CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 08-09-2014 CODIGO SERIE 1 SERIE CODIGO SUBSERIE SUBSERIE OFICINA PRODUCTORA ACTAS 1.3 Actas de Comité de Archivo GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1.5 Actas de Comité de Control Interno GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1.11 Actas de Reunión con Entidades GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES 1.17 Ayudas de memoria de reunión GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES 5 CARACTERIZACIÓN SOCIAL GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES 7 CENSO SOCIODEMOGRÁFICO GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES 9 CERTIFICACIONES DE IMPUESTOS 11 13 9.1 Certificación Impuestos al Valor Agregado - IVA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 9.3 Certificación Impuestos CREE GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 9.5 Certificación Impuestos ICA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 9.7 Certificación Impuestos Retención en la Fuente GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 11.1 Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 11.3 Certificado de Registro Presupuestal - CRP GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 11.4 Certificado de Traslado Presupuestal GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 11.5 Decremento del Certificado de Disponibilidad Presupuestal GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 11.6 Decremento del Certificado de registro Presupuestal GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 11.7 Incremento del Certificado de Disponibilidad Presupuestal GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 11.8 Incremento del Certificado de Registro Presupuestal GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 13.1 Comprobantes de Egreso GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 13.3 Comprobantes de Ingreso GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 13.5 Comprobante interno de contabilidad GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CERTIFICADOS PRESUPUESTALES COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 14 COMUNICACIONES 15 CONCEPTOS 19 ESTADOS FINANCIEROS 25 HERRAMIENTAS DE CONTROL 27 HISTORIAS LABORALES 31 INFORMES GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES 15.7 32 INFORMES INTERVENCIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL EN PROYECTOS 33 INVENTARIOS 35 LIBROS OFICIALES DE CONTABILIDAD 37 38 39 Consecutivo de Correspondencia GERENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 31.1 Informes Administración Excedentes de Liquidez 31.2 Informes Contables Públicos GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 31.3 Informes de Centros de Costos GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 31.4 Informes de Flujos de Ingresos y Egresos GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 31.5 Informes de Gestión GERENCIA 31.9 Informes Entes de Control GERENCIA, GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 31.11 Informes Entidades del Orden Distrital GERENCIA 31.13 Informes Entidades del Orden Nacional GERENCIA, GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 31.15 Informes Entidades Privadas GERENCIA 32.1 Informes de acompañamiento social GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES 32.5 Soportes de acompañamiento social GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES 33.1 Inventario Activos Fijos GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 35.1 Libro Diario GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 35.3 Libro Mayor GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA MEMORIA INSTITUCIONAL GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES METODOLOGÍAS DE DIRECCIONAMIENTO Y APOYO A LA GESTIÓN SOCIAL GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 41 NOMINA 47 PLANES ESTRATEGICOS 49 GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 25.1 31 Conceptos Viabilidad Reubicación/Traslado Sedes Administrativas 39.1 Ejecución Compromisos e Indicadores de Gobierno GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 39.3 Implementación Componente Eficiencia Administrativa GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 39.5 Implementación Estrategia Gobierno en Línea GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 41.1 Comprobantes de Nómina GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 47.1 Plan Estratégico General GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 47.3 Plan de Gestión Ambiental GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 47.5 Plataforma Estratégica GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 49.1 Presupuesto de la Vigencia GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 49.3 Informe de Ejecución Presupuestal GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 49.5 Traslados Presupuestales GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PRESUPUESTO CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 08-09-2014 CODIGO SERIE 55 61 SERIE SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 67 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 71 SUBSERIE OFICINA PRODUCTORA 55.1 Documentos reglamentarios GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 55.3 Plan de capacitación GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 55.4 Procesos de selección GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 55.5 Programas de bienestar social GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 55.7 Programas de salud ocupacional GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 61.1 Auditorías Internas / Externas GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 61.3 Modelo Estándar de Control Interno GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 61.5 Planes de Mejoramiento GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 63.1 Tablas de Retención Documental - TRD GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 67.1 Auditorías Internas/Externas GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 67.3 Documentación del Sistema Integrado de Gestión GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 67.5 Seguimiento y administración del SIG GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 69.1 Administración de bases de datos GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 69.3 Administración de hardware y software GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 69.5 Registro y Gestión de solicitudes GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SISTEMA DE CONTROL INTERNO 63 69 CODIGO SUBSERIE PROTOCOLOS DE TALENTO HUMANO SISTEMAS INFORMACIÓN / TECNOLOGIAS SOPORTES PROCESO DE CAPITALIZACIÓN GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA