mod UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA Modalidad de Estudios a Distancia Carrera de Contabilidad y Auditoria “IMPLANTACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN EL COMERCIAL ARÉVALO DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO AGOSTO – SEPTIEMBRE DE 2014.” TESIS, PREVIO A OPTAR EL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA, CPA. AUTORA: Cindy Mishel Cabrera Delgado DIRECTORA: Mgs. María del Rocío Delgado Guerrero Loja - Ecuador 2015 ii iii iv DEDICATORIA Mi trabajo de tesis lo dedico con todo mi amor y cariño a mi Familia que siempre me ha estado apoyando en cada paso que doy, en especial a mi Esposo que siempre ha estado junto a mí en todo momento, por creer en mi capacidad y esfuerzo, aunque hemos pasado por muchas adversidades y dificultades siempre ha estado dándome su amor, cariño y apoyo. A mis dos hijos Rominita y Ramirito que son la fuente de motivación que necesito para emprender, cada día y luchar. A mi Madre y hermanas quienes con sus palabras de aliento me motivan para no decaer y continuar siempre perseverante en mis metas propuestas. Cindy Mishel v AGRADECIMIENTO A las autoridades de la Universidad Nacional de Loja, a la Modalidad de Estudios a Distancia, a la carrera de Contabilidad y Auditoría de la Modalidad Estudios a Distancia, a sus directivos y al personal docente, quienes impartieron valiosos conocimientos durante el proceso académico. Una especial gratitud a la Mg. María del Roció Delgado Directora de tesis, por su apoyo y orientación académica, lo que hizo posible la elaboración y culminación de este trabajo de investigación. Al propietario del Local comercial donde realice mi trabajo, quien con su participación e interés facilitó la presente investigación. Cindy Mishel vi a) TÍTULO “IMPLANTACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN EL COMERCIAL ARÉVALO, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO AGOSTO – SEPTIEMBRE DEL 2014” b) RESUMEN EN CASTELLANO Y TRADUCIDO AL INGLÉS El presente trabajo de investigación se titula: “IMPLANTACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN EL COMERCIAL ARÉVALO, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO AGOSTO – SEPTIEMBRE DEL 2014”, está orientada a dar solución a la falta de un control contable que no ha permitido conocer su real situación económica financiera en la empresa objeto de estudio y con ello tomar las mejores decisiones para un desarrollo empresarial en base a sus objetivos propuestos. Dando cumplimiento a los objetivos propuestos en el trabajo de investigación se procedió a realizar el inventario inicial mediante la constatación física de los valores, bienes y obligaciones que tenía la empresa al inicio del periodo, para el registro de la cuenta mercaderías se aplicó el sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo. Se realizó el estado situación inicial seguido de todo el proceso contable desde el registro en el libro diario de todas las transacciones económicas, libro mayor, balance de comprobación, hoja de trabajo hasta obtener los estados financieros: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y Estado de Flujo del Efectivo, al 30 de septiembre del 2014. Así mismo se elaboro auxiliares de compra y venta de mercaderías para un correcto registro diario. Al finalizar este trabajo de investigación se implantó la contabilidad para el Comercial Arévalo, permitiendo obtener resultados reales que ayudarán a su propietario a tomar decisiones encaminadas a su crecimiento. Recomendando continuar con la contabilidad por el sistema de cuenta permanente que será una herramienta eficaz para organizar la empresa contablemente y así mismo con los resultados obtenidos evaluar el potencial económico de la empresa. 2 SUMMARY This research paper is entitled: "IMPLEMENTATION OF ACCOUNTING IN THE COMMERCIAL AREVALO OF THE CITY OF LOJA, PERIOD AUGUST - SEPTEMBER 2014", is aimed at solving the lack of an accounting control has not allowed to know your real economic financial situation in the company under study and thus make the best decisions for business development based on their goals. Giving effect to the objectives in the research proceeded to perform the initial inventory through physical realization of values, assets and liabilities the company had at the beginning of the period for the registration of the account goods system was applied permanent or perpetual inventory account. State baseline followed by the entire accounting process was carried from the registry in the journal of all economic transactions, ledger, trial balance, worksheet until the financial statements: Statement of Financial Position, Income Statement and Cash Flow Statement as at 30 September 2014. Also was drawn assistants buying and selling goods for proper journal. At the end of this research accounting for Commercial Arevalo it was implemented, allowing real results that will help its owner to take decisions aimed at growth. Continue recommending accounting permanent system that will be an effective tool for organizing an enterprise accounts and also with the results obtained to evaluate the economic potential of the company. 3 c) INTRODUCCIÓN Comercial Arévalo, es una empresa dedicada a la venta al por mayor y menor de alimentos en tienda de Abarrotes; de propiedad del señor José Luis Arévalo Hernández; el RUC asignado es el Nº 1104684087001, como persona no obligada a llevar contabilidad, inicia sus actividades comerciales el 4 de julio del 2011; se encuentra ubicada en la ciudad de Loja, calle Punzara 6-153, referencia frente a las canchas deportivas. Su actividad comercial se centra en la compra y venta de artículos tales como: harina, arroz, azúcar, fideos, leche, aceite, manteca; en fin todos los productos de consumo masivo. El local comercial es administrado personalmente por su propietario. El presente trabajo investigativo es importante porque constituye una herramienta contable para su propietario, ya que esta facilitará el registro cronológico de las operaciones que se presentan diariamente, en forma ágil y confiable, para así conocer la real situación financiera mediante la presentación de los Estados Financieros, los cuales le permitirán la toma de decisiones oportunas que beneficien el constante desarrollo de la empresa. La finalidad de esta propuesta se basa en aportar no solo al propietario del local comercial sino a todo el sector económico de la ciudad y país, con conocimientos teóricos-prácticos, en donde consta el proceso a seguir para la implantación del sistema contable propuesto, el cual está diseñado con los principios de contabilidad generalmente aceptados. El trabajo investigativo está estructurado de acuerdo al reglamento interno de la Universidad Nacional de Loja, con las siguientes partes: Título es el tema propuesto e investigado, Resumen en castellano y traducido al inglés consta de una justificación en el cumplimiento de los objetivos, 4 Introducción en la cual explica la importancia del tema, el aporte a la entidad objeto de estudio y una breve síntesis del contenido, Revisión de literatura comprende la fundamentación teórica sobre la contabilidad comercial, conceptos básicos de la contabilidad, principios de la contabilidad generalmente aceptados; aspectos generales de tributación, Materiales y métodos en los que se describe los materiales, métodos y técnicas que fueron utilizados para su desarrollo del trabajo investigativo, Resultados los mismos que contienen, plan y manual de cuentas, memorándum de operaciones realizadas durante el tiempo investigado las mismas que están respaldadas con la documentación fuente que da inicio al Inventario Inicial, Estado de Situación Inicial, Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Comprobación y Hoja de Trabajo que servirán para la elaboración de los respectivos Estados Financieros que expresan el resultado del ejercicio económico, Discusión se da una visión general de como estuvo y como queda la empresa; Conclusiones las cuales se reflejan en forma clara los resultados obtenidos en base a los objetivos propuestos a fin que sean considerados por la propietaria para mejorar en aspectos económicos; Recomendaciones nacidas de las conclusiones; Bibliografía que detalla las fuentes de consulta que fueron utilizadas para la fundamentación teórica; Anexos diarios de ventas y compras, cuadros de depreciación de los activos fijos, facturas, retenciones que sirven para presentar la información de forma detallada del proceso contable; y, proyecto de tesis aprobado. 5 d) REVISIÓN DE LITERATURA LA CONTABILIDAD “La contabilidad, en su aplicación práctica, constituye un conjunto de trabajos materiales e intelectuales que se reflejan a través de instrumentos idóneos, sistemática y armónicamente estructurados y organizados para servir, conocer, iluminar, demostrar, prever y censurar una gestión económico-administrativa”1 La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la empresa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Importancia La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. 1 GRUPO EDITORIAL OCEANO. (2009), Enciclopedia Autodidáctica Océano, Tomo III. Contabilidad/Elementos de Contabilidad. Ediciones Océano. Barcelona – España, Pág. 761. 6 La Contabilidad también sirve para los cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización además para proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional. Objetivos Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero dela empresa. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión. 7 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización. Clasificación “Contabilidad comercial.-Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles. Contabilidad de costos.- Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados. Contabilidad bancaria.- Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios. Contabilidad de cooperativas.- Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación. 8 Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas. Contabilidad hotelera.-Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos. Contabilidad de servicios.- Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc.” 2 Contabilidad Agropecuaria-“Esta registra las actividades de las empresas del sector agrícola y ganadero. Por ejemplo, registra en cantidades monetarias la compra de las semillas o las crías y cada paso del proceso productivo en el que van sumándose de forma organizada los gastos,”3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS “Los principios de contabilidad son conceptos y normas básicas que establece en la delimitación e identificación del ente económico, forma de cuantificación y técnicas de presentación de informes financieros.”4 Considerando las características y particularidades de las PYMES, los principios generales para la preparación y presentación de estados financieros deberían basarse fundamentalmente en los siguientes principios: Equidad.- “Es el principio fundamental en toda organización. En toda entidad se hallan diversos intereses que deben estar reflejados en los 2 http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml#cklas.Citado el 3 de agosto del 2014 MANUAL AGROPECUARIO, (2.009). Tecnologías Orgánicas de la Granja Integral Autosuficiente, Tomo I, Primera Edición, Biblioteca del Campo, Bogotá-Colombia, Pág.250. 4 MOLINA Antonio, (2009). Contabilidad básica, Teoría y Ejercicios, Quito Ecuador, Pág. 10 3 9 Estados Financieros. Al crear estos, deben ser equitativos con respecto a los intereses de distintas partes. Por ello no se saben reflejar datos que afecten intereses de unos, prevaleciendo los de otros. Ente.- Los Estados Financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios “entes” de su propiedad. Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios. Unidad de Medida (moneda).- Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando precio de cada unidad. Generalmente, se utiliza como un denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente o la empresa. Empresa en Marcha.- Salvo indicación expresa, se entiende que los estados financieros pertenecen a una “empresa en marcha”, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. Valuación al Costo.- Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción, como concepto básico de valuación; así mismo, las fluctuaciones de la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión 10 monetaria de los respectivos costos. Por ejemplo ante un fenómeno inflacionario. Periodo (Ejercicio).- La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende doce meses y recibe el nombre de ejercicio. Devengado.- Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. Objetividad.- Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible, medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. Realización. Los resultados económicos deben computarse cuando sean realizados o sea la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operación mercantil, no antes. El concepto realizado o también llamado percibido, está relacionado con el de devengado, se debe considerar una compra o una venta como efectuada una vez realizada la operación económica con otros entes sociales o actividades económicas. Los resultados económicos solo se deben computar cuando se han realizado o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables; y, se hayan ponderado legítimamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado". 11 Prudencia (Conservadurismo).- Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado. Uniformidad.- Los principios generales, cuando fuere aplicable y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares. Materialidad.- (Significancia Relativa). Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego no existe una línea demarcadora que fije los límites de lo que es o no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos y pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones. Exposición.- Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.”5 5 BRAVO Valdivieso Mercedes, (2011). Contabilidad General, 10ma Edición, Quito-Ecuador, Escobar impresores, Pág. 11 12 La partida doble. – “Constituye el concepto de contabilidad generalmente aceptado más práctico, útil y conveniente para procesar las transacciones y producir los estados financieros. Consisten en que cada hecho u operación que se realice afectará por lo menos, a dos partidas o cuentas contables; por tanto, el uso de la partida doble propicia esta regla: no habrá deudor sin acreedor y viceversa. Su enunciado básico dice: 1. No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida). 2. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo importe. 3. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber. 4. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan. 5. El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s. 6. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre él. 7. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan. 8. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella representa. 9. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras. 13 10. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los saldos debe ser igual. 11. Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado. Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER”6 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD ( NIC ) NIC 1. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Constituye el marco general para la presentación de Estados Financieros con fines generales; incluyendo directrices para su estructura y el contenido mínimo. Presenta los principios fundamentales que subyacen la preparación de estados financieros, incluyendo la hipótesis de empresa en funcionamiento, la uniformidad de la presentación y clasificación. NIC 2. EXISTENCIAS Prescribe el tratamiento contable de las existencias, incluyendo la determinación del costo y su consiguiente reconocimiento como gasto. Las existencias deben ser valoradas al costo o al valor neto, según sea menor. Los costos comprenderán el precio de adquisición, el costo de transformación (materiales, mano de obro y gastos generales) y otros costos, en los que se hayan incurrido para dar a las existencias su condición actual, pero no las diferencias de cambio. 6 “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados”; disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Principios_de_Contabilidad_Generalmente_Aceptados, Citado el 30 de septiembre del 2014. 14 NIC 7. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO La información sobre los flujos de efectivo de una empresa es útil para los usuarios de los estados financieros porque provee de una base para evaluar la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalentes de efectivo, así como para evaluar las necesidades de la empresa de utilizar esos flujos de efectivo. Debe ser presentado conjuntamente con el balance y estado de resultados, para cada período requerido. Los conceptos utilizados en la preparación de un flujo de efectivo son los siguientes: Efectivo: comprende dinero en efectivo y depósitos a la vista. Equivalentes de efectivo: son inversiones de corto plazo altamente líquidas, que son fácilmente convertibles en cantidades conocidas de efectivo y que no están sujetas a riesgos significativos de cambios en su valor. Actividades de operación: son las principales actividades productoras de ingresos para la empresa y otras actividades que no son de inversión o financiamiento. Actividades de inversión: son las adquisiciones y enajenaciones de activos de largo plazo y otras inversiones no incluidas entre los equivalentes de efectivo. Actividades de financiamiento: son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición del patrimonio y del endeudamiento de la empresa. También para presentar los flujos de efectivo por actividades de operación tiene método directo e indirecto. 15 NIC 12. GANANCIAS Prepara previsión para reflejar importe a pagar por utilidades obtenidas en el periodo. Por las diferencias de las reglas contables con las tributarias, que requiere de cientos ajustes para reflejar el efecto en los estados de la entidad. (Cálculo de la utilidad) NIC 16. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Las propiedades, plantas y equipos son activos de empresa, para usarlos en producción de bienes y servicios, arrendados a terceros o para uso y de los cuales se espera una duración de más de un periodo. Un activo debe ser reconocido como parte del rubro cuando es probable que éste provea a la empresa beneficios económicos futuros y cuando su costo pueda ser cuantificado confiablemente. Estos deben ser registrados y mantenidos a costo de adquisición o construcción, incluidos los derechos de importación e impuestos no recuperables respecto de la compra, y deben presentarse rebajados de su correspondiente depreciación acumulada. Las mejoras en propiedad, planta y equipos se suman a su valor en libro cuando es probable que se generen beneficios económicos futuros en exceso de los ya obtenido. NIC 18. INGRESOS ORDINARIOS Entrada recursos a empresa fuente distinta de los propietarios, generan por actividades ordinarias en el periodo. No se consideran ingresos aquellas transacciones relacionadas con intercambio bienes y servicio 16 (como datos o permutas). Ingresos en cta. Bienes: riesgos y beneficios son transferidos comprador, empresa no tiene control sobre bien. Prestación servicio: ingreso se determina junto al monto, la etapa puede ser determinada a fecha estado financieros y costos incurridos pueden ser cuantificados con seguridad. Empresa debe revelar Estado Financiero, políticas contables, ingresos, etapas prestación servicio, cantidad ingresos reconocidos por tipo transacción (venta, servicios). NIC 19. BENEFICIOS A EMPLEADOS Planes beneficios por retiro son: convenios formales en la que la empresa proporciona beneficios a empleado al momento de dejar empresa o posterior. Pueden ser por ley o partes. Costo beneficios más trabajador presta servicios y la empresa Reconoce como gasto periodo servicios son prestados. Debe pagar por ajustes de planes servicios prestados o ajustes por otros motivos se deben reconocer gasto o ingresos en periodo vida remanente de trabajo que esperan trabajadores. NIC 37. PROVISIONES, ACTIVOS CONTINGENTES Y PASIVOS CONTINGENTES El objetivo de esta norma es asegurar que se utilicen las bases apropiadas para el reconocimiento y la medición de las provisiones, activos y pasivos de carácter contingente. NIC 38. ACTIVOS INTANGIBLES Describe el tratamiento de los activos intangibles, definiendo al activo intangible como el activo identificable, de carácter no monetario y sin 17 apariencia física, para ser utilizado en la producción o suministro de bienes y servicios. NIC 39. INSTRUMENTOS FINANCIEROS: RECONOCIMIENTO Y VALORACIÓN Los derivados son activos o pasivos por que suponen derecho u obligaciones que pueden ser liquidados con dinero por lo que estos deben ser reconocidos en los Estados Financiero. CONTABILIDAD COMERCIAL “La Contabilidad Comercial hace relación a la actividad del comercio es decir a la compra y venta de mercancías, y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles". 7 La contabilidad comercial se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de una empresa con el fin de interpretar sus resultados. Mediante la Contabilidad Comercial los gerentes o directores podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la empresa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. CUENTA MERCADERÍAS “Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las mercaderías. 7 BOLAÑOS Y ÁLVAREZ, (2009), Contabilidad Comercial, 5ta. Edición, Pág. 13 18 Las mercaderías de una empresa son todos los bienes que están destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE MERCADERÍAS Es el conjunto de actividades y técnicas utilizadas para mantener la cantidad de artículos en el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sea de una magnitud significativa. La contabilidad para registrar las compras y ventas de mercaderías puede utilizar los siguientes sistemas conocidos. a. Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico b. Sistema de Cuenta Permanente o Inventario Perpetuo Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o múltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refieren cada una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos que se obtienen mediante la toma o constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un periodo determinado.”8 Cuentas que intervienen.- En este sistema se utilizan varias cuentas y al final del período contable se realiza la Regulación o Ajuste correspondiente, estas cuentas son: mercaderías, compras, devolución en 8 BRAVO, Mercedes. (2011). Contabilidad General, 10ma. Edición. Editorial ESCOBAR, Quito – Ecuador, Pág. 107 19 compras, descuento en Compras, ventas, devolución en ventas, descuento en Ventas, costo en ventas, utilidad bruta en ventas o pérdida en ventas. . SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO Este es el Sistema apropiado a las necesidades de control e información, que por sus ventajas se ha posicionado en empresas comerciales, industriales y de servicios. Sus características son: Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías, Ventas y Costo de Ventas. Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (Kardex). Por tanto, el inventario se puede determinar en cualquier momento. Solo por control se debe efectuar constataciones físicas periódicas sobre bases de rotación (muestreo). Por cada asiento de venta o devolución, es necesario realizar otro que registre dicho movimiento al precio de costo. Debido a la dificultad inicial, su aplicación obliga a contar con personal contable idóneo, capacitado y entrenado adecuadamente. El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente mediante un minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega; el citado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos similares. El movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo. Inventario de mercaderías.- Registra los valores del Inventario Inicial, las Compras de mercaderías y el valor de las ventas al costo. 20 Ventas.- Registra las ventas de mercaderías, sean estas al contado o a crédito y las devoluciones en ventas a precio de ventas. Costo de ventas.- En esta cuenta se registra las ventas de mercaderías y las devoluciones en ventas al costo. Regulación de Mercaderías en Sistema de Cuenta Permanente Al finalizar el período contable se requiere de un solo asiento de Regulación para determinar la utilidad bruta en ventas o la pérdida en ventas. FECHA DETALLE DEBE HABER ……………x……………….. Fecha VENTAS XXX COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXX XXX P/r la utilidad bruta en ventas …………..x…………………. Fecha VENTAS XXX PÉRDIDA EN VENTAS XXX COSTO DE VENTAS P/r la pérdida en ventas XXX MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS Los métodos de valoración reconocidos por las NIIF son el método Primeras Entradas Primeras Salidas (FIFO), y el método de Promedio Ponderado (P.P). 21 Han sido escogidos estos dos, porque marcan un costo de ventas menor, debido que al registrar las salidas toma los precios más antiguos que generalmente deberían ser más bajos, y en compensación deja los inventarios no vendidos marcados a precios recientes y desde la óptica tributaria resultan más favorables ya que generan menor costo la base de cálculo para el impuesto a la renta. Método Primeras Entradas Primeras Salidas (FIFO) Este método significa primeras entradas primeras salidas según el método PEPS, las ventas de mercaderías egresarán en su orden de ingreso, es decir las que ingresaron primero, serán las primeras en egresar, quedando en el inventario las mercaderías que ingresan al final. Método Promedio Ponderado (P.P) En este método se determina el valor promedio de las mercaderías que ingresaron a la empresa, es de fácil aplicación y permite tener una valoración adecuada del inventario. “Para obtener el costo promedio de los artículos se divide el costo total acumulado de las existencias para el número de las unidades, este costo promedio permite el registro de la salida de los artículos.” 9 TARJETAS KARDEX “El kárdex o fichero de mercancías está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier 9 ESPEJO, Lupe (2009); “Contabilidad General”. Loja-Ecuador, Editorial U.T.P.L. Primera Edición. Pág. 181-182 22 momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Cada tarjeta de kárdex constituye un auxiliar de la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo.” 10 COMERCIAL AREVALO TARJETA KARDEX Artículo: Unidad de medida: Método de valoración: Fecha Código: Cantidad máxima: Cantidad mínima: Detalle Ingresos Cant. Egresos Saldos v.unit v.total Cantidad v.unit v.total Cant. v.unit v.total PLAN DE CUENTAS “El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia estados financieros y estadísticos de importancia trascendente para la toma de decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se diseña en función de las necesidades de información y el control que desea la gerencia de la empresa y se elabora atendiendo los conceptos de contabilidad generalmente aceptados y las normas de contabilidad.”11 10 11 Disponible en: http://www.contabilidadvisual.com/glosario/k.htm. Citado el 10 de agosto del 2014 ZAPATA Sánchez, Pedro. (2011). Contabilidad General. 7ª. ed. Bogotá. Pág. 27 23 Denominado también Catalogo de Cuentas, es la enumeración de cuentas ordenadas sistemáticamente, aplicables a un negocio concreto, que proporciona los nombres y el código de cada una de las cuentas. MANUAL DE CUENTAS “Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus débitos y de sus créditos, qué representa su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del sistema de información contable del ente.” 12 El manual se elabora para facilitar el manejo de un código de cuentas, por lo tanto debe ser lo más claro y completo posible. Son las explicaciones de cómo han de ser manejadas cada una de las cuentas de un negocio. Deben indicar, con precisión, los conceptos que se han de debitar y los que se han de acreditar en una cuenta, incluyendo el significado del saldo respectivo. PROCESO CONTABLE Es el conjunto, de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia, con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre. 12 http://www.apuntesfacultad.com/plan-y-manual-de-cuentas-contabilidad-i.html. 24 FLUJOGRAMA DE PROCESO CONTABLE INVENTARIO INICIAL Documentos Fuente ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR Libros Auxiliares BALANCE DE COMPROBACIÓN HOJA DE TRABAJO AJUSTES ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO DOCUMENTOS FUENTE “Es la base de las transacciones comerciales, frecuentemente estos documentos son básicos, de apoyo e informativos, constituye en la fuente 25 de datos para el proceso contable, es decir respaldan todas y cada una de las transacciones que se realizan en la empresa.”13 Facturas Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante sirve para acreditar la venta de mercaderías u otros efectos; con ella queda concluida la operación. Cheque “El cheque es un instrumento de pago que según el Art.3o. de la Ley de Cheques se gira contra una Institución Bancaria autorizada para recibir depósitos monetarios que tengan fondos del girador. Esta operación por 13 www.eco-finanzas.com/diccionario/D/DOCUMENTO_FUENTE.htm. 26 tanto es propia de los Bancos, ya que el Cheque debe servir, como reconoce la doctrina para la circulación organizada del dinero” 14 Rol de pago Es un documento que respaldo el pago al personal que labora en la empresa, en este formato se encuentran registrados los ingresos a pagar y las deducciones del empleado (Aporte personal, préstamos, etc.) COMERCIAL AREVALO ROL DE PAGOS Mes de: Elaborado por: NOMBRES Y APELLIDOS CARGO INGRESOS DEDUCCIONES FIRMAS LIQUIDO A PAGAR S.B.U TOTAL APORTE INDIVIDUAL ANTICIPOS TOTAL TOTAL Loja,……… GERENTE 14 CONTADORA www.derechoecuador.com 27 INVENTARIO INICIAL “Es la recopilación ordenada de las pertenencias que posee una persona en su actividad económica y así mismo las obligaciones que tiene que cancelar. Esta recopilación detalla los elementos integrantes de un Patrimonio que son activos y pasivos, contando, pesando, midiendo todos y cada uno de los objetos que posea o deba”15 Para que una empresa pueda determinar si ha perdido o ganado en su actividad económica precisa conocer su capital inicial que se lo puede encontrar únicamente al efectuar el Inventario Inicial. COMERCIAL AREVALO INVENTARIO INICIAL Al……………………… Expresado en Dólares USD $ CODIGO CANT. VALOR UNITARIO DETALLE VALOR PARCIAL VALOR TOTAL ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL “Es un estado financiero básico que tiene como fin indicar la posición financiera de un ente económico en una fecha determinada. Comprende los activos, el pasivo y el patrimonio de la empresa en la fecha señalada.”16 15 GRECO, O. Diccionario Contable. 2010, 9na. Edición. Ediciones Valleta. Buenos Aires– Argentina, Pág. 227. 16 Carvalho, J. A. (2010). Estados Financieros. Bogotá-Colombia: Editorial Kimpres Ltda, Pág. 24 28 Este estado se lo elabora cuando se inician las operaciones de una empresa, para a través de este conocer cuáles son los valores del Activo, Pasivo y Patrimonio con los que la empresa inicia sus actividades. Con la información que se obtenga se procede a la apertura de los libros. Su formato se puede presentar en forma horizontal o vertical. COMERCIAL AREVALO ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL Expresado en dólares USD $ Al ……………….. 1. ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.01 CAJA XXXX 1.1.02 BANCOS XXXX 1.1.03 CUENTAS POR COBRAR XXXX 1.1.05 INVENTARIO DE MERCADERÍAS XXXX 1.1.06 SUMINISTROS DE OFICINA XXXX XXX TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.01 MUEBLES Y ENSERES XXXX 1.2.03 EQUIPO DE COMPUTACIÓN XXXX 1.2.05 EQUIPO DE OFICINA XXXX TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES XXX TOTAL ACTIVOS XXX 2. PASIVOS 2.1 PASIVOS CORRIENTES 2.1.01 CUENTAS POR PAGAR XXXX 2.1.02 IESS POR PAGAR XXXX 2.1.06 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR XXXX XXX TOTAL PASIVO CORRIENTE XXX TOTAL PASIVO 3. PATRIMONIO 3.1 CAPITAL XXXX TOTAL PATRIMONIO XXXXX TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXXXX Lugar y fecha………………. GERENTE CONTADOR 29 Libro Diario El Diario General, como registro de entrada original sirve para registrar todas las transacciones que realiza la empresa diariamente. “En el diario se asentarán día a día y por el orden en que se vaya ocurriendo todas las operaciones que haga el comerciante, designando el carácter y las circunstancias de las mismas y el resultado que produce a su cargo o descargo, de modo que cada partida manifieste quien es el deudor en la negociación a la que se refiere” 17. COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO Del………..al………. Expresado en dólares USD $ FOLIO Nº FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER Loja, …de….. f Gerente f. Contadora Libro Mayor “Es el registro de las cuentas que figuran en los asientos contables del Libro Diario en orden cronológico, Para cada cuenta se abrirá un libro mayor”18 El detalle se agrupa de acuerdo con un plan de cuentas general que permite obtener información para la elaboración de un balance de 17 VASCONEZ, José Vicente, (2010). Introducción a la Contabilidad. Editorial Ministerio de Educación y Cultura. Quito. Pág. 58 18 ZAMBRANO, Walter.( 2009), Contabilidad Básica, 3ra. Edición, Guayaquil – Ecuador, Pág. 70. 30 comprobación, con el cual se puede estructurar los estados financieros básicos. COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR Del………..al………. Expresado en dólares USD $ CUENTA: FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER COD: SALDO BALANCE DE COMPROBACIÓN Como su nombre lo indica, este estado numérico permite verificar que todas las transacciones efectuadas por la empresa durante el periodo contable, estén correctamente registradas, que no haya errores aritméticos, y en resumen, que se cumpla estrictamente el principio de la partida doble. CÓDIGO CUENTAS COMERCIAL AREVALO BALANCE DE COMPROBACIÓN Del………..al………. Expresado en dólares USD $ SUMAS SALDOS DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR Fecha…………….. GERENTE CONTADORA 31 Ajustes Contables Se elaboran al término de un período contable o ejercicio económico. Los ajustes que con más frecuencia se presentan son aquellos que se refieren a: Acumulados, Diferidos, Depreciaciones, Amortizaciones, Consumos, Provisiones, Regulaciones, Otros Ajustes. Ajustes de Depreciación.