1. OBJETIVO:

Código: PR-GEC-02
PROYECCIÓN DE LA OFERTA
EDUCATIVA
Versión: 05
Fecha de actualización:
23/05/2014
1. OBJETIVO: Determinar la capacidad de oferta de los Establecimientos Educativos
oficiales, con el fin de establecer los cupos requeridos en el ente territorial y definir las
estrategias de ampliación de oferta y cobertura necesarias, que permitan garantizar la
continuidad de los estudiantes en el servicio educativo y atender las solicitudes de los
estudiantes nuevos para la vigencia siguiente.
2. RESPONSABLE: Secretario de Educación y Subsecretario de Cobertura Educativa
3. ALCANCE: Inicia con la capacitación a las partes interesadas en la proyección de oferta
educativa, cuyo fin es determinar los cupos necesarios para garantizar la continuidad de
los estudiantes antiguos y la atención de nuevas solicitudes mediante la ampliación de la
cobertura y finaliza con el análisis de la oferta educativa mediante la cual se determina el
número de cupos disponibles por EE.
4. DEFINICIONES Y TÉRMINOS:
EE: Establecimiento Educativo
SIMAT: Sistema Integrado de Matrícula
SE: Secretaría de Educación
PU: Profesional Universitario
5. CONTENIDO:
ACTIVIDAD
1. Realizar capacitación en el proceso de proyección
cupos: Según las directrices definidas en la resolución
matrícula, el PU de Cobertura, realiza capacitación a
directivos docentes de los EE.
Se brindará acompañamiento en el proceso de proyección
cupos a los EE que lo requieran
RESPONSABLE
de PU de Cobertura
de
los
REGISTRO
Oficio
FO-DE-02
Control de
asistencia
de
Revisado por:
Aprobado por:
Jesús Antonio Colorado Díaz
Guillermo León Restrepo Ochoa
Cargo: Subsecretario de Cobertura Educativa Cargo: Secretario de Educación
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Código: PR-GEC-02
PROYECCIÓN DE LA OFERTA
EDUCATIVA
ACTIVIDAD
2. Revisar y aprobar la oferta educativa: Según cronograma de
proyección de cupos, se convoca a los directivos docentes de
cada EE, para la revisión y aprobación de la proyección de cupos.
En esta reunión, se recibe la certificación de la oferta educativa y
formato de proyección diligenciado por EE.
3. Realizar proyección de cupos en el sistema:
Una vez aprobada la proyección de cupos, se ingresan los datos
en el módulo Proyección de cupos del SIMAT y se procede a la
aprobación en el sistema
4. Enviar al MEN: Luego de aprobada la información en el
SIMAT, se envía oficio al MEN firmado por el Secretario de
Educación y por el Subsecretario de Cobertura, informando que
ha sido culminada la etapa de proyección a través del SIMAT,
para que procedan a la generación del anexo 8.
5. Realizar análisis de la oferta educativa según el anexo 8:
Realiza el análisis de la oferta educativa y se determina el
número de cupos disponibles por EE.
Versión: 05
Fecha de actualización:
23/05/2014
RESPONSABLE
REGISTRO
Secretario de
Educación
Oficio
Subsecretario de
Certificación
Cobertura
FO-GEC-02
Subsecretario de
Determinación
Recursos
de la oferta
Educativos
educativa
Coordinador de
Acta de
Planeación
reunión
Educativa
FO-DE-02
PU Cobertura
Control de
Técnico Cobertura
asistencia
Directivos
docentes
PU Cobertura
Técnico de
Cobertura
Secretario de
Educación
Subsecretario de
Cobertura
Subsecretario de
Cobertura
Oficio
Análisis de la
oferta
educativa
6. DOCUMENTO DE REFERENCIA:
Resolución 5360 de 2006. “Por la cual se organiza el proceso de matrícula oficial de la
educación preescolar, básica y media en las entidades territoriales certificadas”
Revisado por:
Aprobado por:
Jesús Antonio Colorado Díaz
Guillermo León Restrepo Ochoa
Cargo: Subsecretario de Cobertura Educativa Cargo: Secretario de Educación
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Código: PR-GEC-02
PROYECCIÓN DE LA OFERTA
EDUCATIVA
Versión: 05
Fecha de actualización:
23/05/2014
Acto administrativo en el cual se disponen las directrices, políticas, lineamientos,
criterios, cronograma y responsables del proceso de matrícula en su jurisdicción,
para el siguiente año escolar.
