MODELO ACTA * COMPROMISO

ACTA COMPROMISO
La Confederación Argentina de Pelota (CAP) pone a disposición el Acta Compromiso
que cada Federación interesada en organizar un Torneo Argentino en el año 2015 debe
cumplimentar, y suscribir a la hora de ser designada. La misma tiene por objeto detallar
las obligaciones, costos y los diferentes aspectos organizativos que deben asumir las
partes, a fin de favorecer y ordenar su desarrollo. Se acuerda entonces que: -1. LA CONFEDERACIÓN ARGENTINA DE PELOTA: -------------------------------1.1. Brindará el asesoramiento que se requiera, respetando el Reglamento de
Campeonatos Argentinos y las disposiciones especiales que se establezcan, cuando
correspondan.----------------------------------------------------------------------------------------1.2. Confeccionará y cursará oportunamente las invitaciones a todas las
Entidades Afiliadas. --------------------------------------------------------------------------------1.3. Receptará las inscripciones en el plazo fijado, elaborando posteriormente el
fíxture y la programación a desarrollar durante el campeonato. -----------------------------1.4. Designará para la fiscalización al Director de Torneo y conjuntamente con
la A.A.A.P.V. a los Jueces que se desempeñarán durante la competencia. -----------------1.5. Contratará el Seguro de Accidentes, para los árbitros y todos los jugadores
participantes.-----------------------------------------------------------------------------------------1.6. Conformará el Tribunal Arbitral, que será integrado y presidido por la
Autoridad de la CAP que se encuentre presente, un miembro Directivo de la
organización y los representantes que se designen en la reunión de Delegados. ----------1.7. Remitirá posteriormente a todas las Entidades Afiliadas, y a los medios de
difusión, las Posiciones Finales y Fotos de los tres primeros puestos.-----------------------==============================================================
2. LOS ORGANIZADORES, A SU VEZ, DEBERÁN: ------------------------------------2.1. Contar con Cobertura Médica durante los días de competencia, gestionando
un Centro Asistencial, para derivar atenciones en casos de emergencias. ------------------2.2. Contratar un Seguro de Espectáculo, que cubra todas las actividades a
realizar en las instalaciones de la Asociación Deportiva y Cultural Crespo, durante el
campeonato. -----------------------------------------------------------------------------------------2.3. Ofrecer sin cargo extra la cena y el alojamiento, del día jueves 23 de
octubre de 2014, a las Delegaciones, Director de Torneo, Árbitros (2) y Autoridades (1),
que se trasladen de una distancia mayor a los 400 kilómetros. ----------2.4. Brindar alojamiento (especificar tipo) y la estadía completa, para todos los
participantes, durante los días que se dispute la competencia. Las delegaciones y
autoridades se retirarán de los alojamientos a partir de las 10,00 horas del día domingo
25 de octubre. ---------------------------------------------------------------------------------------Continúa en página dos….
2.5. Disponer una sala o ambiente exclusivo y reservado, para realizar la reunión
informativa con los Señores Delegados.---------------------------------------------------------2.6. Confeccionar un menú de comidas para deportistas, de calidad y en
cantidad. Este se acordará por cuerda separada pero se deja constancia que, en general,
se brindará desayuno (te, café o chocolate con leche caliente, acompañada de tortillas o
tostadas con manteca y dulce, o bien facturas); en los almuerzos se servirá
preferentemente pastas, con salsas que no contengan excesiva sal ni condimentos
picantes, incluyendo postre (puede ser frutas); una colación a media tarde en lo posible
y en las cenas se sugiere servir carnes, acompañadas con ensaladas y/o guarniciones,
más postre. Las bebidas para las comidas principales pueden ser aguas saborizadas o
gaseosas de marcas conocidas. -------------------------------------------------------------------2.7. Organizar los actos de apertura y cierre del Campeonato, pudiendo
aprovecharse la cena del último día, para realizar la entrega de premios. Los mismos,
de buena calidad, serán adquiridos por los organizadores y consistirán en diez (10)
copas o trofeos: una para la Federación Campeona y tres (3) para cada uno de los tres
primeros puestos). Las distinciones especiales serán optativas. -------------------2.8. Abonar los aranceles de los encargados de cubrir la competencia, al
Director del Torneo (actuará también como 1º Árbitro) y al 2º Arbitro, a quienes se
les debe reconocer, además, los gastos de traslado. -------------------------------------------2.9. Designar un Coordinador de Campeonato, para colaborar con el Director de
Torneo en la atención de la Mesa de Control General, encargada de acreditar a los
jugadores y delegados, percibir los pagos que correspondan, informar y desarrollar la
programación prevista, registrar los resultados y exponerlos, como así también toda
novedad que se produzca. -------------------------------------------------------------------------2.10. Procurar la mayor difusión del evento en su región. ---------------------------. Al concluir la presente acta, se deja constancia que la CAP designará oportunamente a
un representante para visitar y aprobar las instalaciones a utilizar (cancha – baños –
vestuarios – albergue u hotel – comedor – menú - etc.).--------------------------------------