COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE LIMA INCIDENCIAS TRIBUTARIAS DE LAS IFRS (NIIF) EXPOSITOR: CPC ALBERTO NUÉ BRACAMONTE COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE LIMA INCIDENCIAS TRIBUTARIAS DE LAS IFRS EXPOSITOR: CPC ALBERTO NUÉ BRACAMONTE NIC 2 - EXISTENCIAS z COSTOS, SISTEMAS DE VALUACIÓN EXIGENCIAS TRIBUTARIAS REFERENTES CONTABILIDAD DE COSTOS, REGISTROS CONTROL DE INVENTARIOS FÍSICOS PERMANENTES; z FRECUENCIA DE INVENTARIOS FÍSICOS Y SOPORTE DOCUMENTARIO. z MERMAS Y DESMEDROS. CPC Alberto Nué Bracamonte Y A Y Y 3 NIC 2 – EXISTENCIAS FUNDAMENTO Determinar el monto del costo que se ha de reconocer como un activo y mantenerlo o diferirlo hasta que los ingresos relacionados sean reconocidos. CPC ALBERTO NUÉ B. 4 NIC 2 – GUIAS O PAUTAS Ó LINEAMIENTOS PRÁCTICOS a) Determinación del Costo y posterior reconocimiento como gasto del período incluyendo cualquier disminución por deterioro o castigo para llevarlo a su VNR. b) Fórmulas de costeo que se usan para asignar los respectivos costos a las existencias. CPC ALBERTO NUÉ B. 5 NIC 2 - REGLA BÁSICA 9 Transacciones realizadas en el curso normal u ordinario del negocio. 9 Año calendario o ejercicio gravable. CPC ALBERTO NUÉ B. 6 NIC 2 - EXISTENCIAS Excepciones: NIC 11 – Contratos de Construcción NIC 39 – Títulos (Instrumentos) Financieros NIC 41 – Agricultura (activos biológicos) Agentes de Comercio de MP, Adquiridas para venta a futuro (fluctuaciones). CPC ALBERTO NUÉ B. 7 DEVENGADO Y REALIZADO DEVENGADO: Costo o Gasto cuantificable razonablemente en el periodo en que se conoce o debe afectar. REALIZADO: Transferencia de los beneficios económicos y de los riegos de la propiedad o del servicio prestado. Se tiene un derecho de cobro. CPC ALBERTO NUÉ B. 8 RECONOCIMIENTO DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS PRINCIPIO FUNDAMENTAL Las rentas de la tercera categoría se considerarán producidas en el ejercicio comercial en que se devenguen. En el caso de los Instrumentos Financieros Derivados….. (Art. 57°, inciso a) de la LIR. ¿PERO, DEVENGO CONTABLE O TRIBUTARIO? ¿y LAS DEDUCCIONES EN BASE A LO PAGADO? C.P.C. ALBERTO NUÉ BRACAMONTE 9 CRITERIO DEL DEVENGADO RTF 00102-5-2009 De acuerdo con los párrafos 31 y 32 de la NIC 2 y considerando el criterio de la RTF 01038-1-2006, el reconocimiento de un ingreso como de su costo debe efectuarse en el mismo ejercicio, es decir, en el caso de un ingreso por venta de bienes corresponde deducir un costo de ventas cuando aquél se reconoce y, no hay costo de ventas si no se ha reconocido un ingreso. CPC ALBERTO NUÉ B. 10 BASE DEL DEVENGADO RTF Nº 0847-4-2002 De la aplicación de la NIC 18 y del Inc. a) del Artículo 57º de la Ley del Impuesto a la Renta, resulta que los ingresos derivados de una operación sólo deben reconocerse cuando exista una certeza razonable en cuanto al monto de ingresos que efectivamente se va a obtener. 11 CONCILIACIÓN TRIBUTARIA EE.FF. O DD.JJ. EE.FF. Vs. DD.JJ. CPC ALBERTO NUÉ B. 12 IR - BASE TRIBUTARIA La base tributaria de un activo o pasivo es el monto atribuido al respectivo activo o pasivo con fines tributarios. Ejemplo: Rubro: Ítem “X” Estimación Desv. (NIC 36) Ítem “X” (neto) IR Diferido = 10 x 30% 2,350 ( 300) 2,050 90 CPC ALBERTO NUÉ B. Base Tributaria Diferencia Temporal Base Contable No gasto corriente 13 DEFINICIONES - NIC 2 EXISTENCIAS: Se tienen para su venta (Mercadería, P. T. o Sub-productos con V.M.) Activos que: Se hallan en proceso de producción para dicha venta. Se encuentran en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de Servicios. CPC ALBERTO NUÉ B. 14 NIC 2 - EXISTENCIAS VNR VR Valor Neto Realización (VNR): PV menos costos estimados para terminar su producción y llevarlas a la venta Valor Razonable (VR): Importe de Intercambio entre partes debidamente informadas e independientes CPC Alberto Nué Bracamonte 15 NIC 2 - VALOR NETO REALIZABLE NIFF PERUANA No se determina. NIFF IFRS-IASB El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos estén dañados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han caído. Asimismo, el costo de los inventarios puede no ser recuperable si los costos estimados para su terminación o su venta han aumentado. 16 C.P.C. ALBERTO NUÉ BRACAMONTE VALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS Regla de Valoración.- “Al costo o mercado, el menor” (a)_ Costo en libros, c/u 2,350 Valor de mercado 2,050 (Estimación) No estimación ( 300) (b)__ 2,350 2,550 200 La estimación de S/. 200, por cada ítem «a», no es deducible, sin embargo, es una partida de carácter temporal. Será deducible cuando se venda el activo a su valor de mercado realizándose la pérdida. CPC Alberto Nué Bracamonte 17 COSTO Y VNR DETERMINACIÓN DEL VNR Â Precio Venta (VR) 2,455 Â Terminación y venta (16.5%) ( 405) Â VNR 2,050 Â Â Â EFECTO CONTABLE Costo del Inventario Estim. Desvalorizac. Existencias Costo o Mercado, el Menor (VNR) Â LIR – No deducible – D. T. CPC Alberto Nué Bracamonte 2,350 ( 300) 2,050 90 18 VALUACIÓN DE EXISTENCIAS Adquisición Costo o VNR Transformación Otros Costos CPC ALBERTO NUÉ B. 19 RENTA BRUTA COSTO COMPUTABLE ENTIÉNDASE COMO ENAJENACIÓN DE BIENES AL: 1) Costo de adquisición. 2) Costo de producción o construcción … 3) Valor de ingreso al patrimonio … (LIR. ART. 20º) CPC Alberto Nué Bracamonte 20 RENTA BRUTA COSTO COMPUTABLE - LIR LA LIR SE REFIERE AL COSTO COMPUTABLE DE BIENES, NO SE REFIERE AL COSTO DE SERVICIOS. ¿SIGNIFICA QUE TRIBUTARIAMENTE NO HAY TAL? CPC ALBERTO NUÉ B. 21 RENTA BRUTA COSTO COMPUTABLE – LIR COSTO DE ADQUISICIÓN Contraprestación pagada mas las mejoras de carácter permanente y gastos incurridos en su compra como: Fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluso por la compra, gastos notariales, impuestos y derechos pagados, y los gastos necesarios para que los bienes estén en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. En ningún caso los intereses formarán parte del costo de adquisición. (RTF 00915-5-2004: Prevalece el IR por ser norma expresa, frente a la CPC norma contable, NIC) Alberto Nué Bracamonte 22 RENTA BRUTA DEL EJERCICIO RTF 07015-1-2005 z La renta bruta de un ejercicio incluye los ingresos por la venta de bienes devengados en ese ejercicio, a los que se les deduce el costo computable de los bienes enajenados (costo de ventas), por lo que no podrá deducirse en un ejercicio el costo computable relacionado con los ingresos de otros años (ejercicios anteriores). z Principio de asociación o “matching” 23 COSTO DE VENTAS Y LIQUIDACIONES DE COMPRA RTF 00586-2-2001 z Respecto al IR, la Administración repara el costo de ventas sustentado en liquidaciones de compra emitidas por personas naturales extractoras de madera. z No obstante, la legislación del IR no previó que el costo de adquisición, costo de producción o valor de ingreso a patrimonio debía sustentarse en comprobantes de pago emitidos conforme al Reglamento de Comprobantes de Pago y, mas aún en este caso, se ha reconocido la fehaciencia de las operacionesCPCde venta. ALBERTO NUÉ B. 24 LIQUIDACIONES DE COMPRA Y COSTO COMPUTABLE 1/2 RTF Nº 02933-3-2008 z La Administración Tributaria reparó el costo sustentado en liquidaciones de compra, sosteniendo que dichos comprobantes no reunían los requisitos y características establecidas por el Reglamento de Comprobantes de Pago y en consecuencia no debieron ser deducidos de acuerdo con lo dispuesto por el inciso j), artículo 44º de la LIR. z Este inciso establece que no son deducibles para la determinación de la renta imponible de la 3era. categoría: “Los gastos cuya documentación sustentatoria no cumpla con los requisitos y características mínimas establecidos por el Reglamento de Comprobantes de Pago”. 