RESUMEN EJECUTIVO Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada _____________________________________________________________________________________ 1. Generalidad y objeto principal La Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, No. 479-08, fue promulgada por el Poder Ejecutivo en fecha 11 de diciembre del 2008 y CONTENIDO posteriormente modificada por la Ley 31-11 promulgada por el Poder Ejecutivo en fecha 8 de febrero de 2011. EL 1. Generalidades y objeto principal objeto de esta ley es instituir y regular el ordenamiento de 2. Clasificación de las sociedades las sociedades de comercio y las empresas individuales de comerciales responsabilidad limitada, para lo cual dispone las reglas que determinan sus generalidades, clasificaciones y 3. Adecuación y transformación sanciones civiles y penales en ocasión de las relaciones 4. Fusión, escisión y liquidación societarias. Asimismo establece el marco jurídico referente de los procedimientos de fusión, escisión, 5. Empresas Individuales de liquidación y transformación societaria. Dicha legislación Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) es el hito de que transforma, moderniza y adecúa del ordenamiento societario dominicano y coloca a la vanguardia de las demandas crecientes de los negocios operaciones comerciales actuales. Es relevante es aspecto del tratamiento otorgado por la legislación a las sociedades comerciales extranjeras, las cuales son reconocidas siempre que establezcan una sucursal o establecimiento permanente en el país con la finalidad de ejercer de manera habitual los actos comprendidos en su objeto social o cuando realicen actos de comercio de forma habitual. Esto sin perjuicio de la inscripción en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) en consideración de que sus actividades generan obligaciones de carácter tributario (fiscal) en la República Dominicana. Sin embargo, el ordenamiento no exige requisito de matriculación en para el ejercicio de actos de comercio aislados u ocasionales, ser juzgada en el país o participar como inversionista en sociedades comerciales nacionales. 2. Clasificación de las sociedades comerciales Las sociedades comerciales, conforme a la Ley General de Sociedades, se clasifican en: a. Sociedades en nombre colectivo: Se caracteriza por ser una sociedad de dos o más socios que responden por las obligaciones de la sociedad de forma ilimitada, solidaria y subsidiaria. Su razón social se caracteriza por contener el nombre cada uno de los socios o varios de ellos Ley General de Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada Resumen Ejecutivo Pág. No. 2 _____________________________________________________________________________________ seguidos por las palabras "y compañía" o su abreviatura si no figuran todos. No existe monto mínimo para su constitución y los valores de aportes de capital de los socios o de la sociedad no pueden estar representadas por títulos negociables en mercado de capitales. La Ley General de Sociedades exige el voto unánime de los socios para: i) las decisiones que excedan los poderes de los gerentes, ii) transferencias de las participaciones de los socios, iii) el ingreso de nuevos socios, y iv) las modificaciones estatutarias y (v) la enajenación de la totalidad o de la mayor parte de los activos de la sociedad. Su terminación puede ocurrir con el sólo hecho de la muerte de uno de los socios, salvo estipulación en contrario en favor de su sucesores legítimos. b. Sociedad en comandita simple: Se caracteriza por estar compuesta por dos clase de socios: i) socio(s) comanditados que responden de manera solidaria, ilimitada y subsidiaria de las obligaciones sociales; y ii) socio (s) comanditarios que únicamente están obligados por el pago de sus aportaciones. Su razón social se caracteriza por llevar el nombre de uno o varios socios comanditados seguido de las palabras “y compañía" o su abreviatura, seguidos de las palabras "Sociedad en Comandita" o "S en C”. Lo(s) gerente(s) deben ser socios comanditados y son designados por la mayoría de los socios. La función de los socios comanditarios es ejercer facultades de inspección y vigilancia interna de la sociedad. No exige monto mínimo de constitución de capital y tiene reforzadas restricciones legales para la cesión de las participaciones sociales. Su disolución es de pleno derecho por la muerte de uno de los socios, salvo estipulación en contrario de conformidad con la Ley de Sociedades. c. Sociedad en comandita por acciones: Se caracteriza por estar compuesta por dos clase de socios: i) uno o varios socios comanditados, los cuales responden de manera solidaria, ilimitada y subsidiaria de las obligaciones sociales, y ii) tres o más socios comanditarios con calidad de accionistas y sólo soportan las pérdidas en la proporción de sus aportes. Su razón social se caracteriza por contener el nombre de los socios comanditados o de uno o varios de ellos seguidos por las cinco palabras "y compañía" o su abreviatura, seguidos de las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones”. No tiene restricciones legales para la cesión de las participaciones en el capital social para los socios comanditarios, ni dispone monto mínimo de constitución. La gestión y supervisión están atribuidas en: i) la gerencia, ii) el consejo de vigilancia, iii) comisarios de cuentas y iv) la asamblea general. d. Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): Es aquella sociedad formada por un mínimo de dos (2) y un máximo de cincuenta (50) socios que responden por deudas sociales y las pérdidas en razón a sus aportes de capital. La denominación social es libre, seguida de las palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o de las iníciales “S.R.L.”. Su capital está dividido en dividirá en partes iguales e indivisibles denominadas cuotas sociales, las cuales no podrán ser representadas por títulos negociables. El monto mínimo de su capital social es de RD$ 100, 000.00 y sus cuotas sociales tendrán Ley General de Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada Resumen Ejecutivo Pág. No. 3 _____________________________________________________________________________________ un valor nominal no menor a RD$100.00. Sus cuotas son de libre cesión entre los socios, ascendientes, descendientes o por sucesión. Para la cesión a terceros se requiere previamente el consentimiento de las ¾ partes de los socios. Su Administración es llevada a cabo por la Gerencia, la cual puede estar conformada por uno o más gerentes nombrados por la Asamblea General Ordinaria, cuyo período no podrá exceder 6 años. El órgano supremo de esta clasificación societaria es la Asamblea General, la cual se divide en Asamblea General Ordinaria, cuya atribuciones son las siguientes: i) conocer y aprobar o no el informe anual y los estados financieros auditados, y el informe del o de los comisarios de cuenta, si los hubiere; ii) designar y revocar los gerentes y los comisarios de cuenta, cuando los hubiere; iii) autorizar el ejercicio de la acción social en contra de estos funcionario. Asimismo se conforma en Asamblea General Extraordinaria, cuyas atribuciones son conocer lo siguiente: i) modificación de los estatutos; ii) aumento y reducción del capital social; iii) la transformación, fusión o escisión de la sociedad; iv) la disolución. La designación de comisarios de cuentas es facultativa en este tipo de sociedades comerciales. e. Sociedades Anónimas: Es aquella que existe entre dos o más personas bajo una denominación social formada libremente y la responsabilidad por las pérdidas se limita a los aportes de capital. Su capital se representa por títulos esencialmente negociables denominados acciones, las cuales deberán ser íntegramente suscritas y pagadas antes de su emisión. Conforme a la legislación de sociedades comerciales, las sociedades pueden ser de suscripción pública y suscripción privada. Las sociedades anónimas de suscripción pública son aquellas que emiten capital y deuda en el mercado de capitales, y son supervisadas por la Superintendencia de Valores. El monto mínimo del capital social autorizado será de RD$30 millones y las acciones será de RD$1.00 cada una. El valor mínimo de su suscripción y pago al momento de constituirse ascenderá a la décima parte de dicho capital (10%). Sus títulos de deuda y de capital son de libre negociación y pueden recurrir a los mercados de capitales para realizar sus ofertas (sociedades anónimas de suscripción pública). Su órgano de administración y dirección es un Consejo de Administración o Consejo de Directores, de conformidad dispongan los estatus, así como en lo que concierne a las reglas de su composición y deliberación. La Asamblea General es el órgano supremo de la sociedad, cuya resoluciones adoptadas válidamente obligan a todos los accionistas Se clasifican en Asambleas constitutivas, ordinarias, extraordinarias y especiales. La supervisión de estas sociedades es realizada por los comisarios de cuentas que pueden ser uno o varios con sus respectivos suplentes, los cuales son designados por la asamblea general constitutiva o la ordinaria (según fuera el caso) para dos (2) ejercicios sociales. f. Sociedades Anónimas Simplificadas (S.A.S): Son aquellas sociedades en la que los socios solamente son responsables hasta el monto de sus aportes respectivos; emiten títulos representativos de capital llamado