Juegos2013 - Organización Nacional de Trasplantes

Deporte & Trasplante
ESPAÑA
19 th World Transplant Games
Durban – Sudáfrica
28 de julio al 4 de Agosto de 2013
Estimado amigo/a:
Nos ponemos en contacto contigo, un año más, para comunicarte la
organización del viaje y la participación del equipo español en los 19 Juegos Mundiales
para trasplantados que se celebran en Durban (Sudáfrica) del 28 de julio al 4 de agosto
de 2.013.
Los juegos para pacientes con un órgano transplantado son una excelente
ocasión para el reencuentro con todos aquellos compañeros que año tras año compiten
a nivel internacional dentro de nuestro equipo, y aquellos compañeros de otros países
que ya forman parte de nuestra lista de conocidos.
A todos muchas gracias por vuestra confianza.
Mateo Ruiz Jodar
Presidente Deporte Trasplante España
Quien puede participar
Pueden participar en los juegos todos los pacientes transplantados de un órgano
(riñón, hígado, corazón, pulmón o médula ósea), como mínimo un año antes del inicio
de los juegos.
Es indispensable tener la correspondiente autorización médica por escrito y
firmada para competir, de la unidad de transplantes.
Como en ediciones anteriores pueden acompañar a los deportistas
transplantados todos aquellos familiares y amigos que lo deseen.
Precio del viaje
La participación debe ir centralizada a través del Team Manager, en lo referente
a la participación y la relación con la organización.
Gastos de la organización de los JUEGOS
800 €
Inscripción hasta 5 de abril 8250ZAR (700€)
Inscripción 6 de abril hasta 3 mayo 8850ZAR (750€)
Días adicionales 825ZAR (70€)
Habitación individual incrementa 5400ZAR (460€)
Gastos de trasferencias bancarias
Incluye
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Alojamiento 7 noches hotel habitación doble
Desayuno almuerzo y cena 7 días
Cena Gala
Ceremonia de apertura
Traslados aeropuerto
Gastos COORDINACIÓN
El precio del viaje incluye:
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1155 €
Vuelo a ajustar desde Madrid en grupo 950
Gastos de secretaria y gestión (50)
Aquellas pólizas de seguro que sean necesarias (45)
Cuota no socio de DEPORTE Y TRASPLANTE (40)
Equipaciones (50) (estudio patrocinador)
Facturación Agencia (20)
Total coste APROXIMADO participación 2000 €
LOS CALCULOS SE HACEN AL ALZA (gastos de trasferencias, logro de
patrocinadores, etc.), se ajustan gastos y se devuelve el sobrante.
Inscripciones
Se pueden realizar ON LINE en la página Web de los Juegos
www.wtg2013.com
Registration.
También se pueden realizar a través de la coordinación.
Impresos certificado médico MF 1, MF 2, MF 3 Y MF 4
Documento responsabilidad General Waiver
Estos documentos deben de estar remitidos a la organización de Sudáfrica antes
del 10 de mayo.
Los documentos deberán ser remitidos a la dirección del coordinador, bien por correo
electrónico o remitidos por correo ordinario.
POR FAVOR PONEROS EN CONTACTO TANTO SI VAIS A IR COMO SI NO VAIS.
Coordinador:
Mateo Ruiz Jodar
C/ Felipón de Cope 31
30800 Lorca (Murcia)
Tel. 968 46 17 49
- 607 41 81 89
E-Mail
[email protected]
[email protected]
2.-FECHAS LÍMITES
El 3 de mayo de 2013 será el último día para hacer el registro para la competición
El 5 de abril tiene que estar pagado el 15 % de la inscripción
El 3 de mayo tiene que estar pagado el total de la inscripción
El 10 de mayo toda la documentación (General Waiver, MF1, MF2, MF 3 Y MF4
CUENTA CORRIENTE PARA LOS INGRESOS QUE TENGAIS QUE REALIZAR.
