REGLAMENTO BECA VICARÍA PREUNIVERSITARIO UC 2013 DERECHOS Y DEBERES DE ALUMNOS Y APODERADOS PREUNIVERSITARIO UC - BECA VICARÍA (DOCUMENTO DE LECTURA OBLIGATORIA) _______________________________ NOMBRE ALUMNO _____________________________ NOMBRE APODERADO Es requisito imprescindible para la inscripción en el Preuniversitario UC que tanto apoderado como alumno(a) conozcan y acepten las disposiciones del Reglamento Interno que regula el funcionamiento de esta Institución. Para ello, al momento de efectuar el pago de la matrícula en las sedes del Preuniversitario UC, tanto alumno(a) como apoderado deberán suscribir el presente Reglamento -del cual en el mismo acto se les entregará una copia- en señal de pleno consentimiento y aceptación de lo que en él se señala y del carácter irrenunciable e intransferible de la beca otorgada. A través de las siguientes normas se pretende facilitar la aplicación del programa de actividades del presente año. El respeto de ellas es responsabilidad exclusiva de cada alumno. El (La) Administrador(a) de la Sede y los profesores se preocuparán de que esto ocurra, para así prevenir conductas contrarias a los objetivos del Preuniversitario UC. I De los servicios 1. CLASES y MATERIALES Las clases y materiales a las que tienen derecho los alumnos dependen del área inscrita (Historia o Ciencias) y figuran en su correspondiente formulario de matrícula. Los cursos que ofrece el Preuniversitario para el programa Beca Vicaría se imparten, según horario y salvo motivos de fuerza mayor, en el Colegio SSCC Alameda (Alameda 2062, Santiago) y en la sede en la sede Casa Central de la PUC (Alameda 340, Santiago). La extensión horaria de los cursos es la siguiente: CURSOS PSU BECA VICARÍA 2013: • Matemática, Lenguaje y Comunicación, Historia y Ciencias Sociales: dos bloques de una hora y veinte minutos cada uno, por semana. • Ciencias Plan Común: tres bloques de una hora veinte minutos cada uno, por semana: BIO, FÍS y QUÍ. • Ciencias Plan Electivo: un bloque de una hora veinte minutos cada uno, por semana: BIO ó FÍS ó QUÍ. Una vez realizada la matrícula no se realizarán cambios en el área de estudios. Inicio de actividades Término de actividades : semana del 8 de abril de 2013. : 30 de noviembre de 2013. Los materiales (guías y pruebas) se entregan impresos por una sola vez para cada alumno. Los solucionarios se publicarán en el escritorio del alumno (acceso link MI PREUUC; en www.preuniversitariouc.cl; Presencial UC). 2. ENSAYOS DE LAS PRUEBAS DE SELECCIÓN UNIVERSITARIA PSU Durante el año se organizan simulaciones del proceso real de selección universitaria de las entidades pertenecientes al Consejo de Rectores que permiten a nuestros alumnos familiarizarse con el proceso evaluativo y los tiempos y condiciones que este implica. El programa Beca Vicaría contempla la aplicación de 5 ensayos PSU. Durante los días de aplicación, se suspenden las clases para favorecer la participación de todos los alumnos. Será de responsabilidad del alumno informarse del día y hora de los ensayos e inscribirse en los que corresponda. La información estará disponible a partir del primer día de clases en los paneles informativos de cada sede. 3. DEPARTAMENTO DE ASESORÍA VOCACIONAL Y DE ESTUDIO Todo alumno tiene derecho a una completa asesoría vocacional a través de diferentes modalidades y durante todo el año. El alumno rendirá 2 tests (que estarán a disposición en la página Web del Preuniversitario U.C.); de Intereses Vocacionales y de Hábitos de Estudio. Podrá asistir también, a diferentes actividades; Conferencias 1 REGLAMENTO BECA VICARÍA PREUNIVERSITARIO UC 2013 Vocacionales para recibir orientación vocacional, estrategias de estudio, información de becas y créditos, entre otros y Charlas Universitarias para conocer las alternativas académicas de las principales Universidades Estatales y Privadas. Tendrá además acceso al “Escritorio del Alumno” en la página Web del Preuniversitario, para obtener información de carreras, Universidades, estrategias para optimizar el estudio y la elección de carrera, información oficial del Proceso de Admisión 2014, entre otros. El alumno recibirá, durante todo el año a través del mail, completa información vocacional de las diferentes etapas del proceso de admisión y podrá, por esta vía, solicitar entrevista con una orientadora cuando lo estime necesario. 