MEMORIA I CARRERA DE MUNTANYA DE BENEIXAMA 2012

MEMORIA 2012
MEMORIA I CARRERA DE MUNTANYA DE BENEIXAMA 2012
1. INTRODUCCIÓN
El presente documento muestra los distintos aspectos organizativos que se llevan a
cabo para celebrar la 1ª Carrera de Montaña de Beneixama 2012, los cuales dan a
conocer la ilusión y esfuerzo con el que se trabaja para poder realizar este evento
deportivo que dará mayor valor si cabe al pueblo de Beneixama y a la afición que hay
en éste al deporte.
2. BENEIXAMA Y LA SIERRA DE LA SOLANA
Beneixama se encuentra situada en el extremo noroccidental de la provincia de
Alicante en el límite con la de Valencia. Se encuentra a 12 km de Villena, 60 km de
Alicante y 139 km de Valencia.
El valle de Beneixama abarca desde la Sierra de la Solana al norte y la Sierra de la
Fontanella al sud, con una superficie total de unos 76 km².
Al este se encuentra la Sierra de Mariola donde nace el rio Vinalopó muy cerca de la
población vecina de Bañeres de Mariola y al oeste el valle se abre hasta desembocar
en Villena, en la comarca del Alto Vinalopó.
En la zona central del valle circula el rio y cercano a este se encuentran las poblaciones
de Beneixama, el Campo de Mirra y La Canyada, todos ellos en la comarca del Alcoià
por razones de tipo histórico y de lengua.
Beneixama es la población más grande del valle con cerca de 2000 habitantes. Limita
con los municipios de Fontanares dels Alforins al norte, Bañeres de Mariola al este, con
Biar al sud y con el Campo de Mirra al oeste.
Las Sierras que envuelven la zona son de gran belleza y están prácticamente sin
explotar turísticamente. Es el caso de la Sierra de la Fontanella (conocida en
Beneixama como Sierra de la Ombría), que se reparten Biar y Bañeres de Mariola,
tiene lugares maravillosos y muy poco visitados.
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Pero la gran desconocida es la Sierra de la Solana (Sierra de Beneixama) que todo y
parecer algo pobre, teniendo en cuenta de que es una solana, una vez superadas las
primeras lomas que nos introducen en ella, podemos descubrir paisajes con bosques
frondosos y barrancos perdidos donde nunca se escucha ningún tipo de civilización.
La Sierra de la Solana es un macizo que se extiende a lo largo de 25 km en dirección
NE-SO que limita las comarcas de L’Alcoià, La Vall d'Albaida y l’Alt Vinalopó. A su
alrededor se encuentran las poblaciones de Bañeres de Mariola, Beneixama, La
Cañada, el Camp de Mirra y Villena (Alicante), y Bocairente, Fontanars dels Alforins y
Ontinyente (València). Ocupa una superficie de unas 10.000ha; siendo la máxima
altura l’Alt dels Tres Pinets, con 1. 016 metros.
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La sierra es generalmente de material calcáreo, limitando al sud por un amplio
corredor por el cual discurre el rio Vinalopó y por el Valle dels Alforins al norte que han
sido rellenados por materiales cuaternarios, formando la estructura típica de esta
zona: corredores con zonas montañosas calcáreas.
La sierra está rodeada por la
carretera que enlaza Villena,
Beneixama,
Bocairent
y
Ontinyent al sud, y la que
enlaza
Ontinyente,
Fontanares dels Alforins y la
Nacional 330 (Autovia del
Mediterraneo) al norte, y la
que une Fontanares dels Alforins y Beneixama, que cruza la sierra de norte a sud.
Por todo esto es un placer poder sumergirte dentro de la Sierra de la Solana, y
disfrutar de cada uno de los rincones que encierra esta mágica sierra.
3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA CARRERA
Tras haber realizado la contextualización del lugar donde se va realizar la carrera
pasamos a detallarla más específicamente.
La 1º edición de la Carrera de Montaña de Beneixama discurre por la Sierra de la
Solana, por espacios de gran belleza que muestran una clara visión de la biodiversidad
existente en la zona.
Existen inscripciones para 450 corredores.
La organización contara para ese día con número aproximado de 70 personas
encargadas de gestionar todo lo relacionado con la carrera.