25 LIQUIDACIONES DE COMPRA Y COSTO COMPUTABLE 2/2 z Conforme con el artículo 20° de la LIR, la renta bruta está constituida por el conjunto de ingresos afectos al impuesto que se obtenga en el ejercicio gravable. Cuando tales ingresos provengan de la enajenación de bienes, la renta bruta estará dada por la diferencia entre el ingreso neto total proveniente de dichas operaciones y el costo computable de los bienes enajenados, entendiéndose como tal el costo de adquisición, producción, o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el último inventario determinado conforme a ley. z Con relación a la aplicación de la citada norma, el Tribunal Fiscal ha señalado en Resoluciones, tales como las Nº 0586-2-2001 y 06263-22005, que en ningún extremo de la norma se estableció que para efecto del IR, el costo de adquisición, costo de producción o valor de ingreso al patrimonio, debían estar sustentados en comprobantes de pago, emitidos de conformidad con el Reglamento de Comprobantes de Pago, por lo que la Administración no puede reparar el costo de ventas por este motivo. 26 LIQUIDACIONES DE COMPRA Y OPERACIONES FEHACIENTES RTF Nº 16913-8-2011 z Se confirma la apelada que declaró infundada la reclamación contra resoluciones de determinación y de multa, atendiendo que la recurrente no cumplió con aportar elementos de prueba que de manera razonable y suficiente permitieran acreditar o respaldar la fehaciencia o realidad de las operaciones reparadas, no bastando para ello la sola exhibición de los comprobantes de pago (Liquidaciones de Compra), ni su anotación en el registro de compras, siendo que además la Administración llevó a cabo verificaciones adicionales para sustentar las observaciones efectuadas. 27 CRÉDITO FISCAL NO ES COSTO RTF Nº 0591-4-2002 El IGV pagado en la importación no forma parte del costo del bien cuando se tiene el derecho a deducirlo como crédito fiscal. CPC ALBERTO NUÉ B. 28 FLETE EN VENTAS RTF Nº 5042-5-2003 z El flete que corresponde a un desembolso que está vinculado con la venta de bienes debe considerarse como parte del gasto de ventas. z Sería parte del Costo de Ventas si la vinculación fuera con motivo de su compra, lo que no ocurre en el presente caso. CPC ALBERTO NUÉ B. 29 EXISTENCIAS - NIC 2 COSTO DE COMPRA Concepto igual al del IR pero sin cargos por diferencias de cambio. (Num. 1 del Art. 20 de la LIR) CPC Alberto Nué Bracamonte 30 EXISTENCIAS – LIR Y NIC 2 1/4 SISTEMAS DE VALUACIÓN O COSTEO “Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias, por su costo de adquisición o producción, adoptando cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: ” (LIR, Art. 62°, primer párrafo) CPC ALBERTO NUÉ B. 31 EXISTENCIAS – LIR Y NIC 2 2/4 SISTEMAS DE VALUACIÓN O COSTEO ¾ Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS). ¾ Promedio D/M/A (Ponderado o Móvil). ¾ Identificación específica. ¾ Inventario al detalle o por menor. ¾ Existencias Básicas. NOTA.- El método Últimas Entradas, Primera Salida (UEPS o LIFO) Ya no es aceptado por la NIC 2 desde 2005 – 2006. Nunca fue aceptado por el IR. CPC ALBERTO NUÉ B. 32 EXISTENCIAS – LIR Y NIC 2 3/4 SISTEMAS DE VALUACIÓN O COSTEO Aunque la NIC 2 y la jurisprudencia definen los anteriores ni ésta última ni el RLIR lo hace con los siguientes: ¾ Inventario al detalle o por menor.- Aplicado en actividad minorista con artículos numerosos de rápida rotación y márgenes similares. Y, NO es posible el uso de otros métodos, por ej. Supermercados. Costo.- Valor de venta -menos- utilidad bruta (%). Frecuentemente por segmentos (sección, sector, departamento). 9 Ej.: PV 80 – UB 40% = Costo 48 CPC ALBERTO NUÉ B. 33 EXISTENCIAS – LIR Y NIC 2 4/4 SISTEMA DE VALUACIÓN O COSTEO Igualmente ocurre con el siguiente: Â Existencia básica - Es el inventario básico en el periodo comercial por manteles, cubiertos, vajillas, cristalería, ropa de cama, etc. (Es usado en hotelería, restaurantes, etc.) Â Nota: Se ajusta al cierre con el inventario físico. Â ¿Hay diferencias de inventario? CPC ALBERTO NUÉ B. 34 EXIGENCIAS DE INVENTARIOS Y COSTOS, ANTES DEL 2000 “El Reglamento podrá establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades, en función a sus ingresos anuales o por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales relativas a la forma en que deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos.” (LIR, Art. 62°, último párrafo) CPC ALBERTO NUÉ B. 35 EXIGENCIAS DE INVENTARIOS Y COSTOS, ANTES DEL 2000 1/2 RTF 08893-1-2010 “Se confirma la apelada que declaró infundada la reclamación formulada contra una Resolución de Multa por la infracción del numeral 1 del artículo 175º del Código Tributario, por cuanto mediante diversos requerimientos notificados en la fiscalización iniciada respecto del Impuesto a la Renta del 2004, la Administración solicitó que se exhibiera el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas por dicho ejercicio, y que si bien en respuesta la recurrente informó que no adquiría existencias en propiedad ya que sólo prestaba servicios de tercerización, ello no la eximía de llevar dicho registro dado que aun cuando sólo prestara dichos servicios estaba obligada a cumplir con el deber de llevar el control de inventarios en aplicación del inciso b) del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, tomando en cuenta que en el ejercicio 2004 obtuvo ingresos brutos superiores a la 1,500 UIT. CPC ALBERTO NUÉ B. 36 EXIGENCIAS DE INVENTARIOS Y COSTOS, ANTES DEL 2000 2/2 RTF 08893-1-2010 VOTO DISCREPANTE: El artículo 62º de la Ley del Impuesto a la Renta contempla que en razón de la actividad que desarrollen los contribuyentes, empresas o sociedades, éstos deberán practicar inventario, indicando adicionalmente que la valuación de "sus" existencias con motivo de la realización de dicho inventario deberá realizarse por su "costo de adquisición o producción", lo que supone que dicha norma sólo comprende a aquellos contribuyentes, empresas o sociedades que por su actividad deban practicar inventario respecto de existencias que sean de su "propiedad o dominio" a efecto de cumplir con el deber de valuar su costo cuyo cálculo se justifica tributariamente para obtener la renta bruta correspondiente de acuerdo con lo previsto en el artículo 20º de la misma ley, por lo que opino que se debe revocar la apelada. CPC ALBERTO NUÉ B. 37 EXIGENCIAS DE INVENTARIOS Y COSTOS ANTES DEL 2000 El Art. 35° del RLIR establece las siguientes normas sobre Inventarios y Contabilidad de Costos (incisos a), b) y c): INGRESOS EN UIT: (1) Menos de 500 - Inventario Físico (Refrendado) (2) 500 a 1,500 - Inv. Permanente en unidades - Inventario Físico (Refrendado) (3) Mas de 1,500 - Sistema Contabilidad de Costos: - Registros de Costos - Inv. Permanente Valorizado - Inv. Físico (Refrendado) ¾ Inventario Físico obligatorio: En (1) Al final. (2) y (3) En cada ejercicio. ¾ Ingresos brutos: Del año anterior. ¾ UIT del Ejercicio: 2011 = S/. 