegre en el año fiscal 2013-14 ha logrado obtener un alza en la matrícula general de niños y niñas en los 14 centros a nivel de la isla. De 350 niños matriculados en el año fiscal pasado, logramos llegar a 550 niños activos en el programa. Niños(as) en el Programa Niños(as) Activos 600 500 550 400 300 350 200 100 0 AF 2012-2013 AF 2013-2014 En el periodo de febrero a junio de 2014 se evaluaron dos centros para continuar expandiendo el programa La Mochila. En conjunto a nuestra iniciativa se unió Kellogg’s Caribbean con la aportación de $1,000 para la compra de las mochilas de los niños y niñas del centro de Orientación y Acción Social en Vega Alta. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 21 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 Otro de los centros que se inauguró con la aportación de $500 por parte de Caribbean Refresco, Inc. para la compra de las mochilas de los participantes del proyecto la Iglesia Cristo Redentor en Aguada. Actualmente el programa La Mochila Alegre cuenta con 16 centros que impactan a 550 niños/as en la distribución de alimento a través del Banco de Alimentos de Puerto Rico. Diez centros de estos son de Acción Social de Puerto Rico; tales como, Carolina, Salinas, Fajardo, Barranquitas, Ceiba, Peñuelas, Florida, Morovis, Cabo Rojo y Juana Díaz. Los demás pertenecen a la Asociación Pro Juventud en Cataño, Iglesia Apostólica Cristiana Bethzaida en Las Piedras, Iglesia Adventista en Jayuya, Second Union Church en Guaynabo y los últimos dos centros mencionados anteriormente. Matricula del Programa La Mochila Alegre en los centros 50 30 50 30 130 290 50 ASPRI Cataño Las Piedras Jayuya 50 Guaynabo Vega Alta Aguada Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 22 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 Dado al aumento en la matricula y de los centros en el periodo del año fiscal del 2013-14 hemos logrado mantener la distribución general de libras en un 25% en comparación con la distribución del año pasado. La distribución de mochilas ha sido de 9,668 durante el periodo de los 52 fines de semanas y la cantidad de alimentos incluidos en las mochilas ha sido aproximadamente de 18 libras. A continuación la gráfica muestra los datos general de la distribución de los alimentos del programa a los 16 centros. Lo que refleja que a través del proyecto se ha logrado mitigar el hambre en alrededor de más de 500 familias. Distribución de Alimentos 200,000 176,942 150,000 132,272 Distribución de Alimentos 100,000 50,000 0 AF2012-13 AF2013-14 132,272 176,942 Distribución de Alimentos En el periodo de cinco meses de febrero a junio del año fiscal se realizaron las visitas de monitoria en siete centros para verificar las facilidades y ver si estos cuentan con los requisitos establecidos desde almacenamiento de los productos del programa hasta procedimientos y regularidades. Los centros visitados fueron: Orientación y Acción Social, Vega Alta La Escuela Segunda Unidad Antonio Vázquez Ramos, Barranquitas Centro de Estudios y Diversión de Morovis Iglesia Apostólica Cristiana Bethzaida, Las Piedras Second Union Church, Guaynabo Asociación Pro-Juventud, Cataño Acción Social de Puerto Rico, Carolina. El programa La Mochila Alegre del Banco de Alimentos, ha sido evaluado desde los centros anteriormente mencionados mediante la utilización del método cualitativo para apreciar el programa desde una perspectiva holística que considera el impacto del proyecto como un todo para los participantes en los dieciséis centros. Con el propósito de describir la realidad tal como la experimentan los padres y niños del programa. Según el método utilizado se han suministrado cuestionarios a los menores y a los padres donde los indicadores expresan que el programa ha sido un impacto beneficioso cuando estos no cuentan con los recursos suficientes para satisfacer la necesidad básica de todo ser humano, seguridad alimentaria. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 23 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 AGENCIAS PARTICIPANTES Durante el Año Fiscal 2013-2014 hubo una breve reducción en la cantidad de agencias participantes atendidas por el Banco de Alimentos de Puerto Rico. A diferencia del Año Fiscal 2012-2013 en el que se hubo 466 agencias participantes, en el periodo que comprende 2013-2014, participaron solo 451. Para efectos de manejo de datos, estas agencias se agrupan bajo doce (12) tipos de programas que representan la población que cada una impacta. Los mismos son: POBLACIÓN POR PROGRAMA SIGLAS After School Programs Mascotas Compras de emergencia Cuido de niños Rehabilitación