TITULAR: ASOCIACION DEPORTE Y TRASPLANTE ESPAÑA
LA CAIXA 2100 5520 84 2100439580
CANCELACIONES ORGANIZACIÓN
Antes del 3 de mayo se devuelve el 100%
Entre el 3 de mayo y el 31 se devuelve el 70%
A partir del 1 de junio 0%
VUELO:
A 11 de marzo se están bloqueando plazas en el vuelo
COMPAÑÍA EMIRATES
EK 144 B 26JUL 5 MADRID DUBAI * 2210 0715+1
EK 775 B 27JUL 6 DUBAI DURBAN * 1025 1645
EK 776 B 04AUG 7 DURBAN DUBAI * 1840 0500+1
EK 141 B 05AUG 1 DUBAI MADRID * 0750 1345
Sin necesidad de emitir el billete, el coste de este vuelo es de 930 €, podrá variar en
función de las tasas y carburante del día de emisión del billete, dicho bloqueo se podrá
mantener hasta casi final de marzo,
IMPORTANTE
En las reservas de vuelo al emitir el billete, se contrata un seguro de cancelación
y se contrata una póliza medica privada con la misma agencia que gestiona el
vuelo.
DEPORTES DECOMPETICION.
(Máximo 5 pruebas aunque sean del mismo deporte)
Comprobar que los distintos deportes o pruebas en los que se realiza la
inscripción, no tienen lugar el mismo día y con el mismo horario.
Atletismo
Bádminton
Ciclismo (ruta 20 km y crono 5 km)
Golf
Mini Marathon
Natación
Petanca
Squash
Ten Pin Bowling (bolos)
Tenis
Tenis de Mesa
Voleibol
Enero de 2013
PAUTAS MÉDICAS PARA PARTICIPANTES DE LOS JUEGOS
MUNDIALES PARA DEPORTISTAS TRASPLANTADOS
DURBAN, SUDÁFRICA 2013
Deportistas
¡Felicitaciones por haber sido seleccionado para participar en los Juegos Mundiales
para Deportistas Trasplantados! Su intervención en este evento será un instrumento
excelente de concientización para donantes. También profundizará una actitud
positiva frente a los innumerables beneficios que todo trasplante implica. Logrará un
admirable desarrollo personal y creará amistades internacionales. Es probable que
alcance sus mejores marcas personales en los eventos que ha escogido y que gane
alguna medalla. Suponemos que estará a toda marcha con los preparativos, los
entrenamientos y la organización de medicamentos, suministros, equipos y ropa que
debe llevar. Por tal motivo y a modo de recordatorio, le brindamos la siguiente
información que le será de gran utilidad para sus viajes y la competencia.
1
Certificación médica
Antes de viajar a Sudáfrica, todos los deportistas deberán completar
obligatoriamente y entregar el certificado médico para su evaluación. El plazo
para la presentación es el 10 de mayo de 2013. Entre el 31 de mayo y el 5 de
julio de 2013, los equipos deberán recibir información sobre aquellos
participantes que no cumplan con los requisitos estipulados.
2
Condiciones ambientales
Pese a que los Juegos tendrán lugar en la temporada invernal, el clima de
Durban es muy apacible, con temperaturas diurnas que promedian los 24
grados centígrados. Se prevén lluvias ocasionales. Siempre es aconsejable
tener un abrigo para la noche. Como los días suelen ser calurosos y, a veces,
húmedos, conviene mantenerse bien hidratado.
3
Tráfico
La circulación vial es impredecible. Como los vehículos se desplazan sobre
mano IZQUIERDA, antes de intentar cruzar un camino, mire siempre hacia la
derecha primero. En las rotondas, la circulación es en sentido horario. Preste
mucha atención a los demás vehículos y, en especial, a los microbuses taxis
que se cambian de carril, se detienen o siguen la marcha casi sin dar aviso.
4
Alergias y otras afecciones médicas
Si los deportistas son alérgicos al cacahuete, a las abejas o al látex,
necesariamente deberán ponerse un Brazalete de alerta médico y de ser
1
posible, llevar una EpiPen (autoinyectable) de /1000 de adrenalina/ epinefrina.
Si la persona es alérgica, debe llevar un antihistamínico simple oral. También
se recomienda incorporar una nota explicativa de esta situación en los
documentos de acreditación para llevar consigo en todo momento.