3,650, y 1,500 UIT = 5´475,000. ¿Cuántas? CPC ALBERTO NUÉ B. 38 OBLIGACIÓN DE LLEVAR KARDEX RTF Nº 1391-1-1996 La obligación de una empresa de llevar Kárdex físico se determina en base al volumen de ingresos brutos anuales que hubiera tenido durante el ejercicio anterior, de acuerdo al IR y el RLIR. CPC ALBERTO NUÉ B. 39 POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL INVENTARIO FÍSICO TOMA DE INVENTARIO FÍSICO POR IMPORTANCIA – ROTACIÓN A B Veces: 3/4 Veces: 2/3 C D Veces: 1/2 Veces: 1 C.P.C. ALBERTO NUÉ B. 40 EXIGENCIAS DE INVENTARIOS Y COSTOS DESDE EL 2000 ¿Las obligaciones especiales que el Reglamento establece para llevar los inventarios y contabilizar los costos está (i) en función a los ingresos anuales y/o (ii) por la naturaleza de las actividades ? ¿Y entonces cómo proceder en éstos casos? CPC ALBERTO NUÉ B. 41 CONTABILIDAD DE COSTOS EXIGENCIAS – LIR (I) 1/2 z SUNAT MEDIANTE R. S.: a) Estableció por R.S. 234-2006/SUNAT los requisitos, características, contenido, forma y condiciones de los Registros de Costos y del Control Permanente de Inventarios. Optativo para 2009 y OBLIGATORIO desde el 01.07.2010 (R.S. Nº 286-2009/SUNAT, pub. 31.12.09) Se exceptúa de llevar Inv. Permanente en Unidades para quién lleva Inv. Valorizado. b) Establecerá Procedimientos para toma de Inventario c) Físico en armonía a NIC´s (PENDIENTE) Pero, se exige tomar Inv. Físico MÍNIMO 1 AL AÑO. (Art. 35º, inc. h) de RLIR) CPC ALBERTO NUÉ B. 42 CONTABILIDAD DE COSTOS EXIGENCIAS – LIR (I) 2/2 z LOS RESULTADOS DE LOS INVENTARIOS FÍSICOS DEBEN SER REFRENDADOS por el contador o responsable de su ejecución y aprobados por el representante legal (Responsabilidad, Quién? Juez y parte?). (Art. 35º, 2do.p. RLIR) z Toma de Inventarios Físico o Compulsa – Art. 69º Código Tributario. Oportunidad, efectos … CPC ALBERTO NUÉ B. 43 MÉTODO DE VALUACIÓN EFECTOS EN RESULTADOS PEPS PP. móvil PP. fijo UEPS Específico Básico 31/01/12 1100 1071 1010 1050 1026 * 1000 * G/P(**) = (-) (-) (-) +() +() (*) No comparable con PEPS, por metodología. (**) “A menor costo del inventario final mayor costo de ventas, menor utilidad” CPC ALBERTO NUÉ B. 44 FORMATO 12.1 "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS – DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS” DOC, DE TRASLADO, COMP. DE PAGO, DOC. INTERNO O SIMILAR FECHA TIPO (TABLA 10) SERIE NÚMERO TIPO DE OPERACIÓN ENTRADA SALIDA SALDO FINAL (TABLA 12) 03 01 001 208 02 05 01 003 789 01 12 01 001 279 02 18 01 001 795 01 TOTALES 2,000 2,000 1,500 500 1,200 3,200 1,700 700 1,000 2,200 1,000 45 FORMATO 13.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO – DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO PEPS TIPO DE DOC. DE TRASLADO, COMP. PAGO O DOC. INTERNO O SIMILAR ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL OPERACIÓN FECH A TIPO (TAB LA 10) SERIE NÚMERO 03 01 001 208 02 05 01 003 789 01 12 01 001 279 02 18 01 001 795 01 (TABLA 12) CANTIDAD 2,000 COSTO UNITARIO 1.0000 COSTO TOTAL CANTIDAD 1.1000 COSTO TOTAL CANTIDAD 2,000 1,500 1,200 COSTO UNITARIO 1.0000 1.0000 2,000 500 1.0000 500 1.0706 1,820 1.1000 1,100 500 1.0000 500 200 1.1000 220 1,700 700 1.0286 720 (*) 1,000 700 TOTALES 3,200 3,320 2,200 COSTO TOTAL 2,000 1,500 1,320 COSTO UNITARIO 720 2,220 46 FORMATO 13.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO – DETALLE DEL INVENTARIO PROMEDIO PONDERADO MÓVIL TIPO DE DOC. DE TRASLADO, COMP. PAGO O DOC. INTERNO O SIMILAR TIPO (TABL A 10) SERIE NÚMERO 03 01 001 208 02 05 01 003 789 01 12 01 001 279 02 18 01 001 795 01 FECH A ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL OPERACIÓN (TABLA 12) TOTALES CANTIDAD 2,000 COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 1.0000 2,000 CANTIDAD 1,500 1,200 1.1000 1.0000 COSTO TOTAL 1,500 1,320 700 3,200 COSTO UNITARIO 3,320 2,200 1.0706 749 COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 2,000 1.0000 2,000 500 1.0000 500 1,700 1.0706 1,820 1,000 1.0706 1,071 CANTIDAD 2,220 47 FORMATO 13.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO – DETALLE DEL INVENTARIO PROMEDIO PONDERADO FIJO TIPO DE DOC. DE TRASLADO, COMP. PAGO O DOC. INTERNO O SIMILAR ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL OPERACIÓN FEC HA TIPO (TA BLA 10) SERIE NÚME RO 03 01 001 208 02 05 01 003 789 01 12 01 001 279 02 18 01 001 795 01 (TABLA 12) TOTALES CANTID AD COSTO UNITAR IO COSTO TOTAL 2,000 1.0000 2,000 CANTID AD 1,500 1,200 1.1000 1.0500 COST O TOTAL 1.575 1,320 700 3,200 COSTO UNITAR IO 3,320 2,200 1.0500 735 CANTID AD COSTO UNITAR IO COSTO TOTAL 2,000 1.0000 2,000 500 0.0850 425 1,700 1.0265 1,745 1,000 1.0100 2,220 EXPLICACIÓN (1,000 x 1.0706 - 1.0100 = 61) 48 1,010 FORMATO 13.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO – DETALLE DEL MÉTODO VALORIZADO UEPS TIPO DE DOC. DE TRASLADO, COMP. PAGO O DOC. INTERNO O SIMILAR FECHA TIPO (TABLA 10) SERIE NÚMERO SALIDAS SALDO FINAL OPERACIÓN (TABLA 12) 03 01 001 208 02 05 01 003 789 01 12 01 001 279 02 18 01 001 795 01 TOTALES ENTRADAS CANTIDAD 2,000 COSTO UNITARIO 1.0000 COSTO TOTAL CANTIDAD 1.1000 1.0000 1.500 1,320 3,320 CANTIDAD 2,200 1.1000 770 COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 2,000 1.0000 500 1.0000 500 1.0706 1,820 1,700 700 3,200 COSTO TOTAL 2,000 1,500 1,200 COSTO UNITARIO 1,000 1.0100 2,220 EXPLICACIÓN: 500 X 1.00 = 500 500 X 1.10 = 550 1,050 49 2,000 1,050 MÉTODO PEPS RTF Nº 01257-4-2010 y Por el método PEPS el inventario final lo constituyen las últimas compras, “partiendo por las compras más recientes hasta completar de valorizar todas las cantidades en existencias de cada producto” tal como lo señala la NIC 2. y Por aplicación de dicho método PEPS existe una subvaluación de las existencias al 31-12-2001, lo que determina una diferencia a adicionar a la renta neta. CPC ALBERTO NUÉ B. 50 INGRESOS NO ACREDITADOS RTF Nº 4721-4-2007 No está acreditado el ingreso a los almacenes de los productos detallados en factura del proveedor y dado que si bien en la guía de remisión figura un sello del almacén del proveedor, se dispone el traslado de dicha mercadería en consignación a la empresa. Tampoco se acredita con Nota de Crédito por cuanto no obra la documentación idónea que acredite el efectivo ingreso al almacén de la empresa. En ambos casos, no es posible inferir si finalmente tales bienes ingresaron al almacén y fueron utilizados para la producción. CPC ALBERTO NUÉ B. 51 NO EXHIBIR CONTROL DE INVENTARIOS RTF 05065-3-2003 Procede la Multa (numeral 1, artículo 175° del