Nuevo plan general de contabilidad_Para Clientes

BOLETIN DE INFORMACION SOBRE EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD
En qué consiste el nuevo plan general de contabilidad.
Consiste en la reforma y adaptación de la legislación mercantil en materia contable para su armonización
internacional con base en la normativa de la Unión Europea, y sustituye al aprobado por Real Decreto 1643/1990, de
20 de diciembre, que según lo previsto en su artículo dos, era de aplicación obligatoria para todas las empresas
cualquiera que fuere su forma jurídica, individual o societaria.
Desde un punto de vista formal el nuevo Plan General de Contabilidad mantiene, por tanto, la estructura de su
antecesor de 1990.
Recoge los documentos que integran las cuentas anuales así como los requisitos, principios y criterios contables de
reconocimiento y valoración, que deben conducir a que las cuentas anuales muestren la imagen fiel del patrimonio,
de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
También se recogen los criterios de registro y valoración de las distintas transacciones y elementos patrimoniales de
la empresa
Se reforman las normas de elaboración de las cuentas anuales, así como las definiciones y explicaciones
aclaratorias del contenido de los documentos que las integran (Memoria).
Por último contiene las definiciones de las distintas partidas que se incorporarán en el balance, en la cuenta de
pérdidas y ganancias y en el estado que refleje los cambios en el patrimonio neto, así como las de cada una de las
cuentas que se recogen en dichas partidas.
Quien se ve afectado por el cambio
El Plan General de Contabilidad será de aplicación obligatoria para todas las empresas, cualquiera que sea su forma
jurídica, individual o societaria, sin perjuicio de aquellas empresas que puedan aplicar el Plan General de
Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas (en adelante, también PGC de PYMES). Para elegir el plan de
Pymes será necesario optar, y mantener dicho plan durante 3 años, salvo que se dejen de cumplir los requisitos, por
lo que se pasaría a aplicar el plan general.
La gran diferencia entre los 2 planes son una serie de operaciones que no están regulan en el plan de pymes:
combinaciones de negocios, fusiones, fondo de comercio, activos financieros… Las pymes que realicen estas
operaciones deberán aplicar la norma del plan general.
Especificaciones:
Grupos de empresas con valores admitidos a cotización en mercados oficiales (Bolsa) de la Unión Europea: Aplican
las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC-NIIF) adoptadas por la Unión Europea, desde el 1.1.2005.
Grupos de empresas no cotizados (en bolsa), obligados a formular estados financieros consolidados: Pueden optar
entre aplicar las Normas Internacionales de Contabilidad adoptadas por la Unión Europea o la Legislación Nacional.
Resto de empresas:
a) Microempresas: Si han optado por aplicar el Plan General de Contabilidad para PYMES, atenderán a las
simplificaciones previstas en el texto para este tipo de empresas.
Son Microempresas, a efectos de normativa contable, aquellas que al cierre del ejercicio
cumplan, durante dos ejercicios consecutivos, dos de las tres condiciones siguientes:
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- Importe neto de la cifra de negocios inferior a 2.000.000 Euros
- Total del activo inferior a 1.000.000 Euros
- Número medio de empleados inferior a 10.
b) Pequeñas y medianas empresas: Podrán aplicar el Nuevo Plan General de Contabilidad de PYMES,
optando a ello.
Son PYMES, a efectos de normativa contable, aquellas empresas que al cierre del ejercicio
cumplan, durante dos ejercicios consecutivos, dos de las tres condiciones siguientes:
- Importe neto de la cifra de negocios inferior a 5.700.000 Euros
- Total del activo inferior a 2.850.000 Euros
- Número medio de empleados inferior a 50
No podrán aplicar este Plan General de Contabilidad de PYMES las empresas que cumplan la condición
anterior, pero se encuentren en alguna de las siguientes circunstancias:
- Que tengan valores admitidos a negociación en un mercado regulado de cualquier Estado miembro de
la Unión Europea.
- Que formen parte de un grupo de sociedades que formule o debiera haber formulado cuentas anuales
consolidadas.
- Que su moneda funcional sea distinta del euro.
- Que se trate de entidades financieras para las que existan disposiciones específicas en materia
contable.
c) Las demás empresas incluidas en este capítulo, que no puedan ser clasificadas como PYMES o
Microempresas, o que siéndolo estén incluidas en algunas de las normas particulares, vistas en el punto b)
anterior: Aplicarán el Nuevo Plan General de Contabilidad.
Cuando tiene efecto y como se aplica
A partir del 1 de Enero de 2008.
El ejercicio 2007 deberá presentarse según el plan contable de 1990. La apertura del ejercicio 2008 deberá hacerse
ya con el nuevo plan.
La ley ha previsto para las cuentas anuales a presentar en el cierre 2008 que no lleven ninguna comparativa con las
cuentas de 2007. De esta manera se facilitará a las empresas el proceso de adaptación. Sin embargo, en la
memoria de las cuentas anuales de 2008 deberá presentarse la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 2007,
así como un apartado con los cambios realizados en la transición de planes contables (RD 1514/2007 – Disposición
transitoria cuarta).
Qué cambios importantes aparecen en el plan contable
El nuevo plan aplica una filosofía contable distinta a la del anterior plan, que se ve reflejada en los nuevos
documentos del balance Los conceptos económicos se convierten en prioritarios sobre los conceptos jurídicos, a la
hora de reflejar las operaciones contables.
