ESTRUCTURA DE LAS DECLARACIONES DE

ESTRUCTURA DE LAS DECLARACIONES DE IMPORTACIÓN
PROGRAMA BIENES DE CAPITAL CON LICENCIA ANUAL
Como no se cuenta con un software de generación del archivo plano, la información del medio
magnético debe ser creado en archivo de texto y de a línea por DEX, con la siguiente estructura
ARCHIVO ENCABEZADO – GENERAL
DESCRIPCIÓN DEL
TIPO
CAMPO
Fecha DECLARACION NUMER
DE IMPORTACION
(AAAAMMDD)
Número Declaración
NUMER
LONG.
TOTAL
8
CANT.
DEC
0
16
0
Oficina MINCOMEX
NUMER
2
0
NIT del importador
NUMER
12
0
Programa Plan Vallejo
ALFANU
6
0
País de Compra
País de Origen
Sector Económico
NUMER
NUMER
NUMER
3
3
1
0
0
0
Código Aduana
Vía de Transporte
Moneda
NUMER
NUMER
NUMER
2
1
2
0
0
0
Valor
CIF
de
la NUMER
Negociación en dólares.
Valor
FOB
de
la NUMER
Negociación en dólares.
15
5
15
5
Para un total de longitud de registro de 110 caracteres.
OBSERVACIONES
Fecha de aprobación de la Declaración. Ej: si
es diciembre 6 de 1999, se reporta 19991206
Colocar todos los dígitos del rótulo del Banco.
Campos sobrantes a la izquierda serán
completados con ceros.
Ver Tabla No. 1 Códigos de Oficinas
MINCOMEX.
Se elimina el último dígito o de chequeo. Ej: si
es 890.900.267-3, se reporta 000890900267.
Si tiene compromisos con Programas Plan
Vallejo, así: si el programa es de bienes de
capital BK o BR y es el número 170, entonces
se reporta BK0170 o BR0170;
Si no tiene compromisos con Programas Plan
Vallejo (es decir es una Licencia Ordinaria) se
reporta en ceros (i.e. 6 ceros o 000000).
Ver Tabla No. 2 Código de Países
Ver Tabla No. 2 Código de Países
Teniendo en cuenta si el importador es del
sector
Privado o Público.
Valores:
Industria
1
8
Comercio
2
6
Agropecuario
3
7
Servicios
5
3
Ver Tabla No. 3 Códigos de Aduanas
Ver Tabla No. 5 Códigos de Vías
Ver Tabla de Monedas (01 para Dólar
Americano).
Ej: si el valor es US$952.320.26, se reporta
000095232026000.
Ej: si el valor es US$952.320.26, se reporta
000095232026000. Este valor es la suma de
los valores FOB de los ítems.
ARCHIVO DETALLE – ITEMS
DESCRIPCIÓN DEL
TIPO
CAMPO
Fecha declaracion de NUMER
importacion
(aaaammdd)
Número de Declaración
NUMER
LONG.
TOTAL
8
CANT.
DEC
0
16
0
Oficina MINCOMEX
NUMER
2
0
Número de Orden
NUMER
4
0
Número de Aprobación NUMER
de la Licencia Anual
6
0
Fecha de la Licencia NUMER
Anual (AAAAMMDD)
Modalidad
ALFANU
8
0
4
0
Partida Arancelaria
NUMER
10
0
Unidad Comercial
NUMER
2
0
Cantidad
NUMER
12
5
Precio Unitario FOB en NUMER
dólares
Valor FOB de cada ítem, NUMER
en dólares
15
5
15
5
Para un total de longitud de registro de 125 caracteres.
OBSERVACIONES
Fecha de aprobación de la Declaración. Ej: si
es diciembre 6 de 1999, se reporta 19991206
Colocar todos los dígitos del rótulo del Banco.
Campos sobrantes a la izquierda serán
completados con ceros.
Ver Tabla No. 1 Códigos de Oficinas
MINCOMEX.
Se coloca un consecutivo ascendente por cada
ítem de la declaración reportada, así:
0001
para el primer producto,
0002
para el segundo producto, y así
sucesivamente.
Corresponde a los seis dígitos numéricos
perforados en la casilla 29 del formulario del
Registro de Importación. Ej: si el dato perforado
es el 012482ª+7.11.01, se reporta 012482.
Fecha de aprobación de la Licencia Anual. Ej:
si es diciembre 6 de 1999, se reporta 19991206
Corresponde al campo 26 o 46 “Modalidad” de
la Declaración de Importación según sea el
item reportado. Ej: C191, con el carácter
alfabético en MAYUSCULA.
Se reportan los diez (10) dígitos de la partida
arancelaria correspondiente.
Ver Tabla No. 4
Códigos de Unidades
Comerciales.
Los siete primeros dígitos forman la parte
entera y los últimos cinco la parte decimal. Ej:
Si el valor es 9.876,45, se reportará
000987645000
Ej: si el valor es US$952.320.26, se reporta
000095232026000.
Ej: si el valor es US$952.320.26, se reporta
000095232026000.