Código Tributario) toda vez que, según el Resultado del Requerimiento de fiscalización, no se exhibió contabilidad de costos: “Control de Inventario Permanente en Unidades y Valorizado“. En el resultado del mismo se indica que el contribuyente manifestó que en el período 2000 no llevó dicho registro, estando obligado a ello conforme al Artículo 35º del RLIR aprobado por Decreto Supremo Nº 122-94-EF. CPC ALBERTO NUÉ B. 52 NO EXHIBIR CONTROL DE INVENTARIOS RTF 03958-5-2010 Se revoca la apelada que declaró infundada la reclamación contra la resolución de intendencia que dispuso el cierre del establecimiento, debido a que no se ha acreditado que el recurrente no haya permitió la realización del control de inventario en el domicilio fiscal pues no se ha acreditado que la intervención se haya producido en el segundo piso de la dirección señalada, el mismo que ha sido declarado como su domicilio fiscal, y sino sólo en la puerta de calle. CPC ALBERTO NUÉ B. 53 CONTROL DE INGRESOS Y TOMAS DE INVENTARIO RTF 07568-1-2010 Se confirma la apelada por cuanto a través de un requerimiento notificado al recurrente el 28 de julio de 2005 bajo la modalidad de acuse de recibo, la Administración le informa al recurrente que en ejercicio de su facultad fiscalizadora, el mismo día realizaría el control de ingresos y tomas de inventario de acuerdo con los artículos 62° y 87° del Código Tributario, dejándose constancia en los resultados de dicho requerimiento y en el Acta Probatoria, ambos de fecha 28 de julio de 2005, que el recurrente impidió que los funcionarios de la Administración efectúen dicha verificación, encontrándose acreditada la comisión de la infracción del numeral 16, artículo 177º del Código Tributari CPC ALBERTO NUÉ B. 54 REG. DE INV. NO LEGALIZADO RTF 09316-3-2004 Consta en el Resultado del Requerimiento que el Registro de Inventario Permanente Valorizado no se encontraba legalizado anteriormente, no obstante contener anotaciones del año 2002, conforme se advierte del referido registro. Queda acreditada la infracción del numeral 1 del artículo 175º del Código Tributario - No llevar libros o registros conforme a ley o reglamento (“Plazos”). CPC ALBERTO NUÉ B. 55 DIFERENCIAS DE INVENTARIOS ES POR PRODUCTO NO GLOBAL – BASE PRESUNT. RTF Nº 00397-1-2006 NO procede el reparo sobre base presunta por diferencias de inventario de nueces secas y clasificadas al no haber determinado la Administración Tributaria las diferencias de inventario en forma correcta toda vez que no ha discriminado el saldo de inventario por producto, sino que lo ha considerado en forma global. La RR.MM. (num. 1, art. 178° del Código Tributario, deben liquidarse según lo antes señalado. (Revocar). CPC ALBERTO NUÉ B. 56 SISTEMAS DE COSTEO DEFINICIÓN Un Sistema de Costeo es un conjunto de procedimientos , técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas. Debe usar el mismo sistema para existencias de naturaleza semejante y uso similar. Obligados 2010 y 2011: Ingresos Netos en el año anterior mayor a 1,500 UIT (del 2010 y 2011). Es decir S/. 5´400,001 ¿Cuántas Empresas? CPC Alberto Nué Bracamonte 57 EXISTENCIAS - NIC 2 SISTEMAS DE MEDICIÓN DE COSTOS ÂCOSTO REAL O POSTMORTEM.- Son los realmente incurridos y asignados luego del proceso productivo. ÂCOSTO ESTÁNDAR.- Establecido por niveles normales de materiales y suministros, mano de obra; según grado de eficiencia y capacidad de producción utilizada. Aceptado por LIR CPC ALBERTO NUÉ B. 58 TIPOS DE SISTEMAS DE COSTEO CONTABILIDAD: 1. Por Absorción Total 2. Costo por Órdenes 3. Costo por Proceso 4. Costos Real o Estándar PARA DECISIONES: 1. Costo Primo ELECCIÓN: POR TIPO DE INDUSTRIA 2. Costo Directo 3. Costeo ABC CPC Alberto Nué Bracamonte 59 CASO: FORMACIÓN DEL COSTO Materiales Directos Mano de Obra Directa COSTO PRIMO: 40 40 80 G.F.I. Variable COSTO DIRECTO: 8 88 G.F.I. Fijos COSTO ABSORCIÓN TOTAL: 12 100 CPC Alberto Nué Bracamonte 60 RENTA BRUTA COSTO COMPUTABLE - LIR COSTO DE PRODUCCIÓN O CONSTRUCCIÓN Entiéndase al Costo incurrido en producción o construcción de bienes que comprende: 1. 2. 3. Materiales directos utilizados, Mano de obra directa y, Costos indirectos de fabricación o construcción (*). (*) Entiéndase a “gastos de producción indirectos” de la NIC de Existencias (1ª DF del DS 134-2004-EF) (LIR. Art. 20.2, concordado con Art. 62º y Art. 35º del RLIR) ¡ CONTABILIDAD DE COSTOS !! CPC ALBERTO NUÉ B. CONTABILIDAD DE COSTOS EXIGENCIAS – RLIR (II) z 1/2 El RLIR exige contabilizar en un REGISTRO DE COSTOS, en cuentas separadas, los elementos constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso productivo, comprendidos en la NIC: ¾ ¾ ¾ Los Materiales Directos La Mano de Obra Directa y, Los Gastos de Producción Indirectos (Hasta 2004: Fijos y Variables) (*) (*) Sgn. Art. 35. e) del RLIR y R. S. 234-2006/SUNAT. En Art. 20.2 de la LIR:“costos indirectos de fabricación o construcción”. z LAS NORMAS SON VIGENTES DESDE EL 2000 ¿SE 62 CPC ALBERTO NUÉ B. CUMPLEN? CONTABILIDAD DE COSTOS EXIGENCIAS – RLIR (II) 2/2 z A fin de mostrar el Costo Real dichos Registros de Costos deberán acreditar las “unidades producidas durante el ejercicio, así como el costo unitario de los artículos que aparezcan en los inventarios finales.” z ¿ EN HOJAS LEGALIZADAS ? (Art. 35º, 3er. Párrafo – RLIR) CPC ALBERTO NUÉ B. 63 EXIGENCIAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS RTF 07797-8-2010 (…) Se confirma también en el extremo de la multa girada por el numeral 1 del artículo 175 del Código Tributario por no llevar contabilidad de costos y la multa emitida en virtud del numeral 1 del artículo 177 del citado código por no exhibir la información que fuera solicitada por la Administración CPC ALBERTO NUÉ B. 64 EXISTENCIAS - NIC 2 Costos de Transformación de MP, son: ¾ ¾ Mano de obra directa, y Gastos de producción variables. indirectos, fijos y 9 GPI Fijos.- Son relativamente constantes como depreciación, mantenimiento de IME, adm. de fábrica. 9 GPI Variables.- Varían directamente (o casi) con la producción, tales como los materiales y mano de obra indirecta. RTF 06784-1-02: Depreciación es parte del costo computable. CPC Alberto Nué Bracamonte 65 NIC 2: COSTO INDIRECTO FIJO (CIF) NIFF PERUANA Se asignan de acuerdo a la producción real sin considerar la “capacidad normal”. NIFF IFRS-IASB “Capacidad normal” es la producción que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o temporadas, y tendiendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulte de las operaciones previstas de mantenimiento. Un nivel bajo de producción no incrementará el CIF distribuido a cada unidad de producción. 66 C.P.C. ALBERTO NUÉ BRACAMONTE NIC 2: SUBPRODUCTOS NIFF PERUANA No se les asigna costos. NIFF IFRS-IASB La mayoría, por su propia naturaleza, no poseen un valor significativo. Cuando este es el caso, se mide frecuentemente al valor neto realizable, deduciendo esa cantidad del costo del producto principal. 