ingreso a la profesión e l b a t n Co FACULTAD DE CIENCIAS FINANCIERAS Y CONTABLES Institución Universitaria ESCOLME 39 ingreso a la profesión e l b a t n Co A la noción amplia de profesión (según el DRAE, Empleo, facultad u oficio que alguien ejerce y por el que percibe una retribución) pueden oponerse concepciones más estrictas. Hernando Bermúdez Gómez [email protected] Profesor Asociado Departamento de Ciencias Contables Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas Pontificia Universidad Javeriana Calle 40 número 6 – 23, piso 8°, Bogotá, Colombia Código postal 110231 Teléfono (57) (1)320 8 320, extensión 5143 Así, por ejemplo, según Wikipedia “Las profesiones son ocupaciones que requieren de conocimiento especializado, formación profesional (capacitación educativa de diferente nivel -básica, media o superiorsegún cada caso), control sobre el contenido del trabajo, autorregulación (organización propia mediante colegios profesionales, sindicatos o gremios), espíritu de servicio a la comunidad (altruismo), y elevadas normas éticas (deontología profesional).” Algunas profesiones son de libre ejercicio. El desempeño de otras implica haber sido habilitado para su ejecución. La habilitación puede ser conferida por organizaciones profesionales, entidades especializadas para habilitar o por instituciones de educación (escuelas, colegios o universidades). FACULTAD DE CIENCIAS FINANCIERAS Y CONTABLES Institución Universitaria ESCOLME 40 Para ser admitido dentro de una profesión hay que cumplir ciertos requisitos, que pueden consistir en el concepto de profesionales que dan fe sobre la preparación del candidato, en la aprobación de exámenes especialmente diseñados para el efecto, en la acreditación de un título académico, en la acumulación de una práctica relacionada con la profesión. reglamentarias de la enseñanza universitaria de la materia, además de acreditar experiencia en actividades relacionadas con la ciencia contable en general no inferior a un (1) año y adquirida en forma simultánea con los estudios universitarios o posteriores a ellos. b) O haber obtenido dicho título de Contador Público o de una denominación equivalente, expedida por instituciones extranjeras de países con los cuales Colombia tiene celebrados convenios sobre reciprocidad de títulos y refrendado por el organismo gubernamental autorizado para tal efecto. Desde otra perspectiva, se entiende por profesión al conjunto de individuos que comparten una misma ocupación u oficio. Es usual que tales individuos se organicen en agremiaciones o colegios, que asumen la defensa, el desarrollo y la vocería de la profesión. En ciertos países los organismos profesionales son de origen asociativo, mientras que en otros se trata de instituciones creadas por la Ley. Parágrafo 2o. Dentro de los doce meses siguientes a la vigencia de esta ley, la Junta Central de Contadores deberá haber producido y entregado la tarjeta profesional a los Contadores Públicos que estén inscritos como tales, a la fecha de vigencia de la presente ley, quienes podrán continuar ejerciendo la profesión conforme a las normas anteriores, hasta tanto no le expida el nuevo documento. Las solicitudes de inscripción presentadas con anterioridad a la vigencia de esta ley deberán ser resueltas dentro de los tres meses siguientes a la vigencia de esta ley so pena de incurrir en causal de mala conducta por parte de quienes deben ejercer la función pública en cada caso. En algunos países hay que distinguir entre las profesiones en sentido amplio y las profesiones legalmente reconocidas. En Colombia, como ya lo planteamos con anterioridad en este escrito, la Constitución Política faculta al Congreso para reconocer las profesiones. Cuando el sistema vigente es el de reconocimiento jurídico de las profesiones, la Ley determina las condiciones que deben satisfacerse para ingresar a ellas. Parágrafo 3o. En todos los actos profesionales, la firma del Contador Público deberá ir acompañado del número de su tarjeta profesional. Ingreso a la profesión contable en Colombia Inscripción profesional Las condiciones de ingreso a la profesión contable en Colombia están previstas en la Ley 43 de 1990, en la cual se lee: La contaduría pública en Colombia no es de libre ejercicio. Quien quiera desempeñarse como