Atribuciones Unidades Administrativas

Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Oficina del Titular
Objetivo:
Vigilar la marcha de la administración pública para asegurar el cumplimiento de las
instrucciones y criterios generales que hubieren sido dictados por el titular del ejecutivo.
Fijar, dirigir y controlar la política de la Secretaría, así como programar, coordinar y
evaluar en los términos de la legislación aplicable al de las entidades del sector
correspondiente; para tal efecto, fijará las prioridades mediante una estricta selección de
programas, objetivos y metas, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
Funciones:
1. Conducir las relaciones que correspondan al Poder Ejecutivo del Estado con los otros
poderes estatales, los ayuntamientos, los poderes federales y los de las demás
entidades federativas.
2. Vigilar la marcha general de la administración pública, para asegurar el cumplimiento
de las instrucciones y criterios generales que hubieren sido dictados por el Titular del
Ejecutivo.
3. Presentar ante el Congreso del Estado las iniciativas de ley y decretos que envíe el
Gobernador.
4. Autorizar y tramitar en el periódico oficial del estado la publicación de las leyes,
decretos, reglamentos y demás disposiciones de orden general que deben regir en el
Estado.
5. Intervenir y ejercer la vigilancia que en materia electoral señalen las leyes al Ejecutivo
del Estado o los convenios que al efecto se celebren.
6. Expedir permisos y concesiones, previo acuerdo del Gobernador, que no estén
asignados a otras dependencias del ejecutivo.
7. Vigilar, en auxilio de las autoridades federales, que las publicaciones impresas,
trasmisiones de radio y televisión, películas y demás espectáculos públicos, se
mantengan dentro de los límites de respeto a la vida, a la paz y moral pública,
evitando provoquen la comisión de delitos o perturben el orden público.
8. Vigilar, en auxilio de las autoridades federales, el cumplimiento de las leyes y
reglamentos en materia de cultos.
9. En los términos del artículo 45 de la constitución, sustituir al Gobernador del Estado
en los juicios de amparo.
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10. Elaborar proyectos de decreto de expropiación, ocupación temporal y limitación de
dominio en los casos de utilidad pública.
11. Llevar el registro y legalizar las firmas autógrafas de los servidores públicos estatales,
los presidentes y secretarios municipales, y de los demás servidores públicos a
quienes este encomendada la fe pública.
12. Proporcionar los apoyos administrativos que requiera la comisión estatal electoral, el
registro estatal de electores, demás organismos que por la ley o convenio, le
corresponda atender dentro de su dependencia.
13. Proponer y realizar estudios sobre los municipios del estado que atiendan a su
fortalecimiento y desarrollo.
14. Fijar, dirigir y controlar la política de la Secretaría, así como planear en los términos
de la legislación aplicable, del sector correspondiente, de conformidad con las
políticas, objetivos y prioridades que establezca el Ejecutivo del Estado.
15. Designar y remover libremente a los servidores públicos responsables de las
unidades administrativas de la Secretaría.
16. Someter al acuerdo del Ejecutivo Estatal, los asuntos encomendados a la Secretaría y
las entidades del sector, así como desempeñar las comisiones y funciones que le
confiera, manteniéndolo informado sobre el desarrollo y ejecución de las mismas.
17. Formular y proponer al Ejecutivo Estatal, los proyectos de iniciativas de leyes,
reglamentos, decretos, acuerdos y órdenes sobre los asuntos de su competencia y
del sector correspondiente, así como los demás ordenamientos que instruya el propio
ejecutivo.
18. Proponer el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría, con base en
los programas respectivos de las dependencias a su cargo y de las entidades del
sector, así como las modificaciones en congruencia con los establecido en el Plan
Estatal de Desarrollo.
19. Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y adscribir orgánicamente
las unidades administrativas.
20. Dar cuenta al Congreso del Estado sobre la situación que guarda su ramo, así como
del sector correspondiente, cuando se le requiera para ello.
21. Vigilar, en auxilio de las autoridades federales correspondientes, el desarrollo de los
eventos a que se refiere la ley federal de juegos y sorteos.
22. Organizar y conducir en el estado, el ejercicio de las funciones del registro civil, y del
notariado.
23. Participar y coordinar, en su caso, actividades relacionadas con la beneficencia
pública y privada, y la política poblacional.
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24. Coordinar las acciones y programas del ejecutivo, relativos a la prevención de
desastres; así como establecer el sistema estatal de protección civil, y ordenar la
participación civil en eventos de emergencia, a fin de controlar y disminuir los daños
materiales y humanos.
25. Proporcionar los apoyos administrativos que requiera la Comisión Estatal Electoral, el
Registro Estatal de Electores, y demás organismos que por ley o convenio, le
corresponda atender dentro de su dependencia.
26. Proponer y realizar estudios sobre los municipios del estado, que tiendan a su
fortalecimiento y desarrollo.
27. Expedir y mantener actualizados los manuales de organización, procedimientos y
servicios al público de cada una de las unidades administrativas de la Secretaría.
28. Enviar oportunamente a la Oficialía Mayor para su publicación, las fe de erratas a las
leyes, decretos, reglamentos y acuerdos, en su caso, del Gobernador.
29. Nombrar mediante oficio, apoderados para ser representado ante cualquier autoridad
cuando la dependencia, sus unidades o su titular, tengan carácter de parte actora
demandada, tercerista o coadyuvante. El poder será limitado al asunto de que se trate
y en el se señalarán las facultades que se otorgan.
30. Vigilar que en los asuntos de orden administrativo que competen al Poder Ejecutivo
del Estado, se observen los principios de constitucionalidad y legalidad.
31. Asesorar en las controversias constitucionales en las que el ejecutivo del estado sea
parte.
32. Asesorar al ejecutivo del estado, en las acciones y controversias constitucionales a
que se refiere el artículo 105 de la Constitución Federal.
33. Asistir jurídicamente al poder ejecutivo en todos los juicios o negocios en que
intervenga como parte que afecten su patrimonio o tenga interés jurídico.
34. Participar como coadyuvante en los juicios o negocios en que las dependencias y
entidades de la administración pública del estado intervengan con cualquier carácter,
en su caso y previo acuerdo con el titular, ejercer las acciones y excepciones que
correspondan para la defensa administrativa y judicial.
35. Prestar asesoría jurídica, emitir opinión y resolver las consultas que en materia
jurídica le sean planteadas por el titular del ejecutivo del estado y por las
dependencias y entidades de la administración pública estatal.
36. Formular o emitir opinión sobre la constitucionalidad y legalidad de los proyectos de
ley o reglamentos que le encomiende el Ejecutivo del Estado.
37. Presidir e integrar la comisión de estudios jurídicos, integrada por los responsables de
las unidades de asuntos jurídicos de cada dependencia y entidad de la administración
publica del estado.
Dirección de Administración
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38. Coordinar los programas de normatividad jurídica, procurando la congruencia de los
criterios jurídicos de las dependencias y entidades de la administración publica
estatal, interviniendo en la actualización y simplificación del marco normativo.
39. Intervenir en el asesoramiento jurídico de los trámites de expropiación por causa de
utilidad pública.
40. Suscribir en el ámbito de su competencia, convenios con otras dependencias,
entidades, gobiernos estatales, municipales y organismos no gubernamentales que se
consideren necesarios para la consecución de los objetos de la Secretaría.
41. Dirigir, organizar, administrar y evaluar la defensoría de oficio, garantizando su
accesibilidad a los gobernados.
42. Participar y coordinar a través del área que determine, las acciones relacionadas con
los asuntos fronterizos y vigilar o coadyuvar en su ejecución y seguimiento por parte
de las demás dependencias y entidades competentes; así como promover la
celebración de los convenios necesarios con las autoridades federales competentes
para atender esta materia.
Dirección de Administración
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Dirección de Protección Civil
Objetivo:
Desarrollar programas para la identificación y mitigación de riesgos en el estado,
integrando sistemas de monitoreo, información y comunicación en la planeación y
atención de emergencias; así como coordinar a las dependencias y entidades de los tres
órdenes de gobierno que tengan actividades relacionadas con la protección civil.
Funciones:
1. Coordinar las dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno en el Estado,
que tengan actividades que se relacionen con la protección civil.
2. Promover en los medios de comunicación social planes y programas de capacitación,
difusión y divulgación a través de publicaciones, grabaciones, videocintas y campañas
permanentes sobre temas de protección civil, que contribuyan a la formación de una
cultura en la materia.
3. Invitar a la población a participar activamente en acciones de protección civil.
4. Promover la incorporación de contenidos temáticos de protección civil en los planes
de estudio de todos los niveles educativos, públicos y privados.
5. Promover el desarrollo de planes y programas para la formación de especialistas en la
materia y la investigación de las causas y efectos de los desastres, en los planteles de
educación superior y en los organismos dedicados a la investigación científica y
tecnológica.
6. Integrar un catálogo de recursos humanos y materiales de las dependencias y
entidades de los tres órdenes de gobierno y del sector social y privado, necesarios de
movilizar en caso de desastre.
7. Integrar un directorio telefónico de los funcionarios de los tres órdenes de gobierno,
sector social y privado, relacionados con la materia de protección civil.
8. Promover la actualización de leyes y reglamentos estatales y municipales que
garanticen la seguridad civil y prevención de incendios para evitar la afectación a la
población, sus bienes y el medio ambiente.
9. Procurar con dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno, mayor
infraestructura, equipamiento y servicios en las zonas urbanas y rurales para evitar
daños en centros de población inamovibles.
10. Coordinar de manera permanente los programas, subprogramas, planes de
contingencia y capacitación en materia de protección civil que elaboren los órganos
municipales de los ayuntamientos del Estado.
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11. Establecer vínculos de coordinación y aportación con agencias gubernamentales y
privadas de otros países.
12. Promover ante autoridades de los tres órdenes de gobierno, así como del sector
privado y social, la adquisición del equipo requerido por los órganos municipales para
el combate de fuegos, derrames, explosión e incendio de materiales peligrosos.
13. Coordinarse de manera especial con el sector salud, tanto oficial como privado, para
una respuesta eficaz en caso de desastre.
