UNIVERSIDAD DEL NORTE

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SECRETARIA ACADÉMICA
INSTRUCCIONES A GRADUANDOS
Ceremonia pública de graduación – 30 de septiembre de 2016
4:30 PM
Estimado Graduando:
Les solicitamos leer detenidamente la presente circular y cumplir las instrucciones señaladas, de su colaboración
depende que la ceremonia resulte ordenada.
1. INGRESO A LA CEREMONIA
Cada estudiante recibirá una (1) entrada numerada que será de uso exclusivo del graduando y cuyo número
corresponde al de la silla asignada en la ceremonia y dos (2) entradas para sus acompañantes.
Usted podrá descargar e imprimir las entradas en el enlace http://www.uninorte.edu.co/web/grados/solicitud-de-cupos
a partir del 23 de septiembre
No se entregarán entradas adicionales SIN EXCEPCION. Si usted no va a asistir a la ceremonia de grado, puede
ceder las entradas de sus invitados a otro graduando. La entrada del graduando es intransferible.
La ceremonia será transmitida en directo por la página web de la Universidad, donde encontrarán el banner con el aviso
respectivo para que sus familiares, amigos y allegados puedan conectarse desde cualquier lugar.
1.1 Parqueadero
La Universidad del Norte ha habilitado el parqueadero No 12 el cual se encuentra ubicado en frente del colegio
San José, (Ver plano adjunto). Se ha dispuesto el servicio de tres buses con capacidad para 22 personas, los
cuales circularán entre el mencionado parqueadero y el coliseo, para el traslado de los graduandos y sus
familiares, desde las 2:00 p.m. hasta las 7:00 p.m. Al finalizar los grados, los buses recogerán al personal, en el
mismo sitio donde desembarcaron a la llegada, para regresarlos al parqueadero No 12. Por lo anterior, les
recomendamos llegar directamente a los parqueaderos habilitados, subiendo por la carrera 53 después de la
glorieta de la Universidad del Norte hasta la glorieta del Colegio San José, girará a la derecha y frente al
Colegio San José encontrará la portería del parqueadero No 12 y buses que estarán rotando entre este punto y
el coliseo de la Universidad del Norte.
Agradecemos imprimir el plano adjunto y hacer extensivos estas indicaciones a sus familiares para agilizar y
facilitar su acceso a la ceremonia de grado.
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1.2 Observaciones generales para el ingreso
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El ingreso de los graduandos se realizará por el Lobby Norte. Al igual que el ingreso de los acompañantes.
Indispensable presentar entrada impresa para el ingreso (una por persona)
Se recomienda llegar con suficiente antelación para evitar retrasos e incomodidades.
Las personas con problemas de movilidad, tercera edad y mujeres embarazadas, podrán acomodarse en la
cancha central, ingresando por el primer piso del lobby norte.
No se permitirá el acceso de fotógrafos externos.
Favor abstenerse de entregar información personal a fotógrafos que se encuentren fuera de la universidad.
Agradecemos no traer niños menores de 10 años, por razones de seguridad no se autorizará su
ingreso.
2. LUGAR DE LA CEREMONIA
COLISEO CULTURAL Y DEPORTIVO “LOS FUNDADORES” DE LA UNIVERSIDAD DEL NORTE
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3:30 p.m. Llegada de graduandos
3:30 a 4:15 p.m. Ubicación en la silla asignada, en la Cancha Central
4:30 p.m. Inicio de la Ceremonia.
Se recomienda cumplir el cronograma de la ceremonia. La cual tendrá una duración aproximada de 2 horas.
Las puertas de acceso a la cancha central se cerrarán cuando inicie la intervención del Rector, se abrirán
nuevamente cuando finalice el punto. Por lo tanto, se recomienda la llegada anticipada de los graduandos, con
el objeto de garantizar su participación en la ceremonia desde su inicio.
3. PROTOCOLO DE LA CEREMONIA
Agradecemos a todos los asistentes no aplaudir durante la entrega de diplomas y PERMANECER SENTADOS
en sus lugares durante la ceremonia de grado y hasta su finalización, así mismo, agradecemos tener apagados
los teléfonos celulares.
Una vez los graduandos de cada programa hayan recibido su diploma, el presentador indicará el momento de realizar
los aplausos. De igual manera, solicitamos abstenerse de aplaudir al final de la interpretación de cada himno.
En el juramento, los graduandos, al escuchar la palabra NORTE, deberán levantar la mano derecha a la altura de la
cabeza, y responder potente y a una voz: “SI JURO”
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3.1 Entrega de Medalla de Oro, Medalla de Plata, Mérito Universitario y Mérito Deportivo
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Una semana antes de la ceremonia, la Secretaría Académica estará contactando a los graduandos
galardonados con medalla a la Excelencia Académica. Los galardonados deberán ubicarse en las sillas de la
primera fila, las cuales estarán marcadas con sus nombres y en el momento que sean nombrados deberán
acercarse a la mesa de reconocimientos a recibir la distinción correspondiente
3.2 Diploma al Mérito Científico y Diploma a Graduandos de Excelencia