- Los activos fijos (edificios, maquinaria, muebles, equipos, entre otros) pierden su valor por el uso o desgaste disminuyendo su servicio. COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO FECHA COD. DETALLE PARCIAL DEBE HABER -XXXDEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIO XXXXXX DEPRECIACION EDIFICIO XXXXXX P/R. Depreciación Acumulada por el mes de…. Para calcular el valor de la depreciación es necesario saber la vida útil del bien, el porcentaje que corresponde y el valor por el cuál se adquirió. ACTIVOS FIJOS VIDA ÚTIL PORCENTAJE Equipo de Computación 3 años 33% Equipo de Oficina / Otros Equipos 10 años 10% Muebles de Oficina 10 años 10% 32 Ajustes de Consumo (Suministros).- La cuenta Útiles de oficina, Materiales de Oficina o Suministros es un activo que representa el stock adquirido por la empresa para utilizarlo de acuerdo a sus necesidades. Al finalizar el período se requiere del ajuste correspondiente para sacar del saldo de esta cuenta los útiles o materiales consumidos que son los únicos que pasaran como gastos. COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO FECHA COD. DETALLE PARCIAL DEBE HABER -XXXCONSUMO SUMINISTROS Y MATERIALES XXXXXX SUMINISTROS Y MATERIALES XXXXXX P/R. Consumo correspondiente al mes de….. Ajuste de Provisiones.- Comprende el porcentaje que se deja por concepto de las mercaderías dadas a crédito, algunos de estos créditos pueden ser incobrables, razón por la que la Ley de Régimen Tributario Interno establece el cálculo del 1% anual de provisión sobre los créditos comerciales pendientes de cobro o que se encuentran por vario tiempo lo cual perjudica al activo corriente de la empresa. COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO FECHA COD. DETALLE PARCIAL DEBE HABER -XXX(-) PROVISION CUENTAS INCOBRABLES CUENTAS INCOBRABLES P/R. Provisión correspondiente al mes de…… 33 XXXXXX XXXXXX HOJA DE TRABAJO Es un esquema que presenta el conjunto de balances necesarios para cerrar un ejercicio económico, el que generalmente concluye el 31 de diciembre de cada año; para realizar la hoja de trabajo se toma los saldos del balance de comprobación tanto del saldo deudor como del acreedor de las diferentes cuentas. COMERCIAL EREVALO HOJA DE TRABAJO Del ---- al ----------Expresado en dólares USD BALANCE DE BALANCE ESTADO ESTADO AJUSTADO RESULTADOS FINANCIERO AJUSTE # COMPROBACIÓN CUENTAS DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEBE HABER GASTOS INGRESOS ACTIVOS PASIVOS ESTADOS FINANCIEROS Se elabora al finalizar un periodo contable, con el objeto de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la institución, esta información permite a los directivos examinar y evaluar oportunamente los resultados obtenidos para la toma de decisiones. “Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarán 34 información acerca de los siguientes elementos de la entidad”19. ESTADO DE RESULTADOS El Estado de Resultados se considera como herramienta financiera más útil para evaluar la gestión económica realizada por la empresa “Informe contable que presenta en forma ordenada las cuentas de Rentas, Costos y Gastos, preparado a fin de medir los resultados y la situación de una empresa, por un período de tiempo dado. Su estructura está considerada con los siguientes aspectos: Ingresos Ingresos.- Es el dinero que recibe la empresa por la actividad que realiza. Gastos Gastos Operacionales.- Son todos los gastos que se relacionan con la actividad de ventas con el objeto de alcanzar la distribución del producto. Gastos No Operacionales.- Son valores adicionales que la empresa egresa por actividades diferentes a su giro normal. Gastos Financieros.- Se relaciona con los desembolsos que realiza la empresa por los intereses que paga a los bancos por préstamos concedidos para su financiamiento. 19 Espejo Jaramillo, Lupe Beatriz , (2011). Contabilidad General (2da. ed.), Loja-Ecuador, Editorial Universidad Técnica Particular de Loja, pág112 35 COMERCIAL AREVALO ESTADO DE RESULTADOS DEL …………AL………. EXPRESADO EN DOLARES USD $ INGRESOS 4.1.1 VENTAS BRUTAS 6.1.01 COSTO DE VENTAS XXX 4.1.02 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXX XXX 5 GASTOS 5.1 GASTOS OPERACIONALES XXX 5.1.01 SUELDOS Y SALARIOS XXX 5.1.02 APORTE PATRONAL 12,15% XXX 5.1.03 PROVISIONES SOCIALES XXX 5.1.04 SERVICIOS BASICOS XXX 5.1.05 CUENTAS INCOBRABLES XXX 5.1.06 DEPRECIACION MUBLES Y ENSERES XXX 5.1.07 DEPRECIACION EDIFICIOS XXX 5.1.08 DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION XXX 5.1.09 DEPRECIACION VEHICULOS XXX GASTOS FINANCIEROS XXX 5.2.01 INTERESES PAGADOS XXX 5.2.02 INTERESES DE MORA XXX TOTAL GASTOS XXX UTILIDAD DEL EJERCICIO XXX Lugar y fecha………………… GERENTE CONTADOR 36 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA “Es un informe contable que presenta ordenada y sistemáticamente las cuentas de activo, pasivo y patrimonio y determina la posición de la empresa en un momento determinado.”20 Este documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma. Es un estado estático, muestra la situación financiera de la empresa a una fecha determinada, es decir, presenta de manera clara el valor de los Activos, Pasivos y Patrimonio. En este estado solo se presentan las cuentas reales o de balance. Se encuentra estructurado de los siguientes elementos: a) Activo: Activo es un recurso controlado por la EMPRESA, como resultado de sucesos pasados, del que la misma espera obtener en el futuro, beneficios económicos. b) Pasivo: Pasivo es una obligación actual de la empresa, como resultado de sucesos pasados, al vencimiento de la cual y para cancelarla, la empresa espera obtener en el futuro, beneficios económicos. c) Patrimonio: Es la diferencia Aritmética entre los valores del activo y las obligaciones que constituyen el pasivo. 20 ZAPATA. Sánchez Pedro. (2.011). Contabilidad General. Séptima Edición. Bogotá. Colombia. Pág. 63 37 COMERCIAL AREVALO ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Del………Al…… Expresado en dólares USD ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja Bancos Documentos por cobrar Provisión Cuentas Incobrables Inventario de Mercaderias Suministro de Oficina TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Muebles y Enseres Dep. Acum.de Muebles y Enseres TOTAL ACTIVO NO CTES. TOTAL ACTIVOS xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar Provisiones Patronales por Pagar IVA por Pagar Retención en la Fuente IR por pagar PASIVO NO CORRIENTE Préstamos Bancarios por Pagar TOTAL PASIVOS PATRIMONIO Capital RESULTADO UTILIDAD NETA DEL EJERC TOTAL PATRIMONIO xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx TOTAL PASIVOS Y PAT. xxxxx Lugar y fecha GERENTE CONTADOR ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Es el informe contable principal que presenta en forma condensada y clasificada los diversos conceptos de entrada y salida de recursos monetarios, efectuados durante un período, con el propósito de medir la 38 habilidad gerencial en el uso racional del efectivo y proyectar la capacidad financiera empresarial en función de su liquidez. COMERCIAL AREVALO ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO DEL……. AL…… Expresado en dólares USD $ 1. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS: Ingreso en efectivo de los clientes XXXXXX Efectivo Pagado a Proveedores y Empleados (XXXXX) Efectivo Generado por las Operaciones XXXXXX Intereses Pagados (XXXXX) Impuestos a la Renta (XXXXX) Flujo de efectivo antes de partida extraordinaria XXXXXX Ingresos por Liquidación de Seguro (XXXXX) Efectivo Neto por Actividades Operativas XXXXXX 2. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSION Adquisiciones de propiedades planta y equipo (XXXXX) Procedente de Venta de Equipo XXXXXX Intereses Recibidos XXXXXX Dividendos Recibidos XXXXXX Efectivo Neto Usado en actividades de inversión XXXXXX 3. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Préstamos a Largo Plazo XXXXXX Pago de Pasivos por Arrendamientos Financiaros XXXXXX Dividendos Pagados (XXXXX) Efectivo Neto usado en actividades de Financiamiento 4. AUMENTO NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES Aumento neto en efectivo y sus equivalentes XXXXXX Efectivo y sus equivalentes al inicio del periodo XXXXXX Efectivo y sus equivalentes al final del período XXXXXX Fecha………………….. GERENTE CONTADORA OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Obligación tributaria es el vínculo jurídico personal, existente entre el Estado o las entidades acreedoras de tributos y los contribuyentes o 39 responsables de aquellos, en virtud del cual debe satisfacerse una prestación en dinero, especies o servicios apreciables en dinero, al verificarse el hecho generador previsto por la ley. “Comercial Arévalo”, tiene las siguientes obligaciones tributarias: Declaración mensual del IVA Declaración del Impuesto a la Renta IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) El impuesto al valor agregado IVA, es un impuesto que se aplica a la venta de bienes muebles y/o la prestación de servicios. “Se establece el impuesto al valor agregado (IVA), que grava al valor de la transferencia de dominio o la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, así como a los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los servicios prestados, en la forma y en las condiciones que prevé esta ley (Art. 52 LORTI)”21 La tasa del impuesto que debe aplicarse en nuestro país como tarifa del IVA es del 12% del precio total de la venta. El Impuesto al Valor Agregado IVA es un impuesto indirecto, es decir se traslada hasta llegar al consumidor final, que es el sujeto que finalmente paga el Impuesto. Sujeto Activo.-“El sujeto activo de este impuesto es el Estado. Lo administrará a través del Servicio de Rentas Internas. 21 http://www.sri.gob.ec/web/guest/31@public, Citado el 25 de agosto del 2014 40 Sujeto Pasivo.-Quienes realicen importaciones gravadas con una tarifa, ya sea por cuenta propia o ajena. Agentes de Percepción.-Las personas naturales y las sociedades que habitualmente efectúen transferencias de bienes gravados con una tarifa. Agente de Retención Los agentes de retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y del Impuesto a la Renta (IR) retendrán el impuesto en los porcentajes que, mediante resolución, establezca el Servicio de Rentas Internas. Los citados agentes declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y entregarán a los establecimientos afiliados el correspondiente comprobante de retención del impuesto. Facturación del Impuesto.-“Los sujetos pasivos del IVA tienen la obligación de emitir y entregar al adquiriente del bien o al beneficiario del servicio de facturas, boletas o notas de venta, según el caso, por las operaciones que efectúa, en conformidad con el reglamento. Está obligación regirá aun cuando la venta o prestación de servicios no se encuentre gravada o tengan tarifa cero. En las facturas, notas o boletas de venta deberá hacerse constar por separado el valor de las mercaderías transferidas o el precio de los servicios prestados y la tarifa del impuesto; y el IVA cobrado. El no otorgamiento de facturas, boletas, notas o comprobantes de venta constituirá un caso especial de defraudación que será sancionado de conformidad con el código tributario” 22 Retenciones del IVA Los agentes de retención declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y entregarán el correspondiente comprobante de retención 22 Ley de Régimen Tributario Interno, Art. 63 41 del impuesto, hasta los cinco primeros días de haber emitido el comprobante de venta. Retención del 30% IVA Cuando el sector público y los contribuyentes especiales adquieren bienes grabados con tarifa 12, retendrán el 30% del IVA causado en la adquisición. Retención del 70% IVA Los agentes de retención retendrán el 70% del IVA causado en la prestación de servicios gravados con tarifa 12%. Retención del 100% IVA Cuando adquieran servicios profesionales prestados por personas naturales con título de instrucción superior, cuando arrienden inmuebles de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad y cuando al adquirir bienes o servicios emitan una liquidación compra de bienes y prestación de servicios, los agentes de retención en este caso retendrán el 100% del IVA causado. Declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y entregarán a los establecimientos afiliados el correspondiente comprobante de retención del impuesto, el que le servirá como crédito tributario en las declaraciones del mes que corresponda. 42 RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO RETENIDO: El que vende o transfiere bienes, o presta servicios. PERSONAS NATURALES AGENTE DE RETENCIÓN (Comprador; el que realiza el pago) NO OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL CONTRIBUYENTE SE EMITE LIQUIDACIÓN DE POR OBLIGADA A SECTOR PÚBLICO Y S SOCIEDADES EMITE FACTURA COMPRAS DE BIENES O ARRENDAMIEN LLEVAR EMPRESAS ESPECIALES CONTABILIDAD O NOTA DE ADQUISICIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES TO DE BIENES PÚBLICAS VENTA (INCLUYE PAGOS POR INMUEBLES ARRENDAMIENTO AL EXTERIOR) PROPIOS BIENES NO BIENES NO RETIENE RETIENE SERVICIOS NO SERVICIOS NO RETIENE RETIENE BIENES NO BIENES NO RETIENE RETIENE CONTRIBUYENTES ESPECIALES SERVICIOS NO SERVICIOS NO RETIENE RETIENE BIENES NO BIENES NO RETIENE SOCIEDAD Y PERSONA NATURAL OBLIGADA RETIENE SERVICIOS NO A LLEVAR CONTABILIDAD SERVICIOS NO RETIENE RETIENE BIENES NO RETIENE BIENES NO CONTRATANTE DE SERVICIOS DE SERVICIOS NO RETIENE CONSTRUCCIÓN RETIENE SERVICIOS 30% BIENES NO BIENES NO RETIENE RETIENE COMPAÑÍAS DE SEGUROS Y REASEGUROS SERVICIOS NO SERVICIOS NO RETIENE RETIENE EXPORTADORES (UNICAMENTE EN LA BIENES NO ADQUISICIÓN DE BIENES QUE SE EXPORTEN, O BIENES NO RETIENE RETIENE EN LA COMPRA DE BIENES O SERVICIOS PARA SERVICIOS NO SERVICIOS NO LA FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DEL RETIENE RETIENE BIEN EXPORTADO) ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL SECTOR PÚBLICO Y EMPRESAS PÚBLICAS BIENES 30% BIENES 30% BIENES 30% SERVICIOS 70% SERVICIOS 70% SERVICIOS 70% BIENES 30% BIENES 30% BIENES 30% SERVICIOS 70% SERVICIOS 70% SERVICIOS 70% BIENES NO BIENES NO RETIENE RETIENE BIENES 30% SERVICIOS NO SERVICIOS NO SERVICIOS 70% RETIENE RETIENE BIENES NO BIENES NO BIENES NO RETIENE RETIENE RETIENE SERVICIOS 30% SERVICIOS 30% SERVICIOS 30% BIENES 30% BIENES 30% BIENES 30% SERVICIOS 70% SERVICIOS 70% SERVICIOS 70% BIENES 100% BIENES 100% BIENES 100% SERVICIOS 100% SERVICIOS 100% SERVICIOS 100% BIENES NO BIENES NO RETIENE RETIENE SERVICIOS SERVICIOS 100% 100% BIENES NO BIENES NO BIENES 100% RETIENE RETIENE SERVICIOS 100% SERVICIOS SERVICIOS 100% 100% BIENES NO BIENES NO BIENES 100% RETIENE RETIENE SERVICIOS 100% SERVICIOS SERVICIOS 100% 100% BIENES NO BIENES NO RETIENE SERVICIOS RETIENE -----------------100% SERVICIOS 30% BIENES NO BIENES NO BIENES 100% RETIENE RETIENE SERVICIOS 100% SERVICIOS SERVICIOS 100% 100% BIENES 100% SERVICIOS 100% BIENES 100% SERVICIOS 100% BIENES 100% -----------------SERVICIOS 100% Liquidación del IVA Los sujetos pasivos liquidarán el impuesto en base a la tarifa 12% y 0% sobre el total de las operaciones gravadas (ventas) del impuesto resultante, se reducirá el valor del crédito tributario a que hubiere lugar (compras), la diferencia constituye el valor a pagar por el mes declarado. 43 Al término de cada mes se debe sumar las compras y ventas gravadas con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) con la finalidad de liquidar el impuesto cada fin de mes o período. PLAZOS PARA DECLARAR EL IVA IMPUESTO A LA RENTA Es un tributo a los ingresos de los sujetos pasivos. Es de carácter Directo y Ordinario que grava a los ingresos de los sujetos pasivos en el cual, a medida que una persona natural jurídica percibe más, su carga impositiva será mayor RETENCIONES DEL IMPUESTO A LA RENTA (IR) Existen retenciones al impuesto a la renta que son efectuadas por agentes de retención designados por el Servicio de Rentas Internas en virtud al volumen de sus operaciones; estos porcentajes de retención son: 44 1% compra de bienes muebles excepto combustibles 2% compra de servicios en donde prevalezca la mano de obra sobre el intelecto 8% honorarios a personas en donde no exista título profesional de parte de la persona que presta el servicio; y 10 % honorarios a personas en donde si exista título profesional de parte de la persona que presta el servicio. Declaración Mensual de la Retenciones en la Fuente.- Se debe realizar mensualmente en el Formulario 103, aun cuando no se hubiesen efectuado retenciones durante uno o varios períodos mensuales. Las sociedades son agentes de retención, razón por la cual se encuentran obligadas a llevar registros contables por las retenciones en la fuente realizadas y de los pagos por tales retenciones, adicionalmente debe mantener un archivo cronológico de los comprobantes de retención emitidos y de las respectivas declaraciones. Plazos para pagar el impuesto a la renta.-Los plazos para la presentación de la declaración, varían de acuerdo al noveno dígito de la cédula o RUC, de acuerdo al tipo de contribuyente:” 23 23 Noveno Digito Personas Naturales Sociedades 1 10 de Marzo 10 de Abril 2 12 de Marzo 12 de Abril 3 14 de Marzo 14 de Abril 4 16 de Marzo 16 de Abril 5 18 de Marzo 18 de Abril 6 20 de Marzo 20 de Abril 7 22 de Marzo 22 de Abril 8 24 de Marzo 24 de Abril 9 26 de Marzo 26 de Abril 0 28 de Marzo 28 de Abril http://www.sri.gob.ec, Citado el 23 de agosto del 2014 45 e) MATERIALES Y METODOS MATERIALES Los materiales utilizados en esta investigación fueron: Bibliografía, Libros, documentos contables, Leyes y Reglamentos. Suministros de Oficina: Lápices, papel bond, borradores, y otros Equipo Informático: Computadora e Impresora MÉTODOS Científico: La aplicación de este método hizo posible el proceso del sistema contable, que permitió la ejecución práctica tomando en consideración los fundamentos científicos-técnicos que se requieran para fundamentar el tema propuesto.. Deductivo: Con la aplicación de este método permitió clasificar la información recopilada en las diversas categorías conceptuales de la empresa, documentos fuente, de la contabilidad con lo cual se llegó a aspectos particulares de elementos vinculados a la contabilidad comercial los cuales fueron necesarios para la estructuración del marco teórico conceptual y su posterior aplicación práctica. Inductivo: Este método sirvió al momento de realizar el estudio del conjunto de casos específicos que facilitaron el flujo del proceso contable que fue desde el inventario inicial hasta la elaboración de los estados financieros lo que facilitó estructurar un Flujo de operaciones de tres meses. 46 Analítico.- Este método permitió examinar a profundidad las características internas del objeto de estudio. Para lograr este propósito, se necesitó realizar el diseño de los registros diarios para desarrollar el proceso contable. Sintético.- Método que condujo a la definición del informe financiero, a formar un criterio más consolidado de las conceptualizaciones contables y financieras, para aplicarlas a la parte práctica y finalmente en la formulación del resumen, introducción, diagnóstico, conclusiones y recomendaciones como resultado final del trabajo investigativo. TÉCNICAS Observación: Mediante la visita a la entidad se pudo evidenciar los procesos de registros, archivos, administración, gestión, control interno y estructura empresarial; así como también se constató y verificó sus activos, pasivos para el levantamiento del inventario inicial. Entrevista: Permitió obtener información acerca de los aspectos puntuales del problema de estudio mediante un sistema de preguntas a través de la interrelación verbal y obtener información relevante que sirvió de contexto para el desarrollo y alternativas de solución. Recolección Bibliográfica Se recurrió a la recolección bibliográfica de información a través de libros, internet, folletos que contienen temas en relación al sistema contable y su proceso, además fascículos que ayudaran a elaborar el marco teórico. 47 f) RESULTADOS COMERCIAL AREVALO PLAN GENERAL DE CUENTAS CODIGO CUENTA 1. ACTIVO 1.1. ACTIVO CORRIENTE 1.1.01 Caja 1.1.02 Bancos 1.1.02.01 Banco de Loja 1.1.03 Cuentas por Cobrar 1.1.04 (-)Provision de Cuentas Incobrables 1.1.05 Documentos por Cobrar 1.1.06 Credito Tributario 1.1.07 Suministros de oficina 1.1.08 Materiales de Aseo y Limpieza 1.1.09 Iva en Compras 1.1.10 Inventario de Mercaderias 1.2 1.2.01 ACTIVO NO CORRIENTE Muebles y Enseres 1.2.02 (-) Deprec. Acum. Muebles y Enseres 1.2.03 Equipo de Oficina 1.2.04 (-) Deprec. Acum. Equipo de oficina 1.2.05 Equipo de Computación 1.2.06 (-) Deprec. Acum. Eq. Computación 1.2.07 Edificios - Instalaciones 1.2.08 (-) Deprec. Acum. Edificios - Instalaciones 2. PASIVO 2.1. PASIVO CORRIENTE 2.1.01 Sueldos y Salarios por pagar 2.1.02 Cuentas por pagar proveedores 2.1.03 Documentos por pagar proveedores 2.1.04 IESS por pagar 2.1.4.01 Aporte personal 2.1.4.02 Aporte patronal 2.1.05 IVA en Ventas 2.1.06 IVA por Pagar 2.1.07 Provisiones sociales por pagar 2.1.7.01 Decimo tercer por Pagar 2.1.7.02 Decimo Cuarto por Pagar 2.1.7.03 Fondos de Reserva 48 COMERCIAL AREVALO PLAN GENERAL DE CUENTAS CODIGO CUENTA 3. PATRIMONIO 3.1 Capital 3.2. Resultados 3.2.01 Utilidad Bruta en Ventas 3.2.02 Utilidad Neta del Ejercicio 3.2.03 Perdida del ejercicio 4. INGRESOS 4.1 INGRESOS OPERACIONALES 4.1.01 Ventas Iva 12% 4.1.02 Ventas Iva 0% 4.2 INGRESOS NO OPERACIONALES 4.2.01 Intereses Ganados 5. GASTOS 5.1 GASTOS OPERACIONALES 5.1.01 Combutibles y lubricantes 5.1.02 Mantenimiento de Computadora 5.1.03 Costo de ventas 5.1.04 Sueldos y Salarios 5.1.05 Servicios Basicos 5.1.05.01 Luz 5.1.05.02 Agua 5.1.05.03 Telefono 5.1.05.04 Internet 5.1.06 Aporte patronal 12.15% 5.1.07 Depreciacion Muebles y Enseres 5.1.08 Depreciacion Equipos de oficina 5.1.09 Depreciacion de Equipo de Computacón 5.1.10 Depreciacion de Edificio - Instalaciones 5.1.11 Provisiones sociales 5.1.11.01 Decimo Tercer sueldo 5.1.11.02 Decimo Cuarto sueldo 5.1.11.03 Fondos de Reserva 5.1.12 Consumo de suministros de oficina 5.1.13 Consumo de materiales de aseo y limpieza 5.1.14 Gastos varios 6. CUENTAS TRANSITORIAS 6.1 Perdidas y Ganancias 49 COMERCIAL AREVALO MANUAL DE CUENTAS 1 ACTIVO.- Representa todos los valores y derechos de propiedad de la empresa los mismos que pueden ser cuantificados objetivamente 1.1 . ACTIVO CORRIENTE.- Son todas las cuentas del activo que constituyen los bienes, que por su naturaleza habrán de liquidarse por un valor igual al nominal 1.1.01 Caja.- Registra la existencia del dinero efectivo (monedas y billetes) y cheques a la vista que dispone la empresa. Debita.- por los valores en efectivo que entran al local, ya sea por ventas al contado, cobro de cuentas, etc. Acredita.- por los valores en efectivo que egresan de la empresa, generalmente por pago de servicios básicos. Saldo.- Deudor. 1.1.02 Bancos.- Controla el movimiento de los fondos que la empresa dispone en cuentas de ahorro y corrientes, en las Instituciones del Sistema Financiero. Debita.- Por el saldo inicial, por los depósitos y por las notas de crédito. Acredita.- Por los retiros, pago de cheque y notas de débito. Saldo.- Deudor 1.1.03 Cuentas por Cobrar.- Controla el movimiento de los créditos personales o simples concedidos por la empresa por venta de las mercaderías. Estos créditos no tienen respaldo de un documento. 50 Debita.- Por el valor de los créditos concedidos. Acredita.- Por los cobros parciales o totales de los créditos. Saldo.- Deudor. 1.1.04 (-) Provisión Cuentas Incobrables.- Se registra el porcentaje que corresponde al mes por concepto del margen de pérdida a causa de los créditos concedidos y no pagados por los clientes. Debita.- Al momento que se registra el porcentaje correspondiente al periodo contable. Acredita.- Cuando se realiza el asiento de cierre. Saldo.- Acreedor. 1.1.05 Documentos por Cobrar.- Controla el movimiento de los créditos personales o simples concedidos por la empresa por venta de las mercaderías. Estos créditos tienen respaldo de documento. Debita.- Por el valor de los créditos concedidos. Acredita.- Por los cobros parciales o totales de los créditos. Saldo.- Deudor. 1.1.06 Crédito Tributario.- Registra los valores pagados por concepto del impuesto del valor agregado (IVA) en las adquisiciones, representan un valor a favor dela empresa. Debita.- Al momento de realizar las declaraciones del IVA compras es mayor al saldo IVA ventas. Acredita.- En las declaraciones mensuales para compensar el saldo del IVA ventas e IVA Compras. Saldo.- Deudor. 51 1.1.07 Suministros de Oficina.- Son los bienes de uso exclusivo del negocio, destinados para las oficinas ejemplo, lápices, borradores, correctores, clips, etc. Debita.- Por la compra de los suministros y materiales. Acredita.- Por el consumo o desgaste. Saldo.- Deudor. 1.1.08 Materiales de Aseo y Limpieza.- Son los bienes de uso exclusivo del negocio, destinados para el aseo del local de la empresa por ejemplo, detergente, jabón, limpiadores y otros. Debita.- Por la compra de los suministros y materiales. Acredita.- Por el consumo o desgaste. Saldo.- Deudor. 1.1.09 IVA en Compras.- Controla el porcentaje que grava a los bienes y servicios que se adquieren. Debita.- Por pago del IVA en la adquisición de bienes o servicios Acredita.- Por la liquidación del IVA. Saldo.- Deudor. 1.1.10 Inventario de Mercaderías.- Registran los productos adquiridos para destinarlos a la venta, los mismos que son vendidos a corto plazo. Debita.- Cuando se compra las mercaderías. Acredita.- Cuando registramos el Costo de las Mercaderías vendidas. Saldo.- Deudor. 52 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE.- Agrupa los bienes de propiedad de la empresa, que están destinados para su uso y que tienen una vida útil mayor a un año. 1.2.01 Muebles y Enseres.- Corresponde a los muebles de propiedad del negocio (escritorios, sillas, etc.). Los mismos que están destinados a prestar servicios como elementos de trabajo. Debita.- Por el valor del inventario inicial o por el valor de la compra del mobiliario. Acredita.- Por las ventas que se puedan hacer, por las bajas causadas de deterioro mediante el método de depreciación establecido y exigido por la ley. Saldo.- Deudor. 1.2.02 (-) Depreciación Acumulada de Muebles y Enseres.- Esta cuenta se deprecia al final del ejercicio, pero sin alterar en los libros de su valor de compras. Debita.- por la depreciación acumulada del bien. Acredita.- por la depreciación acumulada mediante el método establecido. Saldo.- Acreedor. 1.2.03 Equipo de Oficina.- Comprende los equipos electrónicos y mecánicos (calculadora, máquina registradora), de propiedad de la empresa y son utilizados diariamente. Debita.-Por la adquisición o valor inicial del inventario. Acredita.-Por pérdida, cuando se da de baja a un equipo. Saldo.- Deudor. 53 1.2.04 Depreciación Acumulada de Equipo de Oficina.- Registra el valor de disminución del equipo de oficina por consecuencia del uso o consumo. Debita.- Por la depreciación acumulada del bien. Acredita.- Por la depreciación acumulada mediante el método establecido Saldo.- Acreedor. 1.2.05 Equipo de Computación.- Registra los equipos informáticos de propiedad de la empresa y utilizados para el desarrollo de sus operaciones. Debita.- Cuando se realiza la compra de los equipos y los programas contables. Acredita.- Cuando se realiza la venta de los equipos. Saldo.- Deudor. 1.2.06 Depreciación Acumulada de Equipo de Computación.- Representa el valor por disminución del 33,3% anual que sufren los equipos de Computación como: computadoras, impresoras, sistemas informáticos, entre otros. Debita.- Cuando la empresa compense este activo fijo. Acredita.- Cuando la empresa realiza la depreciación de los activo. Saldo.- Acreedor. 1.2.07 Edificios-Instalaciones.- Registra los bienes inmuebles adquiridos sus adhesiones o mejoras significativas, que se encuentran al servicio de la empresa. Debita.- Por el saldo inicial, costo de adquisición. 54 Acredita.- Por su costo al momento de la venta, donación o baja. Saldo.- Deudor 1.2.08 (-) Depreciación Acumulada de Edificios-Instalaciones.- Registra los valores que por efecto del desgaste y utilización sufren los edificios y que se van acumulando durante toda su vida útil. Debita.- Por el valor que se van acumulando del edificio que se venden, donan o dan de baja. Acredita.- Por la cuota de depreciación calculada por cualquiera de los métodos conocidos. Saldo.- Acreedor 2. PASIVO.- Integran las obligaciones o deudas de la empresa con terceras personas o los derechos de terceras personas sobre propiedad o activo de la empresa. 2.1 PASIVO CORRIENTE.- Representa las obligaciones o cuentas pendientes de pago a corto o mediano plazo o menores a un año de acuerdo a la fecha de vencimiento en que la empresa debe pagar las deudas. 2.1.01 Sueldos y Salarios por Pagar.- Es el valor generado y no pagado al trabajador que desempeña su labor en la atención en el negocio. Debita.- Por el valor generado y no cancelado. Acredita.- Al momento de realizado el pago. Saldo.- Acreedor. 55 2.1.02 Cuentas por Pagar Proveedores.- Son los créditos concedidos por los proveedores, que venden los bienes para la venta y esto lo hacen sin respaldo de documento. Debita.- Cuando se paga la deuda. Acredita.- Cuando se adquiere la deuda. Saldo.- Deudor. 2.1.03 Documentos por Pagar Proveedores.- Son los créditos concedidos por los proveedores, que venden los bienes para la venta y esto lo hacen con respaldo de documento. Debita.- Cuando se paga la deuda. Acredita.- Cuando se adquiere la deuda. Saldo.- Deudor. 2.1.04 IESS por Pagar.- Controla las obligaciones que la empresa tiene que cancelar a los empleados de acuerdo al porcentaje que por ley le corresponde. Debita.- En el momento que se cancela. Acredita.- Por los valores retenidos a los empleados. Saldo.- Acreedor. 2.1.05 IVA en Ventas.- Representa los valores del impuesto al valor agregado que se recauda el momento de la venta de los bienes y/o servicios gravados con IVA. Debita.- Por el valor cobrado al realizar una venta. Acredita.- Por cierre de la cuenta al término de cada mes por liquidación del IVA. 56 Saldo.- Acreedor. 2.1.06 IVA por Pagar- Representa los valores a cancelar al Servicio de Rentas Internas debido a que el IVA en vetas fue mayor que el IVA en compras. Debita.- Cuando se realiza la declaración de las retenciones en la fuente efectuadas. Se Acredita.- Cuando se realizan las retenciones del impuesto en la renta por concepto de bienes y/ o servicios. Saldo Acreedor 2.1.07 Provisiones Sociales por Pagar.- El empleador está obligado a cancelar a sus trabajadores beneficios como es el caso del décimo tercer sueldo, décimo cuarto sueldo, fondos de reserva y vacaciones, en fechas establecidas en el Código de Trabajo, por cuanto es necesario provisionar mensualmente esas obligaciones. Debita.- Al momento que se cancela los valores. Acredita.- Por las provisiones mensuales que se realiza. Saldo.- Acreedor. 2.1.07.01 Décimo Tercer Sueldo por Pagar.- Es una remuneración adicional que debe ser cancelada al trabajador una vez al año. Debita.- Por el valor cancelado. Acredita.- Por la provisión mensual que se realiza. Saldo.- Acreedor. 2.1.07.02 Décimo Cuarto Sueldo por Pagar.- Al igual que el décimo tercer sueldo es una remuneración adicional del cual goza el trabajador de acuerdo a la Ley. 57 Debita.- Por el valor cancelado. Acredita.- Por la provisión mensual que se realiza. Saldo.- Acreedor. 2.1.07.03 Fondos de Reserva.- Es un derecho que tiene que cancelar el patrono a los trabajadores de manera mensual. Comprende el valor de una remuneración dividida para doce. Debita.- Por el pago de este rubro. Acredita.- Por el valor causado y no cancelado al trabajador. Saldo.- Acreedor. 3. PATRIMONIO.representan Está recursos constituido propios, tanto así como por las por cuentas los que resultados (superávit/déficit) acumulados y los resultados (superávit/déficit)del periodo. 3.1.01 Aporte de Capital.- Representa el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene el propietario de la empresa al momento de iniciar su actividad económica. Debita.- Cuando se incrementa los bienes o dinero a la empresa. Acredita.- Cuando existe pérdida del ejercicio. Saldo.- Deudor. 3.2 Resultados.- Representa los resultados obtenidos durante un ejercicio económico de la empresa, sea ganancia o pérdida. 3.2.01 Utilidad Bruta en Ventas.- Es la diferencia entre el precio de venta y el costo de venta. Debita.- Para cerrar la cuenta de ingresos. 58 Acredita.- La diferencia favorable entre el costo de ventas y valor de ventas de la mercadería. Saldo Acreedor 3.2.02 Utilidad Neta del Ejercicio.- Es el resultado neto que obtiene la empresa durante el ejercicio económico. Debita.- Por la distribución y capitalización de la utilidad. Acredita.- Por el incremento de las utilidades del ejercicio. Saldo: Acreedor. 3.2.03 Pérdida del Ejercicio: Refleja el resultado negativo que ha tenido la empresa en el actual ejercicio económico. Debita.- Por el valor de la pérdida obtenida en el ejercicio económico. Acredita.- Por la amortización de las pérdidas obtenidas. Saldo: Deudor 4. INGRESOS.- Valores recibidos en un periodo determinado, los cuales son producto del giro normal de las actividades de la empresa; por lo tanto son altamente recurrentes y sus cifras son significativas. 4.1 INGRESOS OPERACIONALES.- Es una cuenta que registra la venta de bienes propios de la actividad comercial. 4.1.01 Ventas IVA 12%.- Registra los ingresos por venta de mercaderías estas pueden ser al contado o crédito y su respaldo es la factura. Debita.- Se debita al final del ejercicio por la regulación. Acredita.- Se acredita cuando se realiza la venta de mercaderías. Saldo.- Acreedor. 59 4.1.2 Ventas IVA 0%.- Registra las ventas de los productos alimenticios tarifa 0% de acuerdo a lo que estipula la Ley. Debita.- Por la compra de los productos. Acredita.- Por la venta de las mismas. Saldo.- Acreedor. 4.2 INGRESOS NO OPERACIONALES. Son valores adicionales que la empresa recibe, por actividades diferentes al giro de la normal del negocio. 4.2.01 Intereses Ganados.- Se registran los valores correspondientes a la generación de intereses que produce los depósitos y saldos de las cuentas bancarias. Debita.- Registra por el valor de asientos de regulación. Acredita.-Por el valor del interés generado. Saldo.- Acreedor. 5 GASTOS.- Los gastos representan los desembolsos que realiza la empresa en el giro normal de sus actividades en un determinado ejercicio económico. 