14. Formular el programa y subprograma anuales de protección civil, para su aprobación
ante el consejo estatal.
15. Formular y presentar a la Secretaría de Planeación y Finanzas, el presupuesto anual
de egresos de la dirección.
16. Tramitar los acuerdos emitidos por el consejo estatal de protección civil.
17. Identificar los fenómenos destructivos que se presentan en el estado, integrando el
atlas de riesgos, y apoyar a los órganos municipales para la elaboración de sus
mapas de riesgos.
18. Elaborar y mantener actualizado el plan estatal de contingencia y el atlas de riesgos.
19. Integrar y operar un organismo estatal de capacitación especializada para personal de
cuerpos de atención a emergencias, abarcando diversas disciplinas de prevención,
respuesta e investigación.
20. Practicar, en coordinación con los órganos municipales de protección civil, las
inspecciones o verificaciones técnicas a edificios e instalaciones de ocupación
masiva, de servicios estratégicos o de alto riesgo, a fin de vigilar el cumplimiento con
la normatividad de protección civil y la identificación de riesgos que puedan afectar a
la población.
21. Dictaminar las medidas preventivas para eliminar o mitigar los riesgos detectados en
las inspecciones o verificaciones técnicas practicadas.
22. Coordinarse con los órganos municipales para la aplicación de las medidas de
seguridad y/o sanciones indicadas por la Ley de Protección Civil del Estado, y que se
deriven de las inspecciones y verificaciones técnicas practicadas.
23. Establecer las bases y promover la operación de un sistema de comunicaciones de
emergencia.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
Dirección de Administración
Objetivo:
Establecer la óptima administración y prestación de servicios generales de apoyo
inherentes a los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Secretaría;
integrar y controlar el presupuesto por programas de gasto corriente, elaborar o en su
caso actualizar el marco jurídico-administrativo (reglamento interno, manuales de
organización, procedimientos y normativos) y demás estudios de organización y métodos;
así como también coordinar las acciones de informática al interior de la secretaría; de
conformidad con las normas, políticas, lineamientos y procedimientos emitidos por las
dependencias normativas.
Funciones:
1. Vigilar el cumplimiento de normas, políticas, lineamientos y procedimientos aplicados
en materia de administración y desarrollo de los recursos humanos, materiales y
financieros de la Secretaría, en base a lo establecido por las dependencias
normativas.
2. Determinar e instrumentar las políticas internas del personal, para los procesos de
empleo, remuneraciones, relaciones laborales, capacitación y desarrollo.
3. Autorizar las modificaciones en la situación del personal de acuerdo a los
lineamientos establecidos, remitiéndolas a la Oficialía Mayor de Gobierno para su
trámite correspondiente.
4. Establecer el diagnóstico de necesidades y programa anual de capacitación y
desarrollo del personal adscrito a la Secretaría, para el mejor desempeño de sus
funciones.
5. Establecer los programas de servicio social con las diferentes instituciones educativas
para la asignación de estudiantes y suscripción de las cartas de liberación de los que
realizan el servicio en esta Secretaría.
6. Autorizar el trámite, distribución y pago de sueldos, salarios y demás remuneraciones
por servicios personales, asi como las prestaciones de carácter económico y
socioculturales, vigilando que se apliquen las retenciones, descuentos, deducciones,
embargos por laudo de autoridades competentes y percepciones correspondientes.
7. Vigilar que se dé cumplimiento a los reglamentos, condiciones de trabajo, políticas y
demás ordenamientos legales y administrativos que regulen los recursos humanos;
así como aplicar las medidas correctivas y disciplinarias correspondientes.
8. Coordinar y autorizar el abastecimiento y suministro de bienes muebles, materiales y
equipo, viáticos, pasajes, gastos operativos, así como los servicios de archivo y
correspondencia, mantenimiento preventivo y correctivo e intendencia para el
desarrollo de las actividades de la Secretaría.
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9. Establecer la operación y control de los inventarios asignados a la Secretaría,
manteniéndolo actualizado y vigilando su correcta y racional utilización.
10. Elaborar estudios e instrumentar sistemas administrativos que permitan modernizar y
agilizar los servicios y trámites de apoyo, y otros que se requieran para el óptimo
funcionamiento.
11. Integrar el anteproyecto de presupuesto por programas de gasto corriente de la
secretaría, conforme a las normas y lineamientos que establezca la Secretaría de
Planeación y Finanzas y evaluar sus avances periódicamente.
12. Coordinar la integración y proponer ante el secretario para su autorización el
anteproyecto del presupuesto anual de egresos de la Subsecretaría.
13. Informar a las unidades administrativas de la Secretaría sobre las asignaciones
presupuestales del gasto corriente que les correspondan.
14. Evaluar y tramitar los movimientos presupuestales para autorización, aprobación,
transferencia, ampliación, reducción; así como autorizar la operación relativa al gasto
corriente.
15. Autorizar para su trámite y controlar el ejercicio del presupuesto de gasto corriente de
la secretaría, de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos, mediante el
registro y evaluación de su comportamiento, informando a las unidades
administrativas sobre la responsabilidad de sus recursos.
16. Establecer y desarrollar programas de modernización administrativa en la Secretaría,
realizando estudios de la estructura y funcionamiento con base a su marco
atribucional, así como desarrollar sistemas y procedimientos para lograr eficiencia,
eficacia y efectividad en las funciones establecidas, formulando y actualizando los
instrumentos correspondientes.
17. Determinar y establecer el cumplimiento de lineamientos para el control y evaluación
del ejercicio de gasto corriente.
18. Coordinar la elaboración e implementación en su caso de los sistemas informáticos de
la Secretaría, respaldados por lineamientos estratégicos de la Dirección de
Informática del Gobierno del Estado.
19. Coordinar y realizar estudios sobre el funcionamiento y estructura orgánica de la
Secretaría, mediante la elaboración de diagnósticos que determinen la factibilidad de
creación, fusión o extinción de unidades administrativas y proponer aquella que
fundamente el proceso de reestructuración.
20. Coordinar la elaboración y actualizar en su caso el reglamento interno y los manuales
de organización, funciones y procedimientos de la Secretaría, así como evaluar los
proyectos de manuales que elaboren las unidades administrativas, para su respectiva
integración.
Dirección de Administración
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21. Integrar el catálogo de formatos utilizados por la Secretaría, realizando el análisis,
diseño y control de formas impresas, relacionadas con los sistemas y procedimientos
establecidos.
22. Establecer y aplicar análisis de puestos al personal adscrito a la Secretaría a fin de
determinar las actividades genéricas y específicas del puesto.
23. Coordinar y mantener actualizada la estructura de puestos de la Secretaría a nivel
general y por unidad administrativa, presentando propuestas de homologación de los
mismos, a fin de que sean congruentes con la integración del manual respectivo.
24. Proporcionar información y asesoría técnica en la materia de su competencia y
establecer la coordinación necesaria con otras unidades administrativas de la
Secretaría; así como también con otras dependencias, de acuerdo con las políticas
establecidas al respecto.
25. Coordinar y diseñar sistemas de cómputo codificando los programas en lenguajes de
programación autorizados, apoyándose en la realización de entrevistas a los usuarios
del mismo, como medio para la obtención de información y de acuerdo a las
especificaciones para su desarrollo con alternativas funcionales.
26. Administrar y verificar el buen funcionamiento de la red interna de la Secretaría.
27. Coordinar y supervisar la elaboración de los diversos manuales e instructivos en
materia de informática para el buen desarrollo e implementación de la misma.
28. Coordinar las actividades en materia de informática del área, analizar y desarrollar
estructuras de archivo de sistemas computacionales, así como asesorar en el uso
correcto de paquetería y configuración de impresoras con que cuenta cada una de las
unidades administrativas.
29. Ser facilitador de enlaces de comunicación computacional con otras dependencias,
respaldado por lineamientos estratégicos de la dirección de informática del Gobierno
del Estado.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
Departamento de Servicios Administrativos
Objetivo:
Proporcionar los servicios de apoyo administrativo en materia de recursos humanos,
materiales y financieros, de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos y demás disposiciones que emita la dependencia normativa correspondiente.
Funciones:
1. Diseñar, proponer y verificar el cumplimiento de normas, políticas, lineamientos y
procedimientos aplicados en los procesos inherentes a los recursos humanos,
materiales y financieros.
2. Ejecutar los procesos de reclutamiento, selección, inducción, remuneraciones,
relaciones laborales, contratación, capacitación y desarrollo del personal que se
requiera para el mejor desarrollo de los programas establecidos en la Secretaría.
3. Elaborar los movimientos y efectuar el registro de altas, bajas, licencias, vacaciones,
comisiones y remuneraciones del personal adscrito, integrando los expedientes de
personal y banco de datos con la documentación correspondiente.
4. Establecer el control de incidencias, prenómina y trámite para el pago de sueldos,
salarios y demás remuneraciones por servicios personales de la Secretaría.
5. Integrar el programa anual de capacitación y desarrollo de personal de la Secretaría
que eleve la calidad en el trabajo, estableciendo un sistema de registro y control de
los cursos participantes.
6. Coordinar a estudiantes que presten su servicio social en los diferentes programas
asignados a la dependencia por las instituciones educativas con las que se tiene
convenio.
7. Elaborar y participar en la instrumentación de programas de modernización, eficiencia,
mejoramiento administrativo y otros que se requieran para el funcionamiento óptimo
de la Dirección.
8. Programar las adquisiciones y suministro de bienes y servicios administrativos con el
propósito de proporcionar los servicios generales requeridos por las unidades
administrativas para el desarrollo de actividades.
9. Controlar y actualizar los inventarios de los bienes muebles asignados en lo que
respecta a la Secretaría.
10. Proporcionar los servicios de limpieza a las diferentes unidades administrativas.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
Subsecretaría de Gobierno
Objetivo:
Llevar a cabo los planes y programas asignados a la Secretaría, con apego a las normas,
políticas, lineamientos y demás disposiciones jurídicas y administrativas que al efecto se
expidan.
Funciones:
1. Coordinar la elaboración de la política de gobierno que deberán aplicarse para el
cumplimiento de las instrucciones y criterios generales que dicte el Ejecutivo del
Estado.
