4_1RE_Reglamento monitores

VICERRECTORÍA ACADÉMICA
GESTIÓN DE BIBLIOTECA
REGLAMENTO DE MONITORES Y
PRACTICANTES
Fecha de elaboración del formato: 17 de Junio de 2009
ED: Beta
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GB-ADM-RE-4
REGLAMENTO DE MONITORES Y PRACTICANTES
INTRODUCCIÓN
El presente documento corresponde a los lineamientos prácticos que sirven de apoyo
al monitor y/o practicante en la ejecución del quehacer para el logro de los objetivos.
Contiene los Derechos y Deberes a los que deben responder, consecuentes con la
Misión de la Biblioteca: “Servir de soporte a la Comunidad Académica de la
Universidad y de la Región”.
I .DEBERES
El personal debe cumplir con las actividades que le son encomendadas con
dedicación y responsabilidad, teniendo en cuenta para esto unos parámetros guía,
para el buen desarrollo de las labores y del apoyo prestado para con los usuarios:
1.1 DEBERES GENERALES
Art.1. Llegar 15 minutos antes del horario asignado
Art.2. Avisar por escrito y con mínimo de un día de anticipación cualquier cambio de
horario, buscando además un remplazo que pueda cumplir satisfactoriamente sus
funciones.
1.2 DEBERES RELACIONADOS CON EL PUESTO DE TRABAJO
Art.3. Permanecer en el sitio de trabajo, en caso de extrema necesidad el monitor y/o
practicante podrá ausentarse siempre y cuando reporte al personal que esté a cargo
en ese momento. Si el monitor se pasa de lo establecido para el permiso, este tiempo
será descontado del periodo registrado en labor.
Art.4. Reportar toda anomalía que se detecte o se presente en su horario laboral
como por ejemplo: objeto que se pierda, se dañe, etc., reportar a la mayor brevedad al
funcionario de planta, para que este realice las respectivas indagaciones. El monitor o
practicante asumirá la responsabilidad según sea el caso.
Elaboró: Comité de Normalización y Estandarización
Aprobó: Director(a) Biblioteca Cardenal Darío Castrillón Hoyos
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Art.5 El monitor de la sección, es responsable del orden tanto al recibir como al
entregar el turno, teniendo presente diligenciar los formatos presentes en las
respectivas carpetas, tales como: registro de novedades, de analíticas, de capacidad
instalada, entre otras.
Art.6. Evitar el consumo de alimentos y bebidas en el puesto de trabajo, al igual que
el uso del celular durante el servicio de monitoria.
Art.7. Evitar el uso de audífonos mientras se encuentra en labor.
Art.8. Evitar visitas en el puesto de trabajo y durante el servicio de monitoria, ya que
éstas distraen y no permiten estar atentos a las labores asignadas.
Art.9. No comprometerse a cuidar elementos a usuarios mientras se retiran de las
diferentes secciones de la biblioteca.
Art.10. Seguir las instrucciones impartidas por el personal de planta, sobre las
actividades asignadas o comportamiento en la biblioteca, mientras estén acordes con
las normas vigentes.
Art.11. Usar los equipos de cómputo y sistemas de información, al igual que los
recursos como internet, Intranet, etc., sólo para actividades que estén dentro de sus
labores.
Art.12. Evitar el uso de dispositivos USB o de almacenamiento masivo que no estén
autorizados debidamente por el área de tecnología
Art.13. Evitar comercializar productos y propiciar conversaciones en grupo y toda
actividad que perturbe la tranquilidad en el puesto de trabajo o en alguna de las
secciones de la biblioteca.
Art.14. Dar tratamiento respetuoso a los usuarios, compañeros y jefes.
Art.15. Asistir a las reuniones citadas por los jefes inmediatos.
Art.16. La información contenida en los equipos administrativos es de uso exclusivo
del personal de la biblioteca de la Universidad Católica de Pereira. El uso, publicación,
conservación, remisión o cualquier tipo de divulgación de esta se encuentra prohibida
y acarrea sanciones de tipo legal. (Ley 1273 de 2009). La información que se
encuentre en estos equipos que no esté relacionada con la Biblioteca de la
Universidad Católica de Pereira será considerada como información personal de un
usuario y por lo tanto la institución no se hará responsable de la misma.
Elaboró: Comité de Normalización y Estandarización
Aprobó: Director(a) Biblioteca Cardenal Darío Castrillón Hoyos
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II. SANCIONES
Corresponde a las medidas que se toman cuando se incumplen algunos de los
deberes consagrados en el presente reglamento:
Art.17. No asistir a la monitoria sin previo aviso, acarreará dos días de suspensión en
el período inmediato. La reincidencia lo hará acreedor a la suspensión definitiva.
Art.18. El monitor que llegue a laborar en estado de embriaguez o bajo los efectos de
algún SPA será sancionado definitivamente.
Art.19. El encontrarse en otras actividades no asignadas por el personal de la
biblioteca como (internet, actividades académicas, juegos, etc.), será sancionado con
dos días de suspensión.
Art.20. Nadie diferente al monitor encargado puede ingresar al puesto de trabajo de
recepción de bolsos.
Art.21. Quien sea sorprendido hurtando, permitiendo o propiciando el hurto de
recursos de la Biblioteca, será retirado de la labor de forma inmediata y definitiva,
además se hará una anotación en la hoja de vida.
Art.22. Quien sea sorprendido hurtando, permitiendo o propiciando el hurto de
información y/o manipulando datos de la Biblioteca sin autorización, será retirado de la
labor de forma inmediata y definitiva, además se hará una anotación en la hoja de vida
y dependiendo de la gravedad se reportará a la vicerrectoría académica para que
inicie dado el caso, las acciones disciplinarias y/o penales correspondientes.
IV. OTRAS DISPOSICIONES
Disposiciones acordes a los reglamentos y lineamientos institucionales:
Art.23. Garantizar un promedio académico igual o superior a 3.0 para la continuidad
del trabajo en la Biblioteca.
Art.24. Al solicitar la monitoria el estudiante debe presentar el horario y anexo el
promedio
Art.25. Tener una actitud proactiva, positiva y buena presentación personal.
Art.26. Portar el carné que lo acredita como monitor de la biblioteca en un lugar
Elaboró: Comité de Normalización y Estandarización
Aprobó: Director(a) Biblioteca Cardenal Darío Castrillón Hoyos
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visible.
Art.27. La pérdida del carné, acarrea cancelar el valor del mismo.
Art.28. Traer el Rut para el pago de las monitorias.
Art.29. En casos especiales y con previa valoración de la Coordinación de servicios al
público, se pondrán convenir otros horarios.
Art.30. El Monitor se compromete a asistir a las reuniones de inicio y finalización de
semestre
Art.31. Avisar por escrito a la Dirección de la Biblioteca y con previa anticipación el
retiro del servicio de monitorias.
Art.32. Todo monitor debe cumplir el reglamento.
Elaborado por:
Patricia Yaneth Ortiz Duque
Paola Andrea Murillo Gaviria
Comité de Evaluación y Disciplina
Elaboró: Comité de Normalización y Estandarización
Revisado el: 15 y 31 de Marzo de 2011
27 de Octubre de 2011
Marzo 5 de 2012
Aprobó: Director(a) Biblioteca Cardenal Darío Castrillón Hoyos