COMUNICADO RECUPERACIÓN ACADÉMICA Y AJUSTES AL

COMUNICADO RECUPERACIÓN ACADÉMICA Y AJUSTES AL CALENDARIO
En
el día de ayer se reunieron miembros del Consejo Académico con representantes de
docentes y administrativos de las unidades académicas, para revisar el estado de las
recuperaciones de clases y establecer las nuevas fechas para la culminación del periodo
académico 2012-I y el inicio del 2012-II, quedando definido de la siguiente forma:
Atendiendo a que el último grupo en recuperar culmina sus actividades el día 19 de Junio con
asignaturas habilitables y el 25 de Junio con asignaturas no habilitables y a que las vacaciones
de los docentes de planta inician el 2 de julio y se reincorporan el 18 de julio, se estableció que
el cierre definitivo del semestre será el día 23 de Julio con el reporte de las novedades al área
financiera, para la liquidación de la matricula financiera, entiéndase por novedades número de
créditos a cursar, matrículas de honor, becas de bienestar, transferencias, reingresos y
homologaciones.
Como es de conocimiento de los estudiantes una de las novedades que se reportan es el
número de créditos que se van a cursar, por ello se les anuncia que los horarios del próximo
semestre serán publicados el día 19 de Junio a través de la Web, Carteleras, Face, etc., con
base en los mismos deberán elaborar su Proyección Académica para lo cual por primera vez y
con el ánimo de evitarles el desplazamiento hasta la institución en sus vacaciones, se realizará
vía correo electrónico, para ello deben revisar los horarios en la web, bajar el formato de
proyección académica del estudiante disponible en el portal web www.colmayorbolivar.edu.co,
diligenciarlo en medio magnético y enviárselo a la secretaria académica de la unidad entre el
20 y el 25 de Junio, a partir de allí se actualizará la información de cada estudiantes y se
elaboraran los recibos para ser entregados a partir del 31 de Julio. Para aquellos estudiantes o
usuarios externos interesados la fecha límite para solicitud de reingreso, transferencia y
homologación es el 15 de Junio, la unidad dispone para el estudio de estas solicitudes del 19
al 29 de Junio. Matricula ordinaria del 1 al 10 de Agosto, matricula extraordinaria del 13 al 17
de Agosto, inicio de clases 21 de Agosto
Para los estudiantes de sexto semestre, próximos a graduarse, las fechas quedaron así: 31 de
Julio entrega de resultados de sustentaciones, fecha límite para firmar solicitud de grados por
parte del estudiante 2 de Agosto (estudiante de VI que no firme solicitud de grado no entrara en
lista de graduandos, esto se hace en la respectiva unidad académica), aprobación por parte del
consejo académico de la lista de graduandos 6 de agosto, publicación del acto administrativo
con la lista oficial de graduandos 8 agosto, el periodo para interponer recurso de reposición por
parte de aquellos estudiantes que no aparezcan en lista y que consideren cumplen los
requisitos para graduarse será del 9 al 15 Agosto, el 17 de Agosto el consejo académico
responderá los recursos de reposición que se presenten y expedirá el acto administrativo
definitivo con listado de graduandos, pago de derecho de grado ordinario 29 Agosto al 4 de
Septiembre y extraordinario 5 al 7 de Septiembre, del 10 al 12 de Octubre es el período para
elaboración de diplomas, actas de grado, resoluciones de reconocimiento y distinciones,
anotación y foliación del acto de grado en los libros de registro y firma de estudiantes del libro
de grados, del 15 al 18 de Octubre firma de diplomas por parte de los funcionarios
responsables: Unidad, secretaría general y rector, 19 de Octubre grados ( la fecha de grados
está sujeta a la confirmación de la disponibilidad del auditorio del teatro Adolfo Mejía)
El acto administrativo que soporta el cronograma descrito se publicara el día martes, esta
información se publica con la intención de divulgarla antes de que inicie el periodo de
vacaciones de la mayor parte de los estudiantes, en el calendario que se publicara se incluyen
las fechas relacionadas con los estudiantes de nuevo ingreso.