2. Participar conjuntamente con los poderes estatales, federales, los ayuntamientos y los
de las demás entidades federativas en el seguimiento y evaluación de las acciones de
política y gobierno en el Estado.
3. Establecer vínculos con los partidos políticos, instituciones y organizaciones políticas,
así como con los diferentes órdenes de gobierno, para recoger y encauzar propuestas
que fortalezcan la vida democrática del Estado.
4. Analizar los procesos políticos y electorales que se realicen en el Estado.
5. Establecer mecanismos y procedimientos para lograr una mayor participación de las
organizaciones sociales y civiles en el proceso de transformación de las instituciones
políticas.
6. Poner en práctica estrategias que contribuyan al desarrollo político del estado en las
que participen los partidos, los diferentes órdenes de gobierno y los poderes del
Estado.
7. Coordinar el ejercicio del gasto público asignado a la Subsecretaría que comprenda el
manejo y aplicación de los recursos, justificación, comprobación y trámite de pago, así
como su evaluación e información sobre el grado de avance financiero de los
programas de política y gobierno, sujetándose a los ordenamientos legales y
disposiciones de las dependencias normativas.
8. Validar los movimientos presupuestales de área, de los programas de política y de
gobierno, relativos a la autorización, aprobación, transferencia, traspaso, ampliación,
reducción y en su caso, la cancelación correspondiente.
9. Orientar y coordinar la planeación, programación, presupuestación, control y
evaluación del desarrollo político en el Estado.
10. Coordinar la elaboración, validar en su caso y someter a la aprobación del secretario
los dictámenes jurídicos de asuntos agrarios, que soliciten las dependencias de
ámbito estatal; así como también canalizar y dar seguimiento aquellas que sean de
carácter federal.
Dirección de Administración
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Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
11. Coordinar el trámite y dar seguimiento a expedientes de anteproyectos de decretos de
expropiación, ocupación temporal y limitación de bienes inmuebles agrarios, por
causa de utilidad pública a favor del gobierno del Estado.
12. Coordinar el seguimiento y evaluación de los planes y programas de la Secretaria y
del sector.
Dirección de Administración
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Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
Dirección de Gobierno
Objetivo:
Coordinar y dirigir las acciones de gobierno de la Secretaría, así como proporcionar los
servicios al público en la legalización, apostillamiento y casas de empeño.
Funciones:
1. Coordinar, dirigir y controlar las acciones relativas a la correspondencia y archivo.
2. Registrar, legalizar y apostillar documentos o firmas de los servidores públicos del
Estado, presidentes y secretarios de los ayuntamientos, universitarios y de todos
aquellos servidores públicos a quienes este encomendada la fe pública.
3. Gestionar los trámites para la expedición de permisos y concesiones que corresponda
al Ejecutivo Estatal o a la Secretaría.
4. Gestionar el otorgamiento de anuencias para la realización de eventos de
entretenimiento social, exposiciones, ferias populares, así como de todo acto cuya
autorización corresponda al Ejecutivo del Estado.
5. Gestionar para publicación en el periódico oficial, leyes, reglamentos, decretos y
demás disposiciones que deban regir en el Estado.
6. Ejercer las atribuciones emanadas de la Ley que establece las Bases de Operación
de las Casas de Empeño del Estado de Baja California y su Reglamento.
7. Sancionar a los permisionarios por infracción a la Ley y el Reglamento, conforme al
procedimiento administrativo previsto en el capítulo IX del Reglamento de las Casas
de Empeño.
8. Notificar las sanciones por infracciones a las disposiciones de la Ley o el Reglamento
de las Casas de Empeño.
9. Notificar, las resoluciones sobre la expedición, modificación, revalidación y su
cancelación del permiso para la instalación y funcionamiento de casas de empeño.
10. Recibir, analizar y calificar las solicitudes para la expedición, revalidación y
modificación de permiso para la instalación y funcionamiento de casas de empeño,
así como la integración del expediente correspondiente.
11. Participar en actos o reuniones con las dependencias de los tres órdenes de gobierno
para establecer las relaciones institucionales a seguir.
12. Participar, en auxilio de las autoridades federales, que las publicaciones impresas,
transmisiones de radio y televisión, películas y demás espectáculos públicos, se
mantengan dentro de los límites de respeto a la vida privada, a la paz y moral pública,
evitando provoquen la comisión de delitos o perturben el orden público;
Dirección de Administración
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Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
13. Participar, en auxilio de las autoridades federales, el desarrollo de los eventos a que
se refiere la ley federal de juegos y sorteos:
14. Participar, en auxilio de las autoridades federales, el cumplimiento de las leyes y
reglamentos en materia de cultos;
15. Promover la política institucional del gobierno en materia de derechos humanos.
16. Promover y llevar el seguimiento a las recomendaciones u observaciones de los
organismos defensores de los derechos humanos, de carácter nacional y local,
procurando su cumplimiento y observancia.
17. Coordinar y mantener relación permanente con organismos públicos procuradores de
los derechos humanos, así como las instituciones privadas que promuevan la
atención de los mismos.
Dirección de Administración
Mayo 2011
Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
Departamento de Gobierno
Objetivo:
Coordinar las acciones de gobierno relacionadas con la legalización, apostillamiento,
correspondencia y archivo, anuencias y expedición de concesiones y permisos del
ejecutivo así como también verificar que los permisos de casas de empeño, cumplan con
la normatividad establecida.
Funciones:
1. Elaborar la expedición del permiso para las casas de empeño, una vez cumplidos los
requisitos de ley, para remitirlo a firma del titular.
2. Revisar que los instrumentos jurídicos que envían las diversas instancias
gubernamentales para su publicación en el periódico oficial del estado, cumplan con
los lineamientos emitidos por las dependencias normativas.
3. Recibir, analizar y calificar las solicitudes para la expedición, revalidación y
modificación de permiso para la instalación y funcionamiento de casas de empeño,
así como la integración del expediente correspondiente.
4. Elaborar los proyectos de resolución correspondientes a las solicitudes de expedición,
modificación, revalidación y cancelación de permiso para la instalación y
funcionamiento de casa de empeño.
5. Elaborar formatos de documentos relativos a la solicitud de expedición, revalidación,
modificación de permiso y demás papelería oficial necesaria para el cumplimiento del
objeto de la Ley y el Reglamento de las Casas de Empeño.
Dirección de Administración
Mayo 2011
Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
Dirección de Desarrollo Político
Objetivo:
Fomentar las políticas públicas ante los tres órdenes de gobierno; instituciones y
organizaciones sociales; así como también atender y llevar el seguimiento de los
problemas sociales y políticos.
Funciones:
1. Analizar la problemática social y política del Estado e implementar acciones para
fomentar el desarrollo político.
2. Dar seguimiento a las acciones políticas y de gobierno que promuevan el desarrollo
político del Estado de Baja California.
3. Participar en el diseño de políticas públicas y acciones gubernamentales.
4. Establecer vínculos institucionales con los tres órganos de gobierno, las instituciones
y organizaciones políticas del Estado y del país, para fomentar el desarrollo de la
cultura política y contribuir al desarrollo político del Estado.
5. Coordinar la elaboración de análisis y estudios de políticas públicas, para la solución
de la problemática sociopolítica del Estado.
6. Dar seguimiento a las gestorías que promuevan los poderes públicos del Estado,
legisladores, así como grupos y ciudadanos en general.
7. Participar en la mediación y resolución de conflictos de carácter político y social que
requieren la intervención de la Secretaría.
8. Analizar los procesos electorales que se realicen en el Estado.
Dirección de Administración
Mayo 2011
Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
Dirección de Enlace y Seguimiento
Objetivo:
Coordinar la integración de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo, con el fin
de llevar el seguimiento y evaluación de los proyectos y programas prioritarios que
impulse el Gobierno del Estado en coordinación con los gobiernos federales y municipios,
verificando que se orienten a la consecución de los objetivos del Plan Estatal de
Desarrollo y al proceso de planeación estratégica.
Funciones:
1. Apoya la coordinación de las entidades del sector, mediante la orientación de sus
acciones en funciones del cumplimiento de las políticas públicas y prioridades de
desarrollo.
2. Apoyar en la representación de la Secretaria ante los órganos de gobierno de las
dependencias y entidades de la administración pública en las cuales se tenga
participación.
3. Coordinar los trabajos de la Secretaría en coordinación con el COPLADE para la
elaboración del Plan Estatal de Desarrollo y los programas de la Secretaría y de las
entidades de la administración pública, asegurando su elaboración y cumplimiento.
4. Organizar y coordinar las reuniones de gabinete interno de la Secretaría, dando
seguimiento a los acuerdos derivados de las mismas.
5. Coordinar los trabajos para el seguimiento, evaluación e impacto de acciones, que
realicen las diversas áreas de la Secretaría.
6. Coordinar la recopilación e integración de información de las actividades realizadas
por la secretaría y entidades de la administración pública, a fin de proporcionar el
insumo necesario para la integración del informe anual de actividades que rinde el
Ejecutivo del Estado ante el Congreso del Estado.
Dirección de Administración
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Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
Dirección de Gestión y Atención a Grupos Sociales
Objetivo:
Intervenir en la mediación, canalización y resolución de conflictos de carácter social que
requiere la atención y participación de la secretaría, así como realizar el seguimiento de
las gestorías promovidas por los diputados locales, los integrantes del congreso de la
unión, los grupos y ciudadanos en general ante el gobierno del estado y ayuntamientos;
así como atender las demandas presentadas por la ciudadanía de los diversos sectores
sociales, para canalizarlas al área o dependencia correspondiente con el propósito de
darle el seguimiento respectivo.
Funciones:
1. Atender las peticiones o planteamientos realizadas por las organizaciones no
gubernamentales y otras acciones que buscan el apoyo de la Secretaría.
2. Mantener comunicación con los funcionarios de las diferentes dependencias y
entidades del Gobierno del Estado, con la finalidad de impulsar y otorgar respuesta
oportuna a los asuntos planteados por las organizaciones sociales.
