Preguntas Frecuentes Censo Peso y Talla

Preguntas frecuentes
1. ¿Cómo cambiar fecha de medición?
Cuando este en el proceso de medición, es decir pesando y tallando, antes vaya el Menú principal e
ingresa a Datos Generales y cambia la fecha de medición a continuación le da siguiente y listo.
2. ¿Cómo se ingresan los datos de los grupos de Aula Edad?
Las y los estudiantes de aula edad se anotan en los niveles en los que está matriculado y en el espacio
de observaciones que aparece en la plataforma se anota aula edad.
3. ¿Qué procede si él o la estudiante está indocumentado?
Se coloca en identificación no tiene es decir sin documentos y el sistema le pondrá en el número de
cedula 9999.
4. ¿Qué pasa si él o la estudiante no conoce la fecha de nacimiento?
La fecha de nacimiento debe indagarse con los padres, madres o encargados de la persona menor de
edad, si en el expediente escolar no la contiene.
5. ¿Se incluyen las y los estudiantes de preescolar - transición o materno?
No, este censo es de primero a sexto grado, los y las estudiantes de transición y materno no se censan.
6. ¿Cuál es la población que debe ser censada?
Todos los estudiantes de primero a sexto grado
7. ¿Dónde se encuentra en el sistema el formulario 1?
En el caso de la formulario 1, este quedará completo cuando el personal docente que ingresa a la
plataforma coloca su número de cédula, el sistema automáticamente arrastra la información del
Centro Educativo, cargando en la base de datos nacional. Es decir, no se requiere llenar el formulario
1.
8. La balanza asignada dejó de funcionar ¿cómo debo proceder?
En este caso se debe de realizar un oficio dirigido a la Dirección de Vida Estudiantil, Departamento de
Salud y Ambiente Jefa Tatiana Cartin Quesada, y venirla a dejar al segundo piso del edificio Raventós,
Departamento de Salud y Ambiente, para hacer valer la garantía.
9. ¿La información debe ser llenada en digital o en papel?
Para completar la información de los y las estudiantes debe de realizarlo en la plataforma que está en
la página del MEP, en la cejilla del censo. La única excepción para que sea llenada en papel es cuando
la escuela no tiene ninguna posibilidad de realizar el acceso a internet, desde otro lugar (supervisión o
Dirección Regional).
Con solo llenar la información en esta plataforma y darle guardar la información queda completa la
fórmula 1 y 2.
10. ¿Cómo llenar formularios de censo 1 y 2? Es que los guardo para modificarlos, pero me aparecen en
pdf y no en word. Los estoy tomando de la página del MEP.
Para llenar el formulario debe de ingresar a la plataforma del Ministerio de Educación Pública
http://www.mep.go.cr/
En la cejilla del censo escolar ingresa y luego antes de que del cuadro en donde aparece el video del
censo, se indica que ingrese aquí para ver la plataforma.
Se le va abrir una ventana en donde se le solicita la contraseña, esta contraseña es el número de su
cédula con nueve dígitos, del docente que está a cargo o de los y las funcionarias que designen para
digitar la información que se solicita.
Al ingresar este dato el sistema arrastra la información que le solicita en el formulario 1, es decir, no
debe de llenar.
Luego va ingresando los datos de cada estudiante en agregar estudiante y cuando tenga el peso y talla,
lo puede ingresar en el ítem del menú que se indica.
De esta forma va llenándose ambos formularios
11. ¿Los formularios 1 y 2 están disponible en excel o word, ya que viene en pdf??
No, La información solo se debe de llenar directamente en la plataforma que está en línea.
12. ¿Se debe llenar el formulario en físico?
No, únicamente debe llenar los formularios físicos si la escuela no posee acceso a internet
13. ¿Se debe completar la información estudiante por estudiante?
Si, los datos de los y las estudiantes se van ingresando uno por uno.
14. ¿Cómo puedo corregir la información de un estudiante?
En la plataforma se ubica dónde está el menú, y hace clic en agregar estudiante, se va a la lista que
aparece abajo y selecciona, el o la estudiante que va a corregir, lo cambia y luego le da actualizar.
Para corregir el nombre de un estudiante o el dato se debe:
Ir a agregar estudiante, se va a la lista que aparece abajo.
Lo selecciona y le va aparecer la información que se le ingreso.
Cambia la información y luego le da actualizar y listo.
15. ¿Cómo confirmo que fue enviada la información?
Cada vez que ingresa un dato aparece una ventana que dice se ha guardado con éxito Ingresando de
nuevo a la plataforma y poniendo su número de cedula, revisa la lista de estudiantes y la lista de pesos
y tallas si está completa la información fue enviada con éxito.
16. ¿La plataforma da error luego de ingresar el número de cedula de un estudiante?
Puede ser que el número de cédula que dígito le falte algún número o que se encuentre repetido en el
sistema, comuníquese al correo del censo ([email protected]) para corregir el inconveniente.