contable debe obtener su inscripción como profesional. El otorgamiento de la inscripción corresponde en Colombia a la Junta Central de Contadores, organismo gubernamental adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Las personas que hayan obtenido el título académico de contadores públicos no están, por ese solo hecho, habilitadas para el respectivo ejercicio. La inscripción se otorga mediante un acto administrativo y da origen a la anotación del admitido dentro del registro profesional. Artículo 3o. De la inscripción del Contador Público. La inscripción como Contador Público se acreditará por medio de una tarjeta profesional que será expedida por la Junta Central de Contadores. Parágrafo 1o. A partir de la vigencia de la presente ley, para ser inscrito como Contador Público es necesario ser nacional colombiano en ejercicio de los derechos civiles, o extranjeros domiciliado en Colombia con no menos de tres (3) años de anterioridad a la respectiva solicitud de inscripción y que reúna los siguientes requisitos: a) Haber obtenido el título de Contador Público en una universidad colombiana autorizada por el gobierno para conferir tal título, de acuerdo con las normas La inscripción debe solicitarse por escrito. La Junta Central de Contadores no puede otorgarla oficiosamente. Mediante normas legales 1 se ha 1. Véase https://www.jcc.gov.co/images/pdfs/normatividad/resoluciones/Resolucion_013_de_2014.pdf FACULTAD DE CIENCIAS FINANCIERAS Y CONTABLES Institución Universitaria ESCOLME 41 definido el contenido de la solicitud de inscripción 2 y los anexos que han de acompañarse a ella. El trámite de la inscripción es oneroso. La Junta Central de Contadores determina periódicamente el precio respectivo ($239.000 para el año 2014 3 ). Hasta la fecha no se conocen los estudios de costos que fundamenten tales cuantías. Las normas dan a entender que en un futuro el trámite llegaría se ser electrónico. Título académico En todos los casos (nacional o extranjero) el peticionario debe acreditar que obtuvo el título de contador público (o uno con una denominación equivalente). Un nacional puede estudiar en el exterior y un extranjero puede estudiar en Colombia. Según la Ley 30 de 1992 6 : Artículo 24. El título, es el reconocimiento expreso de carácter académico, otorgado a una persona natural, a la culminación de un programa, por haber adquirido un saber determinado en una Institución de Educación Superior. Tal reconocimiento se hará constar en un diploma. El otorgamiento de títulos en la Educación Superior es de competencia exclusiva de las instituciones de ese nivel de conformidad con la presente Ley. Parágrafo. En los títulos que otorguen las instituciones de Educación Superior se dejará constancia de su correspondiente Personería Jurídica. Las solicitudes de inscripción pueden ser aceptadas o rechazadas. Si se trata de solicitudes incompletas se concede al peticionario un plazo para corregir la situación. Las solicitudes pueden ser retiradas. Se entiende que se desiste de una solicitud cuando ella no se subsana oportunamente, lo cual origina su archivo temporal hasta por un año. Nacionalidad La primera condición para obtener la inscripción consiste en acreditar la nacionalidad del peticionario. La nacionalidad no es por sí misma demostración de la calidad, competencia o preparación del solicitante. Este requisito corresponde a la posición política según la cual el acceso al trabajo debe ser garantizado en primer lugar a los nacionales. Muchísimos tratados de libre comercio excluyen este requisito. Colombia ha incluido la exigencia de la nacionalidad como medida disconforme en varios de sus tratados 4. El título puede haberse obtenido en Colombia, caso en el cual ha de provenir de una universidad colombiana autorizada por el gobierno para conferir tal título 7 , de acuerdo con las normas reglamentarias de la enseñanza universitaria de la materia, las que en términos generales se han explicado en el capítulo anterior denominado Régimen educativo de la profesión contable. El peticionario debe allegar fotocopia legible del acta de grado expedida por la institución de educación superior debidamente autorizada que otorgó el título. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la ceremonia de graduación, las facultades de Contaduría Pública deberán enviar a través de los medios electrónicos que establezca la UAE Junta Central de Contadores, la relación de los nuevos profesionales, de conformidad con el formato establecido por esta entidad. La nacionalidad se define y obtiene de acuerdo con la Constitución Política (artículo 96). Si se es extranjero se requiere haber estado domiciliado en Colombia con no menos de tres (3) años de anterioridad a la respectiva solicitud de inscripción. De acuerdo con el Código Civil (artículo 76) el domicilio consiste en la residencia acompañada, real o presuntivamente del ánimo de permanecer en ella. Si el título se obtiene en el extranjero deberá haber sido conferido por instituciones extranjeras de países con los cuales Colombia tiene celebrados convenios sobre reciprocidad de títulos 8 y refrendado por el organismo gubernamental autorizado para tal efecto. El solicitante El solicitante debe poder ejercer sus derechos civiles5 , entre los cuales se encuentra el derecho al trabajo. 2 Véase https://www.jcc.gov.co/tramites-y-servicios/2013-07-19-17-07-02/tarjeta-profesional-del-contador/1-vez 3 Véase https://www.jcc.gov.co/images/pdfs/normatividad/resoluciones/resolucion870.pdf 4 Véase por ejemplo el caso de los Estados Unidos de América en http://www.mincit.gov.co/tlc/descargar.php?id=59307 5 Véase http://mininterior.gov.co/sites/default/files/upload/SIIC/Jurisprudencia/antes1991/ley_74_de_1968.pdf 6 Véase http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/leycontable/contadores/1992-ley-30.pdf 7 De acuerdo con el Decreto 2150 de 1995 “A las instituciones de educación superior legalmente reconocidas por el Estado corresponderá llevar el registro de los títulos profesionales expedidos dejando constancia del número de registro en el diploma y en el acta de grado. (…)” 8 Véase http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-266526.html FACULTAD DE CIENCIAS FINANCIERAS Y CONTABLES Institución Universitaria ESCOLME 42 debe anexar el documento que acredite la convalidación correspondiente. La convalidación corresponde al Ministerio de Educación Nacional 9. Se rige, entre otras normas, por el Decreto 19 de 2012 y por la Resolución 5547 del 1° de diciembre de 200510. Es muy común que los aspirantes a la convalidación deban cursar las asignaturas que cubren la legislación nacional. contabilidades, manejo de libros de contabilidad, conciliaciones bancarias, así como todas aquellas actividades conexas.” Se trata de una precisión minimalista, que nos parece muy poco afortunada. Experiencia La práctica puede realizarse al tiempo o después de los estudios pero no antes. Esto no se compadece que quienes efectivamente han estado incorporados al oficio antes de su preparación universitaria ni permite computar la experiencia adquirida como resultado de la enseñanza técnica o tecnológica. La Ley colombiana estipula la duración de la práctica en un año. No define si ello equivale a jornadas completas laborales (48 horas a la semana). El tercer requisito para obtener la inscripción como contador público consiste en acreditar experiencia en actividades relacionadas con la ciencia contable en general no inferior a un (1) año y adquirida en forma simultánea con los estudios universitarios o posteriores a ellos. Según el DRAE por experiencia se entiende la “Práctica prolongada que proporciona conocimiento o habilidad para hacer algo.”11 En cuanto “práctica” el mismo diccionario define12: - Se dice de los conocimientos que enseñan el modo de hacer algo - Experimentado, versado y diestro en algo. - Ejercicio de cualquier arte o facultad, conforme a sus reglas. - Destreza adquirida con este ejercicio. - Ejercicio que bajo la dirección de un maestro y por cierto tiempo tienen que hacer algunos para habilitarse y poder ejercer públicamente su profesión. U. m. en pl. - Contraste experimental de una teoría. La experiencia exigida por la Ley puede adquirirse en forma continua o discontinua. La JCC solo admite la experiencia adquirida en el territorio nacional colombiano. Esta precisión nos parece ilegal y desafortunada en un mundo globalizado. La Junta Central de Contadores exige que a la solicitud de inscripción se adjunte: - Constancia de experiencia técnico - contable en original en los términos previstos