3. Dar seguimiento a las solicitudes o planteamientos presentados por los diputados del
congreso local, cuando se trate de atender demandas de alguna organización social.
4. Coordinar las acciones de atención a los ciudadanos que presenten alguna
problemática ante la Secretaria, requiriendo el apoyo del Gobierno del Estado para la
solución de los mismos.
5. Coadyuvar con la secretaría particular del C. Gobernador en la canalización de las
solicitudes presentadas por la ciudadanía en las giras de trabajo del Ejecutivo del
Estado.
6. Participar en la canalización y seguimiento de solicitudes de apoyo presentadas por
los ciudadanos ante las instancias correspondientes.
7. Participar y coordinar las actividades relacionadas con la beneficencia pública y
privada que se realicen en el Estado.
8. Apoyar, orientar, canalizar y dar seguimiento a demandas y planteamientos por los
ciudadanos en lo individual sobre asuntos de interés económico y social, que por
conducto del secretario soliciten la intervención del Ejecutivo.
Dirección de Administración
Mayo 2011
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Secretaría General de Gobierno
Dirección de Análisis e Información
Objetivo:
Investigar la problemática social para elaborar políticas públicas encaminadas a su
solución; así como conocer el comportamiento del proceso político del Estado.
Funciones:
1.
Identificar los fenómenos sociopolíticos que alteren la gobernabilidad del Estado.
2.
Recabar información sobre fenómenos sociales, eventos y manifestaciones públicas
que incidan o impacten en el Estado.
3.
Realizar estudios, análisis y diagnósticos de carácter político, económico y social
para integrar el Sistema Estatal de Información.
4.
Aportar información veraz y oportuna sobre los fenómenos sociopolíticos que se
presenten en el Estado, así como sus actores, para coadyuvar en la toma de
decisiones.
5.
Elaborar agenda de riesgos para la gobernabilidad del Estado, como documento
rector de las posibles situaciones riesgosas.
6.
Integrar acervo de información y documentación para el eficiente cumplimiento de
sus funciones.
7.
Establecer mecanismos de coordinación y vinculación con las áreas y actores
gubernamentales y de la sociedad, involucrados en los procesos sociopolíticos, para
una adecuada obtención de información.
Dirección de Administración
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Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
Subsecretaría de Gobierno Tijuana
Objetivo:
Llevar a cabo los planes y programas asignados a la Secretaría en su jurisdicción, con
apego a las normas, políticas, lineamientos y demás disposiciones jurídicas y
administrativas que al efecto se expidan.
Funciones:
1. Ejercer en su ámbito territorial, la representación de la Secretaría respecto de las
atribuciones que le competan a la misma.
2. Conducir la política de la Secretaría en el municipio correspondiente, así como
planear, programar, coordinar y evaluar en los tiempos de la legislación aplicable;
para tal efecto, fijara las prioridades a realizar mediante una estricta selección de
programas, objetivos y metas, de acuerdo con los lineamientos que establezca el
Secretario.
3. Aprobar el anteproyecto anual de egresos con base en los programas respectivos de
la Subsecretaría, así como las modificaciones correspondientes en congruencia con lo
establecido en el Plan Estatal de Desarrollo y presentarlo ante la Secretaría.
4. Someter al acuerdo del secretario, los asuntos encomendados a la Subsecretaría en
el municipio correspondiente.
5. Fomentar la aplicación de la normatividad en acciones que en materia de política y
gobierno, lleven a cabo las dependencias de gobierno en el municipio
correspondiente.
6. Desempeñar las comisiones y funciones que le confiera el secretario, manteniéndolo
informado sobre el desarrollo y ejecución de las mismas.
7. Intervenir en la selección para el ingreso y desarrollo del personal de la Subsecretaría,
así como en los casos de sanciones, remoción y cese de conformidad con las
disposiciones legales y administrativas aplicables.
8. Instrumentar los procedimientos y mecanismos para el manejo de fondos de
administración asignado, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
9. Proporcionar servicios de apoyo administrativo, en materia de recursos humanos,
materiales y financieros asignados a la Subsecretaría, de conformidad con las normas
que sobre la materia emita la dependencia normativa al respecto.
10. Coordinar la elaboración de estudios y proyectos en materia de política y de gobierno,
que se le encomienden a la Subsecretaría en el municipio correspondiente.
11. Promover y dar seguimiento a los proyectos de política y gobierno en el municipio
correspondiente.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
12. Someter a la aprobación del secretario los estudios y proyectos que elabore la
subsecretaría en el municipio correspondiente.
13. Proporcionar información y asesoría técnica que le sea requerida por otras
dependencias, de acuerdo con las políticas establecidas al respecto.
14. Participar en los actos o reuniones con organismos de los sectores público, social y
privado, a fin de colaborar y dar seguimiento a los asuntos de su competencia.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
Delegación Tecate
Objetivo:
Coordinar, evaluar y supervisar los planes y programas asignados a la Secretaría en su
jurisdicción, verificando que se cumpla con los proyectos, normas y especificaciones
técnicas aplicables.
Funciones:
1. Representar a la Subsecretaría en su ámbito territorial, respecto de las atribuciones
que le competan a la misma.
2. Acordar con el Subsecretario la atención de los asuntos encomendados a su
responsabilidad, e informar oportunamente sobre los mismos.
3. Participar en la coordinación de reuniones con los tres órdenes de gobierno, para
atender de manera oportuna las peticiones de gestoría social y política que se
presenten en el municipio correspondiente.
4. Atender de manera inmediata cualquier conflicto social o político que se presenten en
el municipio correspondiente, canalizándolos a cualquier instancia de gobierno para
dar una pronta respuesta.
5. Fomentar la aplicación de la normatividad en acciones que en materia de política y
gobierno, lleven a cabo las dependencias de gobierno en el municipio
correspondiente.
6. Coordinar la elaboración de estudios y proyectos en materia de política y gobierno,
que se le encomienden a la delegación en el municipio correspondiente.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
Delegación Rosarito
Objetivo:
Coordinar, evaluar y supervisar los planes y programas asignados a la secretaría en su
jurisdicción, verificando que se cumpla con los proyectos, normas y especificaciones
técnicas aplicables.
Funciones:
1. Representar a la Subsecretaría en su ámbito territorial, respecto de las atribuciones
que le competan a la misma.
2. Acordar con el Subsecretario la atención de los asuntos encomendados a su
responsabilidad, e informar oportunamente sobre los mismos.
3. Participar en la coordinación de reuniones con los tres órdenes de gobierno, para
atender de manera oportuna las peticiones de gestoría social y política que se
presenten en el municipio correspondiente.
4. Atender de manera inmediata cualquier conflicto social o político que se presenten en
el municipio correspondiente, canalizándolos a cualquier instancia de gobierno para
dar una pronta respuesta.
5. Fomentar la aplicación de la normatividad en acciones que en materia de política y
gobierno, lleven a cabo las dependencias de gobierno en el municipio
correspondiente.
6. Coordinar la elaboración de estudios y proyectos en materia de política y gobierno,
que se le encomienden a la delegación en el municipio correspondiente.
Dirección de Administración
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Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
Subsecretaría de Gobierno Ensenada
Objetivo:
Llevar a cabo los planes y programas asignados a la secretaría en su jurisdicción, con
apego a las normas, políticas, lineamientos y demás disposiciones jurídicas y
administrativas que al efecto se expidan.
Funciones:
1. Ejercer en su ámbito territorial, la representación de la Secretaría respecto de las
atribuciones que le competan a la misma.
2. Conducir la política de la Secretaría en el municipio correspondiente, así como
planear, programar, coordinar y evaluar en los tiempos de la legislación aplicable;
para tal efecto, fijara las prioridades a realizar mediante una estricta selección de
programas, objetivos y metas, de acuerdo con los lineamientos que establezca el
Secretario.
3. Aprobar el anteproyecto anual de egresos con base en los programas respectivos de
la Subsecretaría, así como las modificaciones correspondientes en congruencia con lo
establecido en el Plan Estatal de Desarrollo y presentarlo ante la Secretaría.
4. Someter al acuerdo del Secretario, los asuntos encomendados a la Subsecretaría en
el municipio correspondiente.
5. Fomentar la aplicación de la normatividad en acciones que en materia de política y
gobierno, lleven a cabo las dependencias de gobierno en el municipio
correspondiente.
6. Desempeñar las comisiones y funciones que le confiera el secretario, manteniéndolo
informado sobre el desarrollo y ejecución de las mismas.
7. Intervenir en la selección para el ingreso y desarrollo del personal de la Subsecretaría,
así como en los casos de sanciones, remoción y cese de conformidad con las
disposiciones legales y administrativas aplicables.
8. Instrumentar los procedimientos y mecanismos para el manejo de fondos de
administración asignado, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
9. Proporcionar servicios de apoyo administrativo, en materia de recursos humanos,
materiales y financieros asignados a la Subsecretaría, de conformidad con las normas
que sobre la materia emita la dependencia normativa al respecto.
10. Coordinar la elaboración de estudios y proyectos en materia de política y de gobierno,
que se le encomienden a la subsecretaría en el municipio correspondiente.
11. Promover y dar seguimiento a los proyectos de política y gobierno en el municipio
correspondiente.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
12. Someter a la aprobación del Secretario los estudios y proyectos que elabore la
Subsecretaría en el municipio correspondiente.
13. Proporcionar información y asesoría técnica que le sea requerida por otras
dependencias, de acuerdo con las políticas establecidas al respecto.
14. Participar en los actos o reuniones con organismos de los sectores público, social y
privado, a fin de colaborar y dar seguimiento a los asuntos de su competencia.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
Delegación San Quintín
Objetivo:
Coordinar, evaluar y supervisar los planes y programas asignados a la Secretaría en su
jurisdicción, verificando que se cumpla con los proyectos, normas y especificaciones
técnicas aplicables.
Funciones:
1. Representar a la Subsecretaría en su ámbito territorial, respecto de las atribuciones
que le competan a la misma.
2. Acordar con el Subsecretario la atención de los asuntos encomendados a su
responsabilidad, e informar oportunamente sobre los mismos.
