presentación - Cámara de Comercio de Manizales por Caldas

PRESENTACIÓN
El motor fundamental que mueve la economía de un país se encuentra definido
por la competitividad de sus empresas y, sin duda, buena parte de este logro se
alcanza por medio de las gestiones y programas diseñados por las entidades
encargadas de su fomento.
Sin embargo, es precisamente el carácter informal de cerca del 50% de las
empresas actualmente establecidas en Colombia, lo que dificulta el planteamiento
y desarrollo de estrategias dinamizadoras de alcance global; éste, entre otros
factores, se debe a las excesivas medidas, procedimientos y trámites que
dificultan y encarecen tanto su regularización como el registro de nuevas unidades
productivas, convirtiendo a Colombia en el cuarto país en Latinoamérica con
mayor número de trámites para la creación de empresa: 17 en total que tardan en
diligenciarse aproximadamente 56 días, mientras que en Canadá la creación de
una empresa requiere de 2 trámites y el proceso demora 2 días 1.
En este sentido, desde el primer semestre de 2003 la Cámara de Comercio
Manizales en convenio con la Alcaldía de la ciudad, han implementado
Ventanilla Única, a fin de ofrecer al empresario un servicio ágil, oportuno y en
solo sitio, sobre los requerimientos para la creación de empresas y la apertura
establecimientos de comercio.
de
la
un
de
La Cámara de Comercio de Manizales con el propósito de contribuir con la
formalización empresarial, realizó un estudio en el año 2005 para determinar los
diferentes trámites, requisitos, pasos e instituciones que intervienen en el proceso
de creación y legalización de empresas en la ciudad de Manizales, los cuales se
resumen en el presente documento que esperamos sea de utilidad para los
comerciantes y empresarios que son nuestra razón de ser.
GILDARDO ARMEL ARENAS
Presidente Ejecutivo
1
Según el Centro de Desarrollo Internacional. “Implementación y caracterización de los CAE”. En:
Informe Cámara de Comercio de Bogotá.
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Adelantos en la simplificación de trámites
Ventanilla Única
La Cámara de Comercio en convenio con la Alcaldía de Manizales, ofrece desde
el primer semestre de 2003 el servicio de Ventanilla Única, con el fin de apoyar al
nuevo empresario con información integral, ágil, práctica y sencilla; donde se dan
a conocer todos los requerimientos, trámites y costos que debe realizar una
persona natural o jurídica para la creación y apertura de empresas y/o
establecimientos de comercio, conforme a lo establecido por la ley.
Este completo servicio no tiene ningún costo para el empresario y en él se ofrece
información acerca de los siguientes trámites:
-
Usos del suelo
Certificado de Sanidad
Inscripción de Industria y Comercio
Derechos de Autor
Información sobre seguridad en general
Inscripción en el Registro Mercantil
Entre tanto, al mismo tiempo que el empresario obtiene información acerca de los
diferentes procedimientos, puede a la vez diligenciar, sin ningún costo, los
formularios de la Cámara de Comercio, Industria y Comercio y de Uso de Suelos,
los cuales son enviados a las entidades encargadas para su respectivo registro y
aprobación, evitándole así al empresario tener que movilizarse hasta las
instalaciones de la Alcaldía para cumplir con estos trámites; adicionalmente,
mientras el empresario tramita estos requisitos en la Ventanilla Única,
simultáneamente queda registrado en un listado de solicitud de visitas de
inspección para obtener el Certificado de Sanidad ante la Secretaría de Salud
Municipal, el Concepto de Seguridad ante el Cuerpo Oficial de Bomberos y
Derechos de Autor expedido por la Organización Sayco y Acimpro.
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Pasos para la creación, legalización y formalización de empresas
en Manizales
1. Solicitar el concepto de Uso del Suelo, si se va a dar apertura a un
Establecimiento de Comercio.* (Persona Natural y Persona Jurídica)
El organismo competente para expedir el concepto de Uso de Suelos es la
Secretaría de Planeación de la Alcaldía de Manizales, quien realiza una visita y
define si el espacio que se va a utilizar para su actividad empresarial es pertinente
y puede desarrollarse en el inmueble de evaluación.
