PR-SO-OH - universidad santo tomas de bucaramanga

SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
(SG-QHSE)
GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD
E HIGIENE EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA TOMA DE
MUESTRAS MEDIO AMBIENTALES,
INSPECCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
VERSIÓN 01
CÓDIGO
PR-SO-OH- 013
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1. OBJETIVO
Cuantificar los contaminantes químicos y físicos, presentes en los ambientes de trabajo,
así como determinar el grado de exposición mediante la medición de estos y su
comparación con los valores límite permisible.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todas las áreas identificadas y priorizadas según las
condiciones de Salud y Trabajo que e intervendrán en un periodo y requieren medición.
Inicia con la determinación de áreas a medir y termina con el seguimiento a medidas de
intervención recomendadas.
3.
DEFINICIONES
 TLV (Threshold Limit Value): Valores limites de exposición a peligros con los que no se
esperan efectos adversos a la salud durante exposiciones ocupacionales día tras día,
teniendo en cuenta que existe susceptibilidad individual y condiciones personales
preexistentes que pueden hacer que el trabajador sufra efectos a pesar de no
sobrepasar los valores límite.
 Riesgo: probabilidad o posibilidad de que el manejo, la liberación al ambiente y la
exposición a un material o factor determinado ocasionen efectos adversos en la salud
humana y/o el ambiente.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Resolución 1016 de 1979 del Ministerio de la Protección Social “por la cual se
reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud
ELABORÓ:
Nombre: J. ALONSO CELY I.
Cargo: COORD. QHSE
Fecha: 01/05/2013
REVISÓ:
Nombre: ALEXANDRA SANTANDER
Cargo: DIR. DTO GESTIÓN TALENTO
HUMANO.
Fecha: 01/05/2013
APROBÓ:
Nombre: P. FAUSTINO CORCHUELO
ALFARO
Cargo: RECTOR SECCIONAL
Fecha: 01/05/2013
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Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”. Art 11.
Numeral 3.
 Ley 55 de 1993 por medio de la cual “se aprueba el convenio No 170 y la
Recomendación No 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos
en el trabajo” adoptados por la 77ª. Reunión de la Conferencia General de la OIT,
Ginebra, 1990. Art 12.
 Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de la Protección Social “por la cual se
establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo”. Capitulo 1, Art. 64; Capítulo IV, Art. 88 a 92 y 156,
Capítulo III, Art. 83.
 Resolución 181434 del 2002 del Ministerio de la Protección Social “por la cual se
adopta el reglamento de la protección radiológica” capitulo 3 Art. 135, Capitulo 9 Art.
50, Capitulo 10 Art. 101
 Resolución 9031 de 1990 del Ministerio de la Protección social “ por la cual se dictan
normas y se establecen procedimientos relacionados con el funcionamiento y
operación de equipos de rayos X y otros emisores de radiaciones ionizantes y se dictan
otras disposiciones” Art. 3.
 Resolución 1792 de 1990 del Ministerio de la Protección Social “por la cual se adoptan
valores límite permisibles para la exposición ocupacional al ruido”. Arts. 1 y 2.
 TLV Guía de Valores Limite Permisibles de sustancias químicas en ambientes de trabajo
de la ACGIH.
5.
CONDICIONES GENERALES

El responsable del procedimiento debe garantizar que se cuente con los recursos para
la realización de las actividades.
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
Las empresas y/o personas que realicen los estudios ambientales deben ser idóneos y
competentes. Así mismo deben cumplir con los requisitos establecidos por la
normatividad vigente en cuanto a la calidad de las mediciones y personal autorizado
para realizarlas.

Siempre debe exigirse la idoneidad de los profesionales a cargo sin importar sean o no
de la misma Universidad Santo Tomas.

Las mediciones pueden ser realizadas por la ARL o por profesionales de la
Coordinación de Salud Ocupacional. Esto depende del equipo técnico y humano con
que cuenta la universidad y el equipo de estudio requerido.

Este proceso debe seguirse estrictamente pero en aquellos casos donde se precise
realizar modificación alguna deberá hacerse por escrito la debida justificación.