5.1 GASTOS OPERACIONALES.- Son los ocasionados en el desarrollo de la actividad económica de la empresa. 5.1.01 Combustibles y Lubricantes.- Registra el valor por el pago, concepto de compra de combustible y lubricantes para el buen funcionamiento de los vehículos de la empresa conforme al valor de la factura emitida. 60 Debita. Al momento de la adquisición o al generarse el gasto. Acredita.- Por el ajuste y cierre al final del periodo. Saldo.- Deudor. 5.1.02. Mantenimiento de Computadora.- El gasto que se realiza por el servicio de mantenimiento del sistema de cómputo para su trabajo adecuado. Debita.- Por los valores que han sido cancelados Acredita.- Por ajustes y cierre al final del período contable Saldo.- Deudor 5.1.03 Costo de Ventas.- Representa el costo de los productos vendidos al precio de adquisición o precio de costo. Debita.- Por la salida de los productos a precio de costo. Acredita.- Por el retorno de los productos por parte de los clientes, al precio de costo. Saldo.- Deudor. 5.1.04 Sueldos y Salarios: Registra los gastos ocasionados por concepto de sueldos del personal de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales. Debita.- Por el valor pagado o causado por concepto de sueldos del personal de la empresa. Acredita.- Por ajustes realizados. Al final del ejercicio económico por el cierre de las cuentas de gasto. Saldo: Deudor 5.1.05 Servicios Básicos.- Los servicios básicos son todos aquellos 61 gastos que están relacionados directamente con la empresa o negocio y que son necesarios para el funcionamiento del mismo y tenemos: luz eléctrica, agua potable y servicio telefónico. Debita.- Cuando se realiza el consumo de los servicios básicos. Acredita.- Cuando se cancela o se realiza el asiento de cierre. Saldo.- Deudor. 5.1.06 Aporte Patronal IESS.- Registra los valores que deben pagarse a los trabajadores de acuerdo a las normas legales y normas vigentes, tales como el Aporte Patronal. Debita.- Se debita cuando se realiza el cálculo del pago a los empleados. Acredita.- Se acredita por el asiento de cierre período contable. Saldo.- Deudor. 5.1.07 Depreciación Muebles y Enseres.- Son los valores que se calculan para depreciar los muebles y enseres por su uso, desgaste, envejecimiento. Debita.- Cuando se realizan las depreciaciones. Acredita.- Por el asiento de cierre período contable. Saldo.- Deudor. 5.1.08 Depreciación Equipo de Oficina.- Son valores que se calculan para depreciar el equipo de oficina por su uso, desgaste, envejecimiento. Debita.- Cuando se realizan las depreciaciones Acredita.- Por el asiento de cierre del periodo contable. Saldo.- Deudor. 5.1.09 Depreciación Equipo de Computación.- Son valores que se calculan para depreciar los equipos de computación, por uso desgaste, o 62 envejecimiento, su depreciación es del 33% anual y su vida útil es de 3 años. Debita.- Cuando se realizan las depreciaciones. Acredita.- Por el asiento de cierre. Saldo.- Deudor. 5.1.10 Depreciación de Edificio-Instalaciones.- Registra los valores de la depreciación de edificio calculado por la empresa de acuerdo al método de depreciación seleccionado. Debita.- Por el valor de la depreciación efectuada. Acredita.- Por ajustes realizados. Por el cierre de las cuentas de gasto. Saldo.- Deudor 5.1.11 Provisiones Sociales.- Los beneficios sociales son: Décimo tercera remuneración, Décimo cuarta Remuneración, Fondos de Reserva y Vacaciones. Debita.- Por el pago a los trabajadores. Acredita.- Por el asiento de cierre. Saldo.- Deudor. 5.1.11.01 Décimo Tercero Sueldo.- Consiste en una suma equivalente a la doceava pare de lo recibido por el trabajador en los meses comprendidos entre el 1 de diciembre del año anterior y el 30 de noviembre del año en curso, el mismo que debe pagarse hasta el 24 de diciembre de cada año. Debita.- Se debita por el valor pagado al trabajador. Acredita.- Se acredita por el asiento de cierre período contable. 63 Saldo.- Deudor. 5.1.11.02 Décimo Cuarto Sueldo.- Cuenta del gasto, esta remuneración es equivalente a una remuneración básica unificada que le corresponde al trabajador, debe ser pagada hasta el 15 de septiembre de cada año. Debita.- Se debita por el gasto o por el pago al trabajador. Acredita.- Se acredita por el asiento de cierre período contable. Saldo.- Deudor. 5.1.11.03 Fondo de Reserva.- Es el valor que el empleador cancela o deposita en el IESS o le entrega al empleado, por aporte mensual al trabajador que está a su cargo por más de un año. Debita.- Se debita al momento de cancelarle al empleado o aportarle al IESS. Acredita.- Se acredita por el asiento de cierre período contable. Saldo.- Deudor. 5.1.12 Consumo de Suministros de Oficina.- Son valores que se consumen, por suministros de oficina que se utiliza en la empresa. Debita.- Cuando se realiza el consumo. Acredita.- Por el asiento de cierre período contable. Saldo.- Deudor. 5.1.13 Consumo de Materiales de Aseo y Limpieza.- Son valores que se consumen, por suministros de aseo que se utiliza en la empresa. Debita.- Cuando se realiza el consumo. Acredita.- Por el asiento de cierre período contable. 64 Saldo.- Deudor. 5.1.14 Gastos Varios.- Registra el valor de gastos que se producen extraordinariamente y que sirven para el desarrollo de las actividades de la empresa. Debita.- Cuando se produce el gasto. Acredita.- Al momento de realizar el pago y asiento de cierre. Saldo.- Acreedor. 6 CUENTAS TRANSITORIAS.- Las cuentas transitorias son de uso temporal, sirven únicamente al final del ejercicio para el cierre de las cuentas de ingresos y gastos y registra la utilidad o pérdida del ejercicio económico. 6.1 Pérdidas y Ganancias.- Sirve para cerrar las cuentas de ingresos, gastos y la utilidad o pérdida del ejercicio económico. Se Debita.- Por el cierre de las cuentas de gastos. Por el registro de la utilidad del ejercicio económico (los ingresos son mayores a los gastos). Se Acredita.- Por el cierre de las cuentas de ingreso. Por el registro de la pérdida del ejercicio económico (los gastos son mayores a los ingresos). Saldo: Cero 65 COMERCIAL AREVALO INVENTARIO INICIAL AL 01 DE AGOSTO DEL 2014 EXPRESADO EN DÓLARES USD $ CODIGO CANTIDAD 1 1.1 1.1.01 DETALLE VALOR PARCIAL VALOR TOTAL ACTIVO 99.441,84 ACTIVO CORRIENTE 66.226,84 Caja 1.396,00 6 Billetes 50,00 300,00 34 Billetes 20,00 680,00 16 Billetes 10,00 160,00 43 Billetes 5,00 215,00 18 Billetes 1,00 18,00 23 Monedas 1,00 23,00 1.1.02 Bancos Cuenta Corriete Banco de Loja 1.1.03 23.640,00 23.640,00 23.640,00 Cuentas por Cobrar 3.000,00 Astudillo Franklin 450,00 450,00 Fernandes Henrry 850,00 850,00 1.700,00 1.700,00 Guaman David Documentos por cobrar 1.1.05 613,00 Maza Alexandra 70,00 Ogoño Fausto 168,00 Saritama Marlon 200,00 Tituana Veronica 175,00 1.1.06 Credito Tributario 128,50 1.1.07 Suministros de Oficina 128,50 Esferos varios colores 0,30 3,60 4 Resma Hojas papel Bond 4,80 19,20 10 Libreta de apuntes 0,80 8,00 3 Graphas Nª3 0,85 2,55 Materiales de aseo y limpieza 41,76 2 Escoba 6,50 13,00 2 Trapeados 8,50 17,00 6 Desinfectantes 1,56 9,36 2 Limpia Vidrios 1,20 2,40 1.1.10 Inventario de Mercaderias 22 128,50 33,35 12 1.1.08 TOTAL Aceite Cocinero 1 l. 37.374,23 2,00 66 44,00 COMERCIAL AREVALO INVENTARIO INICIAL AL 01 DE AGOSTO DEL 2014 EXPRESADO EN DÓLARES USD $ CODIGO CANTIDAD DETALLE VALOR PARCIAL VALOR TOTAL 12 Aceite Palma de Oro 90 ml 24,05 288,60 15 Acetona Grande 2,60 39,00 17 45 Acetona Pequeña 2,00 34,00 Achoite Favorita 13,65 614,25 24 Ajo Sobre 24 Alesol 900 ml 1,80 43,20 40,80 6 Alesol en Funda 1 l. 15,30 979,20 91,80 11 Aliños Sobre 1,60 17,60 30 Alka Seltzer Boost 4,45 133,50 6 Aniz Estrellellado 4,37 26,22 16 Atun Campus 1,35 21,60 18 Avena Molida 13,20 237,60 12 Avena Quaquer 10,44 125,28 20 Axe 21,25 425,00 8 Bebibles A. 1,40 11,20 12 Bebibles M 0,80 9,60 5 Bianchi 1,67 8,35 6 3 Blendas Cabello de Angel 1/2 Lb 5,42 0,35 32,52 13 Cabello de Angel 11 B 1,50 19,50 1,05 9 Cafè Buen Dia 50 G 2,50 22,50 63 Canela 1,90 119,70 13 Caramelo Leche y Miel 14,40 187,20 13 Caramelo Surtido La Original 19,80 257,40 12 Caramelo Toffy Ego 15,75 189,00 9 Cataboon Cajas 18,00 162,00 12 Cayambe 1 Kilo 4,80 57,60 18 Cayambe 1 Lb 4,00 72,00 6 Cayetano Alto 1,70 10,20 18 Celada 1,20 21,60 20 Celada sin Sabor 5,25 105,00 37 Cepillos Colgate Adulto 11,28 417,36 13 Cepillos Oral B 7,80 101,40 19 Cerelac 17,70 336,30 67 TOTAL COMERCIAL AREVALO INVENTARIO INICIAL AL 01 DE AGOSTO DEL 2014 EXPRESADO EN DÓLARES USD $ CODIGO CANTIDAD DETALLE VALOR PARCIAL VALOR TOTAL 13 Cherry 19,25 250,25 16 3 Citet Bic Clavo de Olor 12,75 24,00 204,00 18 Cocoa 1 lb 32,20 579,60 25 Colcafe 25 G 1,25 31,25 19 Colcafe 85 G. 3,50 66,50 20 Colcafe Descafe 50 G 3,15 63,00 15 Colgate 22ml 5,50 82,50 15 Colgate Cepillo Niño 3,00 45,00 32 Colgate Triple 150ml 2,69 86,08 13 Colonbina Bom Bom Bu 16,00 208,00 23 Cremas de Helado 4,45 102,35 36 Cris-Sal 1/2 kg 7,80 280,80 35 Cris-Sal 2kg 17,50 612,50 5 Cuatro Titanian x 4 HJ 4,50 22,50 6 Display de Cinta 10,83 64,98 12 Display de Sh Ego 4,80 57,60 8 Display Encendedor Bic 9,00 72,00 14 Display Fosforo 6,25 87,50 12 Display Nicolo 5,40 64,80 18 Display si Café 35,20 633,60 4 Display Tapiorica 8,40 33,60 6 Display y Colgate de 63ml 7,80 46,80 16 Display y Colgate de 75ml Triple 10,60 169,60 5 Don Victorio 1lb 8,40 42,00 99 Doña Petrona 1 Lb 1,00 99,00 100 Doña Petrona 1/2 lb 0,50 50,00 15 Dove Mini 4,00 60,00 12 Ducales 7,00 84,00 5 Duracel AA 2 1,50 7,50 7 Energizer AA 2 19,25 134,75 6 Energizer AAA 2 8,75 52,50 15 Esce Flavor Grande 2,10 31,50 7 Esce Flavor Pequeño 4,75 33,25 68 72,00 TOTAL COMERCIAL AREVALO INVENTARIO INICIAL AL 01 DE AGOSTO DEL 2014 EXPRESADO EN DÓLARES USD $ CODIGO CANTIDAD DETALLE VALOR PARCIAL VALOR TOTAL 14 Esce Superior Grande 11,00 154,00 3 24 Esce Superior Pequeño Escobas Estrella 7,00 21,31 21,00 511,44 8 Every Gold 1,80 14,40 9 Favorita 2 L. 10,00 90,00 3 Favorita Light 2,90 8,70 3 Festival Aceite 900 ml 3,60 10,80 16 Fideos Tornillo Color 5,00 80,00 10 Fortident 6,80 68,00 26 15 Frescosolo x 10 Fresklin 1 l. 12,00 2,50 312,00 65 Fresklin 200 ml. Shachet 0,35 22,75 5 Galleta Animalitos L a Original 1,20 6,00 22 Galleta Festival 4,40 96,80 10 Galleta Maria 3,75 37,50 15 Galleta Nestle 3,50 52,50 9 Gel Ego 2,80 25,20 35 Gelatina Capri 1 lb 4,99 174,65 50 2 Gelatina Capri 1/2 lb Girasol 1/2 1,50 17,00 75,00 11 Guitet Rojo 9,90 108,90 15 J.Duet 0,95 14,25 10 Jabon Johnson x 3 3,00 30,00 12 Jabon Lux 9,82 117,84 10 Jabon Perla Bebe 0,50 5,00 20 Jabon Proactive 0,67 13,40 10 Jabon Rexona 1,48 14,80 32 Jabon Safeguard 0,60 19,20 60 Jugos Ya 50,00 3.000,00 19 L.Manteca Pesada 1,00 19,00 34 L.Mantequilla 6,40 217,60 46 Lava 1kg 2,43 111,78 10 Lb 1/2 de Pimienta 62,50 625,00 18 Lb Azucar Impalpabe 15,60 280,80 69 37,50 34,00 TOTAL COMERCIAL AREVALO INVENTARIO INICIAL AL 01 DE AGOSTO DEL 2014 EXPRESADO EN DÓLARES USD $ CODIGO CANTIDAD DETALLE VALOR VALOR TOTAL PARCIAL TOTAL 22,50 495,00 22 Lb Chocolate 15 lb de Ajino Moto 17,50 262,50 25 Lb de Alpiste 37,50 937,50 16 Lb de Comino 42,50 680,00 33 Lb Linaza 24,00 792,00 19 Lb linaza Molida 14,00 266,00 25 Lb Oregano 38,50 962,50 50 Lb Pasas 10,50 525,00 15 Leche Tony 4,20 63,00 9 Levapan x 25 3,21 28,89 12 Listerine Citrus 4,84 58,08 16 Listerine Coo Mint 14,54 232,64 19 Listerine Original 14,54 276,26 12 Maicena 1 lb 8,23 98,76 36 Maicena 1/2 4,50 162,00 14 Maiz Zabrosa 1 lb 1,85 25,90 24 Maiz Zabrosa 1/2 lb 1,90 45,60 15 Manjares El Kiosko 5,00 75,00 6 Manjares Toni 0,90 5,40 11 Margarina Regia 20 Mentas Polar 6 1,70 18,70 24,75 495,00 Mermelada Facundo 3,00 18,00 6 Mermelada Gustadina 1,25 7,50 5 Milo 4,20 21,00 14 Natura Jugo 10,00 140,00 11 Nescafè Doypac 7,00 77,00 5 Nesquit 1/2 200gr 1,65 8,25 9 Panela Molida 8,00 72,00 8 Paños Humedos Pañalin 1,85 14,80 3 Paños Humedos Pequeñin Original x 100 6,22 18,66 22 Paños Humedos Pequeñin Original x 50 1,77 38,94 15 Pares de Everredy 9,75 146,25 8 Pares Durcel AAA 2 3,60 28,80 9 Pastas Oral B 3,50 31,50 70 COMERCIAL AREVALO INVENTARIO INICIAL AL 01 DE AGOSTO DEL 2014 EXPRESADO EN DÓLARES USD $ CODIGO CANTIDAD DETALLE VALOR PARCIAL VALOR TOTAL 50 Peinillas 4,35 217,50 10 Pequeñin H x 120 3,18 31,80 30 Pequeñin Ricien Nacido 7,00 210,00 12 Pequeñin x 60 Paños Humedos 1,81 21,72 6 Pequñin x 50 83,86 503,16 15 PH Primaveral x 6 12,60 189,00 9 Pila Energizer C2 6,50 58,50 15 Pimienta Dulce 7,50 112,50 22 Plancha Comino 1,20 26,40 45 Plancha Pimienta 1,20 54,00 5 Plancha Saboro 1,20 6,00 8 Proctectores Kptex 1,00 8,00 45 Protectores Nosotras 1,00 45,00 42 6 Quina Avena Quipitos 1,43 14,40 60,06 22 Rasquete Don Brillo 3,50 77,00 12 Rexona en Barra H. 8,95 107,40 6 Rexona Mini 2,00 12,00 86,40 5 Rexona Teens Rollon 1,76 8,80 30 Ricoca 1/2 lb 30,80 924,00 15 Salfin Noel 15,75 236,25 13 Salsas Chinas 1,90 24,70 10 Sapolios 3,50 35,00 5 SH Clear 5,00 25,00 14 SH Head Shouders de 200 ml 6,40 89,60 5 SH Head Shouders de 400 ml 28,10 140,50 12 SH Johnson de 400 ml 4,50 54,00 6 SH Johnson de 200 ml 6,50 39,00 16 Sh Jolly Pequeño 3,20 51,20 20 Sh Savital 3,00 60,00 9 Sh Sedal 7,50 67,50 10 Shanpoo Teens 5,39 53,90 17 Shumir Durazno G. 14,00 238,00 14 Shumir Durazno P. 7,80 109,20 71 TOTAL COMERCIAL AREVALO INVENTARIO INICIAL AL 01 DE AGOSTO DEL 2014 EXPRESADO EN DÓLARES USD $ CODIGO CANTIDAD DETALLE 12 19 Shumir Seco Grande Sumesa 1 Lb 19 VALOR PARCIAL VALOR TOTAL 18,00 6,00 216,00 Sumesa 1/2 Lb 6,00 114,00 19 Sun Tea Und. 2,40 45,60 5 Supan 2,60 13,00 7 Super Glue x 3 2,25 15,75 34 Talco Rico 150 gr 4,46 151,64 15 Talco Rico 75 gr 6,54 98,10 50 Talcos Micoz 7,73 386,50 8 Tallarin Grova 14,90 119,20 15 Te Ile 27,00 405,00 125 Te Ingles 10,00 1.250,00 Te Rojo x 10 6,00 12,00 100 Tinapa Van Comps 0,80 80,00 12 Tinte Magico 7,50 90,00 4 Toalla Elite 5,00 20,00 23 Toallas Nosotras Buenas Noches 45,00 1.035,00 6 Toallas Nosotras x 42 32,70 196,20 15 Toallas Starfree 9,00 135,00 45 Tollas Kotex 39,00 1.755,00 10 Tollas Maternity 5,81 58,10 33 16 Tollas Nosotras Tome Bomba 23,10 9,00 762,30 16 Toni Mix 5,60 89,60 5 Trapeadores 3,98 19,90 69 Tun Tun Real 1,50 103,50 18 Und Crema P.Savital 2,60 46,80 13 Und Tapiorrica 1,75 22,75 9 Und. Encendedor Bic 3,00 27,00 14 Und. Tang 1,80 25,20 10 Und.Colgate de 63 ml ml 7,80 78,00 12 Und.Colgate de 75 ml Triple 9,79 117,48 11 Und.Colgate Menta de 63ml 7,15 78,65 18 Und.Rapidito 5,20 93,60 2 72 114,00 144,00 TOTAL COMERCIAL AREVALO INVENTARIO INICIAL AL 01 DE AGOSTO DEL 2014 EXPRESADO EN DÓLARES USD $ CODIGO CANTIDAD 11,20 201,60 22 Und.Schik Exacta 3HJ 25,00 550,00 14 Und.Sh Ego Sachet 1,40 19,60 15 Und.Sh en Sachet 3,25 48,75 16 Uni. Racacao 15 g 12,10 193,60 16 40 Uno Runite Vaquita 1 Lb 4,80 17,50 76,80 700,00 15 Victorio 1/2 lb 7,00 105,00 16 Viginia Cherry 1,40 22,40 9 Vita Soya 1LB 6,96 62,64 8 Wisk Mac Gyber 20,00 160,00 ACTIVO NO CORRIENTE 2 Escritorio individuales 2 560,00 Sillas giratorias 40,00 80,00 4 Perchas metálicas 65,00 260,00 6 Perchas de Madera 50,00 300,00 Equipo de Oficina 215,00 1 Telefono 85,00 85,00 2 Calculadora Casio 55,00 110,00 1 Perforadora 12,00 12,00 1 Graphadora 8,00 8,00 1 Equipo de computación 2 Sony Vaio 800,00 1.600,00 1 Impresora Lexmark 200,00 200,00 1.800,00 Edificios-Instalaciones 1 2.1.02 1200,00 280,00 1.2.07 TOTAL 33.215,00 Muebles y Enseres 1.2.03 2.1 VALOR TOTAL Und.Schik Exacta 2 HJ 1.2.01 2 VALOR PARCIAL 18 1.2 1.2.05 DETALLE 30.000,00 Local Comercial 30.000,00 30.000,00 PASIVO 6.300,00 PASIVO CORRIENTE 6.300,00 Cuentas por Pagar Proveedores 2.670,00 Distribuidora Balcazar 520,00 Direxloja S.A. 650,00 Armijos Romero CIA.LTDA. 73 1.500,00 COMERCIAL AREVALO INVENTARIO INICIAL AL 01 DE AGOSTO DEL 2014 EXPRESADO EN DÓLARES USD $ CODIGO CANTIDAD 2.1.03 DETALLE VALOR PARCIAL Documentos por Pagar Proveedores TOTAL 2.200,00 Vicosa CIA.LTDA. 2.1.07 VALOR TOTAL 2.200,00 Provisiones sociales por pagar 1.430,00 2.1.07.01 Decimo tercero por Pagar 750,00 2.1.07.02 Decimo Cuarto por Pagar 680,00 PATRIMONIO CAPITAL 93.141,84 TOTAL DE PASIVO Y PATRIMONIO 93.141,84 93.141,84 99.441,84 Loja, 01 de agosto de 2014. F). Gerente F). Contador 74 COMERCIAL AREVALO MEMORANDO DE OPERACIONES 01-08-2014 Se registra el Estado de Situación Inicial a la presente fecha. 03-08-2014 Se registra venta s/fact. Nº 004-001-424 por el valor de $1000,00. 06-08-2014 Se registra venta s/auxiliar Nº 01 por el valor de $32,31 más IVA. Cancelan en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/fact. Nº 017-001-267194 por el valor de $6,63 más IVA, se cancela en efectivo. 07-08-2014 Se realiza compra de mercadería s/fact. Nº 001-001-267119 por el valor de $278,97 más IVA, se cancela con cheque. 08-08-2014 Se registra venta s/auxiliar Nº 02 por el valor de $27,10 más IVA respectivamente. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/fact. Nº 001-001-2839 por el valor de $13,73 más IVA, se cancela en efectivo. 09-08-2014 Se registra venta s/auxiliar Nº 03 por el valor de $130,12 más IVA respectivamente. Cancela en efectivo. 75 11-08-2014 Se registra venta s/auxiliar Nº 04 por el valor de $70,40 más IVA respectivamente. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/auxiliar Nº 01 por el valor de $310,46 más IVA, se cancela con cheque. 13-08-2014 Se realiza compra de mercadería s/auxiliar Nº 02 por el valor de $240,49 más IVA, se cancela con cheque. 14-08-2014 Se realiza compra de mercadería s/auxiliar Nº 02 por el valor de $107,67 más IVA, se cancela en efectivo. 15-08-2014 Se realiza compra de mercadería s/fact. Nº 001-001-284393 por el valor de $10,70 más IVA, se cancela en efectivo. 16-08-2014 Se registra venta s/auxiliar Nº 05 por el valor de $18,10. Cancela en efectivo. 17-08-2014 Se registra venta s/auxiliar Nº 06 por el valor de $65,25. Cancela en efectivo. 18-08-2014 Se registra venta s/auxiliar Nº 07 por el valor de $77,00 más IVA respectivamente. Cancela en efectivo. 76 Se realiza compra de mercadería s/auxiliar Nº 03 por el valor de $252,98 más IVA, se cancela en cheque. 19-08-2014 Se registra venta s/auxiliar Nº 08 por el valor de $45,19 más IVA respectivamente. Cancela en efectivo. 20-08-2014 Se realiza compra de mercadería s/auxiliar Nº 04 por el valor de $1.071,70 más IVA, además se procede a cancelar el décimo cuarto sueldo de acuerdo a la ley. Para lo cual se emite cheque por el valor de $1765,26. 21-08-2014 Se registra venta s/auxiliar Nº 09 por el valor de $42,59 más IVA. Cancela en efectivo. 22-08-2014 Se registra venta s/auxiliar Nº 10 por el valor de $30,15. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/fact. Nº 001-001-114207 por el valor de $206,19 más IVA, se cancela en cheque. 23-08-2014 Se registra venta s/auxiliar Nº 11 por el valor de $80,16 más IVA respectivamente. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/factura Nº 001-001-196720 por el valor de $66,84, se cancela en cheque. 77 24-08-2014 Se realiza la liquidación del IVA. 25-08-2014 Se registra venta s/fact. Nº 004-001-453 por el valor de $3,60. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/factura Nº 001-003-27729 por el valor de $50,00. Se cancela en efectivo. 26-08-2014 Se registra venta s/aux. Nº 12 por el valor de $19,50 más IVA. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 005 por el valor de $40,27 más Iva. Se cancela en efectivo. 27-08-2014 Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 006 por el valor de $254,27 más IVA. Se cancela con cheque. 28-08-2014 Se registra venta s/fact. Nº 004-001-459 por el valor de $16,40. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 007 por el valor de $405,19 más IVA. Se cancela con cheque. 29-08-2014 Se registra venta s/aux. Nº 13 por el valor de $123,63 más IVA respectivamente. Cancela en efectivo. 78 Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 008 por el valor de $52,92 más IVA. Se cancela en efectivo. 30-08-2014 Se registra venta s/aux. Nº 14 por el valor de $217,88 más Iva respectivamente. Cancela en efectivo. Se realiza depósito de efectivo en efectivo por el valor de $3.000,00 Se realiza pago de servicios básicos por el valor de $62,00. Se cancela en efectivo. Se realiza pago de sueldos y salarios para lo cual se emite cheque por el valor de $830,62. Se realiza pago de aporte al IESS por el valor de $181,44. Se realiza la depreciación de activos fijos. El consumo de suministros de oficina es de $8,50. El consumo de suministros de aseo es de $11,00. 01-09-2014 Se registra venta s/aux. Nº 15 por el valor de $21,62 más IVA respectivamente. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/fact. Nº 001-003-27945 por el valor de $69,00. Se cancela con cheque. 02-09-2014 Se realiza compra de mercadería s/fact. Nº 017-001-276885 por el valor de $4,99 más IVA. Se cancela en efectivo. 79 03-09-2014 Se registra venta s/aux. Nº 16 por el valor de $621,03 más IVA respectivamente. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 009 por el valor de $180,41 más IVA. Se cancela con cheque. 04-09-2014 Se registra venta s/aux. Nº 17 por el valor de $230,46 más IVA respectivamente. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 010 por el valor de $276,53 más IVA. Se cancela con cheque. 05-09-2014 Se registra venta s/fact. Nº 004-001-483 por el valor de $14,65. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 011 por el valor de $69,69 más IVA. Se cancela en efectivo. 06-09-2014 Se registra venta s/aux. Nº 18 por el valor de $17,05. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 012 por el valor de $330,54 más IVA. Se cancela con cheque. 08-09-2014 Se registra venta s/fact. Nº 004-001-486 por el valor de $6,50. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/fact. Nº 001-001-618 por el valor de $462,85 más IVA. Se cancela con cheque. 80 09-09-2014 Se registra venta s/fact. Nº 004-001-487 por el valor de $15,30. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 013 por el valor de $592,85 más IVA. Se cancela con cheque. 10-09-2014 Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 014 por el valor de $44,38 más IVA. Se cancela con cheque. 11-09-2014 Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 015 por el valor de $280,73 más IVA. Se cancela con cheque. 12-09-2014 Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 016 por el valor de $78,23 más IVA. Se cancela con cheque. 13-09-2014 Se registra venta s/aux. Nº 19 por el valor de $300,40. Cancela en efectivo. 14-09-2014 Se registra venta s/fact. Nº 004-001-492 por el valor de $87,00. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/fact. Nº 001-001-33923 por el valor de $249,47 más IVA. Se cancela con cheque. 81 15-09-2014 Se registra venta s/fact. Nº 004-001-495 por el valor de $4,30. Cancela en efectivo. 16-09-2014 Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 017 por el valor de $112,50 más IVA. Se cancela con cheque. 17-09-2014 Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 018 por el valor de $538,35 más IVA. Se cancela con cheque. 18-09-2014 Se registra venta s/aux. Nº 20 por el valor de $60,40 más IVA. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 019 por el valor de $146,68. Se cancela con cheque. 19-09-2014 Se registra venta s/fact. Nº 004-001-500 por el valor de $28,65. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 020 por el valor de $132,48 más IVA. Se cancela con cheque. 20-09-2014 Se registra venta s/fact. Nº 004-001-501 por el valor de $10,08 más IVA. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/fact. Nº 016-003-5596 por el valor de $13,03 más IVA. Se cancela en efectivo. 82 21-09-2014 Se registra venta s/aux. Nº021 por el valor de $70,87 más IVA. Cancela en efectivo. 22-09-2014 Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 021 por el valor de $269,69 más IVA. Se cancela con cheque. 23-09-2014 Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 022 por el valor de $974,32 más IVA. Se cancela con cheque. 24-09-2014 Se realiza compra de mercadería s/fact Nº 001-001-0968688 por el valor de $21,75. Se cancela en efectivo. Se registra la liquidación del IVA. 25-09-2014 Se realiza compra de mercadería s/aux Nº 023 por el valor de $111,00 más IVA. Se cancela con cheque. 26-09-2014 Se registra venta s/fact. Nº 004-001-504 por el valor de $50,00. Cancela en efectivo. Se realiza compra de mercadería s/aux. Nº 024 por el valor de $258,24 más IVA. Cancela con cheque. 27-09-2014 Se registra venta s/aux. Nº022 por el valor de $20,00 más IVA. Cancela en efectivo. 83 Se realiza compra de mercadería s/fact Nº 001-003-28522 por el valor de $36,50. Se cancela en efectivo. 29-09-2014 Se registra venta s/fact. Nº 004-001-507 por el valor de $57,74 más IVA. Cancela en efectivo. 30-09-2014 Se realiza compra de mercadería s/fact Nº 001-001-33653 por el valor de $133,49 más IVA. Se cancela con cheque. Se realiza el pago de servicios básicos por el valor de $65,00. Se cancela en efectivo. Se compra combustible por el valor de $17,86 más Iva. Se cancela en efectivo. El consumo de suministros de oficina es de $8,50. El consumo de suministros de aseo es de $7,50. Se realiza la depreciación de activos fijos. Se compra combustible por el valor de $17,86 más IVA. Se cancela en efectivo. Se cancela por mantenimiento de computadora el valor de $40,00. Se realiza pago de sueldos y salarios para lo cual se emite cheque por el valor de $830,62. Se realiza pago de aporte al IESS por el valor de $181,44. Se realiza el cálculo de utilidad bruta en ventas. Se realiza el cierre de la cuenta Utilidad Bruta en Ventas. Se registran cuentas que generan gastos. 84 COMERCIAL AREVALO ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL AL 01 DE AGOSTO DEL 2014 EXPRESADO EN DÓLARES USD $ 1 ACTIVO 99.441,84 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.01 Caja 1.1.02 Bancos 1.1.03 1.1.05 Cuentas por Cobrar Documentos por cobrar 1.1.06 Credito Tributario 1.1.07 Suministros de Oficina 33,35 1.1.08 Materiales de aseo y limpieza 41,76 1.1.10 Inventario de Mercaderias 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.01 Muebles y Enseres 1.2.03 Equipo de Oficina 1.2.05 Equipo de computación 1.2.07 Edificios-Instalaciones 2 PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.02 Cuentas por Pagar Proveedores 2.670,00 2.1.03 Documentos por Pagar Proveedores 2.200,00 2.1.07 Provisiones sociales por pagar 1.430,00 3. PATRIMONIO 3.1 Capital 93.141,84 TOTAL DE PASIVO Y PATRIMONIO 99.441,84 66.226,84 1.396,00 23.640,00 3.000,00 613,00 128,50 37.374,23 33.215,00 1.200,00 215,00 1.800,00 30.000,00 6.300,00 6.300,00 93.141,84 93.141,84 Loja, 01 de agosto de 2014. F). Gerente F). Contador 85 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°01 Fecha Descripción Código 1-Ago-2014 Parcial Debe Haber 1 1.1.01 Caja 1.396,00 1.1.02 Bancos 1.1.03 Cuentas por Cobrar 1.1.05 Documentos por Cobrar 613,00 1.1.06 Credito Tributario 128,50 1.1.07 Suministros de oficina 1.1.08 Materiales de aseo y limpeza 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.2.01 Muebles y enseres 1.2.03 Equipo de oficina 1.2.05 Equipo de Computacion 1.800,00 1.2.07 Edificios- Instalaciones 30.000,00 23.640,00 3.000,00 33,35 41,76 37.374,23 1.200,00 215,00 2.1.02 Cuentas por pagar proveedores 2.670,00 2.1.03 Documentos por pagar proveedor 2.200,00 2.1.07 Provisiones sociales por pagar 3.1 Capital 1.430,00 93.141,84 P/R.- Estado de Situacion Inicial. 3-Ago-2014 2 1.1.01 Caja 4.1.02 1.000,00 Ventas Iva 0% 1.000,00 P/R.- Venta s/fact Nª004-001-424. 3-Ago-2014 3 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 80,00 Inventario de mercaderias 80,00 P/R.- Costo de ventas. 6-Ago-2014 4 1.1.01 4.1.01 2.1.05 Caja 36,19 Ventas Iva 12% 32,31 IVA en Ventas 3,88 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº.01. 6-Ago-2014 5 5.1.03 1.1.10 Costo de ventas 25,85 Inventario de mercaderias 25,85 P/R.- Costo de ventas. 6-Ago-2014 6 1.1.10 Inventario de mercaderias 6,63 1.1.09 Iva en compras 0,80 1.1.01 Caja 7,43 P/R.- Compra s/fact. Nº017-001-267194. Suman y pasan: 100.591,31 86 100.591,31 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°02 Fecha Descripción Código Parcial Vienen: Debe 100.591,31 7-Ago-2014 Haber 100.591,31 7 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 278,97 23,82 Bancos 302,79 P/R.- Compra s/fact. Nº001-001-267119. 8-Ago-2014 8 1.1.01 Caja 29,27 4.1.01 Ventas Iva 12% 18,10 4.1.02 Ventas Iva 0% 9,00 2.1.05 IVA en Ventas 2,17 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 02. 8-Ago-2014 9 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 21,68 Inventario de mercaderias 21,68 P/R.- Costo de ventas. 8-Ago-2014 10 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.01 13,73 1,65 Caja 15,38 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 001-001-2839 9-Ago-2014 11 1.1.01 Caja 137,32 4.1.01 Ventas Iva 12% 66,27 4.1.02 Ventas Iva 0% 63,85 2.1.05 IVA en Ventas 7,20 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 003. 9-Ago-2014 12 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 104,10 Inventario de mercaderias 104,10 P/R.- Costo de ventas. 11-Ago-2014 13 1.1.01 Caja 75,80 4.1.01 Ventas Iva 12% 45,00 4.1.02 Ventas Iva 0% 25,40 2.1.05 IVA en Ventas 5,40 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 04. Suman y pasan: 101.277,65 87 101.277,65 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°03 Fecha Descripción Código Parcial Vienen: 11-Ago-2014 Debe 101.277,65 Haber 101.277,65 14 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 56,32 Inventario de mercaderias 56,32 P/R.- Costo de ventas. 11-Ago-2014 15 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 310,46 37,26 347,72 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 01. 13-Ago-2014 16 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 240,49 15,18 255,67 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 02 14-Ago-2014 17 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.01 107,67 12,92 Caja 120,59 P/R.- Compra s/fact. Nº001-001-1114784989. 15-Ago-2014 18 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.01 10,70 1,28 Caja 11,98 P/R.- Compra s/fact. NºN. 001-001-284393. 16-Ago-2014 19 4.1.02 Ventas Iva 0% 1.1.01 18,10 Caja 18,10 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 05. 16-Ago-2014 20 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 14,48 Inventario de mercaderias 14,48 P/R.- Costo de ventas. 17-Ago-2014 21 1.1.01 4.1.02 Caja 65,25 Ventas Iva 0% 65,25 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 006. Suman y pasan: 102.167,76 88 102.167,76 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°04 Fecha Código Descripción Parcial Vienen: 17-Ago-2014 Debe 102.167,76 Haber 102.167,76 22 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 52,20 Inventario de mercaderias 52,20 P/R.- Costo de ventas. 18-Ago-2014 23 1.1.01 Caja 80,24 4.1.01 Ventas Iva 12% 27,00 4.1.02 Ventas Iva 0% 50,00 IVA en Ventas 3,24 2.1.05 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 007. 18-Ago-2014 24 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 61,60 Inventario de mercaderias 61,60 P/R.- Costo de ventas. 18-Ago-2014 25 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 252,98 25,56 Bancos 278,54 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 003. 19-Ago-2014 26 1.1.01 Caja 50,19 4.1.01 Ventas Iva 12% 41,64 4.1.02 Ventas Iva 0% 3,55 IVA en Ventas 5,00 2.1.05 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 008. 19-Ago-2014 27 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 36,15 Inventario de mercaderias 36,15 P/R.- Costo de ventas. 20-Ago-2014 28 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 2.1.07 Provisiones sociales por pagar 1.1.02 1.071,70 13,56 680,00 Bancos 1.765,26 P/R.- Compra s/aux Nº 04. y pago provis. sociales. 21-Ago-2014 29 1.1.01 Caja 47,70 4.1.01 Ventas Iva 12% 2.1.05 IVA en Ventas 42,59 5,11 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 009. Suman y pasan: 104.539,64 89 104.539,64 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°05 Fecha Descripción Código Parcial Vienen: 21-Ago-2014 Debe 104.539,64 Haber 104.539,64 30 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 34,07 Inventario de mercaderias 34,07 P/R.- Costo de ventas. 22-Ago-2014 31 1.1.01 Caja 4.1.02 30,15 Ventas Iva 0% 30,15 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 10. 22-Ago-2014 32 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 24,12 Inventario de mercaderias 24,12 P/R.- Costo de ventas. 22-Ago-2014 33 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 206,19 24,74 230,93 P/R.- Compra s/fact. NºN. 001-001-114207. 23-Ago-2014 34 1.1.01 Caja 85,12 4.1.01 Ventas Iva 12% 41,36 4.1.02 Ventas Iva 0% 38,80 2.1.05 IVA en Ventas 4,96 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 11. 23-Ago-2014 35 5.1.03 1.1.10 Costo de ventas 64,13 Inventario de mercaderias 64,13 P/R.- Costo de ventas. 23-Ago-2014 36 1.1.10 1.1.02 Inventario de mercaderias 66,84 Bancos 66,84 P/R.- Compra s/fact. NºN. 001-001-196720. 24-Ago-2014 37 2.1.05 IVA en Ventas 1.1.06 Credito Tributario 1.1.09 36,96 119,81 Iva en compras 156,77 P/R.- La liquidacion del IVA. Suman y pasan: 105.231,77 90 105.231,77 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°06 Fecha Descripción Código Parcial Vienen: 25-Ago-2014 Debe 105.231,77 Haber 105.231,77 38 1.1.01 Caja 4.1.02 3,60 Ventas Iva 0% 3,60 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 004-001-453. 25-Ago-2014 39 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 2,88 Inventario de mercaderias 2,88 P/R.- Costo de ventas. 25-Ago-2014 40 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.01 50,00 Caja 50,00 P/R.- Compra s/fact. NºN. 001-003-27729. 26-Ago-2014 41 1.1.01 Caja 21,84 4.1.01 Ventas Iva 12% 2.1.05 IVA en Ventas 19,50 2,34 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 12. 26-Ago-2014 42 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 15,60 Inventario de mercaderias 15,60 P/R.- Costo de ventas. 26-Ago-2014 43 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.01 40,27 4,83 Caja 45,10 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 005. 27-Ago-2014 44 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 254,27 27,23 281,50 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 006. 28-Ago-2014 45 1.1.01 4.1.02 Caja 16,40 Ventas Iva 0% 16,40 PP/R.- Venta s/Auxiliar Nº 004-001-459. Suman y pasan: 105.668,69 91 105.668,69 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°07 Fecha Descripción Código Parcial Vienen: 28-Ago-2014 Debe 105.668,69 Haber 105.668,69 46 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 13,12 Inventario de mercaderias 13,12 P/R.- Costo de ventas. 28-Ago-2014 47 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 405,19 39,80 Bancos 444,99 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 007. 29-Ago-2014 48 1.1.01 Caja 125,84 4.1.01 Ventas Iva 12% 18,38 4.1.02 Ventas Iva 0% 105,25 IVA en Ventas 2,21 2.1.05 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 13. 