Por ley, la Secretaría de Planeación de la Alcaldía cuenta con 30 días hábiles para
dar la evaluación locativa, pero en promedio ésta puede demorarse 20 días.
Costo: Este trámite no tiene ningún costo para el empresario
* Este trámite puede realizarse en Ventanilla Única de la Cámara Comercio de Manizales.
2. Verificación de NO existencia del nombre elegido para la Sociedad y/o
los Establecimientos de Comercio. (Persona Natural y Persona Jurídica)
Como segunda medida, los nuevos empresarios deben iniciar una investigación
acerca de la posible existencia del nombre seleccionado para la sociedad y/o para
el Establecimiento de Comercio, con el fin de verificar que el nombre que eligió no
halla sido registrado.
Este procedimiento puede constatarse mediante la búsqueda del nombre o razón
social igual o similar al seleccionado, en los computadores de consulta pública que
dispone la Unidad de Registro de la Cámara de Comercio de Manizales para el
servicio del empresario.
Costo: Este trámite no tiene ningún costo para el empresario.
3. Elevar una escritura pública de constitución. (Persona Jurídica)2
Según el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, las nuevas sociedades que se
constituyan a partir de la vigencia de esta ley que tengan una planta de personal
2
Clases de sociedades comerciales, para la conformación de una Persona Jurídica. Figura Nº 1
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no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos
(500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, se constituirán mediante
documento privado.
En las demás sociedades, para el diligenciamiento de la escritura pública con la
que se constata la legalidad de la empresa, los nuevos socios deben dirigirse a
cualquiera de las Notarías de la ciudad, acompañados de la Minuta, el cual es el
modelo de la escritura que debe expresar todos aquellos puntos contemplados en
el artículo 110 del Código de Comercio.
Costo: el costo del trámite notarial va de acuerdo, a la tarifa aplicada al capital que
declare la nueva sociedad sumado los demás costos que corresponden a la
escrituración.
4. Cancelación del Impuesto de Registro. (Persona Jurídica)
Al formalizar la constitución de la empresa por medio de la escritura pública o
documento privado, el empresario debe dirigirse a la oficina de Rentas
Departamentales de la Gobernación de Caldas, presentando el Acta de
constitución expedida en la notaría, para de esta manera realizar los pagos
correspondientes al impuesto de registro, presentando la escritura publica o
documento privado según el caso.
Costo: El costo de este trámite se determina de acuerdo al capital y a la tarifa
vigente de liquidación por tipo de organización; la tarifa del impuesto es el 0.7%
sobre el valor del capital de la empresa.
5. Inscribirse en el Registro Único Tributario y obtener el Número de
Identificación Tributaria. (Persona Natural y Persona Jurídica)
Los trámites de formalización tributaria se refieren al diligenciamiento del Registro
Único Tributario RUT y la obtención del Número de Identificación Tributaria NIT,
los cuales son expedidos por la Administración de Impuestos y Aduanas
Nacionales. Para este trámite el empresario debe presentar:
Persona Jurídica
Persona Natural
Fotocopia de la cédula de ciudadanía Fotocopia de la cédula de ciudadanía
del Representante Legal.
de la persona natural.
Escritura pública de constitución o
documento que acredite la existencia y
representación legal.
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Al terminar el diligenciamiento del formulario, a la Persona Natural inmediatamente
se le otorga su número NIT que corresponde a su número de identificación
ciudadana; con ello da por concluido su trámite de inscripción en el RUT. Sin
embargo, a la Persona Jurídica se le entregará el formulario diligenciado para que
el representante legal se dirija con éste a la Cámara de Comercio. En ésta entidad
deberá diligenciar además, el formulario adicional para trámites tributarios,
procedimiento que dará por concluido la inscripción al RUT y la solicitud del NIT.
Costo: Este procedimiento no tiene ningún costo para el empresario.
