Código de conducta para los proveedores de Covidien

Código de conducta para los proveedores de Covidien
El Código de conducta para los proveedores de Covidien, junto con la Guía de conducta comercial de
Covidien1, describe los requisitos y expectativas mínimos para el comportamiento ético de los
proveedores de Covidien. Estos estándares se aplican a todos los proveedores de bienes y servicios
para cualquier negocio o proveedor de Covidien (“proveedores”), independientemente de su ubicación.
Una vez entregados los bienes o servicios a Covidien, todos los proveedores certifican que cumplen con
las políticas y los estándares incluidos en este Código de conducta. Covidien tiene derecho, en cualquier
momento, a evaluar, auditar e inspeccionar (o solicitar a un tercero que evalúe, audite e inspeccione)
las instalaciones, los libros y los registros del proveedor a fin de asegurarse de que se cumpla este
Código de conducta, y lo hará periódicamente. Covidien se reserva el derecho a interrumpir las
relaciones comerciales inmediatamente con proveedores que violen cualquier política o estándar
incluidos en este Código de conducta.
Comportamiento ético
Se espera que todos los proveedores sigan los más altos estándares de honestidad e integridad en
todas las prácticas comerciales, en pleno cumplimiento del Código de conducta para los proveedores
de Covidien y la Guía de conducta comercial de Covidien.
Cumplimiento de las leyes
Todos los proveedores deben cumplir plenamente con todas las leyes, reglamentaciones y ordenanzas
nacionales, estatales y/o locales aplicables. Asimismo, los proveedores deben cumplir plenamente con
todas sus obligaciones respecto de cualquier acuerdo, entendimiento u otro compromiso vinculante
aplicables.
Estándares laborales y derechos humanos
Covidien prohíbe el uso del trabajo infantil y obligatorio, la trata de personas y la esclavitud, las
condiciones y los entornos laborales inseguros y peligrosos, y cualquier comportamiento que no
guarde relación con la dignidad y el respeto de los seres humanos.
Minerales en conflicto
El proveedor deberá tener una política para asegurar razonablemente que el estaño, tantalio,
tungsteno y oro presentes en los materiales que fabrica no beneficien o financien directa o
indirectamente a grupos armados responsables de violaciones a los derechos humanos en la República
Democrática del Congo o países limítrofes. El proveedor debe ejercer la diligencia debida en el origen
y la cadena de custodia de estos minerales y poner tales medidas a disposición de Covidien cuando
ésta las solicite. El proveedor es responsable de poner en marcha un proceso para comunicar estos
requisitos a sus proveedores y supervisar el cumplimiento de estos requisitos por parte de sus
proveedores.
Salud y seguridad
Los proveedores deben brindar entornos laborales seguros y saludables. Los proveedores deben
implementar políticas que prohíban el uso de armas ilegales, el acoso en el lugar de trabajo y el
consumo o la tenencia ilegales de alcohol, drogas y otras sustancias controladas en el lugar de trabajo.
Igualdad de oportunidades de empleo
Los proveedores deben implementar prácticas de contratación que prohíban la discriminación por
motivos de edad, cultura e idioma, discapacidad, origen étnico, identidad de género, estado civil o
familiar, nacionalidad, raza o color, creencias religiosas, sexo, orientación sexual o cualquier otra
característica protegida por la ley. Estos principios se extienden a todas las decisiones de empleo, que
incluyen reclutamiento, contratación, capacitación, ascensos, compensación, beneficios, transferencias
y reducciones de personal.
1
La Guía de conducta comercial de Covidien puede encontrarse en http://investor.covidien.com, Dirección corporativa,
Guía de conducta comercial.
Mayo de 2015
Código de conducta para los proveedores de Covidien (continuación)
Para proveedores de EE. UU.
En toda su extensión y sin excepción, todos los proveedores deberán cumplir con los requisitos del
Código Federal de Regulaciones de los Estados Unidos (United States Code of Federal Regulations,
CFR) 41, párrafos 60-1.4(a), 60-300.5(a) y 60-741.5(a). Estas regulaciones prohíben la discriminación
en contra de individuos calificados en función de su estado de veteranos protegidos o individuos con
discapacidades y prohíben la discriminación en contra de cualquier individuo en función de su raza,
color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género u origen nacional. Además, estas
regulaciones exigen que los proveedores cubiertos tomen medidas de discriminación positiva
(affirmative action) para emplear y promover a individuos sin consideraciones de raza, color, religión,
sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de veterano protegido o
discapacidad. Todos los proveedores también deberán cumplir con los requisitos del CFR 29, parte
471, apéndice A.
