colegio mayor de nuestra señora del rosario

UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
COLEGIO MAYOR DE NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO
FACULTAD DE JURISPRUDENCIA - CONSULTORIO
JURIDICO
CENTRO DE CONCILIACION
REGLAMENTO INTERNO Y MANUAL DE ETICA
CONTENIDO
CAPITULO PRIMERO.-
DEL
CENTRO
ADMINISTRATIVA
Y
CAPITULO SEGUNDO.-
DE LOS CONCILIADORES
CAPITULO TERCERO.-
DEL CODIGO DE ETICA
CAPITULO CUARTO.-
DE LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS
CAPITULO QUINTO.-
DE LA FORMACION
CONCILIADORES
Consultorio Jurídico - Centro de Conciliación
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SU
DE
ESTRUCTURA
ESTUDIANTES
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CAPITULO PRIMERO
DEL CENTRO DE CONCILIACION Y SU ESTRUCTURA
ADMINISTRATIVA
ARTICULO PRIMERO.- DEFINICION.- El Centro de Conciliación adscrito al
Consultorio Jurídico del Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario, es una
unidad académico - administrativa con funciones de administración de justicia por
parte de particulares, de forma gratuita, de conformidad con lo dispuesto por el
artículo 116 de la Constitución Política Nacional, bajo la inspección y vigilancia del
Ministerio del Interior y de Justicia.
ARTICULO SEGUNDO.- OBJETIVO.- El Centro de Conciliación tiene como
objetivo colaborar en el cumplimiento de la función estatal de garantizar el acceso
a la justicia, mediante la implementación y utilización del mecanismo alternativo de
la conciliación. Para el efecto el Centro de Conciliación forma e inscribe
conciliadores éticos para que sean habilitados por las partes como terceros
neutrales que colaboren en la resolución pacífica de los conflictos puestos a
consideración en virtud de la designación que el Centro haga de ellos como
conciliadores.
Así mismo, el Centro de Conciliación, cumple las funciones asignadas por la ley,
complementando la formación académica de los futuros abogados Rosaristas,
quienes, en calidad de Miembros Activos del Consultorio, cumplen su último ciclo
de práctica en lo relacionado con la aplicación del mecanismo de la conciliación,
actuando como conciliadores y apoderados en las audiencias.
ARTICULO TERCERO.- MISION.- La misión del Centro de Conciliación es cumplir
con la función social encomendada por la Normatividad a través de la capacitación
y puesta en marcha del método de la conciliación como opción válida para la
resolución pacífica de conflictos, dentro de la generación de cultura de paz y
convivencia, lo anterior, de acuerdo con las competencias asignadas por la ley.
ARTICULO CUARTO.- VISION.- La visión del Centro de Conciliación es continuar
trabajando por la generación e implementación de una cultura de paz y
convivencia, participando para el efecto a nivel institucional y oficial en jornadas de
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conciliación, programas de educación continuada, formulación de políticas y
demás actividades relacionadas con el objetivo y misión del Centro.
ARTICULO QUINTO.- CONFORMACION.- El Centro de Conciliación de la
Universidad del Rosario está integrado por las siguientes personas: Director del
Centro, Secretario Jurídico, Miembros activos del Consultorio Jurídico en su
desempeño como conciliadores, Abogados titulados capacitados como
conciliadores e inscritos en el Centro.
El Centro de Conciliación desempeñará sus funciones con el apoyo
interdisciplinario del área Social del Consultorio Jurídico del Colegio Mayor de
Nuestra Señora del Rosario.
ATICULO SEXTO.- DEL DIRECTOR DEL CENTRO .- A cargo de abogado
titulado e inscrito, con formación de especialización o diplomado en el método de
la conciliación, que preste sustento académico y jurídico a los estudiantes en sus
funciones atinentes al Centro de Conciliación.
ARTICULO SEPTIMO.- DEL SECRETARIO JURIDICO.- A cargo de abogado
titulado encargado de las funciones administrativas propias del servicio prestado
por el Centro de Conciliación.
ARTICULO OCTAVO.- DE LOS CONCILIADORES.- Podrán ejercer funciones
como conciliadores los referidos en el capítulo segundo del presente reglamento.