Este trámite puede ser realizado, ingresando a la página web de la DIAN www.dian.gov.co
6. Inscribirse en el Registro Mercantil y obtener la Matricula Mercantil
(Persona Natural y Persona Jurídica)*
Los empresarios de Caldas deben dirigirse, dentro del mes siguiente a la fecha en
la que empezaron a ejercer la actividad comercial, a la Unidad de Registro de
cualquiera de las tres Cámaras de Comercio existentes en el departamento
(Manizales, Chinchina y La Dorada), presentando:
Persona Jurídica
Constancia del primer trámite para su
inscripción en el RUT y de la solicitud
del NIT ante la DIAN.
Pago del impuesto de registro en la
oficina de rentas departamentales de la
Gobernación.
Copia de la escritura pública de
constitución
de
la
sociedad
o
documento privado)
Persona Natural
Constancia de su registro en el RUT y
de la obtención del NIT.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
del empresario.
Además, la Persona Jurídica debe:
Inscribir su escritura pública ante la
Cámara de Comercio, para lo cual
debe cancelar $21.000.
Después de cumplir con estos requerimientos, el empresario o representante legal
debe diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial, compuesto por la
carátula única y el anexo de matricula mercantil, que deben ser presentados
simultáneamente con los documentos anteriormente descritos. En la carátula
única empresarial de color rojo, se debe suministrar la información básica de la
sociedad u empresa, mientras, que en el formulario de color azul que corresponde
al anexo de matricula mercantil, debe suministrar la información financiera de la
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sociedad o la empresa junto con los activos vinculados a los establecimientos de
comercio, si se va a dar apertura a alguno de éstos.
Por otra parte, la Persona Jurídica a la vez que tramita su Registro Mercantil, debe
diligenciar el formulario adicional de registro para fines tributarios de la DIAN que
se le entrega en la Cámara de Comercio, esto con el fin de completar su
inscripción al Registro Único Tributario y obtener su NIT.
Después de terminar su inscripción en el Registro Mercantil, el empresario, podrá
adquirir el Certificado de Existencia y Representación Legal o de matricula
mercantil si es persona natural, el cual es expedido por la Cámara de Comercio y
constata la constitución legal de la empresa u sociedad.
Es importante recordar, que la Matricula de los comerciantes como la de los
establecimientos de comercio, debe renovarse cada año, entre los meses de
enero a marzo con la información financiera del balance con corte a 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior.
Costo: De acuerdo a la tarifa en que clasifique los activos declarados por el
empresario en el diligenciamiento del formulario. Además, si el empresario cuenta
con establecimiento de comercio o dará apertura a alguno, se incrementará el
valor de la matricula, ya que este establecimiento se debe matricular en el
Registro Mercantil.
* Este trámite puede realizarse en Ventanilla Única de la Cámara Comercio de Manizales.
7. Inscripción como contribuyente del impuesto de Industria y Comercio.*
(Persona Natural y Persona Jurídica)
Todas las personas que desempeñen una actividad comercial, industrial o de
servicios están obligadas a registrarse sin ningún costo dentro de los 30 días
siguientes a la fecha de inicio de la actividad comercial, ante las oficinas de la
Unidad de Rentas del municipio. Para ello, deben diligenciar el formulario de
“Declaración y Liquidación Privada del Impuesto de Industria y Comercio y su
Complementarios de Avisos y Tableros”, calculando los Ingresos Presuntivos por
los meses que va a funcionar dentro del respectivo año gravable, es decir desde el
mes en que inicio su actividad hasta el mes de diciembre del mismo año.
Costo: La inscripción como contribuyente del impuesto de Industria y Comercio no
tiene ningún costo. Este es un impuesto que se causa en el año en que se esta
ejerciendo la actividad y declara y paga al año siguiente.
* Este trámite puede realizarse en Ventanilla Única de la Cámara Comercio de Manizales.