Se establece un marco conceptual previo (primera parte del nuevo plan), que incluye definiciones de todos los
conceptos y principios contables (punto 6º del marco conceptual) que se utilizarán en el desarrollo del plan
general. Es muy importante repasar todas esas definiciones ya que afectan claramente a las nuevas normas de
valoración.
Todos los elementos de la contabilidad incorporan nuevas normas de registro y valoración (segunda parte del
nuevo plan).
Nuevos Informes de cuentas anuales
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Las cuentas anuales (tercera parte del nuevo plan) comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el
estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.
-
BALANCE DE SITUACIÓN DE ACTIVO Y PASIVO REDISEÑADO : Se han eliminado algunos capítulos para
distribuirlos mejor en el informe de Cambios del Patrimonio Neto
-
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS: Se ha rediseñado en un único documento.
-
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO, los movimientos que afectan al patrimonio neto se verán
reflejados con referencias a las anotaciones correspondientes en la memoria.
-
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
El estado de flujos de efectivo informa sobre el origen y la utilización de los activos monetarios representativos
de efectivo y otros activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos por actividades e indicando la
variación neta de dicha magnitud en el ejercicio.
Memoria
La memoria completa, amplía y comenta la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas
anuales, incorporando referencias y notas vinculadas a las operaciones contables y a los saldos presentados en el
balance.
Se añaden los nuevos grupos de Cuentas
Grupo 8: GASTOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO
Grupo 9: INGRESOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO
Son cuentas de tránsito y servirán para registrar las variaciones positivas o negativas de los elementos del
patrimonio, tanto en bienes amortizables, como en activos financieros. Estas cuentas se regularizan al cierre del
ejercicio contra diversas cuentas del grupo 13.
EN EL PLAN DE PYMES NO EXISTEN LOS GRUPOS 8 Y 9
En que afecta a su contabilidad
Todos los usuarios de Isaconta que tienen una sociedad o forma jurídica que les obligue a llevar la contabilidad,
deberán consultar con sus asesores para comprobar sus criterios de valoración actuales y como les afecta en el
establecimiento de la apertura de 2008, y en las operaciones posteriores.
Les citamos, a modo de ejemplo, algunos aspectos concretos de la contabilidad que se verán afectados en su
apertura del 2008:
Valoración, cálculo y contabilización de los elementos del activo y pasivo en el asiento de apertura de
2008, sobre los que deberán aplicarse los nuevos criterios contables.
Consideración de las cargas financieras, en el caso de las deudas comerciales con intereses pactados,
en la apertura 2008
Contabilización distinta de los arrendamientos financieros (leasings y rentings), según los nuevos
criterios de valoración, las correspondientes diferencias temporarias en los cálculos de intereses.
Criterios de valoración de los stocks (PMP o FIFO)
Criterios de valoración del inmovilizado (elementos desglosados, deterioro y pérdida, trabajos en
curso,) diferenciación entre inmovilizado material e inversiones inmobiliarias.
Criterios de valoración de los activos y pasivos financieros (acciones, deudas con socios, inversiones,
créditos, …)
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Igualmente, los usuarios de Isaconta deberán consultar con su asesor contable para ayudarles en la explicación de
los distintos tipos de asientos contables que tendrán que pasar para:
Distribuir el resultado, valorar los activos material e inmaterial, calcular el patrimonio neto
Distribuir los resultados financieros y asignar los flujos monetarios.
Como va a funcionar Isaconta
La versión de adaptación al nuevo plan de Contabilidad va a integrar modificaciones en la presentación de los
documentos contables, como los balances, adaptando los listados a los nuevos grupos de cuentas.
Por ello, dicha actualización DEBERÁ INSTALARSE únicamente DESPUES DE REALIZAR EL CIERRE DE 2007,
Será muy recomendable guardar copias de seguridad de las contabilidades antes de instalar la actualización.
Igualmente se recomienda el tener editados (en papel y/o pdf) todos los documentos contables que se deseen
almacenar del ejercicio 2007 y anteriores.
La versión de actualización contendrá:
-
Ampliación del nº de grupos de cuentas que el programa puede manejar. Lo que permitirá utilizar los grupos de
cuentas 8 y 9.
-
Parametraje de los nuevos intervalos de cuentas:
o Utilizando un plan contable PATRON donde se encontrarán creadas las cuentas del nuevo plan.
o Modificando las cuentas existentes que han cambiado
o Añadiendo los nuevos grupos y subgrupos de cuentas (8 y 9)
o Ampliando el plan contable estándar que se entrega habitualmente a los clientes con su dossier
contable
-
Conversión de cuentas: Una función ya disponible actualmente de cambio agrupado de cuentas para facilitar los
traspasos.
-
Gestión del inmovilizado:
Desglose del inmovilizado en componentes independientes para permitir las amortizaciones independientes de
bienes ligados. Esta función ya está disponible en la v.8
-
Diseño de los nuevos informes, balances y documentos de las cuentas anuales.
o Redefinición del Activo y pasivo (completo y simplificado)
o Redefinición de la cuenta de pérdidas y ganancias (completa y simplificada)
o Creación del Informe de Cambios en el Patrimonio Neto
o Creación del Estado de Flujos de Efectivos
En próximas publicaciones anunciaremos las fechas de salida de la versión de adaptación para los usuarios de
Isaconta, y de Conta-Fact.
JOSE MANUEL PEREZ
RESPONSABLE PRODUCTO ISACONTA
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