Estudiantes de nuevo ingreso Normas de matrícula Curso 2009 - 2010 Son estudiantes de nuevo ingreso los que aún no han abierto un expediente académico en la Escuela y tienen concedido el acceso a la Universidad Politécnica de Madrid para seguir los estudios de arquitectura, por haber alcanzado calificación suficiente para quedar dentro de cualquiera de los cupos establecidos al efecto por: selectividad, traslado, posesión de otro título universitario, estudios extranjeros convalidados, pruebas para mayores de 25 años, etc… NOTAS PREVIAS: Para evitar errores y demoras en el tratamiento de los datos de la documentación, se le ruega que, en su propio beneficio, lea con atención y aplique correctamente las presentes normas. Si va a cursar el primer año de la carrera por primera vez, deberá superar al menos 6 créditos de materia obligada entre los dos semestres que comprende el curso, lo cual sólo puede alcanzarse aprobando al menos una asignatura de 10 créditos. Los alumnos nuevos deben matricularse ahora sólo de las asignaturas del semestre de otoño de primer curso, excepto si tienen resolución de concesión de convalidaciones o adaptaciones por estudios externos, e integrarse en el turno (de mañana o tarde) y grupo que se les adjudique por sorteo, el cual valdrá para los dos semestres. En el semestre de primavera, podrán elegir materias de libre configuración y matricularse en función de los resultados del periodo lectivo anterior. A partir del segundo año en la Escuela, podrán participar en un proceso previo para escoger grupos y profesores. Este boletín es extracto de la normativa de acceso y matriculación de la Universidad, contenida en el cuaderno que se incluye en el sobre de matrícula. En ella se tratan muchos casos particulares que aquí no pueden tener cabida. Es especialmente recomendable su lectura, ya que la formalización de matrícula implica su aceptación. Cuanto en ellas se menciona respecto a los planes estructurados en créditos de organización docente básicamente semestral, afecta a la Escuela. Más información en: http://www.upm.es (Futuros Alumnos. 08.Normativa y Legislación). I - DOCUMENTOS NECESARIOS 1. El sobre de matrícula para alumnos de nuevo ingreso, cuyo precio se incluirá en el recibo, y en el que junto a informaciones varias , puede encontrarse lo siguiente: a) Hoja de lectura de marcas ópticas. b) Carné provisional de la UPM, al que debe pegarse una foto de 25x35 mm. c) Solicitud de carné inteligente de la UPM, a la que debe pegarse una foto con fondo blanco e) Impreso para autorización o no del acceso a datos informáticos. f) Encuesta 2. Copia de la tarjeta de selectividad (en caso de titulados: certificado de estudios o copia del título). 3. Resguardo del pago del traslado de expediente (selectividad) en la Universidad de origen, sólo a los alumnos que proceden de Universidades Privadas o de Universidades de fuera de Madrid 4. Copia por ambas caras del DNI (los extranjeros, del pasaporte). 5. Una foto suelta de 25x35 mm con su nombre en el envés. Los justificantes de exenciones de pago, como pueden ser familia numerosa (copia del carné), matrícula de honor global en Bachillerato (certificado que lo acredite) , beca (acreditación del Ministerio con la concesión de Beca o resguardo de haberla solicitado), etc. II - CUMPLIMENTACIÓN DE DOCUMENTOS A. Rellene los datos del sobre blanco de matrícula: sus apellidos, nombre, dirección completa del domicilio familiar, sus teléfonos y su dirección de correo electrónico. B. Cumplimente la solicitud del carné de la U.P.M: - El sobre: escribiendo E.T.S de Arquitectura y su nombre y apellidos. (Por favor no cierre este sobre) - La cartulina: pegando una foto con fondo blanco y escribiendo su N.I.F - La hoja de datos a efectos de notificaciones (ver apartado III.2). C. Rellene y firme el carné provisional de cartulina azul y blanca pegando una foto. D. Después de leer el título IV de la normativa de acceso y matriculación de la U.P.M (Acceso al expediente académico, pág. 62, artos 101 al 105), si está conforme, firme la hoja de autorización a la U.P.M y, si quiere autorizar a otras personas a acceder a su expediente académico, rellene sus datos en el mismo impreso. E. Rellene el impreso naranja de marcas ópticas con arreglo a las siguientes instrucciones NOTAS: - No doble la hoja de marcas, ni la manche o arrugue, ni haga enmiendas o tachaduras. Si la lectora no pudiera leer el impreso, deberá rellenarse otro - Para rellenar las casillas, utilice mejor lápiz blando, que permite su corrección. - Los datos confidenciales serán utilizados únicamente con fines estadísticos, manteniéndose el anonimato. Si no presenta documento para justificar la exención deberá abonar la matrícula, aunque posteriormente podrá pedir su devolución, si presenta para justificarlo el documento original de la exención, que se le devuelve, junto con una copia del mismo, que se coteja. Tenga en cuenta que si tiene el carné de familia numerosa deberá rellenar las casillas correspondientes al “Nº de carnet de Fª Nª y nº de hijos” en la parte superior del impreso (junto a Apellidos y Nombre). Apartados de la hoja de marcas ópticas específicas de la E.T.S. de Arquitectura: (4) Forma de pago: marque ÚNICA ya que el fraccionamiento del pago anual se realiza automáticamente al formalizarse y abonarse la matrícula por semestres. (7) Estudios: marque 0396 en las columnas numéricas. (15)Señale los códigos de las asignaturas del primer semestre de otoño (1er curso), es decir, 110, 130, 150, 170, 190. No marque nada en las casillas LE, SE. F. Rellene la encuesta sobre el perfil de ingreso en la Universidad Politécnica de Madrid. Es anónima. Voluntariamente, puede indicar en ella el número de D.N.I., con garantía de confidencialidad, para poder hacer un seguimiento estadístico en años sucesivos. G. Introduzca en el sobre todos los documentos necesarios, incluyendo los justificantes de exención de pago, el sobre de solicitud del carnet, una foto suelta con el nombre en el envés y el carné provisional. III - PROCEDIMIENTO 1. De forma presencial: - Presente los documentos en Secretaría de 10.00 a 13.00 y de 16.00 a 19.00 horas, entre el viernes 17 y el viernes 24 de julio, ambos inclusive. Para agilizar los trámites, se atenderá a los alumnos en función de su apellido con la siguiente distribución: - Viernes 17: alumnos cuya inicial del primer apellido esté comprendido entre la A y la C. - Lunes 20: entre la D y la G (ambas inclusive) - Martes 21: entre la H y la M - Miércoles 22: entre la N y la R - Jueves 23: entre la S y la Z El viernes 24 se atenderá a todos los alumnos que no puedan presentarse el día que les corresponda. - El personal de Secretaría le entregará su carta de pago, el resguardo de matrícula y el carné provisional sellado. Las fichas que se incluyen en el sobre de matrícula, deberá entregarlas al profesor de la asignatura, cuando comiencen las clases. El resguardo de matrícula le indica el grupo asignado, el horario y el número de expediente con el que se le identificará en adelante en la ETSAM. 2. Por correo: - Antes del 23 de julio, contrate un servicio de mensajería que retire el sobre de matrícula de Conserjería (de 9 a 19 horas) indicando su nombre y apellidos. - Rellene los impresos (según apartado II), introduzca dentro del sobre de matrícula todos los documentos necesarios (apartado I) y remítanoslo de nuevo, incluyendo un sobre mediano con el franqueo de envío urgente para enviarle a su domicilio la carta de pago. La dirección de la Escuela ya está impresa en el propio sobre de matrícula. Si desea recibir la carta de pago por correo electrónico al tener posibilidad de imprimirla, hágalo constar expresamente en la hoja de datos a efectos de notificaciones (ver apartado II.B.). NOTA: Los turnos y grupos para las asignaturas serán los adjudicados y publicados antes del período de matrícula, salvo rectificaciones por las causas recogidas en la carta de admisión, justificadas documentalmente y solicitadas en el mismo plazo de matrícula. Sólo se aceptarán cambios de turno en contados casos por motivos excepcionales fehacientemente justificados, como tener residencia fuera de Madrid con dificultades de transporte a ciertas horas ( lo que para ser tenido en cuenta requerirá la presentación de certificado de empadronamiento y acreditación de horarios de trenes o autobuses), trabajo a media jornada ( que no se aceptará como motivo si no se aportan certificaciones del empleador y de cotización a la Seguridad Social), u otros que tengan el mismo carácter de fuerza mayor. LAS INSTANCIAS Y SUS JUSTIFICANTES DEBERÁN PRESENTARSE EN SECRETARÍA DENTRO DEL PERIODO DE MATRÍCULA. IV - LIQUIDACIÓN Y PAGO 1. Si hay conexión con el Rectorado, y la solicitud es correcta, se emitirá la carta de pago al contado en el acto, de acuerdo con los criterios del cuadro de precios del folleto que se incluye en el sobre de matrícula. En el recibo se indican el número de asignaturas y créditos de que se matricula, así como la lista de asignaturas en las que se ha anotado su petición de matrícula, junto con su código. Compruebe que coincide con el resguardo de matrícula. 