3. Participar en la coordinación de reuniones con los tres órdenes de gobierno, para
atender de manera oportuna las peticiones de gestoría social y política que se
presenten en el municipio correspondiente.
4. Atender de manera inmediata cualquier conflicto social o político que se presenten en
el municipio correspondiente, canalizándolos a cualquier instancia de gobierno para
dar una pronta respuesta.
5. Fomentar la aplicación de la normatividad en acciones que en materia de política y
gobierno, lleven a cabo las dependencias de gobierno en el municipio
correspondiente.
6. Coordinar la elaboración de estudios y proyectos en materia de política y gobierno,
que se le encomienden a la Delegación en el municipio correspondiente.
7. Diseñar las normas y procedimientos para la formulación, instrumentación, control y
evaluación del programa integral de desarrollo regional de San Quintín.
8. Coordinar la integración de los programas ejecutivos del programa integral de
desarrollo regional san quintín de acuerdo con las normas y lineamientos que emita la
subsecretaría; así como verificar y llevar su seguimiento, y en su caso, proponer la
incorporación de acciones y/o proyectos al programa.
9. Coordinar el Subcomité Regional de planeación de San Quintín, así como también la
elaboración del programa operativo anual del mismo.
10. Definir de acuerdo a los Planes Nacional y Estatal de Desarrollo, las políticas y
lineamientos que se aplicarán en la elaboración del Programa Integral de Desarrollo
Regional de San Quintín.
11. Proponer al COPLADE la concertación de acuerdos de coordinación con las
dependencias del sector público federal, estatal y municipal, relativos a programas de
inversión en la región, en el marco del convenio único de desarrollo y el convenio de
desarrollo municipal.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
Subsecretaría Jurídica
Objetivo:
Vigilar que en los asuntos de orden administrativo que competen al Poder Ejecutivo del
Estado, se observen los principios de constitucionalidad y legalidad. Así como prestar
asesoría jurídica, emitir opinión y resolver las consultas que en materia jurídica le sean
planteadas por el Titular del Ejecutivo del Estado y por las dependencias y entidades de la
administración pública estatal.
Funciones:
1. Vigilar que en los asuntos de orden administrativo que componen al Poder Ejecutivo
del Estado, se observen los principios de constitucionalidad y legalidad.
2. Asesorar en las controversias constitucionales en las que el Ejecutivo del Estado sea
parte.
3. Asesorar al Ejecutivo del Estado, en las acciones y controversias constitucionales a
que se refiere el artículo 105 de la Constitución Federal.
4. Asistir jurídicamente al Poder Ejecutivo en todos los juicios o negocios en que
intervenga como parte que afecten su patrimonio o tenga interés jurídico;
5. Participar como coadyuvante en los juicios o negocios en que las dependencias y
entidades de la administración pública del Estado intervengan con cualquier carácter
en su caso y previo acuerdo con el titular; ejercer las acciones y excepciones que
correspondan para la defensa administrativa y judicial.
6. Prestar asesoría jurídica, emitir opinión y resolver las consultas que en materia
jurídica le sean planteadas por el titular del Ejecutivo del Estado y por las
dependencias y entidades de la administración pública estatal.
7. Formular e emitir opinión sobre la constitucionalidad y legalidad de los proyectos de
ley o reglamentos que le encomiende el Ejecutivo del Estado.
8. Presidir e integrar la comisión de estudios jurídicos, integrada por los responsables de
las unidades de asuntos jurídicos de cada dependencia y entidad de la administración
pública del Estado.
9. Coordinar los programas de normatividad jurídica, procurando la congruencia de los
criterios jurídicos de las dependencias y entidades de la administración pública
estatal, interviniendo en la actualización y simplificación del marco normativo.
10. Coordinar los programas de normatividad jurídica, procurando la congruencia de los
criterios jurídicos de las dependencias y entidades de la administración pública
estatal, interviniendo en la actualización y simplificación del marco normativo.
11. Intervenir en el asesoramiento jurídico de los trámites de expropiación por causa de
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utilidad pública.
12. Coordinar que se lleve a cabo la concentración de la información de operaciones y
actos notariales, que permitan regular y fijar las medidas administrativas que se
requieran para la eficaz prestación del servicio.
13. Realizar las acciones de investigación jurídica, así como los estudios y proyectos
jurídicos tendientes al mejoramiento, adecuación y fortalecimiento de los principios de
constitucionalidad, legalidad, seguridad y certeza jurídica de las diversas acciones a
cargo de la administración pública estatal.
14. Remitir proyectos de criterios jurídicos, que homogenicen la aplicación de
instrumentos jurídicos que normen el funcionamiento de la administración pública.
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Dirección Jurídica de Asesoría al Ejecutivo
Objetivo:
Prestar asesoría jurídica, emitir opinión y resolver las consultas que en materia jurídica le
sean planteadas por el titular del ejecutivo del estado y por las dependencias y entidades
de la administración pública.
Funciones:
1.
Asesorar que en los asuntos que le corresponde atender y que competen al ejecutivo
del estado, se observen los principios de constitucionalidad y legalidad.
2.
Emitir opinión respecto de las consultas que en materia jurídica le sean planteadas
por las dependencias y entidades de la administración pública estatal.
3.
Formular o emitir opinión sobre la legalidad de los proyectos de contratos, convenios
y acuerdos que le encomiende el subsecretario jurídico o que le sean solicitadas por
las dependencias y entidades de la administración pública estatal, así como validad
los mismos en sus caso.
4.
Elaborar, atender y dar seguimiento a los proyectos relacionados con los asuntos
jurídicos que le sean encomendados por el Subsecretario Jurídico.
5.
Coordinarse con las dependencias y unidades administrativas que corresponda, para
la atención y seguimiento de los asuntos que requieran de su intervención.
6.
Validar y participar en la elaboración de los proyectos de contratos, convenios y
acuerdos que sean necesarios para la buena marcha de la administración pública
estatal.
7.
Revisar que los instrumentos que así lo requieran con el dictamen, opinión o
validación favorable de las dependencias o unidades administrativas según
corresponda.
8.
Asesorar en los aspectos jurídicos a la secretaria, actuando como órgano de
consulta; y fijar, sistematizar y difundir los criterios de interpretación y aplicación de
las disposiciones jurídicas que norman el funcionamiento de la misma.
9.
Coordinar la elaboración de dictámenes y estudios de carácter jurídico que regulen el
funcionamiento de la Secretaría.
10. Formular y revisar las bases y requisitos legales a los cuales deberán ajustarse las
disposiciones jurídicas que sean competencia de la secretaria; así como intervenir en
el estudio, otorgamiento, revocación o modificación de los mismos, vigilando la
constitución de las garantías que procedan.
11. Coordinar el trámite y dar seguimiento a expedientes de anteproyectos de decreto de
expropiación, ocupación temporal y limitación de bienes inmuebles, por causa de
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utilidad pública a favor del gobierno del estado.
12. Intervenir en la aprobación de proyectos de instrumentos legales relativos a la
adquisición, enajenación, destino o afectación de inmuebles del dominio privado o
público, según corresponda, en el sector.
13. Proporcionar asesoría jurídica en los términos señalados por el titular, a los
ayuntamientos que lo soliciten, en los asuntos de la competencia de la Secretaría y
entidades del sector.
14. Promover la protocolización notarial de actos y contratos relativos a las atribuciones
y facultades de la Secretaría.
15. Dictaminar sobre infracciones a las disposiciones legales cuya aplicación se
encomiende a la Secretaría.
16. Integrar y verificar la compilación de las normas jurídicas relacionadas con las
atribuciones y facultades de la Secretaría y entidades del sector.
17. Participar en la elaboración de los proyectos de acuerdos que sean necesarias para
la buena marcha de la administración pública.
18. Revisar previo a la firma del secretario, que los acuerdos del ejecutivo cuenten con el
dictamen u opinión favorable de las dependencias o unidades administrativas según
corresponda.
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Dirección Jurídica de Normatividad Administrativa
Objetivo:
Emitir normas y políticas en materia jurídica o en su caso revisar aquellas que realicen las
dependencias o entidades de la administración publica, verificando que se elaboren de
acuerdo a las disposiciones jurídicas establecidas; así como proporcionar asesoría en la
elaboración de las mismas.
Funciones:
1.
Asesorar que en los asuntos de orden jurídico-administrativo que competen al
ejecutivo del estado, se observen los principios de constitucionalidad y legalidad.
2.
Emitir opinión jurídica respecto de las consultas que en materia de reglamentos
internos, decretos y acuerdos le sean planteadas por el Subsecretario Jurídico y en
su caso, las dependencias y entidades de la administración pública estatal.
3.
Formular y dar seguimiento a los proyectos de reglamentos internos, decretos y
acuerdos de la administración pública estatal que le encomiende el Subsecretario
Jurídico, así como validad los movimientos en su caso.
4.
Validar y participar en la elaboración de los proyectos internos, decretos y acuerdos
que sean necesarios para la buena marcha de la administración pública estatal.
5.
Realizar la revisión jurídica de los proyectos sometidos a su consideración y formular
las observaciones y dictámenes conducentes, ya sean por escrito o en reuniones de
trabajo con la dependencia y entidades de la administración pública estatal
promoverte, previa validación del área jurídica del promoverte.
6.
En su caso, convocar a las dependencias y entidades de la administración pública
involucrados en un proyecto jurídico, a las reuniones de trabajo que se estimen
necesarias, a efecto de facilitar su comprensión y análisis, intercambiar puntos de
vista y alcanzar los acuerdos y determinaciones requeridos respecto del criterio
jurídico aplicable.
7.
Definir métodos, prioridades, proyectos y lineamientos que garanticen el eficiente
ejercicio de las acciones de la Dirección; así como impulsar la cooperación y la
integración progresiva y armónica de las distintas unidades administrativas adscritas
a la Subsecretaría Jurídica.
8.
Definir y unificar políticas para propiciar la sistematización y coordinación en materia
jurídica, dentro de la Subsecretaría Jurídica y de la administración pública estatal
cuando así se requiera.
9.