Cuido/Centros de envejecientes Desastres Albergues HIV Servicios para discpacitados Servicios Múltiples Albergues para niños Personas sin hogar AF/SCH AS BX CH DRH ELD EMER HIV IMP MS SH SK A continuación, se presenta una gráfica representativa de la cantidad de agencias participantes, dividas por programas. GRÁFICA 1: Programas servidos Año Fiscal 2013-2014 160 149 140 120 100 88 80 70 60 40 46 30 21 17 20 1 4 EMERG HIV 10 4 11 0 AF/Sch AS BX Banco de Alimentos de Puerto Rico CH DRH ELD IMP MS SH SK Pág. 24 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 El Banco de Alimentos de Puerto Rico, distribuye sus alimentos a través de la Isla, la cual se divide en seis (6) regiones. En comparación con el pasado Año Fiscal, hubo un aumento de municipios impactados; en ese entonces, se alcanzaron 72 de 78 municipios. Sin embargo, para este año se logró alcanzar 76 de 78 municipios. A continuación, se muestra una tabla que presenta los municipios servidos en sus respectivas regiones durante el Año Fiscal 2013-2014. TABLA 1 Ponce 13 Adjuntas Arroyo Coamo Guánica Guayama Guayanilla Juana Díaz Peñuelas Ponce Salinas Santa Isabel Villaba Yauco Mayagüez 15 Aguada Aguadilla Añasco Cabo Rojo Hormigueros Isabela Lajas Las Marías Maricao Mayaguez Moca Rincón Sabana Grande San Germán San Sebastián Arecibo 11 Arecibo Barceloneta Camuy Ciales Florida Hatillo Jayuyo Lares Manatí Quebradillas Utuado Caguas 9 Aguas Buenas Aibonito Barranquitas Caguas Cayey Cidra Comerío Gurabo San Lorenzo Humacao 15 Canóvanas Ceiba Culebra Fajardo Humacao Juncos Las Piedras Loíza Luquillo Maunabo Naguabo Patillas Vieques Yabucoa Área Metro 15 Bayamón Carolina Cataño Corozal Dorado Guaynabo Morovis Naranjito Orocovis San Juan Toa Alta Toa Baja Trujillo Alto Vega Alta Vega Baja Los dos (2) municipios que aparecen sombreados no contaron con programas de distribución de alimentos durante el periodo mencionado (Anejo A Cantidad de Agencias y Libras distribuidas en los 72 municipios servidos.). Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 25 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 La tabla a continuación detalla la población (individuos) impactada por el Banco de Alimentos a través de la red de 451 organizaciones sin fines de lucro durante el año fiscal 2013-2014 de acuerdo a las respectivas regiones. TABLA # 2 POBLACIÓN SERVIDA- REGIONES Y PROGRAMAS Programa AF/SCH 30 AS 17 BX 149 CH 21 DRH 70 ELD 46 EMER 1 HIV 4 IMP 10 MS 88 SH 4 SK 11 Total Personas Por Ciento Ponce 85 200 1,904 14 305 376 Mayagüez 350 630 2,003 180 220 361 Arecibo 525 1,112 5,622 103 275 272 Caguas 30 100 4,326 8 338 150 240 45 Humacao 263 488 9,170 147 627 243 Metro 4,884 1,209 19,991 917 1,902 2,154 411 2453 15,361 93 1,512 7,904 4,710 50 3,000 9,539 38 76 6,455 15,813 9,947 23,641 6% 13% 8% 22% 7,807 2,550 200 161 10,891 9% Total 6,137 3,739 43,016 1,369 3,667 3,556 240 506 5,453 47,871 131 1,949 Total en % 2 3 37 1 3 1 2 0 5 41 0 2 50,887 117,634 100% 42% 100% De acuerdo con la tabla arriba ilustrada, al finalizar el año fiscal se impactó un total de 117,634 participantes, de los cuales 3,739, equivalente a un 3% de la población, fueron mascotas en albergues. La mayor concentración de programas de servicios a las comunidades que patrocina el Banco de Alimentos la encontramos en los programas que prestan múltiples servicios(MS) con 41% ; seguido de las compras de emergencia(BX) con 37%; a este le sigue los programas que ofrecen servicios a personas con impedimentos(IMP) con un 5%. Un 3% de la población servida son personas que se encuentran en rehabilitación de drogas y alcohol (DRH); otro 2% corresponde a servicios para niños una vez salen de la escuela como deportes, Programa “La Mochila Alegre” (AF/SCH) Mientras tanto, se atendió a unos 2% correspondientes a casos de emergencias, desastres, entre otros. Por otra parte, un 2% de los servicios ofrecidos fueron dirigidos a deambulantes (SK). Un 1% corresponde a servicios de cuido, vivienda y recreación a niños y niñas, mientras que otro 1% se destinó para servicios de vivienda y cuido a envejecientes (ELD). Finalmente, un 0% (506 y 131) fueron dirigidos a programas de pacientes con síndrome de inmunodeficiencia (HIV) y personas sin hogar (SH) respectivamente. