Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL BOGOTÁ, ABRIL DE 2014 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 TABLA DE CONTENIDO 1. PROPÓSITO .................................................................................................... 3 2. ALCANCE ........................................................................................................ 3 3. DOCUMENTOS DEL SIGI ASOCIADOS A LA GUÍA ...................................... 3 4. DEFINICIONES ................................................................................................ 3 5. GUÍA PARA EL USUARIO DE LA FICHA DE REGULACIÓN DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS ............................................................................................. 5 6. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN FICHA DE REGULACIÓN DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS ........................................................................................... 12 2 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: 1. GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 PROPÓSITO Establecer las actividades necesarias que permitan realizar la consulta y elaboración de las fichas de regulación de los precios de los medicamentos 2. ALCANCE Inicia con la guía para consulta de la ficha de regulación y termina con la guía de la elaboración de la ficha de regulación de medicamentos 3. DOCUMENTOS DEL SIGI ASOCIADOS A LA GUÍA 4. Gestión de Regulación de Precios de Medicamentos GRP Manual de Procedimientos Regulación de Precios de Medicamentos GRP-M01 DEFINICIONES Mercado relevante: Es un conjunto de medicamentos competidores entre si y entre los cuales existe sustitubilidad terapéutica y económica. Su identificación tiene el propósito de individualizar cada uno de los medicamentos que o conforman, identificados con su respectivo Código Único de Medicamentos (CUM). Un mercado relevante puede estar conformado por uno o más medicamentos. Periodo de referencia: los datos utilizados para aplicar la metodología contemplada en la presente circular corresponderán a la información disponible del último año. Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Instructivo: Escrito con indicaciones precisas y detalladas para realizar una actividad. 3 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Producto: Resultado de un proceso. PRI: Precio de referencia por comparación internacional. Países de referencia internacional. De acuerdo con criterios de integración comercial, proximidad geográfica con Colombia, similitud en el grado de intervención económica general, pertenencia a la OECD y disponibilidad de información, los países de referencia serán Argentina, Brasil, Chile, Ecuador, México, Panamá, Perú, Uruguay, España, Estados Unidos, Reino Unido, Australia, Canadá, Francia, Noruega, Alemania y Portugal. Índice Herfindahl-Hirschman - IHH: Índice que mide el grado de concentración de un mercado relevante. Código único de medicamentos - CUM: Número que se le otorga a los medicamentos por la Subdirección de Registros Sanitarios, seguido de un consecutivo que diferencia cada una de las presentaciones comerciales. 4 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: 5. CONSULTA DE LA MEDICAMENTOS FICHA GRP-G03 DE VERSIÓN: REGULACIÓN 1 DE FECHA: 28 de Abril del 2014 PRECIOS DE 1. Descargar el archivo de la Ficha a su equipo para trabajo. a. Ingresar a http://www.minsalud.gov.co b. Buscar en el Menú Principal de la página, la opción “Salud”. c. Hacer clic en el menú desplegable que aparece, en la opción “Medicamentos y Tecnologías”. 5 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: d. GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Buscar y hacer click el link denominado “Control de precios”. e. Buscar la Circular 07 del 2013 ó Circular 01 del 2014 cual sea de su interes, y buscar el vínculo con el nombre “Ficha Técnica Final” La descarga del archivo debe iniciar rápidamente. 6 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 2. Descomprimir el archivo de la Ficha. a. El archivo de la Ficha se descargará en un archivo comprimido, generalmente un archivo con extensión .7z. Para poder abrir el archivo de Excel que contiene la Ficha, debe descomprimirlo. En la red existen varios programas gratuitos que pueden ser útiles para esta tarea. 3. Utilizar la Ficha. a. Una vez haya descargado el archivo de la Ficha y lo haya descomprimido, debe tener en una carpeta de su elección el archivo en Excel que contiene la Ficha. Búsquelo y ábralo. Una vez abierto, debe aparecer lo siguiente en su pantalla: Recuerde que puede verse un poco diferente, dependiendo de la versión de Excel que utilice. b. Ahora diríjase a la parte inferior donde se encuentran las diferentes pestañas que tienen los nombres de cada hoja dentro del libro de trabajo. 7 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 c. Hacer click en la pestaña “MERCADO DE INTERÉS”. Debe aparecer lo siguiente en la pantalla de su computador. 