parte e: indicadores de desempeño de distribución y transporte
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Responsabilidad Integral ® COLOMBIA Guía para el Reporte de Datos e Indicadores de Desempeño Versión: 07 Bogotá, Diciembre de 2011 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores INTRODUCCIÓN El Reporte Anual de Datos e Indicadores de Desempeño de las Empresas adherentes al Proceso de Responsabilidad Integral® en Colombia, da respuesta a los lineamientos globales establecidos por el Consejo Internacional de Asociaciones Químicas (ICCA) en la Declaración de Compromiso, así como también a los Principios Directivos. Los Datos e Indicadores de Desempeño Empresarial permiten mostrar las actuaciones en Medio Ambiente, Salud y Seguridad por parte cada una de las empresas en particular y luego en su conjunto, a nivel nacional, en el Reporte Consolidado para Colombia. Los datos consolidados son utilizados por ICCA para reportar a Naciones Unidas para mostrar el avance de las empresas miembros de Responsible Care en la implementación del SAICM. A través de estos Reportes, se demuestra a la Comunidad y a todas las Partes Interesadas, los esfuerzos que realizan las empresas miembros para mejorar continuamente el conocimiento y la actuación en los aspectos relacionados con el Medio Ambiente, la Salud y la Seguridad de nuestras tecnologías, procesos y productos, a lo largo del ciclo de vida, para evitar daños a la población y al medio ambiente Los Indicadores que se incluyen en la presente Guía corresponden a la versión 07, revisada y actualizada en Diciembre de 2011 incorporando los cambios aprobados en el documento ICCA Guidance for Reporting Performance de Noviembre de 2011. Los Indicadores de Desempeño incluidos en el Reporte Anual buscan los siguientes objetivos: Proveer un marco de referencia común para lograr mayor homogeneidad en el reporte de los Indicadores de Gestión y Desempeño en Ambiente, Salud y Seguridad (EHS&S) y mejorar los criterios y bases conceptuales que definen cada indicador. Armonizar los Indicadores de Desempeño de Responsabilidad Integral ® con las exigencias legales nacionales, con los indicadores establecidos internacionalmente por Responsible Care® y con los que se manejan en el ámbito mundial bajo la filosofía del Desarrollo Sostenible. Contar con indicadores útiles, sencillos, creíbles, verificables y de fácil comprensión por todas las partes interesadas. Permitir el seguimiento al cumplimiento de la ratificación de compromisos para la implementación de la Estrategia 2015 de RI. Suministrar una herramienta de autogestión para el mejoramiento continuo del desempeño de cada una de las empresas miembros. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 2 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores A través de la Guía para el Reporte de Datos e Indicadores de Desempeño pretendemos poner a disposición de las empresas adherentes una herramienta que facilite el entendimiento de cómo reportar cada uno de sus datos e indicadores y unificar criterios, buscando que los datos suministrados sean confiables y siempre comparables como contribución para mantener la calidad de la información. El análisis de esta información permitirá a las empresas establecer metas y acciones para continuar mejorando su desempeño y a Responsabilidad Integral definir acciones para apalancar dicho mejoramiento. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 3 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Tabla de Contenido PARTE A: INDICADORES DE DESEMPEÑO ECONÓMICO ............................................................................. 10 A1. Ingresos 10 A1.1 Ventas Locales ................................................................................................................................................... 10 A1.2 Exportaciones .................................................................................................................................................... 10 A1.3 Ingresos Operacionales ..................................................................................................................................... 10 A2. Producción y/o Comercialización ......................................................................................................................... 10 A2.1 Productos manufacturados ................................................................................................................................ 10 A2.2 Productos comercializados y no fabricados ...................................................................................................... 11 A2.3 Productos Transportados................................................................................................................................... 11 A3. Inversiones en EHS ................................................................................................................................................ 11 A3.1 Inversiones en Ambiente .................................................................................................................................... 12 A3.2 Inversiones en Salud .......................................................................................................................................... 12 A3.3 Inversiones en Seguridad ................................................................................................................................... 12 A4. Gastos Operacionales en EHS .............................................................................................................................. 12 A4.1 Gastos operacionales en Ambiente .................................................................................................................... 12 A4.2 Gastos operacionales en Salud .......................................................................................................................... 13 A4.3 Gastos operacionales en Seguridad ................................................................................................................... 13 PARTE B: INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL ....................................................................................... 13 B1. Inversión Social ...................................................................................................................................................... 14 B2. Generación de Empleo ........................................................................................................................................... 14 B2.1 Empleados Fijos ................................................................................................................................................ 14 B2.1.1 Hombres ..................................................................................................................................................... 14 B2.1.2 Mujeres....................................................................................................................................................... 14 B2.2 Contratistas de servicios permanentes .............................................................................................................. 14 B2.2.1 Hombres ..................................................................................................................................................... 15 B2.2.2 Mujeres....................................................................................................................................................... 15 B2.3 Contratistas de servicios temporales ................................................................................................................. 15 B3. Capacitación y Entrenamiento en EHS ................................................................................................................ 15 B3.1 Empleados Fijos ................................................................................................................................................ 16 B3.2 Contratistas de servicios permanentes .............................................................................................................. 16 Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 4 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores B3.3 Contratistas de servicios temporales ................................................................................................................. 16 B3.4 Comunidad vecina ............................................................................................................................................. 16 B3.5 Personas de la Comunidad vecina capacitadas y entrenadas ........................................................................... 16 B4. Quejas de las Partes Interesadas ó Grupos de Interés en EHS .......................................................................... 16 B4.1 Quejas de distribuidores, clientes y/o usuarios en aspectos de seguridad del producto ................................... 16 B4.2 Quejas de los proveedores, contratistas, maquiladores, transportadores y almacenadores en EHS ................ 16 B4.3 Quejas de la comunidad en EHS........................................................................................................................ 17 B4.4 Quejas de otras partes interesadas (no incluidas en los grupos anteriores) relacionados con aspectos EHS. . 17 B5. Sanciones y Multas en EHS ................................................................................................................................... 17 PARTE C: INDICADORES DE DESEMPEÑO EN SALUD Y SEGURIDAD DE LOS TRABAJADORES . 18 C1. Accidentalidad de Empleados Fijos ..................................................................................................................... 18 C1.1 Fatalidades ........................................................................................................................................................ 18 C1.2 Horas Hombre trabajadas ................................................................................................................................. 18 C1.3 Incidentes con lesiones incapacitantes .............................................................................................................. 19 C1.4 Incidentes sin lesiones incapacitantes ............................................................................................................... 19 C1.5 Días perdidos por lesiones incapacitantes ........................................................................................................ 19 C2. Accidentalidad de Contratistas de Servicios Permanentes ................................................................................ 19 C2.1 Fatalidades ........................................................................................................................................................ 19 C2.2 Horas Hombre trabajadas ................................................................................................................................. 20 C2.3 Incidentes con lesiones incapacitantes .............................................................................................................. 20 C2.4 Incidentes sin lesiones incapacitantes ............................................................................................................... 20 C2.5 Días perdidos por lesiones incapacitantes ........................................................................................................ 20 C3. Accidentalidad de Contratistas de servicios temporales .................................................................................... 20 C3.1 Fatalidades ........................................................................................................................................................ 20 C3.2 Incidentes con lesiones incapacitantes .............................................................................................................. 20 C4. Enfermedades Profesionales en Empleados Fijos ............................................................................................... 20 C5. Incidentes Tecnológicos en las instalaciones ........................................................................................................ 21 C5.1 Incidentes mayores ............................................................................................................................................ 21 C.5.2 Incidentes menores ........................................................................................................................................... 21 C6. Simulaciones y Simulacros de Emergencia .......................................................................................................... 21 Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 5 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores C6.1 Simulaciones ...................................................................................................................................................... 22 C6.2 Simulacros Internos ........................................................................................................................................... 22 C6.3 Simulacros Externos .......................................................................................................................................... 22 PARTE D: INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL .............................................................................. 23 D1. Consumo Total de Agua ........................................................................................................................................ 23 D1.1 Consumo de agua en procesos de manufactura ................................................................................................ 23 D1.1.1 Consumo de agua de acueducto (CAA) ..................................................................................................... 23 D1.1.2 Consumo de aguas superficiales (lagos y ríos) (CASp) ............................................................................. 23 D1.1.3 Consumo de aguas subterráneas (CASb) ................................................................................................... 23 D1.1.4 Consumo de aguas lluvias (CALL) ............................................................................................................ 23 D1.2 Consumo de agua para las labores administrativas ......................................................................................... 24 D2. Consumo Total de Combustibles .......................................................................................................................... 24 D2.1 Consumo de combustibles utilizados en generación de energía en los procesos de manufactura .................... 24 D2.1.1 Consumo de Gas Natural ........................................................................................................................... 24 D2.1.2 Consumo de GLP ....................................................................................................................................... 24 D2.1.3 Consumo de ACPM ................................................................................................................................... 24 D2.1.4 Consumo de Gasolina ................................................................................................................................ 25 D2.1.5 Consumo de Fuel Oil ................................................................................................................................. 25 D2.1.6 Consumo de Carbón ................................................................................................................................... 25 D2.1.7 Consumo de Bagazo ................................................................................................................................... 25 D2.1.8 Consumo de polvillo de Bagazo................................................................................................................. 25 D2.1.9 Consumo de Hidrógeno.............................................................................................................................. 25 D2.1.10 Consumo de otros combustibles ............................................................................................................... 25 D2.2 Consumo de Combustibles empleados como materias primas .......................................................................... 