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8. Concepto de Idoneidad Sanitaria “CIS” *(Persona Natural y Persona
Jurídica)
El Concepto de Idoneidad Sanitaria es obligatorio para todos los establecimientos
de comercio y es emitida por la autoridad sanitaria representada por el técnico en
saneamiento ambiental de la Secretaría Local de Salud. Para tramitar la licencia
de sanidad, el propietario o administrador del establecimiento debe solicitar
personalmente o por escrito, la inspección de su local para así calificar las
condiciones higiénicas, sanitarias y locativas del mismo.
Después de solicitar la visita de inspección, la Secretaría de Salud tiene 8 días
hábiles para realizarla. Si el empresario cumple con todos los requisitos exigidos
el funcionario de la Secretaría de Salud emitirá el mismo día en que se realiza la
visita el concepto de evaluación.
Costo: Este procedimiento no tiene ningún costo para el empresario.
* Este trámite puede realizarse en Ventanilla Única de la Cámara Comercio de Manizales.
9. Condiciones de Seguridad.* (Persona Natural y Persona Jurídica)
Es un concepto expedido a los usuarios del sector industrial, comercial y de
servicios, donde se certifica el cumplimiento de las normas básicas de seguridad,
de acuerdo al nivel de protección que tenga la empresa, según su actividad
productiva, así como los espacios de acceso o evacuación con que cuenta. Esta
solicitud es atendida por el Cuerpo Oficial de Bomberos de Manizales, uno de sus
inspectores debidamente uniformado e identificado, realiza la inspección técnica
de su local comercial o industrial.
Después de solicitar la visita de inspección, el Cuerpo Oficial de Bomberos de
Manizales tiene 8 días hábiles para realizarla. Si el empresario cumple con todos
los requisitos exigidos el inspector emitirá el mismo día en que se realiza la visita
el concepto de evaluación.
Costo: Este procedimiento no tiene ningún costo para el empresario.
* Este trámite puede realizarse en Ventanilla Única de la Cámara Comercio de Manizales.
10. Derechos de Autor, por ejecución pública de la música.* (Persona
Natural y Persona Jurídica)
El pago por derechos de autor esta dirigido a aquellos empresarios que en su
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local, establecimiento de comercio o actividad comercial, ejecuta públicamente la
música por cualquier medio electrónico, sonoro o audiovisual como parte principal
o accesoria de su negocio, y por ende ocasiona el disfrute de sus clientes, lo que
de acuerdo a la Ley 23 de 1982 debe ser retribuido o pagado.
Para dar cumplimiento a este trámite, los empresarios deben solicitar una visita de
inspección de los funcionarios de Sayco y Acimpro, para que estos determinen el
monto a pagar por los derechos de autor.
Costo: Este pago puede rodear, en el caso de Manizales, unos $50.000 o $70.000
anuales, como mínimo y hasta $1.800.000, si se trata por ejemplo de un motel. Sin
embargo, hay que destacar que los grandes hoteles, centros comerciales o
almacenes de cadena deben cancelar sumas superiores, para la cual no podría
estimarse un rango tarifario en este trabajo, debido a que es muy amplia la escala.
* En la ventanilla única se da información sobre este trámite
11. Inscribir la sociedad o la empresa en el RUT, como responsable del
impuesto al valor agregado, IVA. (Persona Natural y Persona Jurídica).
Todas las empresas cuyos productos o servicios están gravados con IVA, deben
inscribirse ante la DIAN como responsables del impuesto, directamente en el
Registro Nacional de Vendedores en el Régimen que clasifiquen, ya sea, Común o
Régimen Simplificado, dependendiendo de sus características y de la clasificación
del valor de sus Ingresos y Patrimonio en las tarifas sometidas por el gobierno
nacional cada año. Para este procedimiento, el empresario debe presentar:
Persona Jurídica
Persona Natural
Fotocopia
de
la
cedula
del Fotocopia
de
la
cédula
del
representante legal.
contribuyente
Escritura pública de constitución o Certificado de la Cámara de Comercio.
certificado de la Cámara de Comercio.
