ASIGNAR CUPOS A NIÑOS PROCEDENTES DE ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR

Código: PR-GEC-04
ASIGNAR CUPOS A NIÑOS
PROCEDENTES DE ENTIDADES DE
BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR
Versión: 6.0
Fecha actualización:
23/05/2014
1. OBJETIVO: Asignar cupos escolares a niños y niñas provenientes de entidades de
bienestar social o familiar al grado de transición (grado obligatorio de preescolar) con el fin de
garantizar su continuidad en el sistema educativo oficial según criterios de prioridad.
2. RESPONSABLE: Subsecretario de Cobertura
3. ALCANCE: Inicia con la definición de la estrategia para coordinar con entidades de
Bienestar Social o Familiar de la jurisdicción, el acceso de los niños provenientes de las
mismas y con ello garantizar su continuidad en el sistema educativo y finaliza con la
asignación de cupos para los niños en edad escolar provenientes de Entidades de Bienestar
Social o Familiar.
4. DEFINICIONES Y TÉRMINOS:
ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
5. CONTENIDO:
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1. Convocar a las entidades del sistema de bienestar social y Técnico de
familiar: Realiza la convocatoria a:
Cobertura



REGISTRO
Oficio
Representantes del ICBF
Representantes de asociaciones de madres comunitarias
Coordinadores de hogares infantiles del ICBF y Centros
de Desarrollo Infantil
2. Realizar reunión con las entidades del sistema de Técnico de
bienestar social y familiar: Socializa la resolución de matrícula Cobertura
del ente territorial, se brindan directrices sobre el proceso de
inscripción y asignación. Se hace entrega de información de la
oferta educativa y los formularios para inscripción colectiva e
individual
Revisado por:
Aprobado por:
Jesús Antonio Colorado Díaz
Guillermo León Restrepo Ochoa
Cargo: Subsecretario de Cobertura Educativa Cargo: Secretario de Educación
FO-DE-02
Control de
asistencia
FO-GEC-08
Planilla para
recibo y
entrega
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ACTIVIDAD
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RESPONSABLE
REGISTRO
3. Recibir formularios diligenciados: Recibe el Formato de Técnico de
inscripción consolidada para grado 0 de los niños provenientes Cobertura
del Sistema de Bienestar Familiar y Formulario de continuidad de
los niños y niñas de bienestar social o familiar con los anexos
requeridos
FO-GEC-F07
Formulario de
continuidad en
el
sector
oficial de los
niños y niñas
de bienestar
social
FO-GEC-06
Formato
de
inscripción
consolidada
para grado 0
de los niños
provenientes
del
Sistema
de Bienestar
Familiar
FO-GEC-08
Planilla para
recibo
y
entrega
3. Registrar los estudiantes en el SIMAT: Registra en el PU de Cobertura
SIMAT, la información obtenida de los formularios de inscripción.
SIMAT
Esta actividad puede ser realizada por un tercero contratado por
la SE.
4. Realizar la asignación de cupos en el SIMAT: Asigna los
cupos a los estudiantes en forma masiva o individual según los
criterios establecidos por el Comité de Cobertura.
PU de Cobertura
Revisado por:
Aprobado por:
Jesús Antonio Colorado Díaz
Guillermo León Restrepo Ochoa
Cargo: Subsecretario de Cobertura Educativa Cargo: Secretario de Educación
SIMAT
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RESPONSABLE
REGISTRO
5. Generar reporte de asignación: Genera el reporte de
asignación en el SIMAT a través del cual se debe resumir por
cada establecimiento educativo los datos de los estudiantes
asignados.
6. Informar a la Comunidad Educativa los estudiantes que
fueron asignados: Comunica el listado de estudiantes asignados
en puntos visibles, a su vez, envía los listados a los EE para que
sean publicados en las diferentes sedes.