29-Ago-2014 49 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 98,90 Inventario de mercaderias 98,90 P/R.- Costo de ventas. 29-Ago-2014 50 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.01 52,92 6,35 Caja 59,27 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 008. 30-Ago-2014 51 1.1.01 Caja 227,70 4.1.01 Ventas Iva 12% 81,82 4.1.02 Ventas Iva 0% 136,06 2.1.05 IVA en Ventas 9,82 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 14. 30-Ago-2014 52 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 174,30 Inventario de mercaderias 174,30 P/R.- Costo de ventas. 30-Ago-2014 53 1.1.02 1.1.01 Bancos 3.000,00 Caja 3.000,00 P/R.- Deposito de efectivo. Suman y pasan: 109.812,81 92 109.812,81 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Fecha Código Descripción Parcial Vienen: 30-Ago-2014 Debe 109.812,81 Folio N°08 Haber 109.812,81 54 5.1.05 Servicios basicos 62,00 5.1.05.01 Luz 20,00 5.1.05.02 Agua 10,00 5.1.05.03 Telefono 12,00 5.1.05.04 Internet 20,00 1.1.09 1.1.01 Iva en compras 1,44 Caja 63,44 P/R.- Pago de servicios basicos. 30-Ago-2014 55 5.1.04 Sueldos y salarios 840,00 5.1.06 Aporte patronal 12.15% 102,06 5.1.11 Provisiones sociales 196,66 5.1.11.01 Decimo tercer sueldo 70,00 5.1.11.02 Decimo cuarto sueldo 56,66 5.1.11.03 Fondos de reserva 70,00 1.1.02 Bancos 830,62 2.1.04 IESS por pagar 181,44 2.1.07 Provisiones sociales por pagar 2.1.07.01 Decimo tercero por pagar 70,00 Decimo cuarto por pagar 56,66 2.1.07.02 126,66 P/R.- Pago de sueldos y salarios. 30-Ago-2014 56 2.1.04 IESS por pagar 181,44 2.1.04.01 Aporte personal 79,38 2.1.04.02 Aporte patronal 12.15% 1.1.02 102,06 Bancos 181,44 P/R.- Pago de aportes al IEES. 30-Ago-2014 57 5.1.07 Depreciacion de Muebles y Enseres 1,00 5.1.08 Depreciacion Equipos de oficina 0,18 5.1.09 Depreciacion de Equipo de computacion 5.1.10 Depreciacion de Edificio-Instalaciones 9,90 25,00 1.2.02 (-) Deprec. Acum. Muebles y Enseres 1,00 1.2.04 (-) Deprec. Acum. Equipo de oficina 0,18 1.2.06 (-) Deprec. Acum. Equipo de computacion 9,90 1.2.08 (-) Deprec. Acum. Edificios-Instalaciones 25,00 P/R.- La depreciacion de activos fijos. 30-Ago-2014 58 5.1.12 1.1.07 Consumo de suministros de oficina 8,50 Suministros de oficina 8,50 P/R.- Consumo de suministros de oficina. Suman y pasan: 111.240,99 93 111.240,99 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°09 Fecha Descripción Código Vienen: 30-Ago-2014 Parcial Debe 111.240,99 Haber 111.240,99 59 5.1.13 Consumo de materiales de aseo 1.1.08 11,00 Materiales de aseo y limpeza 11,00 P/R.- Consumo de materiales de aseo. 1-Sep-2014 60 1.1.01 Caja 23,58 4.1.01 Ventas Iva 12% 16,32 4.1.02 Ventas Iva 0% 5,30 2.1.05 IVA en Ventas 1,96 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 15. 1-Sep-2014 61 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 17,30 Inventario de mercaderias 17,30 P/R.- Costo de ventas. 1-Sep-2014 62 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.02 69,00 Bancos 69,00 P/R.- Compra s/fact. NºN. 001-003-27945. 2-Sep-2014 63 1.1.10 Inventario de mercaderias 4,99 1.1.09 Iva en compras 0,60 1.1.01 Caja 5,59 P/R.- Compra s/fact. NºN. 017-001-276885. 3-Sep-2014 64 1.1.01 Caja 643,71 4.1.01 Ventas Iva 12% 189,03 4.1.02 Ventas Iva 0% 432,00 2.1.05 IVA en Ventas 22,68 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 16. 3-Sep-2014 65 5.1.03 1.1.10 Costo de ventas 496,82 Inventario de mercaderias 496,82 P/R.- Costo de ventas. 3-Sep-2014 66 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 180,41 11,08 Bancos 191,49 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 09. Suman y pasan: 112.699,48 94 112.699,48 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°10 Fecha Descripción Código Vienen: 4-Sep-2014 Parcial Debe 112.699,48 Haber 112.699,48 67 1.1.01 Caja 234,33 4.1.01 Ventas Iva 12% 32,26 4.1.02 Ventas Iva 0% 198,20 2.1.05 IVA en Ventas 3,87 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 17. 4-Sep-2014 68 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 184,37 Inventario de mercaderias 184,37 P/R.- Costo de ventas. 4-Sep-2014 69 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 276,53 14,06 290,59 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 10. 5-Sep-2014 70 1.1.01 Caja 4.1.02 14,65 Ventas Iva 0% 14,65 P/R.- VENTA S/FACT. 004-001-483. 5-Sep-2014 71 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 11,72 Inventario de mercaderias 11,72 P/R.- Costo de ventas. 5-Sep-2014 72 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.01 69,69 5,45 Caja 75,14 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 11. 6-Sep-2014 73 1.1.01 4.1.02 Caja 17,05 Ventas Iva 0% 17,05 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 18. 6-Sep-2014 74 5.1.03 1.1.10 Costo de ventas 13,64 Inventario de mercaderias 13,64 P/R.- Costo de ventas. Suman y pasan: 113.540,97 95 113.540,97 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°11 Fecha Descripción Código Vienen: 6-Sep-2014 Parcial Debe 113.540,97 Haber 113.540,97 75 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 330,54 39,49 370,03 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 12. 8-Sep-2014 76 1.1.01 Caja 4.1.02 6,50 Ventas Iva 0% 6,50 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 004-001-486. 8-Sep-2014 77 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 5,20 Inventario de mercaderias 5,20 P/R.- Costo de ventas. 8-Sep-2014 78 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.02 462,85 Bancos 462,85 P/R.- COMPRAS S/FACT. 001-001-618. 9-Sep-2014 79 1.1.01 4.1.02 Caja 15,30 Ventas Iva 0% 15,30 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 004-001-487. 9-Sep-2014 80 5.1.03 1.1.10 Costo de ventas 12,24 Inventario de mercaderias 12,24 P/R.- Costo de ventas. 9-Sep-2014 81 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 592,85 51,59 644,44 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 13. 10-Sep-2014 82 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 44,38 4,95 Bancos 49,33 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 14. Suman y pasan: 115.106,86 96 115.106,86 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°12 Fecha Código Descripción Vienen: 11-Sep-2014 Parcial Debe 115.106,86 Haber 115.106,86 83 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 280,73 23,17 303,90 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 15. 12-Sep-2014 84 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 78,23 3,46 81,69 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 16. 13-Sep-2014 85 1.1.01 Caja 4.1.02 300,40 Ventas Iva 0% 300,40 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 19. 13-Sep-2014 86 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 240,32 Inventario de mercaderias 240,32 P/R.- Costo de ventas. 14-Sep-2014 87 1.1.01 Caja 4.1.02 87,00 Ventas Iva 0% 87,00 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº N. 004-001-492. 14-Sep-2014 88 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 69,60 Inventario de mercaderias 69,60 P/R.- Costo de ventas. 14-Sep-2014 89 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 249,47 29,94 Bancos 279,41 P/R.- COMPRAS S/FACT. 001-001-33923. 15-Sep-2014 90 1.1.01 4.1.02 Caja 4,30 Ventas Iva 0% 4,30 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 004-001-495. 15-Sep-2014 91 5.1.03 1.1.10 Costo de ventas 3,44 Inventario de mercaderias 3,44 P/R.- Costo de ventas. Suman y pasan: 116.476,92 97 116.476,92 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°13 Fecha Descripción Código Vienen: 16-Sep-2014 Parcial Debe 116.476,92 Haber 116.476,92 92 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 112,50 7,14 Bancos 119,64 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 17. 17-Sep-2014 93 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 538,35 60,04 Bancos 598,39 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 18. 18-Sep-2014 94 1.1.01 Caja 64,01 4.1.01 Ventas Iva 12% 30,05 4.1.02 Ventas Iva 0% 30,35 2.1.05 IVA en Ventas 3,61 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 20. 18-Sep-2014 95 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 48,32 Inventario de mercaderias 48,32 P/R.- Costo de ventas. 18-Sep-2014 96 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.02 146,68 Bancos 146,68 P/R.- Compra s/auxiliar Nº .19. 19-Sep-2014 97 1.1.01 4.1.02 Caja 28,65 Ventas Iva 0% 28,65 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 004-001-500. 19-Sep-2014 98 5.1.03 1.1.10 Costo de ventas 22,92 Inventario de mercaderias 22,92 P/R.- Costo de ventas. 19-Sep-2014 99 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 132,48 15,90 148,38 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 20. Suman y pasan: 117.653,91 98 117.653,91 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°14 Fecha Descripción Código Vienen: 20-Sep-2014 Parcial Debe 117.653,91 Haber 117.653,91 100 1.1.01 Caja 4.1.01 11,29 Ventas Iva 12% 2.1.05 10,08 IVA en Ventas 1,21 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 004-001-501. 20-Sep-2014 101 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 8,06 Inventario de mercaderias 8,06 P/R.- Costo de ventas. 20-Sep-2014 102 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.01 13,03 1,56 Caja 14,59 P/R.- Compra s/fact. NºN.016-003-5596. 21-Sep-2014 103 1.1.01 Caja 71,69 4.1.01 Ventas Iva 12% 6,82 4.1.02 Ventas Iva 0% 64,05 IVA en Ventas 0,82 2.1.05 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 21. 21-Sep-2014 104 5.1.03 1.1.10 Costo de ventas 56,70 Inventario de mercaderias 56,70 P/R.- Costo de ventas. 22-Sep-2014 105 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 269,69 2,26 271,95 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 21. 23-Sep-2014 106 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 974,32 60,94 1.035,26 P/R.- Compra s/auxiliar Nº N.22. 24-Sep-2014 107 1.1.10 1.1.01 Inventario de mercaderias 21,75 Caja 21,75 P/R.- Compra s/fact. Nº Suman y pasan: 119.145,20 99 119.145,20 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°15 Fecha Descripción Código Vienen: 24-Sep-2014 Parcial Debe 119.145,20 Haber 119.145,20 108 2.1.05 IVA en Ventas 1.1.06 Credito Tributario 1.1.09 20,01 389,83 Iva en compras 409,84 P/R. Liquidacion del Iva. 25-Sep-2014 109 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 Bancos 111,00 13,32 124,32 P/R.- Compra s/auxiliar Nº .23. 26-Sep-2014 110 1.1.01 Caja 4.1.02 50,00 Ventas Iva 0% 50,00 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 004-001-504. 26-Sep-2014 111 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 40,60 Inventario de mercaderias 40,60 P/R.- Costo de ventas. 26-Sep-2014 112 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 258,24 23,58 Bancos 281,82 P/R.- Compra s/auxiliar Nº 24. 27-Sep-2014 113 1.1.01 4.1.02 Caja 20,00 Ventas Iva 0% 20,00 P/R.- Venta s/Auxiliar Nº 22. 27-Sep-2014 114 5.1.03 1.1.10 Costo de ventas 16,00 Inventario de mercaderias 16,00 P/R.- Costo de ventas. 27-Sep-2014 115 1.1.10 1.1.01 Inventario de mercaderias 36,50 Caja 36,50 P/R.- Compra s/fact. Nº. 001-003-28522. Suman y pasan: 120.124,28 100 120.124,28 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°16 Fecha Descripción Código Parcial Vienen: 29-Sep-2014 Debe 120.124,28 Haber 120.124,28 116 1.1.01 Caja 4.1.01 64,67 Ventas Iva 12% 2.1.05 57,74 IVA en Ventas 6,93 P/R.- Venta s/fact Nª004-001-507. 29-Sep-2014 117 5.1.03 Costo de ventas 1.1.10 46,19 Inventario de mercaderias 46,19 P/R.- Costo de ventas. 30-Sep-2014 118 1.1.10 Inventario de mercaderias 1.1.09 Iva en compras 1.1.02 133,49 16,02 Bancos 149,51 P/R.- Compra s/fact. Nº 001-001-33653. 30-Sep-2014 119 5.1.05 Servicios basicos 65,00 5.1.05.01 Luz 20,00 5.1.05.02 Agua 10,00 5.1.05.03 Telefono 12,00 5.1.05.04 Internet 20,00 1..109 1.1.01 Iva en compras 1,44 Caja 66,44 P/R.- Pago de servicios basicos. 30-Sep-2014 120 5.1.01 Combustibles y lubricantes 1.1.09 Iva en compras 1.1.01 17,86 2,14 Caja 20,00 P/R.- Compra de combustible. 30-Sep-2014 121 5.1.12 1.1.07 Consumo de suministros de oficina 8,50 Suministros de oficina 8,50 P/R.- Consumo de suministros de oficinaINA. 30-Sep-2014 122 5.1.13 1.1.08 Consumo de materiales de aseo 7,50 Materiales de aseo y limpeza 7,50 P/R.- Consumo de materiales de aseo. Suman y pasan: 120.487,09 101 120.487,09 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Fecha Descripción Código Parcial Vienen: 30-Sep-2014 Debe 120.487,09 Folio N°17 Haber 120.487,09 123 5.1.07 Depreciacion de Muebles y Enseres 1,00 5.1.08 Depreciacion Equipos de oficina 0,18 5.1.09 Depreciacion de Equipo de computacion 5.1.10 Depreciacion de Edificio-Instalaciones 9,90 25,00 1.2.02 (-) Deprec. Acum. Muebles y Enseres 1,00 1.2.04 (-) Deprec. Acum. Equipo de oficina 0,18 1.2.06 (-) Deprec. Acum. Equipo de computacion 1.2.08 (-) Deprec. Acum. Edificios-Instalaciones 9,90 25,00 P/R.- Depreciacion de activos fijos. 30-Sep-2014 124 5.1.01 Combustibles y lubricantes 1.1.09 Iva en compras 1.1.01 17,86 2,14 Caja 20,00 P/R.- Compra de combustible. 30-Sep-2014 125 5.1.02 1.1.01 Mantenimiento de computadora 40,00 Caja 40,00 P/R.- Mantenimiento de computadora. 30-Sep-2014 126 5.1.04 Sueldos y salarios 840,00 5.1.06 Aporte patronal 12.15% 102,06 5.1.11 Provisiones sociales 196,66 5.1.11.01 Decimo tercer sueldo 70,00 5.1.11.02 Decimo cuarto sueldo 56,66 5.1.11.03 Fondos de reserva 70,00 1.1.02 Bancos 830,62 2.1.04 IESS por pagar 181,44 2.1.07 Provisiones sociales por pagar 2.1.07.01 Decimo tercero por pagar 70,00 Decimo cuarto por pagar 56,66 2.1.07.02 126,66 P/R.- Pago de sueldos y salarios. 30-Sep-2014 127 2.1.04 1.1.02 IESS por pagar 181,44 Aporte personal 79,38 Aporte patronal 102,06 Bancos 181,44 P/R.- Pago de aportes al IEES. Subtotal: 121.903,33 121.903,33 128 4.1.01 Ventas Iva 12% 4.1.02 Ventas Iva 0% 776,27 2.802,96 5.1.03 Costo de ventas 2.172,34 3.2.01 Utilidad bruta en Ventas 1.406,89 P/R.- La utilidad bruta en evntas. Suman y pasan: 125.482,56 102 125.482,56 COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Folio N°18 Fecha Descripción Código Vienen: Parcial Debe 125.482,56 Haber 125.482,56 129 3.2.01 6.1 Utilidad Bruta en Ventas 1.406,89 Pérdidas y Ganancias 1.406,89 P/R.- Cierre de la Utilidad Bruta en Ventas. 130 6.1 Pérdidas y Ganancias 1.406,89 5.1.01 Combustibles y lubricantes 5.1.02 Mantenimiento de computadora 5.1.04 Sueldos y salarios 1.680,00 5.1.05 Servicios basicos 127,00 5.1.06 Aporte patronal 12.15% 204,72 5.1.07 Depreciacion de Muebles y Enseres 5.1.08 Depreciacion Equipos de oficina 5.1.09 Depreciacion de Equipo de computacion 5.1.10 Depreciacion de Edificio-Instalaciones 5.1.11 Provisiones sociales 5.1.12 Consumo de suministros de oficina 5.1.13 3.2.03 35,72 40,00 2,00 0,36 19,80 50,00 393,32 17,00 Consumo de materiales de aseo Perdida del ejercicio 18,50 1.181,53 Suman iguales: 129.477,87 129.477,87 Loja, 30 de septiembre de 2014. GERENTE CONTADORA 103 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Caja Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 1.1.01 Saldo P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. 1 1.396,00 0,00 1.396,00 3-Ago-2014 P/R.- VENTA S/FACT. 004-001-424. 2 1.000,00 0,00 2.396,00 6-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIARN.01. 4 36,19 0,00 2.432,19 6-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. 017-001-267194. 6 0,00 7,43 2.424,76 8-Ago-2014 P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.02. 8 29,27 0,00 2.454,03 8-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N. 001-001-2839 10 0,00 15,38 2.438,65 9-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.003. 11 137,32 0,00 2.575,97 11-Ago-2014 P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.04. 13 75,80 0,00 2.651,77 14-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. 001-001-1114784989. 17 0,00 120,59 2.531,18 15-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-001-284393. 18 0,00 11,98 2.519,20 16-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.05. 19 0,00 18,10 2.501,10 17-Ago-2014 P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.006. 21 65,25 0,00 2.566,35 18-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.007. 23 80,24 0,00 2.646,59 19-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.008. 26 50,19 0,00 2.696,78 21-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.009. 29 47,70 0,00 2.744,48 22-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.10. 31 30,15 0,00 2.774,63 23-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.11. 34 85,12 0,00 2.859,75 25-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-453. 38 3,60 0,00 2.863,35 25-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-003-27729. 40 0,00 50,00 2.813,35 26-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.12. 41 21,84 0,00 2.835,19 26-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.005. 43 0,00 45,10 2.790,09 28-Ago-2014 PP/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-459. 45 16,40 0,00 2.806,49 29-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.13. 48 125,84 0,00 2.932,33 29-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.008. 50 0,00 59,27 2.873,06 30-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.14. 51 227,70 0,00 3.100,76 30-Ago-2014 P/R.- DEPOSITO DE EFECTIVO. 53 0,00 3.000,00 100,76 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE SERVICIOS BASICOS. 54 0,00 62,00 38,76 1-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.15. 60 23,58 0,00 62,34 2-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 017-001-276885. 63 0,00 5,59 56,75 3-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.16. 64 643,71 0,00 700,46 4-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.17. 67 234,33 0,00 934,79 5-Sep-2014 P/R.- VENTA S/FACT. 004-001-483. 70 14,65 0,00 949,44 5-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.11. 72 0,00 75,14 874,30 6-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.18. 73 17,05 0,00 891,35 8-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-486. 76 6,50 0,00 897,85 P/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-487. 79 15,30 0,00 913,15 13-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.19. 85 300,40 0,00 1.213,55 14-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/FACT. N. 004-001-492. 87 87,00 0,00 1.300,55 4.771,13 3.470,58 1.300,55 1-Ago-2014 9-Sep-2014 Suman y pasan: 104 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Caja Código: Fecha Ref. A/F Detalle Vienen: 1.1.01 Debe Haber Saldo 4.771,13 3.470,58 1.300,55 15-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-495. 90 4,30 0,00 1.304,85 18-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.20. 94 64,01 0,00 1.368,86 19-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-500. 97 28,65 0,00 1.397,51 20-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/FACT. N. 004-001-501. 100 11,29 0,00 1.408,80 20-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N.016-003-5596. 102 0,00 14,59 1.394,21 21-Sep-2014 P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.21. 103 71,69 0,00 1.465,90 24-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/FACT. N. 001-001-117076. 107 0,00 21,75 1.444,15 26-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-504. 110 50,00 0,00 1.494,15 27-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.22. 113 20,00 0,00 1.514,15 27-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-003-28522. 115 0,00 36,50 1.477,65 29-Sep-2014 P/R.- VENTA S/FACT. 004-001-507. 116 64,67 0,00 1.542,32 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SERVICIOS BASICOS. 119 0,00 65,00 1.477,32 30-Sep-2014 P/R.- COMPRA DE COMBUSTIBLE. 120 20,00 1.457,32 30-Sep-2014 P/R.- COMPRA DE COMBUSTIBLE. 124 0,00 20,00 1.437,32 30-Sep-2014 P/R.- MANTENIMIENTO DE COMPUTADORA. 125 0,00 40,00 1.397,32 5.085,74 3.688,42 1.397,32 Código: 1.1.02 Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Bancos Fecha Ref. A/F Detalle 1-Ago-2014 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. 7-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. 001-001-267119. Debe Haber Saldo 1 23.640,00 0,00 23.640,00 7 0,00 302,79 23.337,21 11-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.01. 15 0,00 347,72 22.989,49 13-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.02. 16 0,00 255,67 22.733,82 18-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.003. 25 0,00 278,54 22.455,28 20-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.004. 28 0,00 1.765,26 20.690,02 22-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-001-114207. 33 0,00 230,93 20.459,09 23-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-001-196720. 36 0,00 66,84 20.392,25 27-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N. 006. 44 0,00 281,50 20.110,75 28-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.007. 47 0,00 444,99 19.665,76 30-Ago-2014 P/R.- DEPOSITO DE EFECTIVO. 53 3.000,00 0,00 22.665,76 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE SULEDOS Y SALARIOS. 55 0,00 830,62 21.835,14 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE APORTES AL IESS. 56 0,00 181,44 21.653,70 1-Sep-2014 62 0,00 69,00 21.584,70 26.640,00 5.055,30 21.584,70 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-003-27945. Suman y pasan: 105 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Caja Código: Fecha Ref. A/F Detalle Vienen: Debe Haber 1.1.01 Saldo 26.640,00 5.055,30 21.584,70 3-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.09. 66 0,00 191,49 21.393,21 4-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.10. 69 0,00 290,59 21.102,62 6-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.12. 75 0,00 370,03 20.732,59 8-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/FACT. 001-001-618. 78 0,00 462,85 20.269,74 9-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.13. 81 0,00 644,44 19.625,30 10-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.14. 82 0,00 49,33 19.575,97 11-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.15. 83 0,00 303,90 19.272,07 12-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.16. 84 0,00 81,69 19.190,38 14-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/FACT. 001-001-33923. 89 0,00 279,41 18.910,97 16-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.17. 92 0,00 119,64 18.791,33 17-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.18. 93 0,00 598,39 18.192,94 18-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.19. 96 0,00 146,68 18.046,26 19-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.20. 99 0,00 148,38 17.897,88 22-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.21. 105 0,00 271,95 17.625,93 23-Sep-2014 P/R.- COMPRAS SEGUN AUXILIAR N.22. 106 0,00 1.035,26 16.590,67 25-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.23. 109 0,00 124,32 16.466,35 26-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.24. 112 0,00 281,82 16.184,53 30-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/FACT. N.001-001-33653. 118 0,00 149,51 16.035,02 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE APORTES AL IEES. 120 0,00 181,44 15.853,58 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SULEDOS Y SALARIOS. 126 0,00 830,62 15.022,96 30-Sep-2014 P/R,. PAGO DE APORTES AL IESS 127 0,00 181,44 14.841,52 26.640,00 11.798,48 14.841,52 Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Cuentas por Cobrar Fecha 1-Ago-2014 Código: Ref. A/F Detalle 1 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: Debe Haber 1.1.03 Saldo 3.000,00 0,00 3.000,00 3.000,00 0,00 3.000,00 Código: 1.1.05 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Documentos por Cobrar Fecha 1-Ago-2014 Ref. A/F Detalle P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: 106 1 Debe Haber Saldo 613,00 0,00 613,00 613,00 0,00 613,00 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Credito Tributario Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 1.1.06 Saldo 1 128,50 0,00 128,50 24-Ago-2014 P/R.- LA LIQUIDACION DEL IVA. 37 119,81 0,00 248,31 24-Sep-2014 P/R.- LIQUIDACION DEL IVA. 108 389,83 0,00 638,14 638,14 0,00 638,14 Código: 1.1.07 1-Ago-2014 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Suministros de oficina Fecha Ref. A/F Detalle Debe Haber Saldo 1 33,35 0,00 33,35 30-Ago-2014 P/R.- CONSUMO DE SUMINISTROS DE OFICINA. 58 0,00 8,50 24,85 30-Sep-2014 P/R.- CONSUMO DE SUMINISTROS DE OFICINA.121 0,00 8,50 16,35 33,35 17,00 16,35 1-Ago-2014 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Materiales de aseo y limpeza Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 1.1.08 Saldo 1 41,76 0,00 41,76 30-Ago-2014 P/R.- CONSUMO DE MATERILES DE ASEO. 59 0,00 11,00 30,76 30-Sep-2014 P/R.- CONSUMO DE MATERIALES DE ASEO. 122 0,00 7,50 23,26 41,76 18,50 23,26 1-Ago-2014 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Iva en compras Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 1.1.09 Saldo P/R.- COMPRA S/FACT. 017-001-267194. 6 0,80 0,00 0,80 7-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. 001-001-267119. 7 23,82 0,00 24,62 8-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N. 001-001-2839 10 1,65 0,00 26,27 15 37,26 0,00 63,53 63,53 0,00 63,53 6-Ago-2014 11-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.01. Suman iguales: 107 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Iva en compras Fecha Código: Ref. A/F Detalle Vienen: Debe Haber 1.1.09 Saldo 63,53 0,00 63,53 13-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.02. 16 15,18 0,00 78,71 14-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. 001-001-1114784989. 17 12,92 0,00 91,63 15-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-001-284393. 18 1,28 0,00 92,91 18-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.003. 25 25,56 0,00 118,47 20-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.004. 28 13,56 0,00 132,03 22-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-001-114207. 33 24,74 0,00 156,77 24-Ago-2014 P/R.- LA LIQUIDACION DEL IVA. 37 0,00 156,77 0,00 26-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.005. 43 4,83 0,00 4,83 27-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N. 006. 44 27,23 0,00 32,06 28-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.007. 47 39,80 0,00 71,86 29-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.008. 50 6,35 0,00 78,21 2-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 017-001-276885. 63 0,60 0,00 78,81 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.09. 66 11,08 0,00 89,89 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.10. 69 14,06 0,00 103,95 5-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.11. 72 5,45 0,00 109,40 6-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.12. 75 39,49 0,00 148,89 9-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.13. 81 51,59 0,00 200,48 10-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.14. 82 4,95 0,00 205,43 11-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.15. 83 23,17 0,00 228,60 12-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.16. 84 3,46 0,00 232,06 14-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/FACT. 001-001-33923. 89 29,94 0,00 262,00 16-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.17. 92 7,14 0,00 269,14 17-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.18. 93 60,04 0,00 329,18 19-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.20. 99 15,90 0,00 345,08 20-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N.016-003-5596. 102 1,56 0,00 346,64 22-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.21. 105 2,26 0,00 348,90 23-Sep-2014 P/R.- COMPRAS SEGUN AUXILIAR N.22. 106 60,94 0,00 409,84 24-Sep-2014 P/R.- LIQUIDACION DEL IVA. 108 0,00 409,84 0,00 25-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.23. 109 13,32 0,00 13,32 26-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.24. 112 23,58 0,00 36,90 30-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/FACT. N.001-001-33653. 118 16,02 0,00 52,92 30-Sep-2014 P/R.- COMPRA DE COMBUSTIBLE. 120 2,14 0,00 55,06 30-Sep-2014 P/R.- COMPRA DE COMBUSTIBLE. 124 2,14 0,00 57,20 623,81 566,61 57,20 3-Sep-2014 4-Sep-2014 Suman iguales: 108 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Inventario de mercaderias Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 1.1.10 Saldo 1-Ago-2014 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. 1 37.374,23 0,00 37.374,23 3-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 3 0,00 80,00 37.294,23 6-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 5 0,00 25,85 37.268,38 P/R.- COMPRA S/FACT. 017-001-267194. 6 6,63 0,00 37.275,01 7-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. 001-001-267119. 7 278,97 0,00 37.553,98 8-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 9 0,00 21,68 37.532,30 8-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N. 001-001-2839 10 13,73 0,00 37.546,03 9-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 12 0,00 104,10 37.441,93 11-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 14 0,00 56,32 37.385,61 11-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.01. 15 310,46 0,00 37.696,07 13-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.02. 16 240,49 0,00 37.936,56 14-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. 001-001-1114784989. 17 107,67 0,00 38.044,23 15-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-001-284393. 18 10,70 0,00 38.054,93 16-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 20 0,00 14,48 38.040,45 17-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 22 0,00 52,20 37.988,25 18-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 24 0,00 61,60 37.926,65 18-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.003. 25 252,98 0,00 38.179,63 19-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 27 0,00 36,15 38.143,48 20-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.004. 28 1.071,70 0,00 39.215,18 21-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 30 0,00 34,07 39.181,11 22-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 32 0,00 24,12 39.156,99 22-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-001-114207. 33 206,19 0,00 39.363,18 23-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 35 0,00 64,13 39.299,05 23-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-001-196720. 36 66,84 0,00 39.365,89 25-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 39 0,00 2,88 39.363,01 25-Ago-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-003-27729. 40 50,00 0,00 39.413,01 26-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 42 0,00 15,60 39.397,41 26-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.005. 43 40,27 0,00 39.437,68 27-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N. 006. 44 254,27 0,00 39.691,95 28-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 46 0,00 13,12 39.678,83 28-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.007. 47 405,19 0,00 40.084,02 29-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 49 0,00 98,90 39.985,12 29-Ago-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.008. 50 52,92 0,00 40.038,04 30-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 52 0,00 174,30 39.863,74 1-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 61 0,00 17,30 39.846,44 1-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-003-27945. 62 69,00 0,00 39.915,44 2-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 017-001-276885. 63 4,99 0,00 39.920,43 P/R.-COSTO DE VENTAS. 65 0,00 496,82 39.423,61 40.817,23 1.393,62 39.423,61 6-Ago-2014 3-Sep-2014 Suman y pasan: 109 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Inventario de mercaderias Fecha Código: Ref. A/F Detalle Vienen: 1.1.10 Debe Haber Saldo 40.817,23 1.393,62 39.423,61 3-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.09. 66 180,41 0,00 39.604,02 4-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 68 0,00 184,37 39.419,65 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.10. 69 276,53 0,00 39.696,18 5-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 71 0,00 11,72 39.684,46 5-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.11. 72 69,69 0,00 39.754,15 6-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 74 0,00 13,64 39.740,51 6-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.12. 75 330,54 0,00 40.071,05 8-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 77 0,00 5,20 40.065,85 8-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/FACT. 001-001-618. 78 462,85 0,00 40.528,70 9-Sep-2014 P/R.-COSTO DE VENTAS. 80 0,00 12,24 40.516,46 9-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.13. 81 592,85 0,00 41.109,31 10-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.14. 82 44,38 0,00 41.153,69 11-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.15. 83 280,73 0,00 41.434,42 12-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.16. 84 78,23 0,00 41.512,65 13-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 86 0,00 240,32 41.272,33 14-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 88 0,00 69,60 41.202,73 14-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/FACT. 001-001-33923. 89 249,47 0,00 41.452,20 15-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 91 0,00 3,44 41.448,76 16-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.17. 92 112,50 0,00 41.561,26 17-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.18. 93 538,35 0,00 42.099,61 18-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 95 0,00 48,32 42.051,29 18-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.19. 96 146,68 0,00 42.197,97 19-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 98 0,00 22,92 42.175,05 19-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.20. 99 132,48 0,00 42.307,53 20-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 101 0,00 8,06 42.299,47 20-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N.016-003-5596. 102 13,03 0,00 42.312,50 21-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 104 0,00 56,70 42.255,80 22-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.21. 105 269,69 0,00 42.525,49 23-Sep-2014 P/R.- COMPRAS SEGUN AUXILIAR N.22. 106 974,32 0,00 43.499,81 24-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/FACT. N. 001-001-117076. 107 21,75 0,00 43.521,56 25-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/AUXILIAR N.23. 109 111,00 0,00 43.632,56 26-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 111 0,00 40,00 43.592,56 26-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/AUXILIAR N.24. 112 258,24 0,00 43.850,80 27-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 114 0,00 16,00 43.834,80 27-Sep-2014 P/R.- COMPRA S/FACT. N. 001-003-28522. 115 36,50 0,00 43.871,30 29-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 117 0,00 46,19 43.825,11 30-Sep-2014 P/R.