Nota: la inscripción en el Registro Nacional de Vendedores la hace el empresario
en el mismo momento que realiza su inscripción en el RUT, en el formulario hay
un ítem relacionado con este registro.
El empresario de Régimen Común, debe además diligenciar el formulario de
resolución de facturación, con el cual solicita la autorización y el rango de
numeración para la expedición de facturas. Para esto, la DIAN cuenta con 15 días
hábiles para notificar la resolución, pero en promedio puede demorar 2 o 3 días.
Costo: Este procedimiento no tiene ningún costo para el empresario.
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12. Establecer si es o no agente retenedor (Persona Natural y Persona
Jurídica)
Los agentes retenedores están determinados en la ley empezando por las
Personas Jurídicas y algunas Personas Naturales que están inscritos en el RUT
como responsables del IVA y deben cumplir con la obligación de retener cuando
cumplen determinados requisitos establecidos en el Art. 368 del Estatuto
Tributario.
El comerciante que deba inscribirse en el RUT como responsable del impuesto a
las rentas, debe proceder a diligenciar su inscripción igual como lo efectuó cuando
se inscribió en el RUT como responsable del IVA.
Costo: Este procedimiento no tiene ningún costo para el empresario.
13. Registro de los libros de contabilidad. (Persona Natural y Persona
Jurídica)
El empresario debe ante las oficinas de registro de la Cámara de Comercio de
Manizales, registrar los libros de contabilidad de la empresa incluidos los libros
principales como son el caja diario, mayor y balance, inventario y balance. Las
Personas Jurídicas además de inscribir los libros principales, deberán registrar el
libro de actas, el libro de registro de accionistas y el libro de registro de socios.
Para el Registro de Libros, tanto las Personas Naturales como Jurídicas deben
elevar solicitud suscrita por el representante legal, revisor fiscal o comerciante
interesado.
Costo: $21.000 por la inscripción de cada libro.
Los trámites que se presentan a continuación, son los correspondientes a la
seguridad laboral y deben ser cumplidos cuando la empresa cuente con
trabajadores a su servicio.
14. Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales. (Persona
Natural y Persona Jurídica)
Las Administradoras de Riesgos Profesionales son las entidades que tienen como
función principal prevenir, atender y proteger a los trabajadores de los efectos
causados por accidentes y enfermedades que puedan ocurrirles con ocasión o
como consecuencia del trabajo que desarrollan.
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Los pagos a las ARPs se realizan de manera mensual y se encuentran liquidadas
en el salario del trabajador a partir de unos porcentajes que corresponden a la
categorización de la empresa de acuerdo al tipo de peligro laboral que se
desarrolle. Para la inscripción el empleador deberá presentar:
-
Fotocopia del Certificado de la Cámara de Comercio.
Fotocopia del Registro Único Tributario.
Costo: La inscripción no tiene ningún costo para el empresario.
15. Tramitar ante las entidades promotoras de salud, EPS, las afiliaciones
de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social. (Persona Natural y
Persona Jurídica)
Es de suma importancia que las empresas afilien a sus trabajadores desde el
mismo momento de su vínculo laboral, a un sistema de seguridad social en salud y
pensiones. Para ello, pueden dirigirse a cualquiera de la EPS autorizadas del país,
donde deben diligenciar los formularios correspondientes presentando fotocopia
del documento de identidad si es Persona Natural o fotocopia autenticada de la
escritura pública de constitución, o certificado de existencia y representación legal,
expedido por la Cámara de Comercio, si es Persona Jurídica.
Costo: La inscripción no tiene ningún costo para el empresario.
16. Tramitar ante los fondos de pensiones y cesantías, las afiliaciones de
los trabajadores al Sistema de Seguridad de Pensiones. (Persona
Natural y Persona Jurídica).
Los mismos requerimientos contemplados en el trámite anterior.
17. Inscribirse a una caja de compensación familiar. (Persona Natural y
Persona Jurídica)
La vinculación de cualquier persona Natural o Jurídica al sistema de bienestar
familiar y social de Estado, es de suma importancia para garantizar el acceso del
trabajador y su familia a subsidios monetarios y a otros servicios.