8 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: d. GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Ahora dirija su atención al siguiente cuadro: Hacer click en la lista desplegable y buscar el mercado relevante que es de su interés. En este caso, se utilizará el mercado “CICLOSPORINA – TABLETA/CÁPSULA”. 9 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 e. Una vez seleccionado el mercado, oprima la tecla F9. Esta acción actualizará la formulación en toda la hoja de cálculo. Una vez lo haga, la parte inferior de la hoja de cálculo debe verse así: Para continuar utilizando la hoja, asegúrese que el porcentaje que aparece al lado de “Calculando celdas” sea de 100% o que, simplemente, diga “Listo”, como en la siguiente imagen: f. Ahora diríjase a la pestaña “PRI” para ver el Precio de Referencia Internacional para el mercado relevante de interés. En su pantalla, debe aparecer algo así: 10 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 g. Ahora diríjase a la pestaña “DECISIONES REGULATORIAS” para ver qué medicamentos tienen un precio de venta regulado. 11 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación GRP-G03 CÓDIGO: 6. ELABORACIÓN FICHA MEDICAMENTOS DE VERSIÓN: REGULACIÓN 1 DE FECHA: 28 de Abril del 2014 PRECIOS DE Asegurarse de desocultar todas las filas y columnas. A. HOJA ‘CONSULTA’ 1. Columna “MERCADO RELEVANTE” Fórmula: SI(FILA(C8)<$H$3+FILA($C$8);'MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;"") Fórmula Celda INTERÉS'!$G$9;"") Siguiente: SI(FILA(C9)<$H$3+FILA($C$8);'MERCADO DE Como puede notarse, esta columna muestra el número de mercado relevante seleccionado por el usuario que se encuentra en la celda 'MERCADO DE INTERÉS'!$G$9- si la fila de la celda en particular es menor a la suma $H$3 + FILA($C$8). En $H$3 se encuentra un contador que cuenta el número de registros levantados para el mercado relevante que está siendo revisado. El FILA($C$8) se debe a que los registros se empiezan a mostrar en la fila número 8. Así se asegura que el ID de Mercado Relevante se muestre sólo las veces necesarias. 12 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación GRP-G03 CÓDIGO: Donde H3=CONTAR.SI('MERCADOS INTERÉS'!G9) VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 RELEVANTES'!A2:A18372;'MERCADO DE 2. Columna “Expediente” Fórmula: SI(A8='MERCADO DE INVIMA'!B$2:T$4000;19;FALSO);"") INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(C8;'HOJA TÉCNICA Fórmula Celda Siguiente: SI(A9='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(C9;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!B$2:T$4000;19;FALSO);"") Condicionado a que en cada fila particular se encuentre el ID del Mercado Relevante seleccionado por el usuario, en esta columna se busca el Expediente de la Hoja Técnica Invima –que es conocido por los laboratorios y la sociedad civil- asociado a cada Expediente Interno de la Ficha –que es determinado dentro del MinSalud y no es más que el Expediente tradicional con un consecutivo de letras (AA, AB, AC, etc.) para determinar cuando sea necesario discriminar por empaque o algún otro tipo de criterio. El Expediente Interno de la Ficha se busca en la siguiente columna. 13 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 3. Columna “EXPEDIENTE_FICHA” Fórmula: SI(A8='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(A8;INDIRECTO("'MERCADOS RELEVANTES'!$A$"&$K$2+FILA(A8)-FILA($A$8)&":$I$"&$K$3);2;0);"") Fórmula Celda Siguiente: =SI(A9='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(A9;INDIRECTO("'MERCADOS RELEVANTES'!$A$"&$K$2+FILA(A9)-FILA($A$8)&":$I$"&$K$3);2;0);"") Condicionado a que en cada fila particular se encuentre el ID del Mercado Relevante seleccionado por el usuario, en esta columna se buscan los Expediente Internos de la Ficha que son de interés para Mercado Relevante. Para esto, y con el objetivo explícito de evitar el uso de filtros, se utilizó la función BUSCARV con un rango dinámico que fuera cambiando a medida que se iba avanzando en la columna –es decir, cambiar de la celda C8 a la C9, y de allí a la C10. Esto permite que lo que imprime la función BUSCARV sea siempre diferente. Para esto, son esenciales las celdas K2 y K3 pues contienen información esencial de la ubicación de los datos de interés del mercado relevante de interés en la hoja donde está la información de precios que se recabó. 14 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 K2=COINCIDIR('MERCADO DE INTERÉS'!G9;'MERCADOS RELEVANTES'!A1:A18372;0) K3=K2+H3 Donde, recordemos, H3= =CONTAR.SI('MERCADOS RELEVANTES'!A2:A18372;'MERCADO DE INTERÉS'!G9). Esto es lo mismo que decir que K3=Primera Aparición del mercado relevante de interés en ‘MERCADOS RELEVANTES’ + Todos los registros asociados al mercado relevante de interés. O, de forma análoga, es igual que decir que K2 y K3 permiten conocer dónde inicia y termina la matriz –dentro de la hoja ‘MERCADOS RELEVANTES’- que es de interés para el Mercado Relevante. Sin embargo, con esta información no basta para que la búsqueda requerida se pueda realizar pues si el rango de búsqueda de BUSVARV fuera siempre entre K2 y K3, siempre retornaría el mismo resultado: el primero. Para solucionar este impasse, se usa la función INDIRECTO, que permite flexibilizar el rango de búsqueda. Aunque el final del rango de la búsqueda nunca cambia –el último registro de interés siempre es el último registro del que existe información en la tabla, lo que implica que el final siempre es K3-, el inicio si lo hace pues la función BUSCARV retorna, precisamente, la primera coincidencia que encuentra. Para modificar el rango, entonces, se hace lo siguiente: INDIRECTO("'MERCADOS FILA($A$8)&":$I$"&$K$3 RELEVANTES'!