67 C.P.C. ALBERTO NUÉ BRACAMONTE PROCESO PRODUCTIVO DEBIDAMENTE CONTROLADO RTF 01572-3-2009 La sentencia de la Segunda Sala Penal Transitoria de la Corte Suprema de Justicia concluyó que: i. las adquisiciones de carne industrial se encuentran adecuadamente sustentadas con los respectivos comprobantes de pago, ii. que el proceso productivo se encuentra debidamente controlado por los sistemas de inventario permanente de existencia y el de contabilidad de costos industriales, iii. que no existió irregularidad de los documentos sustentatorios de los gastos y, iv. que los kilos de carne comprados corresponden a los kilos de embutidos vendidos y facturados, entre otros. En consecuencia, se dejan sin efecto las RR.DD. y RR.MM., y el CPC Alberto Nué Bracamonte 68 supuesto delito de evasión tributaria. PROCESO PRODUCTIVO DEBIDAMENTE CONTROLADO RTF 07797-8-2010 Se revoca la apelada que declaró improcedente la reclamación contra RR.DD. y RR.MM. mediante las cuales se atribuyó responsabilidad solidaria respecto del IGV e IR … lo que ha quedado desvirtuado por la sentencia emitida por la Segunda Sala Penal transitoria de la Corte Suprema de Justicia, que concluyó que (i) las adquisiciones de carne industrial realizada por las empresas Camal Santa Clara S.A. y Productos Razzeto & Nestorovic S.A. se encuentran debidamente sustentadas con los respectivos comprobantes de pago, (ii) que el proceso productivo se encuentra debidamente controlado por los sistemas de inventario permanente de existencia y el de contabilidad de costos industriales, (iii) que no existió irregularidad de los documentos sustentatorios de los gastos. CPC ALBERTO NUÉ B. 69 COSTO COMPUTABLE TRATAMIENTO DE LA DEPRECIACIÓN 1/2 RTF Nº 06784-1-02 De acuerdo con la NIC 2, el costo de las existencias, incluye a todos aquellos que se hubieran incurrido para su obtención, y tratándose de bienes transformados, el costo está conformado por los: (i) gastos directos, como es el caso de la mano de obra, y (ii) los indirectos, que comprenden, entre otros, la depreciación y mantenimiento de los inmuebles y equipos; (sigue …) CPC Alberto Nué Bracamonte 70 COSTO COMPUTABLE TRATAMIENTO DE LA DEPRECIACIÓN 2/2 RTF 06784-1-2002 Contablemente existen diversos gastos que integran el costo de los bienes producidos, tales como los de depreciación y mano de obra. Aquellos que no son empleados en la producción y/o transformación de bienes, se contabilizan dentro de los gastos operativos como gastos administrativos o de ventas y se deducen de la renta bruta, a efecto de determinar la renta neta, en los términos del inciso f) del artículo 37º de la Ley del Impuesto a la Renta. (Entonces)… es procedente el reparo vinculado a la depreciación de activos fijos destinados a la producción de cobre deducida vía DJ. CPC Alberto Nué Bracamonte 71 COSTOS EN EMPRESAS DE SERVICIOS 1/2 Los servicios requieren al igual que la producción de bienes, el empleo de materiales, mano de obra (a todo costo) y bienes de capital; sin embargo, a diferencia de la producción de bienes, emplean más mano de obra y bienes de capital. (NIC 2, párrafo 19). Los Costos por Órdenes Específicas así como el Costo por Proceso también le son de aplicación a las empresas proveedoras de servicios dependiendo de la forma en que realizan los servicios. Por ejemplo: COSTEO POR ÓRDENES zAuditorías, Consultoras, Legales. zEmpresas de Publicidad. zConsultorios dentales COSTEO POR PROCESOS zBanca detallista zEntrega Postal (Correo o Courier) Exigido por el inciso g) del Costo Computable del RLIR !!! CPCArt.11º, Alberto Nué Bracamonte 72 COSTOS EN EMPRESAS DE SERVICIOS 2/2 Exigido por el inciso g) del Art.11º, Costo Computable del RLIR !!! Art. 11º.- COSTO COMPUTABLE “(…) g) Normas supletorias Para la determinación del costo computable de los bienes o servicios se tendrá en cuenta supletoriamente las normas que regulan el ajuste por inflación con incidencia tributaria, las normas internacionales de contabilidad y los principios de contabilidad generalmente aceptados, en tanto no se opongan a lo dispuesto en la ley y en este reglamento.” CPC Alberto Nué Bracamonte 73 PLAN CONTABLE GRAL. EMP 2011 215 Existencias de servicios terminados “Se compone principalmente de la mano de obra y otros costos incurridos en la prestación del servicio concluido”. ¿Qué hacer al 31.12.2011 por los servicios terminados y no entregados? ¿Y antes? PLAN CONTABLE GENERAL 2011 z 235 Existencias de servicio en proceso “Se compone de la mano de obra y otros costos directamente involucrados en la prestación del servicio mientras éste no se ha concluido”. z ¿Qué hacer al 31.12.2011 servicios en proceso? z ¿Y antes? por los REGISTROS DE COSTOS 1/5 R. S. Nº 234-2006/SUNAT (30.12.2006) z Regula las NORMAS REFERIDAS A LIBROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS. UNIFICA toda la legislación al respecto. No sólo en cuanto a los requisitos mínimos, tipo de operación y detalle sino a FORMATOS de contenido mínimo. z Optativo para 2009 y OBLIGATORIO desde 01.07.2010 (R.S. Nº 286-2009/SUNAT, pub. 31.12.09) z Incorpora la obligación de llevar los Registros de Costos del RLIR, como son: el a) Registro de Costos - Estado de Costo de Venta Anual (Formato 10.1) ¿Va también en Libro de Inventarios y Balances ?. CPC ALBERTO NUÉ B. 76 REGISTROS DE COSTOS 2/5 R. S. Nº 234-2006/SUNAT (p.30.12.2006) b) Registro de Costos - Elementos del Costo Mensual (Formato 10.2). Detallar mes a mes y en forma separada: 1. Materiales Directos, 2. Mano de Obra Directa, 3. Otros Costos Directos, 4. Gastos de Producción Indirectos: 4.1 Materiales y Suministros Indirectos, 4.2 Mano de Obra Indirecta, 4.3 Otros Gastos de Producción Indirectos. Estos elementos suman el TOTAL CONSUMO DE LA PRODUCCIÓN. CPC ALBERTO NUÉ B. 77 REGISTROS DE COSTOS 3/5 R. S. Nº 234-2006/SUNAT (p.30.12.2006) c) Registros de Costos - Estado de Costos de Producción Valorizado Anual (Formato 10.3). Refleja los elementos del costo por cada etapa del Proceso de Producción más Inventario Inicial y menos los Finales; luego se trasladan al Estado del Costo de Venta Anual (Formato 10.1) d) Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas – Detalle del Inventario Permanente en Unidades Físicas (Formato 12.1) Detalla el movimiento de las Existencias sólo en unidades. CPC ALBERTO NUÉ B. 78 REGISTROS DE COSTOS 4/5 R. S. Nº 234-2006/SUNAT (p.30.12.2006) e) Registro de Inventario Permanente Valorizado – Detalle del Inventario Valorizado (Formato 13.1) : Detalla el movimiento en unidades y valorado. Está enlazado con la Contabilidad de Costos. CPC ALBERTO NUÉ B. 79 REGISTROS DE COSTOS 5/5 R. S. Nº 234-2006/SUNAT (p.30.12.2006) COMENTARIOS: Â Los Registros de Costos NO reportan "mermas y desmedros" pero no significa desconocerlo. Â Los Registros de Costos cumplirían lo que exige el Art. 62º de la LIR y el Art. 35º del RLIR concordado con la NIC 2 – Existencias y la Jurisprudencia Fiscal. Â Los Formatos fueron prorrogados y rigen desde el 01/07/2010 debiendo haber tomado ACCIÓN ANTES por todo lo que su implementación significa, comparando el sistema contable actual con las exigencias de las nuevas normas. ¿Y antes del 