en el artículo 5o de esta Resolución13. - Fotocopia legible del contrato suscrito con el ente o persona certificante de la experiencia técnico contable. La constancia sobre la experiencia debe ser firmada por el Representante Legal de la entidad, o quien esté autorizado para expedirla y certificada por el Contador o el Revisor Fiscal cuando la entidad este obligada a tener este cargo por ley o el estatuto. La Ley no exige que la práctica se haya hecho bajo la dirección, observación, examen o comprobación de un contador, de manera que esta es una exigencia que añade la JCC14 En el capítulo denominado Ámbito de la profesión contable explicamos la expresión actividades relacionadas con la ciencia contable en general. Según la JCC, “Se entiende por actividades válidas para acreditar el requisito de experiencia relacionadas con la técnica contable, todas aquellas que implican el desarrollo de labores de auxiliar o asistente, como soporte a la organización, revisión y control de 9 Véase http://sac.mineducacion.gov.co/faqs.php?a=9 10 Véase http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-91627_archivo_pdf.pdf 11 Véase http://lema.rae.es/drae/?val=experiencia 12 Véase http://lema.rae.es/drae/?val=pr%C3%A1ctica 13 Véase https://www.jcc.gov.co/images/pdfs/normatividad/resoluciones/Resolucion_013_de_2014.pdf 14 El artículo 1° de la Ley 962 de 2005 establece que “Para el ejercicio de actividades, derechos o cumplimiento de obligaciones, únicamente podrán exigirse las autorizaciones, requisitos o permisos que estén previstos taxativamente en la ley o se encuentren autorizados expresamente por esta. En tales casos las autoridades públicas no podrán exigir certificaciones, conceptos o constancias.” FACULTAD DE CIENCIAS FINANCIERAS Y CONTABLES Institución Universitaria ESCOLME 43 Precisa la respectiva resolución que “Cuando el ente que certifica la experiencia técnico contable, no se encuentre registrado ante la Cámara de Comercio, se deberá aportar certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días.” Los jueces declararon la nulidad de las normas que pretendieron verificar, a través de un examen, el conocimiento adquirido en la práctica15. Tarjeta profesional La forma de acreditar la inscripción profesional como contador público es la tarjeta profesional. La expedición de este documento corresponde a la Junta Central de Contadores. Según la Ley 43 de 1990,. “En todos los actos profesionales, la firma del Contador Público deberá ir acompañado del número de su tarjeta profesional.” Según la JCC La constancia de experiencia técnico - contable aportada deberá contener: a) Nombres, apellidos y número de identificación del solicitante, b) Fecha de iniciación y terminación (día-mes-año) de las actividades realizadas. c) Nombre o descripción del cargo(s) desempeñado y lugar donde se realizaron las actividades. d) Modalidad de contratación que exista o existió entre el solicitante y la entidad o persona que certifica. e) Tiempo de servicios dedicado a la actividad. f ) La relación detallada de las actividades técnico-contables desempeñadas. g) Lugar y fecha de expedición. Como una cosa es la inscripción y otra la tarjeta, una persona puede estar inscrita y no tener tarjeta (por ejemplo, porque ésta se haya destruido) Según la Resolución 13 de 201416: Aprobada la solicitud de inscripción, se procederá a la anotación del número de tarjeta profesional en el Registro de Contadores Públicos, con indicación del número de resolución en la que consta su aprobación, el nombre completo del contador, su identificación y la Institución Universitaria que expide el título. La JCC exige que la experiencia sea fruto de un contrato. Ésta tampoco es una exigencia prevista en la Ley. Muchas han aprendido, tanto a conocer como amar el oficio, a través de la enseñanza de sus padres. En el pasado, con gran repudio, la JCC exigió demostrar que durante la práctica se había estado afiliado al sistema de seguridad social. Cumplido el trámite anterior, se procederá a la elaboración y expedición de la correspondiente tarjeta profesional. La tarjeta profesional expedida se entregará personalmente al solicitante, o a quien éste autorice, caso en el cual la autorización deberá estar presentada en original con firma y huella del interesado, anexando