$A$"&$K$2+FILA(A8)- Dentro de la función BUSARV, esto implica que se buscará entre las filas $K$2+FILA(A8)FILA($A$8) y $K$3 para la fila 8. En el caso de la fila 9, se buscará entre $K$2+FILA(A9)FILA($A$8) y $K$3. En el caso de interés, esto implica que en la fila 8, el rango de búsqueda en la hoja ‘MERCADOS RELEVANTES’ iniciará en la fila 927+8-8=927 y terminará en la 1075 –mientras que en el caso de la fila 9, la búsqueda iniciará en la fila 927+9-8=928 y terminará en la 1075. Esto lleva a que lo que retorna la función BUSCARV cambie. Así, entonces, se evita el uso de filtros y se realiza la consulta que se desea. 4. Columnas ‘MEDICAMENTO’, ‘PAÍS’, ‘FUENTE’, ‘TIPO DE PRECIO’, ‘MONEDA’, ‘PRECIO’. Las consultas que se realizan en estas columnas son una extensión de la explicada para el Expediente Interno de la Ficha. Lo único que varía es la columna que BUSCARV 15 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 selecciona. Por ejemplo, la fórmula para encontrar el Expediente Interno de la Ficha en la celda A8 es =SI(A8='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(A8;INDIRECTO("'MERCADOS RELEVANTES'!$A$"&$K$2+FILA(A8)-FILA($A$8)&":$I$"&$K$3);2;0);"") Mientras que para encontrar la columna Medicamento es =SI(A8='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(A8;INDIRECTO("'MERCADOS RELEVANTES'!$A$"&$K$2+FILA(A8)-FILA($A$8)&":$I$"&$K$3);3;0);"") B. HOJA ‘CONSULTA DETALLADA’ Esta hoja no es relevante para el usuario final, pero es esencial en la arquitectura de la Ficha. 1. Columna ‘ID Mercado’ Fórmula: ='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9 Fórmula Celda Siguiente: ='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9 En esta columna simplemente se copia el Mercado Relevante de Interés que el usuario seleccionó. Es la llave que permite trabajar en el resto de la hoja. 16 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 2. Columna ‘Expediente’ Fórmula: =CONSULTA!C8 Fórmula Celda Siguiente: =SI(A3='MERCADO INTERÉS'!$G$9;SI(INDIRECTO("'MERCADOS RELEVANTES'!$A$"&COINCIDIR(B2;'MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;0)+CONTAR.SI('MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;'CONSULTA DETALLADA'!B2)+"1")=A2;INDIRECTO("'MERCADOS RELEVANTES'!$B$"&COINCIDIR(B2;'MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;0)+CONTAR.SI('MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;'CONSULTA DETALLADA'!B2)+"1");0);"") Fórmula Celda siguiente a la siguiente: =SI(A4='MERCADO INTERÉS'!$G$9;SI(INDIRECTO("'MERCADOS RELEVANTES'!$A$"&COINCIDIR(B3;'MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;0)+CONTAR.SI('MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;'CONSULTA DETALLADA'!B3)+"1")=A3;INDIRECTO("'MERCADOS RELEVANTES'!$B$"&COINCIDIR(B3;'MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;0)+CONTAR.SI('MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;'CONSULTA DETALLADA'!B3)+"1");0);"") DE DE 17 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Condicionado a que en cada fila particular se encuentre el ID del Mercado Relevante seleccionado por el usuario, en esta columna se muestran todos los expedientes asociados a un mercado relevante en particular. Por simplicidad –el lector notará que las fórmulas son un poco extensas- en la primera celda, es decir B2, simplemente se copia el primer expediente de la hoja ‘CONSULTA’. Adicionalmente, por la estructura de la formulación que se explicará a continuación, era necesario tener un “punto de partida”. En las demás celdas –B3 en adelante, la formulación es diferente y compleja: es la que se muestra arriba. Entonces, =SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;SI(INDIRECTO("'MERCADOS RELEVANTES'!$A$"&COINCIDIR(B2;'MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;0)+CONTAR.SI('MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;'CONSULTA DETALLADA'!B2)+"1")=A2;INDIRECTO("'MERCADOS RELEVANTES'!