4. ASESORÍA EN LA INSCRIPCIÓN PSU Y POSTULACIÓN UNIVERSITARIA Durante los períodos de inscripción PSU y Postulación a las Universidades, el alumno podrá acceder a una completa información y asesoría por parte del departamento vocacional. Para el proceso de Postulación, además, el alumno podrá incorporarse a los servicios de la Semana del Postulante UC. 5. INFORMES ACADÉMICOS Y ASISTENCIA El apoderado podrá solicitar directamente en la secretaría de la sede informes académicos de los puntajes obtenidos en los ensayos rendidos por el alumno en el período anual. Dichos informes serán retirados por el apoderado en la sede respectiva o enviados por mail a la dirección indicada. Además, apoderados y alumnos podrán acceder a esta información desde el escritorio del alumno a través del link MI PREUUC; en www.preuniversitariouc.cl; Presencial UC. (Digitar el Rut del usuario y la clave correspondiente). II De las conductas 1. NORMAS RELATIVAS AL COMPORTAMIENTO DENTRO Y FUERA DE LA SALA DE CLASES La relación de los alumnos entre sí y con sus profesores debe ser respetuosa. Se excluyen todo tipo de actos reñidos con la moral y las buenas costumbres. La violencia física o moral, en cualquiera de sus formas, ejercida en contra de otro miembro de la Institución o del Colegio donde se imparten las clases, habilita para una inmediata expulsión, sin apelación ni devolución de aranceles comprometidos. Presentarse en estado de ebriedad, consumir o portar alcohol en cualquiera de las sedes o en el Colegio en que se imparten los cursos habilita para una inmediata expulsión, sin apelación ni devolución de aranceles comprometidos. Para ingresar a la sede de clases (Colegio S.S.C.C.) el alumno deberá presentar su credencial del Preuniversitario U.C. vigente. No podrá ingresar acompañado de personas ajenas a la Beca Vicaria Preuniversitario U.C. (ni familiares, ni amigos). Durante el desarrollo de la clase el alumno deberá cumplir con todas las actividades que el profesor le indique, incluidas las pruebas y controles. Por razones de higiene y salud está prohibido fumar en el recinto educativo e ingerir alimentos en las salas de clases. No podrá ingerir, vender o intercambiar sustancias tóxicas que dañan la salud. Al alumno que presente un comportamiento inadecuado, que no propicie el normal desarrollo de la clase (faltas de respeto al profesor, indisciplina) se le solicitará abandonar la sala, notificándose al apoderado de esta situación que facultará al Preuniversitario para aplicar sanciones. El alumno no podrá sustraer objetos de las salas de clases. 2. NORMAS RELATIVAS AL USO DE OTRAS DEPENDENCIAS Es responsabilidad de cada alumno el uso correcto y el cuidado de las distintas dependencias y bienes de la sede o Colegio. Esto incluye no tirar desperdicios, basura ni papeles en lugares que no estén dispuestos especialmente para ello. El (La) Administrador(a) de la sede o Colegio establecerá sanciones a quienes actúen en contra de este propósito. 