Sobre los resultados de las pruebas e inspecciones debe dárseles la reserva que
proceda.
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO TOMA DE MUESTRAS MEDIO AMBIENTALES
N°
1
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
OBSERVACIONES
INICIO
2
Determinación del tipo de
requerimiento para la Toma de
muestras medioambientales
1
Coordinador de la
Gestión en Salud,
Seguridad e
Higiene en el
Trabajo
Los motivos para la
realización de la toma de
muestras medioambientales
pueden ser: Por
requerimiento directo,
Necesidad observada o
revisión periódica.
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N°
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ACTIVIDAD
PROCEDIMIENTO PARA TOMA DE
MUESTRAS MEDIO AMBIENTALES,
INSPECCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
RESPONSABLE
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OBSERVACIONES
1
Coordinador de la
Gestión en Salud,
Seguridad e
Higiene en el
Trabajo
NO
¿Es un
requerimiento
directo?
1
SI
6
Coordinador de la
Gestión en Salud,
Seguridad e
Higiene en el
Trabajo
Informar a la Dirección
de Recursos Humanos
Se debe informar en caso de
requerimiento directo a la
dirección de Recursos
Humanos acerca de la
necesidad de la Toma de
Muestras medioambientales
7
¿Se aprueba la
toma de muestras
medio
ambientales?
NO
Se cierra solicitud
y se genera
Respuesta a los
solicitantes
Dirección de
Gestión del Talento
Humanos
4
8
1
Se procede a la
evaluación y elección de
la técnica a utilizar
2
Dirección de
Gestión del Talento
Humanos
La Dirección de gestión de
del Talento Humano con
apoyo del Coordinador de la
Gestión en Salud, Seguridad
e Higiene en el trabajo, toma
la determinación si se
prosigue y es viable la toma
de muestra medio
Ambiental, en caso de ser
una negativa se notifica al
solicitante de la decisión
tomada.
Esta decisión se toma
considerando factores como
el lugar, características
especiales, necesidades
especificas, premura del
requerimiento y la
disponibilidad de medios y
recursos.
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ACTIVIDAD
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MUESTRAS MEDIO AMBIENTALES,
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RESPONSABLE
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OBSERVACIONES
2
¿Se tienen los medios
para realizar las
pruebas?
Dirección de
Gestión del Talento
Humanos
SI
La universidad debe contar
con medios e instrumentos
propios para la realización
de dichas pruebas
preferiblemente
3
NO
10
Solicitar cotizaciones
Gestión de
Adquisiciones y
Suministros
Se busca el proveedor que
cumpla con las
características y elementos
necesarios requeridas para la
toma y análisis de la muestra
medio ambiental
Comité
Administrativo y
Financiero
La solicitud debe ser
sometida a aprobación del
Comité Administrativo y
Financiero
Coordinador de la
Gestión en Salud,
Seguridad e
Higiene en el
Trabajo
Solicitar al área,
departamento o facultad
correspondiente la toma de
la muestra
Jefe de área,
departamento o
facultad
Se evalúa la solicitud y
viabilidad de la toma
11
¿Se aprueba el
proveedor?
NO
SI
12
3
Solicitar la toma de la
muestra
13
¿La toma es
viable?
NO
4
SI
3
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N°
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ACTIVIDAD
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RESPONSABLE
3
Se toman las
muestras y se
procesan
15
Recibir y evaluar los
resultados
16
Generar informe
17
4
FIN
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OBSERVACIONES
Coordinador de la
Gestión en Salud,
Seguridad e
Higiene en el
Trabajo
Se realiza la toma de la
muestra medio ambiental
garantizando los estándares
mínimos para que sea
óptima la información
recolectada.
Coordinador de la
Gestión en Salud,
Seguridad e
Higiene en el
Trabajo
Se evalúan los resultado y se
tomas medidas de
intervención en caso de se
necesite.
Coordinador de la
Gestión en Salud,
Seguridad e
Higiene en el
Trabajo
El informe generado se debe
enviar a la Directora de
Recursos Humanos y el
Director del área donde se
toma la muestra.
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7. PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN A PUESTOS DE TRABAJO
No
1
2
Se presenta una solicitud de
INICIO
Personal Tomasino Interesa
Determinación del tipo de
requerimiento para la Inspeccion
a puestos de trabajo
Coordinador del Área de
salud, seguridad e Higiene
en el trabajo
NO
¿Es un requerimiento
directo?
3
1
SI
NO
Aprobación de la toma de
muestras medio ambiental
5
los la inspección
Se clasifica
- Requerimiento directo
- Inspección periódica
- Necesidad observada
Coordinador del Área de
salud, seguridad e Higiene
en el trabajo
Se informa de la solicitud de
Coordinador del Área de
salud, seguridad e Higiene
en el trabajo
La Coordinación de Salud
Ocupacional informa a La Dirección
de Recursos Humanos
4
OBSERVACIONES
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
recursos humanos
La Dirección de Recursos
humanos da un visto bueno
para realizar la inspección o
la rechaza
Dirección deRecursos
Humanos
SI
Se cierra la Solicitud
y se genera
respuesta a los
solicitantes .
6
Coordinador del Área de
salud, seguridad e Higiene
en el trabajo
Se informa a los
interesados las razones de
la negativa a la solicitud
2
7
8
1
Se procede a la evaluación y
elección de la técnica a utilizar
Se define el tipo de
aviso a realizar al
personal
9
Establecer los