$B$"&COINCIDIR(B2;'MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;0)+CONTAR.SI('MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;'CONSULTA DETALLADA'!B2)+"1");0);"") La condición del algoritmo que está resalta en amarillo revisa si, en la hoja ‘MERCADOS RELEVANTES’, el ID de Mercado Relevante del registro inmediatamente posterior al ID de Mercado Relevante del último registro del Expediente es el mismo que inmediatamente anterior en la hoja ‘CONSULTA DETALLADA’. En otras palabras, este algoritmo verifica si un expediente particular es el último que queda en la hoja ‘MERCADOS RELEVANTES. Si un expediente particular es el último, en la celda inmediatamente inferior –que es la que contiene la formulación- aparecerá un cero. Por ejemplo: 18 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Esto sucede debido a que en el mercado 88, el último expediente del que se tiene registro es el 35388-AD. En el caso de que no sea el último, el algoritmo muestra el expediente que va inmediatamente después del expediente que va arriba. Es decir, si el segundo expediente es 35388-AA y el condicional encuentra que después del último registro de 35388-AA en ‘MERCADOS RELEVANTES’ hay otro expediente con el mismo ID de Mercado Relevante, el algoritmo muestra ese siguiente expediente –que en este caso es 35388AB. En este caso se hace, de nuevo, necesaria la utilización de la función INDIRECTO. Recordando que es de la formulación de la celda B3, el algoritmo hace lo siguiente en la parte subrayada: SI(INDIRECTO("'MERCADOS RELEVANTES'!$A$"&COINCIDIR(B2;'MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;0)+CONTAR.SI('MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;'CONSULTA DETALLADA'!B2)+"1")=A2 Buscar el Expediente que está en B2 en la Hoja ‘MERCADOS RELEVANTES’, toma su posición en la matriz B2:B7996 y le suma el número de veces que aparece ese mismo expediente de B2 en todo el vector B2:B7996 y el número 1. Allí obtiene la posición en el vector donde debe revisar si el ID del Mercado Relevante sigue siendo el mismo para imprimir o no el cero. En el caso de que no se deba imprimir el número cero por que la condición no se cumple –es decir, sigue habiendo más expedientes, la función ejecuta la siguiente orden e imprime: INDIRECTO("'MERCADOS RELEVANTES'!$B$"&COINCIDIR(B2;'MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;0)+CONTAR.SI('MERCADOS RELEVANTES'!B$2:B$7996;'CONSULTA DETALLADA'!B2)+"1"); 3. Columna ‘Número de CUMs’ 19 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Fórmula: =CONTAR.SI('HOJA TÉCNICA INVIMA'!$B$2:B$8888;'CONSULTA DETALLADA'!B2) Fórmula Celda Siguiente =CONTAR.SI('HOJA TÉCNICA INVIMA'!$B$2:B$8888;'CONSULTA DETALLADA'!B3) En esta columna simplemente se cuenta el número de veces que aparece un expediente en la Hoja Técnica Invima para, así, determinar el número de CUMs que se asocian a cada expediente. 4. Columna ‘Nombre del Medicamento’ Fórmula: =BUSCARV(B2;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!B$2:Q$8888;3;0) Fórmula Celda Siguiente: =BUSCARV(B3;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!B$2:Q$8888;3;0) En esta columna se busca el nombre de cada Medicamento con la función BUSCARV y el Expediente como llave y criterio de búsqueda. 5. Columna ‘Número de Fuentes’ 20 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Fórmula: =CONTAR.SI('MERCADOS RELEVANTES'!$B$2:$B$7996;'CONSULTA DETALLADA'!B2) Fórmula Celda Siguiente: =CONTAR.SI('MERCADOS RELEVANTES'!$B$2:$B$7996;'CONSULTA DETALLADA'!B3) En esta columna se cuenta el número de fuentes disponibles para consulta en la hoja ‘MERCADOS RELEVANTES’ para cada expediente. 6. Columna ‘Cajas Necesarias’ Fórmula: =E2*C2 Fórmula Celda Siguiente: =E3*C3 En esta columna se cuenta el número de fuentes disponibles para consulta en la hoja ‘MERCADOS RELEVANTES’ para cada expediente. Resulta de multiplicar el número de CUMs de cada expediente por el número de fuentes disponibles por expediente. Así se determina qué tantas filas serán necesarias más adelante para procesos información. Esto se utilizará más adelante en la Ficha. 7. Columna ‘Acumulado’ 21 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Fórmula: =SI(C2>0;SUMA(F$2:F2);0) Fórmula Celda Siguiente: =SI(C3>0;SUMA(F$2:F3);"NA") En esta columna se suman todas las filas que se necesitan por cada expediente, resultando en el total de filas que se van a necesitar para procesar la información del mercado relevante. 8. Columnas ‘ID MERCADO’, ‘Expediente’, ‘Expediente_Ficha’, ‘Número de CUMs’, ‘Nombre del Medicamento’, ‘Número de Consultadas de Precios’. Estas columnas son idénticas a las exploradas anteriormente en la hoja, pero están maquilladas para evitar que salgan mensajes de error. C. HOJA ‘CONSULTA DETALLADA CUMs’ 1. Columna ‘ID_MERCADO’ 22 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 Fórmula: =SI(FILA(D2)<='CONSULTA INTERÉS'!$G$9;"") VERSIÓN: 1 FECHA: DETALLADA'!$I$2+1;'MERCADO 28 de Abril del 2014 DE Fórmula Celda Siguiente: =SI(FILA(D3)<='CONSULTA DETALLADA'!$I$2+1;'MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;"") En esta columna, condicionado a que el número de fila de la celda sea menor o a la fila 'CONSULTA DETALLADA'!$I$2+1, se muestra el mercado relevante de interés. 'CONSULTA DETALLADA'!$I$2+1 es el resultado de la suma de 'CONSULTA DETALLADA'!$I$2 y 1. En 'CONSULTA DETALLADA'!$I$2 se encuentra el número más elevado de la columna “Acumulado” de la hoja “CONSULTA DETALLADA” y equivale al número de filas que se necesitan para hacer todas las consultas de un mercado relevante en particular. 