Cuadro Clasificación Documental - Agencia Nacional Inmobiliaria

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CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 08-09-2014
CODIGO
SERIE
1
SERIE
CODIGO SUBSERIE
SUBSERIE
OFICINA PRODUCTORA
ACTAS
1.3
Actas de Comité de Archivo
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1.5
Actas de Comité de Control Interno
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1.11
Actas de Reunión con Entidades
GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES
1.17
Ayudas de memoria de reunión
GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES
5
CARACTERIZACIÓN SOCIAL
GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES
7
CENSO SOCIODEMOGRÁFICO
GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES
9
CERTIFICACIONES DE IMPUESTOS
11
13
9.1
Certificación Impuestos al Valor Agregado - IVA
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
9.3
Certificación Impuestos CREE
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
9.5
Certificación Impuestos ICA
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
9.7
Certificación Impuestos Retención en la Fuente
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
11.1
Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
11.3
Certificado de Registro Presupuestal - CRP
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
11.4
Certificado de Traslado Presupuestal
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
11.5
Decremento del Certificado de Disponibilidad Presupuestal
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
11.6
Decremento del Certificado de registro Presupuestal
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
11.7
Incremento del Certificado de Disponibilidad Presupuestal
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
11.8
Incremento del Certificado de Registro Presupuestal
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
13.1
Comprobantes de Egreso
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
13.3
Comprobantes de Ingreso
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
13.5
Comprobante interno de contabilidad
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CERTIFICADOS PRESUPUESTALES
COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
14
COMUNICACIONES
15
CONCEPTOS
19
ESTADOS FINANCIEROS
25
HERRAMIENTAS DE CONTROL
27
HISTORIAS LABORALES
31
INFORMES
GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES
15.7
32
INFORMES
INTERVENCIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL EN PROYECTOS
33
INVENTARIOS
35
LIBROS OFICIALES DE CONTABILIDAD
37
38
39
Consecutivo de Correspondencia
GERENCIA
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
31.1
Informes Administración Excedentes de Liquidez
31.2
Informes Contables Públicos
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
31.3
Informes de Centros de Costos
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
31.4
Informes de Flujos de Ingresos y Egresos
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
31.5
Informes de Gestión
GERENCIA
31.9
Informes Entes de Control
GERENCIA, GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
31.11
Informes Entidades del Orden Distrital
GERENCIA
31.13
Informes Entidades del Orden Nacional
GERENCIA, GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
31.15
Informes Entidades Privadas
GERENCIA
32.1
Informes de acompañamiento social
GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES
32.5
Soportes de acompañamiento social
GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES
33.1
Inventario Activos Fijos
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
35.1
Libro Diario
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
35.3
Libro Mayor
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
MEMORIA INSTITUCIONAL
GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES
METODOLOGÍAS DE DIRECCIONAMIENTO Y APOYO A LA GESTIÓN SOCIAL
GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
41
NOMINA
47
PLANES ESTRATEGICOS
49
GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
25.1
31
Conceptos Viabilidad Reubicación/Traslado Sedes Administrativas
39.1
Ejecución Compromisos e Indicadores de Gobierno
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
39.3
Implementación Componente Eficiencia Administrativa
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
39.5
Implementación Estrategia Gobierno en Línea
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
41.1
Comprobantes de Nómina
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
47.1
Plan Estratégico General
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
47.3
Plan de Gestión Ambiental
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
47.5
Plataforma Estratégica
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
49.1
Presupuesto de la Vigencia
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
49.3
Informe de Ejecución Presupuestal
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
49.5
Traslados Presupuestales
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PRESUPUESTO
CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 08-09-2014
CODIGO
SERIE
55
61
SERIE
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
67
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
71
SUBSERIE
OFICINA PRODUCTORA
55.1
Documentos reglamentarios
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
55.3
Plan de capacitación
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
55.4
Procesos de selección
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
55.5
Programas de bienestar social
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
55.7
Programas de salud ocupacional
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
61.1
Auditorías Internas / Externas
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
61.3
Modelo Estándar de Control Interno
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
61.5
Planes de Mejoramiento
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
63.1
Tablas de Retención Documental - TRD
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
67.1
Auditorías Internas/Externas
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
67.3
Documentación del Sistema Integrado de Gestión
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
67.5
Seguimiento y administración del SIG
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
69.1
Administración de bases de datos
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
69.3
Administración de hardware y software
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
69.5
Registro y Gestión de solicitudes
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
63
69
CODIGO SUBSERIE
PROTOCOLOS DE TALENTO HUMANO
SISTEMAS INFORMACIÓN / TECNOLOGIAS
SOPORTES PROCESO DE CAPITALIZACIÓN
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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