procedimiento cotizaciones previsionales

PROCEDIMIENTO
COTIZACIONES PREVISIONALES
Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03
Página 1 de 4
Procedimiento Cotizaciones Previsionales
I.
OBJETVO
Definir criterios y control para el pago mensual de cotizaciones previsionales del personal contratado de la
CMLP
II.
ALCANCE
Aplica a todos los trabajadores remunerados con contrato de trabajo de los procesos correspondientes al
alcance de certificación del sistema de gestión de la Corporación Municipal de lo Prado.
III.
DEFINICION DE CRITERIOS DE APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTO
La Dirección del Trabajo ha establecido en dictamen 5230/231 de 03.12.2003, que para los efectos de los
artículos 162 y 177 del Código del Trabajo, el concepto de "cotizaciones previsionales" comprende:
a) Las cotizaciones para los fondos de pensiones, lo que incluye a las cotizaciones para financiar los
regímenes de pensiones del antiguo sistema previsional ( D.L. Nº 3501, de 1980), como también las del
nuevo sistema de pensiones, en este último tanto el 10% para la cuenta de capitalización individual, como la
cotización adicional del inciso segundo del artículo 17 del D.L. 3500, de 1980, (para el seguro de invalidez y
sobrevivencia) como también la del artículo 17 bis del mismo texto legal (cotización por trabajo pesado).
b) La cotización del 7% de la remuneración imponible para salud, la que podrá ser superior en el caso de los
afiliados a ISAPRE. La cotización del 0,6% con cargo al 7% aludido que se entera en una Caja de
Compensación de Asignación Familiar en el caso de los trabajadores a FONASA, cuyos empleadores se
encuentren afiliados a dichas entidades, en cuyo caso se entera a través del Instituto de Normalización
Previsional el 6,4% restante.
Para los trabajadores dependientes, las cotizaciones previsionales deben pagarse por el empleador dentro
de los diez primeros días del mes siguiente del que se devengaron las remuneraciones, término que se
prorrogará hasta el primer día hábil siguiente si dicho plazo expirare en día sábado, domingo o festivo.
Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03
Página 2 de 4
IV. Diagrama de Procesos
Procedimiento Cotizaciones Previsionales
Entrada
Actividades
Responsable
Nóminas Recaudacipon electrónica
Proceso de Sueldo
Terminado el proceso de sueldo , se realiza cuadratura comparativa
entre el software de remuneraciones y las nóminas que emite
Recaudación Electrónica de la Caja de Compensación Los Andes antes
del día 8 de cada mes.
Jefe Remuneraciones
Infirme de costo previsional
Se genera informe de costo previsional por área. Director de RRHH
revisa y entrega V°B° para subir información al portal de
Recaudación Electrónica
Director RR.HH.
Documento de Pago
Se envía archivos de pago de imposiciones vía portal de Recaudación
Electrónica y se emite documento para pago
Jefe de
Remuneraciones
Infirme de pago previsional
Se emite informe de pago previsional para confección , con firma de
Director de Recursos Humanos y es enviado a Administración y
finanzas para la generación de cheques para pago en las fechas
establecidas por Ley ( 10 de cada mes hábil, si cae inhábil se corre
para el día hábil siguiente
Jefe de
Remuneraciones
Cheque pago cotizacioness
Se recepciona cheque generado por área desde Finanzas, se registra
en las Planillas de pago y se envían para efectuar pago de
cotizaciones del mes.
Jefe de
Remuneraciones
Se archivan certificados de pago, en archivos de procesos de
remuneraciones.
Jefe de
Remuneraciones
En caso de que existan desviaciones durante estos procesos, deben
ser registrados en planilla producto no conforme, donde se debe
indicar fecha de la desviación, identificación de la desviación y
acción inmediata implementada.
Director Recursos
Humanos
Fase
Fin
Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03
Página 3 de 4
V.
CONTROL DE MODIFICACIÓN
VERSION
00
01
02
03
ITEM
Todos
Todos
Todos
I y II
III
IV
V
FECHA
02.11.2011
01.12.2014
16.01.2015
21.01.2016
MODIFICACION
Elaboración del procedimiento
Estandarización Diseño Organizacional
Estandarización y revisión flujos y actividades.
Se mejora redacción de objetivo y alcance
Se agregan criterios de aplicación de procedimiento
Reestructuración de todo el procedimiento en flujograma,
Se implementa control de modificaciones por cada documento
Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03
Página 4 de 4