2. Columna ‘EXPEDIENTE’ 23 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(D2;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!B$1:U$3992;19;0);"") Fórmula Celda Siguiente: =SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(D3;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!B$1:U$3992;19;0);"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), se muestra el expediente asociado a cada Expediente de la Ficha asociado a cada medicamento para el que el que se levantó información. 3. Columna ‘CUM’ 24 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: Fórmula: =SI(A2='MERCADO INVIMA'!C$2:U$3992;19;0);"") DE GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(E2;'HOJA 28 de Abril del 2014 TÉCNICA Fórmula Celda Siguiente: =SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(E3;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!C$2:U$3992;19;0);"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), se muestra el CUM asociado a cada CUM de la Ficha asociado a cada medicamento para el que se levantó información. Dado que hay 37 fuentes (es decir, combinaciones de países, fuentes y tipos de precios), para cada CUM se mostró la información de los 37 precios recabados. 4. Columna ‘Expediente_FICHA’ Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;INDICE('CONSULTA DETALLADA'!B$2:G$52;CONTAR.SI('CONSULTA DETALLADA'!G$2:G$52;"<"&FILA(A2)-FILA(B$1))+1;1);"") Fórmula Celda Siguiente: =SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;INDICE('CONSULTA DETALLADA'!B$2:G$52;CONTAR.SI('CONSULTA DETALLADA'!G$2:G$52;"<"&FILA(A3)-FILA(B$1))+1;1);"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo busca el Expediente de la Ficha que corresponde a un número de celda dado. Para esto, utiliza la función ÍNDICE. El número de la fila que deberá escoger se encuentra contando el número de celdas que tienen un valor menor al valor de la fila de la misma celda en la columna G de la hoja “CONSULTA DETALLADA”–esto se encuentra en turquesa. De esta manera, si usted se encuentra situado en la celda 6, encontrará que en la columna G de la hoja “CONSULTA DETALLADA” no hay ningún número menor que 6 –por lo que la fila a escoger sería cero. Sin embargo, como esto no es posible, se debe sumar 1. Así el algoritmo escoge la fila 1 25 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 de la matriz de interés. Es importante notar que en color lila se resaltan dos ajustes que permiten que el algoritmo funcione bien en presencia de los títulos de las columnas. 5. Columna ‘CUM_FICHA’ Atención: Esta columna tiene una formulación matricial. Fórmula: ={SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;INDICE('HOJA TÉCNICA INVIMA'!$B$1:$C$8888;K.ESIMO.MENOR(SI('HOJA TÉCNICA INVIMA'!$B$1:$B$8888=D3;FILA('HOJA TÉCNICA INVIMA'!B$1:B$8888);"");ENTERO((INDICE('CONSULTA DETALLADA'!B$2:G$52;CONTAR.SI('CONSULTA DETALLADA'!G$2:G$52;"<"&FILA(A3)-FILA(B$1))+1;6)-(FILA(A3)FILA(B$1)))/INDICE('CONSULTA DETALLADA'!B$2:G$52;CONTAR.SI('CONSULTA DETALLADA'!G$2:G$52;"<"&FILA(A3)-FILA(B$1))+1;4))+1);2);"")} Fórmula Celda Siguiente: {=SI(A4='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;INDICE('HOJA TÉCNICA INVIMA'!$B$1:$C$8888;K.ESIMO.MENOR(SI('HOJA TÉCNICA INVIMA'!$B$1:$B$8888=D4;FILA('HOJA TÉCNICA INVIMA'!B$1:B$8888);"");ENTERO((INDICE('CONSULTA DETALLADA'!B$2:G$52;CONTAR.SI('CONSULTA DETALLADA'!G$2:G$52;"<"&FILA(A4)-FILA(B$1))+1;6)-(FILA(A4)FILA(B$1)))/INDICE('CONSULTA DETALLADA'!B$2:G$52;CONTAR.SI('CONSULTA DETALLADA'!G$2:G$52;"<"&FILA(A4)-FILA(B$1))+1;4))+1);2);"")} En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo busca el CUM de la Ficha que corresponde a un número de celda dado. Para esto, se utiliza la función ÍNDICE. Se 26 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 busca en la columna B de la Hoja Técnica Invima el Expediente de interés y escoge el registro K que sea adecuado para cada fila. En diferentes colores se encuentran los elementos esenciales del algoritmo. 6. Columna ‘Nombre del Medicamento’ Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;INDICE('CONSULTA DETALLADA'!B$2:G$52;CONTAR.SI('CONSULTA DETALLADA'!G$2:G$52;"<"&FILA(A2)-FILA(B$1))+1;3);"") Fórmula Celda Siguiente: =SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;INDICE('CONSULTA DETALLADA'!B$2:G$52;CONTAR.SI('CONSULTA DETALLADA'!G$2:G$52;"<"&FILA(A3)-FILA(B$1))+1;3);"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo trae de la hoja ‘CONSULTA DETALLADA’ la información del nombre de un medicamento. Un resultado análogo se podría encontrar con la utilización de la función COINCIDIR. 7. Columna ‘Nombre País’ 27 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(D2;INDIRECTO("'CONSULTA'!$C"&COINCIDIR(D2;CONSUL TA!C$8:C$1858;0)-1+81+CONTAR.SI.CONJUNTO(D$2:D2;D2;E$2:E2;E2)&":I"&COINCIDIR(D2;CONSULTA!C$ 8:C$1858;0)-1+8+BUSCARV(D2;'CONSULTA DETALLADA'!$B$2:$G$52;4;0)&"");3;0);"") Fórmula Celda Siguiente: =SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(D3;INDIRECTO("'CONSULTA'!$C"&COINCIDIR(D3;CONSUL TA!C$8:C$1858;0)-1+81+CONTAR.SI.CONJUNTO(D$2:D3;D3;E$2:E3;E3)&":I"&COINCIDIR(D3;CONSULTA!C$ 8:C$1858;0)-1+8+BUSCARV(D3;'CONSULTA DETALLADA'!