3. NORMAS RELATIVAS A DAÑOS MATERIALES Los alumnos que ocasionen algún daño al bien inmueble o materiales del Preuniversitario o del Colegio donde se realizan las clases, deberán cancelar el total del costo de su reparación y/o su reposición. Si se establece que la acción fue malintencionada, podrán además ser sancionados con un período de suspensión de clases e incluso la expulsión permanente, sin que ello implique caducidad del comportamiento de pago. 2 REGLAMENTO BECA VICARÍA PREUNIVERSITARIO UC 2013 III De los procedimientos 1. NORMAS RELATIVAS A LAS INASISTENCIAS Y ATRASOS Los alumnos deberán cumplir como mínimo con un 85% de asistencia a clases. El no cumplimiento injustificado de este mínimo facultará al Preuniversitario para hacer uso de la vacante disponible, sin derecho a devolución ni caducidad del arancel comprometido. Los alumnos que no hayan podido asistir a una clase deberán presentar un justificativo de su apoderado y pedir información a su profesor acerca de los temas tratados. Además, podrán solicitar, a ellos mismos, el material que se haya ocupado durante la sesión (pruebas y guías). Si el profesor no cuenta con el material de una clase a otra, se podrán dirigir a los(as) Administradores(as) de Sede, teniendo éstos, 5 días hábiles para solicitarlo y recibir el despacho desde la central de apuntes. Si durante la clase correspondía aplicar una prueba, el alumno deberá solicitar al profesor un ejemplar para rendirla. Luego, deberá devolverla para que sea corregida. El resultado será enviado al curso del alumno o podrá ser retirado en ese mismo lugar, según disponga la sede. El alumno deberá respetar los horarios de inicio y término de clases. En caso de atraso, quedará a criterio del profesor permitir o no el ingreso a la sala de clases. 2. FICHA DEL ALUMNO La ficha del alumno contiene una serie de preguntas que nos permitirán obtener información relevante para los departamentos de Asesoría Vocacional y de Docencia. Su llenado por parte del alumno es obligatorio. Los antecedentes son tratados con total confidencialidad. Por lo tanto, se solicita su colaboración para que al responder se preocupen de no omitir ni alterar los datos. 3. ENCUESTAS El alumno tiene derecho a opinar sobre su proceso académico y de apoyo vocacional. A fines del primer y segundo semestre se aplicarán encuestas de opinión al alumnado, que serán consideradas para mejorar el servicio que ofrece el Preuniversitario U.C. Para cumplir este objetivo, es necesario que el alumno responda con seriedad y sinceridad. 4. NORMAS RELATIVAS A LOS CAMBIOS DE HORARIOS Si un alumno necesita modificar su horario original de clases deberá solicitarlo por escrito, hasta el día 30 de abril de 2013, dirigiéndose al(la) Administrador(a) de Sede, mediante un formulario y la documentación de respaldo correspondiente. El alumno sólo podrá cambiarse de horario si existe la posibilidad de hacerlo dentro de los cursos que ofrece el programa Beca Vicaría. De ninguna manera podrá incorporarse a cursos pertenecientes a otro programa. La respuesta a esta solicitud será entregada en el mismo lugar, 48 horas después de realizada y estará sujeta a la disponibilidad de cupos de los cursos requeridos. En caso de requerir el retiro de un alumno y solicitar la devolución del arancel, solamente en casos cuyos motivos sean de fuerza mayor y estén debidamente justificados, se solicitará la presentación de carta formal dirigida a la Dirección del Preuniversitario U.C. y se aplicará la siguiente tabla, la que rige a partir de la fecha de presentación de la carta y de los respaldos que acreditan los motivos o causas que generan el retiro. Hasta 10 días antes del 08/04/13: 100% TABLA DE DEVOLUCIONES Desde el 09/04/13 al Desde 01/05/13 al 30/04/13: 75% 30/06/13: 50% Después del 01/10/13: NO habrá devolución Desde 01/07/13 al 30/09/13: 25% Para la aplicación de esta tabla, sobre casos justificados, se entenderá lo siguiente: 1) Si el pago del total del arancel fue realizado en efectivo, con cheques o con tarjeta de crédito, para calcular el monto a devolver se aplicará el % correspondiente sobre dicho total arancel pagado. 2) En caso de haber firmado pagaré, el % correspondiente se aplicará al monto total pactado en él y este resultado ($) será descontado o rebajado de las cuotas por pagar. Por lo tanto, a la fecha del retiro, deberá pagar la totalidad de esta diferencia o cantidad que resulta del monto pactado menos el descuento (%). Una vez regularizado el pago, se podrá hacer devolución del pagaré comprometido. Después del 01 de octubre de 2013 no se recibirán solicitudes de retiro y en caso de ser así, la resolución de devolución es $0.3 REGLAMENTO BECA VICARÍA PREUNIVERSITARIO UC 2013 Una vez que el alumno se ha matriculado y realizado el pago (por medio de efectivo, cheques, tarjeta de crédito o pagaré), bajo ninguna circunstancia se devolverá lo pagado por concepto de matrícula. 