copia de la cédula de ciudadanía de la persona autorizada. La JCC no admite la práctica empresarial o práctica contable o la investigación contable que haga parte del pensum académico que sea opción o requisito para obtener el título profesional. Esta tampoco es una condición prevista en la Ley. Mejor sería que la práctica fuera realizada bajo la acción de tutores académicos y que las universidades fuesen estimuladas a fomentar la práctica de sus estudiantes. En caso de deterioro o pérdida de la Tarjeta Profesional de Contador Público, o de Registro, la UAE Junta Central de Contadores expedirá a costa del interesado, el duplicado respectivo, para lo cual se deberá radicar el formulario que disponga la UAE Junta Central de Contadores, diligenciado en su totalidad con los anexos respectivos. Tristemente se han comprobado varios casos de constancias de experiencia falsas, que han dado lugar a negar la inscripción. Esto da mucho qué pensar. 15 Véase http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/jurisprudencia/5722.htm 16 Véase https://www.jcc.gov.co/images/pdfs/normatividad/resoluciones/Resolucion_013_de_2014.pdf FACULTAD DE CIENCIAS FINANCIERAS Y CONTABLES Institución Universitaria ESCOLME 44 Cuando la solicitud de duplicado de la tarjeta profesional o de Registro, según el caso, sea por cambio de nombre, naturaleza o razón social, se debe aportar el acto administrativo emitido por la Registraduría Nacional del Estado Civil donde conste el cambio de nombre, o el documento privado o escritura pública a través de la cual se realizó el cambio de naturaleza o razón social. Hay países en los que la contaduría es concebida como una profesión única, integrada por especialidades. Y hay países en que cada especialidad es reconocida como una profesión, estipulando requisitos diferentes para cada una de ellas. Tratándose de los auditores de cuentas en Europa puede verse la Directiva 2006/43/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 17 de mayo de 2006 relativa a la auditoría legal de las cuentas anuales y de las cuentas consolidadas, por la que se modifican las Directivas 78/660/CEE y 83/349/CEE del Consejo y se deroga la Directiva 84/253/CEE del Consejo (Texto pertinente a efectos del EEE)20 . Mediante el acuerdo 9 de 200917 , suspendido por el acuerdo 11 del mismo año, la Junta Central de Contadores reglamentó los aspectos relacionados con la tarjeta profesional de contadores públicos. De tiempo atrás hemos estado en desacuerdo con la inclusión en la tarjeta profesional del nombre de la Institución de Educación Superior que otorgó el título. El reconocimiento como profesional por parte de una agremiación contable puede no implicar automáticamente una autorización para su ejercicio en una jurisdicción. Así, por ejemplo, un CGMA21 , por solo hecho de serlo, no puede prestar servicios contables en Colombia. Ingreso a la profesión contable en otros países Así como hay diversidad de países, hay diversidad de sistemas profesionales. La forma de ingreso de una persona a una profesión y, específicamente, a la contaduría, es objeto de normas propias de cada jurisdicción18. Hay países, como Colombia, en los cuales existe interconexión entre el sistema educativo y el sistema profesional. También hay países en los cuales tal articulación no existe. Aún más: hay países, como Estados Unidos de América, en los que el ingreso a la profesión se rige por reglas estatales y no federales (de forma que en el mismo país hay varias legislaciones profesionales)19. La diversidad ha impulsado la aprobación de reglas de equivalencia, sistemas de convalidación, instrumentos de homologación, regulaciones supranacionales, etc. En materia contable IFAC intenta influir en este asunto, especialmente a través de sus estándares sobre educación. 17 Véase http://actualicese.com/normatividad/2009/03/26/acuerdo-009-de-26-03-2009/ 18 Véase http://ec.europa.eu/internal_market/qualifications/regprof/index.cfm?fuseaction=regProf.index 19 Consúltese http://www.aicpa.org/BecomeACPA/Licensure/Pages/default.aspx 20 Léase en http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX:02006L0043-20140616 21 http://www.aicpa.org/Membership/Pages/cgma-designation.aspx FACULTAD DE CIENCIAS FINANCIERAS Y CONTABLES Institución Universitaria ESCOLME 45