ARTICULO NOVENO.- DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS.- Los anteriores
cargos y funciones serán ejercidas de conformidad con la normatividad y el
Manual de Funciones que el Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario
apruebe y adopte para el efecto.
ARTICULO DECIMO.- PACTO POR LA TRANSPARENCIA, NEUTRALIDAD E
IMPARCIALIDAD.- Salvo acuerdo en contrario de todas las partes del conflicto, el
centro de conciliación se abstendrá de tramitar cualquier conciliación en la cual
algún funcionario del centro pueda tener algún interés en el trámite, acuerdo o
decisión.
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La anterior prohibición se entiende sin perjuicio de la aplicación de las
inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de interés establecidos en las
normas legales y reglamentarias.
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CAPITULO SEGUNDO
DE LOS CONCILIADORES
ARTICULO DECIMO PRIMERO.- DE LA CALIDAD DE CONCILIADOR.- En el
Centro de Conciliación se podrá ejercer función como conciliador en las siguientes
calidades y dentro de las competencias determinadas por la ley:
1. Estudiantes de derecho, que se encuentren cursando los dos últimos
semestres de estudios y se desempeñen como miembros activos del
Consultorio Jurídico, que hayan cursado y aprobado la clínica de conciliación.
2. Director del Centro de Conciliación.
3. Egresados de las facultades de derecho que obtengan licencia provisional para
el ejercicio de la profesión y se encuentren realizando su judicatura como
abogados conciliadores.
4. Abogados en ejercicio que acrediten la capacitación en mecanismos
alternativos de solución de conflictos, avalada por la entidad competente que
se inscriban ante el Centro de Conciliación.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- DE LOS MIEMBROS ACTIVOS DEL
CONSULTORIO JURIDICO.- Podrán desempeñarse como conciliadores los
estudiantes que se encuentren inscritos como Miembros Activos del Consultorio
Jurídico, que hayan cursado y aprobado la capacitación exigida por la ley de la
que trata el capítulo quinto del presente reglamento.
Los estudiantes podrán actuar como conciliadores sólo en los asuntos que por
cuantía y naturaleza sean competencia del Consultorio Jurídico, en virtud de
designación al azar ó a petición de parte que realice el Centro de Conciliación.
ARTICULO DECIMO TERCERO.- DE LA JUDICATURA EN EL CENTRO.- Los
egresados de las Facultades de Derecho, que hayan aprobado la totalidad de
materias y créditos del pénsum establecido, y cuenten con licencia provisional
vigente para el ejercicio de la profesión, podrán realizar su judicatura como
abogados conciliadores en el Centro.
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Para el efecto presentarán solicitud escrita ante el Director del Centro de
Conciliación en la cual motiven su interés y expongan su disponibilidad horaria
para ser designados como conciliadores.
Los judicantes podrán actuar como conciliadores sólo en los asuntos que por
cuantía y naturaleza sean competencia del Consultorio Jurídico y en virtud de
designación que realice el Centro de Conciliación.
ARTICULO DECIMO CUARTO.- DE LOS ABOGADOS INSCRITOS.- Todos los
abogados en ejercicio que acrediten la capacitación en mecanismos alternativos
de solución de conflictos avalada por el Ministerio del Interior y de Justicia, que
hayan aprobado la evaluación administrada por el Ministerio podrán solicitar su
inscripción como conciliadores ante el Centro.
Los abogados en ejercicio inscritos en el Centro podrán conciliar sin consideración
del límite de cuantía y naturaleza previsto para los Miembros Activos del
Consultorio y para quienes realizan judicatura en el Centro.
ARTICULO DECIMO QUINTO.- DEL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE
CONCILIADORES.- Los abogados en ejercicio que aspiren a ser inscritos como
conciliadores deberán presentar solicitud escrita ante el Director del Centro de
Conciliación a la que se acompañe:
1. Fotocopia auténtica del acta de grado o diploma de estudios profesionales en
derecho.
2. Fotocopia auténtica del acta de
especialización.
grado
o
diploma de estudios de
3. Fotocopia auténtica del Certificado en el que conste haber cursado y aprobado
la capacitación exigida por el Ministerio para el desempeño como conciliador.