Conflictos de intereses
Los proveedores deben evitar todas las transacciones o relaciones que constituyen o parecen constituir
conflictos de intereses.
Regalos y entretenimientos
Los proveedores pueden hacer regalos razonables y habituales a los empleados de Covidien en el
curso normal de los negocios, siempre que no se permita, bajo ninguna circunstancia, ninguna
remuneración indebida. Asimismo, los proveedores deben evitar los regalos excesivos o frecuentes a
los empleados de Covidien; especialmente, los proveedores deben asegurarse de que ningún regalo a
los empleados de Covidien se perciba como soborno, coima o cualquier otro intento de obtener una
ventaja en alguna decisión de abastecimiento o compra. Los empleados de Covidien no pueden
aceptar ni entregar regalos que excedan los 50 USD.
El soborno y la Ley sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero de los EE. UU.
Se prohíbe cualquier soborno o pago indebido, independientemente de que beneficie directa o
indirectamente a Covidien. El soborno incluye: dinero en efectivo, comisiones ilícitas o planes de
comisiones ilícitas, descuentos de origen desconocido, pagos publicitarios u otras asignaciones o
gastos encubiertos. Además, todos los proveedores deben cumplir plenamente con todas las leyes
contra la corrupción aplicables, incluida, a modo de ejemplo, la Ley sobre Prácticas Corruptas en el
Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) de los EE. UU.
Libertad de asociación y acuerdo de negociación colectiva
Los proveedores deben respetar los derechos que tienen los trabajadores de agruparse o unirse
lícitamente en sindicatos de su elección, y de negociar de manera colectiva.
Sustentabilidad y responsabilidad social
Covidien espera que sus proveedores implementen prácticas comerciales que preserven y protejan el
medio ambiente, que contribuyan al bienestar social de las comunidades donde hacen negocios y
llevan a cabo sus operaciones, y que se muestren responsables y transparentes en cuanto a un
desempeño sustentable.
Proveedores no elegibles
Covidien no hará negocios con ningún proveedor si cualquiera de sus ejecutivos, directores o
empleados está, o llega a estar excluido, imposibilitado o proscripto para participar en cualquier
programa de contratación gubernamental.
Publicidad
Covidien prohíbe la divulgación pública de su nombre, su logotipo, su imagen, sus relaciones con los
proveedores, sus productos, sus piezas, sus diseños o cualquier otra información no pública, en
cualquier comunicado de prensa, folleto explicativo, memorando de oferta, lista de clientes, sitio web,
Mayo de 2015
Código de conducta para los proveedores de Covidien (continuación)
incluidas, entre otras, exposiciones de productos en cualquier exhibición comercial o instalación del
proveedor, sin previa autorización específica por escrito.
Diversidad de proveedores
Covidien ha asumido el compromiso de incluir diversos negocios dentro del proceso de abastecimiento
y la cadena de suministro. Covidien espera que todos los proveedores respalden este compromiso y
desarrollen estrategias y programas para aumentar las oportunidades de abastecimiento para diversos
negocios, cuando corresponda.
Confidencialidad
Todos los proveedores de Covidien deben respetar la información confidencial y privada de Covidien, y
deben seguir las políticas que exigen el cumplimiento estricto de la confidencialidad de dicha
información.
Ombudsman de Covidien
El Ombudsman de Covidien es un recurso imparcial ante el cual los proveedores pueden formular y
abordar sus inquietudes relacionadas con el cumplimiento. La meta del Ombudsman es abordar las
inquietudes con celeridad, justicia y en el nivel adecuado de la organización. Para comunicarse con la
Oficina del Ombudsman de Covidien, llame al (800) 987-3575 (EE. UU.) o al (508) 261-6339 (fuera
de los EE. UU.), o envíe un correo electrónico a [email protected]. Luego de las
5:00 p. m., hora del este, las llamadas a la Oficina del Ombudsman de Covidien serán derivadas a la
Línea de integridad confidencial de Covidien: (800) 673-3507 (EE. UU.).
Comuníquese con nosotros
Para obtener más información sobre estas expectativas y requisitos, envíenos un correo electrónico a
[email protected].
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registradas en los EE. UU. y/o internacionalmente.
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