2. El importe deberá ser abonado en la cuenta restringida de la UPM en cualquier agencia bancaria de los bancos BBVA, BSCH, CajaMadrid o La Caixa. La sucursal se quedará con una copia, devolviendo tras la validación el original para entregar en Secretaría (copia para el Centro) y una copia para el alumno. 3. El abono del recibo deberá realizarse en un máximo de 10 días desde su emisión, y la copia para el Centro, sellada por el banco, debe presentarse en Secretaría antes del 10 de agosto. Esta copia del recibo se podrá depositar en el buzón de Secretaría (situado en el hall de la entrada principal de la Escuela), en el casillero correspondiente a su número de expediente, o se puede enviar por correo a la E.T. Superior de Arquitectura, Secretaría, Avda. Juan de Herrera, 4 (28040 Madrid). Hasta entonces no se le podrá certificar su matrícula. Si no presenta la justificación del pago en plazo, la matrícula será denegada y su plaza quedará disponible para el turno de espera establecido por la Universidad Politécnica de Madrid. Si solicita Beca recibirá, en el domicilio que haya señalado, el documento de concesión o denegación. V - DERECHOS DE LA MATRÍCULA La matrícula del semestre de otoño da derecho a enseñanza, a aprobar por curso en los términos que fije cada asignatura y a un examen al final del período (en el mes de enero). Su coste es el 75% del precio base por crédito establecido por la Universidad para sus estudios de acuerdo con las normas de la Comunidad de Madrid. Matrícula del semestre de primavera Tras los exámenes de enero, se abrirá el período de matrícula para el segundo semestre, en el que los alumnos estarán obligados a matricularse de, al menos, 2 asignaturas obligatorias correspondientes a este 2º semestre, pudiendo dedicar parte de su horario a repetir las del primero que no hayan superado matriculándose de ellas. Según lo establecido en el art. 43 de la Normativa de acceso y matriculación “los alumnos que se matriculen por primera vez de primero, en el primer periodo deberán matricularse al menos del primer semestre completo, totalizando dentro del curso al menos 60 créditos de materia obligada del primer curso”. En el caso de la Escuela de Arquitectura, los alumnos se matricularán, como mínimo, de 45 créditos obligatorios en el primer semestre ( asignaturas 110,130,150,170 y 190) y de 2 asignaturas en el 2º semestre ( a elegir entre la 120,140 160 y 180) para completar el mínimo de 60 créditos. En el semestre de primavera (2º semestre), los alumnos nuevos de primero podrán optar por primera vez en su carrera por matricularse sólo para examen de asignaturas no superadas en el semestre de otoño, salvo si son de dibujo. Para ello debe abonar el 25% restante del precio base, adquiriendo así el derecho a presentarse en la convocatoria del semestre de primavera (junio o julio), pero no los de recibir enseñanza ni aprobar por curso. También se podrá repetir asignatura (si hay demanda suficiente para formar al menos un grupo, lo que sucede por lo común en la mayoría de los casos y se anunciará oportunamente) con todos los derechos, abonando de nuevo el 75% de las tasas de matrícula. Para periodos sucesivos, debe tenerse en cuenta que la matrícula sólo para examen no existe en las asignaturas de dibujo y proyectos y que únicamente pueden optar por ella quienes hayan estado matriculados para docencia y examen de la misma asignatura en el semestre inmediatamente anterior. Así pues, cada matrícula da derecho a una única evaluación, y la de sólo examen tiene siempre carácter complementario a la de docencia y examen del periodo precedente. En Julio se celebran exámenes reservados a las materias (salvo dibujo y proyectos) de las que se haya estado matriculado en el periodo de primavera. Si un alumno desea en primavera matricularse para sólo examen en una materia cursada y no superada en otoño, deberá hacerlo en la matrícula de Enero, pudiendo presentarse, a su elección en Junio o en Julio. Por tanto, en este caso para presentarse a convocatoria complementaria en Julio deberá haberse matriculado en Enero. En resumen: - Toda asignatura debe cursarse la primera vez con docencia. - Para acceder a la convocatoria de examen de Enero, la matrícula se