Laboral | Guía práctica para el empleador

A N E XO
DE
A C T UA L I Z AC I Ó N - E N E R O 2013
A C T UA L I Z AC I O N E S A N T E R I O R E S : J UNIO 2008
Colección Práctica
Laboral | Guía práctica
para el empleador
Mirta Noemí Userpater
REGISTRO DE EMPLEADORES ON LINE.
CARGA DE DATOS EJERCICIO 2012
SE ESTABLECE QUE LA CARGA DE CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR EL
REGISTRO DE EMPLEADORES ON LINE CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO FISCAL 2012,
DEBERÁ REALIZARSE EN EL PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE MARZO Y EL 31
DE MAYO DE 2013.
R. (SSTR CABA) 22/13; BO 16/01/2013
PARA UN USO ÓPTIMO DE LA OBRA, PROCEDER COMO SE INDICA A CONTINUACIÓN:
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EN LAS PÁGINAS 110 A 116 CONSIDERAR LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES DESTACADAS EN
TONO GRISADO:
4. REGISTRO EMPLEADORES ON LINE CABA
4.1. Origen
El decreto 625 establece que la constancia de inscripción en el Registro de Empleadores
deberá ser presentada por el empleador para efectuar los trámites de rúbrica de su documentación laboral, o cada vez que un inspector del trabajo requiera su presentación. Asimismo, la falta de renovación anual de la inscripción comporta una obstrucción a la labor
de la autoridad administrativa laboral; pudiendo hacer pasible al empleador de las sanciones contempladas en la ley de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires Nº 265, la ley nacional 17622 y la ordenanza 35386/79.
El artículo 2°, Inc. d) de la ley 265, establece que la autoridad administrativa del trabajo de
la Ciudad de Buenos Aires tiene, entre otras funciones, la de llevar un registro de empleadores; junto con la rúbrica de documentación laboral.
4.2. Finalidad
Utilización de la información con fines estadísticos.
4.3. ¿Quiénes deben registrarse?
Los empleadores con domicilio legal en CABA o bien con establecimientos localizados
en ella.
Si el empleador tiene domicilio legal en CABA pero no empleados en esta jurisdicción
deberá informar cero (0) empleados y en el rubro OTRAS JURISDICCIONES informara la
cantidad de trabajadores del resto de las jurisdicciones.
Si el empleador al 31 de diciembre no tiene relaciones laborales activas pero aún está de
alta en el régimen, deberá informar al registro que la cantidad de empleados es cero (0).
Siempre y cuando se encuadre en el decreto 625, es decir con domicilio legal o establecimiento en CABA.
La información:
❚ Tendrá carácter de DDJJ.
❚ Será la correspondiente al año calendario inmediato anterior al solicitado.
❚ Carga del período 2012: desde el 1 de marzo al 31 de mayo 2013.
¿Cómo acceden al registro?
A través del siguiente link: http://www.buenosaires.gob.ar, haciendo clic en LA GUÍA.
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Anexo de Actualización - Enero 2013
Se abrirá LA GUÍA. Clic en “Registro de Empleadores”.
Se desplegará el INSTRUCTIVO y al final de la pantalla ingresará al aplicativo.
Los que ya son empleadores registrados en las ediciones anteriores (Período fiscal 2009,
2010, 2011) deben realizar la carga de datos “Empleadores Registrados”, en los campos en
blanco que encontrarán al inicio de la pantalla principal del “Registro de Empleadores”.
Una vez que ingresaron, para poder realizar la carga de datos correspondiente al período
2012, deberán hacer clic en el botón que dice “Modificar Datos Empleador”
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Aquellos que ingresan por primera vez al registro, deberán acceder al link “Nuevo Empleador (Genere su clave desde aquí)”; una vez completado los datos requeridos, deberán
imprimirlos y guardarlos dado que los mismos conforman la clave de acceso. Luego deberán ingresar esos datos otorgados por el sistema en los campos en blanco de la pantalla principal para poder ingresar y realizar la carga.
Carga de datos on line con nombre de usuario y contraseña en el siguiente link (para empleadores ya
registrados):
http://www.buenosaires.gob.ar/apps/empleadores/control/index.php
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Para empleadores nuevos sin rúbrica, obtener la clave en el siguiente link:
http://www.buenosaires.gob.ar/apps/empleadores/control/registro/generar_usuario.php
?lin=80
A considerar...
NUEVO EMPLEADOR
Los empleadores nuevos son aquellos que nunca ingresaron al registro, no precisamente
son nuevos en la actividad y no necesariamente no tienen rúbrica de Libro de Sueldos
(Art. 52, LCT) o aquel que lo reemplace de acuerdo a la actividad que desarrolle el titular.
A considerar...
Se ingresa con los mismos datos todos los años.
Si no recuerda ese dato no puede ingresar. No obstante existe una opción:“OLVIDÉ MI
CLAVE”. La primera vez que ingresamos nos solicita un mail. Para que el resultado de esta
opción sea posible debemos conservar el mismo mail informado en aquella oportunidad, debido a que la información de pantalla será enviada a esa dirección.
Información solicitada por el registro:
❚ Datos filiales de la empresa.
❚ Domicilio legal.
❚ Domicilio fiscal.
❚ Datos de empleados y tipo de contrato indeterminado, plazo fijo, de temporada, eventual (solo para CABA).
❚ Cuadro de discapacidad (solo para CABA) (Solicitar el Certificado de Discapacidad al
empleado).
❚ Lugar de residencia de los empleados (¿de dónde vienen? ¿dónde viven?) (Solo para
empleados que trabajen en CABA).
❚ Nacionalidad y nivel de instrucción de los empleados (solo para CABA) (Ciclos completos, ej.: si el empleado posee secundario incompleto, corresponde PRIMARIO).