La prestación de los servicios esta a cargo de las cajas de compensación familiar,
del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, y el Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA. Entre tanto, son las cajas de compensación familiar las que
canalizan el pago que por ley se deben realizar al ICBF(3%) y al SENA (2%)
Costo: La inscripción no tiene ningún costo para el empresario.
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Trámites de constitución según la actividad
1. Actividades Económicas
a. Alimentos
Todo establecimiento dedicado a la fabricación, comercialización de alimentos
para consumo humano, y expendios de carne, pollo, y productos de la pesca y sus
derivados, deberá dirigirse a la Secretaría de Salud, entidad que se encarga de
proveer información correspondiente a las exigencias de tipo sanitario que deben
cumplir estas empresas para su funcionamiento. Sin embargo, existen otras
disposiciones de tipo legal que deben tenerse en cuenta, entre estas se pueden
mencionar:
-
Obtención del Registro Invima para la fabricación y comercialización de los
productos.
Obtención del concepto de idoneidad sanitaria expedido por la Secretaría
de Salud Municipal de Manizales.
Control de plagas a criterio de la autoridad sanitaria.
Certificado de vertimientos y emisiones atmosféricas expedido por la
Corporación Autónoma Regional de Caldas para los establecimientos que
lo ameriten COORPOCALDAS.
Normas de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, las cuales
deben de ser presentadas e inscritas en el Ministerio de Protección Social.
diariamente).
Los trámites correspondientes al Registro de Invima, certificados
expedidos por COORPOCALDAS y las normas de salud ocupacional del
Ministerio de Protección Social, se explicarán .
b. Actividades financieras
Para solicitar la organización de una entidad de orden financiero, sometida al
control y vigilancia de la Superintendencia Bancaria, a excepción de los
intermediarios de seguros (estas no se encuentran sometidas a vigilancia de la
Superintendencia Bancaria) deberán los empresarios como primera medida,
remitirse al Estatuto Orgánico de las Entidades Financieras, el cual establece los
requerimientos, obligaciones y montos mínimos de capital al que debe someterse
los empresarios interesados en desarrollar actividades en el sector financiero.
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c. Educación
Por constitución y por la Ley General de Educación, cualquier persona sea Natural
o Jurídica puede fundar, crear, organizar o constituir un establecimiento de
educación formal o no formal.
Educación Formal: esta es aquella que se imparte en establecimientos
educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a
pautas curriculares, progresivas y conducentes a grados y títulos”.
Educación no formal: Las instituciones de educación no formal, son aquellas que
con o sin ánimo de lucro, capacitan en cualquier programa con una intensidad
horaria inferior a 1000 horas y por lo cual están facultadas para expedir
constancias o certificados de aptitud ocupacional o técnica. Estas instituciones
requieren de la aprobación de la secretaría de educación municipal, exceptuando
aquellas que dicten programas con una intensidad horaria inferior a 160 horas.
Las instituciones que pretendan prestar un servicio educativo ya sea de manera
formal e informal deben presentar una serie de documentos de orden
administrativo y académico, para lo cual deben remitirse a la Secretaría de
Educación en Manizales
Costo: La expedición de la Resolución no tiene ningún costo.
d. Salud
Las personas o profesionales de la salud, que instalen establecimientos
comerciales como: droguerías, consultorios médicos, consultorios estéticos,
consultorios odontológicos, laboratorios, clínicas, entre otros, deben dirigirse a la
Dirección Territorial de Salud; esto con el fin, de obtener la aprobación por el
cumplimiento de las condiciones de habilitación en las instalaciones disponibles
para la atención de los pacientes y así obtener el permiso con vigencia de tres
años para ejercer la actividad.