25 D2.2.1 Gas Natural ................................................................................................................................................ 25 D2.2.2 GLP ............................................................................................................................................................ 25 D2.2.3 ACPM ........................................................................................................................................................ 26 D2.2.4 Gasolina ..................................................................................................................................................... 26 D2.2.5 Fuel Oil ...................................................................................................................................................... 26 D2.2.6 Consumo de Carbón ................................................................................................................................... 26 D2.3 Consumo de combustibles utilizados en el transporte de carga ........................................................................ 26 D2.3.1 Gas Natural ................................................................................................................................................ 26 D2.3.2 GLP ............................................................................................................................................................ 26 D2.3.3 ACPM ........................................................................................................................................................ 26 D2.3.4 Gasolina ..................................................................................................................................................... 26 D2.3.5 Fuel Oil ...................................................................................................................................................... 26 D2.4 Consumo de combustibles utilizados en el transporte de personal ................................................................... 27 D2.4.1 Gas Natural ................................................................................................................................................ 27 D2.4.2 GLP ............................................................................................................................................................ 27 D2.4.3 ACPM ........................................................................................................................................................ 27 D2.4.4 Gasolina ..................................................................................................................................................... 27 D2.4.5 Fuel Oil ...................................................................................................................................................... 27 Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 6 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores D3. Consumo de energía............................................................................................................................................... 27 D3.1 Consumo de energía eléctrica en procesos de manufactura ............................................................................. 27 D3.2 Consumo de energía eléctrica en áreas administrativas ................................................................................... 28 D3.3 Consumo de energías Alternativas .................................................................................................................... 28 D3.4 Consumo de energía recuperada ....................................................................................................................... 28 D3.5 Energía vendida ................................................................................................................................................ 28 D4. Emisiones Atmosféricas ......................................................................................................................................... 28 D4.1 Material Particulado ......................................................................................................................................... 29 D4.2 Compuestos Orgánicos Volátiles (VOC`s) ........................................................................................................ 31 D4.3 Generadores de Polución y Lluvia Ácida .......................................................................................................... 31 D4.4 Gases de Efecto invernadero (Protocolo de Kyoto) .......................................................................................... 35 D4.5 Sustancias agotadoras de Ozono (Protocolo de Montreal) ............................................................................... 38 D5. Vertimientos ........................................................................................................................................................... 40 D5.1. Volumen del vertimiento de operaciones .......................................................................................................... 41 D5.2 Carga Contaminante ......................................................................................................................................... 41 D5.2.1 Demanda Bioquímica de Oxigeno (DBO5) ............................................................................................... 41 D5.2.2 Demanda Química de Oxigeno (DQO) ...................................................................................................... 41 D5.2.3 Sólidos Suspendidos Totales (SST) ........................................................................................................... 42 D5.2.4 Metales Pesados ......................................................................................................................................... 42 D5.2.5 Compuestos de Fósforo .............................................................................................................................. 43 D5.2.6 Compuestos de nitrógeno ........................................................................................................................... 43 D6. Residuos 43 D6.1 Generación Residuos Peligrosos ....................................................................................................................... 43 D6.2 Gestión de Residuos Peligrosos ........................................................................................................................ 44 D6.2.1 Residuos Peligrosos reutilizados ................................................................................................................ 44 D6.2.2 Residuos Peligrosos reciclados .................................................................................................................. 44 D6.2.3 Residuos Peligrosos almacenados temporalmente ..................................................................................... 45 D6.2.4 Residuos Peligrosos tratados ...................................................................................................................... 45 D6.2.5 Residuos Peligrosos dispuestos en rellenos................................................................................................ 45 D6.2.6 Residuos Peligrosos Exportados ................................................................................................................ 45 D6.3 Generación de Residuos No Peligrosos ............................................................................................................ 45 D6.4 Gestión de Residuos No Peligrosos ................................................................................................................... 46 D6.4.1 Residuos No Peligrosos reutilizados .......................................................................................................... 46 D6.4.2 Residuos No Peligrosos reciclados ............................................................................................................ 46 D6.4.3 Residuos No Peligrosos tratados ................................................................................................................ 46 D6.4.4 Residuos No Peligrosos dispuestos en rellenos .......................................................................................... 46 PARTE E: INDICADORES DE DESEMPEÑO DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE .................................. 47 Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 7 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores E1. Cantidad de Materias Primas, Insumos, Productos y Residuos Movilizados por modalidad de transporte . 47 E1.1 Carretera ........................................................................................................................................................... 47 E1.2 Marítimo ............................................................................................................................................................ 47 E1.3 Aéreo .................................................................................................................................................................. 47 E1.4 Fluvial ................................................................................................................................................................ 47 E1.5 Tubería............................................................................................................................................................... 48 E1.6 Férreo ................................................................................................................................................................ 48 E2. Incidentes Mayores en el Transporte y distribución de Materias Primas, Insumos, Productos y Residuos .. 48 E2.1 Carretera ........................................................................................................................................................... 48 E2.2 Marítimo ............................................................................................................................................................ 49 E2.3 Aéreo ................................................................................................................................................................. 49 E2.4 Fluvial ............................................................................................................................................................... 49 E2.5 Tubería............................................................................................................................................................... 49 E2.6 Férreo ................................................................................................................................................................ 49 E3. Número de simulacros de Transporte y Distribución ......................................................................................... 49 PARTE F: INDICADORES DE DESEMPEÑO DE ACOMPAÑAMIENTO DEL PRODUCTO ....................... 50 F1. Porcentaje de Materias Primas, Insumos, Productos y Residuos Peligrosos con Hojas de Seguridad (MSDS) en Español 50 F2. Porcentaje de Materias Primas, Productos e Insumos y Residuos Peligrosos con Tarjeta de Emergencia ... 51 F3. Capacitación y Entrenamiento en manejo del producto ..................................................................................... 51 F3.1 A Transportadores en Horas-Hombre .............................................................................................................. 52 F3.2 A Transportadores en Números de Personas.................................................................................................... 52 F3.3 A Distribuidores en Horas-Hombre .................................................................................................................. 52 F3.4 A Distribuidores en Números de Personas ....................................................................................................... 52 F3.5 A Almacenadores en Horas-Hombre ................................................................................................................ 52 F3.6 A Almacenadores en Números de Personas...................................................................................................... 52 F3.7 A Clientes en Horas-Hombre ............................................................................................................................ 52 F3.8 A Clientes en Números de Personas ................................................................................................................. 52 F4. Evaluación............................................................................................................................................................... 52 F4.1 Seguimiento a Transportadores ......................................................................................................................... 53 F4.2 Seguimiento a Distribuidores ............................................................................................................................ 53 Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 8 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores F4.3 Seguimiento a Almacenadores ........................................................................................................................... 53 F4.4 Seguimiento a Grandes Clientes Directos ......................................................................................................... 53 PARTE G: INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA SEGURIDAD FÍSICA Y DE LA INFORMACIÓN ... 54 G1. Seguridad Física..................................................................................................................................................... 54 G1.1 Análisis de Vulnerabilidad ................................................................................................................................ 54 G1.2 Inversiones en Seguridad Física ....................................................................................................................... 54 G1.3 Gastos Operacionales en Seguridad Física ...................................................................................................... 54 G1.4 Número de simulacros en que se han incluido los temas de seguridad física ................................................... 54 G1.5 Incidentes en Seguridad Física.......................................................................................................................... 55 G1.5.1 Piratería marítima ....................................................................................................................................... 55 G1.5.2 Secuestro .................................................................................................................................................... 55 G1.5.3 Pérdida de carga ......................................................................................................................................... 55 G1.5.4 Desviación de químicos ............................................................................................................................. 55 G1.5.5 Productos falsificados ................................................................................................................................ 55 G1.5.6 Contrabando de gente y productos ............................................................................................................. 55 G1.5.7 Actos de terrorismo .................................................................................................................................... 55 G2. Seguridad de la información ................................................................................................................................. 55 G2.1 Análisis de Vulnerabilidad ................................................................................................................................ 55 G2.2 Inversiones en Seguridad de la Información ..................................................................................................... 55 G2.3 Gastos Operacionales en Seguridad de la Información .................................................................................... 55 G2.4 Pruebas del Plan de Restauración de la Información ....................................................................................... 