2010? Sí era posible. Â Nuevo Plan Contable General 2011 (en base a NIC´s) e invasión de fueros Contable Vs. Tributario. CPC ALBERTO NUÉ B. 80 FORMATO 10.2 "REGISTRO DE COSTOS – ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL" PERIODO: Enero a Diciembre 2010 RUC: 110817411779 RAZÓN SOCIAL: FÁBRICA WXZ SAC CONSUMO DE LA PRODUCCION ENERO FEBRERO MARZO (…) DICIEMBRE TOTAL 1. Materiales y Suministros Directos 9,600 9,792 9,301 81,220 10,648 120,561 2. Mano de Obra Directa 5,355 5,285 5,835 48,155 4,760 69,390 3. Otros Costos Directos 2,100 2,394 2,078 19,270 2,358 28,200 4. Gastos de Producción Indirectos 2,872 3,067 2,812 22,218 3,150 34,119 4.1 Materiales y suministros Indirectos 1,493 1,595 1,462 11,553 1,638 17,741 4.2 Mano de Obra Indirecta 1,063 1,135 1,040 8,221 1,165 12,624 316 337 310 2,444 347 3,754 19,927 20,538 20,026 170,863 20,916 252,270 4.3 Otros Gastos de Producción Indirectas TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCION CPC Alberto Nué Bracamonte 81 FORMATO 10.3 "REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL" PERIODO: Enero - Diciembre 2010 RUC: 110817411779 RAZÓN SOCIAL: FÁBRICA WXZ SAC CONSUMO DE LA PRODUCCION 1. Materiales y Suministros Directos Proceso 1 Proceso 2 TOTAL ANUAL Proceso 3 120,561 -.- -.- 120,561 52,247 11,429 5,714 69,390 8,057 20,143 28,200 13,436 11,143 9,540 34,119 4.1 Materiales y suministros Indirectos 14,557 910 2,274 17,741 4.2 Mano de Obra Indirecta 9,505 2,079 1,040 12,624 4.3 Otros Gastos de Producción Indirectas 1,478 1,226 1,050 3,754 TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCION 186,244 30,629 35,397 252,270 Inventario Inicial de Producción en Proceso 23,443 3,843 4,357 31,643 (21,516) (3,667) (3,984) (29,167) 188,171 30,805 35,770 2. Mano de Obra Directa 3. Otros Costos Directos 4. Gastos de Producción Indirectos Inventario Final de Producción en Proceso COSTO DE PRODUCCIÓN CPC Alberto Nué Bracamonte 254,746 82 FORMATO 10.1 "REGISTRO DE COSTO ESTADO DE COSTO DE VENTA ANUAL" PERIODO: Año 2010 RUC: 11081741177 RAZÓN SOCIAL: FÁBRICA WXZ SAC DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA: S/. COSTO DEL INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 55,765 COSTO DE PRODUCCION DE PRODUCTOS TERMINADOS 254,746 COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES PARA LA VENTA 310,511 COSTO DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS (36,715) AJUSTES DIVERSOS (Variación Estándar al Histórico) COSTO DE VENTAS 1,518 275,314 CPC Alberto Nué Bracamonte 83 INVENTARIOS PERMITE VERIFICAR CANTIDADES PRODUCIDAS RTF Nº 00359-3-20054 y El hecho que un contribuyente no cuente, no obstante estar obligado a ello, con un control de inventarios o una contabilidad de costos, como los define la NIC 2, no permite verificar fehacientemente la cantidad de unidades vendidas en un ejercicio, al precio o precios que correspondan, y Lo anterior influye directamente tanto para la determinación de la base imponible del IR como del IGV, situación que genera dudas sobre la determinación o cumplimiento que haya efectuado el deudor tributario por lo que procede la determinación sobre base presunta, criterio recogido de la RTF 01562-2-2004. CPC ALBERTO NUÉ B. 84 COSTO ESTÁNDAR y LIR 1/2 CASO ¾ ¾ ¾ ¾ Materia Prima Mano Obra Directa Gastos P. Indirc. TOTAL COSTOS: C. E. C. H. Var.(*) 33,520 19,360 9,808 62,688 34,240 17,640 8,910 60,790 720 (1,720) (898) (1,898) (*) De meses que conforman el Inv. Final. Por ejem.: Oct, nov. y dic. Por los meses anteriores se ajustó contra el Costo de ventas. CPC Alberto Nué Bracamonte 85 COSTO ESTÁNDAR y LIR 2/2 CASO IMPUTACIÓN Costos de Ventas Existencias Finales Pant. AB 2,880 720 3,200 % 80 20 100 S/. 1,518 380 1,898 PROCEDIMIENTO: RTF 891-5-2000 y 6929-2-2003 CPC Alberto Nué Bracamonte 86 COSTOS ESTÁNDAR 1/4 RTF 00891-5-2000 CONTABILIDAD DE COSTOS.- De acuerdo al RLIR, las definiciones de contabilidad de costos (E. Kholer, NAA) y la doctrina contable “... se desprende que en la LIR existe únicamente la exigencia de llevar contabilidad de costos, sin condicionarla a cierta forma de costeo o valuación, no resultando razonable la obligación de llevar – además - un sistema de contabilidad de costos en forma histórica;...” CPC ALBERTO NUÉ B. 87 COSTOS ESTÁNDAR 2/4 RTF 00891-5-2000 VARIACIONES EN COSTOS.- Teniendo en cuenta que (se) ha llevado un sistema de contabilidad de costos estimados – predeterminados -, y que los costos reales – históricos - se han registrado en la cuenta 92 – Costo de Producción, se debe determinar la diferencia entre lo estimado y lo real, que en la técnica contable se denominan VARIACIONES, a fin de establecer los ajustes respectivos, para que tanto el Costo de Ventas como de las Productos en Existencias Finales, reflejen los costos reales lo mas aproximado posible. (Es decir, expresado al Costo Histórico). CPC ALBERTO NUÉ B. 88 COSTOS ESTÁNDAR 3/4 RTF 00891-5-2000 DISTRIBUCIÓN DE VARIACIONES.La determinación de las diferencias entre los costos predeterminados y los costos reales pueden hacerse de distintas formas, así como la distribución de las variaciones pueden efectuarse siguiendo distintos criterios, La Administración Tributaria debe verificar el criterio empleado para distribuir las variaciones, a fin que el importe contabilizado como Costo de Ventas, no se encuentre sobrevaluado respecto al costo real. CPC ALBERTO NUÉ B. 89 COSTOS ESTÁNDAR 4/4 RTF 00891-5-2000 RAZONABILIDAD DE LA ATRIBUCIÓN DE LAS VARIACIONES.- Al efectuar la atribución de las variaciones se asignó a los productos terminados y en proceso una cifra menor a las variaciones de noviembre y diciembre, a que corresponde el inventario final, lo que demuestra que el procedimiento de distribución seguido no es razonable al no reflejar los costos reales de producción; afirmación corroborada con el informe de una sociedad de auditoría presentado al Tribunal Fiscal, el cual en su parte final reconoce la posibilidad de efectuar reparos tributarios por la distribución de las variaciones puras resultantes de comparar los costos predeterminados con los costos reales. ¡¡¡ CPC ALBERTO NUÉ B. 90 FÓRMULA DEL COSTO DE VENTAS RTF 01118-3-99 z La cuenta Costo de Ventas debe comprender el Costo Total de las mercaderías vendidas en el ejercicio. z Para determinar este importe se puede aplicar la fórmula: Costo de Ventas es igual al Inventario Inicial mas compras del ejercicio menos el Inventario Final. CPC ALBERTO NUÉ B. 91 COSTO DE VENTAS Y COMPRAS RTF 05820-5-02 Â La Cuenta 60–Compras no afecta directamente los Resultados del ejercicio representando las compras de bienes cuyos importes se transfieren a Existencias y otros Activos (y gastos); y solamente cuando se realiza el consumo o transferencia de las Existencias éstas afectarán los correspondientes costos. Â No es razonable, entonces, considerar directamente como Costo de Ventas las operaciones registradas en la Cuenta 60–Compras. Â Es decir, el Costo de Compras (Cuenta 60) no es igual al Costo de Venta (Cuenta 69). CPC ALBERTO NUÉ B. 92 NO CABEN A LA VEZ BASE CIERTA Y BASE PRESUNTA RTF 05955-5-2003 No obstante que se ha efectuado a la misma vez determinaciones sobre (1) base cierta y (2) sobre base presunta, y si bien el artículo 63° del Código no expresa tal prohibición, de su lectura se establece que las ventas o ingresos determinados con dos bases se suman a la base declarada. Ello, sin embargo, llevaría a que se agreguen a la vez reparos sobre (i) base cierta y, además (ii) sobre base presunta, porque podría generarse una doble acotación (IR e IGV de 1998), lo cual no es el presupuesto de la norma. CPC ALBERTO NUÉ B. 93 CONTROL Y VALUACIÓN DE INVENTARIOS – CODIGO TRIBUTARIO 1) ART: 69º.1 C.T.: INVENTARIO FISICO POR SUNAT 2) ART: 69º.2 C.T. : INVENTARIO POR VALORIZACIÓN – SUNAT (Toma en cualquier día del año) 3) ART: 69º.3 C.T. : INVENTARIO DOCUMENTARIO POR SUNAT (Compulsa) ¡ EN ESTAS DOS ÚLTIMAS PRESUNCIONES EL CÓDIGO TRIBUTARIO NO DISCRIMINA ENTRE “FALTANTES” Y “SOBRANTES” Y TAMPOCO QUE SE APLICA “COEFICENTE” DEL ART. 69.1º ! CPC Alberto Nué Bracamonte 94 ASPECTOS TRIBUTARIOS z No se acepta la provisión por desvalorización de existencias. z El suspendido D.Leg. Nº 797 señala que el límite de reexpresión es el Valor de Reposición, el cual se determina con comprobantes de pago (mercaderías, MP., E. y E., SD.) En ningún caso el valor resultante será inferior al Valor en Libros. z Deducción por faltantes de inventario: Por Inventario permanente o Inventario Físico valorizado, previo informe firmado por contador o responsable de su ejecución y representante legal. CPC Alberto Nué Bracamonte 95 PROV. DESVALORIZAC. EXISTENCIAS RTF 07538-2-2004 1/2 Para analizar la deducibilidad o no de la Provisión por Desvalorización de Existencias, en primer término debe indicarse que: (a) La merma implica una pérdida física en la cantidad, volumen o peso de las existencias destinadas a la venta como consecuencia del proceso productivo mismo o por causas inherentes a su naturaleza, (b) En el desmedro, sin embargo, los bienes existen físicamente pero han sufrido un deterioro o perjuicio. CPC ALBERTO NUÉ B. 96 PROV. DESVALORIZAC. EXISTENCIAS 2/2 RTF 07538-2-2004 En tal sentido, de acuerdo con el deterioro o perjuicio sufrido, la empresa puede optar por venderlos a menor precio o destruirlos originando su pérdida en tal momento. En el caso de los productos que disminuyeron de valor por obsolescencia, se trata de un desmedro, apreciándose que la empresa no cumplió con acreditar la destrucción de los bienes conforme exigen las normas correspondientes. Por tal razón, no procede tributariamente el gasto de la Provisión por Desvalorización de Existencias. CPC ALBERTO NUÉ B. 97 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES RTF 07538-2-2004 El Libro de Inventarios y Balances debe contener la información correspondiente no siendo suficiente acreditar los saldos de mercaderías, al cierre de los ejercicios, presentando una relación de bienes y no el indicado libro, por lo que procede el reparo. CPC ALBERTO NUÉ B. 98 MERMAS Y DESMEDROS ASPECTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS JURISPRUDENCIA FISCAL CPC ALBERTO NUÉ B. 99 Las mermas y desmedros son 2 conceptos contables exclusivamente referidos a EXISTENCIAS. Así, de acuerdo al inciso f) del Art. 37 de la LIR son deducibles: “Las.. mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas establecidas en los artículos siguientes. CPC ALBERTO NUÉ B. 100 DESMEDROS Y MERMAS DESMEDROS (O DESPERDICIOS): Cantidades resultantes del proceso productivo o manipuleo de mercadería sin valor comercial (valor del mercado). Es pérdida en calidad. El Informe técnico o parte de producción sustenta las cantidades malogradas. La deducibilidad es mediante su destrucción ante presencia de Notario Público. Ésta debe comunicarse a SUNAT quien podrá designar funcionario con facultades para establecer procedimientos alternativos o complementarios. CPC Alberto Nué Bracamonte 101 DESMEDRO ES PÉRDIDA EN CALIDAD Deterioro de los bienes. Ladrillos rotos, tornillos oxidados, vidrios rotos, copas rajadas, entre otros. Bienes perecedero s Desfase tecnológico Con fecha de Piezas de caducidad que maquinaria hubieran obsoleta, vencido. Por disquetes de ejemplo, 5¼” , DD medicinas, 40Gb. alimentos, etc. CPC ALBERTO NUÉ B. 102 DESMEDROS Y MERMAS 2/2 MERMAS: Es Pérdida física en volumen, peso y cantidad ocasionada por causa inherente a su naturaleza o al proceso productivo (típico en químicos como alcohol o minerales o bienes de la naturaleza). Requiere Informe Técnico de profesional independiente, competente y colegiado o de O.T.C. Debe contener la metodología empleada. El Informe técnico independiente de la MERMA es por proceso o etapa productiva. CPC Alberto Nué Bracamonte 103 ¿QUÉ ES UNA MERMA? En función a la naturaleza del bien Bienes que por su composición química, por su volumen, o causa inherente a su naturaleza, entre otros factores, se pierden físicamente por su sola tenencia, su traslado y/o su transporte. Es pérdida en cantidad Alcoholes, gasolina, gas, productos en granos, tala de árboles, etc. CPC ALBERTO NUÉ B. En función al proceso productivo Es el caso de los insumos que se transforman para producir otros bienes, perdiéndose una parte. Es pérdida en cantidad Textiles, aserrío de madera, metalmecánica, etc. Se incorpora dentro de este grupo de mermas los animales que mueren en su crianza, por ejemplo, aves. 104 MERMA Las mermas requieren ser acreditadas cuando lo requiera SUNAT, condicionado así su deducción (inc. c, art. 21, Rgto. IR) Así en uso de su facultad de fiscalización, la SUNAT puede requerir acreditar las mermas mediante un informe técnico que sustente el nivel de mermas deducido por la empresa. Pero, desde la DJ 2005, SUNAT pide declarar si existe merma o no. Si la respuesta es SI abre Anexo para señalar el nombre del perito y el número y fecha del comprobante de pago, con lo cual ya lo estaría requiriendo, debiendo, por lo tanto, el contribuyente. tenerlo listo ¿Si no presentó el informe o declaró NO? Merma es no deducible y presume ventas no declaradas según C.T. (Para IR e IGV) Aplicación de la merma promedio del sector – Sólo si contiene la metodología y pruebas realizadas. CPC ALBERTO NUÉ B. 105 MERMAS O DESMEDROS RTF 00199-4-2000 Definición conceptual «Las mermas consisten en pérdidas derivadas del propio proceso de producción, tales como desechos derivados de la pérdida de volumen o peso del bien, ya sea por el cambio de temperatura, evaporación, derrame u otros factores ocurridos en el ciclo de elaboración, mientras que los desmedros corresponden a los bienes que con posterioridad sufren pérdidas de orden cualitativo (...) la destrucción de las piezas falladas que no pasan el control de calidad forma parte del sistema de control interno de la empresa, y no del proceso productivo, por lo tanto son desmedros y no mermas». INFORME DE MERMAS NO CONTIENE METODOLOGÍA NI PRUEBAS RTF 02000-1-2006 9No procede el gasto por la merma ya que el informe de sustento presentado no contiene la metodología ni pruebas realizadas. 