Costo: El permiso para la prestación de los servicios de salud y comercialización
de medicamentos, expedido por la Dirección Territorial de Salud, solo genera un
costo de $3.000 que corresponde a la estampilla de Prodesarrollo.
f. Transporte
Para la constitución de una empresa de transporte de orden municipal, los
empresarios deben dirigirse a la Secretaría de Transito y Transportes de
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Manizales, la cual es la entidad facultada para emitir la habilitación de una
empresa de transporte público urbano colectivo de pasajeros. Para esto deben
presentar como primera medida una solicitud dirigida a la autoridad competente
por el representante legal, para luego ser informado de los documentos que debe
presentar para la constitución de la empresa.
Después de presentados los documentos, los empresarios deben esperar una
próxima notificación, en la cual se les dará a conocer los documentos que deben
presentar para la aprobación de la resolución.
g. Construcción
En las empresas que desarrollan actividades en el sector de la construcción, los
tramites adicionales de constitución se deben realizar cuando la empresa
constructora presente ante las autoridades municipales el otorgamiento de una
licitación o el desarrollo de un proyecto de construcción , para luego, desarrollar y
anexar al proyecto todas las especificaciones y obligaciones contempladas en el
Plan de Ordenamiento Territorial que se este aplicando en la ciudad o municipio
donde tenga sede el proyecto. La autoridad competente de revisar las
adecuaciones de los proyectos de acuerdos a lo estipulado por el POT, es la
Secretaría de Planeación de la Alcaldía.
Duración: En este trámite se deben considerar para su tiempo de desarrollo, la
magnitud del proyecto, las adaptaciones que hay que realizar en documentos y en
el diseño de acuerdo a lo requerido por el POT, además de los demás permisos
que se deben cumplir para su realización.
2. Tramites adicionales, solo para algunas empresas de acuerdo a la
naturaleza de su actividad.
a. Permisos ambientales: Los permisos ambientales están dirigidos a aquellas
empresas que en cumplimiento de sus funciones productivas y comerciales tengan
que emitir ruido, causen el vertimiento de residuos sólidos o líquidos o deban
aprovecharse de zonas ambientales para el desarrollo de sus actividades. Estos
permisos son: licencia ambiental, permiso de vertimiento, permiso de
aprovechamiento, permiso de emisiones, permiso de ruido. En Caldas, la
autoridad competente de emitir los permisos correspondientes en materia
ambiental es la Corporación Autónoma Regional de Caldas COORPOCALDAS.
Costo: Los formularios de solicitud no tienen ningún costo. Sin embargo, el costo
de los permisos esta dado principalmente por el valor del proyecto, al que además
se le debe adicionar, el número de visitas de monitoreo y seguimiento y los
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viáticos de los funcionarios. Para determinar el costo, las entidades autónomas
regionales cuentan con una Resolución Interna que les permite determinar de
acuerdo a escalas, el costo para las Licencias Ambientales solicitadas.
b. Registro ante en el INVIMA
Las empresas que deben dirigirse al Instituto Nacional de Vigilancia de
Medicamentos y Alimentos INVIMA son sede en Bogotá, se encuentran aquellas
cuya actividad sea la fabricación o comercialización de alimentos, medicamentos,
productos de aseo, bebidas alcohólicas, productos farmacéuticos, cosméticos y
productos naturistas.
Sin embargo, los empresarios pueden contar desde Internet una completa
información acerca de los procedimientos y documentos que deban presentar ante
el INVIMA, remitiéndose a la pagina web www.invima.gov.co. Para encontrar la
información correspondiente a los trámites, los empresarios deben ingresar a la
página web del Invima y dirigirse al lugar de Tramites y Servicios y en este a la
Guía de Información Ciudadana.
Costo: Las tarifas para el año 2005, oscilan entre $1.169.933, la cual es la tarifa
para el Registro Sanitario y/o renovación de productos homeopáticos y los
$2.746.800 que es el costo del Registro Sanitario y/o renovación de alimentos y
bebidas alcohólicas.
Sin embargo, el empresario para tramitar el Registro Sanitario de su producto
deberá incurrir en varios costos correspondientes a los estudios y evaluaciones
que se les exige en la documentación, como son las evaluaciones bacteriológicas,
el estudio de metodología de análisis del producto terminado, las especificaciones
de calidad y resultados de los controles de calidad, la certificación de los patrones
de referencia utilizados para el control de calidad de los principios activos, etc.