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3.1. Recorrido de la carrera.
La carrera consta de un recorrido, totalmente marcado, con una distancia de 25’2 km,
y con un desnivel acumulado de 782 m positivos i 782m negativos.
Existe un recorrido PR-V principal que es el que realizamos y luego distintas variantes
para quien quiera acortar y no hacer una ruta tan larga.
El recorrido de esta transcurre específicamente por estas sendas o caminos:
-
Senda del “Pontal”.
-
Senda de “La Mollonera”.
-
Camino de “La Remoleta”.
-
Pista 1, “Graveta”.
-
Senda del “Toll Vell”.
-
Senda del “Blanquinal”.
Pasando por el refugio de Rita, Castell, Caseta de los Cazadores y Torre de vigilancia en
el “alt dels tres pinets”.
3.2. Perfil de la Carrera.
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3.3. Horarios de salida y entrega de dorsales.
La carrera se celebrará el domingo, día 7 de Octubre de 2012 a las 09:00 horas
La salida y meta de la carrera tendrá lugar en la Plaza del Ayuntamiento.
La entrega de dorsales tendrá lugar:
-
Sábado- 10:00 a 13:00h y 17:00 a 20:00 h.
-
Domingo- mismo día de la prueba hasta las 8:30h.
3.4. Inscripciones.
Las inscripciones se abrirán el lunes 2 de julio y se podrán realizar por internet
http://www.carrerademuntanyabeneixama.com/inscripciones.html o bien el mismo
día de la carrera, una hora antes de dar la salida. Consultar también reglamento de la
prueba.
3.5. Reglamento.
El reglamento para la I Carrera de Montaña de Beneixama se encuentra en este
enlace:
http://www.carrerademuntanyabeneixama.com/doc/reglamento_castellano.pdf
3.6. Categorías y Participantes.
Las categorías de participación son las siguientes:
- Sénior: nacidos a partir del 1 de enero de 1972.
- Veteranos: nacidos antes del 1 de enero de 1972.
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3.7. Premios y Obsequios.
•
Bolsa del corredor.
o Se entregará una bolsa de corredor a todos los participantes al finalizar
la carrera.
•
Trofeos.
o Trofeo para los 3 primeros clasificados de cada categoría sénior y
veterana masculina.
o Trofeo para los 3 primeros clasificados de cada categoría sénior y
veterana femenina.
•
Comida para corredor y acompañante.
o Los 3 primeros clasificados masculinos de la general con un
acompañante, tendrán una comida pagada en el bar “LA RATA
CELLARDA”.
o Las 3 primeras clasificadas femeninas de la general con un
acompañante, tendrán una comida en el bar “LA PLAÇA”.
•
Obsequio de un Jamón.
o Al corredor más veterano de la carrera.
o Al corredor más joven de la carrera.
o Al primer corredor que corone “EL PONTAL”, aprox. Km7.
3.8. Sorteos.
Sorteamos entre todos los corredores varios cinturones Salomón HYDRO 45 BELT, el
sorteo se efectuará en la entrega de trofeos.
Dependiendo de los colaboradores, podrán variar o añadirse al sorteo más artículos.
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4. LOGISTICA PRINCIPAL DEL EVENTO DEPORTIVO
Los controles de salida y entrada en meta se llevarán a cabo por la empresa Conchip.
Es una empresa nacional dedicada al cronometraje de eventos deportivos que nació en
la
Comunidad
Valenciana
a
finales
del
año
2007.
Utiliza una de las tecnologías más modernas del mercado, tecnología chip RFID.
El objetivo principal es dotar al organizador de un sistema de cronometraje rápido,
versátil y eficaz que permite obtener las clasificaciones del evento a tiempo real.
La organización ha previsto utilizar el antiguo campo de futbol de la población como
parking nº1 el cual tiene una capacidad para cerca de 150 coches. Así mismo, dispone
de otro lugar utilizado para el mismo fin con una capacidad de 80 coches, además de
las calles de la propia población.
Por otra parte, el polideportivo municipal de Beneixama estará abierto durante toda la
mañana para dar servicio de vestuarios y duchas que los participantes podrán utilizar
cómodamente.