realiza en septiembre (semestre de otoño) - Para presentarse a una convocatoria de examen de Junio, o de Julio (a elegir) deberá matricularse en Enero (semestre de primavera) - Sólo se matricularán en Julio para examinarse en dicha fecha los alumnos matriculados en Enero - (semestre de primavera) con docencia que se hayan presentado en Junio y hayan suspendido. Todo alumno puede matricularse en cualquier asignatura en dos semestres consecutivos con docencia y examen, y pueden matricularse una sola vez para sólo examen si acaba de cursar con docencia en el semestre inmediatamente precedente. No puede formalizarse matrícula dos veces seguidas sólo para examen. VI - PERMANENCIA - El primer año debe aprobar al menos 6 créditos de asignaturas obligatorias de primer curso (por tanto una asignatura de 10 créditos), o cambiar de centro de la UPM, solicitando el traslado de expediente en el Rectorado. - El 2º año en el que se matricule, deberá aprobar al menos el 60% de las asignaturas obligatorias de primero, es decir, 51 cr o equivalente (seis asignaturas obligatorias de primer curso), o cambiar de universidad, solicitando el traslado de expediente. Hasta el 7 de octubre, podrá anular la matrícula completa, con derecho a devolución de lo abonado. Pasada esa fecha la solicitud de anulación no dará derecho a devolución, y deberá ser resuelta en el Rectorado y tener un motivo de fuerza mayor fehacientemente documentado. VII - BECAS Si todavía no ha solicitado beca para el curso académico que se inicia y desea hacerlo deberá obtener los correspondientes impresos en la página web del Ministerio de educación www.educacion.es y cumplimentarlos, aportando la documentación junto con el sobre de matrícula. Si ya tiene la acreditación económica del Ministerio, deberá presentar (en el momento en que se entregue el sobre de matrícula en Secretaría) el original de dicha acreditación junto con una fotocopia de la tarjeta de selectividad para tener derecho a la exención de precios públicos por matrícula. Si todavía no ha recibido la acreditación económica del Ministerio, deberá entregar resguardo de su solicitud, junto con impresión de concesión por internet para tener derecho a la exención de precios públicos por matrícula. En caso contrario, deberá abonar la matrícula y solicitar devolución de tasas si se le concede la beca con posterioridad. Si se le otorga beca por movilidad, deberá justificar su residencia familiar fuera de Madrid con el certificado de empadronamiento y tiene hasta el 15 de septiembre para acreditar documentalmente la residencia durante el curso (alquiler, Colegio Mayor...). El número mínimo de créditos de los que deberá matricularse en el curso académico para obtener la beca, es de 80 (40 créditos mínimos en cada semestre). Hay que tener en cuenta que sólo se contabilizan los créditos de asignaturas diferentes en todo el curso académico: aún cuando se formalice la matrícula por una misma asignatura en los dos semestres, sólo contabiliza su carga en créditos una vez. Más información: www.upm.es/ (Estudiantes, Becas y Ayudas, Becas, Becas del MEC, Becas de inicio). VIII. CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO Los estudiantes matriculados disponen de una cuenta de correo de la UPM; para conseguir dicha cuenta hay que entrar en la página web: www.upm.es, apartado de Estudiantes, Servicios en Red, Correo Electrónico, Gestión de direcciones de correo, Enlaces relacionados, Solicitud de cuenta- consulta de estado. Su PIN es el día y mes de nacimiento. El enlace directo es https: //correo.alumnos.upm.es/solicitud.upm IX. PRECIOS Sobre el precio base del crédito publicado en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid para los estudios universitarios, se abonará únicamente el 75% en matrícula por derecho a docencia y examen, y el 25% por la matrícula de sólo examen. El importe aproximado de la matrícula ordinaria del primer semestre para un alumno de nuevo ingreso será de 525 €, incluyendo el valor de 45 créditos, apertura de expediente, el sobre de matrícula (5€) y el seguro escolar (1,12€). Recepción a los nuevos alumnos (turno de mañana y turno de tarde): Viernes 4 de septiembre a las 11:00 hrs. en el SALÓN DE ACTOS Comienzo de las clases el lunes 7 de septiembre IMPORTANTE Para evitar esperas innecesarias, ANTES de entregar el sobre de matrícula en Secretaría LEA detenidamente los APARTADOS I (documentos necesarios) y II (cumplimentación de documentos).