- COMPRAS S/FACT. N.001-001-33653. 118 133,49 0,00 43.958,60 46.130,94 2.172,34 43.958,60 4-Sep-2014 Suman iguales: 110 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Muebles y enseres Fecha 1-Ago-2014 Código: Ref. A/F Detalle 1 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: Debe Haber 1.2.01 Saldo 1.200,00 0,00 1.200,00 1.200,00 0,00 1.200,00 Código: 1.2.02 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: (-) Deprec. Acum. Muebles y Enseres Fecha Ref. A/F Detalle Debe Haber Saldo 30-Ago-2014 P/R.- LAS DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. 57 0,00 1,00 -1,00 123 0,00 1,00 -2,00 0,00 2,00 -2,00 30-Sep-2014 P/R.- DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Equipo de oficina Fecha 1-Ago-2014 Código: Ref. A/F Detalle 1 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: Debe Haber 1.2.03 Saldo 215,00 0,00 215,00 215,00 0,00 215,00 Código: 1.2.04 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: (-) Deprec. Acum. Equipo de oficina Fecha Ref. A/F Detalle Debe Haber Saldo 30-Ago-2014 P/R.- LAS DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. 57 0,00 0,18 -0,18 123 0,00 0,18 -0,36 0,00 0,36 -0,36 30-Sep-2014 P/R.- DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. Suman iguales: 111 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Equipo de Computacion Fecha 1-Ago-2014 Código: Ref. A/F Detalle 1 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: Debe Haber 1.2.05 Saldo 1.800,00 0,00 1.800,00 1.800,00 0,00 1.800,00 Código: 1.2.06 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: (-) Deprec. Acum. Equipo de computacion Fecha Ref. A/F Detalle Debe 30-Ago-2014 P/R.- LAS DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. 57 0,00 123 30-Sep-2014 P/R.- DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. Suman iguales: Haber Saldo 9,90 -9,90 0,00 9,90 -19,80 0,00 19,80 -19,80 Código: 1.2.07 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Edificios- Instalaciones Fecha 1-Ago-2014 Ref. A/F Detalle 1 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: Debe Haber Saldo 30.000,00 0,00 30.000,00 30.000,00 0,00 30.000,00 Código: 1.2.08 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: (-) Deprec. Acum. Edificios-Instalaciones Fecha Ref. A/F Detalle Debe Haber Saldo 30-Ago-2014 P/R.- LAS DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. 57 0,00 25,00 -25,00 123 0,00 25,00 -50,00 0,00 50,00 -50,00 Código: 2.1.02 30-Sep-2014 P/R.- DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Cuentas por pagar proveedores Fecha 1-Ago-2014 Ref. A/F Detalle P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: 112 1 Debe Haber Saldo 0,00 2.670,00 -2.670,00 0,00 2.670,00 -2.670,00 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Documentos por pagar proveedor Fecha 1-Ago-2014 Código: Ref. A/F Detalle 1 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: Debe Haber 2.1.03 Saldo 0,00 2.200,00 -2.200,00 0,00 2.200,00 -2.200,00 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: IESS por pagar Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 2.1.04 Saldo 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE SULEDOS Y SALARIOS. 55 0,00 181,44 -181,44 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE APORTES AL IESS. 56 181,44 0,00 0,00 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SUeLDOS Y SALARIOS. 126 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE APORTES AL IEES. 127 Suman iguales: 181,44 -181,44 181,44 0,00 0,00 362,88 362,88 0,00 Código: 2.1.05 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: IVA en Ventas Fecha Ref. A/F Detalle Debe Haber Saldo 6-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIARN.01. 4 0,00 3,88 3,88 8-Ago-2014 P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.02. 8 0,00 2,17 6,05 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.003. 11 0,00 7,20 13,25 11-Ago-2014 P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.04. 13 0,00 5,40 18,65 18-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.007. 23 0,00 3,24 21,89 19-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.008. 26 0,00 5,00 26,89 21-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.009. 29 0,00 5,11 32,00 23-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.11. 34 0,00 4,96 36,96 24-Ago-2014 P/R.- LA LIQUIDACION DEL IVA. 37 36,96 0,00 0,00 26-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.12. 41 0,00 2,34 2,34 29-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.13. 48 0,00 2,21 4,55 30-Ago-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.14. 51 0,00 9,82 14,37 1-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.15. 60 0,00 1,96 16,33 3-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.16. 64 0,00 22,68 39,01 4-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.17. 67 0,00 3,87 42,88 18-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.20. 94 0,00 3,61 46,49 20-Sep-2014 P/R.- VENTAS S/FACT. N. 004-001-501. 100 0,00 1,21 47,70 21-Sep-2014 P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.21. 103 0,00 0,82 48,52 24-Sep-2014 P/R.- LIQUIDACION DEL IVA. 108 20,01 0,00 28,51 29-Sep-2014 P/R.- VENTA S/FACT. 004-001-507. 116 0,00 6,93 35,44 56,97 92,41 35,44 9-Ago-2014 Suman iguales: 113 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Provisiones sociales por pagar Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe 1 0,00 20-Ago-2014 P/R.- PAGO DE PROVISIONES SOCIALES. 28 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE SULEDOS Y SALARIOS. 55 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS. 126 1-Ago-2014 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: Haber 2.1.07 Saldo 1.430,00 -1.430,00 680,00 0,00 -750,00 0,00 126,66 -876,66 0,00 181,44 -1.058,10 680,00 1.738,10 -1.058,10 Código: 2.1.07.01 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Decimo tercero por pagar Fecha Ref. A/F Detalle Debe Haber Saldo 1 0,00 750,00 -750,00 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE SULEDOS Y SALARIOS. 55 0,00 70,00 -820,00 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS. 126 0,00 70,00 -890,00 0,00 890,00 -890,00 Código: 2.1.07.02 1-Ago-2014 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Decimo cuarto por pagar Fecha Ref. A/F Detalle Debe Haber Saldo 1 0,00 680,00 -680,00 20-Ago-2014 P/R.- PAGO DE PROVISIONES SOCIALES. 28 680,00 0,00 0,00 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE SULEDOS Y SALARIOS. 55 0,00 56,66 -56,66 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS. 126 0,00 56,66 -113,32 680,00 793,32 -113,32 Código: 3.1 1-Ago-2014 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Capital Fecha 1-Ago-2014 Ref. A/F Detalle 1 P/R.- ESTADO DE SITUACION INICIAL. Suman iguales: 114 Debe Haber Saldo 0,00 93.141,84 -93.141,84 0,00 93.141,84 -93.141,84 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Fecha 6-Ago-2014 8-Ago-2014 9-Ago-2014 11-Ago-2014 18-Ago-2014 19-Ago-2014 21-Ago-2014 23-Ago-2014 26-Ago-2014 29-Ago-2014 30-Ago-2014 1-Sep-2014 3-Sep-2014 4-Sep-2014 18-Sep-2014 20-Sep-2014 21-Sep-2014 29-Sep-2014 30.-Sep-2015 Ventas Iva 12% Ref. A/F 4 8 11 13 23 26 29 34 41 48 51 60 64 67 94 100 103 116 128 Detalle P/R.- VENTAS S/AUXILIARN.01. P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.02. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.003. P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.04. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.007. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.008. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.009. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.11. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.12. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.13. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.14. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.15. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.16. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.17. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.20. P/R.- VENTAS S/FACT. N. 004-001-501. P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.21. P/R.- VENTA S/FACT. 004-001-507. P/R.- UTILIDAD BRUTA EN VENTAS Suman iguales: Debe 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 776,27 0,00 Código: Haber 32,31 18,10 66,27 45,00 27,00 41,64 42,59 41,36 19,50 18,38 81,82 16,32 189,03 32,26 30,05 10,08 6,82 57,74 0,00 776,27 4.1.01 Saldo -32,31 -50,41 -116,68 -161,68 -188,68 -230,32 -272,91 -314,27 -333,77 -352,15 -433,97 -450,29 -639,32 -671,58 -701,63 -711,71 -718,53 -776,27 Código: Haber 1.000,00 9,00 63,85 25,40 18,10 65,25 50,00 3,55 30,15 38,80 3,60 16,40 105,25 136,06 5,30 432,00 198,20 14,65 17,05 6,50 15,30 300,40 87,00 4,30 30,35 28,65 64,05 50,00 20,00 0,00 2.839,16 4.1.02 Saldo -1.000,00 -1.009,00 -1.072,85 -1.098,25 -1.116,35 -1.181,60 -1.231,60 -1.235,15 -1.265,30 -1.304,10 -1.307,70 -1.324,10 -1.429,35 -1.565,41 -1.570,71 -2.002,71 -2.200,91 -2.215,56 -2.232,61 -2.239,11 -2.254,41 -2.554,81 -2.641,81 -2.646,11 -2.676,46 -2.705,11 -2.769,16 -2.819,16 -2.839,16 0,00 0,00 -776,27 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Fecha 3-Ago-2014 8-Ago-2014 9-Ago-2014 11-Ago-2014 16-Ago-2014 17-Ago-2014 18-Ago-2014 19-Ago-2014 22-Ago-2014 23-Ago-2014 25-Ago-2014 28-Ago-2014 29-Ago-2014 30-Ago-2014 1-Sep-2014 3-Sep-2014 4-Sep-2014 5-Sep-2014 6-Sep-2014 8-Sep-2014 9-Sep-2014 13-Sep-2014 14-Sep-2014 15-Sep-2014 18-Sep-2014 19-Sep-2014 21-Sep-2014 26-Sep-2014 27-Sep-2014 30.-Sep-2015 Ventas Iva 0% Ref. A/F 2 8 11 13 19 21 23 26 31 34 38 45 48 51 60 64 67 70 73 76 79 85 87 90 94 97 103 110 113 128 Detalle P/R.- VENTA S/FACT. 004-001-424. P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.02. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.003. P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.04. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.05. P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.006. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.007. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.008. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.10. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.11. P/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-453. PP/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-459. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.13. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.14. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.15. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.16. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.17. P/R.- VENTA S/FACT. 004-001-483. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.18. P/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-486. P/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-487. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.19. P/R.- VENTAS S/FACT. N. 004-001-492. P/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-495. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.20. P/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-500. P/R.- VENTA S/AUXILIAR N.21. P/R.- VENTAS S/FACT. 004-001-504. P/R.- VENTAS S/AUXILIAR N.22. P/R.- UTILIDAD BRUTA EN VENTAS Suman iguales: 115 Debe 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2.839,16 2.839,16 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Combustibles y lubricantes Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 5.1.01 Saldo 30-Sep-2014 P/R.- COMPRA DE COMBUSTIBLE. 120 17,86 0,00 17,86 30-Sep-2014 P/R.- COMPRA DE COMBUSTIBLE. 124 17,86 0,00 35,72 30-Sep-2014 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 35,72 0,00 35,72 35,72 0,00 Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Mantenimiento de computadora Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 5.1.02 Saldo 30-Sep-2014 P/R.- MANTENIMIENTO DE COMPUTADORA. 125 40,00 0,00 40,00 30-Sep-2014 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 40,00 0,00 40,00 40,00 0,00 Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Costo de ventas Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 5.1.03 Saldo 3-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 3 80,00 0,00 80,00 6-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 5 25,85 0,00 105,85 8-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 9 21,68 0,00 127,53 9-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 12 104,10 0,00 231,63 11-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 14 56,32 0,00 287,95 16-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 20 14,48 0,00 302,43 17-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 22 52,20 0,00 354,63 18-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 24 61,60 0,00 416,23 19-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 27 36,15 0,00 452,38 21-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 30 34,07 0,00 486,45 22-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 32 24,12 0,00 510,57 23-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 35 64,13 0,00 574,70 25-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 39 2,88 0,00 577,58 26-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 42 15,60 0,00 593,18 28-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 46 13,12 0,00 606,30 29-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 49 98,90 0,00 705,20 30-Ago-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 52 174,30 0,00 879,50 1-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 61 17,30 0,00 896,80 3-Sep-2014 P/R.-COSTO DE VENTAS. 65 496,82 0,00 1.393,62 4-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 68 184,37 0,00 1.577,99 5-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 71 11,72 0,00 1.589,71 6-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 74 13,64 0,00 1.603,35 8-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 77 5,20 0,00 1.608,55 9-Sep-2014 P/R.-COSTO DE VENTAS. 80 12,24 0,00 1.620,79 13-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 86 240,32 0,00 1.861,11 14-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 88 69,60 0,00 1.930,71 15-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 91 3,44 0,00 1.934,15 18-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 95 48,32 0,00 1.982,47 1.982,47 0,00 1.982,47 Suman iguales: 116 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Costo de ventas Fecha Código: Ref. A/F Detalle Vienen: Debe Haber 5.1.03 Saldo 1.982,47 0,00 1.982,47 19-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 98 22,92 0,00 2.005,39 20-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 101 8,06 0,00 2.013,45 21-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 104 56,70 0,00 2.070,15 26-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 111 40,00 0,00 2.110,15 27-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 114 16,00 0,00 2.126,15 29-Sep-2014 P/R.- COSTO DE VENTAS. 117 46,19 0,00 2.172,34 30.-Sep-2015 P/R.- DETERMIN UTILIDAD BRUTA EN VENTAS. 128 0,00 2.172,34 0,00 2.172,34 2.172,34 0,00 Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Sueldos y salarios Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe P/R.- PAGO DE SULEDOS Y SALARIOS. 55 840,00 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SULEDOS Y SALARIOS. 126 30-Sep-2014 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 30-Ago-2014 Suman iguales: Haber 5.1.04 Saldo 0,00 840,00 840,00 0,00 1.680,00 0,00 1.680,00 0,00 1.680,00 1.680,00 0,00 Código: 5.1.05 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Servicios basicos Fecha Ref. A/F Detalle Debe Haber Saldo 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE SERVICIOS BASICOS. 54 62,00 0,00 62,00 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SERVICIOS BASICOS. 119 65,00 0,00 127,00 30-Sep-2014 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 127,00 0,00 127,00 127,00 0,00 Código: 5.1.05.01 Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Luz Fecha Ref. A/F Detalle Debe Haber Saldo 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE SERVICIOS BASICOS. 54 20,00 0,00 20,00 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SERVICIOS BASICOS. 119 20,00 0,00 40,00 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 40,00 0,00 40,00 40,00 0,00 30-Sep-2014 Suman iguales: 117 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Agua Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe P/R.- PAGO DE SERVICIOS BASICOS. 54 10,00 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SERVICIOS BASICOS. 119 30-Sep-2014 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 30-Ago-2014 Suman iguales: Haber 5.1.05.02 Saldo 0,00 10,00 10,00 0,00 20,00 0,00 20,00 0,00 20,00 20,00 0,00 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Telefono Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 5.1.05.03 Saldo 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE SERVICIOS BASICOS. 54 12,00 0,00 12,00 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SERVICIOS BASICOS. 119 12,00 0,00 24,00 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 24,00 0,00 24,00 24,00 0,00 30-Sep-2014 Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Internet Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 5.1.05.04 Saldo 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE SERVICIOS BASICOS. 54 20,00 0,00 20,00 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SERVICIOS BASICOS. 119 20,00 0,00 40,00 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 40,00 0,00 40,00 40,00 0,00 30-Sep-2014 Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Aporte patronal 12.15% Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 5.1.06 Saldo 30-Ago-2014 P/R.- PAGO DE SULEDOS Y SALARIOS. 55 102,06 0,00 102,06 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SULEDOS Y SALARIOS. 126 102,06 0,00 204,12 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 204,12 0,00 204,12 204,12 0,00 30-Sep-2014 Suman iguales: 118 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Depreciacion de Muebles y Enseres Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 5.1.07 Saldo P/R.- LAS DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. 57 1,00 0,00 1,00 30-Sep-2014 P/R.- DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. 123 1,00 0,00 2,00 30-Sep-2014 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 2,00 0,00 2,00 2,00 0,00 30-Ago-2014 Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Depreciacion Equipos de oficina Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 5.1.08 Saldo 30-Ago-2014 P/R.- LAS DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. 57 0,18 0,00 0,18 30-Sep-2014 P/R.- DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. 123 0,18 0,00 0,36 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 0,36 0,00 0,36 0,36 0,00 30-Sep-2014 Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Depreciacion de Equipo de computacion Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 5.1.09 Saldo 30-Ago-2014 P/R.- LAS DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. 57 9,90 0,00 9,90 30-Sep-2014 P/R.- DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. 123 9,90 0,00 19,80 30-Sep-2014 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 19,80 0,00 19,80 19,80 0,00 Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Depreciacion de Edificio-Instalaciones Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 5.1.10 Saldo 30-Ago-2014 P/R.- LAS DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. 57 25,00 0,00 25,00 30-Sep-2014 P/R.- DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS. 123 25,00 0,00 50,00 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 50,00 0,00 50,00 50,00 0,00 30-Sep-2014 Suman iguales: 119 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Provisiones sociales Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe P/R.- PAGO DE SULEDOS Y SALARIOS. 55 196,66 30-Sep-2014 P/R.- PAGO DE SULEDOS Y SALARIOS. 126 30-Sep-2014 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 30-Ago-2014 Suman iguales: Haber 5.1.11 Saldo 0,00 196,66 196,66 0,00 393,32 0,00 393,32 0,00 393,32 393,32 0,00 Código: 5.1.12 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Consumo de suministros de oficina Fecha Ref. A/F Detalle Debe Haber Saldo 30-Ago-2014 P/R.- CONSUMO DE SUMINISTROS DE OFICINA. 58 8,50 0,00 8,50 30-Sep-2014 P/R.- CONSUMO DE SUMINISTROS DE OFICINA. 121 8,50 0,00 17,00 30-Sep-2014 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 17,00 0,00 17,00 17,00 0,00 Suman iguales: COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD Cuenta: Consumo de materiales de aseo Fecha Código: Ref. A/F Detalle Debe Haber 5.1.13 Saldo 30-Ago-2014 P/R.- CONSUMO DE MATERILES DE ASEO. 59 11,00 0,00 11,00 30-Sep-2014 P/R.- CONSUMO DE MATERIALES DE ASEO. 122 7,50 0,00 18,50 30-Sep-2014 P/R.- CUENTAS QUE OCASIONAN GASTOS 130 0,00 18,50 0,00 18,50 18,50 0,00 Suman iguales: 120 COMERCIAL AREVALO BALANCE DE COMPROBACION DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD CODIGO CUENTA MOVIMIENTO DEBE SALDO HABER DEUDOR 1.1.01 Caja 5.085,74 3.688,42 1.397,32 1.1.02 Bancos 26.640,00 11.617,04 15.022,96 1.1.03 Cuentas por Cobrar 3.000,00 3.000,00 1.1.05 Documentos por Cobrar 613,00 613,00 1.1.06 Credito Tributario 638,14 1.1.07 Suministros de oficina 33,35 17,00 16,35 1.1.08 Materiales de aseo y limpeza 41,76 18,50 23,26 1.1.09 Iva en compras 623,81 566,61 57,20 1.1.10 Inventario de mercaderias 46.130,94 2.172,34 43.958,60 1.2.01 Muebles y enseres 1.2.02 (-) Deprec. Acum. Muebles y Enseres 1.2.03 Equipo de oficina 1.2.04 (-) Deprec. Acum. Equipo de oficina 1.2.05 Equipo de Computacion 1.2.06 (-) Deprec. Acum. Equipo de computacion 1.2.07 Edificios- Instalaciones 1.2.08 (-) Deprec. Acum. Edificios-Instalaciones 2.1.02 2.1.03 2.1.04 IESS por pagar 2.1.05 IVA en Ventas 2.1.07 Provisiones sociales por pagar 3.1 Capital 4.1.01 Ventas Iva 12% 4.1.02 Ventas Iva 0% 18,10 5.1.01 Combustibles y lubricantes 35,72 5.1.02 Mantenimiento de computadora 40,00 40,00 5.1.03 Costo de ventas 2.172,34 2.172,34 5.1.04 Sueldos y salarios 1.680,00 1.680,00 5.1.05 Servicios basicos 127,00 127,00 5.1.06 Aporte patronal 12.15% 204,72 204,72 5.1.07 Depreciacion de Muebles y Enseres 2,00 2,00 5.1.08 Depreciacion Equipos de oficina 5.1.09 Depreciacion de Equipo de computacion 5.1.10 Depreciacion de Edificio-Instalaciones 5.1.11 Provisiones sociales 5.1.12 5.1.13 ACREEDOR 638,14 1.200,00 1.200,00 2,00 215,00 2,00 215,00 0,36 1.800,00 0,36 1.800,00 19,80 30.000,00 19,80 30.000,00 50,00 50,00 Cuentas por pagar proveedores 2.670,00 2.670,00 Documentos por pagar proveedor 2.200,00 2.200,00 362,88 362,88 56,97 92,41 35,44 680,00 1.683,92 1.003,92 93.141,84 93.141,84 776,27 776,27 2.821,06 2.802,96 35,72 0,36 0,36 19,80 19,80 50,00 50,00 393,32 393,32 Consumo de suministros de oficina 17,00 17,00 Consumo de materiales de aseo 18,50 Suman iguales: 121.900,45 18,50 121.900,45 102.702,59 102.702,59 Loja, 030 de septiembre de 2014. F). Gerente F). Contador 121 COMERCIAL AREVALO HOJA DE TRABAJO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD $ N° CODIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 1.1.01 1.1.02 1.1.03 1.1.05 1.1.06 1.1.07 1.1.08 1.1.09 1.1.10 1.2.01 1.2.02 1.2.03 1.2.04 1.2.05 1.2.06 1.2.07 1.2.08 2.1.02 2.1.03 2.1.04 2.1.05 2.1.07 3.1 3.2.01 4.1.01 4.1.02 CUENTA Caja Bancos Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar Credito Tributario Suministros de oficina Materiales de aseo y limpeza Iva en compras Inventario de mercaderias Muebles y enseres (-) Deprec. Acum. Muebles y Enseres Equipo de oficina (-) Deprec. Acum. Equipo de oficina Equipo de Computacion (-) Deprec. Acum. Equipo de computacion Edificios- Instalaciones (-) Deprec. Acum. Edificios-Instalaciones Cuentas por pagar proveedores Documentos por pagar proveedor IESS por pagar IVA en Ventas Provisiones sociales por pagar Capital Utilidad bruta en Ventas Ventas Iva 12% Ventas Iva 0% SUMAN Y PASAN: SALDO Deudor Acreedor 1.397,32 15.022,96 3.000,00 613,00 638,14 16,35 23,26 57,20 43.958,60 1.200,00 2,00 215,00 0,00 0,36 1.800,00 0,00 19,80 30.000,00 0,00 50,00 2.670,00 2.200,00 0,00 35,44 1.003,92 93.141,84 776,27 2.802,96 97.941,83 102.702,59 Ajustes Deudor Acreedor 776,27 2.802,96 3.579,23 122 1.406,89 Balance Ajustado Deudor Acreedor 1.397,32 15.022,96 3.000,00 613,00 638,14 16,35 23,26 57,20 43.958,60 1.200,00 0,00 2,00 215,00 0,00 0,00 0,36 1.800,00 0,00 0,00 19,80 30.000,00 0,00 50,00 2.670,00 2.200,00 0,00 35,44 1.003,92 93.141,84 1.406,89 1.406,89 97.941,83 100.530,25 Est. de Resultados Gastos Ingresos Est. Situacion Final Deudor Acreedor 1.397,32 15.022,96 3.000,00 613,00 638,14 16,35 23,26 57,20 43.958,60 1.200,00 0,00 2,00 215,00 0,00 0,00 0,36 1.800,00 0,00 0,00 19,80 30.000,00 0,00 50,00 2.670,00 2.200,00 0,00 35,44 1.003,92 93.141,84 1.406,89 0,00 1.406,89 97.941,83 99.123,36 COMERCIAL AREVALO HOJA DE TRABAJO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD $ N° CODIGO 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 5.1.01 5.1.02 5.1.03 5.1.04 5.1.05 5.1.06 5.1.07 5.1.08 5.1.09 5.1.10 5.1.11 5.1.12 5.1.13 40 3.2.03 CUENTA VIENEN: Combustibles y lubricantes Mantenimiento de computadora Costo de ventas Sueldos y salarios Servicios basicos Aporte patronal 12.15% Depreciacion de Muebles y Enseres Depreciacion Equipos de oficina Depreciacion de Equipo de computacion Depreciacion de Edificio-Instalaciones Provisiones sociales Consumo de suministros de oficina Consumo de materiales de aseo Subtotal: Perdida del ejercicio Total: SALDO Deudor Acreedor 97.941,83 102.702,59 35,72 40,00 2.172,34 1.680,00 127,00 204,72 2,00 0,36 19,80 50,00 393,32 17,00 18,50 102.702,59 102.702,59 102.702,59 102.702,59 Ajustes Deudor Acreedor 3.579,23 1.406,89 Balance Ajustado Deudor Acreedor 97.941,83 100.530,25 35,72 40,00 Est. de Resultados Est. Situacion Final Gastos Ingresos Deudor Acreedor 0,00 1.406,89 97.941,83 99.123,36 35,72 40,00 2.172,34 3.579,23 1.680,00 127,00 204,72 2,00 0,36 19,80 50,00 393,32 17,00 18,50 3.579,23 100.530,25 100.530,25 1.680,00 127,00 204,72 2,00 0,36 19,80 50,00 393,32 17,00 18,50 2.588,42 3.579,23 3.579,23 100.530,25 313.093,89 2588,42 1.406,89 1.181,53 2.588,42 97.941,83 1.181,53 99.123,36 99.123,36 1.181,53 99.123,36 Loja, 30 de septiembre del 2014 GERENTE CONTADORA 123 COMERCIAL AREVALO ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD $ 4. INGRESOS 4.1 INGRESOS OPERACIONALES 4.1.01 Ventas grabadas Iva12% 4.1.02 Ventas grabadas Iva0% 2.802,96 5.1.3 Costo de ventas 2.172,34 776,27 TOTAL INGRESOS 1.406,89 5. GASTOS 5.1 GASTOS OPERACIONALES 5.1.01 Combustibles y lubricantes 35,72 5.1.02 Mantenimiento de computadora 40,00 5.1.03 Costo de ventas 5.1.04 Sueldos y salarios 1.680,00 5.1.05 Servicios basicos 127,00 5.1.06 Aporte patronal 12.15% 204,72 5.1.07 Depreciacion de Muebles y Enseres 2,00 5.1.08 Depreciacion Equipos de oficina 0,36 5.1.09 Depreciacion de Equipo de computacion 19,80 5.1.10 Depreciacion de Edificio-Instalaciones 50,00 5.1.11 Provisiones sociales 5.1.12 Consumo de suministros de oficina 17,00 5.1.13 Consumo de materiales de aseo 18,50 393,32 TOTAL EGRESOS: 3.2.03 2.588,42 PERDIDA DEL EJERCICIO: 1.181,53 Loja, 30 de Septiembre 2014. GERENTE CONTADORA 124 COMERCIAL AREVALO ESTADO DE SITUACION FINAL DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD $ 1. 1.1. 1.1.01 1.1.02 1.1.03 1.1.05 1.1.06 1.1.07 1.1.08 1.1.09 1.1.10 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja Bancos Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar Credito Tributario Suministros de oficina Materiales de aseo y limpeza Iva en compras Inventario de mercaderias 1.397,32 15.022,96 3.000,00 613,00 638,14 16,35 23,26 57,20 43.958,60 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 1.2 1.2.01 1.2.02 1.2.03 1.2.04 1.2.05 1.2.06 1.2.07 1.2.08 64.726,83 ACTIVO NO CORRIENTE Muebles y enseres (-) Deprec. Acum. Muebles y Enseres Equipo de oficina (-) Deprec. Acum. Equipo de oficina Equipo de Computacion (-) Deprec. Acum. Equipo de computacion Edificios- Instalaciones (-) Deprec. Acum. Edificios-Instalaciones 1.200,00 -2,00 215,00 -0,36 1.800,00 -19,80 30.000,00 -50,00 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 33.142,84 TOTAL ACTIVOS 2. 2.1. 2.1.02 2.1.03 2.1.05 2.1.07 PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar proveedores Documentos por pagar proveedor IVA en Ventas Provisiones sociales por pagar 3.1.01 TOTAL PASIVOS Aporte Capital Utilidad o Pérdida Ejercicio 97.869,67 2.670,00 2.200,00 35,44 1.003,92 5.909,36 93.141,84 1.181,53 TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO 97.869,67 Loja, 30 de Septiembre 2014. GERENTE CONTADORA 125 COMERCIAL AREVALO ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO DEL 01 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Expresado en dólares USD $ A. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS RECIBIDO POR CLIENTES Ventas 3.579,23 NETO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS 3.579,23 EFECTIVO PAGADO PROVEEDORES 9.714,19 Compra de mercaderia 9.714,19 Por cuentas por pagar - EFECTIVO PAGADO POR GASTOS ADMINISTRATIVOS 2.480,76 Combustibles y lubricantes 35,72 Mantenimiento de computadora 40,00 Sueldos y salarios 1.680,00 Servicios basicos 127,00 Aporte patronal 12.15% 204,72 Provisiones sociales 393,32 NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN - 8.615,72 NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN B. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN NETO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN C. - FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Interés Pagado NETO EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO D. - AUMENTO NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES AUMENTO NETO DEL EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES - 8.615,72 (+) EFECTIVO Y EQUIVALENTE EN EL INICIO DEL PERÍODO 25.036,00 FLUJO DE EFECTIVO Y SU EQUIVALENTE AL FINAL DEL PERIODO 16.420,28 Loja, 30 de Septiembre del 2014. GERENTE CONTADORA 126 g) DISCUSIÓN Comercial Arévalo, es una empresa ubicada en la ciudad de Loja, dedicada a la venta al por mayor y menor de alimentos en tienda de abarrotes. Por sus decisiones administrativas a la fecha de ejecución del presente trabajo académico se desconocía su estructura, comportamiento y manejo financiero-económico oportuno por la ausencia de un sistema contable que le permita validar y corregir ciertas inconsistencias económicas en su operatividad comercial; complementariamente a ello, las declaraciones fiscales no se apoyaban en resultados contables en términos monetarios consistentes. En lo relacionado al control interno implementado por la empresa, este evidenciaba limitantes en las entradas y salidas del efectivo ocasionada por la falta de independencia entre la parte empresarial y personal; los valores pendientes de cobro y pago no brindaba una información detallada y clasificada para prever situaciones y obligaciones financieras; en el control de mercaderías carecía de ciertas medidas de organización y actualización (stock, costo, precio de venta, políticas de mantenimiento). Consideraciones que direccionaron la propuesta de la Implantación de un Sistema Contable en el Comercial Arévalo; orientada a generar información confiable en apego a los principios contables y normativa legal vigente que permitan la adopción de decisiones oportunas, como resultado de la aplicación de un proceso contable adaptado a los requerimientos empresariales, a través de un plan y manual de cuentas, considerando las necesidades del comercial, seguido del Inventario Inicial de mercaderías mediante el Sistema de Inventario Permanente. Del mismo modo se realizó los anexos de compras, ventas, gastos, rol de pagos, etc. Posterior a ello se procedió al registro en el Libro Diario, de todas las operaciones. Con las transacciones registradas en el libro diario, se procede a la mayorización con el Balance de Comprobación y los Estados Financieros. 127 h) CONCLUSIONES Se llegó a las siguientes conclusiones: 1. Con la información fuente proporcionada por el propietario se elaboró el inventario inicial y con ello el Estado de Situación Inicial. 2. Se estructuró el Plan y Manual de Cuentas como instrumentos necesarios para clasificar, ordenar, reconocer y evaluar la información financiera-económica de la Empresa objeto de estudio, en atención a la operatividad y alcance propio del giro comercial; utilizando principios de funcionalidad y uniformidad para la aplicación del registro contable. 3. El registro del inventario de mercadería se lo realizó por el sistema de sistema de cuenta permanente permitiendo conocer la información del inventario en cualquier momento específico por la utilización de las tarjetas kardex. 4. Se diseñó contablemente los libros auxiliares que corresponden a los requerimientos y necesidades de la empresa, detalle y control de valores pendiente de cobro y pago, auxiliares de compra y venta, rol de pagos y provisiones sociales; y hojas de ajustes contables; que constituyen organización y acceso del movimiento de cuentas específicas. 5. Se presentaron los Estados Financieros como resultado de la Implantación del Sistema Contable en el Comercial Arévalo, de conformidad a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, reportes financieros como el de Resultados, de Situación Financiera y de Flujo de Efectivo. 128 i) RECOMENDACIONES 1. Actualizar oportunamente el inventario, sea esta mediante la constatación física o verificación documental. 2. Seguir utilizando el Plan y Manual de Cuentas previsto que permitirá procesos de flexibilidad hacia la incorporación de nuevas cuentas contables y apreciación técnica uniforme, necesaria para el registro. 3. La utilización de las tarjetas kardex es fundamental en la determinación del costo de venta y conocer de las existencias o no del producto que se comercializa. 4. Se deberá considerar la utilización, registro y administración de los Libros Auxiliares diseñados; como medios de verificación y seguimiento de cuentas específicas (bancos, clientes, proveedores, compras, ventas); tendientes a mejorar e incorporar flujos de información con orientaciones en la aplicación de políticas comerciales y financieras. 5. Utilizar los procedimientos del Sistema Contable propuesto como parte del modelo de gestión financiero-económico requerido, para suministrar información actualizada, confiable y oportuna mediante la generación de los estados financieros para una correcta toma de decisiones. 