$B$2:$G$52;4;0)&"");3;0);"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo trae la información de precios recabada y que ya se encuentra seleccionada en la hoja ‘CONSULTA’. En particular, trae la información relacionada con el ‘PAÍS’ de un registro de precios dado. Para esto, y con el objeto de evitar que siempre se muestren un mismo resultado de búsqueda en la función BUSCARV, se utiliza la función INDIRECTO para permitir un rango de búsqueda flexible. 8. Columnas ‘FUENTE’, ‘TIPO DE PRECIO’ y ‘Precio de Fuente (Sin Ajustar) - Por Unidad’ 28 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo trae la información de la Fuente y el Tipo de Precio. Funciona igual que la columna anterior (‘Nombre País’) pero cambia la columna de la que trae información. 9. Columnas ‘Precio CUM de Fuente’ Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;J2*BUSCARV(E2;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!C$2:Q$9888;14;0);"") Fórmula Siguiente Celda: =SI(A3='MERCADO INTERÉS'!$G$9;J3*BUSCARV(E3;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!C$2:Q$9888;14;0);"") DE 29 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo multiplica el precio por unidad (ie. tableta) por el número de tabletas que cada CUM tiene en la Hoja Técnica Invima. Así se encuentra el precio de cada CUM según el precio original de la fuente (sin ningún ajuste). 10. Columna ‘Preferencia de la fuente’ Fórmula: ={SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;INDICE('PREFERENCIA DE FUENTES'!A$2:F$39;COINCIDIR(1;('PREFERENCIA DE FUENTES'!$D$2:D$39=H2)*('PREFERENCIA DE FUENTES'!$E$2:$E$39=I2);0);6);"")} Fórmula Celda Siguiente: = {SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;INDICE('PREFERENCIA DE FUENTES'!A$2:F$39;COINCIDIR(1;('PREFERENCIA DE FUENTES'!$D$2:D$39=H3)*('PREFERENCIA DE FUENTES'!$E$2:$E$39=I3);0);6);"")} En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo trae de la hoja ‘PREFERENCIA DE FUENTES’ el número que cada fuente y tipo de precio tienen asociado en el orden de preferencias. Para esto, se utiliza la combinación INDICE-COINCIDIR matricial –que permite la utilización de más de un criterio. 11. Columna ‘Preferencia Efectiva 30 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;L2*SI(J2>0;1;0);"") Fórmula Celda Siguiente: = =SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;L3*SI(J3>0;1;0);"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo multiplica el valor de la preferencia de la fuente por 1 si existe algún precio y por 0 si el precio es 0 con el objeto de crear una distribución de puntaje de fuentes donde se tengan en cuenta si la fuente tiene precios disponibles o no. 12. Columna ‘Fuente seleccionada por país y por CUM’ 31 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Fórmula: ={SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;MAX(SI(G2=G$2:G$3701;SI(E$2:E$3701=E2;M$2:M$3701;"null");"null")) ;"")} Fórmula celda siguiente: ={SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;MAX(SI(G3=G$2:G$3701;SI(E$2:E$3701=E3;M$2:M$3701;"null");"null")) ;"")} En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo busca la fuente con un mayor número en ‘PREFERENCIA EFECTIVA’ por cada CUM y cada país. Para esto se una función MAX matricial que permite la utilización de varios criterios de condición. 13. Columna ‘Filtro 1: ¿Se escoge la fuente?’ 32 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;SI(N2=M2;"SI";"NO");"") Fórmula celda siguiente: =SI(A3='MERCADO INTERÉS'!$G$9;SI(N3=M3;"SI";"NO");"") 28 de Abril del 2014 DE En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo compara el número más alto de “Preferencia Efectiva” por país y por CUM con el de la preferencia efectiva de la fila particular. Si es el mismo, significa que la fuente de esa fila particular es la más preferida por país y por CUM, por lo que se debe seleccionar para calcular el PRI e imprime “SI”. Caso contrario, no es seleccionado e imprime “NO”. 14. Columna ‘CELDA INICIAL’ Fórmula: ={COINCIDIR(1;('FACTORES DETALLADA CUMs'!G2)*('FACTORES DETALLADA CUMs'!I2);0)+1} DE DE AJUSTE'!A$2:A$71='CONSULTA AJUSTE'!B$2:B$71='CONSULTA 33 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: Fórmula celda siguiente: ={COINCIDIR(1;('FACTORES AJUSTE'!A$2:A$71='CONSULTA DETALLADA CUMs'!G3)*('FACTORES AJUSTE'!B$2:B$71='CONSULTA DETALLADA CUMs'!I3);0)+1} 28 de Abril del 2014 DE DE En esta columna, el algoritmo busca la primera fila en la hoja ‘FACTORES DE AJUSTE’ donde aparece un tipo de precio y una fuente particular. Para esto se utiliza una función COINCIDIR matricial que permite la que se utilicen varios criterios de coincidencia. 