Los graduandos que sean merecedores del diploma al Mérito Científico y diploma a Graduando de Excelencia,
podrán encontrar adjunto a su diploma profesional el diploma de reconocimiento. Deberán ubicarse en la silla
asignada, información que podrán encontrar en el ticket de ingreso a la ceremonia.
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3.3 Entrega de diplomas
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Se han dispuesto dos mesas en las que se entregarán los diplomas, por programa, en orden alfabético de
apellidos. Igualmente, se contará con dos presentadores quienes llamarán por su nombre a los graduandos,
alternando entre un programa y otro.

La entrega de diplomas se inicia con la lectura completa del nombre del primer graduando. Durante la lectura,
el primer graduando debe ponerse de pie y permanecer en su puesto hasta que se mencionen los nombres de
todas las firmas contenidas en el diploma. Finalizada la lectura, el graduando deberá dirigirse a la mesa
respectiva para recibir su diploma, de manos de las autoridades académicas.

Para la entrega de los diplomas restantes, el presentador menciona el nombre del programa y en ese momento
los graduandos deberán ponerse de pie y en fila sobre el pasillo central. Cuando escuchen su nombre y
apellido, los graduandos deberán dirigirse a la mesa a recibir su diploma.

Los graduandos deberán regresar “en fila” por el costado lateral y permanecer de pie hasta que se ubique el
último graduando de su promoción, al tiempo que el presentador solicita el aplauso para todos los graduandos
de su programa.
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los graduandos que lleguen a la ceremonia después de haber sido nombrados, deberán esperar la finalización de
la misma, para solicitar su diploma.
La entrega de diplomas se realizará en forma simultánea para dos programas académicos diferentes. Los
graduandos recibirán de manos de las autoridades académicas su título profesional.
3.2 Sugerencias sobre la presentación personal
 Los hombres proyectarán una mejor imagen con vestido entero (saco y corbata) de color oscuro.
 Las mujeres deben vestir discretamente, evitando escotes profundos, transparencias, telas brillantes. Se
sugiere utilizar zapatos cómodos que les permitan una fácil movilidad al recibir su diploma.
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Los graduandos que no puedan asistir a la esta ceremonia y deseen que sus familiares retiren su diploma por ellos,
deben presentar comunicación escrita al correo [email protected] , autorizando la entrega. La persona
autorizada podrá reclamar el diploma, en días hábiles siguientes a la ceremonia en el departamento de registro
en el horario de lunes a viernes de 8:00 a 11:30 a.m. y de 2:00 a 5:30 p.m. sábados de 8:30 a 11:00 a.m.
Se recomienda a los graduandos, revisar detenidamente el diploma, verificando que el nombre aparezca
exactamente igual al de su cédula; en caso de encontrar alguna inconsistencia notificarlo al Departamento de
Registro.
Esperando contar con su apoyo y colaboración en este evento, les solicitamos hacer extensivas estas instrucciones a
sus invitados en los aspectos que les compete.
Compartiendo sus logros y deseándoles muchos éxitos.
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