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 26 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 A continuación, se presenta una tabla que ilustra el total de libras distribuidas por programa y región para el Año Fiscal 2013-2014. TABLA # 3 LIBRAS DE ALIMENTOS DISTRIBUIDOS POR PROGRAMAS Y REGIÓN PROGRAMA AF/SCH 30 AS 17 BX 149 CH 21 DRH 70 ELD 46 EMER 1 HIV 4 IMP 10 MS 88 SH 4 PONCE METRO TOTAL 22,448 39,551 20,677 59,917 116,717 302,008 699 19,706 15,167 1,082 22,914 11,142 70,710 73,484 64,702 199,620 91,090 200,754 428 3,154 2,438 1,168 4,859 192,185 204,232 52,502 1,822 30,555 76,046 97,535 163,071 421,531 34,096 16,087 73,782 30,841 35,284 694,906 884,996 42,698 - - - 8,536 - - - 547 - - - 26,154 SK Total MAYAGÜEZ ARECIBO CAGUAS HUMACAO 15,377 - 36,987 1,020 267,048 144,296 37,635 20,650 - 938,667 1,568,317 - 8,536 2,344 10,551 13,442 9,402 51,196 60,598 42,144 641,011 782,971 - - 18,893 15,733 34,626 - - 18,975 95,652 152,634 398,748 250,637 11 513,021 2,931,831 4,504,601 De la tabla # 3 se desprende la siguiente información: 4,504,601 libras de alimento y de productos de aseo personal fueron distribuidas a 117,634 personas en conteo sencillo(información recopilada mediante sistema de inventario e informes de programas.) 38 libras de alimentos (promedio) recibió cada persona de las 117,634 impactadas. La cantidad mayor de libras de alimento la obtuvieron los programas de Compras de Emergencia (BX) con un millón quinientos sesenta y ocho mil, trescientos diecisiete (1,568,317). Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 27 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 Ambas tablas (#2 y #3) reflejan mayor concentración de programas/servicios y cantidad de libras de alimentos distribuidas en el área Metropolitana. En comparación con el año fiscal pasado, se refleja un aumento de 9,548 participantes beneficiados y 957,060 en libras distribuidas. A continuación la gráfica #2 comparativa que presenta claramente el aumento en estas dos áreas, en relación al Año Fiscal 2012-2013 vs 2013-2014. GRÁFICA # 2 Población impactada y libras distribuídas 5,000,000 4,504,601 4,500,000 4,000,000 3,547,541 3,500,000 3,000,000 2,500,000 2,000,000 1,500,000 1,000,000 500,000 117,634 108,086 0 AF 2012-2013 AF 2013-2014 Libras Participantes La distribución de libras de alimento tuvo un aumento de 21%, o sea, 957,060 libras durante el año fiscal 2013-2014 población impactada se reduce en 46% al comparar con el año fiscal 2013-2014. En el año fiscal 2012-13, la población impactada recibió un promedio de 33 libras de alimentos por persona mientras que para el año fiscal 2013-14, aumenta la cantidad a 38 libras por persona. Para el Año Fiscal 2013-2014 se presentó un aumento de 8%, equivalente a 9,548 participantes más en comparación con el año fiscal anterior. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 28 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 OTROS Se contrató un recurso a tiempo completo para desarrollar las funciones de Recaudación de Fondos. Se contrató a un recurso a tiempo completo como Coordinadora de Donaciones al Detal – General. Se llenó la vacante de Director de Operaciones de Almacén y la de Director Ejecutivo. Se reclutó un personal a responsable del programa La Mochila Alegre y del Centro de Voluntarios. CONCLUSIÓN Durante el año fiscal 2013-2014 el Banco de Alimentos de Puerto Rico dirigió todos los recursos disponibles hacia lo siguiente: Colectó 4,594,705 libras en alimento y productos de higiene personal. El 46% de las libras colectadas provienen de los Distribuidores, mientras que el 53% proviene de los Detallistas. El 1% vino por eventos de Food Drives. Se logró un $479,461.26 de Share Maintenance Contribution, sobrepasando la meta establecida por $4,459. Distribuyó 4,504,601 libras de alimento y productos de higiene personal por medio de 451 agencias participantes. De las cuales 2,993,777 libras (66%) fueron con aportación y 1,510,824 libras (34%) sin aportación. Prestó servicios de alimento a 550 niños y niñas del programa La Mochila Alegre. Logró 6,782 horas de servicio y labor voluntaria en las áreas de procesamiento y acomodo de alimentos. Una recaudación de Fondos de $330,567.88. Por primera vez en la historia del Banco de Alimentos se realizó una colecta de alimentos masivo bajo el lema: “Juntos por un Puerto Rico sin Hambre” Una reducción significativa en los gastos administrativos. Proclama del Departamento de Estado en el mes de septiembre como parte de los esfuerzo del Hunger Action Month (HAM), llevando el mensaje de la concientización del hambre en Puerto Rico. Se culminó el website y se crearon cuentas en todas las redes sociales. Logró el donativo de un camión valorado en $105,000. Banco de Alimentos de Puerto Rico Pág. 29 Informe Anual Año Fiscal 2013-14 Banco de Alimentos de Puerto Rico PO Box 2989 Bayamón PR 00960-2989 T. 787-740-3663 F. 787-786-8810 www.bancodealimentopr.org Banco de Alimentos de Puerto Rico