Coordinar los programas de normatividad jurídica, procurando la congruencia de los
criterios jurídicos de las dependencias y entidades de la administración pública
estatal, interviniendo en la actualización y simplificación del marco normativo.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
10. Participar y coordinar cuando se requiera, los programas de normatividad jurídica
que apruebe el Ejecutivo del Estado, propiciando y coadyuvando en la elaboración e
implementación de manuales políticas de trabajo.
11. Proponer al Secretario, por conducto del Subsecretario Jurídico, los estudios que
permitan actualizar, mejorar y simplificar el marco jurídico y operacional de la
administración pública estatal.
12. Coordinarse con las dependencias, entidades de la administración pública que
corresponda, para la atención y seguimiento de los asuntos que requieran de su
intervención.
13. Conocer de los asuntos que le corresponda atender a las demás unidades
administrativas adscritas a la subsecretaría jurídica, cuando así sea requerido por el
Subsecretario Jurídico.
14. Revisar previo a su validación por el Subsecretario Jurídico y firma del Secretario,
que los instrumentos jurídico-administrativo que así lo requieran, cuenten con el
dictamen, opinión o validación favorable de las dependencias o unidades
administrativas según corresponda.
15. Fijar, unificar y proponer al subsecretario jurídico los criterios de interpretación y de
aplicación de los instrumentos jurídico-administrativo que norme el funcionamiento
de la Secretaría.
16. Apoyar en el desarrollo del sistema integral de normatividad estatal, verificando su
constante actualización.
17. Recopilar los criterios emitidos por los órganos jurisdiccionales para que sean
remitidos por el subsecretario jurídico a las dependencias y entidades de la
administración pública estatal.
18. Realizar las investigaciones jurídicas, así como los estudios y proyectos jurídicos
tendientes al mejoramiento, adecuación y fortalecimiento de los principios de
constitucionalidad, legalidad, seguridad y certeza jurídica de las diversas funciones a
cargo de la administración pública estatal, que le solicite el Subsecretario Jurídico.
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Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
Dirección del Archivo General de Notarías
Objetivo:
Expedir testimonios o copias certificadas de los instrumentos y documentación que obre
en el archivo general de notarios y de los que mantenga bajo su cuidado y custodia.
Funciones:
1. Llevar el registro de las firmas, antefirmas y sellos de los notarios y notarías, así como
recibir el aviso y acta de extravío.
2. Obtener informes sobre el número de volúmenes de protocolo abierto o cerrado de
notarios, así como recibir los avisos de apertura o de clausura.
3. Recopilar los informes sobre la fecha de tiraje de impresión y de folios, para uso de
los notarios, indicando cantidad y numeración de estos por cada emisión.
4. Recabar y archivar los volúmenes de protocolo y apéndices, después de diez años
contados a partir de la fecha de la nota de cierre de los mismos, salvo que el ejecutivo
del estado autorice un termino mayor a la expiración del mismo.
5. Recibir de los notarios informes de otorgamiento de testamentos públicos abiertos y
cerrados, inscribiendo los datos y requerir información de los mismos, a efecto de
operar y conformar el registro estatal de testamentos, con el fin de brindar seguridad y
certeza jurídica en los actos que tenga que ver con el patrimonio.
6. Operar y aplicar, programas y acciones derivadas de convenios o contratos realizados
con entidades gubernamentales y no gubernamentales, tendientes a la mejora y
conservación de los inventarios del Archivo General de Notarías.
7. Recabar, integrar y archivar los volúmenes de su protocolo y apéndices, después de
diez años contados a partir de la fecha de la nota de cierre de los mismos, a menos
que el Ejecutivo del Estado autorices un término mayor a la expiración del mismo.
8. Recibir de los notarios informes de otorgamiento de testamentos públicos abiertos y
cerrados, inscribiendo los datos y requerir información de los mismos, a efecto de
operar y conformar el registro estatal de testamentos, con el fin de brindar seguridad y
certeza jurídica en los actos que tenga que ver con el patrimonio.
9. Operar y aplicar programas, acciones derivadas de convenios o contratos realizados
con entidades gubernamentales y no gubernamentales, tendientes a la mejora y
conservación de los inventarios del Archivo General de Notarías.
10. Integrar expedientes y registros conforme lo prevenga la Ley del Notariado para el
Estado de Baja California.
Dirección de Administración
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Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
11. Recibir y resguardar la información y documentación que por inicio y conclusión de las
actividades de las notarías remitan para su conocimiento, y de conformidad a lo
establecido por la Ley del Notariado para el Estado de Baja California.
12. Recibir y analizar las solicitudes y la documentación requerida para el ejercicio de la
actividad notarial y en su caso proponer al Ejecutivo del Estado se convoque y se fije
día y hora de examen para los aspirantes, notificando al sustentante y a los sinodales,
de conformidad con la Ley del Notariado para el Estado de Baja California.
13. Expedir constancias, testimonios o copias certificadas de los instrumentos y
documentación que obre en el Archivo General de Notarias y de los que mantengan
bajo su cuidado y custodia.
14. Formular la cuantificación de los derechos que se causen por concepto de búsqueda,
certificación de disposiciones testamentarias y demás servicios que se presten.
15. Realizar búsqueda y desahogar consultas que en el ámbito de su competencia sean
planteados, atendiendo a los criterios y normas que para el efecto se establezcan.
16. Custodiar los protocolos, sellos, libros y demás documentos, aplicando las reglas que
la Ley del Notariado para el Estado de Baja California otorga a las notarías, con
respecto a las copias que expida y de los actos que realice propios de la función
notarial.
17. Auxiliar en el ejercicio de las funciones atribuidas expresamente al secretario en la
Ley del Notariado para el Estado de Baja California, adoptando las medidas para su
aplicación, así como imponiendo las sanciones que procedan en caso de
incumplimiento.
18. Expedir constancias, testimonios o copias certificadas de los instrumentos y
documentos que obren en el Archivo General de Notarias.
19. Rendir los informes que les soliciten las autoridades judiciales y administrativas
facultadas para ello, así como contestar las demandas sea parte.
20. Realizar las anotaciones marginales o de folio de anotaciones cuando los protocolos
se concentren en el Archivo General de Notarías.
21. Participar y coordinar en su caso y por instrucciones del Ejecutivo Estatal, así como
del Secretario en las actividades relacionadas con la función notarial.
Dirección de Administración
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Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
Dirección de Registro Civil
Objetivo:
Coordinar y supervisar las actividades del registro civil en el Estado, ejercidas a través de
las Oficialías del Registro Civil o la Ley Orgánica del Registro Civil.
Funciones:
1. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Oficialías del Registro Civil.
2. Capacitar e instruir a los oficiales y demás funcionarios y empleados del Registro
Civil.
3. Organizar y administrar el Archivo General del Registro Civil a su cargo.
4. Gestionar y coordinar la estandarización de los archivos con las Oficialías del Registro
Civil.
5. Proponer al Ejecutivo del Estado, el número y ubicación de las Oficialías del Registro
Civil en cada municipio de la entidad, de acuerdo a las circunstancias socioeconómicas del lugar, sus distancias, medios de comunicación y la población
existente, considerando las propuestas del presidente municipal.
6. Resolver sobre las rectificaciones de las actas del registro civil.
7. Llevar a cabo en coordinación con las dependencias que correspondan, las acciones
tendientes al mejoramiento de la institución.
8. Determinar el tipo de papelería oficial y formas de actas, que de manera uniforme se
utilizaran en las Oficialías del Registro Civil.
9. Coordinar, capacitar e instruir al personal que labora en los módulos curp distribuidos
en el Estado, para el mejor desempeño de sus funciones.
10. Distribuir a los Oficiales del Registro Civil en el Estado, la clave de registro
identificación oficial y vigilar que se asigne dicha clave en todas las actas
nacimiento, con arreglo al manual de procedimientos de la dirección general
registro nacional de población e identificación personal de la Secretaría
Gobernación.
de
de
del
de
11. Girar las instrucciones e instructivos necesarios para el buen funcionamiento del
registro civil.
12. Resolver sobre el procedimiento de cancelación de actas del registro civil y
autorización de registros extemporáneos que se les presenten.
13. Expedir copia certificada de las constancias que se encuentren en el Archivo General
del Registro Civil.
Dirección de Administración
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Gobierno del Estado de Baja California
Secretaría General de Gobierno
Dirección Jurídica Contenciosa Mexicali y Tijuana
Objetivo:
Proporcionar asesoría y atender los asuntos relativos a las controversias constitucionales
que se plantean, en las que figure como parte el Ejecutivo Estatal o el Estado. Dirigir y
coordinar la atención, seguimiento, trámite y sustentación de los procedimientos o juicios
en que el Estado, el Ejecutivo Estatal y los titulares de las dependencias o entidades de la
administración pública sea parte.
Funciones:
1.
Coordinar que los asuntos de orden administrativo que competan al Ejecutivo
Estatal, se observen los principios de constitucionalidad y legalidad.
2.
Proporcionar asesoría y atender los asuntos relativos a las controversias
constitucionales que se plantean, en las que figure como parte el Ejecutivo Estatal o
el Estado.
3.
Participar en la asesoría que preste el Ejecutivo Estatal, cuando este así lo acuerde,
en las acciones y controversias constitucionales a que se refiere el artículo 105 de la
Constitución Federal, así como en todos los juicios o negocios en que intervenga
como parte afecten su patrimonio o tenga interés jurídico.
4.
Participar como coadyuvante en los juicios o negocios en que las dependencias y
entidades de la administración pública paraestatal intervengan con cualquier
carácter, en su caso y previo acuerdo con el subsecretario, ejercer las acciones y
excepciones que correspondan para la defensa administrativa y judicial.
5.
Dirigir y coordinar la atención, seguimiento, trámite y sustentación de los
procedimientos o juicios en que el Estado, el Ejecutivo Estatal y los titulares de las
dependencias o entidades de administración pública estatal, sean parte;
6.
Designar asesores jurídicos para que atiendan y lleven a cabo el seguimiento a los
asuntos encomendados a la Dirección;
7.
Verificar que se de coordinación con las dependencias y las entidades que
corresponda, para la atención y seguimiento de los asuntos que requieran de su
intervención;
8.