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Entidades
•
Cámara de Comercio de Manizales
Cra 23 Nº 26-60
Ventanilla Única Oficina 14
Unidad de Registro Piso 1
•
COORPOCALDAS
Edificio Seguros Atlas
Calle 21 Nº 23 – 22
•
DIAN - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Edificio Palacio Nacional
Cra 23 No. 21-48
•
Dirección Territorial de Salud
Oficina Grupo de Garantía de Calidad
Calle 49 Nº 26-46
•
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA
Carrera 68 D # 17-11/21
Bogotá, D. C. – Colombia
•
Organización Sayco y Acimpro
Edificio Cumanday Oficina 406
Calle 20 Nº 22-27
•
Rentas Departamentales de la Gobernación de Caldas
Piso 1 Edificio de la Licorera
Cra 21 22-23
•
Rentas Municipales de la Alcaldía de Manizales.
Edificio Leonidas Londoño
Cra 19 Nº 21-44
•
Secretaría de Educación de Manizales
Piso 7 Torre A Edificio Leonidas Londoño
Calle 19 Nº 21-44
•
Secretaría de Salud de Manizales
Piso 12 Torre A Edificio Leonidas Londoño
Calle 19 Nº 21-44
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•
Secretaria de Planeación de Manizales
Piso 2 Torre A Edificio Leonidas Londoño
Calle 19 Nº 21-44
•
Secretaría de Transito y Transportes de Manizales
Carrera 21 Nº 29-29
•
Superintendencia Bancaria
Calle 7 No. 4 – 49
Bogotá, D. C. – Colombia
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Figura Nº 1: Clases de sociedades comerciales:
Sociedades Colectivas
En estas sociedades predominan las cualidades individuales de quienes se asocian
y la confianza que se tengan. La responsabilidad es solidaria e ilimitada, es decir,
todos y cada uno responden en forma personal y solidaria por las actuaciones que
realicen los otros socios.
Sociedades de
Personas
Sociedades en Comandita Simple S. en C.
Como mínimo debe haber un socio gestor o colectivo y un socio comanditario, y el
capital debe pagarse integralmente al constituirse la sociedad o inmediatamente se
haga cualquier reforma a dicho capital. Se integra con el aporte de capital de los
socios comanditarios o con el de éstos y el de los socios gestores simultáneamente,
y se dividen en cuotas de igual valor.
Sociedades en Comandita por Acciones S.C.A.
Como mínimo debe haber un socio gestor y cinco accionistas. El capital se
representa en acciones equivalentes al capital autorizado, que es igual al monto
total del valor de las acciones y comprende tanto las que se suscriben en el
momento de constituirse, como las que quedan en cartera para luego ser colocadas
posteriormente.
Las
Sociedades
Comerciales
Sociedades de
Capital
Sociedades de
Naturaleza
Mixta
Sociedades Anónimas - S.A.
Cada accionista responde por el valor total de las acciones que haya suscrito y
frente a terceros no asume responsabilidad alguna por las operaciones de la
sociedad. El capital se divide en acciones y dentro de los estatutos debe
establecerse el monto autorizado, el suscrito y el pagado, así como también las
clases de acciones y su valor nominal.. Debe tener una asamblea general de
accionistas, una junta directiva y un revisor fiscal y, por lo menos, un representante
legal con uno o más suplentes designados por la junta directiva para períodos
determinados.
Sociedades de Responsabilidad Limitada – Ltda
La responsabilidad de los socios esta limitada al monto de sus respectivos aportes.
El capital debe pagarse totalmente cuando se constituya la sociedad o cuando se
establezca un aumento del mismo. El capital se divide en cuotas de igual valor,
cada una de las cuales da derecho a un voto. El número mínimo para constituir esta
clase de sociedades es de 2 personas y el máximo de 25 personas.
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