LINEAMIENTOS GENERALES PARA ATENDER LA VISITA DE UN

LINEAMIENTOS GENERALES PARA ATENDER LA VISITA DE UN
INSPECTOR.
Al presentarse el servidor público en las instalaciones de la empresa (inspector,
auditor, verificador o cualquier otra denominación con al que se le conozca u
ostente), independientemente de la autoridad a quien este representando, se
sugiere tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
1.- Que sea atendido en primera instancia por el Gerente General o el Gerente
de Administración o él apoderado para actos de administración.
2.- Revisar que la acreditación oficial del inspector este vigente y haya sido
emitida por la autoridad a quien representa. (Si se tiene duda al respecto,
comunicarse telefónicamente con la delegación correspondiente).
3.- Verificar que la orden de inspección contenga: la razón social exacta de la
agencia a quien va dirigida, la fecha de su emisión; el nombre del servidor
público comisionando exactamente igual al de su identificación; el objeto,
alcance y rubros que comprenderá la visita; que este fundada y motivada
legalmente (es decir, que se indiquen los artículos de las diferentes
disposiciones legales que dan sustento para a llevar a cabo la inspección y
porque motivo se pretende realizar); y nombre y firma del funcionario público
con facultades para emitir el documento.
4:- Designar dos testigos de asistencia.
Dependiendo de la naturaleza de la inspección que se vaya llevar a cabo,
además del funcionario de la distribuidora que haya atendido inicialmente al
servidor público, solicitar la presencia del o los responsables de las áreas
involucradas. En materia ambiental es aconsejable que estén los responsables
de las áreas de servicios y administrativa.
5.- La inspección se debe circunscribir exclusivamente a las áreas y/o
documentos y/o actividades especificados en la orden.
6.- Quien aporte la información requerida, deberá de tener pleno conocimiento
de la misma, procurando ser muy puntual en lo que se entrega, sin nada más
que lo solicitado.
7.- De las eventuales observaciones o hallazgos, de tener todos los elementos
necesarios, procurar al hacer uso de la palabra, realizar las manifestaciones
correspondientes para su solventación, en caso contrario, reservarse el
derecho para hacerlo valer posteriormente ante la autoridad competente,
presentando por escrito sus argumentaciones respecto de los hechos
asentados en el acta con las pruebas respectivas y acreditando la personalidad
del representante legal compareciente
8.- Firmar el acta respectiva en todas y cada una de sus hojas.
9.- Abstenerse de dar cualquier tipo de estimulo.
COMPETENCIA DE LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO FEDERAL
EN MATERIA AMBIENTAL
A) Procuraduría Federal de Protección al Ambiente
La PROFEPA en ejercicio de sus facultades, a través del área de inspección y
vigilancia, única y exclusivamente puede conocer los aspectos de jurisdicción
federal siguientes:
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Todo lo concerniente al manejo, almacenamiento y disposición de
residuos considerados peligrosos.
Afectaciones a suelo natural por vertimiento de sustancias o residuos
peligrosos, que puedan dar origen a un pasivo ambiental.
Es pertinente subrayar, que no se están considerando las visitas derivadas de
la inscripción de la empresa al Programa Nacional de Auditoria Ambiental que
tienen otra naturaleza, fundamento jurídico y es competencia del área de
auditoria ambiental (consultar Guía de Autoevaluación Ambiental).
B) Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales
La SEMARNAT tiene competencia para conocer los siguientes puntos:
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El alta de la empresa como generadora de residuos peligrosos.
Los trámites para determinar la auto categorización en materia de generación
de residuos peligrosos.
La presentación del plan de manejo, cuando se generan más de 10 toneladas
al año de residuos peligrosos.
La presentación de la cédula de operación anual COA (cuando se es pequeño
o gran generador de residuos peligrosos, es decir cuando se generan más de
400 kilogramos o 10 toneladas por año, respectivamente).
De las notificaciones de cualquier incidente que ocurra con los prestadores de
servicio en materia de transporte, acopio o disposición final de residuos
peligrosos.