Papel a SharePoint® ABBYY

PRODUCTINFORMATION
Papel a SharePoint®
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ABBYY Recognition Server para Microsoft SharePoint
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Visión general de la solución
Cada vez más, las organizaciones deciden usar plataformas empresariales avanzadas como
Microsoft® SharePoint® para mejorar el intercambio de conocimiento y el trabajo de colaboración.
Almacenar archivos digitales en SharePoint es una tarea fácil, pero para que sea un sistema de
gestión documental realmente potente, los documentos impresos, como contratos y correspondencia
empresarial, deberían estar disponibles para búsqueda y recuperación electrónica. Solo los
documentos que están digitalizados, indexados de forma precisa y luego exportados a SharePoint
son fáciles de acceder y ahorran a los usuarios la tediosa tarea de su búsqueda manual.
ABBYY Recognition Server para Microsoft SharePoint es una solución de captura de documentos de
fácil manejo y escalable que permite a los usuarios de SharePoint en una organización, digitalizar
e indexar, de forma eficaz, documentos empresariales. Los archivos pueden almacenarse
automáticamente en las bibliotecas de documentos de SharePoint correspondientes en varios
formatos, por ejemplo PDF que permiten la búsqueda, PDF/A, TIFF o Microsoft Word y Excel®.
Los departamentos y empresas que implementan Recognition Server para SharePoint agilizan la
gestión de todos los documentos y ahorran una gran cantidad de tiempo.
Escenarios de uso
Front Office
• Digitalización de documentos
empresariales en el punto
de entrada
• Distribución electrónica de
documentos a departamentos
o individuos
• Eliminación de la distribución
manual de documentos
Departamento legal
Características
Digitalización y reconocimiento de documentos
Extracción de metadatos y almacenamiento de documentos en Microsoft SharePoint
• Digitalización en lote de grandes cantidades de documentos e imágenes para procesamiento
automático
• Digitalización desde cualquier tipo de equipo multifunción, o escáner de escritorio y de grupo
de trabajo; importación mediante FTP o correo electrónico
• Separación de documentos con páginas en blanco, códigos de barras o mediante un número
o páginas fijos.
• Interfaz de digitalización fácil de usar que se integra fácilmente con el escritorio del usuario
• Implementación de un proceso de captura estandarizado para la entrada de documentos en
toda la organización
Indexación y exportación
Extracción de metadatos y almacenamiento de documentos en Microsoft SharePoint
• Indexación manual y extracción de metadatos de documentos mediante indexación "clave
desde imagen" o "apuntar y clic"
• Integración con SharePoint, incluyendo recuperación automática de las bibliotecas y
propiedades de los documentos
• Los documentos y metadatos pueden enviarse a la biblioteca de documentos de SharePoint
correspondiente directamente desde la etapa de indexación
• Exportación en diferentes formatos, incluyendo PDF estándares, Microsoft Word y Excel
• Exportación de documentos rápida y segura mediante HTTP
Administración y configuración
Configuración e implementación sencillas para los administradores de SharePoint
• Implementación rápida y sencilla; no es necesario ningún conocimiento específico
• La gestión, control y administración se realiza dentro de Microsoft SharePoint
• Comunicación bidireccional entre Microsoft SharePoint y ABBYY Recognition Server
• Se organizan y comparten
mejor escrituras, contratos
o acuerdos
• Se mejora la colaboración
entre empleados
• Se elimina la tediosa
búsqueda de documentos
Recursos humanos
• Analice, almacene digitalmente y gestione registros
de empleados
• Simplifique los procesos de
selección y administración
• Comparta documentos en
un departamento
Papel a SharePoint®
iFilter para Microsoft Search
iFilter para Microsoft Windows Search puede adquirirse como complemento. Permite a los
sistemas de búsqueda de Microsoft indexar el contenido completo del texto de los documentos
almacenados en TIFF, JPEG, PDF digitalizados y otros formatos de imagen, para que puedan
buscarse y recuperarse fácilmente mediante palabras clave.
Licencia
La licencia y el precio están basados en el número de Licencias de Acceso de Cliente (CAL) que
el cliente ha adquirido para Microsoft SharePoint 2010 (al que se conectará Recognition Server).
Por tanto, las licencias de Recognition Server para SharePoint pueden adquirirse solo de acuerdo
con el número de CALs de Microsoft SharePoint. Consulte la lista de precios actual para obtener
más detalles sobre el precio. Las licencias para estaciones de digitalización e indexación son
licencias simultáneas que pueden compartirse entre varios usuarios.
Puntos técnicos importantes
• Procesamiento de documentos de
alto volumen basado en servidor
• Soporte para Microsoft
SharePoint 2010
• Digitalización con dispositivos
compatibles con TWAIN, WIA e
ISIS
• Códigos de barras 1D y 2D
Formatos de exportación de
documentos
Formatos editables
Mantenimiento y soporte
• RTF, TXT, HTML, CSV
El mantenimiento y soporte son obligatorios y protegen la inversión del cliente proporcionando
acceso a las últimas mejoras y actualizaciones de software y al soporte técnico.
• XLS, XLSX (MS Excel 2007)
Mantenimiento y soporte de software
Mejoras de software
Mejoras de nivel de versiones menores, que pueden incluir mejoras en
la funcionalidad, reparaciones o soporte para versiones posteriores de
Microsoft SharePoint.
Actualizaciones de software Actualizaciones importantes a la siguiente versión del producto
Soporte
Soporte técnico básico de segundo nivel para resolver problemas potenciales con el software y herramientas para dar soporte a la implementación
• DOC, DOCX (MS Word 2007)
Formatos que permiten la
búsqueda
PDF (hasta la versión 1.7); PDF/A
Formatos de exportación de
imagen
• PDF solo de imagen
• BMP, TIFF, PNG, PCX, DCX
• JPEG, JPEG 2000, JBIG
El mantenimiento y soporte son válidos durante un año y el precio se calcula como el 20% del precio total de la licencia. Tras un año, el mantenimiento y soporte se renuevan automáticamente por el
siguiente período de 12 meses.
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80687 Múnich, Alemania
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