5
Higiene
En los sectores de alojamiento, comedores y ámbitos de competencia, tanto
los ambientes como los alimentos y las bebidas serán seguros e higiénicos.
Los comedores que estén fuera del campus también observarán estrictas
medidas de seguridad. Debido a las temperaturas y porcentajes de humedad
alcanzados durante el día, se recomienda a los participantes que se
mantengan hidratados. Le entregarán botellas de agua cerradas. Aunque el
agua corriente es absolutamente segura para beber, un cambio en las
bacterias locales de todos modos puede causar diarrea del viajero, por lo cual
se recomienda beber agua en botella.
6
Contagio
El contagio de las enfermedades se supervisa constantemente en Sudáfrica.
Ante el brote de una enfermedad potencialmente mortal, las autoridades
cuentan con todos los recursos como para contenerla. Si aparece un
trastorno tal como “gripe aviar o influenza H1N1” en la comunidad, se emite
un comunicado inmediato y de amplia difusión. Sin embargo, queda bajo la
responsabilidad del deportista informar si tiene fiebre o una erupción cutánea.
7
Descompensación horaria
Las largas horas de vuelo alteran los patrones del sueño, causan fatiga por
vibración y perturban los ritmos diurnos. Además, por el cambio de zona
horaria, es factible que los deportistas pasen por alto una dosis de su
medicación. Los deportistas deben tomar en cuenta que estos desafíos
persisten durante varios días; su duración dependerá de la cantidad de horas
de diferencia entre una zona horaria y otra. Si el deportista nota que la zona
horaria sudafricana (GMT +2 h) es de 6 horas más que la propia, las
deficiencias en los patrones del sueño pueden persistir durante varios días.
Trate de evitar dormir durante el día.
8
Entrenamiento
El entrenamiento requiere planificación y dedicar una cantidad significativa de
tiempo a la preparación. Es necesario ir disminuyéndolo antes de competir.
Por lo tanto, la semana previa a su viaje, sus actividades deben ser menos
intensas. No dependa de su entrenamiento los 8 días de los Juegos, dado
que puede haber limitaciones en las instalaciones y puede lesionarse.
9
Equipos y suministros
Todos los equipos —incluido el calzado— deben estar bien preparados y
haber sido usados previamente. No se compre calzado nuevo justo antes de
competir. No ingrese descalzo a las duchas públicas. Traiga sus propios
apósitos y vendas.
10
Medicamentos
Es vital garantizar que tenga una provisión completa de medicamentos para
su viaje. Además, en necesario contar con una provisión completa de
medicamentos de refuerzo que le cubra todo el viaje. Estas provisiones
deben llevarse en dos envases separados. Uno de esos envases debe
incluirse entre sus pertenencias personales y tendrá que llevarlo con su
equipaje de mano. El otro debe empacarse en una segunda maleta. Esto es
para subsanar cualquier dificultad en caso de que se pierda una u otra
provisión. El conjunto de estos medicamentos debe incluir Panadol, Vick's
vapour rub, linimento de ácido metil-salicílico o Deep Heat, crema antiséptica,
pantalla solar y una provisión de vendajes y apósitos que prefiera usar.
También puede ser conveniente llevar vitaminas suplementarias y soluciones
electrolíticas para deportistas. Debe llevar una carta de su clínico, en la
que se detallen los fármacos que sean esenciales para su salud, a fin de
garantizar que no se los confisquen. No lleve drogas adictivas.
11
Riesgos del viaje y su prevención
Debe saber que por el hecho de estar encerrado en un avión se le hincharán
los tobillos. Esto no es por acumulación de líquidos, sino una consecuencia
de la reducción de actividad de sus piernas. Para superar este problema, es
necesario ponerse medias sin costuras hasta las rodillas, a fin de evitar la
inflamación.