5. CAMBIO DE DIRECCIÓN, TELÉFONO O CORREO ELECTRÓNICO Si un alumno y/o su apoderado cambian de dirección, teléfono o correo electrónico, deberá acercarse a la secretaría para actualizar sus datos, esto es importante ante una eventual situación de emergencia que requiera contactarlos o simplemente para informarles acerca de sus clases, ensayos u otro. 6. NORMAS RELATIVAS A LA SOLICITUD DE CERTIFICADOS Si un alumno necesita un Certificado de Estudiante del Preuniversitario UC deberá solicitarlo en la secretaría. El certificado estará disponible 72 horas después por tramitación de la firma respectiva. 7. NORMAS RELATIVAS AL PAGO DE CUOTAS Y COBRANZAS Ningún alumno podrá ingresar a clases sin haber formalizado el pago del arancel en efectivo, cheques, tarjeta de crédito o pagaré. El simple pago de la matrícula no habilita para el ingreso a clases, sólo reserva el cupo por un plazo de 3 días hábiles. Este plazo, que se inicia el día del pago de la matrícula, deberá quedar respaldado por medio de la firma de un pagaré por el monto total del arancel, el que quedará sin efecto y se devolverá al titular, en cuanto realice la formalización definitiva del pago del mismo. Para realizar canjes o prórrogas de cheques, el apoderado deberá realizar una solicitud por escrito al menos 10 días antes del vencimiento del documento, ya que se encuentran en Custodia Bancaria y no en las oficinas del Preuniversitario U.C. Para realizar un canje, se debe entregar primero en la sede respectiva, el importe en efectivo o el nuevo documento. Esta acción activará el proceso de solicitud de rescate del mismo en el Banco y que se encuentre posteriormente disponible para su retiro. En caso que el titular no pueda acercarse a la Sede en el plazo de 15 días, tendrá la opción de retirar posteriormente el documento en la Casa Matriz, ubicada en nuestra sede Campus Oriente, Av. Jaime Guzmán Errázuriz Nº3300, comuna de Providencia. En caso de morosidad, al mes de atraso en el pago de una cuota, se iniciarán los cobros a través de nuestra empresa de cobranza, hecho que será comunicado al apoderado a través de llamado telefónico, mail y/o carta aviso; junto con ello, se suspenderán los servicios asociados a este programa. 8. NORMAS RELATIVAS A LA OBTENCIÓN DE CRÉDITO (PAGARÉ o LETRAS) Para la obtención de un crédito (pagaré o letras), el alumno necesitará un aval, a quien se le solicitarán las 3 últimas liquidaciones de sueldo y se verificará su domicilio presentando estados de cuentas de gastos básicos. La cuota fijada en el pagaré no podrá exceder el 15% del sueldo mensual del apoderado o aval suscriptor, según corresponda. La deuda adquirida por el instrumento comercial de pagaré será estipulada en pesos. Las cuotas pagadas al día tendrán un valor fijo en pesos, sin embargo, en caso de que no se respeten las fechas de vencimiento, se cobrará el valor de la cuota más los intereses por mora, los que no superarán el máximo de interés convencional. 9. NORMA SOBRE CASO ESPECIAL En caso de existir una situación no contemplada en el presente reglamento, la Dirección analizará la solicitud en forma directa y resolverá en un plazo no mayor a 10 días hábiles. _______________________________ (*) FIRMA ALUMNO _____________________________ (*) FIRMA APODERADO RUT: ________________________ RUT: ______________________ (*) Por medio de la presente firma declaro haber leído el Reglamento del Preuniversitario U.C. y estar conforme con las condiciones establecidas en él. ________________________ FIRMA DIRECTOR PREUNIVERSITARIO UC SANTIAGO, _______ DE ______________ DE 201_____ 4