129 j) BIBLIOGRAFIA BOLAÑOS Y ÁLVAREZ, (2009). Contabilidad Comercial, 5ta. Edición. BRAVO, Mercedes. (2011). Contabilidad General, 10ma. Edición. Editorial ESCOBAR, Quito – Ecuador. GRECO, O. Diccionario Contable. (2010), 9na. Edición. Ediciones Valleta. Buenos Aires– Argentina. GRUPO EDITORIAL OCEANO. (2009), Enciclopedia Autodidáctica Océano, Tomo III. Contabilidad/Elementos. MANUAL AGROPECUARIO, (2.009). Tecnologías Orgánicas de la Granja Integral Autosuficiente, Tomo I, Primera Edición, Biblioteca del Campo, Bogotá-Colombia. MARTÍNEZ ESTRADA, Alejandro. (2009), Principios Básicos de Contabilidad y Administración, Tomo I. 8ava Edición. Editorial Arte Litográfico y Publicidad. Guayaquil – Ecuador. VASCONEZ, José Vicente, (2011). Editorial Ministerio de Educación y Introducción a la Contabilidad. Cultura. Quito. ZAMBRANO, Walter.( 2009), Contabilidad Básica, 3ra. Edición, Guayaquil – Ecuador. ZAPATA Sánchez, Pedro. (2011). Contabilidad General. 7ª. ed. Bogotá. 130 Direcciones electrónicas: En Línea. Disponible en: http://www.sri.gob.ec/web/guest/31@public, Citado el 25 de agosto del 2014 En Línea. Disponible en: http://www.sri.gob.ec, Citado el 23 de agosto del 2014 En Línea. Disponible en: http://www.sri.gob.ec/web/guest/retencion-de-impuestos, Citado el 3 de septiembre del 2014. En Línea. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml#cklas. Citado el 3 de agosto del 2014 131 k) ANEXOS COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª001 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA 0% PROVEEDOR COMPRAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 11/09/2014 001-001-75269 Distrigranda CIA.LTDA. 191,18 22,94 214,12 11/09/2014 002-002-77250 Comercilazadora P y M CIA.LTDA. 119,28 14,31 133,59 TOTAL: 310,46 37,26 347,72 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª002 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA 0% PROVEEDOR 13/08/2014 001-001-27579 Imporloja CIA.LTDA. 13/08/2014 017-001-269589 The Tesaia Springs Company S.A TOTAL: COMPRAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 114,00 126,49 15,18 255,67 0,00 8,62 1,03 9,65 114,00 126,49 15,18 255,67 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª003 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA 0% PROVEEDOR 18/08/2014 001-001-6096 La Sureñita Sociedad Anònima 18/08/2014 001-001-134969 Distribuidora Camel TOTAL: 132 COMPRAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 40,00 0,00 0,00 40,00 0,00 212,98 25,56 238,54 40,00 212,98 25,56 278,54 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª004 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS 0% IVA 12% PROVEEDOR IVA 12% TOTAL FACTURA 20/08/2014 001-001-103119 Buenaño Caicedo Compañía de Negocios s.a 181,00 0,00 0,00 181,00 20/08/2014 001-001-196458 Calva Y Calva CIA.LTDA. 529,20 0,00 0,00 529,20 20/08/2014 001-001-27767 Imporloja CIA.LTDA 61,00 113,00 13,56 187,56 20/08/2014 001-001-27768 Imporloja CIA.LTDA 187,50 0,00 0,00 187,50 TOTAL: 958,70 113,00 13,56 1.085,26 AUXILIAR DE COMPRAS Nª005 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS 0% IVA 12% PROVEEDOR 26/08/2014 001-001-205837 Distribudora Herrera Roman CIA.LTDA. 26/08/2014 008-001-400653 Coile S.A. TOTAL: 133 IVA 12% TOTAL FACTURA 34,64 4,16 38,80 5,63 0,68 6,31 40,27 4,83 45,10 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª006 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS 0% IVA 12% PROVEEDOR IVA 12% TOTAL FACTURA 27/08/2014 001-001-70944 Multiventas Junior 0,00 226,92 27,23 254,15 27/08/2014 001-001-80156 Multiventas Junior 27,35 0,00 0,00 27,35 TOTAL: 27,35 226,92 27,23 281,50 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª007 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS 0% IVA 12% PROVEEDOR 28/08/2014 001-001-196997 Calva y Calva CIA.LTDA. 28/08/2014 001-003-27860 Distribuidora Balcazar 28/08/2014 001-001-363830 28/08/2014 28/08/2014 IVA 12% TOTAL FACTURA 5,51 0,00 0,00 5,51 68,00 0,00 0,00 68,00 Armijos Romero CIA.LTDA. 0,00 170,43 20,45 190,88 001-001-196089 Calva y Calva CIA.LTDA. 0,00 118,55 14,23 132,78 001-001-71009 Multiventas 0,00 42,70 5,12 47,82 73,51 331,68 39,80 444,99 TOTAL: 134 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª008 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS 0% IVA 12% PROVEEDOR 29/08/2014 027-003-33238 Davila Corral Claysbert & Asociados Dacorclay 29/08/2014 001-001-16785 Multiventas 29/08/2014 001-001-286093 IVA 12% TOTAL FACTURA 31,00 3,72 34,72 3,92 0,47 4,39 Direxloja S.A. 18,00 2,16 20,16 TOTAL: 52,92 6,35 59,27 135 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª009 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR IVA 12% TOTAL FACTURA 03/09/2014 001-001-270056 Vicosa CIA.LTDA. 52,00 0,00 0,00 52,00 03/09/2014 001-001-269986 Vicosa CIA.LTDA. 36,11 92,30 11,08 139,49 88,11 92,30 11,08 191,49 TOTAL: COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª010 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR 04/09/2014 002-001-2162426 Alpina Productos Alimenticios s.a 04/09/2014 001-001-22903 Comercializadora Imortada Coimfagi CIA.LTDA. 04/09/2014 001-001-80337 04/09/2014 001-001-22904 IVA 12% TOTAL FACTURA 15,68 0,00 0,00 15,68 0,00 117,19 14,06 131,25 Multiventas Junior 65,66 0,00 0,00 65,66 Comercializadora Imortada Coimfagi CIA.LTDA. 78,00 0,00 0,00 78,00 159,34 117,19 14,06 290,59 TOTAL: 136 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª0011 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR IVA 12% TOTAL FACTURA 05/09/2014 002-005-666696 ArcaArcocontinental 0,00 17,38 2,09 19,47 05/09/2014 027-003-34019 0,00 28,03 3,36 31,39 05/09/2014 006-002-771210 Distribuidora Importadora Dipor S.A. 24,28 0,00 0,00 24,28 24,28 45,41 5,45 75,14 Davila Corral Claysbert & Asociados Dacorlay TOTAL: COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª0012 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR IVA 12% TOTAL FACTURA 06/09/2014 001-001-115510 I.M.C. Ruilova CIA.LTDA. 0,00 329,05 39,49 368,54 06/09/2014 001-001-5233 Comercializadora Importadora Coimfagi CIA.LTDA. 1,49 0,00 0,00 1,49 TOTAL: 1,49 329,05 39,49 370,03 137 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª0013 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR 09/09/2014 002-001-201427 Comercializadora Darpa s.a. 09/09/2014 IVA 12% TOTAL FACTURA 151,42 257,26 30,87 439,55 001-001-287144 Direxloja s.a. 0,00 129,53 15,54 145,07 09/09/2014 008-003-32166 0,00 12,43 1,49 13,92 09/09/2014 002-005-668708 Arcacontinental 0,00 5,24 0,63 5,87 09/09/2014 001-001-19864 11,52 0,00 0,00 11,52 09/09/2014 017-001-279730 The Tesalia Springs Company S.A. 0,00 4,10 0,49 4,59 09/09/2014 006-002-772869 Distribuidora Importadora Dipor S.A. 0,00 21,35 2,56 23,91 162,94 429,91 51,59 644,44 Colie s.a. I.M.C. Ruilova CIA.LTDA. TOTAL: COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª0014 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA 10/09/2014 011-001-62631 10/09/2014 10/09/2014 COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR Oriental Industria Alimenticia O.I.A CIA.LTDA. IVA 12% TOTAL FACTURA 3,15 0,00 0,00 3,15 017-001-280409 The Tesalia Springs Company S.A. 0,00 3,01 0,36 3,37 001-001-208322 Comercializadora Herrera Roman 0,00 38,22 4,59 42,81 3,15 41,23 4,95 49,33 TOTAL: 138 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª0015 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR 11/09/2014 002-001-79174 Comercializadora P y M CIA.LTDA. 11/09/2014 001-003-28179 Balcazar Distribuidora 11/09/2014 002-001-2166540 Alpina Productos Alimenticios AlpiEcuador s.a. 11/09/2014 002-001-36668 Comercializadora Darpa S.A. TOTAL: IVA 12% TOTAL FACTURA 0,00 147,04 17,64 164,68 72,00 0,00 0,00 72,00 15,65 5,46 0,66 21,77 0,00 40,58 4,87 45,45 87,65 193,08 23,17 303,90 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª0016 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR IVA 12% TOTAL FACTURA 12/09/2014 002-005-670771Arcacontinental 0,00 6,18 0,74 6,92 12/09/2014 027-003-34738 Davila Corral Claysbert & Asociados Dacorclay cia.ltda. 0,00 22,65 2,72 25,37 12/09/2014 001-001-6161 La Sureñita Sociedad Anonima 40,00 0,00 0,00 40,00 12/09/2014 006-002-775277 Distribuidora Importadora Dipor S.A. 9,40 0,00 0,00 9,40 49,40 28,83 3,46 81,69 TOTAL: 139 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª0017 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR 16/09/2014 006-002-777269 Distribuidora Importadora Dipor S.A. 16/09/2014 001-001-116108 I.M.C Ruilova CIA.LTDA. 16/09/2014 IVA 12% TOTAL FACTURA 4,04 0,00 0,00 4,04 49,00 0,00 0,00 49,00 002-005-672772 Arcacontinental 0,00 7,18 0,86 8,04 16/09/2014 008-003-33440 0,00 5,22 0,63 5,85 16/09/2014 001-001-137881 Distribuidora Camel 0,00 38,63 4,64 43,27 16/09/2014 002-001-47110 Cordialsa 0,00 8,43 1,01 9,44 TOTAL: 53,04 59,46 7,14 119,64 Coile S.A. COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª0018 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR IVA 12% TOTAL FACTURA 17/09/2014 001-001-8727 Dicavi. 0,00 31,19 3,74 34,93 17/09/2014 001-001-41894 Dicavi. 0,00 179,13 21,50 200,63 17/09/2014 001-001-137967 Distribuidora Camel 0,00 10,62 1,27 11,89 17/09/2014 002-001-201761 Comercializadora Darpa S.A. 0,00 268,66 32,24 300,90 17/09/2014 001-001-209722 Comercializadora Herrera Romero 0,00 10,75 1,29 12,04 17/09/2014 001-003-28306 Distribuidora Balcazar 38,00 0,00 0,00 38,00 TOTAL: 38,00 500,35 60,04 598,39 140 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª019 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR 18/09/2014 002-001-2170728 Alpina Productos Alimenticios Alpiecuador S.A. 18/09/2014 IVA 12% TOTAL FACTURA 15,68 0,00 0,00 15,68 001-020-118349 Importadora & Distribuidora 131,00 0,00 0,00 131,00 TOTAL: 146,68 0,00 0,00 146,68 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª020 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR IVA 12% TOTAL FACTURA 19/09/2014 001-001-287966 Direxloja S.A. 0,00 36,14 4,34 40,48 19/09/2014 002-005-674739 Arcacontinental 0,00 11,80 1,42 13,22 19/09/2014 027-001-105833 Davila Corral & Asociados Dacorclay CIA.LTDA. 0,00 28,20 3,38 31,58 19/09/2014 001-001-116667 I.M.C. Ruilova CIA.LTDA. 0,00 39,29 4,71 44,00 19/09/2014 006-002-779485 Distribuidora Importadora Dipor S.A. 0,00 17,05 2,05 19,10 0,00 132,48 15,90 148,38 TOTAL: 141 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª021 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR 22/09/2014 001-020-108233 Romar Importadora & Distribuidora 22/09/2014 001-003-28379 Distribuidora Balcazar TOTAL: IVA 12% TOTAL FACTURA 174,83 18,86 2,26 195,95 76,00 0,00 0,00 76,00 250,83 18,86 2,26 271,95 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª022 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA 23/09/2014 008-003-33612 23/09/2014 COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR Coile S.A. IVA 12% TOTAL FACTURA 0,00 53,14 6,38 59,52 001-001-116957 I.M.C. Ruilova CIA.LTDA. 0,00 74,72 8,97 83,69 23/09/2014 001-001-33520 0,00 84,74 10,17 94,91 23/09/2014 006-002-781594 Distribuidora Importadora Dipor S.A. 2,68 0,00 0,00 2,68 23/09/2014 001-001-307986 Imelda de Jaramillo 1,94 14,38 1,73 18,05 23/09/2014 001-001-307977 Imelda de Jaramillo 10,37 0,00 0,00 10,37 23/09/2014 001-001-307985 Imelda de Jaramillo 93,91 200,10 24,01 318,02 23/09/2014 001-001-307976 Imelda de Jaramillo 357,62 80,72 9,69 448,03 466,52 507,80 60,94 1.035,26 Multiplast TOTAL: 142 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª023 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA 25/09/2014 002-001-80065 25/09/2014 25/09/2014 COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR Comercializador P y M CIA.LTDA. IVA 12% TOTAL FACTURA 0,00 50,08 6,01 56,09 001-002-372564 Industria Licoreria Embotellada De Loja S.A. 0,00 46,45 5,57 52,02 002-001-2174670 Alpina Productos Alimenticios Alpiecuador S.A. 0,00 14,47 1,74 16,21 0,00 111,00 13,32 124,32 TOTAL: COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE COMPRAS Nª024 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA COMPRAS IVA COMPRAS IVA 0% 12% PROVEEDOR 26/09/2014 002-001-202080 Comercializadora Darpa S.A. 26/09/2014 IVA 12% TOTAL FACTURA 61,72 0,00 0,00 61,72 027-001-106515 Davila Corral & Asociados Dacorclay CIA.LTDA. 0,00 60,02 7,20 67,22 26/09/2014 008-003-31831 0,00 81,92 9,83 91,75 26/09/2014 006-002-784234 Distribuidora Importadora Dipor S.A. 0,00 48,40 5,81 54,21 26/09/2014 002-005-678666 Arcacontinental 0,00 6,18 0,74 6,92 61,72 196,52 23,58 281,82 Coile S.A. TOTAL: 143 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª001 FECHA N° FACTURA 06/08/2014 004-001-425 06/08/2014 004-001-426 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA Maria Agusta Cabrera 10,36 1,24 11,60 Mayra Ordoñes 21,95 2,63 24,58 TOTAL: 32,31 3,88 36,19 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 18,10 2,17 20,27 PROVEEDOR COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª002 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 08/08/2014 004-001-427 Consumidor Final 0,00 08/08/2014 004-001-428 Carmen Mora Sanchez 9,00 0,00 0,00 9,00 TOTAL: 9,00 18,10 2,17 29,27 VENTAS IVA 0% VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª003 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 09/08/2014 004-001-429 Eduardo Medina 57,55 59,97 7,20 124,72 09/08/2014 004-001-430 German Bravo Lojan 6,30 6,30 0,00 12,60 TOTAL: 63,85 66,27 7,20 137,32 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª004 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA PROVEEDOR 0% FECHA N° FACTURA 11/08/2014 004-001-431 Dario Torres Gonzales 0,00 6,84 0,82 7,66 11/08/2014 004-001-432 Angel Ordoñes Delgado 25,40 38,16 4,58 68,14 TOTAL: 25,40 45,00 5,40 75,80 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 13,00 0,00 0,00 13,00 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª005 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 16/08/2014 004-001-433 Tania Gonzalez Macas 16/08/2014 004-001-434 Tania Gonzalez Macas 5,10 0,00 0,00 5,10 TOTAL: 18,10 0,00 0,00 18,10 144 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª006 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 27,05 0,00 0,00 27,05 34,35 0,00 0,00 34,35 America Armijos 3,85 0,00 0,00 3,85 TOTAL: 65,25 0,00 0,00 65,25 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 17/08/2014 004-001-435 Lucila Gonzalez 17/08/2014 004-001-436 Lucila Gonzalez 17/08/2014 004-001-437 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª007 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 18/08/2014 004-001-438 Lucila Gonzalez 50,00 0,00 0,00 50,00 18/08/2014 004-001-439 Luz Gordillo 0,00 27,00 3,24 30,24 TOTAL: 50,00 27,00 3,24 80,24 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 8,80 1,06 9,86 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª008 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA PROVEEDOR 0% FECHA N° FACTURA 19/08/2014 004-001-440 Guido Chuico Medina 0,00 19/08/2014 004-001-441 Victor Escudero Uchauri 3,55 0,00 0,00 3,55 19/08/2014 004-001-442 La Sureñita Sociedad Anònima 0,00 16,42 1,97 18,39 19/08/2014 004-001-443 La Sureñita Sociedad Anònima 0,00 16,42 1,97 18,39 TOTAL: 3,55 41,64 5,00 50,19 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª009 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 21/08/2014 004-001-444 Claudia Armijos Quipoga 0,00 37,84 4,54 42,38 21/08/2014 004-001-445 Alba Chamba Gonzalez 0,00 4,75 0,57 5,32 TOTAL: 0,00 42,59 5,11 47,70 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª010 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA PROVEEDOR 0% FECHA N° FACTURA 22/08/2014 004-001-446 Jenny Caraguay 5,25 0,00 0,00 5,25 22/08/2014 004-001-447 Sarito Mexino Riofrio 7,00 0,00 0,00 7,00 22/08/2014 004-001-448 Consumidor Final 17,90 0,00 0,00 17,90 TOTAL: 30,15 0,00 0,00 30,15 145 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª011 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 23/08/2014 004-001-450 Enma Armijos Quisaga 23/08/2014 004-001-451 Juan Pacheco 23/08/2014 004-001-452 Consumidor Final TOTAL: VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 0,00 41,36 4,96 46,32 17,30 0,00 0,00 17,30 21,50 0,00 0,00 21,50 38,80 41,36 4,96 85,12 VENTAS IVA 0% VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 16,42 1,97 18,39 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª012 EXPRESADO EN USD $ FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 26/08/2014 004-001-454 La Sureñita S.A. 0,00 26/08/2014 004-001-457 Alba Chamba 0,00 3,08 0,37 3,45 TOTAL: 0,00 19,50 2,34 21,84 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª013 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 29/08/2014 004-001-460 Milton Ordoñez Riofrio 23,00 0,00 0,00 23,00 29/08/2014 004-001-461 Manuel Ordoñez Ortiz 0,00 18,38 2,21 20,59 29/08/2014 004-001-462 Piedad Pasaca 46,50 0,00 0,00 46,50 29/08/2014 004-001-463 Esperanza Ortiz Benitez 7,25 0,00 0,00 7,25 29/08/2014 004-001-464 Esperanza Ortiz Benitez 28,50 0,00 0,00 28,50 105,25 18,38 2,21 125,84 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA TOTAL: COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª014 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 30/08/2014 004-001-465 Avelly Luzmila Feijo 15,15 0,00 0,00 15,15 30/08/2014 004-001-466 Nely Alvarez 12,88 0,00 0,00 12,88 30/08/2014 004-001-467 Julio Torres Reyes 51,68 81,82 9,82 143,32 30/08/2014 004-001-468 Julio Torres Reyes 10,75 0,00 0,00 10,75 30/08/2014 004-001-469 Segundo Angamarca 38,10 0,00 0,00 38,10 30/08/2014 004-001-470 Rodrigo Sanchez 7,50 0,00 0,00 7,50 136,06 81,82 9,82 227,70 TOTAL: 146 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª015 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 16,32 1,96 18,28 5,30 0,00 0,00 5,30 5,30 16,32 1,96 23,58 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 01/09/2014 004-001-471 Enma Armijos Quirola 0,00 01/09/2014 004-001-472 Consumidor Final TOTAL: COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª016 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA PROVEEDOR 0% FECHA N° FACTURA 03/09/2014 004-001-473 Maria Calero Marchan 17,50 0,00 0,00 17,50 03/09/2014 004-001-474 Felix Martinez 182,00 0,00 0,00 182,00 03/09/2014 004-001-475 Maria Cuenca 114,00 0,00 0,00 114,00 03/09/2014 004-001-476 Juan Sarmiento 0,00 15,30 1,84 17,14 03/09/2014 004-001-477 Vanesa Aguirre 118,50 173,73 20,85 313,08 TOTAL: 432,00 189,03 22,68 643,71 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª017 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 04/09/2014 004-001-478 Pedro Narvaez Alvarado 30,60 0,00 0,00 30,60 04/09/2014 004-001-479 Marcia Delgado 19,25 32,26 3,87 55,38 04/09/2014 004-001-480 Piedad Paraco 61,60 0,00 0,00 61,60 04/09/2014 004-001-481 Consumidor Final 3,35 0,00 0,00 3,35 04/09/2014 004-001-482 Consumidor Final 83,40 0,00 0,00 83,40 198,20 32,26 3,87 234,33 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA TOTAL: COMERCIAL AREVALO FECHA N° FACTURA 05/09/2014 004-001-483 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% PROVEEDOR Alonso Gonsalez Pullaguari 14,65 0,00 0,00 14,65 TOTAL: 14,65 0,00 0,00 14,65 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª018 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 06/09/2014 004-001-484 Manuel Oroñez Ortiz 10,00 0,00 0,00 10,00 06/09/2014 004-001-485 Consumidor Final 7,05 0,00 0,00 7,05 TOTAL: 17,05 0,00 0,00 17,05 147 COMERCIAL AREVALO FECHA N° FACTURA 08/09/2014 004-001-486 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% PROVEEDOR VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA Narcisa Quesada 6,50 0,00 0,00 6,50 TOTAL: 6,50 0,00 0,00 6,50 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA COMERCIAL AREVALO FECHA N° FACTURA 09/09/2014 004-001-487 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% PROVEEDOR Consumidor Final 15,30 0,00 0,00 15,30 TOTAL: 15,30 0,00 0,00 15,30 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 51,00 0,00 0,00 51,00 198,40 0,00 0,00 198,40 51,00 0,00 0,00 51,00 26,50 0,00 0,00 26,50 300,40 0,00 0,00 300,40 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª019 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 13/09/2014 004-001-488 Yoredy Cabrera 13/09/2014 004-001-489 Consumidor Final 13/09/2014 004-001-490 Mayra Palacios 13/09/2014 004-001-491 Juan Morocho TOTAL: COMERCIAL AREVALO FECHA N° FACTURA 14/09/2014 004-001-492 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% PROVEEDOR Jose Gonzales 87,00 0,00 0,00 87,00 TOTAL: 87,00 0,00 0,00 87,00 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA COMERCIAL AREVALO FECHA N° FACTURA 15/09/2014 004-001-495 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA PROVEEDOR 0% Consumidor Final 4,30 0,00 0,00 4,30 TOTAL: 4,30 0,00 0,00 4,30 148 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª020 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 3,60 0,00 0,00 3,60 Enma Armijos Quiroga 0,00 30,05 3,61 33,66 Manuel Ordoñez Ortiz 26,75 0,00 0,00 26,75 TOTAL: 30,35 30,05 3,61 64,01 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 18/09/2014 004-001-497 Gianella Yana Gomez 18/09/2014 004-001-498 18/09/2014 004-001-499 COMERCIAL AREVALO FECHA N° FACTURA 19/09/2014 004-001-500 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA PROVEEDOR 0% Oswaldo Yunga 28,65 0,00 0,00 28,65 TOTAL: 28,65 0,00 0,00 28,65 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA COMERCIAL AREVALO FECHA N° FACTURA 20/09/2014 004-001-501 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA PROVEEDOR 0% Fabiolo Hurtado Herrera 0,00 10,08 1,21 11,29 TOTAL: 0,00 10,08 1,21 11,29 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 64,05 0,00 0,00 64,05 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª021 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 21/09/2014 004-001-502 Seundo Anganel 21/09/2014 004-001-503 Consumidor Final 0,00 6,82 0,82 7,64 TOTAL: 64,05 6,82 0,82 71,69 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA COMERCIAL AREVALO FECHA N° FACTURA 26/09/2014 004-001-504 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% PROVEEDOR Diana Herrera Miles 50,00 0,00 0,00 50,00 TOTAL: 50,00 0,00 0,00 50,00 VENTAS IVA 12% IVA 12% TOTAL FACTURA 20,00 0,00 0,00 20,00 COMERCIAL AREVALO AUXILIAR DE VENTAS Nª022 EXPRESADO EN USD $ VENTAS IVA 0% FECHA N° FACTURA PROVEEDOR 27/09/2014 004-001-505 Maria Delgado Valencia 27/09/2014 004-001-506 Anulada 0,00 0,00 0,00 0,00 TOTAL: 20,00 0,00 0,00 20,00 149 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Aceite Cocinero 1 l. INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 01/07/2014 19/07/2014 25/07/2014 DETALLE Inventario Venta Compra Venta UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 5 2,00 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 1 2,00 2,00 3 2,00 6,00 10,00 CANT. 22 21 26 23 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 2,00 44,00 2,00 42,00 2,00 52,00 2,00 46,00 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Aceite Palma de Oro 90 ml INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 03/07/2014 07/07/2014 19/07/2014 29/07/2014 02/08/2014 03/09/2014 03/08/2014 02/09/2014 21/09/2014 30/09/2014 DETALLE Inventario Compra Venta Compra Venta Venta Venta Compra Compra Venta Venta UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 20 24,05 481,00 5 24,05 120,25 6 5 24,05 24,05 1 24,05 24,05 1 2 3 24,05 24,05 24,05 24,05 48,10 72,15 3 1 24,05 24,05 72,15 24,05 144,30 120,25 150 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 EXITENCIAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL 12 24,05 288,60 32 24,05 769,60 31 24,05 745,55 36 24,05 865,80 35 24,05 841,75 33 24,05 793,65 30 24,05 721,50 36 24,05 865,80 41 24,05 986,05 38 24,05 913,90 37 24,05 889,85 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Acetona Grande INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 07/07/2014 29/07/2014 05/08/2014 DETALLE Inventario Venta Venta Compra UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 1 1 12 2,60 2,60 2,60 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 2,60 2,60 31,20 CANT. 15 14 13 25 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 2,60 39,00 2,60 36,40 2,60 33,80 2,60 65,00 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Acetona Pequeña INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 01/07/2014 01/07/2014 03/07/2014 09/07/2014 05/08/2014 07/08/2014 03/09/2014 DETALLE Inventario Venta Compra Compra Venta Venta Compra Venta UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 4 3 12 2,00 2,00 2,00 1 2,00 2,00 3 2 2,00 2,00 6,00 4,00 3 2,00 6,00 8,00 6,00 24,00 151 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES CANT. 17 16 20 23 20 18 30 27 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 2,00 34,00 2,00 32,00 2,00 40,00 2,00 46,00 2,00 40,00 2,00 36,00 2,00 60,00 2,00 54,00 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Achoite Favorita INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 02/07/2014 Venta 30/09/2014 Venta 1 1 13,65 13,65 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 13,65 13,65 CANT. 45 44 43 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 13,65 614,25 13,65 600,60 13,65 586,95 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Ajo Sobre INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 05/07/2014 23/07/2014 09/07/2014 02/08/2014 DETALLE Inventario Compra Compra Venta Venta UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 5 5 1,80 1,80 9,00 9,00 3 2 152 1,80 1,80 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 5,40 3,60 CANT. 24 29 34 31 29 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 1,80 43,20 1,80 52,20 1,80 61,20 1,80 55,80 1,80 52,20 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Alesol 900 ml INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 07/07/2014 11/07/2014 03/09/2014 04/09/2014 28/09/2014 DETALLE Inventario Compra Venta Venta Compra Venta UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 4 12 40,80 40,80 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 163,20 5 4 40,80 40,80 204,00 163,20 1 40,80 40,80 489,60 CANT. 24 28 23 19 31 30 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 40,80 979,20 40,80 1.142,40 40,80 938,40 40,80 775,20 40,80 1.264,80 40,80 1.224,00 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Alesol en Funda 1 l. INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 01/07/2014 Venta 28/09/2014 Venta 1 3 153 15,30 15,30 15,30 45,90 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 EXITENCIAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL 6 15,30 91,80 5 15,30 76,50 2 15,30 30,60 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Aliños Sobre INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 09/07/2014 01/07/2014 11/07/2014 DETALLE Inventario Compra Compra Venta UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 2 4 1,60 1,60 3,20 6,40 1 1,60 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 1,60 CANT. 11 13 17 16 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 1,60 17,60 1,60 20,80 1,60 27,20 1,60 25,60 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Alka Seltzer Boost INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 Inventario 05/08/2014 09/08/2014 Compra 08/09/2014 Compra DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 1 5 2 4,45 4,45 22,25 8,90 154 4,45 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 4,45 CANT. 30 29 34 36 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 4,45 133,50 4,45 129,05 4,45 151,30 4,45 160,20 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Aniz Estrellellado INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 28/09/2014 Venta 3 0,00 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 0,00 CANT. 6 3 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 4,37 26,22 4,37 26,22 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Atun Campus INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 04/07/2014 11/08/2014 05/09/2014 09/09/2014 DETALLE Inventario Venta Compra Venta Compra UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 12 1,35 16,20 2 1,35 2,70 155 1 1,35 1,35 1 1,35 1,35 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 EXITENCIAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL 16 1,35 21,60 15 1,35 20,25 27 1,35 36,45 26 1,35 35,10 28 1,35 37,80 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Avena Molida INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE 01/07/2014 Inventario 01/07/2014 Compra 15/07/2014 Venta UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 2 13,20 26,40 2 13,20 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 26,40 CANT. 18 20 18 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 13,20 237,60 13,20 264,00 13,20 237,60 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Avena Quaquer INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 11/07/2014 03/07/2014 05/09/2014 11/09/2014 DETALLE Inventario Compra Venta Venta Compra UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 2 10,44 20,88 1 1 2 10,44 20,88 156 10,44 10,44 10,44 10,44 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 EXITENCIAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL 12 10,44 125,28 14 10,44 146,16 13 10,44 135,72 12 10,44 125,28 14 10,44 146,16 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Axe INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 02/07/2014 13/08/2014 20/09/2014 DETALLE Inventario Venta Compra Venta UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 3 21,25 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 1 21,25 21,25 2 21,25 42,50 63,75 CANT. 20 19 22 20 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 21,25 425,00 21,25 403,75 21,25 467,50 21,25 425,00 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Bebibles A. INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 05/08/2014 Venta 2 157 1,40 2,80 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 EXITENCIAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL 8 1,40 11,20 6 1,40 8,40 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Bebibles M INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 13/07/2014 07/08/2014 20/09/2014 30/09/2014 15/09/2014 DETALLE Inventario Compra Venta Venta Venta Compra UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 2 0,80 1,60 1 2 1 2 0,80 0,80 0,80 0,80 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 0,80 1,60 0,80 1,60 CANT. 12 14 13 11 10 12 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 0,80 9,60 0,80 11,20 0,80 10,40 0,80 8,80 0,80 8,00 0,80 9,60 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Bianchi INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 02/07/2014 17/08/2014 05/09/2014 DETALLE Inventario Compra Compra Venta UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 2 6 1,67 0,00 3,34 0,00 1 158 1,67 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 1,67 CANT. 5 7 13 12 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 1,67 8,35 1,67 11,69 1,67 11,69 1,67 10,02 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Blendas INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 19/08/2014 26/08/2014 24/09/2014 31/07/2014 DETALLE Inventario Compra Venta Venta Compra UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 1 5,42 5,42 1 1 8 5,42 5,42 5,42 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 2,71 5,42 43,36 CANT. 6 7 7 6 14 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 5,42 32,52 5,42 37,94 5,42 35,23 5,42 29,81 5,42 73,17 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Cabello de Angel 1/2 Lb INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 Inventario 24/09/2014 Venta 16/09/2014 Compra DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 2 12 0,35 4,20 159 0,35 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 0,70 CANT. 3 1 13 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 0,35 1,05 0,35 0,35 0,35 4,55 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Cabello de Angel 11 B INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario CANT. 13 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 1,50 19,50 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Cafè Buen Dia 50 G INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 15/07/2014 20/09/2014 26/08/2014 29/07/2014 DETALLE Inventario Compra Venta Venta Compra UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 2 2,50 5,00 2 1 8 2,50 0,00 2,50 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 0,00 2,50 20,00 CANT. 9 11 9 8 16 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 2,50 22,50 2,50 27,50 2,50 27,50 2,50 25,00 2,50 45,00 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Canela INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 24/09/2014 Venta 1 160 1,90 0,95 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 EXITENCIAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL 63 1,90 119,70 63 1,90 118,75 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Caramelo Leche y Miel INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 02/07/2014 24/08/2014 18/09/2014 DETALLE Inventario Compra Venta Compra UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 2 14,40 12 14,40 28,80 1,00 172,80 14 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 14,40 CANT. 13 15 1 13 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 14,40 187,20 14,40 216,00 14,40 217,00 14,40 389,80 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Caramelo Surtido La Original INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 22/09/2014 Venta 1 19,80 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 19,80 EXITENCIAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL 13 19,80 257,40 12 19,80 237,60 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Caramelo Toffy Ego INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 24/08/2014 Venta 1 161 15,75 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 15,75 CANT. 12 -4 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 15,75 189,00 15,75 173,25 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Cataboon Cajas INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 18/09/2014 19/09/2014 22/09/2014 DETALLE Inventario Venta Compra Venta UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 6 18,00 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 1 18,00 18,00 2 18,00 36,00 108,00 CANT. 9 8 14 12 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 18,00 162,00 18,00 144,00 18,00 252,00 18,00 216,00 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Cayambe 1 Kilo INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 18/09/2014 Venta 1 4,80 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 4,80 CANT. 12 11 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 4,80 57,60 4,80 52,80 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Cayambe 1 Lb INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 02/07/2014 