Una vez instalada la inflamación, es muy difícil superarla. Por lo tanto, la
prevención es la opción preferida. También debe tener conocimiento del
riesgo que implica la trombosis venosa profunda. Esto se puede solucionar
en gran medida haciendo ejercicios mientras está sentado y caminando un
poco. Algunos miembros del equipo también tendrán la oportunidad de tomar
un cuarto de aspirina todos los días, durante una semana antes de viajar. Sin
embargo, por las posibles contraindicaciones inherentes, antes de apelar a
este recurso debe asegurarse de que puede hacerlo sin peligro. No tome
diuréticos para aliviar la hinchazón de los tobillos.
12
Deshidratación
El viaje al avión y la competencia conllevan a una significativa deshidratación.
Una de las insuficiencias más comunes de los atletas trasplantados en
tránsito y durante la competencia es la imposibilidad de mantenerse
hidratados. La deshidratación puede causar efectos colaterales —tales como
una mayor concentración de fármacos inmunosupresores— y esto debe
evitarse a toda costa. Es necesario que lleve líquido en todo momento. El
agua en botellas o las soluciones para deportistas son siempre seguras y le
darán botellas de agua cerradas durante su estadía en Durban.
13
Vestimenta y cómo mantenerse seco
Será necesario que use ropa liviana que lo cubra por completo. Es importante
llevar una muda de ropa para cambiarse, por si se humedece la que tiene
puesta durante sus actividades. La clave para su salud es mantenerse seco.
De un modo similar, si después de la competencia transpira o se moja, tendrá
que secarse meticulosamente. Para lograr esto, es inteligente llevar una
provisión de toallas.
14
Lesiones, enfermedad o complicaciones con los medicamentos
De haber alguna inquietud entre los deportistas o para el caso, entre los
auspiciantes, es importante que el médico sea notificado al respecto de
inmediato. Los auxiliares clínicos serán muy activos y experimentados.
Informe enseguida sobre toda infección o erupción cutánea. Habrá un centro
médico disponible en el Centro Internacional de Conferencias durante el día y
por la noche, dicho centro se trasladará a uno de los hoteles. Esto implica
que habrá servicios médicos disponibles las 24 horas. Hay que evitar el
contagio de cualquier infección vírica.
15
Competir sin lesiones
Una de las características más destacadas de los Juegos es el éxito de los
fisioterapeutas y su apoyo para los deportistas antes, durante el transcurso y
después de la competencia. En esta ocasión, la principal concentración de
los fisioterapeutas será cuidar de usted. Estarán muy familiarizados con la
cuestión del adecuado calentamiento y masajes previos a la competencia y la
importancia de hacer estiramientos y la vuelta a la calma. Con estas
estrategias será posible competir durante varios días, sin estar
extremadamente rígidos.
16
Retiro de un deportista
Si el deportista o el médico tuvieran alguna preocupación por la competencia,
se recomendará no participar de ciertos eventos. El hecho de retirarse de un
evento deportivo debe considerarse una posibilidad en la vida de cualquier
deportista. ¡¡No compita si las recomendaciones médicas indican lo
contrario!!
17
Incumplimiento de las normas
Es factible que un deportista no cumpla los requisitos de los Juegos
Mundiales para Deportistas Trasplantados que se han fijado en los últimos 20
años. Alertarán sobre esta circunstancia al deportista y a su dirigente. Al
deportista se le recomendará no competir o no viajar.
18
Comunicación
Los deportistas deben saber que la administración de los Juegos Mundiales
para Deportistas Trasplantados ha asumido la responsabilidad de ofrecer
excelentes comunicaciones. Sin embargo, en las comunicaciones siempre
hay imperfecciones. Para superar esto, le recomendaríamos habilitar la
disponibilidad de comunicaciones telefónicas con el fin de poder aclarar
cualquier confusión de inmediato. Mantenga todos los documentos en un
lugar seguro y accesible. Verifique dos veces las fechas, horarios y lugares.
Llame al director de su equipo si tiene dudas o necesita asesoramiento.
19
Auxiliares
Es vital que todos los deportistas reconozcan la importancia de los auxiliares
en su éxito. Deben tomarse todas las medidas para asegurarse de que un
miembro del equipo (ya sea el deportista o el auxiliar) esté disponible durante
la competencia para que usted pueda contar con un amigo que lo apoye
durante el evento. No compita solo. Pida ayuda.
