Instructivo aplicación beneficio monitoria

INSTRUCTIVO
Aplicación Beneficio de Monitoria
PROCESO
CÓDIGO :
VERSIÓN. 1
PÁGINA 1 DE 3
Gestión Académica
1 OBJETIVO
Clarificar cada una de las actividades que se deben realizar para la aplicación
del beneficio financiero por concepto de monitorias por parte de la Vicerrectoría,
Gerencia Financiera, Profesores Tutores y Monitores.
2
ALCANCE
La aplicación involucra a Vicerrectoría y Gerencia administrativa.
3 DEFINICIONES
TUTOR: es el profesorado seleccionado y adscrito al programa de Tutorías y
Monitorias. Este profesorado orientará las actividades que realicen los
Monitores.
MONITOR: es aquel egresado/a o estudiante que por ser académicamente
sobresaliente, puede brindar apoyo al estudiantado que tiene necesidades y
dificultades académicas en algún aspecto de su proceso formativo y su selección
estará a cargo de la Vicerrectoría.
MONITORIA: el proceso de aprendizaje – formación, mediante la cual el monitor
aprende enseñando a su compañero; ésta se concibe como complemento a la
actividad tutorial y consiste en la asesoría disciplinar que brindan estudiantes o
egresados (monitor) a otros estudiantes (beneficiarios).
BENEFICIARIO: es el estudiantado que se encuentren debidamente matriculado
y requiera un servicio de apoyo académico – administrativo adicional al otorgado
por el profesorado durante el desarrollo del curso o asignatura en el que se
encuentre matriculado.
FECHA APROBACIÓN
PREPARÓ
Diana Isabel Hurtado H.
Jefe Registro y Control
Académico
REVISÓ
Efrén Alberto Riofrio
Asistente de Vicerrectoría
APROBÓ
Arturo Hernán
Arenas F.
Vicerrector
INSTRUCTIVO
Matricula académica
PROCESO
CÓDIGO : PVERSIÓN
PÁGINA 2 DE 3
SOLICITUDES ACADEMICAS
4. CONTENIDO
No
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTRO
OBSERVACIONES

1.
Entrega a su
tutor
la
documentación
requerida para la
aplicación
del
beneficio
financiero
Monitor
Informe escrito
Listado de estudiantes
beneficiarios
Formato R-GM019
Formato R-GM021




2.
3.
4.
5.
Recibe y verifica
que
la
documentación
este completa y
evalúa
el
desempeño del
monitor.
Radica en la
Vicerrectoría un
documento
donde le da su
visto bueno a la
monitoria
realizada para la
aplicación
del
beneficio,
adjuntando los
soportes.
Verifica
la
documentación,
y
remite
el
listado
de
monitores a la
Gerencia
Financiera para
la aplicación del
beneficio.
Archiva
Tutor
Tutor
Formato R-GM020
Informe escrito del monitor
Listado de estudiantes
beneficiarios
Formato R-GM019
Formato R-GM020
Formato R-GM021
Visto bueno del tutor
El monitor debe cumplir como
máximo 32 horas en el periodo
para poder aplicar el beneficio.
T.E. tres (3) días hábiles.
T.E. tres (3) días hábiles.
El listado debe contener
nombre y número de identidad
del monitor, horas realizadas y
programa académico.
Vicerrectoría
Vicerrectoría
El informe escrito debe
contener como mínimo la
descripción del proceso de
la monitoria, indicando las
fortalezas, debilidades y
las recomendaciones del
caso.
Listado de estudiantes
beneficiarios
de
la
monitoria.
Formatos de asistencia
debidamente
diligenciados
por
el
estudiante beneficiario.
Evaluación
del
desempeño
de
la
monitoria por parte del
estudiantado beneficiario.
Recursos utilizados como
apoyo a la monitoria.
Informe escrito del monitor
Listado de estudiantes
beneficiarios
Formato R-GM019
Formato R-GM020
Formato R-GM021
Visto bueno del tutor
Listado de autorizados para
aplicación de beneficio
N/A
INSTRUCTIVO
Matricula académica
PROCESO
CÓDIGO : PVERSIÓN
PÁGINA 3 DE 3
SOLICITUDES ACADEMICAS
6.
Aplica
beneficio
monitor.
el
al
Gerencia
Financiera
5 DOCUMENTOS A CONSULTAR

N/A
Iceberg
Recibo de pago de matrícula
T.E. tres (3) días hábiles.
El beneficio corresponde al
20% del descuento en el valor
de la matricula; si son menos
horas la Gerencia Financiera
hará
un
descuento
proporcional; si por el contrario
las horas sobrepasan el límite,
no serán liquidadas ni tenidas
en cuenta para posteriores
oportunidades.