56 G2.5 Incidentes en Seguridad de la información ....................................................................................................... 56 ANEXO 1. SUSTANCIAS DE INTERÉS SANITARIO ........................................................................................... 57 ANEXO 2. CLASIFICACIÓN DE SUSTANCIAS PELIGROSAS ......................................................................... 59 Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 9 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Guía para Diligenciar el Formato de Reporte de Datos e Indicadores de Desempeño PARTE A: INDICADORES DE DESEMPEÑO ECONÓMICO Los Indicadores de Desempeño Económico ponderan la importancia que tienen las empresas adherentes dentro de la economía del país y los esfuerzos económicos que realizan para satisfacer los requerimientos de Responsabilidad Integral ®. A1. Ingresos A1.1 Ventas Locales Reporte en Millones de pesos las ventas locales realizadas por la empresa en el año inmediatamente anterior. A1.2 Exportaciones Reporte en Millones de pesos las ventas a nivel internacional realizadas por la empresa en el año inmediatamente anterior. A1.3 Ingresos Operacionales Reporte en Millones de pesos los ingresos operacionales no incluidos en los ítems A1.1 y A1.2. A2. Producción y/o Comercialización La producción de la empresa es un indicador fundamental para poder expresar otros indicadores como indicadores específicos. Según sea la actividad o actividades desarrolladas por la empresa, se reporta como el número de toneladas de producto fabricado, maquilado, reenvasado, empacado, transportado, distribuido y/o comercializado, durante el año. Indicadores a Reportar: A2.1 Productos manufacturados Reporte el total de productos fabricados, maquilados, re-envasados y/o empacados en el año, expresado en toneladas. Si uno o varios de los productos manufacturados no están cuantificados en unidades másicas, se debe realizar la respectiva conversión, multiplicando por la densidad del producto. Ejemplo: Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 10 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Toneladas/año = Volumen manufacturado (m3) / año x densidad (toneladas/ m3) Si uno o varios productos manufacturados se cuantifican en unidades de comercialización, se debe realizar la respectiva conversión. Ejemplo: Si la Unidad de Comercialización es de Caja x 12 unidades, y la unidad es Frasco x 250 cm3 entonces debe realizarse la siguiente conversión: Ton. producto = 1 x 12 x 250 cm3 x Densidad (g/ cm3) / 1’000.000 A2.2 Productos comercializados y no fabricados Reporte el total de productos comercializados y no fabricados o maquilados o re-envasado o empacados en el año, expresado en toneladas. Si uno o varios de los productos comercializados no están cuantificados en unidades másicas, se debe realizar la respectiva conversión, multiplicando por la densidad del producto. Ejemplo: Toneladas/año = Volumen comercializado (m3) / año x densidad (toneladas/ m3) Si uno o varios productos comercializados se cuantifican en unidades de comercialización, se debe realizar la respectiva conversión. Ejemplo: Si la Unidad de Comercialización es de Caja x 12 unidades y la unidad es Frasco x 250 cm3 entonces debe realizarse la conversión: Ton. producto = 1 x 12 x 250 cm3 x Densidad (g/ cm3) / 1’000.000 A2.3 Productos Transportados Las empresas transportadoras deben reportar la cantidad total de productos transportados en el año expresada en toneladas. A3. Inversiones en EHS Son las inversiones que se realizan para mantener y mejorar los programas y la gestión en protección ambiental, salud y seguridad (Environmental, Health and Safety, EHS). Incluyen también las inversiones realizadas en mejoras tecnológicas que pueden repercutir en el fortalecimiento de estas áreas. Algunos ejemplos: Instalaciones para mantener y mejorar la seguridad y la protección ambiental en los procesos y equipos. Sistemas de protección contra el fuego, sistemas de alarma, detectores de gases, rociadores y sistemas contra inundaciones. Vehículos y materiales para combatir el fuego Piscinas y suministro de agua contra el fuego Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 11 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Equipos para tratamiento y pre-tratamiento de agua residual, segregación de corrientes y sistemas de alcantarillado, instalaciones para tratamiento de lodos. Sistemas de tratamiento de aire Equipos para asegurar buenas condiciones de trabajo, protección de la salud, ventilación especial, sistemas de extracción de gases. Equipos para la atención de emergencias con materiales peligrosos (por ejemplo autocontenidos y otros). Equipos para reciclaje de desechos, alambiques, trituradoras, hornos de combustión para residuos. Instrumentos para realizar pruebas de seguridad, condiciones de trabajo, protección ambiental, laboratorios para una prueba especial (ej. Seguridad de un producto). Sistemas eléctricos de parada automática. Protección de agua subterránea Instalaciones o equipos para remediación de rellenos, agua subterránea o suelo contaminado. Protección contra el ruido Instalación o equipos para la planta de servicio médico o seguridad Indicador a reportar: A3.1 Inversiones en Ambiente Reporte en Millones de pesos las inversiones en protección ambiental realizadas por la empresa en el año. A3.2 Inversiones en Salud Reporte en Millones de pesos las inversiones en salud realizadas por la empresa en el año. A3.3 Inversiones en Seguridad Reporte en Millones de pesos las inversiones en seguridad realizadas por la empresa en el año. A4. Gastos Operacionales en EHS Son los gastos de operación y mantenimiento que se ocasionan para asegurar y mejorar la protección ambiental, la seguridad, la salud de los empleados, las condiciones de trabajo, etc. Se incluyen tanto los gastos fijos, como los gastos variables. Indicador a reportar: A4.1 Gastos operacionales en Ambiente Reporte en Millones de pesos los gastos operacionales que se ocasionaron en el año para mejorar la protección ambiental. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 12 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores A4.2 Gastos operacionales en Salud Reporte en Millones de pesos los gastos operacionales que se ocasionaron en el año para mejorar la salud de los empleados. A4.3 Gastos operacionales en Seguridad Reporte en Millones de pesos los gastos operacionales que se ocasionaron en el año para mejorar la seguridad. El reporte debe segregar los datos en los siguientes ítems: Gastos de personal en EHS Gastos legales y de consultores y contratistas en EHS Afiliaciones en EHS que tengan un impacto directo en el mejoramiento de la salud y seguridad de los empleados y en la protección del medio ambiente: como por ejemplo gastos de afiliación ARP, RI, CCS y otros. Manejo y disposición de residuos: gastos asociados al acopio interno de los residuos, transporte, tratamiento, disposición final y/o aprovechamiento que sean pagados a la empresa de servicios públicos (por ejemplo recolección de basuras) o a terceros (por ejemplo servicio de reciclaje, rellenos especiales, entre otros). La empresa debe incluir los gastos evitados por los convenios con terceros. Tratamiento y monitoreo de aguas residuales Monitoreo y control de emisiones Elementos de protección personal Preparación y respuesta ante emergencias: gastos realizados en actividades de preparación y respuesta como simulacros, atención en instalaciones y/o en carretera, entre otros, excepto capacitaciones. Capacitación: gastos realizados por la empresa relacionados con las actividades de capacitación en EHS dirigidos al personal y contratistas. Otros gastos no especificados anteriormente PARTE B: INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL Los Indicadores de Desempeño Social representan la consolidación de las relaciones armónicas entre las empresas y la comunidad. Estos indicadores evidencian la participación de la mujer, la generación de empleo, la ayuda comunitaria y el progreso de las empresas con relación a los mecanismos de recepción, atención y trámite a las inquietudes de las Partes Interesadas ó de los Grupos de Interés, relacionadas con la Protección Ambiental, Salud, y Seguridad (EHS) de los Procesos desarrollados en la empresa. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 13 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores B1. Inversión Social Inversiones anuales que realiza la empresa para apoyar el desarrollo de programas comunitarios tendientes a mejorar las condiciones socioculturales de la comunidad externa y familias de los trabajadores. Algunos Ejemplos de mecanismos para el desarrollo de acciones de inversión social: - Voluntariado Patrocinios Donaciones en dinero a proyectos / iniciativas propias Donaciones en especie a proyectos / iniciativas propias Donaciones a fundaciones empresariales Donaciones a otras instituciones del tercer sector Desarrollo de negocios inclusivos Alianzas Público Privadas Otros Indicador a Reportar: Reporte en Millones de pesos el monto de las inversiones realizadas en los anteriores ítems en el año. B2. Generación de Empleo Debe indicarse separadamente el promedio anual de empleados, personal outsoursing de servicios permanentes y contratistas de servicios temporales que laboran para la compañía, desagregando hombres y mujeres. B2.1 Empleados Fijos Número promedio de personas empleadas por la empresa en el año, incluyendo los practicantes y los aprendices6. Indicadores a Reportar: B2.1.1 Hombres Reporte el número promedio de hombres empleados por la empresa en el año B2.1.2 Mujeres Reporte el número promedio de mujeres empleadas por la empresa en el año B2.2 Contratistas de servicios permanentes Personas que no son empleados pero que prestan sus servicios a la empresa en forma permanente, en las instalaciones y/o vehículos de propiedad de esta. 6 CEFIC - Responsible Care – HSE reporting guidelines Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 14 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Indicadores a Reportar: B2.2.1 Hombres Reporte el número promedio en el año de hombres que prestan servicios permanentes de contratista a la empresa B2.2.2 Mujeres Reporte el número promedio en el año de mujeres que prestan servicios contratista a la empresa permanentes de B2.3 Contratistas de servicios temporales Personas que no son empleados pero que prestan sus servicios a la empresa en forma temporal, en las instalaciones y/o vehículos de propiedad de esta. Indicador a Reportar: Reporte el número de contratistas de servicios temporales que prestaron sus servicios a la empresa durante el año B3. Capacitación y Entrenamiento en EHS La Capacitación y Entrenamiento es una herramienta fundamental de la gestión en Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS&S), a fin de asegurar que todo el personal se encuentre entrenado en dichos temas y cuente con las competencias necesarias para desarrollar en forma segura sus tareas y responsabilidades, así como para atender una emergencia, si esta se presenta. Los programas de capacitación y entrenamiento deben ser impartidos a los empleados, a los contratistas y a la comunidad vecina. La Comunidad Vecina está definida por las personas cuyas viviendas o instalaciones donde viven o realizan actividades de carácter permanente se encuentran localizadas dentro de un área de impacto potencial por una posible emergencia que se genere en las instalaciones de la empresa. Para definir el área de posible afectación, la empresa debe realizar un “estudio de impacto potencial” para la emergencia más grave que pueda presentarse en la instalación, utilizando para ello metodologías de análisis reconocidas. Indicadores a Reportar: Medir como horas hombre la capacitación y entrenamiento impartidos por la empresa durante el año a sus empleados, personal contratista de servicios permanentes, contratistas de servicios temporales y comunidad vecina. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 15 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores B3.1 Empleados Fijos Reporte el número total de horas hombre al año, utilizadas por la empresa para impartir capacitación y entrenamiento en EHS&S a empleados fijos B3.2 Contratistas de servicios permanentes Reporte el número total de horas hombre al año, utilizadas por la empresa para impartir capacitación y entrenamiento en EHS&S a contratistas de servicios permanentes B3.3 Contratistas de servicios temporales Reporte el número total de horas hombre al año, utilizadas por la empresa para impartir capacitación y entrenamiento en EHS&S a contratistas de servicios temporales B3.4 Comunidad vecina Reporte el número total de horas hombre al año, utilizadas por la empresa para impartir capacitación y entrenamiento en EHS&S a miembros de su comunidad vecina B3.5 Personas de la Comunidad vecina capacitadas y entrenadas Reporte el número total de personas de comunidad que asistieron a estas capacitaciones. B4. Quejas de las Partes Interesadas ó Grupos de Interés en EHS Para las partes interesadas o grupos de interés es muy importante obtener información sobre las actividades de la empresa, sus riesgos y medidas para controlarlos. Estableciendo comunicaciones de doble vía se podrán conocer y atender sus quejas e inquietudes en EHS e identificar oportunidades de mejoramiento para retroalimentar los planes de la empresa para el mejoramiento continuo. Indicadores a Reportar: Reporte el número de quejas en EHS recibidas de las partes interesadas o grupos de interés en el año inmediatamente anterior, para cada uno de los siguientes grupos: B4.1 Quejas de distribuidores, clientes y/o usuarios en aspectos de seguridad del producto Reporte el número de quejas en aspectos de seguridad del producto recibidas de distribuidores, cliente y/o usuarios en el año inmediatamente anterior. B4.2 Quejas de los proveedores, contratistas, maquiladores, transportadores y almacenadores en EHS Reporte el número de quejas en EHS recibidas de proveedores, contratistas, maquiladores, transportadores y almacenadores en el año inmediatamente anterior. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 16 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores B4.3 Quejas de la comunidad en EHS Reporte el número de quejas en EHS recibidas de la comunidad vecina en el año inmediatamente anterior. B4.4 Quejas de otras partes interesadas (no incluidas en los grupos anteriores) relacionados con aspectos EHS. Reporte el número de quejas en EHS recibidas de otras partes interesadas en el año inmediatamente anterior. B5. Sanciones y Multas en EHS Número de sanciones y multas relacionadas con Medio Ambiente, Salud y Seguridad recibidas por la empresa en el año inmediatamente anterior. Indicador a Reportar: Número total de sanciones o multas en EHS recibidas por la empresa Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 17 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores PARTE C: INDICADORES TRABAJADORES DE DESEMPEÑO EN SALUD Y SEGURIDAD DE LOS Estos datos e Indicadores reflejan la gestión de las empresas en la identificación de peligros, la evaluación de los riesgos, la prevención de actos y condiciones inseguras para proteger y promover la seguridad y la salud de los empleados, el personal contratista de servicios permanentes y los contratistas de servicios temporales. Los datos e indicadores de desempeño en salud y seguridad de los trabajadores son la base para calcular los indicadores de frecuencia y severidad7, información que permite negociar la reducción de primas en las pólizas de riesgos y posibles reclasificaciones en la valoración de riesgos de la ARP. La empresa debe reportar la meta para el año 2012 de Lesiones Incapacitantes (ILI) Accidentalidad Hasta tanto no sea expedida una nueva Ley que defina el término de accidente de trabajo, se aplicará la definición contenida en el literal n del artículo 1 de la Decisión 584 de 2004 en el instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones CAN. “...Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo...”. C1. Accidentalidad de Empleados Fijos Indicadores y datos a Reportar: C1.1 Fatalidades Reporte el número de eventos laborales ocurridos durante el año que condujeron a la muerte de empleados de la empresa. C1.2 Horas Hombre trabajadas Reporte el número total de horas trabajadas en el año por empresa. 