20
Dieta
Debe estar predispuesto a participar en las comidas/dieta disponibles porque
las mismas se preparan minuciosamente teniendo bien presentes lo que más
le conviene. Sin embargo, cabe destacar que el probar comidas o platos
nuevos puede ser peligroso para los deportistas. Lleve castañas de cajú,
pasas de uva y bananas a los eventos, para evitar saltearse una comida. Los
diabéticos tienen que llevar caramelos de azúcar. Aunque los
establecimientos que venden comidas son generalmente seguros, se advierte
a los participantes que eviten probar platos nuevos a los que no están
acostumbrados.
21
Protección para la piel y los ojos
El sol sudafricano es particularmente inclemente, por lo cual sea prevenido y
llévese protección para la cabeza, pantalla solar y use camisetas de mangas
largas cada vez que sea posible. Trate de buscar refugio en áreas de
sombra. Se requieren anteojos de sol para evitar las cataratas.
22
Seguro
La WTGF [World Transplant Games Federation, Federación Mundial de
Juegos para Deportistas Trasplantados] proveerá una póliza de seguro
médico y repatriación para cubrir las emergencias médicas de todos los
participantes mientras duren los Juegos –el costo de este seguro está
incluido en los aranceles de inscripción. La cobertura de la póliza comienza al
menos dos días antes del inicio de los Juegos y finaliza al menos dos días
después del cierre de los mismos. Esto no cubrirá aquellas enfermedades
que hayan comenzado antes de partir rumbo a los Juegos.
Asegúrese de contratar un seguro médico y de emergencias adicional para
cualquier viaje asociado. No olvide traer toda la documentación pertinente.
23
Trabajo en equipo
Los deportistas y auxiliares (incluidos el médico) deben formar un equipo
cordial y cohesivo, en el que los miembros puedan hablar abiertamente entre
sí. Sea consciente del bienestar de los demás participantes. Observe si hay
deportistas con hipoglucemia (bajo nivel de azúcar en sangre). La
hipoglucemia aparece como sudor, confusión y colapso.
24
Hábitos y actividades ilegales
Ningún miembro del equipo debe fumar o participar en el uso de drogas
recreativas. Las leyes sudafricanas son particularmente estrictas sobre el
consumo de las drogas. Estaremos ingresando en áreas de altos niveles de
seguridad, donde los servicios de seguridad aeroportuaria pueden detectar
hasta la pseudoefedrina (para la sinusitis) en pequeñas cantidades —revisión
espectrofotométrica de las maletas.
25
Recreación y sueño
La relajación es vital para la salud y el éxito deportivo, como lo es una
saludable rutina del sueño. Evite tomar café y alcohol en exceso, para
preservar un patrón regular del sueño. Trate de mantenerse despierto hasta
la noche. No olvide salir al sol al mediodía, por un breve lapso (con
protección) para reajustar sus biorritmos. Asegúrese de cerrar sus persianas
o cortinas para dormir toda una noche completa.
26
Recomendaciones
Si tiene alguna recomendación que desee compartir con los miembros del
equipo comuníquese con la administración para facilitar su diseminación.
27
Análisis de sangre
Esto puede coordinarse mediante los servicios sanitarios de los Juegos.
28
Diabetes Mellitus (DM)
La DM es común. Asegúrese de que todos los miembros del equipo lleven los
dulces adecuados para cualquier miembro diabético del equipo. También
asegúrese de llevar los medicamentos suficientes y que los miembros de su
equipo conozcan su afección.
29
Alcohol
El consumo de alcohol en exceso es peligroso y puede ser tóxico para los
órganos, causar confusión y caídas. LO MÁS IMPORTANTE: el alcohol
deprime los centros de juicio del cerebro. Bajo la influencia del alcohol, el
deportista puede verse involucrado en peleas o actividades ilegales.