6. DOCUMENTO DE REFERENCIA:
Resolución 5360 de 2006. “Por la cual se organiza el proceso de matrícula oficial de la
educación preescolar, básica y media en las entidades territoriales certificadas”
Acto administrativo en el cual se disponen las directrices, políticas, lineamientos,
criterios, cronograma y responsables del proceso de matrícula en su jurisdicción,
para el siguiente año escolar.
Ley 115 de 1994. Por la cual se expide la ley general de educación.
Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y
competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de
2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación
de los servicios de educación y salud, entre otros.
Decreto 1526 de 2002. Por el cual se reglamenta la administración del sistema de
información del sector educativo
Manual del Sistema SIMAT Versión 5.0
Decreto 366 de 2009. Por medio del cual se reglamenta la organización del servicio de
apoyo pedagógico para la atención de los estudiantes con discapacidad
y
con
capacidades excepcionales en el marco de la educación inclusiva.
Decreto 3020 de 2002. Por el cual se establecen los criterios
y
procedimientos
para
organizar las plantas de personal docente y administrativo del servicio Educativo estatal
que prestan las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones
Decreto 3011 de 1997. Por el cual se establecen las normas para el ofrecimiento de la
educación de adultos y se dictan otras disposiciones.
Resolución MEN 166 del 4 de febrero de 2003. Por medio de la cual se establecen las
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Guillermo León Restrepo Ochoa
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condiciones del reporte de información para la implementación de la primera etapa del
Sistema de Información del Sector educativo.
Decreto 1290 de 2009 Por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción
de los estudiantes de los niveles de educación básica y media.
Ley 1448 de 2011. Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación
integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones.
Y las demás que modifiquen o complementen
7. CONTROL DE REGISTROS:
Código
Nombre
Control de
FO-DE- asistencia
02
Lugar de
Recuperació
Tiempo de Disposició
Responsable almacenamie
Protección
n
retención
n Final
nto
Archivo de
PU Cobertura Gestión PU
Cobertura
Serie/Tema
Carpeta
Ver TRD
Ver TRD
FO- Planilla para
Archivo de
GEC- recibo y
PU Cobertura Gestión PU
08 entrega
Cobertura
Serie/Tema
Carpeta
Ver TRD
Ver TRD
Formulario
de
continuidad
FOArchivo de
en el sector
GECPU Cobertura Gestión PU
oficial de los
F07
Cobertura
niños y niñas
de bienestar
social
Serie/Tema
Carpeta
Ver TRD
Ver TRD
Formato de
inscripción
consolidada
FO- para grado 0
Archivo de
GEC- de los niños PU Cobertura Gestión PU
06 provenientes
Cobertura
del Sistema
de Bienestar
Familiar
Serie/Tema
Carpeta
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Revisado por:
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Guillermo León Restrepo Ochoa
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FO- Planilla para
Archivo de
GEC- recibo
y PU Cobertura Gestión PU
08 entrega
Cobertura
Serie/Tema
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Carpeta
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8. CONTROL DE CAMBIOS:
Versión
1
Fecha de Aprobación
Descripción del Cambio
04/04/2005
Elaboración del Documento.
2
10/04/2012
Actualización del documento a las necesidades de la SE.
3
19/10/2012
Actualización del documento a las necesidades de la SE.
4
24/06/2013
Se elimina la actividad 5.Establecer prioridad de las
solicitudes de inscripción, al igual que la actividad 7 Buscar
cupo en segunda opción, ya que estos pasos sobra.
Se elimina la actividad 8.Asignar estudiante al
establecimiento educativo ya que los estudiantes nuevos ya
fueron asignados.
5
23/05/2014
Se elimina la actividad 9 Completar formato de Asignación
de Cupos, ya que esta actividad se hace directamente en el
SIMAT.
Adaptación del documento a las directrices dadas por la
Administración Municipal en su sistema de gestión SIGI
9. ANEXOS:
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Jesús Antonio Colorado Díaz
Guillermo León Restrepo Ochoa
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