CIRCULAR Nº 77-2012- A los Presidentes de las Entidades Afiliadas LIGA NACIONAL DE HOCKEY 2012 ACLARATORIA POSTULACION SEDES: Se llama por la presente a presentación de ofertas para ser sede de las Ligas Nacionales de Clubes, Damas y Caballeros, que quedaron desiertas según Circular 73-2012. La Nota de Presentación y la Planilla de cada uno de los eventos con las ofertas deberán ser enviadas a la CAH, e-mail [email protected] hasta el día Jueves 12 de Julio de 2012, el tope de horario será hasta las 17:00 horas de la fecha indicada. LA POSTULACION DEBE INDICAR POR QUE LNH 2012 CONCURSA: PROPUESTA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LNH CATEGORIA 1-LNH 2012 – “B” Caballeros - Centro Cuyo Fecha: del 09 al 12 de Agosto de 2012. 2-LNH 2012 – “D” Damas – NEA Fecha: del 30 de Agosto al 02 de septiembre de 2012. 3-LNH 2012 – “E” Damas – Centro Cuyo – Fecha: del 13 al 16 de Septiembre de 2012. 4-LNH 2012 – “F” Damas – Centro Cuyo Fecha: del 16 al 19 de Agosto de 2012. Asociación / Federación que se presenta: Persona de contacto: Mail: Teléfono: En caso de no recibirse propuestas por parte de las Entidades Afiliadas participantes, la CAH designará las sedes de estos Campeonatos. La CAH se reserva la facultad de dejar sin efecto este llamado a presentación de ofertas o prorrogar su fecha de apertura, o de cancelarlo, en cualquier momento anterior a la adjudicación, y de declararlo desierto, adjudicar o no al único oferente, rechazar todas las ofertas, en cualquier caso a su exclusivo criterio, comunicando su decisión a los invitados a presentar ofertas, y sin obligación de indemnizar a los participantes por tal motivo. Todos los gastos internos o externos de elaboración de las presentaciones de oferta serán por cuenta del cada Entidad Afiliada participante. Introducción La Confederación ofrece la posibilidad a nuestras Entidades Afiliadas participantes de presentarse como postulantes para ser sede de estos campeonatos, debiendo para ello elevar una propuesta según las condiciones que se detallan a continuación y el formulario que se adjunta a la presente. Cada Propuesta comprende una oferta monetaria obligatoria con base mínima por los derechos de organización que se les transfieren El interesado deberá detallar las instalaciones con que cuenta haciendo especial hincapié no solo en las canchas sino también en facilidades para los espectadores atención de jugadores , autoridades y necesidades para la legislación del campeonato. Tomando como referencia lo especificado en el Manual LNH 2012. B) Concurso para la LNH "B" sucesivas 2012. B.1) Las entidades que concursen para organizar un torneo (instancia) de LNH “B”, “C”, “D”, “E”, “F” y sucesivas, deberán abonar un derecho que tendrá la siguiente base, en relación a los equipos de la sede que se postule como organizadora: 1 Equipo: $ 5.000.2 Equipos: $ 10.000.3 Equipos: $ 14.000.4 Equipos: $ 18.000.5 Equipos: $ 23.000.6 Equipos: $ 27.000.B.2) Para esta organización la CAH entregara a la sede organizadora un monto de $2.340 por equipo participante del Torneo, más un importe de $4680 por los cargos de Director de Torneo y Manager de Árbitros. Este importe será transferido a la cuenta bancaria informada formalmente por la Asociación organizadora para afrontar los gastos de: * Alojamiento, comidas y transporte, desde su lugar de origen a la sede y su regreso en categoría bus coche cama, del Director de Torneo, Manager de árbitros y árbitros. * Asistencia médica atendida por un profesional Médico matriculado en cada campo de juego cubriendo toda la jornada estipulada según fixture. Es obligación de la afiliada enviar antes de los 20 (veinte) días de la iniciación del certamen, la factura correspondiente por el total, indicando la cuenta bancaria con los datos completos ya que de no ser así la CAH no se hará responsable de la no acreditación de los fondos en tiempo y forma. EL MONTO ASIGNADO ES UNICO PARA CUBRIR LOS GASTOS INDICADOS. Estos gastos se cubrirán con las siguientes limitaciones: a) No podrán convocarse más árbitros que equipos participantes. b) En concepto de transporte se reconocerá el precio del pasaje en coche cama, más el traslado desde su residencia hasta la Terminal y viceversa. c) En concepto de alojamiento y comida se cargara a gastos comunes la suma de $ 380(TRESCIENTOS OCHENTA PESOS) POR día y POR árbitro a partir del día anterior a la fecha de inicio del torneo. De este importe la Sede Organizadora deberá entregar en efectivo, al Manager (Coordinador) de árbitros la suma de $ 190 (CIENTO NOVENTA PESOS) por día por árbitro en concepto de comidas y meriendas diarias, restando los $ 190 para cubrir el costo estimado correspondiente al 50 % de una habitación doble. d) Mismo procedimiento se seguirá para la alimentación del director de torneo y manager de árbitros. e) Tanto para árbitros, como Director de Torneo y Manager de árbitros, se considerarán como máximo 5 días para la alimentación, y 4 días para el alojamiento. B.3) Instalación de una Oficina de Cómputos con conexión a Internet en el campo de juego, que llevará los registros del certamen, y la tabla de posiciones, impresoras y todo lo necesario para el funcionamiento del sistema SICAH con que se realizara la legislación del torneo. B.4) Para cualquiera de estas instancias (LNH “B” y Sucesivas) los gastos a cargo de la sede son los siguientes: * Premios de los equipos participantes, según lo especificado en este manual en su punto 15. Estos premios no podrán exceder el costo de $ 1.400.- por Torneo. * Transporte interno de los árbitros, director de torneo y manager de árbitros (hotel-canchahotel). B.5) Para estas categorías la superficie de juego puede ser sintética de agua o Arena. C) En todo llamado a concurso de los mencionados Torneos, la Confederación Argentina evaluará las presentaciones en todos sus aspectos y definirá lo que considere más conveniente para la etapa que se está concursando. Evaluando no solo la oferta económica, se evaluaran también instalaciones de juego, infraestructura complementaria, facilidades para el público y antecedentes organizativos de la sede, entre otras, siendo esta enumeración enunciativa y no taxativa. Obligaciones de la sede Según Reglamento torneos CAH y Manual de la LNH 2012 Formulario Presentación oferta A. Propuesta Económica Obligatoria: deberá hacerse una oferta expresada en pesos, indicando el monto que se ofrece pagar a la CAH como fee para ser adjudicada la sede. Esta oferta económica, con una base mínima según punto B.1), no es determinante por si sola, se evaluaran instalaciones de juego, complementarias, facilidades para el público y antecedentes organizativos de la sede, entre otras, siendo esta enumeración enunciativa y no taxativa. B. Propuestas adicionales: indicar colocando Si/NO, o Nª, según opción, en la columna correspondiente si el postulante ofrece hacerse cargo de los gastos de los ítem puntualmente indicados o de algún otro que proponga. Se adjunta: a) Planilla resumen de las distintos Concursos que se ofrecen en esta instancia Se requiere acusar recibo de la presente Esta Circular se emite en cuatro (4) fojas, a los 10 días del mes de julio de 2012. Alberto Perricone Secretario