Venta 1 162 4,00 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 4,00 CANT. 18 17 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 4,00 72,00 4,00 68,00 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Cayetano Alto INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 17/07/2014 19/08/2014 21/08/2014 22/08/2014 25/09/2014 DETALLE Inventario Compra Compra Venta Venta Compra UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 2 12 1,70 1,70 3,40 20,40 2 6 6 1,70 1,70 1,70 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 3,40 10,20 10,20 CANT. 6 8 20 18 12 18 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 1,70 10,20 1,70 13,60 1,70 34,00 1,70 30,60 1,70 20,40 1,70 30,60 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Celada INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 27/07/2014 16/08/2014 17/08/2014 DETALLE Inventario Compra Venta Venta UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 5 1,20 6,00 5 9 163 1,20 1,20 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 6,00 10,80 CANT. 18 23 18 9 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 1,20 21,60 1,20 27,60 1,20 21,60 1,20 10,80 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Celada sin Sabor INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario CANT. 20 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 5,25 105,00 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Cepillos Colgate Adulto INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 15/08/2014 Venta 5 11,28 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 56,40 CANT. 37 32 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 11,28 417,36 11,28 360,96 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Cepillos Oral B INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 Inventario 27/07/2014 Compra DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 5 7,80 39,00 164 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES CANT. 13 18 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 7,80 101,40 7,80 140,40 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Cerelac INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 11/08/2014 Venta 7 17,70 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 123,90 EXITENCIAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL 19 17,70 336,30 12 17,70 212,40 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Cherry INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 19/07/2014 01/08/2014 23/08/2014 DETALLE Inventario Venta Compra Compra UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 10 10 12 19,25 19,25 19,25 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 192,50 192,50 231,00 EXITENCIAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL 13 19,25 250,25 3 19,25 57,75 13 19,25 250,25 25 19,25 481,25 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Citet Bic INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 31/08/2014 Venta 8 165 12,75 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 102,00 CANT. 16 8 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 12,75 204,00 12,75 102,00 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Clavo de Olor INVENTARIO PERPETUO FECHA DETALLE UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 01/07/2014 Inventario 03/07/2014 Venta 5 24,00 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 120,00 CANT. 3 -2 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 24,00 72,00 24,00 -48,00 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Cocoa 1 lb INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 19/07/2014 03/08/2014 01/09/2014 DETALLE Inventario Venta Compra Compra UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 4 12 5 32,20 32,20 386,40 161,00 166 32,20 128,80 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 EXITENCIAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL 18 32,20 579,60 14 32,20 450,80 26 32,20 837,20 31 32,20 998,20 COMERCIAL AREVALO KARDEX DE MERCADERIA ARTICULO: METODO Colcafe 25 G INVENTARIO PERPETUO FECHA 01/07/2014 03/07/2014 25/07/2014 21/07/2014 28/08/2014 DETALLE Inventario Venta Compra Venta Compra UNIDAD DE MEDIDA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 5 1,25 6,25 12 1,25 15,00 167 MINIMO: 5 MAXIMO: 10 UNIDADES 1 1,25 1,25 2 1,25 2,50 CANT. 25 24 29 27 39 EXITENCIAS V/UNIT. V/TOTAL 1,25 31,25 1,25 30,00 1,25 36,25 1,25 33,75 1,25 48,75 COMERCIAL AREVALO ROL DE PAGO AL 30 DE JULIO DEL 2014 EXPRESADO EN USD $ INGRESOS NUM 1 2 NOMINA CARGO Jose Luis Arevalo Gerente Tanya Tenesaca Atencion Cliente TOTALES: PROVISIONES SUELDO TOTAL DE INGRESOS DECIMO TERCERO 500,00 340,00 840,00 500,00 340,00 840,00 41,67 28,33 70,00 APORTE APORTE TOTAL LIQUIDO A FONDO PERSONAL DECIMO DE RECIBIR PATRONAL DE 9.45% CUARTO PROVISIO 12.15% RESERVA NES 28,33 28,33 56,66 41,67 28,33 70,00 …………………………………………… GERENTE 111,66 85,00 196,66 47,25 32,13 79,38 494,42 60,75 336,20 41,31 830,62 102,06 Loja, 30 de julio del 2014 ……………………………………………… CONTADORA COMERCIAL AREVALO ROL DE PAGO AL 30 DE AGOSTO DEL 2014 EXPRESADO EN USD $ INGRESOS NUM 1 2 NOMINA CARGO Jose Luis Arevalo Gerente Tanya Tenesaca Atencion Cliente TOTALES: PROVISIONES SUELDO TOTAL DE INGRESOS DECIMO TERCERO 500,00 340,00 840,00 500,00 340,00 840,00 41,67 28,33 70,00 …………………………………………… GERENTE APORTE APORTE TOTAL LIQUIDO A FONDO PERSONAL DECIMO DE RECIBIR PATRONAL DE 9.45% CUARTO PROVISIO 12.15% RESERVA NES 28,33 28,33 56,66 41,67 28,33 70,00 111,66 85,00 196,66 47,25 32,13 79,38 494,42 60,75 336,20 41,31 830,62 102,06 Loja, 30 de septiembre del 2014 ……………………………………………… CONTADORA 168 COMERCIAL AREVALO DEPRECIACIONES MENSUALES Expresado en dólares USD $ ACTIVOS Muebles y Enseres Equipo de oficina Equipo de Computacion Edificios-Instalaciones % DEPREC. VALOR DEPRECIABLE DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION MENSUAL 1.200,00 10 120 12,00 1,00 215,00 10 22 2,15 0,18 1.800,00 33 594 118,80 9,90 30.000,00 5 1500 300,00 25,00 VALOR 169 UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA “IMPLANTACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN EL COMERCIAL ARÉVALO, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO AGOSTO – SEPTIEMBRE DEL 2014” Proyecto de tesis previo a optar el título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, CPA. ASPIRANTE: CINDY MISHEL CABRERA DELGADO LOJA – ECUADOR 2014 a. Tema “Implantación de la Contabilidad en el Comercial Arévalo, de la ciudad de Loja, periodo Agosto – Septiembre del 2014” b. Problemática A lo largo de la historia el comercio ha sido la principal fuente de mantenimiento del hombre. Primeramente con el trueque de mercancías, y hoy en día, se hace mediante el intercambio de divisas internacionales que sellan las tendencias mundiales. Sin embargo, todo ello marca una mayor exigencia en los negocios traducidos en eficiencia y satisfacción total del cliente, obligándolo también a implementar metodologías que eficienticen internamente los procesos, para elevar la producción al máximo, con un mínimo de recursos. Una de las tendencias en boga son las tiendas de abarrotes. Éstas son pequeños super-mercados dedicados a la venta de abarrotes y productos de primera necesidad, altamente redituables. Estos negocios han generado expectación entre la gente, puesto que son accesibles y cómodos, aunque el precio de sus productos puede elevarse ligeramente, en relación a los supermercados. Actualmente estos negocios se desarrollan en un entorno de cambio constante, en el que una de las principales preocupaciones consiste en encontrar "la fórmula" o la idea que permita obtener utilidades, continuar en el mercado y maximizar el valor del negocio. Entonces si se trata de administrar su economía de manera correcta y objetiva, es necesario de una información económica, capaz de aportar en forma oportuna, racional y fidedigna para la correcta toma de decisiones. Es la aplicación de la contabilidad que juega un papel decisivo dentro del sistema informativo, 171 sus objetivos deben estar orientados hacia la comunicación de información útil a sus distintos usuarios. Depende en gran medida del grado organizacional de los recursos con que cuenta la empresa así como de una correcta contabilidad específica, su diseño, que al ser implementada permitirá medir o estimar en términos monetarios la utilidad generada. El objeto de estudio para la presente investigación es Comercial Arévalo, dedicado a la venta al por mayor y menor de alimentos en tienda de Abarrotes; de propiedad del señor José Luis Arévalo Hernández; el RUC asignado es el Nº 1104684087001, quien inicia sus actividades comerciales el 4 de julio del 2011; se encuentra ubicada en la ciudad de Loja, calle Punzara 6-153, referencia frente a las canchas deportivas. Este comercial cuenta con un capital aproximado de $ 30.000,000 USD. Su actividad se centra en la compra y venta de artículos tales como: harina, arroz, azúcar, fideos, leche, aceite, manteca; en fin todos los productos de consumo masivo. El local comercial es administrado personalmente, cuenta con 2 vendedores y para realizar las declaraciones al SRI, contrata un contador eventual quien se encarga de documentar las compras y ventas lo que en ocasiones causa retraso al momento de realizar los pagos generando intereses y multas por declaraciones tardías. Sus principales clientes son instituciones del sector público y en general personas del medio, mensualmente realiza aproximadamente 60 transacciones, ventas que varían entre los 9.000,00 a 10.000,00 dólares y egresos de 8.000,00 dólares. 172 Para determinar la problemática de las observaciones y entrevistas realizadas se determinó los factores que afectan el desarrollo económico entre los cuales podemos citar: No existe un plan y manual de cuentas acorde a las necesidades del comercial lo que impide llevar un registro diario codificado de las operaciones económicas que se ejecutan. Las entradas y salidas de las mercaderías para las ventas no se utiliza el registro en las tarjetas Kàrdex; esta situación ocasiona que su propietario no conozca el valor real del inventario de mercaderías, además impide conocer el costo unitario de cada producto y determinar el precio de venta. La falta de un proceso contable acorde a las necesidades de la empresa limita el registro correcto de las actividades comerciales que se presentan diariamente, además el manejo inadecuado del efectivo en actividades diferentes al del giro del negocio ocasionan simplemente desbalance al momento de los depósitos que algunas ocasiones no se realiza infringiendo la norma de control interno respecto al manejo del efectivo. No existe un sistema de control contable que proporciona información consistente, oportuna y adecuada referente a clientes, proveedores, compras, ventas y depreciaciones de los activos ya que carece de instrumentos, medios o auxiliares apropiados imposibilitando la elaboración de los estados financieros que reflejen la real situación económica de este negocio. Otro problema ocasionado por la tradicional forma contable de ingresos y gastos que lleva la empresa es de no conocer la información financiera que proporciona los estados financieros como lo son el Estado de 173 Resultados, de Situación Financiera y de Flujo de Efectivo, para ello es necesario la implementación de la contabilidad comercial que muestre con claridad los resultados económicos deseados, que lleve un control eficiente y reúna información que sirva de base para una correcta toma de decisiones. Esta serie de debilidades, falencias y amenazas son la causa para determinar el problema objeto de estudio que se sustenta en “ La falta de una implantación de contabilidad en el Comercial Arévalo, de la ciudad de Loja no permite un control de las actividades económico financieras así como determinar su utilidad o perdida durante el periodo en estudio. c. Justificación Desde el punto de vista académico mediante el desarrollo del proyecto de tesis se pretende al estudiante vincular la práctica con los conocimientos adquiridos durante los años de estudio cumpliendo así el currículo académico y requisitos exigidos por el Reglamento de Régimen Académico, previa a la obtención del Título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, CPA. Al implantar el sistema contable en el Comercial Arévalo, su propietario podrá tomar decisiones adecuadas acorde al buen funcionamiento de su negocio, cuidando así su inversión y aplicando de esta manera un sistema contable que le permita conocer con oportunidad los resultados económicos en los estados financieros. Además se contribuye con un aporte significativo al entregar una herramienta didáctica de fácil manejo al ejecutar el proceso contable, tomando en consideración las normas y reglamentos contable así como los tributarios. Se pretende incentivar la importancia que resulta la aplicación de la contabilidad; aportando a un modelo de organización para otras entidades que se dedican a esta 174 actividad comercial como son las tiendas o abarrotes. Además servirá como fuente de consulta a los estudiantes de la carrera de Contabilidad y Auditoría y personas interesadas en conocer el desarrollo de este trabajo investigativo para futuras investigaciones. d. Objetivos Objetivo General Implantar el sistema de contabilidad en el Comercial Arévalo de la ciudad de Loja, durante el periodo agosto - septiembre del 2014, para conocer su situación financiera. Objetivos Específicos Levantar el Inventario Inicial, en base a la documentación fuente y constatación física de la mercadería que se encuentra y reposan en la empresa. Elaborar el Plan y Manual de Cuentas de acuerdo a la actividad comercial que realiza y que servirá de guía y ordenamiento de cada transacción que se realice. Utilizar el sistema de cuenta permanente para el control de mercaderías. Diseñar documentos y auxiliares contables para el control de compras y ventas así como de clientes. Ejecutar el proceso contable desde el inventario inicial hasta la producción de los Estados Financieros Básicos, durante el periodo agosto a septiembre del 2014. 175 e. Marco Teórico LA CONTABILIDAD “La contabilidad, en su aplicación práctica, constituye un conjunto de trabajos materiales e intelectuales que se reflejan a través de instrumentos idóneos, sistemática y armónicamente estructurados y organizados para servir, conocer, iluminar, demostrar, prever y censurar una gestión económico-administrativa”24 La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la empresa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Importancia La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. 24 GRUPO EDITORIAL OCEANO. (2009), Enciclopedia Autodidáctica Océano, Tomo III. Contabilidad/Elementos de Contabilidad. Ediciones Océano. Barcelona – España, Pág. 761. 176 La Contabilidad también sirve para los cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización además para proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional. Objetivos Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero dela empresa. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 177 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización. Clasificación “Contabilidad comercial.-Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles. Contabilidad de costos.- Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados. Contabilidad bancaria.- Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios. Contabilidad de cooperativas.- Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación. Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas. Contabilidad hotelera.-Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos. 178 Contabilidad de servicios.- Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc.” 25 Contabilidad Agropecuaria-“Esta registra las actividades de las empresas del sector agrícola y ganadero. Por ejemplo, registra en cantidades monetarias la compra de las semillas o las crías y cada paso del proceso productivo en el que van sumándose de forma organizada los gastos,”26 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Las normas y conceptos contables utilizados en la preparación de los estados financieros se denominan principios de contabilidad generalmente aceptados. Algunos de estos principios se han establecido por entidades oficiales dedicadas a ese propósito, mientras que otros han ganado aceptación simplemente por el uso generalizado. Las diferentes ideas, conceptos y métodos contables que constituyen los principios de contabilidad generalmente aceptados, cambian continuamente y evolucionan en respuesta a los cambios en el ambiente empresarial. No existe una lista completa de los principios de contabilidad generalmente aceptados, pero los contadores y usuarios de estados financieros deben conocer cuales conceptos aceptables y cuáles no. El desarrollo de la información contable de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados se denomina contabilidad financiera, debido a que esta resume la información financiera y los resultados de la operación de una entidad comercial. 25 26 http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml#cklas.Citado el 3 de agosto del 2014 MANUAL AGROPECUARIO, (2.009). Tecnologías Orgánicas de la Granja Integral Autosuficiente, Tomo I, Primera Edición, Biblioteca del Campo, Bogotá-Colombia, Pág.250. 179 Los principios de contabilidad vigentes en el Ecuador están divididos en tres grupos. Principios Básicos Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión contable: Equidad.- En toda entidad se hallan diversos intereses que deben estar reflejados en los Estados Financieros. Partida doble.- al realizar la contabilización se debe reflejar tanto la parte deudora como acreedora de manera que la suma de los deudores le corresponda una cifra exactamente igual a los acreedores. Principios Esenciales Tienen relación con la contabilidad financiera en general y proporcionan las bases para la formulación de otros principios. Especifican el tratamiento general que debe aplicarse al reconocimiento y medición de hechos, criterios que afecten la posición financiera y los resultados de las operaciones de las empresas. Estos principios establecen las bases para la contabilidad acumulativa y comprenden: “Ente.- Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad 180 Bienes Económicos.- Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptible de ser valuados en términos monetarios Unidad de Medida (Moneda).- Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal. Empresa en Marcha.- Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financieros pertenecen a una “empresa en marcha”, considerándose a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. Periodo.- La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras.”27 Principios Generales de Operación Son los que determinan el registro, medición y presentación de la información financiera. Objetividad.- Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. 27 Universidad Nacional de Loja, (2010). Contabilidad Financiero en la Organizaciones Comerciales. Guía de Estudio. Pág. 61. 181 Prudencia.- Este principio dice que no se deben subestimar los hechos económicos que se van a contabilizar Uniformidad.- Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Devengado.-Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. Exposición.-Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos. Realización.- Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados. NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD NEC 1 Presentación de los Estados Financieros Esta norma prescribe las bases de presentación de los estados financieros de propósito general, estableciendo una orientación para su estructura y contenido, para asegurar la comparabilidad con los estados financieros de períodos anteriores de la misma empresa y con los estados financieros de otras empresas. 182 NEC 2 Revelación en los Estados Financieros de Bancos y Otras instituciones financieras similares Esta norma nos da a conocer la importancia de que los bancos revelen una información confiable, comparable y clara puesto que ésta los ayuda a evaluar su situación financiera para tomar decisiones económicas y para los usuarios de estos estados financieros de los bancos les permite conocer su liquidez, solvencia, o riesgos. NEC 3 Estado de Flujos de Efectivo Esta norma trata de concienciar la necesitada del estado de flujo de efectivo, dejándonos saber que gracias a ellos podemos evaluar la habilidad de la empresa para generar efectivo y sus equivalentes y las necesidades de la empresa en las que fueron utilizados dichos flujos de efectivo. Para ello requiere la presentación de información acerca de los cambios históricos en el efectivo y sus equivalentes de una empresa, por medio de un estado de flujo de efectivo que clasifica sus actividades operativas, de inversión y financiamiento durante el período. NEC 4 Contingencias y Sucesos que ocurren después de la fecha del balance Nos da a conocer las definiciones de contingencia la cual es la situación cuyo resultado final se confirma si acontecen sucesos entre la fecha del balance y la fecha en que se autoriza la emisión de los estados financieros, así mismo nos hace algunas revelaciones que debe hacer la empresa como: el monto de los saldos importantes de efectivo y sus equivalentes mantenidos por la empresa que no están disponibles para su uso junto con un comentario de la administración. 183 NEC 5 Utilidad o Pérdida neta por el período, errores fundamentales y cambios en políticas contables Esta norma señala la clasificación, revelación y tratamiento contable de ciertas partidas en el estado de resultado de modo que todas las empresas lo preparen y presenten sobre una base consistente. Además requiere la clasificación y revelación separada de las partidas extraordinarias y la revelación de ciertas partidas de las ganancias o pérdidas por actividades ordinarias, también especifica el tratamiento contable para los cambios en estimaciones contables, cambios en políticas contables y la corrección de errores fundamentales. NEC 6 Revelaciones en partes relacionadas Las partes relacionadas es cuando una de las partes tiene capacidad para controlar a la otra, o para ejercer una influencia importante sobre la otra parte en la toma de decisiones financieras operativas, así es como la define esta norma, en este contexto esta norma se centra en las transacciones con los administradores de la empresa, especialmente en cuanto a sus remuneraciones y préstamos debido a la naturaleza fiduciaria de sus relaciones con la entidad. Requiere la revelación de transacciones e inversiones importantes ínter compañías, de saldos con compañías del grupo, con asociados o con administradores. NEC 7 Efectos de las variaciones en tipos de cambio de moneda extranjera Esta norma nos dice que para incluir las transacciones en moneda extranjera en los estados financieros de una empresa, las transacciones deben ser expresadas en la moneda en que informa la empresa y los 184 estados financieros de las operaciones extranjeras deben ser traducidos a la moneda en que informa la empresa. NEC 8 Reportando información financiera por segmentos Se establecen principios para el reporte de la información financiera por segmentos acerca de los diferentes tipos de productos y servicios que una empresa produce y de las diferentes áreas geográficas en las que opera para ayudar a los usuarios de los estados financieros, nos da a conocer cuan relevante es esto para evaluar los riesgos y resultados de una empresa diversificada y multinacional, que no puede determinar los datos a ser agregados. NEC 9 Ingresos Ingreso es la utilidad que se origina en el curso de las actividades ordinarias de una empresa, por ello esta norma prescribe o señala el tratamiento contable del ingreso que se origina de ciertos tipos de transacciones y eventos, se centra en determinar cuándo reconocer el ingreso, especificándonos que éste existe cuando es probable que habrá flujo de beneficios económicos futuros hacia la empresa los cuales pueden ser cuantificados confiablemente. Además esta norma identifica las circunstancias en las que estos criterios se cumplirán y por lo tanto se reconocerá el ingreso. También proporciona guías prácticas para la aplicación de estos criterios. NEC 10 Costo de Financiamiento Esta norma señala el tratamiento contable para los costos de financiamiento. Por eso requiere la consideración inmediata como gastos de los costos de financiamiento. Sin embargo la capitalización de los costos de financiamiento incurridos durante la adquisición, construcción o 185 producción de un activo calificable se permite como un tratamiento alternativo permitido. NEC 11 Inventarios Esta norma señala el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de costo histórico. Trata principalmente de la cantidad de costo que ha de ser reconocida como un activo y mantenida en los registros hasta que los ingresos relacionados sean reconocidos. También proporciona guías prácticas sobre la determinación del costo y su subsecuente reconocimiento como un gasto, inclusive alguna disminución a su valor neto de realización. NEC 12 Propiedades, planta y equipo Señala el tratamiento contable para los activos fijos como: el momento indicado de reconocimiento de los activos, la determinación de sus valores en libros y los cargos por depreciación que deben ser reconocidos en relación con ellos y la determinación y tratamiento contable de otras disminuciones en los valores en libros. Para ello requiere una partida de propiedades, planta y equipo registrada en libros a su costo de adquisición menos su depreciación, o la cantidad de recuperación cuando haya evidencia de un deterioro del valor. NEC 13 Contabilización de la Depreciación Esta norma nos incita a registrar la distribución del importe depreciable de un activo durante su vida útil estimada. El monto de la depreciación deberá ser asignado, sobre una base sistemática, a cada uno de los períodos contables que alcance la vida útil del activo. Para ello nos da a 186 conocer la forma correcta para escoger un método de depreciación acertado. NEC 14 Costos de Investigación Esta norma señala el tratamiento contable para los costos de investigación y desarrollo por eso se centra en darnos a conocer si tales costos deben ser reconocidos como un activo o como un gasto. Además nos defina el término INVESTIGACIÓN para que quede este tema con mayor claridad, diciéndonos que la ésta es la investigación original y planeada llevada a cabo con el propósito de obtener conocimientos o entendimiento científico o tecnológico. También esta norma nos presenta sus componentes y lo que deben revelar los estados financieros. NEC 15 Contratos de Construcción Esta norma señala el tratamiento contable de los ingresos y costos asociados con los contratos de construcción. Nos dice que la fecha en que se inicia la actividad del contrato y la fecha cuando la actividad es completada por lo general caen en diferentes períodos contables, por lo tanto se centra en la asignación de ingresos y los costos del contrato a los períodos contables en los que se realiza el trabajo de construcción. NEC 16 Corrección Monetaria Integral de Estados Financieros Esta norma nos pide que se hagan una serie de revelaciones en los estados financieros como: El hecho de que los estados financieros y las cifras correspondientes a períodos anteriores hayan sido reexpresados debido a los cambios en el poder adquisitivo general de la moneda en que 187 se informa y que como resultado se expresen en términos de la unidad de medida monetaria de poder adquisitivo a la fecha del balance general. NEC 17 Conversión de Estados Financieros para efectos de aplicar el esquema de la dolarización Esta norma define como será el tratamiento contable para ajustar los estados financieros expresados en sucres como procedimiento previa a la conversión a dólares y define el criterio a utilizar para convertir los estados financieros expresados en sucres a dólares. Para ello debe incluir una descripción del método utilizado para la conversión de las partidas monetarias y las partidas no monetarias, incluyendo un resumen de los Índices utilizados y su fuente. NEC 18 Contabilización de las Inversiones Esta norma nos facilita una serie de revelaciones que nuestros estados financieros deben contener como: un análisis por categorías de las inversiones a largo plazo, la evaluación por los administradores del valor justo de las inversiones no negociables, y cuando las inversiones no son negociables determinar el método de valuación utilizado, el importe de cualquier superávit por reevaluación proveniente de inversiones registrado previamente. NEC 19 Estados Financieros Consolidados y contabilización de inversiones en subsidiarias. Esta norma trata de la preparación y presentación de los estados financieros consolidados para un grupo de empresas bajo el control de una matriz, además trata de la contabilización de inversiones en 188 subsidiarias en los estados financieros individuales a la matriz. Para ello en los estados financieros consolidados debe revelar una lista de las subsidiarias importantes con sus datos más relevantes con su porcentaje de participación en la subsidiaria. Y en los estados financieros individuales de la matriz debe existir una descripción del método utilizado para contabilizar las subsidiarias. NEC 20 Contabilización de Inversiones en asociadas Esta norma trata la contabilización que hace un inversionista de sus inversiones en asociados, sus métodos de contabilidad: participación y de costo. Para ello debe revelar un listado apropiado y una descripción de las asociadas significativas, incluyendo la participación de la asociada y si fuera diferente la proporción que tiene en el derecho a voto. NEC 21 Combinación de Negocios Se señala el tratamiento contable para las combinaciones de negocios, tanto la adquisición de una empresa por otra. Además incluye la determinación del monto de interés minoritario, contabilidad de adquisiciones que ocurren durante un período de tiempo, cambios subsecuentes en el costo de adquisición o en la identificación de activos, pasivos y las revelaciones requeridas. NEC 22 Operaciones Discontinuadas Aquí se establecen los principios para reportar la información acerca de las operaciones discontinuadas o en proceso de discontinuación, con lo cual se refuerza la habilidad de los usuarios de los estados financieros de hacer proyecciones de los flujos de caja de una empresa, la capacidad de generar ganancias y la posición financiera con la segregación de 189 información acerca de operaciones discontinuadas o en proceso de discontinuación o en operaciones continuas. NEC 23 Utilidades por acción Se señalan los principios para la determinación y presentación de las utilidades por acción, para mejorar las comparaciones del rendimiento entre diferentes empresas en el mismo período y entre diferentes períodos contables para la misma empresa. Por ello la empresa debe revelar los importes utilizados como numeradores al calcular las utilidades básicas y diluidas por acción y una reconciliación de aquellos importes con la utilidad o pérdida neta del período. Además el promedio ponderado del número de acciones ordinarias utilizadas para calcular las utilidades básicas y diluidas por acción. NEC 24 Contabilización de subsidios del gobierno y revelación de información referente a asistencia gubernamental Esta norma precisa el tratamiento contable de la revelación de subsidios gubernamentales, en este sentido define conceptos que ayudan a una mejor comprensión de este pronunciamiento, tales como: subsidios relacionados con bienes de capital, con las utilidades préstamos susceptibles de condonación, valor justo. Incluye comentarios para asegurar la correcta revelación de políticas contables adoptadas incluyendo los métodos de presentación en los estados financieros. NEC 25 Activos Intangibles Prescribe el tratamiento contable de activos intangibles, exigiendo que las empresas reconozcan como activo intangible sólo si éste cumple con ciertos criterios. Especifica también cómo determinar el valor en libros de 190 los activos intangibles y exige que se efectúen ciertas revelaciones sobre activos intangibles como: las vidas útiles o los porcentajes de amortización utilizados, el valor en libros bruto y amortización acumulada, el rubro del estado de resultado y una conciliación de los valores en libros al inicio y al final del período. NEC 26 Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes Esta norma asegura que se utilicen las bases apropiadas para el reconocimiento y la medición de las provisiones, activos y pasivos de tipo contingente, así como también debe revelar la información complementaria suficiente por medio de las notas a los estaos financieros, como parte permitir a los usuarios comprender la naturaleza, calendario de vencimiento e importes de las anteriores partidas. NEC 27 Deterioro del valor de los activos Esta norma establece los procedimientos que una empresa debe aplicar para asegurar que el valor de sus activos no supera el importe que puede recuperar de los mismos. Además nos pone en claro que un determinado activo estará contabilizado por encima de su importe recuperable cuando su valor en libros exceda del importe que se puede recuperar del mismo a través de su uso o de su venta, si es así el activo se calificará como deteriorado y esta norma exige que la empresa reconozca contablemente esta pérdida. También se especifica cuándo la empresa debe proceder a revertir la pérdida de valor por deterioro y se exige que se suministre determinada información sobre estos activos. 191 CONTABILIDAD COMERCIAL “La Contabilidad Comercial hace relación a la actividad del comercio es decir a la compra y venta de mercancías, y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles". 28 La contabilidad comercial se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de una empresa con el fin de interpretar sus resultados. Mediante la Contabilidad Comercial los gerentes o directores podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la empresa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. CUENTA MERCADERÍAS “Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las mercaderías. Las mercaderías de una empresa son todos los bienes que están destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE MERCADERÍAS Es el conjunto de actividades y técnicas utilizadas para mantener la cantidad de artículos en el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sea de una magnitud significativa. 