factores a medir
1
Coordinador del Área de
salud, seguridad e Higiene
en el trabajo
Coordinador del Área de
salud, seguridad e Higiene
en el trabajo
Tipo de aviso
- Aviso total
- Aviso parcial
- sin previo aviso
Coordinador del Área de
salud, seguridad e Higiene
en el trabajo
-
Factores a medir
termicos, luminicos, acústicos
Ambientales
Orden y aseo
Ergonomía
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1
10
11
Coordinador del Área de
salud, seguridad e Higiene
en el trabajo
Recolectar e
interpretar
resultados
Coordinador del Área de
salud, seguridad e Higiene
en el trabajo
Informe de la
puestos de trabajo
12
FIN
Recolección de datos y
análisis
Se realiza informes al
responsable del área
evaluada y a la Dirección de
Recursos Humanos
2
8. GLOSARIO.
AUTORES: Abarca los habitantes, los usuarios (habitantes o no de un ámbito), los
representantes de organismos públicos o privados, los asesores o interventores en el
ámbito, los representantes de los grupos de poder, los empresarios, los sindicatos y, en
general, todas las personas que vean afectada su calidad de vida y que influyen o reciben
los efectos de uso y conservación de los recursos del ámbito en estudio, así como los que
tienen como función apoyar el desarrollo del hombre en dichos ámbitos.
ADAPTACIONES Y MEJORAS: Desarrollos tendientes a adecuar tecnologías y a introducir
perfeccionamientos. Usualmente presentan pocos rasgos de originalidad y novedad
AIRE AMBIENTE: Aire exterior al cual pueden estar expuestos personas, plantas, animales
y materiales
AMBIENTE: Región, alrededores y circunstancias en las que se encuentra un ser u objeto.
El ambiente de un individuo comprende dos tipos de constituyentes: 1. El medio
puramente físico o abiótico, en el cual él existe (aire, agua) y 2. El componente biótico que
comprende la materia orgánica no viviente y todos los organismos, plantas y animales de
la región, incluida la población específica a la que pertenece el organismo
AMBIENTE HUMANO: Entorno natural que ha sido alterado artificialmente por el hombre
y su cultura. Está constituido por tres factores básicos: 1. Lo abiótico (tierra, atmósfera,
aire, sonido, clima, olores y sabores); 2. Lo biótico (animales domésticos, plantas,
bacterias y virus) y 3. Los factores antropogénicos (higiene, estética, cultura, religión,
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deporte, política, etc.). Este ambiente es considerado como un ecosistema subordinado de
la biosfera, que afecta la estabilidad de los sistemas naturales vecinos.
AMBIENTE NATURAL: Conjunto de áreas naturales y sus elementos constitutivos
dedicados a usos no urbanos ni agropecuarios del suelo, que incluyen como rasgo
fisonómico dominante la presencia de bosques, estepas, pastizales, bañados, vegas,
turbales, lagos y lagunas, ríos, arroyos, litorales y masas de agua marina y cualquier otro
tipo de formación ecológica inexplotada o escasamente explotada.
ANTRÓPICO: De origen humano, humanizado, opuesto a lo natural. Antropogénico.
BIOTECNOLOGÍA: Toda tecnología que se aplica a organismos vivientes para hacerlos más
valiosos para el ser humano
BIÓTICO: Relativo a la vida y a los organismos. Los factores bióticos constituyen la base de
las influencias del medio ambiente que emanan de las actividades de los seres
CALIDAD AMBIENTAL: Los atributos mensurables de un producto o proceso que indican
su contribución a la salud e integridad ecológica. Estado físico, biológico y ecológico de un
área o zona determinada de la biosfera, en términos relativos a su unidad y a la salud
presente y futura del hombre y las demás especies animales y vegetales
CALIDAD DE VIDA: Vínculo dinámico entre el individuo y el ambiente en donde la
satisfacción de necesidades implica la participación continua y creativa del sujeto en la
transformación de la realidad
CERTIFICADO AMBIENTAL: Instrumento administrativo que acredita, en forma exclusiva,
la aprobación y habilitación a los generadores, transportistas y operadores del sistema de
manipulación, transporte, tratamiento o disposición final que los inscriptos aplican a los
residuos peligrosos. Se renueva anualmente.
CONTROL AMBIENTAL: Medidas legales y técnicas que se aplican para disminuir o evitar la
alteración del entorno o consecuencia ambiental producida por las actividades del
hombre, o por desastres naturales, y para abatir los riesgos de la salud humana
GESTIÓN AMBIENTAL: Conjunto de procedimientos mediante los cuales una entidad
pública puede intervenir para modificar, influir u orientar los usos del ambiente así como
los impactos de las actividades humanas sobre el mismo.
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GESTIÓN MEDIO-AMBIENTAL: Es el aspecto funcional de la gestión de una empresa que
desarrolla e implanta las políticas y estrategias ambientales.
IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio neto, positivo o negativo, que provoca sobre el
ambiente como consecuencia indirecta, de acciones antrópicas susceptibles de producir
alteraciones que afecten la salud, la capacidad productiva de los recursos naturales y los
procesos ecológicos esenciales
IMPACTO ECOLÓGICO: Efecto, perturbación o consecuencia de un cambio de origen
natural o antropogénico sobre el sistema ecológico de un área
9. HISTORIAL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN
MODIFICACIÓN MODIFICADA
15/07/2013
01
CAMBIOS REALIZADOS
ORIGINAL