Representar en los términos señalados por el Titular, a la Secretaría ante cualquier
autoridad, en los juicios que se interpongan en contra de la misma, y auxiliarlo en los
aspectos legales en sus funciones de coordinador sectorial.
9.
Formular los informes en los juicios de amparo y la contestación de demandas en
toda clase de procedimientos judiciales o contenciosos, administrativos y laborales
en que la Secretaría sea parte, ofrecer pruebas, formular alegatos, interponer toda
clase de recursos, vigilar los trámites de los juicios y proveer lo necesario para dar
cumplimiento a las resoluciones firmes.
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Además la Dirección Jurídica Contenciosa Tijuana, realizará las siguientes funciones en
su ámbito territorial:
1.
Prestar consejo jurídico, emitir opinión y resolver las consultas que en materia
jurídica le sean por las dependencias y entidades de la administración pública
estatal.
2.
Formular o emitir opinión sobre la constitucionalidad de los proyectos de ley o
reglamento que le encomienden.
3.
Elaborar los proyectos relacionados con los asuntos jurídicos que les sean
encomendados.
4.
Asignar a los asesores jurídicos, para atención y seguimiento, los asuntos
encomendados a la Dirección.
5.
Supervisar el desempeño de los asuntos jurídicos y demás personal adscrito a la
Dirección.
6.
Coordinarse con las dependencias y unidades administrativas que corresponda, para
la atención y seguimiento de los asuntos que requieran de su intervención.
7.
Supervisar el desempeño de los asesores jurídicos y demás personal adscrito a la
Dirección.
8.
Coordinarse con las dependencias y entidades que corresponda, para la atención y
seguimiento de los asuntos que requieran de su intervención.
9.
Asesorar en los aspectos jurídicos a la Secretaría, actuando como órgano de
consulta; y fijar, sistematizar y difundir los criterios de interpretación y aplicación de
las disposiciones jurídicas que norman el funcionamiento de la misma.
10. Coordinar la elaboración de dictámenes y estudios de carácter jurídico que regulen el
funcionamiento de la Secretaría.
11. Intervenir en los aspectos jurídicos que comprendan la formulación de manuales,
circulares, acuerdos administrativos, instructivos y demás disposiciones de carácter
legal que se relacionan con la competencia de la Secretaría.
12. Formular y revisar las bases y requisitos legales a los cuales deberán ajustarse las
disposiciones jurídicas que sean competencia de la Secretaria; así como intervenir
en el estudio, otorgamiento, revocación o modificación de los mismos, vigilando la
constitución de las garantías que procedan.
13. Coordinar el trámite y dar seguimiento a expedientes de anteproyectos de decreto de
expropiación, ocupación temporal y limitación de bienes inmuebles, por causa de
utilidad pública a favor del Gobierno del Estado.
14. Intervenir en la aprobación de proyectos de instrumentos legales relativos a la
adquisición, enajenación, destino o afectación de inmuebles del dominio privado o
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público, según corresponda, en el sector.
15. Proporcionar asesoría jurídica en los términos señalados por el Titular, a los
ayuntamientos que lo soliciten, en los asuntos de la competencia de la Secretaría y
entidades del sector;
16. Promover la protocolización notarial de actos y contratos relativos a las atribuciones
y facultades de la Secretaría.
17. Dictaminar sobre infracciones a las disposiciones legales cuya aplicación se
encomiende a la Secretaría.
18. Integrar y verificar la compilación de las normas jurídicas relacionadas con las
atribuciones y facultades de la Secretaría y entidades del sector.
19. Participar en la elaboración de los proyectos de acuerdos que sean necesarias para
la buena marcha de la administración pública.
20. Revisar previo a la firma del secretario, que los acuerdos del ejecutivo cuenten con el
dictamen u opinión favorable de las dependencias o unidades administrativas según
corresponda.
21. Emitir opinión jurídica sobre los ordenamientos jurídicos-administrativos que se
presenten al ejecutivo del estado y los que sean encomendados a la Secretaría para
su revisión.
22. Participar en reuniones de trabajo conjuntamente con las dependencias que tengan
interés en asuntos relacionados con los proyectos de acuerdos o en su caso, de los
ordenamientos administrativos, a efecto de que formulen comentarios a los mismos.
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Subsecretaría de Gobierno para Asuntos Legislativos
Objetivo:
Desarrollar los planes y programas legislativos asignados a la Secretaría con apego a las
normas, políticas, lineamientos y demás disposiciones jurídicas y administrativas que al
efecto se expidan.
Funciones:
1.
Representar al Ejecutivo del Estado en las instancias de coordinación para la
actualización del marco jurídico e institucional del estado y las comisiones del
Congreso del Estado.
2.
Llevar a cabo reuniones con los diputados o grupos parlamentarios del Congreso del
Estado, para revisión y análisis de las iniciativas de ley o decreto o bien para atender
puntos de acuerdo económico que la legislatura decrete.
3.
Representar al Ejecutivo del Estado ante las comisiones del congreso local.
4.
Formular o emitir opinión sobre la constitucionalidad de los proyectos de iniciativas
de leyes, reglamentos de leyes y demás ordenamientos, que le encomiende el
Ejecutivo del Estado o el Secretario.
5.
Dar seguimiento ante el Congreso del Estado de las iniciativas que formule el
Ejecutivo por conducto de la Secretaría.
6.
Mantener la coordinación con el Congreso del Estado para integrar la agenda
legislativa.
7.
Dar seguimiento a los puntos de acuerdo que emita el Poder Legislativo.
8.
Establecer vínculos con el Congreso del Estado para recoger y encauzar propuestas
que fortalezcan la vida democrática y jurídica del Estado.
9.
Coordinar los programas de reformas legales, procurando la congruencia de los
criterios jurídicos y políticos de las dependencias y entidades de la administración
pública estatal, interviniendo en la actualización y simplificación del marco legal.
10. Coordinar la formulación de los proyectos de iniciativas de leyes o de reglamentos de
leyes y demás disposiciones jurídicas, sometiéndolas a la consideración del
Secretario.
11. Coordinar la elaboración de análisis de la legislación federal, para retomar aquellas
que pueden ser aplicadas en el ámbito estatal; así como darlas a conocer a las
dependencias y entidades de la administración pública estatal
12. Proponer al secretario la planeación legislativa, así como la modernización y
adecuación del orden jurídico estatal.
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13. Dar seguimiento a las cuentas pública de la administración pública del Estado, ante
el órgano superior de fiscalización del Estado.
14. Coordinarse con el contralor del estado para el seguimiento de las cuentas públicas.
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Dirección de Estudios y Proyectos Legislativos
Objetivo:
Coordinar el análisis y elaboración de los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos,
decretos, acuerdos y resoluciones del Gobernador del Estado, los que promuevan las
dependencias y entidades de la administración pública del Estado, otros poderes del
estado, organismos autónomos y ayuntamientos.
Funciones:
1. Coordinar el análisis y elaboración de los proyectos de las iniciativas de leyes,
reglamentos, decretos, acuerdos y resoluciones del Gobernador del Estado, que
promuevan las dependencias y entidades de la administración pública del Estado,
otros poderes del Estado, organismos autónomos y ayuntamientos.
2. Emitir opinión jurídica sobre las iniciativas de leyes y decretos que se presenten al
Congreso del Estado.
3. Opinar sobre los decretos que el Congreso del Estado remita al Ejecutivo del Estado
para su publicación en el periódico oficial, y en su caso elaborar las observaciones al
proyecto si el ejecutivo lo juzga conveniente.
4. Colaborar en el análisis de las leyes federales y de sus reformas, para determinar las
de aplicación en el Estado, así como darlas a conocer a las dependencias y entidades
de la administración pública del Estado.
5. Coadyuvar en los procesos de reforma de modernización y adecuación del orden
jurídico estatal, así como en los procesos que se realicen para abatir el exceso de
normas o de regulaciones jurídicas.
6. Proporcionar apoyo técnico-jurídico de todos aquellos asuntos encomendados por el
Secretario.
7. Dar seguimiento de las iniciativas de leyes o decretos presentados por el Ejecutivo
Estatal ante el Congreso del Estado.
8. Representar al Poder Ejecutivo en comisiones de dictamen legislativo del Congreso
del Estado.
9. Revisar los proyectos de decretos, verificando que se cumpla con los lineamientos
establecidos para su publicación en el periódico oficial y opinando sobre su
procedencia jurídica.
10. Revisar las leyes de reciente aprobación que sean publicadas en el periódico oficial
del Estado.
11. Coordinar la elaboración de opiniones jurídicas respecto a las iniciativas que se
presenten ante el Congreso del Estado.
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12. Participar en las sesiones de las comisiones de dictamen legislativo del Congreso del
Estado, en representación del Poder Ejecutivo.
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Secretaría General de Gobierno
Coordinación de Proyectos Legislativos
Objetivo:
Elaborar los proyectos de iniciativas de leyes o decretos, reglamentos, acuerdos y
resoluciones del Ejecutivo del Estado; así como emitir opinión jurídica respecto de los
asuntos de las dependencias que se encomienden a la Coordinación.
Funciones:
1. Elaborar o revisar los proyectos de iniciativas de ley, decretos, reglamentos, acuerdos
de ley internos o modificaciones a los mismos que soliciten las dependencias y
entidades del sector.
2. Revisar y aprobar las opiniones jurídicas de los trabajos técnicos jurídicos legislativos.
3. Diseñar, integrar y proponer las normas y lineamientos que regulen la ejecución de
acciones aplicables en los procesos y sistemas.
4. Evaluar y aprobar los trabajos técnicos jurídicos legislativos que elaboran en el área.
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Dirección de Seguimiento Legislativo
Objetivo:
Coordinar y llevar el seguimiento a los proyectos de iniciativas o reformas de las
diferentes disposiciones jurídicas que se presenten ante el congreso para su aprobación y
posterior publicación en el periódico oficial del Estado.
Funciones:
1.
Coadyuvar en el seguimiento ante el Congreso del Estado, de las iniciativas de leyes
o decretos presentados por el ejecutivo.
2.