28 BOLAÑOS Y ÁLVAREZ, (2009), Contabilidad Comercial, 5ta. Edición, Pág. 13 192 La contabilidad para registrar las compras y ventas de mercaderías puede utilizar los siguientes sistemas conocidos. a. Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico b. Sistema de Cuenta Permanente o Inventario Perpetuo Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o múltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refieren cada una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos que se obtienen mediante la toma o constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un periodo determinado.”29 Cuentas que intervienen.- En este sistema se utilizan varias cuentas y al final del período contable se realiza la Regulación o Ajuste correspondiente, estas cuentas son: mercaderías, compras, devolución en compras, descuento en Compras, ventas, devolución en ventas, descuento en Ventas, costo en ventas, utilidad bruta en ventas o pérdida en ventas. . SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO Este es el Sistema apropiado a las necesidades de control e información, que por sus ventajas se ha posicionado en empresas comerciales, industriales y de servicios. Sus características son: 29 BRAVO, Mercedes. (2011). Contabilidad General, 10ma. Edición. Editorial ESCOBAR, Quito – Ecuador, Pág. 107 193 Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías, Ventas y Costo de Ventas. Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (Kardex). Por tanto, el inventario se puede determinar en cualquier momento. Solo por control se debe efectuar constataciones físicas periódicas sobre bases de rotación (muestreo). Por cada asiento de venta o devolución, es necesario realizar otro que registre dicho movimiento al precio de costo. Debido a la dificultad inicial, su aplicación obliga a contar con personal contable idóneo, capacitado y entrenado adecuadamente. El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente mediante un minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega; el citado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos similares. El movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo. Inventario de mercaderías.- Registra los valores del Inventario Inicial, las Compras de mercaderías y el valor de las ventas al costo. Ventas.- Registra las ventas de mercaderías, sean estas al contado o a crédito y las devoluciones en ventas a precio de ventas. Costo de ventas.- En esta cuenta se registra las ventas de mercaderías y las devoluciones en ventas al costo. Utilidad bruta en ventas.- En esta cuenta se registra la utilidad bruta en ventas (sin restar gastos o egresos) obtenida durante el ejercicio. Esta se 194 cierra al finalizar el periodo contable con crédito a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos. Pérdida en ventas.- En esta cuenta se registra el valor de la pérdida en ventas, establecida en el ejercicio, cuando el costo de venta es mayor que las ventas netas. Asientos de Regulación La aplicación del sistema de cuenta múltiple exige que al final del ejercicio contable se regule esta cuenta, con la finalidad de cerrar el saldo de las cuentas de apoyo y registrar el valor del inventario final de mercaderías y determinar la utilidad bruta en ventas. Para proceder con la regulación es necesario conocer el saldo de las cuentas utilizadas, se acude al libro mayor. Para la regulación se utiliza dos cuentas: Costos de Venta COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO Del…….AL…… Expresado en dólares USD FECHA CODIGO PARCIAL DETALLE HABER XXX Inv. Inicial de mercadería XXX Compras cerrar DEBE XXX Costo de ventas P/r FOLIO: compras inv inicial determinar el inventario disponible 195 y COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO Del…….AL…… Expresado en dólares USD FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL Inv. Inicial de mercadería FOLIO: DEBE HABER XXX Costo de ventas XXX P/r en el libro de inv final y determinar el costo en ventas Utilidad Bruta en Ventas COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO Del…….AL…… Expresado en dólares USD FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL Ventas FOLIO: DEBE HABER XXX Costo de ventas XXX Utilidad bruta en ventas XXX P/r la utilidad bruta en ventas MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS Los métodos de valoración reconocidos por las NIIF son el método Primeras Entradas Primeras Salidas (FIFO), y el método de Promedio Ponderado (P.P). Han sido escogidos estos dos, porque marcan un costo de ventas menor, debido que al registrar las salidas toma los precios más antiguos que generalmente deberían ser más bajos, y en compensación deja los inventarios no vendidos marcados a precios recientes y desde la óptica tributaria resultan más favorables ya que generan menor costo la base de cálculo para el impuesto a la renta. 196 Método Primeras Entradas Primeras Salidas (FIFO) Que significan lo primero en entrar, lo primero en salir. Sería ideal que el movimiento físico coincidiera con el de los valores; sin embargo, resulta difícil mantener esta relación, por lo tanto, lo importante es que se respete los movimientos de los precios en el sentido indicado. Las mercaderías cuyos precios están incrementándose consistentemente deben ser valoradas por el método PEPS. Método Promedio Ponderado (P.P) Forma de valoración utilizado por la relativa facilidad del cálculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia voluble del mercado, es decir unas veces suben y otras bajan, es conveniente que las mercaderías que estén en este vaivén sean valoradas al P.P. TARJETAS KARDEX “El kárdex o fichero de mercancías está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Cada tarjeta de kárdex constituye un auxiliar de la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo.” 30 30 Disponible en: http://www.contabilidadvisual.com/glosario/k.htm. Citado el 10 de agosto del 2014 197 COMERCIAL AREVALO TARJETA KARDEX Artículo: Unidad de medida: Método de valoración: Fecha Código: Cantidad máxima: Cantidad mínima: Detalle Ingresos Cant. Egresos Saldos v.unit v.total Cantidad v.unit v.total Cant. v.unit v.total PLAN DE CUENTAS “El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia estados financieros y estadísticos de importancia trascendente para la toma de decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se diseña en función de las necesidades de información y el control que desea la gerencia de la empresa y se elabora atendiendo los conceptos de contabilidad generalmente aceptados y las normas de contabilidad.”31 Denominado también Catalogo de Cuentas, es la enumeración de cuentas ordenadas sistemáticamente, aplicables a un negocio concreto, que proporciona los nombres y el código de cada una de las cuentas. MANUAL DE CUENTAS “Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus débitos y de sus créditos, qué representa su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del sistema de información contable del ente.” 32 31 32 ZAPATA Sánchez, Pedro. (2011). Contabilidad General. 7ª. ed. Bogotá. Pág. 27 http://www.apuntesfacultad.com/plan-y-manual-de-cuentas-contabilidad-i.html. 198 El manual se elabora para facilitar el manejo de un código de cuentas, por lo tanto debe ser lo más claro y completo posible. Son las explicaciones de cómo han de ser manejadas cada una de las cuentas de un negocio. Deben indicar, con precisión, los conceptos que se han de debitar y los que se han de acreditar en una cuenta, incluyendo el significado del saldo respectivo. PROCESO CONTABLE Es el que permitirá la correcta aplicación de cada uno de los procesos a ser instaurados dentro de la empresa, proporcionando legalidad, veracidad, utilidad e independencia financiera. Inventarios Documentos Fuente ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR Libros Auxiliares BALANCE DE COMPROBACIÓN HOJA DE TRABAJO AJUSTES ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA 199 ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO DOCUMENTOS FUENTE “Es la base de las transacciones comerciales, frecuentemente estos documentos son básicos, de apoyo e informativos, constituye en la fuente de datos para el proceso contable, es decir respaldan todas y cada una de las transacciones que se realizan en la empresa.”33 Facturas Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante sirve para acreditar la venta de mercaderías u otros efectos; con ella queda concluida la operación. Es un comprobante de venta que lo entrega el vendedor o quien presta los servicios. En ella se identifica al comprador del bien o el usuario del servicio con su nombre y su número de RUC, a los bienes o servicios que se han vendido y su valor. 33 www.eco-finanzas.com/diccionario/D/DOCUMENTO_FUENTE.htm. 200 Comprobantes de Retención Son comprobantes de retención los documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizados por agentes de retención en cumplimiento de lo dispuesto en la L.R.T.I. este reglamento y en las operaciones que para el efecto dictará el Director. La retención deberá realizarse en el momento en el que se pague o acredite en cuenta el valor por concepto de IVA contenido en el respectivo comprobante de venta, lo que ocurra primero, en el mismo término previsto para la retención en la fuente de Impuesto a la Renta. 201 Cheque “El cheque es un instrumento de pago que según el Art.3o. de la Ley de Cheques se gira contra una Institución Bancaria autorizada para recibir depósitos monetarios que tengan fondos del girador. Esta operación por tanto es propia de los Bancos, ya que el Cheque debe servir, como reconoce la doctrina para la circulación organizada del dinero” 34 www.derechoecuador.com 202 34 Rol de pago Es un documento que respaldo el pago al personal que labora en la empresa, en este formato se encuentran registrados los ingresos a pagar y las deducciones del empleado (Aporte personal, préstamos, etc.) COMERCIAL AREVALO ROL DE PAGOS Mes de: Elaborado por: NOMBRES Y APELLIDOS CARGO INGRESOS DEDUCCIONES FIRMAS LIQUIDO A PAGAR S.B.U TOTAL APORTE INDIVIDUAL ANTICIPOS TOTAL TOTAL Loja,……… GERENTE CONTADORA INVENTARIO INICIAL “Es la recopilación ordenada de las pertenencias que posee una persona en su actividad económica y así mismo las obligaciones que tiene que cancelar. Esta recopilación detalla los elementos integrantes de un Patrimonio que son activos y pasivos, contando, pesando, midiendo todos y cada uno de los objetos que posea o deba”35 COMERCIAL AREVALO INVENTARIO INICIAL Al……………………… Expresado en Dólares USD $ CODIGO 35 CANT. VALOR UNITARIO DETALLE VALOR PARCIAL VALOR TOTAL GRECO, O. Diccionario Contable. 2010, 9na. Edición. Ediciones Valleta. Buenos Aires– Argentina, Pág. 227. 203 ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL “Es la demostración contable que se presenta al iniciar las actividades mercantiles de un ente contable, comprende los valores del activo, pasivo y patrimonio”36 COMERCIAL AREVALO ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL Expresado en dólares USD $ Al ……………….. 1. ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.01 CAJA XXXX 1.1.02 BANCOS XXXX 1.1.03 CUENTAS POR COBRAR XXXX 1.1.05 INVENTARIO DE MERCADERÍAS XXXX 1.1.06 SUMINISTROS DE OFICINA XXXX XXX TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.01 MUEBLES Y ENSERES XXXX 1.2.03 EQUIPO DE COMPUTACIÓN XXXX 1.2.05 EQUIPO DE OFICINA XXXX TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES XXX TOTAL ACTIVOS XXX 2. PASIVOS 2.1 PASIVOS CORRIENTES 2.1.01 CUENTAS POR PAGAR XXXX 2.1.02 IESS POR PAGAR XXXX 2.1.06 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR XXXX XXX TOTAL PASIVO CORRIENTE XXX TOTAL PASIVO 3. PATRIMONIO 3.1 CAPITAL XXXX TOTAL PATRIMONIO XXXXX TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXXXX Lugar y fecha………………. GERENTE 36 CONTADOR MARTÍNEZ ESTRADA, Alejandro. (2009), Principios Básicos de Contabilidad y Administración, Tomo I. 8ava Edición. Editorial Arte Litográfico y Publicidad. Guayaquil – Ecuador, Pág. 18. 204 Libro Diario El Diario General, como registro de entrada original sirve para registrar todas las transacciones que realiza la empresa diariamente. “En el diario se asentarán día a día y por el orden en que se vaya ocurriendo todas las operaciones que haga el comerciante, designando el carácter y las circunstancias de las mismas y el resultado que produce a su cargo o descargo, de modo que cada partida manifieste quien es el deudor en la negociación a la que se refiere” 37. COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO Del………..al………. Expresado en dólares USD $ FOLIO Nº FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER Loja, …de….. f Gerente f. Contadora Libro Mayor “Es el registro de las cuentas que figuran en los asientos contables del Libro Diario en orden cronológico, Para cada cuenta se abrirá un libro mayor”38 COMERCIAL AREVALO LIBRO MAYOR Del………..al………. Expresado en dólares USD $ CUENTA: FECHA DESCRIPCIÓN REF 37 DEBE HABER COD: SALDO VASCONEZ, José Vicente, (2007). Introducción a la Contabilidad. Editorial Ministerio de Educación y Cultura. Quito. Pág. 58 38 ZAMBRANO, Walter.( 2009), Contabilidad Básica, 3ra. Edición, Guayaquil – Ecuador, Pág. 70. 205 BALANCE DE COMPROBACIÓN Como su nombre lo indica, este estado numérico permite verificar que todas las transacciones efectuadas por la empresa durante el periodo contable, estén correctamente registradas, que no haya errores aritméticos, y en resumen, que se cumpla estrictamente el principio de la partida doble. CÓDIGO CUENTAS COMERCIAL AREVALO BALANCE DE COMPROBACIÓN Del………..al………. Expresado en dólares USD $ SUMAS SALDOS DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR Fecha…………….. GERENTE CONTADORA Ajustes Contables Se elaboran al término de un período contable o ejercicio económico. Los ajustes que con más frecuencia se presentan son aquellos que se refieren a: Acumulados, Diferidos, Depreciaciones, Amortizaciones, Consumos, Provisiones, Regulaciones, Otros Ajustes. Los ajustes se jornalizan en el Libro Diario y luego se procede a la respectiva mayorización. 206 Ajustes de Depreciación.- Los activos fijos (edificios, maquinaria, muebles, equipos, entre otros) pierden su valor por el uso o desgaste disminuyendo su servicio. COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO FECHA COD. DETALLE PARCIAL DEBE HABER -XXXDEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIO XXXXXX DEPRECIACION EDIFICIO XXXXXX P/R. Depreciación Acumulada por el mes de…. Ajustes de Consumo (Suministros).- La cuenta Útiles de oficina, Materiales de Oficina o Suministros es un activo que representa el stock adquirido por la empresa para utilizarlo de acuerdo a sus necesidades. Al finalizar el período se requiere del ajuste correspondiente para sacar del saldo de esta cuenta los útiles o materiales consumidos que son los únicos que pasaran como gastos. COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO FECHA COD. DETALLE PARCIAL DEBE HABER -XXXCONSUMO SUMINISTROS Y MATERIALES SUMINISTROS Y MATERIALES XXXXXX XXXXXX P/R. Consumo correspondiente al mes de….. Ajuste de Provisiones.- Comprende el porcentaje que se deja por concepto de las mercaderías dadas a crédito, algunos de estos créditos pueden ser incobrables, razón por la que la Ley de Régimen Tributario Interno establece el cálculo del 1% anual de provisión sobre los créditos 207 comerciales pendientes de cobro o que se encuentran por vario tiempo lo cual perjudica al activo corriente de la empresa. COMERCIAL AREVALO LIBRO DIARIO FECHA COD. DETALLE PARCIAL DEBE HABER -XXX(-) PROVISION CUENTAS INCOBRABLES XXXXXX CUENTAS INCOBRABLES XXXXXX P/R. Provisión correspondiente al mes de…… HOJA DE TRABAJO Es un esquema que presenta el conjunto de balances necesarios para cerrar un ejercicio económico, el que generalmente concluye el 31 de diciembre de cada año; para realizar la hoja de trabajo se toma los saldos del balance de comprobación tanto del saldo deudor como del acreedor de las diferentes cuentas. COMERCIAL EREVALO HOJA DE TRABAJO Del ---- al ----------Expresado en dólares USD BALANCE DE BALANCE ESTADO ESTADO AJUSTADO RESULTADOS FINANCIERO AJUSTE # COMPROBACIÓN CUENTAS DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEBE 208 HABER GASTOS INGRESOS ACTIVOS PASIVOS ESTADOS FINANCIEROS Se elabora al finalizar un periodo contable, con el objeto de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la institución, esta información permite a los directivos examinar y evaluar oportunamente los resultados obtenidos para la toma de decisiones. ESTADO DE RESULTADOS El Estado de Resultados se considera como herramienta financiera más útil para evaluar la gestión económica realizada por la empresa “Informe contable que presenta en forma ordenada las cuentas de Rentas, Costos y Gastos, preparado a fin de medir los resultados y la situación de una empresa, por un período de tiempo dado. Su estructura está considerada con los siguientes aspectos: Ingresos Ingresos.- Es el dinero que recibe la empresa por la actividad que realiza. Gastos Gastos Operacionales.- Son todos los gastos que se relacionan con la actividad de ventas con el objeto de alcanzar la distribución del producto. Gastos No Operacionales.- Son valores adicionales que la empresa egresa por actividades diferentes a su giro normal. Gastos Financieros.- Se relaciona con los desembolsos que realiza la empresa por los intereses que paga a los bancos por préstamos concedidos para su financiamiento. 209 COMERCIAL AREVALO ESTADO DE RESULTADOS DEL …………AL………. EXPRESADO EN DOLARES USD $ INGRESOS 4.1.1 VENTAS BRUTAS 6.1.01 COSTO DE VENTAS XXX 4.1.02 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXX XXX GASTOS GASTOS OPERACIONALES XXX 5.1.01 SUELDOS Y SALARIOS XXX 5.1.02 APORTE PATRONAL 12,15% XXX 5.1.03 PROVISIONES SOCIALES XXX 5.1.04 SERVICIOS BASICOS XXX 5.1.05 CUENTAS INCOBRABLES XXX 5.1.06 DEPRECIACION MUBLES Y ENSERES XXX 5.1.07 DEPRECIACION EDIFICIOS XXX 5.1.08 DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION XXX 5.1.09 DEPRECIACION VEHICULOS XXX GASTOS FINANCIEROS XXX 5.2.01 INTERESES PAGADOS XXX 5.2.02 INTERESES DE MORA XXX TOTAL GASTOS XXX UTILIDAD DEL EJERCICIO XXX Lugar y fecha………………… GERENTE CONTADOR 210 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma. COMERCIAL AREVALO ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Del………Al…… Expresado en dólares USD ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja Bancos Documentos por cobrar Provisión Cuentas Incobrables Inventario de Mercaderias Suministro de Oficina TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Muebles y Enseres Dep. Acum.de Muebles y Enseres TOTAL ACTIVO NO CTES. TOTAL ACTIVOS xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar Provisiones Patronales por Pagar IVA por Pagar Retención en la Fuente IR por pagar PASIVO NO CORRIENTE Préstamos Bancarios por Pagar TOTAL PASIVOS PATRIMONIO Capital RESULTADO UTILIDAD NETA DEL EJERC TOTAL PATRIMONIO xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx TOTAL PASIVOS Y PAT. xxxxx Lugar y fecha GERENTE CONTADOR 211 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Es el informe contable principal que presenta en forma condensada y clasificada los diversos conceptos de entrada y salida de recursos monetarios, efectuados durante un período, con el propósito de medir la habilidad gerencial en el uso racional del efectivo y proyectar la capacidad financiera empresarial en función de su liquidez. COMERCIAL AREVALO ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO DEL……. AL…… Expresado en dólares USD $ 1. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS: Ingreso en efectivo de los clientes XXXXXX Efectivo Pagado a Proveedores y Empleados (XXXXX) Efectivo Generado por las Operaciones XXXXXX Intereses Pagados (XXXXX) Impuestos a la Renta (XXXXX) Flujo de efectivo antes de partida extraordinaria XXXXXX Ingresos por Liquidación de Seguro (XXXXX) Efectivo Neto por Actividades Operativas XXXXXX 2. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSION Adquisiciones de propiedades planta y equipo (XXXXX) Procedente de Venta de Equipo XXXXXX Intereses Recibidos XXXXXX Dividendos Recibidos XXXXXX Efectivo Neto Usado en actividades de inversión XXXXXX 3. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Préstamos a Largo Plazo XXXXXX Pago de Pasivos por Arrendamientos Financiaros XXXXXX Dividendos Pagados (XXXXX) Efectivo Neto usado en actividades de Financiamiento 4. AUMENTO NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES Aumento neto en efectivo y sus equivalentes XXXXXX Efectivo y sus equivalentes al inicio del periodo XXXXXX Efectivo y sus equivalentes al final del período XXXXXX Fecha………………….. GERENTE CONTADORA 212 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Obligación tributaria es el vínculo jurídico personal, existente entre el Estado o las entidades acreedoras de tributos y los contribuyentes o responsables de aquellos, en virtud del cual debe satisfacerse una prestación en dinero, especies o servicios apreciables en dinero, al verificarse el hecho generador previsto por la ley. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) El impuesto al valor agregado IVA, es un impuesto que se aplica a la venta de bienes muebles y/o la prestación de servicios. “Se establece el impuesto al valor agregado (IVA), que grava al valor de la transferencia de dominio o la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, así como a los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los servicios prestados, en la forma y en las condiciones que prevé esta ley (Art. 52 LORTI)”39 La tasa del impuesto que debe aplicarse en nuestro país como tarifa del IVA es del 12% del precio total de la venta. El Impuesto al Valor Agregado IVA es un impuesto indirecto, es decir se traslada hasta llegar al consumidor final, que es el sujeto que finalmente paga el Impuesto. Sujeto Activo.-“El sujeto activo de este impuesto es el Estado. Lo administrará a través del Servicio de Rentas Internas. 39 http://www.sri.gob.ec/web/guest/31@public, Citado el 25 de agosto del 2014 213 Sujeto Pasivo.-Quienes realicen importaciones gravadas con una tarifa, ya sea por cuenta propia o ajena. Agentes de Percepción.-Las personas naturales y las sociedades que habitualmente efectúen transferencias de bienes gravados con una tarifa. Agente de Retención Los agentes de retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y del Impuesto a la Renta (IR) retendrán el impuesto en los porcentajes que, mediante resolución, establezca el Servicio de Rentas Internas. Los citados agentes declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y entregarán a los establecimientos afiliados el correspondiente comprobante de retención del impuesto. Facturación del Impuesto.-“Los sujetos pasivos del IVA tienen la obligación de emitir y entregar al adquiriente del bien o al beneficiario del servicio de facturas, boletas o notas de venta, según el caso, por las operaciones que efectúa, en conformidad con el reglamento. Está obligación regirá aun cuando la venta o prestación de servicios no se encuentre gravada o tengan tarifa cero. En las facturas, notas o boletas de venta deberá hacerse constar por separado el valor de las mercaderías transferidas o el precio de los servicios prestados y la tarifa del impuesto; y el IVA cobrado. El no otorgamiento de facturas, boletas, notas o comprobantes de venta constituirá un caso especial de defraudación que será sancionado de conformidad con el código tributario” 40 Retenciones del IVA Los agentes de retención declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y entregarán el correspondiente comprobante de retención 40 Ley de Régimen Tributario Interno, Art. 63 214 del impuesto, hasta los cinco primeros días de haber emitido el comprobante de venta. Retención del 30% IVA Cuando el sector público y los contribuyentes especiales adquieren bienes grabados con tarifa 12, retendrán el 30% del IVA causado en la adquisición. Retención del 70% IVA Los agentes de retención retendrán el 70% del IVA causado en la prestación de servicios gravados con tarifa 12%. Retención del 100% IVA Cuando adquieran servicios profesionales prestados por personas naturales con título de instrucción superior, cuando arrienden inmuebles de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad y cuando al adquirir bienes o servicios emitan una liquidación compra de bienes y prestación de servicios, los agentes de retención en este caso retendrán el 100% del IVA causado. Declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y entregarán a los establecimientos afiliados el correspondiente comprobante de retención del impuesto, el que le servirá como crédito tributario en las declaraciones del mes que corresponda. 215 RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO RETENIDO: El que vende o transfiere bienes, o presta servicios. PERSONAS NATURALES AGENTE DE RETENCIÓN (Comprador; el que realiza el pago) NO OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL CONTRIBUYENTE SE EMITE LIQUIDACIÓN DE POR OBLIGADA A SECTOR PÚBLICO Y S SOCIEDADES EMITE FACTURA COMPRAS DE BIENES O ARRENDAMIEN LLEVAR EMPRESAS ESPECIALES CONTABILIDAD O NOTA DE ADQUISICIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES TO DE BIENES PÚBLICAS VENTA (INCLUYE PAGOS POR INMUEBLES ARRENDAMIENTO AL EXTERIOR) PROPIOS BIENES NO BIENES NO RETIENE RETIENE SERVICIOS NO SERVICIOS NO RETIENE RETIENE BIENES NO BIENES NO RETIENE RETIENE CONTRIBUYENTES ESPECIALES SERVICIOS NO SERVICIOS NO RETIENE RETIENE BIENES NO BIENES NO RETIENE SOCIEDAD Y PERSONA NATURAL OBLIGADA RETIENE SERVICIOS NO A LLEVAR CONTABILIDAD SERVICIOS NO RETIENE RETIENE BIENES NO RETIENE BIENES NO CONTRATANTE DE SERVICIOS DE SERVICIOS NO RETIENE CONSTRUCCIÓN RETIENE SERVICIOS 30% BIENES NO BIENES NO RETIENE RETIENE COMPAÑÍAS DE SEGUROS Y REASEGUROS SERVICIOS NO SERVICIOS NO RETIENE RETIENE EXPORTADORES (UNICAMENTE EN LA BIENES NO ADQUISICIÓN DE BIENES QUE SE EXPORTEN, O BIENES NO RETIENE RETIENE EN LA COMPRA DE BIENES O SERVICIOS PARA SERVICIOS NO SERVICIOS NO LA FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DEL RETIENE RETIENE BIEN EXPORTADO) ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL SECTOR PÚBLICO Y EMPRESAS PÚBLICAS BIENES 30% BIENES 30% BIENES 30% SERVICIOS 70% SERVICIOS 70% SERVICIOS 70% BIENES 30% BIENES 30% BIENES 30% SERVICIOS 70% SERVICIOS 70% SERVICIOS 70% BIENES NO BIENES NO RETIENE RETIENE BIENES 30% SERVICIOS NO SERVICIOS NO SERVICIOS 70% RETIENE RETIENE BIENES NO BIENES NO BIENES NO RETIENE RETIENE RETIENE SERVICIOS 30% SERVICIOS 30% SERVICIOS 30% BIENES 30% BIENES 30% BIENES 30% SERVICIOS 70% SERVICIOS 70% SERVICIOS 70% BIENES 100% BIENES 100% BIENES 100% SERVICIOS 100% SERVICIOS 100% SERVICIOS 100% BIENES NO BIENES NO RETIENE RETIENE SERVICIOS SERVICIOS 100% 100% BIENES NO BIENES NO BIENES 100% RETIENE RETIENE SERVICIOS 100% SERVICIOS SERVICIOS 100% 100% BIENES NO BIENES NO BIENES 100% RETIENE RETIENE SERVICIOS 100% SERVICIOS SERVICIOS 100% 100% BIENES NO BIENES NO RETIENE SERVICIOS RETIENE -----------------100% SERVICIOS 30% BIENES NO BIENES NO BIENES 100% RETIENE RETIENE SERVICIOS 100% SERVICIOS SERVICIOS 100% 100% BIENES 100% SERVICIOS 100% BIENES 100% SERVICIOS 100% BIENES 100% -----------------SERVICIOS 100% Liquidación del IVA Los sujetos pasivos liquidarán el impuesto en base a la tarifa 12% y 0% sobre el total de las operaciones gravadas (ventas) del impuesto resultante, se reducirá el valor del crédito tributario a que hubiere lugar (compras), la diferencia constituye el valor a pagar por el mes declarado. 216 Al término de cada mes se debe sumar las compras y ventas gravadas con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) con la finalidad de liquidar el impuesto cada fin de mes o período. PLAZOS PARA DECLARAR EL IVA IMPUESTO A LA RENTA Es un tributo a los ingresos de los sujetos pasivos. Es de carácter Directo y Ordinario que grava a los ingresos de los sujetos pasivos en el cual, a medida que una persona natural jurídica percibe más, su carga impositiva será mayor RETENCIONES DEL IMPUESTO A LA RENTA (IR) Existen retenciones al impuesto a la renta que son efectuadas por agentes de retención designados por el Servicio de Rentas Internas en virtud al volumen de sus operaciones; estos porcentajes de retención son: 1% compra de bienes muebles excepto combustibles 2% compra de servicios en donde prevalezca la mano de obra sobre el intelecto 8% honorarios a personas en donde no exista título profesional de parte de la persona que presta el servicio; y 217 10 % honorarios a personas en donde si exista título profesional de parte de la persona que presta el servicio. Declaración Mensual de la Retenciones en la Fuente.- Se debe realizar mensualmente en el Formulario 103, aun cuando no se hubiesen efectuado retenciones durante uno o varios períodos mensuales. Las sociedades son agentes de retención, razón por la cual se encuentran obligadas a llevar registros contables por las retenciones en la fuente realizadas y de los pagos por tales retenciones, adicionalmente debe mantener un archivo cronológico de los comprobantes de retención emitidos y de las respectivas declaraciones. Plazos para pagar el impuesto a la renta.-Los plazos para la presentación de la declaración, varían de acuerdo al noveno dígito de la cédula o RUC, de acuerdo al tipo de contribuyente:” 41 Noveno Digito 41 Personas Naturales Sociedades 1 10 de Marzo 10 de Abril 2 12 de Marzo 12 de Abril 3 14 de Marzo 14 de Abril 4 16 de Marzo 16 de Abril 5 18 de Marzo 18 de Abril 6 20 de Marzo 20 de Abril 7 22 de Marzo 22 de Abril 8 24 de Marzo 24 de Abril 9 26 de Marzo 26 de Abril 0 28 de Marzo 28 de Abril http://www.sri.gob.ec, Citado el 23 de agosto del 2014 218 f. Metodología Métodos Científico.- La aplicación de este método hará posible el proceso del sistema contable, permitirá la ejecución práctica tomando en consideración los fundamentos científicos-técnicos que se requieran para este local comercial. Deductivo.- Permitirá especificar la información recopilada en las diversas categorías conceptuales del negocio, documentos fuente, contabilidad y tributarios hasta llegar a aspectos particulares de elementos vinculados a la implementación contable-financiera necesarios para la estructura del marco teórico conceptual y su posterior aplicación práctica. Inductivo.- Facilitará el estudio de casos específicos durante el proceso contable; en donde se partirá de las operaciones diarias aplicando técnicas de registro hasta la estructuración de los estados financieros. Analítico.- Permitirá clasificar, sintetizar y ordenar el sistema de contabilidad comercial que requiere actualmente la empresa para luego ir identificando los documentos, auxiliares, registros e informes contables y financieros. Sintético.- Este método ayudará a realizar el informe financiero, a formar un criterio más concreto del resultado contable y financiero, para aplicarlo a la parte práctica y finalmente en la formulación del resumen, introducción, conclusiones y recomendaciones como resultado final del trabajo investigativo. 219 TÉCNICAS Observación.- Mediante esta técnica de campo en Comercial Arévalo, se podrá evidenciar los procesos de registros, control interno; así como también verificar si existe un proceso contable. Entrevista Se aplicará al propietario de la empresa para recabar información confiable y relevante en relación al problema de investigación, sobre el funcionamiento del negocio; y así obtener un panorama previo del problema, alternativas y gestiones a seguir. Recolección Bibliográfica Se recurrirá a la recolección bibliográfica de información a través de libros, internet, folletos que contienen temas en relación al sistema contable y su proceso, además fascículos que ayudaran a elaborar el marco teórico. 220 g. Cronograma 2014 ACTIVIDADES 1 2015 SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO semanas semanas semanas semanas semanas semanas 2 3 4 1 2 3 4 1. PRESENTACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO 2. REVISIÓN DE LITERATURA 3. EJECUCIÓN DEL TRABAJO DE CAMPO 4. REALIZACIÓN DE ASPECTOS PRELIMINARES 5. ELABORACIÓN DEL BORRADOR DE TESIS 6 PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL BORRADOR DE TESIS 7.TRÁMITES PREVIO A LA SUSTENTACION DE TESIS 8.SUSTENTACIÓN PÚBLICA Y GRADUACIÓN 221 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 h. Presupuesto y Financiamiento; Talento Humano Aspirante: Cindy Cabrera Delgado Director de Tesis Representante Comercial Arévalo h. Recursos Materiales: Documentos fuente Facturas, Retenciones Inventarios Calculadora Flas memory Grabadora de audio Recursos Financieros Presupuesto: Para el desarrollo y ejecución del presente trabajo el presupuesto será aportado por la aspirante a Ingeniera en Contabilidad y Auditoría CPA. 222 i. Bibliografía. BOLAÑOS Y ÁLVAREZ, (2009), Contabilidad Comercial, 5ta. Edición. BRAVO, Mercedes. (2011). Contabilidad General, 10ma. Edición. Editorial ESCOBAR, Quito – Ecuador. GRECO, O. Diccionario Contable. 2010, 9na. Edición. Ediciones Valleta. Buenos Aires– Argentina. GRUPO EDITORIAL OCEANO. (2009), Enciclopedia Autodidáctica Océano, Tomo III. Contabilidad/Elementos. MANUAL AGROPECUARIO, (2.009). Tecnologías Orgánicas de la Granja Integral Autosuficiente, Tomo I, Primera Edición, Biblioteca del Campo, Bogotá-Colombia. MARTÍNEZ ESTRADA, Alejandro. (2009), Principios Básicos de Contabilidad y Administración, Tomo I. 8ava Edición. Editorial Arte Litográfico y Publicidad. Guayaquil – Ecuador. VASCONEZ, José Vicente, (2007). Editorial Ministerio de Educación y Introducción a la Contabilidad. Cultura. Quito. ZAMBRANO, Walter.( 2009), Contabilidad Básica, 3ra. Edición, Guayaquil – Ecuador. ZAPATA Sánchez, Pedro. (2011). Contabilidad General. 7ª. ed. Bogotá. 223 Direcciones electrónicas: En Línea. Disponible en: http://www.sri.gob.ec/web/guest/31@public, Citado el 25 de agosto del 2014 En Línea. Disponible en: http://www.sri.gob.ec, Citado el 23 de agosto del 2014 En Línea. Disponible en: http://www.sri.gob.ec/web/guest/retencion-de-impuestos, Citado el 3 de septiembre del 2014. En Línea. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml#cklas. Citado el 3 de agosto del 2014 En Línea. Disponible en: http://www.contabilidadvisual.com/glosario/k.htm. Citado el 10 de agosto del 2014 224 ÍNDICE PORTADA i CERTIFICACIÓN ii AUTORÍA iii CARTA DE AUTORIZACIÓN iv DEDICATORIA v AGRADECIMIENTO vi a) TÍTULO 1 b) RESUMEN EN CASTELLANO Y TRADUCIDO 2 AL INGLÉS SUMMARY 3 c) INTRODUCCIÓN 4 d) REVISIÓN DE LITERATURA 5 e) MATERIALES Y METODOS 46 f) RESULTADOS 48 g) DISCUSIÓN 127 h) CONCLUSIONES 128 i) RECOMENDACIONES 129 j) BIBLIOGRAFIA 130 k) ANEXOS 132 ÍNDICE 225 225