15. Columna ‘CELDA FINAL’ Fórmula: =COINCIDIR(1;('FACTORES DE AJUSTE'!A$2:A$71='CONSULTA DETALLADA CUMs'!G2)*('FACTORES DE AJUSTE'!B$2:B$71='CONSULTA DETALLADA CUMs'!I2);0)+CONTAR.SI.CONJUNTO('FACTORES DE AJUSTE'!A$2:A$71;'CONSULTA DETALLADA CUMs'!G2;'FACTORES DE AJUSTE'!B$2:B$71;'CONSULTA DETALLADA CUMs'!I2) Fórmula Celda Siguiente: =COINCIDIR(1;('FACTORES DE AJUSTE'!A$2:A$71='CONSULTA DETALLADA CUMs'!G3)*('FACTORES DE AJUSTE'!B$2:B$71='CONSULTA DETALLADA CUMs'!I3);0)+CONTAR.SI.CONJUNTO('FACTORES DE AJUSTE'!A$2:A$71;'CONSULTA DETALLADA CUMs'!G3;'FACTORES DE AJUSTE'!B$2:B$71;'CONSULTA DETALLADA CUMs'!I3) En esta columna, el algoritmo el número de la última fila con información sobre márgenes de un tipo de precio y país en particular en la hoja ‘FACTORES DE AJUSTE’. Esto se logra sumando el número obtenido en la columna anterior con el total de registros que hay en la hoja ‘FACTORES DE AJUSTE’ para un país y precio dado. 34 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 16. Columna ‘CELDA DE INTERÉS’ Fórmula: =CONTAR.SI(INDIRECTO("'FACTORES AJUSTE'!D$"&P2&":$D$"&Q2);"<"&K2)-1 Fórmula Celda Siguiente: =CONTAR.SI(INDIRECTO("'FACTORES AJUSTE'!D$"&P3&":$D$"&Q3);"<"&K3)-1 DE DE En esta columna, el algoritmo cuenta el número de rangos inferiores de precio que son menores al precio original de fuente de cada fila. Esto es, por supuesto, para cada tipo de precio y país –lo que explica la necesidad de las dos columnas anteriores y su utilización en la función INDIRECTO. Se resta 1 para ajustar por el cabezote de la tabla. 35 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 17. Columna ‘Test’ Fórmula: =CONTAR.SI.CONJUNTO('FACTORES DE AJUSTE'!A$2:A$69;'CONSULTA DETALLADA CUMs'!G2;'FACTORES DE AJUSTE'!B$2:B$69;'CONSULTA DETALLADA CUMs'!I2) Fórmula celda siguiente: =CONTAR.SI.CONJUNTO('FACTORES AJUSTE'!A$2:A$69;'CONSULTA DETALLADA CUMs'!G3;'FACTORES AJUSTE'!B$2:B$69;'CONSULTA DETALLADA CUMs'!I3) DE DE En esta columna, el algoritmo cuenta el número de registros que hay en ‘FACTORES DE AJUSTE’ para un país y un tipo de precio determinado. Esto es necesario pues la columna ‘Celda de Interés’ brinda información valiosa únicamente cuando existen más de dos registros de márgenes de ajuste por país y tipo de precio. 36 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 18. Columna ‘Celda a escoger’ Fórmula: =SI(S2=1;Q2;P2+R2) Fórmula celda a escoger: =SI(S3=1;Q3;P3+R3) En esta columna, el algoritmo escoge qué celda debe buscarse en la hoja ‘FACTORES DE AJUSTE’ dado el precio, país y tipo de precio de cada fuente. Si sólo existe un registro por país y tipo de precio en esa hoja, escogerá la celda inicial –que por ende es la misma celda final- de ese país y tipo de precio. En el caso contrario –más de un registro- se escoge el número de la columna ‘Celda de interés’. 37 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 19. Columnas ‘Margen Aditivo 1’, ‘Margen Multiplicativo 1’ y ‘Precio Equivalente’ Fórmula: =INDICE('FACTORES CUMs'!T2;6) DE AJUSTE'!A$1:G$71;'CONSULTA DETALLADA Fórmula celda siguiente: =INDICE('FACTORES DE AJUSTE'!A$1:G$71;'CONSULTA DETALLADA CUMs'!T3;6) En estas columnas, el algoritmo trae la información de la hoja ‘FACTORES DE AJUSTE’ con la información de la columna ‘CELDA A ESCOGER’. Utiliza la función INDICE y la diferencia entre las columnas es, simplemente, la columna que se escoge para mostrar. 38 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 20. Columna ‘Precio Ajustado’ Fórmula: =(K2+U2)*V2 Fórmula celda siguiente: =(K3+U3)*V3 En esta columna, el algoritmo aplica los márgenes de ajuste pertinentes para cada tipo de precio, país y precio. 39 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 21. Columnas ‘Celda inicial’, ‘Celda Final’, ‘Celda de Interés’, ‘Test’, ‘Celda a Escoger’, ‘Margen Aditivo 2’, ‘Margen Multiplicativo 2’. En estas columnas se hace el proceso de identificación del factor de ajuste apropiado para un precio, tipo de precio y país dado. Esto se debe a que, en algunas ocasiones, se cuenta con información que sólo permite hacer ajustes de márgenes en dos pasos: por ejemplo, cuando se tiene el precio del consumidor de Brasil, para llevarlo al punto de regulación se debe pasarlo al precio de fabricante y, posteriormente, al de mayorista. Adicionalmente, en algunas ocasiones existen ajustes aditivos que obligan a que el ajuste se haga paso a paso, separadamente. 40 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 22. Columna ‘Precio CUM Ajustado por Márgenes sin Margen por Presentación Comercial’ Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;SI(J2>0;(X2+AD2)*AE2;0);"") Fórmula celda siguiente: =SI(A3='MERCADO INTERÉS'!$G$9;SI(J3>0;(X3+AD3)*AE3;0);"") DE En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía) y que el precio exista –sea mayor que cero- se ajusta el precio que ya había sido ajustado por primera vez. En el caso de que en el ajuste anterior el precio esté en el punto regulado, el ajuste es 0 pues se multiplica por 1 y se suma cero al precio previamente ajustado. 41 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: 23. GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Columna ‘Moneda’ Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(D2;INDIRECTO("'CONSULTA'!$C"&COINCIDIR(D2;CONSUL TA!C$8:C$1858;0)-1+81+CONTAR.SI.CONJUNTO(D$2:D2;D2;E$2:E2;E2)&":I"&COINCIDIR(D2;CONSULTA!C$ 8:C$1858;0)-1+8+BUSCARV(D2;'CONSULTA DETALLADA'!$B$2:$G$52;4;0)&"");6;0);"") Fórmula celda siguiente:=SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(D3;INDIRECTO("'CONSULTA'!$C"&COINCIDIR(D3;CONSUL TA!C$8:C$1858;0)-1+81+CONTAR.SI.CONJUNTO(D$2:D3;D3;E$2:E3;E3)&":I"&COINCIDIR(D3;CONSULTA!C$ 8:C$1858;0)-1+8+BUSCARV(D3;'CONSULTA DETALLADA'!$B$2:$G$52;4;0)&"");6;0);"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo busca la información relacionada con la moneda en que está expresado el precio recabado. 