17. ¿La información puede ser digitada únicamente desde el centro educativo?
No, se puede acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo electrónico que tenga acceso a
internet en el centro educativo o fuera del mismo.
18. ¿Cómo eliminar a un Estudiante?
En el Menú se va a Agregar Estudiantes, y luego a la Lista, selecciona al estudiante y lo elimina.
19. ¿Es necesario que aparezcan los listados de estudiantes en orden alfabético?
No
20. ¿Cómo borrar un estudiante del sistema?
En la plataforma se va al menú escoge secciones y en la lista de los estudiantes selecciona el estudiante
y se elimina.
21. ¿Cómo corrijo un duplicado de estudiante?
Si tiene un duplicado y faltan de ingresar a otros estudiantes, modifique toda la información de uno
de los duplicados con nueva información y le da actualizar, de lo contrario elimine el estudiante
duplicado.
22. ¿Qué número de sección le coloco al aula integrada?
Digite 0 como sección
23. ¿Puedo ingresar la información general de las y los estudiantes y posteriormente agregar las
mediciones?
Puede ingresar en esta plataforma y llena los datos de las y los estudiantes y luego cuando tengan las
mediciones ingresan los demás datos, estos procesos pueden ser en diferentes momentos, como es
un sistema en línea. Por lo que, no se necesita llenar todo el mismo día puede ser en diferente
momento, por un tema de conexión y acceso de internet: los datos, los puede colocar en cualquier
lista de estudiantes y luego cuando crea oportuno ingresa la información que le falta.
24. ¿La plataforma está muy lenta que puedo hacer?
La plataforma ha estado con mucho tránsito de información de la cantidad de Centros Educativos que
se encuentran ingresando información a la base de datos, produciendo demoras en la carga. Sin
embargo, para llenado de los datos, no necesariamente deben de estar completos cuando estén
llevando acabo el censo, puede hacerlo posterior, mientras tanto lo pueden escribir las tomas de peso
y la talla en un documento borrador y luego solo ingresan los datos. El ingreso de los datos a la
plataforma lo puede hacer en cualquier momento (hasta el 30 setiembre) no interrumpe con el
proceso de medición de peso y talla por lo que no interfiere en el cronograma.
25. ¿Cómo se procede en los Centros educativos de Enseñanza Especial?
En el caso de los Centros Educativos de Educación Especial, eventualmente se les va hacer llegar una
estrategia para la toma de mediciones de esta población.
26. ¿Cuáles estudiantes no deben ser censados?
Los y las estudiantes que no se puedan poner de pie, o requieren de algún medio para hacerlo no serán
censados porque afecta la medición, sin embargo, debe de llenarse los datos de estos estudiantes y
anotar en las observaciones la barrera que presenta.
27. ¿Existe alguna forma de exportar las listas por medio del sistema, o si por el contrario sólo se puede
realizar manualmente?
No se pueden exportar las listas al sistema, deben digitarse los datos de cada estudiante en la
plataforma diseñada para el censo.
28. ¿Cuál es la fecha límite para ingresar los datos?
El 30 de setiembre 2016
29. ¿Quisiera saber si se trabaja para ingresar los datos con el número de cédula de cada docente o es
con el número de cédula del director???
Se ingresa con el número de cédula de los y las docentes del Centro Educativo. Sin embargo, también
puede designar a alguien o a un grupo de docentes.
30. ¿Cuánto se toma el segundo peso vemos que hay mucha diferencia entre uno y otro?
El peso difiere según la posición del estudiante, si el peso difiere de la primera y segunda medición en
más de 200 gr debe realizar una tercera medición y eliminar la que está más alejada del registro,
verifique la posición del estudiante que sea la manera correcta en ambas mediciones.
31. ¿Qué fecha debo registrar en el sistema?
La fecha que debe ingresar es la fecha de medición del peso y la talla, si se ingresan los datos otro día
distinto a la medición recuerde cambiar la fecha el día que ingresa las mediciones de peso y talla.
32. Pertenezco a una escuela privada y no tengo acceso a la plataforma del MEP ¿cuál es el procedimiento
a seguir?
En el caso de los centros educativos privados se envió una directriz número DEP-83-2016, el 19 de
febrero del 2016, dicha directriz y el cuadro de Excel que debe ser llenado para su autorización en la
plataforma del censo se adjuntan en los instrumentos del censo dentro de la página web, una vez
completa la matriz por favor remítala al correo [email protected].
33. Dónde encuentro el formulario que el Centro Educativo Privado debe de llenar para ingresar a la
plataforma?
Solicítelo al correo del [email protected]
34. En qué caso que un o una estudiante que se digita no lo permite la plataforma, dando error ¿qué se
debe de hacer?
Enviar el nombre completo, número de cédula y el funcionario o funcionaria del Centro Educativo que
digito la información con el nombre completo, nombre del Centro Educativo y número de cédula.