7 los empleados directos de la Icontec. Norma Técnica Colombiana NTC 3701. Guía para la clasificación, registro y estadística de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Versión : 03 Fecha de Revisión : Dic. 2006 Pagina 18 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores C1.3 Incidentes con lesiones incapacitantes Reporte el número de incidentes ocurridos en el año a los empleados propios de la empresa y que generaron incapacidades emitidas por una IPS. C1.4 Incidentes sin lesiones incapacitantes Reporte el número de incidentes ocurridos en el año a los empleados propios de la empresa y que no generaron incapacidades. C1.5 Días perdidos por lesiones incapacitantes Reporte el número total de días perdidos al año por incapacidad de los empleados propios de la empresa, emitida por una IPS. Se considera un día perdido si más del 50% del día se perdió debido al accidente de trabajo. Con los datos anteriormente reportados la hoja de cálculo calculará automáticamente los siguientes indicadores: - Índice de Frecuencia de Accidentalidad: Calcula este índice considerando la siguiente fórmula: IFI = Incidentes con lesiones incapacitantes x 240.000 / Horas Hombre Trabajadas - Índice de Severidad de Accidentalidad: Calcula este índice considerando la siguiente fórmula: ISI = Días perdidos por lesiones incapacitantes x 240.000 / Horas Hombre Trabajadas - Índice de Lesiones Incapacitantes: Calcula este índice considerando la siguiente fórmula: ILI = ISI x ILI / 1000 META PARA EL ÍNDICE DE LESIONES INCAPACITANTES: La empresa debe reportar el valor de la meta para el Índice de Lesiones Incapacitantes en el año 2012 (periodo Enero-Diciembre) teniendo en cuenta el valor de esté índice en el año inmediatamente anterior y la tendencia de los últimos cuatro años. C2. Accidentalidad de Contratistas de Servicios Permanentes Indicadores y datos a Reportar: C2.1 Fatalidades Reporte el número de eventos laborales ocurridos durante el año, que condujeron a la muerte de personal contratista de servicios permanentes Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 19 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores C2.2 Horas Hombre trabajadas Reporte el número total de horas trabajadas en el año por el personal contratista de servicios permanentes de la empresa C2.3 Incidentes con lesiones incapacitantes Reporte el número de incidentes ocurridos en el año al personal contratista de servicios permanentes de la empresa y que generaron incapacidades emitidas por una IPS C2.4 Incidentes sin lesiones incapacitantes Reporte el número de incidentes ocurridos en el año a los empleados propios de la empresa y que no generaron incapacidades. C2.5 Días perdidos por lesiones incapacitantes Reporte el número total de días perdidos al año por incapacidad del personal contratista de servicios permanentes de la empresa que trabajen en sus instalaciones (ejemplos: personal de aseo, restaurante, vigilancia, etc.), emitida por una IPS. Se considera un día perdido si más del 50% del día se perdió debido al accidente de trabajo. C3. Accidentalidad de Contratistas de servicios temporales Indicadores y datos a Reportar: C3.1 Fatalidades Reporte el número de eventos laborales ocurridos durante el año que condujeron a la muerte de una persona contratista de servicios temporales C3.2 Incidentes con lesiones incapacitantes Reporte el número de incidentes ocurridos en el año al personal contratista temporales de la empresa y que generaron incapacidades emitidas por una IPS. de servicios C4. Enfermedades Profesionales en Empleados Fijos El numeral 1 del artículo 200 del Código Sustantivo del Trabajo, define la enfermedad profesional como todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar. El literal m) del artículo 1 de la Decisión 584 de 2004 del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones - CAN, define la enfermedad profesional como la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral. El Decreto 2566 de 2009 adopta la Tabla de Enfermedades profesionales para Colombia. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 20 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Indicador a Reportar: Enfermedades profesionales en Empleados Fijos: Con base en la legislación citada reporte el número de enfermedades profesionales identificadas en los empleados directos durante el año. C5. Incidentes Tecnológicos en las instalaciones Los incidentes mayores (o accidentes) son el número de fugas, derrames, incendios o explosiones que ocurran dentro de las instalaciones de la empresa y que satisfagan cualquiera de los siguientes criterios: - Muerte o accidente con incapacidad igual o superior a 3 días Fugas o derrames superiores a 50 Kg. para sustancias químicas peligrosas o superiores a 1000 Kg. para las sustancias químicas no peligrosas (equivalente a 5 tambores). Se incluye producto terminado, materia prima, muestras, productos intermedios, desechos, etc. Daños a la propiedad avaluados en sumas equivalentes a 140 veces el salario mínimo mensual legal vigente (SMLV). Perturbación pública con duración mayor de 2 horas o intervención de los organismos externos para atención de emergencias. Cubrimiento de medios periodísticos. Se considera incidente menor a un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes podría haber resultado en lesión a las personas, daño a la propiedad o daño al medio ambiente. Los incidentes menores relacionados no deben cumplir con ninguno de los criterios establecidos en el numeral anterior. Indicador a Reportar: C5.1 Incidentes mayores Reporte el número total de incidentes tecnológicos mayores presentados en las instalaciones de la empresa durante el año. C.5.2 Incidentes menores Reporte el número total de incidentes tecnológicos menores presentados en las instalaciones de la empresa durante el año. C6. Simulaciones y Simulacros de Emergencia Se entiende por Simulación un ejercicio desarrollado en un ambiente preparado para tal fin, en el que participan los tomadores de decisiones y/o actores involucrados en la atención de emergencias y en el que se establece un escenario de entrenamiento mediante ejercicios de mesa. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 21 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Indicador a Reportar: C6.1 Simulaciones Reporte el número de simulaciones realizadas en el año. Simulacro es un ensayo sobre cómo se debe actuar en caso de emergencia, siguiendo un plan previamente establecido basado en procedimientos de seguridad y protección que pone a prueba la capacidad de respuesta y permite reevaluar y realimentar los planes de emergencia. Se entiende por simulacro de emergencia interno aquel que cuenta solamente con la participación efectiva de la brigada de emergencia de la empresa y/o demás empleados. Puede contar con grupos de apoyo y otras entidades, pero solo en calidad de observadores. Simulacro de emergencia externo es aquel que además de contar con la participación efectiva de la brigada de emergencia de la empresa y/o demás empleados, tiene también como actores principales a la Comunidad Vecina y/o a los grupos de apoyo externos para atención de emergencias, tanto del estado como de entidades privadas, con el propósito de involucrarlos en actividades relacionadas con su forma de actuar ante una posible emergencia. Indicadores a Reportar: C6.2 Simulacros Internos Reporte el número de simulacros internos realizados en el año. C6.3 Simulacros Externos Reporte el número de simulacros externos realizados en el año. . Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 22 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores PARTE D: INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL Los Indicadores de Desempeño Ambiental reflejan el compromiso de las empresas adherentes con la gestión ambiental orientada al uso racional de los recursos naturales, la protección y conservación de los ecosistemas y la prevención de la contaminación desde el origen, con el fin de proteger el medio ambiente y lograr un desarrollo sostenible. El desarrollo sostenible propone hacer uso de los recursos naturales en forma racional para que las generaciones futuras puedan hacer uso de ellos igual que lo hemos hecho nosotros. El desarrollo sostenible implica que los recursos naturales sean utilizados adecuada y racionalmente sin poner en riesgo la integridad de los ecosistemas. D1. Consumo Total de Agua Total anual de agua consumida expresada en m3 al año D1.1 Consumo de agua en procesos de manufactura Determine el consumo del recurso agua, teniendo en cuenta las diferentes fuentes de abastecimiento y captación utilizadas en la industria: acueducto, aguas subterráneas, aguas superficiales (ríos, lagos) y otras fuentes como el agua de mar y aguas lluvias. Indicadores a reportar: Reporte para cada una de las fuentes el consumo total de agua por parte de la empresa, incluyendo el consumo en los procesos productivos y administrativos. Utilice las siguientes unidades de conversión si fuera necesario: 1 m3 = 1000 litros 1 m3 = 264.1721 galones D1.1.1 Consumo de agua de acueducto (CAA) Reporte en m3 el consumo total de agua captada de la red de acueducto durante el año. D1.1.2 Consumo de aguas superficiales (lagos y ríos) (CASp) Reporte en m3 el consumo total de agua captada de lagos y ríos durante el año. D1.1.3 Consumo de aguas subterráneas (CASb) Reporte en m3 el consumo total de agua captada de fuentes hídricas subterráneas durante el año D1.1.4 Consumo de aguas lluvias (CALL) Reporte en m3 el consumo total de aguas lluvias durante el año Con los datos anteriores la hoja de cálculo reportará automáticamente el siguiente indicador: Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 23 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Consumo de agua por tonelada fabricada: Calcula este índice considerando la siguiente fórmula: CA/Ton = (CAA + CASp + CASb + CALL) / Toneladas de productos manufacturadas META PARA EL CONSUMO DE AGUA POR TONELADA FABRICADA: La empresa debe reportar el valor de la meta de reducción de consumo de agua por tonelada fabricada del año 2012 (periodo Enero-Diciembre) teniendo en cuenta el valor de esté índice en el año inmediatamente anterior y la tendencia de los últimos cuatro años. D1.2 Consumo de agua para las labores administrativas Indicadores a reportar: Reporte el consumo total de agua de la empresa en los procesos administrativos por ejemplo servicios sanitarios, limpieza de pisos, preparación de alimentos, entre otros. Con los datos anteriores la hoja de cálculo reportará automáticamente el indicador Consumo de agua por persona que labora en las instalaciones de la empresa (personal de nómina y contratistas permanentes) D2. Consumo Total de Combustibles Total anual de combustibles utilizados en la generación de energía en los procesos de manufactura. D2.1 Consumo de combustibles utilizados en generación de energía en los procesos de manufactura Indicadores a reportar: Indique para cada combustible fósil el consumo al año para generar energía, por ejemplo: calderas, plantas de ciclo combinado, etc. No incluir el consumo reportado en D2.2, D.2.3 y restaurantes. D2.1.1 Consumo de Gas Natural Reporte los m3 de gas natural consumidos al año en la generación de energía. D2.1.2 Consumo de GLP Reporte los galones de GLP consumidos al año en la generación de energía. D2.1.3 Consumo de ACPM Reporte los galones de ACPM consumidos al año en la generación de energía. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 24 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores D2.1.4 Consumo de Gasolina Reporte los galones de gasolina consumidos al año en la generación de energía. D2.1.5 Consumo de Fuel Oil Reporte los galones de Fuel Oil consumidos al año en la generación de energía. D2.1.6 Consumo de Carbón Reporte las toneladas de carbón consumidos al año en la generación de energía. D2.1.7 Consumo de Bagazo Reporte las toneladas de bagazo consumidos al año en la generación de energía. D2.1.8 Consumo de polvillo de Bagazo Reporte las toneladas de polvillo de bagazo consumidos al año en la generación de energía. D2.1.9 Consumo de Hidrógeno Reporte los metros cúbicos de hidrogeno consumidos al año en la generación de energía. D2.1.10 Consumo de otros combustibles Reportar las unidades de medida de otros combustibles consumidos al año en la generación de energía. Especificar el nombre del combustible y las unidades de medición. D2.2 Consumo de Combustibles empleados como materias primas Indicadores a reportar: Para cada uno de los hidrocarburos indique la cantidad total al año incorporada como materia prima en la elaboración de productos. Los hidrocarburos reportados como materias primas no son contabilizados en la generación de CO2 por cuanto quedan incorporados en el producto. Utilice las siguientes unidades de conversión8 si fuera necesario: 1 pie cúbico 1 metro cúbico 1 litre (L) = 0.028316847 metro cúbico = 264.172051242 Galones [US, líquido] = 0.2642 Galones D2.2.1 Gas Natural Reporte en m3 el consumo o compra de gas natural que utiliza como materia prima al año. D2.2.2 GLP Reporte en galones el consumo ó compra de GLP que utiliza como materia prima al año. 8 Referencia : http://www.onlineconversion.com/energy.htm Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 25 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores D2.2.3 ACPM Reporte en galones el consumo ó compra de ACPM que utiliza como materia prima al año. ACPM, diesel corriente o aceite combustible para motores, es un destilado medio obtenido de la destilación del petróleo crudo D2.2.4 Gasolina Reporte en galones el consumo ó compra de gasolina que utiliza como materia prima al año. D2.2.5 Fuel Oil Reportar en galones el consumo ó compra de fuel oil que utiliza como materia prima al año. El fuel oil también conocido como combustóleo o fuel oil No. 6, es un combustible elaborado a partir de productos residuales de los procesos de refinación del petróleo crudo. D2.2.6 Consumo de Carbón Reportar en Toneladas métricas, el consumo ó compra de gasolina que utiliza como materia prima al año. D2.3 Consumo de combustibles utilizados en el transporte de carga Indicadores a reportar: Para cada uno de los hidrocarburos indique el consumo total al año empleado para el transporte de carga con vehículos propios, incluye montacargas. D2.3.1 Gas Natural Reporte en m3 el consumo o compra de gas natural que utiliza para el transporte de carga al año. D2.3.2 GLP Reporte en galones el consumo ó compra de GLP que utiliza para el transporte de carga al año. D2.3.3 ACPM Reporte en galones el consumo ó compra de ACPM que utiliza para el transporte de carga al año. D2.3.4 Gasolina Reporte en galones el consumo ó compra de Gasolina que utiliza para el transporte de carga al año. D2.3.5 Fuel Oil Reporte en galones el consumo o compra de Fuel Oil que utiliza para el transporte de carga al año. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 26 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores D2.4 Consumo de combustibles utilizados en el transporte de personal Indicadores a reportar: Para cada uno de los hidrocarburos indique el consumo total al año empleado para el transporte de personal. D2.4.1 Gas Natural Reporte en m3 el consumo o compra de gas natural que utiliza para el transporte de personal al año. D2.4.2 GLP Reporte en galones el consumo ó compra de GLP que utiliza para el transporte de personal al año. D2.4.3 ACPM Reportar en galones el consumo ó compra de ACPM que utiliza para el transporte de personal al año. D2.4.4 Gasolina Reportar en galones el consumo ó compra de Gasolina que utiliza para el transporte de personal al año. D2.4.5 Fuel Oil Reportar en galones el consumo o compra de Fuel Oil que utiliza para el transporte de personal al año. D3. Consumo de energía El consumo de energía está relacionado directamente con la utilización de combustibles de origen fósil (Gas natural, GLP, ACPM, carbón, etc.) para generar energía térmica, o bien con el aprovechamiento de la energía potencial del agua embalsada en una presa, utilizados en la generación de energía a través de hidroeléctricas. En las operaciones industriales el consumo de energía incluye el requerido para el funcionamiento de instalaciones, equipos y demás infraestructuras, etc. (ejemplo: calderas, calentadores, hornos, secadores), y proviene de diferentes fuentes. D3.1 Consumo de energía eléctrica en procesos de manufactura Indicador a reportar: Reporte el total de KWH de energía eléctrica consumida al año. Totalizar el consumo anual en las unidades en que éste es facturado, normalmente en KWH. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 27 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores D3.2 Consumo de energía eléctrica en áreas administrativas Indicador a reportar: Reporte el total de KWH de energía eléctrica consumida al año. Totalizar el consumo anual en las unidades en que éste es facturado, normalmente en KWH. D3.3 Consumo de energías Alternativas Determine el consumo de energía obtenida de fuentes renovables, como por ejemplo energía solar, eólica, hidráulica y biogás (biomasa), entre otras. Indicadores a reportar: Reporte el total de KWH de energía alternativa consumida al año. D3.4 Consumo de energía recuperada Determine el consumo de energía recuperada como por ejemplo la térmica proveniente de los procesos de enfriamiento y otros. Indicador a reportar: Reporte el total de KWH de energía recuperada al año. D3.5 Energía vendida Indicador a reportar: Reporte el total de KWH vendidos al año y procedente de la autogeneración. Con los datos anteriores la hoja de cálculo reportará automáticamente los siguientes indicadores: - Tonne Of Fuel Oil Equivalent (TOE) TOE/Tonelada de producción D4. Emisiones Atmosféricas El calentamiento global y el cambio climático se han revelado como un tema clave en materia de desarrollo sostenible y razón por la cual se hace perentoria la reducción de emisiones. Se considera emisión atmosférica toda descarga de contaminantes al aire, en estado sólido, líquido o gaseoso, o en alguna combinación de éstos, proveniente de los procesos de producción, de combustión o de tratamiento, entre otros. Las emisiones atmosféricas se miden tanto en las fuentes fijas (hornos, calderas, etc.), como en las fuentes móviles (montacargas y vehículos) de propiedad de la empresa adherente. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 28 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Las emisiones directas son principalmente resultado de los siguientes tipos de actividades llevadas a cabo por la empresa: - Generación de electricidad, calor o vapor utilizando combustibles fósiles en fuentes fijas como: calderas, hornos, turbinas, etc. - Procesos físicos o químicos de manufactura o procesamiento de químicos y materiales tales como acido adípico, amoniaco, procesamiento de residuos, entre otros. - Transporte de materiales, productos, residuos y empleados en camiones, autobuses, automóviles, etc. que son propiedad de la empresa o controladas por esta. - Emisiones fugitivas. Estas emisiones resultan de liberaciones intencionales o no, como fugas en juntas, sellos o empaques de equipos, emisiones de hidrofluorocarbonos HFC´s durante el uso de equipo de aire acondicionado y refrigeración, fugas de metano en el transporte de gas, entre otros. D4.1 Material Particulado Las emisiones de Material Particulado están dadas por toda emisión de polvos orgánicos e inorgánicos generados en las instalaciones, los procesos y las operaciones. Una de las principales fuentes de generación de material particulado es la utilización de combustibles fósiles (gas natural, GLP, ACPM, carbón, etc.), para la generación de energía y el transporte. El material particulado está compuesto de diferentes clases de sustancias como ácidos, compuestos orgánicos, metales, partículas de tierra y polvo, entre otros. El tamaño de las partículas está directamente relacionado a su potencial de efectos adversos sobre la salud de los humanos. La legislación ambiental en Colombia clasifica como material particulado contaminante a las partículas suspendidas totales (PST) y las partículas menores a 10 micras (PM10) Indicadores a Reportar: Cantidad de material particulado generado en las instalaciones de la empresa, en los procesos productivos y/o en los procesos de combustión (hornos, incineradores, calderas, etc.) - Material Particulado (PM): Reporte en Ton. la cantidad de material particulado generado al año El material particulado generado en los procesos de combustión se puede calcular a partir de la cantidad de los combustibles consumidos en los montacargas y sistemas de Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 29 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores autogeneración de energía (planta eléctrica). El proveniente de los procesos productivos puede determinarse por mediciones in situ. Emisión total de partículas = Emisiones de procesos de combustión + emisiones de procesos productivos Para el cálculo de las emisiones de material particulado generado en los procesos de combustión se puede utilizar la siguiente ecuación: Kg. de material particulado emitido/año = consumo de combustible/año * F.E (1-η) Donde: F.E: es el factor de emisión según el combustible consumido. Ver Tabla No. 1. η : es la eficiencia de remoción del equipo o sistema de control, expresada como fracción. Si no se posee equipo de control η vale cero. TABLA 1. FACTORES DE EMISIÓN PARA PROCESOS DE COMBUSTIÓN EXTERNA COMBUSTIBLE CONTAMINANTE Gas natural (1000 m3) Partículas (Kg) 0.011* GLP (gal) Gasolina (gal) Fuel Oil (gal) ACPM (gal) 0.0024 0.000066 0.0056 0.000076 Carbón (ton) 1.6 * Para el Gas Natural, el factor está dado en Kg. / 1000 m3 Ejemplo de cálculo: si se consumen anualmente 10.000 m3 de Gas Natural, el cálculo de las emisiones de material particulado (PM) es: Kg. de PM emitidos /año = consumo de GN m3/año x 0.011 kg de partículas (1-η) / 1.000 m3 Si no hay equipo de control, η = 0, entonces: Kg. de PM emitidos /año = 10.000 m3 x 0.011 Kg/1.000 m3 Kg. de PM emitidos /año = 0.11 Kg Ton de PM emitidos / año = 0.11 Kg / 1.000 kg/ton Ton de PM emitidos / año = 0.00011 Ton Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 30 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores META DE REDUCCIÓN DE EMISIONES DE MATERIAL PARTICULADO: La empresa debe reportar el valor de la meta de reducción de emisiones de material particulado en el año 2012 (periodo Enero-Diciembre) teniendo en cuenta el valor de esté índice en el año inmediatamente anterior y la tendencia de los últimos cuatro años. D4.2 Compuestos Orgánicos Volátiles (VOC`s) Son todos los compuestos orgánicos que a 273.15 ºK tengan una presión de vapor de 0.01 kPa o más, o que tengan una volatilidad equivalente, en las condiciones particulares de uso. La Resolución 1208 del DAMA del 2003, establece que se considerará compuesto orgánico volátil la fracción de creosota que sobrepase este valor de presión de vapor a 273.15 ºK. Compuestos Orgánicos Volátiles (VOC´s), para los propósitos de nuestros indicadores, son el Tricloroetileno, Tetracloroetileno, Tricloroetano, Benceno, Tolueno y Xileno. Indicadores a Reportar: Compuestos Orgánicos Volátiles (VOC´s), generados en los procesos productivos, de combustión y de almacenamiento. - Compuestos Orgánicos Volátiles (VOC´s): Reporte en Toneladas, las emisiones de VOC´s al año. Las emisiones de VOC´s generadas por el consumo de combustibles fósiles pueden calcularse mediante los protocolos apropiados, en los cuales se obtiene la cantidad de VOC´s emitidos a partir de la cantidad y el tipo de combustible e información sobre el tipo de caldera o equipo usado. Las emisiones de VOC´s de procesos industriales específicos, pueden ser estimadas con base en las informaciones de la sustancia: volatilidad, presión de vapor y cantidad utilizada. Las emisiones de VOC´s en solventes almacenados a granel se pueden calcular mediante balance de materiales. D4.3 Generadores de Polución y Lluvia Ácida Para los propósitos de nuestros indicadores, los generadores de polución y lluvia ácida, son el Dióxido de Azufre (SO2), Óxidos de Nitrógeno (NOx), Amoniaco (NH3), y Monóxido de Carbono (CO) Estos compuestos emitidos al aire se dispersan, reaccionan y son transportadas a distancias de cientos de miles de kilómetros y regresados al suelo por medio de las precipitaciones o por procesos directos “secos”. El termino lluvia ácida se refiere a todo tipo de precipitación (como puede ser lluvia, nieve, neblina, rocío), los depósitos secos (como sulfatos, nitratos) de naturaleza Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 31 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores ácida. Puede ser precursores de eutrificación como la lluvia ácida y pueden ocasionar efectos adversos en la biodiversidad. Eutrificación es el proceso por el cual se agrega un exceso de nutrientes agregados al agua (en lagos, lagunas, etc.), pueden estimular el crecimiento de plantas vivas, que afectan subsecuentemente a otras formas de vida acuática, por depleción de los niveles de oxigeno y aumentan la sedimentación. El reporte de las emisiones debe hacerse según los resultados de mediciones directas. Si la empresa no cuenta con resultados de mediciones directas puede utilizar estimación por cálculo utilizando los factores de emisión. Indicadores a Reportar: Indique el valor total en Toneladas métricas de las emisiones generadas al año por Dióxido de Azufre (SO2), Óxidos de Nitrógeno (NOx), Amoniaco (NH3), y Monóxido de Carbono (CO) en los procesos de combustión o de producción. - Dióxidos de Azufre (SO2): Reportar Toneladas métricas, el total de emisiones generadas de SO2, al año. Si utiliza más de un combustible, la emisión total de SO 2 es la suma de las emisiones parciales. La principal fuente de generación de dióxido de azufre es la utilización de combustibles fósiles para generar energía y el transporte.El dióxido de azufre es el principal causante de la lluvia ácida ya que en la atmósfera es transformado en acido sulfúrico. Es liberado en muchos procesos de combustión porque los combustibles como el carbón, ACPM, la gasolina o el gas natural contienen compuestos azufrados. Las emisiones de SO2 producto de la combustión y de sistemas alternos de generación de energía (planta eléctrica), se calculan a partir de las cantidades de combustibles consumidos utilizando los factores de emisión de la Tabla 2. TABLA 2. FACTORES DE EMISIÓN PARA PROCESOS DE COMBUSTIÓN EXTERNA COMBUSTIBLE CONTAMINANTE SO2 (Kg) Gas natural (1000 m3) GLP (gal) 0.0096* 0,0000073 Gasolina (gal) Fuel Oil (gal) ACPM (gal) 0.011 0.0713 0.013 Carbón (ton) 11.2 * Para el Gas Natural, el factor está dado en Kg. / 1000 m3 Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 32 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Si la empresa cuenta con sistemas de control tales como scrubbers, precipitador electrostático, etc., al valor de la emisión obtenido con los anteriores factores debe restársele lo retenido por el equipo de control, según sea su eficiencia. La forma general de la ecuación para el cálculo de la emisión de SO2 es la siguiente: Kg. de SO2 emitidos/año = sumatoria de los consumos de combustibles/año * su correspondiente F.E (1-η) Donde: F.E: es el factor de emisión según el combustible consumido. Ver Tabla No. 2. η : es la eficiencia de remoción del equipo o sistema de control, expresada como fracción. Si no se posee equipo de control η vale cero. - Óxidos de Nitrógeno (NOx): Reportar en Toneladas métricas, el total de emisiones de NOx, al año. Si se utiliza más de un combustible, la emisión total de NOx es la suma de las emisiones parciales. Los óxidos de nitrógeno se expresan como NOx y aunque se conocen ocho óxidos de nitrógeno, sólo tres de ellos son detectables en la atmósfera: el óxido nitroso (N2O), el óxido nítrico (NO) y el óxido de nitrógeno (NO2). Generalmente, las emisiones se consideran en términos de NO y NO2 provenientes de procesos de combustión, de producción o de procesos de tratamiento y de las fuentes móviles (vehículos utilizados para el transporte y manipulación de mercancías) expresadas como toneladas de NOx. Las emisiones de NOx, como producto de combustión y sistemas alternos de generación de energía (planta eléctrica), se calculan a partir de las cantidades de combustibles consumidos, utilizando los factores de emisión de la tabla 3. Kg. de NOx emitidos /año = Sumatoria de los consumos de combustible año x el correspondiente factor de emisión x (1-η) Si no hay equipo de control, η = 0, entonces: TABLA 3. FACTORES DE EMISIÓN PARA PROCESOS DE COMBUSTIÓN EXTERNA COMBUSTIBLE CONTAMINANTE Gas natural (1000 m3) NOx (Kg) Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 3.04* GLP (gal) Gasolina (gal) Fuel Oil (gal) ACPM (gal) 0.0078 0.0094 0.0182 0.011 Carbón (ton) 6.1 Pagina 33 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores - Monóxido de Carbono (CO): Reportar en Toneladas métricas, el total de emisiones de Monóxido de Carbono (CO) al año. Las emisiones de CO a la atmósfera se miden directamente por muestreo y generalmente se reportan Kg. / hora ó gramos / metro cúbico. El valor total al año debe ser convertido a Ton. al año, con base en las condiciones normales de operación. La medición debe realizarse en las condiciones más representativas del proceso. Si se utiliza más de un combustible, la emisión total de CO es la suma de las emisiones parciales correspondientes a cada combustible. Las emisiones Monóxido de carbono (CO) se generan en fuentes fijas: procesos de combustión, de producción o de procesos de tratamiento o en fuentes móviles: en los vehículos utilizados para el transporte y manipulación de mercancías y se calculan a partir de la cantidad de combustibles consumidos utilizando los factores de emisión de la tabla 4. La emisión de CO, proveniente de fuentes de combustión depende de la eficiencia de oxidación del combustible en la fuente. Si la unidad no es operada apropiadamente o no está bien mantenida, la concentración resultante de CO (así como la de compuestos orgánicos), se incrementa. Las calderas pequeñas, hornos y calentadores, generalmente emiten más CO y compuestos orgánicos que los equipos grandes, porque normalmente tienen menor tiempo de residencia de temperatura alta y consecuentemente menor tiempo para alcanzar la combustión completa. TABLA 4. FACTORES DE EMISIÓN PARA PROCESOS DE COMBUSTIÓN EXTERNA COMBUSTIBLE CONTAMINANTE Gas natural (1000 m3) CO (Kg) - 1,34* GLP (gal) Gasolina (gal) Fuel Oil (gal) ACPM (gal) 0.0012 0.0023 0.0023 0.0023 Carbón (ton) 2.27 Amoniaco (NH3): Las emisiones de Amoniaco (NH3) a la atmósfera se pueden generar en fuentes fijas (a través del “vent” o chimenea) o en fuentes fugitivas (volatilización en tanques de almacenamiento de granel, tambores, derrames, manipulación, transvase, bombeo, goteos en válvulas, flanches, etc). Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 34 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores En general las técnicas más utilizadas para medir las emisiones de Amoniaco a la atmósfera en las instalaciones industriales son: - Medición directa por muestreo - Balance de materiales - Análisis de los combustibles u otros cálculos de ingeniería - Factores de emisión El estimado de emisión puede realizarse con una u otra metodología o con una mezcla de ellas. Por ejemplo, puede usarse el cálculo de balance de materiales para estimar las emisiones generadas en las válvulas y bombas; mediciones directas para emisiones en tubería de conducción y estimación de emisiones por perdidas en almacenamiento usando factores de emisión. Sin embargo, la medición directa es el método más exacto para la caracterización de las emisiones de amoniaco. Las emisiones al suelo, agua o atmósfera causadas por accidentes, como derrames, deben ser también estimadas y agregadas al reporte de emisiones de amoniaco. (La cantidad a reportar está basada en la cantidad del derrame menos la cantidad recuperada o recogida) A continuación se dan algunas guías para el estimar las emisiones de NH3 a la atmósfera: - Balance de materiales: Cuantifica la cantidad de material que ingresa a las instalaciones menos la cantidad que es utilizada en el proceso(s). Debe incluirse en el cálculo cualquier cantidad perdida en derrames, cantidades de producto recuperado, reciclado, etc. y total del inventario al final del periodo. - Medición directa por muestreo: Las mediciones directas por muestreo generalmente se reportan Kg / hora ó gramos / metros cúbicos. El valor total al año debe ser convertido a Ton. al año con base en las condiciones normales de operación. La medición debe realizarse en las condiciones más representativas del proceso. - Factores de emisión: Los factores de emisión pueden ser tomados de Fuentes de información de USA, Europa o Australia. En general estos factores de emisión están expresados como el peso de la sustancia emitida dividido por la unidad de peso, volumen, distancia o duración de la actividad. Ej.: Kg de amoniaco emitidos por tonelada de Amoniaco producido (en plantas con procesos de producción de amoniaco) D4.4 Gases de Efecto invernadero (Protocolo de Kyoto) El llamado "efecto invernadero" consiste en la elevación de la temperatura del planeta provocada por la acción de un determinado grupo de gases, algunos de ellos producidos masivamente por el hombre, que retienen el calor de la atmósfera. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 35 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores El Protocolo de Kioto incluye los 6 principales gases con efecto invernadero (GEI): Dióxido de Carbono (CO2), Metano (CH4), Oxido nitroso (N2O), Hidrofluorocarbonados (HFC´s) Perfluorocarbonados (PFC´s), y Hexafluorados (SF6). Cada uno de estos gases posee diferente capacidad de causar calentamiento global, dependiendo de sus propiedades radioactivas, su peso molecular y su vida media en la atmósfera. El objetivo del Protocolo de Kyoto es conseguir reducir, durante el periodo 2008-2012, un 5,2% las emisiones de gases de efecto invernadero globales, sobre los niveles del año 1990 Los gases de efecto invernadero pueden ser medidos, registrando las emisiones en la fuente mediante monitoreo continuo o mediante estimación de la cantidad emitida, usando datos reales ( ej. cantidad de fuel oil usada) y factores de conversión (ej. valor calórico, factores de emisión, factores de oxidación) Estos Indicadores reflejan la gestión de las empresas respecto a la identificación, medición y control en la emisión de los gases de efecto invernadero (GEI) a fin de preservar / mitigar sus impactos en el medio ambiente. Indicadores a reportar: Indique el valor total en Toneladas métricas de gases efecto invernadero generados al año por Dióxido de Carbono (CO2) y otros gases. La principal fuente de generación de dióxido de carbono es la combustión de combustibles fósiles para la generación de energía y el transporte. Para el reporte se deben considerar, las emisiones provenientes de las fuentes fijas (procesos de combustión, de producción o de tratamiento) y de las fuentes móviles (vehículos de propiedad de la empresa utilizados para el transporte y manipulación de mercancías), expresada como toneladas de CO2. Si se utiliza más de un combustible, la emisión total de CO2 es la suma de las emisiones generadas por cada uno. Para el cálculo de las emisiones de CO2 se utiliza la siguiente fórmula: Toneladas de CO2 emitidas /año = Consumo anual de combustible en Ton x FE (1-η) Donde: F.E: es el factor de emisión según el combustible consumido. η : es la eficiencia de remoción del equipo o sistema de control, expresada como fracción. Si no se posee equipo de control η vale cero. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 36 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Las emisiones de CO2, como producto de combustión y sistemas alternos de energía (planta eléctrica), se calculan a partir de la cantidad de combustible consumido utilizando los factores de emisión de la Tabla 5: TABLA 5. FACTORES DE EMISIÓN PARA PROCESOS DE COMBUSTIÓN EXTERNA COMBUSTIBLE CONTAMINANTE Gas natural (1000 m3) CO2 (Kg) 1.8* GLP (gal) Gasolina (gal) Fuel Oil (gal) ACPM (gal) 6 8.83 11.35 9.99 Carbón (ton) 2360 * Para el Gas Natural el factor está dado en Kg. / 1.000 m3 Ejemplo de cálculo: Si se consumen anualmente 10.000 m3 de Gas Natural el cálculo de las Emisiones de CO2 es: Kg de CO2 emitidos / año = 10.000m3 / 1.000 x 1,8 kg/m3 (1-η) Si no hay equipo de control, η = 0, entonces: Ton de CO2 emitidos / año = 10.000 m3/1.000 x 1.8 Kg/ m3 Ton de CO2 emitidos / año = 0.018 Ton de CO2 /año - Otros: Reporte las Toneladas métricas de “CO2 – equivalente”, descargadas a la atmósfera en el año, por concepto de otros gases con efecto invernadero (GEI), que se generan en las instalaciones de la empresa : Metano (CH4), Oxido Nitroso (N2O), Hidrofluorocarbonados (HFC´s), Perfluorocarbonados (PFC´s) y Hexafluorados (SF6). Las cantidades emitidas de Metano (CH4) y Oxido Nitroso (N2O) en las fuentes fijas están relacionadas con las características del combustible, la tecnología del proceso, los equipos de control de emisiones y las condiciones ambientales, así como con las prácticas operacionales y de mantenimiento. Las cantidades emitidas de Hidrofluorocarbonados (HFC´s) Perfluorocarbonados (PFC´s), y Hexafluorados (SF6), están generalmente relacionadas con los equipos y procesos de refrigeración y de aire acondicionado, asociados a los procesos productivos, así como también a filtraciones durante el ciclo de vida operacional de los equipos y/o en la disposición de estos al final de su vida útil. El cálculo de las emisiones de estos gases puede hacerse a partir del balance de materiales, con estimaciones numéricas basadas en Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 37 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores reposición de liquido refrigerante, en las actividades de mantenimiento, en la estimación de derrames que puedan ocurrir y cualquier otra actividad particular de la empresa, que se considere importante. El Potencial Calentamiento Global (PCG), presentado en la Tabla 6, muestra dicho potencial para los diferentes GEI en relación con el de CO2. TABLA 6. POTENCIAL CALENTAMIENTO GLOBAL (PCG) DE ALGUNAS SUSTANCIAS Substancia Clorodifluorometano (R22) Dióxido de Carbono Difluoretano Freon (R12) Hexafluoretano Metano (CH4) Oxido Nitroso (NO2) Pentafluoretano (R125 ) Perfluorometano Tetrafluoretano, (R134a) Trifluoretano, (R143a) Trifluorometano, (R23) Valor PCG 1700 1 140 8500 9200 21 310 2800 6500 1300 3800 11700 El indicador Gases de efecto invernadero por cada TOE* es calculado directamente por la hoja de cálculo para los consumos de energía (no incluye los TOE equivalentes para Bagazo y otros combustibles no relacionados) META DE REDUCCIÓN DE EMISIONES DE GASES DE EFECTO INVERNADERO: La empresa debe reportar el valor de la meta de reducción de gases de efecto invernadero para el año 2012 (valor sugerido entre 0% y 10%). D4.5 Sustancias agotadoras de Ozono (Protocolo de Montreal) Tras el descubrimiento del agujero de la capa de ozono en la Antártida a finales de 1985, los gobiernos reconocieron las necesidad de adoptar medidas más estrictas para reducir la producción y el consumo de una serie de CFC (CFC 11, 12, 113, 114 y 115) y varios halones (1211, 1301, 2402). El Protocolo de Montreal cuyo objetivo es eliminar las sustancias que agotan la capa de ozono se adoptó el 16 de septiembre de 1987 entró en vigor el 1º de enero de 1989, cuando fue ratificado por 29 países y la CEE. Desde entonces lo han ratificado varios países más. El Protocolo de Montreal controla en la actualidad noventa y seis (96) productos químicos, pero para los propósitos de nuestros indicadores, se contemplan los siguientes: Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 38 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores 1. Clorofluorocarbonos (CFC), 2. Hidroclorofluorocarbonos (HCFC) 3. Halones, 4. Metilcloroformo (1,1,1-tricloroetano), 5. Tetracloruro de carbono, 6. Metilbromuro (CH3Br) Muchos de los gases que producen el agotamiento de la capa de ozono contribuyen también al calentamiento global. Estos gases, tales como los Clorofluorocarbonos (CFC), tienen un alto potencial de calentamiento de la superficie de la tierra. La Tabla 7 compara dichos efectos para las diferentes sustancias. El potencial de Agotamiento del Ozono (PAO), muestra la agresividad de cada sustancia sobre la capa de ozono tomando como referencia el efecto del CFC-11, al cual se le asigna un PAO = 1 TABLA 7. VALORES PAO y PCG9 DE ALGUNAS SUSTANCIAS Nombre genérico y fórmula química CFC-11 (CCl3F) CFC-12 (CCl2F2) CFC-13 (CF3Cl) CFC-113 (C2F3Cl3) CFC-114 (C2F4Cl2) CFC-115 (C2F5Cl) HCFC-21 (CHFCl2) HCFC-22 (CHF2Cl) HCFC-123 (C2HF3Cl2) HCFC-124 (C2HF4Cl) HCFC-125 HCFC-141b (C2H3FCl2) HCFC-142b (C2H3F2Cl) HCFC-225ca (C3HF5Cl2) HCFC-225cb (C3HF5Cl2) HFC-23 (CHF3) HFC-125 (CF2HCF3) HFC-134a (CF3CFH2) HFC-143a (CF3-СН3) HFC-152a (CH3CHF2) HFC-227ea (CF3CHFCF3) HFC-236fa (CF3CH2CF3) Perfluormetano (CF4) Perfluoretano (C2F6) Hexafluoruro de azufre (SF6) Halon 1211 (CF2ClBr) Halon 1301 (CF3Br) Nombre químico Triclorofluormetano Diclorodifluormetano (R12) Clorotrifluormetano 1,1,2-Triclorotrifluoretano 1,2-Dicloro-tetrafluoretano Monocloropentafluoretano Diclorofluormetano Clorodifluormetano (R 22) Diclorotrifluoretano 1-chloro-1,2,2,2-tetrafluoretano Pentafluoretano (R125 ) 1,1-dicloro-1-fluoretano 1-cloro-1,1-difluoretano 1,1-dicloro-2,2,3,3,3-pentafluorpropano 1,3-dicloro-1,2,2,3,3-pentafluorpropano Trifluormetano R23 Tetrafluoroetano R 134ª Trifluoroetano Bromoclorodifluormetano Bromotrifluormetano PAO 1.0 1.0 1.0 0.8 1.0 0.6 0.04 0.055 0.02 0.022 N.D. 0.11 0.065 0.025 0.033 260 N.D. 13.8 N.D. N.D. N.D. 220 N.D. N.D. N.D. 3.0 10 PCG 4000 8500 11700 5000 9300 9300 210 1700 93 480 2800 630 2000 170 530 11700 2800 1300 3800 140 2900 6300 6500 9200 23900 1860 7030 9 Potenciales de Calentamiento Global Compilado por Rolando Delgado Castillo y Rafaela Pérez Marchena ( http://cienbas.galeon.com/04PC_Global.htm ) Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 39 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Nombre genérico y fórmula química Nombre químico Halon 2402 (C2F4Br2) Dibromotetrafluoroethane Tetracloruro de carbono HBFC-22B1 Hidrobromofluorocarbono Bromuro de Metilo (CH3Br) Clorobromometano (CH2BrCl) Metil Cloroformo (C2H3Cl3) 1,1,1-tricloroetano Metano Oxido Nitroso Dióxido de Carbono PAO 6 1.10 0.74 0.60 0.12 0.10 N.D. N.D. N.D. PCG 1620 1380 N.D. 5 N.D. 144 21 310 1 La información puede ser complementada a través de las siguientes fuentes: http://www.epa.gov/Ozone/ods.html http://toms.gsfc.nasa.gov/ http://www.unep.org/ozone/PressBack/Press-Backgrounder.shtml http://www.undp.org/hdr2003/indicator/indic_316_1_1.html Indicador a Reportar: Reporte la cantidad en toneladas equivalentes /año de sustancias agotadoras de la capa de ozono contempladas para nuestros indicadores y que son manejadas por la empresa. Ejemplo de cálculo: Si se consumen anualmente 0,05 Ton de R- 22 para la recarga de los sistemas de enfriamiento y considerando que su PAO es de 0,055, el cálculo de las Emisiones de las Sustancias agotadoras de la capa de Ozono es: Ton ODP* año = 0,05 ton de R 22 * 0,055 Ton ODP año = 0,00275 *ODP = Toneladas métricas multiplicadas por el factor de Potencial de Deterioro del Ozono D5. Vertimientos Se entiende por vertimiento cualquier descarga liquida a un cuerpo de agua o al alcantarillado. El volumen de vertimiento se expresa en m3 / año y su determinación se realiza por cualquiera de las metodologías reseñadas en la literatura técnica. La calidad del vertimiento debe ser determinada antes de descargarlo al alcantarillado o al cuerpo receptor. Para su caracterización se aplican los métodos de análisis de la A.W.W.A "Standard Methods for the Examination of Water and Waste Water”. La toma de muestras debe realizarse Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 40 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores de manera integrada o puntual, según los parámetros que se vayan a analizar (se recomienda consultar el Manual de Caracterización de Aguas Residuales Industriales editado por ANDI, BID, UPB y Universidad de Antioquia). Si la empresa industria está localizada en zona rural debe contemplar tanto el vertimiento industrial como el vertimiento doméstico. Los vertimientos provenientes de los casinos se consideran vertimientos industriales. D5.1. Volumen del vertimiento de operaciones Reporte la cantidad total de vertimientos industriales generados en los procesos de la empresa. Indicadores a Reportar: Reporte los m3 de vertimientos industriales generados al año. D5.2 Carga Contaminante Indicadores a Reportar: Indique la carga contaminante vertida por la empresa en términos de los siguientes parámetros: demanda bioquímica de oxigeno a 5 días, demanda química de oxigeno, sólidos suspendidos totales, contenido de metales pesados, y sustancias activas al azul de metileno (SAM) entre otros. D5.2.1 Demanda Bioquímica de Oxigeno (DBO5) Reporte los Kg. de DBO5 vertidos por la empresa al año La DBO5 mide la cantidad de oxígeno requerido para la degradación bioquímica de la materia orgánica presente en el vertimiento, en condiciones de tiempo y temperatura especificado (generalmente cinco días y 20 ºC) La DBO5 se determina para todas las aguas industriales que son vertidas al alcantarillado público y fuentes aledañas (ríos, lagunas, etc.) siguiendo métodos reconocidos de análisis (como las NTC 3630, o ISO 5815). El indicador se expresa en términos de carga (Kg. DBO5 / año), así: Kilogramos de DBO5 (como O2) / año = volumen de vertimiento (m3/año) x concentración (kilogramos de DBO5 /m3) D5.2.2 Demanda Química de Oxigeno (DQO) Reporte los Kg. de DQO vertidos por la empresa al año. La Demanda Química de Oxígeno (DQO) es la medida de la cantidad de oxígeno requerido para la oxidación química de la materia orgánica del vertimiento, usando como oxidantes Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 41 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores sales inorgánicas de permanganato o dicromato en un medio ácido y a altas temperaturas. Esta medida es una estimación de las materias oxidables presentes en el vertimiento, cualquiera que sea su origen, orgánico o mineral. La DQO se determina para todas las aguas industriales que son vertidas al alcantarillado público y fuentes aledañas (ríos, lagunas, etc.). Se caracteriza el vertimiento siguiendo métodos reconocidos de análisis como la NTC 3629. El indicador se expresa en términos de carga (Kg de DQO/año), así: Kilogramos de DQO (como O2)/año = volumen del vertimiento (m3/año) x concentración (kilogramos DQO/m3) D5.2.3 Sólidos Suspendidos Totales (SST) Reporte los Kg. de SST vertidos por la empresa al año. Los Sólidos Suspendidos Totales (SST) corresponden a la fracción no filtrable cuando se utiliza un filtro con diámetro de poro de 0.45 micras Se determina para todas las aguas industriales que son vertidas al alcantarillado público y fuentes aledañas (ríos, lagunas, etc.). Se caracteriza el vertimiento siguiendo métodos reconocidos de análisis (como la NTC 987, o DIN 38409-10). El indicador se expresa en términos de carga (Kg de SST/año), así: Kilogramos de SST / año = volumen del vertimiento (m3/año) x concentración (kilogramos SST/m3) D5.2.4 Metales Pesados Reporte los Kg. de metales pesados vertidos por la empresa al año. Los metales pesados son elementos metálicos y metaloides de alto peso atómico y densidad atómica mayor de 6 g/cm3. Para reportar los metales pesados vertidos al alcantarillado público y fuentes aledañas (ríos, lagunas, etc.), se recomienda hacer una revisión de las materias primas utilizadas e identificar cuáles de éstas podrían estar presentes en el vertimiento. Los metales pesados comúnmente considerados son: Arsénico Cromo Mercurio Plomo Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Cadmio Cobre Níquel Zinc Pagina 42 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Si la empresa vierte un metal pesado diferente a estos, debe reportarlo en el anexo explicativo que se encuentra al final del Formato de Reporte. El indicador se expresa en términos de carga (Kg. de metal pesado/año), así: Kg. del metal pesado / año = vertimiento (m3/año) x concentración (kilogramo del metal pesado/m3) D5.2.5 Compuestos de Fósforo Reporte los Kg de compuestos de fósforo vertidos por la empresa al año. D5.2.6 Compuestos de nitrógeno Reporte los Kg de compuestos de nitrógeno vertidos por la empresa al año. D6. Residuos Residuo o desecho. Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula. Definición del El Decreto 4741 del 30 de Diciembre de 200 Para el manejo adecuado los residuos industriales se dividen en peligrosos y NO-peligrosos y su cuantificación es una medida primaria de la eficiencia en el uso de los recursos. D6.1 Generación Residuos Peligrosos Los residuos peligrosos son aquellos que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. (Definición del Decreto 4741 del 30 de Dic. de 2005) Indicadores a Reportar: Cantidad de residuos peligrosos generados en el año. Su desagregación facilita el manejo integral, agregando valor a la empresa. Residuos Peligrosos generados: Reportar en Ton / año la cantidad de residuos peligrosos generados por la empresa, para cada una de las siguientes clases10: 10 Productos fuera de especificaciones. Annex I A of Directive 91/156/EEC amending Directive 75/442/EEC on waste Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 43 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores - Productos vencidos. Materiales que se derraman, pierden o son afectadas por un incidente, incluye cualquier material o equipo contaminado a causa del incidente en cuestión Materiales contaminadas a causa de actividades propias de la operación (por ejemplo, residuos de operaciones de limpieza, materiales de embalaje, contenedores, etc.) Elementos inutilizables (por ejemplo, baterías, catalizadores gastados, etc.) Sustancias que hayan pasado a ser inutilizables (por ejemplo, ácidos contaminados, disolventes contaminados, sales de temple agotadas, etc.) Residuos de procesos industriales (por ejemplo, escorias, destilación, etc.) Residuos de procesos de control ambiental (por ejemplo, lodos de lavado de gas, polvo de filtros de aire, filtros gastados, etc.) Residuos de mecanización / acabado (por ejemplo, virutas de torno, cascarilla de laminación, etc.) Residuos de extracción y preparación de materias primas (por ejemplo, residuos de explotación minera, petrolera, etc.) Materia contaminada (por ejemplo, aceite contaminado con PCB, etc.) Toda materia, sustancia o producto cuya utilización esté prohibida por la ley (por ejemplo DDT, etc.) Productos que han dejado de tener utilidad para su titular (por ejemplo productos agrícolas remanentes, de desinfección, y limpieza, entre otros) Materiales contaminados, sustancias o productos resultantes de la remediación de suelos. Residuos de producción o de consumo no especificados en los ítems anteriores. D6.2 Gestión de Residuos Peligrosos Cantidad de residuos peligrosos generados en el año desagregado así: D6.2.1 Residuos Peligrosos reutilizados Reporte en Ton / año la cantidad total de residuos peligrosos reutilizados y/o recuperados por la empresa. Reutilización: Proceso por medio del cual da al residuo el mismo uso para el cual fue elaborado inicialmente sin necesidad de realizar un proceso industrial previo, excepto el lavado (ej. tambores de empaque de materias primas para empaque de productos terminados semejantes). De esta manera la cantidad de residuos se disminuye. D6.2.2 Residuos Peligrosos reciclados Reporte en Ton / año la cantidad total de residuos peligrosos reciclados por la empresa. Reciclaje: Proceso por medio del cual el residuo es utilizado nuevamente como materia prima en el proceso de producción (ej. aguas de lavado de reactores). La recuperación del residuo puede ser para actividades relacionadas con el negocio de la empresa o para la Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 44 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores elaboración de otro tipo de productos no necesariamente de la empresa. Con el reciclaje se busca optimizar el uso de los recursos y reducir su impacto a las personas y al medio ambiente. D6.2.3 Residuos Peligrosos almacenados temporalmente Reportar en Ton / año la cantidad total de residuos peligrosos almacenados temporalmente por la empresa, en espera de tomar la decisión con respecto a su manejo, uso o disposición final más adecuados. D6.2.4 Residuos Peligrosos tratados Reporte en Ton / año la cantidad total de residuos peligrosos tratados por la empresa. Incluye la incineración. Tratamiento. Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los cuales se modifican las características de los residuos o desechos peligrosos, teniendo en cuenta el riesgo y grado de peligrosidad de los mismos, para incrementar sus posibilidades de aprovechamiento y/o valorización o para minimizar los riesgos para la salud humana y el ambiente. Incineración Proceso por el cual se destruyen los residuos mediante la aplicación de temperaturas superiores a los 1200ºC. Las temperaturas aplicadas en este proceso se logran con incineradores diseñados especialmente para tal fin. D6.2.5 Residuos Peligrosos dispuestos en rellenos Reportar en Ton / año la cantidad total de residuos peligrosos dispuestos en rellenos. D6.2.6 Residuos Peligrosos Exportados Reportar en Ton / año la cantidad total de residuos peligrosos exportados. META DE REDUCCIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS GENERADOS: La empresa debe reportar la meta de reducción de residuos peligrosos para el año 2012 (valor sugerido entre 0% y 5%). D6.3 Generación de Residuos No Peligrosos Residuo No Peligroso: es todo tipo de producto, material o elemento que se considere sobrante o desecho del proceso industrial y que debido a sus características fisicoquímicas no representa riesgo sensible o peligro para la salud de las personas, la flora, la fauna o los materiales. Indicadores a Reportar: Reporte en Ton / año la cantidad total de residuos no peligrosos generados por la empresa. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 45 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores D6.4 Gestión de Residuos No Peligrosos Cantidad de residuos no peligrosos generados en el año desagregado así: D6.4.1 Residuos No Peligrosos reutilizados Reporte en Ton / año la cantidad total de residuos no peligrosos reutilizados y/o recuperados por la empresa. Reutilización: Proceso por el cual se da al residuo el mismo uso para el cual fue elaborado inicialmente sin necesidad de realizar un proceso industrial previo, excepto el lavado (ej. botellas de gaseosa y licores). De esta manera la cantidad de residuos se disminuye. D6.4.2 Residuos No Peligrosos reciclados Reporte en Ton / año la cantidad total de residuos no peligrosos reciclados por la empresa. Reciclaje: Proceso por el cual el residuo es utilizado nuevamente como materia prima para el proceso de producción (ej. papel y chatarra). La recuperación del residuo puede ser para actividades relacionadas con el negocio de la empresa o para la elaboración de otro tipo de productos no necesariamente de la empresa. Con el proceso de reciclaje se busca optimizar el uso de los recursos y reducir impacto a la salud de las personas y al medio ambiente. D6.4.3 Residuos No Peligrosos tratados Reporte en Ton / año la cantidad total de residuos no peligrosos tratados por la empresa. Tratamiento. Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los cuales se modifican las características de los residuos o desechos no peligrosos, para incrementar sus posibilidades de aprovechamiento y/o valorización o para minimizar el impacto ambiental de la disposición (evitar enviar a relleno sanitario). D6.4.4 Residuos No Peligrosos dispuestos en rellenos Reporte en Ton / año la cantidad total de residuos no peligrosos dispuestos en rellenos. META DE REDUCCIÓN DE RESIDUOS NO PELIGROSOS GENERADOS: La empresa debe reportar la meta de reducción de residuos No Peligrosos para el año 2012 (valor sugerido entre 0% y 5%). Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 46 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores PARTE E: INDICADORES DE DESEMPEÑO DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE Los indicadores de desempeño de Distribución y Transporte reflejan el nivel de compromiso de las empresas adherentes con la gestión en seguridad de las operaciones de relacionadas con la distribución y todas las modalidades de transporte de materias primas, insumos, productos terminados y residuos, con el fin de reducir los riesgos e impactos para la salud de los empleados, los contratistas, los clientes y las comunidades localizadas en cercanías a las rutas de transporte o a los sitios de almacenamiento. E1. Cantidad de Materias Primas, Insumos, Productos y Residuos Movilizados por modalidad de transporte Identifique y cuantifique la cantidad total de Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos que moviliza en el año, considerando todos los medios de transporte (aire, ferrocarril, carretera, mar, vía terrestre navegable y tubería). Indicadores a Reportar: Indicar la cantidad total en de Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos peligrosos que se movilizan al año por cada modalidad de transporte, como se mencionan a continuación: E1.1 Carretera Reportar la cantidad de toneladas año de Productos Químicos (Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos) Peligrosos y No Peligrosos. Mercancía Peligrosa11: “materiales perjudiciales que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso pueden generar o desprender polvos, humos, gases, líquidos, vapores o fibras infecciosas, irritantes, inflamables, explosivos, corrosivos, asfixiantes, tóxicos, o de otra naturaleza peligrosas, o radiaciones ionizantes en cantidades que pueden afectar la salud de las personas que entran en contacto con estas, o que causen daño material” E1.2 Marítimo Reportar la cantidad de toneladas año de Productos Químicos (Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos) movilizados por vía marítima. E1.3 Aéreo Reportar la cantidad de toneladas año de Productos Químicos (Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos) movilizados por avión. E1.4 Fluvial Reportar la cantidad de toneladas año de Productos Químicos (Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos) movilizados por ríos. 11 Decreto 1609 de 31 de Julio 2002. Min Transporte de Colombia Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 47 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores E1.5 Tubería Reportar la cantidad de toneladas año de Productos Químicos (Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos) movilizados por tubería. E1.6 Férreo Reportar la cantidad de toneladas año de Productos Químicos (Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos) movilizados por ferrocarril. En el Anexo 2 de esta Guía, se relaciona la clasificación de sustancias peligrosas de las Naciones Unidas. E2. Incidentes Mayores en el Transporte y distribución de Materias Primas, Insumos, Productos y Residuos Se denomina Incidente a todo evento anormal que se presente en las actividades de Transporte y/o distribución y que conlleve a un riesgo potencial o a hechos indeseados de lesiones a personas o daños en los materiales Se considera Incidente Mayor en el transporte de productos químicos si sucede un evento con cualquiera de las siguientes características, independientemente de si su ocurrencia esté o no directamente relacionada con la exposición a la sustancia química: Muerte o lesión, donde la lesión requiere una hospitalización igual o superior a un día, o resulta un incapacidad para trabajar igual o superior a 3 días. Fugas o derrames superiores a 50 kilogramos o litros para productos químicos peligrosos (clasificación de acuerdo a las recomendaciones de Naciones Unidas para el transporte de Mercancías Peligrosas) o superiores a 1000 kilogramos o litros para los productos químicos no peligrosos. Daños a la propiedad o a terceras partes (incluyendo la remediación ambiental) resultantes del incidente durante el transporte de productos químicos avaluados en sumas equivalentes a 300 veces el salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV). La participación directa de las autoridades o los servicios de respuesta a emergencias en el incidente, o la evacuación de personas, o el cierre de las vías de circulación durante tres horas o más causadas por el incidente. Indicadores a Reportar: Indicar el número de Incidentes mayores en el Transporte y/o distribución de Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos (productos químicos) ocurridos en el año por cada modalidad de transporte y/o Almacenamiento de Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos, como se mencionan a continuación: E2.1 Carretera Reportar el número de incidentes mayores ocurridos en el año durante el transporte de Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos (productos químicos) por carretera. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 48 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores E2.2 Marítimo Reportar el número de incidentes mayores ocurridos en el año durante el transporte de Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos (productos químicos) por vía marítima. E2.3 Aéreo Reportar el número de incidentes mayores ocurridos en el año durante el transporte de Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos (productos químicos) por vía marítima por avión. E2.4 Fluvial Reportar el número de incidentes mayores ocurridos en el año durante el transporte de Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos (productos químicos) por vía marítima por ríos. E2.5 Tubería Reportar el número de incidentes mayores ocurridos en el año durante el transporte de Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos (productos químicos) por vía marítima por tubería. E2.6 Férreo Reportar el número de incidentes mayores ocurridos en el año durante el transporte de Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos (productos químicos) por vía marítima por ferrocarril. A partir del año 2009 todas las empresas deben reportar mensualmente los incidentes mayores y menores ocurridos durante la movilización de los Productos Químicos (Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos) por cualquier modalidad de transporte en el formato establecido por Responsabilidad Integral® Colombia que se encontrará disponible en la página Web. E3. Número de simulacros de Transporte y Distribución Un simulacro es un ejercicio de campo en el cual las personas que participarían en una emergencia, sea en condición de actores principales, personal de apoyo o de víctima, aplican los conocimientos y ejecutan las técnicas y las estrategias que le están asignadas, ante un escenario planteado a fin de resolver las situaciones o problemas presentados como consecuencia de un evento dado. Indique el número de simulacros realizados al año con participación de los transportadores. Indicador a Reportar: Número de simulacros con participación de los transportadores: Reportar el número de simulacros al año, realizados por la empresa Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 49 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores PARTE F: INDICADORES DE DESEMPEÑO DE ACOMPAÑAMIENTO DEL PRODUCTO Los Indicadores de Desempeño de Acompañamiento del Producto reflejan el compromiso de las empresas adherentes con la gestión enfocada a garantizar que los productos que produce y/o distribuye son seguros para la salud humana y para el ambiente, durante cada una de las fases del ciclo de vida de los productos (desde el diseño y la fabricación, hasta el reciclado o eliminación). La Hoja de Seguridad es el documento que describe los riesgos de un material y suministra información sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad. Se elabora de acuerdo con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435, la cual está dividida en 16 secciones que especifican qué se debe incluir cada una de ellas. Estas secciones son: 1. Identificación del producto químico y la compañía productora 2. Información sobre composición 3. Identificación de los riesgos 4. Primeros auxilios 5. Acciones para la extinción de incendios 6. Acciones para la atención de fugas y derrames 7. Manipulación y almacenamiento 8. Elementos de protección personal y control de la exposición 9. Propiedades físicas y químicas 10. Estabilidad y reactividad 11. Información toxicológica 12. Información sobre riesgos al Ambiente 13. Consideraciones de disposición 14. Información sobre transporte 15. Información de regulación 16. Otra información Debe relacionarse el número de Hojas de Seguridad en español que posee la empresa, tanto para las materias primas como para los productos que fabrica y/o distribuye. Identifique el número de Hojas de Seguridad que se manejan en la empresa .para las Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos Peligrosos. F1. Porcentaje de Materias Primas, Insumos, Productos y Residuos Peligrosos con Hojas de Seguridad (MSDS) en Español Materias Primas Peligrosas e Insumos, son aquellos materiales perjudiciales, que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso pueden generar o desprender polvos, humos, gases, líquidos, vapores o fibras infecciosas, irritantes, inflamables, explosivos, Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 50 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores corrosivos, asfixiantes, tóxicos, o de otra naturaleza peligrosas, o radiaciones ionizantes en cantidades que pueden afectar la salud de las personas que entran en contacto con estas, o que causen daño material. Para información complementaria ver Anexos 1, 2 y 3 de la presente Guía. Son insumos todos aquellos materiales relacionados con los procesos productivos (como combustibles, materiales para la limpieza y desinfección), y con los procesos no productivos (como detergentes, tintas, toners, disolventes, etc.) Indicador a Reportar: Reporte el porcentaje de Hojas de Seguridad Materias Primas, Insumos, Productos y Residuos clasificados como peligrosos por la Naciones Unidas (UN) que se manejan en la empresa. F2. Porcentaje de Materias Primas, Productos e Insumos y Residuos Peligrosos con Tarjeta de Emergencia La Tarjeta de Emergencia es un documento más corto que la Hoja de Seguridad (está dividida en 7 secciones) y su objetivo es brindar la información necesaria para actuar adecuadamente en una situación de emergencia que involucre materiales peligrosos. Contiene información básica sobre la identificación del material peligroso y datos del fabricante, identificación de peligros, protección personal y control de exposición, medidas de primeros auxilios, medidas para extinción de incendios, medidas para vertido accidental, estabilidad y reactividad e información sobre el transporte. Se elabora de acuerdo con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4532 y también es llamada Hoja del transportador en razón a que ellos siempre deben recibirla cuando transporten materiales peligrosos. Indicador a Reportar: Reporte el porcentaje de Tarjetas de Emergencia que se manejan en la empresa para las Materias Primas, Productos, Insumos y Residuos Peligrosos. F3. Capacitación y Entrenamiento en manejo del producto Hace referencia a las horas de capacitación que ha realizado la Empresa durante el año con el propósito de instruir a los miembros de la cadena de distribución, en temas como el manejo y uso seguro de los productos, la peligrosidad del producto, manejo de residuos, programas de reciclaje, uso de elementos de protección personal, almacenamiento o disposición final, en el manejo de procedimientos operativos normalizados y prácticas seguras para todo el personal que interviene en las labores de embalaje, cargue, descargue, almacenamiento, transporte, disposición adecuada de residuos, descontaminación y limpieza, además de cumplir con lo establecido en la Ley 55 de julio 2 de 1993 sobre capacitación, entrenamiento y seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo. etc. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 51 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Indicador a Reportar: F3.1 A Transportadores en Horas-Hombre Reporte las Horas Hombre totales al año, de capacitación y entrenamiento impartida por la empresa a Transportadores. F3.2 A Transportadores en Números de Personas Reporte el número de personas capacitadas F3.3 A Distribuidores en Horas-Hombre Reporte las Horas Hombre totales al año, de capacitación y entrenamiento impartida por la empresa a Distribuidores. Para efectos de reporte el término Distribuidores hace referencia a compañías usadas por la organización para vender sus productos a múltiples clientes. F3.4 A Distribuidores en Números de Personas Reporte el número de personas capacitadas F3.5 A Almacenadores en Horas-Hombre Reporte las Horas Hombre totales al año, de capacitación y entrenamiento impartida por la empresa a Almacenadores. F3.6 A Almacenadores en Números de Personas Reporte el número de personas capacitadas F3.7 A Clientes en Horas-Hombre Reporte las Horas Hombre totales al año, de capacitación y entrenamiento impartida por la empresa a Clientes. F3.8 A Clientes en Números de Personas Reporte el número de personas capacitadas F4. Evaluación Indique el grado de seguimiento realizado a los Transportadores, Distribuidores y Almacenadores y Grandes Clientes directos como parte de la verificación y evaluación sobre el conocimiento de las sustancias y sus procedimientos de manejo, conocimiento e implementación de normas de seguridad del personal, los equipos de protección personal requeridos y las medidas a tomar en caso de una emergencia, etc. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 52 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Indicadores a Reportar: F4.1 Seguimiento a Transportadores Reporte el porcentaje (%) de empresas transportadoras evaluadas al año, por parte de la empresa F4.2 Seguimiento a Distribuidores Reporte el porcentaje (%) de empresas Distribuidoras evaluadas al año, por parte de la empresa Para efectos de reporte el término Distribuidores hace referencia a compañías usadas por la organización para vender sus productos a múltiples clientes. F4.3 Seguimiento a Almacenadores Reporte el porcentaje (%) de empresas Almacenadoras evaluadas al año, por parte de la empresa F4.4 Seguimiento a Grandes Clientes Directos Reporte el porcentaje (%) de los principales clientes a quienes la empresa vende directamente y que son evaluados anualmente por esta. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 53 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores PARTE G: INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA SEGURIDAD FÍSICA Y DE LA INFORMACIÓN Estos indicadores reflejan el compromiso de las empresas adherentes con la gestión enfocada a lograr un mejoramiento continuo del desempeño en Seguridad Física y de la Información, basado en la gestión de riesgos para identificar y evaluar las amenazas y vulnerabilidades, prevenir o mitigar los riesgos que puedan traducirse en incidentes, mejorar el entrenamiento y la capacidad de respuesta y mantener y mejorar las relaciones con las partes interesadas claves. G1. Seguridad Física G1.1 Análisis de Vulnerabilidad Indicadores a Reportar: Ha implementado el análisis de vulnerabilidad de seguridad física: Reporte si ó no. G1.2 Inversiones en Seguridad Física Indicador a Reportar: Determine las inversiones anuales realizadas por la empresa en Seguridad Física de las Instalaciones. Inversión en Seguridad Física: Reporte en Millones de pesos el total de inversiones realizadas por la empresa en el año. G1.3 Gastos Operacionales en Seguridad Física Son los gastos que se ocasionan para asegurar y mejorar la Seguridad Física. Se incluyen tanto los gastos fijos, como los gastos variables. Algunos ejemplos son: Costo de expertos en Seguridad Física, departamentos de Seguridad Física Costos del personal asignado para organización de simulacros, etc. Costos de seguridad y servicio vigilancia Costos para reparar y mantener equipos de Seguridad Física Indicador a reportar: Reporte en Millones de pesos, los gastos operacionales realizados en Seguridad Física durante el año G1.4 Número de simulacros en que se han incluido los temas de seguridad física Un simulacro es toda actividad organizada por la empresa para el manejo de emergencias. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 54 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Indicador a Reportar: Reporte el número de simulacros que realizó la empresa durante el año, en que se han incluido los temas de seguridad física. G1.5 Incidentes en Seguridad Física Se denomina Incidente a todo evento anormal que se presente en las instalaciones de la empresa y que conlleve a un riesgo potencial o a hechos indeseados con lesiones a personas o daños en la propiedad Indicador a Reportar: Indique el número de Incidentes de seguridad física que se hayan presentado en el año Algunos de los incidentes en seguridad física son: agresión, chantaje, huelga interna, paro (externo), extorsión, motín, sabotaje, robo en las instalaciones, robo en las operaciones de transporte, retención (secuestro express), fraude, conspiración para narcotráfico, infiltración, contaminación de embarques, atentado terrorista, lavado de activos, secuestro Agrupar el registro de incidentes de seguridad física bajos los siguientes títulos: G1.5.1 Piratería marítima G1.5.2 Secuestro G1.5.3 Pérdida de carga G1.5.4 Desviación de químicos G1.5.5 Productos falsificados G1.5.6 Contrabando de gente y productos G1.5.7 Actos de terrorismo G2. Seguridad de la información G2.1 Análisis de Vulnerabilidad Indicadores a Reportar: Ha implementado el análisis de vulnerabilidad de seguridad de la información: Reporte si ó no. G2.2 Inversiones en Seguridad de la Información Indicador a Reportar: Reporte en Millones de pesos el total de inversiones realizadas por la empresa en el año. G2.3 Gastos Operacionales en Seguridad de la Información Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 55 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Son los gastos que se ocasionan para asegurar y mejorar la Seguridad de la Información. Se incluyen tanto los gastos fijos, como los gastos variables. Algunos ejemplos son: Costo de expertos en Seguridad de la Información, departamentos de Seguridad de la Información Costos del personal asignado para organización de simulacros, etc. Costos de seguridad asociados a la Preservación de la Información Costos para reparar y mantener equipos relacionados con la Seguridad de la Información Determine los gastos operacionales totales realizadas por la empresa en el año, para mantener y mejorar la gestión en Seguridad de la Información. Indicador a reportar: Reporte en Millones de pesos, los gastos operacionales realizados en Seguridad de la Información durante el año. G2.4 Pruebas del Plan de Restauración de la Información Un simulacro es toda actividad organizada por la empresa para el manejo de emergencias incluyendo las actividades requeridas para restaurar la continuidad de las operaciones de la empresa después de atendida la emergencia. Indicadores a Reportar: Reporte el número de pruebas que realizó la empresa durante el año, para asegurar la restauración de la información de las aplicaciones críticas para la continuidad del negocio. G2.5 Incidentes en Seguridad de la información Se denomina Incidente a todo evento anormal que se presente en las instalaciones de la empresa y que conlleve a un riesgo potencial o a hechos indeseados con pérdidas relacionadas a la información. Indicadores a Reportar: Indique el número de Incidentes de seguridad de la información que se hayan presentado en el año. Algunos de los incidentes en seguridad física son: acceso físico ó lógico a información por parte de personal no autorizado, alteración de información de manera malintencionada, acceso ilegal con otra autenticación de usuario, Operaciones prohibidas no controladas por el sistema, ataques que impiden el acceso y utilización del servidor, aumento de privilegios de un usuario que puede comprometer la seguridad del sistema de información, perdida de información, robo de información, perdida accidental de información, entre otros. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 56 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores ANEXO 1. SUSTANCIAS DE INTERÉS SANITARIO DECRETO 1594 DE 1984 Plomo Arsénico Cianuro Mercurio Acroleína Bencidina Selenio Bario Cobre Niquel Acrilonitrilo Tetracloruro de (Tertraclorometano) 1,2 – Dicloroetano Triclorobenceno 1,1 – Dicloroetano Cloroetano Bis (2-cloroetil) éter 2 – Cloronaftaleno Cadmio Cromo Acenafteno Benceno Carbono Bencenos clorados diferentes a los diclorobencenos Etanos clorados 1,1,1 - Tricloroetano Clorobenceno 1,2,4 Hexaclorobenceno Hexacloroetano 1,1,2 - Tricloroetano 1,1,2,2 – Tetracloroetano Cloroalkil éteres Bis (clorometil) éter 2 - cloroetil vinil é ter (mezclado) Nafatalenos clorados Fenoles clorados diferentes a otros de la lista, incluye cresoles clorados 2,4,6 – Triclorofenol Paracloromecresol Cloroformo (Triclometano) 2 – Clorfenol Disclorobencenos 1,2 - Diclorobenceno 1,3 – Diclorobenceno 1,4 – Diclorobenceno Diclorobencidina 3,3'- Diclorobencidina Dicloroetilenos 1,1 - Dicloroetileno 1,2 - Trans-dicloroetileno 2,4 – Diclorofenol Dicloropropano y Dicloropropeno 1,2 – Dicloropropano 1,2 - Dicloropropileno (1, 3 - 2,4 - Dimetilfenol Dicloropropeno) Dinitrotolueno 2,4 – Dinitrotolueno 2,6 - Dinitrotolueno 1,2 – Difenilhidracina Etilbenceno Fluoranteno Haloéteres ( diferentes a otro en 4 - Clorofenil fenil éter 4 - Bromofenil fenil éter la lista) Bis (2 - Cloroisopropil) éter Bis ( 2 - Cloroetoxi) metano Halometanso (diferentes a otro en la lista) Metilen cloruro (Diclorometano) Metil cloruro (Clorometano) Metil Bromuro (Bromometano) Bromoformo (Tribromometano) Diclorobrometano Triclorofluorometano Diclorodibfluorometano Clorodibromometano Hexaclorociclopentadieno Isoforón Naftaleno Nitrobenceno Nitrofenoles 2 – Nitrofenol 4 – Nitrofenol 2,4 - Dinitrofenol 4,6 - Dinitro - o – Cresol Nitrosaminas N - Nitrosodifenilamina N - Nitrosodi - n – Propilamina Pentaclorfenol Fenol N – Nitrosodimetilamina Ftalato esteres Bis (2 etilhexil) Ftalato Butil benzil ftalato Di - n - butil ftalato Di - n - octil ftalato Dietil ftalato Dimetil ftalato Hidrocarburos aromáticos Benzo (a) antraceno (1,2 polinucleares benzantraceno) Benzo (a) pireno (3, 4 - 3,4 – benzofluoranteno Benzo (k) fluoranteno (11, 12 benzopireno) benzofluoranteno) Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 57 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores Criseno Acenaftileno Benzo(ghi)perileno(1,12 - Fluoreno benzoperileno) Dibenzo(a, h)Antraceno(1,2,5,5 - Indeno(1,2,3-de)pireno(2,3-odibenzoantraceno) fenil enepireno) Etracloroetileno Tolueno Vinil Cloruro ( Cloroetileno) Pesticidas y metabolitos Dieldrín Clordano 4,4'- DDT 4,4'- DDE (p,p'- DDX) Endosulfan y metabolitos Endrín Heptacloroepóxido Hexaclorociclohexano (todos los isómeros) b - BHC – Beta r - BHC (lindano) – Gamma Bifenil policlorados PCB -1242 (Arocloro 1242) PCB - 1221 (Arocloro 1221) PCB - 1232 (Arocloro 1232) PCB - 1016 (Arocloro 1016) Toxafeno Asbesto (fibras) Berilio 2,3,7,8 - Tetraclorodibenzo - p dioxin (TCDD) Ácido dehidroabiértico Ácido isopimárico Ácido oleico Ácido linoleico 9, 10 - Ácido epoxisteárico 9, 10 - Ácido dicloroesteárico Ácido diclorohidroabiético 3,4,5 – Tricloroguayacol Carbamatos Compuestos fenólicos Sustancias de carácter explosivo Sustancias de carácter radiactivo Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Antraceno Fenantreno Pireno Tricloroetileno Aldrín DDT y metabolitos 4,4'- DDD (p,p'- TDE) Endrán aldehido a - BHC - Alpha g - BHC Delta PCB - 1254 (Arocloro 1254) PCB - 1260 (Arocloro 1260) Antimonio(total) Cinc Acido abiético Ácido pimárico Ácido linolénico Ácido Monoclorodehidroabiético Tetraclorguayacol Difenil policlorados Sustancias de carácter patógeno. Pagina 58 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores ANEXO 2. CLASIFICACIÓN DE SUSTANCIAS PELIGROSAS La siguiente clasificación corresponde a la de las Naciones Unidas 1. Explosivos Cualquier sustancia líquida o sólida (incluyendo mezclas) que por si misma es capaz de producir gases, por medio de una reacción química, a tal presión y temperatura y a tal velocidad que es capaz de causar daño a sus alrededores. Se incluyen las sustancias pirotécnicas. Como ejemplos están : nitroglicerina, trinito fenol (ácido pícrico), nitrato de amonio, nitrocelulosa, trinitrotolueno. 2. Líquidos Inflamables Líquidos o mezclas de líquidos o líquidos conteniendo sólidos en solución o suspensión (tales como pinturas, barnices, etc.) con flashpoint en copa cerrada es menor de 61ºC. Como ejemplos están: Isopropanol, butanol, kerosén, hexano, metiletilcetona, tolueno, xileno. 3. Sólidos Inflamables Sustancias granulares, en polvo o pastosas, que pueden prenderse fácilmente por breve contacto con una fuente de ignición (tal como una cerilla encendida). Sólidos que pueden causar un incendio cuando son sometidos a fricción (ejemplo: fósforos o cerillas). Sustancias auto reactivas: aquellas sustancias térmicamente inestables y propensas a sufrir una fuerte reacción de descomposición exotérmica aun sin participación del Oxígeno. Ejemplo: 2-Diazo-1-naphtol-4-sulfocloruro.; azodicarbonamida. Sustancias Propensas a Combustión Espontánea: Sustancias Pirofóricas: aquellas sustancias que aun en pequeñas cantidades se encienden al entrar en contacto con el aire por un periodo inferior a 5 minutos. Sustancias Autocalentamiento: son aquellas sustancias, diferentes a las Pirofóricas, que en contacto con aire y en ausencia de una fuente de energía, son propensas a auto calentarse. Estas sustancias se encenderán solo cuando están en cantidades grandes (kilogramos) y después de un largo periodo de tiempo (horas o días). 4. Sustancias Oxidantes y Peróxidos Orgánicos Sustancias Oxidantes: son aquellas que aunque en si mismas no sean combustibles, pueden generar oxígeno que cause o contribuya a la combustión de otro material. Sus mezclas con material combustible incluyendo azúcar, almidón, aceites comestibles, son peligrosas porque pueden encenderse fácilmente aun por fricción o por impacto. Peróxidos Orgánicos: son aquellas sustancias que contienen la estructura bivalente –O-Oy que pueden considerarse como derivadas del peróxido de Hidrógeno con uno o ambos átomos de Hidrógeno reemplazados por un radical orgánico. Versión : 07 Fecha de Revisión : Dic. 2011 Pagina 59 / 60 Guía para el Reporte de Datos e Indicadores 5. Sustancias Tóxicas Aquellas sustancias que pueden causar la muerte un daño serio a la salud Toxicidad Oral LD50, mg/kg Toxicidad Dérmica LD50, mg/kg Toxicidad Inhalación de polvos y llovizna, LD50 (1 hora), mg/kg Menor de 50 Menor de 200 Menor de 2 6. Sustancias Infecciosas Son aquellas sustancias patógenas conteniendo microorganismos (incluyendo bacterias, virus, ricketsias, parásitos, hongos) que causen enfermedades infecciosas en animales o humanos. 7. Material Radioactivo Todo material que contenga una actividad radioactiva por unidad de masa superior a 70 kbq/kg. o 2nCi/g. La actividad de una sustancia radioactiva es el número de desintegraciones por unidad de tiempo. Se mide en curios: 1 curio (Ci) = 3,7 x 1010 desintegraciones / segundo 8. Sustancias Corrosivas Aquellas sustancias que por acción química causan daños graves, cuando entran en contacto con tejidos vivos o dañaran o aun destruirán otros materiales (metales, vidrio, porcelana, otros materiales silíceos). 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