4. Horario de disponibilidad para ser designado como conciliador.
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Surtido lo anterior, el Director y el Secretario Jurídico del Centro, examinarán y
verificarán los requisitos de los aspirantes y decidirán la aceptación o negación de
la solicitud de inscripción.
ARTICULO DECIMO SEXTO.- OBLIGACIONES DEL CONCILIADOR.- Serán
obligaciones del conciliador las siguientes:
1. Retirar con una semana de antelación de las oficinas del Centro de
Conciliación la solicitud de conciliación y los antecedentes propios del caso o
asunto para el cual ha sido designado como conciliador.
2. Conocer de antemano el asunto sometido a su consideración y determinar sí
es materia conciliable.
3. Citar a las partes de conformidad con la ley, realizando para el efecto labor de
acercamiento previa a la audiencia de conciliación.
4. Realizar las audiencias de conciliación en las cuales hayan sido designados
como conciliadores dentro de los parámetros de ética y legalidad previstos,
motivando a las partes para que presenten fórmulas de arreglo y
presentándoles opciones de solución para el conflicto que los reúne.
5. Elaborar y suscribir las actas y constancias a que hubiere lugar, una vez
surtidas las audiencias a su cargo.
6. Realizar las labores que les fueren encomendadas en virtud de designación
atendiendo a la buena fé, el respeto, la lealtad en el ejercicio de la profesión, la
ética y las buenas costumbres.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO.CAUSALES DE EXCLUSION.Los
conciliadores serán excluidos de la lista del Centro cuando se configure una de las
siguientes causales:
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1. Incumplimiento de las normas legales o del código de ética previsto para los
conciliadores.
2. Rehusarse o abstenerse, de atender los casos que le sean asignados ó no
concurrir a las audiencias salvo excusa justificada.
3. Haber sido sancionado penal o disciplinariamente.
4. Cobrar o recibir tarifas, honorarios ó dádivas en el desarrollo de sus funciones.
5. Presentar faltas de respeto o cordura con relación a las partes vinculadas en la
conciliación, o frente al personal y colaboradores del Centro de Conciliación.
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CAPITULO TERCERO
DEL CODIGO DE ETICA
ARTICULO DECIMO OCTAVO.- DE LA ETICA QUE INSPIRA LA FUNCION
CONCILIADORA.- Los conciliadores adscritos al Centro de Conciliación del
Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario deberán cumplir sus funciones
inspirados en los valores y principios que orientan la función conciliadora y que
inspiran la definición de éste Colegio Mayor, dando aplicación a lo que a
continuación se relaciona.
ARTICULO DECIMO NOVENO.DE LA NEUTRALIDAD.- El conciliador
designado deberá avocar el conocimiento del caso que se pone bajo su
consideración con total despojo de intereses personales directos, asignando igual
valor a las posturas de las partes al momento de estudiar y convocar la audiencia
de conciliación.
ARTICULO VIGESIMO.- DE LA IMPARCIALIDAD.- El conciliador designado
deberá abstenerse de tomar postura a favor o en contra de alguna de las partes
en conflicto estableciendo claramente que su dirección y liderazgo no involucran la
asesoría particular.
En ejercicio de la imparcialidad, y con el fin de no actuar como asesor de los
intereses de una de las partes, el conciliador que considere que por las
circunstancias especiales del caso y de la audiencia, sea necesario contar con
apoderado para alguna de las partes, suspenderá la audiencia con el fin de que el
Director del Centro de Conciliación designe apoderado ad hoc.
ARTICULO VIGESIMO PRIMERO.- DE LA CELERIDAD.- El conciliador deberá
cumplir a cabalidad con las funciones encomendadas propias de su designación,
nutriendo su actuar de eficiencia y eficacia en aras de estudiar, convocar y realizar
la audiencia de conciliación en las circunstancias de modo, tiempo y lugar más
favorables a las partes y a la resolución del conflicto que se le plantea.
ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO.- DE LA VERACIDAD.- El conciliador
designado cumplirá sus funciones de forma honesta, leal y de buena fe,
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propendiendo por acuerdos veraces y sostenibles que aporten al restablecimiento
del orden jurídico y social de las relaciones de las partes intervinientes.
ARTICULO VIGESIMO TERCERO.- DE LA CONFIDENCIALIDAD.- El conciliador
designado, las partes intervinientes, los apoderados y quienes sean convocados a
audiencia de conciliación deberán mantener en reserva los asuntos y posturas
ventiladas en la audiencia de conciliación sin perjuicio del deber de denuncia
consagrado en la Constitución Nacional y las normas respectivas.
ARTICULO VIGÉSIMO CUARTO.- DE LA RESPONSABILIDAD.- El conciliador
responderá disciplinaria, penal y civilmente por las acciones y omisiones en que
incurra en cumplimiento de las funciones asignadas en virtud de su designación.
Lo anterior sin perjuicio de la aplicación del Código Unico Disciplinario adoptado
por el Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario.
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CAPITULO CUARTO
DE LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS
ARTICULO VIGESIMO QUINTO.- DE LA SOLICITUD DE AUDIENCIA DE
CONCILIACION.- El apoderado, Miembro Activo de Consultorio Jurídico ó
abogado externo, interesado en presentar solicitud ante el Centro de Conciliación
del Consultorio Jurídico de la Universidad del Rosario, deberá presentar en forma
escrita proyecto de conciliación ante el centro en el que reúna:






Datos de identidad tanto de reclamante como de reclamado.
Datos de domicilio, residencia y teléfono de las partes.
Calidad en la que actúa cada una de las partes.
Relación de hechos y pretensiones.
Propuestas o fórmulas de arreglo expuestas por el solicitante, y
Actuaciones judiciales realizadas a la fecha.
De las solicitudes de audiencias de conciliación conocerán el Director, el Asesor y
el Secretario Jurídico del Centro quienes determinarán la materia conciliable,
designarán el conciliador al azar ó a petición de parte, atendiendo a las
competencias regladas por la ley, y se procederá por el Centro a la programación
de la audiencia.
ARTICULO VIGESIMO SEXTO.- DE LA CONVOCATORIA A AUDIENCIA DE
CONCILIACION.Una vez designado el conciliador de acuerdo a la
competencia, y verificada la materia conciliable de la solicitud de conciliación, se
procederá a citar a las partes convocadas mediante comunicación suscrita por el
conciliador designado.
La citación se enviará a través del Centro de Conciliación a las direcciones de las
partes registradas en la solicitud de conciliación, sin perjuicio de las
comunicaciones y telegramas que el conciliador estime conveniente enviar para
confirmar la asistencia de las partes.
ARTICULO VIGESIMO SEPTIMO.- DE LA LABOR DE ACERCAMIENTO
PREVIA A LA AUDIENCIA.- Una vez agotado el trámite citatorio para la
audiencia de conciliación, el conciliador designado deberá establecer
comunicación por medio idóneo con las partes convocadas con el fin de confirmar
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su asistencia a la audiencia programada y resolver las inquietudes que puedan
surgir previamente a la celebración de la misma.
De la anterior labor el conciliador presentará informe escrito ante Centro, de
acuerdo con el formato previsto para el efecto.
ARTICULO VIGESIMO OCTAVO.- DE LA CELEBRACIÓN DE AUDIENCIAS DE
CONCILIACION.- Llegada la fecha y hora de audiencia de conciliación se reunirán
las partes convocadas, el conciliador designado, el Asesor en conciliación y/o el
Secretario Jurídico, en la sala que para el efecto señale el Centro con el fin de
llevar a cabo la diligencia, que se celebrará atendiendo a los criterios de
profesionalismo, honestidad, buena fe y ética señalados por el capítulo tercero del
presente reglamento.
ARTICULO VIGESIMO NOVENO.- DE LAS ACTAS DE ACUERDO PARCIAL Y
TOTAL.- Una vez surtida la audiencia de conciliación y en el evento en el que las
partes hayan logrado llegar a un acuerdo total o parcial dentro de la controversia
planteada, el conciliador deberá elaborar acta que reúna lo acordado, la cual
deberá ser suscrita por el conciliador, las partes, el Secretario Jurídico y el Director
del Centro para su registro.