acciones. Requieren un mínimo de 2 accionistas, su capital autorizado mínimo de RD$3,000,000.00 y exige al momento de su constitución la suscripción y pago de por lo menos el 10% de dicho capital autorizado. La restricción a la negociabilidad de las acciones puede establecer por vía estatutaria. Su estructura orgánica la pueden determinar libremente los estatutos. No es indispensable Ley General de Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada Resumen Ejecutivo Pág. No. 4 _____________________________________________________________________________________ la procura de un comisario de cuentas salvo en los supuestos de emisión de títulos de deudas privadas o por convención estatutaria, lo cual debe ser una función conferida a la Asamblea General Ordinaria. 3. Adecuación y transformación A. Adecuación: La adecuación no es más que el proceso mediante el cual las sociedades comerciales actualmente constituidas se ajustan a las disposiciones de la ley No. 479-08 de Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada en sustitución del régimen que les ordenaba en función del Código de Comercio de la República Dominicana. B. Transformación: El proceso de transformación consiste en el procedimiento mediante el cual una sociedad regularmente constituida decide adoptar otro tipo social sin perder su personalidad jurídica, derechos conferidos y obligaciones asumidas. 4. Fusión, escisión y liquidación: a. Fusión: La fusión consiste en la disolución sin liquidación de una o varias sociedades comerciales que desaparecen y transmiten universalmente sus patrimonios una o varias sociedades beneficiarias. Dicha operación significa la adquisición de la calidad de socios en las sociedades beneficiarias por parte de los socios de la sociedad desaparecida conforme a las condiciones determinadas del contrato de fusión. b. Escisión: La escisión implica la extinción de la sociedad por dividir su patrimonio en dos o más partes, las cuales se transfieren en bloque a una o más sociedades, o la segregación de una o varias partes del patrimonio de una sociedad sin su extinción hacia una o varias sociedades; los socios de la sociedad que se escinde reciben partes sociales de las sociedades beneficiarias de la escisión. c. Disolución y liquidación: La disolución implica la extinción de una sociedad comercial y la misma está sujeta a la aprobación de la asamblea general extraordinaria de la entidad, de conformidad a la Ley de Sociedades Comerciales y sus estatutos. La disolución no conlleva la pérdida de la personalidad jurídica sino hasta que la liquidación haya concluido, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada. 5. Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada Las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL) es un vehículo corporativo que pertenece a una persona física y es una entidad dotada de personalidad jurídica propia con capacidad para ser titular de derechos y obligaciones, la cual implica un patrimonio distinto y separado de los demás bienes de la persona física titular de dicha empresa. Su tipo sólo beneficia a personas físicas, por lo que quedan expresamente excluidas las personas jurídicas. Las EIRL podrán realizar toda clase de operaciones civiles y comerciales, prestación de servicios, actividades industriales y comerciales. Su denominación es libre Ley General de Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada Resumen Ejecutivo Pág. No. 5 _____________________________________________________________________________________ deberá tener antepuestas o agregadas las palabras “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada” o las siglas “E.I.R.L. Su constitución se realiza por acto auténtico o bajo firma privada legalizadas las firmas por notario, otorgado por el propietario-fundador, el cual debe depositarse en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a la fecha de su otorgamiento, así como todos los actos subsiguientes. Puede ser administrada por uno o varios gerentes, que deben ser personas físicas, que puede ser el propietario o terceros designados por éste. Es trasferible por acto de cesión. A la muerte del propietario, sus sucesores pueden transformarla en cualquier otro tipo societario de los existentes en la ley o pueden mantenerla por un pacto de indivisión suscrito entre ellos. El propietario podrá decidir sobre la disolución anticipada en caso de pérdida del activo social de más de la mitad del capital fijado en el acto constitutivo o en sus modificaciones, dentro de los dos (2) años que sigan a la preparación de las cuentas que establezcan las pérdidas, en caso contrario, la disolución y la liquidación podrá ser demandada en justicia por todo interesado.