42 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 24. Columna ‘Precio CUM Ajustados con Factores Aditivos y Multiplicativos (COP)’ Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;AH2*BUSCARH(AG2;'TASAS DE CAMBIO'!B$2:R$5;4;0);"") Fórmula celda siguiente:=SI(A3='MERCADO INTERÉS'!$G$9;AH3*BUSCARH(AG3;'TASAS DE CAMBIO'!B$2:R$5;4;0);"") DE En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo muestra el precio en pesos colombianos de la presentación comercial para cada precio, fuente y país del que existe información. Lo hace multiplicando el valor en la moneda de origen por la tasa de cambio que corresponda. 43 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 25. Columna ‘Suma Fija por Presentación Comercial (COP)’ Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;SI(J2>0;INDICE('FACTORES DE AJUSTE'!A$1:H$71;'CONSULTA DETALLADA CUMs'!T2;8)*BUSCARH(AG2;'TASAS DE CAMBIO'!B$2:R$5;4;0);0);"") Fórmula celda siguiente: =SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;SI(J3>0;INDICE('FACTORES DE AJUSTE'!A$1:H$71;'CONSULTA DETALLADA CUMs'!T3;8)*BUSCARH(AG3;'TASAS DE CAMBIO'!B$2:R$5;4;0);0);"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo busca un último ajuste aditivo que en algunos países se hace por presentación comercial. Utilizando la información de filas y celdas de interés con el que se encuentran los márgenes de ajuste adecuados, el algoritmo busca el ajuste por presentación comercial que resulte aplicable y lo convierte a pesos colombianos. 44 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 26. Columna ‘Precio CUM Ajustado por Factores Aditivos y Multiplicativos Suma Fija por Presentación Comercial (COP)’ y Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;AI2+AJ2;"") Fórmula celda siguiente:=SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;AI3+AJ3;"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo suma al precio CUM sin ajuste por presentación comercial el ajuste por presentación comercial que aplique. 27. Columna ‘Precio CUM (COP) sin ajustes de márgenes’ 45 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;J2*BUSCARV(E2;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!C$2:Q$9888;14;0)*BUSCARH(AG2;'TASAS DE CAMBIO'!B$2:R$5;4;0);"") Fórmula celda siguiente: =SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;J3*BUSCARV(E3;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!C$2:Q$9888;14;0)*BUSCARH(AG3;'TASAS DE CAMBIO'!B$2:R$5;4;0);"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo encuentra el precio sin ajustes por CUM en pesos colombianos. Se usa para encontrar el margen efectivamente aplicado. 28. Columna ‘Margen efectivo aplicado’ Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;SI(AL2>0;100*(AK2-AL2)/AL2;"");"") Fórmula celda siguiente: =SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;SI(AL3>0;100*(AK3AL3)/AL3;"");"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo calcula el margen efectivo aplicado. 46 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 29. Columna ‘Precio CUM Ajustado por Factores Aditivos y Multiplicativos y Suma Fija por Presentación Comercial (COP) - Por Unidad Mínima de Concentración’ Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;SI(AK2>0;AK2/BUSCARV(E2;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!C$2:Q$9888;10;0);"");"") Fórmula celda siguiente: =SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;SI(AK3>0;AK3/BUSCARV(E3;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!C$2:Q$9888;10;0);"");"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía) y que el precio sea mayor a cero, el algoritmo encuentra el precio del CUM después de todos los ajustes por unidad mínima de concentración. Para esto, divide el precio en pesos colombianos del CUM entre la cantidad de principio activo que se encuentra en la Hoja Técnica Invima. 47 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: 30. GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 Columna ‘Filtro 2: ¿Seleccionable para PRI? Fórmula: =SI(A2='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(B2;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!T$2:V$4000;3;FALSO);"") Fórmula celda siguiente: =SI(A3='MERCADO DE INTERÉS'!$G$9;BUSCARV(B3;'HOJA TÉCNICA INVIMA'!T$2:V$4000;3;FALSO);"") En esta columna, condicionado a que la celda ID_MERCADO sea la misma que el usuario ingresó en su consulta (podría estar vacía), el algoritmo busca si el precio recabado es seleccionable para el cálculo del PRI. Esta información está contenida en la Hoja Técnica Invima. 48 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Guía para Consulta y Elaboración de la Ficha de Regulación CÓDIGO: GRP-G03 VERSIÓN: 1 FECHA: 28 de Abril del 2014 31. Columnas ‘Selección 1’ y ‘Selección 2 para Promedio PRI’ En estas columnas se utiliza un contador para asegurar que sólo se utilice para el PRI un precio por expediente y evitar que un medicamento que tenga múltiples CUMs tenga una influencia que no se desea sobre el PRI. 49 SIG-F05 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012)