NOTA-WEB TGSS - Colegio Oficial de Graduados Sociales de Málaga

NOTA DE PRENSA
350 ALUMNOS PARTICIPAN EN EL I CURSO DE FORMACIÓN DEL
SISTEMA RED ORGANIZADO POR LA TGSS EN MÁLAGA
MÁLAGA 8, 9, 10 Y 11 DE MARZO DE 2011
En vista de la necesidad de mantenerse al día con los recientes cambios
normativos así como el efecto que produce en la plataforma tecnológica usada por
el Sistema RED, desde la Dirección Provincial de la TGSS en colaboración con la
Escuela de Prácticas de este
Colegio se ha tomado la
iniciativa de convocar una
serie de cursos formativos
en esta materia en la que
han
participado
350
alumnos proveniente de
Málaga y su provincia.
La invitación ha sido
dirigida principalmente a
usuarios del Sistema RED
que
figuran
como
colegiados y ejercientes en los diferentes Colegios Profesionales de la provincia de
Málaga
(Graduados Sociales, Economistas, Gestores Administrativos,
Administradores de Fincas, etc.) En la imagen vemos a, María Jesús Armenteros
Rodríguez, Formadora de los Servicios Centrales de la TGSS acompañada por el
Director Provincial de la TGSS, Francisco J. Pérez de Santiago y Miguel Ángel Novel
Gallego, Subdirector Provincial de Procedimientos Especiales, en primer término.
El principal objetivo de esta iniciativa docente es mejorar la actuación de los
usuarios del Sistema para evitar la comisión de errores. De este modo se han
impartido dos tipos de ponencias: una dirigida a Nuevos Usuarios (recién
autorizados o que lo fueran durante el último año) y otra de Novedades y Mejora de
Uso orientado principalmente a usuarios con experiencia en la utilización del
Sistema RED.
Errores más comunes y motivos
En el ámbito de la cotización el permitir que determinadas diferencias en
el cálculo de cuotas se consoliden con error. Estas vienes provocadas, entre
otras por:
Aplicación errónea del
porcentaje de cotización en desempleo
y contratos de corta duración
Aplicación errónea del
porcentaje del CNAE u ocupación.
Errores
en
sumas,
bonificaciones,
reducciones
y
deducciones totales que no figuran en
los totales parciales, o a la inversa.
Para solucionar estas incidencias, se
debe, una vez detectado el origen del
error, corregir los datos erróneos en el programa de nóminas, generar un
nuevo documento TC2 y remitir a través del sistema RED antes de que
finalice el plazo de presentación establecido para cada modalidad de pago
(día 18 para el cargo en cuenta, o los cierres parciales de los días 23 y 27 en
los recibos de liquidación).
En el ámbito de la afiliación, los errores más frecuentes son:
-
Afiliado inexistente / No coincide IPF
Afiliado en situación de alta / baja
Tipo de contrato erróneo
Tipo de contrato no admite condición de desempleado, etc.
La mayoría de estos errores son corregibles por el propio usuario sin
necesidad de personarse en una administración de la Tesorería. Dicha
corrección deberá realizarse, durante los 10 días siguientes al envío inicial,
tanto desde la propia WinSuite32 como desde On Line. El manual
Procedimiento de Corrección de Errores de Afiliación elaborado por la
Tesorería ayudará a cualquier usuario a hacer uso de este medio para la
corrección de sus propios errores.
Básicamente el procedimiento es el siguiente: Una vez procesada la
documentación enviada a través de la aplicación WinSuite32, la TGSS le
comunica, por este mismo medio, información sobre si los ficheros han sido
procesados correctamente y en caso de error, el detalle de los errores
detectados para que pueda subsanarlos. Para corregir los errores cometidos
deberá, durante los 10 días siguientes al envío, utilizar el mencionado
Procedimiento de Corrección de Errores de Afiliación (bien a través de la
WinSuite32 o por On Line), consistente en enviar de nuevo el movimiento
ya corregido. De esta forma la TGSS respetará como fecha de efecto la del
envío
inicial.
Ventajas y Repercusión
El sistema RED es un servicio ofrecido p or la TGSS a profesionales y
empresas cuya misión es permitir el intercambio de información y
documentos entre ambas entidades (TGSS y usuarios) a través de internet.
Esto permite al usuario poder realizar gestiones en el ámbito de la afiliación
(altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores, solicitud de códigos de
cuentas de cotización para empresarios individuales, obtención de
informes, realización de consultas, etc.) y la cotización (envío de TC2,
elección de modalidad de pago, gestión de deuda, etc.) así como recepcionar
mensajes de la TGSS desde su propio despacho, sin necesidad de
desplazarse y sin las
limitaciones
de
horario de oficinas.
Por tanto, el Sistema
RED
permitirá
agilizar la relación
con la Seguridad
Social de empresas y
despachos,
eliminando
el
circuito del papel,
mejorando la calidad
de los datos y
evitando esperas en las oficinas de la Administración.
La importancia de este medio se ha acrecentado con la reciente normas de
obligatoriedad, publicadas a finales del año pasado, y por las que se obligan
a todas las empresas del régimen general, así como a todas las empresas
pertenecientes a otros regímenes con más de 10 trabajadores, a remitir los
TC2 a través de las diferentes modalidades del Sistema RED, suprimiendo
así la utilización del papel normalizado.
La Tesorería, a través de la página www.seg-social.es, suministra amplia
información sobre el Sistema RED, respondiendo a las preguntas más frecuentes
para los interesados en el Sistema como suministrando manuales específicos para
las diferentes funcionalidades del mismo.