Dar seguimiento a las observaciones en materia de fiscalización de la cuenta pública
que formule el congreso del estado.
3.
Coordinar reuniones con los diputados o grupos parlamentario del congreso del
estado, para revisar y analizar las iniciativas de ley o decreto, o bien para atender
algún punto de acuerdo económico que decrete la legislatura.
4.
Asistir a las sesiones de las comisiones dictaminadoras del Congreso del Estado.
5.
Llevar el control y seguimiento de los asuntos presentados en las sesiones de pleno
del Congreso del Estado, y en las comisiones dictaminadoras hasta su resolución o
publicación en su caso.
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Coordinación de Vinculación Gubernamental
Objetivo:
Llevar a cabo el seguimiento y control de las acciones del programa para la reforma del
Estado de Baja California; así como los derivados de la relación institucional entre el
Poder Legislativo, el Ejecutivo y los Ayuntamientos.
Funciones:
1. Llevar a cabo el seguimiento y control de los asuntos que se presenten en las
sesiones de pleno del Congreso del Estado.
2.
Recibir, organizar y registrar las leyes, decretos y acuerdos que envíe el Congreso
del Estado, así mismo revisar en el periódico oficial su publicación.
3.
Solicitar información al Congreso del Estado de las opiniones de iniciativas
presentadas en las sesiones de pleno a fin de llevar un control de las mismas.
4.
Llevar el registro de los asuntos presentados en las sesiones de cabildo de los
ayuntamientos.
5.
Participar en reuniones con la Secretaría de Planeación y Finanzas y la Contaduría
Mayor de Hacienda, a fin de establecer la coordinación de actividades para el
registro de información relacionada con las cuentas públicas que permita la
prevención de posibles problemas.
6.
Elaborar informe de los asuntos tratados en las sesiones de pleno del Congreso
Local para la toma de decisiones del Titular.
7.
Recibir, organizar y registrar las opiniones de las iniciativas presentadas en las
sesiones de pleno.
8.
Participar en las sesiones de pleno del Congreso del Estado, registrando la
información de los asuntos presentados, tales como, iniciativas, dictámenes, puntos
de acuerdo, posicionamientos, declaratorias, nombramientos y exhortos,
especificando la comisión a la que se turnan o si es aprobado o rechazado.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
Dirección de Planeacion y Seguimiento Legislativo
Objetivo:
Planear la política legislativa del Ejecutivo del Estado, así como participar en la agenda
legislativa aprobada por el Congreso del Estado o por los grupos parlamentarios.
Funciones:
1.
Planear la política legislativa del Ejecutivo del Estado en coordinación con las
instancias correspondientes.
2.
Recopilar información, recomendaciones o sugerencias sobre la organización
municipal y sus aspectos afines y colaterales que genere, propicie y obtengan los
diversos organismos de investigación y estudios sobre temas municipales.
3.
Coordinar la planeación legislativa, así como la modernización y adecuación del
orden jurídico estatal, de conformidad con el Plan Estatal de Desarrollo.
4.
Recopilar y sistematizar la información del proceso legislativo o de las
modificaciones a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
5.
Elaborar estudios de prospectiva legislativa a fin de abatir el exceso de normas o de
regulaciones.
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Secretaría General de Gobierno
Subsecretaría de Enlace para Asuntos de Justicia
Objetivo:
Desarrollar en coordinación institucional del Poder Ejecutivo del Estado con los titulares
del poder judicial local, los planes y programas en materia de procuración y administración
de justicia con apego a las normas, políticas, lineamientos y demás disposiciones jurídicas
y administrativas que al efecto se expidan.
Funciones:
1.
Representar al Secretario ante los magistrados, jueces y consejeros de la judicatura
del Poder Judicial del Estado, en reuniones de análisis de los temas relativos a la
función del citado poder.
2.
Coordinar y realizar reuniones de trabajo con los servidores públicos del Estado,
universidades, colegios de abogados y representantes de la sociedad civil, con el
objeto de realizar estudios relativos a la función jurisdiccional y en procuración de
justicia.
3.
Recibir y analizar propuestas, que tengan por objeto el fortalecimiento de los
sistemas de procuración y administración provenientes del poder judicial local,
procuraduría general de justicia del estado, universidades, colegios de abogados y
representantes de la sociedad civil, y, formular en su caso, proyectos de iniciativas
de reformas en las citadas materias sometiéndolos a consideración del secretario.
4.
Emitir opiniones sobre iniciativas de reformas a la constitución local, leyes u otros
ordenamientos jurídicos, en materia de procuración y administración de justicia,
cuando lo solicite el subsecretario de gobierno para asuntos legislativos.
5.
Realizar trabajos de investigación sobre sistemas jurídicos de procuración y
administración de justicia.
6.
Someter a consideración del secretario, proyectos de convenios o acuerdos con
instituciones públicas y privadas, y cuyo objeto sea profundizar en el estudio y
mejoramiento del marco jurídico aplicable a las materias de procuración y
administración de justicia.
7.
Dirigir, organizar, administrar y evaluar la defensoría de oficio, garantizando su
accesibilidad a los gobernados.
8.
Elaborar propuestas de organización, seguimiento y evaluación para
implementación para la implementación de reformas en materia de justicia.
la
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
Dirección Estatal de Defensoría de Oficio
Objetivo:
Garantizar el acceso a la defensa jurídica, patrocinio y asesoría gratuita, a personas de
escasos recursos económicos, para la adecuada defensa y protección de sus derechos y
garantías individuales, en materia penal, civil y familiar.
Funciones:
1.
Defender a las personas que no tengan defensor particular, cuando ellas o el tribunal
respectivo los designe con ese fin, y participar en material civil, a las personas que lo
soliciten y que carezcan de los recursos económicos suficientes, para cubrir los
honorarios de un abogado particular.
2.
Verificar que se patrocine en materia familiar y civil, a las personas que no cuenten
con los recursos económicos necesarios para contratar o continuar con los servicios
de un abogado particular, debiendo al interesado demostrar su situación patrimonial
en términos.
3.
Coordinar para que diariamente los defensores de oficio, realicen visitas a los
juzgados de su adscripción, así como a las oficinas de la defensoría y permanecer el
tiempo necesario para el desarrollo de las funciones.
4.
Promover las pruebas y demás diligencias necesarias para la eficaz defensa y
patrocinio de los negocios que tengan encomendados.
5.
Promover juicios de amparo cuando las resoluciones de los tribunales no se ajusten
a la ley o a la jurisprudencia, en perjuicio de las personas que defiendan o
patrocinen.
6.
Coordinar la elaboración del informe mensual de los asuntos en que haya intervenido
la dirección, para la realización de estadísticas.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
Coordinaciones de Defensorías de Oficio Mexicali, Tijuana, Ensenada y Tecate
Objetivo:
Proporcionar los servicios de defensa jurídica, patrocinio y asesoría gratuita, a personas
de escasos recursos económicos, para la adecuada defensa y protección de sus derechos
y garantías individuales, en materia penal, civil y familiar.
Funciones:
1.
Defender jurídicamente en materia penal, en cualquier etapa del procedimiento a las
personas que lo soliciten, o cuando a falta de un defensor particular, el ministerio
público o el juez designe al de oficio.
2.
Patrocinar en materia familiar y civil, a las personas que no cuenten con los recursos
económicos necesarios para contratar o continuar con los servicios de un abogado
particular, debiendo al interesado demostrar su situación patrimonial.
3.
Orientar y asesorar en materia jurídica a las personas que lo soliciten.
4.
Defender, orientar y asesorar a los menores infractores y/o a representantes legales,
conforme a la ley en materia.
5.
Defender jurídicamente, al personal de los cuerpos de seguridad en el Estado
cuando no cuenten con un defensor, en los términos de la ley aplicable.
Dirección de Administración
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Secretaría General de Gobierno
Dirección de Estudios para Asuntos de Justicia
Objetivo:
Coordinar la elaboración de proyectos de iniciativas en materia de procuración y
administración de justicia, emitir opiniones sobre propuestas que provengan del poder
judicial, la procuraduría general de justicia del estado entre otros; así como también
realizar investigaciones sobre sistemas de procuración y administración de justicia.
Funciones:
1.
Realizar los estudios que le solicite el Subsecretario de Enlace para Asuntos de
Justicia, relativos a la función jurisdiccional y en procuración de justicia.
2.
Formular proyectos de iniciativas en materia de procuración y administración de
justicia, sometiéndolos a consideración del Subsecretario de Enlace para Asuntos de
Justicia.
3.
Emitir opiniones sobre iniciativas de reformas a la constitución local, leyes u otros
ordenamientos jurídicos, en materia de procuración y administración de justicia, que
le solicite el Subsecretario de Enlace para Asuntos de Justicia.
4.
Realizar trabajos de investigación sobre sistemas jurídicos de procuración y
administración de justicia, para someterlos a consideración del Subsecretario de
Enlace para Asuntos de Justicia.
5.
Apoyar al Subsecretario de Enlace para Asuntos de Justicia, para promover la
capacitación y actualización de los servidores públicos adscritos a la Secretaría y a
la Procuraduría General de Justicia del Estado, sobre modificaciones al marco
jurídico en materia de administración y procuración de justicia.
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Secretaría General de Gobierno
Dirección de Implementación y Seguimiento para Asuntos de Justicia
Objetivo:
Planear, coordinar, dar seguimiento y evaluar los programas de capacitación y
profesionalización, producto de la implementación de la reforma de justicia y que incluirá a
las dependencias e instituciones involucradas en este proceso.
Funciones:
1.
Presentar al Subsecretario de Enlace para Asuntos de Justicia, los proyectos de
lineamientos y políticas generales de planeación y administración para la
implementación de las reformas en materia de justicia.
2.
Promover y apoyar en el diseño de la reingeniería administrativa, mejora continua y
procesos de modernización para la implementación de las reformas en materia de
justicia.
3.
Planear, dar seguimiento y evaluar los programas de capacitación
profesionalización durante la implementación de la reforma de justicia.
4.
Programar y celebrar reuniones para el seguimiento de los
implementación en las reformas en materia de justicia.
y
avances de
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