Las Actas de acuerdo total o parcial deberán contener:
 Lugar, fecha y hora de realización de la audiencia.
 Identificación de las partes y del conciliador.
 Hechos y pretensiones objeto de la solicitud y de la audiencia
 Acuerdo expreso anotando sí es total o parcial, y
 Constancias de registro.
ARTICULO TRIGESIMO.- DE LAS CONSTANCIAS.- Se expedirán constancias
suscritas por el conciliador y el secretario jurídico del Centro, cuando se efectúe la
audiencia de conciliación y no se logre acuerdo, cuando las partes o una de ellas
no comparezca a la audiencia y cuando se presente solicitud de conciliación y la
materia del asunto no sea conciliable.
Las constancias deberán contener:
 Fecha de presentación de la solicitud
 Fecha en la que se celebró o debió celebrarse la audiencia
 El asunto objeto de la conciliación, y
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
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Constancias de excusas en el evento de inasistencia de una o ambas partes.
ARTICULO TRIGESIMO PRIMERO.- DEL SEGUIMIENTO DEL RESULTADO
DE LAS AUDIENCIAS.- El Centro de Conciliación realizará seguimiento
anualizado a los acuerdos totales o parciales logrados y que consten en actas
registradas ante el mismo.
Al finalizar cada año lectivo, el Centro, ubicará a las partes y aplicará con ellos un
instrumento que permita medir el porcentaje de cumplimiento del acuerdo suscrito
y los efectos de convivencia obtenidos con la aplicación del método alternativo de
la conciliación.
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CAPITULO QUINTO
DE LA FORMACION DE ESTUDIANTES CONCILIADORES
ARTICULO TRIGESIMO SEGUNDO.- DE LA OBLIGATORIEDAD DE LA
CLINICA EN CONCILIACION Y SU OPORTUNIDAD.- Todos los Miembros
Activos del Consultorio Jurídico previamente al inicio de sus labores en el Centro
de Conciliación, deberán asistir y aprobar la clínica en conciliación diseñada por el
Centro para la formación y actualización de los estudiantes en el mecanismo de la
conciliación.
La clínica en conciliación se desarrollará de forma semestral, de conformidad con
la programación que se estime para el efecto.
ARTICULO TRIGESIMO TERCERO.- DE LA INTENSIDAD HORARIA DE LA
CLINICA EN CONCILIACION.- La clínica en conciliación tendrá una intensidad
mínima de dieciséis (16) horas de las cuales por lo menos un 25% serán de
aplicación práctica del mecanismo conciliatorio.
ARTICULO TRIGESIMO CUARTO.- DEL CONTENIDO DE LA CLINICA EN
CONCILIACION.- La clínica en conciliación, se adelantará agotando temas
jurídico - sociales así:












Introducción a los Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos MASC
Conciliación en Materia Civil y Comercial
Conciliación en Materia de Familia
Conciliación en Materia Penal
Competencias y responsabilidades del Conciliador
Negociación
Comunicación
Conflicto
Etica del Conciliador
Manejo de Audiencia
Taller de Actas
Observación de Audiencias
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Lo anterior, sin perjuicio de las modificaciones que estime pertinentes el Centro de
Conciliación.
ARTICULO TRIGESIMO QUINTO.- DE LA CALIFICACION DE LA CLINICA EN
CONCILIACION.- El seminario taller de conciliación se evaluará mediante tres
notas parciales así:
CRITERIO DE EVALUACION
Asistencia
Examen Escrito
Taller de Actas
PORCENTAJE
30%
35%
35%
PARAGRAFO.- La aprobación de la clínica en Conciliación será requisito
indispensable para que el alumno que inicia su Consultorio Jurídico se desempeñe
como conciliador de acuerdo con las competencias de ley.
CÚMPLASE,
Se aprueba en Bogotá, siendo 17 de julio de 2007
DIANA LONDOÑO GONZALEZ
Director Centro
FANNY PAOLA HERNANDEZ
Secretaria Jurídica
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