Los avituallamientos previstos para la prueba deportiva son los siguientes:
-
Aprox. Km 4. (Antes de empezar la subida de “EL PONTAL”).
o Avituallamiento de Agua.
-
Aprox. km 10,5. (Fin de la senda de “LA MOLLONERA”).
o Avituallamiento con Agua, Fruta y posibles Barritas Energéticas.
-
Aprox. Km 17. (Fin de la Pista 1, “LA GRAVETA”).
o Avituallamiento con Agua, Fruta y posibles Barritas Energéticas.
-
Aprox. Km 20. (“ALT DELS TRES PINETS”).
o Avituallamiento con Agua, Fruta y posibles Barritas Energéticas.
-
Km 22,5. (Meta).
o Avituallamiento con Agua, Cerveza, Fruta, Bebidas Energéticas, Barritas
Energéticas y dulces.
Aparte del avituallamiento de meta, mientras la entrega de trofeos y después, se hará
una “picaeta” a todos los participantes que quieran disfrutar de esta.
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La organización cuenta con numerosos voluntarios cubriendo la totalidad de tareas
necesarias para la realización de este evento deportivo.
Por
último,
se
ha
elaborado
(http://www.carrerademuntanyabeneixama.com/)
una
página
web
exclusiva de la Carrera de
Montaña de Beneixama que ofrece toda la información de la carrera ya que internet es
la vía de difusión de información más potente en la actualidad
y todo evento
deportivo debe disponer de esta herramienta para dar calidad al mismo y abrirse a la
mayor cantidad de público posible.
5. ORGANIGRAMA DEL PERSONAL ORGANIZADOR
CONCEJALIA
DEPORTES
AYUNTAMIENTO
DE BENEIXAMA
DIRECTORES
ORGANIZADORES
PATROCINADORES
COLABORADORES
VOLUNTARIOS
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PARTICIPANTES
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6. PATROCINADORES Y COLABORADORES
Una de las fuentes de financiación del deporte y, sobretodo, de los acontecimientos
deportivos es el patrocinio. De esta forma para llevar a cabo un evento de estas
características se necesita de la ayuda de determinados patrocinadores que permitan
que el evento se haga más viable a nivel económico y sea un punto de influencia para
que la gente conciba la carrera como un evento de cierto nivel con el respaldo de
patrocinadores importantes que apuestan por esa prueba y en definitiva por el
deporte.
En la I Carrera de Montaña de Beneixama encontramos los siguientes patrocinadores:
El Ayuntamiento de Beneixama ofrece una importantísima labor en el deporte del
municipio, por lo que está presente de forma notoria en la organización y patrocinio de
este evento deportivo.
Entre los patrocinadores más importantes destacamos
Salomón, empresa líder
nacional e internacionalmente en material para deportes de montaña, Grupo Leche
Pascual y Mahou Sin Cerveza. Siguiendo con otros patrocinadores se encuentran
empresas locales y próximas al municipio como:
Trivici Team, Guijarro Tot Esport, Ancom Technology, Insigenere Renovables,
Construcciones Mataix, Electricidad Navarro, Pinchi, Talleres Vidal, Ruralcaja, Club
Ciclista Beneixama, Grup de Muntanya de Beneixama, Carnicería Enrique, Carnicería
Carlos Milán, Carnicería Santiago Nacher Ferre, Forn el Molinero, La Panificadora.
Entre estos colaboradores, existen empresas privadas, las cuales han colaborado
económicamente en la carrera, y existen comercios del pueblo que han aportado
materia prima, que se utilizara en los avituallamientos, trofeos, obsequios…
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Esta es una imagen de la web donde están los colaboradores con los que actualmente
está confirmada el tipo de colaboración. Existen más empresas con las que estamos en
trámites.
7. REPERCUSIÓN INTERNA AL PUEBLO DE BENEIXAMA
Una de las principales ideas que tienen presente los directores organizadores de este
evento deportivo es que sea beneficioso para el municipio, tanto en ámbito
económico, social como cultural. De esta forma se intenta que se involucre todo el
pueblo y se viva como un acontecimiento deportivo
que muestre la ilusión de
Beneixama por realizar eventos importantes que atraigan a turistas, y se pueda
convertir en un referente en próximos años.