Ley 115 de 1994. Por la cual se expide la ley general de educación.
Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y
competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de
2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación
de los servicios de educación y salud, entre otros.
Decreto 1526 de 2002. Por el cual se reglamenta la administración del sistema de
información del sector educativo
Manual del Sistema SIMAT Versión 5.0
Decreto 366 de 2009. Por medio del cual se reglamenta la organización del servicio de
apoyo pedagógico para la atención de los estudiantes con discapacidad y
con
capacidades excepcionales en el marco de la educación inclusiva.
Decreto 3020 de 2002. Por el cual se establecen
los
criterios
y
procedimientos
para organizar las plantas de personal docente y administrativo del servicio Educativo
estatal que prestan las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones
Decreto 3011 de 1997. Por el cual se establecen las normas para el ofrecimiento de la
educación de adultos y se dictan otras disposiciones.
Resolución MEN 166 del 4 de febrero de 2003. Por medio de la cual se establecen las
condiciones del reporte de información para la implementación de la primera etapa del
Sistema de Información del Sector educativo.
Decreto 1290 de 2009 Por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción
de los estudiantes de los niveles de educación básica y media.
Y las demás que modifiquen o complementen
7. CONTROL DE REGISTROS:
Código Nombre
Responsable Lugar
de Recuperació Protección Tiempo de Disposició
almacenamient n
retención n Final
o
FOde Serie/Tema Carpeta
Ver TRD
Ver TRD
Determina PU Cobertura Archivo
GEC- ción de la
Gestión
PU
02
Cobertura
oferta
educativa
Archivo de
FO-DE- Control de
PU Cobertura
Gestión PU
Serie/Tema
Carpeta
Ver TRD
Ver TRD
02 asistencia
Cobertura
Revisado por:
Aprobado por:
Jesús Antonio Colorado Díaz
Guillermo León Restrepo Ochoa
Cargo: Subsecretario de Cobertura Educativa Cargo: Secretario de Educación
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Código: PR-GEC-02
PROYECCIÓN DE LA OFERTA
EDUCATIVA
Análisis
de la
PU Cobertura
oferta
educativa
Archivo de
Gestión PU
Cobertura
Serie/Tema
Versión: 05
Fecha de actualización:
23/05/2014
Carpeta
Ver TRD
Ver TRD
8. CONTROL DE CAMBIOS:
1
2
3
Fecha de
Aprobación
04/04/2005
10/04/2012
19/10/2012
4
26/06/2013
Se elimina la actividad: Solicitar al EE la corrección de las
inconsistencias ya que no se realiza (esta actividad era la
siguiente a Recibir y revisar la información de proyección de
cupos)
Se elimina la actividad: Definir muestra, programar y preparar
visitas de auditoría, ya que las IE no se les abre la etapa de
proyección.
Se elimina el Formato C02.01.F08. Informe Ejecutivo de
Resultados Aprobación Oferta, ya que el registro es el acta.
Se elimina el formato C02.01.F04, ya que es un formato propio de
las IE
Se elimina el formato C02.01.F05 Control Consolidación, ya que
esta información la arroja el SIMAT
Se elimina el formato C02.01.F06 Solicitud de corrección de
inconsistencias ya que no se realiza esta actividad.
Se elimina el formato C02.01.F07 Certificado de Calidad de la
Información ya que no hay ninguna actividad que arroje este
registro
5
13/05/2014
Adaptación del documento a las directrices dadas por la
Administración Municipal en su sistema de gestión SIGI
Versión
Descripción del Cambio
Elaboración del Documento
Actualización del documento a las necesidades de la SE.
Actualización del documento a las necesidades de la SE.
9. ANEXOS:
Anexo 8 (Generado por el MEN)
Revisado por:
Aprobado por:
Jesús Antonio Colorado Díaz
Guillermo León Restrepo Ochoa
Cargo: Subsecretario de Cobertura Educativa Cargo: Secretario de Educación
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