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Vacunaciones
Es obligatorio que las personas provenientes de ciertos países, se vacunen
contra la fiebre amarilla; visite el sitio web:
http://www.doh.gov.za/docs/policy/2011/draft_yellowfever.pdf. Los
participantes deben observar que si han viajado hacia un país o área donde
hay fiebre amarilla antes de ir a Sudáfrica, también deberán vacunarse contra
esta afección. Se le denegará el ingreso a Sudáfrica si no trae la
documentación necesaria.
Como la vacuna contra la fiebre amarilla contiene virus vivos, los
pacientes trasplantados no deben aplicársela. Se entregará un
PROTOCOLO ESPECIAL a todos los directores de los equipos que
deberán seguir.
Durante los Juegos, los participantes pueden vacunarse contra el tétanos por
si se lastiman. Los que deseen quedarse un tiempo antes o después de los
Juegos, deberán verificar que su vacuna antitetánica esté al día.
31
Brazalete de alerta médico y tarjeta de información médica
Es necesario llevar un brazalete de alerta médico en todo momento, si el
deportista tiene una enfermedad grave (diabetes) y también habrá que llevar
la tarjeta de información médica provista en el estuche de los documentos de
identificación/acreditación.
32
Adversidades y contratiempos
A modo de prevención ante cualquier dificultad que pudiera surgir, se le
recomienda llevar una lista de números telefónicos y respuestas para casos
de emergencia entre sus documentos de identidad/acreditación en todo
momento.
33
Investigación clínica
Es importante tener en cuenta la participación en investigación clínica. Si está
de acuerdo en participar, firme el formulario de consentimiento incluido en el
MF2.
34
Anticoagulantes
Se recomienda a los deportistas que reciban tratamientos con
anticoagulantes (Warfarina Clexane) que sean extremadamente cautos en la
supervisión de dicho tratamiento. La participación en los Juegos tiene el
efecto de aumentar o reducir la coagulación.
35
Sugerencias y consejos
Si desea contribuir a la realización de los Juegos o a la investigación en los
deportistas trasplantados, comuníqueselo al presidente del comité médico,
enviando un mensaje a [email protected]
36
El LOC [Local Organization Committee, Comité de Organización Local]
requiere que todo inscripto complete un documento de deslinde de
responsabilidades general, cuyo DOCUMENTO ORIGINAL deberá firmar,
fechar y entregar en las oficinas del LOC a más tardar el 15 de julio de 2013.
Este es un requisito adicional al de completar el formulario durante el proceso
de inscripción en línea.
Si desea formular alguna pregunta o comentario, no dude en consultar con su
director del equipo o en último término, con el LOC de los WTG2013 de la siguiente
manera:
Dirección de correo electrónico: [email protected]
Teléfono:
+27 (0)31 466-5289 (tenga en cuenta las diferencias horarias antes de llamar).
Fax a dirección de correo electrónico: +27 (0)86 243-0735
Alternativamente, puede dirigirse a cualquiera de los signatarios.
RESUMEN
El personal auxiliar de los Juegos Mundiales para Deportistas Trasplantados le
desea mucho éxito en sus preparativos para este evento. Se tomarán todas las
medidas tendientes a garantizarle una experiencia segura y victoriosa en los Juegos
2013. Los miembros de los equipos deberán llevar la documentación requerida para
respaldar la atención de su salud en todo momento. En ocasiones, puede ser
necesario derivar al deportista a los servicios médicos locales. En consecuencia,
será sumamente valioso contar con la documentación apropiada para estas
circunstancias. Es crucial realizar los preparativos necesarios tanto para su
competencia como para su salud.
Desde ya, muchas gracias.
Saluda atentamente.
Daryl Wall AM MBBS(HONS) FRACS
Efraim B. Kramer
Jefe de la División de Medicina de
Emergencia
Universidad de Witwatersrand
Presidente del Comité Médico
Jefe médico
Federación de los Juegos Mundiales para Juegos Mundiales para Deportistas
Deportistas Trasplantados
Trasplantados 2013
Cirujano senior especialista en trasplante
hepático
[email protected]
PRINCESS ALEXANDRA HOSPITAL
BRISBANE QLD AUSTRALIA 4102
Consultas:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Especialidades médicas
07 3240 2767
07 3240 7011
[email protected]