Una función muy importante de los comercios del pueblo ha sido su participación
como colaboradores de la carrera. Por otra parte diversas asociaciones se han
presentado voluntarias para ayudar en las tareas que se crear convenientes desde la
organización.
Así mismo, gente del pueblo nos ha bridado su ayuda para realizar diferentes tareas
(dj, speaker, entrega dorsales, avituallamientos, señalización de recorridos, etc.).
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Por otra parte muchos aficionados del pueblo al deporte, en especial al running, ven la
carrera como un estímulo para entrenarse y disfrutar del deporte recorriendo la Sierra
de la Solana por la que tantos entrenamientos han realizado.
Un punto importante que no podemos olvidar es
que la coincidencia de la Carrera de Montaña
con la 2ª edición de la Feria Gastronómica “Xè
qué bo” que tanto éxito tuvo el año pasado y
repite de nuevo el mismo domingo que tiene
lugar la celebración del evento deportivo. Es por
tanto, un aliciente del que podrán disfrutar los
corredores acompañados por sus familias,
pasando un bonito día en la población de
Beneixama.
8. REPERCUSIÓN EXTERNA
No solo la carrera va a tener repercusión interna en el pueblo si no que también se
extiende a poblaciones cercanas.
Comercios y empresas externas participan colaborando y mostrando interés por el
deporte.
Así mismo, muchos corredores están interesados en participar y poder disfrutar de la
sierra que siempre han tenido tan cerca pero nunca se han decidido recorrer por
desconocimiento de la misma.
9. ASPECTOS LEGISLATIVOS VARIOS
Para llevar a cabo la celebración de un evento deportivo es necesario controlar todo
el ámbito de legalidad al respecto. No hay que olvidar los permisos y requisitos
legales y formales que son exigidos por la normativa legal vigente para la celebración
de espectáculos públicos o actividades recreativas, y en este caso de un evento
deportivo como la I Carrera de Montaña de Beneixama.
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En el caso que nos acomete entendemos por legislación un conjunto de leyes o
normas que regulan el evento que se pretende organizar. Es fundamental
conocer y aplicar la parte legal del evento en cuestión para evitarse problemas
que pueden convertirse en un auténtico rompecabezas e incluso poder llegar a afectar
a la posibilidad de celebración del evento o de su suspensión.
Por lo tanto, para celebrar un evento son necesarios una serie de requisitos.
El primero de ellos es la documentación necesaria, donde figuran los permisos,
las licencias y los contratos de los cuales van a depender casi todas las
relaciones comerciales y la realización real del evento. Este punto está regulado
por el Excl. Ayuntamiento de Beneixama, los cuales se encargaran de estos
documentos y permisos.
Además también son muy importantes los seguros, para intentar cubrir todos los
imprevistos y siniestros posibles que puedan acontecer, y garantizar por todos los
medios la seguridad de las personas y, también, los bienes. La prueba estará cubierta
por un Seguro de Responsabilidad Civil y de accidentes que cubrirá a todos los
participantes inscritos.
Cuanto al tema de Seguridad se llevará a cabo por parte de la Policía Local de
Beneixama la cuál dispondrá de los elementos de seguridad necesarios para esta labor.
También contaremos con la presencia de una Ambulancia hasta que se dé por
terminada la carrera.
Respecto a la parte de control sanitario se hará dotación de una cantidad de
sanitarios suficientes y equipados. Se procurará disponer de fuentes de agua potable.
Mayor rigor en cuanto a la calidad y las condiciones de presentación y
acondicionamiento de los alimentos que se ofrecen para el consumo en los
avituallamientos.
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10. CONCLUSIONES
-
El objetivo de esta memoria ha sido elaborar una guía para que sirva como
documento para presentar para futuras ediciones
-
Se ha mostrado que todo y ser la I Carrera de Montaña de Beneixama cuanta
con una importante organización, y con un fuerte apoyo de colaboradores,
patrocinadores y todo el pueblo en general.
-
La I Carrera de Montaña de Beneixama servirá para mostrar la capacidad de
organización de eventos deportivos del pueblo, y servir de ayuda y punto de partida en
próximos eventos deportivos que se intenten organizar como una Marcha de
Mountain Bike o un Triatlón.
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