9Tampoco se consigna en dicho informe el número de colegiatura del ingeniero, requisito establecido por el artículo 21° del RLIR (“Profesional colegiado”). CPC ALBERTO NUÉ B. 107 MERMA RTF 01932-5-04 • No es deducible la merma (pérdida de energía) no sustentada con Informe Técnico emitido por profesional independiente, competente y colegiado o por el O.T.C., conteniendo por lo menos la metodología empleada y pruebas realizadas. • El Informe Técnico determina, entre otros, el origen, la calificación como merma y si ésta se encuentra dentro de los márgenes normales de la actividad realizada, lo que será evaluado por la Administración para establecer si se encuentra acreditada su deducción. • El Informe elaborado por el Organismo Regulador no contiene los requisitos señalados. CPC Alberto Nué Bracamonte 108 MERMAS Y DESMEDROS RTF 10086-5-2011 Se declara improcedente la apelación presentada debido a que el mismo no se encuentra dentro de los supuestos contemplados en el art. 135º del Código Tributario como acto reclamable, por constituir un requerimiento mediante el cual se solicita información del tratamiento utilizado por la recurrente a efectos de contabilizar las mermas y/o desmedros y no un acto que tenga relación directa con la determinación de la deuda tributaria CPC ALBERTO NUÉ B. 109 MERMAS Y DESMEDROS RTF 04842-1-2011 z La Administración requirió, entre otros, el detalle de las mermas y desmedros, actas notariales y sus respectivos informes técnicos en caso de haberlos tenido. Según el Resultado del Requerimiento el recurrente manifestó no haber tenido mermas y desmedros por lo que no presentó tales detalles, multándolo por la falta de dicha presentación no obstante que su presentación tenía el carácter de confidencial. z Señala el Tribunal que “… habiéndose dejado constancia en Resultado del Requerimiento, de acuerdo a lo alegado por recurrente que aquéllas fueron inexistentes y no habiendo Administración acreditado lo contrario no correspondía sancionar falta de presentación de la anotada documentación”. z (La carga de la prueba corresponde a la Administración) 110 CPC ALBERTO NUÉ B. el la la la INV. MALOGRADO, MERMA, ROBO … RTF 01804-1-2006 Procede el reparo al crédito fiscal por diferencia entre los montos consignados en el Registro de Compras y en la Declaración Jurada. También procede el reintegro del crédito fiscal y el reparo al gasto por mercadería malograda debido a que no se ha acreditado la destrucción de la misma. Tampoco procede la merma y el robo no acreditados debidamente. CPC ALBERTO NUÉ B. 111 COSTEO – PRODUCTO “A” FASE 1 CASO DE MERMA Y DESMEDRO Cantidad Saldo inicial Proc. (80%) Mat. Dir. al proceso Fase 1 - Mano de Obra Directa (1) - Gastos indirectos Fab. (2) - Materiales Accesorios Merma Real (3.6%) (3) PARCIAL: Desmedros (4) Saldo Final (77.83% Terminac.) Al proceso Mezcla 2 1,000 9,870 -.-.-.(391) 10,479 (620) 9,859 (962) 8,897 C/Unitario 2,200 1.5499 2.2015 2.3400 1.8212 2.3961 Importe 2,200 15,298 2,969 2,083 520 0 23,070 0 23,070 (1,752) 21,318 (1) 80 horas totales inc. equivalente, a S/. 37.11 c/u. (2) Costo Primo (18,267) más equivalente saldo inicial (1,760) por factor 0.1040 (3) Está en los márgenes del Informe de Perito Independiente Nº 0096-2011 CPC Alberto Nué Bracamonte 112 (4) Según Informe Técnico Nº 028AB detecta 620 unidades falladas sin valor comercial. MERMAS Y GASTO EXTRAORDINARIO RTF 00915-5-2004 No son mermas las pérdidas por consumos clandestinos a lo largo de todas las redes de distribución en la zona urbana pues no se originan en la naturaleza del bien ni en su proceso productivo sino en la conducta de terceros, constituyendo pérdidas extraordinarias por lo que no forman parte del costo. Califican como gasto deducible según lo prevé el inciso d) del artículo 37° de la LIR. SUNAT debe verificar y emitir pronunciamiento respecto del supuesto en que se encuentran tales pérdidas y las pérdidas por subregistros de medición. CPC ALBERTO NUÉ B. 113 MERMAS POR NATURALEZA FRÁGIL DE LOS BIENES RTF 07445-3-2008 9 Las pérdidas por despicados en ruta, rotura de carga y descarga, envases explotados y roturas en servicio de lavado – todas pérdidas producidas por la manipulación de los envases de vidrio – constituyen mermas pues ocurren por la naturaleza frágil propia de tales bienes que los hacen susceptibles de ser destruidos fácilmente ante una caída o golpe. CPC ALBERTO NUÉ B. 114 INFORME TÉCNICO ACREDITA LA MERMA - DIFERENCIA DE INVENTARIO RTF 00397-1-2006 Procede la diferencia de inventario de productos marítimos al haberse acreditado que se encuentra conforme a ley. La Administración Tributaria al calcular el faltante de inventario ha reconocido el porcentaje de merma indicado en el Informe Técnico presentado por la empresa y si ésta no estaba de acuerdo con dicho informe debió presentar otro informe. La RR.MM. (num. 1, art. 178° del Código Tributario) debe liquidarse según lo antes señalado. CPC ALBERTO NUÉ B. 115 DIFERENCIAS DE INVENTARIOS, MERMAS Y UNIDADES DE MEDIDA RTF 00750-5-2005 z Deja establecido el Tribunal que por costumbre de la plaza es posible asumir una conversión distinta a la equivalencia de 46 kilogramos por quintal, como la utilizada por la empresa de 55.20 kilogramos por quintal. z Además, el hecho que al utilizar la equivalencia cuestionada no se obtengan precios de compra similares al de otras zonas, no es razón para desconocer tal conversión, toda vez que los precios pueden variar de una plaza a otra, en función a la calidad del producto, oferta de la zona, entre otros factores que inciden en el precio. CPC Alberto Nué Bracamonte 116 AJUSTES POR D/C° Y LIR CAPITALIZACIÓN DE DIFERENCIAS DE CAMBIO ¾ LIR – Si los pasivos son identificables con compras de existencias (o activos fijos) la diferencia de cambio deben imputarse al costo. ¾ NIC 21 – Contablemente son gastos financieros, no capitalizables. Deben afectar a Resultados. ¾ AJUSTE POR INFLACIÓN (API) – Es sobre el costo ajustado menos diferencia de cambio. (Suspendido desde 2005 – Ley 28394) CPC Alberto Nué Bracamonte 117 NIC 2 – PRINCIPALES CAMBIOS 1/2 ¾ Aplicable a todas las Existencias. ¾ Elimina el término: “Sostenidas bajo un sistema de costos históricos”. ¾ Fuera de su alcance: NIC 41 – Agricultura, (Activos biológicos: Plantas y animales). ¾ No capitalizar D/Cº: Procedimiento alternativo (NIC 21 – Efecto de las Variaciones en los tipos de cambio. ¾ En pagos diferidos no se capitalizan los intereses. CPC Alberto Nué Bracamonte 118 NIC 2 – PRINCIPALES CAMBIOS 2/2 ¾ Se debe USAR LAS MISMA FORMA DE COSTEO para todas las existencias de naturaleza semejante y de uso similar (Ídem a LIR). ¾ Prohíbe el uso del método de costeo UEPS¾ Elimina referencia a “Asociación de ingresos y gastos” (Principio de Correlación o correspondencia). ¾ Trata sobre la reversión de rebaja del valor registradas en periodo anterior. CPC Alberto Nué Bracamonte 119 COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE LIMA INCIDENCIAS TRIBUTARIAS DE LAS IFRS (NIIF) EXPOSITOR: CPC ALBERTO NUÉ BRACAMONTE