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❚ Altas y bajas en el período 2012 (solo para CABA) por género, edad y discapacidad.
❚ Establecimientos ubicados en CABA, actividad del establecimiento y cantidad de empleados que trabajan en otras jurisdicciones.
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Debe quedar claro que los datos refieren solo a empleados que trabajen en CABA.
Por rango de edad y sexo.
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Acreditar el cumplimiento
El “Registro de Empleadores On Line” emitirá a los empleadores una constancia anual, una
vez ingresada y remitida la información requerida por el sistema de gestión del mismo.
Dicha constancia deberá ser presentada por el empleador para efectuar los trámites de
rúbrica de su documentación laboral, o cada vez que un inspector del trabajo requiera la
presentación de la misma, con arreglo a las facultades que en materia de requerimiento
de información documental le confiere a la autoridad administrativa laboral la ley 265.
Sanciones
La falta de renovación anual de la inscripción comporta una obstrucción a la labor de la
autoridad administrativa laboral.
INFRACCIÓN
NO RENOVACIÓN ANUAL
SANCIÓN
OBSTRUCCIÓN de $ 200 a $ 5.000
NORMATIVA
D. 625, art. 5
Ley 265, art. 20 (Obstrucción)
❚ No poder rubricar documentación laboral.
4.4. Consultas frecuentes
Un empleador que posee domicilio legal en CABA pero cuyos empleados están todos
en Provincia de Buenos Aires, ¿debe igualmente realizar la carga en el Registro Empleadores On Line de CABA?
Está obligado a completar el Registro de Empleadores de CABA.
Si en la carga de datos se ingresan datos erróneos, ¿los mismos pueden ser corregidos posteriormente?
Los datos ingresados podrán ser modificados hasta que finalice el período de carga.
Podrá hacerlo entrando nuevamente a la aplicación como usuario registrado:
Opción - "Modificar Datos Empleador".
Opción - "Modificar Establecimiento".
¿Qué debo hacer si luego de ingresar o en plena carga, pierde la conexión a Internet?
Vuelva a ingresar al registro como usuario registrado, y complete los datos que hayan
quedado sin guardar.
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¿Qué debo hacer si, luego de registrar y guardar los datos, no puedo imprimir el comprobante?
Deberá ingresar nuevamente a la aplicación como usuario registrado y podrá visualizar
los datos ingresados. Revíselos, si todo está correcto en la parte inferior izquierda encontrará un ícono. Selecciónelo podrá imprimir su constancia.
¿Se puede ingresar al registro con datos de un documento de rúbrica y, en otra ocasión, con datos de otro documento?
No. Podrá ingresar al registro con cualquiera de los datos de las últimas 3 (tres) rúbricas
laborales. Sin embargo, una vez que se haya registrado, deberá volver a acceder con los
datos que utilizó para entrar por primera vez al registro.
Si en el 2012 la empresa no dispuso de ningún empleado, ¿los datos del registro deben ser cargados igualmente?
Si la empresa inicia actividad en el período 2013, no debe registrarse; ya que los datos ingresados en esta edición, se corresponderán con los empleados del período 2012.
Si en el año 2012 la empresa no tiene empleados en CABA, pero sí en otras jurisdicciones, y tiene registrado el domicilio legal dentro de CABA, deberá igualmente registrarse.
¿Qué número de empleados debo registrar si se produjeron variaciones en el plantel
durante el año 2012?
Deberá registrar la cantidad de empleados que posea al 31 de diciembre de 2012. En caso de no tener empleados a la fecha referida, deberá indicar que posee 0 (cero) empleados en los casilleros que así lo requieran.
Los empleados contratados eventualmente, ¿deben ser registrados?
Los empleados con modalidad de contrato eventual que formen parte de la empresa al
31 de diciembre de 2012 deben ser registrados. Deberán ser anotados según dicha modalidad en la grilla referida al tipo de contratación.
Los empleados que formaron parte de un servicio eventual contratado por la empresa
¿deben ser registrados?
No. Si la empresa terceriza sus servicios, no deberá registrar a los empleados que presten
servicios en su empresa. Será la empresa contratista la que lo haga en su lugar.
Los pasantes, ¿deben ser registrados?
No. Los pasantes no serán registrados en el Registro de Empleadores.
¿Tengo que anotar la modalidad de contratación para empleados que posea en otras
provincias?
No. En el registro encontrará un casillero que le consulta por la cantidad de empleados
que tiene en CABA y otro por la cantidad en otras jurisdicciones. De los empleados que
presten servicios en otras provincias no debe ingresar ningún dato adicional; solo infor-
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mará modalidad de contratación y el sexo de los trabajadores por establecimiento para
exclusivamente los trabajadores que se localicen en CABA.
No se despliega el listado de actividades, ¿qué hacer?
Es probable que no vea las actividades del establecimiento porque no haya ingresado
previamente la actividad principal de la empresa. Revise al inicio de la aplicación haber
cargado la actividad, justo después del CUIT.
No se encuentra la actividad de su empresa, ¿qué hacer?
El nomenclador de actividades utilizado por el Registro de Empleadores es el mismo que
opera la Dirección General de Rentas del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
¿Qué es la Hoja Madre?
La Hoja Madre es la hoja producida por la Subsecretaría de Trabajo que le fue entregada
al momento de haber realizado la rúbrica en cada ocasión. Puede utilizar cualquiera de
las tres últimas rúbricas para ingresar al registro.
¿Qué datos de la Hoja Madre es necesario utilizar?
Número de registro de rúbrica que se encuentra en la parte inferior derecha de la hoja
madre. Fecha de rúbrica y el sistema que también encontrará dentro de la misma hoja.